Jinsi ya kujaza kitabu cha kazi, sampuli ya ukurasa wa kwanza. Kitabu cha kazi ni sampuli ya kujaza ombi la kazi. Rekodi ya huduma ya kijeshi

Mapambo kitabu cha kazi: Kanuni za Msingi

Utaratibu wa kujaza kitabu cha kazi umewekwa na:

  • Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi (LC RF);
  • Sheria za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za kitabu cha kazi na kuwapa waajiri, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi "Kwenye vitabu vya kazi" ya Aprili 16, 2003 No. 225 (hapa inajulikana kama Sheria, Azimio). Nambari 225);
  • Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi, iliyoidhinishwa na Azimio la Wizara ya Maendeleo ya Jamii la Oktoba 10, 2003 No. 69 (hapa inajulikana kama Maagizo).

Kwa bahati mbaya, mara nyingi mtu hukutana na utata kati ya nyaraka zilizotajwa. Kwa hivyo, rekodi ya kufukuzwa na kwa mapenzi kwa mujibu wa Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, lazima iingizwe katika hati hiyo kwa mujibu wa maneno ya kanuni (Sehemu ya 5, Kifungu cha 84.1 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Wakati huo huo, Sheria zinasema kwamba ni muhimu kuandika maneno kwa mujibu wa amri ya kufukuzwa.

Wafanyakazi wanaowajibika wanapaswa kuzingatia uongozi wa kanuni. Ikiwa vitendo vingine vinapingana na Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, haipaswi kutumiwa. Katika kesi iliyoelezwa hapo juu, ni muhimu kuunda amri (na kisha kuingia katika rekodi ya kazi) kwa mujibu wa kanuni.

Tunaorodhesha sheria za msingi ambazo zitamwambia afisa wa wafanyikazi jinsi ya kujaza kitabu cha kazi:

  • kibali cha kufanya kazi kinatolewa kwa kila mtu anayefanya kazi katika biashara kwa zaidi ya siku 5;
  • muda ambao kuingia lazima kufanywa ni siku 7;
  • Nambari za Kiarabu lazima zitumike katika maingizo;
  • Unaweza kuandika kwa kalamu nyeusi, bluu, au zambarau;
  • Vifupisho na marekebisho ni marufuku (masahihisho yanaruhusiwa tu kwa njia iliyowekwa na kifungu cha 27 cha Sheria, na tu katika sehemu "Taarifa kuhusu kazi" na "Taarifa kuhusu tuzo");
  • Kila ingizo lazima liwe na nambari ya mfululizo.

Jinsi ya kujaza sehemu za kitabu cha kazi: mfano wa kujaza 2018-2019

Fomu ya hati iliidhinishwa na Azimio namba 225 - wapi kupata fomu imeelezwa katika makala Utaratibu wa kupata, kuhifadhi na kujaza fomu ya kitabu cha kazi (nuances). Kwa hivyo, ripoti ya kazi ina sehemu kadhaa zinazosaidia kutambua mfanyakazi, kujifunza kuhusu taaluma yake, sifa, urefu wa uzoefu wa kazi na tuzo zilizopokelewa. Sehemu hizi zina:

  • taarifa binafsi;
  • habari kuhusu shughuli ya kazi;
  • habari kuhusu motisha (isipokuwa bonuses).

Pamoja na kanuni za jumla hapo juu, kwa kila sehemu mbunge ametengeneza kanuni maalum za kujaza, ambazo tutazingatia hapa chini.

Jinsi ya kujaza ukurasa wa jalada la leba

Taarifa kuhusu mfanyakazi imeonyeshwa kwenye ukurasa wa kichwa wa hati. Kuongozwa na aya ya 2 ya Maagizo, afisa wa wafanyikazi lazima aingie:

  • data ya kibinafsi ya mfanyakazi kama inavyoonyeshwa kwenye pasipoti, bila kifupi;
  • habari kuhusu elimu, ikiwa mfanyakazi ana hati inayofaa;
  • jina la taaluma ambayo mtu atafanya kazi katika biashara;
  • tarehe ya kukamilika kwa hati.

Rekodi zote lazima zidhibitishwe na saini za mfanyakazi na afisa wa wafanyikazi, pamoja na muhuri wa shirika (ikiwa ipo). Ukurasa wa kichwa umejazwa mahali pa kwanza pa kazi ya mtu.

Ikiwa data ya kibinafsi ya mfanyakazi imebadilika, wafanyakazi wa HR wanaweza kuvuka data hii kwa mstari mmoja na kuonyesha mpya. Ili kufanya hivyo, mfanyakazi lazima awasilishe hati rasmi zinazothibitisha mabadiliko ya data ya kibinafsi, na afisa wa wafanyikazi lazima anakili habari kutoka kwa hati hizi kwenye jalada la ndani la kitabu cha kazi. Kwa habari zaidi juu ya kusahihisha jina la ukoo kwenye kitabu cha kazi, angalia nakala Rekodi ya kubadilisha jina la ukoo kwenye kitabu cha kazi - sampuli.

Ikiwa inataka, mwajiri anaweza kuweka hologramu kwenye ukurasa wa kichwa - ni nini stika ya holografia inatumiwa imeelezewa katika kifungu Ambapo kuweka hologramu vizuri kwenye kitabu cha kazi - sampuli?

Jinsi ya kuunda sehemu ya "Maelezo ya Kazi" kwa usahihi

Wafanyikazi wa idara ya wafanyikazi lazima wajue jinsi ya kuteka kitabu cha kazi kwa usahihi, pamoja na sehemu ambayo habari kuhusu kazi imeonyeshwa.

Je, unahitaji kuajiri mtu? Katika kesi hii, mfanyakazi wa huduma ya wafanyikazi lazima aongozwe na aya ya 3 ya Maagizo na aandike kwenye kitabu cha kazi chini ya nambari ya serial:

  • jina la shirika kwa fomu kamili na fupi;
  • jina la kitengo cha kimuundo ambapo mtu anapata kazi;
  • jina la taaluma ambayo mfanyakazi atafanya kazi;
  • tarehe mfanyakazi alianza kufanya kazi.

Ikiwa mtu anafanya kazi kwa mafanikio, anapata cheo kipya au darasa, hii lazima irekodi katika kitabu chake cha kazi.

Chini ya nambari ya serial, mfanyakazi wa idara ya HR anaandika:

  • habari juu ya mgawo kwa mfanyakazi wa kiwango cha juu au darasa;
  • habari kuhusu fani ya ziada au sifa za mfanyakazi.

Ikiwa uhusiano wa ajira umechoka na wakati umefika wa kuachana na mfanyakazi, mwajiri lazima arekodi kwa usahihi kufukuzwa kwake kulingana na mahitaji ya kifungu cha 5 cha Maagizo.

Ili kufanya hivyo, katika sehemu ya "Habari ya Kazi", chini ya nambari inayofaa ya serial, unahitaji kuonyesha:

  • sababu ya kufukuzwa;
  • tarehe ya mwisho ya uhusiano wa ajira;
  • jina, nambari na tarehe ya uamuzi wa mwajiri kwa misingi ambayo kufukuzwa hutokea.

MUHIMU! Taarifa katika hati lazima ielezwe kwa usahihi, na maneno lazima yazingatie sheria za kazi. Maingizo yote lazima yathibitishwe kwa muhuri wa shirika (ikiwa ipo) na saini ya kichwa chake.

Utaratibu wa kujaza sehemu "Habari kuhusu tuzo"

Sehemu nyingine muhimu ya kitabu cha kazi ina habari kuhusu tuzo ambazo mfanyakazi amepata katika mchakato wa kazi. Kwa mujibu wa kifungu cha 4 cha Maagizo, habari imeonyeshwa katika muundo ufuatao:

  • nambari ya rekodi;
  • Jina la shirika;
  • habari kuhusu tuzo;
  • habari juu ya nani aliyempa mfanyakazi;
  • habari juu ya sifa ambazo mtu huyo alipewa;
  • kiungo kwa hati kwa misingi ambayo tuzo ilitolewa.

Mfanyakazi wa HR lazima ajaze sehemu hii kwa uangalifu na kwa usahihi, kwani data juu ya tuzo huathiri kazi ya mfanyakazi na hutoa fursa zaidi kwa ajira yake zaidi.

Jinsi ya kuandika kesi maalum katika kitabu cha kazi

Baadhi ya matukio katika mahusiano ya kazi yameandikwa katika kitabu cha kazi kwa njia maalum. Kesi kama hizo ni pamoja na kazi ya muda. Kwa mujibu wa kifungu cha 3.1 cha Maagizo, kitabu cha kazi lazima kihifadhiwe mahali pa kazi kuu. Lakini mfanyakazi wa muda anaweza kuuliza huduma ya wafanyakazi kuongeza maelezo ya ziada kwenye kitabu cha kazi. Ili kufanya hivyo, inatosha kuthibitisha ukweli wa kazi ya ziada. Kwa mfano, unaweza kuwasilisha kama ushahidi mkataba wa ajira na shirika lingine.

Kuhamisha kazi nyingine ni jambo la kawaida sana. Mabadiliko kama haya katika uhusiano wa wafanyikazi lazima pia yaandikwe kwenye kitabu cha kazi. Katika kesi hii, zifuatazo zinaonyeshwa:

  • nambari ya rekodi;
  • tarehe ya uhamisho;
  • uhamishaji wa habari;
  • jina la idara mpya au nafasi;
  • habari juu ya agizo kwa msingi ambao mfanyakazi huhamishwa.

Wajibu wa wafanyikazi wa wafanyikazi

Kujaza kwa usahihi kitabu cha kazi ni sehemu muhimu mahusiano ya kazi. Ikiwa hati imejazwa vibaya, itakuwa vigumu kwa mfanyakazi kuthibitisha uzoefu wake wa kazi. Kwa kuongezea, atapata hasara ya nyenzo, kwani hataweza kupata kazi na kitabu cha kazi kilichojazwa na makosa.

Wafuatao wanaweza kuwajibika kwa ukiukaji katika eneo hili:

  • makampuni ya biashara (ya kiutawala kulingana na Kifungu cha 5.27 na 13.20 cha Kanuni ya makosa ya kiutawala RF, ambayo baadaye inajulikana kama Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi, kwa mfano, kwa kushindwa kufanya maingizo muhimu katika vitabu vya kazi, au sheria ya kiraia, ikiwa ukiukwaji huo ulisababisha hasara kwa mfanyakazi);
  • maafisa wa huduma ya wafanyikazi (watawala kwa waliotajwa hapo juu vifungu vya Kanuni za Makosa ya Utawala RF kwa ukiukwaji sawa, pamoja na nyenzo, ikiwa ukiukwaji wa afisa wa wafanyakazi ulisababisha uharibifu wa biashara, na nidhamu).

Wafanyikazi wa idara ya HR lazima wajaze vitabu vya kazi kwa uangalifu na kwa uangalifu, kwa kutumia sampuli za vitabu vya kazi vilivyoundwa kwa mujibu wa sheria kali zilizorasimishwa ambazo zinawabana kila mtu. Makosa na ukiukaji katika eneo hili unajumuisha dhima ya kiutawala, ya kiraia, ya kifedha na ya kinidhamu.

Sheria ya kazi inamlazimu mwajiri - shirika au mjasiriamali binafsi weka vitabu vya kazi
kwa kila mfanyakazi ambaye amefanya kazi kwa zaidi ya siku tano, ikiwa kazi ya mwajiri huyu ndio kuu kwa mfanyakazi (Kifungu cha 66 na 309). Kanuni ya Kazi RF). Maingizo yote katika kitabu cha kazi yanafanywa kwa wino wa bluu, zambarau au nyeusi. Na bila muhtasari wowote.

Mfanyakazi anawasilisha kitabu cha kazi wakati wa kuhitimisha mkataba wa ajira.
Kuna matukio mawili wakati kuwasilisha kitabu cha kazi sio lazima:

  1. wakati wa kuomba kazi ya muda katika shirika (Kifungu cha 283 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi);
  2. wakati wa kuomba kazi kwa mara ya kwanza (Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Jinsi ya kujaza ya kwanza kabisa - ukurasa wa kichwa wa kitabu.

  1. Jina la mwisho la mfanyakazi, jina la kwanza na patronymic zimeonyeshwa kwa ukamilifu.
    Data inaweza kuchukuliwa kutoka pasipoti au hati nyingine ya utambulisho. Kwa mfano, leseni ya udereva, kitambulisho cha kijeshi au pasipoti ya kigeni. Usibadilishe majina yako ya kwanza na ya kati kwa herufi za kwanza.
  2. Tarehe ya kuzaliwa imeandikwa kwa nambari za Kiarabu.
    Tarehe na mwezi huonyeshwa kwa nambari mbili za nambari. Na mwaka ni msimbo wa tarakimu nne. Haupaswi kuandika mwezi kwa maneno.
  3. Elimu.
    Data katika mstari huu imeingizwa kwa misingi ya cheti, cheti au diploma. Hii inaweza kuonyesha "mtaalamu wa juu", "mkuu wa sekondari", "sekondari elimu ya kitaaluma", nk. Unaweza pia kuonyesha hapa elimu isiyokamilika ya ngazi moja au nyingine.
  4. Taaluma, utaalam.
    Data pia imeonyeshwa kulingana na nyaraka za elimu.
  5. Tarehe ya kukamilika.
    Weka tarehe ya sasa ambayo unasajili kitabu cha kazi. Mwezi unaweza kuonyeshwa ama kwa nambari au kwa maneno. Haitakuwa kosa.
  6. Saini ya mmiliki wa kitabu.
    Mfanyikazi lazima atie sahihi safu hii.
  7. Saini ya mtu anayehusika na kutunza kumbukumbu za kazi.
    Imewekwa na mtu ambaye kwa kweli huchota hati. Huyu ni kawaida mkuu wa idara ya HR. Lakini kwa kuwa kazi ya wafanyikazi mara nyingi hufanywa na mhasibu, saini yake inaweza pia kuonekana hapa.
  8. Mahali pa kuchapishwa.
    Muhuri wa kampuni umebandikwa. Unaweza pia kuweka muhuri wa huduma ya wafanyakazi, ikiwa kuna moja.

Wafanyakazi wote ambao wamefanya kazi kwa kampuni kwa zaidi ya siku tano lazima waingie kwenye kitabu cha kazi.
Hii inatumika tu kwa eneo lako kuu la kazi.

Kuajiri

  1. Ingiza maelezo kuhusu shirika katika safu wima ya 3 ya sehemu ya "Maelezo ya Kazi".
    Weka jina kamili la shirika hapa. Na pia kwa kifupi, ikiwa kuna moja.
  2. Katika safu wima ya "Nambari ya rekodi", ingiza nambari ya serial.
    Ipasavyo, ikiwa hii ndiyo ingizo la kwanza, safu itakuwa na "1".
  3. Tarehe ya. Weka tarehe ya kukodisha katika nambari za Kiarabu.
  4. Katika kiwango sawa na tarehe ya kuandikishwa katika safu ya 3, ingiza rekodi ya ajira.
    Ikiwa unaajiri mtu kwa muda fulani ugawaji wa miundo, kisha onyesha jina lake. Hapa, onyesha jina la nafasi ya mfanyakazi, kulingana na meza ya wafanyakazi.
  5. Katika safu ya 4, onyesha nambari na tarehe ya waraka kwa msingi ambao mfanyakazi alikubaliwa katika shirika.
    Kama sheria, hii ni agizo la ajira.

Kuajiri kwa muda

Kuingia juu ya kazi ya muda hufanywa katika kitabu cha kazi kwa ombi la mfanyakazi.
Hiyo ni, ikiwa mfanyakazi hakuuliza kufanya hivyo, huna haja ya kuingia. Hakuna ukiukwaji katika hili.
Lakini ikiwa mfanyakazi alikuuliza kuhusu hili, basi ingiza data kwa njia sawa na mahali pako kuu ya kazi chini ya nambari ya serial inayofuata.
Kuingia kunafanywa na mwajiri mahali pa kazi kuu kwa misingi ya nakala ya kuthibitishwa ya amri ya ajira au cheti kutoka mahali pa kazi ya muda.

Uhamisho wa mfanyakazi kwa idara nyingine au kwa nafasi mpya.

Ikiwa uliajiri mfanyakazi na sasa unamhamisha kwa idara nyingine au kwa nafasi nyingine, basi hii lazima ionekane kwenye kitabu cha kazi.
Ili kufanya hivyo, unahitaji kufanya rekodi ya uhamisho.
  1. Tarehe ya.
    Onyesha tarehe ya uhamisho katika nambari za Kiarabu.
  2. Katika safu ya 3, rekodi uhamisho.
    Onyesha idara na nafasi ambayo mfanyakazi atafanya kazi sasa.
  3. Katika safu ya 4, onyesha nambari na tarehe ya waraka kwa msingi ambao mfanyakazi alihamishiwa kwa nafasi mpya au kwa idara nyingine.

Kufukuzwa kazi

Wakati wa kuagana na mfanyakazi, ni muhimu kuingiza taarifa ya kufukuzwa katika kitabu cha kazi.
Hii lazima ifanyike kwa wakati unaofaa. Kwa kuwa siku ya mwisho ya kazi kitabu cha kazi lazima kirudishwe kwa mmiliki. Vinginevyo, kampuni inaweza kukabiliwa na faini kutoka kwa ukaguzi wa wafanyikazi. A mfanyakazi wa zamani fidia itabidi kulipwa. Msingi wa kawaida wa kufukuzwa ni kufukuzwa kwa hiari.
  1. Katika safu wima ya "Nambari ya Rekodi", weka nambari ya rekodi ya rekodi.
  2. Tarehe ya.
    Tarehe ya kufukuzwa imeonyeshwa kwa nambari za Kiarabu.
    Tarehe ya kufukuzwa inachukuliwa kuwa siku ya mwisho ya kazi ya mfanyakazi.
  3. Safu wima ya 3 ina rekodi ya kufukuzwa inayoonyesha sababu.
    Kiunga cha kifungu cha Nambari ya Kazi kwa msingi ambao mfanyakazi alifukuzwa kazi pia imeonyeshwa.
    Kwa mfano, unapoondoa kwa ombi lako mwenyewe, unahitaji kurejelea aya ya 3 ya Kifungu cha 77 cha Kanuni ya Kazi.
    Ikiwa kwa makubaliano ya wahusika, basi kumbukumbu itakuwa kwa aya ya 1 ya Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi.
  4. Safu ya 4 inaonyesha nambari na tarehe ya waraka kwa msingi ambao mfanyakazi alifukuzwa kazi.
    Kawaida hii ni agizo la kusitisha mkataba wa ajira.
  5. Wakati wa kumfukuza mfanyakazi, rekodi zote zilizofanywa wakati wa kazi ya mfanyakazi katika kampuni zinathibitishwa na muhuri wa kampuni na saini ya meneja au mtu mwingine aliyeidhinishwa kufanya hivyo.
    Uliza mfanyakazi kusaini maingizo yote.

Tuseme kiingilio kisicho sahihi kinapatikana kwenye kitabu cha kazi na sasa kinahitaji kusahihishwa.
Lakini usikimbilie kuvuka au kuficha data potofu. Sheria za kujaza vitabu vya kazi zinakataza hili.
Pekee lahaja iwezekanavyo- ni kubatilisha kiingilio.
Na tu baada ya hayo ongeza mpya.

  1. Katika safu wima ya "Nambari ya Rekodi", weka nambari ya rekodi ya rekodi.
  2. Tarehe ya. Onyesha tarehe ambayo unatambua ingizo lenye makosa kama batili.
    Hiyo ni, tarehe unapofanya masahihisho.
  3. Katika safu wima ya 3, andika "Nambari ya rekodi. ___ ni batili."
  4. Katika safu ya 2, onyesha tarehe ya kuingia mpya, sasa sahihi.
  5. Ingiza ingizo sahihi kwenye safu wima ya 3.
  6. Katika safu ya 4, onyesha nambari na tarehe ya hati kwa msingi ambao umeingiza data sahihi.

Mifano ya maneno ya posta
juu ya kufukuzwa kwa wafanyikazi

Kifungu na kifungu cha Nambari ya Kazi

Kuingia kwenye kitabu cha kazi
Kifungu cha 1 cha Sanaa. 77 Mkataba wa ajira ulisitishwa na makubaliano ya wahusika, aya ya 1 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi. Shirikisho la Urusi
Kifungu cha 2 cha Sanaa. 77 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya kumalizika kwa mkataba wa ajira, aya ya 2 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 3 cha Sanaa. 77
(kwa ombi lako mwenyewe) 		Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa hiari ya mfanyakazi, aya ya 3 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 5 cha Sanaa. 77 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya uhamishaji wa mfanyakazi, kwa ombi lake, kufanya kazi katika Kampuni ya Dhima Mdogo "Karkas", aya ya 5 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 6 cha Sanaa. 77 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya kukataa kwa mfanyakazi kuendelea na kazi kuhusiana na mabadiliko ya mmiliki wa mali ya shirika, aya ya 6 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya kukataa kwa mfanyakazi kuendelea na kazi kwa sababu ya mabadiliko katika mamlaka ya shirika, aya ya 6 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya kukataa kwa mfanyakazi kuendelea kufanya kazi kuhusiana na upangaji upya wa shirika, aya ya 6 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 7 cha Sanaa. 77 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya kukataa kwa mfanyakazi kuendelea na kazi kwa sababu ya mabadiliko katika masharti ya mkataba wa ajira uliowekwa na wahusika, aya ya 7 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 8 cha Sanaa. 77 Mkataba wa ajira ulikatishwa kwa sababu ya kukataa kwa mfanyakazi kuhamishiwa kazi nyingine anayohitaji kwa mujibu wa ripoti ya matibabu, aya ya 8 ya sehemu ya 1 ya kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi
Kifungu cha 9 cha Sanaa. 77 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya kukataa kwa mfanyakazi kuhamishwa kwenda kufanya kazi mahali pengine pamoja na mwajiri, aya ya 9 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 11 cha Sanaa. 77 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya ukiukaji wa sheria za kuhitimisha mkataba wa ajira ulioanzishwa na Nambari ya Kazi, aya ya 11 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 71 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kwa sababu ya matokeo ya mtihani yasiyoridhisha, sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 71 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 1 sehemu ya 1 ya Sanaa. 81 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kuhusiana na kufutwa kwa shirika, aya ya 1 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kuhusiana na kukomesha shughuli na mjasiriamali binafsi, aya ya 1 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 2, Sehemu ya 1, Sanaa. 81 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kwa sababu ya kupunguzwa kwa idadi ya wafanyikazi wa shirika, aya ya 2 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 3, Sehemu ya 1, Sanaa. 81 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kwa sababu ya kutotosheleza kwa mfanyakazi kwa nafasi hiyo kwa sababu ya sifa duni zilizothibitishwa na matokeo ya udhibitisho, aya ya 3 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kwa sababu ya kutotosheleza kwa mfanyakazi kwa kazi iliyofanywa kwa sababu ya sifa duni zilizothibitishwa na matokeo ya udhibitisho, aya ya 3 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 4, Sehemu ya 1, Sanaa. 81 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kuhusiana na mabadiliko ya mmiliki wa mali ya shirika, aya ya 4 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 5, Sehemu ya 1, Sanaa. 81 Mkataba wa ajira ulikatishwa kwa mpango wa mwajiri kwa sababu ya kushindwa kwa mara kwa mara kwa mfanyakazi kufuata bila sababu nzuri majukumu ya kazi, aya ya 5 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi
Kifungu kidogo "a", kifungu cha 6, sehemu ya 1, sanaa. 81 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kwa sababu ya kutokuwepo kazini, kifungu kidogo "a" cha aya ya 6 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu kidogo "b" kifungu cha 6, sehemu ya 1, sanaa. 81 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kutokana na mfanyakazi kuonekana kazini katika hali mbaya. ulevi wa pombe, kifungu kidogo "b" cha aya ya 6 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu kidogo "c" kifungu cha 6, sehemu ya 1, sanaa. 81 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kwa sababu ya kufichuliwa kwa siri za serikali ambazo zilijulikana kwa mfanyakazi kuhusiana na utendaji wa majukumu ya kazi, kifungu kidogo cha "c" cha aya ya 6 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi. wa Shirikisho la Urusi
Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kwa sababu ya kufichuliwa kwa siri ya biashara ambayo ilijulikana kwa mfanyakazi kuhusiana na utendaji wa majukumu ya kazi, kifungu kidogo cha "c" cha aya ya 6 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Kazi. Kanuni ya Shirikisho la Urusi
Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kwa sababu ya kufichuliwa kwa siri rasmi ambazo zilijulikana kwa mfanyakazi kuhusiana na utendaji wa majukumu ya kazi, kifungu kidogo cha "c" cha aya ya 6 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi. wa Shirikisho la Urusi
Kifungu kidogo "g" kifungu cha 6, sehemu ya 1, sanaa. 81 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kuhusiana na wizi wa mali ya mtu mwingine mahali pa kazi, iliyoanzishwa na uamuzi wa mahakama ambao uliingia kwa nguvu ya kisheria, kifungu kidogo cha "d" cha aya ya 6 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81. ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi
Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kuhusiana na uharibifu wa mali ya mtu mwingine mahali pa kazi, iliyoanzishwa na hukumu ya mahakama ambayo imeingia kwa nguvu ya kisheria, kifungu kidogo cha "d" cha aya ya 6 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81. ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi
Kifungu kidogo "d" kifungu cha 6, sehemu ya 1, sanaa. 81 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kwa sababu ya ukiukaji wa mahitaji ya ulinzi wa wafanyikazi, ambayo ilisababisha athari mbaya, aya ndogo "e" ya aya ya 6 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kwa sababu ya ukiukaji wa mahitaji ya ulinzi wa wafanyikazi, ambayo iliunda tishio la kweli tukio la matokeo mabaya, aya ndogo "e" ya aya ya 6 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 7, Sehemu ya 1, Sanaa. 81 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kwa sababu ya tume ya hatia na mfanyakazi anayehudumia mali moja kwa moja ya fedha, ambayo ilisababisha kupoteza imani kwake kwa upande wa mwajiri, aya ya 7 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu. 81 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi
Kifungu cha 8, Sehemu ya 1, Sanaa. 81 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kutokana na mfanyakazi kufanya kazi kazi za elimu, kosa la uasherati lisiloendana na kuendelea kwa kazi hii, aya ya 8 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 9, Sehemu ya 1, Sanaa. 81 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kuhusiana na kupitishwa kwa uamuzi usio na msingi, ambao ulihusisha ukiukaji wa usalama wa mali ya shirika, aya ya 9 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 10, Sehemu ya 1, Sanaa. 81 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kwa sababu ya wakati mmoja ukiukaji mkubwa majukumu ya kazi, aya ya 10 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi
Kifungu cha 11, Sehemu ya 1, Sanaa. 81 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa mpango wa mwajiri kuhusiana na uwasilishaji na mfanyakazi wa hati za uwongo kwa mwajiri wakati wa kuhitimisha mkataba wa ajira, aya ya 11 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 1 sehemu ya 1 ya Sanaa. 83 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya hali zaidi ya udhibiti wa wahusika, kuhusiana na kuandikishwa kwa mfanyakazi kwa huduma ya jeshi, aya ya 1 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 83 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya hali zilizo nje ya udhibiti wa wahusika, kuhusiana na mgawo wa mfanyakazi kwa utumishi mbadala wa kiraia, aya ya 1 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 83 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 2, Sehemu ya 1, Sanaa. 83 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya hali zilizo nje ya udhibiti wa wahusika, kuhusiana na kurejeshwa kwa mfanyikazi ambaye hapo awali alifanya kazi hii, kwa uamuzi wa ukaguzi wa wafanyikazi wa serikali, aya ya 2 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 83 cha Nambari ya Kazi. Shirikisho la Urusi
Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya hali zaidi ya udhibiti wa wahusika, kuhusiana na kurejeshwa kwa mfanyakazi ambaye hapo awali alifanya kazi hii, kulingana na uamuzi wa korti, aya ya 2 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 83 cha Nambari ya Kazi ya Urusi. Shirikisho
Kifungu cha 3, Sehemu ya 1, Sanaa. 83 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya hali nje ya udhibiti wa vyama, kwa sababu ya kushindwa kuchaguliwa kwa nafasi, aya ya 3 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 83 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 4, Sehemu ya 1, Sanaa. 83 Mkataba wa ajira ulisitishwa kutokana na mazingira yaliyo nje ya uwezo wa wahusika, kutokana na mfanyakazi kuhukumiwa adhabu inayozuia kuendelea. kazi ya awali, kwa mujibu wa hukumu ya mahakama iliyoingia katika nguvu ya kisheria, aya ya 4 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 83 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 5, Sehemu ya 1, Sanaa. 83 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya hali zilizo nje ya udhibiti wa wahusika, kwa sababu ya kutambuliwa kwa mfanyakazi kuwa hana uwezo kabisa wa kufanya kazi kwa mujibu wa ripoti ya matibabu, aya ya 5 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 83 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 6, Sehemu ya 1, Sanaa. 83 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya hali zaidi ya udhibiti wa wahusika, kwa sababu ya kifo cha mfanyakazi, aya ya 6 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 83 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 8, Sehemu ya 1, Sanaa. 83 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya hali nje ya udhibiti wa wahusika, kwa sababu ya kutohitimu, ambayo inamzuia mfanyakazi kutekeleza majukumu yake chini ya mkataba wa ajira, aya ya 8 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 83 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 9, Sehemu ya 1, Sanaa. 83 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya mazingira nje ya udhibiti wa wahusika, kwa sababu ya kunyimwa haki maalum ya mfanyakazi kuendesha gari, ambayo ilisababisha kutowezekana kwa mfanyakazi kutimiza majukumu yake chini ya mkataba wa ajira, aya ya 9 ya sehemu ya kwanza. Kifungu cha 83 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi
Kifungu cha 10, Sehemu ya 1, Sanaa. 83 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya hali zaidi ya udhibiti wa wahusika, kuhusiana na kukomesha ufikiaji wa siri za serikali, aya ya 10 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 83 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kifungu cha 11, Sehemu ya 1, Sanaa. 83 Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya hali zilizo nje ya udhibiti wa wahusika, kuhusiana na kufutwa kwa uamuzi wa korti wa kumrudisha mfanyakazi kazini, aya ya 11 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 83 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa sababu ya hali nje ya udhibiti wa wahusika, kwa sababu ya kutambuliwa kuwa ni kinyume cha sheria kwa uamuzi wa ukaguzi wa wafanyikazi wa serikali wa kumrejesha kazini mfanyikazi kazini, aya ya 11 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 83 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Shirikisho la Urusi
Kifungu cha 12, Sehemu ya 1, Sanaa. 83 Mkataba wa ajira ulikatishwa kwa sababu ya hali nje ya udhibiti wa wahusika, kwa sababu ya jumla ya nambari wafanyakazi ambao ni raia wa kigeni, kwa mujibu wa sehemu inayoidhinishwa ya wafanyikazi kama hao iliyoanzishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Desemba 31, 2008 N 1099, aya ya 8 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 83 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Kila mtu tayari anafanya kazi au kupata kazi tu anapaswa kufikiria juu ya hati ambayo itathibitisha ukweli huu kwa sasa na kutoa haki ya pensheni katika siku zijazo. Kitabu cha rekodi ya kazi si rahisi, ni muhimu sana na hati pekee inayoonyesha uzoefu mzima wa kazi ya mtu.

Dhana za Msingi

Kwanza unahitaji kuelewa nini maana ya sheria kwa neno kitabu cha kazi. Ufafanuzi wa dhana hii unaweza kupatikana katika Kifungu cha 66 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Ni kwa msingi wa vigezo viwili:

  1. Sampuli ya kitabu cha kazi imeidhinishwa na serikali pekee na imeunganishwa.
  2. Anathibitisha habari kuhusu uzoefu wa kazi na shughuli za wafanyikazi.

Sheria

Kitabu cha kazi kinaundwa kulingana na sheria zilizoainishwa madhubuti, ambazo zinadhibitiwa na vitendo tofauti vya sheria.

Hizi ni pamoja na:

  • Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi (hapa inajulikana kama Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Hupanua dhana ya kitabu cha kazi, huweka jukumu la kukitunza na kukihifadhi kwa mwajiri, na kuanzisha utaratibu sare wa usajili wake.
  • Kanuni ya Shirikisho la Urusi juu ya Makosa ya Utawala (ambayo baadaye inajulikana kama Kanuni ya Makosa ya Utawala ya Shirikisho la Urusi) ya tarehe 30 Desemba 2001 N 195-FZ (iliyorekebishwa Juni 23, 2014). Huanzisha dhima kwa kutofuata sheria za kushughulikia kitabu cha kazi.
  • Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Aprili 16, 2003 N 225 (iliyorekebishwa Machi 25, 2013) "Kwenye vitabu vya kazi." Inaidhinisha fomu na sampuli ya kitabu cha kazi na kuingiza kwake, sheria za kuhifadhi na matengenezo.
  • Azimio la Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi la Oktoba 10, 2003 N 69 "Kwa idhini ya Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi." Huamua utaratibu wazi wa kujaza sehemu za kitabu cha kazi na kurekebisha makosa.

Watu wanaowajibika

Kama sheria, mtu ambaye majukumu yake ni pamoja na hii ana jukumu la kudumisha, kurekodi, kuhifadhi na kutoa kitabu cha kazi. Walakini, inafaa kuzingatia kwamba mtu anayehusika anateuliwa tu kwa agizo au maagizo ya mwajiri. Hivi ndivyo inavyoamuliwa ni nani anayejaza vitabu vya kazi katika shirika.

Mwajiri atawajibika ikiwa hajapanga mfumo wa kutunza, kurekodi, kuhifadhi na kutoa vitabu vya kazi na kuingiza kwenye biashara yake.

Ikiwa shirika halijaunda huduma ya wafanyakazi, au hakuna mtu aliyeidhinishwa na amri ya kushughulikia vitabu vya kazi, anaweza kushtakiwa kisheria Kifungu cha 5.27 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi hutoa dhima ya utawala.

Kwa hivyo, afisa mwenye hatia atalipa faini kutoka rubles elfu 1 hadi 5,000 au kusimamishwa kwa shughuli kwa lazima kwa hadi siku 90, chombo- kutoka rubles elfu 30 hadi 50,000 au kusimamishwa sawa.

Je, mjasiriamali binafsi hujaza hati kama hiyo?

Waajiri wote wanatakiwa kutunza kumbukumbu za kazi kwa kila mfanyakazi. Aidha, kwa mfanyakazi kazi hii lazima iwe kuu na lazima afanye kazi kwa zaidi ya siku tano.

Kuna ubaguzi mmoja tu kwa sheria, na inatumika kwa watu binafsi- waajiri ambao hawajasajiliwa kama wajasiriamali binafsi. Wajasiriamali binafsi wanalazimika kutekeleza vitendo sawa na vitabu vya kazi kama waajiri wengine.

Mahitaji ya kutunza kitabu cha rekodi ya kazi

Jaza kwa mara ya kwanza

Mbunge, akielewa kutokuwa na uzoefu wa mtu kupata kazi kwa mara ya kwanza, alilazimika mwajiri kumpa kitabu cha kazi. Tarehe ya mwisho imewekwa kabla ya wiki kutoka tarehe ya kuanza kwa kazi.

Ni mwajiri ambaye hutoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi mpya, ikiwa ni pamoja na mwanafunzi, na ada ambayo inashughulikia gharama ya upatikanaji wake.

Tena mfanyakazi aliyeajiriwa Lazima uangalie kwa uangalifu data iliyoingizwa ndani yake na, ikiwa ni sahihi, uithibitishe kwa saini yako.

Unaweza kutumia kalamu gani kuandika maandishi?

Kwa mujibu wa maagizo, maingizo lazima yafanywe kwa uzuri na kwa kusoma. Kwa swali la aina gani ya kuweka na kalamu inaweza kutumika kujaza fomu ya kazi, sheria inatoa jibu la kina.

Kwa hiyo, kwa kuandika unaweza kutumia kalamu ya heliamu, kalamu ya chemchemi, au kalamu ya rollerball (hii pia inajumuisha kalamu ya mpira). Wino, gel au kuweka kwenye kalamu lazima iwe sugu ya mwanga na iwe nyeusi, zambarau au buluu pekee. Haipaswi kuwa na kuweka nyekundu wakati wa kurekebisha usahihi na makosa.

Mofolojia

Maingizo katika ripoti ya kazi yanafanywa katika lugha ya serikali ya Shirikisho la Urusi. Ikiwa imewekwa katika somo la Shirikisho la Urusi lugha rasmi, basi rekodi zinaweza kunakiliwa juu yake.

Vifupisho vyovyote, hata vilivyokubaliwa kwa ujumla katika kitabu cha kazi ni marufuku kabisa.

Ikiwa ni pamoja na majina ya nyaraka si kifupi. Agizo limeandikwa kama "agizo", na sio "pr".

Nambari zote zimeandikwa kwa Kiarabu pekee. Mfano wa kurekodi tarehe ya kufukuzwa kazi ni 06/30/2014 na hakuna kingine. Vifupisho vya neno "g" havitumiwi baada ya nambari.

Idadi ya maingizo

Maingizo yote kwenye rekodi ya kazi hupewa nambari yao ya serial. Imeingia kwenye safu ya kwanza, inayoitwa "Rekodi N". Maingizo yanahesabiwa kwa kufuatana katika kila sehemu kwa kutumia nambari za Kiarabu (1, 2, 3).

Kila kiingilio. hata kuhusu kufanya marekebisho kwa habari yenyewe, imehesabiwa mwisho hadi mwisho, i.e. nambari inayofuata imepewa.

Ikiwa unahitaji nakala

Kitabu cha rekodi ya kazi kinaweza kupotea na mmiliki. Ikiwa hasara itagunduliwa, mmiliki wa kitabu lazima apeleke habari hii kwa mwajiri mara moja. Wakati siku 15 Kuanzia tarehe ambayo mfanyakazi anawasilisha taarifa ya upotezaji, mwajiri analazimika kutoa sio kitabu kipya, kwani wengi wamekosea, lakini nakala mbili.

Nakala hii ina habari:

  1. Kuhusu uzoefu wa jumla wa mfanyakazi kabla ya kujiunga na mwajiri kutoa nakala. Uzoefu unaonyeshwa kwa jumla bila maelezo.
  2. Taarifa mahususi kuhusu kufanya kazi katika shirika linalotoa nakala.

Pia kuna chaguo ambayo inaruhusu mmiliki kupata hati ya kazi ya duplicate. Ikiwa mfanyakazi anaona kuingia ndani yake ni batili mahakamani, basi anaweza kuwasilisha maombi kwa mwajiri wake wa mwisho na ombi la kutoa duplicate bila kuingia vile. Utaratibu ulio hapo juu pia unatumika kwa kesi ambapo kitabu haifai kwa matumizi.

Jinsi ya kuijaza kwa mjasiriamali binafsi?

Kwa mujibu wa sheria ya kazi, mfanyakazi ni mtu ambaye ameingia mkataba wa ajira na mwajiri, ambayo inabainisha masharti yote muhimu.

Mjasiriamali binafsi kama mwajiri, kwa kweli, anaweza kuingia katika makubaliano kama haya, lakini sio yeye mwenyewe. Kwa kuwa mkataba unahitaji masomo mawili ya mtu binafsi, sio moja. Maingizo kuhusu shughuli ya kazi ya mtu yanafanywa katika kitabu cha kazi, na mjasiriamali binafsi hufanya shughuli ya ujasiriamali. Hizi ni dhana mbili tofauti kabisa.

Sheria hii pia inatumika kwa watu wengine. Sio mjasiriamali binafsi mwenyewe au mtu mwingine yeyote kwa ombi lake aliyeidhinishwa kufanya maingizo kwenye kitabu chake cha kazi. Walakini, wakati wa kuajiri mjasiriamali binafsi, ambayo haipingani na kanuni za sheria, kitabu chake cha kazi kinajazwa kwa njia ile ile. kama wafanyakazi wengine.

Na nuance moja zaidi: kiwango cha muda. Ili kujifunza jinsi ya kufanya kiingilio kama hicho, angalia video.

Kujaza kitabu cha kazi

Wafanyakazi wengi hawalipi hadi wastaafu umakini maalum, jinsi kitabu chao cha kazi kinavyojazwa. Matatizo huanza wakati wa kutuma maombi ya manufaa ya kijamii. Kwa kweli, afisa wa wafanyikazi anapaswa kujua jinsi ya kujaza kitabu cha kazi kwa usahihi, lakini mfanyakazi mwenyewe lazima awe na wazo la sheria za kuijaza, ili asiingie kwenye shida katika siku zijazo.

Kitabu cha kazi kwa mkurugenzi kinajazwa na mtu aliyeteuliwa kwa amri kuwajibika kwa hili, kwa mfano, afisa wa wafanyakazi, mhasibu (kawaida katika LLC ndogo) au mkurugenzi mwenyewe. Alipoulizwa na afisa wa Utumishi anayeijaza, jibu ni sawa. Ikiwa afisa mpya wa wafanyikazi tayari amerasimishwa kwa agizo kama mtu anayewajibika, basi yeye mwenyewe; ikiwa sivyo, basi meneja au mfanyakazi mwingine anawajibika kwa agizo la kutunza rekodi za kazi.

Ukurasa wa kichwa na ueneze

Ukurasa wa kichwa una yote habari za kibinafsi kuhusu mfanyakazi na imejazwa tu kwa misingi ya hati zinazoidhinisha.
Taarifa kama hizo ni pamoja na:

  • jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic (iliyoandikwa haswa kama kwenye pasipoti, ikiwa herufi "ё" inatumiwa, basi unahitaji kuandika "ё" na sio "e");
  • tarehe ya kuzaliwa (kabisa katika nambari za Kiarabu kulingana na fomula siku, mwezi, mwaka);
  • habari kuhusu elimu (bila vifupisho kulingana na hati husika)
  • utaalam au taaluma imeingizwa peke katika kesi ya uteuzi (wakili, mwanauchumi, mpangaji programu) kwa msingi wa hati ya elimu;

Ifuatayo, mstari "Tarehe ya kujaza kitabu cha kazi" imejazwa, ambayo kwa sheria lazima iwe ndani ya muda wa siku tano tangu tarehe ya kukodisha. Chini ya ukurasa wa kichwa kuna nafasi iliyoachwa kwa saini mbili, moja kwa mfanyakazi, ya pili kwa mtu anayehusika.

Elimu

Taarifa kuhusu elimu ya mfanyakazi imewekwa kwenye ukurasa wa kichwa. Wakati wa kujaza uwanja huu, maneno kutoka kwa hati ya elimu ya mfanyakazi yameandikwa tena.

Ikiwa mfanyakazi ameongeza kiwango cha elimu yake au alipata elimu ya ziada ya pili, basi data huongezewa na zilizopo, bila kuzivuka.

Maelezo ya kazi

Sehemu muhimu na yenye taarifa zaidi ni "Taarifa za Kazi" na inajumuisha safu nne.

  1. Kwanza, jina rasmi kamili la mwajiri na fupi, ikiwa lipo, limeandikwa kwa namna ya kichwa katika safu ya tatu.
  2. Chini ya kichwa kwenye safu ya kwanza - "Rekodi N", nambari yake ya serial imeingizwa katika sehemu hii na kwenye safu ya pili "Tarehe", safu tatu zimejazwa, katika kila habari ambayo inalingana na jina la safu. iliingia kwa nambari za Kiarabu.
  3. Ifuatayo, katika safu ya tatu, habari imejazwa juu ya mahali ambapo mfanyakazi aliajiriwa (idara, mgawanyiko) na ni kazi gani ya kazi kulingana na meza ya wafanyikazi atafanya (taaluma, nafasi, utaalam).
  4. Safu ya nne ina maelezo ya hati ambayo mtu huyo aliajiriwa.

Mabadiliko yoyote katika maelezo yaliyotajwa katika sehemu hii lazima pia yaonekane hapo. Kesi kama hizo ni pamoja na: uanzishwaji wa taaluma ya pili, mgawo wa kitengo kipya, safu, mabadiliko na mwajiri wa jina lake, kazi ya muda.

Rekodi za uhamishaji

Kuna nuances fulani katika kuonyesha rekodi ya uhamisho.

Katika kesi ya uhamisho kutoka shirika la nje Taarifa za lazima lazima ziwepo. Ingizo la kufukuzwa kwa mfanyikazi aliyehamishwa katika safu ya tatu ya sehemu ya "Taarifa ya Kazi" lazima iwe na habari kama hii ilikuwa kwa mpango wa mfanyakazi. Ikiwa mwanzilishi alikuwa mwajiri mwenyewe, basi mfanyakazi alikubali uhamisho huo. Miadi na mwajiri mpya inafanywa kwa njia ya jumla, kuonyesha kwamba anajiunga na kazi kwa njia ya uhamisho.

Wakati mfanyakazi anahamishwa ndani, kiingilio pia kinafanywa katika kitabu cha kazi. Inaonyesha mahali mpya pa kazi na sababu za uhamisho.

Adhabu na karipio

Sehemu ya 5 ya Sehemu ya 1 ya Kanuni za utunzaji na uhifadhi wa vitabu vya kazi hutoa kwamba adhabu za kinidhamu hazionyeshwa ndani yake.
Karipio halijaingizwa kwenye kitabu cha kazi. Mbali pekee ni aina hii hatua za kinidhamu kama kufukuzwa, agizo ambalo, kwa kuzingatia kanuni maalum ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, lazima ionyeshwa kwenye kitabu cha kazi.

Mjengo

Ikiwa hakuna nafasi ya maingizo mapya katika moja ya sehemu za kitabu cha kazi, kuingiza kunashonwa ndani yake.

Kuingiza ni mwendelezo wa kisheria wa hati ya kazi na hutolewa na kutekelezwa kwa mujibu wa utaratibu wa jumla.

Hali muhimu kwa uhalali wa kuingiza ni utoaji wake wa pamoja na kitabu cha kazi, bila ambayo haina nguvu ya kisheria. Katika hati ya kazi yenyewe, kumbuka inafanywa kuhusu kuwepo kwa kuingiza kwa ajili yake.

Kubadilisha jina la mwisho

Marekebisho kwenye ukurasa wa kichwa, kwa mfano, kwa jina la kwanza, jina la mwisho, hufanywa na mtu aliyeidhinishwa, kulingana na nyaraka zinazounga mkono (pasipoti, cheti).

Katika kesi hii, data ya awali imevuka na mstari mmoja na mpya huingizwa. Marekebisho hayo lazima lazima yaungwa mkono na kumbukumbu ya hati, ambayo inafanywa kwenye kifuniko cha ndani na kuthibitishwa na muhuri na saini.

Uhifadhi na uhasibu wa vitabu vya kazi

Ili kurekodi vitabu vya kazi, mwajiri lazima atumie:

  • kitabu maalum cha risiti na matumizi kwa ajili ya kurekodi idadi ya vitabu vya kazi na viingilio kwa ajili yake. Inasimamiwa na idara ya uhasibu na inaonyesha matumizi ya fomu za nyaraka maalum, zinaonyesha mfululizo na idadi ya kila mmoja;
  • kitabu kwa ajili ya kurekodi harakati ya vitabu na kuingiza. Imejazwa na huduma ya wafanyikazi na ina habari kuhusu vitabu vya kazi vilivyokubaliwa kwa uhifadhi na kutolewa kwa wafanyikazi baada ya kufukuzwa.

Vitabu vina fomu moja iliyoidhinishwa na serikali. Baada ya kufukuzwa na kupokea kitabu chake cha kazi, mfanyakazi analazimika kuthibitisha hili kwa saini yake katika jarida la uhasibu na kadi ya kibinafsi, ambayo hutolewa kwa kila mfanyakazi. saini na muhuri wa mwajiri.

Hitilafu wakati wa kujaza: nini cha kufanya?

Ikiwa mfanyakazi anaamini kuwa kitabu chake cha kazi kimejazwa vibaya, hakuna haja ya hofu, kila kitu kinaweza kusahihishwa.

Yote inategemea ni sehemu gani kosa lilifanywa. Ikiwa hii ni ukurasa wa kichwa, basi urekebishaji unafanywa kwa kuvuka habari isiyo sahihi na kuandika kwa habari sahihi, na kiunga cha lazima cha hati kwenye. upande wa nyuma inashughulikia.

Ikiwa hitilafu itafanywa katika sehemu nyingine, hakuna kuvuka nje au masahihisho yaliyo karibu yanaruhusiwa. Algorithm ya kurekebisha ni rahisi. Ingizo lisilo sahihi linatangazwa kuwa batili, noti inafanywa kwa maneno, si kwa kuvuka nje, na ingizo jipya la kuaminika linafanywa.

Sahihisha kosa kwa kanuni ya jumla muhimu kwa mwajiri aliyefanya hivyo. Hata hivyo, sheria inaruhusu mwajiri katika sehemu mpya ya kazi kufanya marekebisho sahihi, lakini tu kwa misingi ya hati kutoka kwa mwajiri ambaye alifanya makosa.

Unapaswa pia kuzingatia uwepo au kutokuwepo kwa hologramu. Hologramu ni kipengele cha hiari na haiathiri kwa njia yoyote uhalali wa kitabu cha kazi.

Kujaza vitabu vya kazi kwa usahihi ni tukio la manufaa kwa mfanyakazi na mwajiri. Baada ya yote, makosa yanajumuisha vikwazo kwa biashara na kukataliwa na mamlaka ya ustawi wa jamii kwa wafanyakazi.

Nambari ya Kazi - kwa mujibu wa sheria (Kifungu cha 66 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi), hati ya kibinafsi inayoonyesha ubora wa kazi na habari kuhusu kazi ya mtu, pamoja na uzoefu wake wa kitaaluma. Kitabu hiki kimeundwa na mwajiri rasmi wa kwanza. Mwajiri anajibika kwa matengenezo sahihi ya rekodi ya kazi. Kudumisha hati za ajira kwa kampuni au mjasiriamali binafsi ni lazima; wataalam wachanga tu wasio na uzoefu wowote wa kazi wanaweza kuajiriwa bila kitabu cha kazi, na vile vile watu wanaofanya kazi kwa muda.

Kwa nini unahitaji kitabu cha kazi, upatikanaji wake na usajili

Kuna aina za hati zinazozunguka kutoka 2004, 2003, 1973, 1938. Sampuli hizi zote ni halali na hazihitaji kubadilishwa.

Kazi zinazofanywa na kitabu cha kazi ni kama ifuatavyo:

  • Kutoka humo unaweza kujifunza kuhusu sababu za kufukuzwa kwa mfanyakazi kutoka kwa kazi za awali, tuzo, na urefu wa huduma.
  • Rekodi ya kazi inahitajika ili kuhesabu pensheni

Mwajiri lazima ampe mfanyakazi kitabu cha kazi ikiwa ameajiriwa kwa mara ya kwanza baada ya kuhitimu kutoka chuo kikuu au taasisi nyingine ya elimu. Mfanyakazi lazima awasiliane na idara ya HR na ombi la kuwa na kitabu cha rekodi ya kazi kwa maandishi. Wakati wa kusajili kitabu cha kazi, mtaalamu mdogo lazima awepo kibinafsi, na lazima akamilike ndani ya siku tano za kwanza za kazi ya mfanyakazi. Ada ya kuunda Nambari ya Kazi inatozwa kwa mfanyakazi (kifungu cha 47 cha sheria za usajili), lakini sio kila wakati:

  • TC ilitolewa kimakosa;
  • TK imepotea;
  • Imepoteza TC nyingi kwa sababu ya dharura;

Katika matukio haya yote, gharama ya fomu ya kitabu cha kazi tupu inachukuliwa na mwajiri.

Wakati mwingine hali hutokea kwamba mfanyakazi aliyeajiriwa ana uzoefu wa kazi, lakini kitabu cha kazi kinapotea au kukosa kwa sababu nyingine. Idara ya HR ya biashara inatoa Nambari mpya ya Kazi kwa mfanyakazi, ambayo ni pamoja na:

  • Uzoefu wa kazi uliothibitishwa;
  • Kuhimiza na shukrani kutoka kwa TC ya zamani;

Kununua vitabu safi vya kazi ni kazi ya mwajiri pekee; hununuliwa kulingana na idadi ya watu walioajiriwa ambao wameajiriwa na kampuni isiyo na kitabu. Fomu za nambari za kazi zinaweza kuuzwa tu na muuzaji rasmi ("GOZNAK"); ununuzi wa wafanyikazi kutoka kwa watu wengine haujatolewa na nambari ya kazi na ni ukiukaji wake, ambayo mwajiri atawajibika (5.27 ya Kanuni ya Utawala).

Uhasibu kwa hati za kazi

Majukumu ya uhifadhi sahihi wa nyaraka za kazi huanguka kabisa kwenye mabega ya mwajiri - hii inadhibitiwa na sheria (Sehemu ya VI ya Kanuni za Serikali ya Shirikisho la Urusi la 2003). KATIKA mazoezi ya kisasa Kuna hati mbili iliyoundwa kudhibiti vitabu vya kazi:

  • Jarida la kumbukumbu za kazi. Inasimamiwa na idara ya HR ya kampuni, hurekodi tarehe ya kuajiri mfanyakazi, data ya kibinafsi, nafasi, nambari ya agizo la miadi na maelezo ya kiufundi.
  • Kitabu cha risiti na gharama. Inasimamia idara ya uhasibu ya biashara. Kitabu hiki kinaonyesha shughuli zote za ununuzi wa fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yao, na maelezo yanaingizwa.

Kurasa katika hati zilizo hapo juu zina nambari ya serial, zimefungwa, zina muhuri, muhuri na saini ya mkuu wa shirika. Maelezo kuhusu kutunza nyaraka hizi yanaweza kupatikana katika aya ya 41 ya Kanuni za Serikali ya RF ya 2003 No. 225.

Kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi vya wafanyakazi

Kumteua mtu ambaye atakuwa na jukumu la kuandaa na kudumisha vitabu vya kazi na kadi za kibinafsi za wafanyakazi, mkuu wa kampuni anaandika amri kwa fomu ya bure - hii imehalalishwa katika kifungu cha 45 cha Kanuni za Serikali ya RF ya 2003 No. 225. Katika biashara kubwa, rekodi za kazi kawaida huandaliwa katika idara ya wafanyikazi, lakini ikiwa kampuni haina idara ya wafanyikazi, basi vitabu vya kazi na hati zingine zinaweza kuwa chini ya jukumu la idara ya uhasibu, idara ya usimamizi wa ofisi, au sekretarieti.

Ili kubadilisha msaidizi anayehusika na kudumisha rekodi za kazi, makubaliano ya uhamisho na kukubali lazima yakamilishwe. Mkataba huo ni pamoja na data ya kibinafsi ya wamiliki wa vitabu na idadi ya hati zinazopaswa kuhamishwa. Bila saini za mtu aliyewasilisha na kukubali kesi, kitendo kinachukuliwa kuwa batili.

Ni muhimu kuhifadhi kumbukumbu za kazi mahali pasipoweza kufikiwa na wahusika wengine. Mara nyingi, nyaraka za kazi huhifadhiwa kwenye baraza la mawaziri lililofungwa au salama ikiwa sheria za uhifadhi zinakiukwa, i.e. hati inaweza kuwa chini ya uharibifu katika eneo la kuhifadhi, na adhabu inaweza kutolewa kwa kampuni. Muda wa kuhifadhi kumbukumbu za kazi ni hadi mfanyakazi atakapofukuzwa kazi. Kipindi cha uhifadhi wa hati za kazi kinadhibitiwa na orodha ya hati za kawaida (vifungu 664, 686 na 695 vya Orodha):

  • Kitabu cha risiti na gharama kwa uhasibu wa fomu za TK - miaka 5;
  • kitabu cha rekodi ya trafiki TK - miaka 75;
  • Rekodi za kazi zisizohitajika - miaka 75;

Maagizo ya kutunza kumbukumbu za kazi

Kujaza kitabu kipya cha kazi (kilicho tupu):

  1. Maingizo yanafanywa tu na kalamu ya chemchemi ya gel ya mpira ya rangi nyeusi ya bluu-violet.
  2. Maingizo yote yanafanywa kwa misingi ya utaratibu, na nambari yake imeingia kwenye rekodi ya kazi.
  3. Maingizo yote yanafanywa bila vifupisho na yana nambari yao wenyewe ndani ya sehemu.
  4. Matumizi ya nambari za Kirumi hayakubaliki; tarehe zote zimewekwa katika nambari za Kiarabu.

Kujaza ukurasa wa kichwa cha kitabu cha kazi (kuangalia usahihi wa fomu iliyojazwa)

  • Jina kamili kulingana na pasipoti (usifupishe)
  • Tarehe ya kuzaliwa. Mwezi kwa maneno, siku na mwaka kwa idadi: Desemba 5, 1975
  • Elimu ("ufundi wa juu", "ufundi wa sekondari")
  • Katika kesi ya uteuzi, maalum ("wakili", "mwalimu")
  • Tarehe ya kukamilika (ndani ya siku 5 baada ya kuajiri)
  • Saini na decoding yake, pamoja na saini (decoding) ya mmiliki wa kituo cha ununuzi
  • Muhuri wa kampuni

Habari kuhusu ajira (tunaangalia ikiwa imejazwa kwa usahihi)

Makini! Kabla ya kurekodi, ni muhimu kuweka muhuri wa kampuni na kurudia maelezo yake kwa maneno.

  • Rekodi nambari ya serial
  • Tarehe ya kuajiri mfanyakazi
  • "Imekubaliwa kwa (jina la idara) kwa nafasi (jina)"
  • Agizo, nambari yake

Wakati wa kufukuzwa, tarehe (siku ya mwisho ya kazi ya mfanyakazi) imeandikwa kwenye mstari wa pili, na sababu ya kukomesha uhusiano wa kufanya kazi na kumbukumbu ya kifungu kinacholingana cha Nambari ya Kazi imeandikwa kwenye mstari wa tatu.

Kitabu cha kazi cha muda na kitabu cha kazi

Taarifa kuhusu kazi ya muda inaweza kuingizwa katika Kanuni ya Kazi katika idara ya HR ya kampuni kuu ya mwajiri. Kurekodi kazi ya muda hauhitajiki na sheria na inafanywa tu kwa mpango wa kibinafsi wa mmiliki wa hati (Kifungu cha 66 cha Kanuni ya Kazi). Raia lazima awasilishe ombi kwa maandishi na hamu ya kuingia katika Nambari ya Kazi kwa huduma ya wafanyikazi wa kampuni kuu ya mwajiri, na pia ambatisha nakala iliyothibitishwa. makubaliano ya kazi akiwa na saini kutoka kwa mkurugenzi wa kampuni anakofanya kazi kama mfanyakazi wa muda.

Ikiwa maelezo ya mmiliki wa kituo cha ununuzi yamebadilika

Taarifa za kibinafsi katika Kanuni ya Kazi zinaweza kurekebishwa ikiwa maelezo ya kibinafsi ya mfanyakazi yamebadilika. Je, jina la mwisho linabadilikaje katika kitabu cha kazi? Data ambayo imebadilika imeingizwa katika Kanuni ya Kazi wakati imethibitishwa na nyaraka husika. Ikiwa mfanyakazi amebadilisha jina lake la mwisho kwa sababu ya ndoa, basi cheti cha ndoa lazima kiwe hati inayounga mkono. Urekebishaji wa habari unafanywa kwa kuvuka habari ya zamani na kuingiza habari mpya. NA ndani Jalada limepigwa mhuri na kusainiwa na mkuu wa idara ya HR.

Jinsi ya kuthibitisha vizuri kitabu cha kazi?

Idara ya HR ya kampuni inaweza kuthibitisha nakala hati ya kazi. Ili kufanya hivyo, unahitaji kufanya nakala za kurasa zote zilizo na rekodi. Mahali pa kazi watapigwa muhuri, tarehe ya sasa na maandishi: "Nakala ni sahihi." Pia, mtu anayewajibika wa shirika ataweka saini yake na daftari kwenye nakala ambayo kwa sasa unafanya kazi kwa kampuni. Nakala iliyoidhinishwa kwa njia hii inakubaliwa na shirika lolote kama uthibitisho mahali pa kudumu kazi.

Kufanya kazi bila kitabu cha kazi, maingizo yasiyo sahihi

Ikiwa mfanyakazi anafanya kazi bila kitabu cha kazi na mkataba wa ajira haujahitimishwa naye, basi hajaajiriwa rasmi. Idadi kubwa ya waajiri kuchukua hatua, kupuuza sheria na kutoa mshahara"katika bahasha", hii inawaruhusu kuokoa kwa kiasi kikubwa kwenye makato ya ushuru. Kwa "akiba" kama hiyo, mwajiri anaweza kukamatwa na Huduma ya Ushuru ya Shirikisho kwa madhumuni ya kufanya ukaguzi na kuweka vikwazo, pamoja na adhabu ya jinai.

Kukataa kwa shirika kudumisha rekodi za kazi au matengenezo yao yasiyo sahihi ni ukiukaji sheria ya kazi, ambayo kuna faini ya rubles 1,000 hadi 5,000 kwa viongozi na kuhusu 50,000 kwa vyombo vya kisheria (Azimio la Huduma ya Shirikisho ya Antimonopoly ya Mkoa wa Moscow tarehe 26 Oktoba 2006 N KA-A40/10220-06). Pia, vidhibiti vinaweza kusimamisha shughuli za kampuni kwa hadi siku 90.

Ikiwa mwajiri atasahihisha kwa wakati maingizo yasiyo sahihi katika rekodi ya ajira, basi lazima amlipe mfanyakazi kwa uharibifu sawa na kipindi ambacho mfanyakazi hakuweza kufanya kazi.

Sampuli ya kujaza na kubuni kitabu cha kazi

Sampuli ya ukurasa wa kichwa

Maelezo ya kazi


Kufukuzwa kazi


Taarifa kuhusu tuzo


Kwa muhtasari, tungependa kuongeza kwamba, bila shaka, kitabu cha kazi ni hati muhimu, chini ya ripoti kali, lakini kwa muongo uliopita, uvumi kuhusu kughairiwa kwake umeendelea kuzunguka. Kwa madhumuni gani? Hata wasomi mashuhuri wa sheria wanaona ni vigumu kujibu swali hili. Wafuasi wa kukomesha wanaamini kuwa kitabu cha kazi ni nakala ya zamani ya Soviet, atavism. Lakini badala ya TC, hawawezi kutoa chochote. Kwa hiyo, katika hatua hii ya maendeleo mahusiano ya kazi kati ya wafanyakazi na mwajiri, hati hii ni muhimu.

Kila shirika linahitaji kabisa kuwa na vitabu vya kazi kwa kila mtu anayefanya kazi hapo kwa kudumu na kwa muda mrefu zaidi ya siku tano. Maafisa wa wafanyikazi kumbuka yote hapa habari muhimu O shughuli za kitaaluma mmiliki wake - hii ni mahitaji ya Kanuni ya Kazi na tutaangalia sampuli na sheria za kujaza kitabu cha kazi katika makala ya leo.

Inaruhusiwa kufanya alama kwenye kurasa za kitabu na kalamu ya bluu (hiari ya zambarau) au nyeusi; utumiaji wa aina anuwai za muhtasari unachukuliwa kuwa kosa.

Taarifa kwenye ukurasa wa kichwa:

  1. Jina. Ni lazima iandikwe ndani fomu kamili, kama katika pasipoti, bila kutumia fomu zilizofupishwa na waanzilishi. Data inaweza kupatikana katika pasipoti, leseni ya kuendesha gari, kitambulisho cha kijeshi na nyaraka sawa.
  2. Tarehe ya kuzaliwa. Nambari za Kiarabu hutumiwa kuandika. Wakati wa kuonyesha siku na mwezi, nambari za utaratibu mbili hutumiwa, na mwaka umeandikwa kwa namba nne za utaratibu.
  3. Elimu. Mstari huu unaonyesha kiwango cha elimu inayopatikana, ambayo inaweza kuwa ya ufundi wa sekondari, ya juu au nyingine. Hapa unaweza kuingiza habari kuhusu kutokamilika wakati huu elimu. Takwimu zinazohitajika kwa kujaza kipengee hiki kwa usahihi zinapaswa kuchukuliwa kutoka kwa hati zinazotolewa na mfanyakazi.
  4. Umaalumu. Hii ni pamoja na utaalam kuu wa kufanya kazi wa mmiliki wa kitabu, alichopata ndani taasisi ya elimu. Habari hii pia inathibitishwa kulingana na hati za elimu zinazotolewa.
  5. Tarehe ya kukamilika. Kama sheria, imeandikwa hapa tarehe muhimu- siku ya usajili wa kiingilio cha kwanza kwenye kitabu. Kipengele kuonyesha tarehe katika mstari huu - mwezi unaweza kuandikwa kwa maneno, na hii haitachukuliwa kuwa kosa.
  6. Saini ya mmiliki wa kitabu. Kila kitu kiko wazi hapa, mtu anayetafuta ajira husaini mwenyewe.
  7. Saini ya mfanyakazi ambaye anahusika na masuala yote yanayohusiana na maandalizi ya nyaraka hizo. Kuna chaguzi zinazowezekana hapa. Kwa kweli, idara ya Utumishi inapaswa kuwa msimamizi wa mambo kama haya; ipasavyo, saini kwenye vitabu hufanywa na bosi wake. Walakini, sio kila kampuni ina idara yake ya wafanyikazi, kwa hivyo mara nyingi jukumu kama hilo hupewa mhasibu, au hata kwa meneja.
  8. Muhuri. Anathibitisha kila kitu kilichosemwa hapo awali. Hii inaweza kuwa muhuri rasmi wa kampuni au idara yake ya wafanyikazi, ikiwa ipo.

Kuingiza data kuhusu kazi kuu

  1. Jina la kampuni. Imeandikwa kwenye safu ya tatu ya jedwali, kwanza kabisa, bila vifupisho kama vile LLC, CJSC, nk, na kisha fomu iliyofupishwa ya jina imetiwa saini kwa mabano.
  2. Nambari ya kumbukumbu. Nambari ya serial ya rekodi yoyote ya kazi imeingia kwenye safu inayohitajika ya meza, yaani, kwa mfano, juu ya ajira ya kwanza itakuwa namba "1", juu ya uhamisho - "2", na kadhalika. Ni vyema kutambua kwamba takwimu hii imewekwa kwenye mstari unaofuata jina la kampuni, na jina yenyewe huunda aina ya "cap" juu ya alama zote zinazofuata.
  3. Tarehe ya. Tarehe ya usajili rasmi wa kazi imeingizwa kwenye safu wima za jedwali maalum kwa kusudi hili kwa nambari za Kiarabu. Kuhusu mstari, habari iko kwenye mstari sawa na nambari ya serial ya rekodi hii.
  4. Rekodi ya usajili kwa kazi. Imeandikwa katika safu ya tatu na huanza kwenye mstari huo ambao tarehe ya ajira imeandikwa. Jina la mgawanyiko wa kampuni ambapo mfanyakazi aliajiriwa na nafasi yake imeonyeshwa.
  5. Dalili ya hati ambayo ikawa msingi wa kuajiriwa kwa mmiliki wa kitabu. Kawaida wanapokea agizo la kuajiri mfanyakazi mpya. Taarifa hii imeingizwa kwenye safu ya mwisho kwenye mstari sawa na ingizo la awali.

Kuingiza habari kuhusu kazi ya muda

Wakati mwingine hutokea kwamba mfanyakazi hufanya kazi fulani, kuchanganya na kazi yake kuu. Taarifa kuhusu hili mpango wa kazi zimeandikwa tu kwa ombi la mfanyakazi. Ikiwa ana tamaa na aliomba kuandika katika kitabu, basi utaratibu wa kuingia data utakuwa sawa na ule ulioelezwa hapo awali, jina tu la shirika halihitaji kuandikwa mara ya pili.

Kuhamisha kwa idara nyingine au mabadiliko ya nafasi

Inatokea kwamba mfanyakazi anahamishwa kwa kazi zaidi kwa idara nyingine au kubadilisha nafasi. Kwa kawaida, mabadiliko hayo katika njia yake ya kazi lazima yameandikwa katika ripoti ya kazi.

  1. Nambari ya kumbukumbu. Hatua mpya katika leba ni alama, bila shaka, na nambari mpya.
  2. Tarehe ya. Tarehe ya tafsiri rasmi imeandikwa kwa nambari za Kiarabu.
  3. Rekodi ya uhamisho au kuchukua nafasi mpya. Katika safu ya tatu, andika jina la kitengo ambacho mmiliki wa kazi alihamishiwa na nafasi yake mpya.
  4. Msingi wa tafsiri. Safu wima ya mwisho ya jedwali hurekodi data ya agizo la uhamishaji.

Kuingiza habari kuhusu kufukuzwa

Kufukuzwa kwa mfanyakazi ni sababu ya kuingia mwingine kwenye rekodi ya ajira, na lazima ifanyike kwa wakati, kwani lazima irudishwe kwa mmiliki siku ya mwisho ya kazi. Kuchelewa katika jambo kama hilo kunaweza kusababisha faini na malipo ya fidia kwa mfanyakazi ambaye ameacha kufanya kazi katika shirika hili.

  1. Nambari ya serial. Kufukuzwa ni ingizo lingine, na lazima iwe na nambari yake kwenye safu iliyokusudiwa kwa hili.
  2. Tarehe ya. Tarehe ya siku ya mwisho ya kazi imeonyeshwa hapa - inachukuliwa kuwa tarehe kufukuzwa kwa mwisho. Kwa kawaida, nambari lazima ziwe Kiarabu.
  3. Sababu. Katika safu ya tatu, ambapo nafasi na mahali pa kazi zimeandikwa, unahitaji kuandika kuhusu sababu ya kufukuzwa, bila kusahau kurejelea kifungu kinachohitajika cha Nambari ya Kazi. Kwa mfano, ikiwa kufukuzwa kulitanguliwa na hamu ya haraka ya mfanyakazi, mtu lazima arejelee Kifungu cha 77, aya ya 3.
  4. Msingi. Safu ya mwisho ina data ya hati (kawaida amri ya kufukuzwa) kwa misingi ambayo kufukuzwa kulitokea.
  5. Muhuri. Baada ya kukamilisha rekodi zote, unahitaji kuzifunga, pamoja na saini ya mkuu wa kampuni au mtu mwingine aliyeidhinishwa. Mfanyikazi aliyejiuzulu pia anasaini, na kufukuzwa kunaweza kuzingatiwa kuwa halali.

Kufanya masahihisho

Wakati mwingine makosa hutokea wakati wa kurekodi taarifa mbalimbali katika ripoti ya kazi, kwa mfano, badala ya "mhandisi mkuu" imeandikwa tu "mhandisi". Hitilafu, bila shaka, inahitaji kurekebishwa; tayari tumeandika zaidi makala ya kina kuhusu. Ni marufuku kuvuka au kuficha chochote, na kuna njia moja tu ya kusahihisha - kubatilisha data iliyoainishwa kimakosa:

  1. Nambari . Nambari ya kiingilio kinachofuata imeingizwa.
  2. Tarehe ya. Tarehe ambayo ingizo lenye makosa litachukuliwa kuwa batili inarekodiwa.
  3. Katika safu wima ya tatu maandishi yafuatayo yameandikwa: “Nambari ya rekodi ni batili.”
  4. Ingizo jipya linafanywa na taarifa za kisasa na sahihi, ambazo nambari yake ya serial na tarehe pia zimeonyeshwa.

Inapakia...Inapakia...