Hebu tuangalie sheria za msingi za kubuni na kudumisha kumbukumbu za kazi: kanuni za jumla na utaratibu wa kujaza rekodi za kazi, kufukuzwa kazi na tuzo.

Nyaraka zote juu ya uzoefu wa mfanyakazi lazima zijazwe kulingana na sheria fulani. Kitabu cha kazi ni muhimu sana kwa mfanyakazi, kwa sababu kinaonyesha yake njia ya kitaaluma, kwa asili, ni wasifu rasmi, kwa sababu kuna maelezo kuhusu hatua zote za shughuli za raia. Sheria za kutunza vitabu vya wafanyikazi katika Shirikisho la Urusi mnamo 2019 (ambayo inatumika sasa) zimo katika Azimio la Serikali lililoidhinishwa la 2003.

Kwa nini ipo?

Kazi kuu ni dhahiri kabisa, katika Shirikisho la Urusi Kitabu cha rekodi ya kazi hutumika kama ushahidi kuu wa urefu wa huduma (wote kazi na bima) ya raia, bila ambayo haiwezekani kusajili pensheni na accrual ya faida za bima ya kijamii. Pia hati hii inahitajika:

kutafakari data juu ya mabadiliko yote katika shughuli za mfanyakazi, uhamisho na nafasi uliofanyika;
kurekodi habari kuhusu sababu za kufukuzwa kazi;
kurekodi tuzo.

Hii ni habari muhimu sana, ambayo inaweza baadaye kuonyeshwa katika nakala moja tu (wakati wa kufutwa kwa biashara, kwa mfano). Kwa hivyo, mwajiri lazima ahakikishe kuwa fomu ya hati imejazwa kwa usahihi na kwa uwajibikaji na wafanyikazi waliohitimu. Zaidi juu ya hili baadaye.

Kanuni za kudumisha na usajili, ambaye huandaa

Sheria za msingi za kujaza na usajili zimo katika maagizo ya kutunza vitabu vya kazi; 2019 bado haijatarajiwa kuongoza mabadiliko makubwa V iliyoanzishwa na sheria sawa. Mashirika mbalimbali ya uchapishaji yanahusika katika uzalishaji, fomu hiyo inaitwa "kitabu cha kazi". Maingizo yote yanafanywa na mwajiri pekee.

Kanuni za jumla

Mahitaji
Nambari kwa mpangilio	Lazima iwe nayo kwa kila chapisho
Tarehe	Nambari za Kiarabu katika fomu xx.xx.xxxx (siku, mwezi, mwaka)
Rangi ya wino	Nyeusi, zambarau au bluu, kalamu za mpira, gel na chemchemi zinaweza kutumika
Vifupisho	Haitumiki, maingizo yote lazima yawe safi na yasomeke
Lugha	Kirusi au nyingine lugha rasmi(katika jamhuri ya Shirikisho la Urusi)
Uzingatiaji madhubuti wa rekodi na agizo	Maingizo juu ya kuajiri, kufukuzwa, uhamisho au mabadiliko ya nafasi, mahali pa kazi, mabadiliko ya sifa, malipo ya mfanyakazi hufanywa kwa mujibu wa amri; nambari na tarehe ya amri lazima ionyeshe.
Tarehe za mwisho za kuweka	Kwa mfanyakazi ambaye anafanya kazi kwa zaidi ya siku 5, ni lazima kuwa na kitabu cha kazi. Ikiwa ni ya kwanza ya mfanyakazi, mwajiri lazima ahakikishe kuwa hati hiyo imekamilika kabla ya siku 7 baada ya mfanyakazi kuanza kufanya kazi katika biashara.
Utambuzi na uhakikisho wa wafanyikazi	Rekodi zote lazima zifahamike kwa mfanyakazi dhidi ya saini kwenye kadi ya kibinafsi, ambapo rekodi zinarudiwa
Urekebishaji wa hitilafu	Kuvuka nje au marekebisho mengine hayaruhusiwi (kulingana na sehemu); badala yake, ingizo la ziada linafanywa kuonyesha ni habari gani inachukuliwa kuwa batili, baada ya hapo habari sahihi huingizwa.

Ukurasa wa kichwa: sheria za kujaza

Utunzaji wa vitabu vya kazi na maingizo ndani yao hufanywa kulingana na sheria zilizowekwa madhubuti, ambazo pia zinatumika kwa muundo wa ukurasa wa kichwa. Imejazwa na mwajiri wa kwanza, na usahihi wa habari iliyoingia inathibitishwa na saini ya mfanyakazi.

Habari iliyoonyeshwa kwenye ukurasa wa kichwa:

jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic kwa mujibu kamili na pasipoti ya raia wa Shirikisho la Urusi. Ikiwa jina la ukoo linabadilika wakati wa kazi, marekebisho yanafanywa, na jina la zamani limepitishwa;
Tarehe ya kuzaliwa;
data ya elimu imeingizwa kwa msingi wa hati ya elimu iliyotolewa na mfanyakazi. Ikiwa raia anapokea elimu ya ziada, habari juu yake imeingizwa bila marekebisho yoyote kwa data ya zamani;
utaalam unaonyeshwa katika kesi ya nomino;
Tarehe ya kukamilika;
saini ya mtu anayehusika na kujaza na nakala, saini ya mmiliki.

Kudumisha sehemu ya kazi

Algorithm ya vitendo, sheria za jumla:

kwanza kabisa, katika safu ya tatu jina la shirika limeonyeshwa - kamili na iliyofupishwa, au muhuri wa biashara umewekwa;
kisha chini katika safu ya kwanza nambari ya serial ya rekodi imeingizwa, kwa pili - tarehe ya mapokezi ya mfanyakazi;
katika safu ya tatu imeandikwa kwamba raia amekubaliwa katika idara au mgawanyiko kwa nafasi inayofanana;
Safu ya nne lazima ionyeshe tarehe ya kurekodi habari na data ya agizo.

Wakati wa kuhamisha kwa shirika lingine, habari kuhusu kufukuzwa huingizwa kwanza, kisha juu ya kuandikishwa kwa kampuni nyingine. Wakati wa kuhamisha ndani ya biashara, habari kuhusu uhamishaji hurekodiwa tu na data iliyoorodheshwa kulingana na algorithm hapo juu; safu wima ya tatu tu itakuwa na habari juu ya uhamishaji kwa nafasi mpya (uhamisho wa kudumu).

Wakati wa kusajili kufukuzwa Tahadhari maalum Unapaswa kuzingatia kujaza safu ya tatu. Lazima ijazwe kwa mujibu wa Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na uwe na kiunga cha kifungu kinacholingana cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Wakati wa kusajili kufukuzwa, rekodi zote zilizotengenezwa hapo awali zinathibitishwa na mtu anayehusika katika biashara, muhuri wa shirika umewekwa, na mfanyakazi aliyefukuzwa pia anafahamiana na rekodi, ambazo lazima pia zidhibitishwe na saini yake na nakala.

Kudumisha sehemu ya tuzo

Taarifa inaingizwa kwa kutumia algorithm iliyoanzishwa katika sehemu iliyopangwa. Sehemu hiyo inasimamiwa kulingana na sheria za jumla. Kwanza, jina kamili na fupi la kampuni limeandikwa, chini katika safu ya kwanza ni nambari ya kuingia, katika safu ya tatu inafafanuliwa kwa nini raia anapewa na ni malipo gani. Dalili ya agizo la tuzo pia inahitajika.

Jinsi na wapi zinapaswa kuhifadhiwa?

Sheria za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi huwekwa na mbunge; kazi ya mwajiri sio tu kuijaza kwa usahihi; kuhakikisha usalama wa hati hii muhimu pia ni muhimu sana.

Imethibitishwa kwamba vitabu vya kazi lazima vihifadhiwe mahali maalum, mahali salama. Kawaida tray au sanduku katika baraza la mawaziri la chuma au salama huchaguliwa kwa hili. Ni muhimu kwamba kitabu kitengenezwe ili kurekodi harakati za vitabu vya kazi na kuingiza kwao, na mfanyakazi wa idara ya wafanyakazi anayehusika na matengenezo yake anateuliwa.

Nakala: sheria za utoaji

Nakala ya rekodi ya kazi inahitajika kwa ajili ya kuwasilisha kwa miili iliyoidhinishwa ili kuthibitisha urefu wa huduma. Nakala iliyoidhinishwa ipasavyo ni hati inayoonyesha ajira ya raia.

Jinsi ya kupata na kuthibitisha nakala:

kwanza, nakala zinafanywa kwa kurasa zote za hati iliyo na rekodi;
nakala zinathibitishwa na mfanyakazi aliyeidhinishwa wa shirika;
nakala imesainiwa na mkuu wa idara ya wafanyikazi, kwa hati za ndani imeandikwa "kwa usahihi", tarehe ya kukamilika imeonyeshwa, karatasi zimeidhinishwa na mtu anayehusika, na dalili ya msimamo wake na muhuri au muhuri. inahitajika;
Kwenye nakala za mashirika mengine, ni muhimu kuonyesha eneo la uhifadhi wa asili.

Nakala: sheria za kujaza

Nakala ni hati ambayo ina uhalali sawa na ya asili iliyopotea. Kwa kweli, hii ni kitabu cha kazi kilichotolewa tena. Imetolewa kwa mujibu wa sheria za kutunza na kusajili vitabu vya kazi. Raia anaandika taarifa juu ya upotezaji wa hati kutoka mahali pake pa mwisho pa kazi na anauliza nakala. Imejazwa kulingana na sheria za jumla.

Ikiwa raia tayari amefanya kazi katika shirika lingine, basi katika nakala, katika safu ya tatu, data juu ya urefu wa huduma kabla ya kujiunga na shirika hili imeonyeshwa. Wanapewa ndani mtazamo wa jumla, urefu wa huduma huhesabiwa bila kuonyesha nafasi na kampuni, ikiwa imethibitishwa na nyaraka husika. Kisha urefu wa huduma huamuliwa kwa msingi wa ushahidi ulioandikwa wa shughuli zinazofanywa, kuonyesha jina la shirika linaloajiri, tarehe za kuajiri, kufukuzwa, uhamisho, majina ya nafasi na idara, sifa na taaluma, utaalam, wakati hati. zinazotolewa zimeonyeshwa katika safu wima ya nne.

Ikiwa kuna data juu ya uhamishaji ndani ya shirika, hii pia inarekodiwa. Kisha tarehe ya kufukuzwa imeonyeshwa kwenye safu ya pili, na sababu katika tatu. Ikiwa fomu zilizowasilishwa na mfanyakazi hazina data zote zinazohitajika, ni zile tu zinazopatikana zinazoingia. Wataalamu wa idara ya HR wanapaswa kufanya nakala za vyeti na kurejesha asili kwa raia. Mwajiri, wakati wowote inapowezekana, husaidia katika kupata uthibitisho wa urefu wa huduma.

Mjengo

Uingizaji pia umeandaliwa kulingana na maagizo maalum juu ya kudumisha na kuandaa vitabu vya kazi. Imejazwa wakati hakuna nafasi iliyoachwa katika fomu kuu (lazima izingatiwe kuwa kuhifadhi habari kuhusu kazi katika sehemu iliyokusudiwa kuhifadhi habari kuhusu tuzo hairuhusiwi). Ina sawa na hati kuu nguvu ya kisheria, lakini bila fomu kuu ni batili. Ujumbe juu ya muundo wa kuingizwa lazima iwe katika hati kuu. Kuingiza kunashonwa kwenye kitabu cha kazi.

Inapotolewa baada ya kufukuzwa

Rekodi za kufukuzwa zinafanywa siku ya mwisho ya kazi, na siku hiyo hiyo hati juu ya urefu wa huduma inapaswa kukabidhiwa kwa mtu, iliyojazwa kwa mujibu wa sheria zote zilizowekwa kwa ajili ya utekelezaji na matengenezo yake. Ikiwa raia haonekani kwa ajili yake, ni muhimu kumpeleka taarifa kuhusu wapi na lini inaweza kupokelewa baadaye. Raia anaweza kukubali kutumwa kwa barua kwa anwani maalum. Kitabu cha kazi kinatunzwa kwa miaka 75.

1. Idhinisha:

Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi kwa mujibu wa Kiambatisho Na.

fomu ya kitabu cha risiti na matumizi kwa uhasibu wa fomu za kitabu cha kazi na kuingizwa ndani yake kwa mujibu wa Kiambatisho Na. 2;

fomu ya kitabu cha kurekodi harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao kwa mujibu wa Kiambatisho Na.

2. Kutambua kuwa si halali katika eneo la Shirikisho la Urusi:

tarehe 2 Agosti 1985 N 252 "Katika kuanzisha marekebisho na nyongeza kwa Maagizo juu ya utaratibu wa kutunza vitabu vya kazi katika makampuni ya biashara, taasisi na mashirika, iliyoidhinishwa na Azimio la Kamati ya Kazi ya Serikali ya Juni 20, 1974 N 162";

Azimio la Kamati ya Jimbo la USSR ya Kazi ya Machi 31, 1987 N 201 "Katika kuanzisha nyongeza kwa Maagizo juu ya utaratibu wa kutunza vitabu vya kazi katika biashara, taasisi na mashirika";

aya ya 2 ya Azimio la Kamati ya Jimbo la Kazi ya USSR ya Agosti 15, 1990 N 332 "Katika kubatilisha na kurekebisha maazimio ya Kamati ya Jimbo ya Kazi juu ya maswala ya kazi ya muda";

Azimio la Kamati ya Jimbo la Kazi ya USSR la tarehe 19 Oktoba 1990 N 412 "Katika marekebisho ya Maagizo juu ya utaratibu wa kutunza vitabu vya kazi katika biashara, taasisi na mashirika, iliyoidhinishwa na Azimio la Kamati ya Jimbo ya Kazi ya Juni 20, 1974 N 162 (kama ilivyorekebishwa na Azimio la Kamati ya Serikali ya Kazi ya USSR ya Agosti 2 1985 N 252)".

Waziri wa Kazi
Na maendeleo ya kijamii
Shirikisho la Urusi
A.P.POCHINOK

MAAGIZO
KWA KUKAMILISHA VITABU VYA KAZI

1. Masharti ya Jumla

1.1. Maingizo ya tarehe katika sehemu zote za vitabu vya kazi hufanywa kwa nambari za Kiarabu (siku na mwezi - tarakimu mbili, mwaka - tarakimu nne). Kwa mfano, ikiwa mfanyakazi aliajiriwa mnamo Septemba 5, 2003, kiingilio kinafanywa katika kitabu cha kazi: "09/05/2003".

Maingizo yanafanywa kwa uangalifu, kwa kutumia chemchemi au kalamu ya gel, kalamu ya rollerball (ikiwa ni pamoja na kalamu ya mpira), wino usio na mwanga (kuweka, gel) katika nyeusi, bluu au zambarau, na bila vifupisho vyovyote. Kwa mfano, hairuhusiwi kuandika "pr." badala ya "kuagiza", "kutuma." badala ya "kuagiza", "trans." badala ya "tafsiri" nk.

1.2. Katika sehemu "Taarifa kuhusu kazi" na "Taarifa kuhusu tuzo" za kitabu cha kazi, kuvuka nje maingizo yaliyofanywa kuwa sahihi, yasiyo sahihi au mengine batili hairuhusiwi.

Kwa mfano, ikiwa unahitaji kubadilisha ingizo maalum la kazi katika sehemu ya "Maelezo ya Kazi" baada ya ya mwisho inayolingana. sehemu hii ya ingizo, nambari ya serial inayofuata imeonyeshwa, tarehe ambayo ingizo lilifanywa, katika safu ya 3 ingizo linafanywa: "Ingizo na nambari kama na vile ni batili." Baada ya hayo, ingizo sahihi hufanywa: "Imekubaliwa katika taaluma kama hiyo (nafasi)" na katika safu ya 4 tarehe na nambari ya agizo (maagizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri, kiingilio ambacho kiliingizwa vibaya. kitabu cha kazi, kinarudiwa, au tarehe na nambari ya agizo imeonyeshwa ( agizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri, kwa msingi ambao kiingilio sahihi kinafanywa.

Kwa namna hiyo hiyo, rekodi ya kufukuzwa au uhamisho kwa nafasi nyingine ni batili. kazi ya kudumu katika kesi ya kutambua uharamu wa kufukuzwa kazi au uhamisho na mwajiri, chombo cha udhibiti na usimamizi, chombo cha kutatua migogoro ya kazi au mahakama na kurejeshwa. kazi ya awali au kubadilisha maneno ya sababu ya kufukuzwa kazi. Kwa mfano: "Ingizo la nambari fulani na fulani ni batili, limerejeshwa kwa kazi ya awali." Ikiwa maneno ya sababu ya kufukuzwa yamebadilishwa, ingizo hufanywa: "Ingizo la nambari fulani ni batili, limekataliwa (maneno mapya yameonyeshwa)." Safu wima ya 4 inarejelea agizo (maagizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri juu ya kurejeshwa au kubadilisha maneno ya sababu ya kufukuzwa.

Ikiwa kuna kiingilio kwenye kitabu cha kazi kuhusu kufukuzwa au kuhamishwa kwa kazi nyingine ya kudumu, ambayo baadaye inatangazwa kuwa batili, juu ya maombi ya maandishi ya mfanyakazi, kitabu cha kazi cha nakala hutolewa bila kufanya ingizo kutangazwa kuwa batili. Wakati huo huo, kulia kona ya juu Kwenye ukurasa wa kwanza wa kitabu cha kazi cha duplicate uandishi unafanywa: "Rudufu". Katika ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) wa kitabu cha awali cha kazi imeandikwa: "Badala yake, nakala ilitolewa," ikionyesha mfululizo na nambari yake.

2. Kujaza taarifa kuhusu mfanyakazi

2.1. Habari juu ya mfanyakazi iliyotolewa na Sheria za kutunza vitabu vya kazi, iliyoonyeshwa kwenye ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) wa vitabu vya kazi, imejazwa kama ifuatavyo:

jina la ukoo, jina la kwanza na jina la patronymic zimeonyeshwa kwa ukamilifu, bila muhtasari au uingizwaji wa kwanza na patronymic na waanzilishi, tarehe ya kuzaliwa imeandikwa kwa ukamilifu (siku, mwezi, mwaka) kwa msingi wa pasipoti au hati nyingine ya kitambulisho ( kwa mfano, kitambulisho cha kijeshi, pasipoti ya kigeni, leseni ya udereva na nk);

rekodi ya elimu (ya msingi, jumla ya sekondari, ufundi wa msingi, ufundi wa sekondari, ufundi wa juu na wahitimu elimu ya ufundi) inafanywa tu kwa misingi ya nyaraka zilizoidhinishwa vizuri (cheti, cheti, diploma, nk);

rekodi ya elimu isiyokamilika katika ngazi husika inaweza kufanywa kwa misingi ya nyaraka zilizoidhinishwa zinazokubalika (kadi ya mwanafunzi, kitabu cha daraja, cheti. taasisi ya elimu Nakadhalika.);

taaluma na/au utaalam huonyeshwa kwa msingi wa hati juu ya elimu, sifa au maarifa maalum (wakati wa kuomba kazi inayohitaji maarifa maalum au mafunzo maalum) au hati zingine zilizotekelezwa ipasavyo.

2.2. Baada ya kuonyesha tarehe ya kujaza kitabu cha kazi, mfanyakazi, na saini yake kwenye ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) wa kitabu cha kazi, anathibitisha usahihi wa habari iliyoingia.

Ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) wa kitabu cha kazi pia umesainiwa na mtu anayehusika na kutoa vitabu vya kazi, baada ya hapo muhuri wa shirika (muhuri wa huduma ya wafanyakazi) (ikiwa kuna muhuri) ambayo kitabu cha kazi kilikuwa. kwanza iliyojazwa imebandikwa. (kama ilivyorekebishwa na Agizo la Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi la tarehe 31 Oktoba 2016 N 588n)

2.3. Mabadiliko ya maingizo katika vitabu vya kazi kuhusu jina, jina, patronymic na tarehe ya kuzaliwa hufanywa kwa msingi wa pasipoti, cheti cha kuzaliwa, cheti cha ndoa, talaka, mabadiliko ya jina, jina, patronymic na hati zingine na kwa kuzingatia idadi yao na. tarehe.

Mabadiliko haya yanafanywa kwenye ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) wa kitabu cha kazi. Jina la awali au jina la kwanza, patronymic, tarehe ya kuzaliwa hupitishwa na mstari mmoja na data mpya imerekodiwa. Viungo kwa hati husika hufanywa kwa ndani vifuniko vya kitabu cha kazi na kuthibitishwa na saini ya mwajiri au mtu aliyeidhinishwa hasa na yeye na muhuri wa shirika (au muhuri wa huduma ya wafanyakazi) (ikiwa kuna muhuri). (kama ilivyorekebishwa na Agizo la Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi la tarehe 31 Oktoba 2016 N 588n)

2.4. Mabadiliko (nyongeza) kwenye ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) wa kitabu cha kazi cha maingizo juu ya elimu mpya, taaluma, utaalam uliopatikana hufanywa kwa kuongeza maingizo yaliyopo (ikiwa tayari yapo) au kujaza mistari inayolingana bila kuvuka nje iliyotengenezwa hapo awali. maingizo.

3. Kujaza taarifa za kazi

3.1. Katika safu ya 3 ya sehemu ya "Taarifa ya Kazi" ya kitabu cha kazi, jina kamili la shirika linaonyeshwa kama kichwa, pamoja na jina la kifupi la shirika (ikiwa lipo).

Chini ya kichwa hiki katika safu ya 1 nambari ya serial ya kuingia inayofanywa imeonyeshwa, katika safu ya 2 tarehe ya ajira imeonyeshwa.

Safu wima ya 3 hurekodi kukubalika au kuteuliwa kwake ugawaji wa miundo shirika, ikionyesha jina lake maalum (ikiwa hali ya kufanya kazi katika kitengo maalum cha kimuundo imejumuishwa katika mkataba wa ajira kama muhimu), jina la nafasi (kazi), utaalam, taaluma inayoonyesha sifa, na katika safu ya 4 tarehe. na idadi ya agizo (maagizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri, kulingana na ambayo mfanyakazi aliajiriwa. Rekodi za jina la nafasi (kazi), utaalam, taaluma inayoonyesha sifa hufanywa, kama sheria, kulingana na jedwali la wafanyikazi wa shirika. Ikiwa, kwa mujibu wa sheria za shirikisho, utendaji wa kazi katika nafasi fulani, utaalam au fani unahusishwa na utoaji wa faida au uwepo wa vikwazo, basi jina la nafasi hizi, utaalam au fani na mahitaji ya kufuzu lazima zizingatie majina na mahitaji yaliyotolewa katika saraka husika za kufuzu.

Mabadiliko na nyongeza zilizofanywa kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa katika vitabu vya kumbukumbu vya kufuzu, meza ya wafanyikazi mashirika huletwa kwa tahadhari ya wafanyakazi, baada ya hapo mabadiliko sahihi na nyongeza zinafanywa kwa vitabu vyao vya kazi kwa misingi ya amri (maagizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri.

Ikiwa mfanyakazi amepewa kiwango kipya (darasa, kitengo, nk) wakati wa kazi, basi kiingilio kinacholingana kinafanywa juu ya hili kwa njia iliyowekwa.

Uanzishwaji wa taaluma ya pili na inayofuata, taaluma au sifa nyingine kwa mfanyakazi imebainishwa katika kitabu cha kazi kinachoonyesha safu, madarasa au aina zingine za fani hizi, utaalam au viwango vya ustadi. Kwa mfano, mrekebishaji alipewa taaluma ya pili "Welder ya Umeme na gesi" na mgawo wa kitengo cha 3. Katika kesi hii, katika kitabu cha kazi: katika safu ya 1 ya sehemu "Habari kuhusu kazi" nambari ya serial ya kuingia imeonyeshwa, katika safu ya 2 tarehe ya kuanzishwa kwa taaluma ya pili imeonyeshwa, katika safu ya 3 kiingilio kinafanywa. : "Taaluma ya pili "Welder umeme na gesi" imeanzishwa na kazi ya jamii ya 3", katika Safu ya 4 inaonyesha cheti husika, nambari yake na tarehe.

Kwa ombi la mfanyakazi, habari kuhusu kazi ya muda imeandikwa katika kitabu cha kazi mahali pa kazi kuu kwa misingi ya hati inayothibitisha kazi ya muda. Katika safu ya 1 ya sehemu ya "Habari ya Kazi" ya kitabu cha kazi, nambari ya serial ya kiingilio imeingizwa, katika safu ya 2 tarehe ya kuajiriwa kama mfanyakazi wa muda imeonyeshwa, katika safu ya 3 ingizo linafanywa juu ya kukubalika au. kuteuliwa kama mfanyakazi wa muda katika kitengo cha kimuundo cha shirika, ikionyesha jina lake maalum (ikiwa hali ya kufanya kazi katika kitengo maalum cha kimuundo imejumuishwa katika mkataba wa ajira kama muhimu), jina la msimamo, utaalam, taaluma inayoonyesha sifa, safu ya 4 inaonyesha jina la hati kwa msingi ambao kiingilio kilifanywa kwa kuzingatia tarehe na nambari yake. Rekodi ya kufukuzwa kutoka kwa kazi hii inafanywa kwa njia sawa.

3.2. Ikiwa wakati wa kazi ya mfanyikazi jina la shirika linabadilika, basi kiingilio juu ya hii kinafanywa kwa safu tofauti katika safu ya 3 ya sehemu ya "Habari juu ya kazi" ya kitabu cha kazi: "Shirika kama na vile limepewa jina kama vile na vile vile. tarehe kama hiyo," na katika safu ya 4 imeingizwa msingi wa kubadilisha jina ni agizo (maagizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri, tarehe na nambari yake.

3.3. Katika vitabu vya kazi vya watu ambao wametumikia kifungo cha kazi ya urekebishaji, kiingilio juu ya kutojumuishwa kwa wakati wa kazi wakati wa kutumikia kifungo kwa kuendelea. ukuu imeingizwa kama ifuatavyo. Katika sehemu ya "Habari kuhusu kazi" ya kitabu cha kazi, katika safu ya 1 nambari ya serial ya kuingia imeingizwa, katika safu ya 2 - tarehe ya kuingia; katika safu ya 3 ingizo limefanywa: "Muda wa kazi kutoka tarehe kama hii na vile (siku, mwezi, mwaka) hadi tarehe kama hiyo (siku, mwezi, mwaka) hauhesabiwi kwa uzoefu wa kazi unaoendelea." Safu ya 4 inaonyesha msingi wa kuingia kwenye kitabu cha kazi - amri (maagizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri (uliotolewa kwa mujibu wa hukumu ya mahakama), tarehe na nambari yake.

3.4. Wakati uzoefu unaoendelea wa kazi unarejeshwa kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa, ingizo lifuatalo linafanywa kwenye kitabu cha kazi cha mfanyakazi mahali pa mwisho pa kazi katika safu ya 3 ya sehemu ya "Habari ya Kazi": "Uzoefu wa kazi unaoendelea ulirejeshwa kutoka kwa vile na vile. tarehe, mwezi, mwaka”, katika safu ya 4 kumbukumbu inafanywa kwa jina linalolingana la hati kwa msingi ambao kiingilio kilifanywa kwa kuzingatia tarehe na nambari yake.

4. Kujaza habari kuhusu tuzo

Utaratibu wa kuingiza habari kuhusu tuzo ni kama ifuatavyo: katika safu ya 3 ya sehemu ya "Taarifa kuhusu tuzo" ya kitabu cha kazi, jina kamili la shirika limeonyeshwa kama kichwa, pamoja na jina la kifupi la shirika (ikiwa yoyote); chini ya safu ya 1 nambari ya serial ya ingizo imeingizwa (idadi inaongezeka katika kipindi chote shughuli ya kazi mfanyakazi); Safu ya 2 inaonyesha tarehe ya tuzo; Safu wima ya 3 rekodi za nani alimpa mfanyakazi, kwa mafanikio gani na kwa tuzo gani; Safu ya 4 inaonyesha jina la hati kwa misingi ambayo kiingilio kilifanywa kwa kuzingatia tarehe na nambari yake.

5. Kujaza taarifa kuhusu kufukuzwa (kusitishwa kwa mkataba wa ajira)

5.1. Kuingia kuhusu kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira) katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi hufanywa kwa utaratibu ufuatao: katika safu ya 1 nambari ya serial ya kuingia imeingia; Safu ya 2 inaonyesha tarehe ya kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira); katika safu ya 3 kiingilio kinafanywa kuhusu sababu ya kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira); Safu ya 4 inaonyesha jina la hati kwa misingi ambayo kuingia kulifanyika - amri (maagizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri, tarehe na nambari yake.

Tarehe ya kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira) inachukuliwa kuwa siku ya mwisho ya kazi, isipokuwa kama imetolewa vinginevyo na sheria ya shirikisho, mkataba wa ajira au makubaliano kati ya mwajiri na mfanyakazi.

Kwa mfano, wakati mkataba wa ajira na mfanyakazi umesitishwa kwa sababu ya kupunguzwa kwa wafanyikazi, Oktoba 10, 2003 imedhamiriwa kuwa siku ya mwisho ya kazi yake. Ingizo lifuatalo lazima lifanywe kwenye kitabu cha kazi cha mfanyakazi: katika safu ya 1 ya sehemu ya "Habari ya Kazi", nambari ya serial ya kiingilio imeingizwa, katika safu ya 2 tarehe ya kufukuzwa imeonyeshwa (10.10.2003), katika safu ya 3. kiingilio kinafanywa: "Kufukuzwa kazi kwa sababu ya kupunguzwa kwa idadi ya wafanyikazi wa shirika, aya ya 2 ya kifungu cha 81. Kanuni ya Kazi Shirikisho la Urusi", safu ya 4 inaonyesha tarehe na nambari ya agizo (maagizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri juu ya kufukuzwa.

Kwa mfano: "Kufukuzwa kazi kwa makubaliano ya wahusika, aya ya 1 ya Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi" au "Kufukuzwa na kwa mapenzi, pointi 3

5.3. Wakati wa kusitisha mkataba wa ajira kwa mpango wa mwajiri, kiingilio kuhusu kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira) kinafanywa katika kitabu cha kazi kwa kuzingatia aya inayohusika ya Kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi au sababu zingine za kusitisha mkataba wa ajira kwa mpango wa mwajiri, iliyotolewa na sheria.

Kwa mfano: "Kufukuzwa kazi kwa sababu ya kufutwa kwa shirika, aya ya 1 ya Kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi" au "Kufukuzwa kazi kwa sababu ya kukomesha ufikiaji wa siri za serikali, aya ya 12 ya Kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Shirikisho la Urusi."

5.4. Wakati mkataba wa ajira umesitishwa kwa sababu ya hali iliyo nje ya udhibiti wa wahusika, kiingilio kinafanywa katika kitabu cha kazi kuhusu sababu za kukomesha mkataba wa ajira kwa kuzingatia aya inayohusika ya Kifungu cha 83 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. .

Kwa mfano: "Kufukuzwa kazi kwa sababu ya kutochaguliwa kwa nafasi, aya ya 3 ya Kifungu cha 83 cha Sheria ya Kazi ya Shirikisho la Urusi" au "Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya kifo cha mfanyakazi, aya ya 6 ya Kifungu cha 83 cha Sheria ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

5.5. Wakati mkataba wa ajira umesitishwa kwa misingi ya ziada iliyotolewa na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi au sheria zingine za shirikisho, rekodi za kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira) zinafanywa katika kitabu cha kazi kwa kuzingatia kifungu husika cha Nambari ya Kazi. ya Shirikisho la Urusi au sheria zingine za shirikisho.

Kwa mfano: “Amefukuzwa kazi kwa sababu ya kuajiriwa mara kwa mara ndani ya mwaka mmoja ukiukaji mkubwa ya katiba ya taasisi ya elimu, aya ya 1 ya Kifungu cha 336 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi" au "Kufukuzwa kazi kwa sababu ya kufikia kikomo cha umri kilichowekwa kwa kushikilia nafasi ya umma. utumishi wa umma, aya ya 2 (1) ya kifungu cha 25 Sheria ya Shirikisho ya Julai 31, 1995 N 119-FZ "Juu ya Misingi ya Utumishi wa Umma wa Shirikisho la Urusi."

Kutokana na kupoteza nguvu ya Sheria ya Shirikisho ya Julai 31, 1995 N 119-FZ, mtu anapaswa kuongozwa na Sheria ya Shirikisho ya Julai 27, 2004 N 79-FZ iliyopitishwa mahali pake.

5.6. Wakati mkataba wa ajira umekomeshwa kwa mpango wa mfanyakazi kwa sababu zinazohusishwa na sheria na utoaji wa faida na faida fulani, rekodi ya kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira) inafanywa katika kitabu cha rekodi ya kazi inayoonyesha sababu hizi. Kwa mfano: "Kufukuzwa kazi kwa ombi lake mwenyewe kwa sababu ya kuhamishwa kwa mumewe kufanya kazi katika eneo lingine, aya ya 3 ya Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi" au "Kufukuzwa kazi kwa ombi lake mwenyewe kwa sababu ya hitaji la kutunza. mtoto chini ya umri wa miaka 14, aya ya 3 ya kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

6. Vipengele vya kujaza habari kuhusu kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira) na kuajiri (uteuzi) kuhusiana na uhamisho wa mfanyakazi kwa kazi nyingine ya kudumu na mwajiri mwingine (kwa shirika lingine) au uhamisho wake kwa kazi ya kuchaguliwa (nafasi). )

6.1. Baada ya kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira) kuhusiana na uhamisho wa mfanyakazi kwa kazi nyingine ya kudumu na mwajiri mwingine (shirika lingine), katika safu ya 3 ya sehemu ya "Habari kuhusu kazi" ya kitabu cha kazi, imeonyeshwa katika nini kuagiza uhamisho unafanywa: kwa ombi la mfanyakazi au kwa idhini yake.

Wakati wa kuajiriwa kwa kazi mpya, ingizo linafanywa katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi katika safu ya 3 ya sehemu ya "Taarifa kuhusu kazi" kama ilivyoelezwa katika kifungu cha 3.1. ya Maagizo haya, ikionyesha kwamba mfanyakazi alikubaliwa (ameteuliwa) kama uhamisho.

6.2. Baada ya kufukuzwa (kusitishwa kwa mkataba wa ajira) kuhusiana na uhamishaji wa mfanyakazi kwa kazi iliyochaguliwa (nafasi) kwa mwajiri mwingine (kwa shirika lingine), kiingilio kinafanywa katika kitabu cha kazi: "Kufukuzwa kazi kuhusiana na uhamishaji wa kazi ya kuchaguliwa (nafasi) katika (onyesha jina la shirika) , aya ya 5 ya Kifungu cha 77 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi."

Katika sehemu mpya ya kazi, baada ya kuonyesha jina kamili la baraza lililochaguliwa, na pia jina lililofupishwa la baraza lililochaguliwa (ikiwa lipo), katika safu ya 3 ya sehemu ya "Habari ya Kazi" ya kitabu cha kazi, kiingilio alifanya kuhusu kazi gani (nafasi) mfanyakazi alichaguliwa, na katika safu ya 4 inaonyesha uamuzi wa mwili uliochaguliwa, tarehe na idadi ya kupitishwa kwake.

7. Vipengele vya kujaza kitabu cha kazi cha duplicate

7.1. Nakala ya kitabu cha kazi imejazwa kwa mujibu wa sehemu ya 1 - 6 ya Maagizo haya.

7.2. Ikiwa mfanyakazi alikuwa tayari amefanya kazi kabla ya kujiunga na shirika hili (kwa mwajiri huyu), basi wakati wa kujaza nakala ya kitabu cha kazi katika sehemu ya "Habari kuhusu kazi" katika safu ya 3, kwanza kabisa, rekodi inafanywa kuhusu jumla na / au uzoefu unaoendelea wa kazi kama mfanyakazi hadi kuandikishwa kwa shirika hili (kwa mwajiri huyu), iliyothibitishwa na hati husika.

Uzoefu wa jumla wa kazi umeandikwa kwa jumla, yaani, imeonyeshwa jumla miaka, miezi, siku za kazi bila kutaja mwajiri gani, katika muda gani na katika nafasi gani mmiliki wa kitabu cha kazi alifanya kazi hapo awali.

Baada ya hayo, uzoefu wa jumla na / au unaoendelea wa kazi, uliothibitishwa na nyaraka zilizotekelezwa vizuri, umeandikwa kwa muda wa kazi ya mtu binafsi kwa utaratibu wafuatayo: safu ya 2 inaonyesha tarehe ya kukodisha; Safu ya 3 inarekodi jina la shirika (mwajiri) ambapo mfanyakazi alifanya kazi, pamoja na kitengo cha kimuundo na kazi (nafasi), utaalam, taaluma inayoonyesha sifa ambazo mfanyakazi aliajiriwa.

Ikiwa hati zilizowasilishwa zinathibitisha kwamba mfanyakazi alihamishiwa kazi nyingine ya kudumu katika shirika moja (pamoja na mwajiri sawa), basi kuingia sambamba pia kunafanywa kuhusu hili.

Kwa mujibu wa Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 N 225 "Kwenye vitabu vya kazi" (Mkusanyiko wa Sheria ya Shirikisho la Urusi, 2003, N 16, Art. 1539) Wizara ya Kazi na Maendeleo ya Jamii ya Shirikisho la Urusi. Shirikisho la Urusi huamua:

1. Idhinisha:

Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi kwa mujibu wa Kiambatisho Na.

fomu ya kitabu cha risiti na matumizi kwa uhasibu wa fomu za kitabu cha kazi na kuingizwa ndani yake kwa mujibu wa Kiambatisho Na. 2;

fomu ya kitabu cha kurekodi harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao kwa mujibu wa Kiambatisho Na.

2. Kutambua kuwa si halali katika eneo la Shirikisho la Urusi:

Azimio la Kamati ya Jimbo ya Kazi ya Juni 20, 1974 N 162 "Kwa idhini ya Maagizo juu ya utaratibu wa kutunza vitabu vya kazi katika biashara, taasisi na mashirika";

Azimio la Kamati ya Jimbo la Kazi ya USSR la Agosti 2, 1985 N 252 "Katika kuanzisha marekebisho na nyongeza kwa Maagizo juu ya utaratibu wa kutunza vitabu vya kazi katika biashara, taasisi na mashirika, iliyoidhinishwa na Azimio la Kamati ya Jimbo la Kazi la tarehe. Juni 20, 1974 N 162”;

Azimio la Kamati ya Kazi ya Jimbo la USSR ya Machi 31, 1987 N 201 "Katika kuanzisha marekebisho ya Maagizo juu ya utaratibu wa kutunza vitabu vya kazi katika makampuni ya biashara, taasisi, mashirika";

aya ya 2 ya azimio la Kamati ya Jimbo la Kazi ya USSR ya Agosti 15, 1990 N 332 "Katika kubatilisha na kurekebisha maazimio ya Kamati ya Jimbo la Kazi juu ya maswala ya kazi ya muda";

Azimio la Kamati ya Jimbo la USSR la Kazi la Oktoba 19, 1990 N 412 "Katika marekebisho ya Maagizo juu ya utaratibu wa kutunza vitabu vya kazi katika biashara, taasisi na mashirika, iliyoidhinishwa na Azimio la Kamati ya Jimbo ya Kazi ya Juni 20, 1974 N. 162 (kama ilivyorekebishwa na azimio la Kamati ya Jimbo la USSR ya Kazi ya Agosti 2 1985 N 252)".

Waziri wa Kazi na Maendeleo ya Jamii
Shirikisho la Urusi
A. Pochinok

Kiambatisho Nambari 1

Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi

Maagizo haya kulingana na aya ya 13 ya Sheria za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za kitabu cha kazi na kuwapa waajiri (hapa inajulikana kama Sheria za kutunza vitabu vya kazi), iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi. Aprili 16, 2003 N 225 "Kwenye vitabu vya kazi", huweka utaratibu wa kujaza vitabu vya kazi na kuingiza nakala za vitabu vya kazi ndani yao (hapa inajulikana kama vitabu vya kazi).

1. Masharti ya Jumla

1.2. Katika sehemu "Taarifa kuhusu kazi" na "Taarifa kuhusu tuzo" za kitabu cha kazi, kuvuka nje maingizo yaliyofanywa kuwa sahihi, yasiyo sahihi au mengine batili hairuhusiwi.

Kwa mfano, ikiwa ni muhimu kubadilisha ingizo maalum kuhusu ajira katika sehemu ya "Habari ya Kazi", baada ya ingizo la mwisho linalolingana katika sehemu hii, nambari ya serial inayofuata na tarehe ya kuingia imeonyeshwa, katika safu ya 3 ingizo. inafanywa: "Ingizo la nambari na vile ni batili." Baada ya hayo, ingizo sahihi hufanywa: "Imekubaliwa katika taaluma kama hiyo (nafasi)" na katika safu ya 4 tarehe na nambari ya agizo (maagizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri, kiingilio ambacho kiliingizwa vibaya. kitabu cha kazi, kinarudiwa, au tarehe na nambari ya agizo imeonyeshwa ( agizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri, kwa msingi ambao kiingilio sahihi kinafanywa.

Vivyo hivyo, rekodi ya kufukuzwa au kuhamishwa kwa kazi nyingine ya kudumu ni batili ikiwa kufukuzwa au kuhamishwa kunatambuliwa kuwa ni kinyume cha sheria na mwajiri, chombo cha udhibiti na usimamizi, chombo cha kutatua migogoro ya kazi au mahakama na kurejeshwa kwa kazi ya awali. au maneno ya sababu ya kufukuzwa yanabadilishwa. Kwa mfano: "Ingizo la nambari fulani na fulani ni batili, limerejeshwa kwa kazi ya awali." Ikiwa maneno ya sababu ya kufukuzwa yamebadilishwa, ingizo hufanywa: "Ingizo la nambari fulani ni batili, limekataliwa (maneno mapya yameonyeshwa)." Safu wima ya 4 inarejelea agizo (maagizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri juu ya kurejeshwa au kubadilisha maneno ya sababu ya kufukuzwa.

Ikiwa kuna kiingilio kwenye kitabu cha kazi kuhusu kufukuzwa au kuhamishwa kwa kazi nyingine ya kudumu, ambayo baadaye inatangazwa kuwa batili, juu ya maombi ya maandishi ya mfanyakazi, kitabu cha kazi cha nakala hutolewa bila kufanya ingizo kutangazwa kuwa batili. Katika kesi hii, katika kona ya juu ya kulia ya ukurasa wa kwanza wa kitabu cha kazi cha duplicate, uandishi: "Rudufu" hufanywa. Katika ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) wa kitabu cha awali cha kazi imeandikwa: "Badala yake, nakala ilitolewa," ikionyesha mfululizo na nambari yake.

2. Kujaza taarifa kuhusu mfanyakazi

2.1. Habari juu ya mfanyakazi iliyotolewa na Sheria za kutunza vitabu vya kazi, iliyoonyeshwa kwenye ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) wa vitabu vya kazi, imejazwa kama ifuatavyo:

jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic zimeonyeshwa kwa ukamilifu, bila muhtasari au uingizwaji wa majina ya kwanza na ya kati na waanzilishi, tarehe ya kuzaliwa imeandikwa kwa ukamilifu (siku, mwezi, mwaka) kwa msingi wa pasipoti au hati nyingine ya kitambulisho (kwa mfano, kitambulisho cha kijeshi, pasipoti ya kigeni, leseni ya dereva, nk.);

usajili wa elimu (msingi wa jumla, sekondari, ufundi wa msingi, ufundi wa sekondari, elimu ya juu ya ufundi na wahitimu) unafanywa tu kwa msingi wa hati zilizothibitishwa vizuri (cheti, cheti, diploma, nk);

rekodi ya elimu isiyo kamili katika ngazi inayofaa inaweza kufanywa kwa misingi ya nyaraka zilizowasilishwa zilizoidhinishwa (kadi ya mwanafunzi, kitabu cha daraja, cheti kutoka kwa taasisi ya elimu, nk);

taaluma na / au utaalam huonyeshwa kwa msingi wa hati juu ya elimu, sifa au uwepo wa maarifa maalum (wakati wa kuomba kazi ambayo inahitaji maarifa maalum au mafunzo maalum) au hati zingine zilizotekelezwa vizuri.

2.2. Baada ya kuonyesha tarehe ya kujaza kitabu cha kazi, mfanyakazi, na saini yake kwenye ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) wa kitabu cha kazi, anathibitisha usahihi wa habari iliyoingia.

Mabadiliko haya yanafanywa kwenye ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) wa kitabu cha kazi. Jina la awali au jina la kwanza, patronymic, tarehe ya kuzaliwa hupitishwa na mstari mmoja na data mpya imerekodiwa. Viungo vya hati husika vinafanywa kwenye kifuniko cha ndani cha kitabu cha kazi na kuthibitishwa na saini ya mwajiri au mtu aliyeidhinishwa hasa na yeye na muhuri wa shirika (au muhuri wa huduma ya wafanyakazi).

3. Kujaza taarifa za kazi

3.1. Katika safu ya 3 ya sehemu ya "Taarifa ya Kazi" ya kitabu cha kazi, jina kamili la shirika linaonyeshwa kama kichwa, pamoja na jina la kifupi la shirika (ikiwa lipo).

Chini ya kichwa hiki katika safu ya 1 nambari ya serial ya kuingia inayofanywa imeonyeshwa, katika safu ya 2 tarehe ya ajira imeonyeshwa.

Katika safu ya 3, ingizo linafanywa juu ya kukubalika au kuteuliwa kwa kitengo cha kimuundo cha shirika, ikionyesha jina lake maalum (ikiwa hali ya kufanya kazi katika kitengo maalum cha kimuundo imejumuishwa katika mkataba wa ajira kama muhimu), jina la nafasi (kazi), utaalam, taaluma inayoonyesha sifa, na Safu ya 4 ina tarehe na nambari ya agizo (maagizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri, kulingana na ambayo mfanyakazi aliajiriwa. Rekodi za jina la nafasi (kazi), utaalam, taaluma inayoonyesha sifa hufanywa, kama sheria, kulingana na jedwali la wafanyikazi wa shirika. Ikiwa, kwa mujibu wa sheria za shirikisho, utendaji wa kazi katika nafasi fulani, utaalam au fani unahusishwa na utoaji wa faida au uwepo wa vikwazo, basi majina ya nafasi hizi, utaalam au fani na mahitaji ya kufuzu kwao lazima yalingane. kwa majina na mahitaji yaliyotolewa katika vitabu vya kumbukumbu vya sifa husika.

Ikiwa mfanyakazi amepewa kiwango kipya (darasa, kitengo, nk) wakati wa kazi, basi kiingilio kinacholingana kinafanywa juu ya hili kwa njia iliyowekwa.

Uanzishwaji wa taaluma ya pili na inayofuata, taaluma au sifa nyingine kwa mfanyakazi imebainishwa katika kitabu cha kazi kinachoonyesha safu, madarasa au aina zingine za fani hizi, utaalam au viwango vya ustadi. Kwa mfano, mrekebishaji alipewa taaluma ya pili "Welder ya umeme na gesi" na mgawo wa kitengo cha 3. Katika kesi hii, katika kitabu cha kazi: katika safu ya 1 ya sehemu "Habari kuhusu kazi" nambari ya serial ya kuingia imeingizwa, katika safu ya 2 tarehe ya kuanzishwa kwa taaluma ya pili imeonyeshwa, katika safu ya 3 kiingilio kinafanywa. : "Taaluma ya pili "Welder umeme na gesi" imeanzishwa na kazi ya jamii ya 3" , safu ya 4 inaonyesha cheti husika, namba yake na tarehe.

3.3. Katika vitabu vya kazi vya watu ambao wametumikia hukumu kwa njia ya kazi ya kurekebisha, kuingia juu ya kutoingizwa kwa muda wa kazi wakati wa kutumikia hukumu katika uzoefu wa kazi unaoendelea hufanywa kama ifuatavyo. Katika sehemu ya "Habari kuhusu kazi" ya kitabu cha kazi, katika safu ya 1 nambari ya serial ya kuingia imeingizwa, katika safu ya 2 - tarehe ya kuingia; katika safu ya 3 ingizo limefanywa: "Muda wa kazi kutoka tarehe kama hii na vile (siku, mwezi, mwaka) hadi tarehe kama hiyo (siku, mwezi, mwaka) hauhesabiwi kwa uzoefu wa kazi unaoendelea." Safu ya 4 inaonyesha msingi wa kuingia kwenye kitabu cha kazi - amri (maagizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri (uliotolewa kwa mujibu wa hukumu ya mahakama), tarehe na nambari yake.

4. Kujaza habari kuhusu tuzo

Utaratibu wa kuingiza habari kuhusu tuzo ni kama ifuatavyo: katika safu ya 3 ya sehemu ya "Taarifa kuhusu tuzo" ya kitabu cha kazi, jina kamili la shirika limeonyeshwa kama kichwa, pamoja na jina la kifupi la shirika (ikiwa yoyote); chini ya safu ya 1 nambari ya serial ya kiingilio imeingizwa (idadi inaongezeka katika kipindi chote cha shughuli ya kazi ya mfanyakazi); Safu ya 2 inaonyesha tarehe ya tuzo; Safu wima ya 3 rekodi za nani alimpa mfanyakazi, kwa mafanikio gani na kwa tuzo gani; Safu ya 4 inaonyesha jina la hati kwa misingi ambayo kiingilio kilifanywa kwa kuzingatia tarehe na nambari yake.

5. Kujaza taarifa kuhusu kufukuzwa (kusitishwa kwa mkataba wa ajira)

5.1 Kuingia kuhusu kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira) katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi kinafanywa kwa utaratibu wafuatayo: katika safu ya 1 nambari ya serial ya kuingia imeingia; Safu ya 2 inaonyesha tarehe ya kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira); katika safu ya 3 kiingilio kinafanywa kuhusu sababu ya kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira); Safu ya 4 inaonyesha jina la hati kwa misingi ambayo kuingia kulifanyika - amri (maagizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri, tarehe na nambari yake.

Kwa mfano, wakati mkataba wa ajira na mfanyakazi umesitishwa kwa sababu ya kupunguzwa kwa wafanyikazi, Oktoba 10, 2003 imedhamiriwa kuwa siku ya mwisho ya kazi yake. Ingizo lifuatalo lazima lifanywe kwenye kitabu cha kazi cha mfanyakazi: katika safu ya 1 ya sehemu ya "Habari ya Kazi", nambari ya serial ya kiingilio imeingizwa, katika safu ya 2 tarehe ya kufukuzwa imeonyeshwa (10.10.2003), katika safu ya 3. kiingilio kinafanywa: "Kufukuzwa kazi kwa sababu ya kupunguzwa kwa idadi ya wafanyikazi wa shirika, aya ya 2 ya kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi", safu ya 4 inaonyesha tarehe na nambari ya agizo (maagizo) au nyinginezo. uamuzi wa mwajiri juu ya kufukuzwa.

Kwa mfano: "Kufukuzwa kwa makubaliano ya wahusika, aya ya 1 ya Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi" au "Kufukuzwa kazi kwa ombi lake mwenyewe, aya ya 3 ya Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi."

Kwa mfano: "Kufukuzwa kazi kwa sababu ya ukiukaji wa mara kwa mara wa katiba ya taasisi ya elimu ndani ya mwaka, aya ya 1 ya Kifungu cha 336 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi" au "Kufukuzwa kazi kwa sababu ya kufikia kikomo cha umri kilichowekwa kwa kushikilia nafasi ya umma. katika utumishi wa umma, aya ya 2 (1) ya kifungu cha 25 cha Sheria ya Shirikisho ya Julai 31, 1995 N 119-FZ "Juu ya Misingi ya Utumishi wa Kiraia wa Shirikisho la Urusi".

6. Vipengele vya kujaza habari kuhusu kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira) na kuajiri (uteuzi) kuhusiana na uhamisho wa mfanyakazi kwa kazi nyingine ya kudumu na mwajiri mwingine (kwa shirika lingine) au uhamisho wake kwa kazi ya kuchaguliwa (nafasi). )

Wakati wa kuajiriwa mahali pa kazi mpya, kiingilio kinafanywa kwenye kitabu cha kazi cha mfanyakazi katika safu ya 3 ya sehemu ya "Habari juu ya kazi" iliyotolewa katika aya ya 3.1 ya Maagizo haya, ikionyesha kuwa mfanyakazi alikubaliwa (aliyepewa) kwa njia ya uhamisho.

7. Vipengele vya kujaza kitabu cha kazi cha duplicate

7.1. Nakala ya kitabu cha kazi imejazwa kwa mujibu wa sehemu ya 1-6 ya Maagizo haya.

7.2. Ikiwa mfanyakazi alikuwa tayari amefanya kazi kabla ya kujiunga na shirika hili (na mwajiri huyu), basi wakati wa kujaza nakala ya kitabu cha kazi katika sehemu ya "Habari kuhusu kazi" katika safu ya 3, kwanza kabisa, rekodi inafanywa kuhusu jumla na / au. uzoefu wa kazi unaoendelea kama mfanyakazi kabla ya kujiunga na shirika hili (kwa mwajiri huyu), iliyothibitishwa na hati husika.

Uzoefu wa jumla wa kazi umeandikwa kwa jumla, ambayo ni, jumla ya miaka, miezi, siku za kazi imeonyeshwa bila kutaja mwajiri gani, katika muda gani na katika nafasi gani mmiliki wa kitabu cha kazi alifanya kazi hapo awali.

Ikiwa hati zilizowasilishwa zinathibitisha kwamba mfanyakazi alihamishiwa kazi nyingine ya kudumu katika shirika moja (pamoja na mwajiri sawa), basi kuingia sambamba pia kunafanywa kuhusu hili.

Kisha, katika safu ya 2 tarehe ya kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira) imeonyeshwa, na katika safu ya 3 - sababu (ardhi) ya kufukuzwa, ikiwa hati iliyowasilishwa na mfanyakazi ina data hiyo.

Katika tukio ambalo nyaraka hazina kikamilifu habari hapo juu kuhusu kazi katika siku za nyuma, tu taarifa zilizopo katika nyaraka zimeingia kwenye kitabu cha kazi cha duplicate.

Safu ya 4 inaonyesha jina, tarehe na nambari ya hati kwa misingi ambayo maingizo yanayolingana katika nakala yalifanywa. Nyaraka za awali zinazothibitisha uzoefu wa kazi, baada ya kufanya nakala zao na kuthibitishwa ipasavyo na mwajiri au huduma ya wafanyakazi, zinarejeshwa kwa mmiliki wao. Mwajiri analazimika kumsaidia mfanyakazi kupata hati zinazothibitisha uzoefu wake wa kazi kabla ya kujiunga na mwajiri.

Katika sheria ya Shirikisho la Urusi, kuna vitendo kadhaa vya kisheria vilivyo na maagizo ya kujaza vitabu vya kazi (hapa vinajulikana kama Vitabu vya Kazi), utunzaji na uhifadhi wao. Sheria za matengenezo ni pamoja na, kwanza kabisa, mahitaji ya utayarishaji wa kumbukumbu katika hati hii. Hebu tuzingatie mahitaji haya.

Kwa sasa, kuna aina tatu za kanuni za kazi katika mzunguko wa ofisi. Hivi ni vitabu vya 2004, 1973 na 1938. Bila kujali mwaka wa suala hilo, hali ya kisheria ya nyaraka hizi haijabadilika, kwa hiyo hakuna haja ya kuzibadilisha kwa aina mpya ya kitabu.

Sheria ya Kirusi, kupitia vitendo vya kisheria, inaweka mahitaji fulani ya kudumisha, kujaza na wananchi.

Sheria za kuunda machapisho:

Kulingana na sheria za kujaza, taarifa zote zimeandikwa kwa mwandiko nadhifu kwa kutumia kibodi au kalamu ya jeli iliyo na wino unaostahimili mwanga na unaostahimili maji katika rangi nyeusi, buluu au zambarau. Hii inalinda habari iliyoandikwa kutokana na uharibifu. Uhitaji wa kipimo hiki ni kutokana na ukweli kwamba muda wa matumizi ya kitabu cha kazi ni muda mrefu sana (hadi miaka 75), na taarifa iliyoonyeshwa ndani yake ni ya thamani.
Pia, kwa mujibu wa Maagizo ya kujaza na matengenezo sahihi, vifupisho vya maneno havikubaliki katika hati hii. Maneno kama vile "agizo", "mwelekeo", "point", nk. imeingizwa kwa ukamilifu, bila kujali tamaa na uwezo wa mtaalamu. Wataalamu wa idara ya HR wakati mwingine hupuuza hitaji hili, na hivyo kukiuka sheria za kujaza vitabu vya kazi.
Moja ya masharti ya kujaza kwa usahihi ni hitaji la nambari ya kila kiingilio. Mtaalamu anayejaza kitabu cha kazi lazima aonyeshe nambari ya serial ya kila ingizo kwenye safu maalum iliyokusudiwa kwa kusudi hili.

Maagizo ya kutunza kumbukumbu kwenye kitabu cha kazi

Licha ya mataifa mengi ya nchi yetu, maagizo ya kutunza rekodi za kazi yanakulazimisha kujaza hati hiyo kwa Kirusi. Jamhuri ambazo ni sehemu ya Shirikisho la Urusi zina haki ya kunakili rekodi katika lugha yao, ikiwa inatambuliwa kuwa rasmi kwa eneo lililopewa.

Jinsi ya kujaza kwa usahihi kitabu cha kazi au muundo wa rekodi:

Kurekodi habari ya mfanyakazi. Hati hiyo inaonyesha data ya kibinafsi ifuatayo ya mmiliki: jina kamili, tarehe ya kuzaliwa, habari kuhusu elimu yake, taaluma, maalum.
Kurekodi habari kuhusu uzoefu. Hii ndio habari kubwa zaidi katika hati; ina data juu ya majukumu ya mfanyakazi, uhamisho kwa kazi au nafasi nyingine, kufukuzwa, mgawo wa cheo kipya, na mafunzo ya juu. Kwa kuongezea, habari juu ya wakati wa kusoma, huduma katika safu huonyeshwa Jeshi la Urusi, kuhusu kutumikia kifungo. Habari hii imewekwa kwenye safu wima inayofaa, kama inavyoonyeshwa kwenye mfano mwishoni mwa kifungu.

Jinsi ya kujaza sehemu ya rekodi za tuzo za mfanyakazi? Sehemu maalum imetengwa kuangazia habari hii: “ Taarifa kuhusu tuzo hiyo" Historia nzima ya ushujaa wa kufanya kazi inaonekana kwenye kurasa za hati hii: tuzo za serikali, kutoa vyeo vya heshima, vyeti vya heshima, beji za tuzo, diploma, na aina nyingine za kutia moyo.

Habari iliyoingia kwenye hati lazima iwe kamili iwezekanavyo na ni pamoja na: nambari ya serial, tarehe ya kuingia, kiunga cha hati - misingi.
Taarifa iliyojumuishwa katika hati lazima ionyeshe hali halisi ya mambo.
Data ya kibinafsi ya mfanyakazi (jina kamili), kulingana na Maagizo ya kujaza sahihi, imeingizwa katika kesi ya uteuzi. Hairuhusiwi kufupisha maelezo haya au badala yake na herufi za kwanza.
Tarehe zimeandikwa kwa ukamilifu, kwa tarakimu za Kiarabu, huku zikitumia ubainishaji wa tarakimu mbili wa siku na miezi (09, si 9) na ubainishaji wa tarakimu nne wa mwaka (2003, si 03).
Saini inayostahiki ya mtu anayehusika imewekwa juu yake na kuthibitishwa na muhuri.
Wakati wa kutoa nakala, maingizo yanayolingana yanawekwa juu ya ukurasa wa kichwa. Wanaweza kuandikwa kwa mkono au mhuri.

Sheria za kutunza vitabu vya kazi

Kuweka maingizo katika Nambari ya Kazi ya Mfanyikazi ni lazima tu kwa wafanyikazi ambao biashara hii ndio mahali pao kuu pa kazi.
Mkuu wa biashara analazimika kuajiri mfanyakazi na, ipasavyo, kuingia katika Nambari ya Kazi ikiwa uzoefu wake wa kazi ni zaidi ya siku tano.
Wakati wa kurasimisha mahusiano na mwajiri kupitia makubaliano, hakuna haja ya kufanya maingizo katika Nambari ya Kazi ya mfanyakazi.

Kumbuka:

Kukamilika kwa usahihi kunahitaji kwamba hati hii imeundwa kwa mfanyakazi na mwajiri katika biashara ambayo ni mahali pake pa kazi ya kwanza. Hati hiyo imekamilika mbele ya mmiliki wake wa baadaye kabla ya siku saba tangu tarehe ya kazi. Bila kujali mtu ambaye aliandaa hati hii, wajibu wa kujaza sahihi na usimamizi unabebwa na mkuu wa biashara.
Fomu za miaka iliyopita ya toleo zina nguvu sawa ya kisheria kama mpya na haziwezi kubadilishwa. Walakini, lazima zijazwe kulingana na mahitaji mapya.
Wakati shughuli ya kazi Fomu huhifadhiwa na mwajiri kama hati kali ya kuripoti. Mkuu wa biashara ana jukumu kamili la kuhifadhi na kudumisha hati.
Ikiwa uhusiano na mfanyakazi umesitishwa, rekodi ya kufukuzwa inafanywa na hati inatolewa siku hiyo hiyo. Ikiwa kuna ucheleweshaji wa utoaji kwa sababu ya kosa la mwajiri, basi tarehe ya kufukuzwa inabadilika.

Kitabu cha kazi ni hati ya kisheria inayoonyesha njia nzima ya kazi ya mmiliki. Kwa njia fulani, ni uso wa mfanyakazi, kwa hivyo sheria za kuchora kitabu cha kazi zinapaswa kuzingatiwa kwa uangalifu.

Kiambatisho Nambari 1
kwa azimio la Wizara ya Kazi ya Urusi na
ya tarehe 10 Oktoba 2003 N 69

Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi

Maagizo haya, kwa mujibu wa aya ya 13 ya Sheria za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za kitabu cha kazi na kuwapa waajiri (hapa inajulikana kama Sheria za kutunza vitabu vya kazi), iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi. ya Aprili 16, 2003 N 225 "Kwenye vitabu vya kazi", huweka utaratibu wa kujaza vitabu vya kazi, kuingiza ndani yao, nakala za vitabu vya kazi (hapa vinajulikana kama vitabu vya kazi).

1. Masharti ya Jumla

1.2. Katika sehemu "Taarifa kuhusu kazi" na "Taarifa kuhusu tuzo" za kitabu cha kazi, kuvuka nje maingizo yaliyofanywa kuwa sahihi, yasiyo sahihi au mengine batili hairuhusiwi.

Ikiwa kuna kiingilio kwenye kitabu cha kazi kuhusu kufukuzwa au kuhamishwa kwa kazi nyingine ya kudumu, ambayo baadaye inatangazwa kuwa batili, juu ya maombi ya maandishi ya mfanyakazi, kitabu cha kazi cha nakala hutolewa bila kufanya ingizo kutangazwa kuwa batili. Katika kesi hii, katika kona ya juu ya kulia ya ukurasa wa kwanza wa kitabu cha kazi cha duplicate, uandishi: "Rudufu" hufanywa. Katika ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) wa kitabu cha awali cha kazi imeandikwa: "Badala yake, nakala ilitolewa," ikionyesha mfululizo na nambari yake.

2. Kujaza taarifa kuhusu mfanyakazi

2.1. Habari juu ya mfanyakazi iliyotolewa na Sheria za kutunza vitabu vya kazi, iliyoonyeshwa kwenye ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) wa vitabu vya kazi, imejazwa kama ifuatavyo:

Jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic imeonyeshwa kwa ukamilifu, bila kifupi au uingizwaji wa kwanza na patronymic na waanzilishi, tarehe ya kuzaliwa imeandikwa kwa ukamilifu (siku, mwezi, mwaka) kwa msingi wa pasipoti au hati nyingine ya kitambulisho ( kwa mfano, kitambulisho cha kijeshi, pasipoti ya kigeni, leseni ya dereva, nk.);

Usajili wa elimu (msingi wa jumla, jumla ya sekondari, ufundi wa msingi, ufundi wa sekondari, ufundi wa juu na wahitimu) unafanywa tu kwa msingi wa hati zilizothibitishwa vizuri (cheti, cheti, diploma, nk);

Rekodi ya elimu isiyo kamili katika ngazi inayofaa inaweza kufanywa kwa misingi ya nyaraka zilizowasilishwa zilizoidhinishwa (kadi ya mwanafunzi, kitabu cha daraja, cheti kutoka kwa taasisi ya elimu, nk);

Taaluma na / au utaalam huonyeshwa kwa msingi wa hati juu ya elimu, sifa au uwepo wa maarifa maalum (wakati wa kuomba kazi ambayo inahitaji maarifa maalum au mafunzo maalum) au hati zingine zilizotekelezwa vizuri.

2.2. Baada ya kuonyesha tarehe ya kujaza kitabu cha kazi, mfanyakazi, na saini yake kwenye ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) wa kitabu cha kazi, anathibitisha usahihi wa habari iliyoingia.

Mabadiliko haya yanafanywa kwenye ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) wa kitabu cha kazi. Jina la awali au jina la kwanza, patronymic, tarehe ya kuzaliwa hupitishwa na mstari mmoja na data mpya imerekodiwa. Viungo vya hati husika vinafanywa kwenye kifuniko cha ndani cha kitabu cha kazi na kuthibitishwa na saini ya mwajiri au mtu aliyeidhinishwa hasa na yeye na muhuri wa shirika (au muhuri wa huduma ya wafanyakazi).

3. Kujaza taarifa za kazi

3.1. Katika safu ya 3 ya sehemu ya "Taarifa ya Kazi" ya kitabu cha kazi, jina kamili la shirika linaonyeshwa kama kichwa, pamoja na jina la kifupi la shirika (ikiwa lipo).

Chini ya kichwa hiki katika safu ya 1 nambari ya serial ya kuingia inayofanywa imeonyeshwa, katika safu ya 2 tarehe ya ajira imeonyeshwa.

Mabadiliko na nyongeza zilizofanywa kwa njia iliyoamriwa kwa vitabu vya kumbukumbu vya kufuzu na meza ya wafanyikazi huletwa kwa wafanyikazi, baada ya hapo mabadiliko sahihi na nyongeza hufanywa kwa vitabu vyao vya kazi kwa msingi wa agizo (maagizo) au uamuzi mwingine wa shirika. mwajiri.
Ikiwa mfanyakazi amepewa kiwango kipya (darasa, kitengo, nk) wakati wa kazi, basi kiingilio kinacholingana kinafanywa juu ya hili kwa njia iliyowekwa.

Uanzishwaji wa taaluma ya pili na inayofuata, taaluma au sifa nyingine kwa mfanyakazi imebainishwa katika kitabu cha kazi kinachoonyesha safu, madarasa au aina zingine za fani hizi, utaalam au viwango vya ustadi. Kwa mfano, mrekebishaji alipewa taaluma ya pili "Welder ya umeme na gesi" na mgawo wa kitengo cha 3. Katika kesi hii, katika kitabu cha kazi: katika safu ya 1 ya sehemu "Habari kuhusu kazi" nambari ya serial ya kuingia imeingizwa, katika safu ya 2 tarehe ya kuanzishwa kwa taaluma ya pili imeonyeshwa, katika safu ya 3 kiingilio kinafanywa. : "Taaluma ya pili "Welder umeme na gesi" imeanzishwa na kazi ya jamii ya 3" , safu ya 4 inaonyesha cheti husika, namba yake na tarehe.

3.4. Wakati uzoefu unaoendelea wa kazi unarejeshwa kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa, ingizo lifuatalo linafanywa kwenye kitabu cha kazi cha mfanyakazi mahali pa mwisho pa kazi katika safu ya 3 ya sehemu ya "Habari ya Kazi": "Uzoefu wa kazi unaoendelea ulirejeshwa kutoka kwa vile na vile. tarehe, mwezi, mwaka", katika safu ya 4 kumbukumbu inafanywa kwa jina linalofanana la hati kwa misingi ambayo ingizo lilifanywa, kwa kuzingatia tarehe na nambari yake.

4. Kujaza habari kuhusu tuzo

Utaratibu wa kuingiza habari kuhusu tuzo ni kama ifuatavyo: katika safu ya 3 ya sehemu ya "Taarifa kuhusu tuzo" ya kitabu cha kazi, jina kamili la shirika limeonyeshwa kama kichwa, pamoja na jina la kifupi la shirika (ikiwa yoyote); chini ya safu ya 1 nambari ya serial ya kiingilio imeingizwa (idadi inaongezeka katika kipindi chote cha shughuli ya kazi ya mfanyakazi); Safu ya 2 inaonyesha tarehe ya tuzo; Safu wima ya 3 rekodi za nani alimpa mfanyakazi, kwa mafanikio gani na kwa tuzo gani; Safu ya 4 inaonyesha jina la hati kwa misingi ambayo kuingia kulifanyika, kwa kuzingatia tarehe na nambari yake.

5. Kujaza taarifa kuhusu kufukuzwa
(kukomesha mkataba wa ajira)

Kwa mfano, wakati mkataba wa ajira na mfanyakazi umesitishwa kwa sababu ya kupunguzwa kwa wafanyikazi, Oktoba 10, 2003 imedhamiriwa kuwa siku ya mwisho ya kazi yake. Ingizo lifuatalo lazima lifanywe kwenye kitabu cha kazi cha mfanyakazi: katika safu ya 1 ya sehemu ya "Habari ya Kazi", nambari ya serial ya kiingilio imeingizwa, katika safu ya 2 tarehe ya kufukuzwa imeonyeshwa (10.10.2003), katika safu ya 3. kiingilio kinafanywa: "Kufukuzwa kazi kwa sababu ya kupunguzwa kwa idadi ya wafanyikazi wa shirika, aya ya 2 ya kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi", safu ya 4 inaonyesha tarehe na nambari ya agizo (maagizo) au nyinginezo. uamuzi wa mwajiri juu ya kufukuzwa.

5.2. Baada ya kukomesha mkataba wa ajira kwa misingi iliyotolewa katika Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi (isipokuwa kesi za kukomesha mkataba wa ajira kwa mpango wa mwajiri na kwa sababu ya hali nje ya udhibiti wa wahusika (vifungu). 4 na 10 ya kifungu hiki), kiingilio kuhusu kufukuzwa kinafanywa katika kitabu cha kazi ( kukomesha mkataba wa ajira) kwa kuzingatia aya inayofaa ya kifungu hiki.
Kwa mfano: "Kufukuzwa kwa makubaliano ya wahusika, aya ya 1 ya Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi" au "Kufukuzwa kazi kwa ombi lake mwenyewe, aya ya 3 ya Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi."

6. Vipengele vya kujaza habari kuhusu kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira) na kuajiri (uteuzi) kuhusiana na uhamisho wa mfanyakazi kwa kazi nyingine ya kudumu na mwajiri mwingine (kwa shirika lingine) au uhamisho wake kwa kazi ya kuchaguliwa (nafasi). )

Wakati wa kuajiriwa mahali mpya pa kazi, kiingilio kinafanywa katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi katika safu ya 3 ya sehemu ya "Habari juu ya kazi", iliyotolewa katika aya ya 3.1 ya Maagizo haya, ikionyesha kuwa mfanyakazi alikubaliwa (amepewa) katika utaratibu wa uhamisho.

7. Vipengele vya kujaza kitabu cha kazi cha duplicate

7.1. Nakala ya kitabu cha kazi imejazwa kwa mujibu wa sehemu ya 1 - 6 ya Maagizo haya.

Ikiwa hati zilizowasilishwa zinathibitisha kwamba mfanyakazi alihamishiwa kazi nyingine ya kudumu katika shirika moja (pamoja na mwajiri sawa), basi kuingia sambamba pia kunafanywa kuhusu hili.

Kisha, katika safu ya 2 tarehe ya kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira) imeonyeshwa, na katika safu ya 3 - sababu (ardhi) ya kufukuzwa, ikiwa hati iliyowasilishwa na mfanyakazi ina data hiyo.

Katika tukio ambalo nyaraka hazina kikamilifu habari hapo juu kuhusu kazi katika siku za nyuma, tu taarifa zilizopo katika nyaraka zimeingia kwenye kitabu cha kazi cha duplicate.

Kwa nini ipo?

Kanuni za kudumisha na usajili, ambaye huandaa

Kanuni za jumla

Ukurasa wa kichwa: sheria za kujaza

Kudumisha sehemu ya kazi

Kudumisha sehemu ya tuzo

Jinsi na wapi zinapaswa kuhifadhiwa?

Nakala: sheria za utoaji

Nakala: sheria za kujaza

Mjengo

Inapotolewa baada ya kufukuzwa

MAAGIZO KWA KUKAMILISHA VITABU VYA KAZI

1. Masharti ya Jumla

2. Kujaza taarifa kuhusu mfanyakazi

3. Kujaza taarifa za kazi

4. Kujaza habari kuhusu tuzo

5. Kujaza taarifa kuhusu kufukuzwa (kusitishwa kwa mkataba wa ajira)

6. Vipengele vya kujaza habari kuhusu kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira) na kuajiri (uteuzi) kuhusiana na uhamisho wa mfanyakazi kwa kazi nyingine ya kudumu na mwajiri mwingine (kwa shirika lingine) au uhamisho wake kwa kazi ya kuchaguliwa (nafasi). )

7. Vipengele vya kujaza kitabu cha kazi cha duplicate

Maagizo ya kutunza kumbukumbu kwenye kitabu cha kazi

Sheria za kutunza vitabu vya kazi

Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi

1. Masharti ya Jumla

2. Kujaza taarifa kuhusu mfanyakazi

3. Kujaza taarifa za kazi

4. Kujaza habari kuhusu tuzo

5. Kujaza taarifa kuhusu kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira)

6. Vipengele vya kujaza habari kuhusu kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira) na kuajiri (uteuzi) kuhusiana na uhamisho wa mfanyakazi kwa kazi nyingine ya kudumu na mwajiri mwingine (kwa shirika lingine) au uhamisho wake kwa kazi ya kuchaguliwa (nafasi). )

7. Vipengele vya kujaza kitabu cha kazi cha duplicate

MAAGIZO
KWA KUKAMILISHA VITABU VYA KAZI

5. Kujaza taarifa kuhusu kufukuzwa
(kukomesha mkataba wa ajira)