Звільнення у зв'язку з ліквідацією підприємства - Це стрес для працівників у зв'язку із втратою заробітку. Законодавець передбачив для них деякі гарантії та компенсації. Тим часом неблагонадійні наймачі, користуючись юридичною безграмотністю співробітників, прикривають ліквідацією інші види реформування діяльності фірми і змушують їх звільнятися власним бажанням. Про всі аспекти звільнення, пов'язаного з ліквідацією підприємства, розповімо у цій статті.
Що таке ліквідація організації
Ліквідація організації - складна і достатньо тривала процедура, кінцевою метою якої має стати звернення до податкової служби з необхідним пакетом документів та виключення підприємства з єдиного держреєстру чинних юридичних осіб або індивідуальних підприємців.
Ліквідація фірми провадиться добровільно за рішенням засновників юрособи (ІП) або примусово за рішенням суду.
При добровільній ліквідації підприємства коротка схема заходів має такий вигляд:
Стає зрозуміло, що після завершення всіх етапів ліквідації підприємство перестає існувати і не має жодних правонаступників. Однак досить часто роботодавці маскують під ліквідацію інші форми реорганізації діяльності, щоб з вигодою для себе позбутися неугодних співробітників.
Відмінність процедури ліквідації з інших форм реорганізації фірми
Нерідко від громадян, які працюють, можна почути: «Наш магазин (офіс, база) ліквідується, тому що власник його продав (змінив назву, адресу, директора). А нас попросили написати заяву про звільнення за власним бажанням».
Зверніть увагу!Звільнення за власним бажанням можливе виключно за бажанням працівника, а не через якісь зовнішні обставини та чиїсь прохання. А в даному випадкуроботодавець просто не бажає платити під час звільнення своїм співробітникам.
Ліквідацію підприємства слід відрізняти від таких змін у роботі організації, як:
- зміна власника фірми чи керівництва;
- зміна назви, адреси, місця знаходження;
- реорганізація підприємства шляхом приєднання до іншої юридичної особи або злиття двох юридичних осіб.
Якщо змінюється власник організації, для пересічних працівників це здебільшого не тягне за собою жодних змін. Касиру чи продавцю загалом все одно, хто значиться засновником їх ТОВ. Якщо новий власник вирішить змінити керівництво організації та персонал, він може провести процедуру скорочення штату, виплативши працівникам усі належні суми, або звільнити співробітників за згодою сторін, також домовившись розмір відступних. Зміна назви, адреси чи місця знаходження підприємства взагалі ніяк не позначиться на роботі колективу, крім можливої змінимаршруту до роботи.
У разі реорганізації, коли організація зливається або вливається в іншу, очевидно, що частина персоналу стає надмірною, тому що немає необхідності у 2 директорах, 2 кадровиках і т. д. Однак це не означає, що зайві людиповинні звільнитися самі. У цьому випадку звільнення також здійснюється в рамках процедури скорочення штату або за згодою сторін із виплатою вихідної допомоги.
Процедура звільнення працівників під час ліквідації організації
Звільнення під час ліквідації підприємствапідпорядковано алгоритму дій, які прописані в Трудовому кодексі РФ та законі РФ «Про зайнятість населення РФ» від 19.04.2001 № 1032-1. Відповідно до цих законодавчих актів звільнення у зв'язку з ліквідацією підприємствапроходить у 5 етапів:
ТК РФ передбачає для працівників можливість розірвати трудовий договір раніше, ніж закінчаться 2 місяці до масового звільнення працівників. Згода на дострокове звільнення з боку працівника має бути письмовою, а підприємство зобов'язане компенсувати йому середній заробіток за дні, що залишилися до запланованого звільнення.
Звільнення у зв'язку з ліквідацією підприємстваприсвячений п. 1 ст. 81 ТК РФ. Саме ця норма має бути записана в трудову книжку як підставу розірвання трудового договору. Однак за бажанням співробітників як підстава розірвання трудового договору може бути зазначена інша причина:
- переклад інше місце роботи (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
- власне бажання трудящого (п. 3 ст. 77 та ст. 80 ТК РФ);
- угоду між працівником та наймачем (п. 1 ст. 77 та ст. 78 ТК РФ).
У таких випадках підприємство економить на виплатах працівнику, передбачених під час звільнення у зв'язку з ліквідацією.
Вихідна допомога при звільненні у зв'язку з ліквідацією організації
Розмір допомоги, покликаної компенсувати втрату роботи, встановлено ст. 178 ТК України. Звільняючись у зв'язку із припиненням діяльності організації, працівник повинен отримати:
- 1 середньомісячний оклад під час розрахунку;
- 1 середньомісячний оклад на період працевлаштування протягом 2 місяців
У виняткових випадкахза рішенням служби зайнятості громадянин може отримати ще один середній заробіток, якщо не буде працевлаштований протягом 3 місяців (з умовою, що протягом 2 тижнів після звільнення працівник став на облік на біржі праці).
Як правило, 2 середні оклади виплачуються працівникам на підприємстві відразу при звільненні, а щоб отримати 3-ту виплату, потрібно звернутися до служби зайнятості.
Крім допомоги звільнення у зв'язку з ліквідацією кожен працівник повинен отримати звичайні при розірванні трудового договору виплати:
- зарплату за відпрацьований час;
- компенсацію за невикористані днівідпустки;
- інші виплати, які можуть бути передбачені внутрішніми документами організації, наприклад, колективним договором.
Виплати при ліквідації підприємства декретницям та за лікарняними листами
Після того як підприємство припиняє діяльність, найбільше питань виникає у тих, хто готується піти в декрет, перебуває у відпустці для догляду за дитиною або занедужує після звільнення. Тим часом, держава передбачає певне забезпечення для цих найбільш незахищених категорій громадян.
У пп. 3 та 4 ст. 13 ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування…» від 29.12.2006 № 255-ФЗ повідомляється, що якщо колишній працівникліквідованого підприємства захворів протягом місяця після звільнення, виплату по лікарняному листувиробляє Фонд соціального страхування, куди потрібно звернутись із документами протягом 6 місяців (але краще не тягнути!). Ці ж норми застосовуються і до майбутніх матерів, які йдуть на лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами.
Щодо працівників, звільнених під час декрету або відпустки для догляду за дитиною, після звільнення їм потрібно звернутися до органу соцзахисту за місцем проживання. У соцзахист потрібно подати довідку про розмір зарплати за минулі 12 місяців. На підставі цих документів буде розраховано та виплачено щомісячна допомогау вигляді 40 % від середнього заробітку, а чи не мінімум, як безробітним.
Важливо!Допомога з догляду за дитиною виплачуватиметься лише тим, хто не став на облік у службі зайнятості і, відповідно, не отримує допомоги з безробіття.
Варто мати на увазі, що отримання допомоги з непрацездатності, вагітності та пологів та догляду за дитиною через держорганізації не виключає та не впливає на отримання працівниками виплат зі звільнення у зв'язку з ліквідацією підприємства.
Коли підприємець з тих чи інших причин вирішує розлучитися зі своєю справою, ліквідуючи компанію, закриваючи організацію, природно, йому доводиться прощатися і з найманими робітниками та службовцями. Ліквідація фірми та припинення діяльності роботодавця – привід для остаточного розрахунку із співробітниками. Як грамотно провести процес звільнення у зв'язку з такою обставиною, розбираємо у цій статті.
Страшне слово "ліквідація"
Коли активність юридичного лицястає неефективною, втрачає доцільність, більше не має права на продовження, проводиться ліквідація– процес планомірного припинення всіх справ та зобов'язань роботодавця, а також скасування прав на його майно.
При ліквідації має бути повністю зупинено такі види діяльності підприємця, як:
- виробнича;
- наукова;
- технічна;
- торгова;
- громадська;
- кредитна.
Після завершення цього процесу колишня юридична особа має перебувати у стані відсутності будь-яких прав та обов'язків перед будь-ким. У нього вже не можуть вимагати повернення боргів, виплат компенсацій, документів на перевірку. Усі його заяви з моменту ліквідації не матимуть юридичного значення.
ДО ВІДОМА! Успадкувати зобов'язання, як і права ліквідованого інші юридичних осіб немає права (п.1 ст.61 Цивільного кодексу РФ).
Процес ліквідації вважається завершеним, коли запис про неї з'являється у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб.
Остаточні розрахунки з усіма особами, які мають відношення до підприємства, що ліквідується, повинні бути здійснені до завершення процесу, у тому числі повинні бути розірвані трудові договори з кожним співробітником (п.1 ст.81 ТК РФ).
«Листи щастя»
Підготовка до ліквідації починається за 2 місяці до початку роботи відповідної комісії. У цей період працівникам вручаються письмові повідомлення про те, що підприємство через 60 днів (має бути вказано точну дату) припиняє своє існування, і співробітник буде на цій підставі звільнений. Таке письмове попередження отримають усі працівники, у тому числі пільгові категоріїзазвичай мають «імунітет» до звільнення:
- перебувають у відпустці (звичайній, у зв'язку з вагітністю та пологами або декретною);
- співробітники, які перебувають на лікарняному;
- вагітні;
- мами дітей віком до 3 років;
- матері-одиначки, під чиєю опікою дитина до 14 років (діти з інвалідністю до 18);
- ті, хто виховує дітей, позбавлених матері;
- неповнолітні працівники.
Терміни повідомлення скорочуються для розірвання термінових договорів: працівники, які не збираються співпрацювати з фірмою довше 2 місяців, попереджаються щонайменше за три дні. Сезонних працівників необхідно повідомити протягом тижня (ст. 292 ТК РФ).
Для кожного співробітника потрібно виготовити 2 документи: на одному з них він повинен залишити свою візу, що підтверджує ознайомлення, другий видається йому на руки.
ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ! Якщо звільняти збираються всіх співробітників організації, штат якої перевищує 15 осіб, то про це роботодавець зобов'язаний повідомити службу зайнятості (письменно, також за 2 місяці).
Якщо у співробітника відпустка або він хворіє, цей документ йому доправлять рекомендованим листом, повідомивши роботодавця про вручення адресату. Також можна вчинити, якщо звільнений не хоче підписуватися в ознайомленні: це захистить від можливого заперечення законності звільнення. Правомірно у разі і складання акта про відмову від підпису (його мають запевнити двоє свідків).
УВАГА!Форму повідомлення нормативно не закріплено, тому може бути довільною, головне – наявність ПІБ співробітника та дати майбутньої ліквідації, вона ж дата звільнення.
Після звільнення працівників розпочинає свою роботу ліквідаційна комісія.
Піти раніше, ніж усе закінчиться
Якщо працівник, який отримав повідомлення, має бажання залишити роботу достроково, роботодавець може піти йому назустріч. За письмовою згодою працівника роботодавець видає наказ про дострокове розірвання трудових відносин. При цьому необхідно обчислити і виплатити додаткові фінанси в рахунок компенсації (вона становитиме частину середнього заробітку, що відповідає дням, що залишилися до ліквідації). Таку процедуру дозволено ст.180 Трудового кодексу Російської Федерації.
За іншою статтею?
Якщо співробітники з якихось причин не хочуть пов'язувати закінчення співпраці з ліквідацією фірми, вони можуть вибрати для цього іншу підставу:
- за бажанням співробітника;
- по згоді сторін;
- через зміну місця роботи.
Слід пам'ятати! Всі інші законні приводи не дають права на отримання вихідної допомоги, що звільняється.
Останні виплати організації
Виходячи зі зникаючої організації, працівник отримує на руки звичайні звільнювальні виплати (зарплату та відшкодування невідгуляних відпускних днів), а також вихідна допомогаз ліквідації підприємства. Розраховувати доведеться на середню суму заробітку за місяць.
Сезонні робітники отримають руки заробіток за 14 днів (ч.3 ст. 296 ТК РФ), а при розірванні термінового трудового договору виплата вихідної допомоги не передбачається (ч.3 ст. 292 ТК РФ).
ВАЖЛИВО!Виплату цієї допомоги отримають як штатні співробітники, для яких ця робота – основна, так і за сумісництвом.
Підтримка під час пошуку нової роботи
Колишній роботодавець продовжує виплачувати звільненим при ліквідації працівникам середню зарплату, поки ті не знайдуть собі нову роботу, але не довше за двомісячний термін після завершення ліквідації.
Якщо звільнений співробітник протягом 14 днів став на облік у службі зайнятості та не працевлаштувався протягом 3 місяців, йому може бути виплачено ще одну середньомісячну зарплату (ч.2 ст. 178 ТК). На цьому зобов'язання роботодавця перед співробітником припиняються повністю та остаточно.
Фінансова підтримка на період працевлаштування не надається:
- які працювали за сумісництвом (оскільки вони залишилися працевлаштованими в іншому місці);
- прийнятим на сезонні роботи;
- термінникам (зі строком трудового договору 2 місяці та менше).
ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ! Якщо звільнений співробітник виплачував зі своєї зарплати аліменти (відповідно до ст.109 Сімейного кодексу РФ), всі вони будуть утримані і з вихідної допомоги.
Усе остаточні розрахункивиробляються у день звільнення, і якщо працівник був відсутній, то наступну добу після появи працівника з вимогою розрахунку (ст. 140 ТК РФ).
Якщо щось зроблено не за протоколом
Роботодавцю краще дотримуватись усіх кроків процедури звільнення, не нехтуючи документальними підтвердженнямита точністю формулювань. Якщо працівник визнає, що звільнений незаконно і звернеться за відновленням на роботі до суду, помилки та недбалості в оформленні розірвання трудового договору можуть зіграти проти підприємця. Якщо позов буде задоволено, то згідно із законом потрібно буде відновити звільненого на роботі. А оскільки самого підприємства на той час уже не існує, суд визнає працівника звільненим, але зобов'яже ліквідаційну комісію чи інстанцію, яка ухвалила рішення ліквідувати підприємство, виплатити суму компенсації, що постраждала, за вимушені прогули.
Основні кроки роботодавця
Отже, підсумуємо порядок дій керівника, який планує ліквідацію підприємства, щодо припинення дії трудових договорів із найманими працівниками.
- Повідомлення у службу зайнятості (у разі, коли звільняються з роботи 15 і більше осіб).
- Письмове повідомлення всіх осіб, які працюють на підприємстві, про майбутнє звільнення через два місяці (вказати точну дату цієї події).
- Видання відповідних наказів.
- Обчислення та призначення вихідної допомоги та інших звільнювальних виплат.
- Добуток остаточного розрахунку із співробітниками.
- Запис у трудові книжки співробітників про звільнення з ініціативи роботодавця у зв'язку з повною ліквідацією юридичної особи (з посиланням п.1 ст.81 ТК РФ).
Процедура скорочення при ліквідації організації може бути проведена з причин усунення фірми або зупинення діяльності підприємця, що має індивідуальний характер.
В такому випадку роботодавець має повне право розірвати угоду зі співробітником.
Цей факт зафіксовано у першому пункті 81 статті Трудового кодексу Російської Федерації.
Припинити діяльність фірми може як її безпосередній власник, а й співзасновники організації, і навіть державні органи. Згідно з першим пунктом 65 статті Цивільного кодексу, якщо фірма визнана банкрутом, то судовий орган має всі підстави для ухвалення рішення про ліквідацію.
ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ!Не слід плутати поняття скорочення працівників при ліквідації підприємства з процедурами зміни власника, з припиненням діяльності особи, що супроводжується загальним правонаступництвом, а також зміною типу фірми. Детально ознайомитися з цими процесами можна за допомогою статті 75 Трудового Кодексу.
Звичайне скорочення штату дещо відрізняється від скорочення у зв'язку з ліквідацією підприємства. Скорочення штату може проводитися роботодавцем з метою оптимізації кількості працівників, стимулювання їх до роботи та збільшення конкуренції. Таке скорочення є інструментом, який допускається законом.
Якщо фірма офіційно припиняє свою діяльність, то звільненню підлягають всі категорії співробітників. (перша та третя частини), а також стаття 269 Трудового кодексу Російської Федерації є доказом того, що звільненню підлягають навіть такі фізичні особи як:
- Жінки, які перебувають у положенні, або мають дітей, які не досягли трьох літнього віку.
- Неодружені жінки, які займаються вихованням неповнолітніх дітей, які не мають запису про батька у свідоцтві про народження.
- Працівники, під опікою яких перебуває дитина, яка не досягла віку 18 років і має статус інваліда.
- Опікуни, які виховують тяжкохворих дітей, дітей інвалідів, а також дітей до трьох років без матері.
- Фізичні особи, яким не виповнилося 18 років, але вони при цьому є працівниками підприємства.
ТК РФ, Стаття 269. Додаткові гарантії працівникам віком до вісімнадцяти років під час розірвання трудового договору
Розірвання трудового договору з працівниками віком до вісімнадцяти років з ініціативи роботодавця (за винятком випадку ліквідації організації або припинення діяльності індивідуальним підприємцем) крім дотримання загального порядку допускається лише за згодою відповідної державної інспекції праці та комісії у справах неповнолітніх та захисту їх прав.
Послідовність необхідних дій
Заходи щодо скорочення працівника у зв'язку з ліквідацією підприємства проводяться у певній послідовності та включають до свого складу шість основних етапів:
- Якщо в рамках організації є профспілка, що відповідає за представництво та захист соціально-трудових прав та інтересів працівників фірми, то необхідно в першу чергу повідомити саме цей орган.
Слід повідомити профспілкову організацію про майбутнє звільнення співробітників у письмовій формі, а також розірвання угод трудового характеру(Пункт 2, 81 стаття Трудового кодексу).
Звільнення масової кількості персоналу має бути здійснено відповідно до критеріїв територіальних чи галузевих угод ().
Роботодавець має поінформувати профспілковий органпро майбутнє звільнення не менше ніж за три місяці до проведення процедури.
- Другим етапом є оповіщення працівників про скорочення штату у зв'язку з ліквідацією організації. У разі ліквідації компанії, звільнення зачіпає всіх співробітників. Тому роботодавець зобов'язаний повідомити звільнення особисто кожному.
ВАЖЛИВО! Роботодавець має право інформувати працівників про скорочення у довільній формі. Це може бути як письмове повідомлення, і усна форма, але з взяттям розписки з підписом від працівника.
- Інформування Державної службизайнятості про майбутнє тотальне скорочення. Власник фірми, зобов'язаний зробити повідомлення на цю службу за 2 місяці до ліквідації, ніж порушувати правила нормативного акта “Про зайнятість населення Російської Федерації”.
- Пошук альтернативної роботи для персоналу. Існують певні категорії фізичних осіб, котрим роботодавець зобов'язаний підшукати нову роботу у разі повної ліквідації підприємства. А також власник фірми має запропонувати інші варіанти роботи іншим співробітникам.
- Здійснення дій, зазначених у статті 373 Трудового кодексу. Роботодавець повинен скласти наказ про звільнення, оформлений належним чином, та відправити його до первинної профспілкової організації. Також слід додати копії документів, на підставі яких відбувається ліквідація підприємства та масове скорочення.
- Повернення всім без винятку працівникам трудових книжок. Повернути книжки потрібно у день звільнення. Також за ліквідації фірми роботодавець зобов'язаний виплатити персоналу вихідну допомогу.
Необхідні документи
Насамперед необхідний наказ про звільнення кожного працівника організації.
Наказ має бути донесений та підписаний усіма співробітниками.
Заповнювати даний виддокумента слід відповідно до бланку, затвердженого федеральною службою державної статистики (форма Т-8).
ВАЖЛИВО! При складанні наказу роботодавець повинен врахувати, що тимчасовий проміжок від дати оповіщення про звільнення до дати безпосереднього скорочення не менше двох місяців.
Підписати такий наказ у праві члена ліквідаційної комісії. Після отримання підпису документ фіксують у журналі реєстрації. Потім кожен працівник проставляє підпис на оригіналі документа, який є підтвердженням із ознайомленням наказу. Усі співробітники фірми мають отримати копію документа.
ДОВІДКА! Відсутність будь-якого підпису працівника (при повідомленні, ознайомленні або на розписці) є неприпустимою!
Завершальним етапом скорочення у зв'язку з ліквідацією організації є оформлення трудових книжок. Власник організації, який має повноваження розірвання трудової угоди, вносить до книжки порядковий номер, дату та причину скорочення співробітника, а також підстави, внаслідок яких здійснено звільнення.
При ліквідації підприємства звільнення відбувається на підставі першого пункту 81 статті Трудового кодексу. Книга повертається її власнику під розписку в особистому порядку безпосередньо в день скорочення, або у ряді випадків відправляється поштою.
Термін повідомлення
При запланованому звільненні з ліквідації чи скорочення штату працівники повинні бути обізнані за строк, що становить не менше двох місяців до дати скорочення. Попередження має супроводжуватись розпискою з боку співробітника, що підтверджує факт ознайомлення Якщо працівник відмовляється від укладання розписки, то роботодавець має скласти акт проти працівника.
У разі масового звільнення потрібно повідомити про цей факт у профспілку за три місяці до повної ліквідації штату.
Цей термін поширюється й у повідомлення органів служби зайнятості.
Відповідно до частини 2, статті 180 Трудового кодексу Російської Федерації, роботодавець при ліквідації фірми повинен обов'язковому порядкуознайомити кожного працівника з письмовим наказом про звільнення та взяти з нього розпис.
При недотриманні цих дій та строків попередження роботодавець понесе кримінальну відповідальність.
Покладаючись на третину цієї статті, існує можливість звільнення працівника за бажанням власника фірми до закінчення строку рівного двом місяцям. Але термін, що залишився до скорочення, має бути сплачений.
Виплати працівникам
Співробітник може розраховувати на такі виплати зі скорочення у зв'язку з ліквідацією підприємства:
- Плата за всі відпрацьовані дні у повному розмірі. Місячну заробітну платуділять на кількість робочих днів, які працівник відпрацьовував за трудовою угодою протягом місяця. Потім підраховують кількість днів до ліквідації та множать на цю цифру.
- Виплати при скороченні ліквідації підприємства за невикористані дні відпустки. Згідно нормативному актупро розрахунок відпускних, середній заробіток для плати за невикористані відпусткинараховується за допомогою розподілу зарплати працівника за останні 12 місяців на 12, а потім на середню кількість робочих днів за місяць (29,3).
- Отримання вихідної допомоги, як середній заробіток.Розрахунок провадиться шляхом підсумовування місячних заробітків співробітника з наступним поділом цієї суми на кількість місяців.
- Виплата при скороченні при ліквідації підприємства у разі дострокового розірваннятрудового договору. Роботодавець оплачує персоналу грошову компенсаціюу розмірі середнього заробітку за один день, помноженого на кількість днів, що залишилися до закінчення дати попередження про скорочення.
Відповідальність роботодавця за недотримання прав працівників
Якщо роботодавець не дотримувався прав працівників, строки повідомлення, правила оповіщення певних організацій, а також низку інших вимог, закріплених у федеральних законах, то він понесе за це адміністративну відповідальність.
Співробітник, права якого було порушено, має повне право подати на роботодавця до суду. За доказом провини останнього суд може присудити, щоб роботодавець забезпечив співробітнику нове місце роботи, виплатив грошову компенсацію за певні робочі дні або компенсував моральну шкоду.
Скорочення штату через припинення діяльності підприємства – тривалий і неприємний процес. Однак при виконанні рекомендацій цієї статті він стане значно легшим!
Звільнення у зв'язку з ліквідацією організації має супроводжуватись комплексом дій кадрової служби. Працівника потрібно своєчасно попередити про події, що насуваються, йому треба виплатити належні компенсації, а також видати документи про трудової діяльності. Крім того, потрібно надіслати відповідну інформацію до ІФНС та ФСС Росії.
Загальні правила звільнення під час ліквідації організації
Якщо організація ліквідується, то звільненню підлягають усі працівники як ті, які в Наразівиконують свої трудові функції, так і перебувають у відпустці або хворіють. Крім цього, при звільнення у зв'язку з ліквідацією організаціїне можуть бути залишені на роботі навіть співробітники, які мають малолітніх дітей, жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та доглядом за дітьми.
Звільняючи працівника з цієї причини, підприємство має у встановлені терміни оповістити:
- працівника організації;
- профспілка;
- службу зайнятості.
Обов'язково слід нарахувати та виплатити співробітнику належні компенсації, оформити і віддати особисто до рук трудову книжку та довідку про доходи. Як тільки процедура ліквідації завершиться, все кадрові документитреба здати до архіву. Отже, опишемо процедуру докладніше.
Звільнення при ліквідації організації: повідомляємо профком
Про майбутнє звільнення слід сповістити первинну профспілкову організацію. Зробити це треба за 3 місяці, що залишилися до моменту припинення трудових відносин (п. 2 ст. 12 ФЗ «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності» від 12.01.1996 № 10-ФЗ).
Скласти повідомлення дозволяється у довільному вигляді. У документі слід навести список працівників, які підпадають під звільнення, а також вказати номер рішення про ліквідацію та дату протоколу.
Найчастіше для підписання колективного договорупрацівники створюють раду трудового колективу. Це об'єднання не є профспілковою організацією і повідомляти його законодавство не зобов'язує.
Звільнення у зв'язку з ліквідацією організації: повідомляємо службу зайнятості
Про те, що очікують звільнення, треба повідомити і службу зайнятості. При цьому залежно від масштабів (масовості) розірвання угод встановлюються строки, в які треба надіслати повідомлення службі, та порядок такого повідомлення. Як йдеться у постанові Уряду РФ від 05.02.1993 № 99, масовим звільненнямслід вважати одночасне розірвання трудових угодз 15 та більше співробітниками.
Якщо звільнення у зв'язку з ліквідацією організаціїмасове, то службу зайнятості треба повідомити 2 рази:
- За 3 місяці, що залишилися до старту процедури звільнення, направити Інформацію про масове вивільнення працівників за формою, наведеною у додатку 1 до постанови №99.
- За 2 місяці, що залишилися до початку процедури звільнення, здати Відомості про працівників, що вивільняються, за формою, наведеною в додатку 2 до постанови № 99. У них наводяться особисті дані кожного співробітника, його середній заробіток, освіта, професія та кваліфікація.
Вказані вище критерії масовості не догма. Регіональній владі надано право визначати свої рамки цього показника. Однак це має задовольняти головний принцип: не повинна бути порушена соціальна захищеність співробітників (ч. 1 ст. 82 ТК РФ, п. 2 постанови № 99).
Коли при звільненнях немає масовості, службу зайнятості можна повідомити 1 раз — у період до 2 місяців до старту звільнювальної процедури (п. 2 ст. 25 Закону РФ «Про зайнятість населення Російської Федерації» від 19.04.1991 № 1032-1).
Форми офіційного бланка для таких повідомлень не існує. Скласти документ дозволяється у довільному вигляді. У ньому слід згадати особисті дані працівника, професію, персональні умови праці, спеціальність та ін. З ділової практики випливає, що кадровики і в таких випадках використовують форму, наведену у додатку 2.
Повідомлення слід подавати до служби зайнятості на паперових носіях — особисто або поштою.
Попередження працівників про звільнення у зв'язку з ліквідацією підприємства
В разі звільнення у зв'язку з ліквідацією організаціївстановлені жорсткі терміни, у які має вкластися роботодавець, щоб попередити працівників про подальше розірвання трудових відносин. Цей часовий проміжок не повинен перевищувати 2 місяці. Робиться це в індивідуальному порядку та обов'язково під персональний розпис працівника (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Письменно попередити шляхом розсилки, крім того, треба і тих співробітників, які в цей момент перебувають у відпустці (трудових, у зв'язку з вагітністю тощо) або хворіють.
Зверніть увагу!Якщо виникають труднощі з візуванням наказу працівником (відсутня, не бажає знайомитися тощо), кадрова служба може надіслати йому листа поштою. Відправлення оформляється рекомендованим листом із повідомленням про вручення. 2 місяці відраховуватимуться з того дня, коли співробітник поставив підпис у квитанції про отримання листа.
Працедавець має можливість розірвати трудові відносини і до закінчення цих 2 місяців. Але на це знадобиться письмова згода працівника, що звільняється. Крім того, за наведених обставин співробітнику доведеться видати компенсацію. Вона розраховується від середньомісячного заробітку і прямо пропорційна часу, що залишився до звільнення (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Для оповіщення сезонних працівників передбачено інші тимчасові нормативи: роботодавцю дається 7 календарних днів (ст. 296 ТК РФ). Якщо ж йдеться про осіб, з якими трудові відносини оформлені на 2 місяці і менше, то на їхнє сповіщення дається всього 3 календарних днів(Ст. 292 ТК РФ).
Оформлення документів щодо співробітників, звільнених у зв'язку з ліквідацією організації
Припинення договірних відносину трудовій сфері має супроводжуватись наказом. У разі звільнення одного працівника для правильного складання наказу слід орієнтуватися на форму Т-8, якщо йдеться про групу співробітників — на форму Т-8а. Такі шаблони затверджено постановою Держкомстату РФ «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документаціїз обліку праці та її оплати» від 05.01.2004 № 1.
Підприємство може розробити та власні документидля ведення кадрового обліку(Лист Роструда від 09.01.2013 № 2-ТЗ).
У наказі слід зазначити причину припинення трудових відносин. У разі вона у тому, що організація ліквідується. Регулює цю сферу норма, зазначена у п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Наказ, крім того, має обов'язково містити посилання на номер та дату рішення про припинення діяльності компанії.
У день звільнення співробітнику треба віддати до рук трудову книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Перед цим кадрова служба має відповідним чином оформити відповідний запис, що містить посилання на згаданий вище п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Забираючи книжку, співробітник ставить підпис в особистій картці і розписується у книзі, призначеної для обліку обороту трудових книжок (абз. 3 п. 41 Правил ведення та зберігання трудових книжок, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225).
Крім трудової книжки, компанія повинна видати співробітнику довідку про суми виплат, на які були нараховані страхові внески за попередні 2 роки (підп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» від 29.12.2006 № 255-ФЗ). Форму довідки затверджено у додатку 1 до наказу Мінпраці Росії від 30.04.2013 № 182н.
Здаємо документи щодо звільнених у зв'язку з ліквідацією організації працівникам до архіву
Документи, що стосуються як безпосередньо кадрів, і оплати праці, не можна зберігати менше 75 років (п. 19 Переліку типових управлінських архівних документів із зазначенням термінів зберігання, затвердженого наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 № 558).
До документів по кадрах належать ті, які містять відомості про прийом, звільнення, перекази, зарплати, премії, атестацію працівників.
Після того, як організація ліквідована та виведена з реєстру, зазначені папери по кадровому складу необхідно передати до архіву (муніципального чи державного). Для цього ліквідаційна комісія або ліквідатор від імені компанії, що припиняє діяльність, повинні оформити договір з таким архівом (п. 10 ст. 23 ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації» від 22.10.2004 № 125-ФЗ).
Підсумки
При звільненні потрібно дотримуватись тимчасових рамок та порядку повідомлення працівникам та відповідним відомствам про цей факт. Інакше компанія може бути оштрафована за порушення законодавчих норм праці (ст. 5.27 КоАП РФ). Штрафні санкції передбачені не більше від 35 000 до 50 000 крб. для компаній та від 1 000 до 5 000 руб. для посадових осіб.
Ліквідація підприємства, організації, фірми, компанії завжди веде зрештою до повного припинення діяльності юридичної особи. Цей процес не можна плутати з іншими видами реорганізацій, коли підприємства можуть зливатися в одне, перетворюватися, проводитися скорочення штатів та інше. Зупинення роботи підприємства звільнення працівників робить процедурою особливою. Тому звільнення у зв'язку з ліквідацією організації теж буде від звільнення співробітників за інших обставин.
Процедура припинення трудових відносин із персоналом повинна повністю проводитися за ТК РФ (трудового Кодексу Російської Федерації). Тому розглянемо найголовніші моменти, як звільнити людей з підприємства, що ліквідується, так, щоб це було за законом.
З наказом про своє власному звільненнікожному працівнику слід ознайомлюватися під розписку. Якщо підлеглий не згоден, що його звільняють, і відмовляється поставити підпис на наказі, тоді його відмова просто кадровик зафіксує спеціальним актом, який у разі передбачено ч.2 ст.841 ТК РФ.
Якщо працівник відмовиться підписувати повідомлення про припинення існування підприємства, а також наказ на звільнення у зв'язку з ліквідацією, то кадровику краще скласти акт, де вказується, що працівник відмовився від підписання. В акті чітко має бути проставлена дата та підпис працівника. Через суд все одно підприємство втратить права існування, а співробітник, у свою чергу, ризикує не отримати виплати, які йому належать ТК РФ як вихідна допомога. Якщо планується ліквідація філії, то режим її припинення та розірвання трудових договорів теж має відбуватися у загальному порядку. Підписує, щоправда, всю документацію вже керівник філії.
Дострокове звільнення при ліквідації підприємства
При дострокове звільненняпідлеглий також має бути повідомлено заздалегідь, йому надається можливість вивчити письмове попередження та підтвердити його своїм підписом. Повідомлення надсилається у разі раніше 2-х місячного періодуз гарантією додаткової виплати, якою є компенсація, яка призначається у разі окремо (п.9 ст.255 НК РФ).
На таку компенсацію жодні податки чи страхові платежі не нараховуються. Все інше проводиться у загальному порядку – потрібно видати наказ щодо кожного працівника, зробити запис у трудовій книжціпро звільнення, за звільнення за ст.81, пункт 1 Трудового Кодексу. Період дострокового попередження для штатних працівниківобмежений та може починатися від 1 місяця раніше строку, До 2 місяців.
Які існують особливості проведення процедури
Щоб правильно звільнити працівника, нарахувати йому всі належні виплати, коли фірма припиняє незабаром своє існування, необхідно врахувати такі його особливості. Якщо це пенсіонер, слід звернути увагу на особливості його звільнення. Якщо це директор, то має дотримуватися своєї форми та процедури припинення його посадової діяльності по даному підприємству, якого швидке не буде.
Звільнення директора під час ліквідації ТОВ
Обов'язки директора у зв'язку з ліквідацією його фірми будуть припинені, щойно буде видано наказ про початок процедури. Тому багато в чому його подальша доля залежатиме від того, чи візьмуть його до ліквідаційної комісії та на яких правах.
Якщо звільняється керівник, коли потрібно ліквідувати організацію, якою він керував, тоді враховується його становище – призначатиметься він у ліквідаційну комісію, чи ні.
Якщо такого працівника призначають головою ліквідаційної комісії, він як би продовжує керувати фірмою, але з позиції і з метою завершення її існування.
Такій особі теж покладаються свої виплати, які призначать товариство ліквідаторів ухваленням спільного рішення. Трудовий кодекстут також диктує умова, пов'язана щодо директора-громадянина за ст.81, але його звільняють останнім.
Звільнення декретниці під час ліквідації підприємства
Коли потрібно з такої нагоди, тут треба роз'яснити жінці, що декларація про залишення її робочого місця за таких обставин за законом нею відсутня (ч.1 ст.81 ТК РФ). Усі належні виплати мають бути зроблені для співробітниці з ТК РФ і з урахуванням її соціальних посібників.
Порядок і саме у зв'язку з ліквідацією може бути морально складним процесомТому слід максимально забезпечити таких робітниць усіма можливими соціальними гарантіями, які можуть фігурувати в таких випадках. Робоче місцеїй не запропонуєш, тому, як його просто не буде скоро, а от виплатити гарну вихідну допомогу можна.
Звільнення пенсіонерів, сезонників чи працівників, які працюють за сумісництвом
Співробітники, що є пенсіонерами, також мають звільнятися за законами ТК РФ. Такого працівника також повідомляють за два місяці та сплачують йому відповідну допомогу у розмірі 2-тижневого середнього заробітку. З сезонниками чи сумісниками відбувається таке саме припинення трудових відносин.
Єдине, що з тими, хто був прийнятий на роботу тимчасово, на період менший за двомісячний термін, потрібно просто розірвати договір, без будь-яких виплат, крім заробленого. Тому догляд пенсіонера, сумісника чи сезонника оформляється так само, як і з основними працівниками, тільки з різницею у розмірі виплат та строках повідомлення.
Виплати працівникам, коли загрожує звільнення у зв'язку з ліквідацією підприємства
Щоб зробити грамотно всі нарахування та виплати звільненим працівникам, необхідно дотримуватися певного порядку та правил:
- Враховується заробіток за вже відпрацьований період, що не оплачувався, який закінчується датою виданням наказу про звільнення.
- Якщо підлеглий не встиг відпочити у відпустці за графіком, йому належить компенсація за те, що він не використовував календарну відпустку.
- Вихідна допомога розраховується в бухгалтерії особливим чином і становить оплату 2-х місяців, а для жителів Крайньої Півночі – 3-х місяців перебування на обліку в центрі зайнятості за умови, якщо звільнений за цей час не зміг знайти іншу роботу.
В облік береться середньомісячний заробіток, який звільнення при ліквідації штатного співробітника приймається як середньомісячний, для сезонника – двотижневий. Ось тільки для терміновика, прийнятого на роботу на період менше 2-х місяців, вихідна допомога не належить.
Якщо працівник платить аліменти, але звільнений у зв'язку з ліквідацією організації, тоді його допомога буде обов'язково розрахована з урахуванням цього фінансового обов'язку. Він зобов'язаний платити дітям певну частину від заробленого свого доходу, що визначається рішенням суду. Тому в розрахунок братиметься саме постанова суду і та сума, яка визначена у рішенні.
Соціальний захист та гарантії для звільнених за наказом у зв'язку з припиненням існування підприємства все ж таки є. Але для цього співробітники повинні бути офіційно влаштовані за трудовому законодавствуРФ.
Тому що якщо люди працюють на фірмі без офіційного оформлення, то вони найбільше ризикують залишитися без вихідної допомоги на випадок ліквідаційного процесу. Існують випадки, коли роботодавець піклується про своїх підлеглих і, звільняючи їх, пропонує їм інші робочі місця, на інших підприємствах, попередньо домовившись з іншими роботодавцями.
Loading...