Адміністрування та контроль користувачів 1С 8.3 - це невід'ємна частина впровадження та підтримки будь-якого програмного продукту фірми 1С. Насправді це нескладне завдання, і, я впевнений, будь-яка людина без проблем зможе впоратися з нею. Розглянемо процес адміністрування користувачів 1С докладніше.
Управління користувачами в 1С - процес досить простий і інтуїтивно зрозумілий, проте все одно потребує опису.
Умовно адміністрування та контроль включає в себе:
- створення користувача;
- встановлення прав користувачів;
- перегляд активних користувачів;
- аналіз дій користувачів.
Розглянемо кожен із цих пунктів докладніше:
Створення та встановлення прав користувачів 1С 8.2
Залежно від конфігурації користувачі вводяться в конфігураторі або в режимі користувача. Практично всі сучасні конфігурації підтримують введення користувачів у режимі 1С: Підприємство 8. Також у режимі 1С: Підприємство зазвичай вводяться додаткові параметри користувачів.
Однак, незалежно від конфігурації, перший користувач з адміністративними правами завжди вводиться як конфігуратор. Тому ми розглянемо обидва режими введення користувачів.
Введення користувачів у Конфігураторі
Для входу в режим 1С Конфігуратор необхідно у списку вибору баз вибрати варіант Конфігуратор:
Після входу необхідно вибрати в меню пункт Адміністрування — Користувачі. Відкриється список користувачів, якщо Ви заводите першого користувача, він буде порожнім. Додамо нового користувача «Адміністратор»:
На цій сторінці Ви повинні вказати налаштування користувача:
- Ім'яі Повне ім'я- Найменування користувача.
- Якщо встановлено прапор Аутентифікація 1С: Підприємства,то будуть доступні пункти Пароль(пароль, який використовується для входу до 1С), Користувачеві заборонено змінювати пароль(робить доступним можливість зміни пароля користувачем у режимі користувача), Показувати у списку вибору(робить доступним вибір користувача у списку, інакше ім'я користувача необхідно вводити вручну).
- Аутентифікація операційної системипрапор, який відповідає за можливість авторизації за допомогою імені користувача операційної системи. Користувач- Ім'я користувача інформаційної системи (наприклад, \\dom\kirill, де dom - домен мережі, а kirill - ім'я користувача ОС). 1С під час запуску спочатку перевіряє авторизацію через ОС, та був авторизацію 1С 8.2.
- Аутентифікація OpenID- Включення можливості авторизації за допомогою технології OpenID . OpenID- це відкрита децентралізована система, яка дозволяє користувачеві використовувати єдиний обліковий запис для автентифікації на безлічі сайтів, порталів, блогів та форумів, що не пов'язані один з одним.
Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:
На вкладці Іншенеобхідно вказати відповідні ролі для користувача (). У нашому випадку ми вкажемо для адміністратора Повні права. Для інших користувачів тут можна відзначити прапорами потрібні ролі. Права користувачів сумуються з доступних об'єктів різних ролей. Тобто. якщо у користувача вибрано дві ролі, в одній є доступ до довідника "Номенклатура", а в другої ролі немає, доступ буде. Для будь-якого користувача без «Повних прав» обов'язкове встановлення ролі «Користувач»(якщо вона є).
Також на цій вкладці можна вказати Основний інтерфейс(Працює тільки для звичайних форм). Мова за замовчуванням— якщо конфігурація розроблена кількома мовами. Режим запуску- Керований або звичайний додаток.
Створення користувача в 1С Бухгалтерія 2.0
Після того, як у системі зареєстрований користувач з повними правами, користувачів можна вводити в режимі 1С: Підприємство. Наприклад створимо користувача найпоширенішої конфігурації — Бухгалтерія підприємства 8.2.
Для цього в меню потрібно вибрати пункт Сервіс — Керування користувачами та доступом. Відкриється довідник "Користувачі". Створіть нового користувача:
Занесіть інформацію про користувача та його основні, натисніть кнопку «ОК»: система запропонує створити автоматично користувача БД:
Необхідно погодитись, відобразиться форма нового користувача бази даних:
От і все! Створення користувача та призначення йому прав завершено.
Перегляд активних користувачів у базі 1С
Для перегляду користувачів у режимі 1С, що працюють у базі даних: Підприємство необхідно вибрати пункт Сервіс — Активні користувачі. Відкриється список користувачів, що працюють у базі даних:
Як вимкнути користувачів у 1С 8.3 та 8.2
Вимкнути активного користувача в базі 1С можна двома способами:
- в інтерфейсі програми (для конфігурацій 1С Бухгалтерія 3.0, Управління торгівлею 11 тощо);
- через консоль кластера серверів (доступно лише у клієнт-серверному режимі роботи).
З інтерфейсу
У режимі користувача викинути завислого користувача можна, зайшовши в меню «Адміністрування» — «Підтримка та обслуговування», потім вибравши пункт «Активні користувачі»:
Вибираємо у списку потрібного користувача та натискаємо кнопку «Завершити».
З консолі кластера
Якщо Ви маєте доступ до адміністративної панелі сервера 1С, завершити сеанс можна з її допомогою. Заходимо в консоль, знаходимо користувача в меню «Сеанси», викликаємо контекстне меню і натискаємо «Видалити»:
Контроль роботи користувачів 1С 8.3
Для перегляду історії роботи користувачів необхідно зайти в меню до пункту Сервіс - :
Ми розпочинаємо цикл матеріалів щодо складання управлінських звітів для малого бізнесу у програмі 1С: Бухгалтерія підприємства 8 редакції 3.0. Представлені вам рекомендації не містять малозастосовних звітів та вузькоспеціалізованих понять. При мінімумі економічних знань власники бізнесу, і навіть керівники і бухгалтери можуть отримувати реальну картину ефективності бізнесу, що у прийнятті вірних рішень.
Головне призначення управлінської звітності – надання інформації про поточну вартість організації з актуальністю «тут і зараз». Крім того, особливість та цінність управлінських звітів полягає в тому, що до них «попадає» вся інформація, незалежно від способу її відображення у бухгалтерському обліку.
І так, починаємо з налаштування основних показників.
На початковій сторінці програми бачимо «Монітор керівника» - це основна форма, де відображаються ключові показники бізнесу, помітна поточна динаміка роботи підприємства.
Положення ключових блоків початкової сторінки («Залишки коштів»; «Покупці»; «Постачальники») можна змінювати залежно від пріоритетів організації шляхом простого переміщення в рамках блоку за допомогою «мишки»
Крім того, на початкову сторінку можна додати "Монітор основних показників". Робимо це так: "Головне меню" - "Вид" - "Налаштування початкової сторінки". Склад основних показників настроюється залежно від розв'язуваних завдань. Можливо включити для порівняння показники аналогічного періоду минулого року, показники попереднього місяця, прострочену заборгованість.
Крім того, можна налаштувати список користувачів, для яких «Монітор основних показників» буде доступний.
"Лідерство на ринку вам забезпечить тотальна секретність" (Стів Джобс)
Налаштування готові, тепер аналізувати основні показники буде зручніше.
З появою нової платформи «1С» (8.3.5) та розвитком конфігурації «1С:Бухгалтерія 8.3» (ред. 3.0) покращувався не тільки функціонал користувача, а й адміністративний. Так у недавніх релізах програми було внесено зміни до блоку адміністрування системи та користувачів.
У цій статті розглянемо кілька основних змін блоку адміністрування, призначених для підвищення ефективності роботи з програмним продуктом.
1. Організація розділів меню адміністрування
У розділі «Адміністрування» всі об'єкти зібрані до кількох груп (див. рис 1):
Налаштування програми;
Інформація.
Рисунок 1 Склад розділу адміністрування
Склад і набір кожної з груп може відрізнятися у різних користувачів, оскільки інтерфейс «Таксі» легко налаштовується і початкова поставка конфігурації не перевантажена елементами списку меню. Для додавання тієї чи іншої позиції достатньо перейти до розділу «Адміністрування» та натиснути кнопку<Настройка навигации>у верхньому правому кутку списку, що з'явився.
1. Підтримка та обслуговування
У групі «Параметри програми» розташована підгрупа «Підтримка та обслуговування». Це нова підгрупа, в якій зібрані основні механізми контролю за станом програми, резервного копіювання та відновлення, оновлення версій та оптимізації швидкодії (див. мал. 2).
Рисунок 2 Блоки групи підтримки та обслуговування
До системи додано нові звіти для адміністрування програми. Щоб перейти до списку таких звітів, необхідно вибрати «Звіти адміністратора» (див. мал. 2).
У вікні буде представлено список основних звітів щодо аналізу активності користувачів та контролю журналу реєстрації дій користувачів (див. Рис 3).
Малюнок 3 Список звітів адміністратора
Тепер, щоб переглянути список критичних записів журналу реєстрації, які могли призвести до помилок системи, необхідно сформувати звіт «Контроль журналу реєстрації» (див. мал. 4).
Рисунок 4 Звіт з контролю журналу реєстрації
Щоб виконати моніторинг активності користувачів щодо роботи з об'єктами системи, достатньо сформувати звіт «Аналіз активності користувачів» (див. мал. 5).
Рисунок 5 Аналіз активності користувачів системи
1. Резервне копіювання та відновлення
Тепер у зручному інтерфейсі реалізовано можливість налаштування резервного копіювання та відновлення копій системи. Для цього необхідно в групі «Підтримка та обслуговування» перейти по одному з пунктів меню (див. мал. 2)
Безпосередньо з режиму користувача тепер можливо перевірити наявність активних користувачів (можливість попередніх версій програми) і виконати збереження даних (додана сервісна можливість нової версії програми).
При цьому можливе налаштування розкладу для запуску розкладу збереження бази даних. Для цього необхідно перейти в меню «Налаштування резервного копіювання» та заповнити параметри розкладу (див. мал. 6).
Малюнок 6 Налаштування розкладу резервного копіювання системи
1. Оцінка продуктивності
Для оцінки продуктивності системи достатньо встановити ознаку «Оцінка продуктивності» та перейти на налаштування та розрахунку показників (див. Рис 7)
Рисунок 7 Оцінка продуктивності системи
1. Оновлення системи та інші сервіси
Безпосередньо в режимі користувача є можливість виконати оновлення системи. Докладний хід оновлення програма запише в журнал реєстрації (див. Рис 8)
Рисунок 8 Налаштування процесу оновлення системи
Крім цього, в системі налаштовується захист персональних даних, а також додано можливість пошуку та видалення дублів (див. Рис 9).
Рисунок 9 Видалення дублів довідкової інформації системи
Ми розглянули основні зміни, які були внесені до блоку адміністрування системи «1С:Бухгалетрія 8.3» (ред. 3.0) на базі інтерфейсу «Таксі».
З повагою,
Колектив компанії «АркНет»
2016-12-01T13:37:17+00:00Правильне настроювання списку користувачів та їх прав доступу до бази 1С:Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0) є необхідним за будь-якої кількості людей, які працюють з програмою. Навіть якщо з нею працюєте лише ви!
Таке налаштування дозволяє надалі відповісти на такі питання, як "Хто вніс ті чи інші зміни до бази", "Як дати до бази доступ тільки на перегляд для перевіряючого", "Хто дозволив помічникові змінити налаштування облікової політики" та подібні до них.
У третій редакції таке налаштування, на мій погляд, стало простіше та інтуїтивно зрозуміліше. Сьогодні я розповім, як краще налаштувати користувачів та їхні права. Намагатимуся розглянути найбільш загальний випадок.
Отже, налаштовуватимемо наступних користувачів:
- Адміністратор : користувач, який має повні права на базу і не має жодних обмежень. Не потрібно використовувати цього користувача для щоденної роботи. Пароль від адміністратора слід давати програмістам та адміністраторам, які нам налаштовують чи оновлюють базу. Так як під цим користувачем працюватимуть тільки вони - ми надалі завжди зможемо в журналі реєстрації відокремити їх зміни в базі роботи інших користувачів. Це буває корисно у разі "розбору польотів".
- Головний бухгалтер : користувач, який має права не менші, ніж адміністратор, але є самостійною роллю зі своїм паролем. Під цим користувачем працюватимете ви самі.
- Бухгалтер: якщо у вас є помічники або інші бухгалтери в підпорядкуванні, цей користувач підійде для них. Які обмеження накладає ця роль:
- Заборона зміни параметрів обліку.
- Заборона зміну облікової політики.
- Заборона зміну плану рахунків.
- Заборона редагування списку користувачів.
- Заборона настроювання рахунків обліку номенклатури.
- Заборона видалення помічених на видалення елементів.
- Заборона зміни дати заборони зміни даних.
- Перевіряючий : цей користувач матиме лише права на перегляд бази. Нічого міняти у ній він не зможе.
1. Зайдіть у розділ "Адміністрування" і виберіть там "Налаштування користувачів та прав" ():
2. У панелі виберіть пункт "Користувачі":
3. За замовчуванням користувач "Адміністратор" вже має бути в цьому списку. Зробіть подвійне клацання на ньому, щоб відкрити його налаштування.
4. Зробіть налаштування як на малюнку нижче. Пароль придумайте самі – його потрібно повторити двічі. Звертаю вашу увагу, що кожен з користувачів повинен мати свій пароль. Залишилося натиснути "Записати та закрити". Готово!
Головний бухгалтер
4. У вікні налаштування прав вкажіть галки поруч із пунктами "Адміністратор" та "Головний бухгалтер". Залишилося натиснути кнопку "Записати". Готово!
Бухгалтер
1. Поверніться до списку користувачів та натисніть кнопку "Створити" на панелі інструментів.
2. Відкриється вікно з новим користувачем. Вкажіть налаштування, як показано нижче, тільки пароль придумайте свій.
4. У вікні налаштування прав вкажіть галки поруч із пунктом "Бухгалтер". Залишилося натиснути кнопку "Записати". Готово!
Перевіряючий
1. Поверніться до списку користувачів та натисніть кнопку "Створити" на панелі інструментів.
2. Відкриється вікно з новим користувачем. Вкажіть налаштування, як показано нижче, тільки пароль придумайте свій.
Адміністратор 1С у будь-який момент може дізнатися, хто підключений до інформаційної бази, причому зробити це можна кількома способами.
У конфігураторі
Список активних користувачів у конфігураторі можна отримати через меню Адміністрація ⇒ Активні користувачі.
У вікні відображається ім'я користувача, режим запуску, час початку роботи, ім'я комп'ютера та номер сеансу. З цього вікна можна відкрити журнал реєстрації дій користувача.
У режимі підприємства
1. Через меню «Всі функції»:
Функціонал цього вікна повністю повторює розглянуте вікно як конфігуратора.
2. Через спеціальну обробку бібліотеки стандартних підсистем (вбудована у всі типові прикладні рішення). Зазвичай вона розташовується: Адміністрація ⇒ Підтримка та обслуговування ⇒ Активні користувачі. Зовнішній вигляд обробки різних конфігураціях може трохи відрізнятися.
У консолі адміністрування кластера серверів
Найбільш повну інформацію по сеансах 1С (а значить і активним користувачам) можна отримати в консолі адміністрування кластера серверів. Цей спосіб підходить лише для серверних баз.
Програмно
Можна скористатися методом глобального контексту(). Функція доступна на сервері, не має вхідних параметрів, а повертає масив значень типу З'єднанняІнформаційноїБази.
Значення типу З'єднанняІнформаційноїБазимає властивості:
- Ім'я Комп'ютера (Рядок);
- Ім'яДодатки(Рядок);
- ПочатокСполуки(Дата);
- Номер Сеансу (Число);
- НомерСполуки(Число);
- Користувач(КористувачІнформаційноїБази).
Приклад програмного отримання активних користувачів:
МасивЗ'єднань = ОтриматиСполукиІнформаційноїБази(); Для кожного З'єднання МасивЗ'єднаньЦикл Повідомити ("Ім'я: " + З'єднання . Користувач . Ім'я + "; комп'ютер: " + З'єднання . Ім'я Комп'ютера ); КінецьЦикл;
Loading...