Thibitisha kitabu cha kazi cha benki. Jinsi ya kuthibitisha vizuri nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi (sampuli). Makosa wakati wa kuandaa hati

Kitabu cha rekodi ya kazi ni uthibitisho kuu wa urefu wa huduma na ajira ya mtu. Kwa hiyo, mara nyingi inahitajika na wananchi. Lakini kwa mujibu wa sheria ya kazi, ikiwa mtu ameajiriwa rasmi, kitabu lazima kiwekwe katika shirika. Na unaweza kuipata tu ikiwa unaihitaji ili kuiwasilisha kwa Usalama wa Jamii.

Katika visa vingine vyote, mwajiri analazimika kutoa nakala iliyothibitishwa ya kitabu. Kama mjasiriamali, mara nyingi mimi hujaza hati kama hiyo kwa wasaidizi wangu. Na katika makala hii nitakuambia ni mahitaji gani ya lazima yapo wakati wa kuandaa nakala hii.

Msingi wa kutoa nakala ni maombi yaliyowasilishwa na mfanyakazi. Lakini sheria hii inatumika zaidi kwa makampuni makubwa na ya kati yenye idadi kubwa ya wafanyakazi. Katika biashara ndogo ndogo na wafanyabiashara, nakala inaweza kutolewa kwa ombi la mdomo la mwombaji. Lakini ili usicheleweshe kutoa hati kama hiyo, napendekeza kila wakati uandae maombi ya utoaji wake.

Inahitajika kunakili kurasa zote ambazo maingizo yalifanywa. Nakala lazima zifanywe kutoka kwa karatasi ya kwanza kabisa, ambayo ina habari kuhusu mmiliki wa kitabu. Na nakala ya mwisho itakuwa karatasi yenye alama kutoka mahali pa mwisho pa kazi.

Nakala zinaweza kuthibitishwa kwa njia 2:

Thibitisha kila laha kivyake. Kisha unahitaji kuthibitisha "Sahihi" kwa kila mmoja wao au kuandika "Nakala ni sahihi." Mwombaji pia anatakiwa kuandika nafasi yake, jina la mwisho, kusaini na kuweka muhuri wa shirika. Kwa kuongeza, ni muhimu tarehe ya uthibitisho wa nakala.
Funga karatasi zote pamoja na firmware na ambatisha karatasi ya ziada ambayo idadi ya karatasi itaonyeshwa. Pia kuna maandishi juu yake yanayosema kwamba "Nakala ni sahihi" au "Sahihi." Ni muhimu kuonyesha nafasi ya mtu kujaza, jina lake kamili na kuweka muhuri. Usisahau pia kuweka tarehe ambayo nakala zilifanywa.

Baada ya cheti kuu, kifungu lazima kiandikwe kwenye nakala ikisema kwamba mtu huyo anaendelea kufanya kazi. Hakikisha kuashiria kuwa inafanya kazi kwa sasa.

Wafuatao wana haki ya kusaini:

wafanyakazi wa idara ya HR;
mhasibu;
mkurugenzi;
mjasiriamali.

Ikiwa shirika lina muhuri, lazima iwekwe. Ikiwa haipo, unahitaji kuandika " Amini bila muhuri».

Nakala lazima itolewe kabla ya siku tatu baada ya kupokea ombi kutoka kwa mfanyakazi.

Sheria mpya

Baadhi ya marekebisho yamefanywa kwa sheria, ambayo ni muhimu kujua wakati wa kuandaa nakala. Walianza kufanya kazi mnamo Julai 1 mwaka huu. Sasa waajiri wote wanatakiwa kuzingatia mbinu mpya ya uthibitishaji wa vitabu.

Tofauti kuu ni kwamba sasa inahitajika zaidi kuandika juu ya wapi hati ya asili ya kazi imehifadhiwa. Kwa kawaida, eneo la kuhifadhi linaonyeshwa kwenye salama ya idara ya wafanyakazi au idara ya uhasibu ya biashara.

Ikiwa saini kama hiyo haijafanywa, nakala itachukuliwa kuwa batili na italazimika kutolewa tena.

Unaweza kujifunza zaidi kuhusu hili katika video ifuatayo.

Haja ya nakala

Mfanyikazi anaweza kuhitaji hati kama hiyo katika hali tofauti. Ya kawaida zaidi ni:

Kama ushahidi kwamba mtu ana kazi kwa taasisi ya mkopo wakati wa kuwasilisha ombi la mkopo.
Ili kuthibitisha habari maalum katika fomu ya maombi, kwa mfano, kupata hati fulani.
Kuamua muda wa jumla wa uzoefu, pamoja na uthabiti wa kazi mahali pa mwisho. Taarifa hii mara nyingi ni muhimu kwa taasisi za mikopo.
Kuamua sababu za kufukuzwa kutoka maeneo ya awali. Habari kama hiyo inaweza kuwa muhimu kwa mwajiri mpya ikiwa mtu anajaribu kutafuta kazi ya ziada.
Ili kuthibitisha ajira wakati wa kuomba mafao na posho.

Hapo awali, rekodi ya kazi iliyoidhinishwa ilihitajika kupata pasipoti ya kigeni. Hati hii haihitajiki kwa sasa, lakini baadhi ya idara zinaweza kuhitaji mara kwa mara. Jihadharini kwamba hii ni kinyume cha sheria, kwa kuwa mashirika yote ya serikali yanatakiwa kutenda kulingana na kanuni zilizowekwa madhubuti, ambazo lazima zijumuishe orodha ya nyaraka zinazohitajika.

Wakati mwingine nakala ya rekodi yako ya ajira inaweza kuhitajika wakati wa kuomba visa ili kuingia jimbo lingine. Kwa kuwa ni muhimu kwao kujua kwamba kitu kinakuunganisha na nchi yako, na lazima pia uwe na chanzo cha mapato mara kwa mara.

Makosa ya kawaida

Kila afisa lazima ajue jinsi ya kujaza hati hii kwa usahihi. Lakini mfanyakazi mwenyewe anapaswa pia kujua habari hii ili kugundua makosa kwa wakati na kuwauliza wasahihishe kwa wakati unaofaa. Makosa na makosa ya kawaida ni:

Muhuri wa "Nakala ni sahihi" haujaonyeshwa kwenye laha zote, mradi hazijaunganishwa au kuhesabiwa.
Sio karatasi zote zilizo na saini ya mthibitishaji, pia mradi karatasi zote hazijaunganishwa na kuhesabiwa.
Maandishi kwenye laha ya mwisho hayapo kwamba mtu bado anafanya kazi leo.
Nafasi ya mtu aliyeidhinisha nakala haipo.
Mfanyakazi aliyetoa hati hana mamlaka ya kufanya hivyo. Watu wengine isipokuwa wale walioorodheshwa hapo juu hawawezi kutengeneza nakala.
Chapa ya muhuri wa shirika iko tu kwenye karatasi tupu na haiathiri nakala yenyewe. Muhuri lazima iwekwe kwa njia ambayo inagusa kitabu kilichonakiliwa.
Hakuna kiungo na hakuna mahali pa kuhifadhi kitabu chenyewe.

Zingatia makosa haya ya kawaida wakati wa kutoa kitabu na uwe mwangalifu unapokijaza.

Kutoa kitabu

Katika baadhi ya matukio, wafanyakazi wanaweza kuomba kwamba kitabu cha awali wapewe mikononi mwao. Kwa mujibu wa sheria ya kazi, yaani kulingana na Sanaa. 62, kitabu kinaweza tu kutolewa kwa ajili ya kuwasilishwa kwa Usalama wa Jamii. Na mfanyakazi analazimika kuirejesha kwa msimamizi wake kabla ya siku 3 tangu tarehe ya kupokea kutoka kwa mwili huu. Katika maombi ya utoaji, mfanyakazi lazima aonyeshe kwa madhumuni gani kijitabu cha awali kilihitajika na, ikiwa inawezekana, ambatisha hati inayounga mkono.

Katika visa vingine vyote, nakala tu au dondoo kutoka kwa kitabu hutolewa. Ikiwa sheria hii inakiukwa, faini ya hadi rubles elfu 5 inaweza kutolewa kwa afisa, na kwa shirika kiasi chake kitakuwa rubles 30-50,000.

Ikiwa kitabu kinapotea na mfanyakazi au mwajiri, wa mwisho atahitajika kutoa nakala. Anapewa siku 15 kufanya hivi. Wakati huo huo, ataweza kuingia kwenye nakala hiyo tu habari ambayo itaandikwa. Hiyo ni, mfanyakazi atalazimika kuwasilisha ombi lililoandikwa kwa Mfuko wa Pensheni au kumbukumbu ili kupata habari kuhusu ajira yake katika mashirika mengine.

Ili kuepuka hili, ni muhimu kuhifadhi kwa kuwajibika vitabu asili vya wafanyakazi wako. Na pia wafanyikazi wenyewe lazima waelewe wajibu wao ikiwa wanapokea asili mikononi mwao.

Nawashauri watu wote walioajiriwa rasmi:

Weka nakala iliyoidhinishwa ya hati hiyo nyumbani. Katika kesi hii, unahitaji kuiomba kila wakati unapofanya ingizo jipya kwenye kitabu. Kwa njia hii, unaweza kuangalia kuwa imejazwa kwa usahihi wakati wowote. Na pia katika kesi ya uharibifu au hasara, utakuwa na hati kuthibitisha kwamba kulikuwa na maingizo hayo katika kitabu. Kisha unaweza kurejesha kitabu chako kwa haraka sana kwa kupokea nakala yake, ambayo itakuwa na maingizo yote ambayo yameonyeshwa kwenye nakala iliyoidhinishwa.
Unapopokea nakala mikononi mwako, hakikisha uangalie kuwa imejazwa kwa usahihi.. Makini maalum kwa makosa ya kawaida ambayo hufanywa wakati wa kuandaa nakala kama hizo.

Viongozi wote wanatakiwa kujua jinsi ya kuteka nyaraka hizo kwa usahihi, kwa hiyo wanatakiwa kuwa na nia ya ubunifu wote katika sheria ya kazi.

Januari 2019

Mara nyingi, ili kufanya uamuzi mzuri juu ya kupokea fedha zilizokopwa, ni muhimu kuwa na nakala ya rekodi ya kazi na uthibitisho wa uzoefu wa kazi. Chapisho hili litakuambia jinsi ya kuthibitisha nakala ya kitabu cha kazi kwa benki kwa usahihi.

Kwa nini uthibitishe nakala ya kitabu cha kazi?

Utaratibu huu unaweza kuhitajika katika hali mbalimbali - kwa mfano, kuomba mkopo wa benki wa aina yoyote (iwe ni mkopo wa walaji, rehani au mkopo wa gari) au kupokea ruzuku mbalimbali za kijamii.

Je, rekodi ya kazi inahitajika ili kuomba mkopo? Wakopeshaji wengine hutoa mikopo maalum kulingana na hati mbili, au moja kabisa (ajira haihitajiki). Hata hivyo, orodha ya matoleo hayo ni mdogo sana.

Inahitajika pia kuzingatia ukweli kwamba kifurushi kidogo cha hati anachowasilisha akopaye, hali mbaya zaidi chini ya makubaliano ya mkopo itakuwa - hii itaonyeshwa kwa kupungua kwa kiasi kikubwa cha kiasi cha mkopo kinachopatikana, na ongezeko la viwango vya riba, na kadhalika. Kwa hiyo, ikiwa kuna fursa hiyo, unapaswa kujaribu daima kukusanya orodha kamili ya nyaraka - masharti ya mkopo katika kesi hii itakuwa vizuri zaidi.

Ikiwa kiasi kikubwa cha fedha kinahitajika, basi uthibitisho wa mapato rasmi na uzoefu wa kazi utakuwa karibu na masharti ya lazima na ya msingi.

Je, kitabu cha kazi kinathibitishwaje kwa benki?

Mchakato wa kuthibitisha nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi kwa benki inaweza kufanyika kulingana na moja ya matukio mawili - kulingana na eneo lake. Kibali cha kazi kinaweza kuwa mikononi mwa raia au mwajiri wake. Hebu fikiria kila chaguo kwa utaratibu.

Hati hiyo iko mikononi mwa raia. Katika kesi hii, utahitaji kutembelea ofisi ya mthibitishaji kutekeleza utaratibu unaofaa. Raia lazima atoe pasipoti au hati nyingine ambayo inathibitisha utambulisho wake. Mthibitishaji atafanya nakala ya hati ya kazi na kutekeleza utaratibu wa vyeti kulingana na template iliyoanzishwa. Utaratibu huu hauchukua muda mwingi - kama sheria, udhibitisho hauchukua zaidi ya saa moja.
Hati ya kazi iko kwa mwajiri. Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inasema kwamba mwajiri hawezi kutoa kitabu cha awali cha kazi hadi mfanyakazi atakapofukuzwa. Kwa hiyo, ili kupata nakala iliyokamilishwa au dondoo kutoka kwa rekodi ya ajira, unapaswa kuwasiliana na idara ya HR au meneja. Huko, maombi yanayolingana yanawasilishwa yaliyo na madhumuni ya uthibitisho - madhumuni yanaweza kuteuliwa "kwa kuwasilishwa kwa shirika la benki." Afisa wa wafanyakazi anatakiwa kutoa nakala iliyoidhinishwa ya waraka kabla ya siku tatu baadaye.

Mfano wa nakala ya kitabu cha kazi kwa benki

Sio lazima kila wakati kunakili kabisa kitabu cha kazi. Katika baadhi ya matukio, inatosha kujiwekea kikomo kwa taarifa kuhusu muda unaohitajika wa uzoefu wa kazi. Pia, pamoja na nakala, unaweza kutumia maandishi yaliyoandikwa kwenye kompyuta ikiwa maingizo kwenye hati yamefanywa kwa mwandiko usiosomeka.

Nakala ya kazi lazima idhibitishwe ipasavyo. Chini ya kila ukurasa lazima uwe na:

muhuri wa shirika la kuajiri;
maandishi "Kweli";
tarehe za uthibitisho;
saini, herufi za kwanza na nafasi ya mtu aliyeidhinishwa.

Ukurasa wa mwisho wa rekodi ya ajira lazima iwe na kifungu "Hivi sasa unafanya kazi katika nafasi ...", pamoja na ishara zote hapo juu.

Mfano sahihi wa uthibitisho wa hati ya riba inaweza kupatikana kwenye picha hapa chini.

Kipindi cha uhalali wa nakala

Nakala ya hati iliyoidhinishwa itatumika kwa muda wa mwezi 1. Inapaswa pia kuzingatiwa kuwa ikiwa mtu amefukuzwa kazi au maingizo ya ziada yanaonekana kwenye rekodi ya ajira ndani ya muda ulio juu, nakala hiyo itakuwa batili.

Video kwenye mada

Utalazimika kuthibitisha ajira yako unapowasiliana na huduma za usaidizi wa kijamii unapotuma maombi ya ruzuku na marupurupu au Mfuko wa Pensheni. Benki zinaomba uthibitisho ili kuamua kama kutoa mkopo au rehani. Sampuli ya nakala iliyoidhinishwa ya kitabu cha rekodi ya kazi inathibitisha urefu wa kazi na ukweli wa ajira.

Ikiwa umeajiriwa, nakala iliyoidhinishwa itafanywa na mfanyakazi wa idara ya HR au mtu mwingine aliyeidhinishwa na amri ya biashara, kwa mfano, mwanasheria au mhasibu. Kwa kutokuwepo kwao - kiongozi. Nakala hutolewa ndani ya siku tatu bila malipo. Kwa wasio na kazi, uhalisi utathibitishwa na mthibitishaji (kwa pesa).

Utaratibu wa uthibitisho umeelezwa wapi?

Mnamo 2020, GOST R 7.0.97-2016 mpya inatumika, ambayo huweka sheria za kuchora hati na sampuli ya jinsi ya kudhibitisha nakala ya kitabu cha kazi mnamo 2020. Utaratibu wa kuthibitisha nakala ya hati ya kazi ni rahisi sana.

Hatua ya 1. Fanya nakala za karatasi zote zilizokamilishwa.

Hatua ya 2. Weka kiingilio "sahihi" kwa kila mmoja, onyesha jina kamili la mtu aliyeingia na tarehe.

Huu hapa ni mfano wa jinsi ya kuthibitisha kitabu cha kazi "Kwa sasa kinafanya kazi."

Hivi ndivyo nakala ya sampuli ya kitabu cha rekodi ya kazi, iliyoidhinishwa na mwajiri, inaonekana kama kutoa kwa shirika la watu wengine:

GOST R 7.0.97-2016 ilibadilika nini?

Hebu tugeuke kwenye GOST R 7.0.97-2016. Tofauti kuu ni kwamba maalum ya uhakikisho itategemea kusudi. Kuna mbili kati yao: kwa mzunguko wa ndani au kwa mashirika ya tatu.

Hebu fikiria chaguo la kwanza. Maagizo ya jinsi ya kuthibitisha kitabu cha kazi kulingana na sheria mpya za mzunguko wa ndani hazijabadilika. Nakala bado ina:

"haki";
data ya mtaalamu;
tarehe ya.

Ikiwa nakala iliyochanganuliwa inahitajika kwa shirika la wahusika wengine, sheria mpya za kudhibitisha nakala ya kitabu cha kazi zinatofautishwa na uwepo wa kifungu cha ziada kinachoonyesha mahali hati asili imehifadhiwa. Kwa mfano, kifungu kinasikika kama hii: "Asili imehifadhiwa katika idara ya wafanyikazi ya MUDO DYUSSH Allure." Ikiwa hatukuzungumzia kitabu cha kazi, basi kwa mujibu wa sheria itakuwa muhimu kuonyesha idadi ya faili ambayo nakala ya awali imehifadhiwa.

Usisahau kuweka muhuri wa shirika, ambayo inathibitisha ukweli wa saini ya afisa (kifungu cha 5.24 cha GOST R 7.0.97-2016).

Tangu 2015, makampuni ya pamoja ya hisa na LLC hazihitajiki kuwa na muhuri, si lazima kuweka moja kwenye nakala iliyochanganuliwa. Ikiwa kuna muhuri, basi mahitaji fulani yanawekwa kwenye eneo lake (kulingana na GOST mpya):

ni muhimu kuthibitisha tu kwa muhuri wa shirika;
haipaswi kuingiliana na saini ya mtu aliyeidhinisha;
haipaswi kukamata saini ya mthibitishaji;
inaweza kuingia jina la kazi ikiwa hakuna nafasi ya kutosha;
lazima iwekwe mahali maalum palipowekwa alama ya Mbunge - "Mahali pa Kuchapisha" (kifungu cha 5.24 cha GOST R 7.0.97-2016).

Njia za kuthibitisha nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi

Kuna chaguzi mbili za kufanya sampuli ya uthibitishaji wa kitabu cha kazi kutoka 2020:

kwa mwajiri;
kwa mthibitishaji.

Wale wanaofanya kazi huomba kwa idara ya HR, ambapo asili huhifadhiwa. Mhasibu pia ana haki ya kutoa nakala ikiwa eneo lake la uwajibikaji ni kudumisha mtiririko wa hati za wafanyikazi. Hii mara nyingi hutokea katika mashirika madogo ambapo hakuna idara ya HR. Scan ya kitabu cha kazi itatolewa ndani ya siku tatu baada ya kuwasilisha maombi. Hawana haki ya kukataa.

Ikiwa mtu hana kazi kwa muda, basi anapaswa kuwasiliana na mthibitishaji. Utahitaji kuwasilisha pasipoti yako na kitabu cha kazi yenyewe. Mthibitishaji mwenyewe atatoa nakala za kurasa zinazohitajika, kuweka mihuri na saini juu yao.

Nakala huchukua muda gani?

Kama sheria, kitabu cha kazi kilichothibitishwa na mwajiri ni halali kwa mwezi mmoja. Ikiwa nakala haijathibitishwa, basi ni halali kwa muda usiojulikana. Sheria hii na mfano wa jinsi ya kuthibitisha kitabu cha kazi kwa njia mpya ni muhimu katika 2020.

Kumbuka kwamba ikiwa maingizo au mabadiliko yoyote yamefanywa kwa ya asili, basi nakala yoyote, ikiwa ni pamoja na iliyoidhinishwa, inakuwa batili kiotomatiki, bila kujali wakati iliidhinishwa.

Makosa ya kawaida

Moja ya makosa ya kawaida ni kwamba muhuri wa shirika huchukua maandishi na saini ya afisa wa wafanyikazi. Sio sawa. Hakuna makosa, kuachwa au kusahihisha kunaruhusiwa. Ikiwa sampuli ya jinsi ya kuthibitisha kwa usahihi kitabu cha kazi mwaka 2020 haijaundwa kwa usahihi, basi haitakubaliwa, kwa kuwa itachukuliwa kuwa batili. Ili kurekebisha hitilafu, utahitaji kuchambua tena kurasa zilizoharibiwa na kuzithibitisha.

Kitabu cha kazi kinatambuliwa kama hati rasmi ya kila raia anayefanya kazi. Ina habari kuhusu shughuli zake za kazi, inathibitisha urefu wake wa huduma na maeneo ya kazi. Hati hiyo imeundwa wakati wa kuajiri kwa kazi ya kwanza na inajazwa na mwajiri; baadaye kitabu hicho huhifadhiwa katika kampuni ambayo mtu huyo anafanya kazi, au na mfanyakazi mwenyewe.

Leo kuna swali juu ya kukomesha kazi, kwani mara nyingi zaidi na zaidi wafanyikazi husajiliwa chini ya mkataba wa ajira ya mtu binafsi, na data juu ya malipo ya bima iliyolipwa kwao huingizwa katika Mfuko wa Pensheni wa Shirikisho la Urusi na Mfuko wa Bima ya Jamii, mtawaliwa. . Migogoro mingi hutokea karibu na usimamizi usioaminika wa kazi na nyaraka za bandia za aina hii.

Lazima utume ombi la kupata nakala.

Mara nyingi (kwa mfano, wakati wa kuomba mkopo au ruzuku mbalimbali), dondoo kutoka kwa rekodi ya ajira inaombwa wakati wa kuwasilisha nyaraka. Hapa swali linatokea: jinsi ya kuwasilisha hati ambayo (kulingana na marufuku iliyowekwa katika Nambari ya Kazi) ni marufuku kutolewa kwa mfanyakazi hadi wakati wa kufukuzwa?

Ikiwa ni lazima, kwa ombi la mfanyakazi, mwajiri hutoa dondoo / nakala ya fomu. Sharti ni kwa mfanyakazi kuwasilisha maombi yaliyoandikwa kwa mkuu wa biashara au idara ya rasilimali watu (HR). Kwa mujibu wa Amri ya Serikali Nambari 22, nakala hutolewa kabla ya siku 3 za kazi tangu tarehe ya kukubalika kwa maombi.

Kufungua maombi ni mazoezi yanayofanywa katika makampuni makubwa yenye idadi kubwa ya wafanyakazi. Katika mashirika madogo, mchakato hurahisishwa kwa ombi la mdomo la nakala yako. Ikiwa raia hana kazi na hati ya kazi iko mikononi mwake, nakala yake inaweza kuthibitishwa katika ofisi yoyote ya mthibitishaji.

Kwa kuongeza, hakuna haja ya kuwasilisha nakala kamili ya hati - mara nyingi, ukurasa ulio na data ya kibinafsi na karatasi zilizo na habari kuhusu vipindi vya mtu binafsi vya kazi ni vya kutosha.

Pia sio lazima kunakili ripoti ya kazi kwenye kichapishi; ikiwa ubora wa uchapishaji ni duni au maandishi ya fomu yametiwa ukungu, unaruhusiwa kuandika habari muhimu kwenye kompyuta.

Hatua inayofuata: uthibitisho wa nakala ya kazi

Nakala ina tarehe ya mwisho wa matumizi.

Nakala ya fomu hupokea nguvu ya kisheria tu ikiwa imethibitishwa kwa usahihi kabisa. Kwa bahati mbaya, meneja asiye na uzoefu anaweza kuthibitisha hati kimakosa, kwa hivyo, unahitaji kujua nuances zote mwenyewe na uangalie nakala hiyo kwa uangalifu kabla ya kuiwasilisha kwa mamlaka muhimu.

Sheria zimeelezewa kwa kina hapa chini:

Kwa hivyo, muhuri unaolingana "Nakala ni sahihi" inatumika kwa kila ukurasa;
Baadaye ni kuthibitishwa: saini, jina kamili la mtendaji, tarehe halali na muhuri wa shirika hutumiwa;
Haupaswi kurekebisha kiwango kwenye kichapishi wakati wa kuchapisha au kuchapisha tambazo;
Kuenea kwa kitabu ambacho alama ya mwisho imeandikwa inathibitishwa na maelezo yaliyoandikwa kwa mkono "Inafanya kazi hadi sasa", utaratibu wa vyeti unarudiwa;
Waajiri wengi hunakili fomu hiyo katika safu 2 kwenye laha moja. Kwa bahati mbaya, hii inaweza tu kuitwa sahihi kuhifadhi karatasi, hakuna zaidi. Hii ni kutokana na wajibu wa mamlaka zote kuhitaji kwamba kurasa zote za fomu zichapishwe kwenye A4 tofauti (GOST R 6.30-2003);
Nakili karatasi hizo za waraka ambazo zimekamilika;
Nakala inapaswa kuchapishwa katika muundo wa kitabu kwa urahisi wa kusoma na kutafakari vipimo halisi vya hati;
Kitabu cha kazi hakina eneo la saini (ambalo lazima lipigwe muhuri juu), kwa hivyo wakati wa kudhibitisha, wasimamizi wengine huweka "Nakala ya Kweli" juu kulia, kama wakati wa kudhibitisha nakala ya hati kama hiyo. Hata hivyo, hii sio suluhisho sahihi, kwa sababu duplicate na nakala ni aina tofauti za fomu kwa madhumuni kinyume kabisa; Kwa kuongeza, muhuri utaingiliana na nambari na mfululizo wa kitabu. Itakuwa ya busara zaidi kuweka muhuri kwenye kona ya chini kushoto ya hati - sheria hii inahusishwa na GOST;
Sio lazima kuweka alama mahali ambapo asili imehifadhiwa, kwani, kulingana na kanuni, rekodi ya kazi huhifadhiwa kwenye biashara hadi mfanyakazi atakapofukuzwa;
Nakala iliyoidhinishwa itatumika kwa mwezi mmoja (ikiwa hakuna mabadiliko yoyote yatakayofanywa kwa nakala halisi katika kipindi hiki).

Ufuatiliaji wa stempu lazima utumike kabisa kwa saini na kwa sehemu kwa maandishi ya hati yenyewe, na sio kwenye nafasi tupu kwenye jedwali; ikiwa hali hii haijatimizwa, nakala inaweza kuchukuliwa kuwa batili.

Wakati mwingine ni wa kutosha kuthibitisha nakala tu ya fomu ya mwisho ya kuingia. Kurasa zote zimeshonwa pamoja na uzi, ambao huletwa kwa karatasi ya mwisho na kuunganishwa na kipande cha karatasi na habari juu ya idadi ya fomu zilizoidhinishwa na saini ya mtangazaji.

Hati hii imethibitishwa na mkuu wa shirika au mfanyakazi wa idara ya rasilimali watu.

Wakati mtu asiye na kazi/mstaafu anapohitaji, anaweza kuomba kutoa nakala ya nakala hiyo mahali pake pa mwisho pa kazi. Ikiwa hakuna SAWA, mhasibu mkuu anaweza kutoa fomu.

Kwa hivyo, leo GOST R 6.30-2003 ndio hati pekee ya udhibiti ambayo inataja viwango vya uthibitisho wa nakala ya hati, lakini:

ilianzishwa kama orodha ya mapendekezo, na kwa hiyo haiwezekani kumlazimisha mtu kufuata kabisa GOST;
iliyoundwa kwa karatasi za shirika na utawala, haiathiri kitabu cha kazi kabisa, kwani hati hii ni ya utaratibu tofauti kabisa;
kwa bahati mbaya, imechakatwa kidogo tangu mwisho wa karne iliyopita na kwa hiyo imepitwa na wakati;
GOST haitumiwi sana kati ya wafanyikazi na inajulikana kwa wafanyikazi maalum, kwa hivyo, wakati mwingine nakala iliyoidhinishwa kwa usahihi inaweza kuzingatiwa na mfanyakazi wa benki kama batili na kinyume chake;
Hakuna makubaliano juu ya ikiwa ni muhimu kuweka "nakala ni sahihi" au ikiwa uingize "sahihi".

Sampuli ya nakala iliyoidhinishwa.

Taasisi ambazo zinaweza kuhitaji hati kama hiyo

Ikiwa kuna hitilafu kidogo, nakala inakuwa batili.

Wanaombwa kuwasilisha ili kuthibitisha ajira katika biashara mbalimbali, ajira rasmi na urefu wa uzoefu. Wakati wa ajira sambamba, raia hawezi kutoa asili, kwa sababu imehifadhiwa mahali pa kazi kuu, kwa hiyo pia anapaswa kutoa nakala ya kuthibitishwa ya karatasi.

Hapo awali, ilitakiwa kupata pasipoti ya kigeni, lakini leo iliondolewa kwenye orodha ya nyaraka zilizowasilishwa.

Kutoa fomu hiyo ni kigezo kikuu cha kutoa mkopo wa benki kwa raia. Kiasi kidogo wakati mwingine kinaweza kutolewa bila uthibitisho wa ajira thabiti, lakini hati inayothibitisha ajira iliyoidhinishwa rasmi hutoa hali bora za kukopesha - kiasi cha malipo kinachofaa zaidi na riba ya mkopo.

Kwa hiyo, mara nyingi, wakati wa kuomba nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi, shirika linalohitajika linaonyesha benki.

Kwa hivyo, uthibitisho wake ni mchakato mfupi lakini wenye uchungu. Mkengeuko mdogo kutoka kwa GOST (nyingi bado huchora kwa mujibu wake) huruhusu mashirika kutambua hati hiyo kuwa batili, na kila kitu kinapaswa kuchorwa tena.

Hata hivyo, ikiwa wanajua sheria na kanuni zinazohitajika, mfanyakazi anaweza kuangalia kwa kujitegemea kile alichopokea na, ikiwa ni makosa, mara moja wasiliana na shirika / ofisi ya mthibitishaji ambapo hati ilitolewa. Kwa njia hii unaweza kuepuka usumbufu na mashirika mengine, makaratasi na wakati uliopotea.

Kutoka kwa video hii utajifunza jinsi ya kuangaza nyaraka vizuri.

Fomu ya kupokea swali, andika yako

Nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi inaweza kuwa na manufaa kwa mtu chini ya hali mbalimbali: kuhitimisha makubaliano na benki, kutembelea mashirika ya serikali, nk. Kwa kuwa, kwa mujibu wa kanuni, mwajiri hawana haki ya kutoa asili, kwa lengo hili nakala ya hati ya kazi inafanywa, ambayo inapaswa kuthibitishwa. Tangu 2018, sheria mpya zimepitishwa juu ya jinsi ya kuandaa haya yote kwa usahihi. Hebu tuangalie kwa karibu zaidi.

Wasomaji wapendwa!

Ni haraka na bure!

Kitabu cha kazi na nakala yake

Moja ya hati kuu katika maisha ya kila raia ni kazi yake. kitabu. Jukumu la kutunza na kuhifadhi nyenzo hizo ni la Idara ya Rasilimali Watu au mtu mwingine aliyehitimu. Kwa kuwa asili lazima ihifadhiwe na mwajiri na haiwezi kukabidhiwa hadi mfanyakazi afukuzwe kazi, ikiwa mfanyakazi anahitaji kitabu kwa madhumuni moja au nyingine, nakala yake hutolewa.

Karatasi ya aina hii inajumuisha taarifa zote kuhusu shughuli za kazi za mtu: kukubalika, matangazo na uhamisho, pamoja na kufukuzwa. Nakala iliyoidhinishwa ya kitabu cha kazi haina tofauti katika nguvu ya kisheria na asili.

Sheria

Sheria kuu hapa inachukuliwa kuwa Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Je, ni nakala gani ya kitabu cha rekodi ya kazi, jinsi ya kuitunza vizuri, kuithibitisha, kuihifadhi, i.e. kila kitu kinachohusiana na kitabu chenyewe na nakala zake zilizonakiliwa kinadhibitiwa na sheria ndogo. Kwa mfano, kwa maazimio ya Wizara ya Kazi Na. 69 na Serikali Na. 225.

Kwa nini inahitajika?

Swali la jinsi ya kuthibitisha vizuri hati ya kazi kawaida hutokea ikiwa mfanyakazi anahitaji karatasi kwa haraka. Hii inaweza kutokea wakati wa kuhitimisha makubaliano ya mikopo, kuomba kwa mamlaka ya hifadhi ya kijamii kwa ruzuku, kwa Mfuko wa Pensheni kwa malipo ya pensheni, nk. Maeneo mengi yanakuhitaji uthibitishe mapato yako. Kwa hiyo, TC inapaswa kuthibitishwa kwa usahihi.

Jinsi ya kudhibitisha rekodi ya kazi mnamo 2020?

Tangu msimu wa joto uliopita, agizo jipya la Rosstandart limedhibiti jinsi karatasi inayohusika inapaswa kuthibitishwa. Sasa unahitaji kuzingatia kwa madhumuni gani karatasi ilihitajika. Inahitajika kunakili kurasa za kitabu cha kupendeza ili maandishi yaonekane wazi. Ili kuzingatiwa kuwa kuthibitishwa kwa usahihi, utahitaji:

weka maandishi "Kweli" kwenye karatasi;
kumbuka nafasi na jina kamili la mfanyakazi anayehusika na nyaraka za wafanyakazi;
ingiza tarehe ya uthibitisho;
kutaja ambapo asili ni kuwekwa.

Mashirika mengine yanaweza pia kuweka mahitaji yao ya ziada. Kwa mfano, benki hutaka nakala ziwe na maandishi yanayosema kwamba mtu huyo anafanyia kazi na kujumuisha wakati uliopo. Msemo huu haujatolewa na sheria popote, lakini kwa taasisi za fedha hutumika kama dhamana ya kwamba mteja ana mapato imara ambayo atalipa mkopo.

Ili kufanya nakala ionekane safi, kila karatasi inapaswa kushonwa pamoja. Kurasa zote zimefungwa kando ya makali ya kushoto. Kando ya nyuzi zilizobaki zimefungwa na karatasi, tarehe na muhuri wa kampuni huonyeshwa. Wakati hati inahitajika kwa mzunguko ndani ya kampuni, hakuna haja ya kufanya kiingilio kuhusu mahali ambapo hati hiyo imehifadhiwa.

Sampuli ya uthibitisho wa nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi

Kagua jinsi sampuli ilivyo.

Wapi kuhakikisha

Uthibitishaji wa nakala ya ripoti ya kazi unafanywa na wataalamu tofauti kulingana na hali na wafanyakazi wa biashara. Hebu fikiria chaguzi zote zinazowezekana.

Mfano wa notarization

Katika hali ambapo mtu hana kazi au hajasajiliwa popote, nakala ya kazi yake. Vitabu vinatayarishwa na mthibitishaji. Unahitaji kwenda kwake na pasipoti au hati nyingine ya kitambulisho. Angalia jinsi sampuli ya notarized ya hati ya kazi iliyoidhinishwa inavyoonekana.

Ni muhimu usipoteze ukweli kwamba aina hii ya huduma, kama huduma nyingine yoyote iliyotolewa na mthibitishaji, inalipwa.

Wasomaji wapendwa!

Makala yetu yanazungumzia njia za kawaida za kutatua masuala ya kisheria, lakini kila kesi ni ya kipekee. Ikiwa unataka kujua jinsi ya kutatua tatizo lako, tafadhali wasiliana na fomu ya mshauri mtandaoni iliyo kulia →

Ni haraka na bure! Au tupigie kwa simu (24/7):

Kama ilivyothibitishwa na mwajiri

Kwa mujibu wa sheria za kuthibitisha marudio, ili kupokea hati utahitaji kujaza maombi yaliyoelekezwa kwa mkurugenzi, na wakati taasisi ya kisheria ina idara ya wafanyakazi, mkuu wake. Katika taasisi ndogo inaruhusiwa kufanya na mawasiliano ya mdomo.

Mtu hahitaji kila wakati kazi yake yote. Mara nyingi kurasa chache tu zinazohusiana na kipindi maalum cha kazi yake zinatosha. Kwa hiyo, unaweza kunakili karatasi muhimu tu za waraka. Kwa kuongeza, maandishi sawa yanaweza kuchapishwa. Hili litasaidia ikiwa mbunifu ana mwandiko usiosomeka.

Nani ana haki ya kuthibitisha

Kama ilivyoelezwa tayari, karatasi ya awali, wakati mfanyakazi amesajiliwa katika shirika, huhifadhiwa na mwajiri wake. Rekodi ya uthibitisho inaweza kufanywa na:

bosi;
Afisa Utumishi au mwakilishi wa HR;
mjasiriamali;
mhasibu.

Je, mhasibu mkuu anaweza kufanya hivi?

Wakati chombo cha kisheria hakina afisa wa wafanyakazi ambaye anaweka rekodi, rekodi mara nyingi huthibitishwa na mhasibu mkuu. Kawaida huhifadhi aina hii ya nyaraka.

Anayethibitisha ajira ya mkurugenzi mkuu

Nakala ya kitabu cha mkurugenzi mkuu ina haki ya kuthibitishwa na mmoja wa waanzilishi wa taasisi ya kisheria au na afisa wa wafanyikazi katika ofisi kuu.

Sampuli ya uthibitisho wa TC

Tazama jinsi mfano wa uthibitishaji wa rekodi ya kazi unavyoweza kuonekana.

Je, hati inathibitishwaje kwa mwanamke aliyeacha uzazi?

Licha ya likizo ya uzazi, mfanyakazi kama huyo ni mshiriki kamili wa timu na nyaraka zake huhifadhiwa pamoja na karatasi za wafanyikazi wengine na mwajiri. Kwa hiyo, uthibitisho wa duplicate unafanywa kwa njia ya kawaida. Ikiwa mwanamke anahitaji kupata alama ya "nakala sahihi" katika kitabu chake cha kazi, ana haki ya kuwasiliana na meneja wake au afisa wa wafanyikazi.

Cheti cha mfano kwa mfanyakazi kwenye likizo ya uzazi

Kagua jinsi ya kuthibitisha vizuri nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi (sampuli).

Nakala ya rekodi ya kazi, iliyothibitishwa na mwajiri

Utekelezaji sahihi wa hati za wafanyikazi zilizoidhinishwa na mwajiri lazima iwe na maelezo yafuatayo:

nambari ya rekodi;
kifungu kwamba mtu bado amesajiliwa katika biashara;
nafasi ya mfanyakazi;
Jina kamili la mtu anayehusika;
tarehe ya operesheni kama hiyo.

Chini ni mfano wa karatasi ambayo hutolewa kwa mtu anayefanya kazi.

Hivi sasa inafanya kazi

Katika mfano ulio hapo juu, nakala ya karatasi inaonyesha maneno "inatumika sasa." Alama sawa huwekwa wakati kitabu cha kazi kinahitajika kuwasilisha vifaa kwa taasisi ambazo ukweli kwamba mtu ameajiriwa na anapokea mapato ya kawaida ni muhimu.

Siku ya kutolewa

Ili kuzingatia maombi ya mfanyakazi na kutoa nakala ya kitabu, wataalamu hupewa siku 3. Katika kipindi hiki, nyaraka zinapaswa kukamilika kwa usahihi. Lakini inahitaji kutolewa kabla ya wiki.

Uhalali

Ikumbukwe kwamba muda wa uhalali wa karatasi inayohusika ni mdogo. Kwa hivyo, muda wa uhalali wake ni siku 30 kutoka tarehe ya kusainiwa.

Wasomaji wapendwa!

Ni haraka na bure! Au tupigie kwa simu (24/7):

Vipengele vya uthibitisho kwa benki

Ikiwa makubaliano ya mkopo yamehitimishwa, hali nzuri zaidi za mkopo hutolewa mahsusi kwa raia walioajiriwa. Baada ya yote, hii ni dhamana ya mapato imara, na kwa hiyo malipo ya mara kwa mara ya kulipa mkopo. Ili kuthibitisha hili, unahitaji kutoa nyaraka zinazofaa. Kisha tatizo linatokea jinsi ya kuthibitisha nakala ya kitabu cha kazi kwa benki.

Ni chini ya hali kama hizi kwamba alama ambayo mtu anashikilia msimamo wake itakuwa muhimu hadi leo. Baada ya yote, kwa kweli, angeweza kuacha muda mrefu uliopita; hakuna rekodi inayolingana ya hii.

Sampuli ya cheti kwa taasisi ya fedha

Chini ni mfano wa jinsi ya kuteka makaratasi kwa benki.

Jinsi ya kuthibitisha vizuri nakala ya hati ya kazi kwa Mfuko wa Pensheni

Utaratibu uliowekwa wa kuandaa nakala iliyoidhinishwa kwa PF unaonyesha kwamba majani ya xerox lazima yameunganishwa na thread nyeupe kando ya makali ya kulia. Mwisho wa nyuzi zimefungwa na kipande cha karatasi ambacho uandishi umewekwa na tarehe na muhuri wa biashara. Ni muhimu kutopuuza baadhi ya mambo madogo. Kwa mfano, kwamba muhuri unapaswa kupanua kidogo zaidi ya mipaka ya kipande cha karatasi kilichobandikwa na kupanua kwenye nakala yenyewe.

Mfano wa vyeti kwa Mfuko wa Pensheni

Jua mahali pa kuweka stempu na jinsi ya kuunda ukurasa wa mwisho wa karatasi inayohusika kwa PF.

Makosa wakati wa kuandaa hati

Kuangalia mifano ya nakala zilizokamilishwa, tunaweza kuangazia makosa yafuatayo ya kawaida:

Alama ya "nakala" haiko kwenye karatasi zote za nakala;
uandishi wa vyeti na muhuri haujabandikwa;
msimamo au data ya kibinafsi ya mfanyakazi haijaonyeshwa;
nakala hiyo ilithibitishwa na mtu ambaye hakuwa na mamlaka ya kufanya hivyo;
hakuna habari kwamba mfanyakazi anaendelea kufanya kazi;
haijaandikwa mahali ambapo hati asili imehifadhiwa;
hisia inasimama tu kwenye sehemu tupu za ukurasa, bila kuathiri nakala yenyewe.

Video muhimu

Ili kuelewa suala hili vizuri, tazama video hapa chini.

Hitimisho

Nakala ya hati ya ajira ni hati ambayo watu wanahitaji katika hali mbalimbali. Kama sheria, inahitajika kuandaa kifurushi cha hati kwa serikali. mamlaka. Kwa hiyo, jukumu muhimu linachezwa na ukweli kwamba nakala ya hati ya kazi inafanywa kwa usahihi, vinginevyo vifaa vyote kutoka kwa mwombaji haviwezi kukubalika. Kwa mwaka wa pili sasa, mahitaji mapya ya uidhinishaji wa karatasi kama hiyo yamekuwa yakitumika, ambayo inapaswa kulipwa kipaumbele maalum.