На гарячі питання про права працівників відповідає заступник керівника Роструда Іван Шкловець
ОДНА ЧАСТИНА ВІДПОЧИНКУ - НЕ МЕНШЕ 14 ДНІВ
«Після того, як цього літа підписали конвенцію про відпустки, у відділі кадрів нам сказали, що накопичені відпустки потрібно скоріше відгулювати, а з наступного року невикористаних днів відпочинку взагалі не повинно бути!» – розповідає читачка «КП» Катерина і просить відповісти точно: що тепер буде з відпустками, накопиченими раніше і чи не згорятимуть невикористані дні відпочинку?
Відразу хочу заспокоїти Катерину і всіх, хто перебуває в трудових відносинах: ратифікація Міжнародної конвенціїпро відпустки немає абсолютно ніяких несприятливих наслідків для працівників, - насамперед радує заступник керівника Федеральної служби праці та зайнятості (Роструд) Іван Шкловец і компетентно пояснює: - Усі накопичені відпустки зберігаються й у жодному разі не згоряють.
У той самий час конвенція, як і Трудовий кодекс Росії, визначає періоди, протягом яких слід використати накопичені відпустки. Це насамперед суворий припис для роботодавців: вони зобов'язані стежити за тим, щоб співробітники відпочивали не менше належної норми і щоб у разі невикористання відпустки в поточного рокуйого неодмінно відгуляли протягом 12 місяців після закінчення того робочого року, за який покладався.
Загалом, з січня 2011-го контролюючий та наглядовий орган - Державна інспекція праці - пильніше стежитиме за тим, щоб організації відправляли своїх працівників на повноцінний відпочинок- 28 днів протягом року, а накопичення відпусток було зведено до мінімуму: суворо згідно із законом це допускається лише у разі виробничої необхідності (коли відхід працівника у відпустку «може несприятливо позначитися на нормальному ході роботи організації»).
До речі, тим, хто любить економити відпустки і брати 4 - 5 разів на рік по 5 днів (плюс вихідні - виходить тиждень), варто мати на увазі, що тепер роботодавці суворіше дотримуватимуться правила: хоча б одна з частин відпустки повинна бути не менше 14 календарних днів.
«ХОЧУ ВСЕ ВІДРАЗУ»
У Ігоря накопичилося аж 60 днів відпустки, і він зацікавився, чи не можна у світлі останніх віянь взяти та й піти відпочивати одразу на всі два місяці. "Поїхати б на Гоа з Нового року і до закінчення зими", - розмріявся працівник. Що скаже Роструд?
Зрозуміло, такі питання краще вирішувати за погодженням із роботодавцем, – радить Іван Шкловець.
А досягти такої згоди вам допоможе наступний аргумент.
Роботодавець має бути сам зацікавлений, щоб працівники скоріше відгулювали всі відпустки, що нагромадилися, - зазначає заступник керівника Роструда. - Тому що наявність невикористаних днів відпустки означає, що роботодавець не надавав своїм співробітникам дні відпочинку, які визначені згідно із законом, своєчасно та в повному обсязі. А це є порушенням трудового законодавства і, зрештою, може стати приводом для притягнення до адміністративної відповідальності.
Зрозуміло, насправді закладати рідного роботодавця трудової інспекції ви навряд чи станете, але побудувати свою розмову більш вагомо, сподіваємося, зможете.
КОЛИ МОЖНА ОТРИМАТИ КОМПЕНСАЦІЮ, НЕ ЗВІЛЬНЯЮЧИСЯ
«Невже єдиний випадок, коли можна отримати компенсацію за невикористані дні відпустки – це звільнення? Може, є ще якісь шанси? – з надією запитує Олексій.
Є такий випадок! – підтверджує Іван Шкловець. - Йдеться про так звані додаткові оплачувані відпустки, які за законом надаються деяким категоріям працівників понад стандартну 28-денну відпустку.
Одна з поширених на практиці ситуацій - додаткові триденні відпустки, які по Трудового кодексуповинні надаватися щорічно працівникам із ненормованим робочим днем.
Зверніть увагу: йдеться саме про випадки, коли такий ненормований день закріплений юридично, тобто офіційно передбачений вашим трудовим договором. А от ті, кому доводиться засиджуватися на роботі допізна за фактом, без будь-яких оформлень, на жаль, не можуть розраховувати на відпускну надбавку.
До речі, для багатьох може виявитися справжнім одкровенням і те, що за нинішнім Трудовим кодексом за ненормованого робочого дня роботодавцю дозволяється залучати працівників до переробок за межами нормального робочого часу лише ЕПІЗОДИЧНО. Тобто не частіше за кілька разів на місяць, пояснюють у Роструді. А частіша ударна праця визнається вже понаднормовими роботами, за які належить окрема доплата.
Отже, якщо у вас дотримуються умови, необхідні для отримання додаткових трьох днів відпочинку (див. вище), то ви маєте право розраховувати на виплату грошової компенсації замість такої відпустки, але лише за умови, що з цим згоден роботодавець, наголошує Іван Шкловець. У цьому треба пам'ятати, що роботодавець має право не погодитися і наполягати на використанні відпустки «в натурі».
Також не забувайте: грошова компенсація може бути виплачена лише за частину відпустки, що перевищує 28 календарних днів.
Що світить молодій мамі?
«Моя дружина сиділа у відпустці з догляду за дитиною до півтора року, а місяць тому вийшла на роботу на скорочений день – 4 години, – повідомляє Сергій. - Підкажіть, коли тепер вона зможе отримати звичайну чергову відпустку і скільки днів їй буде покладено: 28 чи менше?»
Для отримання права на першу оплачувану відпустку в повному обсязі (28 календарних днів) потрібно безперервно відпрацювати у роботодавця не менше шести місяців, - пояснює Іван Шкловець.
Однак майте на увазі: відпустка по догляду за дитиною не включається до стажу, необхідного для надання щорічної оплачуваної відпустки. У той же час, якщо в період відпустки по догляду за малюком мама виходить на роботу на умовах неповного робочого дня (закон дозволяє встановити такий режим на прохання жінки), то цей період вже зараховуватиметься у стаж, необхідний для надання відпустки.
Таким чином, у ситуації подружжя Сергія, якщо вона вийшла на роботу тільки після закінчення відпустки з догляду за дитиною (а таке найчастіше зустрічається на практиці), термін надання їй чергової щорічної оплачуваної відпустки визначатиметься виходячи з графіка відпусток в організації. Водночас, за погодженням з роботодавцем, можливе надання відпустки повністю або частково в будь-який час, про який вдасться домовитися.
Трудовий кодекс зобов'язує роботодавця надавати своїм співробітникам щорічний оплачуваний відпочинок загальною тривалістю 28 днів. За особливі умови при трудової діяльності, особливі територіальні умови або окремим категоріямфізосіб надаються також додаткові оплачувані або неоплачувані періоди відпочинку. Що ж відбувається, коли співробітник не встигає своєчасно використовувати свої законні дні перерви у роботі? Наша стаття про невикористану відпустку за минулий рік враховує всі зміни до ТК РФ щодо відпускних.
Зі статті ви дізнаєтесь:
- Чи пропадають за новим законом дні основної відпустки, які фізособа не використовує вчасно
- Чи пропадають невідгуляні дні додаткової відпустки
- Чи є новини у законодавстві щодо згоряння днів відпустки
- Коли можуть згоріти невикористані дні відпустки
- Що відбувається насправді з невикористаним періодом відпочинку
- Чи повідомляє роботодавець свій персонал про невідгуляні дні
Чи згоряє невикористана відпустка за минулі роки?
Відповідно до ст. 115 ТК РФ працівникам покладено щорічний відпочинок, що триває 28 днів. В окремих випадках може надаватися подовжена основна відпустка.
Даний період перерви в роботі надається за кожен відпрацьований рік, при цьому вперше співробітник має право піти відпочивати через півроку з дати прийому на роботу, але якщо роботодавець не проти, то піти відпочивати можна і раніше.
Якщо з будь-яких причин співробітник протягом певного часу у відпустку не йде, то дні відпочинку продовжують накопичуватися і в жодному разі не згоряють, а переносяться на пізніші періоди.
Отримати грошову компенсацію співробітник може у час тільки частину щорічної перерви у роботі, перевищує 28 днів (маються на увазі працівники, мають право на подовжену відпустку, або ті, хто має право на додаткову відпустку, ст. 126 ТК РФ), або на всі невідгуляні дні під час звільнення (ст. 127 ТК РФ).
Невикористані заборгованості з відпусток згоряють чи ні, якщо відпустка додаткова?
Деяким категоріям працівників, які перелічені у ст. 116 ТК РФ, крім основного відпочинку, надаються додаткові оплачувані відпустки, мінімальна тривалість яких також встановлена Трудовим кодексом.
За нормами ст. 126 ТК РФ додаткові періоди перерви у роботі можуть бути замінені грошовою компенсацією. Але є обмеження. Вагітні жінки, неповнолітні працівники та особи, які працюють при шкідливі умовипраці, що неспроможні отримати грошову компенсацію навіть у додатковий відпустку без звільнення. Вони свою відпустку повинні відгулювати.
Що відбувається з невикористаною відпусткою за минулий рік за новим законом?
Змін, що стосуються невикористаної відпустки, не було вже давно. Раніше можна було замінювати невідгуляні дні грошовою компенсацією, але вже понад 10 років так вчинити можна лише з днями додаткової відпустки. За основною відпусткою виплатити компенсацію можна лише при звільненні.
Відповідно до ст. 124 ТК РФ ненадання основного періоду відпочинку протягом двох років поспіль неприпустимо. Мається на увазі, що хоча б частково працівник повинен час відпочинку використати. Але навіть якщо дні накопичаться за тривалий період, то відпустка все одно не згоряє, або переноситься на наступний рік, або компенсація за невикористані дні може бути виплачена при звільненні.
Коли згоряють невикористані дні чергової відпустки?
Як було зазначено, незалежно від цього, як довго накопичуються періоди законної перерви у роботі, згоріти вони що неспроможні. Вони або переносяться на більш пізній термінабо виплачуються у вигляді компенсації при звільненні або без звільнення, якщо йдеться про дні довідки.
Якщо так не буває, що невикористані відпустки згоряють, то де вони подіються?
Роботодавець зобов'язаний попереджати співробітника про те, що за затвердженим графіком він має піти у відпустку, як мінімум за 2 тижні до початку такої відпустки. Якщо роботодавець цього не зробить або якщо роботодавець вчасно не перерахує відпускні, то співробітник може попросити час відпочинку перенести на інший термін. Про це йдеться у ст. 124 ТК України. При цьому якщо через виробничу необхідність немає можливості відпустити працівника на відпочинок у поточному році, то можна перенести відпустку на більш пізній час. Але не можна, щоб фактично відпустка розпочиналася пізніше, ніж через 12 місяців після того робочого року, за який відпочинок надається.
Слід мати на увазі, що робітником вважається не календарний рік, а рік, який починається з дати прийому на роботу і триває 12 місяців, і, відповідно, рік, який починається 12 місяців після дати прийому на роботу і триває також 12 місяців, і т.д. д.
Наприклад, для працівника, який прийнято на роботу 08.06.2015, робочі роки такі:
Якщо дні відпустки однаково залишаються невикористаними, тобто кілька варіантів вирішення проблеми:
- перенесення відпустки більш пізній термін;
- виплата компенсації за невикористані дні, якщо йдеться про додаткові відпустки або дні подовженої основної відпустки понад 28 днів;
- виплата компенсації за невикористану відпустку під час звільнення.
У будь-якому разі дні відпустки нікуди не пропадають.
Чи повинен роботодавець повідомляти співробітника, якщо є невикористані дні відпустки?
Перед формуванням графіка відпусток на наступний рік відповідальна особа повинна повідомити персонал про те, на яку тривалість відпочинку вони мають право розраховувати. І крім відпочинку за роботу у наступному календарному році до графіка включаються й ті дні, які не були використані насамперед за роботу в попередніх періодах.
У нашій країні нерідкі випадки, коли роботодавець по різних причинвідмовляється відпускати співробітника у відпустку. У цьому тема невикористаних відпусток хвилює багатьох. У статті розповімо, чи згоряє невикористана відпустка, яка компенсація при цьому належить працівникові.
Чи згоряють невикористані дні відпустки?
Насамперед у цій ситуації слід зрозуміти, чи можуть згоріти невикористані дні відпустки. Трудовим кодексом встановлено, що кожному трудящому на території нашої країни покладено відпустку у розмірі 28 календарних днів протягом року. Це так звана основна відпустка. Існує також поняття додаткової відпустки для деяких професій та регіонів.
За законом, відпустку слід використовувати протягом року. За бажання його можна розділити на частини, головне, щоб хоча б одна з них не була меншою за чотирнадцять календарних днів. Якщо з якихось причин відпустку відгуляти не вдається, її слід перенести на інший період. Але він має бути використаний не пізніше ніж через 12 місяців після закінчення періоду, за який видається.
При цьому в обов'язковому порядкудля такого перенесення мають бути вагомі причини, які закріплені у ТК.
Усі причини перенесення відпустки можна поділити на ті, які ініційовані працівником, та ті, що виникають з ініціативи роботодавця. Для зручності їх розгляду вони наведені у таблиці нижче.
| Причини, ініційовані співробітником | Причини, ініційовані роботодавцем |
| Особисті поважні обставини. Наскільки вони поважні, вирішує керівництво. | З'явилася термінова робота, яку не під силу виконати нікому, крім співробітника, який збирається у відпустку. |
| Хвороба | Оновлення технологій виробництва |
| Відрядження, яке неможливо перенести | |
| Реорганізація компанії | |
| Тимчасова непрацездатність керівника, якщо працівника у разі покладаються його обов'язки | |
| Позапланова перевірка організації з боку державних органівта вищестоящих підрозділів, якщо в них обов'язкова участь відпускника |
У всіх вищеназваних випадках відпустка переноситься на інший період. При цьому жодного невикористаного дня не згорає. У поточному році можна використовувати дні відпустки, які залишилися невідгуляними протягом попередніх 18 місяців.
Компенсація невикористаної відпустки
Ми з'ясували, що невикористані дні відпустки нікуди не пропадають та не згоряють. Однак і накопичувати їх відповідно до закону не можна. Трудовим кодексом встановлено, що роботодавець немає права відмовляти працівникові у наданні відпустки. Подібне порушення загрожує нарахуванням штрафу у розмірі 50 тисяч рублів.
Раніше працівник мав право не ходити у відпустку, а отримувати компенсацію у грошовому еквіваленті. З 2011 року Росія приєдналася до Міжнародної конвенції, яка регулює питання надання відпусток. Наразі компенсацію замість основних днів отримати неможливо. Крім того, не можна відкладати відпустку більш як на два роки.
Для керівництва компанії невигідно, щоб у працівників накопичувалися невикористані дні відпустки. Цьому є кілька пояснень:
- під час перевірки з боку трудової інспекції можуть виникнути проблеми;
- Існують варіанти, коли працівникові доведеться виплатити компенсацію, чим більше накопичиться таких днів, тим більше будуть витрати компанії.
На практиці багато роботодавців бажають зменшити кількість належних працівникові днів відпустки, не дозволяючи йому відпочивати. Для цього вони використовують кілька прийомів:
- даючи працівникові відпустку, його оформлюють із п'ятниці (тобто законні вихідні додаються до кількості днів відпустки);
- не відпускаючи співробітника на заслужений відпочинок, його просять написати заяву на відпустку у вихідні;
- працівнику оформляють відпустку, але фактично він продовжує працювати.
Усі названі варіанти не можна назвати ефективними. З одного боку, керівництво переконує співробітників, що вони можуть у цих випадках отримати одночасно дві виплати – заробітну плату та відпускні. З іншого боку, погоджуючись на такі пропозиції, працівник втрачає законне право на відпочинок. Проте є кілька легальних способів витратити всі невикористані під час служби у конкретній організації дні відпустки.
Компенсація працівнику при звільненні
Якщо працівник приймає рішення звільнитися, за наявності у нього невикористаної відпустки, він має право:
- Написати заяву на відпустку із наступним звільненням. При цьому йому не доведеться відпрацьовувати два тижні, якщо невикористана відпустка перевищує 14 днів. Або зменшити термін відпрацювання на наявну кількість невикористаних днів відпочинку. Також читайте статтю: → “ ».
- Отримати грошову компенсацію за всі дні невикористаної відпустки.
Розрахунок кількості невикористаних днів відпустки та приклад їх використання при звільненні
Для розрахунку кількості невикористаних днів відпустки провадиться за певним алгоритмом, який представлений у таблиці
| № кроку | Розрахований показник | Особливості розрахунку |
| 1 | Кількість відпрацьованих в організації місяців | Якщо кількість днів неповного місяця менша за п'ятнадцять, їх слід відкинути. Якщо більше 15 – додати один місяць. |
| 2 | Скільки днів відпустки належить працівникові за відпрацьований час. | Кількість місяців, отриманих в результаті розрахунку на першому етапі, множиться на коефіцієнт кількості днів відпустки, що належать за один місяць (28 / 12) |
| 3 | Визначається, скільки днів співробітник провів у відпустці | Розраховується на підставах наказу на відпустку |
| 4 | Кількість днів невикористаної відпустки | Визначається у вигляді різниці між результатами пунктів 2 та 3 |
Припустимо, що співробітника влаштовано в компанію з 14 липня 2014 року. З 6 лютого 2017 року він звільняється за власним бажанням. За період роботи він був у відпустці тричі по 14 днів. Розраховуючи трудовий стажу цій компанії, отримуємо, що співробітник відпрацював 30 місяців та 23 дні. Кількість днів неповного місяця перевищує 15, тому до стажу додаємо місяць, одержуємо 31.
- За 31 місяць належить наступна кількість днів відпустки:
28/12*31 = 72,33 дня
- Відгуляно було: 14*3=42 дні
- Залишилися невикористаними 72,33 - 42 = 30,33 дня
Якщо співробітник напише заяву на відпустку з наступним звільненням, за 14 днів йому виплатять відпускні, а за решту 16,33 – компенсацію.
Компенсація невикористаної відпустки при догляді за декретом
Щодо вагітних співробітниць немає жодних принципових відмінностей: отримати компенсацію за невикористані дні відпустки неможливо. Проте позбавити їхнього права піти у відпустку роботодавець не має. У цьому існує кілька варіантів оформлення невикористаного відпустки, які у таблиці.
| № варіанта | Найменування | Опис |
| 1 | Додавання невикористаних днів до лікарняного | Жінка йде на лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами раніше, написавши заяву на відпустку протягом невикористаної кількостіднів |
| 2 | Продовжити відпустку для догляду за дитиною | З декрету жінка виходить пізніше на стільки днів, скільки вона не відгуляла у відпустках, що їй належала. |
| 3 | Отримання відпустки авансом | Деякі компанії дозволяють жінкам завчасно використовувати відпустки за періоди, коли вона буде в декреті і на цю кількість днів раніше піти на лікарняний |
Заява на невідгуляні дні відпустки
Щоб використати дні відпустки, що залишилися від попередніх періодів, працівник повинен написати відповідну заяву. По суті, вона нічим не відрізняється від стандартної заяви на чергову відпустку і складається за такими правилами:
- Заява оформляється на аркуші формату А4.
- Традиційно такі документи пишуться від руки. У деяких організаціях допускається оформлення тексту на комп'ютері з наступною роздруківкою та проставлення підпису.
- Шапка пишеться приблизно в останній третині аркуша. У ній вказується посада особи, якій надсилається заява, найменування організації, прізвище та ініціали адресата. Далі слід написати від когось заяву у вигляді фрази: «від посади, прізвище та ініціали у родовому відмінку».
- Назва документа (заява) вказується з великої літери з червоного рядка. Наприкінці крапка не ставиться.
- Знову з червоного рядка складається чітке прохання – прошу надати відпустку з такого числа тривалістю стільки днів. У деяких організаціях додатково просять вказати, за який період покладено запитувану відпустку.Тому найкраще уточнити цей момент у бухгалтерії чи відділі кадрів.
- Внизу проставляється підпис працівника та його розшифрування, а також дата складання заяви. Також читайте статтю: → “ ».
У принципі, у написанні заяви немає нічого складного. Але краще завжди уточнювати, який текст у ньому слід написати, адже в деяких правилах він чітко встановлений.
Складнощі з виплатою компенсацій за невикористану відпустку
Досі багато співробітників, не знаючи, що законодавство щодо відпусток змінилося, не прагнуть ходити до чергової відпустки. Особливо це стосується тих, хто має досить складне матеріальне становище. Такі люди розраховують, що роботодавець виплатить їм компенсацію. У результаті часто працівники залишаються ні з чим.
Судова практика показує, що нерідко роботодавці користуються непоінформованістю співробітників, щоб заощадити кошти. Справа в тому, що законодавчо встановлено право перенесення відпустки не далі ніж на 18 місяців і лише на підставі поважних причин. Якщо звільнення відбувається після закінчення цього терміну, навіть суд у деяких випадках не допомагає компенсувати.
Законодавчо встановлено, що працівник, права якого порушено, має звернутися з відповідною заявою до суду не пізніше як за три місяці. Природно, що співробітники, які продовжують працювати в компанії, роблять це дуже рідко. У результаті при звільненні вони стикаються із відмовою виплатити належну їм компенсацію. Звернувшись до суду, вони дізнаються, що термін позовної давності давно минув, і зробити вже навряд чи щось вдасться.
Поширені запитання
Тематика невикористаних відпусток є досить великою і складною. Це веде до виникнення величезної кількостіпитань. На найпоширеніші спробуємо відповісти далі.
Законодавчо встановлено, що роботодавець зобов'язаний надати відпустку своїм працівникам. Тому без звільнення отримати грошову компенсацію за основну його частину не вдасться. Інша справа додаткові днівідпустки. Їх за заявою співробітника можна замінити грошовою виплатою. Проте для кількох категорій громадян подібне право не передбачено, вони мають відпочивати у повному обсязі. До них відносяться:
- працівники, яким не виповнилося вісімнадцять років;
- вагітні жінки;
- співробітники, які зайняті на шкідливому виробництві.
Запитання №2.Співробітника прийнято з умовою випробувального термінупротягом трьох місяців. Проте вже за два роки він звільнився. Чи йому компенсовано за невикористану відпустку?
У законі не встановлено жодних особливостей надання відпусток працівникам, які перебувають на випробувальному терміні. Тому у разі звільнення такого працівника (незалежно від власного бажання або у зв'язку з невідповідністю вимогам компанії) йому належить виплатити відповідну компенсацію.
Отже, порядок надання невикористаних днів відпустки чітко регламентується російському законодавстві. Працівник повинен чітко розуміти свої права, щоб не опинитися ні з чим. У разі порушення прав роботодавцем до суду слід звертатись протягом трьох місяців, інакше змінити ситуацію буде неможливо.
Дзвінок в один клік
Людей, які працюють за наймом, часто цікавить питання, чи пропадає невідгулена відпустка, чи її можна використовувати надалі. Варто знати норми Трудового кодексу, щоб правильно вибудовувати відносини підлеглого та керівника, у тому числі у питаннях часу відпочинку. За ТК, працівники мають право на відпочинок. Період, коли працівник не працює, а відпочиває, оплачується. Це відбито у законодавстві. Здебільшого цей термін становить 28 календарних днів, буває інша тривалість у часі.
Невідгульну відпустку – невикористані дні відпустки з тих чи інших причин. Це може бути надзвичайна популярність на робочому місці. Можливо, працівник із особистої ініціативи вирішив обійтися без відпустки. Причина менш значуща.
Порядок оформлення невикористаного періоду відпуску
Необхідно зафіксувати невідгульну відпустку, інакше вона може згоріти. Працівники відділу кадрів повинні займатися цими питаннями. Якщо підприємство не велике, то можливо подібними речами займається бухгалтерія. Співробітник має законне право надати керівництву про свій намір. Він може на вибір або отримати грошову виплатуабо відпочивати належний період.
Ще один відпочинок надається один раз на рік. Розраховується вона після дванадцятимісячної трудової діяльності. Співробітнику необхідно подати письмову заяву, можна після того, як він відпрацює 6 місяців на підприємстві.
За законом, керівник має задовольнити ваше право. Якщо людина відпрацювала календарний рік, це означає, що вона має невикористаний черговий відпочинок. У такому разі відпустка надається на першу вимогу. Доводи керівництва на виробничу необхідність, незамінність є неправомірними.
Реальність дещо відрізняється від «літери закону». Навряд чи хтось конфліктуватиме з керівництвом. У такому разі можна втратити роботу. За таких обставин знаходять рішення, які б задовольнили кожну зі сторін.
Законом визначено, що у разі, якщо працівник не відпочиває, йому належить грошова компенсація. Вимагати її можна у деяких випадках. Існують певні умови, які говорять про захист прав працівників Закони приймаються з урахуванням того, щоб керівники великих і дрібних підприємств не могли ввести людей в оману і просто їх експлуатувати.
Є органи, в обов'язок яких належить контролювати процес дотримання законності в організаціях. Роботодавець повинен стежити за здоров'ям та відпочинком підлеглих. Якщо співробітники не відпочивають, з якихось причин, і існує заборгованість з відпусток, їм нараховується компенсація.
Читайте також Про можливість продовження відпустки після догляду за дитиною після досягнення нею 3 років
Умови виплати компенсації
Замість невідгуленої відпустки працівникові під час звільнення покладено нарахування компенсаційних виплат. При складанні наказу адміністрація вказує, що існує невикористана відпустка за кілька років. Він буває кількох видів:
- Черговий.
- Спеціальний.
- Додатковий і т.д.
Чи можливо отримати оплату, не звільняючись з підприємства? Можливо, якщо співробітник відпочивав не менше половини належного періоду. Лише тоді виплачується компенсація. Чи згоряє невикористана відпустка? Невикористана відпустка за минулі роки не згоряє.
Відповідно до статті ТК № 124, співробітник має право використовувати всі відпусткові дні, що накопичилися, за попередні роки у конкретного роботодавця. Можливе приєднання днів до чергового відпочинку. Це питання виникає часто – якщо не відгуляла відпустка за минулий рік, чи згоряє відпустка? Наприклад, за минулий рік залишилися невідгучені дні, вони автоматично переходять на наступний рік. Можливо приєднати 13 днів до свого чергового відпочинку. У разі звільнення, відповідно до статті 127 ТК, працівник має право на:
- Отримання грошової компенсації за невикористаний відпочинок.
- Подання заяви на надання відпочинку з подальшим звільненням (за власним бажанням, якщо з інших причин його не оплачують, та відпускні дні горять).
Невикористані заборгованості з відпусток згоряють у 2019 році
Чи згоряють відпустки за минулі роки? Відповідь на питання однозначне – ні, як невикористаний період відпочинку в 2016 році, так і в 2019 році, не згорає. У трудящих, які з різноманітних причин практично не відпочивають, борги у відпускні дні набираються досить великі.
Ця ситуація, зазвичай, не влаштовує роботодавця. З наступних причин:
- Трудову інспекцію зацікавить питання неповноцінного відпочинку працівників.
- За накопичені відпускні дні доведеться виплачувати компенсацію під час звільнення працівника на підставі ТК статті № 127. Тому керівники пропонують співробітникам усілякі варіанти анулювання відпускного відпочинку за попередні роки.
Варіанти рятування, переваги та недоліки:
- Працівник відгулює відпускний термін частинами чи повністю (ТК стаття № 125). Отримує повноцінний відпочинок, а також оплату (відпускні).
- Іноді керівництво пропонує поділити період на стислі терміни, переважно, на вихідні. При цьому роботодавець аргументує тим, що це благо для працівника, оскільки він отримає велику матеріальну вигоду. За вихідний день виплачуватиметься певна сума (відпускні). Так відпустка згорятиме (заборгованість у відпускні дні).
- Найгіршим варіантом є оформлення чергового відпочинку та продовження трудової діяльності. Працівник отримує відпускні, але позбавляється заробітної плати, оскільки офіційно він відпочиває.
Важливо! На додаткові дні відпустки поширюються такі ж правила, що і на чергові. Додаткові невикористані дні можна використовувати, приєднавши їх до поточного відпочинку. Або при звільненні вам буде виплачено компенсацію, відповідно до статті № 127 Трудового кодексу РФ.
Щодо 2019 року, то ТК РФ не змінюється. Трудяться відпочинок один раз на рік. Якщо люди продовжують у цей період працювати, то, згідно з листом Роструда 1921-6, громадянин, який не відпочивав, має повне право на всі невикористані відпускні дні. Змін у цьому питанні у 2019 році немає.
Закон забороняє працювати без відпустки, отримуючи замість належного щорічно відпочинку грошовий еквівалент. Але це не означає, що варіантів, як отримати компенсацію за невикористану відпустку, немає. Вони не тільки є, але цілком легальні та можуть бути використані у дозволених законом ситуаціях.
За яких умов буде виплачено відпускне відшкодування
Щорічна оплачувана відпустка покладена будь-якому працюючому (ст.114 ТК РФ). Тривалість основної відпустки складає 28 календарних днів. Є ще й додаткова відпустка, яка надається:
- в умовах Крайньої Півночі та регіонах, прирівняних до них;
- у шкідливих та небезпечних умовпраці;
- в особливих умовах, з ненормованим робочим днем та ін.
Якщо є сумніви щодо того, чи можна отримати компенсацію за невикористану відпустку, то звернувшись до Трудового кодексу, можна зрозуміти, що відповідь однозначно ствердна.
Еквівалент за не взятий відпочинок може бути призначений, якщо:
- працівник звільняється;
- належний йому відпочинок перевищує 28 календарних днів (ст.126 ТК РФ).
Звільняючись, працівник має право отримати допомогу за всі дні заробленого відпочинку. Сума компенсації розраховується виходячи із кількості днів відпустки та середнього заробітку за останній рік.
Другий випадок, при якому можливе відшкодування – відпустка понад 28 днів. Тоді за всі додаткові дні або їхню частину нараховується грошовий еквівалент. Наприклад, якщо покладено відпустку у розмірі 34 днів, то потрібно використовувати 28 з них на відпочинок, а за 6 днів, що залишилися, отримати компенсацію.
При цьому закон не зобов'язує роботодавця суворо дотримуватися цього правила. Роботодавець має право не оплачувати додаткові дні відпустки, а вимагати їх використання для відпочинку.
Врахуйте! Правило не поширюється на вагітних, працівників не старше 18 років, працівників, зайнятих на шкідливих та небезпечних виробництвах. Вони повинні використовувати додаткову відпустку за прямим призначенням.
Чому допускається перенесення відпустки
Законодавець обмовив виникнення ситуацій під час відпочинку, коли щорічну відпусткуповинен бути перерваний або наданий в інший час. Такими випадками є:
- перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним;
- необхідність виконання державних обов'язків, тимчасово яких дається згідно із законом звільнення з роботи;
- в інших випадках.
Неоплата відпускних, повідомлення про надання відпустки менш ніж за 14 діб до її початку також стають підставою для перенесення відпочинку на інший узгоджений із працівником строк.
Якщо виробничий процесвимагає присутності працівника та його відхід у відпустку паралізує діяльність організації, за згодою працівника відпустка також переноситься на інший період часу. При цьому він має бути використаний протягом року, наступного за роком надання. Тобто робота протягом 2 років без відпустки допустима.
Тому, якщо потрібно з'ясувати, чи допускається заміна відпустки грошовою компенсацією у разі її перенесення, пам'ятайте, що в даному випадкузаконодавець каже «ні» (ст.124 ТК РФ).
Працівникам, вік яких менше 18-ти років, а також зайнятим на шкідливих та небезпечних виробництвах відпустка має надаватися щорічно, переноси не допускаються.
Використання відпустки перед звільненням
Згідно зі статтею 127 ТК РФ, збираючись розірвати договір, працівник може взяти належну йому відпустку з наступним звільненням за власним бажанням. Їм пишеться заява із зазначенням дати звільнення, якою має стати останній день відпустки. Якщо закінчився термін трудового договору, працівник має право використовувати перед звільненням відпустката датою розірвання договору також стане останній день відпустки.
Ця дата може не збігатися із встановленою раніше датою закінчення трудового договору. Якщо відпустка береться працівником, який написав заяву на звільнення за власним бажанням, він має право передумати, забрати заяву на звільнення до початку відпустки. Якщо його місце прийнято інший працівник, то відкликання заяви на звільнення заборонена (ст.127 ТК РФ).
Як отримати грошове покриття
Як вище говорилося, якщо працівник не впевнений, чи можна замінити відпустку грошової компенсаціїу 2019 році варто звернутися за роз'ясненням до статті закону. Правилом передбачено, що компенсація виплачується лише за звільнення, за всі належні дні відпустки, або за невикористання днів неосновного. Для її отримання потрібно зробити таке:
- Подати заяву довільної форми. Якщо є спеціальна форма бланк - на бланку. У «шапці» заяви вказуються посада особи, яка візуватиме заяву, та її ПІБ. Далі вказується ПІБ заявника.
- Назва документа – «заява».
- Безпосередньо текст, що є прохання замінити дні відпустки грошовим еквівалентом. Вказати, з яких обставин дано додаткову відпустку, її тривалість і послатися на статтю 126 ТК РФ про право отримання компенсації.
- Поставити дату та власноручний підпис.
Через 10 днів або в дату чергової видачі заробітної плати, прийнятої на підприємстві, виплата має бути видана заявнику. Основну відпустку не допускається замінювати відшкодуванням. Це є порушенням закону та винна особа притягується до адміністративної відповідальності у вигляді великого штрафу. Дилема, чи можна взяти компенсацію за невикористану відпустку, якщо вона не основна, без накладення стягнення на роботодавця, передбачає відповідь: так, можна.
Про компенсацію відпустки перед звільненням дивіться відео:
При звільненні працівникові зобов'язані сплатити компенсацію за дні відпустки. Якщо вона не надавалася протягом двох років, то за два роки.
Якщо працівник не має права на отримання додаткової відпустки, то й права на компенсацію днів відпустки, наприклад, не використаної 2 роки та відповідно подвоєної, він не має.
Як відгуляти відпустку не всю відразу
Відповідно до ТК РФ, поділ відпустки на частини можливе за узгодженням з роботодавцем. При цьому, одна з частин не повинна бути меншою за 14 календарних днів (ст.125 ТК РФ). Решту днів можна взяти в будь-яких пропорціях. Зокрема, двічі по 7 днів, двічі по 5 днів та 4 дні, тощо.
Фахівець відповідає на запитання у коментарях до статті
Loading...