Старий американський анекдот, про те, коли людина запитує вуличного музиканта, як йому потрапити до Карнегі-холу, а той відповідає: «Репетувати, шановний, тільки репетирувати» точно передає те, що якщо не працювати, просто так нічого не отримаєш. Це стосується і професійних якостей та особистісних. Щоб виробилася звичка, без практики не обійтися. На щастя, наша свідомість, як і м'язи, в результаті вправ набуває сили і спритності, а значить, ми можемо освоїти будь-яку поведінку і сформувати будь-яку звичку, якщо вирішимо, що це важливо для нас, нам необхідно і доцільно. Отже, як все встигати сучасній жінці, які корисні звички потрібно формувати, про це ми поговоримо в сьогоднішній статті.
Три фактори формування корисної звички
Щоб звикнути концентруватися на головному, необхідні твердість, дисциплінованість та завзятість. Усі три якості можна виробити.
По перше, прийміть тверде рішеннярозвинути звичку доводити будь-яку справу до кінця.
По-друге, Змусіть себе дисципліновано вправлятися, знову і знову повторювати прийоми, які збираєтеся освоїти, доки доведете їх до автоматизму.
По-третє, вперто продовжуйте заняття, доки звичка не вкорениться і стане частиною вашої особистості.
Сядьте, розслабтеся та уявіть себе збоку, начебто в об'єктив відеокамери. Уявіть себе у майбутньому. Хто ви? Де ви знаходитесь і чим займаєтесь? Що вам потрібно зробити в теперішньому, щоб наблизити або змінити цю картину? Подумайте про те, які якості ви маєте, а які необхідно вдосконалити. Будь-яке поліпшення життя починається з самовдосконалення. Ви маєте нічим не обмежену здатність освоювати і розвивати нові звички та навички. А навчившись невідкладно братися за важливу роботу і доводити її до кінця, ви повинні будете додати газу - адже тепер і ваша кар'єра і все ваше життя помчать по швидкісній трасі (Вийди із зони комфорту). Б. Трейсі).
Провівши дослідження, психологи Стенфордського університету дійшли висновку, що продуктивність роботи (як професійної, так і по господарству) знижується, якщо робочий тиждень триває більше 50 годин. Іншими словами, якщо ви працюєте по 70 годин на тиждень, це свідчить тільки про одне: ви встигаєте зробити рівно стільки ж, скільки успішніші та організованіші люди встигають за 50.
Але як організувати свій час, щоб усе встигати? Цим питанням задаються багато жінок, які поспішають досягти успіху в кар'єрі і вдома. Ми проаналізували низку психологічних досліджень та виділили такі ключові звички, які спостерігаються у успішних людей.
1. Навчіться планувати свої домашні справи
Якщо ви не готуєте презентації, річні звіти, а турбуєтеся по дому, це не означає, що ви не працюєте. 
Часто буває так, що домашні справи займають наш вільний час. Щоб цього уникнути не розслабляйтеся раніше, навчитеся підходити до виконання домашньої роботи також серйозно і зосереджено, якби ви йшли на ділову зустріч. Навчіться планувати домашні справи так само, як плануєте робочий час. Не витрачайте весь вільний час вихідного дня на прибирання вдома, відведіть йому певну кількість часу і постарайтеся в нього вкластися. Доводьте дії до автоматизму, навіть якщо вони нудні та неприємні. Виконайте їх в першу чергу, щоб час, що залишився, присвятити улюбленим справам.
Не забувайте і про своїх близьких. Присвятіть вихідні тому, щоб провести цей час з ними (спілкуйтеся з дитиною, сходіть з нею в парк, а з чоловіком у ресторан чи кіно). Це потрібно не лише їм, а й вам самій.
2. Навчіться планувати свій робочий день
Успішні люди будують собі план і суворо слідують йому, не допускаючи відхилення. Наприклад, виконати наступну роботу за 2 години, потім невелику перерву та новий ривок. Ви повинні докласти всіх зусиль, щоб виконати план, інакше згоріть на роботі. Виробивши звичку, виконувати роботу таким чином, ви ніколи не дозволите собі провести зайву хвилинку переглядаючи стрічку новин в соц.мережі.
3. Вмійте осмислювати свою роботу
У робочій метушні у вас, можливо, немає часу подивитися на те, що відбувається, «з висоти пташиного польоту». Оцініть і проаналізуйте найважливіші глобальні тенденції, що зачіпають не лише вас особисто, а й вашу компанію та всю вашу індустрію. Приділіть кілька годин увечері після роботи або у вихідний день. Це допоможе вам осмислити ваші дії, можливо навіть змінити тактику або розставити нові пріоритети.
4. Займіться своїм здоров'ям. Знайдіть творче захоплення
Якщо ви погано відчуваєте, навряд чи ви захочете підкорювати вершини. 
Люди, які захоплюються бігом або плаванням підтвердять той факт, що під час заняття спортом до них приходять рішення, які до цього не вирішуються. Це так. Навіть 10 хвилин фізичної активності достатньо, щоб запустити в організмі механізми вироблення гамма-аміномасляної кислоти, найважливішого нейромедіатора, дія якого знижує стресові навантаження, а значить дозволяє нам поглянути на речі під іншим кутом. Знайдіть ту фізичну активність, яка буде приємною саме вам, і зробіть його обов'язковою частиною вихідних.
Творчість, чи то гітара, садівництво чи живопис дозволяють вам відключитися від щоденної метушні та турбот. Навіть якщо ви не прославитеся як художник, до роботи ви повертатиметеся відпочилими, повними сил і енергії.
5. Будуйте великі та маленькі плани
Будуйте плани на день та на все життя. Будуйте професійні плани та плани особистісного зростання. Будувати реалістичні плани. Записуйте їх, коригуйте дії. Нехай у ваших планах на день будуть такі прості пункти, як пообідати, прийнятий душ, зробити.
Будуючи плани на майбутнє, не погоджуйте менше, ніж ви хочете. Успішні люди завжди знають, чого вони хочуть. Вони ставлять планку та не опускають її. І навіть перспектива безгрошів'я не зупиняє їх на шляху до поставленої мети. Загроза злиднів, навпаки, стає їм мотивацією, щоб швидше втілити свій ідеал.
Будуйте плани на робочий тиждень та наступні вихідні. Це також допоможе уникнути зайвих перевантажень, стресів та встигнути за робочі дні набагато більше. Перспектива, що у вихідні на вас чекає щось захоплююче (поїздка за місто, на озеро, романтичну вечерю, катання на лижах, ковзанах, костюмована вечірка або навіть караоке) допоможе вам бути в тонусі весь тиждень. Багато досліджень свідчать: очікування задоволення не менш важливо, ніж саме його отримання. І якщо в понеділок ви знатимете, що в суботу на вас чекає щось незвичайне і приємне, тиждень пролетить швидше, поточні справи будуть виконуватися швидше.
6. Розставляйте пріоритети
Орієнтуйтеся на якість, а не на кількість. Не витрачайте багато часу на дрібниці. Виконуйте важливі та найважчі речі насамперед. Так у вас не буде почуття вантажу, від чого ви будете відчувати себе щасливішим і задоволенішим.
7. Слідкуйте за режимом сну. Робіть уранці щось приємне
Строго слідкуйте за своїм режимом. Вставайте і лягайте одночасно. Щоб прокинутися свіжим та відпочилим, мозку потрібно пройти певні фази сну. Якщо режим збивається, ви будете відчувати себе млявим, втомленим і роздратованим. У такому стані бажання працювати у вас точно не буде.
Знайдіть собі заняття з ранку, заради якого ви швидше прокидалися б. Починайте день із улюбленого заняття і тоді ви будете швидше входити до робочого процесу. Це може бути творче захоплення чи фізичне навантаження.
8. Навчіться абстрагуватися
Коли ви намітили свій шлях, розставили пріоритети дуже важливо не піддаватися негативній думці оточуючих. Довіряйте своїм інстинктам. Це ваше життя і будуєте його лише ви самі. Ніхто інший за вас її прожити не може. А якщо хтось вважає, що «краще було б піти влаштуватися на роботу», замість «відкривати свою справу в такий нестабільний час» позитивно кивайте і робіть по своєму. Якщо оточуючі прагнуть посіяти частку сумніву, що ви робите — абстрагуйтеся. Впевнені в собі люди знають, що і коли потрібно робити. Переконувати інших марно, у них свій шлях, у вас свій.
Як усе встигнути? Планування часу - 10 порад та особистий досвід
У це важко повірити, але більшість молодих і багатодітних мам у наш складний час вміють не тільки все встигати, а й економлять при цьому багато часу для себе! Як їм це вдається? Та просто вони не сиділи і не ламали голову у розпачі над питанням: «Як усе встигати з двома маленькими дітьми?», а одразу ж зорієнтувалися та навчилися правильно розподіляти свій час.
Отже, у цій справі вам зможуть допомогти лише грамотні та перевірені на практиці правила тайм-менеджменту для сучасних мам (простіше кажучи – вміння планувати свій час), з якими ми пропонуємо Вам ознайомитись у нашій статті.
Адже Ви ж не хочете з головою поринути у повсякденну побутовуху і памперси, зі смутком і мішками під очима спостерігаючи як Ваші однолітки, також маючи маленьких дітей на руках, успішно реалізують себе в кар'єрі, продовжуючи бути такими ж привабливими та цікавими не лише для своїх чоловіків , але й оточуючих.
Встигати абсолютно все з двома маленькими дітьми? Так, це реально! Плануємо час правильно
Дорогі матусі завдяки деяким секретам і хитрощам, яких ви явно не знали до цього дня і про які ми розповімо вам нижче, ви зможете навчитися настільки правильно організовувати свій час, що вам абсолютно не доведеться жертвувати сном або походом в салон краси!
Правило №1: Важливо – не важливо
Швидше за все, ви вже відчули на собі, що з появою двох (або других) малюків, у вас не тільки додалося безліч справ, але й стало здаватися, що всіх 24 годин вам не достатньо, щоб впоратися з ними. Але повірте, що дня вам може цілком вистачити, чи не з головою!
Перший і найпростіший крок для того, щоб усе встигати з двома дітьми — скласти список справ і правильно розставити пріоритети.
- Приділіть 15 хвилин і запишіть у блокнот всі завдання, які потрібно зробити протягом усього дня.
- Список №1: виберіть із них ті, які обов'язково потрібно виконувати щодня (годування дітей, укладання перед сном тощо).
- Список №2: позначте завдання, які можна виконувати не щодня (наприклад, приготування їжі, придбання продуктів тощо).
- Список №3: складіть окремий список справ, які можна відкласти на пару днів або доручити комусь іншому.
Наприклад, годування дитини та укладання її перед сном у ліжко – це справи, які не можна відкладати. Готування – важливе заняття, але почекати пару годин може. А ось миття посуду можна відкласти на кінець або ж доручити це завдання чоловікові (так-нехай, нехай допомагає!)
Правило №2: Розділяй та сортуй
- Ті, які ви можете зробити, поки малюк спить.
- Ті – коли він ще спить.
Готувати їжу і гладити краще, коли дитина спить, а от завантажувати речі в пральну машину, годувати свійських тварин, поливати квіти можна і тоді, коли ваше чадо не спить.
Правило №3: Строго дотримуйтесь режиму
Напевно, більшість молодих і багатодітних мам мають велику ворожість до різноманітних режимів. Вільне годування, спільний сон з дитиною – все це, на ваш подив, зовсім не сприяє побудові правильної організації та розподілу вашого часу! Але зізнайтеся собі, адже будь-яке тримання режиму відмінно спрацьовує та організовує, чи не так?
Ще до того, як ви вкладатимете малюка, він буде вже солодко позіхати, а чим ближче до обіду - хотітиме їсти. Головне не порушувати певний графік, адже всього кілька невірних вчинків – і клопітка робота буде виконана даремно.
Правило №4: Живіть у ритмі своїх дітей
Існує думка: щоб усе встигати, треба жити як дитина. Тому, якщо ви хочете не тільки знати, як встигати з двома дітьми, але ще й успішно застосовувати ці знання на практиці, спробуйте побудувати свій графік мами щодо розкладу своєї дитини: гуляйте і робіть покупки, коли малюк гуляє; грайте, годуйте, займаючись деякими домашніми справами. А коли дитина спить, ви також відпочивайте, а не хапайтеся на льоту за всі незроблені справи одночасно.
Повноцінний відпочинок дуже важливий для молодих та багатодітних мам, які годують грудьми, адже саме гарний відпочинок відмінно сприяє покращенню лактації та тривалого, здорового грудного вигодовування.
Прогулянки на свіжому повітрі також підуть вам і вашим дітям тільки на користь: ви зможете відпочити, поки малюк гратиме на майданчику зі своїми однолітками. Крім того, ви можете побути наодинці з собою, попросивши чоловіка погуляти з малюком. Тільки не поєднуйте прогулянки з рейдами продуктовими магазинами!
Правило №5: Робіть правильні висновки
Тримайте перед очима розписані згідно із запропонованою схемою завдання: зробивши щось – закресліть. В кінці вам буде дуже приємно подивитися на письмовий доказ своєї праці. І не впадайте у відчай, якщо вам не вдасться виконати все задумане протягом дня. Краще сядьте, зберіться з думками і обміркуйте, чи не надто багато ви берете на себе?
Обов'язково складіть список справ, які ви можете доручити чоловікові, бабусям, дідусям та іншим родичам, оскільки саме ви маєте найтісніший зв'язок зі своїми дітьми, а тому вашу стомлюваність вони відчуватимуть на собі. Саме тому так важливо, щоб ви могли відпочивати без дітей хоча б одну годину на день.
Через постійне перебування зі своїми маленькими дітками, у жінки може виникнути емоційна перенапруга, яка незабаром може призвести до збіднення її емоційного життя! Щоб цього уникнути, вам просто потрібно буде як мінімум одну годину перерви на день, яку ви зможете витратити особисто на себе, адже ви не машина, щаслива жінка і мати!
Як молодій мамі знайти баланс, щоб приділяти час не тільки малюкові та вічному пранню-прибиранню, а й собі коханій, чоловікові, своїм захопленням та хобі, а може бути й кар'єрі, яку можна почати будувати саме в декреті? Якщо починає здаватися, що життя перетворюється на суцільну зміну підгузків та готування, і вам це не подобається, настав час змінюватись і змінювати своє життя!
Ось таке звірятко бігає по дому)
1. Не витрачайте час те що, що його можна витрачати!
Ви впевнені, що вам чи вашій сім'ї так необхідно, щоб ви робили складні страви чоловікові, три рази на день протирали підлогу, постійно пилососили тощо?
Одна моя знайома постійно смажить чоловікові картоплю з котлетами. На чищення картоплі та на те, щоб її порізати, у неї йде мінімум година, та ще майже стільки ж, щоб помішувати, перевертати, стежити, щоб не пригоріло… Я так і не розумію, чому вона не може поставити картоплю варити у мундирі та Потім за кілька хвилин її почистити. А з котлетами чудово впоралася б пароварка чи мультиварка. Я у них практично все готую. Щоб зварити кашу - теж треба стояти біля плити, помішуючи щонайменше півгодини. Навіщо? Якщо можна закинути крупу в описані вище агрегати і просто натиснути кнопку. І навіть поставити на таймер увечері, щоб на ранок каша була вже готова. Отже, не треба витрачати півгодини на приготування сніданку, годину на обід і годину на вечерю. Навіть раз на пару днів — це зекономлені дві-три години, які можна витратити на себе кохану та свої справи. На щастя, побутова техніка зараз може за нас прати, мити посуд (це економить мені зайві годину-півтори на день), пилососити підлогу (ще півгодини), перемелювати їжу та багато іншого. Загалом, кличте на допомогу побутову техніку (тим більше зараз вона є в будь-якому ціновому сегменті і з часом можна повністю передати їй побутові повноваження).
На Піці Вікторія
2. Менше переживайте, «чи хороша мати»
У всіх нас із народження дитини комплекс поганої матері. Он, сусідка зі своїми три рази на день гуляє, водить на розвивалки, займається картками, ходить у басейн.
Пам'ятайте – ви – найкраща мама для вашої дитини! І не треба намагатися робити як інші, чи як у книжці написано. Довіряйте своїй інтуїції. І пам'ятайте — малюкові потрібно, щоб його мама була щасливою, відпочила, задоволена з собою. А не падаюча від втоми після намотаних по району кіл або роздратована, що знову треба кудись тягнути чадо, що упирається. Зрештою, якщо ви відчуваєте, що вам комфортно і зручно гуляти з дитиною раз на день або мити її раз на три дні, а на більше не вистачає сил і часу, не треба перетворювати себе на змучену мочалку, всіма силами відгулюючи «належний годинник» ». Якщо нерви, які ви витрачаєте на дорогу на якісь заняття з капризною дитиною переважують «користу» від них — варто трохи почекати, коли малюк підросте і поки що займається вдома. І не варто з останніх сил клеїти по ночах розвиваючі посібники - в інтернеті знайдеться чимало мам, які віддадуть вам свої просто так або за шоколадку.
Робіть те, що приносить вам та дитині задоволення і не прагнете інших.
Ручний міксер 🙂)))
3. Усі можливі справи робіть разом із малюком
Помилка багатьох мам — поділ часу, що витрачається на домашнє господарство та того, що присвячується дітям. Часто мами весь день грають, розвивають, займаються з малюками, і тільки уклавши їх спати, приймаються за господарство. Повірте - дитині абсолютно однаково цікаво діставати іграшки з коробочки і діставати штучки з пральної машинки. Моя донька з півтора року дістає і приносить мені речі до сушарки. З двох «пилососить» - це ж так цікаво! «Протирає пил» зі свого столика та ліжечка, доки я протираю інші поверхні. Однорічний син із задоволенням здирає і приносить речі із сушарки, радісно тренуючи своє «Ня!». А вже приготування будь-якого кексу, пирога чи торта тим більше не обходиться без доньки. Я тільки кидаю в таз інгредієнти, а вона вже старанно їх розмішує. І зайнята, і допомагає. Усі покупки ми теж робимо разом із дітьми. Для них похід у магазин — окрема розвага — стільки цікавої!
З бабусею)
4. Спробуйте повірити іншим людям (делегуйте повноваження)
Часто мами вважають, що інші набагато гірше впораються з їхніми малюками та не приймають допомоги рідних. А в результаті не можуть у майбутньому відійти від малюка ні на хвилину — малюк, який звикли тільки до мами, влаштовує істерики навіть татові... Вчіться довіряти і приймати допомогу, а головне — не соромтеся просити і доручати. З перших днів життя малюка знайдіть справи, які можете доручити іншим і витратите цей час для відпочинку чи роботи. Наприклад, у моїй сім'ї дітей купає лише чоловік. І він чудово справлявся і з тижневим немовлям, і з двома у ванній. А погуляти з малюком може й бабуся. Хоча б у вихідні, якщо у будні на роботі. Налагоджуйте стосунки зі свекрухою — довіряйте їй більше, адже вона виховала вашого чоловіка, тож досвіду у неї і більше, ніж у вас. І нехай у бабусь «своя правильна думка», відмінна від вашої — можна й послухати, а потім побігти на навчання, виставку, зустріч, довіривши малюка рідній людині.
5. Проаналізуйте, на що ви витрачаєте час
Багато молодих мам з піною біля віртуального рота готові годинами доводити на численних форумах, що вони не мають часу на відпочинок, самоосвіту чи роботу. Розумієте, про що я, так? До речі, якщо ви натиснете на комп'ютері таку кнопку, як «відключити картинки» і випадково відкриєте новини соцмереж або зайдете на чиюсь сторінку, то дивним чином проведете на ній у 50 разів менше звичайного часу. Або взагалі одразу закриєте!
А деяких «вбивць часу» взагалі варто позбутися. У мене багато років немає телевізора взагалі. І не буде. А праска — в принципі, річ марна. Давним давно більшість одягу не потребує прасування, сорочки досить правильно прати і сушити, а про нагладжування дитячої білизни, як про атавізм минулого, що не має жодного відношення до знищення мікробів, в інтернеті статей достатньо.
І останнє - навчитеся ставити цілі!Поки що немає чіткого плану дій, розуміння, чого ви хочете, грамотно поставленої мети — так і результату не буде. Про цілі, до речі, мій чоловік писав (Як змінити себе. Як змінити своє життя)
Спробуйте виконувати ці не хитрі правила і ви побачите, що зможете встигати в рази більше, відпочивати та бути повними енергії, а часу у вас все вистачає!
Почитати ще:
Як усе встигати з дітьми, чи що має бути у кожної жінки!
Час на читання: 2 хв
Кількість виконаних протягом дня справ, дотримання термінів, а також витрата внутрішніх ресурсів надається різним людям з різним ступенем складності. І якщо виникає питання, як усе встигати, то не завжди відповідь у сфері надмірної перенапруги та відсутності перерв та розваг. Той, хто скрізь спізнюється, стресує і нічого не встигає, можливо не може приділити зайвої хвилини розвагам і відпочинку. Проблема не в кількості обов'язків і стислих термінах, а в умінні визначати свої можливості. Навчитися прийомів, як встигати все робити за короткий час можна, проте, це потребуватиме значних емоційних та вольових витрат.
Можливість чи неможливість все встигнути виконати необхідне регулюється зовнішніми чинниками, тобто кількістю та тривалістю необхідних справ. Звичайно це не можна повністю ігнорувати, але пунктуальність і оперативність є також і внутрішніми звичками, схожими на ранній підйом, дотримання чистоти або нетерпимість до брехні. Кількість часу на добу у всіх однакова, тільки хтось здатний використовувати кожну хвилину.
Як усе встигати? Найкращий помічник на початку змін все встигати – це перелік завдань. Оптимально завести щоденник або програму в телефоні, де будуть описані завдання на наступний день, а також тиждень і місяць. Чим детальніше будуть описані дні та завдання, тим більше шансів виконати власні побажання вчасно. Наприклад, якщо на наступний місяць або через півроку ви записуєте нагадування про день народження колеги, то за пару тижнів до події потрібно зробити запис про необхідність покупки подарунка, а ще за кілька днів до цього необхідно включити пункт попереднього вибору. Чим масштабніший захід, тим більше записів щодо нього має з'являтися в планованому розкладі – здатність розкласти процес на складові дії допоможе позбавитися авралу, а робити все планомірно.
Багато хто поділяє такий щоденник на особисті та робочі справи прямо на одній сторінці, хтось заводить кілька різних блокнотів для різних сфер, деякі виділяють квітами або за часом. Тут немає однозначної поради – головна зручність. Добре працює прийом з виділенням справ за терміновістю та важливістю, а також вказівку часу. Спочатку можна записувати всі дрібниці, аж до протирання взуття, миття посуду, відправки кореспонденції – ці дрібні справи в результаті здатні забрати собі левову частку вашого часу, якщо їх не включити до щоденної структури та розрахунків.
Список справ необхідно перевіряти щовечора і вносити ті пункти, які не були виконані сьогодні або раптово з'явилися. Завдання, які знову виникли, ставляться відповідно до термінів актуальності виконання, а прострочені завдання ставляться пріоритетними наступного дня. Загалом необхідно прагнути, щоб усе заплановане за день було виконане. Краще посидіти до півночі, ніж переносити на завтра чи на кінець тижня. Такий підхід допомагає уникнути накопичення невиконаних завдань, а також стимулює швидкість та якість, щоб не доробляти ночами. Крім того, завдяки такому підходу з'являється можливість відчути свої можливості. Частина проблем із термінами виникає не через лінощі чи планування. Якщо ви помічаєте, що докладаючи всіх зусиль, не можете встигнути з обов'язками на основній роботі, фрілансі та ще встигнути в спортзал, то оптимальним рішенням буде перерозподілити навантаження або відмовитися від чогось замість постійних нічних пильнування. Коли помітите, що ви встигли виконати все за основним списком завдань і ще залишається час, тоді можна починати шукати додаткові заняття.
Щоб легше орієнтуватися у виконанні, потрібно періодично звірятися зі списком протягом дня. Відповісти на кілька листів можна, поки затримується нарада. Щодня має подібні паузи, які можна заповнити порожньою балаканею або виконанням частини списку.
Як усе встигати та жити повним життям? Необхідно враховувати всі сфери свого життя, адже паузи можна заповнювати як робочими моментами.
Наприклад, можна встигнути записатися до лікаря чи перукаря, випити чашку кави або відправити коханій людині веселу картинку. Важливо розуміти різницю між ефективним використанням часу та порожнім його витратою. Так, якщо ви відповідаєте давньому другу у фейсбуці, доки їдете в ліфті – це раціонально. Якщо ви вже годину замість виконання плану гортаєте стрічку, то забезпечуєте вечір у стрес-режимі.
Денний час можна структурувати так, що його вистачить для всього, але для запланованого необхідний режим. Це має стосуватися початку дня - будильник необхідно ставити так, щоб на збори у вас було достатньо часу, коли можна встигнути не тільки продумано і спокійно зібратися, але і вирішити раптові форс-мажорні ситуації (потреба погладити сорочку або замінити фен, що перегорів). Дисципліна, що починається з прояву у вільний час, починає формувати весь спосіб життя. Наприклад, можна перестати перекладати будильник після дзвінка, щоб доспати або можна навчитися закінчувати порожню розмову з подружкою, коли необхідно писати проект або виходити із соцмереж, коли настав час їхати на заняття.
Виходьте з дому в потрібний час, виїжджайте на зустріч у незнайоме місце із запасом, щоб встигнути зорієнтуватися в обстановці. Усі рішення можна оптимізувати, безліч дій можна виконувати. У тому, що ви неправильно розрахували час, не підготувалися з вечора або заснули в душі, винні тільки ви, а не люди, які будуть змушені вас чекати. Добре працює асоціація з літаком, який все одно злетить у вказаний час, прибудете ви на посадку чи ні – подібне ставлення має з'явитися до всіх подій життя.
Щоб максимально усунути фізіологічні фактори втоми, які знижують продуктивність, включайте в щоденний розпорядок і режим піклування про своє самопочуття. Це регулярні медогляди, достатній сон, що забезпечує бадьорість та фізичні навантаження, що допомагають поповнити емоційні витрати.
Як усе встигати за 24 години? Розподіляйте справи за принципом легкості виконання чи приємності, а, по їх важливості чи близькості крайніх термінів.
Якщо у вас вилетіла пломба, то вранці важливо записатися до стоматолога, а не мити вчорашній посуд чи готувати презентацію проекту. Починайте з найважливішого та складного, знижуючи до вечора рівень відповідальності завдань. Якщо поставити рутинні справи на першу половину дня, то основні сили будуть витрачені саме на це і тоді надвечір буде досить складно братися за роботу, яка потребує креативності чи душевної участі. Всі проекти, події, що впливають на подальший хід життя, необхідно виконувати максимально швидко, а от протирання пилу та збирання пазлів можна перенести на вечір, адже від виконання або ігнорування таких речей картина життя особливо не змінюється.
День має бути наповнений не лише корисними та потрібними планами, а також періодами відпочинку. Спеціально відведений часовий проміжок для обіду, кави, прогулянки, перегляду пропозицій інтернет-магазинів або спілкування з друзями. Якщо на роботі відволікатися на пропозиції колег перекусити, а посеред вечері зі своєю супутницею давати робочі консультації, то ефективно проявляти себе не вийде, а час буде марно витрачено. Подібна поведінка, що витримує рамки, викликає повагу, а прагнення надходити для інших перестає захоплювати досить швидко.
Не потрібно прагнути виконати все відразу на одному диханні, зазвичай це призводить лише до виснаження. Важливість періодичних перерв позначається як у ефективності роботи, як і швидкості виконання. При фізичній роботі можна прилягти або сісти, якщо робота пов'язана з розумовими навантаженнями та постійним сидінням, варто включити періодичні прогулянки. Можна сходити за хлібом у магазин під будинком, полити квіти в офісі, пройтися в сусіднє відділення, якщо з вами хотіли поговорити або просто розім'ятися. Комусь простіше робити перерви за розкладом щогодини, хтось з допомогою розділяє смислові шматки виконуваних завдань. Навіть замислюючись, як усе встигати з маленькою дитиною, правило необхідності перерв є головним для збереження адекватного сприйняття замість неосудної зануреності в проблеми новонародженого.
Як усе встигати на роботі
Робота у всіх пов'язана з масою різних особливостей, починаючи від виконуваних обов'язків, закінчуючи місцем перебування. Але існують універсальні правила, що допомагають оптимізувати роботу, інколи ж і виконати її раніше. Починати варто з наведення порядку - це стосується як офісного кабінету, так і власного будинку, актуально для тих, хто в роз'їздах або пов'язаний з технічним забезпеченням. Ідеальний порядок та організація простору спочатку допомагають налаштуватися на робочий процес та сконцентруватися. Наприклад, проблема всіх фрілансерів – відсутність організованого робочого простору, у той час як наявність м'яких подушок, милих іграшок і дітей, що постійно підбігають, або домашніх вихованців не дає сконцентруватися на процесі. Але це актуально і для тих, чиє робоче місце поза домом - відсутність систематизації файлів у комп'ютері, хаотичне складування витратних матеріалів забирає в результаті багато часу.
Шукайте способи оптимізації та полегшення процесу роботи завдяки використанню останніх розробок, моніторте появу новинок у вашій області. Інженеру безглуздо креслити все від руки, коли є Автокад, хірургу оперувати скальпелем, якщо можна використовувати лазер, а бухгалтеру використовувати рахунки замість 1С. Пристосування, що полегшують життя та економлять час, присутні навіть для творчих художників і музикантів. Можна використовувати більш легкі та ергономічні інструменти або замовляти розхідники через інтернет, не витрачаючи час на особисті подорожі до магазину.
Встановлюйте беззвучний режим або вимкнення надходження сповіщень із соцмереж. Встановіть обмеження на вхідні дзвінки або використовуйте спеціальні функції керування вхідними дзвінками. Чим менше ви відволікатиметеся на зовнішні подразники, тим менше часу знадобиться на повернення до робочого процесу. Обговоріть цей момент з близькими, домовтеся і про спосіб зв'язку у разі непередбачених ситуацій.
Шукайте нові шляхи вирішення ситуацій не лише за допомогою гаджетів. Може виявитися, що незручна робота друкарні, що змушує довго чекати на відповідь вирішується зміною самої друкарні або відкриттям друкованого центру. Автоматичну роботу можна не виконувати, якщо одного разу попросити написати вам відповідну програму, а не турбуватися про своєчасне привітання колег можна, якщо сплатити класичні подарунки із зазначенням дат і доставки в необхідній службі. Намагайтеся максимально автоматизувати або доручити рутину.
Психологічний аспект - це страх здатися некомпетентним, коли людина намагається все виконувати самостійно, навіть якщо реально завантажена понад норму. У такі моменти можна попросити колег про допомогу – це розвантажить особисто ваш графік і покращить відносини. Не потрібно перекладати абсолютно все, але можна попросити відповісти на дзвінок або захопити на роздрук та ваші документи того, хто йде до принтера.
Якщо колеги часто користуються вашою безвідмовністю, все частіше перекладають обов'язки або навіть ввели це у звичку, то необхідно припиняти такі порушення. Ознайомтеся ще раз зі своїми обов'язками та надалі відмовляйте у виконанні чужих. Виняток становлять моменти, коли ви самі не перевантажені роботою або встигли закінчити все, а про допомогу вас просить хороша людина. Не відмовляйте з принципу, інакше, коли допомога вам знадобиться, звернутися буде нема до кого.
Як усе встигати? Починайте роботу з найважливіших завдань, а поточні виконуйте по ходу або якщо залишаться сили та бажання. Природа людини така, що результати діяльності залежать від точки застосування та якості використання. Тут важливо простежити за динамікою своєї особистої активності, щоб знаючи години своєї найвищої працездатності, планувати на них важливі чи складні моменти. Якщо ви за типом активності сова, то з ранку вам підійде плановий розбір пошти, планування наступного дня, автоматичне занесення даних або шаблонні дії, а потім можна починати розрахунок важливих траєкторій або призначати зустрічі зі складними клієнтами.
Встигати все на роботі можна, коли відчуваєш свій ритм і працюєш з . Прагнення вичавити з себе результат будь-якими способами, без урахування внутрішньої мотивації та стану може перетворитися на апатію, що розтягнулася на тижні. Добре відпочивши, організм сам покаже чудові результати, при цьому вам може допомогти півгодинна прогулянка.
Як все встигати жінці
Життя жінки дуже різнопланове, а прагнення все виконувати на належному рівні і встигати часом може призвести до нервового зриву. Особливо гостро питання стає, як усе встигати з маленькою дитиною. Основні принципи повторюють прийоми тайм-менеджменту, але є й кілька абсолютно жіночих хитрощів з економії часу. Важливо спочатку визначитися, на що часу не вистачає і що потрібно встигнути. Адже якщо весь час йде на непомітні справи, через що страждають важливі сфери відносин та розвитку, то така ситуація коригується зовсім інакше, ніж коли жінка спізнюється через небажання приходити.
Чим більше відповідальності та обов'язків з'являється, тим важче справлятися, і якщо спочатку це ще здійсненний рівень, то на певному етапі можна завантажитись так, що самостійне рішення стає просто неможливим. Жінці важливо навчитися просити про допомогу, причому це може бути будь-хто – чоловік може посидіти з дитиною, колега може занести документи, подруга допомогти вибрати техніку. Це заощаджуватиме час необхідний для відпочинку та поповнення сил.
Обов'язково мають бути перерви та час, відведений турботі про себе. Відпочинок не завжди означає лежати пластом – сюди потрібно помістити всі заняття, що наповнюють енергією та мотивацією. Чим ефективніший процес відновлення сил, тим швидше можна справлятися з регулярним навантаженням, тим більше сил у житті для здійснення бажань.
Складання списку допомагає нічого не забути, але особливості жіночої психології такі, що охочіше виконуються бажання. На цьому можна зіграти, якщо замінити список необхідних та обов'язкових справ на завтра списком бажань. Навіть якщо це буде планова поїздка в автосервіс, написана як «я хочу на планове ТО», вже дарує масу приємних емоцій і включає творчий пристрій. Наприклад, можна випити смачну каву по сусідству або прочитати розділ улюбленої книги.
Як усе встигати з дитиною? Поєднуйте кілька занять. Можна не просто гуляти з дитиною, а поєднати це зі своїми заняттями йогою на свіжому повітрі, та ще й зайнятися фізичним вихованням дитини. Прибирання також добре поєднується з фізичними навантаженнями, а також прослуховуванням аудіокниг, а якщо спілкування з подругами перенести в салон краси, то кількість позитивних емоцій злітає колосально, час при цьому економиться.
Спікер Медико-психологічного центру «ПсихоМед»
Ми все життя крутимося як білки в колесі, вважаємо, що працюємо, не покладаючи рук. Але, зрештою, не почуваємося по-справжньому щасливими, сильно втомлюємося і валимося з ніг. Крім цього, дуже хочеться все встигнути: і з рідними побути, і виконати складний проект на роботі, і прочитати нещодавно куплену книгу, і з'їздити закордон. Як же все встигнути, адже дуже багато потрібно зробити і вкластися вчасно? Як можна організувати власний день та насолоджуватися своїми результатами? Нехай ці поради послужать чудовими лайфхаками та прикладами, щоб надалі ви змогли не тільки встигати все заплановане, але й перевиконувати план.
Перший крок – планування
Для того, щоб почати все встигати, необхідно поставити перед собою, а саме – пообіцяти собі та розпланувати все те, що у ваших силах зробити за день. Для цього потрібна організація, ретельне планування кожної години. Намагайтеся записувати у свій щоденник не тільки план, який має здійснитися наступного дня, а й записи на тиждень і навіть на місяць. Так буде набагато зручніше і комфортніше, ви зможете заощадити купу часу і перестанете щоразу нервувати. Отже, покрокове та поетапне планування починається з:
- в окремий зошит випишіть всі необхідні та обов'язкові справи, які потрібно 100% встигнути зробити, найкраще їх переписати в стовпчик, а поруч вказати точний час початку та закінчення;
- якщо ви не знаєте, скільки закінчите займатися певною справою, то поставте невеликі перерви, які називаються тимчасовими люфтами;
- не забудьте продовжити список найважливіших завдань, які також необхідно вирішити;
- тепер, необхідно заплющити очі і уявити завтрашній день, глибоко вдихніть і намалюйте картинку у своїй голові, як ви почнете свій ранок;
- якщо необхідно внести якісь потрібні корективи, обов'язково це зробіть.
Пам'ятайте, що в цей зошит записуватимуться тільки ті необхідні справи, які стовідсотково потрібно зробити. Якщо ж ви хочете написати про те, що ви робите кожен день на автоматі, наприклад, прокинутися, вмитися, почистити зуби, це буде зайвим. Достатньо лише вписати ключове слово: наприклад, обличчя, щітка, сніданок. Навряд чи після того, як прокинетеся, ви відразу побіжіть у найнеобхідніших справах. Адже у пріоритеті з самого ранку водні процедури та щільний сніданок. Усе це називається плануванням, тобто. коли ви поетапно продумуєте свої дії один за одним, виписуючи певний час та свою зайнятість. Багатьом людям саме таке планування допомагає все встигати.
Другий крок – робочий процес
Щоб під час активної діяльності не втомився, важливо продумати своє денне навантаження. Іншими словами, постарайтеся розпланувати свій день таким чином, щоб усі необхідні дії та рішення були вам під силу. Не навантажуйте себе так, щоб не було жодної вільної хвилинки. Саме таке планування вважається неправильним, тому що дуже щільна і вибиває людину з колії та перевтомлює. Як правило, саме з таким навантаженим плануванням людина взагалі нічого не встигає. Тому спробуйте згрупувати всі свої справи по навантаженню. Ось невеликий приклад, як варто зробити:
- Перед вами цілий робочий тиждень, крім вихідних. Один із цих днів присвятіть тому, щоб розпланувати решту п'яти. Якщо за тиждень виникли якісь невідкладні справи та важливі зустрічі, то обов'язково розподіліть їх по всьому тижні, а не засовуєте в один день.
- Ще один день з усього тижня присвятіть тому, щоб знайти необхідну інформацію про всі справи, які вписані у вашу справу. Це може детально розглянути певне заняття, яке потребує вирішення.
- Найважливіший і найнеобхідніший пункт – це не нервувати і не переживати, якщо щось не виходить. Ми всі люди і кожен з нас дуже втомлюється. Тому, якщо ви збилися з шляху або не прийшли на зустріч, не змогли виконати якийсь дуже важливий проект або не зателефонували знайомому, який чекає на ваш дзвінок – не засмучуйте, оскільки це можна все заповнити. Головне завжди попереджати про те, що ви не виконали щось або не зможете зробити. Пообіцяйте, що роботу буде обов'язково виконано. Насамперед, дайте таку обіцянку собі, щоб надалі подібних казусів не траплялося.
Важливі лайфхаки, щоб усе встигати
Здавалося б, якби за добу було не 24 години, а, припустимо, 48, то людина працювала б як машина і змогла б встигнути абсолютно все, за що береться. Але як шкода, що в нас лише 24 години, за які необхідно виконати величезну кількість справ. Ну нічого! На це є лайфхаки, які обов'язково допоможуть вирішити цю проблему. До речі, що таке лайфхакі? Раніше це слово не існувало. Сьогодні практично кожна третя людина знає, що це таке. Лайфхак - це дуже просте і корисне, миттєве, те, що допоможе заощадити максимальну кількість часу і вирішити всі проблеми.
- Найважливіше – займайтеся тим, що справді викликають у вас неймовірний та величезний інтерес. Якщо вам нудно, то сміливо відмовляйтеся від того, що вам не до вподоби. Повірте, життя занадто коротке, щоб витрачати свій дорогоцінний час на абсолютно непотрібні, нецікаві та стомлюючі заняття.
- Спробуйте записувати та вести облік тих справ, якими вам дуже хотілося б зайнятися. Ніколи не пізно пробувати щось нове, адже з приходом у життя нововведень змінюється як інтерес, а й світогляд. Коли людині щось дуже цікаво, коли його захоплює улюблене заняття, то він абсолютно все встигає.
- Ще один важливий лайфхак, нехай не зовсім позитивний, але він вартий того. Дуже часто люди просять нас допомогти їм, що займає чимало часу. У результаті, ми працюємо собі на збиток, тобто. ми активно допомагаємо іншим людям, але самі перебуваємо у стані застою і не можемо виконати свою власну роботу. В даному випадку дуже ефективно відмовляти людям. Так, нехай це не найприємніша дія, яку доводиться робити, але щоб усе встигнути – треба бути жорстким.
- Дуже ефективно буде, якщо ви станете протягом усього дня відзначати вже виконану справу. А також завжди знайте, коли потрібно зупинитися. Якщо вас дуже сильно щось затягує, ви можете витратити на це всі 24 години, незважаючи на те, що щоденник записано ще три завдання, які необхідно вирішити.
- Ви не повірите, але вода та глибокі вдихи-видихи допомагають все встигати. Відмінна ідея тримати своє тіло в тонусі і не втомлюватися - це питво однієї склянки води протягом півтори години, а також п'ять хвилин перепочинку, щоб подихати свіжим повітрям. Після такої паузи людина почувається свіжою, оновленою і з новими силами береться за справу.
- Припиніть лінуватися, це не найкраща якість, яка живе в людині. Найкраще витратити цей час “нічогонероблення” на свій розвиток, на малюнок, на вивчення чогось нового, на спортзал і навіть на приготування їжі, але не на лежання на дивані та повну відсутність інтересу до життя. А також, сюди відноситься прийом їжі, який має бути теж користь. Не потрібно включати телевізор або довго шукати якусь цікаву програму аби тільки їсти і в цей час переглядати щось. Це одна із найшкідливіших людських звичок, оскільки телевізор нас буквально затягує. Найкраще взагалі відмовитися від ТБ програм, особливо якщо вони не несуть у собі жодного наукового та пізнавального навантаження.
Нехай всі ці лайфхаки стануть найкориснішими та продуктивними порадами, які ви будете застосовувати у своєму житті.
Починайте день добре та з користю
Всі ми дуже любимо поспати, особливо годин до 11 до 12, а хтось взагалі встає лише ближче до вечора. Найголовніше вчасно розпочинати свій день. І чим раніше ви вставатимете, тим краще – це називається режим. Повірте, зайві 10-15 хвилин не зіграють вам погоди, ви не виспитеся, а тільки, навпаки, поринете в сонне царство. Якщо завести будильник на 5, на 10, на 20 хвилин, а то й на цілу годину пізніше, то просто не встигнете зібратися і піти на роботу - обов'язково запізнитесь. Тому дуже важливо починати свій день добре, а відбувається о 7-8 ранку, коли організм готовий до неспання. Ще один важливий момент – це правильно збиратися на роботу чи якусь важливу зустріч. Увімкніть енергійну бадьору музику, яка не тільки вас струсить і приведе до тями, а й зарядить позитивом, нереальною енергією. Звідси народжується гарний настрій, внаслідок чого ви зможете абсолютно все встигнути. Чому? Бо вам добре! До речі, обов'язково висипаєтеся. Це найголовніше для організму і для того, щоб справді все встигати наступного дня. Не сидіть перед комп'ютером або перед телевізором до самого ранку, щоб, поспівши 2 години знову, бігти на роботу. Краще лягайте спати о 10-11 вечора.
Те, що краде ваш час
Знаєте, чому люди й часом не встигають виконувати все за день? Вони потрапили в пастку злодіїв часу. Йдеться про інтернет. Раніше це був телевізор, а сьогодні соціальні мережі буквально захопили світ, що практично вся планета сидить перед комп'ютером і пропалює свій час. Мабуть, це найшкідливіша, але улюблена всіма звичка.
Проведіть досвід: увімкнути ноутбук, увійдіть в інтернет і спробуйте просто полазити сайтами. Ви не помітите, як пролетить час. Здавалося, ви знаходилися в мережі близько 10 або 15 хвилин, а насправді пройде більше двох-трьох, а то й чотирьох годин. Тепер, ви розумієте, чому інтернет названий найбільшим злодіїв часу? Ні, якщо, звичайно, ви працюєте в інтернеті, це абсолютно не проблема. Тільки зараз людей дуже люблять відкладати всі справи на потім та переглядати безглузді серіали, передачі із зірками чи щось у цьому дусі.
Саме тому варто обмежити свій час знаходження в інтернеті, якщо це стосується розваг. Якщо ж у вас залежність від інтернету, і ви не можете жити без ноутбука, варто поставити перед собою певне завдання: наприклад, вивчити іноземну мову за допомогою інтернет програм. У цьому випадку, знаходження у всесвітньому павутинні буде цілком виправданим, ефективним, дієвим, та ще результат дасть.
Ще один злодій часу – це мобільний телефон, де більшість людства пропадає свій вільний час. І якщо старі телефони вже не такі модні, та й копатися гам ніде, то смартфони та айфони буквально «зжирають» людський мозок. Часом ми самі не помічаємо, як пропадаємо у світі мобільного телефону. Різні ігри та розважальні програми зроблені з тим наміром, щоб люди не тільки нічого не встигали, а й у принципі нічого не робили. Зробіть набагато розумнішим: встановіть на свій мобільний телефон якусь програму, яку вас чомусь навчить. Наприклад, словник іншомовних слів, щоб у день навчати по кілька. Обдуріть цього злодія часу власними силами. Тільки в цьому випадку можна буде справді все встигнути.
Тримайте мозок «у формі»
Це потрібно для того, щоб на все вистачило часу. З кожною годиною наші сили, на жаль, закінчуються, а мозок виснажується, тому необхідне якесь певне підживлення. Та й життя взагалі перенасичене потоком інформації, яку треба запам'ятати. Тому, щоб не знизилася працездатність вашого головного мозку, обов'язково тягайте із собою щось, що містить у собі цукор. Наприклад, це може бути шоколад. З'ївши одну часточку, ви з новими силами і з гарним настроєм приступите далі до роботи, а мозок не відчуватиме перевтоми та втоми.
Насправді в житті дуже легко все встигати. Важливо правильно побудувати свій робочий графік, розставити і не братися за ті справи, які не принесуть користі. Продумуйте кожен пункт, намагайтеся подужати все, що записано у вашому щоденнику, добре харчуйтеся, але знайте міру. Так, у вас немає 10 рук, далеко не кожен має машину, щоб долати великі відстані. Але все це не проблема, якщо дотримуватись певних пунктів та врахувати всі поради, зібрані в цій статті.
Loading...