Гарантійний лист про прийом на роботу студента. Оформлення гарантійного листа прийому працювати. Гарантії прийому до дошкільного закладу

Гарантійний лист дозволяє отримати гарантії працевлаштування обох сторін договору. Крім того, такий папір часто є гарантом і для третьої сторони, зацікавленої у працевлаштуванні громадянина, наприклад, засудженого, звільненого за УДВ. Завірений гарантійний лист дає підстави для виставлення претензій до наймача або кандидата на посаду у разі порушення описаних у ньому пунктів. Саме тому до складання тексту варто підійти ґрунтовно, продумуючи кожну деталь.

Що таке гарантійний лист про прийом на роботу?

Гарантійний лист - це офіційний документ, який є непорушним гарантом того, що наймач зобов'язується надати конкретну посаду певній людині у зазначені терміни. Складання офіційного паперу прийнятно у кількох основних випадках:

  • При перекладі співробітника шляхом звільнення з одного підприємству та прийому на інше в рамках програми обміну або переселення.
  • Під час прийому нинішніх студентів ВНЗ, майбутніх молодих фахівців. Бажаючи отримати цінного фахівця у майбутньому, організація може надати студенту гарантії працевлаштування письмово. У ньому обумовлюється обов'язок студента після закінчення навчання дійти конкретного наймача.
  • Запрошеним з-за кордону фахівцям, щоб запевнити їх у тому, що після приїзду вони отримають посаду, на яку розраховували.
  • Засудженим, звільненим умовно достроково, під гарантії наймача прийому працювати.

У всіх випадках саме гарантійний лист дозволяє людині зважитися на відповідальний крок зміни чи отримання нової вакансії. А в останньому випадку такий папір стає підставою для умовно-дострокового звільнення.

Для чого потрібний гарантійний лист про прийом на роботу для УДВ?

Умовно-дострокове звільнення є пом'якшувальною мірою покарання багатьом засуджених. Його отримання можливе лише за належного дотримання дисципліни засудженого. Однак лише хороша поведінка не може стати підставою для оформлення УДВ.

УДВ можливо при подачі клопотання про те, що засудженого буде прийнято на поруки, а його поведінка не змусить суд пошкодувати про прийнятому рішенні. Крім клопотання суду має бути надано свідоцтво про те, що засудженому буде надано місце роботи. Прийом працювати має бути не гіпотетичним, а реальним. Для цього від наймача вимагають оформленого гарантійного листа. Прийом засуджених підприємство вважається частиною виправних робіт. До кінця терміну судимості засуджений зобов'язаний виконувати свої обов'язки за наданим місцем.

Як скласти гарантійний лист про прийом на роботу засудженого –

Працевлаштуванням засуджених займається кримінально-виконавча комісія. Вона резервує місця на підприємствах для звільнених за УДВ та визначає кількість місць, які можуть бути надані. Наймача інформують про наявних кандидатів. Керівник підприємства може дати список вакантних місць, або підібрати роботу індивідуально під професійні якості засудженого. Щоб написати гарантійний лист про прийом на роботу, наймач зобов'язаний врахувати деякі особливості цього документа. Форма бланка не затверджена законодавством РФ, тому має довільний, але діловий стиль.

Документ складається в такий спосіб:

  • Назва та адреса організації, куди надається форма, або йдеться про надання на вимогу.
  • Назва документу.
  • Основний текст.

У тілі документа необхідно вказати таку інформацію:

  • найменування підприємства, що гарантує робоче місце;
  • дані засудженого;
  • вказівку вакансії, що надається громадянину;
  • дата передбачуваного початку співробітництва або вказівку про відкриту дату;
  • розміри окладу, надбавок та премій, що належать за цю вакансію.

Форма засвідчується підписами керівника та головного бухгалтера, а також печаткою.

Гарантійний лист про прийом на роботу – зразок для центру зайнятості

Не завжди для звільненого з УДВ є конкретна пропозиція від роботодавця. І тут роль посередника у пошуку вакансії лягає на центр зайнятості, який здійснює пошук необхідного місця. Найчастіше звільненим з УДВ пропонують вакансії обслуговуючого персоналу. Але, буває так, що звільнений громадянин має гарну спеціальність, що дозволяє йому працювати інженером, електриком чи іншим фахівцем. У цьому випадку наймач пише документ із гарантіями для центру зайнятості. У зазначеній формі не проставляється прізвище співробітника, а пишеться лише існуюча вакансія та її оклад. З появою відповідного кандидата центр зайнятості направляє його на робоче місце за наявною гарантією від наймача.

Гарантійний лист про прийом на роботу – це документ, який документально фіксує обов'язок роботодавця гарантовано надати робоче місце працівникові.

У гарантійному листі, крім зобов'язання прийняти кандидата в штат (на посаду), можуть перераховуватися (не обов'язкові) різні умовипрацевлаштування, такі як:

  • терміни обов'язкового працевлаштування;
  • розмір оплати праці;
  • загальна тривалість трудового договору (контракту), можливість його пролонгації;
  • умови трудового процесута соц. забезпечення.

За своєю суттю гарантійний лист про прийом на роботу є зафіксованим на папері зобов'язанням роботодавця перед співробітником у наданні йому працевлаштування та певної суми заробітної плати, тим самим забезпечує інтереси співробітника.

У гарантійному листі про прийом на роботу не можуть висуватися будь-які вимоги або додаткові умовинадання працевлаштування.

Незважаючи на відсутність у Трудовому Кодексі Російської Федераціїзгадки про необхідність пред'явлення гарантійного листа, існують ситуації, в яких він потрібний:

  • Участь не громадян Російської Федерації та іноземних громадяну Програмі переселення співвітчизників. Для участі у цій Програмі необхідне дотримання регламенту влаштування на роботу та гарантії роботодавця з працевлаштування – необхідна умова.
  • У випадках, коли підприємство направляє абітурієнта на навчання до вищого навчального закладу за рахунок бюджету та гарантує, що потребує спеціаліста даного профілю та після закінчення навчання прийме його до штату.
  • На виконання умов умовно-дострокового звільнення, коли засудженому центром зайнятості надається будь-яка офіційна зайнятість.
  • При прийомі громадянина іншої держави працювати.
  • При відправленні чи переведення працювати російського громадянина до іншого держава.

Особливості оформлення гарантійного листа про прийом на роботу

Нормативними актами бланк гарантійного листа про прийом на роботу не затверджений, але, незважаючи на відсутність чітких формалізованих вимог до його оформлення, він має виконувати свою основну функцію – гарантувати влаштування претендента в штат організації.

Для цього у гарантійному листі мають бути дотримані обов'язкові умови:

  • Документ повинен мати вихідні дані (вихідний номер та дату реєстрації в архівній справі підприємства), найчастіше ці реквізити розташовуються у верхньому лівому кутку документа, разом із «кутовим штампом» організації. Якщо підприємство не має власного бланка чи кутового штампу, дата та номер документа наносяться у білому полі.
  • У правому кутку, зверху документа прописується адресат (одержувач) листа. Їм може бути як претендент на посаду, якому гарантується працевлаштування, так і організація, що вимагає надання гарантійного листа.
  • Нижче, через кілька рядків по центру розташовується назва документа, а саме фраза «ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ».

В основній частині документа обов'язковим є вказівка ​​наступних реквізитів:

  • назва юридичного лицяабо організації, що підтверджує готовність працевлаштувати претендента;
  • дані кандидата (мінімально ПІБ);
  • планована посада, розмір заробітної плати та соц. гарантії;
  • запланована дата чи діапазон дат працевлаштування;
  • інші гарантії, які надаються кандидату на посаду.

Під основною частиною документа зазначаються посади уповноважених осіб гарантуючого підприємства (гендиректора та головбуха), їх ПІБ, підписи та дати підписання ними документа.

Гарантійний лист про оплату (зразок) для чого необхідний документ, як правильно його скласти, зразки написання гарантійного листа про оплату заборгованості та виконання робіт

Що таке гарантійний лист, як правильно скласти, зразки написання гарантійного листа. Гарантійний лист є документом, який підтверджує наміри однієї сторони виконати певні дії на користь іншої сторони або як приклад, наміри дотримуватися будь-яких умов стосовно іншої сторони. Грамотно написаний гарантійний лист – запорука Вашої впевненості у його виконанні.

(Клікніть, щоб відкрити)

Лист-гарантія – що це?

Гарантійний лист про оплату (зразок)— це в першу чергу документ, що містить гарантію реалізації взятих на себе обов'язків однією стороною по відношенню до іншої. Такими зобов'язаннями може бути надання будь-яких послуг, виконання різного видуробіт, оплата боргу тощо.

Найпоширенішим видом гарантійного листа є гарантійний лист на оплату заборгованості.

Правильно складений документ – гарантія його виконання

Для того, щоб гарантійний лист був складений грамотно та коректно, варто дотримуватись наступних рекомендацій:

  • Відповідний стиль написання – при написанні листа потрібно дотримуватись ділового стилю, адже гарантійний лист насамперед документ.
  • Доцільність і стислість - не варто писати занадто багато, буде коротко і лаконічно викласти необхідне.
  • Конкретика – виключіть слова, які несуть у собі невпевненість, варто чітко формулювати речення, використовувати такі слова, наприклад, як гарантуємо, зобов'язуємось.
  • Визначеність та ясність – текст гарантійного листа має бути зрозумілим та простим.
  • Неприпустимі орфографічні та пунктуаційні помилки у листі.

У гарантійних листах від імені юридичної особи завжди мають бути потрібні реквізити та підпис керівника.

Обов'язкові реквізити для юридичної особи:

  • Найменування організації та її реквізити
  • Необхідні контактні дані
  • Суть звернення у листі
  • дата підписання
  • Друк організації, а також підпис відповідальної особи

Реквізити для фізичних осіб:

  • Паспортні дані та адреса проживання
  • Суть звернення у листі
  • Підпис

Оформлення документа

Так як законодавством немає чітко передбаченої форми для написання гарантійного листа на оплату заборгованості, підтвердження виконання послуг та робіт, про прийняття на роботу та інших видів цього листа – написати його досить просто.

При написанні гарантійного листа варто врахувати лише те, що, якщо лист складається від імені , він має складатися на бланку юридичної особи та містити необхідні реквізити. Від фізичної особигарантійний лист може бути написаний у довільній письмовій формі.

Зразки написання документів-гарантій

Гарантійний лист про оплату заборгованості (документ оформляється обов'язково на бланку організації, має бути підписаний головним бухгалтером, а також керівником, повинен бути проставлений фірмовий друк).

Супровідний лист роботодавцю – це звернення, яке розкриває цілі та наміри потенційного співробітника. Основне завдання його складання – переконати керівництво компанії чи підприємства призначити співбесіду.

Усі листи, надіслані на розгляд роботодавцю, поділяються на кілька видів:

  1. Супровідні. Зазвичай надсилаються при запиті резюме.
  2. Лист за оголошенням.
  3. Лист запит.
  4. Звернення, складене у формі заяви.

Увага! Лист роботодавцю про прийом на роботі прикладається до резюме і прочитується першим.

Супровідний лист має кілька переваг перед резюме:

  • Можливість особистого звернення до роботодавця;
  • Вказування власних здібностей та переваг роботи з вами;
  • Короткість листа дозволить роботодавцю швидко отримати уявлення про вас як цінного співробітника.

Резюме в силу свого обсягу є деякими складнощами для сприйняття. Понад те, може містити негативний досвід роботи.

Складання супровідного листа

У листі, що надсилається роботодавцю, необхідно розкрити 4 теми:

  1. Вказівка ​​вакансії, на яку ви претендуєте.
  2. Опис досвіду у цій сфері (приділіть цьому 3-4 пропозиції).
  3. Короткий виклад переваг роботи з вами.
  4. Опис чому ви хочете працювати саме у цього роботодавця.

Перелічені теми повинні займати трохи більше половини сторінки формату А4. Це дозволить роботодавцю швидко отримати уявлення про вас як майбутнього співробітника.

Ключові моменти:

  • Адреса відправника. Кращий варіантякщо він складається з імені та прізвища відправника. Приклад поганого електронної адреси – [email protected]. Швидше за все, роботодавець навіть не відкриє листа від цього відправника;
  • Тема супровідного листа. У ній потрібно відповісти на 2 питання - від кого надійшло повідомлення, про що воно. Наприклад, «Від Є.Г. Іванова за результатами співбесіди на посаду керівника відділу реклами»;
  • Текст. Він повинен складатися за 4-ма темами, зазначеними вище. Основні правила - писати лаконічно, але при цьому висловити суть справи в повному обсязі.

Лист має бути складений так, щоб роботодавець захотів вам зателефонувати, повідомити, що він ознайомився з листом.

Особливості написання листа роботодавцю

Актуальна інформація

Кінцева мета листа – продемонструвати потенційному роботодавцю, яку цінність ви можете представляти для його компанії. Тому доречно докласти до письма приклади кількох своїх робіт, супроводивши кожну з них короткою історієюїї створення. При виборі таких робіт відштовхуйтеся від того, які з них можуть зацікавити вашого адресата.

  • При складанні супровідного листа рекомендується враховувати декілька нюансів:
  • Рекомендується почати його з привітання на ім'я. Для цього достатньо звернутися до компанії та уточнити, як звати керівника, який здійснює прийом на роботу, на ім'я;
  • Відразу після привітання необхідно вказати мету листа. Це потрібно для того, щоб читач, прочитуючи решту речень, розумів їхню спрямованість;
  • Про себе та попередній досвід роботи необхідно писати коротко – всі подробиці вказуються в резюме, немає сенсу повторюватися;
  • Трохи детальніше рекомендується розкрити тему про переваги співпраці з вами та переваги у роботі. Найкращий варіант – вказати 3 сильні здібності;
  • Перед складанням пропозицій, що виражають ваш інтерес до компанії, рекомендується вивчити її офіційний сайт, за можливості – поспілкуватися зі співробітниками чи людьми, які там уже працювали;
  • Не забувайте поставити підпис та вказати контактну інформацію.

Супровідний лист може включати пропозицію вивчити резюме. Для зручності роботодавця можна вказати посилання на електронну версію документа, попередньо виклавши його в Інтернет.

Особливості складання резюме та листа роботодавцю дивіться у відео

Можливі помилки при складанні листа

Складаючи листа, важливо переконатися, що він позбавлений граматичних помилокта недоліків. Вони псують враження про потенційного співробітника.

Можливі помилки:

  • Вживання особистих займенників. Якщо прибрати їх з листа повністю не вдається, скоротите використання до мінімуму;
  • Помилка в написанні ПІБ адресата або найменування компанії. Перед відправленням ще раз переконайтеся, що звернення складено правильно;
  • Перерахування своїх недоліків. У супровідному листінеобхідно вказати переваги роботи, ні до чого писати про мінуси.

Стиль листа варто вибирати в залежності від майбутньої роботи, але краще особистий стиль. Зверніть увагу на опис вакансії та на зовнішній виглядсайту компанії-роботодавця - чим офіційніший стиль, тим більш делікатним має бути ваш лист. Перед відправкою не забудьте перевірити орфографію та стилістичні помилки.

Якщо лист роботодавцю подаватиметься не в електронній версії, а на паперовому носії, то помилки не виправляйте – краще заново перепишіть текст.

Зразок листа роботодавцю про прийом на роботу знаходиться в вільному доступі. Їм рекомендується користуватися при складанні звернення, щоб уникнути потенційних недоліків.

Щоб отримати коментар фахівця – запитуйте нижче

Законодавство дозволяє достроково вийти з в'язниці за хорошу поведінку чи інші причини. Це називається – умовно-дострокове звільнення, коротко – УДВ. Подібні умови можуть набути чинності лише після проведених засідань судовим органом. Він самостійно визначає умови перебування на волі таких громадян. Однією з таких умов є знаходження та працевлаштування на основній роботі. Визначити письмові рішення можна між майбутнім співробітником та центром зайнятості. Для пошуку співробітників роботодавець самостійно встановлює взаємовідносини із центром зайнятості для спілкування з кандидатом щодо умовно-дострокового звільнення.

Оформлення гарантійного листа про прийом на роботу

Після ув'язнення громадяни можуть бути працевлаштовані на роботи через гарантійні документи. Ці документи базуються на рішенні кримінально-виконавчої інспекції. Часто судові органи звертаються до них із питань вільних робочих місць.

Засуджені одержують посади в галузі виправно-трудових обов'язків. Вони можуть працевлаштуватися у виробничій, інженерно-технічній, громадській, текстильній та інших галузях.

Лист складається самостійно без будь-яких шаблонів. Воно пишеться кримінально-виконавчою інспекцією. Це дозволяє звільненому з тюремного ув'язнення працювати за деяку заробітну плату.

Як оформити гарантійний лист про прийом на роботу засудженого?

Як уже говорилося вище, конкретного порядку та правил складання до документа немає. Однак є деякі нюанси та перелік інформації, які мають бути враховані при складанні цього офіційного паперу:

  • У верхньому куткуліворуч пишеться унікальний номер документа та дата складання. Ці реквізити мають бути присвоєні відповідальними за ділове листуваннялюдьми: відділом кадрів, канцелярією, секретаріатом та іншими;
  • З правої сторонипишеться адреса компанії для відправлення;
  • У центрі пишеться найменування офіційного паперу. Великими літерами - Гарантійний лист;
  • Потім слідує текст. У ньому мають бути такі відомості: найменування підприємства роботодавця; ПІБ кандидата на роботу; інтервал або наперед визначена дата прийому на роботу;
  • Нижче вказується заробітна плата майбутнього співробітника, гарантії та премії відповідно до ТК РФ;
  • Документ підписується, роботодавець ставить печатку.

Зразок гарантійного листа на УДВ про прийом на роботу

Гарантійний лист необхідний вступу рішення суду в силу. Сюди належать і зобов'язання від правоохоронних органів для облаштування умовно-дострокового звільнення громадянина та його соціального захисту.

Роботодавець зобов'язаний написати папір для звільненого із тюремного ув'язнення громадянина. Як правило, це є клопотанням людини, яка працює на користь засудженого. Клопотання прикладається до документа. Це дозволяє надати зобов'язання щодо майбутньої діяльності співробітника. Подібний пакет паперів може вплинути рішення судового органу.

Гарантійний лист про прийом на роботу іноземного громадянина для ФМС


У законі передбачаються ситуації, коли гарантійний лист вважається обов'язковим документом під час прийняття посаду. Наприклад, йдеться про іноземних громадян, які запрошуються на тривалу діяльність на території Російської Федерації. Організація має направити документи до органів ФМС. Сюди відносяться і зобов'язання щодо заробітної плати певного розміру, передбаченого законодавством.

У цьому випадку також немає типової форми офіційного паперу. Вона складається у довільному порядку з урахуванням спеціальних критеріїв. Сюди відноситься та оформлення документа на спеціальному бланкукомпанії, що надає роботу. Хоча у базових правилах такої умови немає. Важливо – у цьому документі мають бути передбачені всі дані організації для подальшого визначення відправника.

Слід зазначити, що зразок листа складається у вільній формі, і необхідний підтвердження намірів компанії прийняти працівника певну посаду з урахуванням конкретних вимог і термінів.

Діловодство

Гарантійний лист – це офіційний документ, виданий потенційному співробітнику від роботодавця в тому, що він обов'язково буде зарахований до штату після закінчення будь-якого терміну або після виконання певних умов.

Гарантійний лист, у разі виконання обов'язків, зазначених у ньому, то, можливо доказом правоти позивача у суді. Причому відповідачем може виступати як роботодавець, який не уклав із співробітником трудова угода, і співробітник, порушив обов'язки договору під час здійснення робочої діяльності.

Ситуації, що вимагають оформлення

Є кілька випадків, коли оформлення гарантійного листа від роботодавця необхідне:

  • Участь передбачуваного співробітника у програмі переселення. У цьому випадку людині необхідний гарант того факту, що вона буде працевлаштована на новій території.
  • При прийомі працювати студентів останніх курсів ВНЗ чи технікумів. Гарантійний лист може даватися і проходження переддипломної практики для підприємства роботодавця.
  • Якщо ув'язнений проходить процедуру дострокового звільнення та центр зайнятості надає йому гарантоване працевлаштування на ту чи іншу вакансію.
  • При прийнятті працювати іноземного фахівця гарантійний лист неодмінно запитають у консульстві оформлення робочої візи.

Складання гарантійного листа про прийом на роботу


Затвердженої форми для оформлення гарантійного листа як такої немає.

Але є певний перелікреквізитів та обов'язкових нюансів при складанні цього документа:

  • У верхньому лівому куті паперу обов'язково пишеться номер вихідного документа та дата його складання. Номер надає відділ підприємства, відповідальний за ділове листування – канцелярія, секретаріат, іноді – відділ кадрів.
  • У правому верхньому кутку пишеться словосполучення «за місцем вимоги» або вказується назва організації, до якої гарантійний лист надсилається.
  • Посередині пишеться назва документа, тобто великими літерами або жирним шрифтом: «гарантійний лист».
  • Потім пишеться безпосередньо текст документа, у якому прописуються повна назва організації – роботодавця; ПІБ кандидата, за яким закріплюється вакансія; конкретна дата прийому працювати чи тимчасової проміжок, протягом якого майбутній співробітник має бути працевлаштований.
  • Заробітна плата працівника, премії, пільги та гарантії, передбачені Трудовим кодексом РФ.
  • Внизу – ПІБ та підписи керівника та бухгалтера організації, друк організації – роботодавця.

Як вдалий зразок про прийом на роботі можна порекомендувати наступне:

Організація, що надає гарантійний лист, може використовувати для складання документа свій фірмовий бланк, де вже вказані всі її реквізити.

Підпис бухгалтера не є обов'язковим атрибутомлисти, але рекомендовані, щоб отримати гарантію у виконанні підприємством усіх фінансових зобов'язань щодо встановлення окладу, зазначеного у документі.

Як оформляється прийом працювати стажера? Дивіться тут.

Гарантійний лист про прийом на роботу засудженого

За забезпечення роботою засуджених відповідає кримінально-виконавча інспекція, саме ця структура вирішує, чи забезпечити порушника роботою та чи достатньо робочих місць.

Ця інформація надається на запит суду в довільній формі. Якщо вирішено направити засудженого на виправно-трудові роботи, складається гарантійний лист.

Зазвичай надаються посади у громадських чи виробничих сферах діяльності, але може бути врахований наявний трудовий досвід порушника та надана вакансія в галузі інженерних чи інших робіт.

У разі приблизної поведінки та відсутності фактів порушення дисципліни засудженого може бути звільнено достроково.

Якщо заздалегідь існує домовленість із будь-яким роботодавцем, це може бути однією з основних чинників, які впливають винесення судового рішення про дострокове звільнення.

Отже, надаючи прохання суду про УДВ, необхідно надати докази неодмінного працевлаштування у разі позитивного рішення:

  • Гарантійний лист від роботодавця Точна дата прийому працювати у разі не ставиться, їй буде дата звільнення порушника у разі бажаного постанови суду;
  • Клопотання від засудженого чи представника, чинного у його інтересах. Клопотання має бути додане до листа роботодавця.

Закон захищає права колишніх засуджених та забороняє організаціям відмовляти їм у наданні посади через судимість.

Але, як свідчить практика, довести невідповідність людини посади неважко, і не обов'язково внаслідок відмови відбивати те що, що претендент був притягнутий до кримінальної ответственности.

Як пройти детектор брехні під час прийому на роботу? Інформація - тут.

Чи потрібна резолюція на заяві про прийом на роботу? Дивіться тут.

Гарантійний лист про прийом на роботу іноземця

Запрошуючи на роботу іноземних фахівців, гарантійний лист необхідний як передбачуваному співробітнику.

Воно має бути направлене у відділення ФМС та, якщо є складнощі в оформленні візи, до консульства.

І тут є встановлений зразок.

Виглядає гарантійний лист таким чином:

Типовий зразок гарантійного листа про ухвалення іноземця

Лист обов'язково має бути завірений підписом керівника та печаткою.

Не можна не сказати, що правоохоронці перевіряють такі листи з особливою ретельністю, особливо у громадян ближнього зарубіжжя, які претендують на роботу в Росії. Причина цього – чимало підроблених гарантійних листів, які використовуються отримання дозволу на тимчасове проживання біля Російської Федерації.

Заповнюється гарантійний лист для ФМС з урахуванням тих самих вимог, що й звичайний гарантійний лист, але додатково має містити:

  • назву країни, з якої прибув працівник;
  • ПІБ працівника російською та англійською мовами;
  • термін договору.

Роботодавець зобов'язаний надавати співробітнику на його запит гарантійний лист.

Відмова у видачі такого документа може бути приводом для звернення працівника до суду, якщо він офіційно працевлаштований.

Гарантійний лист – це документ, який може бути взаємним.

Працівник твердо впевнений, що посаду, заробітну плату і належні соціальні гарантії йому неодмінно нададуть, роботодавець у виграші, тому що співробітник якісно виконуватиме свої обов'язки під час дії трудового договору.

Як оформити гарантійний лист про прийом на роботу


Фахівці, які мають високу кваліфікацію, бояться залишати «насиджені» місця, навіть якщо щось їх не влаштовує.

Головна причина такої невпевненості – страх того, що роботодавець на новому місці скористається незнанням працівника. нової організаціїі якось обдурить із виплатою зарплати, певними пунктами трудового договору, або відмовить у працевлаштуванні. Саме цю проблему має вирішити гарантійний лист від роботодавця.

Що це за документ


Цей лист є гарантією того, що претендент отримає роботу. У ньому роботодавець зобов'язується прийняти його. Це офіційний папір, тому якщо лист поручителя завірено, воно має юридичну силуі не можна порушити його умови, уникнувши відповідальності згідно із законодавством.

У гарантійному листі роботодавець визначає, на яких умовах претендент виконуватиме свою роботу; пише точний розмір його зарплати (цифри та пропис);розписує соціальні бонуси, можливості та розміри премій та інші виплати, якщо такі мають місце у нього на підприємстві. Крім цього, роботодавець вказує точну дату, в яку зобов'язується офіційно влаштувати претендентана роботу та оформити з ним усі необхідні документи.

Окрема дата також потрібна для того, щоб вказати, коли новий співробітник вийде на роботу. Другою датою він вказує, коли працівник має вийти працювати. Оформлення документів про прийняття може, як збігатися з цією встановленою датою, так і відбутися раніше, але не пізніше.

У яких випадках воно необхідне


В цілому, будь-якій людині, яка збирається працювати в іншому місті чи країні, необхідно запитувати у майбутнього роботодавця гарантійний лист. Але трапляюся також випадки, в яких без такого листа зовсім не обійтися. Розглянемо категорії громадян, яким лист поручителя категорично важливий:

  • свідоцтво необхідне людям, які перетинають кордон РФз метою роботина новому місці. Це стосується як тих, хто в'їжджає до країни, так і тих, хто залишає її;
  • якщо в країні призначення введено візовий режим з Росією, повідомлення поручителя необхідно віднести до консульства цієї країни, разом з іншим пакетом необхідних документів. Якщо візового режиму немає, громадяни СНД можуть показати лист безпосередньо прикордонникам;
  • засуджений, Який відбув у місцях позбавлення волі дві третини терміну, може вийти на свободу за УДВ – умовно-достроковим визволенням. Його отримання залежить від кількох чинників – наприклад, поведінки ув'язненого, його неконфліктність тощо. Одним із документів, що позитивно впливають на можливість УДВ, є робоче запрошення від роботодавця. Шукати місце роботи йому необхідно через центр зайнятості. Через нього ж вимагати поручительське повідомлення від роботодавця;
  • поручительські зобов'язання необхідно буде надати студенту, який проходив на підприємстві виробничу практику– якщо, звісно, ​​його хочуть прийняти надалі працювати. Як правило, студентам, що ще учням, будуть необхідні окремі умови роботи, адже виробнича практикапроходить на третьому курсі. Роботодавцю потрібно буде врахувати це при складанні гарантійного листа;
  • якщо громадянин потрапив під державну програмупереселення. У даному випадкупереїзд не залежить від працівника, тому він має повне право вимагати всіх гарантій про те, що на новому місці проживання йому дадуть роботу;

В цілому, гарантійний лист про прийом на роботу не є складним документом і не наражає роботодавця на будь-який ризик. Тому якщо він відмовляється задовольняти прохання про лист, слід мати на увазі, що ця людинаможе виявитися не цілком порядним, і в результаті ошукати з оплатою або низкою умов праці.

Для засудженого

Окремої розмови гідний пункт про прийом на роботу громадян, які виходять на волю завдяки умовно-достроковому звільненню. У такому разі листа неможливо передати майбутньому підлеглому на руки, адже він поки що знаходиться в місці позбавлення волі.

Лист пише керівник організації, яка згодна взяти звільненого з УДВ на роботу після його виходу на волю. Надруковано воно має бути на офіційному бланку підприємства, також документ необхідно завірити за допомогою печатки організації. Направити робоче запрошення потрібно до суду, що перебуває там же, де й місце позбавлення волі, в якому відбуває покарання, засуджений.

Свідоцтво про прийом на роботу гарантує не тільки робоче місце, що вийшло по УДВ, але також покликане запевнити суддю в тому, що після звільнення громадянин буде працевлаштований. Йому виплачуватимуть гроші, він буде позбавлений тривалого пошуку робочого місця, який на безгрошів'ї може призвести до рецидиву злочину. Саме для цього документ потрібно передусім побачити судді.

Запрошення працювати можна оформити у двох видах: або як довідку, або як лист.

Якщо засудженому необхідна буде допомога з пошуком житла, організація має право надати йому сприяння. У такому разі у довідці робиться приписка необхідного характеру.

Правила написання та приклад


Суворо зафіксованого зразка гарантійного листа про прийом на роботу до Трудового кодексу немає. Писати можна у вільній форміАле слід враховувати, що ТК РФ передбачає дотримання деяких положень. Якщо вони будуть відсутні або дотримуватися в повному обсязі, лист можна визнавати недійсним.

Правила, якими має керуватися укладач документа, такі:

  • друкувати його потрібно на фірмовому бланку організації;
  • порядковий номер ставиться в лівий верхній кут, туди пишемо дату, в яку складається власне документ;
  • адреса майбутнього співробітника пишеться у правому верхньому кутку. Іноді може виникнути необхідність отримання листа за місцем вимоги, тоді замість адреси потрібно написати саме цю фразу;
  • у центрі пишемо назву документа - або це довідка, або лист;
  • правила щодо основного тексту: тут потрібно вказати повну назву організації наймача; посаду, яку обійматиме працівник на новому місці; розмір заробітної плати, яку він отримуватиме; прописати все соціальні виплатита бонуси, якщо такі є; окремо потрібно вказати дві дати – коли зі співробітником підпишуть трудовий договір, і коли роботодавець чекає на його місці; наприкінці обов'язково потрібно вказати штрафні санкції, які чекатимуть на будь-яку зі сторін у разі, якщо угода буде не виконана, і хтось порушить свої зобов'язання;
  • документ засвідчується підписом керівника та печаткою організації. Також дуже бажано отримати підпис відповідального за заробітну плату бухгалтера. Таким чином, він також запевнить свою готовність виплачувати обумовлену суму працівникові;
  • починаючи з моменту написання документ буде діяти три роки.

Також добрим тоном (як мінімум з боку юристів) вважаються посилання на певні статті Трудового кодексу. Це надає документу певної значущості та юридичної ваги.

Важливо пам'ятати, що щоб лист набув дійсної сили, в ньому в обов'язковому порядкуповинні бути фрази «гарантую такі умови», «зобов'язуюсь виконати», «запевняю в тому, що» і подібні до них.

На допомогу укладачу гарантійного листа про прийом на роботу перелік статей ТК РФ, на які бажане посилання у документі:

  1. Ст. 65, 68. Тут прописано порядок прийому нового співробітника працювати. Також саме у цих статтях можна знайти умови необхідності поручительського зобов'язання.
  2. Ст. 64 нагадає як роботодавцю, і працівникові у тому, що останній може оскаржити умови своєї праці суді.
  3. У ст. 80 можна знайти правила та умови, за яких трудовий договір може бути розірваний, порядок цієї процедури та роль гарантійного листа у цьому процесі.
  4. Ст. 96 розповідає у тому, які умови необхідні випускнику технікуму чи вищого навчального закладудля того, щоб влаштуватися на роботу до організації, де він проходив виробничу практику.
  5. Ст. 327 п.3 конкретизує перелік документів, які необхідно зібрати особі без громадянства РФ у тому, щоб влаштуватися працювати у Росії.

Потенційний співробітник повинен пам'ятати, що гарантійний лист не лише покликаний покарати роботодавця у разі невиконання ним зазначених зобов'язань.

У цьому відео корисна інформаціяпро прийом на роботу співробітників та оформлення кадрових документів.

Copyright 2017 - ЗнайБізнес.Ру Портал для підприємців

Копіювання матеріалів допускається лише за умови використання активного посилання на цей сайт.

Для чого потрібний гарантійний лист про прийом на роботу

Гарантійне листа про прийом на роботу – це письмове підтвердження того, що за людиною вже закріплено робоче місце, хоча трудовий договір поки не укладений. У деяких випадках направлення листа є обов'язковим, наприклад, при оформленні іноземцем робочої візи або при працевлаштуванні перекладом на запрошення. Гарантійний лист є документом, під яким підписується керівник підприємства. Оформляються листи за правилами діловодства.

Що таке гарантійний лист про прийом на роботу


Юридично-гарантійний лист – це зобов'язання. Тому якщо людині гарантовано працевлаштування, значить, вона може бути впевнена, що робоче місце за нею закріплено і працюватиме вона на умовах, прописаних у гарантійному листі.

Лист із гарантією – це офіційне запрошення на роботуі повідомлення про те, що конкретна людина буде прийнята в штат на умовах листа після вчинення будь-яких дій або після певного тимчасового періоду.

Відмова у працевлаштуванні може бути оскаржена у судіі, швидше за все, суддя зобов'яже оформити співробітника, якщо він не винен у причинах відмови.

Коли оформляється


Потенційний роботодавець надсилає гарантійні листи лише у разі зацікавленості у працівника. Наприклад, виходячи зі змісту 4-ї частини 64-ї статті Трудового кодексу, якщо співробітник переводиться з однієї компанії в іншу за згодою, письмове підтвердження намірів приймаючої фірми є обов'язковим.

В інших випадках у гарантіях працевлаштування зацікавлені потенційні працівники.

Надання письмових гарантій роботи необхідне у випадках:

  • оформлення робочої візи іноземцем;
  • переселення в іншу країну або в інший регіон (людина буде впевнена, що не їде «нікуди»);
  • проходження переддипломної практики (якщо директор компанії, де студент практикується, погоджується на його працевлаштування надалі);
  • подання ув'язненим клопотання до суду про дострокове звільнення.

Сьогодні з метою оптимізації виробництва активно застосовується процедура виведення працівників за штат. Це той випадок, коли конкретні посади або цілі відділи переводяться в іншу компанію, але фактично працівники виконуватимуть ту саму роботу і на тих самих умовах.

Процедура пов'язана із звільненням з однієї компанії та працевлаштуванням до іншої. При цьому працівники, які перекладаються, не завжди можуть погодитися зі звільненням, боячись зовсім втратити роботу. В цьому випадку як гарантія працевлаштування виступає лист.

Як написати гарантійний лист про прийом на роботу


Оформляється лист на фірмовому бланку або на папері із проставленням кутового штампу, де вказані реквізити приймаючої компанії Документ повинен містити обов'язкові включення:

  • реєстраційний вихідний номер та кількість складання;

Умови роботи, на яких працюватиме запрошуваний, зазначаються лише основні:

  • посада (професія);
  • вид пристрою (тимчасово чи постійно);
  • дата виходу на роботу (або тимчасовий інтервал або подія, наприклад, через 3 дні після прибуття на місце, через тиждень після звільнення, через місяць після отримання диплому);
  • розмір зарплати (чи окладу).

Так як у листі вказується розмір зарплати, не зайвим буде підпис головного бухгалтерана підтвердження готовності та наявності можливості виплат.

Гарантії, що умовно звільняється


Після відбуття двох третин терміну ув'язнення засуджений має право клопотати перед судом про дострокове звільнення (УДВ). При розгляді заяви суддя оцінює характеристики людини та її поведінку у виправній установі.

При цьому деякі колишні ув'язнені можуть відразу працевлаштуватися: хоча відмова у прийомі на роботу заборонена через судимість (якщо немає законної вимоги про її відсутність), не всі організації готові оформляти таких співробітників. За відсутності заробітку той, хто звільниться, шукатиме неофіційні джерела доходу, не виключено, що не зовсім законні.

Гарантія працевлаштування засудженого буде додатковим плюсом під час розгляду клопотання про УДВ.: суддя має на руках офіційне повідомлення про готовність прийняти людину на роботу

Форма листа та порядок його складання не відрізняється від наведеного вище, але для наочності можна тут скачати гарантійний листпро прийом на роботу зразок для УДВ.

За статтею 20 Трудового кодексу індивідуальні підприємцітакож можуть бути роботодавцями. Однак для того, щоб використати чужу працю, підприємець має зареєструватися у пенсійному фонді та соцстраху як роботодавець. Тому якщо підприємцем оформляється гарантійний лист про прийом на роботу, до нього потрібно додати свідоцтво про реєстрацію як роботодавець або прямо в листі зробити посилання на нього.

Ви можете подивитися, як це оформити: гарантійний лист про прийом на роботу зразок для УДВ від ІП у прикладі тут .

Loading...Loading...