Значення та структура виробничого плану у бізнес-плані підприємства. Бізнес план. Виробничий план. Ч.1

Бізнес план. Виробничий план. Ч.1.

Якщо коротко характеризувати виробничий план, це план дій, з яких підприємство планує виробляти продукцію у необхідному обсязі, необхідного якості певні терміни.

Основні моменти плану, які необхідно відобразити:

Опис технологічного процесу;

Основні вимоги щодо організації виробничого процесу;

Програму виробництва;

склад необхідного обладнання;

Вартість основних виробничих фондів;

Потреба сировини, матеріалів, комплектуючих;

Амортизація основних фондів;

Постачальників сировини та матеріалів та орієнтовні ціни, умови поставок;

альтернативні джерела постачання матеріальними ресурсами;

Собівартість виробленої продукції;

Екологічна безпека проекту – заходи, витрати, ефективність.

Класифікація виробничих планів:

1. За широтою охоплення виділяють: стратегічні, операційні.

2. За тимчасовими рамками виділяють: довгострокові, короткострокові.

3. За характером виділяють: загальні, конкретні.

4. За способом використання: постійні, тимчасові.

Будь-якого інвестора цікавить, з ким він має справу: із новоствореним виробником товарів або з уже існуючим підприємством, яке давно працює на ринку, тому це питання слід прояснити на самому початку. Причому тут ситуація може виглядати так: компанія, яка є ініціатором проекту, вже має досвід роботи, але проект створюється під новостворене, дочірнє підприємство, яке і займатиметься виробництвом товарів.

Склад та структуру виробничих потужностей у даному розділіможна розглянути оглядово, а докладні характеристики винести в додаток бізнес-плану. Хоча це й не обов'язково, все залежить від специфіки конкретного проекту.

Дуже важливо і ретельно слід підійти до опису питань, присвячених постачанню сировини, матеріалів та комплектуючих — адже від цього багато в чому залежить безперебійність технологічного процесу. Слід зазначити, якими запасами сировини та інших матеріальних цінностеймає підприємство на момент початку виробництва, і як буде організовано постачання надалі. Як зазначалося вище, за наявності такої можливості бажано охарактеризувати кожного передбачуваного постачальника, вказавши приблизно такі дані: повне найменування і місце розташування, досвід роботи над ринком, досвід співробітництва з цим постачальником досі (якщо такий був), ділова репутація постачальника, хто ще з відомих суб'єктів господарювання працював із цим постачальником, тощо. Якщо сировина і матеріали, що використовуються в процесі виробництва, вимагають певних умовзберігання (дотримання температурного режиму, певної вологості, і т.д.), слід зазначити у бізнес-плані, яким чином ці умови забезпечуються. Можливо, інвестор, який не надто розуміється на тонкощах виробництва, і не зверне уваги на відсутність даної інформації, але за її наявності йому, по-перше, буде цікаво з нею познайомитися, а по-друге — дасть йому привід вважати, що бізнес-план складений ретельно. і в ньому не втрачені якісь важливі моменти.

Забезпеченість підприємства обладнанням та основними засобами найважливіша умова, без якого в принципі неможливо розпочати виробничий процес. Тому у бізнес-плані даному питанню необхідно приділити особливу увагу. Якщо на Наразіпідприємство-виробник не володіє всім необхідним обладнанням, то слід докладно пояснити причини (можливо, проблема полягає якраз у нестачі фінансування) та вказати шляхи та передбачувані терміни вирішення даної проблеми.

Одним із найцікавіших пунктів розглянутого розділу бізнес-плану буде опис технологічного процесу. Причому, як зазначалося вище, цей опис має супроводжуватися наочними схемами та ілюстраціями. Читач бізнес-плану повинен наочно побачити, звідки і яким чином надходитимуть на підприємство, а потім у цехи всі види сировини, матеріалів, комплектуючих та інших необхідних для виробництва продукції цінностей, у яких цехах і як вони перероблятимуться в готові вироби (інакше кажучи, необхідно повністю проілюструвати маршрути руху сировини та матеріалів), і куди готова продукціяпостачатиметься з підприємства.

Особливу увагу на схемах рекомендується надати питанням контролю якості. І тому слід помітити ті стадії виробничого процесу, у яких перевірятиметься якість виробленої продукції, вказавши у своїй, якими стандартами керується підприємство під час контролю якості.

Важливе місце у виробничому плані має бути приділено питанням енергетичного забезпечення, а саме – вимоги до джерел енергії та доступність усіх необхідних видівенергії. Тут слід згадати про те, яким чином підприємство підготовлене до раптових перебоїв з енергетичним забезпеченням.

Менеджмент проектів

Сьогодні дуже багато виробничих фірм працюють на проектній основі. Проектом називають серію взаємопов'язаних робіт, яка має чіткі точки початку та завершення. Проекти варіюються за значимістю та масштабами; це може бути як проект із запуску космічного корабля, так і організація спортивного заходу на місцевому рівні. Чому ж компанії все частіше організовують та планують свою діяльність на основі проектів? Справа в тому, що цей підхід найкращим чиномвідповідає динамічній зовнішньому середовищі, що вимагає від сучасних організаційпідвищеної гнучкості та вміння швидко реагувати на будь-які зміни ситуації. Сучасні фірми реалізують незвичайні і навіть справді унікальні виробничі проекти, пов'язані з вирішенням безлічі складних взаємопов'язаних завдань, виконання яких вимагає специфічних навичок та кваліфікації. Все це абсолютно не вписується в стандартні процедуривиробничого планування, якими може скористатися фірма своєї рутинної, повсякденної діяльності. Які ж особливості планування проектів?

Процес планування проектів

У результаті реалізації типового проекту робота виконується спеціальної проектної групою, члени якої призначаються до роботи над ним тимчасово. Усі вони підпорядковуються менеджеру проекту, який координує їхню роботу у співпраці з іншими відділами та підрозділами. Однак, оскільки будь-який проект є тимчасовим заходом, проектна групаіснує тільки доти, поки не виконає завдання, що стоять перед нею. Потім групу розформовують, а її членів перекидають на роботу над іншими проектами, або вони повертаються до відділів, де працюють постійно, або йдуть із компанії.

Процес планування будь-якого проекту, зокрема і виробничого, включає у собі ряд етапів. Він починається з чіткого визначення цілей проекту. Цей етап є обов'язковим, оскільки менеджер і члени команди повинні чітко знати, чого вони мають досягти до завершення проекту. Потім необхідно визначити всі види робіт, які потрібно виконати в рамках проекту, та ресурси, необхідні для цього. Іншими словами, на даному етапі необхідно відповісти на наступне питання: які витрати праці та матеріалів будуть потрібні для реалізації цього проекту? Цей етап часто пов'язані з певними труднощами і потребує чималих витрат часу, якщо проект принципово новий і навіть унікальний, тобто. коли компанія немає досвіду реалізації проектів такого типу.

Після визначення видів робіт необхідно визначити послідовність їх виконання та взаємозв'язку між ними. Що потрібно зробити насамперед? Які роботи можна виконувати одночасно? У даному випадкуособа, яка планує виробничий проект, може скористатися будь-яким із інструментів виробничого планування, описаних раніше: скласти графік Ганта, графік розподілу робочого навантаження або мережеву діаграму PERT.

Потім слід скласти графік реалізації проекту. Насамперед попередньо оцінюється термін виконання кожної роботи, а на базі цієї оцінки складається загальний графік проекту та визначаться точна дата його закінчення. Після цього графік проекту порівнюють із встановленими раніше цілями та вносять необхідні зміни та коригування. Якщо виявляється, що термін реалізації проекту надто великий — що не відповідає цілям компанії щодо даного проекту, - менеджер може виділити додаткові ресурси на найбільш важливі видиробіт, щоб прискорити час реалізації всього проекту.

З появою безлічі всіляких комп'ютерних програм, що працюють через Інтернет, процедура планування та управління виробничими проектами значно спростилася. Слід зазначити, що найчастіше у цій діяльності беруть активну участь постачальники фірми і навіть її споживачі.

Планування за сценаріями

Сценарій — прогноз ймовірного майбутнього розвитку подій, який характеризується певною послідовністю цих подій. В даному випадку оцінюється, як той чи інший розвиток подій позначиться на середовищі, в якому діє компанія, на фірмі, на діях її конкурентів і т.д. Різні припущення можуть призвести до різних висновків. Мета такого аналізу полягає не в тому, щоб спробувати передбачити майбутнє, а в тому, щоб максимально прояснити ситуацію і зробити її якомога визначніше, «програвши» можливі варіантирозвитку подій з урахуванням різних вихідних умов. Навіть сам собою процес складання сценаріїв змушує керівників компанії переосмислити і краще зрозуміти суть бізнес-середовища, оскільки в ході цієї діяльності вони розглядають її з такої точки зору, з якої, можливо, ніколи не стали б.

Незважаючи на те, що планування за сценаріями є дуже корисний спосібпередбачити майбутні події (які можна передбачити у принципі), зрозуміло, що спрогнозувати випадкові, довільні події дуже важко. Наприклад, навряд чи хтось міг передбачити таке стрімке поширення та неймовірну популярність Інтернету в останні десятиліття. Подібні події, безперечно, відбуватимуться і надалі. І хоча передбачити їх і правильно на них відреагувати надзвичайно важко, менеджерам необхідно прагнути хоч якось захистити свої організації від їхніх наслідків. Цій меті служить планування за сценаріями, у тому числі у виробничій сфері.

Контроль за виробництвом

Важливим елементом виробничого плану в рамках будь-якого бізнес-плану є опис того, як фірма має намір здійснювати контроль над своєю виробничою системою, зокрема, такими її елементами, як витрати, закупівлі, технічне обслуговування та якість.

Контроль над витратами

Вважається, що американські менеджери нерідко ставляться до контролю над витратами як корпоративного хрестового походу», який іноді робиться і проводиться під проводом бухгалтерії компанії. Саме бухгалтери встановлюють норми витрат за одиницю продукції, і будь-якому відхилення менеджери мають знайти пояснення. Матеріальні витрати компанії зросли? Може недостатньо ефективно використовується робоча сила? Можливо, щоб скоротити обсяг шлюбу та відходів, необхідно підвищити кваліфікацію робітників? Однак зараз більшість фахівців переконані, що контроль над витратами повинен відігравати основну роль вже на етапі розробки та планування виробничої системи організації, і що цією діяльністю повинні постійно займатися всі без винятку менеджери фірми.

Нині багато організацій активно використовують підхід контролю над витратами, заснований на про центрах витрат. Це центри відповідальності, котрим ведеться відокремлений облік витрат, але які безпосередньо пов'язані з отриманням прибутку; ефективність діяльності таких підрозділів визначається виходячи із відповідності фактичних витрат запланованому чи нормативному обсягу.

Оскільки всі витрати повинні контролюватись на певному організаційному рівні, компанії необхідно чітко визначити, на якому рівні контролюються ті чи інші витрати, та вимагати звіту менеджерів компанії щодо тих витрат, що входять до сфери їхньої компетенції.

Контроль за закупівлями

Щоб ефективно та результативно виробляти ті чи інші товари та надавати послуги, компанія має бути постійно забезпечена всіма необхідними ресурсами, зокрема матеріалами. Їй необхідно постійно стежити за дисципліною поставок, відстежувати характеристики товарів, їх якість, кількість, і навіть ціни, пропоновані постачальниками. Ефективний контроль над закупівлями не тільки дозволяє гарантувати наявність усіх необхідних фірміресурсів у потрібному обсязі, але їхню належну якість, а також надійні тривалі та взаємовигідні відносини з постачальниками. Усі ці моменти мають бути відображені у виробничому розділі бізнес-плану.

Що ж може зробити компанія, щоб спростити і підвищити ефективність контролю над ресурсами? По-перше, зібрати максимально повну та точну інформацію про дати та умови постачання. По-друге, зібрати дані про якість поставок та про те, наскільки вони відповідають виробничим процесам компанії. І, по-третє, отримати дані про ціни постачальників, зокрема, про відповідність фактичних цін цінам, які були зазначені ними під час розміщення замовлення.

Вся ця інформація використовується для складання рейтингів та виявлення ненадійних постачальників, що дозволяє фірмі вибирати найкращих партнерів у майбутньому та відстежувати різні тенденції. Так, постачальників можна оцінювати, наприклад, за швидкістю їхньої реакції на зміну попиту, за якістю обслуговування, рівнем надійності та конкурентоспроможності. Докладніше про стосунки з постачальниками ми поговоримо у наступному розділі.

Контроль над постачальниками

Сучасні виробники прагнуть сформувати із постачальниками міцні партнерські взаємини. Замість того щоб мати справу з десятками продавців, які неодмінно конкуруватимуть один з одним за замовника, фірми виробники сьогодні нерідко обирають двох-трьох постачальників і налагоджують з ними тісні взаємини, підвищуючи як якість продуктів, що поставляються, так і ефективність цього співробітництва.

Деякі фірми направляють своїх інженерів-проектувальників та інших фахівців до своїх постачальників, щоб вирішувати всілякі технічні проблеми; інші регулярно направляють на підприємства постачальників групи інспекторів, які оцінюють різні аспекти своєї діяльності, зокрема методи поставок, особливості виробничого процесу, способи статистичного контролю, які застосовуються постачальниками виявлення дефектів та його причин, тощо. Іншими словами, сьогодні компанії всіх країн роблять те, що традиційно завжди робили в Японії, — вони прагнуть налагодити довгострокові взаємини зі своїми постачальниками. Постачальники, які стали партнерами компанії-виробника, здатні забезпечити більш високу якість ресурсів та знизити відсоток шлюбу та рівень витрат. Якщо ж виникають проблеми з постачальниками, відкриті і прямі канали зв'язку дозволяють вирішувати їх швидко і ефективно.

Контроль за товарно-матеріальними запасами

Щоб ефективно і результативно досягати поставленої мети, будь-яка компанія повинна контролювати поповнення своїх товарно-матеріальних запасів. Для цього застосовується система повторного замовлення після досягнення певного рівня запасу.

Система перезамовлення даного типу використовується для мінімізації поточних витрат, пов'язаних із зберіганням запасів, та забезпечення належного рівня обслуговування споживачів (оскільки завдяки їй знижується ймовірність того, що у певний момент потрібного товару не виявиться на складі).

Використовуючи різні статистичні процедури, компанії зазвичай встановлюють точку перезамовлення на рівні, який гарантує наявність такої кількості товарно-матеріальних запасів, якої буде достатньо, щоб протриматися в період між розміщенням повторного замовлення та його виконанням. При цьому вони зазвичай зберігають деякий додатковий «підстрахувальний» запас, який дозволяє уникнути вичерпання запасу в непередбачених обставинах. Цей так званий буфер, або резерв, служить компанії надійним захистом, якщо в період між повторним замовленням та його виконанням виникає більша, ніж зазвичай, потреба у товарі чи матеріалі, або якщо поповнення запасу затримається з непередбачених причин.

Один із найпростіших, але дуже ефективних способіввикористання системи перезамовлення по досягненні певного рівня запасів полягає в тому, щоб зберігати запаси, що відстежуються, у двох різних контейнерах. При цьому товари або матеріали беруть з одного контейнера доти, доки він не спорожніє. У цей момент роблять перезамовлення, і до виконання виробу беруть з другого контейнера. Якщо компанія правильно визначила попит, перезамовлений товар надійде раніше, ніж спорожніє другий контейнер, і затримки не відбудеться.

Другий сучасний і вже дуже поширений спосіб перезамовлення після досягнення певного рівня запасу ґрунтується на комп'ютерному контролі. У цьому випадку всі продажі автоматично реєструються центральним комп'ютером, запрограмованим на те, щоб ініціювати процедуру нового замовлення, коли запас на складі досягає певного. критичного рівня. В даний час такими системами активно користуються багато роздрібних магазинів. Ще одна досить поширена система - система перезамовлення через певний інтервал часу. У разі контроль над запасами здійснюється виключно з урахуванням чітко визначеного тимчасового чинника.

Контроль за технічним обслуговуванням

У виробничому розділі бізнес-плану необхідно вказати, як фірма контролюватиме ефективність технічного обслуговування. Для того щоб швидко та результативно забезпечувати споживачів товарами чи послугами, компанія має створити виробничу систему, яка гарантує максимально ефективне використанняобладнання та його мінімальні простої. Тому менеджери, крім іншого, повинні постійно контролювати якість технічного обслуговування. Значимість і важливість цієї діяльності великою мірою залежить від використовуваних компанією виробничих технологій. Так, наприклад, навіть незначний збій стандартного конвеєра складального може зупинити роботу сотень робітників.

Розрізняють три основні види технічного обслуговування виробничих організаціях. Профілактичний ремонт проводиться до аварії. Відновлювальний ремонт вимагає повної чи часткової заміни механізму чи його ремонту дома безпосередньо після поломки. Умовний ремонт - це капітальний ремонт або заміна деталей за результатами проведеного технічного огляду.

Слід зазначити, що потреба контролю над технічним обслуговуванням повинна враховуватися вже на етапі проектування обладнання. Так, якщо збій або простий обладнання призводить до серйозних проблем виробничої системи або занадто дорого обходиться компанії, вона може підвищити надійність механізмів, верстатів та іншого інструментарію, заклавши в проект обладнання додаткові характеристики. У комп'ютерні системи, наприклад, із метою часто вводяться дублюючі, резервні підсистеми. Крім того, обладнання може бути спочатку сконструйовано таким чином, щоб спростити і зробити дешевшим його подальше технічне обслуговування. Слід враховувати, що менше компонентів входить у устаткування, тим рідше виникають поломки і несправності. Крім того, деталі, які часто виходять з ладу, доцільно розмістити в легкодоступному місці або навіть змонтувати в окремі вузли, які при поломці можна буде швидко вилучити та замінити.

Контроль якості

Контроль якості - це комплексна програма, орієнтована на споживача і націлена на неухильне підвищення якості виробничих процесів компанії та вироблених нею товарів чи послуг. У виробничому розділі бізнес-плану слід зазначити, як фірма здійснюватиме контроль якості.

Ця діяльність передбачає постійне відстеження якості продуктів, щоб вони незмінно відповідали встановленим стандартом. Контроль якості необхідно виконувати кілька разів, починаючи з початкового надходження ресурсів, що вводяться у виробничу систему фірми. І ця діяльність має продовжуватися протягом усього виробничого процесу та закінчуватись контролем готових товарів чи послуг на виході з виробничої системи. Ця процедурапередбачає також оцінку якості на проміжних стадіях процесу перетворення; Зрозуміло, що чим раніше ви виявите шлюб, чи неефективний, чи зайвий елемент виробничого процесу, тим меншими будуть ваші витрати на виправлення ситуації.

Перш ніж здійснювати контроль якості, менеджери повинні поставити запитання, чи треба перевіряти 100% вироблених товарів (або послуг) чи можна обійтися вибірками. Перший варіант перевірки доцільний, якщо вартість постійної оцінки дуже низька або якщо наслідки статистичної помилки є надзвичайно серйозними (наприклад, якщо фірма виробляє складне медичне обладнання). Статистичні вибірки обходяться дешевше, і іноді це єдиний варіант контролю якості, виправданий з економічної точкизору.

Вибірковий контроль під час приймання полягає у оцінці закуплених чи виготовлених фірмою матеріалів чи товарів; це одна з форм запобіжного контролю або контролю на основі зворотнього зв'язку. В даному випадку робиться певна вибірка, після чого рішення щодо того, чи прийняти чи забракувати всю партію, приймається за результатами аналізу цієї вибірки, виходячи з оцінки ризику.

Контроль виробничого процесу — це процедура, коли він вибірка проводиться у процесі перетворення ресурсів, що вводяться в товари або послуги, завдяки чому визначається, чи не вийшов з-під контролю сам виробничий процес. При даному типіконтролю часто використовуються статистичні тести, за допомогою яких на різних етапахвиробничого процесу визначається, наскільки відхилення вийшли межі прийнятного рівня якості. Оскільки ніякий виробничий процес не може вважатися досконалим та деякі незначні відхилення просто неминучі, такі тести дозволяють компанії вчасно виявити серйозні проблеми, тобто. проблеми з якістю, на які компанії слід реагувати негайно.

Інструменти виробничого контролю

Очевидно, що успіх будь-якої організації значною мірою обумовлений її здатністю результативно та ефективно виробляти товари або надавати послуги. Оцінити цю здатність можна за допомогою низки методів виробничого контролю.

Виробничий контроль, як правило, полягає у спостереженні за виробничою діяльністю організації або окремого підрозділу з метою забезпечення її відповідності раніше складеному графіку. Виробничий контроль використовується для визначення здатності постачальників забезпечити відповідну якість та кількість поставок з найменшими витратами, а також для відстеження якості продуктів, що випускаються, з метою забезпечення їх відповідності встановленим стандартам та перевірки стану виробничого обладнання. Ми вже обговорили основні аспекти контролю над виробничими операціями, але два найважливіші інструменти виробничого контролю — контрольний графік TQM і модель економічного розміру замовлення — заслуговують на пильну увагу

За матеріалами:

1. Бізнес-планування в умовах відкритої економіки: навчальний посібникдля студентів вищих навчальних закладів/В.П. Галенко, Г.П. Самаріна, О.А. Стрий. - 2-ге вид., стер. – М.: ІЦ «Академія», 2007. – 288 с.

Документ, який дає проекту розгорнуте обґрунтування, а також можливість оцінити всебічно прийняті рішення та заплановані заходи як високоефективні і що дозволяє позитивно відповісти на питання про те, чи коштує проект вкладення грошей, - виробничий план. У бізнес-плані мають бути відображені практично всі дії, які знадобляться під час налагодження виробництва.

Функції

По-перше, потрібно показати, що послуга чи продукт обов'язково знайдуть споживача, обчислити ємність ринку збуту та скласти перспективний план його розвитку. По-друге, потрібно точно оцінити витрати, які будуть необхідні при виготовленні та збуті продукції або наданні послуг чи робіт на ринку. По-третє, необхідно визначити прибутковість виробництва в майбутньому, показуючи всю його ефективність для інвестора (підприємства), для державного, регіонального та місцевого бюджету. І цьому підприємцю допоможе виробничий план. У бізнес-плані містяться та її основні функції.

1. Він має бути інструментом, з якого підприємець оцінює фактичні результати певного періоду діяльності.

2. У створенні концепції перспективного ведення бізнесу також використовується виробничий план. У бізнес-плані є всі інструменти залучення інвестицій.

3. Стратегія підприємства реалізується також з його допомогою.

У процесі планування найважливіший етап- виробничий план. У бізнес-плані має бути все необхідне і для планування всередині фірми, і для обґрунтування субсидування підприємства з зовнішніх джерелтобто гроші отримують під конкретний проект - це банківські позички, бюджетні асигнування, пайова участь інших підприємств для здійснення проекту.

Саме тому необхідно відобразити абсолютно всі сторони комерційної та виробничої діяльностіта фінансові результати підприємства. Структура цього документа підлягає уніфікації за нормами, які передбачає будь-який виробничий план. У бізнес-плані (приклад буде наведено нижче) повинні міститися певні розділи. Для наочності візьмемо стандартний зразок.

Резюме

Перший розділ – оглядовий. Це резюме. Він є найважливішим, оскільки в короткому виглядівідбиває всю суть даного проекту. Практично весь успіх залежить від змісту першого розділу, від того, яким саме є виробничий план у бізнес-плані. Приклад відмовитися від співпраці після знайомства з резюме підприємця можна навести далеко ще не один. Перший розділ має порушити інтерес до підприємства у потенційних інвесторів.

У резюме обов'язково мають бути відображені такі пункти. Насамперед - мета даного проекту і потім коротко викладені найбільш привабливі моменти і позитивні аспекти тієї бізнес-ідеї, яка пропонується (тут потрібно вибирати факти з усіх інших розділів, бізнес-план виробничого підприємства завжди складається так). Далі позначити обсяг залучених кредитних ресурсів та інвестицій з основними фінансовими показниками, які можуть охарактеризувати ефективність цього проекту. Обов'язково вказати передбачувані терміни повернення позикових коштів. Перерахувати дати та номери отриманих сертифікатів та патентів. Закінчити резюме рекомендується фактами, що підтверджують економічні та юридичні гарантії та надійність діяльності майбутнього підприємства.

Опис підприємства

Другий розділ присвячений докладний описзапланованого підприємства. Це ще не виробничий розділ бізнес-плану, але багато пунктів звідти в стислому вигляді перенесені сюди - вони ніби передбачають поступове розкриття привабливості даного об'єкта.

1. Профіль: сфера послуг, чи торгівля, чи виробництво, характер підприємства міста і основні види діяльності.

2. Бізнес та стадія його розвитку.

3. Основні цілі створення підприємства, всі його організаційно-правові норми.

4. Пропозиції, з якими компанія вийде на своїх клієнтів.

5. Якщо підприємство вже існує, то потрібно подати всі основні економічні та технічні показники за останні 5 років.

6. Сьогоднішні географічні межі діяльності та у перспективі.

7. Детальне висвітлення показників конкурентоспроможності: всі послуги, товари подібних підприємств за конкретними періодами та ринками.

8. Пояснити, чим відрізняється дане підприємство від решти цього профілю.

Опис діяльності

У третьому розділі бізнес-план виробничої діяльності містить докладне фізичний описпослуг чи продукції з можливостями їх використання. Потрібно вказати всі найпривабливіші сторони тієї продукції та тих послуг, які будуть запропоновані, позначити ступінь їхньої новизни.

Дуже важливо вказати ступінь готовності пропонованих послуг чи продукції до виходу на ринки (тут дуже доречною виявиться інформація від тих споживачів чи експертів, які з продукцією ознайомилися та можуть дати письмовий сприятливий відгук про них).

Маркетингова стратегія

У четвертому розділі виробничий план бізнес-проекту має містити докладний аналіз ринку, також необхідно описати власну маркетингову стратегію. Метою такого аналізу є роз'яснення, яким чином майбутній бізнесмає намір впливати на існуючий ринок, як реагуватиме на обстановку, що складається там, щоб збут товару чи послуг був забезпечений. Це насамперед визначення ємності та попиту, аналіз конкуренції та багатьох інших факторів впливу. В результаті дослідження ринку мають бути дані прогнози щодо обсягів продажів. Тут доречним є все, що стосується стимулювання продажів, ціноутворення, просування товару, тобто вся стратегія збуту, у тому числі й реклама.

У маркетингову стратегію входять багато складових. Це результат сегментації ринку та нові технології, на товари та послуги підприємства та прогнози цін, охоплення ринку, розробка асортименту, ресурсна стратегія, правильний вибір способів та методів поширення продукції, стимулювання її збуту, стратегія реклами та перспектив розвитку даного підприємства.

Виробничий план

Крім цього, у фінансовому розділі має бути представлений операційний бюджет компанії, її управління зі страхування, ризиками, прогноз з операцій з цінними паперами, вказані основні показники проекту щодо його ефективності, а це і терміни окупності, і чистий наведений дохід, і рентабельність.

Ризики

Дев'ятий розділ присвячений оцінці ризиків, найбільш вірогідних для даного проекту, і, можливо, точніший прогноз, у що ці ризики можуть вилитися у разі реалізації форс-мажору.

Тут мають бути надані відповіді щодо мінімізації ризиків та можливих втрат через них. Зазвичай у бізнес-плані їх поділяють на дві частини: у першій описують організаційні заходи щодо профілактики будь-яких ризиків, а у другій викладається програма самострахування або страхування зовнішнього.

Другий варіант

Є приклади складання бізнес-плану з більш розширеним восьмим та додатковими дев'ятим та десятим розділами. Щодо можна сказати, що він просто дещо розширений. Там відображаються помісячно, поквартально і кожного року зміна курсу долара до рубля, дається перелік і ставки податків, описується карбованцева інфляція. Докладно надається інформація про формування капіталу за рахунок кредитів, випусків акцій або власних коштів, і навіть порядок виплат цих позик і відсотків із них.

У фінансовому розділі три основні документи: звіт про прибутки та збитки ( операційна діяльністьпідприємства на кожен період), план руху фінансів та балансова відомість про фінансовому станіпідприємства зараз. Додаються: передбачувані графіки погашення кредитів зі сплатою відсотків, відомості із зазначенням вихідних посилок та змін про оборотний капітал та сплату податків. Додатково зазвичай додають розрахунки показників платоспроможності, ліквідності та прогнозованої ефективності проекту.

Виробничий план – це встановлені правила щодо виробництва продукції або надання послуг. Необхідні для забезпечення стабільної роботи компанії.

Що входить у поняття виробничий план

Виробничий план (ПП) належить до адміністративної діяльності підприємства. Він включає в себе різні управлінчеські рішеннящодо кількості співробітників, обсягів використовуваної сировини. ПП включає наступні складові:

• Роботу, яка буде передана субпідряднику.
• Оптимальний обсяг сировини, що закуповується.
• Контроль за якістю товарів та послуг.
• Собівартість одиниці виробленої продукції.
• Використання.
• Аналіз наявних приміщень, що у власності чи взятих у найм, визначення потреби у нових площах.
• Аналіз штату працівників: чисельність, кваліфікація, оклад.
• Маржинальний прибуток.

Точна структура виробничого плану визначається виходячи з особливостей конкретної підприємства.

Навіщо потрібен виробничий план?

Головна функція ПП – досягнення поставлених підприємством цілей. Розглянемо всі завдання, які дозволяє вирішити виробничий план:

• Залучення нових клієнтів, збільшення лояльності представників вже наявної клієнтської бази.
• Повноцінне використання всіх існуючих ресурсів задоволення потреб споживачів, скорочення витрат.
• Виробництво конкурентоспроможного товару, запровадження технологічних інновацій.
• Підвищення якості продукції та послуг.
• Закупівлю оптимального обсягу сировини хорошої якостіза низькими цінами.
• Створення резерву ресурсів у разі збільшення попиту.
• Діяльність у межах встановленого бюджету.
• Зменшення кредитів компанії.
• Стандартизацію звітності.
• Деталізація наявних витрат.
• Створення стратегії, яка буде актуальною навіть за позапланових ситуацій.

Виробничий план обов'язково повинен бути у великих компаніях.

Принципи, що використовуються при плануванні

При складанні ПП необхідно керуватися такими принципами, як:

• Безперервність планування: план є актуальним протягом усього терміну виробництва.
• План потрібен при виконанні будь-якої форми діяльності компанії.
• Принцип єдності: ПП має бути системним, що враховує взаємозв'язки між трудовими процесами.
• Принцип економічності: ПП має бути таким, щоб отримувати максимальні результати за мінімальних витрат.
• ПП має бути гнучким. Тобто його можна змінити, якщо цього вимагатимуть обставини.
• Точність плану повинна бути достатньою для виконання поставлених цілей.
• У рамках ПП усі філії компанії є взаємопов'язаними.

При складанні плану слід пам'ятати про принцип орієнтування на результат.

Як складається загальний документ для ПП?

Як правило, виробничий план складається на рік. Він містить загальні виробничі характеристики. Підстави для складання – це прогнози щодо майбутнього попиту продукцію, і навіть план завантаження виробництва. При складанні документа розраховуються норми виробітку, резерви, чисельність співробітників. При складанні ПП необхідно сформувати загальну концепцію діяльності підприємства. Наприклад, документ враховує все, а не окремі категоріїпродукції. Зокрема, зупинятися не потрібно.

Загальний виробничий план потрібен великим підприємствам, які виготовляють великий асортимент продукції. Невеликий компаніїбуде достатньо складання ПП у вигляді графіка робіт.

ВАЖЛИВО! ПП має відображати ключові аспекти діяльності підприємства: загальне числоспівробітників, встановлені норми виробітку.

Склад виробничого плану

Розглянемо структуру виробничого плану:

1. Титульна сторінка.
2. Зміст.
3. Основна інформація про компанію.
4. Основна інформація про продукцію або послуги, що випускається.
5. Організаційний план.
6. Маркетинговий план.
7. Виробничий план.
8. План інвестицій.
9. Фінансовий план.
10. Програми.

У додатку вказується додаткова інформація, яка може бути потрібна в рамках ПП.

Як визначається завантаження потужностей для виробничого плану?

Розглянемо приклад:організація планує зайнятися виготовленням садових візків. Проводиться маркетингове дослідження, що дозволяє визначити переваги споживачів. Його результати: серед покупців найбільше потрібні садові візки середньої цінової категорії. Дані маркетингового дослідження допомагають визначити, яку саме продукцію має сенс випускати. Після цього розраховується обсяг виробів, які виготовлятимуться. При цьому необхідно орієнтуватися на передбачуваний попит на візки. Якщо попит буде менше обсягу виробів, частина продукції залишиться просто незатребуваною.

Якщо організація працює давно, має сенс порівняти комерційний прогноз попиту з наявними потужностями. Потрібно це для того, щоб визначити необхідність додаткових потужностей. Якщо виявлено таку необхідність, у ПП потрібно вказати перелік необхідного обладнання. Також зазначаються такі відомості:

• Витрати на виплату зарплат працівникам.
• Наявність працівників із відповідною кваліфікацією.
• Витрати електроенергію.

Значимість кожного з цих показників залежить від особливостей діяльності підприємства.

Як відобразити у ПП виробничий процес?

При виготовленні продукції слід визначити спосіб її виробництва. При формуванні ПП необхідно провести аналіз наявного обладнання та технологій, та обрати найбільше ефективний варіант. При цьому відбувається вибір між двома формами виробництва:

• Низька або високий ступіньавтоматизації.
• Стандартна чи персоналізована технологія.
• Гнучкість чи продуктивність системи.

Більшості компаній підходить конвеєрний метод виробництва. Якщо ж організація планує працювати на спецзамовлення, знадобляться інші методи виробництва. Усі ці аспекти необхідно відобразити у виробничому плані.

Поширені помилки при складанні виробничого плану

Глобальні помилки у складанні виробничого плану ведуть до того, що документ стає неактуальним. Розглянемо ці помилки:

• Невиправдане збільшення запасів складі.Закупівля сировини у надмірній кількості веде до того, що частина запасів залишається просто незатребуваною. Це веде за собою зупинення фінансових процесів, збільшення витрат на утримання складських приміщень.
• Нецільове застосування запасів.Передбачає напрямок сировини на сторонні цілі. Це призводить до того, що всі товари розпродаються, проте нова сировина поки що не надійшла від постачальника.
• Збільшення незавершеного виробництва.У разі термінових замовлень часто приймається рішення про зупинення виробництва. Це тягне за собою призупинення робочих процесів. Вирішити проблему можна за рахунок відмови від частини термінових замовлень.

ВАЖЛИВО!Займатися складанням ПП рекомендується за 1-2 місяці до початку фінансового року. Якщо ж фінансовий рікзбігається з календарним, розпочати формування ПП слід на початку жовтня. Працювати над складанням виробничого плану має не один фахівець. До цієї праці залучаються керівники всіх підрозділів компанії.

Ефективного виробництва створити не вдасться без якісного планування. Формування плану – непроста справа, а завдання його – по можливості всебічно охопити заходи щодо організації процесу виробництва, щоб і матеріалів було достатньо, і обладнання, і працівників.

Розуміння виробничого плану

У межах бізнесу виробничий план з упевненістю вважати адміністративним процесом. З його допомогою вирішуються питання про кількість персоналу, ресурси, необхідні випуску товару. У ньому висвітлюють такі напрями діяльності:

• Потреби у запасах, сировину.
• Постачальники.
• Процес виробництва.
• Потужність.
• Контроль якості.
• Приміщення.
• Персонал.

При плануванні роботи кожен підрозділ має бути спрямоване на досягнення поставлених перед ним завдань. З цією метою в плані знаходять відображення ще й:

• маркетинг.
• Проектування.
• Постачання.
• Фінанси.
• Облік.
• Законотворчість.

Порядок включення тих чи інших пунктів у план підприємством визначається самостійно, яке структура залежить від категорій товарів, періоду, який план складається, об'єктів і потужностей. До речі, в разі потреби може складатися і щоденний план роботи підприємства або його підрозділів.

Класифікація та напрямки виробничих планів

Зазвичай їх класифікують за:

• Охоплення.
• Тимчасовим кордонам.
• Характеру та напряму.
• Спосіб застосування.

До складу виробничого плану в результаті має увійти три основні документи:

1. Загальний (основний) – план за напрямами діяльності, де описано загальну концепцію та стратегічна мета, а чи не дрібні деталі. Тут також мають бути категорії товарів, але не конкретні види (приклад: у плані компанії, що випускає фасадні фарби, вказується загальний обсяг випуску, без розподілу за кольором та щільністю).
2. Основний графік робіт - із зазначенням кількості одиниць по кожному з видів продукції, що випускаються, призначених до випуску за конкретний час.
3. План із потребами підприємства у матеріальних ресурсах.

Якщо у перспективі підприємство планує розширити виробничі потужності, необхідні споруди та будівлі мають знайти відображення у виробничому плані, щоб було забезпечено безперебійний робочий процес, а з ним і показники:

• Фонд оплати праці.
• Потреба у кваліфікованих спеціалістах.
• Тарифи на електроенергію
• Місцезнаходження постачальників та споживачів.

Розробити виробничий план потрібно якомога відповідальніше, тому що прорахунки в ньому здатні не просто зробити його неактуальним, а навіть завдати шкоди виробничому процесу.

Найбільш поширені помилки:

1. Надлишки складських запасів. Як правило, підприємства заздалегідь закуповуються сировиною та матеріалами. Переглянули плани – і виявилася частина матеріалів незатребуваною, фінанси – знерухомленими, а витрати на утримання складських площ – невиправдано зростаючими.
2. Нецілеспрямоване використання запасів. за різних причинзі складу сировину та матеріали направляються на цілі, які не плануються заздалегідь, на виробництво «лівих» товарів. Через пізні подальші поставки виконання замовлень, що надійшли раніше, та зобов'язання перед споживачами опиняються під загрозою.
3. Зростаюче незавершене виробництво. Трапляється, що випуск певного виду продукції припиняється через позапланове замовлення. Без цієї проблеми можна уникнути, якщо від деяких замовлень відмовлятися, а виробничий план скласти з урахуванням критеріїв трудомісткості виробництва конкретних видів продукції і на можливий прибуток.

Якщо складання виробничого плану викликає труднощі, зверніться до Всесвітньої мережі. Тут завжди знайдеться не один зразок заповнення цього найважливішого документа для будь-якого підприємства.

План виробництва продукції складається з виробничої програми, складеної з урахуванням даних маркетингового аналізу. Якщо підприємство лише готується до запуску, то виробничому плані вказують усе, що необхідно організації виробництва продукції даної території.

Це і обґрунтування вибору місця розташування виробничого майданчика, наявності та потреби у дорогах, інженерних комунікаціях, знаннях, спорудах, устаткуванні, робочій силі відповідної кваліфікації, технології виробництва.

Розташування проекту

Без правильного виборурозташування ваш проект приречений на провал або значні труднощі в реалізації.

Що оцінюється при виборі розташування підприємства?

1. Наявність та близькість транспортних шляхів сполучення – автомагістралей, залізниць, порти, аеродроми. Місця для стоянок та під'їзні шляхи.
2. Інженерні мережі – електромережі, каналізація, зв'язок, тепломережі, водопостачання.
3. Близькість до основних постачальників та споживачів.

Залежно від виду діяльності та планованих обсягів виробництва ці фактори можуть мати різні значення. В одному випадку, якщо ви хочете займатися виробництвом та поставки плануються в різні регіони та області, вам потрібно ретельніше проаналізувати ймовірні витрати на будівництво необхідних доріг. Ваш проект може розташовуватися в важкодоступному місці, і це може призвести до зриву постачання або постачання.

Без наявності на об'єкті необхідних інженерних мереж вам доведеться додатково вкластися в їх створення. Може бути, в іншому місці цих витрат можна було б уникнути, тим більше, що для промислових об'єктів це величезні суми, які можуть поставити хрест на всьому проекті.

Близькість до ринку збуту та постачальникам також є пріоритетним фактором при оцінці розташування проекту, особливо для малих підприємств, сфери обслуговування. Чим далі ви перебуваєте від постачальників та споживачів, тим вищі ваші витрати на доставку та постачання.

Виробничі площі та приміщення

Залежно від запланованих обсягів випуску, технології виробництва та обладнання, що використовується, вам можуть бути необхідні:

• виробничі приміщення та майданчики;
• складські приміщення;
• технологічні;
• офісні;
• допоміжні;
• гаражні.

Потрібно виявити реальну потребу у кожному виді площ та можливі шляхи забезпечення ними.

Технологія виробництва

Пам'ятайте, що бізнес-план – це ваш інструмент у пошуку резервів зростання та розвитку підприємства. Тому всі пункти, що до нього входять, потрібно розбирати з метою виявлення всіх способів розвитку та вдосконалення підприємства.

Описуючи технологію виробництва у бізнес-плані, подумайте, а чи немає іншого варіанта виробництва? Бути може альтернативний варіантдопоможе вам знизити витрати на виробництво у півтора-два рази, або випускати більш інноваційний продукт із тими самими витратами. Це дасть вам перевагу на ринку та допоможе обійти конкурентів, підвищити прибуток, зменшити витрати.

Устаткування

Визначте потребу в обладнанні. Порахуйте, що вигідніше – купити нове, купити старе, взяти в оренду чи лізинг?

Не завжди нове обладнання у власності дасть вам перевагу. Лізинг та оренда дозволять знизити інвестиційні вкладення на першому етапі розвитку проекту, зменшити ціну на продукцію та більшу свободу щодо цінової політики. Все це допоможе добитися вами конкурентних перевагна ринку.

Транспорт, зв'язок, інженерне забезпечення

Необхідно визначити потреба у перерахованих ресурсах.

Якщо є необхідність у власному транспорті, потрібно скласти перелік та розрахувати витрати на придбання. Також враховуйте заробітну платуводіїв обслуговування транспорту. Можливо, є необхідність створення ремонтно-обслуговуючого підрозділу.

Порахуйте, скільки це коштуватиме, і чи не простіше буде укласти договір на обслуговування та ремонт із профільними підприємствами. А може, дешевше замовлятиме транспортні послугичим тримати свій транспорт, гаражі, обслуговуючий персонал.

Якими засобами зв'язку ви користуватиметеся? Скільки телефонів, факсів, модемів, інших засобів зв'язку вам потрібно? Потрібно бачити перед собою повну організаційну структуру підприємства, щоб визначити потребу у засобах та способах зв'язку та прорахувати попередні витрати на їх забезпечення.

Інженерне та енергетичне забезпечення

До них відносяться:

• водопостачання;
• електроенергія;
• каналізація;
• опалення.

При виборі розташування проекту потрібно враховувати наявність та потребу в перерахованих об'єктах інженерного забезпечення та врахувати витрати на будівництво та введення в експлуатацію у разі їх відсутності.

Персонал

За рахунок кваліфікованих кадрів фірма може досягти значних успіхів. Непрофесійні дії управлінського персоналу та виробничих робітників можуть завдати непоправної шкоди фірмі та поставити її на межу банкрутства.

Здійснення будь-якого проекту неможливе без працівників та управлінської команди відповідної кваліфікації. Тому у процесі розробки бізнес-плану необхідно визначити штатну структурута потреба у професіоналах.

Чи можете знайти фахівців необхідної категорії в тому місці, де плануєте реалізовувати проект? Чи не варто передбачити можливість залучення фахівців з інших регіонів чи міст із забезпеченням умов для життя та матеріального стимулювання?

При складанні плану виробництва важливо знати виробничу та управлінську структуру підприємства. У табличному вигляді надаються всі витрати та капітальні витрати, які необхідні для реалізації проекту.