Хто входить у графік відпусток. Твердження графіка відпусток. Щорічний графік відпусток: ТК РФ та правила складання

Складання графіків відпусток співробітників на наступний календарний рік за підписом керівника проводиться у кожної організації пізніше двотижневого терміну до 1 січня. Це правило закладено у 123-й статті Трудового кодексу. Тобто, наприклад, 17.12.2016 р. – остання дата його затвердження при складанні графіка відпусток на 2017 рік.

Що він містить

Призначення його - відобразити інформацію про порядок розподілу оплачуваних щорічних відпусток кожного працівника. Плануються такі дані весь календарний рік у помісячному розрізі. Розробкою графіка займається кадрова служба, що забирає в її фахівців чимало часу.

Організація процедури збору та обробки потрібної інформації може бути різною. В одних організаціях дана роботадоручається безпосередньо виділеному під це фахівцю, в інших обов'язки розподіляються інакше. Кожен із співробітників відділу кадрів розповідає конкретними підрозділами.

Складання графіка відпусток – процедура відповідальна. Потрібен облік великої кількостіфакторів - від побажань самих працівників щодо актуальних термінів до важливих потреб виробництва. Одночасно слідкувати за дотриманням норм трудового законодавства. Можна і потрібно відображати порядок та всі нюанси та умови щодо цього питання в основних локальних актах організації. Тобто вони мають бути прописані на сторінках колективного договору чи ПВТР.

Наказ про складання графіка відпусток: зразок та головний зміст

Процедура заповнення такого графіка має бути докладно описано в інструкції, що стосується питань кадрового діловодства. Якщо ж вона там відсутня, робота має починатися з виходу відповідного наказу – про складання графіка відпусток. Що він повинен утримувати?

1. Ф. І. О. спеціаліста, на якого покладається обов'язок підготовки даного документа.

2. Строки погодження з працівниками їх конкретних побажань щодо дат початку відпустки кожного.

3. День, до якого керівник структурного підрозділу втручає вищезазначені побажання з планами виробничих робіткожного відділу.

4. Строк надання проекту графіка керівництву на затвердження.

Нижче ми пропонуємо подивитись зразок складання графіка відпусток як відповідного наказу.

Основні принципи роботи

Які вимоги обов'язково повинні братися до уваги при складанні графіка відпусток? Він має на увазі особливості виробництва, дотримання технології робіт і принцип взаємозамінності співробітників. Можливості цього закладено Трудовим Кодексом РФ. Щоб уникнути розбіжностей і суперечок черговість відпусток з порядком її визначення обов'язковому порядкупрописується у колективному договорі чи іншому нормативному локальному акті. Наприклад, обов'язково вказівка ​​на неможливість одночасного відходу у відпустку керівника підрозділу та його заступника.

Залежно від специфіки організації на документальному рівні може бути зафіксовано надання щорічних відпусток протягом певних місяців. Наприклад, у школах вони бувають лише влітку, інакше процес навчання може бути дезорганізований. Бувають ситуації, коли зручно відправити відпочивати одразу більшу частину колективу. Це часто пов'язано з сезонними підйомами та затишшями у роботі того чи іншого виробництва.

Але здебільшого оптимальний варіант- Відносно рівномірний розподіл відпусток протягом календарного року.

З чого почати?

Які основні правила складання графіка відпусток? Підготовкою проекту їх у організаціях зазвичай займається кадрова служба. Для зручності використовуються спеціальні бланки. У сучасних умовахзагальноприйняті комп'ютерні програмидля складання графіка відпусток. На попередньому етапі аналізується інформація про використання їх співробітниками за минулий період із визначенням можливої ​​кількості днів відпочинку на поточний рік. Уточнюється наявність працівників, які належать до пільгових категорій та мають право на перевагу в черговості.

Потім дані щодо співробітників передаються керівництву окремих підрозділів. Завдання їх - уточнити думку працівника при складанні графіка відпусток (кожної особисто) щодо дати догляду або можливості поділу на частини. Такі побажання мають бути розумно узгоджені із планами роботи підрозділу протягом року, на основі чого виробляється оптимальна черговість. Таким чином, усі відділи влаштовують власні проекти.

Зібравши результати воєдино, кадрова служба займається підготовкою з урахуванням зведеного графіка відпусток протягом усього організацію, який потім передається затвердження керівництву.

Що обов'язково для включення

Туди включаються оплачувані щорічні відпустки - основна та додаткова, а також ті календарні дні, які залишилися невикористаними співробітниками в поточного року. Стандартна тривалість основної відпустки – 28 днів (календарних) Частина категорій працюючих згідно із законом користується відпустками більшої тривалості. Про кого йдеться?

Неповнолітні (до 18 років) працівники, відповідно до 267 статті Трудового кодексу, користуються правом відпустки довжиною в 31 календарний день. Відпустки інвалідів, за 23-ю статтею ФЗ № 181, що стосується питань соціального захисту цієї категорії, не повинні бути коротшими за 30 днів. та інших педпрацівників - від 42 до 56 днів (у всіх випадках йдеться про дні саме календарні) залежно від виду ОУ ( дитячий садок, школа) та посади. Це положення регламентується статтею 334 ТК РФ, і навіть спеціальною Постановою уряду № 724, прийнятому 2002 року.

Права передбачають відпочинок протягом 30-35 днів щорічно на підставі ФЗ № 79, ухваленого у 2004 році.

Про додаткові відпустки

Вище йшлося про основні щорічні оплачувані відпустки. Крім того, згідно з 116-ю статтею ТК РФ, існують ще й додаткові відпустки. Право на них мають ті, хто зайнятий на небезпечних та шкідливих роботах (або мають особливий характер), працюють у ненормованих умовах, у місцевостях Крайньої Півночі тощо, а також у деяких інших випадках, обумовлених законом.

Кожен із роботодавців, враховуючи свої фінансові та виробничі можливості, має повне право встановлювати працівникам додаткові відпустки за власною ініціативою. Порядок такої процедури, як і типові правила складання графіка відпусток, затверджується колективним договоромз урахуванням думки профспілкової організації. При розрахунку загальної тривалості підсумовують дні додаткових відпусток з основними та відображають у графіку.

Про пільгові категорії

Складаючи його, не слід забувати про те, що в організації можуть бути працівники, які мають право на відпустку в той час, який є зручним для них. Почати складати графік слід безпосередньо з цих людей. Кому ж світить такий привілей?

1. Неповнолітнім, які не досягли 18 років (за ст. № 267 ТК).

2. Працівникам-сумісникам (відпустки на основній та додатковій повинні збігатися за часом - стаття 286 TK).

3. чоловіка та дружини в даному випадкумають збігатися - стаття 11 ФЗ № 76 про статус військовослужбовців).

4. Жінкам до або безпосередньо після відпустки, покладеної у зв'язку з вагітністю та пологами, або після закінчення відпустки, що дається для тривалого доглядуза дитиною – стаття № 260 TK.

5. Тим працівникам, чиї дружини використовують відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами - стаття 123 TK.

Навіть погодивши всі дати та терміни з представниками вищезгаданих категорій, керівник має бути готовий до ситуації, коли хтось із них протягом року змінить прийняте рішеннята подасть заяву на відпустку з іншої дати. Права відмови у разі начальник немає.

Порядок складання графіка відпусток в окремих випадках

Планувати відпустки працівники можуть і цілком, і частинами. Поділяючи його, слід дотримуватись вимог 125 статті Кодексу. Вони полягають у наступному: як мінімум одна з частин повинна дорівнювати 14 календарним дням або більше. Причина проста і пов'язана із турботою про здоров'я громадян. Термін відновлення після напруженої роботи протягом року для людини становить щонайменше два тижні.

Інший нюанс - подібний поділ частинами відпускного часу можливий лише за погодженням між працівником та керівництвом. Якщо хтось один із них проти, роздробити відпустку не можна. Свою згоду на такий поділ керівник підтверджує підписом у графіку чи наказі відпусток. А де саме розписується інша сторона – працівник – законом не регламентується. У конкретних організаціях користуються отримання цього підтвердження різними методами.

1. Коли ініціатива поділу відпустки – справа працівника, їм подається заява з проханням про це. Це робиться до тієї дати, коли графік має бути затверджений. У разі згоди роботодавця на заяву їм проставляється резолюція "дозволити" з датою та підписом.

2. У ситуації ініціативи з боку керівництва при розробці відпускного графіка роботодавцем може бути запропоновано співробітнику поділ основної відпустки на потрібну кількість частин із зазначенням дат початку та закінчення кожної з них. Якщо ініціатива зустрічає розуміння, підлеглому належить підтвердити - "ознайомлений і згоден" - так само, з власним підписом, її розшифровкою та поточною датою. Така форма досягнення угод відповідає юридично ухваленим нормам. Але даний спосібвимагає деяких витрат часу.

3. У формі графіка вводиться додаткова колонка - "ознайомлений та згоден" - та рядки, передбачені для підписів працівників із розшифровкою. Розписавшись, співробітник підтверджує відсутність претензій щодо дат відпустки та фактів можливого поділу його за "шматками". Таким чином, заощаджується робочий час.

Зверніть увагу

Спосіб цей відноситься до поширених, але тут існують деякі нюанси. Цілком коректним назвати його не можна. Допустимо, отримано підписи всіх співробітників, крім одного. У разі категоричної відмови змусити його керівництво права не має. Прийде або складати новий графік, або потурбуватися збором підписів всіх інших повторно. Тобто цей спосіб із погляду закону досить сумнівний.

У деяких організаціях уже у правилах внутрішнього розпорядку прописано пункт про надання відпусток двічі на рік (кожен дорівнює 14 календарним дням). За умовчанням мається на увазі підпис співробітника при ознайомленні з цим документом як згоду на такий поділ. Але стаття 8-а ТК РФ розцінює це як погіршення становища працюючого. Річ у тім, що ПВТР - організації, і висловлює лише волю керівника, але з угодою сторін трудових відносин. Даного його статусу не змінює облік думки представників профспілки.

Про новачків, сумісників і мам з дітьми

Що слід знати щодо знову прийнятих співробітників? Право на оплачувану відпустку з'являється через півроку безперервної діяльності в цьому місці (122 стаття ТК). За згодою з роботодавцем цей термін може бути зменшено. Для певної категорії працюючих (неповнолітніх, сумісників тощо) він залежить від стажу у цій організації.

Як плануються це не так просто. Часом відсутня інформація про час відходу такого співробітника у відпустку за основним місцем. Найчастіше так виходить, якщо процедура розробки графіків обох організаціях ведеться одночасно. Оскільки обов'язковість одночасного надання суворо регламентується, терміни складання графіка відпусток доведеться планувати, орієнтуючись слова співробітника. До того ж слід бути готовим до можливого перенесення дати.

Чи повинен графік містити прізвища робітниць, які перебувають у відпустках для догляду за дітьми? У багатьох організаціях до нього включають прізвища всього Жінок, які сидять з малюками, закон туди не включатиме, але й не забороняє цього. Практично чергові відпустки цієї категорії розпланувати заздалегідь неможливо. Адже кожна з працівниць має право перервати відпустку з догляду та повернутися до службових обов'язків у будь-який зручний для себе момент.

Крім того, відсутня будь-яка інформація про те, коли ця співробітниця захоче скористатися правом щорічної відпустки. Тому такі випадки слід розглядати в індивідуальному порядку.

А за минулі роки?

Як бути з невикористаними відпустками? Включаються вони у графік чи ні? Чи справді дні, які не використані протягом 2-х років, можуть "згоріти"? Згідно з Листом Роструда № 473-6-0 від 2007 року, такі відпустки включаються до загального графіка або надаються за заявою працівника. Зручніше, якщо вони будуть відображені при складанні графіка відпусток на 2017 (або будь-який інший) календарний рік, оскільки це дасть змогу наочно подати стан справ із накопиченими. невикористаними днямивідпочинку у розрізі всієї організації.

Відповідно до законодавства, у відпустки слід відправляти працівників щороку. Випадки перенесення їх на наступний рік належать до винятків. Надати таку "прострочену" відпустку потрібно не пізніше 12 місяців після закінчення року, за який вона покладена (124-та стаття). Тобто складання графіка відпусток на 2017 рік передбачає внесення до нього всієї "заборгованості" днями відпочинку перед працівниками за 2016-й.

Відмовляти у наданні відпусток два роки поспіль забороняється, а пільговим категоріям (неповнолітнім та працюючим у небезпечних, шкідливі умови) належить відпочивати щорічно. "Згоріти" відпустка не може. Права працівника на нього зберігаються, але керівника при виявленні у разі перевірки трудовою інспекцією факту подібної економії можуть серйозно покарати.

Написано пером...

Після закінчення процедури затвердження відпускного графіка він обов'язковий виконання. Це означає, що перенести без особливо вагомої причини терміни, зазначені у документі, начальство не має права. А працівник зобов'язується належні дні використовувати відповідно до написаного. У разі необхідності будь-яких відхилень будь-яке з них оформляється відповідним наказом з проставленням у графіку відмітки про причину.

Якщо працівник приймається вже після затвердження документа, відпочивати його надсилають на підставі додаткового наказу про складання графіка відпусток або за власною заявою.

Оформлення – у чому особливості?

Форма відпускного графіка може бути розроблена організацією самостійно з урахуванням вимог 9 статті ФЗ № 402 "Про бухгалтерський облік". Вона містить у собі список реквізитів первинних документів з обліку, які є обов'язковими. Найзручніше при складанні графіка відпусток брати за основу Т-7 (уніфіковану форму). За потреби зайва інформація звідти може бути видалена та внесені додаткові графи. Наприклад, за відсутності профспілкового органу колонку про врахування його думки можна викреслити.

Назва організації, кожного структурного підрозділу, всі посади, П. І. О. співробітників наводяться повністю, без скорочень. У разі надання відпусток частинами на кожну з них виділяється окремий рядок. Підписується документ головним кадровиком та затверджується керівництвом організації. Обов'язковою є дата складання графіка відпусток. Думка профспілкового органу враховується за його наявності для підприємства.

Подбаємо про людей

Чи потрібне обов'язкове знайомство кожного співробітника зі складеним графіком? В даному випадку єдності думок серед експертів із трудового законодавства не спостерігається. Частина з них відносить такий графік до локальних актів із необхідністю ознайомлення кожного під підпис. Інші сходяться на думці, що це необов'язково.

Насправді у більшості організацій складання графіка відпусток все-таки передбачає збір підписів працівників під нею - з метою інформування останніх. Графік зазвичай розміщують у загальнодоступному місці на інформаційному стенді.

Примітки можуть містити будь-яку інформацію, необхідну кадровим працівникам. Наприклад - причини перенесення відпусток тощо. Оригінал документа прийнято зберігати у відділі кадрів. Копія зазвичай надається фінансовим службам з метою бухгалтерського облікудля оцінки та планування матеріальних резервів на виплату відпускних. Іншим структурним підрозділам, зазвичай, видаються виписки з графіка зручності організації виробничої діяльності.

Термін зберігання такого документа - рік після закінчення поточного календарного періоду. Відсутність його для підприємства чревато відповідальністю адміністративного характеру, оскільки вважається порушенням. Стаття 5.27 КоАП РФ призначає покарання у вигляді штрафу від однієї до п'яти тис. крб. (Посадові особи) або 30 000-50 000 руб. (юридичні).

Графік відпусток - один із обов'язкових локальних документів у кожній організації, наявність якого часто перевіряють інспектори з праці. І зараз, коли календарний рік практично добігає кінця, можна поступово розпочинати роботу щодо його складання. Тому саме час нагадати роботодавцям, як складається графік відпусток, ким стверджується, чи потрібно ознайомити з ним працівників організації, чи всіх туди включати, чи можна вносити до нього зміни та яким чином.

Графік відпусток, як було зазначено, має бути у кожній організації. Згідно ст. 123 ТК РФграфік відпусток - це документ, який визначає порядок надання відпусток та є обов'язковим як для роботодавця, так і для працівників. Графік повинен складатись щорічно за два тижні до настання календарного року.

Побажання працівників при складанні графіка

Перш ніж розпочати складання графіка, яким займаються співробітники кадрової служби, з працівників всіх структурних підрозділів організації запитується інформація про плановані дати відпусток на календарний рік. Збирання такої інформації зазвичай здійснюється начальниками структурних підрозділів. На підставі отриманих від начальників відомостей кадровик з урахуванням положення чинного трудового законодавства, специфіки діяльності організації та побажання працівників складає зведений графік.

Тут слід зазначити, що є досить багато категорій працівників, яким роботодавець зобов'язаний надати відпустку у зручний для них час і відповідно врахувати їхні побажання при складанні графіка відпусток. Це:

• працівники віком до 18 років ( ст. 267 ТК РФ);
• особи, які працюють за сумісництвом ( ст. 286 ТК РФ);
• робітниці, які йдуть у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами ( ст. 260 ТК РФ);
• працівники, які усиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців ( ст. 122 ТК РФ);
• чоловіки в період перебування їх дружин у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами ( ст. 123 ТК РФ);
• один із працюючих батьків (опікун, піклувальник) для супроводу дитини віком до 18 років, яка надходить на навчання за освітніми програмами середнього професійної освітиабо вищої освіти, розташовані в іншій місцевості ( ст. 322 ТК РФ);
• пп. «б» п. 3 Постанови ЦК КПРС, Радміну СРСР від 22.01.1981 № 235 «Про заходи щодо посилення державної допомогисім'ям, які мають дітей»);
• Герої Соціалістичної Праці та повні кавалери ордена Трудової Слави ( ст. 6Федерального законувід 09.01.1997 № 5-ФЗ «Про надання соціальних гарантій Героям Соціалістичної Праці та повним кавалерам ордена Трудової Слави»);
• Герої Радянського Союзу, Герої Російської Федераціїта повні кавалери ордена Слави ( ст. 8Закону РФ від 15.01.1993 № 4301-1 «Про статус Героїв Радянського Союзу, Героїв Російської Федерації та повних кавалерів ордена Слави»);
• інваліди війни, учасники Великої Вітчизняної війни, ветерани бойових дій, військовослужбовці, які проходили військову службув військових частинах, що не входили до складу діючої армії, у період з 22 червня 1941 року по 3 вересня 1945 року не менше шести місяців, військовослужбовці, нагороджені орденами або медалями СРСР за службу в зазначений період, особи, нагороджені знаком «Мешканцю блокадного Ленінграда», особи, які працювали в період Великої Вітчизняної війни на об'єктах протиповітряної оборони, будівництво оборонних споруд та інших військових об'єктів у межах тилових кордонів діючих фронтів ( ст. 14- 19 Федерального закону від 12.01.1995 № 5-ФЗ «Про ветеранів»);
• подружжя військовослужбовців - їм відпустка за їх бажанням надається одночасно з відпусткою військовослужбовців ( ст. 11Федерального закону від 27.05.1998 № 76-ФЗ «Про статус військовослужбовців»);
• громадяни, які зазнали радіаційного впливу внаслідок ядерних випробувань на Семипалатинському полігоні ( ст. 2Федерального закону від 10.01.2002 № 2-ФЗ «Про соціальні гарантії громадянам, які зазнали радіаційного впливу внаслідок ядерних випробувань на Семипалатинському полігоні»);
• громадяни, які зазнали впливу радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС ( ст. 14Закону РФ від 15.05.1991 № 1244-1 «Про соціальний захистгромадян, які зазнали впливу радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС» );
• особи, нагороджені знаком «Почесний донор Росії» ( ст. 11Закону РФ від 09.06.1993 № 5142-1 «Про донорство крові та її компонентів»);
• жінки, які мають двох і більше дітей віком до 12 років ( п. 3згаданого вище Постанови ЦК КПРС, Радміну СРСР «Про заходи щодо посилення державної допомоги сім'ям, які мають дітей»).

Форма та правила заповнення графіка

Графік відпусток складається за уніфікованою формою Т-7, затвердженою Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 . Роботодавець може розробити свою форму графіка або змінити (доповнити або видалити графи) уніфіковану форму.

У графі 1 уніфікованої форми зазначається найменування структурного підрозділу згідно зі штатним розкладом.

У графі 2 - посада (спеціальність, професія) працівника також згідно зі штатним розкладом.

У графі 3 - ПІБ працівника.

У графі 4 – табельний номер.

У графі 5 – кількість календарних днів належного працівникавідпустки.

У графі 6 – запланована дата відпустки.

На момент затвердження графіка ці графи мають бути заповнені. У графі «Номер документа» зазначається його порядковий номер відповідно до прийнятої в організації нумерації для таких документів, а у графі «Дата складання» - дата складання. Графік підписується керівником кадрової служби та затверджується керівником організації. Однак через ст. 123 ТК РФзатвердження графіка відпусток здійснюється з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації, і якщо в організації існує профспілка, роботодавець має направити проект графіка до виборного органу первинної профспілкової організації. Цей орган не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання проекту графіка відпусток надсилає роботодавцю мотивовану думку щодо проекту у письмовій формі.

Якщо цільова думка профспілки не містить згоди з графіком відпусток або містить пропозиції щодо її вдосконалення, роботодавець може погодитися з ним або зобов'язаний протягом трьох днів після отримання думки провести додаткові консультації з профспілкою з метою досягнення взаємоприйнятного рішення. За недосягнення згоди оформляється протокол розбіжностей, після чого роботодавець має право затвердити графік відпусток, який профспілка може оскаржити до відповідної державної інспекції праці або до суду або розпочати процедуру колективного трудового спору.

Державна інспекція праці при отриманні скарги (заяви) виборного органу первинної профспілкової організації зобов'язана протягом одного місяця з дня отримання скарги (заяви) провести перевірку та у разі виявлення порушення видати роботодавцю припис про відміну графіка відпусток, обов'язковий для виконання ( ст. 372 ТК РФ).

Про врахування думки виборного профспілкового органу на графіку відпусток робиться відмітка та зазначаються дата та номер такого документа (протоколу).

Звертаємо увагу: оскільки графік відпусток має бути затверджений не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року, приступати до складання графіка слід дещо раніше, при цьому врахувати час на погодження з профспілкою.

Чи доводити затверджений графік відпусток до працівників, законодавством не встановлено. Проте вважаємо, що це потрібно зробити. Крім цього, слід передбачити або у самому графіку відпусток, або у листі ознайомлення графу для позначки працівників про їхнє ознайомлення з графіком. Але дана процедуране звільняє роботодавця від обов'язку за два тижні до початку відпустки сповістити працівника під розпис про час початку відпустки. Зразок заповнення графіка відпусток наведемо на сторінці 43.

Також зазначимо, що при складанні графіка відпусток необхідно враховувати положення ст. 122 ТК РФ, згідно з якою оплачувана відпустка має надаватися працівникові щорічно. При цьому право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботиу цього роботодавця. За згодою сторін оплачувану відпустку працівнику може бути надано і до закінчення шести місяців. Відпустка за другий та наступні роки роботи може надаватися у будь-який час робочого року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої у даного роботодавця.

Нюанси заповнення

Серед питань, які можуть виникнути під час заповнення графіка відпусток, є такі. Які відпустки вказувати у графіку? Що робити, якщо працівник не використав відпустку за попередній календарний рік?

Отже, крім щорічної оплачуваної відпустки законодавством передбачені додаткові відпустки для осіб, зайнятих на роботах із шкідливими та (або) небезпечними умовамипраці, осіб, чия робота має особливий характер, працівників з ненормованим робочим днем, осіб, які працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, а також в інших випадках, передбачених Трудовим кодексом та іншими федеральними законами ( ст. 116 ТК РФ).

Крім цього, за сімейними обставинами та іншими поважних причинпрацівнику за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати (ст. 128 ТК РФ).

Додаткова відпустка надається також що поєднує роботу з навчанням (навчальна відпустка) ( ст. 173 – 176 ТК РФ).

Відповідаємо на перше запитання. У графі 5 «Кількість календарних днів» графіка відпусток зазначається Загальна кількістькалендарних днів щорічної оплачуваної відпустки, яка складається з основної та додаткової відпусток. Оскільки використання відпустки без збереження заробітної плати чи навчальної відпустки є правом, а не обов'язком працівника, то й у графіку вони не відображаються. Надаються такі відпустки лише на підставі двох документів - заяви працівника (довідки-виклику під час навчальної відпустки) та наказу роботодавця.

Відомості про кількість днів додаткової відпустки, що надаються працівнику, зазначаються у 10 графі «Примітка».

Якщо працівник не використав частину відпустки у попередньому році, невикористані календарні дні відпустки включаються до загальної кількості календарних днів. Якщо за згодою між роботодавцем та працівником відпустку розділено на частини, у графі 5 вказується кількість календарних днів у кожній частині, а у графі 6 дати початку (або початку та закінчення) кожної частини відпустки.

До відома

Роботодавцю слід пам'ятати, що забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль, а також ненадання щорічної оплачуваної відпустки працівникам віком до 18 років та особам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці ( ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

У зв'язку з тим, що графік відпусток складається перед початком календарного року та діє весь рік, виникає питання щодо працівників, які прийматимуться на роботу протягом цього року: яким чином їх потрібно включати до графіка відпусток і чи потрібно це робити?

Оскільки обов'язки включати нових працівників до графіка відпусток немає, роботодавець приймає рішення самостійно. В даному випадку можна скласти додаткові графікивідпусток або надавати відпустку тільки на підставі заяви працівника. Конкретний порядок краще прописати у локальному акті організації.

Схожа ситуація і з зовнішніми сумісниками. Роботодавець може включити їх до графіка відпусток, а може не включати, що більш доцільно, оскільки згідно з ст. 286 ТК РФщорічні оплачувані відпустки сумісникам надаються одночасно з відпусткою з основної роботи. Для цього працівник-сумісник надає заяву на відпустку та додає до неї копію наказу про надання відпустки або витяг із графіка відпусток за основним місцем роботи.

При цьому якщо на роботі за сумісництвом тривалість щорічної оплачуваної відпустки працівника менша, ніж за основним місцем роботи, то роботодавець на прохання працівника надає йому відпустку без збереження заробітної плати відповідної тривалості.

Зміни у графіку відпусток

Незважаючи на те, що графік відпусток затверджується роботодавцем і обов'язковий для працівників та роботодавця протягом року, у цей період він може змінюватися через деякі обставини, наприклад хвороби, догляду працівника у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Крім цього, щорічна оплачувана відпустка має бути продовжена або перенесена на інший термін у випадках, встановлених ст. 124 ТК РФ, а також може бути перенесений на інший термін за згодою між працівником та роботодавцем.

Зверніть увагу

Якщо працівникові своєчасно була проведена оплата часу щорічної оплачуваної відпустки або працівника було попереджено про час початку цієї відпустки не пізніше ніж за два тижні до його початку, то роботодавець за письмовою заявою працівника зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін, погоджений з працівником ( ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Таким чином, зміни у графіку відпусток можуть бути пов'язані в основному з датами надання відпустки або її тривалістю. У цих випадках графи з 1 по 6 залишаються колишніми, а зміни вносяться до граф з 8 по 10.

Наприклад, якщо у графіку відпусток не вказано конкретної дати відпустки, а зазначено лише місяць, працівник пише заяву із зазначенням конкретної дати, реквізити якої відображаються у графі 10, а у графі 7 пишуть конкретну дату початку відпустки. Інші графи не заповнюються.

У разі перенесення відпустки на прохання працівника запис виглядатиме так:

		перенесення відпустки		Примітка
запланована	фактична	заснування (документ)	передбачуваного відпустки
		Заява про перенесення відпустки від 03.03.2014		Відпустка переноситься на прохання працівника

Якщо відпустка переноситься у зв'язку із хворобою працівника, яка настала до або під час відпустки, дата, на яку переноситься відпустка, визначається керівником з урахуванням побажання працівника. Запис буде таким:

		перенесення відпустки		Примітка
запланована	фактична	заснування (документ)	передбачуваного відпустки
		Заява про перенесення відпустки від 07.04.2014, листок непрацездатності від 04.04.2014, наказ від 07.04.2014 № 25		Відпустка переноситься у зв'язку із хворобою працівника

До відома

Якщо відпустка у зв'язку з хворобою продовжується, жодних записів у графік не вноситься.

Коли відпустка переноситься у зв'язку з відходом робітниці у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, слід внести такий запис:

		перенесення відпустки		Примітка
запланована	фактична	заснування (документ)	дата передбачуваної відпустки
		Заява про надання щорічної відпустки перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами від 20.01.2014		Відпустка надається до відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами

Якщо працівниця йде у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, а щорічну відпустку використовувати не хоче, запис буде такий:

		перенесення відпустки		Примітка
запланована	фактична	заснування (документ)	дата передбачуваної відпустки
		Заява про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами від 11.03.2014, наказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами від 12.03.2014 № 26		Надається відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами з 08.04.2014. У зв'язку з тим, що робітниця перебуває в стаціонарі, щорічна відпустка буде надана пізніше

Записи про перенесення відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю, відкликанням з відпустки, а також у зв'язку з наданням відпустки з наступним звільненням вносяться за аналогією, у графі 8 зазначаються відповідні документи (заяви, накази), у графі 9 - дата перенесення, у графі 10 - Причини перенесення.

Якщо працівник звільнився, а за невикористану відпустку отримав компенсацію, запис буде наступним:

		перенесення відпустки		Примітка
запланована	фактична	заснування (документ)	передбачуваного
		Наказ про звільнення від 24.03.2014 № 19/у		Працівника звільнено 24.03.2014 з виплатою компенсації за 10 днів невикористаної відпустки

Підсумовуючи, ще раз звернемо увагу роботодавця на основні моменти.

Уніфікована форма Т-7
Затверджено Постановою Держкомстату РФ
від 05.01.2004 № 1

(найменування організації)

запланована

Думка виборного профспілкового органу

ЗАТВЕРДЖУЮ

від «

13

»

враховано

Керівник

Директор

(Посада)

Номер документа

Дата складання

Сезонів

М. В. Сезонов

ГРАФІК ВІДПУСТОК

(особистий підпис)

(розшифровка підпису)

фактична

основа (документ)

дата передбачуваної відпустки

Адміністрація

Директор

Сезонов Михайло Вікторович

Три дні за ненормований робочий день

Бухгалтерія

Головний бухгалтер

Власова Марина Сергіївна

Заява про перенесення відпустки від 16.06.2013

Відпустка переноситься на прохання працівника

Відділ кадрів

Начальник відділу кадрів

Комлева Інна Геннадіївна

Керівник кадрової служби

Начальник відділу кадрів

Комльова

І. Г. Комлєва

(Посада)

(особистий підпис)

(розшифровка підпису)

Наказ Мінкультури РФ від 25.08.2010 № 558 «Про затвердження «Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються у процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядуваннята організацій, із зазначенням термінів зберігання».

Графік відпусток – це локальний нормативний акт, обов'язковий прийняття і виконання як роботодавцем, і працівниками. Це означає, що ні роботодавець, ні працівник не можуть у односторонньому порядку змінити графік відпусток.

Роботодавець зобов'язаний ознайомити працівників під розпис із прийнятим локальним нормативним актом-графіком відпусток одним із двох способів:

Можна використовувати один із двох варіантів ознайомлення працівників з графіком відпусток.

1. Пускати по відділах, підрозділах ознайомлювальні листи. Вони кожен співробітник вказує дату ознайомлення з графіком відпусток і розписується.

2. Якщо до затвердженого графіка внесено зміни, співробітник ставить підпис навпроти дати його відходу у відпустку «Примітка».

Графік відпусток на новий календарний рік має бути складений не пізніше ніж за два тижні до нового року.

Графік відпусток встановлює черговість надання відпусток працівникам протягом року. Цей документ є обов'язковим і для роботодавця, і для всіх співробітників.

Грудень для роботодавця – це той місяць, коли потрібно спланувати відпустки всіх працівників на майбутній рік, навіть незважаючи на те, що взимку мало хто замислюється про відпустку. Адже у разі перевірки ГІТ відсутність затвердженого графіка може спричинити штраф. Зазвичай на момент складання графіка до нього ставляться досить формально для того, що ближче до літа дати будуть скориговані з урахуванням реальних планів працівників. Але якщо цього року у працівника не було витрачено відпустку, то він обов'язково порушить питання про долю невитрачених днів. Щоб уникнути подальших конфліктів, краще заздалегідь вирішити це питання. Роботодавець може йти кількома шляхами. Невикористані відпустки можуть бути включені до загального графіка, або може бути складений додатковий індивідуальний план для цього працівника. Деякі роботодавці вважають, що відпустки за минулі роки можна не надавати в натурі, а просто виплатити компенсацію. Але таке рішення суперечитиме не тільки ТК РФ, а й Конвенції МОП 1970 № 132 (далі – Конвенція, Конвенція МОП № 132), яка прямо забороняє такі домовленості. Незважаючи на те, що Конвенція діє вже два роки, суди рідко звертаються до неї. Між тим правильне розуміннянорм Конвенції дозволило б уникнути правових помилок, які допускають суди під час винесення рішень.

Якщо графік відпусток не було затверджено або було порушено процедуру його складання

Якщо графік відпусток не затверджувався або він був затверджений з порушенням законодавства винні особи можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності за ст.5.27 КоАП РФ, яка передбачає таке покарання: - на посадових осіб - штраф від 1000 до 5000 руб.;

- на юридичних осіб- Штраф від 30 000 до 50 000 руб. або їхня діяльність припиняється на строк до 90 діб.

Форма складання графіка відпусток

Графік відпусток може бути складений за уніфікованою формою №Т-7, яка з 01.01.2013 року не є обов'язковою до застосування, або графік може бути розроблений самим роботодавцем з урахуванням ст.9 Закону РФ «Про бухгалтерський облік» .

Графік відпусток підписується начальником кадрової служби та затверджується керівником.

Якщо у компанії є профспілка, то при складанні графіка потрібно врахувати його думку.

Час затвердження графіка відпусток

Затвердити графік відпусток на новий рікмає бути затверджено не пізніше 17 грудня поточного, До цього дня графік має бути складений.

Що має бути враховано при складанні графіка відпусток

При складанні графіка слід врахувати специфіку діяльності організації та побажання співробітників, і навіть особливі умови трудових договорів деяких категорій працівників.

Хто може використативідпусткав будь-який час

Піти у відпустку будь-коли може неповнолітній працівник.

Відхід у відпустку працівників, які відпрацювали в організації менше шести місяців

Працівники нещодавно прийняті працювати мають право на відпустку тільки після закінчення шести місяців роботи в організації.

Піти у відпустку раніше шести місяців має право:

Працівник віком до 18 років, оскільки він має право на відпустку у будь-який зручний для нього час;

працівник, який усиновив дитину до трьох місяців;

вагітні жінки та жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, можуть взяти щорічну відпустку перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї;

Працівнику, який працює за сумісництвом, відпустка надається одночасно з відпусткою за основним місцем роботи.

Дострокове надання відпусток

Законом передбачено наступні випадкидострокового надання відпусток:

1. Якщо працівник належить до пільгової категорії, його відпустку необхідно запланувати у графіку відпусток у період до закінчення строку трудового договору.
2. Сторони домовились про дострокове надання відпустки. У угоді сторін може бути встановлено, що відпустка надається працівникові до закінчення шести місяців безперервної роботи. У цьому випадку його відпустку необхідно включити до графіка відпусток. Якщо ж такої домовленості немає, включати даного працівника до графіка відпусток немає сенсу, оскільки він ще не отримає право на відпустку.

Трудовий договір починається і закінчується цього року. У роботодавця немає підстав планувати на наступний рік відпустку працівника, трудові відносиниз яким завершаться до його настання.

У разі звільнення роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові компенсацію за невикористану відпустку за шість місяців роботи.

Планування кількість днів відпустки у графіку відпусток

Тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки в загальному випадкускладає 28 календарних днів.

Таке право мають:

- Неповнолітні - 31 календарний день;

— працюючі інваліди (незалежно від групи інвалідності) – не менше 30 календарних днів;

- Педагогічні працівники - від 42 до 56 календарних днів;

— державні цивільні службовці – 30 або 35 календарних днів залежно від посади.

Складання основної та додаткової відпустки при складанні графіка відпусток

При розрахунку щорічної відпустки додаткова оплачувана відпустка підсумовується із щорічною.

Так само слід вчинити і при складанні графіка відпусток - підсумовувати тривалість основної та додаткової оплачуваних відпусток.

Навчальна відпустка у графікувідпусток

Навчальна відпустка вважається цільовою і жодного відношення до щорічної не має.

Якщо працівник має можливість одночасно працювати і, наприклад, складати іспити, навчальна відпустка може не оформлювати.

Якщо такої можливості немає, співробітник повинен подати роботодавцю довідку-виклик та заяву про надання навчальної відпустки. У графік відпусток навчальні відпусткине вносять.

Не використані дні відпустки

На момент настання нового календарного року працівник може накопичити відпускний стаж, що дає йому право використання більшої кількості календарних днів відпустки, ніж належить за відпрацьований рік. Чи потрібно враховувати цей факт при плануванні відпусток?

Такі відпустки роботодавець може включити до графіка відпусток на черговий календарний рік або надати їх за згодою з працівником.

Включення невикористаної відпустки до графіка дозволяє компанії більш раціонально розпоряджатися фондом робочого часу та дотриматися норм трудового законодавства:

— забороняється неподання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль;

— невикористана відпустка має бути використана не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який вона надається.

Зміна графіків відпусток

У разі потреби до графіка відпусток можуть бути внесені зміни. За особистими обставинами працівник вирішив перенести відпустку.

Працівника може бути відкликано з відпустки за виробничою потребою. У таких випадках у графіку має бути зазначено, що працівника відкликано з відпустки із зазначенням дати та реквізити наказу.

Буває зручно запланувати відпустки працівників, що знову надійшли. Порядок внесення таких змін до графіка відпусток не встановлено.

В даний час на практиці зустрічаються два варіанти дій.

1. До чинного графіку відпусток оформлюють додаток – такий самий лист за уніфікованою формою № Т-7 із записами про відпустки нових працівників. Додаток затверджує керівник компанії, попередньо узгодивши з профспілкою, якщо вона в організації є.

2. До чинного графіка відпусток, затвердженого до прийому нового працівника, не вносять жодних змін (доповнень). Якщо новий працівникзбереться у відпустку, не включений до графіка, він подає заяву у довільній формі. У разі згоди керівник видає наказ про надання відпустки. Відомості про відпустку заносяться до особистої картки працівника.

Адміністрація підприємства зобов'язана попередити працівника про час початку відпустки не пізніше як за два тижні.

Обов'язки знайомити із графіком відпусток трудове законодавство не встановлює. Це рішення може бути ухвалене всередині організації.

Схожих статей наразі немає.

Чи потрібно складати графік відпусток? Навіщо роботодавцю графік відпусток? Відповідальність за відсутності графіка відпусток. Право на відпустку. Стаж відпуску. Тривалість відпустки. Побажання працівників.

До нового року необхідно скласти та затвердити графік відпусток. Як правильно його підготувати та які моменти при цьому слід врахувати?

Відповідно до пункту 5 статті 37 Конституції РФ кожному громадянину, який працює за трудового договору, гарантується щорічна оплачувана відпустка. Черговість надання відпусток працівникам однієї організації визначається графіком відпусток (ч. 1).

до меню

СКЛАДАТИ ЧИ НЕ СКЛАДАТИ ГРАФІК ВІДПУСТКІВ?

У багатьох організаціях графік відпусток не складають, працівники йдуть у відпустку за погодженням із керівником. Ця практика порушує права працівника, оскільки він позбавлений можливості планувати час відпочинку та організувати його найефективнішим чином. Іноді працівник взагалі не може скористатися гарантованим правом на відпочинок протягом календарного року.

Навіщо роботодавцю графік відпусток

Упорядкування графіка відпусток як забезпечує право працівників на щорічний відпочинок, а й дає ряд переваг роботодавцю.

По-перше, якщо відпустка надається відповідно до графіка, це дозволяє завчасно її оформити та підготуватися до виплати відпускних. Вони видаються не менш як за три дні до початку відпустки (ч. 9).

По-друге, у роботодавця при необхідності буде час знайти заміну співробітнику, що йде у відпустку.

По-третє, графік дозволяє контролювати своєчасність надання працівникам відпусток. За умови його дотримання у співробітників не накопичуватимуться не відгуляні відпустки.

У графік НЕ потрібно включати

1) підрядників. Навіть якщо договір є тривалим, такі працівники не мають права на щорічну відпустку. Якщо включити підрядника до графіка відпусток, це буде додатковим приводом для трудінспекторів у трудовий.

2) Співробітниць, які весь 2018 рік будуть у декреті чи відпустціпо догляду за дитиною, до графіка можна не включати. Якщо у відпустці догляду співробітниця працює неповний день, це не має значення. Їй все одно не належить дві відпустки одночасно. Навіть якщо мама вирішить перервати дитячу відпустку та взяти щорічну, у графіці це можна не прописувати. Якщо відпустка закінчується у 2018 році, уточніть, чи братиме жінка після дитячої відпустки. Якщо буде, пропишіть у графіку 28 днів одразу після закінчення дитячої відпустки.

до меню

З ЧОГО ПОЧАТИ

Перш ніж скласти графік відпусток, необхідно врахувати:

• положення чинного законодавства РФ про відпустки;
• специфіку діяльності організації (наприклад, наявність шкідливих чи небезпечних умов праці, що дають право на додаткова відпустка, розподіл штатних співробітників за підрозділами, можливість взаємозамінності, плани розвитку (згортання) виробництва);
• побажання працівників.

ПРАВО на ВІДПУСТКУ

Тривалість щорічної оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів (ч. 1). Право на його використання у співробітника виникає після шести місяців безперервної роботи в одного роботодавця (ч. 2).

Чи потрібна заява на відпустку?

Чи зобов'язані співробітники організації писати заяву на чергову щорічну відпустку? Відповідно до щорічної відпустки надається працівникам на підставі графіка відпусток та виданого відповідно до нього наказу керівника.

За наявності таких документів писати заяву необов'язково. Однак є винятки для таких випадків:

• у графіку позначено лише місяць, у якому працівник іде у відпустку. У цьому випадку співробітнику необхідно написати в заяві точну дату початку своєї відпустки;
• працівник йде у відпустку не за графіком. За погодженням з адміністрацією організації на підставі цієї заяви повинен бути змінений графік відпусток.

Крім цього, Трудовий кодекс зобов'язує писати заяву тим працівникам, які мають право на відпустку до закінчення шести місяців безперервної роботи.

ПРИКЛАД 1.

Інженер Н.А. Гайкін розпочав роботу 23 квітня 2008 року. З якого дня він має право взяти першу відпустку?

РІШЕННЯ. Право на відпустку перший рік роботи виникне в Н.А. Гайкіна 23 жовтня 2008 року.

Графік відпусток складається на черговий календарний рік (з 1 січня до 31 грудня) з урахуванням того, коли розпочався робочий рік кожного працівника. Відпустка за другий та наступні роки роботи може надаватися у будь-який час відповідно до черговості, встановленої графіком (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

ПРИКЛАД 2.

Інженер Н.А. Гайкін, який розпочав роботу 23 квітня 2008 року, у 2008 році не скористався правом піти у відпустку. У графіку відпусток на 2009 рік заплановано три відпускні періоди для цього працівника:
- з 12 січня 2009 року – 28 календарних днів за 2008 рік;
- з 16 березня 2009 року – 14 календарних днів за 2009 рік;
- з 31 серпня 2009 року – 14 календарних днів за 2009 рік.

до меню

Чи правильно складено графік відпусток?

РІШЕННЯ. Невірним є надання відпустки за робочий рік, який ще не розпочався (його початок припадає на 23 квітня 2009 року), оскільки він надається за відпрацьований, так званий робочий, а не календарний рік.

Першу відпустку з 12 січня 2009 року буде правомірно надано за період з 23 квітня 2008 року до 22 квітня 2009 року.

Друга відпустка на 14 календарних днів з 16 березня 2009 року запланована неправомірно, оскільки період, за який вона надається (другий робочий рік з 23 квітня 2009 року до 22 квітня 2010 року), до моменту початку відпустки ще не настане. Працівник не матиме права на відпустку за другий робочий рік.

Відпустка з 31 серпня на 14 календарних днів запланована правомірно, оскільки відповідно до трудовим законодавствомвідпустка за другий та наступні роки роботи може надаватися у будь-який час цього робочого року.

Необхідно внести зміни до графіку відпусток та перенести дату початку другого відпускного періоду на пізніший час (після 23 квітня 2009 року).

до меню

Відпускний СТАЖ

• відсутності співробітника на роботі без поважних причин;
• відпусток для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку.

До стажу роботи, що дає право на щорічні додаткові оплачувані відпустки за роботу зі шкідливими (небезпечними) умовами праці, включається лише фактично відпрацьований у відповідних умовах час (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Відпускний стаж впливає на момент завершення чергового робочого року. Якщо працівник, наприклад, брав тривалу відпустку власним коштом, закінчення робочого року зрушить кількість календарних днів, перевищує 14.

Якщо останній день робочого року переноситься на більш пізній термін, кількість календарних днів щорічної оплачуваної відпустки, на яку може претендувати працівник, змінюється. Якщо відпускний стаж не переривається, то після закінчення робочого року працівник зможе відгуляти 28 календарних днів. В іншому випадку йому належить менше відпускних днів. Як їх розрахувати? Особливої ​​методики для цього не передбачено. Насправді використовується два варіанта.

Перший варіант. Спочатку потрібно визначити кількість повних місяців, які включаються до відпускного стажу за певний робочий рік. За кожний з них працівнику належить 2,33 дні відпустки (28 календ. дн.: 12 міс.). Складність виникає при розрахунку днів відпустки, які покладаються співробітнику за повністю відпрацьований місяць робочого року. І тут можна застосувати інший спосіб розрахунку.

Другий варіант. Він дає можливість більш точно розрахувати кількість днів відпустки, на які працівник має право у певний момент. Розрахунок будується не так на основі календарних місяців, а з календарних днів. Визначається кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований протягом робочого року час. У повністю відпрацьованому робочому році – 365 (366) календарних днів. За цей час працівнику належить 28 календарних днів відпустки. Якщо у робочому році були періоди, що виключаються із відпускного стажу, то працівник має право на меншу кількість календарних днів відпустки. Наприклад, 326 календарних днів із 365 можливих, що припадають на відпрацьований у робочому році час, дають право на 25 календарних днів від пуску (28 календ. дн.: 365 календ. дн. x 326 календ. дн.). Розглянемо приклад.

до меню

ПРИКЛАД 3.

К.С. Бубликов вступив на роботу до ТОВ «Сласти» 2 травня 2007 року. У червні 2008 року він перебував у неоплачуваній відпустці тривалістю 20 календарних днів.

З 2 травня 2009 року працівник планує піти у відпустку. Необхідно визначити, скільки календарних днів відпустки належить працівникові станом на 1 травня 2009 року включно, якщо відпустку за перший робочий рік вона використала повністю.

РІШЕННЯ. Перший робочий рік працівника закінчився 1 травня 2008 року. За цей період він використав щорічну оплачувану відпустку в повному обсязі.

Тепер слід з'ясувати, коли закінчиться другий робочий рік. Якби К.С. Бубликов не брав неоплачувану відпустку у 2008 році, другий робочий рік закінчився б 1 травня 2009 року. Але в цій ситуації робочий рік зрушить на шість календарних днів (20 календ. дн. - 14 календ. дн.). Тобто 14 календарних днів відпустки власним коштом не виключаються зі стажу. Таким чином, за період із 2 травня 2008 року по 1 травня 2009 року відпускний стаж співробітника становитиме 359 календ. дн. (365 календ. дн. - 6 календ. дн.).

За один календарний день, що припадає на відпрацьований час у другому робочому році, співробітник заробив 0,0767 дня відпустки (28 календ. дн.: 365 календ. дн.). Отже, за 359 календарних днів працівнику належить 27,54 календарного дня відпустки (359 календ. дн. x 0,0767 дн.). Фактично співробітнику можна надати 27 календарних днів відпустки, оскільки 0,46 дня (1 дн. – 0,54 дн.) до зазначеної дати він ще не заробив.

до меню

ПОЖАЖЕННЯ Співробітників та Тривалість відпустки, ОПИТУВАЛЬНИЙ лист

Опитайте співробітників, коли вони планують відпустку

Щоб заповнити графік, спочатку зберіть зі штатних працівниківінформацію, коли вони планують відпустки наступного року.

Запланувати щорічні відпустки доведеться навіть співробітникам, які збираються звільнятися, піти в декрет або у відпустку для догляду за дитиною.

Використовуйте опитувальні листи. У них попросіть працівників відобразити, коли вони хочуть піти у відпустку (зразок нижче).

Примітка: Завантажити у форматі Word 32Кб

Якщо працівникам важко вибрати період відпустки, то попросіть їх написати приблизні дати. Не можна залишати у графіку порожні рядки. Пізніше працівники зможуть узгодити із керівництвом перенесення днів відпустки.

Поясніть працівникам, які дні відпустки їм потрібно запланувати у опитувальному листі.

Основні відпустки.Більшість працівників щорічний основний відпустку триває 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ). Але деяким співробітникам, наприклад інвалідам та неповнолітнім, треба надавати більше днів. Так, відпустка неповнолітнього співробітникастановить 31 календарний день (ст. 267 ТК РФ), а працівника-інваліда - 30 календарних днів на рік (ст. 23 Федерального закону від 24.11.95 № 181-ФЗ).

Попередьте співробітників, що вони можуть розбити відпустку на частини. Але хоча одна частина відпустки має бути щонайменше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ).

Тривалість відпустки, яка планується на наступний календарний рік, залежить не тільки від дати виникнення відповідного права та відпускного стажу. До розрахованої тривалості щорічної оплачуваної відпустки слід додати не використану працівником кількість календарних днів відпустки за попередній період.

Крім того, необхідно врахувати, що деякі працівники мають право на додаткові оплачувані відпустки (ст. 116-119, 173-176 та 350 ТК РФ). Відповідно до частини 2 при обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки сумуються зі щорічною основною оплачуваною відпусткою. Це означає, що у графіку від пусків вказується загальна тривалість оплачуваної відпустки.

Додаткові відпустки.Деякі працівники мають право на додаткову оплачувану відпустку. Його тривалість залежить від категорії працівника (див. таблицю нижче).

до меню

Хто із працівників має право на додаткову відпустку

Працівники	Мінімальна тривалість відпустки на рік, календ. дн.
Співробітники з ненормованим робочим днем ​​(ст. 119 ТК РФ)	3
Співробітники зі шкідливими та небезпечними умовами праці (ст. 117 ТК РФ)	7
Співробітники Крайньої Півночі (ст. 321 ТК РФ)	24
Лікарі загальної практики (постанова Уряду РФ від 30.12.98 № 1588)	3 *
Спортсмени та тренери (ст. 348.10 ТК РФ)	4

* На додаткову відпустку мають право лікарі загальної практики, які безперервно працюють на цій посаді понад три роки.

Додатковий відпустку, на відміну основного, співробітники вправі не відгулювати, а замінити компенсацією. Але навіть якщо працівник планує взяти компенсацію, попросіть його вказати у опитувальному листі дні додаткової відпустки.

Невідгуляні відпустки за минулі роки.Трудовий кодекс РФ не вимагає включати до графіка дні відпустки, не відгуляні в минулі роки. Більше того, зручніше такі дні до графіка не включати. Тоді вам не доведеться інформувати кожного співробітника скільки днів він не відгуляв. Дні, що залишилися, працівник не втрачає, він може їх відгуляти за заявою.

Перевірте опитувальні листи працівників - чи всі дні розподілили співробітники, чи розділили відпочинок на частини.

Якщо працівники помилилися, поверніть їм опитувальні листи. Поясніть, які помилки потрібно виправити.

до меню

ПІЛЬГОВА КАТЕГОРІЯ ПРАЦІВНИКІВ вибирає ЧАС ВІДПУСТКА, специфіка виробництва

Деяким працівникам роботодавець зобов'язаний надати відпустку у будь-який зручний для них час (навіть до закінчення шести місяців з початку роботи у роботодавця). Перелік таких осіб наведено у таблиці на стор.1, стор.2.

Багатодітним працівникам можна брати відпустку у зручний для них час

Стаття 257.1 ТК РФ

«Черговість надання щорічних оплачуваних відпусток для працівників, які мають трьох та більше дітей.
Працівникам, які мають трьох і більше дітей віком до дванадцяти років, щорічна оплачувана відпустка надається за їх бажанням у зручний для них час.».

Безкоштовно вести кадровий облік та розраховувати зарплату у веб-сервісі

ЯК Врахувати специфіку діяльності організації в графіку відпусток

Як правило, працівники хочуть відпочивати влітку чи на початку осені. Але при складанні графіка відпусток роботодавець повинен не лише враховувати побажання працівників, а й забезпечити безперервну роботу організації.

Тому керівник має право рівномірно розподіляти від пуску працівників організації протягом усього року. Він може встановити, що протягом кожного місяця у відпустках може бути не більше 8,33% персоналу (100%: 12 міс), або застосувати іншу підставу розподілу часу початку відпусток. Має сенс встановлювати якусь черговість відпусток серед працівників родинних професій (посад) одного підрозділу, наприклад, серед продавців магазину, спеціалістів відділу, робітників однієї спеціальності окремого цеху (дільниці).

Враховуємо побажання працівників

У деяких випадках під час підготовки графіка роботодавець має змогу врахувати побажання працівників щодо планування відпустки.

Форму, в якій працівники можуть висловити свої побажання щодо дати початку відпустки, поділу її на частини та перенесення, законодавчо не встановлено, тому кадрова служба вирішує це питання самостійно. Можна попросити працівника написати заяву із зазначенням передбачуваної дати початку відпустки у довільній формі. Це зручно, як у організації чисельність працівників невелика (до 20 людина) (див. зразок заяви).

Безпосередній начальник працівника має поставити на заяві свою візу.

В організації з великою кількістю співробітників зручніше складати відомість планування відпусток по кожному підрозділу. У ній слід передбачити вільні графи, у яких працівники можуть викласти свої побажання (див. зразок відомості).

до меню

ЯК скласти ГРАФІК ВІДПУСТКІВ, Терміни, Зразок скачати

Графік відпусток оформляють працівники відділу кадрів. Якщо відділу кадрів немає, то графік може становити той співробітник, якого покладено обов'язки вести кадровий облік. Складають цей документ на кожний календарний рік. Причому підготувати його потрібно за два тижнідо цього періоду. Тобто, наприклад, графік відпусток на 2017 рік має бути датований не пізніше 16 грудня 2016 року (17 грудня – субота). Про це сказано у Трудовому кодексі РФ.

Графік відпусток складають за тією формою, яка затверджена керівником наказом до облікової політики. Див. приклад заповнення графіка за уніфікованою формою.

Не включайте до графіка зайві відпустки

У графік відпусток включайте основний та додаткові оплачувані відпустки по всіх працівників. Але відпустки без збереження зарплати та деякі оплачувані відпустки у графіку не потрібні. Наприклад, і пологам і . Вони не відносяться до щорічних оплачуваних відпусток. Вписувати в графік співробітницю, яка з початку року перебуває в одній із таких відпусток, взагалі не потрібно. Якщо вона захоче взяти щорічну оплачувану відпустку після закінчення відпустки для догляду за дитиною, то компанія зобов'язана надати її незалежно від черговості, передбаченої графіком.

• тимчасова непрацездатність працівника, що настала під час відпустки;
• виконання працівником під час відпустки державних обов'язків, якщо для цього законом передбачено звільнення з роботи.

до меню

Вносимо зміни до графіка.Для відображення перенесення відпусток у календарному році у формі № Т-7 використовуються графи 8-9.

Реквізити наказу керівника про зміну дати початку відпустки зазначаються у графі 8 «Підстава перенесення відпустки» графіка.

Графу 10 «Примітка» працівник кадрової служби заповнює, якщо:

• у поточному році відпустка працівнику не надавалася ();
• працівник був відкликаний з відпустки та його частина переноситься на наступний рік (ч. 2);
• відпустку працівнику було продовжено (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

У цьому випадку у графі 10 співробітник кадрової служби вказує підстави для відкликання з відпустки, її перенесення чи продовження.

до меню

Зміна графіка відпусток за ІНІЦІАТИВОМ Роботодавця

Черговість надання відпусток може змінюватися і з ініціативи роботодавця, якщо, наприклад, відхід працівника у відпустку в поточному робочому році може негативно позначитися на роботі організації (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Щоб дії роботодавця щодо зміни графіка були правомірними, він повинен:

• отримати письмову згоду працівників (ч. 2 ст. 125 ТК РФ) (див. зразок заявипро згоду працівника на перенесення відпустки);
• видати наказ чи розпорядження про перенесення відпусток (див. зразок наказу).

Зверніть увагу:

роботодавець зобов'язаний надати працівникові невикористану частину відпустки у будь-який зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднати до відпустки за наступний робочий рік ().

А тепер розглянемо приклад заповнення графіка відпусток на 2009 рік.

ПРИКЛАД 4.

У ТОВ "Пастораль" працює дев'ять осіб. Під час планування відпусток на 2009 рік спеціаліст відділу кадрів з'ясував таке:

• жоден із співробітників організації права на додаткову відпустку не має;
• працівників, які мають право на відпустку в будь-який зручний для них час, у компанії немає;
• у зв'язку з виробничою необхідністю головний бухгалтерЄ.А. Овечкіна у 2008 році перебувала у відпустці лише 14 календарних днів;
• генеральний директор І.В. Пастухов та менеджер відділу телефонних продажів О.Л. Кроликова вирішили розбити щорічну відпустку на частини, тому їх прізвища вписані в графік два рази.

Протягом 2009 року:

• маркетолог О.М. Гірський під час відпустки захворів, на підставі лікарняного листайого відпустка була продовжена на п'ять днів;
• начальник відділу обслуговування клієнтів І.Р. Баранов написав заяву про перенесення відпустки за сімейними обставинами;
• експедитор В.О. Струмок був відкликаний з відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю.

Виборного профспілкового органу у ТОВ «Пастораль» немає, тому рядок, у якому відображається його думка, не заповнюється. Додаткову графу 11 у графік не введено. Як графік відпусток має виглядати наприкінці 2009 року?

РІШЕННЯ. Розглянемо як потрібно заповнювати графік відпусток протягом року. Зазначимо, що працівники ознайомились із датою початку відпусток, розписавшись у повідомленні. Цей документ співробітник кадрової служби доклав до графіка. Графік відпусток працівників ТОВ «Пастораль» наведено у таблиці .

до меню

Матері двох і більше дітей можуть вибирати зручний час відпустки.

Працівниці, які мають дві і більше дітей віком до 12 років, зможуть обирати час відпустки. Пересунути у графіку відпусток періоди відпочинку таких співробітниць ніхто не має права. Постанову про це ЦК КПРС від 22 січня 1981 р. №235 «Про заходи щодо посилення державної допомоги сім'ям, які мають дітей», затвердив Верховний СудРосії.

Відповідно до зазначеної Постанови, працівниці з дітьми віком до 12 років мають першочергове право на отримання щорічної відпустки у літній або інший зручний для них час, а також право на додаткову відпустку для догляду за дітьми без збереження заробітної плати тривалістю до 2 тижнів (за погодженням з компанією). Така норма закріплена також частиною четвертою Трудового кодексу РФ.

до меню

ПОРУШЕННЯ графіка відпусток

Якщо порушення графіка відпусток відбулося з вини працівника, і якщо до графіка відпусток особою, відповідальною за її складання, не були внесені зміни, роботодавець може скористатися нормами.

Підставою притягнення до дисциплінарної відповідальності є дисциплінарна провинатобто невиконання або неналежне виконання працівником з його вини покладених на нього трудових обов'язків.

встановлені види дисциплінарних стягнень.

Притягнення до дисциплінарної відповідальності є правом роботодавця, а чи не обов'язком. Крім того, за роботодавцем залишається право вибору міри відповідальності або взагалі відмова від накладення стягнення.

З метою оподаткування прибуткуу складі витрат на оплату праці можна врахувати середній заробіток, який зберігається на час відпустки, лише за наявності в організації графіка відпусток. Тому, якщо за графіком відпусток у працівника відпустка запланована на одну дату, а фактично працівник відгуляв відпустку в інший час, організації швидше за все доведеться доводити податковим органам, що витрати на оплату праці справді підтверджені документально.

до меню

Чи може адміністрація надавати відпустку взимку два роки поспіль всупереч бажанням працівника?

У випадку враховувати думку співробітників під час упорядкування графіка відпусток роботодавець вправі, але з зобов'язаний. Виняток становлять побажання окремих категорійспівробітників (пільговики). Якщо роботодавець включає графік відпусток працівника у перший робочий рік, то йому також доведеться врахувати думку працівника, який має право претендувати на відпустку після закінчення шести місяців роботи ().

Таким чином, складати графік відпусток роботодавець може без урахування думки працівників, за винятком пільгових категорій. При цьому, якщо згодом такі «виключні» співробітники виявлять бажання піти у відпустку в інші дати, ніж передбачено графіком, роботодавець зобов'язаний виконати таку вимогу та надати відпустку за заявою співробітника.

до меню

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ та ШТРАФИ ​​за недотримання графіка відпусток

Трудовий кодекс РФ не містить спеціальних норм, що регулюють питання про відповідальність за недотримання графіка відпусток.

А ось наявність у роботодавця графіка відпусток є обов'язковою вимогою законодавства щодо порядку надання відпусток. На практиці через різні причини графіки відпусток порушуються. Наприклад, за виробничою потребою чи за бажанням самого працівника.

І тут трудова інспекція може притягнути організацію до адміністративної відповідальності порушення законодавства про працю. Відповідно до порушення законодавства про працютягне за собою накладення адміністративного штрафу:

• на посадових осіб у розмірі від 1000 до 5000 руб.;
• на юридичних - від 30 000 до 50 000 руб. або адміністративне зупинення діяльності терміном до 90 діб.

до меню

ДОДАТКОВІ ПОСИЛАННЯ на тему

1. 
   Право на першу відпустку виникає через 6 місяців безперервної роботи. Відпустку за другий та інші роки можна взяти у будь-яку пору року за графіком відпусток.

Ви ще не склали графік відпусток? Почніть роботу над документом вчасно, щоб укластися вчасно. Дізнайтеся про 4 нові правила у 2019 році та скачайте зразок заповнення.

У статті:

Завантажте корисний документ:

Графік відпусток на 2019 рік: хто складає і коли

Графік відпусток – обов'язковий документ, який складають щороку. У ньому прописують, як співробітники компанії відпочиватимуть наступного календарного року. Дотримуватися документа зобов'язані і працівники, і сам роботодавець. Останньому потрібно скласти документ із чітко прописаними датами.

Графік відпусток потрібен, щоб:

1. Заздалегідь скласти повідомлення, виплатити відпускні та виконати всі інші зобов'язання щодо відпускника.
2. Вчасно знайти заміну фахівцю, який іде у відпустку.
3. Не допустити, щоби співробітники накопичували невикористані відпускні дні - за це компанію можуть оштрафувати.
4. Розподілити відпускні дні за робочими групами, бригадами та відділами так, щоб жоден підрозділ не простоював через одночасну відсутність кількох співробітників.

Упорядкування графіка відпусток на 2019 рік доручають кадровику.Можна взяти за основу уніфіковану форму № Т-7, Затверджену постановою Держкомстату РФ №1 від 5.01.2004 року. Ви також можете розробити власний бланк документа на 2019 рік, затвердивши його наказом. Документ засвідчують підписом керівника кадрової служби та передають на затвердження директору компанії.

Увага!ГІТ контролює терміни затвердження документа на 2019 рік та суворо стежить за їх дотриманням. Крайня дата – 17 грудня, у 2018 році це понеділок. Можна перестрахуватися та затвердити документ 2019 року на 14 грудня (пт) або на 15 грудня (сб). Враховуйте тривалість робочого тижняу вашій організації.

Відомості, які мають бути у зразку:

1. Реквізити роботодавця.
2. Інформація про працівника: структурний підрозділ, посада чи професія, табельний номер, прізвище, ім'я та по батькові.
3. Дати початку відпустки.
4. Кількість календарних днів відпустки.
5. Дані про перенесення та примітки, що відображають його причину.

2. Вирішіть питання з наданням відпусток за минулі роки

Тепер невикористані відпусткиу разі зберігаються за працівником і згоряють незалежно від цього, як він отримав ними право. Таке рішення ухвалив Конституційний суд. З урахуванням кількості накопичених днів відпочинку у працівника вирішите, чи варто їх включати до нового графіку відпусток.

Порядок складання на 2019 рік: покроковий алгоритм

Крок 1. Дізнайтеся про бажання працівників

Кого внести до нового графіка

Вносите до шаблону документа на 2019 рік усіх штатних співробітників, у тому числі зовнішніх та внутрішніх сумісників. Ви можете не відображати в загальному спискудекретниць, які наступного календарного року не планують повертатися до роботи. Але тих, у кого декрет наступного року закінчується, вносьте одразу.

Початківцям, які влаштувалися в компанію після затвердження документа, відпустка за перший рік надається за заявами, а не за графіком.

Перевірте, чи є у колективі пільговики. Вони мають право на відпустку в будь-яке зручний часзгідно з нормами ТК.

Які працівники мають право взяти відпустку поза графіком

	Документ-основа	Норма
Працівник, дружина якого у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами	Копія листка непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами	Частина 4 ст. 123 ТК
Співробітниця перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або відразу після неї	Листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами	Статті 122, 260 ТК
Працівники віком до 18 років		Статті 122, 267 ТК
Працівники, які усиновили дитину віком до трьох місяців	Свідоцтво про народження	Стаття 122 ТК
Сумісники	Довідка з основного місця роботи	Стаття 286 ТК
Працівники Крайньої Півночі та прирівняних територій, якщо супроводжують дитину, яка надходить у освітня установав іншій місцевості	Свідоцтво про народження	Стаття 322 ТК

Якщо компанія велика, уповноважте лінійних керівників скласти попередні проекти графіків по кожному відділу, а потім поєднайте їх у зведений графік відпусток в екселі (завантажити типовий шаблон можна онлайн).

Увага!З жовтня 2018 року набула чинності , що закріплює за працівниками з трьома та більше дітьми віком до 12 років право взяти щорічну оплачувану відпустку у будь-який зручний час.

Врахування думки працівників дозволить уникнути образ та конфліктів при складанні графіка відпусток. Зібрати побажання підлеглих доцільно доручити керівникам підрозділів. Вони врахують взаємозамінність співробітників, сезонне навантаження. Якщо організація невелика, то зібрати побажання всіх працівників може кадровий працівник.

Порада від редакції журналу «Кадрова справа»

Заздалегідь обговоріть зі співробітниками терміни відпустки або запитайте відомості у письмовій формі. Наприклад, доручіть начальникам відділів та робочих груп скласти попередні графіки, а потім зведіть їх в один документ. Що для цього потрібно читайте у статті:

Крок 2. Складіть попередні графіки

Часто зважити на бажання всіх працівників просто немає можливості. У цьому випадку без змін залишаємо лише побажання пільгових категорій. Іншим даємо можливість самостійно домовитися про час відпустки.

Багато працівників хочуть піти у відпустку саме влітку. Щоб це забезпечити, можна запланувати відпустки частинами. У цьому випадку працівник буде вказано у графіку відпусток двома рядками. При цьому врахуйте:

1. Знадобиться письмове підтвердження, що працівник згоден поділ відпустки на частини.
2. Одна з частин відпустки має бути 14 або більше календарних днів.

Якщо домовитись у працівників не виходить, то керівники підрозділів можуть запланувати їм відпустку у той період, коли це зручно для організації. До речі, деякі місяці взагалі можна зробити «закритими для відпусток». Роботодавець має право це зробити, якщо через особливості виробництва відсутність працівника у період може погано позначитися нормальному ході роботи організації.

Крок 3. Перевірте попередні графіки

Попередньо складені графіки керівники підрозділів передають до кадрової служби для перевірки. Кадровик перевірить, чи не починається відпустка раніше, ніж період, за який вона надається.

Робочий рік, за який надається відпустка, з 10.06.2018 до 09.06.2019. Відпустка за цей період має бути запланована не раніше, ніж з 11 червня 2019 року.

Звісно, ​​це дуже рано. Працівник отримає відпустку авансом, відпрацювавши лише 1 день у цьому робочому році. Але закон цього не забороняє. Хоча й припускатися таких ситуацій не потрібно. Адже якщо працівник надумає звільнятися одразу після відпустки, то утримання за невідпрацьовані дні відпустки буде складно.

Крок. 4. Оформіть проект графіка відпусток

Проект – це оформлений, але ще не підписаний та не затверджений документ. Оформити графік відпусток можна за уніфікованою формою Т-7, а можна розробити форму. Приклад заповненого графіка нижче.

Експерти «Системи Кадри» розробили новий автоматизований інструмент кадровика. Він допоможе спланувати відпустки з урахуванням святкових днівта бачити, кого потрібно найближчим часом попередити про початок відпустки.

Крок 5. Погодьте та затвердіть графік відпусток

Графік відпусток потрібно погодити з профспілкою, але тільки якщо вона є в компанії. Проект документа у профкомі мають розглянути протягом 5 робочих днів. Не дочекалися вмотивованої думки – стверджуєте без згоди.

Затвердити графік відпусток потрібно за 2 тижні до наступного календарного року. 17 грудня (у 2018 році це понеділок) – найпізніший термін затвердження графіка.

1. Графік відпусток може затвердити керівник організації. Для цього він ставить дату та свій підпис у верхньому правому кутку документа.
2. Графік відпусток можна затвердити, якщо видати наказ щодо основної діяльності компанії та включити до нього пункт «Затвердити графік відпусток на 2019 рік». Сам графік відпусток буде додатком до наказу.

Увага!У законі не зазначено, яким способом слід затверджувати графік відпусток. Керівник робить це на власний розсуд.

Експерти радять затвердити документ у перший спосіб. По-перше, в уніфікованій формі Т-7 передбачено гриф затвердження особисто керівником. По-друге, термін зберігання графіка відпусток дуже малий - лише рік із моменту закінчення їхньої дії, і недоцільно затверджувати такі документи наказами, які зберігаються постійно.

Закон не вимагає ставити на графіку печатку організації. Документ призначений лише для внутрішнього використання.

Крок 6. Ознайомте працівників із графіком відпусток

Трудовий кодекс прямо не передбачає, що працівників потрібно знайомити з графіком відпусток під розписку. Стаття 123 ТК РФ говорить тільки про те, що потрібно сповіщати працівника про початок відпустки за 2 тижні до його початку. Але Роструд (лист від 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1) вважає, що графік відпусток є локальним актом організації, тож роботодавець зобов'язаний знайомити з ним працівників під підпис.

Експертна відповідь із «Системи Кадри»

Чи потрібно знайомити співробітників із графіком відпусток?
Розповідає Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту МОЗ Росії

Однозначної відповіді це питання закон не містить. Нині з цього питання є дві протилежні позиції.

Позиція перша. Форма Т-7 не передбачає графи для підпису працівника. Крім того, такий обов'язок ТК РФ не встановлює.

Позиція друга.Є думка, що…

Щоб не допустити помилок, використовуйте розумний графік відпусток на 2019 рік- готову таблицю із чотирма вкладками. Вам залишається лише внести дані по співробітникам у ексель та завантажити.

Редакція журналу "Кадрова справа" підготувала . З неї ви дізнаєтеся, як на практиці використовувати графік відпусток: включати макроси, переносити дані, застосовувати функцію «Планувальник». Готовий документ погодьте з профспілкою (якщо є) та затвердіть у передбаченому локальними нормамипорядку.

Використовуйте «розумний» документ у форматі excel, щоб укластися у відведені законом терміни і не допустити помилок під час роботи над документом. До таблиці додається готовий шаблон для друку - уніфікована форма №Т-7 з усіма необхідними реквізитами. Складаючи доумент, намагайтеся враховувати побажання співробітників та дотримуйтесь прав багатодітних батьків та інших пільговиків, яким ТК РФ дозволяє брати відпустку в будь-який зручний час.