Ikiwa hata wakati wafanyikazi wa kawaida wa shirika wamefukuzwa kazi, mkaguzi wa idara ya HR ana maswali, basi kufukuzwa kwa mkurugenzi mkuu, kuingia kwenye kitabu cha kazi cha meneja, kunaweza kuwa "mtihani" wa kweli wa kufaa kitaaluma. Utaratibu huu ina idadi ya nuances ambayo itajadiliwa hapa chini.
Kufukuzwa kwa meneja
Kwanza waanzilishi chombo cha kisheria fanya uamuzi unaofaa (hauhitajiki baada ya kufukuzwa kwa sababu ya kwa mapenzi au baada ya kumalizika kwa mkataba na meneja). Sababu za kufukuzwa kwa mkurugenzi zinaweza kuwa sawa na kwa wafanyikazi wa kawaida (Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi), au maalum, kama vile kufukuzwa kwa sababu ya kufutwa kazi (Kifungu cha 8 cha Kifungu cha 83 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Shirikisho) au kwa uamuzi wa waanzilishi kusitisha mkataba wa ajira na mkurugenzi (Kifungu cha 2 cha Kifungu cha 278 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
Afisa huyo anaonya uongozi mkuu kwa maandishi kuhusu kujiuzulu kwake kwa ombi lake mwenyewe kabla ya mwezi mmoja kabla. Ikiwa mkataba wa muda uliowekwa umehitimishwa, mkurugenzi lazima ajulishwe kwa maandishi siku 3 kabla. siku za kalenda mpaka ikamilike.
Amri ya kufukuzwa inatolewa kwa fomu No. T-8. Mkurugenzi Mkuu lazima ajitambue na kutia saini ili kuifahamisha.
Ingizo juu ya kufukuzwa kwa mkurugenzi mkuu hufanywa katika kitabu cha kazi. Kuingia lazima kuzingatia maandishi ya utaratibu (na maneno ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
Siku ya mwisho ya kazi, meneja hupewa kitabu cha kazi dhidi ya saini, na malipo kamili hufanywa.
Nyaraka zote rekodi za wafanyikazi kwa viongozi hutolewa kwa namna sawa na kwa wafanyakazi wa kawaida. Waanzilishi wa LLC lazima wajulishe ofisi ya ushuru kuhusu mabadiliko ya mkurugenzi mkuu (ndani ya siku 3 za kazi kutoka siku ambayo mkurugenzi mkuu mpya alianza kutekeleza majukumu yake rasmi).
Kuingia kwenye kitabu cha kazi
Jinsi ya kumfukuza mkurugenzi mkuu na rekodi katika rekodi ya wafanyikazi umbizo ipasavyo? Kuingia kunafanywa kwa mujibu wa utaratibu wa jumla kwa kuzingatia mahitaji ya "Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi" (iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Aprili 16, 2003 No. 225, iliyorekebishwa Machi. 25, 2013):
katika safu "1" zinaonyesha nambari ya serial ya kiingilio;
katika safu "2" - tarehe ya kuingia;
katika safu ya "3" zinaonyesha sababu ya kufukuzwa kazi na nambari ya kifungu cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi ambayo ikawa msingi wa kufukuzwa;
katika safu "4" andika jina, nambari na tarehe ya utayarishaji wa hati - msingi wa kiingilio.
Rekodi lazima idhibitishwe na saini ya mtu aliyeidhinishwa (kwa mfano, mkuu wa idara ya rasilimali watu au mfanyakazi mwingine aliyeidhinishwa) na muhuri wa shirika. Tarehe ya rekodi ya kufukuzwa lazima ilingane na tarehe ya kufukuzwa iliyoainishwa katika agizo.
Nani hutia saini kitabu cha kazi baada ya kufukuzwa mkurugenzi?, ikiwa hakuna huduma ya wafanyikazi au mtu aliyeidhinishwa katika biashara?
Kwa kuwa mkurugenzi ndiye mtendaji mkuu wa kampuni, ana haki ya kutengeneza maamuzi ya usimamizi bila kutoa mamlaka ya wakili kutoka kwa waanzilishi. Siku ambayo Mkurugenzi Mtendaji anafukuzwa kazi ndiyo siku yake ya mwisho ya kufanya kazi, kwa hivyo bado ana haki ya kuwa meneja na mwajiri. Mkurugenzi ana haki ya kuthibitisha kuingia katika ripoti ya kazi na saini yake. Ni sawa ikiwa kuna saini mbili mfululizo kutoka kwa mtu mmoja (mfanyikazi aliyefukuzwa kazi na mkuu wa shirika).
Imetengenezwa rekodi ya kazi mmoja wa waanzilishi wa shirika pia anaweza kuwahakikishia.
Ikumbukwe kwamba mtu anayechukua nafasi ya mkurugenzi mkuu aliyefukuzwa kazi na bado hajachukua madaraka hana haki ya kusaini kitabu chake cha kazi.
Kumbuka kwamba:
kuingia katika rekodi ya kazi lazima iwe rahisi kusoma na usiwe na marekebisho;
data iliyoonyeshwa kwenye kitabu cha kazi lazima ifanane na data kutoka kwa nyaraka zingine (utaratibu, uamuzi wa bodi ya waanzilishi, nk);
sababu ya kufukuzwa imeonyeshwa kulingana na maneno ya kifungu fulani cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kufukuzwa kwa mfanyakazi wakati ajira rasmi iliyorekodiwa na kiingilio kinacholingana kwenye kitabu cha kazi. Wakati wa kuomba pensheni, mapungufu yaliyofanywa wakati wa kujaza habari kuhusu kuandikishwa na kufukuzwa itasababisha data ya urefu wa huduma kurejeshwa.
Ili kuepuka makosa, kuna kanuni, mahitaji ambayo lazima yatimizwe.
Kitabu cha kazi ni hati inayoripoti madhubuti. Kwa ajili ya usajili, matengenezo na uhifadhi kwa vitendo, Kanuni husika, maelekezo na GOST 6.30. Udhibiti wa kutosha wa usajili wa kufukuzwa kwa mfanyakazi husababisha kutofautiana kati ya maafisa ambao uwezo wao ni pamoja na kurekodi kufukuzwa katika kitabu cha kazi.
Kwa mujibu wa sheria, mfanyakazi anapofukuzwa kazi siku yake ya mwisho ya kazi, anatakiwa kupewa hati kulingana na amri ya kusitisha mkataba wa ajira.
Taarifa zote zilizotolewa katika kipindi cha uhalali mahusiano ya kimkataba, zimethibitishwa ingizo la mwisho, ambayo inaonyesha:
- tarehe ya kukamilika kwa kazi;
- kumbukumbu ya sheria (sababu ya kufukuzwa);
- saini ya mtu anayehusika.
Nani hasa hutia saini kitabu cha kazi baada ya kufukuzwa kazi?
Kulingana na kanuni Mwajiri ana haki ya kuthibitishwa. Katika tukio hili mjasiriamali binafsi, basi analazimika kutunza karatasi za wafanyikazi walioajiriwa. Kwa kuzingatia idadi ndogo ya wafanyikazi, hii haitakuwa ngumu kwake. Ikiwa mwajiri ni chombo cha kisheria, basi masuala mbalimbali yanayotatuliwa na wafanyakazi hawaachi wakati wa kazi yenye uchungu ambayo inahitaji ujuzi maalum.
Katika makampuni ya biashara na mashirika, mameneja hukabidhi mamlaka yao kwa mfanyakazi wa huduma ya wafanyakazi, mhasibu, katibu, ambaye anaweza kusaini kitabu cha kazi. Watu hawa lazima wawe na hadhi rasmi kulingana na agizo lao majukumu ya kazi. Wakati wa likizo au ugonjwa wa mfanyakazi kama huyo, meneja analazimika kutoa agizo la ziada la kuteua mfanyikazi wa kaimu wa muda. Katika kipindi cha uingizwaji wa muda, malipo ya ziada ya mchanganyiko hufanywa kwa mujibu wa sheria.
Rekodi ya kufukuzwa
Rekodi ya kufukuzwa ina nambari, bila mistari inayokosekana. Saini imesajiliwa kulingana na mahitaji ya GOST kwa hati zilizounganishwa:
- kuonyesha msimamo;
- uchoraji wa kibinafsi;
- kufafanua uchoraji.
Ikiwa utunzaji na uhifadhi wa hati umekabidhiwa mfanyakazi wa biashara, basi anaonyesha msimamo wake wa kawaida:
- Mkuu wa Idara ya Utumishi;
- katibu;
- mhasibu.
Wakati meneja anafanya maingizo katika hati, lazima pia aonyeshe nafasi yake bila vifupisho. Kichwa cha kazi, maelezo, na nakala hazipaswi kuchukua mistari kadhaa. Ili kupunguza urefu wa kuingia, ni kawaida kuandika "mwajiri" badala ya jina la kazi.
Mjasiriamali binafsi anayesimamia hati hana nafasi rasmi. Lakini wakati wa kurekodi kufukuzwa, mtu hawezi kupuuza hitaji la kurekodi msimamo wa mtendaji. Kwa kukosekana kwa maelezo juu ya suala hili, maingizo yafuatayo yanafanywa:
- mjasiriamali binafsi;
- mwajiri.
Maelezo ya kufafanua uchoraji yanaweza kufasiriwa kwa njia mbili: na waanzilishi au jina kamili na patronymic. Hitilafu ya wazi itakuwa kutokuwepo kwa data iliyofupishwa au kamili juu ya jina na patronymic ya mtu anayehusika katika nakala ya saini katika kitabu cha kazi baada ya kufukuzwa.
Tahadhari! Baada ya kufukuzwa kwa mtu ambaye alikabidhiwa jukumu la kutunza rekodi za kazi, mkurugenzi wa biashara anathibitisha rekodi hizo.
Je, mfanyakazi anapaswa kusaini kitabu cha kazi baada ya kufukuzwa kazi?
Nani mwingine hutia saini kitabu cha kazi wakati wa kuondoka? Kwa mujibu wa Sheria na maelekezo, mfanyakazi, wakati wa kufanya malipo siku ya mwisho ya kazi baada ya kupokea hati, lazima asaini. Kwanza, lazima ajitambulishe na amri ya kufukuzwa na kuweka saini yake juu yake. Katika kitabu hicho, lazima aachie rekodi inayofanana na rekodi ya afisa akimkabidhi hati hiyo.
Tahadhari! Hairuhusiwi ikiwa saini za mfanyakazi na mtu anayehusika haziwezekani.
Uchoraji lazima ufafanuliwe:
- jina la ukoo,
- jina la ukoo.
Jina la kwanza na patronymic - kama waanzilishi au kamili. Sharti hili linatokana na mazoezi: mabadiliko yanayowezekana ya jina la ukoo. Katika kesi hii, saini inabadilika, ambayo haitalingana na sampuli kwenye ukurasa wa kichwa. Ili kuepuka hali kama hizi, baada ya kusaini, mtu aliyejiuzulu anaandika data yake ya kibinafsi kuhusu jina lake la mwisho, jina la kwanza, na patronymic kwa mkono wake mwenyewe.
Suala lenye utata kwa wafanyikazi wa wafanyikazi au wale wanaofanya kazi hizi ni kuingia kwenye rekodi ya habari kuhusu nafasi iliyoshikiliwa. Kwa upande mmoja, mtu aliyepokea malipo kulingana na amri ya kufukuzwa sio mfanyakazi wa biashara maalum.
Hali hii ni kinyume cha sheria, kwani siku ya mwisho ya kazi, licha ya agizo, mfanyakazi aliwekwa alama mahali pa kazi, siku hii inazingatiwa wakati wa kuhesabu mshahara. Katika kesi hii, ni muhimu kuonyesha msimamo. Katika hali ambapo jina kitengo cha wafanyakazi kitenzi, imefupishwa kwa neno "mfanyakazi".
Nini cha kufanya ikiwa unakataa kupaka rangi au haupo kazini kwa sababu ya ugonjwa, likizo au safari ya biashara?
Je, mfanyakazi anapaswa kusaini kitabu cha kazi na kuonyesha msimamo wake?
Utoaji wa hati baada ya kukomesha mkataba wa ajira katika siku zifuatazo ina maana kwamba mtu hawezi tena kujiita "mfanyakazi".
Udhibiti wa kutosha wa saini ya mfanyakazi aliyefukuzwa husababisha "innovation" kwa upande wa wafanyakazi wa wafanyakazi. Baada ya saini ya mwimbaji kwa ombi lao mfanyakazi wa zamani hufanya ingizo la kuthibitisha kwamba anafahamu habari kuhusu nafasi, urefu wa huduma, na sababu ya kuachishwa kazi.
Tofauti hii inatokana na aya ya 35 ya Kanuni, ambayo inaonyesha haja ya kuthibitisha maingizo katika hati na meneja/mtu anayehusika na mfanyakazi anayelipa. Ufafanuzi hufuata kutoka kwa maana ya neno "uhakika". Katika kazi ya ofisi, dhana hii ina maana saini, bila rekodi ya ziada ya kuthibitisha.
Mapambo mahusiano ya kazi, ikiwa ni pamoja na kukomesha kwao, lazima kuzingatia maagizo ya Kanuni za kutunza, kuandaa vitabu vya kazi, na maagizo ya kuzijaza. Mahitaji lazima izingatiwe GOST 6.30 juu ya umoja wa mtiririko wa hati. Saini za mtu anayehusika na usajili, uhifadhi, na utoaji wa hati na mfanyakazi aliyefukuzwa lazima ziwe sawa: zina habari kuhusu nafasi, saini ya kibinafsi na nakala yake kamili.
Ikiwa shirika linapaswa kumfukuza mkurugenzi mkuu, ni muhimu kukamilisha vizuri nyaraka na kufanya kuingia katika kitabu chake cha kazi kwa mujibu wa viwango vilivyowekwa. Nafasi ya mkurugenzi mkuu inaweza kushikiliwa na mmoja wa waanzilishi wa biashara au mfanyakazi aliyeajiriwa ambaye sio mmiliki wa mali yake. Ndiyo maana swali la kibinafsi- ni nani anayesaini kitabu cha kazi baada ya kufukuzwa kwa mkurugenzi? Hebu tuchunguze kwa undani vipengele hivi na vingine vya mchakato wa kufukuzwa.
Kufanya maingizo kwenye kitabu cha kazi
Kama kanuni ya jumla, mkurugenzi mkuu anachukuliwa kuwa chombo pekee cha mtendaji wa shirika. Yeye hufanya maamuzi ya usimamizi kibinafsi bila kupata nguvu ya wakili kutoka kwa waanzilishi. Ipasavyo, ni yeye ambaye anafanya kazi kama mwajiri na ana jukumu la kuhifadhi vitabu vya kazi, na pia kufanya maingizo ndani yao kwa mujibu wa sheria.
Wakati shirika linafanya kazi, mkurugenzi mkuu ana haki ya kutoa maagizo masuala ya wafanyakazi, ikiwa ni pamoja na kuhusiana na wewe mwenyewe. Kwa mfano, anaweza kujipatia likizo ya kulipwa ya kila mwaka, kwa kuwa yeye ndiye meneja wa haraka wa shirika.
Ikiwa mkurugenzi mkuu atafukuzwa, rekodi ya ajira lazima isainiwe naye (ikiwa hakuna mtu mwingine aliyeidhinishwa naye kufanya hivyo). Utoaji huu juu ya kazi ya LLC umewekwa katika Kifungu cha 40 cha Sheria ya 14-FZ. Siku ya kufukuzwa inachukuliwa rasmi kuwa siku ya mwisho ya kazi, kwa hivyo mkurugenzi mkuu ana kila haki ya kuwa mkuu wa shirika, kwani yeye ndiye mwajiri. Anathibitisha kwa uhuru kuingia kwenye kitabu cha kazi na saini yake.
Kuingia kwenye kitabu pia kunaweza kuthibitishwa na mmiliki wa kampuni - mwanzilishi pekee au mmoja wao. Ikiwa mkataba wa ajira umehitimishwa na mkurugenzi mkuu, pia unasainiwa na mmoja wa waanzilishi, akitenda kwa niaba ya waanzilishi wote wa kampuni.
Sheria za muundo wa jumla
Swali mara nyingi hutokea jinsi ya kumfukuza Mkurugenzi Mtendaji. Shida za kazi huibuka na kurekodi, kwani sheria haifanyi tofauti kwa wakuu wa mashirika. Rekodi zote za wafanyikazi katika suala lao zimetayarishwa kama kwa wafanyikazi wa kawaida.
Wakati wa kufukuzwa, sababu ya kufukuzwa lazima ionekane kwenye kitabu cha kazi. Tunaorodhesha muundo wa kawaida zaidi:
- kwa ombi lako mwenyewe;
- kuhusiana na kupitishwa kwa uamuzi na mkutano wa wanahisa;
- kuhusiana na kukomesha shughuli za shirika;
- kwa misingi iliyotolewa katika aya ya 3 ya Sanaa. 278 Kanuni ya Kazi(kawaida sheria hii inatumika ikiwa mkurugenzi mkuu amefukuzwa kazi kwa sababu ya utendaji usiofaa wa majukumu).
Hasa, katika Sanaa. 278 inasema kuwa mkataba wa ajira unaweza kusitishwa kutokana na misingi iliyoanzishwa nayo. Hiyo ni, ikiwa waanzilishi waliingia makubaliano na meneja, na akashindwa kutimiza majukumu aliyopewa, kitabu cha kazi lazima kionyeshe kufukuzwa chini ya kifungu hiki cha Nambari ya Kazi.
Vipengele vya kufukuzwa kwa Mkurugenzi Mtendaji
Kurekodi kwa usahihi kufukuzwa kwa mkurugenzi mkuu sio kazi pekee ya waanzilishi wa LLC, ambao watalazimika kubadilisha mkurugenzi. Jamii lazima pia:
- kufanya mkutano na kuandaa uamuzi juu ya kubadilisha meneja;
- kuhama habari chombo cha utendaji kampuni lazima zihamishwe kwa ofisi ya ushuru ndani ya muda uliowekwa.
Siku ya kufukuzwa kutoka kiongozi wa zamani biashara lazima ipitie hesabu kamili. Anapokea faida anazostahili.
Tulikuwa na mkuu wa idara ya HR pekee. Washa wakati huu aliacha. Hakuna maafisa wa wafanyikazi tena. Nani anapaswa kusaini vitabu vya kazi na hati zingine za wafanyikazi: mkurugenzi mkuu, Mhasibu Mkuu? Ikiwa mkurugenzi mkuu atajiuzulu, ni nani anayepaswa kuingia kwenye kitabu chake cha kazi na kusaini? Hakuna mfanyakazi. Je, wafanyakazi hawakuhitajika kutunza rekodi za wafanyakazi?
Kama kanuni ya jumla, wakati meneja anafukuzwa kazi, ingizo katika kitabu chake cha kazi hufanywa na mfanyakazi ambaye amepewa jukumu la kutunza vitabu vya kazi. Hakuna maelezo rasmi ikiwa meneja mwenyewe anaweza kuingia katika rekodi yake ya kazi ikiwa mfanyakazi anayehusika hajateuliwa. Kwa hivyo, kabla ya kufukuzwa, meneja anapaswa kutoa agizo na kumpa mmoja wa wafanyikazi jukumu la kutunza kumbukumbu za kazi.
Mantiki ya nafasi hii imetolewa hapa chini katika nyenzo za Mfumo wa Glavbukh
1. Hali:Ni nani katika shirika anayepaswa kuwajibika kwa uhasibu, kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi?
Katika kampuni kubwa, idara ya HR huwa na jukumu la kutunza kumbukumbu za kazi. Katika shirika ndogo, kutokana na ukosefu wa kitengo maalum sahihi, wahasibu, makatibu au viongozi wengine wanaweza kufanya kazi hiyo. Uteuzi wa mtu anayehusika na kufanya kazi na vitabu vya kazi unapaswa kufanywa rasmi kwa amri ya mkuu wa shirika kwa fomu ya bure (kifungu cha 45 cha Kanuni, kilichoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225 No. ) Ikiwa hakuna mtu wa kukabidhi utunzi wa vitabu, basi mkuu wa tengenezo anachukuliwa kuwa ndiye anayehusika na rekodi hizo.*
Wakati wa kubadilisha mtu anayehusika na kufanya kazi na vitabu vya kazi, uhamishe vitabu vya kazi kulingana na kitendo cha kukubalika na uhamisho wa kesi. Katika kesi hii, kwa kitendo, onyesha sio tu idadi ya vitabu, lakini orodhesha muundo wao halisi (majina ya wamiliki na maelezo). Tendo lazima liidhinishwe na saini mbili - kwa upande mmoja, zinaonyesha nafasi na jina la mtu aliyekubali nyaraka, kwa upande mwingine, mtu aliyewasilisha nyaraka. Ukigundua ukweli juu ya kutokuwepo kwa baadhi ya vitabu vya kazi, chora kitendo ambacho unaonyesha sababu za kutokuwepo kwao.
Ivan Shklovets
2. Hali:Nani anapaswa kuthibitisha maingizo katika kitabu cha kazi baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi ambaye alikabidhiwa jukumu la kutunza vitabu vya kazi.
Kama kanuni ya jumla, mfanyakazi anapoachishwa kazi, maingizo yote yaliyotolewa kwenye kitabu chake cha kazi yanathibitishwa na:
- saini ya mwajiri au mtu anayehusika na kutunza kumbukumbu za kazi;
- muhuri wa mwajiri;
- iliyosainiwa na mfanyakazi mwenyewe.*
Sheria haionyeshi moja kwa moja ni nani anayepaswa kuandikisha kuhusu kufukuzwa katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi ambaye amepewa jukumu la kutunza vitabu vya kazi. Katika mazoezi, mashirika hufanya kama ifuatavyo. Mfanyikazi anayehusika na kutunza vitabu vya kazi mwenyewe anathibitisha maingizo yaliyotolewa katika kitabu chake cha kazi: kwa upande mmoja, kama mwakilishi wa mwajiri, na kwa upande mwingine, kama mtu binafsi- mfanyakazi.
Wakati huo huo, utaratibu huu wa kuthibitisha rekodi sio sahihi kabisa, kwani hairuhusu mwajiri kuthibitisha usahihi wa habari iliyoingizwa kuhusiana na mfanyakazi kuhusu kazi yake. shughuli ya kazi.* Kwa hiyo, ili kuepuka migogoro ya kazi, maingizo katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi yanapendekezwa kuthibitishwa na saini ya mkuu wa shirika. Kwa kuongezea, kuhusiana na kufukuzwa kwa mfanyakazi anayehusika na kutunza kumbukumbu za kazi, mwajiri anaweza kwa amri kuteua mtu mwingine anayewajibika. Katika kesi hiyo, maingizo katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi aliyefukuzwa kazi ana haki ya kuthibitishwa na mtu aliyeteuliwa hivi karibuni anayehusika na kutunza vitabu.
Ivan Shklovets, Naibu Mkuu wa Huduma ya Shirikisho ya Kazi na Ajira
3. Kifungu:Kufukuzwa kazi kwa Mkurugenzi Mtendaji
Kuingia kwenye kitabu cha kazi
Katika kitabu cha kazi, msingi wa kukomesha mkataba wa ajira (safu ya 3) lazima ufanane na yaliyomo ya utaratibu.
Kwa mfano, “Mkataba wa ajira ulisitishwa kutokana na kuwepo, kupitia kosa la meneja, akaunti zilizochelewa kulipwa zinazozidi gharama. mali halisi, aya ya 10 ya mkataba wa ajira wa Machi 15, 2010, aya ya 3
Au "Mkataba wa ajira ulikatishwa kwa sababu ya kupitishwa na bodi ya wakurugenzi ya Zapad-Stroy LLC uamuzi wa kusitisha mkataba wa ajira wa Septemba 1, 2011, aya ya 2 ya Kifungu cha 278 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi."
Inapakia...