- Це період оплачуваного відпочинку, що надається за законом кожній трудящій людині. З міркувань розумності відпустка у однієї організації має збігатися з відпусткою на другому місці роботи, щоб дати можливість співробітнику повноцінно відпочити. Що про це йдеться в законі, ви дізнаєтесь із цієї статті.
Що таке місце роботи?
Основна робота - це та служба, де людина зайнята протягом переважаючої частки трудового часу. При прийомі працювати із працівником укладається трудовий договір, де вказується, основний чи за сумісництвом є робота в цього наймача.
За основним місцем діяльності зберігається трудова книжка співробітника, де робляться відмітки про прийняття на роботу і посаду. За основним місцем роботи робоче місцетрудящого.
Основна робота може бути лише одна. Якщо людина зайнята в кількох організаціях, і специфіка її діяльності така, що немає необхідності в постійному робочому місці, а на кожного роботодавця витрачається приблизно однакова кількість трудового часу, то основною може вважатися та робота, яку сам визначить цей працівник, або та за місцем якою першим було укладено трудовий договір і де зберігається трудова книжка.
Якщо робота у людини одна, то все організаційні моменти, пов'язані з нею, особливо питання робочого дня та часу відпочинку, прості і зрозумілі. Але не такі рідкісні ситуації, коли людина зайнята на кількох роботах.
Що таке робота за сумісництвом?
Будь-яка робота, крім зайнятості у основного роботодавця, називається сумісництвом. Трудовий кодекс дозволяє громадянам у незайнятий основною роботою час працювати в інших роботодавців або виконувати інші посадові обов'язки. Кількість інших наймачів, із якими, крім основного, у працівника може бути укладено трудові договори, законом не лімітовано.
Сумісництво може бути зовнішнім та внутрішнім. Зовнішній сумісник працює у кількох наймачів, внутрішній – в одного на кількох посадах. На сумісництво також укладається трудовий договір (із зазначенням про сумісництво), із зарплати робляться всі необхідні відрахування, але позначку в трудовій книжціпро роботу за сумісництвом ставлять за бажанням працівника.
Щодо неповнолітніх громадян не допускається робота за сумісництвом. Крім цього, не можуть поєднувати роботу громадяни, задіяні на шкідливих чи небезпечних виробництвах, якщо додаткова служба має такі ж несприятливі умови праці.
Зайнятість за сумісництвом не повинна тривати понад 4 години на день. А за місяць сумісництво має дорівнювати половині облікової робочої нормичасу. Винагороджується праця сумісників відповідно до відпрацьованого часу, або оплата зумовлена виробленням або іншими умовами, встановленими у трудовому договорі.
Щорічна оплачувана відпустка на основній роботі: порядок надання, тривалість
Відпустка за основним місцем діяльності дається через півроку роботи в одного наймача. І далі співробітник повинен ходити в оплачувану відпустку щороку на підставі графіка відпусток, який затверджується в організації заздалегідь, до настання року, що розглядається в ньому. Черговість надання відпустки вирішується за погодженням між роботодавцем та працівником, а також між працівниками.
Крім того, в зручний часза бажанням можуть брати відпустку деякі категорії працівників:
- чоловік під час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами дружини;
- батько, який виховує дитину-інваліда віком до 18 років;
- вагітна або народжена працівниця;
- неповнолітні працівники віком до 18 років;
- працівники на Крайній Півночі під час вступних іспитів у вишах для супроводу неповнолітніх дітей до іншого населеного пункту.
Основна оплачувана відпустка за законом становить 28 діб. У деяких громадян, наприклад, працюючих дітей, він може бути 31 день, а у педагогів — 42 або 56 днів.
Крім основної оплачуваної відпустки є ще додаткова, яка дається працюючим громадянам у зв'язку з особливими несприятливими умовами праці.
Порядок надання відпустки сумісникам
Цілком природно, що навіть якщо людина працює в організації в статусі сумісника, їй покладено щорічну оплачувану відпустку. Але ситуація, коли співробітник, відпочиваючи за основним місцем роботи, ходив би працювати за сумісництвом, а перебуваючи у відпустці у додаткового роботодавця, щодня виконував трудові зобов'язання у основного наймача, була б дивною.
Дозволяючи сумісництво, закон передбачив необхідність відпочинку трудящегося-сумісника. У статті 286 Трудового кодексу йдеться, що відпустки за сумісництвом та основним місцем роботимають бути взаємопов'язані. На роботі за сумісництвом відпустка має надаватися одномоментно з відпусткою по основній службі. Більше того, якщо дата відпустки на основній роботі настала, а за сумісництвом співробітника необхідні 6 місяців не виробив, то відпустка все одно оформляється — авансом.
Як отримати відпустку суміснику? Під час складання графіка відпусток в організації, де працівник працює за сумісництвом, він має повідомити дату відпустки за основним місцем діяльності. Якщо до графіка сумісник не встиг потрапити, то він повинен написати заяву на відпустку та підтвердити її копією наказу про відпустку за основним місцем роботи. На підставі цих документів буде нараховано відпускні.
Якщо на роботі за сумісництвом працівника не відправили у відпустку одночасно з відпусткою на основну роботу, він все одно має право не відвідувати роботу за сумісництвом з першого дня відпустки у основного наймача. Верховний СудРФ у постанові пленуму «Про застосування судами РФ Трудового кодексу» від 17.03.2004 № 2 визначив, що такий пропуск роботи не буде прогулом.
Кількість днів відпустки сумісникам відповідно до ТК РФ
Незважаючи на те, що, працюючи за сумісництвом, співробітник витрачає на виконання своїх обов'язків менше трудового часу, ніж на основній роботі, на тривалість відпустки це не позначається.
Таким чином, за законом мінімальна оплачувана відпустка і для основних працівників, і для сумісників дорівнює 28 діб. Якщо ж на одній із робіт громадянин має право на додаткову відпустку, то він також має надаватися.
У разі якщо відпустка на роботі за сумісництвом коротша відпустки на основній роботі, працівник має право взяти на дні, що бракують, відпустку без утримання, і роботодавець зобов'язаний таку відпустку надати.
Декретна та учнівська відпустки для сумісників
Сумісники нічим не відрізняються від основних працівників, отже, вони теж народжують дітей чи навчаються. Але як бути з передбаченими законом для цих заходів днями відсутності на роботі?
На лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами співробітниця має право піти як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Більше того, вона має право отримати оплату лікарняного з двох місць роботи. У цьому випадку медустанова складає лікарняні листиза кількістю працедавців. Так само, з двох місць роботи, жінка піде і у відпустку з догляду за дитиною, щоправда, допомогу з догляду можна буде отримати лише з одного місця роботи.
Співробітникам, які проходять навчання в різних навчальних закладах, гарантовано учнівську відпустку, причому в деяких випадках оплачувану. Однак стаття 287 Трудового кодексу звертає увагу на те, що відпустка гарантується тим, хто навчається, лише за основним місцем роботи. Таким чином, на час сесії учні-сумісники на додатковій роботі можуть взяти відпустку без утримання, або продовжити працювати за сумісництвом у звичайному режимі.
Дуже часто на підприємствах працюють співробітники за сумісництвом. Що означає, що вони виконують якісь обов'язки не в головне робочий час, а у вільне.
Причому роблять це регулярно, отримують за регулярну оплату і трудові відносини їх регулюються трудовим договором, в якому прописані всі нюанси: обов'язки сторін, оплата праці, права сторін, надання відпустки суміснику, термін дії договору тощо.
Відпустка за сумісництвом та підстава для її надання
Якщо існує підписаний трудовий договір, отже, працівник отримує самі права і обов'язки, як і співробітники, виконують основну роботу. Наприклад, відпустка.
Чи покладена відпустка сумісникам? Безперечно. Більше того, порядок надання співробітнику відпочинку має бути прописаний у трудовому договорі.
Чергова відпустка суміснику має бути зазначена у графіку відпусток підприємства, незалежно від того, внутрішній це сумісник чи зовнішній.
Зазвичай сумісники намагаються заздалегідь попередити роботодавців про терміни відпустки за основним місцем роботи, щоб поєднати ці дві відпустки.
Норми законодавства щодо відпустки за сумісництвом
Особливості того, як надається відпустка під час роботи за сумісництвом, описані у статті 286 Трудового кодексу Російської Федерації«Відпустка під час роботи за сумісництвом».
Зокрема, там зазначено, що відпустка має бути щорічною та оплачуваною. Відпустка працівника за сумісництвом має збігатися з відпусткою на основному місці роботи за датами. Якщо сумісник ще не відпрацював півроку, відпустка йому надається вперед.
Тривалість відпустки за сумісництвом має збігатися з кількістю днів відпустки на основному місці роботи. Якщо відпустка на основному місці роботи довша, ніж на роботі за сумісництвом, то працівнику надається відпустка за свій рахунок доти, доки триватиме відпустка на основній роботі.
Скільки днів відпустки належить суміснику?
Деякі роботодавці вважають, що якщо сумісник працює неповний робочий день (а згідно із законодавством він не повинен працювати на день більше чотирьох годин), то і відпустку йому потрібно ділити навпіл.
Чи правильно це? Цілком неправильно.
Відпустка за сумісництвом триває стільки ж, скільки і відпустка основного працівника залежно від тривалості відпустки, передбаченої для цієї професії. Наприклад, якщо працівник і за основною професією та за сумісництвом викладач, відпустка якого триває п'ятдесят шість календарних оплачуваних днів, то в обох випадках він іде на відпочинок на зазначені п'ятдесят шість днів. Незалежно від того, чи буде це відпустка по внутрішньому сумісництвуабо на зовнішній.
До того ж відпустка сумісника не може бути меншою за встановлений державний мінімум, тобто менше двадцяти восьми днів. При цьому у відпустку, як і при відпустці основних працівників, враховуються усі календарні дні, включаючи вихідні, але за винятком свят.
Варто також пам'ятати, що невикористання відпустки протягом кількох років є порушенням трудового законодавства як з боку роботодавця, так і працівника.
Додаткова відпустка сумісникам
Як сумісник має право на звичайну повноцінну відпустку, так він має право і на додаткову відпустку у таких випадках:
- за ненормований робочий день;
- як заохочувальний захід з боку роботодавця;
- за стаж роботи;
- за особливий характер виконуваних робіт.
Зокрема, в останній пункт потрапляє робота, що носить шкідливий та небезпечний характер, але при цьому необхідно враховувати кількість відпрацьованих сумісником годинника. Додаткова відпустка за шкідливість роботи надається на умовах повного робочого дня, тому, щоб отримати таку додаткову відпустку, сумісникам доведеться попрацювати довше, якщо вони працювали неповний робочий день.
Декретна відпустка за сумісництвом
Тривалість та порядок такої відпустки збігаються з наданням декретної відпустки за основним місцем роботи. Більше того, робітниця має право на декретні виплати на обох місцях роботи – основному та додатковому – якщо пропрацювала в обох роботодавців протягом двох останніх років(навіть якщо за датами трохи недопрацювала). У такому разі роботодавцю за сумісництвом має бути надано лікарняний лист (у цьому випадку в медичній установіпросять виписати лікарняні листи за кількістю працедавців). Щоправда, державну допомогу з догляду за дитиною можна отримувати лише за одним місцем роботи (жінка може сама вибрати, де саме її отримувати), а декретні виплати за кожним місцем роботи не можуть перевищувати максимальний встановлений розмір.
Відпустка внутрішнього сумісника у разі також нічим не відрізняється від відпустки зовнішнього сумісника. Декретна відпустказа сумісництвом продовжується стільки ж, скільки і за основним місцем роботи.
Навчальна відпустка за сумісництвом
Відповідно до законодавства (287 стаття Трудового кодексу) навчальна відпустка надається тільки за основним місцем роботи на підставі документів навчального закладу. Отже, на роботі за сумісництвом працівник може на цей період або оформити відпустку власним коштом, або продовжувати виконувати робочі обов'язки – порушенням законодавства це не буде, адже він виконує роботу за сумісництвом у свій вільний час.
Чи оплачується навчальна відпустка суміснику? У тій же статті 287 ТК («Гарантії та компенсації особам, які працюють за сумісництвом») чітко зазначено, що учнівські пільги діють лише за основним місцем роботи, тому оплата навчальної відпусткисумісникам не передбачено законодавчо. Єдине, у чому роботодавець сумісника може піти назустріч – дозволити працівникові у цей період виконувати свої обов'язки, за умови, зрозуміло, неповного робочого дня та без відриву від навчання.
Оплата відпустки за сумісництвом
Оплата відпустки сумісників провадиться на загальних підставах, так само, як оплата відпустки основних працівників. Зрозуміло, якщо сумісник узяв кілька днів власним коштом, щоб підігнати відпустку під відпочинок на основному місці роботи, ці дні йому не оплачуються.
Можливо і такий варіант, що відпустка за основним місцем роботи коротша, ніж відпустка за сумісництвом. У такому разі компенсація за невикористану відпусткусуміснику може бути зроблена у грошовому еквіваленті за погодженням з керівництвом підприємства.
Як проводиться розрахунок відпускних за сумісництвом
Розрахунок відпускних основним працівникам провадиться на підставі середньої заробітної плати. Оскільки заробітна плата сумісників зазвичай нараховується на підставі відпрацьованого годинника, то і розрахунок відпускних сумісникам проводиться на підставі середнього денного заробітку. При цьому також мають бути враховані всі надбавки та коефіцієнти.
Відпускні за сумісництва мають бути виплачені так само, як і основним працівникам: щонайменше за три дні до початку відпустки.
Компенсація за відпустку сумісникам
Як уже згадувалося вище, сумісник, чия відпустка на основній роботі коротша відпустки за сумісництвом, може отримати грошову компенсацію за різницю днів. Таку ж компенсацію він отримує при звільненні за невикористані днівідпустки, незалежно від причини звільнення.
Зрозуміло, якщо сумісник брав постійно відпустку авансом і перевитрачав дні, з нього, навпаки, необхідно утримати виплачені раніше відпускні.
Якщо людина є сумісником, вона має ті самі свободи, правничий та зобов'язання, як і основному місці роботи. Інформацію у тому, як і якому обсязі дається відпустка сумісникам, ТК РФ викладає досить докладно. Відпустка у разі покладено співробітнику згідно із законом.
Якщо міркувати логічно, відпустки на різних роботахповинні збігатися, щоб службовець міг відпочити. Що ж про це каже законодавство?
Існує два різновиди сумісництва – внутрішнє та зовнішнє. За своєю суттю вони однакові. Відпустка за сумісництвом та основним місцем роботи є правом для будь-якого працівника. Воно закріплено у трудовому договорі. Але як сам працівник цим правом може скористатися у межах чинного законодавства?
Незалежно від того, чи є людина внутрішнім або зовнішнім сумісником, час відпочинку на основній роботі повинен збігатися з датами, коли йому покладено відпустку при сумісництві в іншій організації. Порядок дій службовця дещо відрізняється залежно від типу сумісництва.
Дії зовнішнього сумісника
Якщо службовець є зовнішнім сумісником, то основному місці роботи він йде відпочивати відповідно до складеним заздалегідь графіком. На суміжній роботі керівник організації зобов'язаний відпустку зовнішньому сумісникунадати той самий період. Підставою буде заява службовця.
Вимагати довідку про терміни відпустки на основну роботу роботодавець немає права. Він може лише попросити це, але не зобов'язати. У разі відмови співробітника, відпустку надати все одно доведеться.
Що робити внутрішньому суміснику?
Якщо працівник є внутрішнім сумісником, робити щось самостійно не доведеться. У цьому випадку керівник організації відразу ж оформляє одночасну відпустку внутрішньому суміснику з посад.
Відпустка «авансом»
Трапляються і більше спірні ситуації. Наприклад, на основному місці роботи співробітник працює вже більше півроку, а отже, має право на щорічну відпустку. Як сумісник він працює менше 6 місяців. Що ж робити роботодавцю – відмовити чи надати час для відпочинку? Чи покладено відпускні суміснику у цьому випадку?
Відмова у наданні відпустки буде незаконною. Роботодавець зобов'язаний відправити співробітника у відпустку авансом. А вимагати працювати до досягнення піврічного терміну не можна.
Кількість належних днів
Іноді на основному місці працевлаштування термін відпустки виявляється більшим, ніж на роботі за сумісництвом. Як у цьому випадку вчинити? Відпустка за сумісництвом, кількість днів за якою менша, ніж на основному місці роботи, має бути надана в належному обсязі. На ті дні основної відпустки, які не вдалося покрити, співробітник може попросити відгули без вихідної допомоги та зарплати.
Щоб отримати неоплачувані відгули, потрібні вагомі підстави. Крім заяви працівник має принести довідку з основної роботи щодо тривалості відпустки. Тільки після цього керівник надасть відпустку за сумісництвом та необхідні додатково відгули.
Розрахунок відпустки та відображення її у графіку відпусток
На будь-якому підприємстві кадровий спеціаліст чи інший відповідальний працівник заздалегідь складає графік відпусток службовців на майбутній рік. Сам зовнішній сумісник може і не знати, коли піде відпустка на основному місці працевлаштування. Як же у цьому випадку у графіку відображати відпустку сумісника?
Імовірні дати відпочинку в подібних ситуаціях не проставляються. Документ має графу, призначену для написання приміток. У ній можна написати, що службовець є сумісником.
Коли ці дати відомі, то вони вписуються і в графік відпусток на додатковій роботі.
Жодних інших особливостей у заповненні документації щодо відпусток немає. Розрахунок відпустки зовнішньому суміснику відбувається на загальних підставах.
Виплата відпускних
Порядок надання відпусток для сумісників зрозумілий, а як бути з розрахунком належних відпускних? Жодних особливих правил тут немає. У розрахунок береться середній рівень заробітку на конкретній посаді. Порядок нічим не відрізняється від загальноприйнятого. Особам, які працюють за сумісництвом, щорічні оплачувані відпустки компенсують у повному обсязі.
Якщо йдеться про виплату внутрішньому суміснику, то суми відпускних розраховуються за кожною посадою окремо. У квитанціях вони теж відокремлюються одна від одної.
Особливості наказу на відпустку для внутрішнього сумісника
Особливо оформляється наказ про надання відпустки. Інформація повинна бути по обох посадах. Форму Т-6 тут використовувати не можна, тому що потрібно відобразити і щорічну оплачувану відпустку суміснику.
Як форму для наказу у разі необхідно використовувати Т-6а. Вона використовується, коли документ містить інформацію відразу про кількох людей. Усі дані про сумісника збігатимуться, крім інформації про посаду і, можливо, структурний підрозділ.
Виплата компенсації при звільненні
У роботодавця може виникнути резонне питання, чи покладено компенсацію при звільненні за сумісництвом? Так, адже службовець має право отримати 28 днів відпустки на рік. Якщо якусь частину він не відпрацював, то при звільненні ці дні роботодавець повинен компенсувати.
Висновок
Будь-який сумісник (зовнішній чи внутрішній) має самі права, як і основний роботі. Він може вимагати компенсацію у разі звільнення, оплату відпустки. А надання відпустки суміснику – обов'язок кожного роботодавця.
Директор організації працює також за умов внутрішнього сумісництва. З 1 серпня 2016 року директору надано відпустку. Якою тривалістю має бути відпустка за сумісництвом, якщо тривалість відпустки за основним місцем роботи - 28 календарних днів, а за сумісництвом – 42 календарні дні? Як оформити надання відпусток?Розглянувши питання, ми дійшли такого висновку:
Щорічна оплачувана відпустка суміснику має бути надана одночасно з відпусткою з основної роботи.
Роботодавець не зобов'язаний, але може на прохання працівника надати йому відпустку без збереження заробітної плати на частину оплачуваної відпустки за сумісництвом або замінити грошовою компенсацієючастина відпустки, що належить суміснику, що перевищує 28 календарних днів (якщо цей працівник не належить до категорій, зазначених у частині третій ст. 126 ТК РФ).
Якщо від працівника не надійде заяв ні на надання відпустки без збереження заробітної плати, ні на заміну частини відпустки грошовою компенсацією або роботодавець заперечує проти зазначеного у заяві варіанта, то після закінчення відпустки за основним місцем роботи працівник буде зобов'язаний виконувати роботу з основної посади в період продовження відпустки за сумісництвом.
Обґрунтування висновку:
З огляду на ст. 286 ТК РФ особам, які працюють за сумісництвом, щорічні оплачувані відпустки надаються одночасно з відпусткою за основною роботою. Якщо на роботі за сумісництвом тривалість щорічної оплачуваної відпустки працівника менша, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи, то роботодавець на прохання працівника надає йому відпустку без збереження заробітної плати відповідної тривалості.
Аналогічної вимоги до роботодавця у ситуації, коли тривалість відпустки за сумісництвом перевищує тривалість відпустки за основним місцем роботи, закон не містить. Отже, в такій ситуації роботодавець не зобов'язаний, але може на прохання працівника надати йому відпустку без збереження заробітної плати на частину оплачуваної відпустки за сумісництвом (частина перша ст. 128 ТК РФ). До аналогічного висновку приходять і фахівці ГІТ (див. Питання: Основна робота співробітника – заступник директора з АХЧ, відпустка– 28 календарних днів. Зі співробітником оформлено додаткова згодана суміщення за посадою "вчитель" (належить 56 календарних днів). Яка буде тривалість відпустки: 28 чи 56 календарних днів? ( інформаційний порталРозклад "Онлайнінспекція.РФ", вересень 2015 р.)).
Крім того, частина відпустки, що належить суміснику, що перевищує 28 календарних днів, може бути на прохання працівника замінена грошовою компенсацією (частина перша ст. 126 ТК РФ), якщо цей працівник не відноситься до категорій, зазначених у частині третій ст. 126 ТК України.
Оскільки в даному випадку і надання відпустки без збереження заробітної плати, і заміна частини відпустки грошовою компенсацією можливі лише на прохання працівника та за наявності згоди роботодавця*(1), якщо від працівника не надійде заяв ні на надання відпустки без збереження заробітної плати, ні на заміну частини відпустки грошовою компенсацією*(2) або роботодавець заперечує проти зазначеного у заяві варіанта, після закінчення відпустки за основним місцем роботи працівник буде зобов'язаний виконувати роботу з основної посади в період продовження відпустки за сумісництвом.
Правила оформлення відпустки за основною роботою та за сумісництвом - загальні. Так, відповідно до частини третьої ст. 123 ТК РФ про час початку відпустки працівник повинен бути сповіщений під розпис не пізніше ніж за два тижні до його початку. Як бачимо, це правило немає винятків, отже, повною мірою поширюється і директора. Разом з тим трудовим законодавствомне встановлено форму повідомлення про час початку відпустки. Відповідно, форми та способи виконання цієї вимоги роботодавець визначає самостійно. Насправді, зазвичай, роботодавець видає відповідний наказ.
Оскільки в даному випадкуроботодавець належить до організацій державного сектора, при складанні наказу про надання відпустки (у тому числі і без збереження заробітної плати*(3)) йому необхідно застосовувати уніфіковані форми N Т-6 та N Т-6а, затверджені постановою Держкомстату України від 05.01.2004 N 1.*(4) Оскільки відпустки за основним трудовим договором та за сумісництвом розраховуються та надаються за кожною посадою окремо, то роботодавцю при наданні працівникові відпустки за основним місцем роботи та за сумісництвом слід оформлювати два (і більше, якщо трудових договорів більше) наказу на відпустку – за кожною посадою окремо.
У силу частини четвертої ст. 91 ТК РФ роботодавці повинні вести облік фактично відпрацьованого кожним співробітником часу. Наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 N 52н затверджено форму табеля обліку використання робочого часу N 0504421, відповідно Методичним вказівкамна її заповнення за дні щорічного чергового основного та додаткової відпусткипроставляється відмітка "О", за дні відпустки без збереження - "А", а фактично відпрацьований годинник - "Ф".
Оскільки при роботі за внутрішнім сумісництвом співробітнику присвоюється додатковий табельний номер (номери), то позначки в табелі проставляються роботодавцем за кожним місцем роботи (посади, табельним номером) окремо.
Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Мазухіна Ганна
Контроль якості відповіді:
Рецензент служби правового консалтингу ГАРАНТ
Воронова Олена
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги «Правовий консалтинг».
*(1) Випадки, коли роботодавець зобов'язаний на підставі письмової заяви працівника надати відпустку без збереження заробітної плати певної тривалості, перераховані в частині другій ст. 128 ТК України. В інших випадках прохання працівника про надання йому відпустки без збереження заробітної плати не є обов'язковим для роботодавця.
Виплата грошової компенсації під час продовження трудових відносинтакож є правом, а не обов'язком роботодавця (дивіться листи Роструда від 01.03.2007 N 473-6-0 та від 08.06.2007 N 921-6).
*(2) Заява про компенсацію частини відпустки, що перевищує 28 днів, працівник повинен подати до початку використання відпустки.
*(3) Дивіться Енциклопедію рішень. Оформлення відпустки без збереження зарплати.
*(4) З набранням чинності Федерального законувід 06.12.2011 N 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік" (далі - Закон N 402-ФЗ), а саме з 1 січня 2013 року, уніфіковані форми первинних облікових документів перестали бути обов'язковими для організацій недержавного сектора (вони мають право користуватися формами первинних облікових) документів, розробленими ними самостійно). Державні та муніципальні установи, у тому числі й бюджетні, належать до організацій державного сектора (п. 9 ст. 3 Закону N 402-ФЗ), тому під час ведення кадрового діловодства вони мають використовувати відповідні уніфіковані форми.
Завантажте документи на тему:
Коли потрібно надати відпустку зовнішнім сумісникам: ТК РФ
Зовнішній сумісник – співробітник, який працює за трудовими договорами у двох або більше організаціях. За сумісництвом працівник виконує трудові обов'язки у вільний від основної роботи час. Як і основним працівникам, відпустку зовнішнім сумісникам надають за правилами, встановленими ТК РФ. Для сумісників передбачені особливості відповідно до статті 286 ТК РФ.
Відмінною особливістю є те, що щорічний оплачуваний відпочинок співробітнику, який працює за сумісництвом, необхідно надати одночасно з відпусткою за основним місцем роботи. Це доводиться враховувати роботодавцю під час складання графіка.
Увага!Якщо за сумісництвом співробітник працює тільки перший рік, йому не потрібно чекати закінчення шести місяців. Першу відпустку організація має право надати такому працівникові авансом.
Роботодавець має право вимагати від сумісника подати документи, якими підтверджується відпустка по основній роботі. Це можливо, наприклад, копія наказу. Тривалість днів відпочинку, що надаються, по основній роботі і за місцем підробітку може не збігатися. Це співробітник має право компенсувати, отримавши дні, що бракують, за місцем підробітку власним коштом. Роботодавець немає права відмовити співробітнику у такому проханні (ст. 286 ТК РФ, лист Роструда від 8.05.2009 №1248-6-1).
Чи потрібно до графіка включати надання відпустки зовнішньому суміснику
Графік відпусток становлять всім працівників, які працюють у організації, зокрема й зовнішніх сумісників (ст. 123 ТК РФ).
Оскільки відпустка зовнішньому суміснику по Трудового кодексунеобхідно надати одночасно з тим, що оформили за основним місцем роботи, при складанні графіка цю обставину потрібно обов'язково враховувати:
- роботодавець має право попросити надати витяг з графіка відпусток за основним місцем роботи у самого співробітника;
- надіслати відповідний запит його роботодавцю.
Якщо отримати таку інформацію не вдається або вона неточна, у графіку необхідно відобразити приблизні дати днів чергового відпочинку.
Читайте у «Системі Кадри»
Як надається відпустка зовнішньому суміснику
Щорічний оплачуваний відпустку всім працівникам, зокрема і сумісникам, надають щорічно кожен відпрацьований рік (ст. 112 ТК РФ). Необхідно враховувати, що робочий рік визначають для всіх співробітників загальним правилам. Відлік першого року починають із дати прийому на посаду. Робочі періоди можуть збігатися навіть у внутрішніх сумісників.
Порядок визначення робочого року аж ніяк не суперечить спеціальному встановленому правилу. Відпустку сумісникам за статтею 286 ТК РФ надають одночасно з отриманими днями щорічного оплачуваного відпочинку за основним місцем роботи.
Як надати відпустку за сумісництвом, якщо її тривалість довша, ніж за основним місцем роботи
Якщо днів щорічного оплачуваного відпочинку за сумісництвом більше, ніж на основній роботі, відпустку суміснику забезпечують у повному обсязі. При цьому співробітник має право домовитися зі своїм основним роботодавцем про надання йому певної кількості днів без утримання. Якщо роботодавець відмовиться, працівник зобов'язаний розпочати виконання посадових обов'язківза основним місцем роботи раніше, ніж закінчиться відпочинок, наданий в організації, де він підробляє.
Це наступним. Роботодавець за основним місцем роботи може надати працівникові певну кількість днів відпочинку без збереження заробітної плати, але законодавство не зобов'язує його це зробити. Тому у наданні днів відпочинку власним коштом роботодавець має право відмовити. Працівнику доведеться вийти з відпустки за основним місцем роботи раніше, ніж закінчаться оплачувана відпустка, що надається сумісникам по ТК РФ.
Співробітник має право заявити своєму роботодавцю за місцем підробітку, що він бажає замінити частину оплачуваних днів відпочинку, що перевищують 28 календарних днів, грошовою компенсацією. Роботодавець може, але має надати співробітнику таку компенсацію (з урахуванням статті 126 ТК РФ).
Євгенія Ремнєва, керівник групи з кадрового адміністрування аутсорсингової компанії «Інтеркомп» розповість про особливості оформлення відпустки сумісника.
Як оформити відпустку сумісникам: ТК РФ
Запланована відпустка у сумісників за Трудовим кодексом починається за затвердженим графіком і має співпадати з тим, який надають за основним місцем роботи. Про відпочинок кадровик повинен повідомити співробітника за два тижні до його початку. Якщо щорічні оплачувані дні відпочинку надають поза графіком, від співробітника потрібно отримати письмову заяву. І в тому, і в іншому випадку роботодавець видає наказ. Кадровик складає записку-розрахунок та передає до бухгалтерії для нарахування та оплати.
За що можна залучити роботодавця
Якщо відпустку за основним місцем роботи співробітнику не надали, наприклад, за виробничою потребою, це не вважатиметься порушенням. Підстав для притягнення роботодавців до відповідальності немає.
Якщо ж керівник організації порушує права працівника та не надає йому оплачувані дні відпочинку за графіком без достатніх на те підстав, роботодавця можуть притягнути до відповідальності за статтею 5.27 КоАП РФ. Правомірність такої позиції підтверджується судами.
Щорічну оплачувану відпустку всім працівникам, у тому числі і сумісникам, надають за кожен відпрацьований рік. Відпустку сумісникам за статтею 286 ТК РФ надають одночасно з отриманими днями щорічного оплачуваного відпочинку за основним місцем роботи.
Loading...