У яку службу зайнятості повідомляти про скорочення. Чи потрібно повідомити службу зайнятості про скорочення штату? Скорочуючи працівників, слід дотримуватися встановленого алгоритму

Центри зайнятості населення у 2016 році стали активніше перевіряти та штрафувати підприємства за неподання відомостей про пошук персоналу. Все перевіряється легко: як тільки фірма дає оголошення на «робочому» сайті, вона одразу ризикує потрапити до уваги чиновників. Штраф - до 5000 рублів. І його можуть накладати хоч щомісяця.

Що трапилося?

Директор давно й наполегливо шукає нового фінансового директора. А також секретарку та прибиральницю. Між іншим, на останню вакансію охочих із московською пропискою зовсім мало, а іногородніх начальство з ідейних міркувань не любить. Але й фінансиста знайти непросто, тому що всі або дуже дорого коштують або ледарі. Принаймні так думає директор. Втім, пошук персоналу — процес млявий і постійний, нічого особливого. Так ми думали.

А не тут то було — у фірму несподівано нагрянула перевірка з районного центру зайнятості, який висунув претензію: чому наше ТОВ шукає собі персонал на будь-яких робітних сайтах, а до центру зайнятості відомості про відкриті вакансії не подає?! Будьте ласкаві заплатити штраф у розмірі 5000 рублів за фірму і 500 рублів за директора.

А хіба ми зобов'язані подавати відомості про вакансії до Центру зайнятості населення? Нам що займатися нічим?

Саме, що мають. Відповідно до ст. 25 ФЗ від 19.04.1991 N 1032-1 «Про зайнятість населення РФ» (в ред. Від 22.12.2014), роботодавці зобов'язані сприяти проведенню державної політики зайнятості населення. Тому підприємства, де є відкриті вакансії, зобов'язані щомісяця надавати органам служби зайнятості інформацію про наявність вільних робочих місць. Добре хоч, то для цього не потрібно стояти у чергах та заповнювати купу звітності. Згідно із законом, інформацію про вакансії можна надсилати поштою, з кур'єром, факсом, електронній поштіі навіть по телефону (з умовою подальшого письмового підтвердження цих даних). Звісно, якщо вакансія закривається, то потрібно про це Службу повідомити.

Майже кожна фірма має так звані «вічні вакансії». Коли, наприклад, шукають менеджера з продажу, щоб поліпшити якість, а не кількість команди. Як бути у такому разі?

У такому разі також необхідно подавати заявку до Центру зайнятості населення. До речі, роботодавці дарма неохоче подають туди свої заявки. Все-таки в ці центри приходять далеко не тільки професійні безробітні заради отримання допомоги, але часто й дуже професійні люди. І так, — подавати відомості про вакансії потрібно щомісяця, незалежно від того, чи відкрилася у вас нова або ви шукайте заміну співробітнику фірми, що залишила.

Точний порядок надання інформації про вакансії має бути вказаний на сайтах регіональних центрахЗайнятості. Наприклад, у деяких регіонах все сучасно: інформацію можна подати через портал місцевого Центру зайнятості, отримавши заздалегідь туди права доступу.

Чи може простіше заплатити штраф? До речі, який він?

Штрафи за неподання відомостей про відкриті вакансії в компаніях встановлюють регіональна влада. Наприклад, в Москві штраф на посадову особу складе 300-500 рублів, а на юридичну особу від 3000 до 5000 рублів. При цьому стягнення можуть вимагати навіть за «невчасне ненадання» відомостей про вакансії.

А як у Центрах зайнятості дізнаються про вільні вакансії?

Ну, це просто. Там сидять спеціальні люди, які відстежують нові вакансії на робітних сайтах і потім дивляться, чи давав цей роботодавець інформацію про них? Після цього легко виставляється штраф у розмірі 3-5 тис. рублів.

Тут, щоправда, виникає один дуже пікантний момент - центрам зайнятості треба довести, що виявлена ними вакансія дійсно розміщена саме цією фірмою. Адже гіпотетично це могли бути зловмисники, які вирішили так похуліганити чи помститися. Серйозні сайти пошуку персоналу попередньо перевіряють авторів оголошень про пошук співробітників, але це роблять далеко не всі. Регіональні сайти оголошень максимум, що можуть зробити, — перевірити належність номера телефону до конкретного облікового запису. Але це не врятує від фальшивих оголошень. І такі історії відомі.

Більше того, є випадки, коли, наприклад, на Авіто.ру розміщують оголошення про продаж цілих підприємств, але при цьому їх власники, як то кажуть, «ні сном не духом». Навіщо? Злі мови кажуть, що це ефективний спосіб«вибивати дебіторку».

Чому про вимоги Центрів Зайнятості повідомляти про вільні вакансії стали багато говорити саме зараз? Адже ці правила давно є.

Так, саме у 2016 році Центри зайнятості стали активнішими в цьому питанні. Держава хоче здаватися громадянам соціально орієнтованим, влада приємно подобається своїм виборцям. Адже досі не всі шукають роботу на спеціальних сайтах. Багато росіян інертні і звертаються за роботою тільки в ЦЗ та до знайомих.

Крім того, в Останніми рокамибагато говорять про соціальної реабілітаціїінвалідів, у тому числі, і про пошук роботи для них. За даними самих чиновників у Останнім часомроботодавці часто не виконують своїх зобов'язань щодо виділення квот для прийому на роботу інвалідів. Все це і призвело до активності служб зайнятості останнім часом.

Ну, якщо порядок існує давно, то, напевно, існують якісь хитрощі, що дозволяють уникнути санкцій у вигляді штрафів чи перевірок?

Тут нічого хитрого поки що не придумали. Все за правилами: наприклад, якщо ви знали про майбутню перевірку, то потрібно просто упорядкувати штатний розкладорганізації, прибравши з неї "зайві вакансії". Це просто робиться наказом керівника організації.

У крайньому випадку, можна послатися на недбайливість секретаря, який розмістив на робітному сайті «неіснуючу» вакансію і позбутися штрафу в 500 рублів (накладається на співробітника), а не в 5000 (накладається на організацію). А співробітнику, ясна річ, потім виписати премію рівну штрафу.

за різних причингосподарському суб'єкту часом доводиться частково чи повністю здійснювати скорочення працюючих для підприємства людей. Законодавство встановлює обов'язковість дотримання роботодавцем певної процедури такого звільнення, яке включає повідомлення служби зайнятості про скорочення штату.

Якщо керівництво компанії та її власники ухвалили рішення про зменшення чисельності працівників або ліквідацію фірми, вони повинні повідомити про це відповідні органи. Повідомляти потрібно центр зайнятості з розташування підприємства чи його структурного підрозділу.

Нормативні активстановлюють, що повідомлення служби зайнятості про скорочення штату повинно проводитись за два місяці до запланованої дати звільнення працівників, якщо господарюючий суб'єкт юрособи, та два тижні – для підприємців.

При цьому має значення кількість співробітників організації, що скорочуються. Адже за масового листа в службу зайнятості треба написати не менше ніж за три місяці.

Увага!Щоб визначити, чи є звільнення масовим, необхідно на підставі чинних нормативних актів перевірити існуючі критерії для галузей та населених пунктів.

Ця норма діє спеціально, щоб цей орган влади встиг підготуватися до звільнень, заздалегідь почав підшукувати працівникам місця, що звільняються, і планувати розмір допомоги, що виплачуються скороченим працівникам.

Яким чином можна повідомити службу?

Повідомлення до служби зайнятості проводиться письмово шляхом складання спеціального бланку.

Його можна відправити до цього органу кількома способами:

Особисто- представник суб'єкта господарювання працівникам центру зайнятості вручає повідомлення у двох примірниках. Вони ставлять вхідний номер, і повертають одне із даних бланків представнику фірми.
Поштою- відповідальна особа, якій доручається оформлення всієї документації при скороченні, може надіслати до центру зайнятості цінний лист із отриманням повідомлення про вручення.
Електронно - даний варіанторганізація або підприємець можуть використовувати лише якщо вони мають кваліфіковану ЕЦП. У цьому випадку можна скласти повідомлення, підписати його та відправити до центру зайнятості.

Увага!Оскільки скорочення чисельності співробітників контролюється з боку держави, потрібно бути впевненими, що повідомлення про це у встановлені терміни буде доставлено та прийнято службою зайнятості. Тому найнадійнішим способом досі залишається особисте вручення представником підприємства повідомлення працівникам служби зайнятості.

Завантажити зразок повідомлення служби зайнятості

Завантажити у форматі Word.

Як скласти повідомлення служби зайнятості про скорочення штату

Спеціального загального бланка повідомлення цієї служби немає. Органи в кожному регіоні можуть розробляти та використовувати свої бланки, відмінні від інших суб'єктів. Законодавством же визначено лише реквізити, які обов'язково повинні утримуватися в цьому документі.

Для складання листа можна скористатися звичайним стандартним листом. Спочатку вказується назва документа. Далі слід обов'язково вказати ще найменування фірми, адресу, телефон та реквізити компанії. Якщо розірвання контрактів щодо скорочення здійснює підприємець, зазначаються повні П.І.Б. Це пов'язано з тим, що дані відомості обов'язково повинні містити повідомлення.

Після цього в оповідальній формі робиться посилання на закон, відповідно до якого відбувається повідомлення органу зайнятості про скорочення персоналу. При цьому обов'язково слід відобразити дату майбутнього звільнення. Тут же зазначаються реквізити наказу керівника про скорочення.

Далі найкраще у вигляді таблиці потрібно відобразити поіменно список працівників, які будуть звільнені зі скорочення, посада (професія, спеціальність), освіта, або займана ними. кваліфікаційні вимоги, що пред'являються до них, а також розмір оплати праці кожного працівника.

У деяких регіонах служба зайнятості може вимагати вказівки у повідомленні стажу роботи кожної людини, що звільняється, а також адреси, за якою вона проживає.

Документ підписується керівництвом підприємства, з розшифровкою посади та особистими даними керівника.

Увага!Обов'язково проставляється дата оформлення документа. Якщо є друк, її відбиток теж має бути присутнім на повідомленні.

Яка відповідальність, якщо не повідомити службу зайнятості

Звільнення зі скорочення штатів потребує обов'язкового дотримання процедури сповіщення центру зайнятості. Причому це потрібно зробити в встановлені закономпроміжки часу.

Якщо порушити цю процедуру, то на суб'єкта господарювання поширюється заходи адміністративного впливу. Вони виражаються у вигляді попередження або адміністративного штрафу. Його розмір встановлюється для підприємств у розмірі 3000 – 5000 рублів, для відповідальних осіб на підприємстві – 300 – 500 рублів.

Ця міра відповідальності поширюється на суб'єкт господарювання навіть, якщо він повідомив службу зайнятості вчасно, але подав неповні або спотворені відомості про скорочення.

Увага!Якщо навіть компанія не повідомить службу зайнятості про скорочення або зробить це не у встановлений термін, не в повному обсязі, таке звільнення працівників не можна визнати незаконним. Тому відновлення працівників на їхніх колишніх місцях не буде. Для визнання незаконним звільнення зі скорочення потрібно більше порушень.

Не варто розраховувати на те, що дата надсилання листа або телеграми про скорочення посади на адресу центру зайнятості є належною формою повідомлення та починає відлік 2-місячного строку. Таким чином, як було зазначено вище, роботодавець зобов'язаний повідомити службу зайнятості про прийняття рішення про скорочення чисельності або штату працівників організації та можливе розірвання трудових договорів із працівниками не пізніше ніж за два місяці до початку розірвання з працівниками трудових договорів. Тобто, якщо служба зайнятості отримає відповідне повідомлення, наприклад, 04.04.2014 р., то розривати трудові договори з працівниками слід не раніше 04.06.2014 р. Подробиці у матеріалах Системи Кадри: 1.Форма: .Москви,відділ «Варшавський»р. Москва, Варшавське ш., буд. 114, корп.3 від товариства з обмеженою відповідальністю "Альфа"р. Москва, вул. Михалківська, буд.

Для чого потрібне повідомлення служби зайнятості про скорочення штату?

Підписуйтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Підписатися на канал Організації мають повідомити ЦЗН щонайменше за 2 місяці, а ІП - мінімум за 2 тижні до скорочення. Якщо скорочення загрожує масовим звільненням співробітників, термін повідомлення будь-якого роботодавця збільшується до 3 місяців (мінімум) перед скороченням. Відповідно до ч. 1 ст. 82 ТК РФ при вирішенні питання про масовість звільнення необхідно керуватися галузевими угодами.
Подібні угоди діють у нафтовій, текстильній промисловості і т. д. Якщо жодну з таких угод не можна застосувати, то слід орієнтуватися на критерії, встановлені в Положенні про організацію роботи ..., затвердженому постановою Уряду РФ від 05.02.1993 № 99 (далі - Положення ). Так, з п.

Як повідомити ЦЗН при процедурі скорочення штату?

Доводимо до Вашого відома, що протягом двомісячного терміну Вам будуть надсилатися пропозиції щодо можливого переведення на іншу роботу в «Альфа». Крім того, повідомляємо Вас про те, що за бажанням Ви можете розпочати самостійний пошук роботи або звернутися до служби зайнятості за місцем проживання. Директор О.В. Львів З повідомленням ознайомлений(ла): 03.03.2014 П.А.

Беспалов 2.Ответ: Як скласти повідомлення у службу зайнятості про скорочення чисельності чи штату І.І. Шкловець Організація зобов'язана письмово повідомити службу зайнятості про скорочення чисельності чи штату. При цьому у поданому документі необхідно вказати посаду, професію, спеціальність та кваліфікаційні вимоги до посади (професії), умови оплати праці кожного конкретного співробітника, що вивільняється.
Про це йдеться у пункті 2 статті 25 Закону від 19 квітня 1991 р. № 1032-1.

Повідомлення центру зайнятості про скорочення

Докладніше про взаємодію з центром зайнятості населення читайте тут: Форми, які організації повинні представляти до служби зайнятості у випадках масового звільнення співробітників (у т. ч. при скороченні чисельності або штату), затверджені Урядом РФ (п. 4 і 5 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 5 лютого 1993 р. № 99). Ці форми наведені в додатках 1 і 2 до постанови Уряду РФ від 5 лютого 1993 р. № 99. У той же час деякі регіональні та місцеві влади затверджують свої форми повідомлень про вивільнення співробітників. Наприклад, у Москві повідомляти службу зайнятості про скорочення чисельності або штату потрібно за формою № 1 «Відомості про працівників, що вивільняються». Зазначена форма затверджена постановою Мосміськкомстату від 26 травня 1997 р. № 4.

Терміни та правила повідомлення служби зайнятості про скорочення штату в компанії

У цій ситуації співробітник продовжує обіймати посаду та працює ще якийсь період. Термін роботи визначає роботодавець.

Непередбачуване збільшення числа працівників. Виплата компенсації не можлива, оскільки співробітник залишається на місці, що раніше займалося.
Переведення на нову посаду із збереженням рівня оплати праці.
Найчастіше застосовують у державній організації.

трудове законодавство

Повідомляємо центр зайнятості

Тим, хто звертається за доукомплектуванням штату та кваліфікованими співробітниками необхідної спеціалізації, конкретного рівня умінь, досвіду та освіти, скажуть точний день, коли необхідний спеціаліст звільниться від договору з колишньою компанією. Якщо немає жодних повідомлень про скорочення, то процес затягнеться і ускладниться. Після отримання трудовий книжкита розрахунку, скорочений співробітник повинен з'явитися у службу зайнятості для оформлення та проведення інших дій, що є підставою для видачі фінансів відповідно до середнього заробітку за останні 2 місяці. Люди, які потрапили під скорочення, нерідко досить складно переживають такий факт, страждають через необхідність шукати нове місце, тому для звільнених повідомлення ЦЗ потрібне не тільки для отримання фінансів, а й для більш швидкого пошуку вакансії (іноді навіть після першого звернення до Центру. ).

Чи повинен роботодавець повідомляти службу зайнятості при скороченні працівників?

Яка відповідальність за повідомлення служби зайнятості За законом, скорочення працівників має супроводжуватися повідомленням служби зайнятості. Причому процедура завжди проводиться у чітко встановленому порядку та у потрібні тимчасові терміни. У разі неповідомлення директором трудівників йому загрожує адміністративна відповідальність, яка може виражатися в:

винесення попередження, якщо провина незначна або вчинена вперше;
адміністративному штрафі, який накладається як на саме підприємство (у розмірі 3000-5000 рублів), так і на відповідальну особу (у сумі 300-500 рублів).

Такі санкції можуть застосовуватися до керівництва компанії, навіть якщо служба зайнятості про подальше скорочення була повідомлена, але в бланку було зазначено неправдиву або неповну інформацію, що стосується будь-якого з пунктів.

Який центр зайнятості повідомляти про скорочення

Увага

Так, крім вказівки на факт і строки проведення процедури скорочення на підприємстві слід включити до повідомлення такі відомості про працівників, що скорочуються:

посада;
спеціальність;
професія;
вимоги кваліфікації до поточної посади;
відомості про оплату праці.

Повідомлення потрібно подавати до служби зайнятості за місцем дислокації роботодавця. Місця реєстрації та фактичного проживання працівників, що скорочуються, не мають значення. Що буде, якщо не повідомити центр зайнятості населення (ЦЗН) про майбутнє скорочення У разі, якщо роботодавець не виконає обов'язків щодо повідомлення служби зайнятості про скорочення або виконає її неналежним чином, йому загрожує адміністративна відповідальність за ст.

19.7 КпАП РФ. Це підтверджується і судовою практикою(див. апеляційне ухвалу Московського облсуду від 28.04.2014 у справі № 33-7641/2014).
Відмінна рисав тому, що дуже важливо зробити все вчасно, при цьому слід отримати доказ вручення повідомлення. З цієї причини найкращим способомстане відправка працівника до Центру зайнятості, щоб він вручив один примірник повідомлення секретареві, а на іншому отримав не просто дату, а також вхідний номер, підпис про отримання повідомлення ЦЗ. Правила заповнення документа Форма У «шапці» повідомлення важливо проставити дату, з якої закінчується робота підприємства та працівника.

Формулювання звучить приблизно так: «Відповідно до пункту 2 статті 25 Закону РФ № 1032-1 від 19 квітня 1991 року «Про зайнятість…», повідомляю про скорочення штату та чисельність відповідно до наказу №12 щодо ЗАТ «Металургійний комбінат» від 25.10 .2016…» Повідомляти Центри слід за 2 місяці, а для ІП – за 14 днів. Якщо звільнення має масовий характер, термін – 3 місяці.
Судова практика Згорнути Показати У даному випадкупідприємець не заперечував факт неподання до органів державної службизайнятості інформації про наявність вакантних робочих місць (посад), проте посилався на відсутність такого обов'язку за фактичної відсутності у спірному періоді вакантних робочих місць. Тим часом у Краснодарському краївідповідно до Закону про зайнятість було розроблено Положення про надання роботодавцями інформації щодо наявності вакантних робочих місць (посад) до органів державної служби зайнятості населення. Відповідно до цього Положення всі роботодавці зобов'язані надавати відомості щомісяця до 28 числа поточного місяця. Подання відомостей після закінчення зазначеного терміну прирівнюється до ненадання інформації.

Який центр зайнятості повідомляти про скорочення працівників філії

Тому лист складає у вільному стилі, але в ньому мають фігурувати відомості про причини відкликання (вказівку на номер наказу про скорочення чисельності), а також підстави, тобто, новий наказ. Приклад такого відгуку може виглядати так: «Шановний Микито Леонідович! Листом від 27 січня 2018 року Вас повідомили про заплановане скорочення чисельності заводу з 27 лютого 2018 року на підставі наказу № 543 від 26 січня 2018 року про зменшення штату. Повідомляємо, що даний наказбуло скасовано новим наказом від 1.06.17 року.

На підставі цього повідомляємо, що Вашу посаду скорочено не буде.

Якщо на підприємстві приймається рішення про скорочення чисельності чи штату працівників, про те, як повідомити про це службу зайнятості зазначено в ч. 2 ст. 25 закону №1032-1: керівництво зобов'язане надіслати письмове повідомлення до ЦЗН не пізніше ніж за два місяці до дня фактичного звільнення співробітників. У разі підготовки масового скорочення – за три місяці.

Кількісних критеріїв масовості закон не наводить. У ряді галузей та регіонів формули розрахунку записані у Галузевій угоді чи угодах між регіональними органами влади та профспілковими організаціями та роботодавцями. Якщо таких немає, то рекомендується відштовхуватися від Постанови уряду РФ № 99 від 05.02.1993 року:

50 осіб та більше протягом місяця;
понад 200 за два місяці;
понад 500 за три місяці;
від 1% працівників на місяць у регіонах, де чисельність населення менша за 5 тисяч осіб.

Не інформування служби зайнятості чи недотримання встановлених термінів підпадає під ст. 19.7 КоАП РФ і тягне у себе штраф до 5 тисяч карбованців підприємствам і до 500 карбованців посадових осіб. При цьому порушення цієї процедури не впливає на правомірність самого скорочення, і якщо решта буде вироблено згідно із законом, не тягне.

Важливо!Для індивідуальних підприємців термін повідомлення біржі праці скорочено до двох тижнів до фактичного розриву трудових відносин із найманим працівником.

Як сповістити?

Повідомлення про майбутнє скорочення штату подається до територіального органу центру зайнятості згідно з юридичною адресою роботодавця. «Закон про зайнятість…» не встановлює єдиної форми документа, однак у деяких суб'єктах Федерації існують шаблони, затверджені місцевими органамивлади.

Якщо у вашому регіоні такий існує, можливо, зручніше буде скористатися ним, але, згідно з роз'ясненням Федеральної служби праці та зайнятості від 26.09.2016 року № 13/5624-6-1 , повідомлення може бути подано як у встановленій формі, так і довільної.

Найчастіше зразки включають кутовий штамп з реквізитами компанії-роботодавця, правову підставу, номер наказу по підприємству про скорочення, і терміни розриву трудових договорів. За законом обов'язково вказуються такі дані про кожного співробітника:

посада;
професія, спеціальність та кваліфікаційні вимоги;
умови оплати праці

Додатково Центри зайнятості можуть просити надати інформацію про рівень освіти, трудовому стажіта інші відомості про співробітників, що вивільняються.

Документ, засвідчений підписом керівника та печаткою, передається до відповідного Центру зайнятості особисто співробітником компанії, рекомендованим листом з повідомленням або електронною поштою, якщо підприємство має кваліфікований електронний цифровий підпис.

Оптимальним вважається варіант подання повідомлення особисто, оскільки дозволяє контролювати термін прийому документа. Бланк роздруковується в двох примірниках, один передається в службу, на другому ставиться вхідний номер і підпис посадової особи, що прийняла.

Важливо!Повідомлення повідомляє не про скорочення, що саме готується, а про припинення трудових відносин з кожним конкретним співробітником. Некоректне формулювання чи надання не всіх обов'язкових відомостей дасть змогу скороченим особам через суд.

Чи може скорочений співробітник стати на біржу праці?

Будучи звільнений за скороченням штату, отримавши і все належні документи, громадянин може стати на біржу праці та отримувати допомогу з безробіття або шукати роботу самостійно. Ст. 178 Трудового Кодексу РФ зобов'язує роботодавця зберігати середньомісячний заробітокза скороченим працівником протягом наступних двох місяців (з урахуванням вихідної допомоги), якщо той не знайшов нову роботу(про те, якими ще правами володіє людина, яка потрапила під скорочення чисельності співробітників чи штату, ми розповідали).

За умови, що скорочений зареєструвався на біржі протягом двох тижнів після звільнення, але так і не був працевлаштований, служба зайнятості може зобов'язати роботодавця сплатити третій місяць пошуку роботи колишнім співробітником. Тому ставати на біржу при скороченні необов'язково, але бажано, оскільки це надасть вам право на фінансову підтримку від роботодавця, а потім – від держави.

Що необхідно?

До служби зайнятості громадянин звертається із заявою (бланк видається співробітниками та заповнюється на місці). При собі слід мати:

паспорт;
ідентифікаційний код;
страхове свідотство;
трудова книжка;
довідка про доходи за останні три місяці;
документи про освіту, підвищення кваліфікації та інше.

Після набуття статусу безробітного, громадянин отримуватиме пропозиції про вакансії від біржі праціта, після припинення виплат від колишнього роботодавця, допомога з безробіття.

Які виплати покладено?

Якщо скоротили на роботі, які виплати покладено на біржі праці, можна дізнатися, вивчивши закон «Про зайнятість…» . Відповідно до нього держава виплачує через службу зайнятості два види грошової підтримки безробітним громадянам:

Стипендії- Виплачуються в період проходження курсів перенавчання або підвищення кваліфікації, на які претендент був направлений біржею праці.
Допомога– державна компенсація зареєстрованим безробітним на період пошуку роботи.

Крім того, Центри зайнятості можуть пропонувати зареєстрованим безробітним участь в оплачуваних громадських роботах. При певних умовзакон дозволяє біржі надавати матеріальну допомогу особам, чиї терміни отримання допомоги закінчилися, або безробітним, які навчаються за напрямом біржі.

Який розмір допомоги з безробіття?

Конкретна сума допомоги по безробіттю для скороченого залежить від його стажу та рівня доходів, зазначеного у довідці роботодавця. Якщо під скорочення потрапив співробітник, прийнятий на роботу менш як за рік до того, він отримуватиме менше, ніж старожил підприємства.

Закон «Про зайнятість…» визначає поступове зниження виплат з часом перебування на біржі. Перші три місяці отримання виплат від біржі (не плутати з першими трьома місяцями після звільнення, які оплачує колишній наймач), допомога може становити 75% від середньої заробітної плати, наступні чотири місяці – 60%, наступні до року – 45%. Не вище максимального обсягу допомоги, встановленого Урядом РФ.

На 2018 рік згідно з постановою №1423 від 24.11. 2017 року, мінімальний розмір допомоги з безробіття становить 850 рублів, максимальний – 4900 рублів. Там, де застосовуються регіональні коефіцієнти, наприклад, на Крайній Півночі, допомога збільшується на відповідний коефіцієнт.

Незалежно від причин звільнення та інших особистих факторів, обсяг виплат коливатиметься в зазначених урядом рамках, і наскільки старий оклад не був би вищим за встановлену верхнього кордону, Претендувати на суму понад 4900 рублів скорочений не зможе.

Максимальний термін отримання допомоги від держави – 24 місяці протягом трьох років. Після першого року пошуків роботи сума допомоги стає мінімальною.

Працівників вважається однією з найвигідніших умов розірвання трудового договору для працівника, і найменш вигідним варіантом для підприємств. Дисбаланс інтересів сторін часто призводить до спроб маніпуляцій з боку адміністрації.

Наприклад, примусу персоналу до звільнення по власним бажаннямдля того, щоб не нести наступних соціальних зобов'язань при скороченні. При цьому судова практика показує, що навіть формальні порушення роботодавцем процедури скорочення може спричинити зростання витрат на суди, відновлення неправомірно звільнених та штрафи. Захистити інтереси роботодавця та допоможе лише адекватна та грамотна поведінка обох сторін у рамках чинного законодавства.

Іноді компанії та ІП стикаються з необхідністю скоротити чисельність персоналу, щоб знизити витрати. У таких випадках запускається особлива процедура, Про яку роботодавець зобов'язаний повідомляти не лише співробітникам, але також центру зайнятості та профспілки. Розглянемо, за скільки днів маємо повідомити про скорочення та як це оформляється документально.

Що таке скорочення

Якщо зі штатного розкладу виключаються певні посади, процедура скорочення посади ініціюється. Повідомлення працівника обов'язково відбувається при ліквідації підприємства, припинення діяльності компанії чи ІП, наявності співробітників з вищою кваліфікацією чи продуктивністю праці (при документальному підтвердженні).

Скорочення чисельності працівників проводиться лише за ліквідації посади.

Порядок процедури регулюється ст. 180 ТК України. Роботодавець зобов'язаний видати наказ та затвердити новий штатний розпис. Також він має повідомити під розпис осіб, які підпадають під скорочення, центр зайнятості та профспілкову організацію, провести процедуру звільнення, здійснити належні виплатита компенсації. При скороченні чисельності штату працівникам надається інформація щодо наявних в організації вакансій, які відповідають їх кваліфікації, досвіду, стану здоров'я тощо.

Кого зобов'язаний повідомити роботодавець у разі скорочення штату

Про заплановане скорочення роботодавець зобов'язаний сповістити:

Працівників, яких планується звільнити. Роботодавець зобов'язаний враховувати переважні права працівників. Людей, у сімей яких немає інших джерел доходу, тих, у кого розвинулися профзахворювання та тимчасова непрацездатність, інвалідів ВВВ, вагітних, матерів дітей віком до 3 років і деяких інших зобов'язані залишити на роботі.
Центр зайнятості. Роботодавець має не лише провести повідомлення служби зайнятості про скорочення штату, а й переконатися, що на документі проставлено відмітку ЦНЗ. Інакше звільнення буде незаконним.
Профспілка (якщо вона є). Якщо ця організація виникне заперечення щодо звільнення аналізованих співробітників, роботодавець зобов'язаний буде їх враховувати.

додаткова інформація

Є співробітники, яких не можна звільнити за законодавством, та працівники, які мають переважне правозалишатися на роботі. За ст. 261 ТК РФ неможливо розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця з вагітними, крім випадків ліквідації підприємства чи завершення діяльності індивідуальним підприємцем. За ч. 4 ст. 261 ТК РФ розірвання трудового договору з співробітницею, яка має дітей у віці до 3-х років, з самотньою матір'ю, яка виховує дитину-інваліда у віці до 18 років або дітей віком до 14-ти років, з іншою особою, яка виховує таких дітей без матері, з батьком (іншим законним представником дитини), що вважається єдиним годувальником дитини-інваліда віком до 18-ти років або єдиним годувальником дитини віком до 3-х років у сім'ї, що має під опікою 3-х і більше малолітніх дітей якщо інший батько (інший законний представникдитини) не оформлений у трудових відносинах, з ініціативи роботодавця не допускається.

До моменту остаточного розрахунку можливе відкликання повідомлення про скорочення за рішенням роботодавця. Він оформляється письмово і дається співробітнику для ознайомлення під розпис. Якщо після цього людина відмовиться продовжувати працювати в компанії, буде оформлено звільнення за власним бажанням або за письмовою згодою з роботодавцем.

Повідомлення працівника

Керівництво фірми зобов'язане повідомити співробітника про майбутнє скорочення мінімум за 2 місяці до дати запланованого звільнення. Законом не передбачено уніфіковану форму повідомлення про скорочення посади, тому організації можуть обирати з двох варіантів. Перший спосіб - складати документ із вільної форми, вручну або на комп'ютері. Другий – розробити власний шаблон, але його потрібно зареєструвати в обліковій документації.

Складається письмове повідомленняу двох примірниках. Кожен із них підписується керівником та дається на ознайомлення працівнику під розпис. Одна копія залишається на руках у співробітника, іншу реєструють у журналі обліку внутрішніх документів, а потім направляють на зберігання до архіву. Документ пишеться від імені директора організації, але заповнювати зразок повідомлення про зменшення чисельності працівників можуть інші фахівці: юрист, секретар, співробітник кадрової служби.

Повідомлення має містити такі необхідні дані:

Назва підприємства;
дата складання документа;
дата передбачуваного скорочення;
причина скорочення;
посилання на наказ;
перелік вільних вакансій у організації, які підходять працівнику.

Передбачено кілька способів направлення повідомлення працівникові:

Передати особисто до рук.
Надіслати поштою на домашню адресу. У цьому випадку документ надсилається рекомендованим листом із повідомленням про вручення, що доводить факт отримання паперу.
Зачитати документ уголос. Обов'язково зробити це у присутності свідків чи спеціальної комісії, уповноваженої підтвердити факт доведення повідомлення до відома співробітника.

Якщо людина не погоджується підписувати документ, тоді у присутності двох свідків керівник складає акт, у якому фіксується відмова. Він прикріплюється до інших документів у справі працівника.

Роботодавець немає права розірвати договір із працівником раніше, як за 2 місяці після направлення повідомлення. Виняток - добровільна згодапрацівника на звільнення. У такому разі працівникові зобов'язані виплатити зарплату за ці два місяці.

Якщо після закінчення 2-3 місяців працівника не звільняють, повідомлення втрачає свою силу. Це трапляється, коли у роботодавця не вистачає коштів зробити всі належні виплати та компенсації. Тоді людина продовжує працювати в організації.

Трудовим законодавством не зазначено певної форми такого повідомлення, але в ньому обов'язково потрібно прописувати дату можливого звільнення та вказувати список вакансій з позначенням їх місячних окладів.

Повідомлення центру зайнятості

У ст. 25 закону № 1032-1 від 1904.1991 «Про зайнятість населення…» зазначено, що роботодавець зобов'язаний повідомляти центр зайнятості населення про заплановане скорочення. Ціль - актуалізація статистичних даних, що прискорює працевлаштування співробітників, які втратили роботу. Юридичні особизобов'язані сповіщати ЦНЗ мінімум за 2 місяці до дати наміченого звільнення, а ІП - щонайменше за 2 тижні. При масових скороченнях термін повідомлення всім роботодавців збільшується до 3 місяців.

Єдину форму повідомлення до центру зайнятості про скорочення не запроваджено, тому роботодавець має право писати їх у довільному вигляді. Це відображається і в листі Роструда від 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1 «Про форму повідомлення…». Принципова умова - у документі необхідно вказати не лише факт та термін скорочення, а й наступну інформацію про працівника:

посада;
спеціальність;
професію;
вимоги кваліфікації до поточної посади;
розмір та форму оплати праці.

Повідомлення подається до ЦНЗ за місцезнаходженням організації. Адреси реєстрації та фактичного проживання працівників, що скорочуються, не мають значення.

Про особливості процедури скорочення персоналу розказано у відео

Повідомлення профспілки

Відповідно до ст. 82 ТК РФ, про рішення скоротити штат роботодавець повинен сповістити і профспілку, якщо така організація є. Терміни повідомлення незмінні - щонайменше 2 місяці до дати запланованого звільнення, а для випадків масових скорочень- Мінімум 3 місяці.

У листі необхідно перерахувати посади, які планується скоротити. До тексту додається проект нового штатного розкладу.

Якщо працівник перебуває у профспілці та регулярно сплачує членські внески, звільнити його можуть лише після погодження з цією організацією. Співробітники профспілки представляють свою вмотивовану думку про допустимість скорочення. У відповідь на повідомлення роботодавцю надсилається витяг з протоколу зборів. У ньому вказуються заперечення чи його відсутність у питання звільнення аналізованого працівника.

У разі порушення строків повідомлення про скорочення штату роботодавець ризикує понести адміністративну відповідальність. Передбачені великі штрафи: до 50 МРОТ для ІП та до 500 МРОТ для компаній.

Всі питання, що цікавлять, можна поставити в коментарях до статті