ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ
Нерідко на момент звільнення виявляється, що у працівника залишилася невідгуляна відпустка. І тут йому треба розрахувати і виплатити компенсацію (ст. 127 ТК РФ).
Якщо працівник відпрацював менше півмісяця, компенсацію не платять
ПИТАННЯ: Чи правильно ми розуміємо, що працівникові, який прийнято на роботу 1 лютого 2011 р. та звільняється 11 лютого 2011 р., компенсацію за відпустку виплачувати не потрібно?
Н.М.Сомова, м. Тула
ВІДПОВІДЬ: Правильно. Компенсація виплачується пропорційно до відпрацьованого часу. При цьому у відпрацьований час можуть входити повні та неповні місяці. Якщо місяць неповний та співробітник відпрацював менше половини місяця, за такий місяць компенсації йому не належить. А якщо він відпрацював півмісяця і більше, то за такий місяць потрібно виплатити компенсацію як за повний місяць (ст. 423 ТК РФ, п.п. 28, 35 Правил про чергові та додаткових відпустках, Затв. НКТ СРСР 30.04.1930 (N 169). Але зверніть увагу, що йдеться не про календарний місяць, тобто про період з 1 по 30 (31) (у лютому — по 28 (29)) число місяця включно. При визначенні права на виплату компенсації за невикористану відпусткунеобхідно враховувати відпрацьовані місяці. Тобто з моменту надходження на роботу до цього числа наступного місяця. Наприклад, якщо працівника було прийнято на роботу з 24 січня 2011 р., то відпрацьований ним місяць закінчиться 23 лютого 2011 р. власним бажанням 9 лютого 2011 р. йому потрібно виплатити компенсацію за невикористану відпустку, оскільки він пропрацював в організації 17 календарних днів, тобто понад половину місяця. У вашому випадку на відпрацьований час припадає 11 календарних днів. Отже компенсацію виплачувати не потрібно.
Попередь працівника
Якщо працівник відпрацював у вас менше 15 календарних днів, то компенсації за відпустку йому не належить.
Розраховуємо компенсацію, коли відпрацьовано понад половину місяця
ПИТАННЯ: Працівник із сумованим урахуванням робочого часу прийнятий на роботу 1 лютого 2011 р., останній день його роботи — 16 лютого 2011 р. Усі зміни за графіком він відпрацював. За відпрацьований час йому нараховано 20680 руб. Тривалість відпустки у працівника – 28 календарних днів. Як нам розрахувати компенсацію за невикористану відпустку?
О.А.Васильєва, м. Томськ
ВІДПОВІДЬ: Компенсація працівникові справді належить, оскільки він пропрацював у вашій організації 16 календарних днів, тобто більше половини місяця. Відпрацьований час потрібно округлити до 1 місяця (ст. 423 ТК РФ; п. п. 28, 35 Правил про чергові та додаткові відпустки).
Порядок розрахунку компенсації для працівників з підсумованим обліком робочого часу такий самий, як і для інших працівників (ст. 139 ТК РФ; п. п. 1, 2, 4, 9, 10 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, Затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922 (далі - Положення)):
Компенсація за невикористану відпустку, що надається у календарних днях = Сума нарахованої заробітної плати за розрахунковий період: Розрахункова кількість календарних днів за розрахунковий період х Кількість невикористаних календарних днів відпустки за час роботи в організації (1)
Крок 1. Визначаємо кількість невикористаних дніввідпустки у календарних днях:
Кількість невикористаних календарних днів відпустки за час роботи в організації = Кількість місяців роботи в організації х Кількість днів відпустки, призначених працівникові за рік: 12 місяців (2)
У вашому випадку працівнику покладено компенсацію за 2,33 дні (1 міс. x 28 дн./12 міс.).
Примітка
Округлення кількості невикористаних днів відпустки законодавством не передбачено, але не заборонено. На думку Мінздоровсоцрозвитку Росії, організація вправі ухвалити рішення про округлення (Лист Мінздоровсоцрозвитку Росії від 07.12.2005 N 4334-17). Але округляти в цьому випадку можна лише на користь працівника, наприклад, 2,33 — до 3 календарних днів. Інакше погіршується становище працівника (Статті 8, 9 ТК РФ).
Крок 2. Визначаємо суму зарплати.
Ваш працівник не мав зарплати в розрахунковому періоді (лютий 2010 р. — січень 2011 р.), оскільки він тоді ще не працював у вашій організації. Тож розрахунку компенсації необхідно взяти зарплату за відпрацьовані працівником дні до звільнення (Пункти 2, 7 Положення), тобто 20 680 крб.
Крок 3. Визначаємо розрахункову кількість календарних днів.
Робити це потрібно не для розрахункового періоду, а для місяця звільнення (лютого 2011 р.), оскільки у розрахунковому періоді працівник у вас не працював. Воно визначається так само, як для не повністю відпрацьованого місяця розрахункового періоду (Пункт 10 Положення):
Розрахункова кількість календарних днів = 29,4 днів. : Кількість календарних днів у не повністю відпрацьованому місяці х Кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований працівником час у неповному місяці (3)
За відпрацьований працівником у лютому 2011 р. час розрахункова кількість календарних днів становитиме 16,8 дн. (29,4 дн./28 дн. x 16 дн.).
Крок 4. Визначаємо розмір компенсації за невикористану відпустку. Компенсацію, яку потрібно виплатити працівникові, розраховуємо за формулою (1):
20680 руб. / 16,8 дн. x 2,33 дн. = 2868,12 руб.
Вимушений прогул включається до стажу для відпустки,але не враховується для компенсації
ПИТАННЯ: Працівника звільнили з ініціативи роботодавця 22 листопада 2010 р. Він звернувся до суду. За рішенням суду його відновили на роботі з оплатою вимушеного прогулу з 23 листопада 2010 р. до 7 лютого 2011 р. 11 лютого 2011 р. працівник звільнився за власним бажанням. Чи потрібно включити період вимушеного прогулу до стажу для відпустки при розрахунку компенсації за невикористану відпустку? Чи включається цей період до розрахункового періоду для розрахунку компенсації?
Є.В.Уткіна, м. Смоленськ
ВІДПОВІДЬ: Час вимушеного прогулу з 23 листопада 2010 по 7 лютого 2011 вам потрібно включити в стаж для відпустки (Стаття 121 ТК РФ).
Тобто при визначенні кількості днів невикористаної відпустки, за які потрібно виплатити компенсацію, врахуйте цей період.
Але при розрахунку компенсації з розрахункового періоду цей час і суму часу вимушеного прогулу потрібно виключити. Адже час вимушеного прогулу оплачується за середнім заробітком (Стаття 394 ТК РФ). А всі періоди, що оплачуються за середнім заробітком, за винятком перерв для годування дитини, слід виключати з розрахункового періоду (Підпункт «а» п. 5 Положення).
Це нам підтвердили в Мінздоровсоцрозвитку Росії.
Ковязіна Ніна Заурбеківна, заступник директора Департаменту заробітної плати, охорони праці та соціального партнерства МОЗсоцрозвитку Росії:
«Період вимушеного прогулу завжди оплачується з середнього заробітку працівника (Стаття 394 ТК РФ). А періоди, коли працівнику виплачується середній заробіток, із розрахункового періоду до розрахунку середнього заробітку виключаються (Підпункт «а» п. 5 Положення). Тому період вимушеного прогулу та сума оплати за нього не беруть участь у розрахунку середнього заробітку».
Якщо день звільнення – останній день місяця,то цей місяць включаємо в розрахунковий період
ПИТАННЯ: Працівник звільняється за власним бажанням. Останній день його роботи потрапляє на 28 лютого 2011 р. Чи потрібно включити лютий 2011 р. у розрахунковий період для виплати компенсації за невикористану відпустку?
Є.А.Танделова, м. Уфа
ВІДПОВІДЬ: Потрібно. Розрахунковий період для компенсації - це 12 повних календарних місяців, що передують оплачуваному у розмірі середнього заробітку періоду. Якщо день звільнення, тобто останній день роботи, збігається з останнім календарним днем місяця, цей місяць повний і його потрібно включити в розрахунковий період (ст. 139 ТК РФ; Лист Роструда від 22.07.2010 N 2184-6-1).
Тому у вашій ситуації буде розрахунковим період «березень 2010 р. — лютий 2011 р.».
Компенсація неповнолітнім, які працюють до 2 місяців,вважається за більш вигідним для них варіантом
ПИТАННЯ: Ми взяли на роботу за строковим трудовим договором (з 1 лютого до 28 лютого 2011 р.) неповнолітнього з окладом 5000 руб. Працівникам віком до 18 років покладено відпустку тривалістю 31 календарний день. У той же час працівникам, які уклали трудовий договір на строк до 2 місяців, покладено відпустку з розрахунку 2 робочі дні за місяць роботи. За скільки днів нашому співробітнику потрібно виплатити компенсацію за невикористану відпустку: за 2 робочі дні або з розрахунку 31 календарний день за рік роботи?
С.М.Кириллова, м. Москва
ВІДПОВІДЬ: У вашому випадку на неповнолітнього працівника поширюються обидві ці норми (ст. 267, 291 ТК РФ). Тому вам потрібно визначити, коли розмір компенсації буде більшим.
Крок 1. Визначаємо розмір компенсації за невикористану відпустку як працівника віком до 18 років.
Визначаємо кількість днів відпустки, за які працівнику належить компенсація за відпустку під час звільнення, Виходячи з того, що йому, як неповнолітньому, покладено відпустку тривалістю 31 календарний день за рік роботи (ст. 139, 267 ТК РФ; п. п. 9, 10 Положення), за формулою (2):
1 міс. x 31 д./12 міс. = 2,58 дн.
Оскільки неповнолітній працівник повністю відпрацював лютий 2011 р., він входить у розрахунковий період «березень 2010 р. — лютий 2011 р.». А розрахункова кількість календарних днів за розрахунковий період становить 29,4 дні. (Пункт 10 Положення).
Розмір компенсації за невикористану відпустку визначаємо за формулою (1):
2,58 дн. x 5000 руб. / 29,4 дн. = 438,78 руб.
Крок 2. Визначаємо розмір компенсації за невикористану відпустку як для працівника, який уклав строковий трудовий договір на строк до 2 місяців.
Компенсацію розраховуємо з розрахунку 2 робочі дні за місяць роботи (ст. 291 ТК РФ; п. 11 Положення):
Компенсація за невикористану відпустку, що надається у робочих днях = Сума нарахованої зарплати за розрахунковий період: Кількість робочих днів за календарем шестиденним робочого тижняза розрахунковий період х Кількість робочих днів відпустки (4)
Розмір компенсації за невикористану відпустку за такого розрахунку становитиме:
434,78 руб. (5000 руб. / 23 дн. x 2 дн.).
Крок 3. Порівнюємо отримані суми.
У вашій ситуації потрібно виплатити неповнолітньому працівникові компенсацію з розрахунку 31 календарний день за рік роботи, оскільки її розмір більший.
Але в іншій ситуації більше може виявитися розмір компенсації з розрахунку 2 робочі дні на місяць. Тому в будь-якому випадку вам доведеться розрахувати обидві компенсації та вибрати ту, розмір якої буде більшим.
Сумісникам також належить компенсаціяза невикористану відпустку
ПИТАННЯ: Ми взяли на роботу сумісника за терміновим трудовим договором. Чи потрібно виплачувати такому працівникові компенсацію за невикористану відпустку під час припинення трудового договору з нею?
А.Д.Воронова, м. Челябінськ
ВІДПОВІДЬ: Потрібно. належить і сумісникам, які працюють за терміновим трудовим договором, як і будь-яким іншим працівникам (ст., 287 ТК РФ).
Працівника завжди звільняємо робочим днем
ПИТАННЯ: Працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням 7 лютого 2011 р. Чи правильно ми розуміємо, що звільнити його потрібно у п'ятницю 18 лютого 2011 р., оскільки двотижневий термін попередження спливає у неділю 20 лютого 2011 р.?
Т.А.Іванова, м. Суздаль
ВІДПОВІДЬ: Ні, не правильно. Строк попередження про звільнення слід рахувати з дня, наступного за днем отримання роботодавцем заяви працівника про звільнення (ст. 80 ТК РФ). Тому, якщо працівник подав заяву 7 лютого 2011 р., двотижневий термін попередження спливає не в неділю 20 лютого 2011 р., а у понеділок 21 лютого 2011 р.
Порадь працівникові
Якщо працівник хоче, щоб останнім днем роботи для нього була п'ятниця, тоді заяву про звільнення за власним бажанням потрібно подавати за два тижні, але не у понеділок, а також у п'ятницю.
А ось якби все-таки 2 тижні після того, як працівник попередив про звільнення, минули у вихідний, то звільнити працівника вам потрібно було б найближчого робочого дня, наступного за останнім днем строку попередження (ст. 14 ТК РФ).
Може вийти так, що у вас неділя робочий день. Тоді ви звільняєте працівника у неділю, тобто в останній день строку попередження.
На будь-яку компенсацію за відпустку потрібно нараховуватистрахові внески
ПИТАННЯ: У працівника відпустка тривалістю 56 календарних днів. Ми у січні 2011 р. на прохання працівника виплатили йому компенсацію за частину невикористаної відпустки за 2010 р. Чи потрібно нараховувати на неї страхові внески?
М.І.Дьоміна, м. Рязань
ВІДПОВІДЬ: Потрібно. Компенсацію за частину відпустки за 2010 р. ви сплачуєте у 2011 р. А з 1 січня 2011 р. на будь-яку компенсацію за відпустку (як при звільненні, так і на прохання працівника без звільнення) потрібно нараховувати страхові внески, у тому числі внески «на травматизм» (Підпункт «і» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 24.07.2009 N 212-ФЗ «Про страхові внески…»; пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закону від 24.07.1998 N 125 -ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»).
Повна відпустка належить працівникові за робочий рік
ПИТАННЯ: Чи правильно ми розуміємо, що з працівника, який прийнятий на роботу 1 березня 2010 р. та звільняється 1 лютого 2011 р., якщо він відгуляв повну відпустку (28 календарних днів), не потрібно нічого утримувати за невідпрацьовані дні відпустки?
Є.І.Красікова, м. Серпухів Московської області
ВІДПОВІДЬ: Неправильно. Хоча ваша логіка зрозуміла. Щорічна відпустка включається до стажу роботи, що дає право на відпустку ст. 121 ТК України. На момент звільнення стаж працівника у вашій організації становив 11 місяців, включаючи відпустку. Значить, йому належить повна відпустка ст. 423 ТК РФ, п. 28 Правил про чергові та додаткові відпустки.
Однак повна відпустка покладена працівникові не за 11 місяців стажу у вашій організації, включаючи відпустку, а за робочий рік, тобто за 12 місяців стажу у вашій організації, включаючи відпустку ст. 115 ТК РФ.
Тому у вашому випадку працівник на момент звільнення не відпрацював 1 місяць у рахунок наданої йому авансом відпустки. І ви можете (але не зобов'язані) утримати з нього переплачену суму відпускних за 1 невідпрацьований на момент звільнення місяць, тобто за 2,33 доби ст. 137 ТК України.
№11/2008
Пропонуємо до вашої уваги пам'ятку, яка допоможе швидко розрахувати компенсацію за невикористану відпустку. Причому як при звільненні працівника, так і у випадку коли працівник залишається працювати в компанії, але замість відпочинку хоче отримати гроші. Ми зробили акцент на тому, коли ці виплати розраховуються однаково і коли є відмінності.
ВІДМІННІСТЬ. У яких випадках виплатити компенсацію необхідно
Бухгалтеру доведеться розрахувати і нарахувати цю виплату, якщо працівник звільняється з однієї з підстав, передбачених Трудовим кодексом РФ. За яким саме значення не має. Компенсація покладена у будь-якому випадку. Навіть при звільненні в порядку переведення в іншу компанію.
А ось ситуації, коли видавати компенсацію не потрібно:
- зовнішнього сумісникаперевели на основне місце роботи в компанії (мається на увазі саме випадок переведення; якщо ж сумісник спочатку написав заяву на , а потім заяву про прийом на роботу, то виплатити компенсацію необхідно);
- працівник працював у компанії менше половини місяця (бухгалтеру треба порахувати, скільки календарних днів припадає на відпрацьований час; і якщо це становить менше половини від загальної кількості календарних днів у цьому місяці, то компенсацію виплачувати не потрібно).
Немає підстав для виплати компенсації у випадках, коли працівника переводять із одного підрозділу до іншого.
Ну і звичайно, жодної компенсації за відпустку не належить тим, хто працював за цивільно-правовими договорами. Адже відпустку надають лише працівникам, з якими укладено трудові угоди. Винятком є випадки, коли цивільно-правовий договір містить положення про відпустки та їх компенсації. Але таке практично зустрічається нечасто.
Виплачувати компенсацію за відпустку, не пов'язану зі звільненням, це право, а чи не обов'язок роботодавця. Тобто в принципі керівництво може відмовити працівникові у компенсації, і відправити його на відпочинок. Це випливає із статті 126 Трудового кодексуРФ.
ПОХОДНІСТЬ. Як визначити час, за який працівнику належить відпустка
Щоб порахувати компенсацію, спочатку необхідно визначити той час, за який працівнику не надавалася відпустка і за який відпочинок належить. Справа в тому, що є періоди, які не дають права на відпустку. Це:
- час, коли працівник був відсутній на роботі без поважних причин(у тому числі якщо його усунули від роботи у випадках, передбачених ст. 76 Трудового кодексу РФ);
- час відпусток для догляду за дитиною;
- час відпусток без збереження заробітної плати, які були надані працівникові на його прохання і якщо їхня загальна тривалість перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.
Такий перелік наведено у статті 121 Трудового кодексу РФ. Зверніть увагу, що період, коли жінка перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, дає право на відпустку. Це випливає із статей 261 та 121 Трудового кодексу РФ. А тому за звільнення робітниці за цей час їй також належить компенсація (звісно, за умови, що вона не встигла його відгуляти).
ВІДМІННІСТЬ. Як визначити кількість календарних днів, за які належить компенсація
Організація має надавати працівникам відпустки щороку. Відповідно, треба подивитися, за які роки працівник не використав відпустку. У цьому треба орієнтуватися не так на календарні роки, але в робочі роки звільненого. Так, якщо перший день роботи 20 травня 2008 року, то перший робочий рік, за який працівнику належить відпустка, закінчиться 19 травня 2009 року.
Компенсація, пов'язана із звільненням
Якщо працівник не використав відпустку за повний робочий рік.У цьому випадку треба виплатити компенсацію за 28 календарних днів (за умови, що у році не було періодів, які права на відпустку не надають). У такому ж розмірі компенсація належить і у випадку, якщо за рік відпрацьовано від 11 до 12 місяців включно. Крім того, не забудьте про додаткові відпустки. При звільненні необхідно виплатити компенсацію за всі невикористані відпустки, покладені працівникові у цій організації, - як основний, і додаткові.
Також зазначимо, що й працівник не брав відпустки кілька років, організація зобов'язана виплатити йому компенсацію за всі невідгуляні дні, що накопичилися з моменту надходження працівника в організацію (ст. 127 Трудового кодексу РФ).
Якщо працівник має час, який дає право на відпустку, але цей час становить менше 11 місяців.У цьому випадку кількість невикористаних днів відпустки, за які належить компенсація, визначають за такою формулою:
кількість невикористаних календарних днів відпустки = тривалість повної щорічної відпустки: 12 міс. *кількість повних відпрацьованих місяців.
У цьому повні відпрацьовані місяці обчислюють так. Надлишки, що становлять менше половини місяця, виключаються з підрахунку, а надлишки, що становлять половину місяця і більше, округляються до повного місяця.
Такий порядок прописаний у пункті 35 Правил про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР 30 квітня 1930 р. № 169.
ПРИКЛАД
Іванов Н.П. працює у ТОВ «Прибій» з 14 березня 2006 року. 20 травня 2008 року він звільнився з організації за власним бажанням. За весь період роботи Іванов не був у відпустці (додаткових відпусток працівникові не належить).
Іванов відпрацював в організації два повні робочі роки: з 14 березня 2006 року по 13 березня 2007 року та з 14 березня 2007 року по 13 березня 2008 року. Виходить, що за цей час Іванову належить компенсація за 56 календарних днів невикористаних відпусток (28+28).
З 14 березня 2008 року по 20 травня 2008 року Іванов відпрацював два повні місяці (з 14 березня по 13 квітня та з 14 квітня по 13 травня). Надлишки днів із 14 по 20 травня становлять менше половини місяця, а тому виключаються із підрахунку.
Розрахуємо Загальна кількістькалендарних днів відпустки, які Іванову належить компенсація:
56 дн. + 28 дн. : 12 міс. * 2 = 60,66 к.дн.
Компенсація, не пов'язана із звільненням
Замінити грошима можна лише частину відпустки, яка перевищує 28 календарних днів протягом року. Тобто якщо у працівника накопичилося невикористаних відпусток за два роки, то виплачувати компенсацію можна лише за ті дні, які належать понад 56 календарних днів (28 днів * 2 роки). Такі обмеження встановлено статтею 126 Трудового кодексу РФ. Фактично це означає, що працівники можуть отримати гроші замість відпочинку лише за додатковими відпустками.
Якщо працівник не використав додаткову відпустку за повний робочий рік.У цьому випадку треба виплатити компенсацію за всі дні додаткової відпустки (за умови, що у році не було періодів, які права на відпустку не надають). Також належить компенсація за повна кількістьднів додаткової відпустки, якщо протягом року відпрацьовано від 11 до 12 місяців включно.
Якщо працівник не відгуляв додаткові відпустки за кілька років, компенсація покладається за всі дні, які працівник не відпочивав.
Якщо у працівника є час, який дає право на відпустку, але цей час становить менше 11 місяців.Тоді кількість невикористаних календарних днів додаткової відпустки, за які належить компенсація, визначають за формулою:
кількість невикористаних календарних днів додаткової відпустки = тривалість додаткової відпустки: 12 міс* кількість повних відпрацьованих місяців.
При цьому повні відпрацьовані місяці розраховують аналогічно до того, як це робиться для компенсації при звільненні. Тобто надлишки, що становлять менше половини місяця, виключаються з підрахунку. А кількість днів, що дорівнює половині місяця та більше, округляються до повного місяця, за який працівнику буде покладена компенсація.
ПОХОДНІСТЬ. Як округлювати підсумкову кількість днів відпустки, за які належить компенсація
Про те, що розрахований показник треба округляти до цілих календарних днів, у законодавстві нічого не йдеться. Тому традиційно підраховану величину беруть із двома знаками після коми.
Однак, якщо керівництво компанії вирішить округлити показник до цілих одиниць, то робити це доведеться не за правилами арифметики, а у більший бік.
Адже організації не мають права погіршувати становище працівників. Це статтею 8 Трудового кодексу РФ. Тобто виплатити компенсацію, скажімо, не за 20,4 дні, а за 20 днів не можна. Якщо заокруглювати, то до 21 дня. Така думка також висловлена в листі МОЗсоцрозвитку Росії від 7 грудня 2005 р. № 4334-17.
ПОХОДНІСТЬ. Як визначити суму компенсації
Дні відпочинку, які працівнику належить компенсація, оплачуються з середнього заробітку. Методика його розрахунку повністю аналогічна до тієї, яка застосовується при визначенні суми відпускних. Тобто головний документ тут - Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затверджене постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 № 922 .
Ми не будемо докладно зупинятися на алгоритмі розрахунку, оскільки навели його в «Головбуху» № 9, 2008.
Тобто в результаті, визначивши середньоденний заробіток, просто помножить його на ту кількість днів, за які звільненому працівникові належить компенсація. Отриманий результат і буде компенсацією за не використану працівником відпустку.
ВІДМІННІСТЬ. У який момент видати працівникові компенсацію
Компенсація, пов'язана із звільненням
Гроші працівникові треба видати його останній робочий день, тобто у день звільнення.
Буває, що працівники беруть відпустку перед тим, як піти з організації. Тоді видати компенсацію доведеться в останній робочий день, що передує відпочинку. Такий висновок випливає із статті 80 Трудового кодексу РФ. Адже саме в останній день роботи організація має зробити остаточний розрахунок із працівником, видати йому трудову книжку та інші документи, пов'язані з роботою (за письмовою заявою).
При цьому в трудовій книжціостаннім днем роботи буде вказано останній день відпустки (ст. 127 Трудового кодексу РФ).
Компенсація, не пов'язана із звільненням
Чітких термінів на виплату грошей трудове законодавство не встановлює. Це з тим, що роботодавець зобов'язаний виплачувати компенсацію за невикористані відпустки. Тому терміни узгоджуються індивідуально між працівником та керівництвом організації. Зазвичай компенсацію видають разом із черговою заробітною платою.
Якщо працівник не ходив у відпустку кілька років
Однак якщо дана ситуаціявсе ж таки склалася в організації і такий працівник вирішив звільнитися, то компенсацію йому необхідно виплатити за всі дні, які він не відгуляв. Такий висновок випливає із статті 127 Трудового кодексу РФ. Там сказано, що при звільненні працівнику виплачується компенсація за всі невикористані відпустки.
Звільнення працівника, навіть якщо воно відбувається за власним бажанням працівника, — момент не завжди приємний як для роботодавця, так і для працівника, що звільняється. Роботодавцю доведеться шукати нову людину, вчити її, вводити в курс справи тощо. Колишній працівник пускається у «вільне плавання» і авантюру під назвою «нова робота».
І перед тим, як співробітника буде звільнено, з ним потрібно провести повний розрахунок, розплатитися за всіма боргами, так би мовити. До складу сум, які працівник отримує за звільненням, часто входить і компенсація за невикористану відпустку. Як її правильно нарахувати?
Скільки рахувати в днях
Виплата компенсації за невикористану відпустку при звільненні провадиться за всі невикористані дні відпустки. Як їх підрахувати?
Слід застосовувати такі правила:
— Працівникам, які уклали договір на строк до 2 місяців, компенсація виплачується з розрахунку 2 дні за місяць роботи (ст. 291 Трудового кодексу).
— Якщо тривалість відпустки, яка належала працівникові, становила 28 календарних днів, то виходить, що за кожен відпрацьований місяць працівникові належить 2,33 дні (28 днів / 12 міс.). Якщо встановлена тривалість відпустки інша, то розрахунок проводиться аналогічно (тривалість ділимо на 12).
— Якщо співробітник відпрацював в організації щонайменше 11 місяців, то йому виплачується компенсація за відпустку у повному обсязі (за всі дні відпустки, наприклад, за 28 днів). Підстава – Правила про чергові та додаткові відпустки, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 р. пункт 28 (не треба дивуватися даті, друкарської помилки тут немає, Правила діють досі в частині не суперечить ТК РФ).
У відпрацьований час, за який співробітнику належить відпустка, входить не лише час фактичної роботи, а й час оплачуваних відпусток, перебування на лікарняному, відпустки без збереження заробітної плати (не більше 14 днів протягом року).
Виходить, що якщо період, за який належить відпустка, відпрацьовано не в повному обсязі (менше 12 місяців), то визначають кількість відпрацьованих повних та неповних місяців. Якщо неповний місяць становить 15 днів і менше, то в подальших розрахунках він не бере участі, якщо 15 і більше днів, то він враховується як повний місяць.
Якщо працівник відгуляв частину відпустки, то з нарахованих за відпрацьований час днів використані дні відпустки слід виключити.
Зазвичай при розрахунках виходить дрібне число днів. Округлення їх законодавством не передбачено. Організація може самостійно приймати рішення про округлення, але тільки якщо воно проводитиметься на користь співробітника (лист МОЗ № 4334-17 від 7.12 2005 р.).
Алгоритм розрахунку компенсації за невикористану відпустку
Для того щоб правильно нарахувати компенсацію, необхідно дотримуватись загальних правил розрахунку середнього заробітку:
1. Визначити загальну величину виплат працівникові за розрахунковий період – 12 календарних місяців, що передують місяцю розрахунку.
3. Виплата компенсації за невикористану відпустку провадиться у сумі, що дорівнює добутку середнього денного заробітку на число днів невикористаної відпустки.
приклад
Секретар ТОВ "Мрія" Грушіна Н.П. прийнято на роботу 6 березня 2012 року. У вересні вона використала частину відпустки тривалістю 10 календарних днів. Співробітниця є інвалідом та має право на відпустку тривалістю 31 календарний день. 18 грудня 2012 року Грушина звільнилася за власним бажанням. Необхідно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку.
Співробітниця відпрацювала у ТОВ «Мрія менше 11 календарних місяців. Число повних відпрацьованих місяців: 9 місяців (з 6 березня по 5 грудня), кількість днів у неповному місяці – 13 днів. Число днів у неповному місяці менше 15, тому вони в розрахунках не враховуються.
Число днів відпустки, які вважаються Грушиною за відпрацьований період:
31/12*9 = 23,25 днів
З них Грушина вже використала 10 днів. Тому компенсацію буде виплачено за 13,25 днів.
50 коментарів
Ylga
Дякую, Юлю. Ваша компетентність, як завжди, виявилася повною мірою. Я рекомендую ваш сайт своїм знайомим. Відгуки завжди гарні.
admin
Велике дякую. І вам успіхів!
Ірина
Щодо коментаря Римми Тітової скажу, що обов'язок виплатити компенсацію за невикористану відпустку при звільненні працівника встановлено ТК РФ (ЗАКОНОМ!) При цьому від причини звільнення це не залежить! А щодо крадіжки — людину може бути визнано винною лише за рішенням суду, а не тому, що так порахував роботодавець. Треба у порядку кримінального судочинства довести крадіжку, а потім у порядку цивільного судочинствастягнути збитки вже з встановленої особи, за наявності вироку, який набрав законної сили. Інша справа, якщо він добровільно письмово визнав свою провину, і Ви не хочете подавати на нього заяву в поліцію, тоді за заявою працівника Ви можете стягнути з нього збитки, і може статися, що шкода покриє суму компенсації за невикористану відпустку — ось у цьому Якщо Ви не виплатите йому компенсацію цілком законно (але відчуйте різницю: «не виплатите» не означає «не нарахуйте»).
У нашій організації компенсація за невикористану відпустку під час звільнення виплачується завжди, незалежно від причин звільнення працівника.
Кількість днів до повних не округляємо, чого переплачувати?
У нас існує і бухгалтер і кадровик, бо якось надійніший.
admin
Повністю згодна з вами: поки вина не доведена, людина вважається невинною. Дякуємо за ваш докладний та чіткий коментар.
Тамара
Я працювала 6 років і у відпустку ходила тільки останні три роки і то не використовувала всі дні. Роботодавець відмовив мені у виплаті компенсації. От хотіла дізнатися він повинен мені за всі роки компенсацію чи як?
admin
Компенсацію за невикористану відпустку ви можете отримати лише при звільненні за всі невикористані дні. Якщо ваш щорічну відпусткуперевищує 28 днів, то за дні перевищення ви можете отримати компенсацію без звільнення. Якщо щорічна відпустка 28 днів і звільнятися не збираєтеся, то роботодавець зобов'язаний вам надати всю відпустку.
Василь
Я працюю 6 років, за цей час я лише двічі був у відпустці. Збираюся звільнятися. Дайте відповідь будь ласка на запитання: мені належить компенсація тільки за останній рікроботи (хтось пустив таку чутку, нібито навіть по телевізору показували), чи за всі невикористані відпустки, тобто 4 відпустки?
І ще питання. Чи може обдурити мене роботодавець у будь-який спосіб, аби не платити мені цю компенсацію, наприклад придумати якісь довідки, що я нібито був у відпустці або нібито мені виплачувалася компенсація? Тому що компенсація за 4 відпустки вийде дуже великою сумоютому й сумніваюся.
Заздалегідь дякую за відповіді.admin
Я знаю, звідки ці чутки. Справа в тому, що згідно із законом роботодавець зобов'язаний надавати відпустку щороку. У надзвичайних обставинах — наступного року. Звідси й думка, що відпустки, не використані понад 2 роки, «згорають». Нічого такого немає у Трудовому кодексі! Все, що вам заборгували, маємо виплатити.
За «вигадками» — ви ж відпускні не отримували, наказів на відпустку не було, як ви могли бути у відпустці?Ірина
Звільняється співробітниця після відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років. Як розрахувати компенсацію: який взяти розрахунковий період та яку суму виплат? З повагою, Ірина.
admin
Розрахунковий період — 12 календарних місяців перед відпусткою для догляду за дитиною. І виплати цей період.
Поліна
а в період для розрахунку компенсації за невикористану відпустку входить лікарняна?
наприклад відпустка не відгулена за 12 міс (на 28 к.д.) і була лікарняна на 4 міс - компенсація покладена за 12 міс або за 8 місте, що лікарняний не враховується до середнього заробітку — питань не викликає
Дякую!!!
Кохання
Підкажіть будь ласка, працівник в організації працював з 01.10.2011 року до 19.12.2012 року, з 7.11.2012 до 05.12.2012 він перебував у відпустці (28 кал.днів). Чи йому компенсована при звільненні?
admin
Якщо працівник не перебував у відпустках без збереження заробітку, то компенсація належить за період з 01.10.2012 по 19.12.2012, тобто. за 3 місяці.
Тетяна
підкажіть будь ласка як рахувати компенсацію за невикористану відпустку якщо в організації працювала з 1 листопада 2012 р. до 10 січня 2013р. тобто. вважати чи святкові дні? офіційний оклад складає 9000 руб. робота була за графіком 15 раб днів на місяць??? заздалегідь дякую!!!
Олена
Хороший сайт написано абсолютно зрозуміло і російською мовою. Мені сподобався Ваш сайт, а які питання виникнуть обов'язково поставлю.
admin
У вашому випадку компенсація належить за 4,66 днів (тобто за 2 місяці). Святкові днівважаються, але в січні ви пропрацювали менше половини місяця, тому за нього вам не належить компенсація.
admin
Так, заходить. Час перебування на лікарняному входить під час роботи, за яку належить щорічна відпустка.
Ганна
Співробітник звільняється, компенсація за відпустку за 65 днів. Чи загрожує це будь-якими проблемами для організації у зв'язку з такою великою сумою виплати (перевищення ФОП)
admin
Ні. Усі, що мають, зобов'язані виплатити.
Марія
Добридень!
Допоможіть розібратися у розрахунках…Я працюю в організації з 25 січня 2010 року до сьогодні, у липні я планую звільнитися. На момент звільнення я маю 28 днів відпустки за цей рік + 4 дні за минулі роки.
Скільки відпускних днів мені мають компенсувати?
Заздалегідь дякую!
admin
28 днів за цей рік. Навряд чи. Останній робочий рік у вас вийде з 25 січня 2013 року по день звільнення. це не 28 днів. Компенсацію отримаєте за всі невикористані дні відпустки.
Олена
Добридень!
Допоможіть із розрахунком, забула як правильно розрахувати компенсацію(дні).
Працівника прийнято на роботу 09 листопада 2012р. звільняється 30 листопада 2013р.
Відпустку брав на 14 днів з 18.03.2013 по 31.03.2013р.Марія
Я працюю офіц 6 міс, з/п 6000. Якщо я зараз звільнюся мені буде компенсація за невикористану відпустку?
admin
Якщо ви не користувалися відпусткою, то так, має бути виплачено компенсацію за 14 календарних днів відпустки.
admin
Він пропрацював повний рік + ще більше половини місяця. Якщо у нього не було періодів, за які відпустка не надається, тоді 28 + 2,33 - 14 = 16,33 дня
Олександр
Добридень!
Працював в організації з 07.2010 р. по 05.2014 р. при цьому жодного разу не був у відпустці, при звільненні відпускних не заплатили. Підкажіть будь ласка, як змусити роботодавця заплатити відпускні чи куди варто скаржитися? Заздалегідь дякую!Наталя
Олександре, добрий день!
Ви були офіційно влаштовані? Зарплата була "біла"? Видавалася готівкою чи виплачувалася на картку?
Насамперед, поговоріть з бухгалтерією та керівництвом. Можливо, трапилася помилка. Якщо по-доброму вони заплатити не захочуть, звертайтеся до трудової інспекції та суду.Євгенія
Здрастуйте, підкажіть, будь ласка, я працюю в організації з 20.02.2012 року, хочу звільнитися 08.09.2014 року, відпустка відгуляла за два роки 4 рази по 14 днів, остання була з 14.04.14-28.04.14, належить невикористану відпустку? Заздалегідь дякую.
Наталя
Євгенія, добрий день!
Ви відгуляли відпустку за 2 роки і Вам зобов'язані компенсувати невикористану відпустку за період з 20.02.14 по 08.09.2014.Анастасія
Добридень! Підкажіть, які виплати буде здійснено? За два тижні до відпустки подано заяву на відпустку з 28.07 по 15.08, у перший день відпустки 28.07 написано заяву про звільнення з 11.08 (через 14 днів) і в цей же період з 28.07 по 06.08 перебувала на лікарняному догляді за дитиною. До 28:08 отримала відпускні за три тижні. Перерахунок відпускних буде. Чи варто подавати лікарняний лист? дні відпустки у разі будуть компенсовані? або вони вже не враховуватимуться? Дякую.
Наталя
Анастасія, добрий день!
Якщо Ви перебуваєте у відпустці до 15,08, Ви не можете звільнитися 11,08 (з 11 по 15 ви, виходить, вже не працюєте і не маєте права на відпустку). На виплати це не впливає. Ви або отримуєте відпускні або компенсацію відпустки при звільненні.
Якщо ви принесете на роботу лікарняний, вам його зобов'язані сплатити. Відпускні Вам вже виплатили у повному обсязі (не важливо, у вигляді саме відпускних чи компенсації відпустки при звільненні).Віктор
така ситуація, відпрацював 11місяців пішов у повну відпустку, після виходу відпрацював ще місяць і звільнився мені покладена якась компенсація? Зазделегідь дякую
Наталя
Вікторе, добрий день!
Покладено за 1 місяць.Лілія
Здрастуйте, підкажіть будь ласка, перебуваю у відпустці для догляду за дитиною до 3х років, на фірмі відбувається реорганізація, запропонували звільнитися за ст.77 п.6, Які виплати та компенсації мені належать, і як зробити краще? Працюю з вересня 2007 року, пішла в декрет відразу після чергової відпустки, 20 серпня 2010 року, чи є компенсація за відпустку і яка? Як зробити розрахунок, зарплата 9000р.Я не проти звільнитися, тільки з усіма виплатами. якщо я відмовлюся від звільнення, які мої подальші дії? Дякую.
Наталя
Лілія, добрий день!
Звільнення за ст. 77 п. 6 не передбачає додаткових компенсацій.
Компенсація відпустки при звільненні Вам належить. Ви знаєте точно кількість днів відпустки, які Ви брали з вересня 2007 по 20 серпня 2010 року? Якщо цей період є невикористані дні відпустки, їх мають компенсувати. Також компенсують відпустку за час перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами. Розрахувати точну суму неможливо без точних даних. Приблизно розрахувати Ви можете самі за методикою, наведеною у статті.
Ви маєте право не звільнятися. Ст. 77 п. 6 має на увазі бажання працівника. Тоді ви продовжуєте числитися в компанії до закінчення відпустки з догляду за дитиною. Після цього Ви або виходите на роботу, або вас, наприклад, звільняють зі скорочення штату. У цьому випадку додатково покладено компенсацію у розмірі середньомісячної зарплати, а також виплати, поки Ви не знайдете нову роботу, але трохи більше 2 місяців. Тобто. фактично Ви можете отримати 3 середньомісячні зарплати.
Однак, Вам потрібно дізнатися, чи дійсно відбувається реорганізація. Якщо, наприклад, компанію хочуть закрити (продавши комусь) і відкриватимуть нове юридична особа, то ви нічого не отримаєте.Ірина
Добридень.
Працюю в організації з 15.03.2012, навчалася на 4 курсі ВНЗ, у навчальні відпустки не ходила, хоча це перша вища, на час сесій брала чергову відпустку, плюс брала вихідні за рахунок попередньої переробки. брала належний мені навчальна відпустка. Чи можу я не звільняючись подати заяву на компенсацію за невикористаний навчальний відпсук за попередні два роки? Дякую.Наталя
Ірина, добрий день!
Трудовий кодекс не передбачає компенсації за невикористану навчальну відпустку. Він або береться та оплачується, або не береться.
До того ж оплата відпустки можлива лише за наявності довідки-виклику з місця навчання (ст. 176 НК РФ).Ірина
Довідки-виклики з місця навчання за 2 роки маю. З приводу компенсації є такий досвід, тільки в іншій організації, і це було три роки тому, знайома розповідала, що її не пускав начальник на сесії, і при звільненні потім, коли вже закінчила навчання, вона подала заяву на компенсацію за невикористану навчальну відпустку. Їй виплатили. Зараз зв'язатися з нею немає можливості дізнатися, на якій підставі їй виплачували.
Ірина
Добридень! Підкажіть, будь ласка, ситуація така ... в організації відбулося збільшення окладів, співробітнику проіндексували відпускні, тепер цей співробітник звільняється, має 1 день невикористаної відпустки, потрібно порахувати компенсацію при звільненні. Запитання: чи потрібно знову індексувати цю компенсацію? Чи достатньо того, що було проіндексовано відпускні? Заздалегідь дякую!
Наталя
Ірина, добрий день!
Для розрахунку середнього заробітку при виплаті компенсації відпустки при звільненні використовуються самі правила, як і для розрахунку відпускних. Тож індексувати середній заробіток треба. Для розрахунку слід керуватися п. 16 Постанови Уряду №922 «Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати».Олена
Підкажіть, будь ласка, при звільненні за статтею виплачується працівникові компенсація за відпустку?
Наталя
Так, компенсація невикористаної відпустки виплачується незалежно від причин звільнення.
Алекс
Вітаю! Допоможіть розібратися в ситуації: пішла у відпустку там відкрила лікарняний, провела на лікарняному 10 місяців, потім догуляла належні дні і вийшла на роботу, якщо я відпрацюю пару місяців і звільнюся то як розраховуватиметься компенсація за відпустку, за ці пару місяців, або ж за весь період від відпустки до відпустки?
Наталя
Катерина
Здрастуйте!!! відпрацювала в організації з жовтня 2014 по березень 2015, всього 5 місяців.
Наталя
Добридень!
Так, покладено у разі звільнення.Сергій
Вітаю! Я пропрацював в організації з 10.04.2007 до 28.04.2015. Щороку використав відпустку з середини липня до середини серпня.
nba-partner
Доброго дня, Сергію! Компенсація за невикористану відпустку Вам належить незалежно від причини розірвання трудового договору, навіть у разі розірвання з ініціативи роботодавця через, припустимо, порушення трудової дисципліни. На жаль, не маючи даних про повноту відпрацьованого часу та кількість днів використаної відпустки, не можна сказати точно, за скільки днів Вам покладена компенсація. Наприклад, із середини липня до середини серпня можна бути у відпустці і 28, і 31 день. Усі дані є у бухгалтерії за місцем роботи. Якщо Ви маєте сумніви щодо правильності нарахування, у бухгалтерії Вам зобов'язані надати докладний розрахунок.
Євгенія
Вітаю. Таке питання. пропрацювала в ІП 7 місяців безперервно. Звільняюся за власним бажанням. Чи покладено мені компенсацію за невикористану відпустку? Роботодавець відмовляється платити. Які статті йому варто показати ті, хто доводить мою правоту? За договором покладено щорічну оплачувану відпустку. Заздалегідь вдячна.
admin
Так, мабуть. Ст.127 ТК.
На практиці нерідкі ситуації, коли роботодавець виплачує працівникові компенсацію за невикористану відпустку. У яких випадках допускається заміна відпустки грошовою компенсацією? Які особливості розрахунку цього виду виплат? Чи включається до складу витрат на оплату праці грошова компенсація за частину відпустки, яка перевищує 28 календарних днів? Чи підлягає оподаткуванню ЄСП грошова компенсація за невикористані дні відпустки? На ці питання ми намагатимемося дати відповіді у запропонованій статті.
Вимоги Трудового кодексу
щодо надання відпусток працівникам
Статтею 122 ТК РФвизначено обов'язок роботодавця щодо щорічного надання працівнику оплачуваної відпустки тривалість 28 календарних днів ( ст. 115 ТК РФ). Перенесення відпустки на наступний рік допускається (за згодою сторін) лише у виняткових випадках (зокрема, коли відхід працівника у відпустку цього року може негативно позначитися на діяльності організації). При цьому дні перенесеної відпустки працівник повинен використовувати не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який надається відпустка.
Роботодавцю заборонено не надавати працівникові щорічну оплачувану відпустку протягом двох років поспіль ( ст. 124 НК РФ). При цьому працівникам віком до 18 років, а також тим, хто зайнятий на роботах із шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, він зобов'язаний надавати відпустку щороку.
Таким чином, законодавством встановлено суворі обмеження для роботодавців щодо надання відпусток працівникам. Проте на практиці у працівників нерідко накопичуються невикористані відпустки за попередні роки. І тут за роботодавцем зберігається обов'язок надати співробітнику ці відпустки чи виплатити йому грошову компенсацію їх невикористані дні.
У яких випадках виплачується
грошова компенсація за невикористану відпустку?
Грошова компенсація за невикористану відпустку виплачується при звільненні ( ст. 127 ТК РФ), а також за письмовою заявою працівника за частину відпустки, що перевищує 28 календарних днів ( ст. 126 ТК РФ).
Слід також враховувати, що заміна відпустки грошовою компенсацією не допускається:
вагітним жінкам;
працівникам віком до вісімнадцяти років;
працівникам, зайнятим на важких роботахта роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці.
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку
Сума компенсації за невикористану відпустку при звільненні (у тому числі для організацій, що застосовують підсумований облік робочого часу), розраховується таким чином:
Розрахунок середнього денного (годинного) заробітку для виплати компенсації за невикористану відпустку провадиться за правилами, встановленими ст. 139 ТК РФі Положення про обчислення середньої заробітної плати, та обчислюється за останні три календарні місяці (якщо інший розрахунковий період не передбачено колективним договором) шляхом розподілу суми фактично нарахованої заробітної плати на розрахункову кількість днів (фактично відпрацьованих годин) за розрахунковий період.
При звільненні…
Найпоширеніший випадок, коли за невикористану відпустку видається грошова компенсація – це звільнення працівника. Зазначимо, що при звільненні працівнику за його заявою можуть бути надані всі не використані ним відпустки (і основна, і додаткова), за винятком випадку, якщо його звільнення пов'язане з винними діями. Днем звільнення працівника вважатиметься останній день його відпустки. У цьому випадку оплачується надана працівникові відпустка, і, відповідно, компенсація за невикористану відпустку при звільненні не виплачується.
Зверніть увагу: компенсація за невикористану відпустку виплачують також працівникам, які звільняються з організації у порядку переказу (на підставі, передбаченій п. 5 ст. 77 ТК РФ).
Насправді щодо кількості днів відпустки, на які має право працівник за час роботи в організації, виникають певні труднощі. Справа в тому, що ТК РФ передбачає конкретний порядок підрахунку днів невикористаної відпустки тільки для працівників, які уклали трудовий договір терміном до двох місяців, - в силу ст. 291 ТК РФкомпенсація їм виплачується з розрахунку два робочі дні протягом місяця роботи. Для інших категорій працівників механізм такого розрахунку у ТК РФ не прописано.
Загальновизнаним є варіант розрахунку. Якщо працівник пропрацював в організації 12 місяців, до яких входить і сама відпустка ( ст. 121 ТК РФ), то йому належить щорічна відпустка тривалістю 28 календарних днів. Іншими словами, повна компенсація виплачується працівникові, який пропрацював у роботодавця 11 місяців ( п. 28 Правил про чергові та додаткові відпустки, далі – Правила). Якщо працівник, що звільняється, не відпрацював період, який дає право на повну компенсацію невикористаної відпустки, компенсація виплачується пропорційно дням відпустки за відпрацьовані місяці ( п. 29 Правил).
При обчисленні строків роботи, що дають право на компенсацію за відпустку при звільненні, надлишки, що становлять менше половини місяця, виключаються з розрахунку, а надлишки, що становлять більше половини місяця, округляються до повного місяця ( п. 35 Правил).
Компенсація виплачується у розмірі середнього заробітку за 2,33 дні (28 дн./12 міс.) за кожний місяць роботи.
Приклад 1.
Співробітник пропрацював в організації 10 місяців. При звільненні йому належить компенсація за 23,3 дні (2,33 дні х 10 міс.). Якби він пропрацював 11 місяців, то отримав би компенсацію за повний місяць – 28 календарних днів.
Таким чином, 11-й місяць роботи дає право на отримання компенсації за 4,7 дня (28 - 23,3).
Зверніть увагу: зазначені норми при виплаті компенсацій погіршують становище працівників, що звільняються, які пропрацювали менше 11 місяців, порівняно з особами, які звільняються після закінчення 11 місяців роботи. Проте спроба оскаржити положення п. 29 Правилу Верховному суді РФ не увінчалася успіхом ( Рішення ЗС РФ від 01.12.04 № ДКПІ04-1294, Визначення ЗС РФ від 15.02.05 № КАС05-14), оскільки, на думку суддів, принцип пропорційного розрахунку компенсацій повністю відповідає аналогічному принципу, що міститься в ст. 291 ТК РФ. Сама обставина, що пункт 28 Правил передбачає право працівника, який пропрацював не менше 11 місяців при його звільненні на отримання повної компенсації за невикористану відпустку, сама по собі не може свідчити про наявність будь-яких протиріч між пунктом 29 Правил та положеннями статей 3, 114 та 127 ТК РФ.
Деякі організації використовують інший спосіб розрахунку, який відображають у колективному договорі (або положення про оплату праці). Так як робочий рік ділиться приблизно на 11 місяців роботи та 1 місяць відпустки, щомісяця працівник заробляє право на відпустку у розмірі 2,55 дня (28 дн./11 міс.). З точки зору математики, такий спосіб розрахунку є правильнішим і не погіршує умови виплати компенсацій за невикористану відпустку при звільненні працівників. Однак його застосування призведе до збільшення витрат на оплату праці, а це, швидше за все, буде розцінено органами, що перевіряють, як заниження податкової бази з податку на прибуток. Якщо виникнуть розбіжності із податковими органами, то відстоювати свою позицію доведеться лише у суді.
Приклад 2.
І. І. Іванова надійшла на роботу 02.08.03. У 2004 р. вона перебувала у черговій щорічній відпустці з 1 по 28 червня (28 календарних днів). У 2005 р. І. І. Іванова у відпустці не була. У квітні 2006 р. вона написала заяву про звільнення за власним бажанням (з 24.04.06).
Оклад робітниці становить 10 000 руб. в місяць. Крім цього, їй було нараховано:
у січні 2006 р. - премія за підсумками роботи за 2005 р. у розмірі 3 000 руб. та місячна премія за виконання виробничих показників у грудні 2005 р. - 500 руб.;
у лютому - премія за виконання виробничих показників у січні 2006 р. - 600 руб.;
у березні – премія за виконання виробничих показників у лютому 2006 р. – 700 руб.;
у квітні - премія за виконання виробничих показників у березні 2006 р. - 800 руб. та премія за підсумками роботи заIквартал 2006 р. у розмірі 2000 руб.
Тривалість розрахункового періоду організації становить 3 місяці. Розрахунковий період відпрацьовано повністю.
Нагадаємо, що при звільненні працівника розрахунок належних йому виплат (у тому числі і компенсації за невикористану відпустку) провадиться в уніфікованій формі № Т-61 «Записка-розрахунок під час припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення)». Отже, наведемо поетапний розрахунок компенсації за невикористану відпустку І. І. Іванової.
1) Визначимо суму фактично нарахованої заробітної плати за розрахунковий період (січень – березень 2006 року). До неї включаються:
посадовий оклад робітниці за три місяці у сумі 30 000 руб. (10 000 руб. х 3 міс.);
премія за підсумками роботи за 2005 рік у сумі 750 руб. (3000 руб. / 12 міс. х 3 міс.);
премії виконання виробничих показників у сумі 1 800 крб., зокрема: 500 крб. (оскільки вона нарахована в місяці, що припадає на розрахунковий період), 600 і 700 руб.
Зверніть увагу: місячна премія за виконання виробничих показників у березні 2006 року (800 руб.), а також квартальна премія за підсумками роботи за I квартал 2006 року (2 000 руб.) не враховуються, оскільки вони були нараховані в місяці, що виходить за межі розрахункового. період (у квітні).
Таким чином, сума фактично нарахованої заробітної плати в розрахунковому періоді становитиме 32550 руб. (30000 + 750 + 1800).
2) Розрахуємо середній денний заробіток за розрахунковий період: (32550 руб. / 3 міс. / 29,6 дня) = 366,55 руб.
3) Визначимо кількість днів відпустки, що залишилися невикористаними. Нагадаємо, що відпустка працівникові надається за відпрацьований ним час, а не календарний рік. Інакше кажучи, обчислення терміну право отримання відпустки починається з дати, коли працівник розпочав роботу, а чи не з початку календарного року.
Перший робочий рік І. І. Іванової закінчився 01.08.04, другий – 01.08.05. За цей час робітниці належить 56 днів відпустки (28 дн. х 2 р.).
З 2 серпня 2005 року по 24 квітня 2006 року тривав третій робочий рік, що включає 7 повних місяців та один неповний (з 02.04.06 до 24.04.06). Причому останній прирівнюється до повного робочого місяця, оскільки включає більше 15 календарних днів. Таким чином, І. І. Іванова за третій рік роботи в організації заробила відпустку за 8 повних місяців, тобто мала право на 19 днів оплачуваної відпустки (2,33 дні х 8 міс. = 18,64 дні).
Загальна кількість днів відпустки, зароблених І. І. Івановою, – 75 (56+19). Отже, при звільненні їй належить компенсація за 47 днів (75 - 28).
4) Отже, розрахуємо компенсацію за невикористану відпустку: 366,55 руб. х 47 дн. = 17227,85 руб.
Зверніть увагу: бувають випадки, коли при розрахунку компенсації бухгалтери визначають кількість днів невикористаної відпустки в останньому робочому місяці у спрощеному варіанті На їхню думку, якщо працівник звільняється до 15 числа, він не має права на дні відпустки за останній місяць, якщо після зазначеної дати – відповідно, таке право є. Однак цей підхід є невірним і може призвести до помилок при обчисленні компенсаційної виплати. Тому розрахунок слід проводити за встановленими правилами: враховувати, скільки днів у сумі пропрацював співробітник у першому та останньому місяцях роботи в організації, а також обов'язково обчислювати стаж роботи, що дає право на щорічну оплачувану основну відпустку ( ст. 121 ТК РФ).
Якщо працівник продовжує працювати в організації.
Стаття 126 ТК Українидозволяє роботодавцю ( Увага!Це його право, а не обов'язок) за згодою з працівником замінити останньому частину відпустки, що перевищує 28 календарних днів, грошовою компенсацією. При цьому компенсувати грошима основну відпустку за поточний рік не можна ( Лист МФ РФ від 08.02.06 № 03-05-02-04/13).
На жаль, зазначена стаття нечітко визначає ситуацію і може бути прочитана подвійно. З одного боку, можна припустити, що з наявної кількості днів невикористаної відпустки (наприклад, працівник не був у відпустці 3 роки, значить, у нього накопичилося 84 дні відпустки) 28 днів він повинен відгуляти в будь-якому випадку, а 56 днів, що залишилися (84 - 28) попросити замінити грошовою компенсацією.
З іншого боку, ст. 126 ТК РФможе бути розцінена в такий спосіб. Припустимо, що працівнику належить основна відпустка – 28 днів і додаткова – тривалістю 3 дні, яка приєднується до основного. Два роки він їх не отримував. В результаті 56 днів основної відпустки йому треба надати днями відпочинку, і лише додаткові 6 днів, що накопичилися, можуть бути компенсовані в грошовій формі.
Ця двоїстість зберігатиметься до того часу, доки внесуть поправки до ТК РФ. Відповідно, діятимуть роз'яснення, дані в Листа Мінпраці від 25.04.02 № 966-10, згідно з якими через невизначеність законодавчого формулювання можливі два варіанти виплати грошової компенсації. Вибір робиться за згодою сторін. Тобто роботодавець та працівник мають самі домовитися, скільки днів невикористаних відпусток за минулі роки замінити грошовою компенсацією.
Обчислення податків із компенсації за невикористану відпустку
Податок на доходи фізичних осіб
При виплаті компенсації за невикористану відпустку роботодавець зобов'язаний обчислити та сплатити ПДФО з цієї суми ( п. 3 ст. 217 НК РФ). Оскільки компенсація за невикористану відпустку при звільненні має бути виплачена працівникові у день звільнення ( ст. 140 ТК РФ), то утриманий з неї податок має бути перерахований до бюджету за її фактичної виплати ( п. 4 ст. 226 НК РФ), зокрема, не пізніше дня фактичного отримання в банку готівки грошових коштівна виплату компенсації або у день перерахування цієї суми на рахунок працівника або за його дорученням на рахунки третіх осіб ( п. 6 ст. 226 НК РФ).
Грошова компенсація замість відпустки, що перевищує 28 календарних днів, що виплачується за заявою працівника і не пов'язана із звільненням, як правило, виплачується разом із зарплатою за відповідний місяць ( п. 3 ст. 226 НК РФ).
ЄСП, внески до ПФР та
обов'язкове соціальне страхування
від нещасних випадків на виробництві
Підпунктом 2 п. 1 ст. 238 НК РФвизначено, що компенсація за невикористану відпустку, що виплачується працівникові, що звільняється, не оподатковується ЄСП ( листи МФ РФ від 17.09.03 № 04-04-04/103, УМНС по м. Москві від 29.03.04 № 28-11/21211), а також внесками на обов'язкове пенсійне страхування ( п. 2 ст. 10 Федерального закону від 15.12.01 № 167-ФЗ) та внесками на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань ( п. 1 Переліку виплат, на які не нараховуються страхові внески до ФСС РФ, далі – Список,п. 3 Правил нарахування, обліку та витрачання коштів на здійснення обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань).
Для компенсацій, які виплачуються за письмовою заявою працівників, які продовжують працювати в організації, встановлені інші правила оподаткування. На думку Мінфіну, такі виплати підлягають оподаткуванню ЄСП на загальних підставах ( листи МФ РФ від 08.02.06 № 03-05-02-04/13,від 16.01.06 № 03-03-04/1/24,УФНС по м. Москві від 15.08.05 № 21-11/57993). Крім того, бухгалтер не повинен забувати і про внески до ФСС.
Зверніть увагу: Інформаційним листом Президії ВАС РФ від 14.03.06 № 106роз'яснено, що пункт 3 статті 236 НК РФ не представляє платнику податків права вибору, з якого податку (єдиного соціального або податку на прибуток) зменшувати податкову базу з податку на суму відповідних виплат.Іншими словами, якщо платник податків має право віднести на витрати, що зменшують базу оподаткування з податку на прибуток, компенсаційні виплати за невикористану відпустку, то на них він повинен нарахувати ЄСП.
приклад 3.
Відповідно до ст. 119 ТК РФ організація надає працівникові з ненормованим робочим днем щорічну додаткову оплачувану відпустку, тривалість якої визначена колективним договором і становить 3 календарні дні.
За бажанням працівника (за погодженням з адміністрацією) частина невикористаної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, йому замінена грошовою компенсацією .
У зв'язку з тим, що зазначена компенсаційна виплата враховується для цілей оподаткування прибутку на підставі п. 8 ст. 255 НК РФ, вона повинна оподатковуватись ЄСП.
Зверніть увагу: бувають випадки, коли податкові органи на місцях наполягають на оподаткуванні ЄСП компенсації за невикористану відпустку, не пов'язану зі звільненням, якщо ця виплата не була врахована у складі витрат з метою оподаткування прибутку. Слід зазначити, що суди з цього питання займають сторону платників податків (див., наприклад, постанови ФАС УО від 21.12.05 № Ф09-5669/05-С2, ЦО від 15.12.05 № А64-1991/05-10, СЗО від 28.01.05 № А66-6613/2004).
Наведемо ще одну думку щодо цього питання. Але одразу зауважимо, що воно досить ризиковане та неминуче призведе до суперечок із податковими органами. Суть даного підходу полягає в наступному: на підставі пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФвід оподаткування ЄСП звільняються всі види встановлених законодавством Російської Федерації, законодавчими актами суб'єктів Російської Федерації, рішеннями представницьких органів місцевого самоврядування компенсаційних виплат, пов'язаних із виконанням фізичною особою трудових обов'язків у межах норм, встановлених відповідно до законодавства Російської Федерації.Заміну частини щорічної оплачуваної відпустки компенсацією передбачено ст. 126 ТК РФ. У податковому законодавстві поняття компенсації не встановлено, тому його слід застосовувати у тому значенні, в якому воно використовується у ТК РФ ( п. 1 ст. 11 НК РФ). Отже, дотримано всіх вимог, встановлених ст. 238 НК РФі нараховувати ЄСП на суму компенсацій, виплачених за письмовими заявами працівників, не потрібно (незалежно від того, чи враховано такі виплати з метою оподаткування прибутку).
Оскільки грошова компенсація замість частини відпустки, що перевищує 28 календарних днів, передбачена ст. 126 ТК РФ, а Податковий кодекс не встановлює інших правил, то в силу п. 1 ст. 11 НК РФЗастосування підлягають норми Трудового кодексу РФ. Таким чином, у цьому випадку дотримано всіх вимог, встановлених ст. 238 НК РФ. Отже, нараховувати ЄСП на суму компенсацій, що виплачуються за письмовою заявою працівників, які продовжують працювати в організації, не потрібно (незалежно від того, враховано або не враховано такі виплати з метою оподаткування прибутку). Є позитивна арбітражна практика з розглянутого випадку (див. наприклад, постановиФАС СЗО від 04.02.05 № А26-8327/04-21, від 07.11.05№ А05-7210/05-33). Платник податків, який прийняв рішення про заміну частини відпустки, що перевищує 28 календарних днів, грошовою компенсацією, має право врахувати зазначену виплату у витратах на оплату праці згідно п. 8 ст. 255 НК РФ. При цьому ЄСП на цю виплату нараховувати не потрібно.
Скажімо кілька слів про внески на обов'язкове страхування від нещасних випадків на виробництві: на суму компенсації за невикористану відпустку вони не нараховуються ( п. 1 Переліку).
податок на прибуток
При обчисленні податку на прибуток організацій сума грошової компенсації за невикористану основну відпустку, не пов'язану зі звільненням, виплачену відповідно до трудовим законодавством, приймається до зменшення податкової бази. Підставою є п. 8 ст. 255 НК РФ(Див., листи МФ РФвід 16.01.06 № 03-03-04/1/24, УФНС по м. Москві від 16.08.05 № 20-08/58249). При цьому, якщо роботодавець та працівники досягли угоди здійснювати виплату грошової компенсації за всі дні невикористаних відпусток, то невикористані відпустки поєднуються, у тому числі за ті періоди, коли діяв Кодекс законів про працю Російської Федерації, що не дозволяв здійснювати таку компенсацію, окрім при звільненні співробітника.
Що стосується грошових компенсацій замість додатково наданих за колективним договором відпусток (тобто з власної ініціативи роботодавця), такі витрати не враховуються з метою оподаткування. Така думка, зокрема, представлена в Листа МФ РФ від 18.09.05 № 03-03-04/1/284.
Слід звернути увагу, що не всі фахівці згодні з нею. Справа в тому, що мінфінівці, посилаючись на п. 24 ст. 270 НК РФ, прирівняли витрати на виплату компенсацій до витрат на оплату відпусток Але в Податковий кодексРФ ці поняття рознесені: сума компенсації за невикористану відпустку включається до складу витрат на оплату праці на підставі п. 8 ст. 255 НК РФ, а відпускні – згідно п. 7 ст. 255 НК РФ. Хоча тому між ними не можна ставити знак рівності. У той же час у ст. 270 НК РФйдеться лише про витрати на оплату додаткових відпусток (а не компенсації за невикористану відпустку).
З викладеного можна дійти невтішного висновку, що НК РФ не забороняє враховувати при розрахунку прибуток витрати на виплату компенсацій замість додаткових відпусток (незалежно від цього, передбачено таку відпустку трудовим законодавством чи колективним і (чи) трудовим договорами). Зрозуміло, що така думка навряд чи буде прийнята контролюючими органами, тому відстоювати свою правоту, швидше за все, доведеться в судовому порядку.
Існують категорії працівників, яким відповідно до Трудового кодексу та інших федеральними законаминадається подовжена основна відпустка, але в рамках цієї статті вони не розглядаються.
Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, утв. Постановою Уряду РФ від 11.04.03 №213.
Колективним договором може бути встановлений інший розрахунковий період для виплати компенсації за невикористану відпустку (наприклад, 6 місяців, рік), якщо це не погіршуватиме положення працівників (ст. 139 ТК РФ).
Пункт 28 Правил про чергові та додаткові відпустки, затв. Народним Комісаріатом Праці СРСР 30.04.30 (діють у частині, що не суперечить Трудовому кодексу РФ).
Постанова Держкомстату РФ від 05.01.04 №1.
Якби робітниця звільнилася, наприклад, 10.04.06, то компенсація за останній неповний робочий місяць їй не належала б, оскільки вона перебувала на робочому місці менше 15 календарних днів.
Якщо ваш працівник вирішив попрощатися з вашою організацією або ваша організація з ним, то на дату звільнення у нього, напевно, залишаться дні невикористаної відпустки. У зв'язку з цим співробітнику за його заявою може бути надано відпустку з наступним звільненням (крім випадку звільнення за винні дії). І тоді днем звільнення буде останній день відпустки працівника. Або замість відпустки співробітнику можна виплатити компенсацію за відпустку за ТК РФ (ст. 127 ТК РФ, ).
Компенсація за відпустку нараховується працівнику за всі невикористані ним відпустки. Тобто компенсацію за невикористану додаткову відпустку під час звільнення співробітник повинен буде отримати нарівні з компенсацією за невикористану основну відпустку (ст. 127 ТК РФ). При цьому підстава припинення трудового договору не має значення (Лист Роструда від 02.07.2009 N 1917-6-1 ).
Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку
Перше, що потрібно зробити при розрахунку компенсації за невикористану відпустку, це визначити відпускний стаж працівника.
За кожен повністю відпрацьований рік співробітнику покладено компенсацію за повну щорічну оплачувану відпустку - по загальному правилу 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ). За не повністю відпрацьований рік кількість невикористаних днів відпустки, за які треба виплатити компенсацію, визначається пропорційно до відпрацьованого часу.
Тож як порахувати дні для компенсації за невикористану відпустку? Якщо працівник працював без відпустки на своєму останньому місці роботи менше 11 місяців, і відпустка йому була покладена в календарних днях,та кількість невикористаних ним днів відпустки визначається так:
При цьому показник "Кількість місяців роботи у даного роботодавця" вважається з урахуванням наступного правила (п. 35 Правил, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 N 169):
- якщо відпрацьовано півмісяця або більше, цей місяць враховується як цілий;
- якщо відпрацьовано менше половини місяця, цей місяць не враховується.
Таким чином, компенсація за невикористовувану відпустку при звільненні 2019 року не виплачується, якщо співробітник пропрацював на останньому місці роботи менше половини місяця, або якщо на дату звільнення всі відпустки у неї відгуляні.
Звичайно, в результаті обчислень за цією формулою може вийти не ціле число. Тоді значення можна округлити, але не за правилами математики, а завжди в більшу сторону, тобто на користь працівника (Лист МОЗ соціального розвитку РФ від 07.12.2005 N 4334-17).
Коли кількість невикористаних днів відпустки встановлено, можна переходити до підрахунку самої компенсації за невідгуляну відпустку під час звільнення.
У свою чергу середній денний заробіток працівника визначається так само, як при розрахунку відпускних (п. 4 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922).
Зазвичай компенсація відпустки при звільненні вважається за наведеними вище формулами. Але для деяких випадків передбачені свої правила визначення компенсації за невідгуляну відпустку.
Як розрахувати компенсацію за відпустку у робочих днях
Деяким працівникам відповідно до вимог ТК РФ відпустка надається в робочих днях.Це працівники, із якими укладено трудові договори терміном до 2-х місяців (ст. 291 ТК РФ), і навіть сезонні працівники (ст. 295 ТК РФ). Як розраховується компенсація за відпустку під час звільнення для них? Сама компенсація так само, як і під час розрахунку компенсації за календарні дні. Тобто як добуток кількості невикористаних днів відпустки на середній денний заробіток. Але число днів невикористаної відпустки визначається за іншою формулою:
Особливі правила розрахунку компенсації відпустки під час звільнення
Правило 1.Якщо співробітник відпрацював в організації від 11 до 12 місяців, то компенсацію він повинен отримати за повний робочий рік, тобто за всю щорічну оплачувану відпустку (п. 28 Правил, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 N 169, Лист Роструда від 18.12 .2012 N 1519-6-1). Виняток становить випадок, коли відпускний стаж працівника дорівнював 11 місяцям в результаті округлення.
Правило 2Співробітнику, який відпрацював в організації від 5,5 до 11 місяців, виплачується компенсація за всю щорічну відпустку, якщо вона була звільнена (п. 28 Правил, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 N 169 , Лист Роструда від 09.08.2016 N . -1):
- у зв'язку з ліквідацією організації-роботодавця;
- зі скорочення штату;
- у зв'язку з деякими іншими обставинами (наприклад, через призову військову службу).
Це правило застосовується, тільки якщо працівник працював у цього роботодавця менше року. Інакше при розрахунку компенсації за відпустку застосовуються формули, зазначені у попередніх розділах (Листи Роструда від 04.03.2013 N 164-6-1, від 09.08.2011 N 2368-6-1).
Отже, з урахуванням наведених вище вимог визначається сума компенсації відпустки при звільненні у 2019 році, незважаючи на те, що «Правила про чергові та додаткові відпустки», на які ми вже не раз посилалися, були затверджені ще у 1930 році (хоча, звичайно, з того часу вони пережили вже кілька редакцій).
Нижче наведено розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні (приклад).
Компенсація за невикористану відпустку у 2019 р.: розрахунок
Інженер Красильников О.М. звільняється із ТОВ «Калейдоскоп» 31 травня 2019 року. У цій організації він працює із 12 лютого 2018 року. У 2018 році йому було надано щорічну оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів. Відповідно до Положення про оплату відпусток ТОВ «Калейдоскоп» кількість днів невикористаної відпустки при підрахунку округляється у більшу сторону до цілого.
Середній денний заробіток працівника дорівнює 1622 руб.
За період починаючи з 12 лютого 2018 року Красильников О.М. відпрацював в організації 1 рік (12.02.2018 – 11.02.2019), 3 місяці (12.02.2019 – 11.05.2019) та 20 днів (12.05.2019 – 31.05.2019). Оскільки його останній робочий місяць відпрацьовано більш ніж на половину, він приймається за цілий місяць. Тобто період роботи інженера в ТОВ «Калейдоскоп» з метою розрахунку компенсації – 1 рік та 4 місяці.
Кількість невикористаних ним днів відпустки становитиме: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 міс. х 4 міс. - 14 дн.). З урахуванням заокруглень: 24 дн.
Компенсація за не відгуляну відпустку при звільненні 2019 року дорівнює: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)
Компенсація за невикористану відпустку: коли виплачується
Повністю розрахуватися з працівником роботодавець повинен у його звільнення, т. е. в останній день його роботи (ст. 140 ТК РФ). У цей термін працівникові мають бути виплачені належні йому зарплата та премії, компенсація за невикористану відпустку, а також інші компенсації, передбачені законодавством, трудовим чи колективним договором, локальним нормативним актом.
Грошова компенсація за невикористану відпустку без звільнення
У нинішній непростій економічній ситуації багато хто цікавить, як отримати компенсацію за невикористану відпустку, якщо звільнятися працівник не збирається. Але перш ніж відповідати на запитання – як, треба зрозуміти – а чи можна отримати компенсацію за невикористану відпустку без звільнення.
Заміна відпустки грошовою компенсацією допускається у разі, коли працівнику покладено відпустку тривалістю понад 28 календарних днів, і він сам виявив бажання отримати компенсацію замість відпустки, що надається понад 28 днів (ст. 126 ТК РФ). Для цього він має написати заяву. Однак останнє слововсе одно залишається за роботодавцем: саме він вирішує – відправити працівника у відпустку чи виплатити йому грошову компенсацію за невикористану відпустку. Є й суди, які підтримують цю позицію (Ухвала Верховного суду Республіки Комі від 15.08.2011 N 33-4410/2011).
З урахуванням сказаного вище, належний працівнику, може бути замінено компенсацією (ст. 126 ТК РФ). Оскільки він надається понад основну відпустку тривалістю 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ).
Якщо ви, як роботодавець, вирішили прохання працівника задовольнити, то маєте видати наказ про заміну частини відпустки компенсацією. Затвердженої форми такого наказу немає, тому він складається у довільній формі.
Наказ про заміну відпустки грошовою компенсацією (зразок)
Товариство з обмеженою відповідальністю "Калейдоскоп"
НАКАЗ
04.06.2019 N 10-лс
м Москва
Про заміну частини відпустки грошової компенсації
Відповідно до ст. 126 ТК РФ
НАКАЗУЮ:
Провідного інженера Кургузова Г.М. замінити грошовою компенсацією частину щорічної оплачуваної відпустки, що надається за період з 23.03.2018 по 22.03.2019, що перевищує 28 календарних днів, у кількості трьох календарних днів.
Підстава: заява Кургузова Г.М. від 31.05.2019 N 2.
Генеральний директор(Підпис) Злобін І.В.
З наказом ознайомлений:
провідний інженер 04.06.2019 (підпис) Кургузов Г.М.
Компенсація замість відпустки у кадрових документах
Якщо ви вирішили виплатити працівникові за його заявою компенсацію за частину невикористаної ним відпустки, цей факт потрібно відобразити в особистій картці працівника. У формі N Т-2 (утв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1) розділ VIII «Відпустка» вказується:
- у графі 4 «Кількість календарних днів відпустки» – кількість днів, замінених компенсацією;
- у графах 5-6 "Дата початку" та "Дата закінчення" - коментар про те, що дні відпустки замінені компенсацією;
- у графі 7 "Підстава" - наказ (з реквізитами) про заміну відпустки компенсацією.
У графіку відпусток формою N Т-7 (
Loading...