Ситуація така, що за багато років служби на роботі трапляється так, що щорічний оплачуваний відпочинок працівник брати не встигає. Період відпускних починає накопичуватися та згодом губитися. Багатьох працівників турбує питання: як бути, якщо є невідгуляна відпустка і чи згоряє невикористаний відпочинок за минулі роки.
Відповідно до статті 114 Трудового Кодексу РФ кожен роботодавець повинен надавати щорічний оплачуваний відпочинок своєму співробітнику. Не має значення: працівник вийшов у декрет чи при звільненні — невідгуляна відпустка не згоряє. Згідно Законодавчій базікожен працівник має право накопичувати тривалість відпускних. Як відбувається процес відновлення невідгуляної відпустки, що надається при звільненні: нереалізований вихідний або компенсація, докладніше у статті.
Чи може згоріти невідгуляна відпустка?
Відповідно до Положення про відпустки кожен працівник має право щорічно отримувати вихідні у розмірі 28 днів. За бажанням канікули можна розбивати на періоди. Головне, щоб перша частина була не менше ніж 14 днів. Друга частина може бути оформлена до одного дня. Якщо співробітник постійно виходить на щорічну відпустку— ситуація складається з того, що потрібно просто знати, як оформляється заява. Якщо ж працівник має невідгуляний вихідний за минулі роки — тут ситуація складніша.
Насамперед роботодавець повинен сповіщати своїх підопічних не лише про можливість вийти на щорічні канікули, а й надавати їм шанс обрати період для відпочинку, який їм підійде. Працівник, у свою чергу, повинен знати на яке число цього року у нього призначено вихідні. Якщо з якихось причин він не зміг вийти на щорічну оплачувану відпустку, роботодавець має виступити гарантом того, що невикористаний відпочинок нікуди не зникне, а накопичуватиметься у графіку відпускних.
Невідгуляний тривалий вихідний означає, що працівник не зміг оформити канікули вчасно і вони автоматично перейшли на наступний рік. Ситуація, коли посадова особа хоче перенести відпускні, повинна мати вагомі підстави. Перенести щорічний оплачуваний тривалий вихідний можна:
- За рішенням працівника, якщо умови Трудового договору не перешкоджають такій можливості;
- За рішенням роботодавця.
До списку причин, через які роботодавець може не відпустити підопічного на канікули, згідно зі статтею 124 ТК РФ входить:
- Виконання термінової роботи, яку може зробити лише цей фахівець;
- Тяжке фінансовий станфірми: банкрутство, криза;
- Недостатня кількість людей, які могли б замінити того, хто йде;
- На період відпочинку працівник виконує частину накладених на нього обов'язків із ведення виробництва.
Потрібно знати, що навіть у таких ситуаціях невідгуляний відпускний за минулі роки з ТК РФ згоріти не може. Незалежно, яка посада у підопічного, виходить він у декрет або вирішив взяти відпускні при звільненні, згідно із Законом є можливість накопичувати вихідні та використовувати їх наступного робочого року.
Чи згоряє невикористана відпустка за минулі роки?
Якщо з якихось причин працівник не використав весь відпочинок чи його частину, канікули автоматично переходять на наступний робочий рік. Невикористана та невідгуляна відпустка не згоряє. Щоправда, накопичувати відпускні можна недовго.
Перенести невідгуляні канікули за минулі роки можна не пізніше ніж на один рік. Інші календарні періоди не враховуватимуться. Невикористані вихідні можна оформити у поточному чи наступному році. Якщо цього не зробити, вони не згорять, але роботодавець надати їх трудящій особі не зможе. У такій ситуації найкраще спробувати обміняти невідгуляні дні за минулі роки на компенсацію.
При звільненні невикористана відпустка згоряє чи ні у 2018 році?
Невикористану відпустку або частину канікул при звільненні не згоряють відповідно до ТК РФ. У разі звільнення роботодавець згідно з графіком відпусток підсумовує весь невідгуляний період. Тому співробітник має можливість вийти на заслужений відпочинок перед своїм звільненням з посади.
Бувають ситуації, коли трудящий хоче замість щорічних відпускних отримати грошову компенсацію. У такому разі співробітник повинен знати, що якщо невідгуляний відпочинок не згоряє, це не означає, що його постійне накопичення за минулі роки можна обміняти на грошову компенсацію. Закон свідчить: компенсація надається лише тим категоріям громадян, які мають канікули більше 28 днів і ті, хто вирішив розірвати трудовий договір. Тобто отримати гроші можуть люди, які мають подовжений період канікул та які хочуть звільнитися.
У судовій практицітрапляється, що роботодавець махінаційними способами може надати працівникові зменшену кількість відпускних. Якщо такі неправомірні дії довести, згідно із Законом керівник притягується до адміністративної відповідальності.
Чи згоряє відпустка під час відходу в декрет?
Згідно із Законами та ТК РФ невідгуляний відпочинок до виходу в декрет не згоряє. Вагітна жінка може:
- Написати заяву на використання невідгуляної частини канікул та вийти у декрет раніше встановленого строку;
- Співробітниця може продовжити декретний період за рахунок невикористаних вихідних.
Навіть якщо вагітна жінка не встигла оформити заяву на подання канікул до декрету. Вона може вийти на встановлені вихідні потім. Накопичувальна частина відпускних не згоряє навіть за тривалого перебування у декреті.
Невикористана відпустка — зміни до ТК РФ з 1 січня 2018 року
Правила оформлення невикористаного відпочинку несуть зміни з 1 січня 2018 року. Потрібно знати, що якщо написати заяву, нереалізовані відпускні можна отримати перед звільненням. При цьому роботодавець має виплатити компенсацію за період невідгуляних вихідних. Навіть якщо термін трудового договорузакінчився, період щорічних відпускних не згоряє, а надається незалежно від того, виходить він за межі умов чи ні.
Повідомити роботодавця про бажання вийти на щорічний вихідний потрібно не раніше ніж за два тижні. Протягом цього часу, до початку відпочинку при звільненні, співробітник може змінити своє рішення і забрати заяву про звільнення з робочого місця назад.
Конституційний Суд Російської Федераціївизнав, що невиплата компенсації за невикористану відпусткупри звільненні є незаконним. Таким чином, думка про те, що після певного періоду часу невикористана відпустка згоряє є помилковою.
У чому суть суперечки?
Російською Федерацією у 2010 році була ратифікована Конвенція №132 Міжнародної організаціїпраці «Про оплачувані відпустки» (далі — Конвенція). передбачає, що залишок щорічної оплачуваної відпустки має бути використаний не пізніше ніж протягом вісімнадцяти місяців після закінчення того року, за який надається відпустка. У зв'язку з цим деякі роботодавці перестали виплачувати працівникам компенсацію за невикористану відпустку при звільненні, якщо відпустка не використовувалася понад півтора року після закінчення того року, за який вона надається. Працівники пішли до суду, а деякі суди стали на бік роботодавців.
Невикористана відпустка згоряє через 21 місяць
Суди, які стали на бік роботодавців у цій суперечці, стверджували, що невикористана відпустка за минулі роки згоряє через 21 місяць. І працівники по закінченні цього терміну немає права отримання грошової компенсації. Із чого склався такий термін? Все просто:
- 18 місяців — термін використання щорічної оплачуваної відпустки після закінчення того року, за який надається відпустка, встановлена частиною 1 статті 9 Конвенції;
- 3 місяці - термін для звернення за судовим захистом, встановлений частиною першою статті 392 Трудового кодексуРосійської Федерації.
Таким чином, після закінчення 21 місяця після закінчення того року, за який надається щорічна оплачувана відпустка, право на її компенсацію втрачається.
Невикористана відпустка не згорає
Конституційний суд Російської Федерації у Постанові від 25 жовтня 2018 р. № 38-П роз'яснив, що при звільненні співробітнику потрібно компенсувати всі відпустки, які він не відгуляв за час роботи. При цьому не має значення, як довго співробітник не відпочивав.
Частиною 1 статті 127 Трудового кодексу Російської Федерації встановлено, що з звільненні працівникові виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки. Зазначена норма не встановлює жодного максимальна кількістьневикористаних звільненим працівником днів відпустки, замість яких йому має бути виплачено грошову компенсацію, ні її граничні розміри, ні будь-які обставини, що виключають саму виплату, ні інші подібні обмеження.
Позиція Конституційного суду РФ:
Працівник має право на отримання при звільненні грошової компенсації за всі невикористані відпустки. Якщо дана компенсація не була виплачена роботодавцем безпосередньо при звільненні, то працівник має право на її стягнення в судовому порядку незалежно від часу, що минув з моменту закінчення робочого року, за який мав бути надано ту чи іншу невикористану (повністю або частково) відпустку, умови звернення до суду з відповідними вимогами в межах встановленого законом строку, що обчислюється з припинення трудового договору.
Важливо
Компенсація за невикористану відпустку не згоряє після будь-якого терміну.
Працівник має право при звільненні отримати компенсацію за невикористану відпустку навіть якщо не відгуляв її десять років тому.
Не можна забувати про терміни звернення до суду. Пам'ятайте, що працівник має право звернутися до суду за вирішенням індивідуальної трудової суперечки про невиплату або неповну виплату заробітної платита інших належних йому виплат протягом року з дня встановленого терміну виплати зазначених сум, зокрема у разі невиплати чи неповної виплати зарплати та інших виплат, належних працівникові при звільненні (год. 2 ст 392 ТК РФ).
Постанова Конституційного Суду РФ від 25.10.2018 № 38-П
«У справі про перевірку конституційності частини першої статті 127 та частини першої статті 392 Трудового кодексу Російської Федерації згідно зі скаргами громадян М.В. Данилова, К.В. Кондакова та інших»
Питання, що відбувається з відпускними днями, хвилює трудящих, оскільки людям не завжди вдається використати їх у повній мірі. В даний час нерідко обговорюється проблема, як довго людина може не ходити у відпустку і що робити з днями, що залишилися. Ситуація непроста та вимагає особливої уваги, тому що необхідно розуміти законні підставинадання відпустки, що таке невідгуляні дні та як їх можна використовувати.
Гарантоване право на відпочинок за трудовим законодавством
37 стаття Конституції Російської Федераціїгарантує право працівників на законну відпустку за місцем роботи. Це закріплено та у розділі 19 Трудового кодексу. Законом визначено різні формивідпусток та ситуації для їх надання.
Чергова щорічна відпустка покладена кожній працюючій людині мінімум на 28 днів. Його надання є обов'язком роботодавця. При цьому брати його можна як одразу, так і частинами. Важливо, щоб один період був щонайменше 2 тижнів.
Додаткові днівідпустки, наприклад, шкідливе виробництво чи ненормований робочий день. Кількість відпускних днів зазвичай складає 3-4. Надаються вони або разом із щорічним відпочинком, або окремо.
Відпустка без збереження заробітної плати у побуті називається адміністративний або відгул, який не оплачується. Його використовують працівники, коли їм необхідно на один або кілька днів відлучитися з роботи.
ВАЖЛИВО!Відпустка без збереження заробітної плати, яка має право її не надавати. Можливі винятки зафіксовані у кодексі, до них належать народження дитини, весілля чи смерть близького родича.
Для зручності обліку днів відпочинку персоналу та збереження виробничого процесускладається. Згідно встановленою закономДо середини грудня документ повинен бути готовий, і він діятиме весь наступний календарний рік. Це обов'язковий документ на підприємстві, ведення та контроль якого може зазначатися у наглядових органах. З заяв на відпустку видається відповідний наказ, що підтверджує відсутність людини.
ВАЖЛИВО!Переносити відпустку, закріплену у графіці, можливо лише за письмовою згодою людини та з вагомої причини.
Право на відпочинок після оформлення на роботу настає лише за півроку. При цьому брати краще лише накопичену кількість днів. В іншому випадку буде борг за виплачені відпускні, який доведеться повернути у разі звільнення.
Скільки років поспіль можна не брати відпустку
Організацію можуть серйозно оштрафувати у разі порушення права людей на щорічну відпустку. Тому вважається, що всі належні дні мають бути витрачені протягом року. Але на практиці найчастіше це виглядає зовсім не так: у гонитві за прибутком фірми, розвитком справи та зростанням продажів просто ніколи відпочивати. Деякі недбайливі керівники всіляко утримують співробітників, скорочуючи час відпочинку. Нерідко буває, що самі працівники не ходять до законної відпустки. Причини, як правило, пов'язані з великим обсягом роботи, втратами в грошах (іноді відпускний день коштує дешевше, ніж робочий), бажання отримати додаткові гроші при звільненні.
У кодексі прописано, що грубим порушеннямє, якщо трудящі не відпочивали понад два роки. Більше того, у 2010 році було підписано міжнародну конвенцію з організації праці. У ній зазначається, що всі дні відпустки, які не були витрачені протягом двох років, згоряють.
Цей законопроект ще не ухвалено, але обговорення йдуть активно, не виключено, що найближчим часом саме так і буде.
Чому невикористані відпустки небажані для роботодавця
Не відпускати персонал на належний відпочинок для організації загрожує серйозними наслідками. Можна назвати кілька варіантів.
По-перше, забезпечувати персонал законним відпочинком – обов'язок роботодавця, прописаний у Трудовий кодекс РФ. Ухилення або неякісне виконання своїх обов'язків загрожує великим штрафом або зупиненням діяльності до 3 місяців. Це добре контролюється наглядовими органами, також є можливість подання заяв від самих службовців.
По-друге, під час планування відпусток досить рівномірно розподіляється бюджет підприємства. Якщо звільнятимуться співробітники з великою сумоюкомпенсації, це не дуже добре може позначитися на оборотні коштиорганізації: у якийсь момент їх може не вистачити. В разі масового звільненняспівробітників із «боргами» фірмою можуть зацікавитися правоохоронні органи: великі перерахування грошей можуть спричинити підозри у шахрайстві чи інших незаконних операціях.
По-третє, коли персонал іде відпочивати за складеним графіком, мінімальний ризик виробничого колапсу. Якщо ж люди будуть йти хаотично, є можливість збою в робочому процесі. Також тривала робота негативно позначається як здоров'я людини, а й у його ставленні до праці, у результаті підвищується ризик помилок.
Чи згоряють невикористані дні відпустки за минулі роки
за Трудового кодексувсі накопичені дні відпочинку залишаються у людини, при цьому не має значення, наскільки довго вони збираються. Суперечки про те, що невикористана відпустка згоряє, точаться досі, але офіційно немає цього підтвердження.
Наразі змін у кодексі немає, всі невикористані днівідпустки зберігаються.
Як вчинити з невикористаними днями відпочинку
В ідеалі весь належний для відпочинку термін має бути витрачений протягом року. Перенесення на наступний рік можливе лише щодо незначної його частини. У разі накопичення великого терміну за кілька років можна замінити їх грошовими виплатами. Основною умовою є письмова заява людини та згода керівника. Важливо враховувати кілька додаткових факторів:
- Кількість днів оплачуваної відпустки – понад 28.
- Не можна брати компенсацію за цей період.
- Не надається заміна грошима вагітним жінкам, неповнолітнім та трудящим на шкідливій чи небезпечній роботі.
- Можна з роботи.
- У разі звільнення автоматично виплачується грошовий еквівалент.
Не варто накопичувати належні дні відпочинку заради отримання матеріальної вигоди. Не дарма у трудовому законодавстві відведено цілу главу на право отримання відпочинку та описано всі нюанси цього процесу. Відомо, що всю роботу не виконати, а прагнення бути кращим далеко не завжди винагороджується по заслугах.
Одне з питань, з якого фахівці кадрових служб досі не дійшли єдиної думки, звучить так: невикористана відпустка – згоряє чи ні? Із цього приводу є різні точки зору. Яка їх правильна, можна з'ясувати лише після уважного вивчення нормативних документів.
Будь-який співробітник може використовувати всі дні відпочинку, які у нього накопичилися за час роботи в компанії. За бажанням торішню відпустку можна приєднати до поточної. Такий висновок випливає із положень ст. 124 ТК України.
Іншими словами, якщо у працівника залишилися невикористаними 10 календарних днівз минулого року вони переходять на поточний рік. Тому при відході на відпочинок працівник спочатку відгулює торішню частину, і тільки потім – поточну. Фактично брати відпустку окремо за минулий та нинішній періоди необов'язково. Насправді дні відпочинку зазвичай надають одночасно.
Ситуації, коли співробітник має невикористані відпустки відразу за кілька років, неприпустимі. Не може бути так, що у співробітника залишилися 5 днів відпочинку за 2015 рік, 2 дні – за 2016 рік і ще 15 днів за 2017 рік. При виявленні такої помилки фахівець кадрової служби має внести до особистої справи відповідні коригування і надалі вважати, що у працівника не використано 22 дні відпустки за 2017 рік.
Щоб порахувати кількість невикористанихднів відпустки, за які належить компенсація, скористайтесь формулою: (Тривалість повної щорічної відпустки / 12) X Кількість повних відпрацьованих місяців – Кількість використаних днів відпустки
До уваги беріть щороку, коли співробітник не відгуляв відпустку чи відгуляв його частково. Адже відпочивати він мав право щорічно (ст. 114 ТК РФ). При цьому йдеться не про календарний, а про робочий рік. Тобто невикористанідні відпустки рахуйте за кожні 12 робочих місяців, починаючи з дня працевлаштування (п. 1 Правил про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР від 30 квітня 1930 р. № 169; далі – Правила).
До такого відпускного стажу не включайте:
- час, коли співробітник був відсутній на роботі без поважних причин(У т. ч. у випадках, передбачених ст. 76 ТК РФ);
- відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років;
- відпустки без збереження зарплати загальною тривалістю понад 14 календарних днів.
Такий порядок випливає з абзацу 2 пункту 28 Правил, затверджених НКТ СРСР 30 квітня 1930 № 169, та статті 121 Трудового кодексу РФ.
Як відобразити в графіку
За правилами заповнення форми № Т-7 графік відпусток на наступний календарний рік має бути складений та затверджений керівником не пізніше 17 грудня поточного 2018 року. У 5 графі документа слід зазначити кількість днів відпустки, яка належить співробітнику за черговий робочий рік. Сюди включають і основний, і додаткова відпустка, передбачений ТК РФ та локальними актами з організації.
Заповнюючи графік, не забудьте врахувати такі моменти:
- не можна вносити до документа виправлення, а також закреслювати написане;
- будь-які зміни вносять лише після їх узгодження з безпосереднім начальником працівника та отримання дозвільної візи керівника компанії;
- якщо співробітник переносить свою відпустку більше 1 разу, усі відомості про це мають бути відображені у графіку.
Згідно загальної практики, невикористані дні відпустки можуть надаватися працівникові двома способами:
- відповідно до графіка – у цьому випадку їх необхідно додати до загальному числуднів відпочинку, проставленого у графі 5;
- на підставі заяви працівника за погодженням з наймачем.
В останньому випадку працівникові доведеться написати заяву, форма якої практично не відрізнятиметься від стандартної. Конкретизувати за який період надаються дні відпочинку не потрібно.
ЗАЯВА НА НЕВИКОРИСТАНЕ ВІДПУСК: ЗРАЗОК
МОЖЛИВІ ПРОБЛЕМИ ПРИ ЗАПОЛНЕННІ ЗАЯВИ
Хоча скласти цей документ нескладно, більшість співробітників все одно припускаються в ньому помилок. Щоб унеможливити подібні неприємні ситуації, кадровикам рекомендується мати готовий зразокзаяви на невикористану відпустку, виготовлену відповідно до перелічених вище вимог. Кожному співробітнику, який планує піти відпочивати, доведеться уважно ознайомитися з правилами складання цього документа і скрупульозно слідувати їм.
ЧИ ВИГІДНІ НЕВИКОРИСТАНІ ВІДПУСТКА РОБОТОДАВЦЮ
Незамінні співробітники, які практично ніколи не йдуть відпочивати, є у кожній компанії. З ряду причин вони не встигають відгуляти покладені їм дні, і невикористані відпустки накопичуються. Виявляється, такий стан справ не влаштовує багатьох працедавців. Причин тому кілька:
- При перевірках трудової інспекції її фахівців напевно виникне питання, чому співробітники фірми не реалізують своє право на щорічний відпочинок. А недотримання вимог ТК РФ для роботодавця загрожує винесенням розпоряджень та нарахуванням штрафів.
- У разі звільнення співробітника, який довго не йшов у відпустку, сума належної йому компенсації буде досить великою. Це може негативно вплинути на видатковий бюджет компанії.
- Співробітник, що накопичив велику заборгованість по відпустках, може вирішити раптово скористатися своїм правом на відпочинок і наполягти, що він хоче терміново відпочити. У цьому випадку фірма може не встигнути виконати всі вимоги законодавства, а саме: своєчасно повідомити співробітника про початок відпочинку та виплатити йому належну суму.
Щоб уникнути претензій з боку органів контролю, наймачі пропонують працівникам різні способипогашення заборгованості з відпусток.
Найпростіший і найвигідніший для всіх сторін варіант – відгуляти невикористану відпустку за минулі роки повністю або частинами. У цьому випадку працівник використовує своє право на відпочинок і отримає належну йому суму, а компанія - ліквідує заборгованість, що утворилася.
Гірше, коли наймач користується своїм правом перенести відпустку, посилаючись на виробничу необхідність, і наполегливо рекомендує співробітнику регулярно писати заяви на короткі відпустки, що випадають на вихідні або святкові дні. У такій ситуації працівник фактично втрачає належні йому дні відпочинку, оскільки в суботу та неділю він би і так не працював. Крім того, рішення про відпочинок часто ухвалюється напередодні вихідних, і бухгалтерська служба не встигає своєчасно заплатити працівникові відпускні.
У цьому випадку працівника змушують написати у заяві, що він не заперечує проти перерахування грошей у більш пізні терміни. Мало хто знає, що наявність цього напису не звільняє наймача від обов'язку розрахувати та заплатити співробітнику компенсацію за затримку відпускних. На практиці ця вимога законодавства ігнорується, що загрожує негативними наслідкамидля обох сторін: працівник недоотримує гроші, а компанія ризикує тим, що її звинуватить у скоєнні адміністративного правопорушення.
ЩО буває з зниклим відпусткою при звільненні
На момент звільнення за більшістю працівників зазвичай значиться кілька днів невідгуленої відпустки. Компанія має право погасити заборгованість, що утворилася, двома способами:
- виплатити працівникові грошову компенсацію за всі дні невикористаної відпустки;
- відправити співробітника в щорічну оплачувану відпустку на ту кількість днів, яка йому належить, а потім звільнити її.
Право вибору тієї чи іншої способу компенсації належить працівнику. Змусити його віддати перевагу якомусь конкретному варіанту наймач не може.
Із цим також читають.
Працівник має право на надання щорічної оплачуваної відпустки (основної та (або) додаткової) за поточний та усі попередні робочі роки.
Оплачувана відпустка має надаватися працівнику у кожному робочому році. У виняткових випадкахдопускається за згодою працівника перенесення відпустки наступного робочого року. При цьому відпустка має бути використана не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який вона надається. Щорічні відпустки за попередні робочі періоди можуть надаватися або в рамках графіка відпусток на черговий календарний рік, або за згодою працівника та роботодавця.
У випадках, не пов'язаних із звільненням працівника, та за відсутності обставин, зазначених у ч. 3 ст. 126 ТК РФ, грошовою компенсацією може бути замінена лише частина відпустки: працівник повинен фактично використовувати як мінімум 28 днів від загальної тривалості відпустки за кожний робочий рік, решта днів відпустки може бути замінена грошовою компенсацією.
Нагадаємо, працівникам надаються щорічні відпустки із збереженням місця роботи (посади) та середнього заробітку (ст. 114 ТК РФ). за загальному правилутривалість щорічної основної оплачуваної відпустки працівників становить 28 календарних днів. Окремим категоріямпрацівників надається подовжена основна відпустка тривалістю понад 28 днів відповідно до ТК РФ та інших федеральними законами(Ст. 115 ТК РФ). Крім щорічної основної оплачуваної відпустки деяким категоріям працівників надаються щорічні додаткові оплачувані відпустки (умови надання таких відпусток зазначені у ст. 116-119 ТК РФ).
Відповідно до ст. 120 ТК РФ при обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки підсумовуються з щорічною основною оплачуваною відпусткою. Таким чином, щорічна оплачувана відпустка включає в себе як основну відпустку (ст. 115 ТК РФ), у тому числі і подовжену, так і додаткові відпустки (ст. 116-119 ТК РФ), коли такі відпустки надаються працівникові. Термін «щорічна оплачувана відпустка» є узагальнюючим поняттям.
Відповідно до ст. 122 ТК РФ оплачувана відпустка має надаватися працівникові у кожному робочому році. Лише у виняткових випадках допускається за згодою працівника перенесення відпустки наступного робочого року. При цьому відпустка має бути використана не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який вона надається (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Відповідно до ч. 4 ст. 124 ТК РФ забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль, а також ненадання щорічної оплачуваної відпустки працівникам віком до 18 років і працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці.
Зазначимо, що наявність цієї заборони не позбавляє працівника права на невикористану протягом двох років відпустку, а лише є підставою для притягнення роботодавця до адміністративної відповідальності за ст. 5.27 КпАП РФ. Працівник, який не використовував свою щорічну відпустку (основну та (або) додаткову) у відповідному робочому році, не позбавляється права на її використання в майбутньому за жодних обставин. З огляду на ст. 114, 122 і 124 ТК РФ за працівником зберігається право використання всіх відпусток, які були йому своєчасно надані. Щорічні відпустки за попередні робочі періоди можуть надаватися або в рамках графіка відпусток на черговий календарний рік, або за угодою між працівником та роботодавцем (див. також листи Роструда від 08.06.2007 № 1921-6 та від 01.03.2007 № 473-6-0 ).
Таким чином, працівник має право використовувати всі щорічні оплачувані відпустки, «накопичені» за час роботи у даного роботодавця.
Можливість заміни частини відпустки грошовою компенсацією у випадках, не пов'язаних із звільненням працівника, передбачено ст. 126 ТК України. Відповідно до ч. 1 цієї статті за письмовою заявою працівника частину щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, може бути замінена грошовою компенсацією.
Частиною 2 ст. 126 ТК РФ встановлено, що при підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток або перенесенні щорічної оплачуваної відпустки на наступний робочий рік грошовою компенсацією можуть бути замінені частина кожної щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів із цієї частини.
Це означає, що 28 календарних днів – мінімальна кількість вільних від роботи днів, яку роботодавець зобов'язаний надавати працівникові для відпочинку протягом кожного року роботи. Відповідно, в процесі роботи претендувати на компенсацію частини відпустки може той працівник, у якого кожна щорічна відпустка окремо перевищує 28 календарних днів (працівник має право на подовжену основну відпустку та (або) щорічні додаткові оплачувані відпустки). Заміна грошовою компенсацією частини відпустки більшою, ніж передбачено ст. 126 ТК РФ (крім випадку звільнення), є порушенням законодавства про працю і може спричинити адміністративну відповідальність, передбачену ст. 5.27 КпАП РФ.
Положення про заміну грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки та щорічних додаткових оплачуваних відпусток не поширюються на вагітних жінок та працівників віком до 18 років. Також не допускається заміна грошовою компенсацією щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими або небезпечними умовамипраці, за роботу у відповідних умовах (за винятком виплати грошової компенсації за невикористану відпустку при звільненні, а також випадків, встановлених ТК РФ) (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).
Зазначимо, що дні щорічної оплачуваної відпустки, заміна яких допускається законом, можуть бути замінені грошовою компенсацією лише за письмовою заявою працівника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). При цьому закон не вимагає, щоб працівник використав 28 днів саме основної відпустки. Можна використовувати додаткову відпустку, а дні основного замінити компенсацією, можна використовувати основну відпустку, а додаткову компенсувати грошима. Головне при цьому фактично використати як мінімум 28 днів від загальної тривалості відпустки за кожен робочий рік. При цьому для заміни частини відпустки грошовою компенсацією не обов'язково чекати кінця робочого року або фактичного використання 28 днів відпустки за робочий рік.
Також звертаємо увагу, що вживання у ст. 126 ТК РФ слів «може бути замінена» означає, що виплата грошової компенсації під час продовження трудових відносинє правом, а не обов'язком роботодавця (див. згадані вище листи Роструда від 08.06.2007 № 1921-6 та від 01.03.2007 № 473-6-0 та). Тому роботодавець має право відмовити у задоволенні прохання працівника про виплату компенсації та наполягати на фактичному використанні всієї відпустки.
У ситуації, коли відпустки за минулі роки так і не будуть надані чи компенсовані до припинення трудового договору, працівник має право на грошову компенсацію за усі невикористані відпустки при звільненні, що сплачується у строки, визначені ч. 1 ст. 140 ТК РФ (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Loading...