Установка будь-якої програми виглядає досить простим заняттям зважаючи на автоматизацію та повну спрощеність процесу. Однак це не зовсім стосується встановлення елементів Microsoft Office. Тут все потрібно робити тонко та чітко.
Відразу варто зазначити, що не існує можливості завантажити окрему програму MS PowerPoint. Воно абсолютно завжди йде лише у складі Microsoft Office, і максимум, що може зробити людина – це встановити лише цей компонент, відмовившись від інших. Тож якщо потрібно встановити лише цю програму, то шляхи два:
- Встановити лише вибраний компонент із усього пакета;
- Скористайтеся аналогами PowerPoint.
Спроба знайти та видобути в інтернеті окремо цю програму найчастіше може увінчатися специфічним успіхом у вигляді зараженості системи.
Окремо варто сказати про сам пакет Microsoft Office. Важливо користуватися ліцензійною версією цього продукту, оскільки вона стабільніша і надійніша, ніж більшість зламаних. Проблема використання піратського Офісу полягає навіть не в тому, що це нелегально, що корпорація втрачає гроші, а в тому, що цей софт просто нестабільний і може спричинити масу неприємностей.
Встановлення програми
Як уже говорилося раніше, потрібно повна установка MS Office. Розглянуто найактуальніший пакет від 2016 року.
Через деякий час інсталяція буде завершена, і Office буде готова до використання.
Додавання PowerPoint
Також слід розглянути випадок, коли Microsoft Office вже встановлено, але у списку вибраних компонентів не вибрано PowerPoint. Це не означає, що потрібно встановлювати заново всю програму – установник, на щастя, передбачає можливість додати раніше не встановлені сегменти.
Подальша процедура нічим не відрізняється від минулого варіанта.
Відомі проблеми
Як правило, інсталяція ліцензійного пакета Microsoft Office відбувається без накладок. Однак можуть бути винятки. Слід розглянути короткий список.
- Збій процедури встановлення
Найпоширеніша проблема. Сама собою робота установника збивається дуже рідко. Найчастіше винуватцями виявляються сторонні чинники – віруси, сильна завантаженість пам'яті, нестабільність роботи ОС, аварійне виключення тощо.
Вирішувати кожний варіант треба в індивідуальному порядку. Найкращим варіантомстане переустановка з перезавантаженням комп'ютера перед кожним кроком.
- Фрагментація
У деяких випадках може порушитися працездатність програми через її фрагментацію за різними кластерами. У такому разі система може втратити будь-які критично важливі компонентита відмовитися працювати.
- Відсутність компонентів у розділі «Створити»
Найпопулярніший спосіб використання документів MS Office - натиснути правою кнопкою в потрібному місціта вибрати варіант «Створити», а там уже й потрібний елемент. Може статися, що після встановлення комплекту програм нові варіанти не з'являються в цьому меню.
Як правило, допомагає банальне перезавантаження комп'ютера.
- Збій активації
Після деяких оновлень або помилок у роботі системи програма може втрачати записи про те, що активація була успішно здійснена. Підсумок один – Office знову починає вимагати активацію.
Зазвичай вирішується банально повторною активацією щоразу, як це потрібно. Якщо це неможливо зробити, слід повністю інсталювати Microsoft Office.
- Порушення протоколів збереження
Також пов'язана із першим пунктом проблема. Іноді встановлений Офіс відмовляється коректно зберігати документи будь-якими шляхами. Причин тому буває дві – або стався збій у процесі встановлення програми, або технічна папка, де програма тримає кеш та супутні матеріали, недоступна або функціонує неправильно.
У першому випадку допоможе переінсталяція Microsoft Office.
У другому теж може допомогти, проте слід попередньо перевірити папки на адресу:
C:\Users\[Ім'я користувача]\AppData\Roaming\Microsoft
Тут слід переконатися, що всі папки для програм пакету (вони мають відповідні назви – "PowerPoint", "Word"і так далі) мають стандартні налаштування(не «Приховані», не «Тільки для читання»і т.д.). Для цього потрібно натиснути правою кнопкою на кожній із них і вибрати варіант властивості. Тут слід вивчити ці параметри для папки.
Також слід перевірити технічну директорію, якщо вона з яких-небудь причин не розташовується за вказаною адресою. Для цього потрібно з будь-якого документа увійти до вкладки "Файл".
Тут вибрати «Параметри».
У вікні, що відкрилося, перейти в розділ «Збереження». Тут нас цікавить пункт "Каталог даних для автовідновлення". За вказаною адресою розташований саме цей розділ, але там повинні знаходитися й інші робочі папки. Слід знайти та перевірити їх вказаним вище способом.
Висновок
Насамкінець хотілося б сказати, що для зниження загрози цілісності документів варто завжди користуватися ліцензійною версією від Microsoft. Зламані варіанти абсолютно завжди мають певні порушення структури, поломки та всілякі недоліки, які, навіть якщо не видно з першого запуску, можуть дати себе знати надалі.
Дане видання Office пропонує сучасний різновидутиліти Microsoft PowerPoint, що не потребує особливих знань для створення наочних матеріалів, що використовуються для захисту лекцій, доповідей та показу презентацій. Тут користувачі Cyclone-Soft можуть без реєстрації завантажити Повер Поінт 2010 безкоштовно для Windows 7/8/10 через торрент і майже відразу почати використовувати програму. Ця програма представлена для завантаження за посиланням наприкінці цієї сторінки.
Плюси цього офісного додатка оцінюються всіма користувачами, оскільки основним акцентом при розробці програми стало створення нових барвистих слайдових форм (шаблони стали ще краще), підтримка широкоформатних дисплеїв, а також використання сенсорного введення даних.
Можливості Microsoft PowerPoint 2010
Презентація з яскравими слайдами позбавляє необхідності записувати важливу інформаціюна дошці, а також використовувати паперові таблиці або плакати для кращого засвоєння та закріплення матеріалу. Додаток забезпечений безліччю різновидів тем і слайдів, що відрізняються палітрами кольорів та шрифтами.
Широкоформатні теми стали доступні в Повер Поінт 2010, крім стандартних тем та оформлень. Подача інформації, що супроводжується наочними образами у вигляді таблиць, малюнків і т.д., які без проблем виводяться на великий мультимедійний екран, значно полегшують піднесення даних для будь-якого виду аудиторії. Використання PowerPoint починається з вибраного шаблону, теми оформлення або інших готових презентацій.
Попередні варіанти софту також мають своєрідну актуальність і значущість, але сучасний варіант оснащений розширеним вибором різноманітних корисних інструментів програми, в порівнянні з іншими модифікаціями PowerPoint (зокрема 2003 та 2007). Ця програма стала підтримувати переважно більше мультимедійних форматів, наприклад, MP4, або MOV з H.264, а також звуком AAC, а також може відображати вміст кращого дозволу.
Додаткові параметри Майкрософт Повер Поінт 2010
У нинішній версії міститься велика кількість вбудованих кодеків, у зв'язку з цим їх не потрібно інсталювати для роботи з файлами певних форматів. Завдяки функції «Відтворення на фоні» стало можливим відтворювати музику під час демонстрації слайд-шоу.
Значне полегшення представлене за допомогою суміщення мультимедійних презентацій при спільному використанні PowerPoint і підстроювання Office Mix, що безкоштовно завантажується, для створення міксів. Цей компонент можна завантажити безкоштовно. Відтворення даних здійснюється за допомогою анімацій, посилань та інших функцій. Створюючи аудіо- та відеонотатки з цієї підстроювання для слайдів у презентації, можна вставляти необхідні тести, відібрані відео та інше, а також швидко записувати всі дії, виконані на екрані, та супроводжуються звуковими коментарями.
Відмінні характеристики програми
- оформлення дизайну слайду доповнено найновішими інструментами та шаблонами;
- надано можливість роботи на смартфонах та планшетах, оснащених сенсором;
- доступне використання модернізованих налаштувань, які відтворюють медіа;
- здійснюється підтримка великих мультимедійних форматів;
- з'явилася можливість імпортування інформації з різних пакетів Microsoft Office;
- відрегульовано режим доповідача, який застосовується на одному моніторі;
- включені функції Інтернет-браузера, які дозволяють виконувати перегляд та збереження медіа-контенту з Інтернету;
- надано різноманітні можливості при створенні яскравих слайдових презентацій, альбомів та багато іншого;
- доступне масштабування слайда, наприклад, при натисканні на значок збільшувального скла розкривається картинка, потрібна діаграма або інший фрагмент, на якому необхідно звернути увагу аудиторії;
- навігатор слайдів здійснює перехід між слайдами;
- підібрати та визначити потрібну конфігурацію монітора для режиму доповідача може автоматичне налаштування.
Сучасна версія програми PowerPoint об'єднана з хмарними сховищами, так що можна зберігати файли в мережі Інтернет, відкриваючи та редагуючи їх, звичайно, за наявності Інтернету, а також стає можливим надавати доступ до користувальницьких матеріалів іншим користувачам. Завдяки сервісу OneDrive вам доступне створення складної презентацією дистанційно.
PowerPoint 2010 є програмою для роботи з презентаційяка дозволяє створювати презентації з динамічними слайдами. Слайди можуть містити анімацію, текст, зображення, відео та багато іншого. У цьому уроці ви дізнаєтесь, як працювати в середовищі PowerPoint 2010, зокрема, як познайомитеся з новим спливаючим меню.
Ви дізнаєтесь, як використовувати та змінювати Стрічку та Панель швидкого доступу, а також, як створити нову презентацію та відкрити існуючу. Після цього уроку ви готові працювати над своєю першою презентацією.
Знайомство з PowerPoint 2010
Якщо ви знайомі з PowerPoint 2007, то помітите, що інтерфейс версії 2010 відрізняється незначно. Основною відмінністю є поява спливаючого меню, про яке ми поговоримо у цьому уроці.
PowerPoint використовує слайди для створення презентацій. Для створення привабливих презентацій PowerPoint дозволяє додавати на слайди текст, марковані списки, малюнки, графіки, відео та багато іншого. Кількість слайдів у презентації не обмежена. І ви можете будь-якої миті подивитися або відтворити презентацію, вибравши одну з опцій команди Показ слайдів.
1) Панель швидкого доступудає швидкий доступ до деяких необхідних команд. За промовчанням відображаються команди Зберегти, Скасувати, Повернути. Ви можете налаштувати панель швидкого доступу, додавши команди, які ви віддаєте перевагу, щоб зробити панель зручнішою для себе.
2) Вкладка Слайдидозволяє переглядати та працювати зі слайдами презентації. Ви можете додавати, видаляти, копіювати та змінювати порядок слайдів на цій вкладці. Ви також можете додати роздільники на цій вкладці, щоб систематизувати та розділити слайди.
3) Вкладка Структуразручно показує текст кожного слайду. Ви можете редагувати текст у ній.
4) Вигляд слайдів.Налаштуйте вигляд слайдів, вибравши один із таких параметрів:
- Звичайнийвид вибраний за замовчуванням, відображає вкладки Слайди, Структура та поточний слайд.
- Сортувальник слайдівпоказує зменшені версії всіх слайдів.
- Режим читанняпоказує лише слайди з кнопками навігації внизу.
- Показ слайдівпрограє слайди поточної презентації.
5) Масштаб.Натисніть та потягніть повзунок, щоб змінити масштаб. Число, що відображається зліва від повзунка, означає величину масштабу у відсотках. Також можна скористатися кнопкою «Вписати слайд у поточне вікно».
6) Смуга прокручування.Ви можете переміщатися по слайдах, перетягуючи повзунок смуги прокручування або користуючись кнопками зі стрілками Попередній слайд і Наступний слайд.
7) Стрічка.У ній є всі команди, які потрібні під час роботи над презентацією. Вона містить кілька вкладок, на кожній вкладці є кілька груп команд. Ви можете додати власні вкладки з улюбленими командами.
Більше того, на стрічці з'являться спеціальні вкладки з інструментами, коли ви працюватимете з такими об'єктами, як малюнки та таблиці.
Робота в PowerPoint
Стрічкаі Панель швидкого доступу– місця, де ви знайдете команди, необхідні для роботи з презентаціями в PowerPoint. Якщо ви знайомі з PowerPoint 2007, то побачите, що основною відмінністю у Стрічці PowerPoint 2010 є розташування таких команд, як Відкрити та Друк у спливаючому меню.
Стрічка
Вона містить кілька вкладок, на кожній вкладці є кілька груп команд. Ви можете додавати власні вкладки з улюбленими командами. Деякі вкладки, такі як "Засоби малювання" або "Робота з таблицями", з'являються лише коли ви працюєте з відповідним об'єктом: малюнком або таблицею.
Щоб налаштувати Стрічку:
Якщо ви не можете знайти потрібну команду, клацніть по списку Вибрати команди і виберіть Усі команди.
Щоб згорнути та розгорнути Стрічку:
Стрічка покликана оперативно реагувати на ваші поточні завдання та бути легкою у використанні. Тим не менш, ви можете згорнути її, якщо вона займає занадто багато екранного простору.
- Клацніть по стрілці у правому верхньому куткуСтрічки, щоб її згорнути.
- Щоб розгорнути Стрічку, клацніть по стрілці знову.
Коли Стрічка згорнута, ви можете її тимчасово відобразити, натиснувши якусь вкладку. А коли ви припините її використовувати, вона знову зникне.
Панель швидкого доступу
Панель швидкого доступу розташована над Стрічкою і дає доступ до деяких потрібних команд незалежно від того, на якій вкладці зараз ви знаходитесь. За промовчанням можна побачити команди Зберегти, Скасувати, Повернути. Ви можете додати команди, щоб зробити панель зручнішою.
Щоб додати команди до Панелі швидкого доступу:
- Клацніть по стрілці праворуч на панелі швидкого доступу.
- У списку виберіть команди, які потрібно додати. Щоб вибрати відсутні у списку команди, натисніть Інші команди.
Спливаюче меню надає різні параметри для збереження, відкриття файлів, друку або спільного використання документів. Воно схоже на меню кнопки Office у PowerPoint 2007 або меню Файл у попередніх версіях PowerPoint. Однак тепер це не просто меню, а повносторінкове уявлення, з яким набагато легше працювати.
Щоб потрапити до спливаючого меню:
2) Відомостімістять інформацію про поточну презентацію. Ви можете переглянути та змінити її дозволи.
3) Останні.Для зручності тут показуються останні відкриті презентаціїта папки з файлами.
4) Створити.Звідси ви можете створити нову чисту презентацію або вибрати макет з великої кількості шаблонів.
5) Друк.На панелі Друк можна змінити налаштування друку та надрукувати презентацію. Також ви можете попередньо подивитися, як виглядатиме презентація під час друку.
6) Опція Зберегти та надіслатидозволяє легко відправити вашу презентацію по електронній пошті, розмістити її в Інтернеті або змінити формат файлу. Більше того, ви можете створити відео, компакт-диск або видачу з вашою презентацією.
7) Довідка.Звідси ви отримуєте доступ до Довідки Microsoft Office або Перевірте наявність оновлень.
8) Параметри.Тут можна змінювати різні параметри Powerpoint. Наприклад, можна змінити налаштування перевірки правопису, автовідновлення або мови.
Створення та відкриття презентацій
Файли PowerPoint називаються презентаціями. Щоб розпочати роботу над новим проектом у PowerPoint, вам потрібно створити нову презентацію. Вам також необхідно знати, як відкрити існуючу презентацію.
Щоб створити нову презентацію:
- Виберіть Створити.
- Виберіть Нова презентація в Доступні шаблони. Вона виділена за умовчанням.
- Натисніть кнопку Створити. Нова презентація з'явиться у вікні PowerPoint.
Щоб відкрити існуючу презентацію:
- Клацніть на вкладці Файл. Це відкриє спливаюче меню.
- Виберіть Відкрити. З'явиться діалогове вікно Відкриття документа.
- Виберіть потрібну презентацію та натисніть Відкрити.
Якщо ви недавно відкривали існуючу презентацію, її можна буде легше знайти в пункті Останні у спливаючому меню.
Іноді доводиться працювати з презентаціями, створеними в попередніх версіях Microsoft PowerPoint, наприклад, PowerPoint 2003 або PowerPoint 2000. Коли ви відкриваєте такі презентації, вони відображаються в Режимі сумісності.
Режим сумісності вимикає деякі функції, тому ви зможете користуватися лише командами, які були доступні при створенні презентації. Наприклад, якщо ви відкриваєте презентацію, створену в PowerPoint 2003, зможете використовувати вкладки і команди, які були в PowerPoint 2003.
На малюнку нижче презентація відкрита як сумісність. Ви можете бачити, що багато команд вкладки Переходи заблоковані, доступні лише ті, що були PowerPoint 2003.
Щоб вийти з режиму сумісності, потрібно змінити формат презентації на поточну версію. Тим не менш, якщо ви працюєте з людьми, які працюють з попередніми версіями PowerPoint, краще залишити презентацію в Режимі сумісності і не змінювати формат.
Щоб перетворити презентацію:
Якщо ви хочете мати доступ до всіх функцій PowerPoint 2010, можете конвертувати презентацію у формат PowerPoint 2010
Зауважте, що перетворений файл може мати деякі відмінності від оригінального в розмітці презентації.
Проведення презентацій вже давно є незаперечним атрибутом не лише освітніх установах, а й у багатьох сферах бізнесу. Демонстрація бізнес-стратегії та тактики, залучення зовнішніх коштів, навчання, захист проекту та інші цілі – все це реалізується за допомогою ілюстрації слайд-шоу, спрямованих на вирішення багатьох ділових завдань. Найбільш відомим інструментом для презентацій є Power Point – відомий програмний старожил, перша версія якого датується ще 1987 роком. І хоча з того часу програма пережила не одну модифікацію (нині пропонується вже 15 версія продукту), все більшої популярності на ринку набувають мережеві модифікації та альтернативи Повер Поінт, що пропонують створення презентацій онлайн. У цій статті я розповім, як зробити c PowerPoint онлайн презентацію безкоштовно, які онлайн альтернативи до останнього існують, і як з ними працювати.
Якщо вам необхідно швидко створити презентацію для будь-яких цілей, тоді немає прямої необхідності встановлювати платну версію PowerPoint на вашому ПК. Можна скористатися безкоштовною версією PowerPoint online без реєстрації, люб'язно представленою компанією Microsoft, і в яку можна потрапити, використовуючи дані свого облікового запису в Skype.
- Щоб скористатися функціоналом цього ресурсу, перейдіть на нього https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx;
- Натисніть на кнопку «Увійти за допомогою облікового записуМайкрософт», введіть свій логін у Скайпі та пароль (можливо, доведеться пройти процедуру сполучення паролів);
- Натисніть «Нова презентація» і ви перейдете в режим створення презентацій.
Як відомо, подібні презентації складаються з набору слайдів, які можна організувати по-різному (тексти, графіка, тексти плюс графіка тощо). Панель управління даної онлайнової версії Повер поінт порівняно зі стандартною версією трохи спрощена, проте тут є весь необхідний інструментарій для створення потрібних вам слайдів.
Інтерфейс онлайн версії інструменту PowerPoint
Якщо ви бажаєте завантажити вже готову презентацію, то її потрібно спочатку помістити в OneDrive – хмарне сховище компанії Microsoft (Файл – Відкрити – Додаткові відомості про OneDrive). Вже там буде необхідно завантажити потрібний файл, натиснути на «Редагувати презентацію» і вибрати опцію «Редагувати в браузері».
Загалом процес створення і збереження слайдів не особливо відрізняється від звичайного «джентельменського» набору функцій PowerPoint, всі бажаючі можуть скористатися наявним тут функціоналом, а потім і зберегти створений файл презентації спочатку в хмару, а потім і до себе на ПК.
2. Аналог PowerPoint у створенні слайд-шоу - Google Slides
Компанія Google також пропонує онлайн інструментарій, що дозволяє створювати презентації в мережі під назвою Google Slides. Для роботи із зазначеним сервісом потрібно мати обліковий запис Google (якщо у вас він відсутній, значить, його буде необхідно створити). При цьому декларується можливість створення презентацій навіть на мобільних пристроях, включаючи підтримку колективного редагування на відміну від Повер Поінт.
- Для роботи з цим сервісом перейдіть за вищевказаним посиланням, натисніть на кнопку «Відкрити Google Презентації».
- Клацніть на біле віконце з плюсиком зліва (Start a new presentation — почати нову презентацію) і ви перейдете в режим створення презентацій.
- Функціонал тут досить простий, проте є всі необхідні в такому випадку базові інструменти.
Після створення презентації натисніть на «File» (Файл), виберіть опцію «Download as» (завантажити як) і визначтеся з типом файлу вашої презентації (pptx, pdf, txt, jpeg і так далі) для збереження даного файлу до себе на ПК .
3. Створення та редагування презентацій з PowToon
Ще один безкоштовний англомовний сервіс для створення презентацій онлайн, що має спрощений функціонал і схожий на PowerPoint.
- Для початку роботи з ним необхідно перейти на цей ресурс https://www.powtoon.com/;
- Натиснути на кнопку "Start now" трохи нижче, і виконати вхід з одного з акаунту в соціальних мережах(або пройти процедуру реєстрації);
- Після проходження реєстрації вам необхідно буде визначитися зі стилістикою презентацій (виберіть, наприклад, "Build your story scene by scene" - побудувати вашу історію сцена за сценою), потім її спрямованістю (наприклад, "Professional") і ви перейдете в режим створення презентації.
Після того, як ви заповните інформацією слайди, натисніть на «Continue» зверху і дочекайтеся обробки презентації. Зберегти презентацію ви зможете, натиснувши кнопку «Export» праворуч.
4. Visme дозволяє зробити креативні презентації
Якщо представлений список інструментів для створення слайдів поруч із Повер Поінт вам не підійшов. Тоді скористайтеся онлайн-сервісом для презентацій Visme, він пропонує вам можливість створити презентацію онлайн.
- Для початку роботи з сервісом виконайте перехід на нього, натисніть кнопку «GET STARTED NOW» і пройдіть найпростішу реєстрацію (або використовуйте дані вашого облікового запису на «Фейсбук»).
- Потім ви будете перенаправлені на стартову сторінку, і вас спитають, що ви ходите створити (What would you like to create?).
- Виберіть «Presentation», потім, наприклад, «Title» (натисніть на кнопці «Select» у середині віконця). Ви перейдете в режим редагування презентації.
- Ліворуч будуть розташовуватися інструменти для роботи з текстом та графікою, а праворуч – можливість додавання нових слайдів (із заздалегідь заданими шаблонами розміщення об'єктів на слайді).
Після створення презентації натисніть на Publish, перейдіть на вкладку Download і збережіть вашу презентацію до себе на ПК.
5. Створюйте красиві слайди з Zoho
Онлайновий англомовний редактор для створення презентацій Zoho у чомусь нагадує PowerPoint та Google Slides, маючи простий та зручний функціонал.
- Для роботи з ним перейдіть на даний ресурс, натисніть кнопку Create Presentation.
- Пройдіть швидку реєстрацію через е-мейл і ви потрапите у вікно створення презентацій.
- Визначтеся з темою презентації та натисніть «Ок» унизу праворуч.
- Потім вам буде запропоновано створити потрібну презентацію (нові слайди створюються шляхом натискання на кнопку «+Слайд» зліва), а потім, після її створення, натисніть на «Файл» — «Експорт як» і збережіть презентацію на жорсткий диск вашого ПК.
Висновок
Крім можливостей зробити презентацію безкоштовно з онлайн PowerPoint, існують також низка сервісів, що дозволяють створювати презентації онлайн. Здебільшого вони мають англомовний інтерфейс, що може ускладнити для деяких користувачів ефективну роботу з ними. Тим не менш, перерахованих мною мережевих ресурсів буде цілком достатньо для створення онлайн презентацій, без необхідності завантажувати і встановлювати на ваш ПК чергову версію відомої програми Повер Поінт.
В одну з версій офіційного пакету Microsoft Office увійшла програма PowerPoint. І якщо ви хочете завантажити PowerPoint на комп'ютер, то робити це можна лише разом із пакетом. Однак це зовсім не применшує переваг утиліти, яка дозволяє підготувати наочні матеріали для доповідей, презентацій та тематичних лекцій.
Даний електронний помічник має широкий функціонал і гнучкі інструменти, які можна налаштувати під свої вимоги.
Так, недаремно кажуть, що будь-яка інформація добре сприймається на слух, якщо її супроводжує наочний матеріал. Мало того, саме останній дозволяє основним моментам закріпитись у пам'яті. Адже є низка людей, які мають слуховою пам'яттюАле великий відсоток і тих, у кого більше розвинена зорова пам'ять.
Тому багато хто намагається зробити різні презентації. І якщо раніше доводилося від руки малювати плакати або основні моменти виносити на дошку крейдою, то тепер достатньо звернутися до софту. Тим більше, отриманий результат відрізняється мобільністю і його легко можна вивести на великий екран.
Функціонал
За допомогою програми можна:
- створювати та переглядати створені презентації,
- друкувати файл повністю або лише окремими слайдами.
Утиліта може працювати в повноекранному режимі, підтримує безліч форматів, серед яких .potx, .ppt, .pps, .pot, .ppsx, .pptm, .potm, .pptx, .potx.
Незважаючи на широкий функціонал, ви можете розширити його, якщо вирішите купити ліцензію Freeware.
Варто відзначити зручний інтерфейс. Не дивно, що багато користувачів думають про те, як завантажити PowerPoint для Windows 10, 8, 7.
Увага
Програма входить до складу пакета Microsoft Office. Необхідно завантажити пакет Microsoft Office і під час встановлення вибрати PowerPoint.
Переваги
Останні версії програми мають низку особливостей, які покращують її продуктивність та ефективність.
Серед них:
- адаптація для гаджетів, що мають сенсорний екран,
- нові інструменти, які дозволяють оформити дизайн слайду,
- покращені налаштування відео та звуку,
- імпортовані дані з інших програм, які входять до складу офісного пакету Microsoft Office,
- збереження отриманого проекту у хмарному сховищі,
- наявність сервісу OneDrive, який дозволяє працювати над проектом разом із друзями, навіть якщо ви знаходитесь у різних місцях.
Гідність останнього варіанту оцінили ті, хто звик працювати з Інтернетом. Однак якщо вам належить показати презентацію в місцях, де немає мережі, то краще все ж таки використовувати звичайні знімні носії, флешки.
Крім того, ця версія програми дозволяє виступаючому на робочому комп'ютері бачити нотатки до матеріалів. Причому самі нотатки не будуть видно аудиторії.
Можна завантажити PowerPoint безкоштовно, якщо у вас є офісний пакет Microsoft. Ця програма оптимізована з ОС Windows 7 та Windows XP.
Недоліки
З урахуванням того, що є безкоштовна версія програми і платна, то в першій версії все ж таки спостерігається дещо урізаний функціонал.
Таким чином, у програмі можна лише створювати, переглядати та друкувати презентації. Тож якщо ви створили документ у цьому форматі, то виправити там уже нічого не можна буде. Тому ретельно перевіряйте все, перш ніж натиснути на відповідний значок.
Інтерфейс
Центральна частина екрану – це робоча зона. Тут вам запропонують ввести заголовок слайду.
Усі кнопки керування розташовані у правому кутку. Тут можна згорнути, відновити, закрити вікно програми. Трохи нижче ви знайдете рядок меню програми та кнопки панелі інструментів. Сам список слайдів буде розміщуватись у лівій частині вікна. Таким чином ви зможете буквально в один клік перемістити слайди, створити нові або видалити ті, які вам не потрібні.
Також є у програмі інструменти для зміни зовнішнього виглядуслайд. Наприклад, можна як фон поставити картинку або залити її кольором. Редагування піддаються і текстові елементи, анімаційні ефекти.
У нижній частині вікна є поле для складання нотаток до слайду. Примітно, що дані нотатки під час запуску режиму показу слайдів не демонструються, проте виступаючий може користуватися ними як підказками.
Крім того, у програмі пропонується вибрати один із режимів роботи. Серед них: звичайний режим, режим структури, слайда, сортувальника слайдів та режим показу слайдів.
Режим слайдів зручний, якщо вам потрібно, щоб кожен слайд мав унікальне оформлення. Таким чином, вам доведеться створювати окремо кожен слайд, виставляючи під нього ті чи інші налаштування.
Режим структури дозволяє вивчити структуру презентації. У цьому режимі зручно орієнтуватися при велику кількістьслайдів.
Режим сортувальника стане в нагоді, якщо вам потрібно встановити тривалість знаходження того чи іншого кадру на екрані, а також якщо потрібно налаштувати переходи.
Режим показу слайдів призначений для демонстрації глядачам кінцевого документа.
Loading...