Hesabu ya malipo kwenye safari ya biashara. Jinsi posho za usafiri zinavyolipwa: hesabu ya malipo ya mapema. Muda wa kusafiri unalipwaje?

Gharama za usafiri wa mfanyakazi ni sehemu muhimu ya gharama za kampuni, zinazoathiri matokeo ya kampuni kwa ujumla. Kwa hivyo, ni muhimu sana kuandaa kwa usahihi hati zote muhimu za safari ya biashara, na ni muhimu pia kuzingatia gharama zote wakati wa kulipia safari ya biashara, ukizionyesha kwa usahihi vitu vya gharama. Wacha tujue jinsi safari ya biashara inalipwa mnamo 2017.

Malipo ya posho za usafiri

Wacha tuangalie ni gharama gani zinaainishwa kama gharama za kusafiri. Katika aya ya 1 ya Sanaa. 264 ya Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi hutoa orodha ya gharama zinazotambuliwa kama gharama wakati wa kuhesabu ushuru wa mapato (PIT). Mfanyikazi aliyetumwa kwa safari ya biashara analipwa:

Per diem, ambayo ni fidia kwa usumbufu unaohusishwa na kuishi mbali na nyumbani, kwa kila siku ya kalenda. Kampuni huweka kiasi cha posho ya kila siku kwa kujitegemea na kukirekebisha kwa vitendo vya ndani au makubaliano ya pamoja. Sheria hutoa viwango vya juu vya posho vya kila siku ambavyo haviko chini ya ushuru wa mapato ya kibinafsi (Ab. 12, Kifungu cha 3, Kifungu cha 217 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi) - wakati wa kusafiri ndani ya nchi ni rubles 700, nje ya nchi - 2500. rubles. Kwa mfano, ikiwa biashara imeamua kiwango cha posho ya kila siku kwa Shirikisho la Urusi kwa rubles 1200, kisha kutoka kwa tofauti ya rubles 500. italazimika kuzuia ushuru wa mapato ya kibinafsi;
Gharama za usafiri katika pande zote mbili, ikiwa ni pamoja na teksi, kampuni au gari la kibinafsi. Gharama kamili ya usafiri inazingatiwa, ikiwa ni pamoja na ada za huduma ya carrier, malipo ya kitanda, nk;
Gharama za kuishi, pamoja na kukodisha ghorofa mahali pa safari ya biashara. Inajumuisha gharama za kukodisha nyumba, kulipa hoteli na Huduma za ziada zinazotolewa katika orodha ya bei;
Gharama zingine zinazingatiwa na agizo la mwajiri. Kwa mfano, gharama ya kutoa sera ya bima ya afya ya hiari kwa muda wa safari ya biashara, kwa kutumia gari la kukodi, teksi au Aeroexpress, huduma za mapumziko ya VIP kwenye viwanja vya ndege na vituo vya treni, gharama za kutuma mizigo, nk. Ikiwa gharama hizi zimethibitishwa. kwa nyaraka husika, zinaweza kuzingatiwa wakati wa kukokotoa TNP na kodi iliyorahisishwa

Gharama za usafiri hulipwa vipi, na ni hati gani ambazo ni msingi wa hili?

Kwa uwezo wa kutotoa cheti cha kusafiri cha lazima hapo awali na mgawo rasmi, mchakato wa kuandika safari ya biashara umerahisishwa kwa kiasi kikubwa. Leo, kutuma mfanyakazi kwenye safari ya biashara inahitaji tu amri iliyoandikwa kutoka kwa usimamizi wa kampuni. Fomu ya kuagiza inaweza kutengenezwa ndani ya kampuni au kutumia kiwango cha T-9. Hati hii inataja madhumuni na muda wa safari, ikionyesha nuances muhimu, kwa mfano, ikiwa safari ya biashara imepangwa na safari kwa kutumia usafiri wa kibinafsi au rasmi.

Malipo ya gharama za kusafiri mnamo 2017 hufanywa katika hatua mbili:

Kabla ya safari, mapema hutolewa kwa maelezo katika ripoti ya mapema ya fomu ya umoja 0504505, iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi mnamo Machi 30, 2015 No. 52n;
Baada ya kuwasili, mfanyakazi huingiza gharama zote katika ripoti ya mapema, ambatisha hati za usaidizi, na kuwasilisha hati hiyo kwa idara ya uhasibu.

Jinsi posho za usafiri zinalipwa: hesabu ya malipo ya mapema

Kwa hiyo, kabla ya kutuma mfanyakazi kwenye safari ya biashara, anahitaji kulipa mapema. Ukubwa wake umeundwa na gharama ya takriban usafiri, gharama za kukodisha nyumba na posho za kila siku kwa safari za biashara. Malipo ya awali hutolewa kwa pesa taslimu kutoka kwa dawati la pesa la kampuni au kuhamishiwa kwa kadi ya benki mtaalamu Kampuni inaweza kulipa gharama (kwa mfano, gharama ya usafiri au chumba cha hoteli) kwa uhamisho wa benki. Katika kesi hii, kiasi cha mapema kitapunguzwa na kiasi cha gharama zilizofanywa tayari.

Malipo ya gharama za usafiri mapema, kwa mfano:

Mtaalamu wa Gorki LLC (Tver) Roshchin R.T. alitumwa kwa safari ya kikazi kwenda Perm kwa 5 siku za kalenda kuanzia tarehe 14 hadi 18 Agosti 2017.

Kampuni hiyo ililipa usafiri wa reli kwa njia zote mbili kwa uhamisho kutoka kwa akaunti ya sasa na kuweka nafasi, lakini haikulipa, chumba cha hoteli kwa siku 3 kwa rubles 3,300. katika siku moja. Mkataba wa pamoja wa kampuni huweka kiasi cha posho ya kila siku - 700 rubles. katika siku moja. Kiasi cha mapema ni:

posho ya kila siku 3500 rub. (Siku 700 x 5);

gharama za maisha 9900 kusugua. (Siku 3300 x 3)

Kiasi cha mapema kitakuwa rubles 13,400. Mhasibu huingiza kiasi hiki:

D/t 71 K/t 50.

Kukubalika kwa gharama za usafiri kwa uhasibu

Baada ya kuwasili kutoka kwa safari ya biashara, mfanyakazi analazimika kuripoti gharama zilizopatikana na kuzithibitisha kwa hati ndani ya siku tatu. Siku za safari ya biashara zinathibitishwa kwa kuwasilisha hati za kusafiria. Ikiwa gari la kibinafsi lilitumiwa, mfanyakazi lazima aambatanishe na ripoti memo na nyaraka za kuthibitisha gharama - risiti za gesi, nk.

Gharama za kukodisha nyumba zinathibitishwa kwa kutoa risiti za hoteli, makubaliano ya kukodisha ghorofa, nk. Gharama zingine lazima pia zitolewe na ushahidi wa maandishi.

Wacha tuchunguze mfano kulingana na data ya awali ya ile iliyotangulia: jinsi safari za biashara zinavyolipwa ikiwa mfanyakazi atapata gharama zinazozidi ile iliyopokelewa mapema. Mtaalamu kutoka Gorki LLC alirejea kutoka kwa safari ya kikazi na kuwasilisha ripoti iliyokamilika ya mapema tarehe 21 Agosti. Gharama zilizotumika:

posho ya kila siku kwa kiasi cha rubles 3500;

malazi ya hoteli 9900 rub.;

risiti ya kufunga mizigo kwa kiasi cha rubles 1000;

risiti ya usafirishaji wa mizigo - rubles 1900;

risiti ya kusafiri kwa teksi ya mizigo (kwa sababu ya kiasi cha mizigo iliyonunuliwa kwa mahitaji ya biashara) - rubles 600.

Jumla ya gharama za safari za biashara zilifikia rubles 16,900. Mfano wa ripoti ya mapema iliyokamilishwa:

Kulingana na hati hii, iliyoidhinishwa na meneja, gharama za safari ya biashara huzingatiwa na mhasibu anajaza nyanja zifuatazo:

Gharama za safari ya biashara zimeandikwa kwa akaunti ya uzalishaji (D/t 20 K/t 71 kwa kiasi cha rubles 16,900), na matumizi ya ziada hutolewa kwa mtaalamu kutoka kwa dawati la fedha kwa kiasi cha rubles 3,500. (D/t 71 K/t 50). Kwa hivyo, malipo ya safari ya biashara yamefanywa, na gharama zimezingatiwa.

Muda wa bili ni miezi 12 ya kalenda kabla ya mwezi ambao safari ya biashara ilianza, au chini ya hapo ikiwa mfanyakazi amefanyia kampuni kazi kwa chini ya mwaka mmoja.

Ili kuhesabu posho za kusafiri, siku za kazi pekee ndizo zinazozingatiwa, na sio siku za kalenda, kama kwa kuhesabu malipo ya likizo.

Likizo ya wagonjwa, likizo, pamoja na bila malipo, safari za biashara, wakati wa kupumzika, nk hazijajumuishwa katika kipindi cha hesabu (angalia Kifungu cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na kifungu cha 5 cha Kanuni juu ya maelezo ya utaratibu wa kuhesabu wastani. mshahara Haraka. Serikali ya Shirikisho la Urusi).

Mfano:

Petrova A.A. amekuwa akifanya kazi tangu 02/10/2006, mnamo 02/25/2014 alitumwa kwa safari ya kikazi kwa siku 5.
Kuna jumla ya siku 247 za kazi katika kipindi cha bili (kuanzia Februari 2013 hadi Januari 2014). Kulikuwa na vipindi vilivyotengwa: mnamo Agosti kipindi cha likizo ya ugonjwa kilijumuisha siku 8 za kazi, na mnamo Septemba kipindi cha likizo ya kulipwa ya kila mwaka kilijumuisha siku 14 za kazi.
Kisha 247 - 8 - 14 = siku 225 zilifanya kazi.

2. Amua mapato kwa kipindi cha bili

Hesabu ya mapato ya wastani ni pamoja na malipo yote ambayo yametolewa na mfumo wa ujira, isipokuwa likizo ya ugonjwa, malipo ya likizo, usaidizi wa kifedha na malipo mengine ya kijamii (angalia 2 na 3 ya Kanuni juu ya maalum ya utaratibu wa kuhesabu mshahara wa wastani. Serikali ya Kudumu ya Shirikisho la Urusi). Kwa maelezo juu ya vipengele vya uhasibu vya mafao mbalimbali, ona aya ya 15 hapo.

Ikiwa kabla au wakati wa safari ya biashara ya mfanyakazi kulikuwa na ongezeko la mishahara (viwango vya ushuru) kwa shirika (mgawanyiko) kwa ujumla, ni muhimu kuashiria mapato ya wastani ili kuhesabu posho za usafiri (angalia kifungu cha 16 cha Kanuni juu ya maalum. utaratibu wa kuhesabu mshahara wa wastani wa Serikali ya Kudumu ya Shirikisho la Urusi).

Mfano:

Mapato ya Popova A.A. kwa miezi yote isipokuwa Agosti na Septemba ni 40,000, mnamo Agosti - rubles 26,086.96, mnamo Septemba - rubles 12,000. Jumla kwa kipindi cha bili: (40,000 rubles × miezi 10) + 26,086.96 rubles + 12,000 rubles = 438,086.96 rubles.

3. Kokotoa wastani wa mapato ya kila siku na kiasi cha posho za usafiri

Tunagawanya mapato ya kipindi cha bili kwa idadi ya siku zilizofanya kazi katika kipindi cha bili. Kisha tunazidisha nambari inayotokana na idadi ya siku zilizotumiwa kwenye safari ya biashara. Safari za biashara zinategemea ushuru wa mapato ya kibinafsi.

Mfano:

(438,086.96 / 225) × 5 = rubles 9,735.27 za posho ya usafiri lazima zilipwe kwa A.A. Popova. Mfanyakazi atatozwa ushuru wa mapato ya kibinafsi kwa kiasi hiki.

Malipo ya ziada kabla ya mshahara

Ikiwa malipo ya posho za usafiri kulingana na mapato ya wastani ni kidogo sana kuliko mshahara ambao mfanyakazi angepokea ikiwa hangetumwa kwenye safari ya kikazi, malipo ya ziada yanaweza kufanywa hadi mapato halisi.

Ikiwa malipo kama hayo ya ziada yanatolewa na ajira au makubaliano ya pamoja au kitendo cha udhibiti wa ndani, msingi wa ushuru wa ushuru unaweza kupunguzwa nayo (tazama aya ya 25 ya Kifungu cha 25 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi na barua kutoka kwa Wizara ya Fedha na).

Walakini, unapaswa kuhesabu posho za kusafiri kila wakati kulingana na mapato ya wastani, na kisha ulinganishe na mshahara, ili usizidishe hali ya mfanyikazi ikiwa ni faida zaidi kwake kupokea mapato ya wastani.

Safari ya biashara mwishoni mwa wiki

Ikiwa siku za safari ya biashara zinaambatana na siku ambazo mfanyakazi ana wikendi iliyopangwa, na hakufanya kazi siku hizi, malipo hayafanywa kulingana na mapato ya wastani, lakini kulingana na sheria za malipo kwa siku ya kupumzika. Ikiwa mfanyakazi hakuhusika katika kazi siku hizi, basi hawalipwa. Na ikiwa mfanyakazi alihusika katika kazi kwenye safari ya biashara siku ya kupumzika au alikuwa barabarani, mapato ya wastani kwa siku kama hizo hayahifadhiwa. Mwishoni mwa wiki hulipwa angalau mara mbili au moja, lakini kwa haki ya "kuondoka" siku ya mapumziko baadaye (angalia Kifungu na Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Wakati wa kuhesabu malipo ya mara mbili, unahitaji kuzingatia mfumo wa malipo ya mfanyakazi kutumika (angalia barua kutoka Wizara ya Fedha na).

Uhesabuji wa posho za kila siku

Kwa kila siku ya safari ya kikazi, ikijumuisha wikendi na siku zisizo za kazi likizo, pamoja na kwa siku za barabarani, ikiwa ni pamoja na wakati wa kuacha kulazimishwa, mfanyakazi hulipwa posho za kila siku (kifungu cha 1. Udhibiti juu ya maalum ya kutuma wafanyakazi kwenye safari za biashara, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi.

Mara nyingi hutokea kwamba wafanyakazi huenda safari ya biashara au kurudi kutoka kwake siku ya kupumzika. Jinsi ya kulipa kwa siku hizi: kulingana na mapato ya wastani au mara mbili ya kiasi, kama kufanya kazi kwa siku ya kupumzika? Hebu tuchunguze suala hili kutoka kwa mtazamo wa mapendekezo kutoka kwa idara za fedha na mazoezi ya mahakama.

Kurekodi kwa wavuti kuhusu kuweka kumbukumbu na kulipia safari ya biashara; mapato ya wastani wakati wa safari ya biashara; safari ya biashara ya wikendi, safari ya biashara ya siku moja; posho za kila siku kwa safari za biashara. Hebu tugeukie maoni ya mamlaka ya udhibiti yaliyowekwa katika barua.

Wikendi hulipwaje kwenye safari ya biashara: msimamo wa Wizara ya Kazi ya Urusi

Katika barua kutoka Wizara ya Kazi na ulinzi wa kijamii RF ya tarehe 25 Desemba 2013 No. 14-2-337 inasema: "... siku za kuondoka, kuwasili, pamoja na siku za kusafiri wakati wa safari ya biashara ambayo iko mwishoni mwa wiki au likizo zisizo za kazi zinakabiliwa na malipo kwa mujibu wa na Kifungu cha 153 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi kwa si chini ya kiasi mara mbili, utaratibu maalum wa hesabu ambayo inategemea mfumo wa malipo ya mfanyakazi kutumika, au, kwa ombi la mfanyakazi, malipo kwa ajili ya siku maalum wikendi ya safari ya biashara. inafanywa kwa kiasi kimoja na wakati huohuo mfanyakazi huyu, kwa wakati unaofaa kwake, anapewa siku moja ya kupumzika kwa kila siku ya mapumziko bila malipo.” Utaratibu huu unathibitishwa na mazoezi ya mahakama.

Msimamo wa Wizara ya Kazi ya Urusi: siku ya kuondoka kwa safari ya biashara na siku ya kurudi kutoka kwa siku ya kupumzika inapaswa kulipwa kulingana na kanuni za Kifungu cha 153 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ambayo inasema: kazi mwishoni mwa wiki au likizo isiyo ya kazi hulipwa angalau mara mbili ya kiasi.

Kwa ombi la mfanyakazi ambaye alifanya kazi siku ya mapumziko au likizo isiyo ya kazi, anaweza kupewa siku nyingine ya kupumzika. Katika kesi hiyo, kazi mwishoni mwa wiki au likizo isiyo ya kazi hulipwa kwa kiasi kimoja, na siku ya kupumzika sio chini ya malipo.

Kulipa siku za mapumziko kwenye safari ya biashara: mazoezi ya mahakama

Hebu tugeukie Suluhisho Mahakama Kuu RF tarehe 20 Juni 2002 No. GKPI 2002-663. Maneno machache kuhusu historia ya kesi hiyo.

Raia huyo alifungua kesi ya kupinga aya ya 1 na 3 ya aya ya 8 ya Maagizo namba 62 ya tarehe 04/07/1988 “Mnamo. safari za biashara ndani ya USSR." Mwombaji alionyesha kuwa vifungu vinavyopingana vya kanuni kitendo cha kisheria usizingatie Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na kupunguza haki za wafanyikazi.

Wawakilishi wa vyama vya nia kutoka Wizara ya Fedha na Wizara ya Kazi ya Urusi walipinga kuridhika kwa madai ya raia. Mahakamani walieleza kuwa vifungu vya kitendo cha kisheria kinachopingwa havipingani na sheria ya sasa. Shirikisho la Urusi na usikiuke haki za wafanyikazi waliotumwa kwenye safari za biashara.

Wakati, kwa amri ya utawala, mfanyakazi huenda safari ya biashara siku ya mapumziko, akirudi kutoka safari ya biashara anapewa siku nyingine ya kupumzika kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa. Ikiwa mfanyakazi hataki kuchukua siku nyingine ya kupumzika, analipwa kama kwa kazi mwishoni mwa wiki na likizo zisizo za kazi. Kanuni ya Kazi Kifungu cha 153 cha Shirikisho la Urusi kinatoa mshahara mwishoni mwa wiki na likizo zisizo za kazi. Kwa ombi la mfanyakazi ambaye alifanya kazi siku ya mapumziko au likizo isiyo ya kazi, anaweza kupewa siku nyingine ya kupumzika. Katika kesi hiyo, kazi kwenye likizo isiyo ya kazi hulipwa kwa kiasi kimoja, na siku ya kupumzika sio chini ya malipo.

Mahakama Kuu iliamua kukataa madai yaliyoelezwa na raia na ilionyesha kwamba wakati mfanyakazi anatumwa kwa safari ya biashara au anarudi kutoka kwa siku ya mapumziko, mtu anapaswa kuongozwa na kanuni za Kifungu cha 153 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Inatokea kwamba hali si wazi kabisa. Tunatoa hitimisho:

Malipo yaliyofanywa kwa mujibu wa Sanaa. 153 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, inahusiana na malipo ya fidia kujumuishwa katika mishahara. Mishahara ni malipo ya kazi. NA neno kuu hapa ni "kazi". Safari ya treni au safari ya ndege haiwezi kuzingatiwa wakati mfanyakazi anafanya kazi.
Mshahara hulipwa kwa msingi wa hati zinazothibitisha muda uliofanya kazi na mfanyakazi. Swali linatokea: jinsi ya kuamua idadi ya masaa ambayo inapaswa kulipwa kwa kiasi mara mbili, na kwa misingi ya hati gani?

Hakuna kidogo swali muhimu: Je, inawezekana kujumuisha malipo yaliyofanywa kulingana na masharti ya Sanaa. 153 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi kwa siku za kwenda kwa safari ya biashara siku ya kupumzika, kama gharama za ushuru wa mapato? Ili kujibu swali hili, hebu tugeuke barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Aprili 18, 2014 No. 03-03-06/2/17862.

Mwishoni mwa wiki kwenye safari ya biashara: jinsi ya kuzizingatia wakati wa kuhesabu ushuru wa mapato?

Wizara ya Fedha inapendekeza yafuatayo: ikiwa kanuni za ndani zilizoidhinishwa na mkuu wa shirika hutoa saa za kazi mwishoni mwa wiki na likizo, gharama zinazohusiana na kulipa fidia kwa wafanyakazi kwa siku za kuondoka kwa safari ya biashara na siku za kuwasili. kutoka kwa safari ya biashara ambayo iko mwishoni mwa wiki inaweza kuzingatiwa kama sehemu ya gharama za kazi kwa misingi ya kifungu cha 3 cha Kifungu cha 255 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, kulingana na kufuata kwao vigezo vilivyowekwa na kifungu cha 1 cha Kifungu cha 252. ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.

Maelezo sawa yalitolewa katika barua ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho ya Agosti 20, 2014 No. SA-4-3/16564. Barua hii ilitolewa kwa pamoja na barua ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 11 Agosti, 2014 No. 03-03-10/39800. Tafadhali kumbuka kuwa barua hii imewekwa kwenye tovuti rasmi ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi katika sehemu ya "Maelezo ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho, ya lazima kwa matumizi ya mamlaka ya ushuru."

Je, inawezekana kulipia siku ambazo mfanyakazi huenda kwa safari ya kikazi au anaporudi kutoka safari hiyo wikendi kutokana na mapato yake ya wastani?

Katika suala hili, kuna nafasi za wataalamu binafsi na maamuzi ya mahakama kwamba ndiyo, unaweza kulipa kwa siku kama hizo kulingana na mapato ya wastani. Kwa mfano, kulingana na Azimio la FAS Wilaya ya Mashariki ya Mbali ya tarehe 22 Septemba 2010 katika kesi Na. A59-183/2010, wakati wa safari ya biashara mapato ya wastani yanahifadhiwa, na malipo hayafanywi kwa muda uliofanya kazi.

Malipo ya siku hizi kulingana na wastani wa mapato pia huzua maswali. Hebu tugeuke kwenye kifungu cha 9 cha Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Oktoba 13, 2008 No. 749. Inasema kwamba mapato ya wastani kwa kipindi ambacho mfanyakazi yuko kwenye safari ya biashara, pamoja na siku za barabarani. , ikiwa ni pamoja na wakati wa kuacha kulazimishwa, huhifadhiwa kwa siku zote za kazi kulingana na ratiba iliyoanzishwa na shirika la kutuma.

Maneno muhimu hapa ni maneno “kwa siku zote za kazi kulingana na ratiba.” Hiyo ni, ikiwa mfanyakazi ana siku ya kupumzika kulingana na ratiba, inawezekana kulipa mshahara wa wastani kwa siku hizi za kupumzika?

Jinsi ya kulipa fidia mfanyakazi kwa siku iliyopotea?

Mfanyakazi ambaye huenda kwa safari ya kikazi siku ya mapumziko au anarudi kutoka humo hupoteza siku yake ya kupumzika. Na wakati huu, bila shaka, inapaswa kulipwa kwa mfanyakazi kwa namna fulani.

Ikiwa shirika linaamua kulipa siku hizi kulingana na masharti ya Sanaa. 153 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi(si chini ya kiasi mara mbili), inapaswa kuzingatiwa kuwa malipo kama hayo yanaweza kujumuishwa katika gharama za ushuru wa mapato ikiwa tu:

ikiwa kanuni za ndani hutoa saa za kazi mwishoni mwa wiki na likizo. Vinginevyo, haitawezekana kujumuisha malipo haya katika gharama;
ikiwa malipo maalum yanakidhi vigezo vilivyowekwa na aya ya 1 ya Kifungu cha 252 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi. Hati hii ilielezwa katika barua ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho ya Agosti 20, 2014 No. SA-4-3/16564.

Napenda kukukumbusha kwamba kulingana na aya ya 1 ya Sanaa. 252 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, inawezekana kuingiza malipo katika gharama za kodi ya mapato ambayo wakati huo huo itafikia vigezo vifuatavyo: malipo yanahusiana na utekelezaji wa shughuli zinazolenga kuzalisha mapato na zina haki ya kiuchumi.

Ikiwa shirika litaamua kufidia siku hizi kwa kuzilipa kulingana na mapato ya wastani, basi migogoro na mamlaka ya udhibiti inawezekana, hata kama shirika linaweka malipo haya katika kanuni zake za mitaa.

Wakati wa kuamua kufidia mfanyakazi kwa siku maalum za likizo, mwajiri anapaswa kukumbuka:

Kanuni za mitaa zinaruhusiwa kuanzisha hali tu ambazo hazipingani na sheria ya sasa.
Mishahara hulipwa tu kwa muda uliofanya kazi na kwa misingi ya hati ambayo saa za kazi zimeandikwa. Kulingana na Sanaa. 139 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mshahara (mshahara) - malipo ya kazi kulingana na sifa za mfanyakazi, ugumu, wingi, ubora na masharti ya kazi iliyofanywa, pamoja na malipo ya fidia (malipo ya ziada, bonuses na nyinginezo. malipo) na malipo ya motisha. Malipo ya fidia ni pamoja na, kati ya mambo mengine, malipo ya kazi mwishoni mwa wiki na likizo.
Mapato ya wastani hulipwa kwa siku zote za kazi kulingana na ratiba. Msingi ni kifungu cha 9 cha Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Oktoba 13, 2008 No. 749.

Panga au usasishe maarifa yako, pata ujuzi wa vitendo na upate majibu ya maswali yako katika Shule ya Uhasibu. Kozi zinatengenezwa kwa kuzingatia kiwango cha kitaaluma "Mhasibu".

Wakati wa safari ya biashara, mfanyakazi hulipwa kulingana na mapato yake ya wastani. Lakini ikiwa anarudi kutoka kwa safari, kwa mfano, Jumamosi, basi lazima apate malipo mara mbili kwa muda uliotumiwa kwenye barabara. Wizara ya Kazi inadhani hivyo.

Malipo wakati wa safari ya biashara

Kipindi cha kusafiri kinalipwa tofauti na kazi ya kawaida, lakini kulingana na mapato ya wastani (Kifungu cha 167 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Hesabu ya mapato ya wastani yenyewe imetolewa katika Kifungu cha 139 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, na vile vile katika Kanuni juu ya maalum ya utaratibu wa kuhesabu mshahara wa wastani, ulioidhinishwa. Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi tarehe 24 Desemba 2007 No. 922. Na maalum ya kutuma wafanyakazi kwenye safari za biashara huanzishwa na Kanuni, zilizoidhinishwa. Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya tarehe 13 Oktoba 2008 No. 749 (hapa inajulikana kama Kanuni za Usafiri wa Biashara).

Kifungu cha 9 cha Kanuni za Usafiri wa Biashara kinasema kwamba mapato ya wastani kwa kipindi ambacho mfanyakazi yuko kwenye safari ya kikazi na kwa siku za barabarani, pamoja na wakati wa kusimama kwa kulazimishwa, huhifadhiwa kwa siku zote za kazi kulingana na ratiba iliyowekwa na shirika la kutuma. Tafadhali kumbuka kuwa muda wa kusafiri wa mfanyakazi pia hutegemea malipo kulingana na mapato ya wastani.

Huondoka na kufika wikendi

Mara nyingi, siku za kuondoka kwa wafanyakazi kwenye safari ya biashara na siku za kuwasili kutoka humo huanguka mwishoni mwa wiki au likizo zisizo za kazi. Kwa mfano, mfanyakazi anaondoka kwenye safari ya biashara siku ya Jumapili na kuanza kazi Jumatatu. Au anarudi kutoka kwa safari ya biashara siku ya Jumamosi. Swali linatokea: jinsi ya kulipa muda uliotumika kwenye barabara? Na hata unahitaji kulipia?

Tutambue mara moja kwamba maoni ya viongozi kutoka idara mbalimbali yaligawanywa. Kwa hivyo, wataalam wa Rostrud wanaamini kwamba ikiwa mfanyakazi anarudi kutoka kwa safari ya biashara siku ya kupumzika, basi siku hii haipaswi kulipwa kabisa. Nafasi hii imetolewa katika Barua Na. PG/5136-6-3 ya tarehe 20 Juni, 2013. Wakati huo huo, wanarejelea aya ya 9 hapo juu ya Kanuni juu ya mapato ya wastani, na kuongeza kuwa uhifadhi wa mapato ya wastani kwa siku barabarani mwishoni mwa wiki haujatolewa na Kanuni. Na Kifungu cha 153 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ambayo inasimamia utaratibu wa malipo kwa siku ya kupumzika, kulingana na Rostrud, inatumika tu katika kesi wakati mfanyakazi aliyetumwa anahusika katika kazi siku ya kupumzika.

Kuna maamuzi ya mahakama ambayo yanakubaliana na hitimisho hili. Mfano wa hili ni Uamuzi wa Rufaa wa Mahakama ya Khanty-Mansiysk Uhuru wa Okrug- Ugra tarehe 14 Juni 2012 katika kesi No. 33-2379/2012. Mahakama iliona kwamba hakukuwa na sababu za kulipa mishahara maradufu kwa muda uliotumiwa kusafiri wikendi, kwa kuwa hakukuwa na ukweli kwamba mfanyakazi huyo alihusika kazini wikendi.

Hata hivyo, maafisa kutoka Wizara ya Kazi wana msimamo kinyume. Wanaamini kwamba wakati wa kusafiri unaoanguka mwishoni mwa wiki unapaswa kulipwa kwa mujibu wa Kifungu cha 153 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi kwa "ushuru mara mbili". Badala ya malipo ya mara mbili, mfanyakazi anaweza kuchukua siku (bila malipo), kisha safari ya siku ya mapumziko italipwa kwa "kiwango kimoja". Nafasi hii imetolewa katika Barua za tarehe 09/05/2013 No. 14-2/3044898-4415 na tarehe 12/25/2013 No. 14-2-337.

Maoni yaligawanywa, lakini sisi kwa kesi hii kukubaliana na Wizara ya Kazi. Hebu tuwasilishe hoja. Wakati wa kupumzika ni wakati ambao mfanyakazi yuko huru kutoka kwa majukumu ya kazi na ambayo anaweza kutumia kwa hiari yake mwenyewe (Kifungu cha 106 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Kwa wazi, ikiwa siku ya kuondoka au kuwasili kutoka kwa safari ya biashara iko katika siku ya kupumzika, basi mfanyakazi hawezi kutumia siku yake ya kupumzika. mapumziko mema. Katika kesi hiyo, siku ya mapumziko ni sawa na siku ya kazi, na mfanyakazi anachukuliwa kuwa anahusika katika kazi siku ya kupumzika. Ikumbukwe kwamba katika hali nyingi mahakama hushiriki nafasi hii (Uamuzi wa Rufaa wa Mahakama ya Mkoa wa Irkutsk tarehe 16 Julai 2015 katika kesi No. 33-5998/2015, Mahakama ya Mkoa wa Krasnoyarsk tarehe 15 Oktoba 2014 katika kesi No. 33- 10015/2014, Mahakama ya Mkoa wa Kirov tarehe 07/24/2014 katika kesi No. 33-2335/2014, Mahakama ya Mkoa wa Samara tarehe 08/11/2014 katika kesi No. 33-7832, Moscow City Mahakama ya tarehe 08/28/2012 katika kesi namba 11-14545/2012, hukumu ya Cassation ya Mahakama ya Mkoa wa Saratov tarehe 07/14. 2011 katika kesi No. 33-3776/11).

Kwa upande wake, swali lifuatalo linatokea: ikiwa mfanyakazi anapokea malipo kwa mujibu wa mshahara wake, kwa nini basi mara mbili? Je, mfanyakazi anapaswa kulipwa mara mbili ya kiwango cha saa kwa saa zote za kusafiri siku ya mapumziko, au mfanyakazi anapaswa kulipwa mara mbili ya kiwango cha kila siku kwa siku nzima ya kuondoka/kuwasili, bila kujali idadi ya saa zinazotumiwa barabarani? Tena, wakati wa kusafiri unaweza pia kutokea usiku. Je, hii inamaanisha kwamba unapaswa kulipa mara mbili kwa usafiri wa usiku?

Kwa bahati mbaya, kanuni hatua hii haijadhibitiwa, na bado hakuna ufafanuzi rasmi juu ya suala hili. Kuna nafasi tu za baadhi ya mahakama, kulingana na ambayo muda wa kusafiri unaoanguka wikendi mbili lazima ulipwe mara mbili mchana mshahara kwa kila siku ya mapumziko (bila kujali idadi halisi ya masaa yaliyotumika barabarani). Imeelezwa katika hukumu ya Rufaa ya Mahakama ya Mkoa wa Samara tarehe 08/11/2014 katika kesi namba 33-7832, hukumu ya Cassation ya Mahakama ya Mkoa wa Saratov tarehe 07/14/2011 katika kesi No. 33-3776/11. Nafasi hii inaonekana kwetu sio sawa kabisa, kwa sababu basi zinageuka kuwa wafanyikazi wawili watapata malipo sawa, lakini mmoja wao alikwenda safari ya biashara, sema, Jumapili asubuhi, na mwingine - marehemu Jumapili jioni. Mfanyakazi wa kwanza kwa kweli "alitumia" siku nzima kwa madhumuni ya biashara, na ya pili, akiwa ametumia siku nzima kwa hiari yake mwenyewe, "alitumia" usiku tu kwa madhumuni ya biashara.

Na Mahakama ya Mkoa wa Tyumen, katika hukumu ya Rufaa ya Aprili 18, 2012 katika kesi Na. ya Sanaa. 153 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, lakini malipo hufanywa kwa kiasi mara mbili kulingana na mapato ya wastani. Lakini matokeo kama haya ni nadra kati ya mahakama.

Kama unaweza kuona, hakuna utaratibu kamili, kwa hivyo, kampuni inaweza kutumia haki iliyoanzishwa na sehemu ya pili ya Kifungu cha 153 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Kulingana na hayo, kiasi maalum cha malipo ya kazi kwa siku ya kupumzika au likizo isiyo ya kufanya kazi inaweza kuanzishwa na makubaliano ya pamoja, kitendo cha udhibiti wa mitaa kilichopitishwa kwa kuzingatia maoni ya shirika la mwakilishi wa wafanyakazi. mkataba wa ajira. Tunaamini kuwa kampuni yenyewe inaweza kubainisha utaratibu wa kukokotoa malipo kwa muda wa kusafiri ambao utakuwa wikendi au likizo. Agizo lililochaguliwa linapaswa kusasishwa katika eneo lako kitendo cha kawaida.

Je, nitaruhusiwa kuigharimu?

Kwa kuzingatia misimamo inayokinzana ya maafisa kuhusu suala la kulipia muda wa kusafiri unaofika wikendi, wasiwasi hutokea kuhusu kujumuishwa kwa "malipo mara mbili" katika gharama wakati wa kutoza faida.

Hata hivyo, hakuna haja ya kuogopa. Viongozi huruhusu gharama zinazohusiana na kulipa fidia kwa wafanyikazi kwa siku za kuondoka kwenye safari ya kikazi na siku za kuwasili kutoka kwa safari ya biashara ambayo huangukia wikendi ili kuzingatiwa wakati wa kutoza faida. Kweli, mradi kanuni za ndani zilizoidhinishwa na mkuu wa shirika hutoa saa za kazi mwishoni mwa wiki na likizo. Msimamo huu unaweza kuonekana katika Barua za Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 08/11/2014 No. 03-03-10/39800, tarehe 04/18/2014 No. 03-03-06/2/17862, Huduma ya Ushuru ya Shirikisho ya tarehe 08/20/2014 No. SA-4-3/16564.

Mwishoni mwa wiki mahali pa biashara

Inatokea kwamba baada ya mwisho wiki ya kazi mfanyakazi anakaa mwishoni mwa wiki kwa sababu kuanzia Jumatatu ataendelea kufanya kazi rasmi aliyopewa. Je, muda unaotumiwa kwenye wikendi kama hizo unalipwa?

Sio kama hakuhusika katika kazi siku hizi. Hitimisho hili linafuata kutoka kwa aya ya 5 ya Kanuni za Usafiri wa Biashara, kulingana na ambayo malipo ya mfanyakazi ikiwa anahusika katika kazi mwishoni mwa wiki au likizo zisizo za kazi hufanywa kwa mujibu wa sheria ya kazi Shirikisho la Urusi. Kwa mujibu wa Kifungu cha 153 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kazi kwa siku ya mapumziko hulipwa kwa kiwango cha mara mbili.

Labda mtu atakuwa na swali: kwa nini Kifungu cha 153 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi haitumiki katika kesi hii, wakati wakati wa kusafiri ambao huanguka siku ya mapumziko hulipwa chini ya kifungu hiki? Ukweli ni kwamba mfanyakazi anaweza kutumia wikendi kwa masilahi ya kibinafsi (kwenda kwenye ukumbi wa michezo, tembelea jamaa au marafiki, ikiwa wapo, n.k.), na kuwa kwenye gari moshi, ndege au basi hakumpi chaguo la jinsi. kutumia muda wake.

KATIKA mazoezi ya mahakama Kuna suluhisho zinazothibitisha hitimisho hili. Kwa mfano, kutokana na uamuzi wa Rufaa wa Mahakama ya Mkoa wa Omsk tarehe 24 Juni, 2015 katika kesi No. 33-3937/15, inafuata kwamba ili kulipa kazi mwishoni mwa wiki ni pamoja na katika safari ya biashara, ukweli kwamba mfanyakazi alikuwa kushiriki katika kufanya kazi siku hizi ni muhimu.

Lakini kwa wikendi inayoanguka wakati wa safari ya biashara, mfanyakazi ana haki ya posho ya kila siku, ambayo, tunatarajia, mamlaka haitaghairi.

Malipo hayategemei mapato ya wastani, lakini kulingana na mshahara

Kampuni zingine hutoza malipo kwa siku za safari ya biashara sio kulingana na wastani, lakini kulingana na mapato halisi. Au hufanya malipo ya ziada hadi mshahara wa mfanyakazi. Chaguo hili, ingawa si sahihi kabisa, linakubalika. Jambo kuu ni kwamba mapato halisi wakati wa safari ya biashara sio chini ya mapato ya wastani, kwa sababu vinginevyo haki za mfanyakazi zitakiukwa. Ili kuzuia hili kutokea, ni bora kulinganisha maadili mawili ya mishahara kwa kila safari ya biashara: ya kwanza - kulingana na mapato ya wastani, ya pili - kulingana na mapato halisi. Na ikiwa thamani ya kwanza si kubwa kuliko ya pili, unaweza kulipa kwa safari ya biashara kulingana na mshahara.

Zaidi ya hayo, kampuni itaweza kuzingatia kiasi kizima cha mapato halisi kama gharama wakati wa kutoza faida. Viongozi hawana chochote dhidi ya hili (Barua za Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 28 Aprili 2014 No. 03-03-06/1/19699, tarehe 3 Desemba 2010 No. 03-03-06/1/756, Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi kwa Moscow tarehe 4 Februari 2008 No. 20-12/009705). Kweli, utaratibu huo lazima utolewe kwa kitendo cha udhibiti wa ndani, katika kazi au makubaliano ya pamoja.

Siku za kusafiri kwa mfanyakazi hulipwa vipi: kutoka kwa mapato ya wastani au mshahara hutolewa tu? Kama inavyosema Sanaa. 167 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, wakati wa kutuma mfanyakazi kwenye safari, amehakikishiwa kuhifadhi kazi yake na mapato ya wastani (kifungu cha 9 cha Kanuni ya 749 ya Oktoba 13, 2008), pamoja na malipo ya gharama. Kwa hivyo, wakati wa kukaa kwake kwenye safari ya biashara, anapaswa kulipwa mapato kama hayo.

Malipo ya safari za biashara kwa kawaida hufanywa siku ya malipo. Uhasibu huhesabu kiasi cha wastani ambacho mfanyakazi angeweza kupokea mahali pake pa kazi, na kisha kuitoa pamoja na malipo ya mapema au ya kila mwezi.

Mapato ya wastani ni nini

Mapato ya wastani (AE) ni kiasi cha wastani cha mshahara, malipo mengine na malipo yanayolipwa na mwajiri kwa mfanyakazi katika kipindi cha bili.

Utaratibu wa kuhesabu SZ unaonyeshwa Sanaa. 139 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na Amri ya Serikali Na. 922 ya Desemba 24, 2007. Chini ya utaratibu wowote wa kazi, ukokotoaji wa mishahara kama hiyo kwa mfanyakazi hufanywa kulingana na mshahara anaopokea na wakati ambao alifanya kazi kwa miezi 12 ya kalenda iliyotangulia kipindi hicho. ambayo wastani wa mshahara hubaki kwa mfanyakazi. Wastani wa mapato ya kila siku huamuliwa na fomula:

Mshahara wa wastani wa safari ya biashara huhesabiwa kwa kutumia fomula rahisi: wastani wa mshahara wa kila siku unazidishwa na idadi ya siku zilizofanya kazi mbali na eneo kuu:

Mfano wa hesabu

Hebu tutoe mfano: mhandisi Semyon Nikolaevich Petrov anapokea mshahara wa kila mwezi wa rubles 30,000. Mapato yake ya kila mwaka ni 360,000. Wastani wa siku za kazi ni siku 191 kwa mwaka. Safari ya biashara ilidumu siku 4 za kazi. Mapato ya wastani ya kila siku ya mfanyakazi katika kesi hii: 360,000 / 191 = 1884 rubles. Kwa safari, Semyon Nikolaevich atapata 1884 × 4 = 7536 rubles.

Kwa kuwa siku zote zilikuwa siku za kazi, hatapoteza chochote katika mapato.

Pia, pamoja na saa za kazi, mkuu wa biashara lazima alipe gharama za mfanyakazi wakati wa safari ya biashara (kwa mfano, gharama ya tikiti za kusafiri, kukodisha chumba cha hoteli, milo). Malipo ya posho za kusafiri hufanywa tu ikiwa mfanyakazi ana hati za kuthibitisha gharama.

Kipindi cha kufanya kazi kwa hesabu

Ni kipindi gani cha kazi kinapaswa kuzingatiwa wakati wa kuhesabu SZ kwa safari ya biashara?

Hesabu inategemea miezi 12 iliyopita na mshahara uliolipwa katika kipindi hiki. Ni muhimu kukumbuka kuwa siku za kazi tu zinazingatiwa, sio siku za kalenda.

Ikiwa mfanyakazi ametumwa kwa kazi katika mwezi wa kwanza wa kazi katika biashara, basi kwa ajili yake SZ itahesabiwa kwa muda kutoka siku ya kwanza ya kazi katika kampuni hadi siku ya kwanza ya safari (kifungu cha 7 cha Kanuni , iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Desemba 24, 2007 No. 922).

Hesabu inajumuisha malipo yaliyotolewa mfumo wa sasa mshahara.

Siku zisizojumuishwa

Kipindi cha kuhesabu siku za kazi kwa kuamua SZ haijumuishi:

siku za likizo;
siku za ugonjwa zilizothibitishwa na cheti cha kutokuwa na uwezo wa kufanya kazi;
wikendi na likizo;
wakati wa likizo ya uzazi;
kupungua kwa muda kwa sababu ya kosa la mwajiri;
likizo "kwa gharama yako mwenyewe";
wakati wa safari za biashara zilizopita;
siku za ziada za kulipwa za kutunza watoto wenye ulemavu.

Hesabu ya SZ bila kuzingatia vipindi vilivyo hapo juu inaitwa na siku zisizojumuishwa.

Mfano wa hesabu kwa siku zisizojumuishwa

Mfano huu unazingatia hesabu ya posho za kusafiri na siku zisizojumuishwa, ambazo zilikuwa siku za likizo ya kawaida ya kila mwaka.

Safari ya biashara huchukua Julai 1 hadi Julai 3, 2019, siku 3 za kazi. Ili kuhesabu, unahitaji kuchukua kiasi cha malipo kutoka 07/01/2018 hadi 06/30/2019. Mshahara wa kila mwezi ni rubles 15,000:

kwa kipindi cha 07/01/2018 hadi 03/31/2019, mfanyakazi alipewa rubles 135,000;
Kuanzia Aprili 1 hadi Aprili 30, mfanyakazi alikuwa likizo, malipo ya likizo yalifikia rubles 15,358. Kopecks 36;
kuanzia Mei 1 hadi Juni 30 alipokea rubles 30,000;
jumla ya kiasi cha malipo kwa miezi 12 itakuwa rubles 180,358. 36 kopecks

Mshahara halisi uliopokelewa:

RUB 180,358 36 kopecks - 15,358 kusugua. 36 kopecks = 165,000 rubles.

Kwa kuwa wakati wa likizo haujajumuishwa katika hesabu. Kwa kipindi cha kuanzia 07/01/2018 hadi 06/30/2019, kulingana na kalenda ya uzalishaji, kuna siku 247 za kazi. 22 kati yao ilitokea wakati wa likizo. Hakuna haja ya kuwazingatia. Siku zingine zote zilifanywa kazi kikamilifu na mfanyakazi. SZ itahesabiwa kama ifuatavyo:

165,000 / 225 siku za kazi = 733.33;
733.33 × siku 3 za kazi za safari ya biashara = 2199.99 rubles.

Malipo ya safari ya biashara kwa siku ya kupumzika

Mapato ya wastani wakati wa safari ya biashara hulipwa kwa siku za kazi, kulingana na ratiba ya shirika. Hata kama safari ya kikazi ni ndefu, posho za kila siku pekee ndizo hulipwa kwa siku za mapumziko. Mapato ya wastani katika kesi hii hayatarajiwi. Baada ya yote, mfanyakazi hafanyi kazi mwishoni mwa wiki, lakini anapumzika (kifungu cha 9 cha Kanuni za Usafiri wa Biashara).

Kuna ubaguzi kwa sheria hii. Ikiwa mfanyakazi hata hivyo alifanya kazi mwishoni mwa wiki au likizo wakati wa safari ya biashara au alikuwa barabarani, basi wakati huu lazima alipwe kama kazi mwishoni mwa wiki. hutoa njia mbili za malipo ya kazi mwishoni mwa wiki na likizo:

kwa kiwango kimoja cha ushuru ikiwa mfanyakazi huchukua siku ya ziada ya kupumzika (muda wa kupumzika);
mara mbili ya kiasi hicho ikiwa mfanyakazi hatachukua likizo.

Je, malipo yanafanywaje ikiwa mfanyakazi anaugua katika safari ya kikazi?

Malipo likizo ya ugonjwa haitegemei ikiwa mfanyakazi alikuwa kwenye safari ya kikazi au la. Lazima ulipe siku zote za kutoweza kufanya kazi. Inapaswa kuzingatiwa kuwa:

posho za kila siku na gharama za kukodisha nyumba lazima zilipwe kwa siku zote za safari ya biashara. Gharama ya nyumba hailipwi tu ikiwa mfanyakazi alikuwa hospitalini;
Katika kipindi cha kutokuwa na uwezo wa kufanya kazi, mshahara wa wastani haulipwa, lakini kwa siku zilizobaki hadi tarehe ya kuanza kwa kutokuwa na uwezo wa kufanya kazi lazima kulipwa.

Malipo ya ziada hadi mapato ya wastani

Inatokea kwamba mshahara uliohesabiwa kwa kutumia algorithm iliyowasilishwa hapo juu ni ya chini kuliko mshahara halisi ambao mfanyakazi angepokea ikiwa hakuwa ametumwa kwenye safari. Shirika lina haki ya kuanzisha njia zingine za malipo kwa mfanyakazi kwenye safari ya biashara. Kwa mfano, inaweza kuthibitishwa kuwa ikiwa mapato ya wastani yaliyohesabiwa yanageuka kuwa chini ya mshahara, basi mfanyakazi hulipwa kwa kuongeza kiwango cha kawaida cha malipo. Utaratibu huu lazima uonekane katika kanuni za mitaa. Kisha gharama ya malipo ya ziada kwa mshahara inaweza kuzingatiwa kama sehemu ya gharama za kampuni.

Wakati wa kuanzisha utaratibu tofauti wa kuhesabu malipo kwa muda uliotumika kwenye safari ya biashara, lazima ukumbuke kuwa inakataza waajiri kuzidisha hali ya mfanyakazi ( Sanaa. 8 Na 9 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi) Baada ya kuhesabu malipo ya safari ya biashara, mhasibu atalazimika kulinganisha matokeo yaliyopatikana na thamani ya SZ, iliyohesabiwa kulingana na sheria zilizowekwa. Baada ya yote, hali inaweza kutokea wakati kiasi kilichohesabiwa kulingana na utaratibu wa ndani kinageuka kuwa chini ya SZ iliyopangwa kulingana na sheria zilizoelezwa hapo juu.

Katika kesi hiyo, mfanyakazi anapaswa kulipwa fidia kwa tofauti kati ya mapato ya wastani kutokana na safari ya biashara kulingana na sheria na malipo yaliyowekwa kulingana na utaratibu wa ndani wa kulipa kwa safari za biashara. Inahitajika kutaja kifungu hiki katika makubaliano ya ajira (pamoja) au kitendo kingine cha ndani, kwa mfano, katika Kanuni za malipo ya wafanyikazi wa shirika.

Je, ni posho gani nyingine za usafiri anazostahili mfanyakazi?

Mbali na mapato ya wastani, mwajiri lazima amlipe mfanyakazi gharama za usafiri na malazi katika eneo la safari ya biashara. Marejesho ya gharama hufanywa kwa msingi wa hati zinazounga mkono:

tiketi za ndege na treni;
risiti za teksi (wakati wa kusafiri kutoka uwanja wa ndege hadi unakoenda, kwa mfano);
risiti za ununuzi wa mafuta na mafuta (ikiwa mfanyakazi, kwa makubaliano na mwajiri, anasafiri kwa usafiri wa kibinafsi);
akaunti za hoteli;
mikataba ya kukodisha kwa aina nyingine za makazi.

Pia, kwa kila siku ya safari ya biashara, mwajiri anatakiwa kulipa posho ya kila siku. Kiasi cha posho ya kila siku imeanzishwa shirika la kibiashara peke yake. Ukubwa wao lazima uidhinishwe katika kitendo cha udhibiti wa ndani (amri ya meneja, kanuni za safari za biashara).

Vipengele vya malipo kwa safari ya biashara ya siku moja

Mfanyakazi anaweza kutumwa kwa safari ya kikazi kwa siku moja. Safari hii ya biashara ina upekee mmoja. Wakati wake, hakuna posho ya kila siku inayolipwa ndani ya eneo la Urusi. Wakati wa kusafiri nje ya nchi, posho za kila siku hulipwa kwa kiasi cha 50% ya kawaida iliyoanzishwa katika shirika.

Malipo mengine yote hufanywa kwa njia sawa: mapato ya wastani hulipwa, na gharama za usafiri na makazi ya kukodisha pia hulipwa.

Uhasibu wa posho za usafiri

Uhasibu kwa ajili ya makazi na wafanyakazi walioachiliwa huwekwa kwenye akaunti 71 "Makazi na watu wanaowajibika" (Chati ya Hesabu, iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Oktoba 31, 2000 No. 94n). Gharama za usafiri zilizohifadhiwa huzingatiwa kama sehemu ya gharama za kipindi cha sasa katika akaunti za gharama.

Machapisho ya kurekodi gharama za usafiri

Yaliyomo ya operesheni	Debit	Mikopo
Mapema ilitolewa kwa safari ya kikazi	71	50, 51
Gharama za safari za biashara zinajumuishwa katika gharama	25, 26, 44	71
Kiasi cha pesa ambacho hakijatumika kilirejeshwa	50, 51	71

Je, ni kodi gani unahitaji kulipa kwenye malipo ya safari za biashara?

Mapato ya wastani yanayolipwa wakati wa safari ya biashara yanategemea kodi ya mapato ya kibinafsi na michango ya bima kwa njia sawa na mshahara wa kawaida. Lakini kwa gharama zilizorejeshwa za usafiri na malazi, si kodi ya mapato ya kibinafsi wala malipo ya bima yanayolipwa.

Utaratibu maalum wa ushuru umeanzishwa kwa posho za kila siku. Kwa hivyo, posho za kila siku ndani ya mipaka ya viwango haziko chini ya ushuru wa mapato ya kibinafsi au michango ya bima. Viwango vimewekwa katika aya ya 3:

Rubles 700 - kwa kila siku ya safari ya biashara nchini Urusi;
Rubles 2500 - kwa kila siku ya safari ya biashara nje ya nchi.

Kiasi cha posho ya kila siku inayozidi viwango inategemea ushuru wa mapato ya kibinafsi na malipo ya bima.

Ili kutambua malipo ya posho za usafiri kama gharama zinazozingatiwa wakati wa kukokotoa kodi ya mapato, ni muhimu kwamba zihalalishwe na kurekodiwa. Ikiwa una nyaraka zote zinazothibitisha malipo ya usafiri na malazi, na posho ya kila siku imeanzishwa katika LNA, basi hakuna vikwazo vya kutambua gharama za kodi.