Грамотний розподіл часу. Час гроші. Як навчитися розподіляти свій час

Наука про те, як розподілити час, вкрай важлива сучасному світі. Тільки володіючи базовими навичками тайм-менеджменту, ви зможете почуватися впевнено та отримувати задоволення від прожитого дня. Існує безліч книг і теорій про те, як все встигати, але найголовніше побороти свою лінь і почати діяти.

Як правильно розподіляти час, щоб усе встигати?

У сучасному, неймовірно швидкому життєвому темпі дуже важливо все встигати і при цьому унеможливити погіршення якості виконаної роботи.

Так, сьогодні звичайна людиназобов'язаний:

Виконувати свої робочі обов'язки з високою швидкістю та підвищеною самовіддачею;
займатися побутовими сімейними проблемами;
Не забувати про родичів та знайомих;
Приділяти час дітям та своїм другим половинкам.

І крім цього ще знайти час для себе коханого. Все це посилюється великими відстанями та пробками. Для того щоб ваше життя не перетворилося на суцільну низку розчарувань від того, що ви нікуди не встигли, скористайтеся наступними порадами:

Визначте для себе найважливішіта глобальні цілі. У повсякденній метушні оберете час і спокійно обміркуйте, чого ви хочете від цього життя, розставте пріоритети і все це викладете на папері;
Відрегулюйте розпорядок свого дня. Важливо знати, що на нормальний сонлюдині потрібно близько восьмої години. Якщо ви любите поніжитися в ліжку довше, то це і є ваш ресурс часу, а якщо менше, то нестача сну забирає у вас частину сил на виконання необхідних завдань;
Заведіть щоденник, в який ви записуватимете плани на найближчий тиждень. Тут важливо не перебрати з планами. Вибирайте найвагоміші, їх точно буде не більше п'яти на день. Виконавши задумане, ви з гордістю їх викреслюватимете;
Світові справи, які для вас здаються нездійсненними або украй складними робіть поступово. Щодня робіть щось у напрямку досягнення бажаного результату, тоді ви і не помітите, як впоралися зі складним завданням;
Відмовтеся від порожнього проведення часув інтернеті або телефоні - це найнебезпечніший поглинач вашого тимчасового ресурсу.

У цьому відео Томас Франк розповість про трикрокову модель грамотного планування свого часу і правильне розміщення пріоритетів:

Основи грамотного тайм-менеджменту

Існує безліч теорій тайм-менеджменту. Однак усі їх поєднують по суті одні й ті самі думки: все встигає не той, хто постійно без сну та відпочинку йде у своїй мрії, а той, хто грамотно розставляє пріоритети та планує все заздалегідь.

Одним з хороших методівнауки управління часом є матриця Ейзенхауера. Вона виглядає як великий квадрат, розділений на чотири менші:

Перший квадрат - це важливі та термінові справи;
Другий – важливі, але не термінові;
Третій, який знаходиться під першим – це не важливі, але при цьому термінові завдання;
Четвертий включає не важливі і не термінові завдання.

Отже, присвятивши трохи часу плануванню, ви розіб'єте сплутану грудку ваших завдань на день, тиждень, місяць або рік, на зазначені квадрати в матриці. Таким чином, вам стане гранично зрозуміло, чому необхідно приділити час відразу ж, що можна залишити на потім, а що виключити зі списку своїх справ на зовсім.

Основні принципи матриці Ейзенхауера:

У першимквадраті повинні бути справи, невиконання яких спричинить прямі негативні наслідки для вас. Фахівці стверджують, що в ідеалі в цьому квадраті має бути порожньо, оскільки це говорить про те, що ви грамотно використовуєте свій час і не допускаєте палаючих ситуацій;
Усі основні повсякденні завдання, як правило, містяться в другомуквадрат. Це те, що для вас важливо: заняття спортом, правильне харчуваннята інше, але не терміново, тобто за невиконанням цих справ не буде конкретних неприємностей;
У третійвходять завдання, які відволікають васвід руху до основної мети, але при цьому їх треба виконувати і якнайшвидше. Починаючи від миття посуду, закінчуючи непотрібним походом у гості;
Серед справ, записаних у четвертийквадрат слід провести ретельну ревізію щодо їх виконання взагалі. Якщо відмовитися зовсім від них ви не можете, то залиште на той випадок, коли всі інші завдання будуть виконані.

Як правильно розподіляти робочий час?

Навчившись правильно розподіляти час у особистого життя, Ви з легкістю станете застосовувати ті ж способи і на роботі з невеликими поправками:

Прийшовши на роботу, будьте зосереджені саме на своїх трудових обов'язках. Відкладіть всі чаювання та розмови до душі з колегою. Використовуйте ранок максимально ефективно;
Відмовтеся від використання інтернету та мобільного телефонаякщо це не суперечить вашим трудовим обов'язкам. Тому що це і є основні поглиначі часу;
Наведіть порядок на столі та навколо вас, так ви знатимете де і що вчасно можна взяти і подивитися, в голові буде порядок;
Заведіть щоденник. Вписуйте туди свої щоденні обов'язки та завдання, поставлені на планерці та привласнюйте їм пріоритети;
Вранці найкраще зайнятися справою, яку ви довго відкладали або яку вам не до вподоби;
Не варто братися за одночасне виконання кількох завдань. Це відбирає енергію та час;
Маючи свою купу планів не потрібно допомагати колегам зі своїми справами. І тут краще один раз грамотно навчитися відмовляти;
При можливості поділяйте справи на ті, які вам необхідно зробити самому і ті, які ви можете доручити підлеглим або колегам.

Пам'ятайте, що ближче до вечора ваша енергія вичерпується і на виконання завдання витрачається набагато більший ресурс. Тож плануйте робочий день грамотно.

Якщо ви завжди спізнюєтеся, ловите незадоволені погляди начальства, а ще гірше отримуєте відкриті зауваження, не потрапляєте до перукаря у призначений час і в результаті залишаєтеся без зачіски, то слід прислухатися до наступним порадам:

Заведіть щоденник;
Плануйте свій день заздалегідь, наприклад, напередодні увечері чи вранці за сніданком;
У щоденник записуйте справи у розгорнутому докладному вигляді. Якщо у списку ваших завдань сьогодні стоїть похід до супермаркету, відразу вкажіть, що вам там необхідно придбати;
Прокидайтеся рано – тоді у вас буде більше можливості зробити все задумане. Але пам'ятайте, що це не повинно бути на шкоду восьмигодинному сну. Краще лягти раніше напередодні;
Справи, які можна зробити за п'ять хвилин, не залишайте потім;
Вибирайте у пріоритет те, що принесе вам найбільший результат;
На день має бути не більше п'яти важливих завдань;
Залишайте час для непередбачених ситуацій;
Подумайте, як полегшити чи делегувати деякі завдання. Наприклад, попросіть чоловіка сходити до магазину за продуктами, а дочка – помити посуд.

Як знайти час для відпочинку?

Для того щоб якісно справлятися з усіма завданнями, людині необхідно якісно відпочивати. Маючи скорочену кількість часу:

Плануйте свій відпочинок наперед. Однак не варто говорити рідним, що на прогулянку в парку з ними у вас лише пів години, це може скривдити їх;
Відкладіть убік всі проблеми та питання, навіть якщо вони термінові та важливі. Присвятіть цей час сім'ї та відпочинку;
Вибирайте активний відпочинок, прогулянки, спорт, читання. Так за короткий часви отримаєте найбільшу кількість емоцій.

При такому підході до планування відпочинку ви зможете легко вписати його у свій щотижневий список справ, і сім'я не відчує вашої постійної зайнятості та зосередження на вирішенні нескінченних проблем. А ваш організм, у свою чергу, буде готовий до нових звершень.

Таким чином, знаючи, як розподілити час, ви легко впораєтеся з усіма проблемами, глобальними завданнями і встигнете пристойно відпочити з рідними. Найголовніше пам'ятати, що ви людина, а не машина з вирішення складних питань.

Відео: як навчитися не марнувати час?

У цьому ролику Віталій Родіонов розповість, як правильно навчитися ефективно та розподіляти час протягом дня, щоб підвищити продуктивність:

Психологи стверджують: люди відчувають задоволення від виконаної роботи, коли бачать її реальні результати. Але як бути, якщо Ви не дроворуб і розпилювання дерев явно не входить до ваших службових обов'язків? Проте вони передбачає виконання тих монотонних зобов'язань, які у результаті складаються гарний проект.

Але часом завершення його перетворюється на аврал. Виною тому «чорні» дірки, в які витікає безцінний годинник. Щоб не допустити їх, вчимося, як правильно розподілити час, щоб завжди все встигати.

Планування часу: строго за внутрішнім годинником

Порадада № 1. Вам лист, танцюйте! Найбільше відволікають сигнали отримання електронних листів. Причому обсяг важливих повідомлень не перевищує трохи більше 20%. Все інше, як правило, складають рекламні оголошення або листи, що нічого не значать.

Щоб не витрачати час марно, перевіряйте електронну поштувранці, після обіду та перед відходом з роботи.
Не розбирайте листи тоді, коли найбільш плідно працюєте. «Жайворонків» — вранці, «совам» — вечорів.
Для особливо важливих партнерів та клієнтів заведіть окремий електронна адреса. Туди надходитиме першочергова інформація, на пошуки якої не доведеться піднімати всю пошту.

Порада №2. Зв'яжіться вчасно. Чим протягом дня відволікатися на телефонні дзвінки, краще приділіть їм годину і зробіть всі необхідні дзвінки.

Перш ніж взятися за телефон, подумайте, що важливіше: справа, якою Ви зайняті, або дзвінок.

Вмійте витрачати час на себе: відпочинок — строго за графіком

Порада № 3. Творчий безлад на столі. Наша підсвідомість може пам'ятати про величезну кількість справ, а ось у свідомості стояти на черзі можуть два-три, не більше. Відповідно, стільки й предметів має стояти на робочому столі: комп'ютер, як головний елемент та кілька йому супутніх — папку з бізнес паперу, калькулятор, телефон. Сімейним фотографіям, кавових чашок та сувенірів — місце на периферії столу, а також відпрацьованим документам.

Творчий безлад під рукою, коли при цьому вдається в потрібну хвилину знайти необхідний документ, економічно виправданий: він дозволяє заощаджувати 20% робочого часу

Порада №4. Припиніть розмовники! Пропозиція колеги попити каву або видалити на пару хвилин у курилку, звучить спокусливо. Але у Вас запарку, а кривдити зовсім не хочеться. У такому разі спробуйте техніку червоного прапорця. Умовтеся, що, якщо у вас на столі стоїть червоний прапорець (або будь-який інший предмет), найближчим часом Вас турбувати не можна.

Якщо зупиняють поговорити — не приймайте запрошення сісти поряд, розмова затягнеться.
Носіть із собою папку з паперами — це дасть зрозуміти, що у вас кожна хвилина на рахунку.

Порада № 5. Велика зміна. Шкільний урок триває 45 хв, а студенти роблять перерву кожні півтори години. В ідеалі, щогодини слід відволікатися від роботи на 5 хв. Не бійтеся цей час витратити ні на що — воно з лишком окупиться, коли повернетесь до справ з подвійною енергією. Щоправда, за умови, що на цей час зможете максимально переключити свою увагу і не прокручуватимете в голові виробничі проблеми.

Якщо у вас сидяча робота, встаньте та пройдіться.
Якщо працюєте з людьми, спонукайте одна.
І не розкладайте пасьянс на комп'ютері — не допоможе.

На добу всього лише 24 години і час з цим змиритися. Час зовсім не зацікавлений нам допомагати, однак якщо час правильно розподілити, то замість головного ворога ми отримаємо дуже вигідного союзника.

У день сучасній людині потрібно встигнути зробити стільки справ, скільки наші предки подужали лише за тиждень, тому нам дуже важливо добути хоча б пару зайвих годин чи хвилин. І зробити це можна за допомогою шести простих способів.

Встаємо раніше

Ніхто вас не зобов'язує вставати з півнями, підйом навіть на півгодини раніше, ніж звичайно, дасть вам 30 хвилин додаткового часу. Більшість успішних людейвіддають перевагу раннім підйомам, тому що в цей час людський мозок працює найбільш продуктивно.

У чому користь та шкода бананів

Що трапиться, якщо довго дивитися в очі людині

Тому ранній годинникрекомендується присвячувати розумовій праці. І не бійтеся, що вам доведеться жертвувати сном – організм людини відмінно до всього пристосовується, тому вже через місяць ви чудово висипатиметеся і без цих 30 хвилин.

Користуємося принципом 30 хвилин

Його сенс одночасно простий і геніальний: приділяйте кожному завданню в день лише півгодини і потім переходьте до наступної справи. Так ви збільшите свою продуктивність у рази, і щодня охоплюватимете весь спектр завдань, що стоять перед вами.

Тільки є один нюанс: всі 30 хвилин ви невигідно витрачаєте на одну справу і тільки на неї. Жодних соцмереж, перекурів і так далі. Користуючись цим принципом, ви так само позбавитеся вантажу невирішених завдань, до яких раніше не було часу дістатися.

Плануємо

З ранку ви намітили купу справ, але біда ввечері ви і половини з них не зробили. Ця ситуація знайома всім, і щоб її уникнути, необхідно складати чіткі та реальні плани на день. Оцініть свої можливості та складіть, хоч і скромний, але адекватний план справ на день. Тоді наприкінці дня ви не впадете в депресію від того, що нічого не встигаєте, а, навпаки, пишатиметеся своєю спритністю.

Виживаємо в мегаполісі: як бути здоровим цілий рік?

Що форма носа може сказати про вашу особистість?

Використовуємо «підвішений» час

«Підвішений» час – це вимушене неробство (поїздки з роботи/на роботу, черги тощо). Цей час можна і потрібно використовувати з розумом. Наприклад, розширювати свій світогляд, сучасні гаджети це цілком дозволяють. Читайте книги, вивчайте нові мови, записуйте ідеї, тільки не втрачайте ці дорогоцінні хвилини.

Вмійте відпочивати

Так, так, вміння правильно і добре відпочивати теж заощаджує час. Порівняйте: весь вихідний у піжамі просидіти біля телевізора або сходити на прогулянку, покататися велосипедом, піти на виставку та в затишне кафе. Знайдіть собі ті заняття, з якими ви відпочиваєте морально і фізично і заповніть ними ваш годинник відпочинку. У такому разі ви відпочинете набагато швидше та якісніше, ніж, якщо проваляєтеся у напівкоматозному стані під ковдрою.

Розставляйте пріоритети

Не всі справи однаково потрібні і важливі, тому від розміщення правильних пріоритетів залежить багато. Розділіть усі денні завдання за принципом Ейзенхауера на:

Термінові та важливі заняття;
важливі, але з термінові справи;
термінові, але особливо важливі заняття;
не термінові та не важливі справи.

Тепер ви з чистою совістюможете прийматися за справи з першого та другого пунктів, добре обміркувати справи з третього, і відмовити від деяких справ із четвертого пункту.
У денній метушні ми часто приділяємо більше часу якраз не потрібним справам, тоді як найважливіші завдання чекають на нашу увагу.

Застосовуючи в комплексі всі ці способи, ви не тільки виграєте достатня кількістьчасу, а й збільшіть свою працездатність. Тому вже зараз не витрачайте час, а почніть розподіляти час на день (і не забувайте розставляти пріоритети).

Часто на нас звалюється стільки справ, і починає здаватися, що впоратися з цим хаосом можна тільки, якщо додати ще кілька годин на добу. Однак ніякого чаклунства не потрібно, краще просто освоїти правила тайм-менеджменту. Це допоможе вам навчитися робити більше і все встигати. Грамотне планування часу - це можливість робити якнайбільше, займатися, собою, освітою, роботою, дітьми без шкоди для будь-кого. Для того, щоб освоїти тайм-менеджмент і навчитися правильно розподіляти свій час, слід взяти на замітку прості, але дуже ефективні правила.

Вчіться чітко формулювати свої цілі

Кожна справа повинна мати свою чітку назву. Фіксуйте навіть найдрібніші справи у щоденнику. А для посилення ефекту, звучати ці справи має чітко та конкретно. Наприклад, "сходити до косметолога" або "зводити кота на щеплення". Таким чином, ви начебто не залишайте собі вибору і вже зобов'язані зробити те, про що написали. Це правило допоможе правильно розподілити час роботи.

Нікуди без щоденника

Щоб відповісти на запитання, як навчитися правильно розподіляти свій час, потрібно почати планувати свій день з самого ранку до сну. Витрачається на це не більше 15-20 хвилин, а користь неймовірна. Після того як всі завдання на день будуть зафіксовані, ви точно знатимете, скільки часу у вас є на ті чи інші справи, щоб встигнути все.

Виглядати це може просто як список справ, а може як розклад у школі, тобто кожна справа займатиме конкретно прописану годину. Навіть якщо це 5 хвилин на те, щоб винести сміття, записати доведеться. Не сподівайтеся на власну пам'ять, коли перед очима все чітко розписано, ви точно знатимете, скільки часу є в запасі і коли потрібно приступати до наступного завдання на день.

Витрачати гроші на блокнот зовсім необов'язково, хоч багато хто і вважає, що це набагато зручніше. У кожному телефоні є така програма, як календар або нотатки, туди також можна заносити всю потрібну інформацію. Думаєте, як правильно розподіляти час, щоб усе встигати? Тут без щоденника чи планера нікуди.

Поділіть великі завдання на дрібніші

Перед вами стоїть одна велика мета? Якщо ви внесете її до списку одним пунктом, то, швидше за все, на підсвідомому рівні ви відтягуватимете виконання цієї справи, тому що воно здаватиметься таким великим і непідйомним. Вихід є - розбийте одне велике завдання на кілька маленьких, які зрештою приведуть до досягнення головної мети. Наприклад, увечері ви зібралися приготувати лазанью, якщо вписати цей пункт окремо в щоденник, ми не думаємо про те, що потрібно витратити час як мінімум на похід до магазину, а це може стати причиною відхилення від графіка. Виписуйте кожну дрібницю у свій план дня, щоб не витрачати час, якого й так не вистачає, на дрібні негаразди. Так, вам не доведеться згадувати, що ви повинні зробити і вдасться правильно розподілити свій час.

Наведіть лад у речах

Всі ми знаємо, що лад у голові неможливий без порядку будинку. Якщо ви заходите додому, а там скрізь бардак, то ви як мінімум витратите купу часу на пошук чогось потрібного, а ще й засмутитеся. Цей час можна провести з більшою користю для себе, а поганий настрійі може зіпсувати залишок дня. Тож стежте за чистотою в будинку! Щоб навчитися, як правильно розподіляти свій час, навчитеся для початку тримати в порядку своє робоче місце.

Займайтеся тим, що подобається

Постарайтеся розподіляти свій час так, щоб була можливість витрачати його на ті справи, які приносять задоволення. Наприклад, ви великий любитель музики - приділіть хоча б 10 хвилин на день її прослуховування. Такі маленькі заняття улюбленими справами допоможуть відчувати гармонію із собою протягом усього дня.

Робіть кілька справ одночасно

Звучить не дуже переконливо, але це справді можливо і навіть корисно. Але це стосується лише завдань, які не вимагають максимальної концентрації. Наприклад, вам чекає довгий шлях по нежвавій трасі на машині - увімкніть аудіокнигу або самовчитель якоїсь мови разом книги. Доїдете до місця – вивчіть щонайменше десяток нових слів. Тільки майте на увазі, стосується правило здійснення кількох справ одночасно тільки тих випадків, коли це дозволяє. Якщо вам потрібно написати звіт або курсову, а паралельно ви почнете займатися англійською, то нічого хорошого з цього не вийде.

Спорт - ваш щоденний обов'язок

Плануйте свій розклад так, щоб фізичні вправистали щоденним ритуалом. Починайте день із зарядки, всі ми знаємо, що це заряд бадьорості на весь день. Але і це ще не все, крім базових ранкових вправ, постарайтеся виділити хоча б 30-40 хвилин на іншу фізичне навантаження. Це може бути похід у фітнес-зал і навіть звичайнісінька вечірня пробіжка. Ми ж всі знаємо, що в здоровому тілі - здоровий дух.

Хваліть себе

Робота - це, звичайно, дуже важливо і займає вона більшу частинунашого часу, але тільки ось відпочинок не менш важливий. Візьміть собі за правило кожен успішно виконаний пункт зі списку завдань «відзначати» філіжанкою ароматного чаю, кілька сторінок улюбленої книги і так далі. Таким чином, можна знову очистити свідомість та бути максимально відкритим до наступного пункту плану.

Щоб максимально ефективно використати свій час, можна включити у своє життя такі звички:

Аналізуйте як пройшов день перед сном, це допоможе зрозуміти, на що потрібно витрачати більше часу, а про що краще забути зовсім.
Як правильно розподілити робочий час? Плануйте, плануйте і ще раз плануйте, але тільки з розстановкою пріоритетів, розподіляйте справи за ступенем важливості, найважче залишаючи на ранок. Тільки майте на увазі, що потрібно правильно оцінювати свої сили, якщо ви заплануйте більше, ніж зможете зробити фізично, це дуже засмутить.
Слідкуйте за порядком на робочому місці, розподіляйте файли на комп'ютері з папок, щоб не витрачати час на їх пошук. Те саме стосується й паперової документації.
Розбивайте великі плани та цілі на дрібніші завдання, як не дивно, так ви швидше прийдете до їхнього здійснення.
Навчіться говорити «ні», якщо розумієте, що це зашкодить вашим планам на день і не принесе користі. Заощаджуйте сили та час.
Використовуйте будь-яку вільну хвилинку з користю. Корок - саме кращий час, щоб підтягнути англійську.
Ведіть щоденник і не тримайте все у своїй голові.
Дотримуйтесь режиму дня. Намагайтеся лягати спати і прокидатися в той самий час, організм звикне і вставати вранці стане набагато простіше.
Ну, і, звісно, нікуди без відпочинку. Виділяйте вільний часна заняття улюбленими справами, не забувайте влаштовувати хоча б один вихідний на тиждень.
Не соромтеся делегувати. Не намагайтеся постійно розумітися на чомусь новому, довіртеся професіоналу і якість виконання завдань зросте і час заощадиться.

Пам'ятайте, що ваш час лише у ваших руках та його грамотна організація залежить виключно від вас.

У наші дні час стає одним з найважливіших ресурсів. З появою пристроїв, які допомагають нам постійно підтримувати контакт із друзями, близькими, а то й зовсім незнайомими людьми, ми стали все частіше відволікатися через дрібниці від роботи та вирішення нагальних проблем.

Якщо ви сучасна людина, то вам, швидше за все, постійно не вистачає часу, щоб завершити всі розпочаті та задумані справи. У цій статті ми пояснимо вам, як уникнути безцільної втрати часу і робити все вчасно.

Кроки

Потім напишіть список справ, які вам потрібно закінчити. Однак, щоб успішно розподілити свій час, вам необхідно розібратися, що саме вам необхідно впорядкувати. Список насущних справ, відсортованих за ступенем терміновості та важливості, допоможе вам у цьому.

Визначте для кожної справи ступінь терміновості та важливості.

Терміновість 1:закінчити сьогодні до 6-ї вечора.

Терміновість 2:закінчити завтра до 6-ї вечора.

Терміновість 3:закінчити до кінця тижня.

Терміновість 4:закінчити наступного тижня.

При велику кількістьсправ можна розбити дані групи на підгрупи. Наприклад, терміновість 1 означатиме, що справа необхідно закінчити прямо зараз, а терміновість 1.5, що ви маєте час до кінця робочого дня.

Якщо вам необхідно закінчити проект до кінця тижня, працюйте над ним потроху щодня, починаючи з найважливіших та актуальних завдань.

Виконуйте заплановані завдання завдання. Сконцентруйтеся на тому, що необхідно, і не відривайтеся через дрібниці. Закінчивши одну справу, переходьте до наступного. Закінчивши всі справи, заплановані на цей день, переходьте до справ наступного дня.
Закінчивши і із завтрашніми завданнями, переходьте до тих, що мають бути зроблені до кінця тижня, закінчивши і їх, переходьте далі до планів на початок наступного тижня. Таким чином, розбиваючи один великий проект на безліч складових завдань, допоможе вам ефективніше керувати своїм часом, боротися зі стресом і не втомлюватися.
Останнім виконаним завданням кожного вашого дня має бути складання переліку справ на завтра. Це допоможе вам не збиватися з наміченого шляху.

3. Намагайтеся розподіляти справи з огляду на власну індивідуальну активність протягом дня.

Хтось працює краще вранці, а хтось по обіді. До якої групи ви не ставилися, плануйте відносини з урахуванням своєї продуктивності.

4. Змагайтеся з годинником протягом усього робочого дня.

Працюйте інтервалами по 15, 30 чи 60 хвилин. Вченими доведено, що найкраще кожні 45 хвилин роботи перериватиме 10 хвилинами відпочинку.
Поставте собі за мету закінчити за кожен проміжок частину якоїсь задачі або все завдання повністю.

Вони необхідні, щоб освіжитися і дати мозку необхідний відпочинок, а потім "кинутися в бій" з новими силами.

Тривалість перерви визначте заздалегідь від 5 до 15 хвилин і не витрачайте більше відведеного часу. Такі перерви сприйматимуться вашим організмом, як нагорода за виконану роботу.

Перекреслюйте закінчені завдання.

Закінчивши все заплановане на день, ви відчуєте полегшення та приємну втому після роботи. Причому це буде пов'язано, не тільки з тим, що ви зробили всі справи, а також з тим, що ви чогось досягли за цей день, і це, безумовно, спонукає вашу мотивацію.

Іноді намічені відносини та його пріоритети.

Додайте нові завдання. Вони повинні з'являтися практично щодня, особливо спочатку, коли ви тільки звикаєте до самодисципліни.
Викреслюйте або зменшуйте терміновість закінчених справ або справ, що втратили важливість.
Розподіляйте завдання серед своїх колег чи підлеглих. Всупереч поширеній помилці, немає жодної необхідності робити все самому. Насправді вдумливий розподіл роботи призводить до підвищення ефективності її виконання.
Використовуйте сучасні технологіїяк віртуальні асистенти. Вони дозволять вам справлятися зі справами швидше, точніше та ефективніше. Сьогодні існує велика кількістьрізноманітних програм для мобільних пристроїв, покликаних допомогти вам робити свою роботу.

Як говорить Народна мудрість– ділу час, а потіху годину. Дійсно, часом робота вимагає від нас напруження всіх сил організму та граничної концентрації. Саме тому потрібно час від часу дозволяти собі розслаблятися. До речі, це корисно не тільки для мозку, але і для решти організму. Не обов'язково присвячувати розвагам надто багато часу, головне робити це регулярно.

Здоровий режим дозволить вам залишатися бадьорим, енергійним і чітко розуміти. Відповідно ваша продуктивність буде на високому рівні.

Інструменти

Для керування своїм часом вам може бути досить простого розкладу, записаного на аркуші паперу, а можуть знадобитися складні схеми з таблицями та календарем. Тому набір необхідних інструментів буде продиктований обраною вами методикою.

Олівець.
ручка.
Папір.
Ластик.
Маркер.
Комп'ютер чи ноутбук.
Смартфон або планшетного комп'ютера.
Список справ, календар, або комп'ютерні програмидля керування справами.

Використовуйте з користю час, який зазвичай йде у вас марно. Це може бути час, витрачений на проїздку на метро, або безглузді блукання по дому перед роботою (якщо ви встаєте зарано). Головне постаратися зайняти себе в цей час чимось корисним, і таким чином додати цей відрізок до себе в актив.
Не варто занадто сильно заповнювати день різними справами, створюючи, таким чином, розклад, що підходить хіба що роботу.
Витратьте пару хвилин між завданнями на якесь абстрактне заняття: телефонна розмова, невеликий перекус чи щось ще на ваш вибір.
Викиньте з голови концепції на кшталт «я повинен був закінчити все ще вчора», щоб ставити собі реальні цілі.
Записуйте предмет і мету завдання, а не порядок дій. Записавши всі теми, визначте скільки ви повинні витратити на кожну з них.
Нагороджуйте себе за виконану роботу. Це дозволяє не втрачати мотивації. Дозволяйте собі отримувати невелику винагороду за виконання певної частини роботи. Однак, будьте обережні: якщо ви сильно розслабитеся, можете втратити концентрацію і більше нічого на день не зробити.
Встановіть критерії оцінки виконаної роботи.
Користуйтесь годинником для шахів, щоб відміряти проміжки часу та стежити за своєю продуктивністю. Поставте собі за мету впоратися з яким-небудь завданням на якийсь час. Годинник буде служити нагадуванням, що вам необхідно вкластися в певний часовий відрізок і ні хвилиною пізніше.

___________________________________________________________