Her işletmenin, dikkatli sistemleştirme ve kontrol gerektiren kendi belgesel arşivi vardır. Bazı önemli materyaller (kişisel dosyalar, filmler, siparişler, talimatlar) oldukça büyüktür ve tüm değerli bilgilerin klasörlerde doğru şekilde paketlenmesi ve tarih içeren bir envantere sahip olması önemlidir. Bu, gerekirse kişinin istenen dosyayı hızlı bir şekilde bulabilmesi için gereklidir. Bu konu sorumluluk, titizlik ve doğru yaklaşım gerektirir. Profesyonel bir arşivci, bu zorlu işin üstesinden gelmenize yardımcı olacaktır. Bu kim? İşletmenin tüm arşivinin bakımıyla ilgilenen değerli bir uzman, her bir kağıt parçasının emniyetinden ve güvenliğinden sorumludur.
Kazılar sırasında arkeologlar, özel bir şekilde toplanan eski yazıları defalarca buldular. Asur, Yunanistan, Eski Mısır ve Roma'da da benzer buluntular keşfedildi. Chronicles, tüm değerli malzemeleri korumanın yöntemlerini açıkça belirtti. Önemli belgelerin toplandığı bu tür tesislerin varlığı, yüksek bir toplum kültürüne işaret etmektedir. Arşivlere yalnızca geçmiş olayların anısını korumak için değil, aynı zamanda uygulamalı ve bilimsel nitelikteki belirli bir temeli temsil etmek için de ihtiyacımız var.
Ülkenin proletaryanın büyük lideri V.I. tarafından yönetildiği o yıllarda. Lenin'e göre, tüm devlet kurumlarının net bir belge akışı organizasyonu vardı. Millileştirilmiş mülklerden, manastırlardan, kiliselerden alınan materyallerin yanı sıra büyük halk sanatçıları, bilim adamları ve besteciler hakkında bilgi içeren dosyalar arşivlemeye tabi tutuldu. Bu tür arşivlerin yok edilmesi kanunen cezalandırıldı. Tüm materyallerin güvenliği bir arşivci olan bir kişi tarafından izlendi. Bu kim, diye mi soruyorsun? Her kurumun vazgeçilmez kamu görevlisi.
Mesleki Sorumluluklar
Arşivci, belge akışından ayrılan tüm dahili ve gelen materyallerin sistemleştirilmesiyle ilgilenir. Ayrıca depolama koşullarına, standartlara ve düzenlemelere uygunluktan da sorumludur. Arşivcinin sorumlulukları şunları içerir: giden ve gelen belgelerin doğru şekilde yürütülmesi, açıklamaların hazırlanması, muhasebe veritabanlarının bakımı, listelerin işaretlenmesi, sertifikaların verilmesi ve bilgilerin özel raflara yerleştirilmesi. Günümüzde büyük işletmelerde hemen hemen tüm işler elektronik ortamda yürütülmektedir ancak gerçekten uzun süreli depolamaya tabi olan önemli materyaller ayrıca kağıda basılarak arşive aktarılmaktadır.
Elbette, otomatikleştirilmiş bir veritabanı, çalışmayı ve aramayı büyük ölçüde hızlandırır ve kolaylaştırır, ancak ekipman bozulma ve başarısız olma eğilimindedir; bu nedenle, tüm verilerin kaybolmasını önlemek için bir arşive ihtiyaç vardır. Arşivci, eski belgelerin imhası ve silinmesiyle ilgili komisyonlara katılır. Meslek ayrıca tesislerin yangın güvenliğinin izlenmesini de içerir.
Gereksinimler ve nitelikler
Arşiv çalışmaları, tarih veya pedagoji diplomasını tamamlamış, yüksek (veya öğrenci) eğitim almış bir kişiyi işe alabilirler. Bazen gerekli beceriler özel kurslarda kazanılır. Gelecekteki çalışanın bir PC (ofis programları) bilmesi, ekipmanlarla (fotokopi makinesi, faks, yazıcı) çalışabilmesi ve yazılı ve sözlü okuryazarlık konusunda yetkin olması gerekir.
Bir arşivcinin doğru, azimli, analitik ve titiz olması gerekir. Bunu kim buldu ve gereksinimleri neler? Çalışan, gün boyunca okunması, kaydedilmesi ve saklama süresinin belge akış listesine göre belirlenmesi gereken büyük miktarda bilgiyle karşı karşıya kalır. Bu aktivite dikkat, azim, öz kontrol, gelişmiş düşünme, sabır ve ince motor becerileri gerektirir. Bütün insanlar her gün monoton ve özenli işler yapma yeteneğine sahip değildir.
Arşivci maaşı
Ücretlendirme doğrudan bölgeye, şirketin mali refahına ve sorumluluk kapsamına bağlıdır. Bugün ortalama maaş 20-35 bin ruble arasında değişiyor. 40.000'den fazla ovma. uzun yıllara dayanan deneyime sahip deneyimli bir arşivci tarafından alındı. Kim olduğu ve ne yaptığı yukarıda anlatılmıştı. Mesleğe oldukça talep var, ancak biraz farklı bir şekilde adlandırılıyor - sekreter veya katip.
Arşivci (aynı zamanda arşivci, aktüer olarak da bilinir) bir arşiv çalışanı, bir saklayıcıdır. Bir arşivcinin asıl görevi arşivin çalışmalarını uygun şekilde düzenlemek ve belge akışını yönetmektir. Arşivci, eserinin doğası gereği icracılar kategorisine ve işin konusuna göre "kişi - işaret sistemi" kategorisine aittir.
Mesleğin tarihi
“Arşivci” mesleği Rusya'da Çar I. Peter tarafından tanıtıldı ve 1720 tarihli “Genel Yönetmelik”te yer aldı. Yönetmelikler, devlet kurumlarında arşivler oluşturdu ve "özenle mektupları toplaması, kayıtları onarması ve sayfaları yeniden işaretlemesi..." gereken bir devlet memurunun pozisyonunu belirledi. 2002 yılından bu yana arşivcilerin mesleki bayramı 10 Mart'ta kutlanıyor.İş sorumlulukları
Arşivci, belgelerin alınmasından, kaydedilmesinden, saklanmasından, kıymetlerinin incelenmesinden, tüzel kişi ve kişilerin talebi üzerine verilmesinden ve saklama süresi dolduktan sonra imha edilmesinden sorumludur. Bazen arşivciler, tüzel kişilerin ve devlet kurumlarının talebi üzerine arşiv belgelerini teslim ederler.Çalışma şartları
Arşiv odasında bir arşivci çalışıyor. Çalışma alanında bir masa, bir kişisel bilgisayar, bir baskı cihazı, belgeleri depolamak için raflar, küçük ofis ekipmanları ve aydınlatma armatürleri bulunmaktadır. Arşivci görevini yerine getirirken insanlarla etkileşim halindeyken, profesyonel iletişim doğrudan temas yoluyla gerçekleşir.Uzmanlık
Büyük arşivlerde, belgelerle çalışma merkezi olmayan bir şekilde gerçekleştirilir; bazı arşivciler belgeleri alma ve kaydetme konusunda uzmanlaşır, diğerleri bunları ciltleme ve yapıştırmada uzmanlaşır, diğerleri bilimsel bir referans kartı dizini oluşturur, diğerleri geçici kullanım için materyaller yayınlar vb. . Küçük arşivlerde arşivciler tüm işlevleri aynı anda veya birkaç benzer işlevi yerine getirir.Kişisel nitelikleri
Bir arşivcinin doğruluk, sorumluluk, disiplin, bilgiçlik, azim, iyi hafıza, analitik düşünme ve konsantre olma yeteneği gibi kişisel niteliklere ihtiyacı vardır.Bilmeli
Arşivci, arşiv işlerinin düzenlenmesine ilişkin düzenlemeleri, talimatları ve hükümleri bilmelidir. Yetkin konuşmaya, kişisel bilgisayarı güvenle kullanmaya, elektronik belge yönetim sistemleri bilgisine ve metin ve sayısal bilgilerle çalışmak için Microsoft Word ve Microsoft Excel uygulamalarına sahip olmalıdır.Eğitim Gereksinimleri
Bir arşivci, “Dokümantasyon”, “Arşiv yönetimi”, “Yönetim için dokümantasyon desteği” uzmanlık alanlarında ilk mesleki eğitime veya yüksek mesleki eğitime sahip olabilir. İşveren, arşivci pozisyonuna aday olan kişi için özel eğitim gereksinimleri belirler.Arşivci nedir?
Arşivci (arşivci) bir arşiv çalışanı veya daha geniş anlamda belgelerin saklayıcısıdır. Rusya'nın arşiv fonu hem devlet hem de devlet dışı arşivleri içerir; bu durumda eyalet olanları şu şekilde ayrılabilir:
- federal arşivlere;
- Federasyonun konularının arşivleri;
- Çeşitli departmanların arşivleri.
Herhangi bir kuruluşun ticari faaliyetlerine eşlik eden birçok belgenin (vergi raporları, emirler, muhasebe belgeleri, büro çalışma belgeleri vb.) belirli bir süre saklanması gerektiğinden, özel şirketler de bu işlemleri organize edebilecek bir uzmana ihtiyaç duyabilir. arşivin çalışmasını ve içindeki belge akışını sistematize etmesini sağlar. Bu tam olarak bir arşivcinin yaptığı şeydir.
Böylece hem devlet (bütçe) kurumunun hem de özel teşebbüsün çalışanı olabilir. Özellikle sigorta ve finans şirketlerinde, bankalarda ve devlete ait işletmelerde arşivciler oldukça talep görmektedir. Bu çeşitlilik, bir uzmanın iş sorumluluklarının kapsamını ve dolayısıyla her özel durumda iş tanımının içeriğini önemli ölçüde etkiler.
Arşivcinin görev tanımının yapısı ve içeriği
Bir arşivcinin görev tanımı, yalnızca bu tür belgeler için iş dünyasında benimsenen standart yapıya uymakla kalmamalı, aynı zamanda çalışanın mesleki gerekliliklerini ve çalışanı için hazırlandığı kuruluşun çalışmalarının özelliklerini de dikkate almalıdır.
Bir arşivcinin tipik iş tanımı şöyle görünebilir:
Haklarınızı bilmiyor musunuz?
- Belge, ilk sayfanın sağ üst köşesindeki uygun sütunlara girilen iş tanımının onaylanması ve onaylanmasının yanı sıra sorumlu kişilerin imzaları ve tarihler (onay ve onay) ile başlar.
- Daha sonra çalışanın yaşı ve mesleki becerilerine ilişkin gereklilikleri içeren “Genel Hükümler” bölümü gelmektedir. Genel hükümlerde ayrıca arşivci pozisyonunun şirket kadro yapısındaki yeri hakkında bilgiler de yer alıyor, yani çalışanın kime rapor verdiği, arşivci pozisyonunun ne tür çalışanlara ait olduğu (teknik, yönetsel vb.) açıklığa kavuşturuluyor. Bu bölüm aynı zamanda çalışanın aşina olması gereken kuruluşun yasal düzenlemelerini ve iç belgelerini listeler ve ayrıca bir çalışanın yokluğunda işe alınması, işten çıkarılması ve değiştirilmesine ilişkin kuralları da tanımlar.
- Daha sonra arşivcinin görev sorumluluklarını ve haklarını açıklayan bir bölüm geliyor. Bu, belgenin dikkatli bir çalışma gerektiren en önemli bölümüdür: Bir arşivcinin doğasında bulunan tipik iş sorumluluklarını listelemek yeterli değildir - kuruluşun çalışmalarının özelliklerini dikkate alarak bunlarda ayarlamalar yapmanız ve ayrıca bunları dahil etmeniz gerekir. mesleğe karşılık gelebilecek ancak çalışanın iş sürecinde yapmak zorunda kalacağı yükümlülük fonksiyonlarının kapsamı. Resmi haklara gelince, resmi görevlerden kaynaklanan ve bunların hızlı bir şekilde yerine getirilmesi için çalışana sağlanan yetkilerin kapsamı anlamına gelir.
- Bir sonraki bölümde arşivcinin görevlerini uygunsuz bir şekilde yerine getirme konusundaki sorumlulukları tartışılmaktadır. Dikkat: Sorumluluk derecesi, iş mevzuatı ile belirlenen sınırların ötesine geçemez.
- İş tanımı, belgeye aşinalığı gösteren notlar (tarihler ve çalışanların imzaları) için bir yer ile sona erer.
Bir arşivci için tipik gereksinimler
“Belge Yönetimi” (“Arşiv Bilimi”) veya “Arşiv Bilimi” derslerini alarak arşivci uzmanlığını elde edebilirsiniz. Ayrıca, örneğin iş borsası tarafından sağlanan kısa süreli kurslar aracılığıyla da eğitim alabilirsiniz. Bu tür kursları tamamlama sertifikası, arşivci pozisyonuna aday olan birinin temel şartlarından biridir.
İşverenin arşivci pozisyonu için başvuranlar arasından uygun bir uzmanı seçmesine olanak tanıyan diğer şartlar şunlardır:
- Belli bir eğitim seviyesi. Bazı işverenlerin, arşivci yeterlilik belgesine sahip olmanın yanı sıra, pozisyona girecek adayın mezun olması gereken eğitim kurumlarına ilişkin gereksinimleri de olabiliyor. Yani bazıları için orta veya uzmanlaşmış bir ortaöğretim yeterli olacak, bazıları için eksik bir yüksek öğrenimle yetinilecek, bazıları için ise yalnızca bir yükseköğretim kurumundan mezun bir belge yönetimi uzmanına ihtiyaç duyulacaktır.
- Deneyim.
- Yaş. Bir işletmede arşiv işlerinin düzenlenmesi alanında arşiv yöneticisi pozisyonu veya diğer liderlik pozisyonu için uzman aranıyorsa belli bir yaş sınırı tartışılabilir.
- Arşiv konularıyla ilgili düzenleyici belgeler bilgisi.
- Gerekli ofis programları da dahil olmak üzere bilgisayar bilgisi.
Ayrıca arşiv işleri alanında bir uzmanın şunları yapması gerekebilir:
- ofis ekipmanlarıyla çalışma yeteneği;
- önemli miktarda bilgiyle çalışma becerileri;
- Doğru sözlü ve yazılı dil;
- belirli bir işletmenin çalışmalarının özelliklerine göre belirlenen diğer beceriler.
Arşivcinin iş sorumlulukları
Bir arşivcinin iş fonksiyonları yelpazesi, öncelikle mesleki uzmanlığıyla doğrudan ilgili sorumlulukları içermelidir, çünkü bir çalışan tam da bu özel beceriler nedeniyle işe alınır. Buna ek olarak, her işveren, çalışanın mesleki becerilerine karşılık gelen ve kuruluşun işinin özelliklerine ve özelliklerine göre yalnızca biraz ayarlanabilen, standarttan farklı diğer işgücü işlevlerini çalışanın iş sorumluluklarına dahil etmekte özgürdür; veya uzmanlığıyla ilgili olmayabilir.
Bir arşivcinin tipik iş sorumlulukları şunları içerir:
- İşletmede arşiv kayıt yönetiminin organizasyonu ve sürdürülmesi (hem kağıt hem de elektronik biçimde).
- Alınan belgelerin arşive alınması ve kaydedilmesi.
- Arşivlenen belgelerin saklanması.
- Arşiv belgelerinin kaydedilmesi ve kullanımına ilişkin düzenleyici gerekliliklerin hazırlanmasına katılım.
- Çalışanların arşive erişiminin sağlanması, gerekli arşiv belgelerinin düzenlenmesi.
- Rapor hazırlamak.
- Muhasebe ve raporlama belgelerinin (dergiler, kayıtlar vb.) tutulması.
Bir iş tanımına dahil edilebilecek, beceriyle ilgili olmayan iş sorumlulukları şunları içerir:
- Organizasyondaki çalışma düzenlemelerine uyum için çeşitli organizasyonel gereksinimler.
- İşyerinin ve arşiv odasının uygun düzende tutulmasıyla ilgili sorumluluklar (örneğin, yangın güvenliğinin sağlanması).
- Kuruluşun çeşitli bölümleriyle işbirliği ve etkileşime bağlılık.
Bir arşivci için görev tanımının geliştirilmesi ve benimsenmesi
Bir arşivci için iş tanımı oluşturma prosedürü aşağıdaki aşamalara ayrılabilir:
- Bir taslak belgenin geliştirilmesi. Bu genellikle ya uzmanın çalışmak zorunda olacağı bölümün çalışanları tarafından ya da sorumlulukları diğer şeylerin yanı sıra çeşitli talimatların geliştirilmesini de içeren özel bir bölümün çalışanları tarafından yapılır.
- Belge onayı. Taslak iş tanımı üzerinde tüm ilgili servislerle mutabakata varılmalıdır. Tipik olarak bunlar şunları içerir:
- uzmanın çalışacağı yapı (bizim durumumuzda bu bir arşiv veya bir işletmedeki arşiv departmanıdır);
- hukuk Departmanı;
- personel servisi.
Bir işletmede onaylanmış bir iş tanımı, kural olarak, çalışma koşullarının gereklilikleri veya bir uzmanın iş sorumluluklarının kapsamı değişene kadar kullanılır. Sonuç olarak, sizi web sitemizde bulunan bir arşivcinin iş tanımını tanımaya davet ediyoruz.
Pek çok genç Bahai, bir meslek seçerken, tarihte bir iz bırakma ve tarihi, özellikle de Bahai tarihini koruma arzularını birleştirecek ve Emre hizmet etmek için eşsiz bir fırsat sağlayacak bir meslek bulmaya çalışır. Hz.Şevki Efendi sık sık gençlere tarihin temel rolünün bilincinde olmalarını ve çalışmalarını tavsiye ediyordu. Bireysel inananlara yazdığı mektuplarda, Bahai Dini'nin tarih çalışmalarına tamamen yeni bir ışık tutabileceğini ve bu tür çalışmaların Bahai Dini anlayışını zenginleştirdiğini kaydetti (bkz. Bahai Gençliği: Bir Derleme, s. 15). ). Hz.Şevki Efendi'nin kendi yazıları sürekli olarak Bahai dönemindeki olayların tarihsel bağlamları içinde anlaşılmasını vurgulamaktadır. Buna ek olarak, Bahai dünyasına iki büyük tarihi eser verdi: Nebil'in Şafak Habercileri tercümesi ve kendisininki. Tanrı Geçiyor.
Ancak tarih bilimi, büyük ölçüde tarihi belgelerin korunmasını sağlamaya çalışan kişilerin çalışmalarına bağlıdır. Bu insanlar profesyonel arşivcilerdir. Bir bilgi alanı olarak arşiv çalışması, Bahailere tarihle yakın temas sağlayacak ve onlara hem Bahai toplumu içinde hem de dışında dünya çapında giderek daha fazla talep gören bilgi ve beceriler sağlayacaktır. Aşağıdaki bölümlerde kariyer olarak arşivcilikle ilgili sık sorulan soruların yanıtları verilmektedir.
Arşivci ne iş yapar?
Arşivci, mesleği araştırma için özgün birincil tarihi materyalleri elde etmek, korumak ve kullanılabilir hale getirmek olan kişidir. Bunlar kurum ve kuruluşların belgeleri olabileceği gibi kişilerin kişisel belgeleri de olabilir. Bu belge ve belgeler geçmişte ne olduğuna dair önemli kanıtlar ve bir şeyin nasıl ve neden olduğu hakkında faydalı bilgiler sağlar. Arşiv, tarihsel değerlerine göre özenle seçilmiş belgelerden oluşan bir koleksiyondur. Bu belgeler genellikle yayınlanmamakta olup kurum ve kuruluşların çalışma kağıtlarını içermektedir; kişisel yazışmalar, el yazmaları, notlar ve kupürler; fotoğraflar, haritalar, filmler, kayıtlar, tarihi basılı materyaller ve dijital veriler.
Arşivci, hangi tarihi belge ve belgelerin bulunduğunu ve bunların nerede bulunduğunu öğrenir; aynı zamanda bu belgelerin saklanmaya değer olup olmadığına da karar verir. Bunu yapabilmek için arşivcinin bu belgelerin tarihsel arka planını, hangi koşullar altında oluşturulduklarını ve diğer mevcut bilgi kaynaklarıyla nasıl ilişki kurduklarını anlaması gerekir. Bu anlayış, bu belgelerin araştırmacılar için ne kadar yararlı olacağını belirlemesine ve dolayısıyla bunların korunacak kadar önemli olup olmadığına karar vermesine olanak tanır. Malzemeler hasar görürse, fiziksel bütünlüklerini sağlamak için onları onarmak ve korumak için gerekli adımları atmalıdır. Arşivci ayrıca araştırmacının ilgili bilgiyi bulmasına yardımcı olacak belgeleri düzenlemeli ve tanımlamalıdır. Ayrıca, araştırmacıların fonun değerinin ne olduğunu ve nasıl kullanılabileceğini bilmeleri için fonla ilgili bilgileri yaymalıdır. Arşivci, araştırmacının ilgili tüm belgelere tam erişimini sağlamak için sıklıkla araştırmacıyla yakın işbirliği içinde çalışır.
Başkalarının bilgi ve birikim arayışlarına hizmet etmek arşivcilik mesleğinin temel amacıdır. Bu tür çalışmalardan duyulan memnuniyet, arşivcinin tarihçiler, sosyologlar, öğrenciler, yöneticiler, gazeteciler ve soybilimciler dahil olmak üzere çok çeşitli insanlara sağladığı yardımın takdir edilmesinden gelir. Bu çalışma aynı zamanda arşivcinin tarih bilgisini derinleştirmesine de olanak tanır. Pek çok arşivci, bilimsel makaleler ve kitaplar yayınlamak için ellerindeki tarih kaynaklarını kullanır.
Arşivciler nerede çalışır?
Arşivciler, kolej ve üniversitelerin arşivleri ve el yazması koleksiyonlarının yanı sıra araştırma kütüphanelerinde de iş bulabilirler; federal, bölgesel ve yerel düzeylerdeki devlet arşiv kurumlarında; büyük işletmelerin ve işçi örgütlerinin arşivlerinde; ve dini kurumlar, etnik örgütler ve meslek toplulukları gibi özel kuruluşlar. Genellikle kütüphaneler, tarihi topluluklar, müzeler ve kayıt merkezlerinden oluşan profesyonel ekibin bir parçasıdırlar. Arşiv kurumları büyüklük, yapı ve varlık türleri açısından farklılık gösterdiğinden, bir arşivci büyük bir departmanda diğer arşivcilerle ve tarihi araştırmanın çeşitli yönleriyle ilgilenen kişilerle birlikte çalışabilir veya kuruluşun tarihini korumaktan sorumlu tek kişi olabilir. Şirketler veya kurumlar.
Bir arşivcinin hangi kişisel nitelikleri olmalıdır?
Arşivci, başkalarına hizmet etme arzusunu organizasyon yeteneği ve düşüncelerini hem sözlü hem de yazılı olarak doğru bir şekilde ifade etme yeteneği ile birleştirmelidir. Tarihe ciddi bir ilgisi olmalı ve bir dedektifin görünüşte çok iyi gizlenmiş gerçekleri ortaya çıkarma becerisine sahip olmalıdır.
Bir öğrenci arşivci olarak kariyere hazırlanmaya nasıl başlayabilir?
Gelecekte arşivde çalışmayı planlayan veya sadece üniversiteye girmeyi planlayan bir üniversite öğrencisi, tarihle veya sosyal bilimlerden biriyle ilgili bir uzmanlık almayı ciddi olarak düşünmelidir. Bir öğrencinin Amerikan, Avrupa, Afrika veya Asya tarihi ya da sanat, müzik, ekonomi, sosyal veya politik tarih okumayı seçmesi, onun ilgi alanlarına ve çalışmak istediği arşivlerin uzmanlığına bağlı olacaktır. Tarih çalışmak öğrenciye gerekli temeli sağlayacaktır çünkü... Arşiv bilimi alanında sürekli eğitim için tarihsel araştırmalarda eğitim ve deneyim şarttır.
Bir arşivcinin hangi mesleki eğitime ihtiyacı vardır?
Arşivlerde çalışmaya yönelik mesleki eğitim genellikle yüksek lisans düzeyinde gerçekleşir. Geçmişte, arşivcilerin çoğu iş başında öğreniyordu; ancak üniversitede ne kadar çok bilgi edinilirse, gelecek vadeden arşivci için o kadar iyi olur. Çok az sayıda kurum arşiv yönetimi alanında resmi lisans programları sunmaktadır. Ancak arşiv çalışmalarına yönelik eğitim veren kurumların sayısı artıyor. Bu eğitim genellikle kütüphane bilimi veya tarihi alanında yüksek lisans programının bir parçasıdır. Hazırlık derecesi, tek bir genel bakış kursundan, alanda staj ve araştırmayı içeren bir dizi kursa kadar değişir. Şu anda arşivlerde çalışmak için asgari nitelikler ve eğitim konusunda genel olarak kabul edilmiş bir standart bulunmamakla birlikte, arşivci olmak isteyen bir öğrenci, arşiv biliminin hem teorisini hem de uygulamasını öğrenmek için maksimum fırsatı sağlayacak daha fazla çalışmayı seçerek kendisini en iyi şekilde hazırlayabilir. Tarih veya kütüphane bilimi alanında yüksek lisans programına devam edilip edilmeyeceği öncelikle öğrencinin ilgi alanlarına bağlıdır. Bazı öğrenciler her iki programda da eğitim almaya karar verirler ve öğrencilerinin çalışmalarını bu şekilde birleştirmelerine olanak tanıyan üniversiteler vardır. Tam zamanlı bir öğrenci, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki çoğu kurumdan on iki ay içinde kütüphane bilimi alanında yüksek lisans derecesi alabilir ve kurumların gereksinimlerine bağlı olarak, tarih alanında on iki ila on sekiz ay içinde yüksek lisans derecesi alabilir.
Bazı öğrenciler akademik eğitimi arşivlerdeki çalışmalarla birleştiriyor. Bazı kurumlar öğrencileri bireysel olarak işe alırken, bazıları ise özel öğrenci istihdam programları aracılığıyla öğrencileri işe almaktadır. Bir öğrencinin haftada kaç saat çalıştığına bağlı olarak, bu tür çalışmalar bir dereceyi tamamlamak için gereken süreyi etkileyebilir ancak çalışmanın sağladığı deneyim, bir öğrenciyi arşiv çalışmasına hazırlamanın paha biçilemez bir parçası olabilir.
Arşivlerle çalışmaya dahil olmak için başka hangi fırsatlar var?
Resmi bir akademik derece programının parçası olarak arşiv yönetimi konusunda eğitim kursları sunmanın yanı sıra, bazı arşiv kurumları ve üniversiteler arşiv yönetimi konusunda bağımsız seminerler ve kurslar da sunmaktadır. Bu programlar, arşivleme işlemlerinin temel ilkelerine girişin yanı sıra uygulamalı deneyim sağlamak için bir ila altı hafta sürer. Çoğunlukla yalnızca halihazırda arşivlerde ve kütüphanelerde çalışan kişileri kayıt altına alıyorlar.
Daha fazla bilgiyi nereden alabilirim?
Arşivcilik alanındaki eğitim fırsatlarının bir listesi Amerikan Arşivciler Derneği tarafından derlendi. Topluluğun web sitesi www.archivists.com'da görülebilir.
İlgilenenlerin programları hakkında detaylı bilgi almak için listelenen kurumlarla iletişime geçmeleri gerekmektedir. Her yıl yeni programlar tanıtıldığı için Dernek, listesini sık sık gözden geçirir.
Yabancı üniversitelerdeki eğitim fırsatlarına ilişkin bilgilere ulusal arşiv birliklerinin web sitelerinden ulaşılabilir. İyi bir bilgi kaynağı Uluslararası Arşiv Konseyi'nin web sitesidir: www.ica.org Arşivler konusunda eğitim sunan Birleşik Krallık üniversiteleri bkz.: www.archives/org.uk/training/
Çözüm
Arşivci olmayı seçen Bahailer, bu çalışma alanının kendilerine, geçmişin ve günümüzün tarihinin korunmasına doğrudan katılırken başkalarına hizmet etme fırsatı sağladığını göreceklerdir. Bahai tarihinin yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeyde korunmasına yardımcı olarak yeteneklerini Bahai toplumuna sunabilecekler.
Arşivci(Latince archivum'dan, Yunanca archaios'tan - eski.) — Bu, depolama için emanet edilen belgelerin sistemleştirilmesinden ve kaydedilmesinden sorumlu bir saklama görevlisi veya arşiv çalışanıdır. Meslek, tarihle ilgilenenler için uygundur (bkz. Okul konularına ilgiye dayalı meslek seçimi).
İşin özellikleri
Bir arşivci sözde idam edilen belgelerle çalışır. Onlar. zaten depolanmak üzere gelmiş belgelerle (bundan önce bunlar bir belge yönetimi uzmanı tarafından ele alınır).
Arşiv çok çeşitli belgeleri saklayabilir: müdürlüğün emir ve direktifleri, eski sicil defterleri, protokoller, video ve ses kayıtları. Arşivin içeriği, arşivin faaliyet gösterdiği kuruluşun profiline bağlıdır.
Örneğin bölgesel devlet arşivleri atalarımızın yaşamlarına dair belgesel kanıtlar içeriyor. Ve soyağacını derlemeye çalışan birçok insan bu arşivlere yöneliyor.
Bir belgeyi arama teknolojisi eldeki göreve bağlıdır. Dallanmış yapıya sahip büyük arşivlerde gerekli bilgi veya belgeyi bulmak bir ekibin işidir. Müşteri hangi belgeleri bulmak istediğini önceden bilemeyebilir. Arşivci-danışman, aramaya başlamadan önce çalışmanın amaç ve hedeflerini net bir şekilde formüle etmeye, planlanan sonuçları olabildiğince doğru bir şekilde özetlemeye ve beklenen "çıktı" ürünün bir resmini çizmeye çalışır. Ancak bu adımlar atıldıktan sonra projeyi uygulamak için uzmanlardan oluşan bir ekip organize edilebilir.
İş yeri
Devlet arşivleri, video ve ses belgeleri için depolama fonları, büyük kuruluşlar ve büyük belge akışına sahip işletmeler.
Önemli nitelikler
Dokümantasyonla çalışma eğilimi, büyük miktarda bilgiyle çalışma, iyi hafıza, sistematik düşünme, dakiklik, doğruluk.
Maaş
17.03.2020 itibarıyla maaş
Rusya 16000—40000 ₽
Moskova 30000—130000 ₽
Bilgi becerileri
Bir arşivcinin arşiv bilimi ve ofis yönetimi gibi disiplinlere hakim olması gerekir. İlgili düzenlemeleri, düzenlemeleri, talimatları öğrenin.
Arşivci (Arşivci) olma eğitimi
Bu kursta arşivci mesleğini uzaktan 1-3 ay içinde edinebilirsiniz. Devlet tarafından oluşturulan mesleki yeniden eğitim diploması. Tamamen uzaktan eğitim formatında eğitim. Ek mesleki eğitimin en büyük eğitim kurumu. Rusya'da eğitim.
Yükleniyor...