Коли зобов'язані виплатити компенсацію за невикористану відпустку. Чи виплачуються відпускні під час звільнення? Зразок наказу про заміну відпустки грошовою компенсацією

Відповідно до положень статті 115 Трудового Кодексу Російської Федераціїроботодавець повинен надати працівникові щорічну основну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів. Окремим категоріям працівників надається подовжена основна відпустка (тобто тривалістю понад 28 днів). У Трудовому Кодексі передбачені й випадки, коли заміну днів невикористаної відпустки заборонено. Розглянемо це питання докладніше.

Відповідно до положень нормативних актів, що встановлюють норми трудового права, невикористані дні відпустки можуть бути замінені грошовою компенсацієюу таких випадках:

    за заявою працівника - частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів ();

    особи, зайнятим у шкідливих та небезпечних умовах праці (ст. 117 ТК РФ);

    працівники з ненормованим робочим днем ​​(ст. 119 ТК РФ);

    співробітники працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях ();

    спортсмени та тренери (ст. 348.10 ТК РФ);

    особи які працюють у представництвах РФ за кордоном (ст. 339 ТК РФ);

    мед. працівники (ст. 350 ТК РФ);

    працівники, яким така відпустка гарантована федеральними законами(Ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Право на подовжену відпустку мають:

    групи осіб, визначені федеральними законами (ч. 2 ст. 115 ТК України).

Варто пам'ятати, що для певних категорій працівників заміна грошовою компенсацією щорічного оплачуваного не допускається. До таких працівників належать:

    особи віком до 18 років (ч. 3 ст. 126);

    вагітні жінки (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);

    працівники митних органів (п. 2 ст. 35 Закону N 114-ФЗ);

    співробітники ОВС (ч. 3 ст. 45 Положення, затвердженого Постановою ЗС РФ від 23.12.1992 N 4202-1 "Про затвердження Положення про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації та тексту Присяги співробітника органів внутрішніх справ Російської Федерації").

    співробітники органів наркоконтролю (п. 105 Положення, затвердженого Указом Президента РФ від 05.06.2003 N 613 "Про правоохоронну службу в органах контролю за обігом наркотичних засобів та психотропних речовин");

    особи, зайнятим на роботах зі шкідливими та/або небезпечними умовами праці. Винятком є ​​виплати грошової компенсації за невикористану відпусткупри звільненні, а також за частину щорічної додаткової оплачуваної відпустки, що перевищує її мінімальну тривалість - сім календарних днів (ч. 3 ст. 126 та ч. 2, 4 ст. 117 ТК РФ);

    працівники, які зазнали впливу радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС.

Примітка: Відповідно до ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення 6 місяців його безперервної роботи. За згодою сторін оплачувана відпустка працівнику може бути надано і до закінчення 6 місяців.

Додаткова відпустка, що надається за роботу у шкідливих умовах, покладена співробітнику, якщо вона фактично пропрацювала за таких умов не менше 11 місяців у робочому році (абз. 2 п. 8 Інструкції N 273/П-20). Якщо ж він відпрацював менше цього періоду, то додаткова відпустка йому надається пропорційно до часу, відпрацьованого в таких умовах (п. 9 Інструкції N 273/П-20, Лист Роструда від 18.03.2008 N 657-6-0);

Додаткова відпустка за роботу в ненормованому режимі робочого часу не залежить від тривалості відпрацьованого робочого року часу в умовах ненормованого робочого дня (Лист Роструда від 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1);

Оформлення грошової компенсації за відпустку

Для виплати грошової компенсації за відпустку роботодавцю необхідно виконати таку послідовність дій:

    отримати від працівника письмову заяву;

    видати наказ;

    внести інформацію про заміну частини відпустки в особисту картку працівника та графік відпусток.

Примітка: Навчальна відпустка не має відношення до щорічних оплачуваних відпусток, а вважається додатковою цільовою відпусткою, пов'язаною з навчанням (ст. 173-176 ТК РФ). Тому роботодавець немає права замінити працівнику навчальна відпусткагрошовою компенсацією (Лист УФНС у м. Москві від 27.12.2006 N 20-12/115069).

Виплата грошової компенсації за невикористану відпустку під час звільнення

Відповідно до ч. 1 ст. 127 ТК РФ при звільненні працівникові виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні відпустки. Якщо працівник у день звільнення не працював, то відповідні суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня.

При звільненні грошову компенсацію в повному розмірі отримують працівники, які пропрацювали у роботодавця не менше 11 місяців, або працівники, які відпрацювали більше 5,5 місяців і звільнені за однією з наступних підстав:

    ліквідація підприємства;

    скорочення штату;

    перекидання на іншу роботу на пропозицію органів праці;

    надходження на дійсну військову службу;

    реорганізаціяабо тимчасове призупинення робіт;

    відрядження в установленому порядку до вузів, технікумів (або на підготовчі курсизазначених навчальних закладів);

    непридатність до роботи.

В інших випадках компенсація виплачується пропорційно до відпрацьованого часу.

Примітка. Відповідно до ст. 291, 295 ТК РФ співробітникам, прийнятим працювати терміном до 2-х місяців, чи зайнятих на сезонних роботах, грошова компенсація при звільненні виплачується з розрахунку два робочих дні протягом місяця роботи.

При розрахунку кількості днів невикористовуваної відпустки до стажу включаються:

    час фактичної роботи;

    час, коли працівник фактично не працював, але за ним відповідно до трудового законодавства та інших актів, що містять норми трудового права, колективного договору, угод, локальних нормативними актами, трудовим договором зберігалося місце роботи, у тому числі час щорічної оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні та інші дні відпочинку, що надаються працівнику;

    час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або усуненні від роботи та подальшому відновленні на колишній роботі;

    час наданих на прохання працівника відпусток без збереження заробітної платищо не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року;

    період усунення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний оглядне зі своєї вини.

У стаж роботи не включається:

    час відсутності працівника на роботі без поважних причин, у тому числі внаслідок його усунення від роботи у випадках, передбачених ;

    відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого закономвіку.

Примітка: Відповідно до ст. 121 ТК РФ час відпустки без збереження зарплати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року, включається до відпускного стажу.

Підсумковий розмір компенсації за відпустку, що не використовується, виплачується виходячи з середнього заробітку. Відповідно до ст. 139 ТК РФ середній денний заробіток для виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється за останні 12 календарних місяців шляхом розподілу суми нарахованої заробітної плати на 12 та на 29,3 (середньомісячне число календарних днів).

Кожен офіційно працевлаштований громадянин має низку права і свободи, які захищаються трудовим законодавством. Зокрема це стосується права на заслужений відпочинок або його компенсацію у грошовому еквіваленті.

Право на компенсацію

Відповідно до трудового законодавства, заміна відпустки грошовою компенсацією можлива у тому разі, якщо працівник добровільно дав на це згоду. Наприклад, у 2016 році співробітник не відгуляв належну йому відпустку або її частину, тим самим перенісши її на 2017 рік.

Не кожен роботодавець може надати працівникові відпочинок понад 28 календарних днів на рік, тому частину, що залишилася, зазвичай компенсують у грошовому еквіваленті. Фактично не витрачена частина відпочинку замінюється на додаткові виплати. Стаття 126 Трудового Кодексу передбачає, що грошова компенсація покладена лише за частину відпустки, яка перевищує встановлені законодавством 28 календарних днів. Наприклад, працівникам Крайньої Півночі додатково належить 24 календарних дніввідпочинку. Саме їх роботодавець може замінити грошовою виплатою з розрахунку середньої заробітної плати.

Компенсація при звільненні

Трудове законодавство у статті 127 чітко вказує на те, що грошова компенсація за невикористану відпустку має бути виплачена роботодавцем на користь працівника під час звільнення. Остаточний розрахунок включає виплати за відпрацьований час, належні премії та додаткові кошти, виплати за відпочинок, який не було використано. Правом працівника залишається відпустка із наступним звільненням. Наприклад, перед тим, як залишити робоче місце, громадянин має право отримати всі належні дні відпочинку, а не матеріальну компенсацію. Трудовий стажпід час відпустки не переривається, а робоче місце зберігається за співробітником. Звільнити його у цей проміжок часу не можна. Працівник має право передумати звільнятися за власним бажанням, написавши відповідну заяву не менше ніж за 14 календарних днів до закінчення трудового договору.

Хто має відпустку понад 28 календарних днів

Відпустка держслужбовців

Згідно із законом, держслужбовці мають право на додаткову відпустку за вислугу років та ненормований робочий день. Дні відпочинку за вислугу років нараховуються залежно від стажу працівника. Детальніше читайте у цій

Крім працівників Крайньої Півночі існують категорії працівників, яким покладено відпочинок понад 28 календарних днів. Ці категорії мають право на заміну відпустки грошовою компенсацією у 2019 році за власним бажанням. Такими фахівцями є:

  1. працівники педагогічної галузі;
  2. працівники медичної галузі;
  3. працівники з інвалідністю;
  4. науковці вищих навчальних закладів;
  5. державні службовці державної цивільної служби;
  6. працівники, які виконують науково-дослідні роботи.

Кожен із співробітників цієї сфери має право відпочити 28 календарних днів на рік за рахунок роботодавця, а за решту днів отримати компенсацію у грошовому еквіваленті. Роботодавець у свою чергу має право відмовити у виплаті, наполягавши на повноцінний відпочинокпрацівника.

Як отримати компенсацію

Оскільки роботодавець має право відмовити у заміні щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією, співробітник зобов'язаний знати, як саме йому отримати належні кошти. Насамперед, необхідно написати заяву на ім'я керівника, в якій зазначається період додаткової оплачуваної відпустки, яка має бути замінена матеріальною виплатою. Роботодавець зобов'язаний розглянути заяву протягом трьох робочих днів, після чого видати відповідний наказ.

Кому не належить компенсація

Працівники, зайняті на складних, шкідливих та небезпечних виробництвах, які мають відпустку понад 28 календарних днів, не мають права замінити додаткові дніматеріальною виплатою. Насамперед це пов'язано з умовами праці, які є важкими та шкідливими для здоров'я. Саме тому роботодавець має право відмовити у наданні виплат на законній підставі. Як показує практика, частково компенсації виплачуються співробітникам, зайнятим на шкідливому виробництві, проте сумарно не перевищують семи календарних днів відпустки.

Йому і коли виплачується компенсація за невикористану відпустку — дивіться у відео нижче:

Працівники, яким не виповнилося 18 років на момент відпочинку, не можуть вимагати заміни відпустки грошима. Стаття 126 Трудового Кодексу забороняє неповнолітнім отримувати компенсацію замість щорічного оплачуваного відпочинку. Це ж правило стосується вагітних жінок, які йдуть у декретну та оплачувану роботодавцем відпустку.

Оформлення компенсації

Після отримання, розгляду та підписання заяви працівника роботодавець зобов'язаний видати наказ на компенсацію за невикористану відпустку за встановленим зразком. Наказ включає опис періоду, який має бути замінений матеріальною виплатою, точні дати прописуються в тексті наказу. Крім того, вказується термін, до якого виплати мають бути нараховані у повному обсязі.

Як розраховується сума

За невикористану відпустку компенсація розраховується, виходячи із середньої заробітної плати працівника. Сумарна річна вести поділяється на 12 календарних місяців, після чого поділяється на середнє число днів одному місяці. Отримана сума є середньою денною заробітною платоюяка є основою для розрахунку компенсації за невикористану відпустку. Кількість невідгуляних днів множиться на середню денну заробітну плату, де результатом буде сума виплати.

Всі питання, що цікавлять, ви можете поставити юристу в коментарях нижче

Працювати без відпустки, як і без перерв на обід чи вихідних не можна. Це забороняє як здоровий глузд, і законодавство. На кожного чесно відпрацьованого року за Трудовим кодексом припадає 28 відпускних днів..

А за суворих умов праці чи специфічної спеціальності працівника законодавство не лише дозволяє, а й зобов'язує роботодавця надавати додаткові відгульні дні.

Але що робити, якщо відпочити від роботи з якихось причин не вийшло? Чи покладено компенсацію за невикористану відпустку?

ТК передбачає в даному випадку 3 варіанти, коли невикористана відпустка може бути замінена грошовою компенсацією:

  1. Отримати компенсацію у грошовому вигляді за невикористаний відпочинок при звільненні або виході на пенсію, За умови, що тривалість відпустки не перевищує 28 днів.
  2. Отримати компенсацію у грошовому еквіваленті за , якщо він не передбачений.
  3. Використовувати не «відгулену» відпустку.

Принцип розрахунку розміру грошового відшкодування відображено у 922-й Постанові Уряду Росії (від 24 грудня 2007 року).

Розмір відпускних та компенсації за них безпосередньо залежить від розміру офіційного доходу – зарплати, преміальних за 12 місяців, що передують законній відпустці чи звільненню (догляду на пенсію).

Приклад: на підприємстві жінка працювала з 1 травня 2014 року після 2016 року, вона була переведена в іншу організацію. За весь період роботи жінка жодного разу не використала свою відпустку і тому тепер їй належить компенсація.

Дохід співробітника за 12 місяців до переведення був таким:

  1. Листопад 2015 р. - 10000 рублів.
  2. Грудень 2015 р. - 10000 рублів.
  3. Січень 2016 р. - 10000 рублів.
  4. Лютий 2016 р. - 10000 рублів.
  5. Березень 2016 - 10000 рублів.
  6. Квітень 2016 р. - 10000 рублів.
  7. Травень 2016 р. - 10000 рублів.
  8. Червень 2016 р. - 6316 рублів, настання відпустки з 20 червня.
  9. Липень 2016 р. - 0 рублів.
  10. Серпень 2016 р. - 0 рублів.
  11. Вересень 2016 р. – 0 рублів.
  12. Жовтень2016 р. - 0 рублів.

Премій не нараховувалось. Загальний дохід становив 76316 рублів.

Тепер потрібно визначитись із розрахунковим періодом:

  1. Цілком відпрацьовані місяці – 7.
  2. Середня кількість днів у відпрацьованих місяцях – 29,3.
  3. Відпрацьовані дні у червні – 19.
  4. Число днів у червні – 30.

Виходить: 7 * 29,3 +19 * 29,3 / 30 = 205,1 +18,56 = 223,66 днів.

Середній щоденний дохід визначається як сума загального доходу, поділена на кількість днів у розрахунковому періоді:

76316/223,66 = 341,21 рубль.

За весь період роботи з 2014 року по 2016 рік жінці покладалися 69,4 дні законного відпочинку.

Так як за Трудовим Кодексом за кожним відпускним днем ​​зберігається середня денна плата, то компенсація становитиме: 341,21 * 69,4 = 23679 рублів 97 копійок.

Якщо працівник перебував на навчанні, лікарняному, відрядженні, і йому були компенсовані його витрати, то ці суми не можуть бути зараховані до доходу та не враховуються під час розрахунків виплат.

Важливо!Якщо відпустка була використана не в повному обсязі, або не використані дні додаткових відгулів, то розрахунок ведеться за фактичними днями, що залишилися.

Оподаткування

Що таке відпускні чи компенсація за них? Це за своєю суттю такий самий дохід, як і заробітна плата. Чи оподатковується внесками? На всі доходи працівників організація йде оподаткування. ?

У зв'язку з нарахуваннями в НДФЛ, співробітник отримує на 13% менше. Ці відсотки вирушать до податкової як податку з прибутку. Від розміру компенсації залежить розмір відрахування за страховими внесками та до пенсійного фонду. Але вони виплачуються з доходів роботодавця та становлять 30 % від нарахованої компенсації працівникові.

Докладніше про розміри сум, що утримуються, розповідає Податковий кодекс (ст. 208 , , ), 167-й Федеральний законі 184-а Урядова Постанова.

Про порушення закону

Тепер про наболіле.

Проблема, з якою стикаються багато співробітників, що звільняються. не виплатили компенсацію.

Це є грубим порушенням Трудового законодавства та , на підставі якого співробітник, що звільняється, здійснював свою діяльність і прирівнюється до невиплати заробітної плати.

Якщо виникає підозра, що щось не доплатили, зверніть увагу на довідку 2-ПДФО. При звільненні цей документ бухгалтер видати зобов'язаний. У довідці відображено всі доходи, у тому числі й відпускні та компенсації за них.

За відсутності нарахувань за невикористану відпустку вчинити потрібно так:

  1. Написати претензію роботодавцюз вимогою про виплату компенсації за невідгулену відпустку.
  2. Звернутися до Трудової Інспекції із заявою про обмеження ваших прав. Це можна зробити шляхом спрямування електронної заяви, паперової заяви або під час особистого візиту до інспекції. Ваше звернення розглядатиметься 30 днів. За цей період працівники праці. Інспекції зроблять запит до вашого роботодавця, з'ясують причину не оплати та письмово повідомлять вас про результати перевірки.
  3. Звернутися до Прокуратури. Це звернення можна поєднати із зверненням до Трудової. На ім'я Прокурора того, де зареєстровано організацію роботодавця – тобто. за юр. адресою необхідно написати заяву зі скаргою на порушення ваших прав згідно з ТК РФ з боку колишнього директора. Прокуратура також проведе перевірку упродовж місяця.
  4. Звернення до суду. На відміну від Трудової Інспекції та Прокуратури, суд не зможе притягнути роботодавця до відповідальності. Але зобов'язати його виплатити все належне працівникові цілком може. У позовній заяві також зазначаються порушені права та висувається вимога стягнути з колишнього начальства компенсацію за невикористану відпустку. Після винесення рішення на підставі виконавчого листа відбудеться арешт рахунків роботодавця, і все, що він не доплатив, буде виплачено працівникові.

Про відповідальність

Будь-які запізнення із виплатами на підприємстві загрожують керівництву необхідністю виплатити відсотки.

У ситуації з відпускними та компенсацією за них, на плечі директора лягає не лише обов'язок виплатити основну суму, а й за кожен день запізнення щонайменше 1/300 частина актуальної ставки рефінансування.

Тобто роботодавець матеріально завдячує.

Крім цього, щодо його діяльності можуть бути організовані позапланові перевірки податкової служби та Прокуратури.

Незважаючи на те, що відпустку вигадано, щоб полегшити життя працюючому населенню, користуються ним не всі. Сподіваємося, інформація, наведена у статті, допоможе отримати компенсацію за відпочинок, що не використовується.

Корисне відео

Чи можна виплатити компенсацію за невикористану відпустку? У яких випадках це можливе? Як правильно оформити? Про це ви дізнаєтесь у наступному відео:

Відповідно до Трудового Кодексу Російської Федерації будь-який працевлаштований громадянин має право гарантований щорічний оплачуваний відпочинок. Його тривалість становить 28 та більше діб. За певних обставин можливе збільшення його тривалості. За невикористання додаткових днів відпочинку працівник може оформити матеріальну компенсацію. Умови її надання регулюються федеральними законодавчими актами.

Що таке грошова компенсація за невикористану відпустку

Усі працевлаштовані громадяни мають право на щорічну відпусткуале не кожен працівник повністю його використовує. Відпускні оплачувані дні, кількість яких перевищує 28, підлягають перенесенню чи фінансовому відшкодуванню – вибір працівника. Трудовий Кодекс РФ передбачає можливість отримання виплат тільки замість додаткових вихідних.

У разі звільнення працівника при розрахунку в останній робочий день роботодавець зобов'язаний виплатити йому компенсацію пропорційно відпрацьованому в організації періоду часу. Оплата доби, що залишилася від відпочинку, грошима виконується за письмовою заявою співробітника. Порядок виплати компенсації за невикористану відпустку регулюється федеральними нормативними та законодавчими актами.

Хто не має права на компенсаційні виплати

Існують обмеження кола осіб, які мають право замінити невикористаний період відпустки на грошові виплати. Стаття 126 Трудового Кодексу накладає заборону на надання компенсації частини періоду відпуску:

  • основною та додатковою – вагітним та працівникам молодше 18 років;
  • додатковою – особам, які працюють у важких, шкідливих, небезпечних умовах.

Причини утворення невідгуленої відпустки

Якщо працівник написав заяву на повний щорічний обов'язковий відпочинок, але внаслідок певних обставин використати його повністю не вдалося, виникають дні, замість яких можна отримати відшкодування. Причинами такої ситуації можуть бути:

  • хвороба – отримання листа тимчасової непрацездатності, максимальною тривалістю 30 діб, період дії якого триває щорічний обов'язковий відпочинок;
  • рішення керівника відкликати працівника з відпустки за виробничою потребою;
  • перенесення відпускного періоду з ініціативи співробітника внаслідок наявних у нього поважних причин, наприклад, смерті родича;
  • неправильно підраховано кількість відпускних за розрахунковий період;
  • виконання під час щорічного відпочинку державних обов'язків, пов'язаних із звільненням з роботи.

Нормативно-правове регулювання

Виплата компенсації за невикористану відпустку провадиться у суворо визначені законом моменти. Більшість нюансів регламентується Трудовим Кодексом РФ:

  • ст. 126 - грошова компенсація відпускної доби, що перевищує стандартні 28;
  • ст. 127 – те саме, але при звільненні;
  • ст. 115–120 – тривалість основної та додаткової відпусток;
  • ст. 423 – про пропорційність розміру грошових коштів, одержуваних замість невикористаних відпускних днів;
  • ст. 251–351 – особливості регулювання умов праці та відпочинку окремих категорійгромадян.

Право представників певних професійна одержанні грошової компенсації замість невикористаного відпочинку встановлюється частиною IV ТК РФ та міністерськими листами, наказами. Порядок обчислення стажу, розрахунку кількості належних відшкодуванню днів та інші нюанси регулюють наступні нормативно-правові акти:

  • Правила про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР у 1930 р., із змінами від 2010 р.;
  • Лист Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку№4334-17 від 07.12.2005 р.;
  • Лист Федеральної служби з праці та зайнятості №944-6 від 23.06.2006р.;
  • Лист Роструда №5921-ТЗ від 31.10.2008 р.;
  • Постанова Уряду РФ №922 від 24.12.2007;
  • Міжнародна конвенція«Про оплачувані відпустки» №132 (ратифіковано 01.07.2010 р.).

У яких випадках належить компенсація

У більшості випадків решта доби належного щорічного відпочинку підлягає перерахунку та оплаті при звільненні. Можливі ситуації і під час продовження трудової діяльностів організації. Рідкісність виникнення останнього варіанта пов'язана з тим, що Трудовим Кодексом заборонено компенсувати належні більшості робочого населення (за винятком окремих професій, наприклад, медики, педагоги та ін.) основні 28 діб, а решту роботодавці вважають за краще переносити на наступний розрахунковий період.

Співробітнику належить надання щорічного оплачуваного відпочинку, тривалістю 28 календарних днів хоча б 1 раз на 24 місяці. Ненадання такого є порушенням законодавства, тягне за собою адміністративне покарання для роботодавця. Використавши половину з 56 діб, покладених за 2 відпрацьованих роки, залишок відшкодувати у грошовій формі не можна, т.к. все це складові обов'язкової основної частини. Заміна грошима можлива лише у разі розірвання трудового договору. Ці правила відносяться до основних працівників, внутрішніх, зовнішнім сумісникам.

При звільненні співробітника

Право на використання щорічної оплачуваної відпустки виникає у співробітника через півроку роботи. При звільненні відшкодуванню підлягають усі невикористані відпускні дні, незалежно від кількості відпрацьованого в організації часу. Наприклад, роботодавець, який пропрацював 4 місяці, повинен відшкодувати період обов'язкового щорічного відпочинку пропорційно цьому терміну. Для точного розрахунку використається спеціальна формула.

Без звільнення

При продовженні працівником трудової діяльності для підприємства не використані їм за розрахунковий рік відпускну добу з його згоди переносяться наступного року чи оплачуються. Стаття 115 ТК РФ забороняє компенсацію основної щорічної оплачуваної відпустки. Якщо співробітник не відгуляв його повністю, то може відшкодувати частину, що залишилася, навіть якщо не звільняється, але оплаті підлягає лише кількість, що перевищує належні 28 календарних днів.

Наднормативними є додаткова доба, передбачені законодавством, локальними нормативними актами підприємства, залишки вихідних днів за попередній розрахунковий рік та ін. Стаття 116 ТК РФ передбачає подовжену тривалість щорічного відпочинку, замість якого можлива компенсація за невикористану відпустку без звільнення,

  • мають особливий характер роботи – кількість додаткових днів встановлюється Урядом РФ;
  • зайнятим на шкідливих виробництвах – щонайменше 7 днів;
  • з ненормованим графіком – 3 та більше;
  • які мають небезпечні умови праці – понад 6;
  • які проживають у районах Крайньої Півночі та прирівняної до них місцевості – залежно від регіонального коефіцієнта;
  • інвалідам, пенсіонерам – до 14 календарних днів;
  • представникам певних професій: медикам, освітянам, науковим співробітникам, держслужбовцям;
  • іншим, якщо встановлено локальними актами роботодавця.

Розрахунок компенсації при звільненні

Працівнику, який відпрацював певний період часу і не скористався правом на щорічну оплачувану відпустку, при звільненні зобов'язані відшкодувати ці дні у грошовому еквіваленті. Причина припинення трудового договору – за власним бажанням, закінчення строку дії, порушення трудової дисциплінита ін – не впливає на право отримання виплати, вона покладена всім. Компенсація за невикористану відпустку під час звільнення розраховується:

  1. пропорційно до опрацьованого часу;
  2. з урахуванням середньоденного заробітку.

Коли повна компенсація

У деяких випадках працівнику належить відшкодування невикористаних відпускних днів за повні 12 місяців, навіть якщо відпрацьований період менший. Це відбувається, коли співробітник пропрацював на підприємстві період, що перевищує 11 місяців – 1 рік та 11 міс., 2 р. 11 міс. і т.д. або має стаж від 5,5 місяців та звільнений з причин:

Відпускний стаж співробітника

Відпочинок у розмірі від 28 календарних днів належить співробітникам не за календарний, що починається з січня, рік, а за розрахунковий, що обчислюється з дати прийому на роботу. Наприклад, працівник працевлаштувався 04.02.2016 р., розрахунковим роком для нього буде 04.02.2016 – 03.02.2017 (за відсутності періодів, що його зміщують). Право використання до 14 календарних днів (за узгодженням з начальством – більше) виникає в співробітника через 6 місяців безперервного стажу, тобто. у наведеному вище прикладі – 04.08.2016 р., а повний можна використовувати через 11 міс. – 04.01.2017 р.

Авансом можливе надання щорічного відпочинку наступним категоріям працівників:

  • особам молодше 18 років;
  • вагітним;
  • які мають дітей до трьох років;
  • сумісникам;
  • пільговикам, наприклад, пенсіонерам, інвалідам тощо.

Для визначення кількості невикористаної доби з метою компенсації необхідно розрахувати відпускний стаж. З розрахунку виключаються періоди відпустки:

  • без збереження заробітної плати, тривалістю понад 14 днів за 1 рік;
  • для догляду за дитиною до 1,5 або 3 років.

Наприклад, працівник, працевлаштований 04.02.2016, використав 12 днів основного та 28 – за власний рахунок (01.08 – 28.09), то при звільненні 01.10.2016 р. йому належить компенсація невикористаного періоду 04.02 – 01.08 та 15.08 – 01.10. Для округлення місяців, що становлять відпускний стаж, використовується арифметичний принцип: 15 і більше днів останнього місяця округляються у більшу сторону, менша тривалість – меншу.

Формула розрахунку відпускних

Покладену суму за непотрачений відпочинок працівник може підрахувати самостійно, скориставшись онлайн-калькулятором, але важко, т.к. необхідно знати сукупний річний дохід, кількість невідгулених днів та відпускний період. Виплата компенсації за невикористану відпустку розраховується бухгалтерами підприємств за формулою:

  • Сума = Кількість невикористаних днів × Середній денний заробіток.

Кількість покладеного за відпрацьований період відпочинку можна розрахувати двома способами:

  1. За Правилами про чергові та додаткові відпустки від 1930 р. Затверджений у Радянському Союзі документ, із внесеними змінами, досі діє. Дні, що підлягають компенсації = Відпрацьовані місяці × Кількість належної доби за рік / 12. Наприклад, працівникові, який відпрацював 7 місяців, на його прохання надається виплата за 7×28/12=16,33=17 днів. Згідно з приписом Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку, округлення при розрахунку не проводиться, але при необхідності неціле число округляється на користь співробітника, навіть якщо це суперечить правилам арифметики.
  2. За нормативами, встановленими Міністерством охорони здоров'я та соціального розвитку РФ: 2,33 × кількість відпрацьованих місяців. За відпрацьовані 7 місяців належить 2,33×7=16,31, при округленні у бік працівника отримують самі 17 днів, підлягають компенсації.

Середній денний заробіток розраховується за формулою, яка враховує зарплату за рік:

  • СДЗ = ЗП / 12 / 29,3, де:
    • ЗП – заробітна плата співробітника за останні 12 місяців, за винятком виплат по лікарняним листам, переробки з виробничої необхідності, період вимушених простоїв;
    • 12 – кількість місяців на рік;
    • 29,3 – середня кількість днів на місяці (таке середньомісячне число було запроваджено у ТК у квітні 2014 р. і залишається актуальним зараз).

У випадку, якщо один або кілька місяців були відпрацьовані не повністю, розрахунок провадиться за зовсім іншою формулою:

  • СДЗ = КПМ × 29,3 + НП1 + НП2 + ... де:
    • КПМ – кількість повних місяців,
    • НП – кількість відпрацьованих днів у неповному місяці (-ах).

Для сезонних працівників та осіб, які уклали терміновий трудовий договіртривалістю до 2 місяців, кількість доби оплачуваної відпустки зазначена в ст. 291 ТК РФ і становить 2 доби за один відпрацьований місяць. Про кількість відпускної доби, що належить відшкодуванню деяким іншим категоріям працівників, зазначено в ч.4 Трудового Кодексу.

Як отримати компенсацію

Для того, щоб отримати грошове відшкодування невикористаної доби оплачуваного відпочинку, необхідно звернутися до бухгалтерії за місцем роботи з письмовою заявою. На його підставі видається наказ про виплату компенсації, видається працівнику під підпис, оформлюються відповідні записи у кадрових документах – особистій картці, графіку відпусток.

Заява

Форму заяви на надання виплати за невикористану відпустку не затверджено на державному рівні. Співробітник у довільному вигляді складає документ із зазначенням основних необхідних реквізитів:

  • у шапці: ПІБ, посада керівника, працівника;
  • по центру: "заява";
  • з червоний стоки, зразковий текст: «Прошу виплатити мені грошову компенсацію замість невикористаних днів…»;
  • кількість днів;
  • розрахунковий період;
  • дата, підпис співробітника із розшифровкою.

Наказ керівника про заміну відпустки грошовою компенсацією

Прийнявши від працівника заяву, керівник візує її, видає наказ для бухгалтерії та відділу кадрів. Якщо за ведення кадрового діловодства відповідає безпосередньо директор, йому рекомендується перевірити зазначені у заяві працівника дані, щоб уникнути фінансових помилок під час розрахунку. Уніфікованої форми наказу немає, він створюється за типовими нормами організації, із зазначенням необхідних цього випадку відомостей – ПІБ співробітника, кількість невикористаної доби тощо.

Зразковий варіант (зразок оформлення документа):

Товариство з обмеженою відповідальністю «Весна»

ТОВ «Весна»

№137-лс від 01.10.2017 р.

м Москва

Про заміну частини щорічної відпустки грошовою компенсацією

Відповідно до ст. 126 ТК РФ

НАКАЗУЮ:

Старшому технологу Макарової І.А. замінити грошовою компенсацією частину додаткової відпустки за період 12.03.2016 до 11.03.2017 у розмірі 2 (двох) календарних днів.

Підстава: особиста заява Макарової І.А. від 29.09.2017р.

Директор ТОВ «Весна» (підпис) Крючков Д.С.

З наказом ознайомлено:

Старший технолог (підпис) Макарова І.А.

Коли виплачується

Грошова компенсація за невикористану відпустку без звільнення сплачується у дату нарахування зарплати за поточний місяць. При припинення трудового договору перерахування провадиться в останній робочий день або в день пред'явлення працівником вимог щодо його розрахунку. Недотримання термінів виплати або ухилення від виконання законного зобов'язання, пов'язаного з оплатою невикористаної доби, тягне за собою накладення на роботодавця санкцій, встановлених:

  1. Податковим Кодексом;
  2. Кодексом про адміністративні правопорушення.

Оподаткування та страхові внески

Оподаткування компенсації за невикористану відпустку під час звільнення регулюється Податковим Кодексом РФ. Стаття 226 зобов'язує роботодавця перерахувати ПДФО не пізніше одного робочого дня, наступного за датою звільнення працівника. У будь-якій ситуації – при звільненні або продовженні трудової діяльності – з виплаченої суми відраховуються обов'язкові страхові внески до ФСС та ПФР (ФЗ №212, п.2, ч.1, ст.9).

У бухгалтерських документах організації (малого підприємства), що не має фонду оплати відпусток, відшкодування невикористаної доби відображається як стаття витрат (ст. 225 НК РФ), тому впливає на виплату податку на прибуток організаціями, що застосовують систему оподаткування «доходи мінус витрати» та не впливає на тих, хто використовують як об'єкт оподаткування, лише доходи.

Що робити, якщо компенсаційна виплата не нарахована або не виплачена вчасно

Затримка строків нарахування компенсації за невикористані дні або її відсутність є підставою для звернення до трудової інспекції та суду. Кодексом про адміністративні правопорушення для роботодавця передбачено штрафи у розмірі:

  • 10-20 тис. рублів - для посадових осіб;
  • 30–50 тис. – для юридичних осіб;
  • 1–5 тис. – для підприємців, які провадять діяльність без утворення юрособи.

За повторення аналогічних порушень покарання посилюється:

  • 20-30 тис. рублів або усунення від діяльності на 1-3 роки - для посадових осіб;
  • 10–30 тис. – для тих, хто не є юрособою;
  • 30–50 тис. – для юридичних.

Подавши на роботодавця до суду, працівник має право претендувати на отримання невиплаченої компенсації, недоплати, відшкодування моральної шкоди, витрат на юридичні послуги, пов'язані з судовим розглядом. Звернутися з позовною заявою до відповідних інстанцій про стягнення доплати з роботодавця працівник має право до закінчення 3 місяців з дати звільнення.

Відео

за загальному правилукомпенсація за невикористані дні відпустки, тобто грошова виплатазамість відпочинку, належить співробітнику лише за звільнення (ст.126 ТК РФ). Лише у деяких випадках компенсувати відпустку грошима можна й тому, хто продовжує працювати. Причому не повністю, а частково.

Компенсація за відпустку, Яку частину можна компенсувати грошима

Кожен працівник має право на щорічну відпустку тривалістю 28 календарних днів із збереженням посади та середнього заробітку. Відповідно працівник може попросити про заміну частини такої відпустки, що перевищує 28 календарних днів, на грошову компенсацію за письмовою заявою Заява має бути підписана працівником, а також подано всі візи роботодавця.

Якщо раніше працівник міг взяти грошову компенсацію за відпустку за всі минулі роки, коли він не скористався цим правом та частиною відпустки, що перевищує 28 днів, поточного року. Із внесенням змін до трудовий кодекс, Статтю 126 дана норма стала суворішою.

Примітка: Якщо співробітник більше двох років не був у відпустці, роботодавця можуть оштрафувати.

Яку частину відпустки можна компенсувати грошима

Працівник зможе отримати грошову компенсацію замість щорічної відпустки, тільки коли він має право на додаткова або подовжена відпустка. Компенсувати грошима можна лише частину часу відпочинку, що перевищує 28 календарних днів на рік. Тобто в межах звичайної відпустки скористатися компенсацією не можна!

При цьому жодного обмеження на кількість днів, які можна компенсувати, законом не встановлено. Замінити грошима можна додаткові дні відпочинку, покладені співробітнику за будь-який час, наприклад, за роботу у вихідні та святкові дні.

Так, компенсацію можна виплачувати лише за додаткові дні відпустки за будь-який рік. Таким чином, працівнику можна виплачувати компенсацію за невикористану відпустку лише за його звільнення.

Якщо все ж таки роботодавець замінює відпустку компенсацією, він тим самим порушує законодавство, отже, ці витрати він не зможе включити до бази оподаткування з податку на прибуток.

При звільненні працівнику може бути замінена грошова компенсація наданням відпустки з наступним звільненням.Якщо з працівником було укладено терміновий трудовий договір, то останнім днем ​​роботи буде день виходу з відпустки, а не дата, за якою укладено контракт.


до меню

Коли замінити відпустку компенсацією не можна

Платити компенсацію замість основної відпустки до звільнення заборонено. Не можна замінити дні додаткової чи подовженої відпустки компенсацією працівникам наступних категорій (абзац 3 статті 126 ТКРФ):

  • вагітним;
  • неповнолітнім. Тобто працівникам, які не досягли 18 років;
  • тим, хто зайнятий важких роботахта роботах із шкідливими умовами праці. Допустимо замінити компенсацією додаткову відпустку за шкідливі чи небезпечні умови праці лише у частині, що перевищує сім календарних днів. При цьому порядок, розміри та умови такої заміни встановлюють у галузевих чи міжгалузевих угодах або у колективному договорі(Ст. 117 ТК РФ).

Окремі обмеження передбачені щодо працівників:

  • митних органів (п. 2 ст. 35 Закону від 21 липня 1997 р. № 114-ФЗ);
  • органів внутрішніх справ (ч. 3 ст. 45 Положення, затвердженого постановою Верховної ради РФ від 23 грудня 1992 № 4202-1);
  • інших державних органів, якщо це прямо встановлено внутрішніми наказами чи законодавством.

до меню

Заява на заміну відпустки компенсацією, наказ керівника

Платити компенсацію замість відпустки за власним бажанням роботодавець немає права. Зробити це може тільки після того, як отримає заяву від співробітника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Директору ТОВ «Держпром»
А.В. Іванову

від касира
А.В. Петровий


ЗАЯВА

Прошу замінити мені частину відпустки (три календарні дні), що перевищує 28 календарних днів, грошовою компенсацією.


15.05.2019 ПетроваА.В. Петрова

Виплачувати компенсацію за невикористану відпустку, не пов'язану із звільненням співробітника, чи ні, вирішує керівник організації. Але такого обов'язку у нього немає (лист Мінпраці Росії від 25 квітня 2002 р. № 966-10).

Примітка: Наказ про заміну частини відпустки грошовою компенсацією

ТОВ «Держпром»

ІПН 4308123456, КПП 430801001, ОКПО 91256423

повне найменування організації, ідентифікаційні коди (ІПН, КПП, ОКПО)

НАКАЗ № 4

про заміну частини відпустки грошовою компенсацією

м. Кіров 15.05.2019

З заяви А.В. Петрової від 15.05.2019 НАКАЗУЮ:

1. Замінити встановлений трудовим договором від 12.09.2002 № 16-ТД касиру О.В. Петрової додаткова оплачувана відпустка за стаж роботи в організації тривалістю три календарні дні грошовою компенсацією.

2. Відділу кадрів забезпечити внесення зазначених у пункті 1 цього наказу змін до кадрові документиА.В. Петрової у строк до 29 травня 2019 року.

3. Бухгалтерії при нарахуванні відпускних враховувати заміну касиру О.В. Петровій трьох днів додаткової відпустки грошовою компенсацією.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор ІвановА.В. Іванов

Із наказом ознайомлені:

Головний бухгалтер СидороваА.С. Сидорова
15.05.2019

Керівник відділу кадрів ГромоваЕ.Е. Громова
15.05.2019

Касир ПетроваА.В. Петрова
15.05.2019


У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпусткиа якщо робочий рік повністю не відпрацьований, то розрахунок компенсації проводиться пропорційно відпрацьованим місяцям.

Компенсація за невикористану відпустку під час звільнення виплачується всім працівникам незалежно від причини звільнення. Це стосується і тимчасових працівників, прийнятих на роботу на строк до 2 місяців, та працівників, з якими укладено терміновий трудовий договір, та працівників, яким встановлено випробувальний термін, і вони його не пройшли, і працівників за сумісництвом. Усім компенсацію розраховують виходячи із середнього заробітку.

до меню

Виплата компенсації за невикористану відпустку

Трудовий кодекс РФ передбачає обов'язкове надання щорічних оплачуваних відпусток у кількості 28 календарних днів, якщо інше не передбачено федеральними законами. Крім того, у процесі трудових відносину деяких категорій працівників виникає право на різні додаткові або подовжені відпустки (за ненормований робочий день, за вислугу років, за шкідливі умовипраці). Але трапляється, що відпустку не завжди можна використовувати або можна використовувати лише частково.

На цей випадок законодавство передбачає можливість заміни грошовою компенсацією частини щорічної оплачуваної відпустки.

Замінити грошовою компенсацією можна тільки ту частину щорічної відпустки, яка перевищує 28 календарних днів.

Якщо працівник не користувався відпусткою протягом двох років, то замінити компенсацією можна лише частину кожної щорічної відпустки, що перевищує 28 календарних днів. Наприклад, не догулявши щорічну відпустку в повному обсязі минулого року, працівник, який не має права на додаткові відпустки, на наступний рік просить надати йому відпустку в кількості 28 календарних днів, а за кілька днів відпустки, що залишилися недогуляними, за минулий рік просить замінити грошима. Така заміна не можлива, оскільки відпустка працівника не має частини, що перевищує 28 днів, та відпустку доведеться догуляти.

до меню

Відшкодування, що не використовується, компенсація при звільненні, розрахунок на калькуляторі

Якщо працівник відпрацював у організації щонайменше 11 місяців, то компенсація йому покладено протягом 28 календарних днів.

В інших випадках компенсація виплачується пропорційно до відпрацьованого часу. На кожен повний місяць роботи припадає 2,33 календарних дні відпустки (28 днів: 12 міс.).

Якщо відпустку іншу тривалість, то число днів повної відпустки ділиться на 12 місяців. Отримана кількість днів округляється до цілого значення на користь працівника.

При підрахунку компенсації до розрахунку приймаються виплати, передбачені системою оплати праці, встановленої для підприємства. Як правило, це основна зарплата співробітника, різні надбавки та доплати, премії, передбачені системою заробітної плати тощо. Але деякі виплати не враховуються при розрахунку компенсації: суми лікарняних та допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, а також середній заробіток, що виплачується у передбачених законом випадках (навчальна відпустка, відрядження, оплата часу простою та ін.). З розрахунку виключаються не тільки ці суми, розрахунковий період зменшується на дні, за які вони були нараховані, як і дні, за які працівникові нічого не виплачувалося (відпустка за свій рахунок).

Loading...Loading...