Робота в нічний час - начебто все просто: залучили та оплатили у підвищеному розмірі. Але є певні труднощі. Неправильне залучення до нічної роботи загрожує не тільки трудовими суперечками, результатом яких може стати стягнення з роботодавця та сум додаткової оплати та компенсації моральної шкоди, а й адміністративними штрафами за ст. 5.27 КпАП РФ. Відповімо на деякі запитання.
Відповідно до ст. 96 ТК РФ роботою в нічний час визнається щогодини робочої зміни, що припадає на період з 22.00 до 6.00.
Час роботи вночі скорочується на 1 годину. При цьому Загальна кількістьробочих днів у році в умовах тризмінного режиму не повинно перевищувати загальної кількостіробітників при одно- та двозмінній роботі. Таким чином, нормальна тривалість робочого часу для працівників, які працюють у нічних змінах, скорочується на кількість годин, що дорівнює кількості нічних змін.
Не підлягає скороченню тривалість роботи у нічний час для працівників, яким вже встановлено скорочену тривалість робочого часу, а також для працівників, прийнятих спеціально для роботи у нічний час.
Тривалість роботи в нічний час зрівнюється з тривалістю роботи в денний часу тих випадках, коли це необхідно за умовами праці, а також на змінних роботахпри шестиденному робочому тижні з одним вихідним днем. Список зазначених робіт може визначатися колективним договором, локальним нормативним актом.
Хто не може бути допущений до роботи у нічну зміну?
Не допускаються до роботи у нічний час:
- вагітні жінки;
- працівники, які не досягли віку вісімнадцяти років (за винятком осіб, які беруть участь у створенні та (або) виконанні) художніх творів);
- Інші категорії працівників відповідно до ТК РФ та інших федеральними законами.
Крім даних категорій, допустити до роботи у нічний час відповідно до ст. 96 Трудового кодексуРФ лише за їх письмовою згодою та за умови, якщо така робота не заборонена їм за станом здоров'я відповідно до медичним висновком, можна наступних працівників:
- жінок, які мають дітей віком до трьох років;
- інвалідів;
- працівників, які мають дітей-інвалідів;
- Працівників, які здійснюють догляд за хворими членами їх сімей відповідно до медичного висновку, виданого в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ;
- матерів та батьків, які виховують без чоловіка (дружини) дітей віком до п'яти років, а також опікунів дітей зазначеного віку.
При цьому зазначені працівники повинні бути письмово ознайомлені зі своїм правом відмовитися від роботи в нічний час.
Як здійснюється оплата роботи у нічний час?
Мінімальний розмір доплати за роботу нічний час не повинен бути меншим за 20% годинної тарифної ставки (окладу (посадового окладу), розрахованого за годину роботи) за кожну годину роботи у нічний час. Даний обсяг встановлено Постановою Уряди РФ від 22 липня 2008 р. N 554. Конкретні розміри підвищення встановлюються роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників, колективним договором, трудовим договором, і навіть іншими нормативними документами. Так, наприклад, оплата праці федеральних державних службовців митних органів РФ за роботу в нічний час здійснюється на підставі Наказу Федеральної митної служби від 26 грудня 2008 N 1672. Відповідно до цим Наказомслужбовцям митних органів РФ встановлена підвищена оплата праці за годину роботи в нічний час (з 22 години до 6 годин) у розмірі 20% місячного посадового окладу, розрахованого за годину роботи.
Найчастіше доплата за роботу у нічний час провадиться в організаціях, робота в яких здійснюється у три зміни, в організаціях з безперервним виробничим циклом, а також працівникам професій та посад, для яких застосовується підсумований режим робочого часу.
Який максимальний розмір оплати праці у нічний час?
Чинним законодавством максимальні розміри підвищення оплати праці за нічний час не встановлено, у зв'язку з чим роботодавець має право встановити будь-який розмір підвищення оплати праці за нічний час, що перевищує 20% годинної тарифної ставки (окладу (посадового окладу), розрахованого за годину роботи ) за кожну годину роботи у нічний час.
Як відобразити роботу в нічний час у табелі обліку?
Робота співробітників у нічний час (з 22 до 6 годин) відображається в табелі обліку робочого часу буквеним кодом "Н" або цифровим кодом"02" із зазначенням кількості годин фактичної роботи у нічний час. Якщо працівник працює не тільки в нічний годинник, то годинник, відпрацьований за межами проміжку від 6 до 23 годин, відображається буквеним кодом "Я" або цифровим кодом "01".
Як робити оплату при графіку роботи "добу через три"?
Співробітнику, який працює за графіком "добу через три", слід доплачувати за роботу в нічний час. Відповідно до норм ст. 154 ТК РФ кожну годину роботи в нічний час оплачується в підвищеному розмірі в порівнянні з роботою нормальних умовах, але не нижче розмірів, встановлених трудовим законодавствомта іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права. Таким чином, від режиму робочого часу підвищений розмір сплати нічних годин не залежить.
Мінімальні розміри підвищення оплати праці роботу у нічний час встановлюються Урядом РФ з урахуванням думки Російської тристоронньої комісії з регулювання соціально- трудових відносин. Конкретні розміри підвищення оплати праці роботу у нічний час встановлюються колективним договором, локальним нормативним актом, прийнятим з урахуванням думки представницького органу працівників, трудовим договором (ст. 154 ТК РФ).
Як сплатити оплату нічного часу працівникові в тому випадку, якщо час його роботи збігся з переведенням годинника?
Нагадаємо, що відповідно до змін, внесених Федеральним законом від 21 липня 2014 р. N 248-ФЗ "Про внесення змін до Федерального закону "Про обчислення часу" до Федерального закону від 3 червня 2011 р. N 107-ФЗ "Про обчислення часу на території РФ о 2 годині ночі 26 жовтня 2014 р. відбулася зміна часу у всіх годинних зонах. Час було переведено на годину тому.
У тому випадку, якщо працівник організації виконував трудові обов'язки з 22.00 до 08.00 у ніч з 25 на 26 жовтня 2014 р., роботодавцю необхідно сплатити зайву годину роботи і як роботу в нічний час, і як понаднормову роботу.
Цей висновок зроблено на наступній підставі: відповідно до ч. 1 ст. 154 Трудового кодексу РФ кожну годину роботи в нічний час оплачується в підвищеному розмірі в порівнянні з роботою в нормальних умовах, але не нижче за розміри, встановлені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права.
Але крім цього, через переведення часу на годину тому співробітник фактично відпрацює замість 10 години 11. При цьому зайву годину працівник працюватиме в нічний час.
Таким чином, співробітник організації ще й понаднормово працюватиме одну годину.
Звернемося до норм ст. 152 Трудового кодексу РФ: понаднормова робота оплачується за перші дві години роботи не менш ніж у півторному розмірі. Конкретні розміри оплати понаднормової роботи можуть визначатися колективним договором, локальним нормативним актом чи трудовим договором. За бажанням працівника понаднормова робота замість підвищеної оплати може компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово.
Чи можна звільнити співробітника, який відмовляється працювати у нічну зміну?
У разі, якщо стосовно конкретного працівника законодавством встановлено обмеження щодо залучення його до роботи у нічний час, роботодавець немає права примусово залучати його до такої роботи. Нагадаємо, що нормами ч. 5 ст. 96 Трудового кодексу РФ встановлено категорію працівників, залучення яких до роботи у нічний час заборонено. До них відносяться:
- вагітні жінки;
- Працівники, які не досягли віку вісімнадцяти років, за винятком осіб, які беруть участь у створенні та (або) виконанні художніх творів, та інші категорії працівників відповідно до ТК РФ та іншими федеральними законами.
Крім цього, можуть бути залучені роботодавцем до роботи в нічний час тільки за їх письмовою згодою та за умови, якщо така робота не заборонена ним за станом здоров'я відповідно до медичного висновку:
- жінки, які мають дітей віком до трьох років;
- інваліди;
- працівники, які мають дітей-інвалідів;
- Працівники, які здійснюють догляд за хворими членами їх сімей відповідно до медичного висновку, виданого в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ;
- матері та батьки, які виховують без чоловіка (дружини) дітей віком до п'яти років;
- а також опікуни дітей вказаного віку.
Законодавством встановлено, що такі працівники мають бути письмово ознайомлені зі своїм правом не виходити на роботу у нічний час.
Якщо співробітник, який відмовляється виходити на роботу в нічну зміну, належить до однієї з перерахованих вище категорій, то залучити його до роботи в нічний час роботодавець не може. І тим більше звільнити цього співробітника за його відмову.
Розглянемо ситуацію, коли з виробничою необхідністю, чи зміною діяльності було запроваджено новий графік роботи. Але й у цьому випадку питання із таким співробітником доведеться врегулювати мирним шляхом. Припустимо, що на підприємстві повністю було змінено організаційні умови праці та було вперше запроваджено змінний графікроботи, тоді, можливо, працівника міг би бути звільнений за п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (відмова працівника від продовження роботи у зв'язку із зміною певних сторонами умов трудового договору). При цьому роботодавець мав би виконати всі стадії процедури, передбаченої ст. 74 ТК РФ, у тому числі пропозицію вакансій працівникові, який відмовився працювати за змінним графіком. Але цей випадок також не призвів би до звільнення працівника. Адже працівник не відмовляється працювати за змінним графіком, він лише відмовляється працювати у нічний час. І відмова ця заснована на законних підставах.
Чи нараховується надбавка за роботу в умовах Крайньої Півночі на суму доплати за роботу у нічний час?
Оскільки нічний час - цей час з 22 до 6 годин (ст. 96 Трудового кодексу РФ), то кожна година роботи в нічний час оплачується в підвищеному розмірі в порівнянні з роботою в нормальних умовах, але не нижче розмірів, встановлених трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, містять норми трудового права (ст. 154 Трудового кодексу РФ). При цьому мінімальний розмір підвищення оплати праці за нічний час становить 20% годинної тарифної ставки (окладу (посадового окладу), розрахованого за годину роботи) за кожну годину роботи у нічний час. Конкретні розміри підвищення оплати праці роботу у нічний час встановлюються колективним договором, локальним нормативним актом, прийнятим з урахуванням думки представницького органу працівників, трудовим договором (ст. 154 Трудового кодексу РФ).
Оплата праці в районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях здійснюється із застосуванням районних коефіцієнтів та процентних надбавок за стаж роботи в даних районах або місцевостях до заробітної плати. Їх розміри та порядок застосування відповідно до норм ст. ст. 315, 316, 317 Трудового кодексу РФ встановлюються Урядом Російської Федерації. Суми зазначених витрат відносяться до витрат на оплату праці у повному розмірі.
Районні коефіцієнти до заробітної плати та відсоткові надбавки за стаж роботи в районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях нараховуються на фактичний заробіток працівника. У цей фактичний заробіток включаються компенсаційні виплати, У тому числі за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, пов'язані з режимом роботи та умовами. Таким чином, районний коефіцієнт та відсоткову надбавку потрібно нараховувати на весь розмір заробітної плати, включаючи доплату за роботу у нічний час, встановлену у локальному нормативному акті організації.
Нічні чи понаднормові?
Як правильно зробити оплату, якщо понаднормова робота проводилася з 22 години до 00 години?
У даному випадкупонаднормова робота в нічний час повинна оплачуватись і як понаднормова робота, і як робота у нічний час. Якщо роботодавець здійснює доплату за понаднормову роботу, але не зробив доплату за роботу в нічний час, його дії вважатимуться неправомірними.
Нагадаємо, що робота з 22.00 до 06.00 вважається нічним часом. Кожна година роботи в нічний час оплачується у підвищеному розмірі порівняно з роботою в нормальних умовах, але не нижчою за розміри, встановлені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права.
При цьому понаднормова робота оплачується у підвищеному розмірі: за перші дві години роботи не менше ніж у півторному розмірі, за наступні години – не менш ніж у подвійному розмірі. За бажанням працівника понаднормова робота замість підвищеної оплати може компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово.
Як зазначено у ст. 149 ТК РФ, при виконанні робіт в умовах, що відхиляються від нормальних (при виконанні робіт різної кваліфікації, суміщенні професій (посад), понаднормовій роботі, роботі в нічний час, вихідні та неробочі святкові дніта при виконанні робіт в інших умовах, що відхиляються від нормальних), працівнику провадяться відповідні виплати, передбачені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором. Розміри виплат, встановлені колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором, не можуть бути нижчими за встановлені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права.
Таким чином, доплати за кожну з умов, що відхиляються, здійснюються окремо і не виключають один одного. Тобто, якщо годинник роботи відпрацьований понаднормово і при цьому припадає на нічний час, він повинен бути оплачений за правилами і нічних, і понаднормових робіт. Підвищену оплату понаднормових робіт за бажанням працівника можна замінити наданням додаткового часу відпочинку.
Чи повинен роботодавець відшкодовувати вартість проїзду працівникові у нічний час (або забезпечити транспорт додому)?
Норми ст. 154 Трудового кодексу РФ, що регулюють порядок оплати роботи в нічний час, не містять будь-яких положень, що стосуються транспортних витрат працівника, що працює в нічний час.
На підставі ст. 164 Трудового кодексу РФ гарантії - кошти, способи та умови, за допомогою яких забезпечується здійснення наданих працівникам прав у галузі соціально-трудових відносин. Компенсації - грошові виплати, встановлені з метою відшкодування працівникам витрат, пов'язаних із виконанням ними трудових чи інших обов'язків, передбачених ТК РФ та іншими федеральними законами.
З огляду на ст. 8 ТК РФ роботодавці, крім роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями, приймають локальні нормативні акти, містять норми трудового права (далі - локальні нормативні акти), не більше своєї компетенції відповідно до трудовим законодавством та інші нормативними правовими актами, містять норм трудового права, колективними договорами, угодами.
Норми локальних нормативних актів, що погіршують становище працівників проти встановленим трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, містять норми трудового права, колективним договором, угодами, і навіть локальні нормативні акти, прийняті без дотримання встановленого ст. 372 ТК РФ порядку обліку думки представницького органу працівників, які не підлягають застосуванню. У разі застосовуються трудове законодавство та інші нормативні правові акти, містять норми трудового права, колективний договір, угоди.
Трудове законодавство не передбачає такого виду гарантій чи компенсацій, як відшкодування вартості проїзду працівникові у нічний час (або забезпечення транспорту до дому).
Вирішення питання щодо відшкодування транспортних витрат працівника до роботи та назад, у тому числі за доставку у нічний час, можливе на рівні локального регулювання, тобто має бути визначено у локальному нормативному правовому акті роботодавця. Таким чином, роботодавець не зобов'язаний відшкодовувати вартість проїзду працівникові у нічний час, за винятком випадку, коли це встановлено відповідним локальним нормативним правовим актом.
Як документально оформити залучення працівника до роботи у нічний час?
При врегулюванні цього питання слід насамперед звернути увагу, у якому режимі працює співробітник організації. Припустимо, якщо він приймався на посаду, що передбачає заздалегідь роботу в нічний час, цей факт повинен бути відображений у нього в трудовому договорі. Додатково у трудовому договорі можна позначити умову у тому, що працівник згоден залучення до роботи вночі. Якщо всі ці нюанси передбачені трудовим договором, немає потреби додатково оформляти повідомлення про право на відмову від роботи вночі. Або якщо працівник працює в змінному режимі і деякі його зміни потрапляють на нічний час, порядок оформлення роботи вночі буде таким же - потрібно включити в трудовий договір умову про нічну роботу.
У тому випадку, якщо у працівника змінюється графік роботи, тобто він переводиться на роботу в нічний час і дана роботаноситиме постійний характер, з ним варто укласти додаткова згодадо трудового договору, у якому прописати умови роботи у нічний час.
В іншому випадку, припустимо, якщо робота в нічний час для окремого співробітника має, так скажімо, разовий характер (виробнича необхідність, заміна відсутнього співробітника), то варто оформити повідомлення окремим документом.
приклад.
Товариство з обмеженою відповідальністю "Волгоспецмонтаж"
ТОВ "Волгоспецмонтаж"
Повідомлення N 14 Монтажнику
від 16.05.2015 Матвєєву С.А.
Шановний Сергію Анатолійовичу!
Повідомляємо вас про необхідність залучення вас до роботи у нічний час з 23.00 18 травня 2015 р. до 03.00 19 травня 2015 р.
Відповідно до ст. 96 Трудового кодексу ви маєте право відмовитися від виконання роботи у нічний час. Просимо вас висловити згоду чи незгоду виконання даної роботи.
Директор Васканов О.О. Васканов
З правом відмовитися від роботи у нічну зміну ознайомлено:
Матвєєв 16.05.2015
На залучення до роботи у нічний час згоден.
Матвєєв 16.05.2015
Як і будь-який аналогічний документ, повідомлення рекомендується складати у двох примірниках, один із яких передається працівнику, а другий, з відміткою працівника, залишається у роботодавця.
Як вчинити роботодавцю у тому випадку, коли при прийомі на роботу працівник приховав факт того, що є інвалідом чи, наприклад, має дитину-інваліда? Законодавством не встановлено обов'язку працівника повідомляти такі відомості. Статтею 65 Трудового кодексу РФ встановлено перелік документів, які потрібно пред'явити роботодавцю під час укладання трудового договору, в такий спосіб, роботодавець немає права вимагати такі відомості в кожного кандидата. Працівник не несе відповідальності за ненадання відомостей та обставин, з якими трудове законодавство пов'язує надання гарантій та компенсацій.
Відповідно до ст. 73 Трудового кодексу РФ, якщо протягом трудової діяльності працівник захоче скористатися правом відмовитися від виконання обов'язків у нічний час за станом здоров'я та представить медичний висновок або програму реабілітації інваліда, роботодавець буде зобов'язаний перевести його на іншу наявну роботу, не протипоказану йому за станом здоров'я.
Чи можна перевести працівника на роботи у нічні зміни?
Звернемося до норм ст. 103 Трудового кодексу РФ, відповідно до якої змінна робота - робота у дві, три чи чотири зміни - вводиться у тих випадках, коли тривалість виробничого процесуперевищує допустиму тривалість щоденної роботи, а також з метою більш ефективного використанняобладнання, збільшення обсягу продукції, що випускається або послуг.
При змінній роботі кожна група співробітників повинна працювати протягом встановленої тривалості робочого часу відповідно до графіка змінності, які доводяться до працівників не пізніше ніж за один місяць до введення в дію.
Для переведення працівника на роботу у нічну зміну можна керуватися ст. 72 Трудового кодексу РФ, за якою зміна певних сторонами умов трудового договору, зокрема переведення в іншу роботу, допускається лише за згодою сторін трудового договору. Угода про зміну визначених сторонами умов договору укладається у письмовій формі. Слід зазначити, що використання норм ст. 72 Трудового кодексу у цій ситуації актуально у разі, якщо працівник згоден на переклад.
А якщо працівник відмовляється від переведення у нічну зміну? У цій ситуації необхідно скористатися нормами ст. 74 Трудового кодексу РФ, саме щонайменше ніж за два місяці повідомити про майбутній зміні умов праці письмово. Якщо працівник не згоден працювати в нових умовах, роботодавець пропонує йому письмово іншу наявну роботу, яку працівник може виконувати з урахуванням його стану здоров'я. У цьому роботодавець зобов'язаний пропонувати всі відповідальні вимогам вакансії, наявні в нього у цій місцевості. За відсутності такої роботи або відмови працівника від запропонованого трудового договору припиняється за п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Вночі вважається час з 22.00 до 6.00. Це зазначено у частині 1 статті 96 ТК РФ. За загальним правилом, встановленим у частині 2 названої статті, тривалість роботи (зміни) у нічний час скорочується на одну годину без подальшого відпрацювання. Однак із цієї норми є кілька винятків. Так, тривалість роботи (зміни) у нічний час не скорочується для працівників (ч. 3 ст. 96 ТК РФ):
Яким встановлена скорочена тривалість робочого часу (див. таблицю);
Прийняті спеціально для роботи у нічний час (наприклад, нічним сторожем). Однак у колективному договорі сторони можуть передбачити, що й перелічених категорій працівників тривалість нічної зміни підлягає скорочення.
|
Тривалість робочого часу на тиждень |
Норма Трудового кодексу |
|
|
Учні освітніх установу віці до 16 років, які працюють протягом навчального року у вільний від навчання час |
Не більше 12 годин |
Частина 2 статті 92 |
|
Інші працівники віком до 16 років |
Не більше 24 годин |
Частина 1 статті 92 |
|
Учні навчальних закладів віком від 16 до 18 років, які працюють протягом навчального року у вільний від навчання час |
Не більше 17,5 годин |
Частина 2 статті 92 |
|
Інші працівники віком від 16 до 18 років |
Не більше 35 годин |
Частина 1 статті 92 |
|
Інваліди І чи ІІ групи |
Не більше 35 годин |
Частина 1 статті 92 |
|
Працівники, зайняті на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовамипраці |
Не більше 36 годин |
Частина 1 статті 92 |
|
Жінки, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях |
36 годин (якщо менша тривалість робочого тижняне передбачена їм федеральними законами) |
Стаття 320 |
|
Педагогічні працівники |
Не більше 36 годин |
Стаття 333 |
|
Медичні працівники |
Не більше 39 годин |
Стаття 350 |
Тривалість роботи в нічний час зрівнюється з тривалістю роботи в денний час у випадках, коли це необхідно за умовами праці, а також на змінних роботах при шестиденному робочому тижні з одним вихідним днем. Список зазначених робіт може визначатися колективним договором чи локальним нормативним актом. Так сказано у частині 4 статті 96 Трудового кодексу.
Хто не повинен працювати у нічний час
Як і до іншої роботи в умовах, що відхиляються від нормальних, до праці в нічний час не можна залучати певні категорії працівників.
Так, до роботи в нічний час не допускаються вагітні жінки та особи, які не досягли 18-річного віку (ч. 5 ст. 96 ТК РФ). Однак із цього правила є виняток. До роботи в нічний час можна залучати неповнолітніх працівників, якщо вони беруть участь у створенні або виконанні художніх творів, а також неповнолітніх спортсменів, трудова функція яких полягає у підготовці та участі в спортивних змаганняхпо певним видомчи видам спорту (год. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Трудова діяльність спортсменів у нічний час регулюється колективним чи трудовим договором чи іншими локальними нормативними актами.
Кого можна залучати до роботи в нічну зміну лише за письмовою згодою
У частині 5 статті 96 ТК РФ окремо виділено категорії працівників, яких роботодавець має право залучити до роботи в нічний час лише за їх письмовою згодою. Назвемо їх:
- жінки, які мають дітей віком до трьох років;
- батьки, які виховують без матері дітей віком до трьох років;
- інваліди;
- працівники, які мають дітей-інвалідів;
- працівники, які здійснюють догляд за хворими членами їхніх сімей відповідно до медичного висновку;
- матері та батьки, які виховують без чоловіка (дружини) дітей віком до п'яти років;
- опікуни дітей віком до п'яти років.
Такого співробітника можна допустити до роботи у нічний час не лише за наявності його письмової згоди, а й за наявності медичного висновку, який підтверджує, що ця робота не заборонена йому за станом здоров'я. Крім того, роботодавець зобов'язаний письмово ознайомити зазначених працівників з наявним у них правом відмовитися від роботи в нічний час.
Як сплатити роботу в нічну зміну
Правила оплати роботи нічний час встановлено у статті 154 ТК РФ. Кожна година такої роботи оплачується у підвищеному розмірі порівняно з роботою в нормальних умовах, але не нижче розмірів, встановлених трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права.
Порушення законодавства про працю тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб у розмірі від 1000 до 5000 руб., на юридичних осіб- Від 30 000 до 50 000 руб. або адміністративне призупинення діяльності терміном до 90 діб (ст. 5.27 КпАП РФ)
Конкретні розміри підвищення оплати праці за нічний час визначаються в трудовому, колективному договорі, локальному нормативному акті — наказі, розпорядженні керівника, положенні про оплату праці та ін. . Порядок обліку такої думки регулюється статтею 372 ТК РФ.
Однак оплата за роботу в нічну зміну не повинна бути меншою від мінімального розміру, встановленого Урядом РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). Відповідна постанова Уряду РФ від 22.07.2008 № 554 (далі - постанова № 554) набула чинності з 7 серпня 2008 року. Починаючи з цієї дати, мінімальний розмір підвищення оплати праці за нічний час (з 22.00 до 6.00) становить 20% окладу (посадового окладу), розрахованого за годину роботи, або 20% годинної тарифної ставки за кожну годину роботи у нічний час.
До 7 серпня 2008 року мінімальну величину доплати за працю в нічну зміну не було чітко визначено. Діяли лише галузеві документи, прийняті ще період існування СРСР. Наприклад, в організаціях промисловості, будівництва, транспорту, зв'язку та в переробних галузях агропромислового комплексу доплата за роботу в нічну зміну встановлювалася у розмірі 40% годинної тарифної ставки (посадового окладу) за кожну годину роботи у відповідній зміні. На підприємствах торгівлі та громадського харчуваннярозмір цієї доплати становив 35% годинної тарифної ставки чи окладу.
Отже, ті організації та індивідуальні підприємці, Які раніше за роботу в нічний час платили менше 20% годинної тарифної ставки за кожну годину, зобов'язані збільшити розмір доплат. В іншому випадку, трудова інспекція може притягнути їх до адміністративної відповідальності.
Оскільки у постанові № 554 прописано лише мінімальний розмір підвищеної оплати, роботодавець має право встановити вищу доплату за роботу в нічний час. Її розмір може, наприклад, становити 25% чи 40% годинної тарифної ставки.
Як регламентується праця творчих працівників у нічну зміну
Порядок роботи у нічну зміну творчих працівників, що у створенні чи виконанні (експонуванні) творів, може встановлюватися колективним договором, локальним нормативним актом, трудовим договором. Це зазначено у частині 6 статті 96 ТК РФ. Це правило поширюється на працівників:
- коштів масової інформації;
- організацій кінематографії;
- теле- та відеознімальних колективів;
- театрів, театральних та концертних організацій, цирків;
- інших осіб, що у створенні чи виконанні (експонуванні) творів.
При цьому професія або посада співробітника має бути зазначена в Переліку професій та посад творчих працівників, затвердженому постановою Уряду РФ від 28.04.2007 № 252.
Зверніть увагу: за роботу в нічний час працівнику належить саме доплата до окладу або заробітку, а не підвищення окладу на 20% або іншу величину, прийняту в компанії. Справа в тому, що у статті 154 ТК РФ передбачено обов'язок роботодавця оплачувати в підвищеному розмірі щогодини, фактично відпрацьований у нічний час.
Приклад 1
Продуктовий магазин ТОВ «Рябинушка» працює цілодобово. У положенні про оплату праці в організації, що діє з 2005 року, встановлено, що продавцям та касирам за кожну годину роботи у нічний час додатково виплачується надбавка у розмірі 10% годинної тарифної ставки. У зв'язку з набранням чинності ухвалою № 554 в організації з 7 серпня 2008 року підвищено розмір оплати за роботу в нічний час. Наразі за таку роботу доплачується 20% годинної тарифної ставки. У ТОВ «Рябинушка» касирам встановлено сумований облік робочого дня. Годинна тарифна ставка касира - 150 руб.
У серпні 2008 року касир магазину Н.І. Вахрушева відпрацювала 168 годин, у тому числі вночі — 56 годин. З них 12 годин було відпрацьовано до 7 серпня 2008 року.
За роботу у нічний час робітниці нараховано:
Усього за серпень 2008 року Н.І. Вахрушевої належить 26 700 руб. (168 год × 150 руб. + 180 руб. + 1320 руб.).
Якими документами оформити
Змінна робота - це робота в дві, три або чотири зміни (ч. 1 ст. 103 ТК РФ)
В організаціях, які працюють у кілька змін, необхідно оформлювати графіки змінності. Вони, зазвичай, є додатком до колективного договору. При складанні графіків змінності роботодавець має враховувати думку представницького органу працівників.
Робота протягом двох змін поспіль забороняється (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).
Відповідно до статті 103 ТК РФ змінна робота вводиться у двох випадках. По-перше, коли тривалість виробничого процесу перевищує допустиму тривалість щоденної роботи. По-друге, якщо діяльність організації не переривається з метою ефективнішого використання устаткування, збільшення обсягу своєї продукції чи послуг.
При змінній роботі кожна група працівників виконує свої посадові обов'язкипротягом встановленої тривалості робочого дня згідно з графіком змінності (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).
Тривалість щотижневого безперервного відпочинку може бути менше 42 годин (ст. 110 ТК РФ).
Графік змінності потрібно довести працівників не пізніше, ніж за один місяць до введення його в дію (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Цей документ є обов'язковим як працівників, так роботодавця. Працівник, ознайомлений і з графіком змінності, неспроможна змінювати передбачену у ньому черговість змін без додаткового узгодження з безпосереднім керівником. Роботодавець у свою чергу не має права викликати співробітника на роботу поза графіком, за винятком екстрених та надзвичайних ситуацій.
Уніфікована форма графіка змінності роботи не затверджено. Тому організація розробляє такий графік самостійно. За його основу можна взяти табель обліку робочого часу (форма № Т-12 чи Т-13). Його слід доповнити двома графами, призначеними для ознайомлення кожного працівника із графіком змінності. В одній із них працівники ставитимуть дату ознайомлення, в іншій — свій підпис.
Щоб відобразити в табелі тривалість роботи в денний час, використовується літерний код Я або цифровий 01, тривалість роботи в нічний час позначається кодом Н або 02
Як зазначалося, окремі категоріїпрацівників, названі у частині 5 статті 96 ТК РФ, можна залучити до роботи в нічний час тільки з їх письмової згоди. Крім того, вони мають право відмовитися від зазначеної роботи. Отже, роботодавцю необхідно заручитися письмовою згодою таких співробітників працювати у нічну зміну, і навіть ознайомити їх під розпис про те, що вони мають право відмовитися від цієї роботи. Ця вимога поширюється, зокрема, на інвалідів та жінок, які мають дітей віком до трьох років.
Припустимо, працівник був спочатку прийнятий до роботи зі змін або роботи виключно у нічний час (наприклад, нічним вахтером). Тоді документами, що регулюють його взаємини з роботодавцем, є трудовий договір та графік змінності роботи.
Якщо працівник працює у денний час, але через надзвичайні обставини виникла необхідність залучити його до роботи в нічну зміну, доцільно заручитися письмовою згодою даного працівника на таку роботу. Оскільки кожна година роботи у нічний час оплачується у підвищеному розмірі, роботодавець повинен організувати точний облік відпрацьованого часу. Для цього використовуються уніфіковані форми табеля обліку робочого часу(Форма № Т-12 або Т-13).
Як відобразити у податковому обліку
Правила внутрішнього трудового розпорядку - це локальний нормативний акт, що регламентує порядок прийому та звільнення працівників, основні права, обов'язки та відповідальність сторін трудового договору, режим роботи, час відпочинку, а також інші питання регулювання трудових відносин у даного роботодавця (ст. 189 ТК РФ)
Суми доплати за роботу у нічний час включаються до складу витрат на оплату праці, що зменшують оподатковуваний прибуток. Справа в тому, що дані виплати зазначені у пункті 3 статті 255 НК РФ. Відповідно до названого пункту до витрат на оплату праці, зокрема, відносяться надбавки до тарифних ставок та окладів за роботу в нічний час, що виробляються відповідно до законодавства Російської Федерації.
У ухвалі № 554 встановлено лише мінімальний розмір доплати за кожну годину роботи в нічний час — не менше 20% годинної тарифної ставки або посадового окладу, розрахованого за годину роботи.
Отже, роботодавці, які провадять доплати в більшому розмірі, вправі включати до витрат, що зменшують оподатковуваний прибуток, фактично нараховані суми. Для цього розмір підвищеної оплати необхідно прописати в трудовому (колективному) договорі або локальному нормативному акті, наприклад, у правилах внутрішнього трудового розпорядку, положенні про оплату праці або окремому положенні про оплату праці в умовах, що відхиляються від нормальних.
Припустимо, величина доплати за роботу у нічний час встановлено у положенні про оплату праці, що діє в організації. Тоді у трудових договорах із працівниками досить зробити посилання це положення.
Приклад 2
У ЗАТ «Кіпаріс» вахтери складу працюють цілодобово у дві зміни: з 7.00 до 19.00 та з 19.00 до 7.00. Посадовий оклад вахтера складає 17600 руб. в місяць. У положенні про оплату праці ЗАТ «Кіпаріс» встановлено, що за кожну годину роботи в нічний час додатково до посадового окладу виплачується 30% годинної тарифної ставки працівника.
У вересні 2008 року вахтер складу О.О. Гаврилов відпрацював у нічний час (з 22.00 до 6.00) 63 години, решта — 105 годин. Норма робочого часу цього місяця – 176 годин.
Годинна тарифна ставка вахтера у вересні 2008 року становила 100 руб. (17 600 руб.: 176 год). За роботу у нічний час О.А. Гаврилову нараховано доплату у вигляді 1890 крб. (100 руб. × 63 год × 30%).
Усього за вересень 2008 року працівнику нараховано заробітну плату у сумі 18 690 руб. . У вересні 2008 року при розрахунку податку на прибуток ЗАТ «Кіпаріс» включає цю суму до витрат на оплату праці.
Припустимо, компанія доплачує працівникам за кожну годину, відпрацьовану у нічний час, по 50% годинної тарифної ставки. Однак конкретний розмір доплати вона не відобразила ні у трудових договорах, ні в якомусь локальному нормативному акті. У цьому випадку, починаючи з 7 серпня 2008 року, вона має право включати до витрат, що зменшують оподатковуваний прибуток, надбавку у розмірі лише 20% годинної тарифної ставки. Решта суми з оподаткування прибутку не враховується.
Приклад 3
Охоронці автостоянки ТОВ «Каштан» працюють за змінами. За усним розпорядженням керівника організації за роботу у нічний час (з 22.00 до 6.00) охоронцям виплачується надбавка у розмірі 40% годинної тарифної ставки. Її виплата не прописана у трудових договорах, а положення про оплату праці в організації немає.
У вересні 2008 року охоронець автостоянки В.Є. Смирницький відпрацював 172 години, з них на ніч — 80 годин. Годинна тарифна ставка охоронця складає 120 руб.
У вересні 2008 року В.Є. Смирницькому за роботу в нічний час належить надбавка в сумі 3840 руб. (120 руб. × 80 год × 40%). Усього цей місяць йому нарахована вести 24 480 крб. (120 руб. × 172 год + 3840 руб.).
Оскільки доплата за роботу у нічний час у розмірі 40% не закріплена у трудовому (колективному) або локальному договорі. нормативному документі, при розрахунку прибуток ТОВ «Каштан» включає у витрати на оплату праці надбавку, що не перевищує 20% годинної тарифної ставки. Тобто у вересні компанія враховує у витратах, що зменшують оподатковуваний прибуток, лише 22560 руб. (120 руб. × 172 год + 120 руб. × 80 год × 20%). Нарахована працівникові доплата 1920 руб. (24 480 руб. -22 560 руб.) Не визнається з метою оподаткування прибутку.
Які зарплатні податки нарахувати
Компенсації - це грошові виплати, встановлені з метою відшкодування працівникам витрат, пов'язаних із виконанням ними трудових або інших обов'язків, передбачених Трудовим кодексом та іншими федеральними законами (ст. 164 ТК РФ)
Єдиним соціальним податкомоподатковуються виплати та інші винагороди, що нараховуються на користь фізичних осіб за трудовими, авторськими договорами, а також цивільно-правовими договорами, предметом яких є виконання робіт або надання послуг. Це зазначено у пункті 1 статті 236 НК РФ. Відповідно до пункту 3 названої статті зазначені виплати та винагороди (незалежно від форми, в якій вони здійснюються) не оподатковуються ЄСП, якщо у платників податків-організацій такі виплати не віднесені до витрат, що зменшують оподатковуваний прибуток у поточному звітному (податковому) періоді.
Не потрібно сплачувати ЄСП з виплат, перерахованих у статті 238 НК РФ, у тому числі з усіх видів компенсацій, встановлених законодавством РФ, законодавчими актами суб'єктів РФ, рішеннями представницьких органів місцевого самоврядування(В межах норм, визначених згідно із законодавством РФ), пов'язаних з виконанням фізичною особою трудових обов'язків.
Однак оплата за роботу у нічний час у підвищеному розмірі не є компенсаційною виплатою. Адже вона відповідає визначенню компенсації, наведеному у статті 164 ТК РФ. Таким чином, доплати за роботу в нічну зміну оподатковуються ЄСП нарівні з іншими нарахуваннями трудових договорів.
Податковими агентами з ПДФО визнаються російські організації, індивідуальні підприємці, нотаріуси, що займаються приватною практикою, адвокати, що заснували адвокатські кабінети, відокремлені підрозділи іноземних організацій у РФ, від яких або в результаті відносин з якими платник податків отримав доходи (ст. 226 НК РФ)
Причому до податкової бази щодо ЄСП включаються також надбавки за роботу у нічний час у розмірі, що перевищує 20% годинної тарифної ставки або посадового окладу, розрахованого за годину роботи. Головне, щоб ці доплати було встановлено порядку, передбаченому у частині 3 статті 154 ТК РФ. Тобто вони мають бути прописані у трудовому чи колективному договорі чи локальному нормативному документі.
Якщо величину доплати у зазначених документах не визначено, з 7 серпня 2008 року роботодавець нараховує ЄСП лише на надбавки у розмірі 20% годинної тарифної ставки. Решта суми доплати не обкладається ЄСП, оскільки її не можна врахувати у витратах при розрахунку податку на прибуток організацій. Підставою є пункт 3 статті 236 НК РФ.
Об'єкти оподаткування ЄСП та страховими внесками на обов'язкове пенсійне страхуваннязбігаються. Це встановлено у пункті 2 статті 10 Федерального закону від 15.12.2001 № 167-ФЗ. Отже, страхові внескиу ПФР на суми доплат за роботу в нічний час нараховуються за тими самими правилами, що і ЄСП.
Страховими внесками на травматизмоподатковується оплата праці працівників, нарахована з усіх підстав. Так сказано у пункті 3 Правил нарахування, обліку та витрачання коштів на здійснення обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань. Вказаними внесками не обкладаються ті види виплат, які названі у Переліку виплат, на які не нараховуються страхові внески до ФСС Росії. Доплати за роботу у нічний час у цьому переліку не згадуються. Отже, на будь-які суми надбавок за роботу у нічний час (у тому числі у розмірі понад 20% годинної тарифної ставки) слід нараховувати страхові внески на травматизм.
При визначенні податкової бази щодо ПДФОвраховуються всі доходи платника податків, отримані їм як і грошової, і у натуральній формі, чи декларація про розпорядження якими в нього виникло, і навіть доходи як матеріальної вигоди (п. 1 ст. 210 НК РФ). При цьому до податкової бази не включаються ті види доходів, які не підлягають оподаткуванню та перераховані у статті 217 Податкового кодексу. Так, не оподатковуються ПДФО компенсаційні виплати, встановлені чинним законодавством РФ, законодавчими актами суб'єктів РФ, рішеннями представницьких органів місцевого самоврядування (у межах норм, встановлених відповідно до законодавства РФ). Як зазначалося, оплата праці нічний час у підвищеному розмірі перестав бути компенсацією. Тому такі доплати оподатковуються ПДФО у загальновстановленому порядку.
Припустимо, частина надбавки за роботу у нічний час (у сумі, що перевищує 20% годинної тарифної ставки) не була включена до витрат, що зменшують податкову базу з податку на прибуток, і на неї не нараховувався ЄСП, оскільки повний розмір цієї доплати не був прописаний у трудовому (колективному) договорі чи локальному нормативному акті. Незважаючи на це, з усієї суми підвищеної оплати за роботу у нічний час необхідно сплатити ПДФО.
Роботодавець, який виплачує фізичній особі заробітну плату, повинен виконати обов'язки податкового агента, тобто обчислити ПДФО, утримати його у працівника та сплатити до бюджету. Такою є вимога пункту 1 статті 226 Податкового кодексу.
Приклад 4
Скористаємося умовою прикладу 2. Розрахуємо зарплатні податки, які організація має сплатити із заробітної плати О.О. Гаврилова (1952 року народження). Тариф страхових внесків на травматизм, встановлений ЗАТ "Кіпаріс", - 0,2%. На суму доплати за роботу в нічний час організація нараховує ЄСП, страхові внески до ПФР та на травматизм. ЄСП із заробітної плати О.А. Гаврилова за вересень 2008 року становив:
- в Федеральний бюджет- 3738 руб. (18690 руб. × 20%);
- ФСС Росії - 542,01 руб. (18690 руб. × 2,9%);
- ФФОМС - 205,59 руб. (18690 руб. × 1,1%);
- ТФОМС - 373,8 руб. (18690 руб. × 2%).
Усього нараховано ЄСП у сумі 4859,4 руб. (3738 руб. + 542,01 руб. + 205,59 руб. + 373,8 руб.).
Із заробітної плати О.А. Гаврилова компанія сплачує внески до ПФР на фінансування лише страхової частини трудової пенсії. У вересні 2008 року із зарплати працівника вона сплачує 2616,6 руб. (18690 руб. × 14%) у вигляді страхових внесків до ПФР
ЄСП, що підлягає сплаті до федерального бюджету, організація зменшує на суму нарахованих за той же період страхових внесків до ПФР. Тобто федеральний бюджет вона має перерахувати 1121,4 крб. (3738 руб. - 2616,6 руб.).
із заробітної плати О.А. Гаврилова за вересень 2008 року становили 37,38 руб. (18690 руб.-0,2%).
Із суми зарплати О.О. Гаврилова за цей місяць компанія утримує ПДФОу розмірі 2430 руб. (18690 руб. × 13%).
Приклад 5
Скористаємося умовою прикладу 3. Припустимо, 2008 року ТОВ «Каштан» встановлено тариф страхових внесків на травматизм — 0,4%.
Надбавка 40% за роботу у нічний час, що виплачується працівникам організації, не закріплена ні у трудовому (колективному) договорі, ні у локальному нормативному документі. Тому компанія нараховує ЄСП та страхові внески до ПФР лише на ту частину доплати, яка не перевищує 20% годинної тарифної ставки. Адже решта доплати не відноситься до витрат, що зменшують оподатковуваний прибуток.
Організація розрахувала ЄСП із заробітної плати В.Є. Смирницького за вересень 2008 року таким чином:
- у федеральний бюджет - 4512 руб. (22560 руб. × 20%);
- ФСС Росії - 654,24 руб. (22560 руб. × 2,9%);
- ФФОМС - 248,16 руб. (22560 руб. × 1,1%);
- ТФОМС - 451,2 руб. (22560 руб. × 2%).
- Усього нараховано ЄСП у сумі 5865,6 руб. (4512 руб. + 654,24 руб. + 248,16 руб. + 451,2 руб.).
Страхові внески до ПФРіз зарплати працівника склали 3158,4 руб. (22560 руб. × 14%). Оскільки ЄСП, що підлягає сплаті до федерального бюджету, зменшується на суму нарахованих за той же період страхових внесків до ПФР, організація перерахує до федерального бюджету 1353,6 руб. (4512 руб. - 3158,4 руб.).
Страхові внески на травматизмсплачуються із суми оплати праці, нарахованої з усіх підстав. Отже, у вересні 2008 року компанія нарахує 97,92 руб. (24480 руб. × 0,4%).
У податкову базу з ПДФОорганізація також включить усю суму заробітної плати В.Є. Смирницького, тобто 24480 руб. Із зарплати за цей місяць ТОВ «Каштан» утримає податок у розмірі 3182 руб. (24480 руб. × 13%)
Нічний час – час з 22 години до 6 години.
Тривалість роботи (зміни) у нічний час скорочується на годину без подальшого відпрацювання.
Не скорочується тривалість роботи (зміни) у нічний час для працівників, яким встановлена скорочена тривалість робочого часу, а також для працівників, прийнятих спеціально для роботи у нічний час, якщо інше не передбачено колективним договором.
Тривалість роботи в нічний час зрівнюється з тривалістю роботи в денний час у випадках, коли це необхідно за умовами праці, а також на змінних роботах при шестиденному робочому тижні з одним вихідним днем. Список зазначених робіт може визначатись колективним договором, локальним нормативним актом.
До роботи у нічний час не допускаються: - вагітні жінки; працівники, які не досягли віку вісімнадцяти років, за винятком осіб, які беруть участь у створенні та (або) виконанні художніх творів, та інших категорій працівників відповідно до цього Кодексу та інших федеральних законів. Жінки, які мають дітей віком до трьох років, інваліди, працівники, які мають дітей-інвалідів, а також працівники, які здійснюють догляд за хворими членами їх сімей відповідно до медичного висновку, виданого у порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації , матері та батьки, які виховують без чоловіка (дружини) дітей віком до п'яти років, а також опікуни дітей зазначеного віку можуть залучатися до роботи в нічний час тільки за їх письмовою згодою та за умови, якщо така робота не заборонена їм за станом здоров'я у відповідно до медичного висновку. При цьому зазначені працівники повинні бути письмово ознайомлені зі своїм правом відмовитися від роботи в нічний час.
Порядок роботи у нічний час творчих працівників засобів масової інформації, організацій кінематографії, теле- та відеознімальних колективів, театрів, театральних та концертних організацій, цирків та інших осіб, які беруть участь у створенні та (або) виконанні (експонуванні) творів відповідно до переліків робіт , професій, посад цих працівників, що затверджуються Урядом Російської Федерації з урахуванням думки Російської тристоронньої комісії з регулювання соціально-трудових відносин, може встановлюватися колективним договором, локальним нормативним актом, трудовим договором.
Коментар до статті 96 Трудового Кодексу РФ
1. Робота в нічний час несприятливо відбивається на здоров'я людини, тому в ряді рекомендацій МОП міститься заклик до її обмеження.
Для ослаблення несприятливих факторів роботи в нічний час (з 22 до 6 год) коментована стаття встановлює правило, згідно з яким при роботі в нічний час тривалість зміни скорочується на 1 год. . Робота у нічний час оплачується у підвищеному розмірі (ст. 154 ТК).
Тривалість роботи в нічний час може бути зрівняна з роботою у денний час лише у випадках, коли це викликано умовами виробництва (наприклад, на змінних роботах при 6-денному робочому тижні; у безперервних виробництвах тощо).
Тривалість роботи у нічний час не зменшується для працівників, щодо яких встановлено скорочену граничну норму робочого часу.
2. Відповідно до ч. 3 коментованої статті тривалість роботи в нічний час не скорочується і у випадку, коли працівника прийнято спеціально для роботи в нічний час. Так, тривалість роботи у нічний час нічного сторожа розраховується виходячи з 40-годинного робочого тижня. Отже, тижнева норма годинника робочого часу не зменшується. Тому графік змінності має забезпечити відпрацювання 40-годинного робочого тижня.
3. Коментована стаття містить лише приблизний списокпрацівників, які можуть допускатися до роботи у нічний час. Крім названих у статті категорій працівників від роботи в нічний час звільняються вагітні жінки, працівники, які захворіли на туберкульоз (згідно з висновком лікарської комісії), та інші категорії працівників. Відповідно до законодавства про працю або на підставі колективного договору батьки, опікуни та піклувальники, які виховують дітей без матері, та деякі інші працівники звільняються від роботи у нічний час.
4. Відмову працівників від роботи у нічний час не можна розглядати як порушення трудових обов'язків. Неприпустимість залучення цих категорій працівників до роботи у нічний час поширюється і ті випадки, якщо у нічний час припадає лише частина зміни.
5. Робота у нічний час оплачується у підвищеному розмірі, встановленому колективним договором (положенням про оплату праці) організації, але не нижчою, ніж передбачено законодавством.
Жінки, які мають дітей віком до 3 років, можуть допускатися до таких робіт, але тільки за їх письмовою згодою та за умови, якщо така робота не заборонена їм за станом здоров'я відповідно до медичного висновку.
При цьому жінки, які мають дітей віком до 3 років, повинні бути письмово ознайомлені зі своїм правом відмовитися від роботи в нічний годинник.
Рекомендація N 178 МОП містить положення, згідно з яким у будь-який момент протягом вагітності, як тільки це стане відомим, трудящі жінки, які працюють у нічний час, призначаються, на їхнє прохання, на роботу в денний час, якщо це практично здійсненно.
У випадках змінної роботи при вирішенні питання про склад нічних змін слід враховувати особливі обставини працівників із сімейними обов'язками, працівників, які проходять професійну підготовку, та літніх працівників.
Поточна редакція ст. 96 ТК РФ з коментарями та доповненнями на 2018 рік
Нічний час – час з 22 години до 6 години.
Тривалість роботи (зміни) у нічний час скорочується на годину без подальшого відпрацювання.
Не скорочується тривалість роботи (зміни) у нічний час для працівників, яким встановлена скорочена тривалість робочого часу, а також для працівників, прийнятих спеціально для роботи у нічний час, якщо інше не передбачено колективним договором.
Тривалість роботи в нічний час зрівнюється з тривалістю роботи в денний час у випадках, коли це необхідно за умовами праці, а також на змінних роботах при шестиденному робочому тижні з одним вихідним днем. Список зазначених робіт може визначатись колективним договором, локальним нормативним актом.
До роботи у нічний час не допускаються: - вагітні жінки; працівники, які не досягли віку вісімнадцяти років, за винятком осіб, які беруть участь у створенні та (або) виконанні художніх творів, та інших категорій працівників відповідно до цього Кодексу та інших федеральних законів. Жінки, які мають дітей віком до трьох років, інваліди, працівники, які мають дітей-інвалідів, а також працівники, які здійснюють догляд за хворими членами їх сімей відповідно до медичного висновку, виданого у порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації , матері та батьки, які виховують без чоловіка (дружини) дітей віком до п'яти років, а також опікуни дітей зазначеного віку можуть залучатися до роботи в нічний час тільки за їх письмовою згодою та за умови, якщо така робота не заборонена їм за станом здоров'я у відповідно до медичного висновку. При цьому зазначені працівники повинні бути письмово ознайомлені зі своїм правом відмовитися від роботи в нічний час.
Порядок роботи у нічний час творчих працівників засобів масової інформації, організацій кінематографії, теле- та відеознімальних колективів, театрів, театральних та концертних організацій, цирків та інших осіб, які беруть участь у створенні та (або) виконанні (експонуванні) творів відповідно до переліків робіт , професій, посад цих працівників, що затверджуються Урядом Російської Федерації з урахуванням думки Російської тристоронньої комісії з регулювання соціально-трудових відносин, може встановлюватися колективним договором, локальним нормативним актом, трудовим договором.
Коментар до статті 96 ТК РФ
1. Коментована стаття регулює порядок організації роботи у нічний час.
Нічний час для регулювання трудових відносин вважається час з 22 години до 6 години.
За загальним правилом, тривалість роботи в період часу з 22 години до 6 години повинна бути скорочена порівняно з денним робочим часом на одну годину, відпрацювання не передбачається.
При цьому встановлено такі винятки:
- якщо працівнику раніше було встановлено скорочена тривалість робочого дня;
- якщо працівника було прийнято на роботу спеціально для роботи в нічні зміни, наприклад, для охорони території, приміщення тощо;
- якщо умови праці для підприємства (організації) передбачають змінну роботу.
Тривалість робочої зміни в нічний час може бути зрівняна із тривалістю робочої зміни в денний час при організації праці за принципом шестиденного робочого тижня.
Законодавець припускає, що колективним договором організації (підприємства) може бути встановлений перелік робіт, професій, посад, для яких встановлюється змінний графік роботи. Крім того, перелік робіт, для яких встановлюється змінний графік роботи, може бути визначений ЛНА.
2. Законодавцем встановлено перелік осіб, які до роботи у нічний час не допускаються за жодних обставин:
- вагітні жінки;
- працівники, які не досягли віку 18 років.
Для цієї категорії працівників у виняткових випадкахдопускається можливість здійснення робіт у нічний час у разі, якщо вони беруть участь у створенні та (або) виконанні художніх творів. Також такий виняток може бути встановлений для інших категорій працівників відповідно до ТК РФ та інших федеральних законів.
3. Крім того, положеннями коментованої статті визначено перелік категорій працівників, які можуть бути залучені до роботи у нічний час лише за наявності їх письмової згоди:
- жінки, які мають дітей віком до трьох років;
- інваліди;
- працівники, які мають дітей-інвалідів (тут йдеться не лише про жінок, а й про чоловіків);
- Особи з сімейними зобов'язаннями, тобто. особи, які здійснюють догляд за хворими членами їхньої сім'ї;
- матері та батьки, які виховують дітей віком до п'яти років самостійно без чоловіка чи дружини;
- опікуни дітей віком до п'яти років.
Залучаючи працівників перерахованих категорій до роботи в нічний час навіть за їх письмовою згодою, роботодавець також повинен враховувати, чи не заборонена цим працівникам робота в нічний час за станом здоров'я, чи немає у них протипоказань відповідно до медичних висновків. Звісно ж, що обов'язок щодо надання відповідних документів лежить безпосередньо на самому працівнику.
Одним з важливих умовзалучення до роботи в нічну зміну перелічених працівників зазначених вище категорій є ознайомлення їх із наданим їм законодавством правом на відмову від роботи у нічний час. Таке ознайомлення має бути здійснене письмово. Як зазначається у постанові Пленуму ЗС РФ від 28 січня 2014 року N 1 у цій ситуації відмова від роботи в нічний час не вважається дисциплінарною провиною, у зв'язку з чим ці працівники не можуть бути притягнуті до дисциплінарної відповідальності. Відмова від роботи в нічний час є правомірною і в тому випадку, коли на її виконання було витрачено лише частину нічного часу.
Окремо законодавець виділив категорію осіб, чия робота пов'язана з творчою діяльністю. Порядок організації роботи у нічний час для перелічених у статті категорій творчих працівників може бути передбачений колективним чи трудовим договором, а також ЛНА.
Інший коментар до ст. 96 ТК РФ
1. Обмеження тривалості праці в нічний час – це особливий випадокскорочення робочого дня. Нічна робота несприятливо відбивається на здоров'я людини, тому в ряді рекомендацій МОП міститься заклик до обмеження нічної праці. Скорочення тривалості роботи у нічний час здійснюється без подальшого відпрацювання, тобто. з відповідним зменшенням тижневої норми робочого дня (норми робочого дня за обліковий період).
2. У ч. ч. 3 та 4 коментованої статті перераховані випадки, коли тривалість нічний роботизрівнюється з денною.
3. Відповідно до ч. 5 коментованої статті до роботи у нічний час не можуть бути допущені вагітні жінки та працівники, які не досягли віку 18 років (за винятком осіб, які беруть участь у створенні та (або) виконанні художніх творів).
4. Особливий порядок залучення до нічних робіт встановлено стосовно деяких категорій працівників, перерахованих у ч. 5 статті, що коментується. Якщо нічна робота не заборонена їм за станом здоров'я відповідно до медичного висновку, вони можуть залучатися до роботи в нічний час, але тільки за їхньою письмовою згодою, при цьому роботодавець зобов'язаний у письмовій формі ознайомити їх із правом відмовитися від роботи у нічний час.
Вимоги закону про отримання письмової згоди працівника на залучення його до роботи у нічний час та про ознайомлення працівника у письмовій формі з правом відмовитися від роботи у нічний час мають виконуватися роботодавцем щоразу, коли виникає потреба у залученні працівників до такої роботи.
5. Кожна година роботи у нічний час оплачується у підвищеному розмірі порівняно з роботою в нормальних умовах (див. ст. 154 ТК та коментар до неї).
6. Порядок роботи в нічний час для творчих працівників та професійних спортсменів (за переліками категорій працівників, що затверджуються Урядом РФ з урахуванням думки Російської тристоронньої комісії з регулювання соціально-трудових відносин), що встановлюється колективним договором, локальним нормативним актом, трудовим договором, може відрізнятися від загальних правил роботи у нічний час. Постановою Уряду РФ від 28 квітня 2007 р. N 252 затверджено Перелік професій та посад творчих працівників засобів масової інформації, організацій кінематографії, теле- та відеознімальних колективів, театрів, театральних та концертних організацій, цирків та інших осіб, які беруть участь у створенні та (або) виконання (експонування) творів, особливості трудової діяльності яких встановлені Трудовим кодексом Російської Федерації.
Як виняток з загального правила, що забороняє залучення неповнолітніх до роботи у нічний час, творчі працівники, які не досягли віку 18 років, професії яких зазначені у відповідних переліках, можуть бути допущені до нічних робіт (див. ст. 268 ТК та коментар до неї).
Консультації та коментарі юристів за ст 96 ТК РФ
Якщо у вас залишилися питання за статтею 96 ТК РФ і ви хочете бути впевнені в актуальності наданої інформації, ви можете проконсультуватися у юристів нашого сайту.
Задати питання можна за телефоном чи на сайті. Первинні консультаціїпроводяться безкоштовно з 9:00 до 21:00 щоденно за Московським часом. Запитання, отримані з 21:00 до 9:00, будуть опрацьовані наступного дня.
Чинним законодавством визначено зміни, які мають статус нічних. Якщо співробітник постійно працює в пізній часдіб, він зобов'язаний отримати на додаткову оплату та унікальні компенсації, недоступні стандартним працівникам.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Що йдеться у Трудовому Кодексі
96 статтею Трудового кодексу визначено, що роботою у нічний час можна враховувати годинник, який входить у проміжок між 10 вечорами та 6 ранками. Тільки якщо більше 50% часу людини на роботі припадає на цей період, його діяльність вважається нічною та має додаткову оплату.
Згідно з чинними законами, стандартна нічна зміна на 60 хвилин коротша за денну. Наприклад, якщо в штатному розкладівизначено 8 годин, для робіт після 22 годин ставиться 7, при цьому відпрацьовувати час не потрібно.
У деяких випадках наймач зобов'язаний урізати годинник уночі, у тому числі:
- у трудовому договорі стоїть нічний тип роботи людини;
- співробітник спочатку працює за скороченим режимом;
- співробітники працюють у змінному форматі та мають один вихідний день на тиждень.
Законодавством встановлено деякі нюанси та обмеження на трудову діяльністьу нічний час:
- При скороченні праці нічні зміни роботодавець немає права накладати на працівників санкції чи зменшувати зарплату. Зміна вважається повноцінною.
- Нічна зміна може збігатися за тривалістю з денною, якщо для функціонування компанії потрібне виконання обов'язків співробітників повний часабо якщо співробітники працюють за змінами 6 днів на тиждень.
- Законом встановлено перелік громадян, яких заборонено залучати до нічних змін незалежно від їхньої тривалості чи обов'язків.
- Частину співробітників можна залучати до нічних змін лише після отримання письмової згоди, надавши їм наказ на ознайомлення та дозволивши відмовитись без накладення санкцій та штрафів.
- Якщо на підприємстві працюють співробітники ЗМІ чи творчих професій, нічний режим розписується у колективному трудовому договорі. У деяких випадках потрібне підтвердження комісії щодо необхідності впровадження нічної зміни.
Хто не допускається
Існує кілька ситуацій, які забороняють нічні зміни:
- за трудовим договором працівник працює у денний час;
- людина працює з умовою зменшеного робочого дня;
- співробітники не можуть працювати в нічний час доби, оскільки у внутрішніх правових актахвстановлено таку заборону.
Незалежно від умов роботи, такі групи громадян не можуть працювати вночі:
- вагітні співробітниці;
- недосконалі співробітники, крім тих, хто задіяний у роботі мистецького характеру.
Як перевести
Якщо громадянин спочатку підписує трудовий договір з робочим часом від 10-ї вечора до 6-ї ранку, то керівник повинен переконатися, що людина розуміє необхідність регулярної роботи в нічний час.
Якщо людина спочатку влаштовувалась у денний час, але на виробництві виникла потреба працювати вночі, роботодавець зобов'язаний за 30 років. календарних днівпопередити працівника про зміну графіка.
Однією з переваг для працівників є додаткова оплата нічних змін. Не всі співробітники знають, з якого моменту починається доплата. Наприклад, якщо людина виходить на роботу о 8-й вечора, підвищення окладу піде з 10-ї вечора, а попередні 2 години будуть оплачені в стандартному розмірі.
Деякі роботодавці намагаються заощадити, не повідомляючи громадян про необхідне підвищення зарплати. Співробітники повинні пам'ятати, що перед переходом на нічні зміни вони зобов'язані отримати повідомлення, а деякі категорії громадян мають дати свою письмову згоду.
З якого часу вважаються
Трудовим кодексом встановлено, що розмір надбавки за нічні зміни має становити від 20% від розміру зарплати.
Нічний годинник починається з 10 вечора, точний розмір підвищення вказаний у внутрішній документації організації. Податковою службою зібрано статистику, згідно з якою середнє підвищення зарплати становить 40%.
Існує кілька категорій співробітників, які можуть розраховувати на збільшені ставки:
У всіх інших випадках кожна година роботи в нічний час оплачується на розсуд керівництва організації, але сума не може бути меншою за встановлену Трудовим кодексом. Щоб правильно розрахувати робочий годинник, потрібно взяти розмір місячної зарплати та розділити на кількість робочих днів за штатним розкладом.
Отримане число ділиться на кількість годин у стандартній робочій зміні. Ця цифра показує, скільки людей отримує у денну зміну.
Щоб дізнатися зарплату за день, потрібно помножити кількість на кількість годин в одній зміні. Відповідно, якщо громадянин працює 8 змін вночі, на 8 потрібно помножити денний заробіток, щоб дізнатися про місячну зарплату за цей час.
Скільки тривають нічні зміни та їх кількість
Нічний годинник роботи з ТК РФ у 2019 році коротший, ніж стандартний день, на 1 годину. Іноді виникають ситуації, через які час стає ще коротшим:
- Статтею 92 Трудового кодексу встановлено, що якщо працівник працює менше 8 годин на день, а тривалість робочого тижня не перевищує 36 годин, зміну потрібно вкоротити, щоб вписатися в норму.
- Якщо працівник працює тільки ночами, кількість трудових змін та їх тривалість вписується в договір.
- Якщо в організації встановлено 6 робочих днів на тижні.
- Якщо це необхідно для виконання зобов'язань.
Зі скороченим робочим днем працюють підлітки, але їх заборонено залучати до нічних змін. Інваліди та працівники на шкідливих виробництвах мають право виходити після 10 вечора, але тільки за їхньою письмовою згодою.
Оплата
Коли співробітник надходить на роботу, з роботодавцем укладається трудовий договір, в якому прописують кількість годин, які зобов'язаний опрацювати людина для отримання зарплати в повному обсязі.
Якщо працівник працює понад встановлений годинник, йому належить доплата за переробку, але у розмірі, що не перевищує оплату понаднормових для інших (денних) співробітників.
Трудовим кодексом встановлено, що нічний годинник оплачується відповідно до доплати, встановленої внутрішньою документацією організації, та кількістю відпрацьованого часу.
Наприклад, роботодавець вирішив виплатити мінімально допустимий розмір доплати в 20%, а співробітник, який за годину отримує 500 рублів, за місяць пропрацював 10 нічних годин.
Для розрахунку зарплати за нічний час потрібно:
(Сума на годину) / (Ставка у відсотках доплати за нічну зміну) * кількість відпрацьованого часу = (500 * 0.2) * 10 = 1000 рублів
Згода працівника
Деякі працівники повинні надати письмову згоду, щоб перейти на нічний режим роботи. До цієї категорії входять інваліди та працівники на підприємствах, якщо ця робота пов'язана з ризиками для життя чи здоров'я.
Згода оформляється громадянином особисто та підтверджується датою та підписом. У документі вказується, що людина готова працювати з 10-ї вечора до 6-ї ранку. Окрім згоди, інвалідові потрібно пройти медичну комісіюі зробити висновок про можливість здійснювати діяльність у нічний час.
У документі необхідно вказати такі дані:
- інформація про співробітника;
- дані про роботодавця;
- тіло документа, де прописуються години роботи та згода;
- дата та підпис співробітника.
Коли згоду передано керівнику, він випускає наказ про зміну графіка та перехід на нічний режим роботи. До наказу підшивається згода працівника і, якщо є, укладання медексперта.
Згода оформляється у вільній формі, жодних вимог законом не передбачено. Його перевіряє відділ кадрів, потім спрямовує директору. Підсумком є призначення працівника на нічні зміни та зміну розрахунку зарплати.
Плюси і мінуси
Найбільш важливими плюсами нічних змін є:
- Вільний денний час, роботодавець немає права змушувати співробітника працювати цілодобово. Якщо людина виходить вночі, денний час залишається на її розсуд.
- Підвищена заробітна плата. Оклад людини підвищується щонайменше на 20%, на деяких підприємствах вона зростає до 50%. Конкуренція на такі посади практично завжди нижча, роботу знайти простіше.
- Начальства практично завжди немає на роботі в нічну зміну, відсутні колективні збори та розбори діяльності підприємства.
Мінуси у нічної роботи також присутні:
Нічний годинник роботи регулюється внутрішніми документами підприємства або трудовим договором із співробітником. Жодне становище у паперах не може суперечити Трудовому кодексу.
Loading...