Щоб відобразити переваги певної компанії та її ділові характеристики, готується рекомендаційний лист. Цей документ немає встановленої форми. Однак при його складанні варто орієнтуватися на загальні правила, Актуальні для ділових паперів. Наприкінці статті можна завантажити зразок.
Під час підготовки використовується наступний план.
- Дані адресата (актуально у випадках, коли він відомий). Запис розміщується зверху, у правому кутку сторінки.
- Заголовок (" Рекомендаційний лист»). Вказується по центру нового рядка.
- Основна частина. Пишеться довільно. У більшості випадків є відгук постачальника, клієнта, ділового партнера і так далі. Варто зазначити взаємозв'язок між організаціями, особливості співробітництва.
- Дані упорядника рекомендаційного листа для організації. Вписують ПІБ, посаду.
- Дата написання листа.
- Друк організації та підпис укладача.
- Варто користуватися офіційним бланком організації.
- Текст витримується в діловому стилі.
- Бажано уникати загальних фраз.
- В основному краще навести конкретні дати співробітництва та приклади роботи компанії.
- Варто зазначити у документі контактні дані, щоб за необхідності адресат міг уточнити незрозумілі моменти.
Важливо! Текст листа переважно викласти однією сторінці, це полегшує сприйняття.
За законодавством така характеристика не входить до обов'язкових для підприємства паперів. Однак грамотна рекомендаціяпідвищить конкурентоспроможність фірми та сприятиме створенню певного іміджу.
Що написати в основній частині
Частини компонуються відповідно до вимог всіх ділових документів. Водночас основний текст складається у довільному вигляді. Що варто там зазначити?
Щоб додати конкретики, варто згадати, як співробітники компанії ставляться до дорученої роботи та пред'явлених вимог. Наприкінці можна зазначити, чи хотів би укладач листа продовжити роботу з цією фірмою.
Корисно включити до змісту характеристики у таких областях:
- професіоналізм працівників;
- ставлення до контрагентів та клієнтів;
- ступінь оснащеності підприємства сучасним обладнанням;
- рівень стабільності підприємства;
- наявність тенденцій до розширення організації;
- досвід роботи персоналу.
Наголосимо: важливо вказувати у документі конкретні факти. Якщо йдеться про досягнення певних висотварто вказати на причини зростання. Проаналізувавши їх, адресат зможе зробити висновок про доцільність роботи з цим підприємством.
Щоб розібратися з оформленням характеристики, корисно ознайомитись із шаблонами. Далі наведено перелік найбільш поширених формулювань, які містять рекомендаційний лист від організації для організації зразки.
- (Найменування організації) - наш постійний партнер в області (вказати сферу діяльності). Протягом співпраці було показано високий професіоналізм та активність персоналу. Поставлені завдання було виконано у відведені їм терміни, у своїй якість продукції (послуг) відповідає встановленим критеріям. Ми задоволені рівнем обслуговування цієї компанії та готові рекомендувати її для постійного співробітництва.
- (Найменування організації) у період (вказати дати співробітництва) взяла він зобов'язання з виготовлення (вписати вид продукції чи виконаних послуг). Протягом спільної роботи компанія зарекомендувала себе як надійний партнер, який готовий впоратися з найважчими завданнями. Отриманим результатом задоволені. Рекомендуємо (найменування організації) як відповідального виконавця.
- Цим листом підтверджую, що в період (зазначити дати спільної роботи) компанія (найменування своєї фірми) справді співпрацювала з (назва організації-партнера) в області (вписати сферу діяльності). Протягом цього часу ми змогли переконатися у надійності, відповідальності та професіоналізмі працівників. Виникаючі під час виконання завдань складності оперативно дозволялися. Хочемо особливо наголосити на творчому підході співробітників до вирішення завдань. Підтверджуємо, що результати роботи (найменування організації) відповідають заявленим вимогам.
Рекомендаційний лист співробітнику оформляється на фірмовому бланку компанії-роботодавця і, як правило, підписується безпосереднім керівником (рідше керівником усієї організації). Саме особистий керівникмає можливість дати об'єктивну оцінку трудовим якостям свого підлеглого, розповісти про його позитивні та негативних сторонахв роботі.
У Росії її рекомендаційний лист від роботодавця перестав бути обов'язковим документом під час працевлаштування. Також його в жодному разі не можна розцінювати як гарантію затвердження своєї кандидатури: рекомендаційний лист лише підтверджує ті особисті якості, які претендент вказав у своєму резюме, тим самим надаючи додаткові шанси на успіх. Також цей документ дає зрозуміти, що при звільненні працівник залишив про себе гарне враження, йдучи без скандалів і будь-яких скибок.
Оцінюючи всі кандидатури на вакантну посаду, керівництво нової компанії не може не звернути увагу на претендента, який готовий надати рекомендаційні листи з усіх колишніх місць роботи. Така людина буде охарактеризована як неконфліктна, але в той же час цілеспрямована особистість, яка не соромиться просити у керівництва оцінити його професійні якості на папері.
Цей документ не вимагає запевнення у загальноприйнятому сенсі: для того, щоб воно мало правову силу, його достатньо роздрукувати на фірмовому бланку організації та підписати уповноваженою особою. Також бажано поставити друк. Якщо бланка в організації немає, то у верхній частині аркуша необхідно вказати найменування підприємства та реєстраційні відомості (як правило, ОГРН, ІПН/КПП, місце знаходження). Можна додати і банківські реквізити, але не обов'язково.
Щоб розвіяти всі сумніви майбутнього роботодавця щодо дійсності рекомендаційного листа, бажано вказати в документі актуальні контактні дані підписувача.
Основна мета рекомендаційних листів – справити сприятливе враження на майбутнє керівництво. Написати в резюме велика кількістьсвоїх позитивних якостейможе багато кандидатів, а ось підтвердити їх — завдання непросте. Рекомендаційні листи здатні переконати роботодавця прийняти претендента хоча б на випробувальний термін.
Складаючи цей документ, краще дотримуватись стилю ділового листа: не вживати жаргонні, «оббивні» вирази
Описуючи професійні якості співробітника, можна зазначити, що він:
- має певні навички (наприклад, володіє певною технікою продажів);
- пройшов додаткове навчання (відвідував семінари, тренінги), має підтверджуючі дипломи та сертифікати;
- має стаж роботи на цій посаді;
- успішно проводить презентації та переговори;
- розробив власну систему виконання планів;
- систематично показував чудові планові показники;
- грамотно аналізує ринок споживання та виробництва;
- у строк здає виконані завдання та проекти.
Особистісні якості повинні мати безпосереднє відношення до характеру претендента:
- ініціативний;
- працьовитий;
- пунктуальний;
- сумлінний;
- самостійний (або, навпаки, виконавчий - залежно від бажаної посади);
- легко навчаємо (якщо вакансія передбачає досвіду робота з даної спеціальності);
- педантичний;
- відповідальний.
Слід уникати виразів: «веселий», «компанійський», «з добрим почуттям гумору», «порядний сім'янин» тощо. Подібні фрази зовсім недоречні в рекомендаційному листі, в якому важливо відобразити якості, які стануть у нагоді в роботі.
зарекомендувати себе- Виявити, показати себе з якою л. сторони … Словник багатьох виразів
ЗАРЕКОМЕНДУВАТИ, зарекомендую, зарекомендуєш, совер. тільки у виразі: зарекомендувати себе проявити, показати себе так, щоби склалася відома репутація. Добре, погано зарекомендувати себе. Зарекомендувати себе хорошим працівником.… … Тлумачний словникУшакова
ЗАРЕКОМЕНДУВАТИ, дую, дуєш; совер.: зарекомендувати себе ким проявити себе з якою н. (зазвичай хорошої) сторони. Зарекомендувати себе добрим працівником. Тлумачний словник Ожегова. С.І. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Тлумачний словник Ожегова
зарекомендувати- Recommander. 1. застар. Свідчити про що л. Ці п'єси погано зарекомендували смак дирекції. ОЗ 1880 10 2 187. 2. Тільки у виразі: зарекомендувати себе виявити, показати себе так, щоб склалася відома репутація. Добре,… … Історичний словникгалицизмів російської мови
зарекомендувати- ду/ю, ду/їж; зарекомендований/ванний; ван, а, про; св. див. тж. зарекомендувати кого що уявити кому л. кого, що л. з гарного, вигідного боку. зарекомендувати себе … Словник багатьох виразів
Дую, дуєш; зарекомендований; ван, а, про; св. кого що. Уявити кому л. кого, що л. з гарного, вигідного боку. ◊ Зарекомендувати себе. Виявити, показати себе з якою л. сторони. ◁ Зарекомендувати, аю, аешь; нсв … Енциклопедичний словник
Дую, дуєш; прич. страждань. прош. зарекомендований, ван, а, про; сов., перех. (Несов. зарекомендувати). Уявити кому л. кого, що л. з гарного, вигідного боку. Батько мій виписав від Бутенопів чавунну, добре зарекомендовану віялку Тургенєв. Малий академічний словник
Федеральний суд США- (USA Federal judiciary) Федеральний суд США це орган судової влади США федерального рівня, створений урядом для вирішення спорів федерального рівня Федеральний суд США: федеральна судова система США, ким призначаються судді. Енциклопедія інвестора
Аналітик- (Analyst) Спеціаліст, працівник фірми, банку Інформація про сферу діяльності аналітиків, фінансова та бізнес аналітика, аналітика валютного та фондового ринкуЗміст >>>>>>>> Аналітик це, оределение Історія Аналітика з'явилася тоді, коли… Енциклопедія інвестора
Зміст 1 Хроніка 2 Підготовка до сезону 2008 2 … Вікіпедія
Зміст 1 Хроніка 2 Підготовка до сезону 2008 2.1 … Вікіпедія
Книги
- , Флоранд Л.. У кафе-кондитерській Магалі Шодрон кожна відвідувачка, чи то проста городянка чи поважна мадам, почувається казковою принцесою. Та й на кухні Магалі відбуваються справжні дива.
- Француженки не терплять конкурентів, Флоранд, Лора. Лора Флоранд – автор всесвітньо відомих бестселерів, перекладених 7 європейськими мовами, які отримали визнання та нагороди таких авторитетних видань, як Romance Today, Publishers Weekly,…
Сподіваюся, не дуже засмучу вас, якщо скажу таке: Співбесіда – це не кавалерійська атака. Це тест на вашу підготовку та послужний список. Якщо з останніми двома пунктами щось не так, нахрапом узяти бастіон буде складно.
Слово “зарекомендувати” походить від “рекомендації”. Це не стільки конкретна рекомендація від конкретних людей, скільки весь ваш “багаж”, з яким ви йдете на співбесіду, ваш послужний список. І цей багаж перевіряється ще до співбесіди.
Що ви несете у цьому “багажі”?Чи немає там того, що може завдати проблем, які роботодавцю зовсім не потрібні?
Наскільки ця інформація підтверджується на першому етапі співбесіди?
Сама співбесіда починається не з нуля. Про вас уже є певна думка. Це як гонка із гандикапом. Хтось із кандидатів має першу стартову позицію, хтось останню.
Вас можуть запросити на співбесіду, але якщо ваш “багаж” має темні плями, ваш стартовий номер буде наприкінці. Шанси прийти до фінішу першими залишаються, але…
Ми живемо за доби глобального дефіциту довіри.
І багато хто це усвідомлює, гарячково намагаючись розглянути щось, на чому можна побудувати довірчі стосунки. Роботодавці не є винятком.
Він хоче зрозуміти, чи можна на вас покластися. Наскільки безпечним буде ваше перебування у компанії? Чи можна вам довірити складне завдання і при цьому не треба стояти над душею? Він оцінює ризики.
Зрозуміло, що на різних позиціях ризики відрізняються, але висновок однозначний: Якщо кредит довіри отримати не вдалося, швидше за все, пропозицію ви не отримаєте.
Початковий кредит довіри видається ще до . Давайте подивимося, з якої цегли складний цей фундамент
- Послужний перелік (репутація, дисципліна, лояльність)
- Професіоналізм (досвід, освіта)
- Лояльність
- Рекомендації
Ідемо по порядку.
Послужний список
З послужним спискомзазвичай намагаються розібратися ще до співбесіди з керівником, який ухвалює рішення. Іноді виявляються цікаві речі.
Нещодавній приклад: провів попередню співбесіду із кандидатом на посаду комерційного директора. Перш ніж уявити його генеральному, треба скласти свій висновок як за інтерв'ю, так і за іншою наявною інформацією.
Заходжу в інтернет, набираю його ПІБ пошуковій системі. На третьому рядку видачі бачу: витяг із протоколу засідання суду, на якому кандидат виступав як відповідач у справі про шахрайство. Такі свідчення потрапляють у мережу далеко не завжди і начебто не повинні потрапляти, але є факт.
Висновок: Якщо ви не стежите за своєю репутацією, це не означає, що її нема.
Вашій репутації в мережі я радив би приділити серйозну увагу. Просто, як кажуть, погуглить себе в мережі, іноді в пошуку виходять ваші облікові записи соцмереж, іноді ні, мабуть справа в налаштуваннях.
Подивіться поглядом роботодавця на свій обліковий запис, хто у вас там друзі, які записи і т.д. Наскільки це відповідає вашому та позиції, на яку ви претендуєте.
Пам'ятаю, знайшов обліковий запис кандидата на посаду начальника фінансового управління. У друзях сумнівні особи, якийсь клуб любителів еротики. Як тут бути? Не кримінал звичайно, але…
Для приколу представив його резюме своєму начальнику – такий-то чол, досвідчений кваліфікований спеціаліст, працював там і там, ступінь МВА. Окрім роботи захоплюється порнографією. Посміялися і… зачохлили цей варіант. Від гріха подалі) А якщо серйозно – керівник має стежити за своїм іміджем.
Якщо щось таке знайдете подумки – треба виправити. Або підготувати розумне пояснення.
Ще приклад:
Кандидат на посаду керівника відділу у департаменті логістики. Здійснив непогане враження. Після первинної співбесіди – перевірка по лінії служби безпеки.
Надсилаю документи. Приходить відповідь: мав правопорушення-затримання та адміністративне стягнення за хуліганство. Бійка на заправці. РБ зазвичай перевіряють по поліцейських базах. Іноді щось спливає.
Зазвичай це інциденти пов'язані з алкоголем - водіння в нетверезому вигляді, Рідше затримання співробітниками правопорядку. В основному це стосується персоналу робітничих професій, водіїв, наприклад, керівники спливають набагато рідше, але буває.
Дзвоню цьому кандидату, кажу "Ну-ссс, громадянин ... Розкажіть що там і як". Він чомусь почав заперечувати епізод, що взагалі зовсім нерозумно. Потім сказав, що він чи захищався, чи захищав когось. Зрозуміло, що з цим кандидатом більше не зустрічалися, і навіть не тому, що у нього не все гладко, а тому, що він почав брехати та викручуватися.
Якщо у вас у біографії є подібні епізоди, не потрібно заперечувати, роботодавець повірить фактам, а не вам. Краще заздалегідь вигадати якесь розумне пояснення. В житті всяке буває. Насправді іноді роботодавець і надає значення незначним епізодам.
Професіоналізм
Тут фактори довіри:
Грамотно складене резюме та .Досвід за фахом. Досягнення. Ключові компетенції
Як правильно скласти та відобразити у ньому – це теми інших статей. Ви можете їх подивитися, пройшовши за посиланнями.
Лояльність
Щодо нечаста зміна роботи.
Зараз роботу міняють набагато частіше, ніж за старих часів. За півтора два роки змінити місце роботи на мій погляд цілком прийнятно. Раніше міняли рідше, і це не віталося. Таких людей, можливо, ви пам'ятаєте. називали летунами.
Н 
іноді зустрічаються кандидати, які встигають за 3 роки змінити по 7-8 компаній, тобто в середньому менше півроку в одній. Тут, звісно, постають питання.
Під час підготовки до співбесіди обов'язково визначтеся.
"Ну бачите ..." "Ну як вам сказати ..." - Такі мовні звороти небажані. Значні епізоди вашої кар'єри мають звучати чітко.
Буквально нещодавно прочитав нову статтю, на мою думку, на Суперджобі. Лякають, цитую:
Не варто недооцінювати те, наскільки серйозно рекрутер цікавитиметься вашою історією. Це стосується не лише наведення загальних довідок про колишніх місцяхроботи та фінансовому становищі. HR менеджер може зв'язатися з вашим колишнім начальником, щоб переговорити з ним особисто.
Недооцінювати, звичайно, не варто, але й переоцінювати теж не потрібно. Тут багато залежить від посади. Грубо кажучи, там, де є що вкрасти, — перевіряють ретельніше. Можуть і на поліграф направити.
На колишніх начальників виходять не так часто, рекомендації також перевіряють не завжди. В силу різних причин, Мабуть не займатиму ваш час розповідями про те, на що ви не можете вплинути.
Ваше завдання знайти рекомендацій, які могли б охарактеризувати вас з кращого боку. Їхні прізвища імена та посади внести у форму резюме. Контакти не потрібно писати. На сайтах це не обов'язково, краще написати "надам за запитом".
Ще раз повторюся: ваш імідж претендента складається поступовопочинаючи з резюме. Щоб зарекомендувати себе на співбесіді, слід зробити все, щоб підійти до нього з гарною репутацією.
Будьте уважні.Кожна людина залишає слід. Досвідчений рекрутер уміє його читати.
Підготовлений претендент повинен вміти замітати сліди.)
Втім, навіть якщо ви неабияк «наслідили», зневірятися не варто. Шанси відіграти гандикап є. Але це є тема інших статей. Слідкуйте за новинами.
Дякую за проявлений інтерес. Буду вдячний за коментар (внизу сторінки).
Підпишіться на оновлення блогу (форма під кнопками соцмереж) та отримуйте статтіза обраними вами темамидо себе на пошту.
Вдалого вам дня та гарного настрою!
Тут же зазначаються причини, з яких претендент пішов з попереднього місця роботи. Закінчити основну частину можна виразом суб'єктивної оцінки автора листа. Це підкреслить правдивість всього тексту. З іншого боку, обов'язково вказуються контактні дані фірми, дає рекомендацію.
Оформлення
Кожен пункт рекомендаційного листа від роботодавця (зразок завантажити можна нижче) повинен бути складений з урахуванням певних правил та містити вичерпну інформацію, яка може бути цікавою майбутньому роботодавцю.
Помилки
Рекомендаційний лист має бути на спеціальному бланкурекомендаційного листа співробітнику (завантажити можна вище) дієвим та переконливим. Дуже часто неправильно складена та написана рекомендація не допомагає, а шкодить кандидату.
- не варто писати рекомендацію, не ознайомившись із вакансією. Вивчіть вимоги уважно та заточіть текст під бажання потенційного роботодавця.
- Не використовуйте для написання рекомендації працівнику (зразок можна завантажити нижче) кольорові шрифти, малюнки, діаграми тощо. Напишіть чіткою діловою мовою без художніх доповнень. Щоб не припускатися помилок при написанні, потрібно орієнтуватися на зразок рекомендації з місця роботи, приклад можна завантажити нижче.
- Не перебільшуйте переваги працівника. Текст із зайвим захопленням навряд чи викличе довіру.
- Але й не критикуйте працівника надто сильно. Основна мета листа – уявити працівника у вигідному світлі.
У загальному виглядірекомендація має виглядати так:
NNN працював у компанії … на посаді … у період з … по …
NNN відповідав за (перелік посадових обов'язків).
За роки роботи NNN зумів підвищити обсяги продажів на N%, залучити нових клієнтів, придумати новий спосібреалізації (перераховуються основні здобутки).
NNN відрізняється комунікабельністю (відповідальність, пунктуальність, інші позитивні якості).
Ми вдячні NNN за успішну та продуктивну співпрацю. Нам шкода втрачати такого співробітника, але бажаємо йому успіху на новому місці роботи.
Дата складання Підпис
На фото нижче можна побачити приклад документа:
Скласти грамотний рекомендаційний лист нескладно. Це важливий документ, тому що він впливає на подальшу кар'єру працівника. Тому важливо прочитати зразок характеристики та рекомендації з місця роботи, підійти до його написання з відповідальністю та дотримуватись усіх правил.
Loading...