Mhasibu mkuu Msaidizi: miadi, masharti ya ajira, maelezo ya kazi na upeo wa kazi iliyofanywa. Maelezo ya kazi kwa mhasibu msaidizi: sampuli

Katika biashara yoyote, iwe ya serikali au ya kibiashara, ripoti ya kifedha hufanywa Mhasibu Mkuu. Walakini, weka rekodi na udhibiti kila mtiririko mchakato wa kiuchumi Ni karibu sana kwa mtu mmoja kufanya, haswa ikiwa ni shirika kubwa la biashara. Katika suala hili, idara ya uhasibu hutoa nafasi kama ya wafanyikazi kama mhasibu mkuu msaidizi. Kama mfanyakazi mwingine yeyote, mhasibu mkuu msaidizi ana maelezo yake ya kazi, ambayo hudhibiti shughuli zake hata kwa wakati ambao haujaainishwa. sheria ya kazi.

Mhasibu Mkuu Msaidizi - ni nani?

Nafasi ya chifu msaidizi inachukuliwa na mtaalamu aliye na kutosha ngazi ya juu mafunzo ya ufundi. Anakabidhiwa kazi ya kuwajibika, ambayo inahusisha kudumisha na kukamilisha nyaraka za uhasibu. Mfanyikazi kama huyo lazima awe na ufahamu wa kazi kuu za idara ya fedha ya biashara na sifa za kazi yake, pamoja na yafuatayo:

  1. Kwa kuzingatia sheria gani shughuli za uhasibu zinafanywa?
  2. Kanuni za msingi za mitaa juu ya muundo wa shirika na kudumisha taarifa za kifedha;
  3. Matarajio ya kinadharia ya maendeleo ya biashara;
  4. Msingi wa teknolojia ya uzalishaji;
  5. Misingi ya sheria za kazi, pamoja na sheria za ulinzi wa kazi;
  6. Utaratibu wa kutunza nyaraka za uhasibu.

Mifano ya majina mengine ya kazi kwa mhasibu msaidizi:

  1. mhasibu mdogo;
  2. mhasibu;
  3. msaidizi (katika hali nyingi, inatarajiwa muda wa muda);
  4. mhasibu (muda kamili).

Maelezo ya kazi mhasibu msaidizi- pointi muhimu

Masharti muhimu zaidi ya maelezo ya kazi yanawasilishwa na taarifa kutoka kwa sehemu za "Kazi" na "Majukumu". Wanawasilisha:

  1. utendaji kuu wa mfanyakazi, ambayo atahitajika kufanya mara kwa mara;
  2. misingi ya kuandaa shughuli za kazi,
  3. mtu aliyekabidhiwa udhibiti wa utekelezaji wa majukumu yaliyoainishwa katika maagizo.

Majukumu ya mhasibu msaidizi

Majukumu ya mhasibu msaidizi ni kati ya kuchakata hati za msingi na kusaidia katika utayarishaji wa taarifa za fedha hadi kupanga bajeti, kutunza vitabu na kuandaa marejesho (hasa VAT).

Mara nyingi, mhasibu mkuu msaidizi hupewa majukumu yafuatayo:

Mahitaji ya sifa za mhasibu msaidizi

Baada ya majukumu ya kazi mhasibu msaidizi, hati inaonyesha ujuzi unaotarajiwa wa mwombaji. Hii inajumuisha maelezo kuhusu elimu yako, uzoefu wa kazi wa awali, vyeti vya sasa na ujuzi wa kiufundi. Unaweza pia kuonyesha hapa ujuzi mwingine na sifa za tabia ambazo, kwa maoni ya mwajiri, ni muhimu kupata nafasi ya mhasibu msaidizi.

Epuka kutengeneza orodha ya ujuzi na mahitaji ambayo ni ndefu sana kwani inaweza kuwazuia watu wengi wanaotarajiwa kutuma maombi. Orodha inapaswa kuwa fupi na iwe na vidokezo muhimu vinavyotarajiwa na mwajiri.

Mifano ya ujuzi wa mhasibu msaidizi umeonyeshwa katika maagizo:

  1. Shahada ya uzamili au mshirika katika fani hiyo uhasibu au nyanja zinazohusiana;
  2. Kuzingatia kwa undani na ustadi mzuri wa kutunza kumbukumbu;
  3. Ujuzi mkubwa wa shirika na uwezo wa kuweka kipaumbele kazi chini ya muda uliowekwa;
  4. Uzoefu na Excel na programu za uhasibu;
  5. Miaka miwili au zaidi ya uzoefu wa kufanya kazi na wateja, haswa wale walio na akaunti zinazolipwa;
  6. Fanya kazi kwa kufuata mahitaji yote ya usiri.

Sifa za kawaida za msaidizi wa uhasibu aliyefanikiwa ni pamoja na:

  1. Ujuzi bora katika kufanya kazi na Excel na programu zingine;
  2. Utendaji na kuzingatia kuboresha mfumo wa kuripoti na utendakazi wa taasisi ya biashara;
  3. Uzoefu wa malipo;
  4. Uzoefu na uhasibu.

Haki za mhasibu msaidizi

KATIKA lazima Maelezo ya kazi lazima yaeleze haki za mhasibu msaidizi. Hizi ni pamoja na zifuatazo:


Katika ngazi ya kisheria, mhasibu msaidizi ana haki ya kupokea dhamana zote za kijamii zinazotolewa kwa wananchi walioajiriwa.

Majukumu ya mhasibu msaidizi

Maelezo ya kazi pia yanasema kuwa mhasibu msaidizi kwa vitendo visivyo halali anaweza kuletwa kwa:

  1. Dhima ya nyenzo (inatumika katika kesi ya uharibifu wa nyenzo, ambayo lazima kulipwa na mfanyakazi kamili),
  2. Dhima ya nidhamu (iliyoletwa kwake kwa sababu ya mtazamo usio na uwajibikaji kwa majukumu ya mtu mwenyewe, ukiukaji wa nidhamu ndani ya shirika),
  3. Dhima ya jinai (hutokea wakati mtu anafanya uhalifu uliopangwa, kwa kujitegemea au kwa shinikizo).

Kwa kumalizia, ni muhimu kutambua kwamba maelezo ya kazi ni hatua ya kwanza ya mawasiliano kati ya kampuni na mfanyakazi mpya. Kwa hiyo, maandalizi yake lazima yafikiwe na wajibu kamili. Maelezo ya kina na ya hali ya juu ya shughuli za mfanyakazi wa baadaye itasaidia kuvutia wagombeaji waliohitimu zaidi kwa nafasi iliyo wazi.

1. MASHARTI YA JUMLA
1.1. Maelezo haya ya kazi yanafafanua majukumu ya kiutendaji, haki na wajibu wa mhasibu msaidizi wa biashara.
1.2. Mhasibu msaidizi anateuliwa na kufukuzwa kazi kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa na sheria ya sasa ya kazi kwa amri ya mkurugenzi wa biashara.
1.3. Mhasibu msaidizi anaripoti moja kwa moja kwa mhasibu wa biashara.
1.4. Mtu mwenye taaluma ya juu (kiuchumi) au elimu ya sekondari anateuliwa kwa nafasi ya mhasibu msaidizi. elimu maalum na uzoefu wa kazi katika utaalam wa angalau mwaka 1 (mmoja).
1.5. Mhasibu msaidizi anapaswa kujua:
- sheria ya uhasibu;
- maazimio, maagizo, maagizo, miongozo mingine, vifaa vya mbinu na udhibiti wa mashirika ya juu, ya kifedha na ya udhibiti na ukaguzi juu ya shirika la uhasibu na ripoti, na vile vile vinavyohusiana na shughuli za kiuchumi na kifedha za biashara;
- sheria ya kiraia, fedha, kodi na sheria ya kiuchumi;
- muundo wa biashara, mkakati na matarajio ya maendeleo yake;
- kanuni na maagizo ya kuandaa uhasibu katika biashara, sheria za matengenezo yake;
- utaratibu wa usindikaji wa shughuli na kuandaa mtiririko wa hati kwa maeneo ya uhasibu;
- fomu na taratibu za makazi ya kifedha;
- mbinu uchambuzi wa kiuchumi shughuli za kiuchumi na kifedha za biashara, kitambulisho cha hifadhi za shamba;
- utaratibu wa kukubalika, mtaji, uhifadhi na matumizi ya fedha, hesabu na vitu vingine vya thamani;
- sheria za makazi na wadeni na wadai;
- masharti ya ushuru kwa vyombo vya kisheria na watu binafsi;
- utaratibu wa kufuta uhaba, mapato na hasara nyingine kutoka kwa akaunti ya uhasibu;
- sheria za kufanya hesabu za fedha na bidhaa; mali ya nyenzo;
- utaratibu na muda wa kuandaa mizani na kuripoti;
- sheria za kufanya ukaguzi na ukaguzi wa maandishi;
- njia za kisasa teknolojia ya kompyuta na uwezekano wa matumizi yao kwa kufanya kazi ya uhasibu na kompyuta na kuchambua uzalishaji, shughuli za kiuchumi na kifedha za biashara;
- ya juu ya ndani na Uzoefu wa kigeni kuboresha shirika la uhasibu;
- uchumi, shirika la uzalishaji, kazi na usimamizi;
- misingi ya teknolojia ya uzalishaji;
- mbinu za usimamizi wa soko;
- sheria ya kazi;
- sheria na kanuni za ulinzi wa kazi.
1.6. Mhasibu msaidizi lazima awe na ujuzi wa kompyuta kwa kiwango cha mtumiaji mwenye ujasiri, ikiwa ni pamoja na programu za kompyuta katika uhasibu.
1.7. Msaidizi wa uhasibu lazima awe na ujuzi wa mawasiliano, nishati, na mtazamo mzuri.
1.8. Wakati wa kutokuwepo kwa muda kwa mhasibu, majukumu yake yanapewa mhasibu msaidizi.

2. MAJUKUMU YA KIKAZI
2.1. Mhasibu Msaidizi:
2.1.1. Inafanya kazi katika eneo lililopewa la kazi ya uhasibu.
2.1.2. Huakisi mtiririko wa pesa katika hati za msingi za uhasibu.
2.1.3. Inadhibiti uhamishaji wa fedha katika akaunti za benki za biashara.
2.1.4. Huandaa maagizo ya malipo na kuyawasilisha kwa benki kwa wakati unaofaa.
2.1.5. Inafuatilia muda na usahihi wa upokeaji na ufutaji wa fedha, utayarishaji wa pesa taslimu na mambo mengine. taarifa za fedha.
2.1.6. Hufanya malipo kwa bajeti za serikali na za mitaa.
2.1.7. Huhesabu malipo chini ya makubaliano ya kukodisha, hufuatilia usahihi na wakati wa malipo.
2.1.8. Inahakikisha usalama wa hati za uhasibu.
2.1.9. Huandaa hati za uhasibu kwa uhamishaji kwenye kumbukumbu.
2.1.10. Inashiriki katika kufanya hesabu.
2.1.11. Inachukua nafasi ya wahasibu ambao hawapo.
2.1.12. Hudumisha hali ya adabu na urafiki mahali pa kazi.
2.1.13. Inazingatia nidhamu ya kazi na uzalishaji, sheria na kanuni za ulinzi wa wafanyikazi, mahitaji ya usafi wa mazingira na usafi wa viwandani, mahitaji ya usalama wa moto na ulinzi wa raia.
2.1.14. Hutekeleza maagizo na maagizo kutoka kwa usimamizi na usimamizi wa haraka wa biashara.

3. HAKI
3.1. Mhasibu msaidizi ana haki:
3.1.1. Omba na upokee vifaa muhimu na nyaraka zinazohusiana na shughuli za mhasibu.
3.1.2. Toa mapendekezo kwa usimamizi wa biashara kwa kuboresha kazi inayohusiana na majukumu ya kazi ya mhasibu na biashara nzima kwa ujumla.

4. WAJIBU
4.1. Mhasibu msaidizi anawajibika kwa:
4.1.1. Kushindwa kutimiza majukumu ya kiutendaji.
4.1.2. Taarifa zisizo sahihi kuhusu hali ya kazi katika eneo lililopewa, utoaji wa taarifa na ripoti mbalimbali kwa wakati.
4.1.3. Kukosa kufuata maagizo, maagizo na maagizo kutoka kwa usimamizi wa haraka na usimamizi wa biashara.
4.1.4. Kutofuata sheria nidhamu ya kazi, ukiukwaji wa kanuni za kazi za ndani, kanuni za usalama wa moto na usalama zilizoanzishwa katika biashara.
4.1.5. Kwa kushindwa kuhifadhi au kuharibu bidhaa na mali nyingine za nyenzo, ikiwa kushindwa au uharibifu ulitokea kwa kosa la mhasibu msaidizi.
4.1.6. Kwa ufichuzi wa habari inayojumuisha siri rasmi au ya kibiashara.

5. MAHUSIANO
5.1. Hutoa msaada wa mbinu kwa wafanyikazi wa idara za biashara juu ya maswala ya uhasibu, udhibiti, kuripoti na uchambuzi wa kiuchumi.
5.2. Pamoja na swali usalama wa kifedha mhasibu msaidizi wa ulinzi wa kazi huingiliana na idara na huduma zote za biashara

IMEKUBALIWA:

Mkuu (mtaalamu) wa huduma ya ulinzi wa kazi ya biashara

Mshauri wa Kisheria

Imepokea maelezo ya kazi

[Jina la biashara]

Maelezo haya ya kazi yameandaliwa na kupitishwa kwa mujibu wa masharti ya Kanuni ya Kazi Shirikisho la Urusi na vitendo vingine vya kisheria vinavyodhibiti mahusiano ya kazi Katika Shirikisho la Urusi.

1. Masharti ya Jumla

1.1. Mhasibu msaidizi ni wa kitengo cha wataalam, ameajiriwa na kufukuzwa kazi kwa amri ya [jina la nafasi ya meneja].

1.2. Mhasibu msaidizi anaripoti moja kwa moja kwa [mhasibu, mhasibu mkuu au afisa mwingine].

1.3. Mtu aliye na elimu ya sekondari ya ufundi (kiuchumi) anakubaliwa kwa nafasi ya mhasibu msaidizi, bila kuwasilisha mahitaji ya uzoefu wa kazi, au mafunzo maalum Na programu iliyowekwa na uzoefu wa kazi katika uhasibu na udhibiti wa angalau miaka [thamani].

1.4. Mhasibu msaidizi anapaswa kujua:

Sheria ya uhasibu;

Maazimio, maagizo, maagizo, miongozo mingine, vifaa vya mbinu na udhibiti wa mashirika ya juu, ya kifedha na ya udhibiti na ukaguzi juu ya shirika la uhasibu na ripoti, na vile vile vinavyohusiana na shughuli za kiuchumi na kifedha za biashara;

Kanuni na maagizo ya kuandaa uhasibu katika biashara, sheria za matengenezo yake;

Utaratibu wa usindikaji wa shughuli na kuandaa mtiririko wa hati kwa maeneo ya uhasibu;

Fomu na utaratibu wa malipo ya kifedha;

Njia za uchambuzi wa kiuchumi wa shughuli za kiuchumi na kifedha za biashara, kutambua hifadhi za shamba;

Utaratibu wa kufanya shughuli za fedha, utaratibu wa kurekodi harakati za vitu vya hesabu;

Sheria za malipo na wadeni na wadai;

Masharti ya ushuru wa vyombo vya kisheria na watu binafsi;

Utaratibu wa kufuta uhaba, mapato na hasara nyingine kutoka kwa akaunti ya uhasibu;

Sheria za kufanya hesabu za fedha na vitu vya hesabu;

Utaratibu na muda wa kuandaa mizania na kuripoti;

Sheria za kufanya ukaguzi na ukaguzi wa maandishi;

Utaratibu wa kufanya kazi za ofisi katika idara;

Misingi ya shirika la kazi;

Sheria za uendeshaji wa vifaa vya kompyuta;

Misingi ya sheria ya kazi;

Kanuni za kazi za ndani.

2. Majukumu ya kazi

Mhasibu msaidizi hufanya kazi zifuatazo:

2.1. Hufanya kazi ya kutunza rekodi za uhasibu za mali, dhima na shughuli za biashara (uhasibu wa mali zisizohamishika, hesabu, gharama za uzalishaji, mauzo ya bidhaa, matokeo ya shughuli za kiuchumi na kifedha; makazi na wauzaji na wateja, kwa huduma zinazotolewa, nk) .

2.2. Hupokea na kudhibiti nyaraka za msingi za maeneo husika ya uhasibu na kuzitayarisha kwa usindikaji wa uhasibu.

2.3. Huandaa maagizo ya malipo na kuyawasilisha kwa benki kwa wakati unaofaa.

2.4. Inashiriki katika maendeleo na utekelezaji wa shughuli zinazolenga kudumisha nidhamu ya kifedha na matumizi ya busara ya rasilimali.

2.5. Huakisi shughuli za akaunti za uhasibu zinazohusiana na uhamishaji wa mali zisizohamishika, hesabu na pesa taslimu.

2.6. Inashiriki katika ukuzaji wa chati ya kufanya kazi ya akaunti, aina za hati za msingi zinazotumiwa kurasimisha shughuli za biashara ambazo fomu za kawaida hazijatolewa, na pia aina za hati za ripoti ya uhasibu wa ndani, inashiriki katika kuamua yaliyomo katika mbinu za kimsingi na njia za uhasibu. uhasibu na teknolojia ya usindikaji habari za uhasibu.

2.7. Inashiriki katika utayarishaji wa data juu ya maeneo husika ya uhasibu kwa kuripoti, inafuatilia usalama wa hati za uhasibu, huchota kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa wa uhamisho kwenye kumbukumbu.

2.8. Inashiriki katika maendeleo na utekelezaji wa fomu zinazoendelea na mbinu za uhasibu kulingana na maombi njia za kisasa teknolojia ya kompyuta.

2.9. Inafanya kazi za ofisi katika idara ya uhasibu.

2.10. Inashiriki katika kufanya hesabu.

2.11. Hufuatilia muda na usahihi wa upokeaji na ufutaji wa fedha, utayarishaji wa fedha taslimu na ripoti zingine za pesa taslimu.

2.12. Inazingatia nidhamu ya kazi na uzalishaji, sheria na kanuni za ulinzi wa wafanyikazi, mahitaji ya usafi wa mazingira na usafi wa viwandani, mahitaji ya usalama wa moto na ulinzi wa raia.

2.13. Hutekeleza maagizo ya mhasibu mkuu na maagizo ya mtu binafsi ya msimamizi wa karibu.

2.14. [Majukumu mengine].

3. Haki

Mhasibu msaidizi ana haki:

3.1. Kwa dhamana zote za kijamii zinazotolewa na sheria.

3.2. Inahitaji usimamizi wa biashara na mhasibu mkuu kutoa msaada katika utendaji wa majukumu yao rasmi.

3.3. Zinahitaji utoaji wa vifaa na hati muhimu ili kutimiza majukumu aliyopewa

3.4. Jua na maamuzi ya rasimu ya mkuu wa biashara, mhasibu mkuu anayehusiana na shughuli zake.

Maelezo ya kazi ya mhasibu msaidizi imeundwa ili kudhibiti mahusiano ya kazi. Hati hiyo inabainisha majukumu ya kazi, haki, mazingira ya kazi na wajibu wa mtaalamu. Kazi anazofanya zinaweza kutofautiana kulingana na mahali anapofanyia kazi.

Mfano wa maelezo ya kawaida ya kazi kwa mhasibu msaidizi

I. Masharti ya jumla

1. Mhasibu msaidizi ni wa kitengo cha "wataalamu".

2. Kufukuzwa au kuteuliwa kwa nafasi ya mhasibu msaidizi unafanywa kwa mujibu wa amri ya mkurugenzi wa biashara juu ya mapendekezo ya mhasibu mkuu.

3. Mhasibu msaidizi anaripoti moja kwa moja kwa mhasibu mkuu wa shirika.

4. Mtu aliye na elimu maalum ya juu au ya sekondari na angalau mwaka mmoja wa uzoefu katika nafasi sawa anateuliwa kwa nafasi ya mhasibu msaidizi.

5. Wakati wa kutokuwepo kwa mhasibu msaidizi, kazi zake za kazi zinafanywa na afisa mwingine, kama ilivyoripotiwa katika utaratibu wa biashara.

6. Mhasibu msaidizi anaongozwa katika shughuli zake na:

  • Mkataba wa kampuni, kanuni za kazi za ndani, viwango vya usalama wa wafanyikazi, na zingine kanuni mashirika;
  • vitendo vya kisheria RF;
  • maagizo, maagizo kutoka kwa usimamizi;
  • maelezo ya kazi hii.

7. Mhasibu msaidizi anapaswa kujua:

  • sheria ya uhasibu;
  • mwongozo, nyenzo na udhibiti wa mashirika ya juu, ya kifedha na ya udhibiti na ya ukaguzi;
  • sheria zinazohusiana na sheria za kiraia, fedha, kodi, biashara;
  • muundo wa shirika;
  • mahitaji na sheria za kudumisha rekodi za uhasibu katika biashara;
  • utaratibu wa usindikaji wa shughuli, kuandaa mtiririko wa hati katika maeneo ya uhasibu;
  • njia za uchambuzi wa kifedha, shughuli za kiuchumi makampuni ya biashara;
  • utaratibu wa malipo ya kifedha, mtiririko wa pesa na uhasibu, malipo na wadeni na wadai;
  • masharti yanayohusiana na ushuru wa vyombo vya kisheria na watu binafsi;
  • sheria za kufuta uhaba, receivable, hasara;
  • sheria za hesabu za hesabu, ukaguzi, ukaguzi wa hati;
  • masharti yanayohusiana na utayarishaji wa taarifa za fedha;
  • njia na mbinu za uhasibu otomatiki na mahesabu;
  • sheria ya kazi;
  • sheria na kanuni za ulinzi wa kazi.

II. Majukumu ya kazi ya mhasibu msaidizi

Mhasibu msaidizi amepewa majukumu yafuatayo:

1. Hakikisha shughuli za mhasibu mkuu, naibu mhasibu mkuu na mhasibu.

2. Kufanya maelekezo na maelekezo kutoka kwa usimamizi wa shirika, ndani ya upeo wa uwezo wao.

3. Tafakari katika nyaraka za msingi na udhibiti uhamishaji wa fedha katika akaunti za benki za shirika.

4. Andaa maagizo ya malipo na uwawasilishe kwa wakati.

5. Kufuatilia muda, matumizi sahihi, kufuta fedha, maandalizi ya fedha taslimu na ripoti nyinginezo.

6. Fanya malipo kwa wakati kwa serikali na bajeti za mitaa, mahesabu ya malipo.

7. Kukuza usalama wa nyaraka za uhasibu.

9. Shiriki katika orodha.

10. Kutekeleza majukumu ya wahasibu watoro kwa utaratibu uliowekwa.

11. Kutoa usaidizi kwa wafanyakazi wa biashara kuhusu uhasibu na masuala yanayohusiana.

12. Fuata masharti ya kazi, taaluma za uzalishaji, sheria za ulinzi wa kazi.

13. Kuzingatia mahitaji ya usafi wa mazingira wa viwanda na usafi, usalama wa moto.

III. Haki

Mhasibu msaidizi ana haki:

1. Kutuma maombi, kupokea taarifa, nyaraka zinazotumiwa kutekeleza majukumu yao rasmi.

2. Kuwakilisha maslahi ya shirika ndani ya uwezo wao.

3. Weka mbele mapendekezo ya upatanishi kwa kuzingatia usimamizi.

4. Kudai kwamba wasimamizi watengeneze mazingira ya kutimiza haki zao na wajibu wao rasmi.

IV. Wajibu

Mhasibu msaidizi anawajibika kwa:

1. Kusababisha uharibifu wa nyenzo kwa biashara, wakandarasi wake na wafanyikazi.

2. Taarifa zisizo sahihi kuhusu maendeleo na matokeo ya kutimiza maagizo, kazi, ukiukwaji wa tarehe za mwisho za utekelezaji wao.

3. Ukiukaji wa maagizo, maagizo, maagizo.

4. Ufichuaji wa data ya kibinafsi, siri za biashara, habari za siri.

5. Utendaji usiofaa wa majukumu rasmi ya mtu.

6. Ukiukaji wa masharti ya nidhamu ya kazi, kanuni za kazi za ndani, kanuni za usalama, na ulinzi wa moto.

V. Mazingira ya kazi

1. Hali ya kazi ya mhasibu msaidizi imedhamiriwa na:

  • kanuni za kazi za ndani na kanuni za usalama;
  • maagizo, maagizo kutoka kwa usimamizi wa biashara;
  • Kanuni ya Kazi RF;
  • mahitaji ya viwango vya sasa vya usafi na usafi.

Biashara yoyote ya serikali, bajeti au biashara hutekeleza shughuli zake ndani ya mfumo wa uhasibu na utoaji taarifa na mhasibu mkuu. Hakuna mchakato wa kiuchumi unaopitishwa na mhasibu mkuu, ambaye anadhibiti taratibu zote za uhasibu za kampuni. Lakini ni ngumu sana kwa mtu mmoja, na hata katika kampuni kubwa, kuelewa majukumu yote aliyopewa mhasibu mkuu. Kwa hiyo, kila mkuu wa idara ya uhasibu anachukua kitengo cha wafanyakazi cha lazima kumsaidia - mhasibu mkuu msaidizi.

"Mkono wa kulia" wa mhasibu mkuu

Msimamo huu ni upi? Yeye ni nani - mhasibu mkuu msaidizi? Je, ni majukumu gani yamejumuishwa katika maelezo yake ya kazi?

Kwa hakika, wafanyakazi wasaidizi kwa mkuu wa idara ya uhasibu ni mtu ambaye hufanya vipengele vyote vya kiufundi kwa ajili yake na huchukua jukumu la kudumisha nyaraka zote alizopewa na kichwa. Mhasibu mkuu msaidizi ni msaada wake, mwanafunzi wa lazima, anayezingatiwa kivitendo " mkono wa kulia" Hapo awali, msimamo kama huo unachukuliwa na mtu mchanga na anayeahidi ambaye hana tamaa na hamu ya kukuza katika uwanja wake wa kitaalam. Mara nyingi huyu ni mhitimu wa chuo kikuu aliyehitimu hivi karibuni na uzoefu mdogo wa kazi katika biashara ya msingi ambayo alitumwa taasisi ya elimu. Kwa kujitahidi kujitambua kama kada anayestahili, mfanyakazi kama huyo anachukua kwa ujasiri nafasi aliyopewa ili kujithibitisha na anajaribu kwa nguvu zake zote kudhibitisha umuhimu wake kwa msimamizi wake wa karibu na kutoa huduma. msaada wa kitaalamu. Wakati huo huo, katika mchakato wa kazi hii, msaidizi mwenyewe anapata uzoefu muhimu, anapata ujuzi mpya, anajifunza njia ya biashara na anafahamu taratibu za biashara.

Maarifa mbalimbali ya mhasibu mkuu msaidizi

Walakini, haitoshi tu kuahidi na kujitahidi kushinda urefu mpya wa kazi. mhasibu mkuu inategemea hasa ujuzi wake wa lazima wa orodha ya pointi maalum za utendaji wa idara biashara maalum, yaani:

  • msingi wa kisheria wa uhasibu;
  • maagizo na kanuni juu ya shirika la uhasibu na ripoti;
  • pointi kuu sheria ya kiraia, sheria ya kodi na fedha;
  • muundo wa kampuni na matarajio ya kimkakati ya maendeleo yake;
  • P(S)BU;
  • IFRS;
  • utaratibu wa kuandaa nyaraka za uhasibu;
  • misingi ya teknolojia ya uzalishaji;
  • njia za usimamizi wa soko;
  • sheria ya kazi;
  • sheria na kanuni za ulinzi wa kazi.

Utaratibu wa kuteuliwa kwa nafasi

Kama ilivyo kwa mfanyakazi mwingine yeyote, utaratibu wa kuteua mhasibu mkuu msaidizi unafanywa kwa mujibu wa sheria ya sasa ya kazi. Hapo awali, hii inafanywa kupitia agizo la mkurugenzi kuajiri mtu mpya kwa wafanyikazi kwa mtu wa msaidizi wa mhasibu mkuu. Kwa kweli, mhasibu mkuu mwenyewe huchagua mgombea wa nafasi ya msaidizi wake, anaangalia kila aina ya wasifu, anafanya mahojiano maalum, anapalilia wagombea wasiofaa na anajiandikisha mwenyewe sifa muhimu zaidi za waombaji wanaowezekana kwa nafasi ya msaidizi wake. Lakini, kwa hali yoyote, mfanyakazi wa idara ya uhasibu aliyeajiriwa lazima awe na uhasibu wa kitaaluma wa juu au elimu ya kiuchumi, au elimu maalum ya sekondari na angalau mwaka mmoja wa uzoefu wa kazi katika wasifu wake wa elimu.

Kuondolewa kwenye nafasi pia hufanywa kwa njia iliyoanzishwa na sheria ya sasa ya kazi kupitia amri kutoka kwa mkurugenzi juu ya taarifa ya awali ya mdomo kutoka kwa msimamizi wa karibu - mhasibu mkuu mwenyewe.

Masharti ya ajira

Kulingana na masharti ya kazi, mhasibu mkuu msaidizi anaripoti moja kwa moja kwa msimamizi wake na kutekeleza maagizo yake kama maagizo kutoka kwa wakuu wake wa karibu. Wakati wa kufanya kazi yake, mhasibu mkuu msaidizi lazima aongozwe na mfumo wa kisheria, mkataba wa kampuni, kanuni za uhasibu kwa kampuni, maelezo ya sasa ya kazi na kanuni za kazi za ndani. Wakati huo huo, hali ya lazima ambayo wafanyikazi hawa wanakubaliwa kwa wafanyikazi ni ujuzi wa sio tu wataalam. mfumo wa udhibiti, lakini pia uwepo wa seti ya kawaida ya ujuzi wa kompyuta, ufasaha katika maombi programu, matumizi katika mazoezi ya programu za uhasibu, ikiwa ni pamoja na 1C. Pia, msaidizi anayeajiriwa lazima aelewe kwamba anaweza kutumwa kwa safari ya biashara, na katika kesi ya safari ya biashara kwa mhasibu mkuu, anaweza kuwa naibu wake.

Maelezo ya Kazi

Majukumu ya mhasibu mkuu msaidizi imedhamiriwa na kanuni za kazi za ndani za biashara, iliyoidhinishwa na mkurugenzi wake, na maelezo ya chini ya kibinafsi ya mhasibu mkuu, kama msimamizi wa haraka wa mfanyakazi aliyeajiriwa. Ili kutekeleza kazi sahihi, wakati wa kuajiriwa, analetwa kwenye orodha ya kazi maalum zinazohitajika kufanywa. Kwa hivyo, maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu msaidizi ni pamoja na:

  • utekelezaji wa maagizo na maagizo ya usimamizi wake na usimamizi wa kampuni;
  • kufanya kazi katika eneo lililopewa la uhasibu;
  • tafakari ya shughuli za biashara husika katika nyaraka za msingi;
  • udhibiti wa mtiririko wa pesa katika akaunti ya benki;
  • utekelezaji wa maagizo ya malipo na uwasilishaji wao kwa wakati kwa benki;
  • ufuatiliaji wa muda na usahihi wa stakabadhi na uandishi wa fedha;
  • maandalizi ya fedha taslimu na ripoti nyingine za fedha;
  • kufanya malipo kwa bajeti ya serikali na bajeti katika ngazi ya ndani;
  • kufanya malipo chini ya makubaliano ya kukodisha;
  • kuhakikisha usalama wa nyaraka za uhasibu;
  • maandalizi ya nyaraka kwa ajili ya uhamisho wa baadaye kwenye kumbukumbu;
  • ushiriki katika kuchukua hesabu;
  • kuchukua nafasi ya mkuu ambaye hayupo au mhasibu wa kawaida;
  • kutoa usaidizi wa mbinu kwa wenzake na wafanyakazi wa idara kuhusu masuala ya uhasibu, udhibiti, uchambuzi na ripoti;
  • kufuata nidhamu ya kazi na uzalishaji.

Sifa za kibinafsi na ujuzi wa kazi

Pamoja na kutekeleza majukumu mbalimbali maalum, nafasi ya mhasibu mkuu msaidizi inamtaka mfanyakazi kuwa na idadi ya sifa za kibinafsi, kuchangia katika ubora wake kufanya kazi kama kitengo cha wafanyakazi. Hapa ni muhimu kabisa kuwa na uvumilivu, usikivu, na uvumilivu, kwa kuwa kazi si rahisi, inayohitaji mkusanyiko wa mara kwa mara juu ya kazi zinazofanywa. Sifa kama vile busara na wastani hazitaumiza, kwa sababu kazi lazima ifanyike sio tu kwa kiasi, bali pia kwa ubora. Mawazo ya kimantiki na ya uchanganuzi, kama kipengele cha lazima cha taaluma ya mhasibu mkuu msaidizi, itakuwa kadi kuu za lazima za mfanyakazi katika kusaidia meneja wake. Jukumu muhimu sana linachezwa na mafunzo ya kumbukumbu ya mara kwa mara, haswa ya kuona, na pia kujitolea kwa jukumu la mtu na kazi yake, kwa sababu mgawo unategemea hii. shughuli muhimu katika kazi iliyofanywa.

Haki

Siyo tu kikundi tofauti Mhasibu mkuu msaidizi wa biashara lazima awe na majukumu na ujuzi. Kwa hali yoyote, ana haki fulani zinazomwongoza wakati wa kufanya kazi maalum aliyopewa na mhasibu mkuu. Haki hizi ni zipi?

Kwanza, anaweza wakati wowote kuomba au kudai vifaa muhimu na nyaraka zinazohusiana moja kwa moja na shughuli za mhasibu. Hakuna mtu ana haki ya kukataa mhasibu mkuu msaidizi maombi yake ya hali ya kifedha na uhasibu au maswali kuhusu shughuli za kiuchumi za biashara.

Pili, anaweza kutoa hitimisho lake kwa usimamizi wa biashara, ambayo itasaidia kuboresha kazi inayohusiana na vifaa vya kazi vya idara ya uhasibu na maeneo ya biashara nzima kwa ujumla. Msaidizi hana haki ya kupinga au kupinga maagizo ya mhasibu mkuu, lakini anaweza kutoa mapendekezo yake ambayo ni ya busara kweli.

Wajibu

Kuhusu jukumu ambalo mhasibu mkuu msaidizi anabeba, ni mdogo kwa mambo yafuatayo, ikiwa yatatambuliwa, anaweza kupata adhabu ya kiutawala kwa njia ya karipio au kunyimwa mafao:

  • kushindwa kamili au sehemu ya kuzingatia maelezo ya kazi;
  • kutoa habari za uwongo kwa wasimamizi wakuu juu ya utimilifu wa kazi, maagizo, maagizo yaliyopokelewa kutoka kwake, na pia ukiukaji wa muda uliowekwa wa kukamilisha kazi hizi;
  • kukataa kutekeleza maagizo, maagizo na maagizo kutoka kwa mkurugenzi wa kampuni;
  • kutengana kwa nidhamu na ukiukaji wa kanuni za ndani;
  • uharibifu wa mali ya kampuni, ikiwa ni pamoja na bidhaa na mali nyingine za nyenzo;
  • kufichua habari ambayo inajumuisha siri rasmi au ya kibiashara.

Mazingira ya kazi

Kuhusu ratiba ya kazi: mhasibu mkuu msaidizi, kwa amri ya mkurugenzi, anajitolea kufuata ratiba ya kazi, ambayo ilitangazwa kwake kama kanuni za kazi ya ndani, na pia kuzingatia uhifadhi wa wakati rasmi wa kutembelea mahali pa kazi na nidhamu iliyokubaliwa na lazima. kuzingatia kanuni ya mavazi ya kampuni. Ikiwa hitaji la uzalishaji litatokea, kwa agizo la usimamizi kwa idhini ya wakuu wa karibu wa mhasibu mkuu msaidizi, mwisho unaweza kutumwa kwa safari ya kibiashara.

Majukumu yasiyosemwa

Kuzungumza juu ya kazi zisizoelezewa za msaidizi, tunaweza kudhani kuwa kuna mahitaji yanayowezekana ya mhasibu mkuu kwa msaidizi wake, ambayo haijarekodiwa rasmi kwenye karatasi, lakini ipo. Kwa mfano, kutengeneza kahawa kila siku kabla ya bosi wako kuja kazini au kumwagilia maua akiwa mbali na mahali pa kazi. Majukumu ya aina hii hayajumuishwa katika orodha ya maelezo ya kazi, lakini ili kudumisha microclimate ya kawaida, ya kirafiki katika uhusiano kati ya bosi na chini, ni bora kwa msaidizi kufuata sheria hizi rahisi zisizojulikana.

Umuhimu wa vitendo wa sura

Msaidizi wa mhasibu mkuu katika kiwanda, katika biashara ya biashara, katika taasisi ya bajeti ni muhimu kwa kiongozi wake na kampuni kwa ujumla. Hawa ndio wafanyikazi ambao huhakikisha utendakazi mzuri wa wafanyikazi wa usimamizi wa idara ya uhasibu. Shukrani kwake, shughuli za moja kwa moja za mhasibu mkuu hupangwa na matatizo ya kiufundi katika mfumo ulioanzishwa vizuri wa idara ya uhasibu kwa ujumla huondolewa. Kwa hiyo, ni makosa kuamini kwamba mhasibu mkuu msaidizi ni "pawn" tu mikononi mwake. Katika uteuzi sahihi Kutoka kwa wingi wa waombaji wanaostahili, mkuu msaidizi wa idara ya uhasibu anaweza kweli kuwa mfanyakazi wa thamani na kitengo cha wafanyakazi muhimu katika shughuli za kiuchumi za biashara.

Inapakia...Inapakia...