Завірити трудову книжку банку. Як правильно завірити копію трудової книжки (зразок) Помилки під час оформлення документа

Трудова книжка є основним підтвердженням стажу людини та її працевлаштування. Тому вона нерідко потрібна громадянам. Але за трудовим законодавством, якщо людина офіційно влаштована працювати, книжка має зберігатися у створенні. І отримати на руки її можна лише у випадку, якщо вона вам потрібна для подання в Соцстрах.

В інших випадках роботодавець повинен видати засвідчену копію книжки. Я як підприємець досить часто заповнюю такий документ для своїх підлеглих. І в цій статті я розповім вам, які обов'язкові вимоги існують під час оформлення цієї копії.

Підставою для видачі копії є подана співробітником заява. Але це правило більше відноситься до великих та середніх підприємств з великою чисельністю працівників. У малих підприємствах та підприємцями копія може бути видана на усне прохання заявника. Але щоб вам не затримали видачу такого документа, я рекомендую завжди складати заяву про його видачу.

Копіювати потрібно всі сторінки, в яких зроблено записи. Копії потрібно робити з першого листа, де вказані відомості про власника книжки. А останньою копією буде аркуш, де стоїть відмітка з останнього місця роботи.

Копії можна завірити 2 способами:

Завірити кожен лист окремо. Тоді необхідно на кожному з них поставити підтвердження "Вірно" або написати "Копія вірна". Також від заповнювача потрібно написати свою посаду, прізвище, розписатися та поставити печатку організації. Крім цього, необхідно поставити дату завірення ксерокопій.
Скріпити всі аркуші між собою прошивкою та прикріпити додатковий папір, на якому буде вказано кількість аркушів. Також на ньому ставиться напис про те, що "Копія вірна" або "Вірно". Обов'язково треба вказати посаду людини, її ПІБ і поставити друк. Не забуваймо також ставити дату оформлення копій.

Після основного запевнення на копії необхідно написати фразу, що людина продовжує працювати. Обов'язково вкажіть, що він працює досі.

Право підпису мають:

співробітники відділу кадрів;
бухгалтер;
директор;
підприємець.

Якщо організації є друк, вона обов'язково повинна ставитися. За її відсутності треба зробити запис Вірити без друку».

Видача копії має бути здійснена не пізніше триденного терміну після отримання запиту від працівника.

Нові правила

До законодавства було внесено деякі коригування, які важливо знати під час оформлення копії. Діяти вони розпочали з 1 липня поточного року. Тепер всі роботодавці повинні дотримуватися нової методики засвідчення книжок.

Головною відмінністю є те, що тепер додатково потрібно робити відмітку про те, де саме зберігається оригінал трудовий. Зазвичай місцем зберігання вказують сейф відділу кадрів чи бухгалтерії підприємства.

Якщо такого підпису зроблено не буде, копія вважатиметься недійсною, тому її доведеться оформлювати повторно.

Детальніше ви можете дізнатися про це з наступного відео.

Необхідність у копії

Потреба в такому документі може виникнути у працівника у різних ситуаціях. Найбільш поширеними є:

Як підтвердження наявності роботи у людинидля кредитної організації під час оформлення запиту кредит.
Для підтвердження відомостей, зазначених в анкеті, наприклад, для отримання певних документів.
Для визначення тривалості загального стажу, а також сталість роботи на останньому місці. Ця інформація часто є необхідною кредитним організаціям.
Для визначення причин звільнень із попередніх місць. Така інформація може бути важливою для нового роботодавця, якщо людина намагається працевлаштуватися на додаткову роботу.
Для підтвердження працевлаштуванняпри оформленні пільг та допомог.

Раніше завірена трудова була потрібна для отримання закордонного паспорта. В даний час цей документ не потрібен, проте деякі відділи іноді можуть вимагати її. Знайте, що це незаконно, оскільки всі державні установи зобов'язані діяти за суворо встановленим регламентом, в якому обов'язково прописується перелік необхідних документів.

Іноді копія трудової може знадобитися при оформленні візи для в'їзду до іншої держави. Тому що їм важливо знати, що вас щось пов'язує з вашою країною, а також ви повинні мати постійне джерело доходу.

Часті помилки

Кожна посадова особа має знати, як правильно заповнювати цей документ. Але цю інформацію повинен знати і сам працівник, щоб вчасно виявити помилки і попросити їх своєчасно виправити. Найбільш поширені такі неточності та помилки:

Штамп "Копія вірна" вказаний не на всіх аркушах, за умови, що вони не прошиті та не пронумеровані.
Не на всіх аркушів стоїть підпис запевняючого, також за умови, що всі листи не прошиті і не пронумеровані.
Немає напису на останньому листіпро те, що людина працює до теперішнього дня.
Відсутня посада людини, яка засвідчила копію.
Співробітник, який оформив документ, не має повноважень для цього.Інші особи, крім перерахованих вище, не можуть робити копії.
Відбиток друку організації знаходиться лише на чистому аркуші паперу і не торкається самої копії.Друк треба ставити таким чином, щоб він стосувався книжки з відксерокопією.
Відсутнє посилання на місце зберігання самої книжки.

Зверніть увагу на ці поширені помилки при видачі книжки та будьте уважні під час її заповнення.

Видача книжки

У деяких випадках співробітники можуть попросити видати їм оригінал книжки на руки. За трудовим законодавством, саме відповідно до ст. 62, видати книжку можна лише для пред'явлення в Соцстрах. І працівник зобов'язаний повернути її своєму керівнику не пізніше ніж за 3 дні з моменту її отримання від цього органу. У заяві про видачу співробітник обов'язково має вказати, для яких цілей знадобився оригінал книжки та по можливості додати підтверджуючий документ.

У решті випадків видається тільки копія або виписка з книжки. Якщо це правило буде порушено, посадова особа може бути накладено штраф не більше 5 тисяч рублів, а організації його розмір становитиме 30-50 тисяч рублів.

У разі втрати книжки працівником або роботодавцем останній зобов'язаний буде оформити дублікат. На це йому надається 15 днів. При цьому до дублікату він зможе внести лише ті відомості, які будуть документально підтверджені. Тобто співробітнику доведеться оформлювати письмовий запит до ПФР або архіву, щоб отримати відомості про його працевлаштування в інші організації.

Щоб цього уникнути, необхідно відповідально ставитись до зберігання оригіналів книжок своїх співробітників. А також самі співробітники повинні розуміти свою відповідальність, якщо одержують оригінал на руки.

Я раджу всім людям, які офіційно працевлаштовані:

Зберігайте вдома засвідчену копію документа. При цьому треба запитувати її щоразу, коли вам вноситься новий запис у книжку. Таким чином, ви будь-якої миті зможете перевірити правильність її заповнення. А також у разі її псування чи втрати у вас буде підтверджуючий документ про те, що книжка мала такі записи. Тоді ви зможете дуже швидко відновити свою книжку, отримавши її дублікат, куди будуть внесені ті самі записи, які вказані в завіреній копії.
При отриманні копії на руки обов'язково перевіряйте правильність її заповнення. Особливо звертайте увагу на часті помилки, які допускаються при оформленні таких копій.

Усі посадові особи повинні знати, як правильно оформляти такі документи, тому вони мають цікавитися всіма нововведеннями у трудовому законодавстві.

Січень 2019

Найчастіше для винесення позитивного рішення на отримання позикових коштів потрібна наявність копії трудової та підтвердження робочого стажу. У цій публікації буде розказано, як засвідчувати копію трудової книжки для банку правильно.

Навіщо засвідчувати копію трудової книжки?

Ця процедура може бути потрібна в різних ситуаціях - наприклад, для оформлення банківської позички будь-якого типу (чи споживчий кредит, іпотека або автопозика) або для отримання різних соціальних субсидій.

Чи потрібна трудова книжка для оформлення кредиту обов'язково? Деякі кредитори надають спеціалізовані позики за двома документами або зовсім по одному (наявності трудовий там не потрібно). Однак список таких пропозицій дуже обмежений.

Ще необхідно брати до уваги той факт, що чим менший пакет документів подає позичальник, тим гіршими будуть умови за кредитним договором - висловлюватися це буде у значному зниженні величини доступної суми кредиту, збільшенні відсоткових ставок тощо. Тому, якщо є така можливість, то завжди потрібно намагатися зібрати повний перелік документів - умови кредиту в такому разі будуть значно комфортнішими.

У разі, якщо необхідна велика грошова сума, то підтвердження офіційного доходу та робочого стажу будуть практично обов'язковими та першорядними умовами.

Як відбувається завірення трудової книжки для банку?

Процес завірення копії трудової книжки для банку може відбуватися за одним із двох сценаріїв – залежно від її місцезнаходження. Трудова може бути або на руках у громадянина, або у його працедавця. Розглянемо кожний варіант по порядку.

Документ на руках громадянина. У такому разі потрібно відвідати нотаріальне бюро для проведення відповідної процедури. Громадянин має надати паспорт чи інший документ, який підтвердить його особу. Нотаріус зніме копію з трудової та виконає процедуру засвідчення за встановленим зразком. Ця процедура не забере багато часу - як правило, посвідчення займає не більше однієї години.
Трудова знаходиться у роботодавця. Трудовий кодекс РФ говорить, що роботодавець не може здійснювати видачу оригіналу трудової книжки до звільнення співробітника. Тому для отримання оформленої копії або витягу з трудової слід звернутися до відділу кадрів або до керівника. Там подається відповідна заява, що містить мету завірення – як мету можна позначити «для надання до банківської організації». Кадровик зобов'язаний надати завірену копію документа не пізніше як за три дні.

Зразок копії трудової книжки для банку

Не завжди є потреба у повному копіюванні трудової книжки. У окремих випадках досить обмежитися інформацією, що стосується необхідних періодів трудового стажу. Крім ксерокопії можна використовувати набраний на комп'ютері текст, якщо записи в документі зроблені нерозбірливим почерком.

Копія трудової обов'язково має бути засвідчена належним чином. Внизу кожної сторінки потрібна наявність:

печатки організації-роботодавця;
написи "Вірно";
дати засвідчення;
підписи, ініціалів та посади уповноваженої особи.

Остання сторінка трудової обов'язково має містити фразу «Працює досі на посаді…», крім усіх перелічених вище ознак.

З правильним зразком завірення документа, що цікавить, можна ознайомитися на зображенні нижче.

Термін дії ксерокопії

Засвідчена ксерокопія документа буде дійсна протягом 1 місяця. Також слід зазначити, що у разі звільнення особи або виникнення додаткових записів у трудовій рамках вищезазначеного терміну копія стане недійсною.

Відео на тему

Підтвердити працевлаштування доведеться при зверненні до служб соціальної підтримки під час оформлення субсидій та допомоги або до ПФР. Банки просять підтвердження, щоб ухвалити рішення про видачу кредиту чи іпотеки. Підтверджує стаж роботи та факт працевлаштування зразок завірення копії трудової книжки.

Якщо ви працюєте, то завірену копію зробить співробітник відділу кадрів або інша уповноважена наказом на підприємстві особа, наприклад, юрист чи бухгалтер. За їх відсутності – керівник. Копія надається у триденний термін без стягнення плати. Для безробітних достовірність підтвердить нотаріус (за гроші).

Де прописано порядок засвідчення

У 2020 році застосовується новий ГОСТ Р 7.0.97-2016, який встановлює правила оформлення документів та зразок, як завірити копію трудової книжки у 2020 році. Процедура засвідчення копії трудової досить проста.

Крок 1. Зніміть копії з усіх заповнених аркушів.

Крок 2. На кожному поставити запис «вірно», вказати ПІБ особи, яка здійснила запис, та дату.

Ось зразок, як запевнити трудову книжку «Працює досі».

Так виглядає зразок копії трудової книжки, завіреної роботодавцем, щоб надати сторонню організацію:

Що змінив ГОСТ Р 7.0.97-2016

Звернемося до ДСТУ Р 7.0.97-2016. Основна відмінність - особливості запевнення залежатимуть від мети. Їх дві: для внутрішнього звернення чи сторонньої організації.

Розглянемо перший варіант. Інструкція, як завірити трудову книжку за новими правилами внутрішнього звернення, не змінилася. У копії, як і раніше, зазначаються:

"вірно";
дані фахівця;
Дата.

Якщо ж сканкопія потрібна для сторонньої організації, нові правила завірення копії трудової книжки відрізняється наявністю додаткової фрази, що вказує на місце зберігання документа в оригіналі. Наприклад, фраза звучить так: «Оригінал зберігається у відділі кадрів МУДО ДЮСШ Алюр». Якби не йшлося про трудкнижку, то за правилами слід було б вказати номер справи, в якій зберігається справжній екземпляр.

Не забудьте проставити печатку організації, яка підтверджує справжність підпису посадової особи (п. 5.24 ГОСТу Р 7.0.97-2016).

Оскільки з 2015 року акціонерні товариства та ТОВ не зобов'язані мати печатку, то й ставити її на сканкопію необов'язково. Якщо ж друк є, то до її розташування пред'являються певні вимоги (відповідно до нового ГОСТу):

завіряти необхідно лише печаткою організації;
вона не повинна перекривати підпис особи, що завірила;
не повинна захоплювати підпис того, хто посвідчує;
може заходити на найменування посади, якщо бракує місця;
має ставитися у спеціально відведене місце у позначці МП — «Місце друку» (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Способи завірити копію трудової книжки

Існують два варіанти зробити зразок завірення трудової книжки з 2020 року:

у роботодавця;
у нотаріуса.

Ті, хто працює, звертаються із заявою до відділу кадрів, де зберігається оригінал. Видати ксерокопію має право і бухгалтер, якщо у його зоні відповідальності ведення кадрового документообігу. Це часто трапляється у невеликих організаціях, де відсутній відділ кадрів. Скан трудкнижки видадуть протягом трьох днів після подання заяви. Відмовити немає права.

Якщо ж людина тимчасово не працює, їй слід звернутися до нотаріуса. Знадобиться пред'явити паспорт і саму трудкнижку. Нотаріус сам відксерокопіює потрібні сторінки, проставляє на них печатки та підписи.

Скільки діє копія

Як правило, засвідчена працедавцем трудкнижка дійсна протягом одного місяця. Якщо ж копія засвідчена нотаріально, вона дійсна необмежений час. Це правило і зразок, як за новим запевнити трудову книжку, є актуальними у 2020 році.

Майте на увазі, що якщо в оригінал внесли якісь записи або зміни, то будь-який дублікат, у тому числі і нотаріальний, автоматично стає недійсним, незалежно від того, коли завірена.

Часті помилки

Одна з найпоширеніших помилок – друк організації захоплює текст та підпис кадровика. Це не правильно. Неприпустимі помилки, помилки або виправлення. Якщо зразок, як правильно завірити трудову книжку у 2020 році, оформлений неправильно, то його не приймуть, бо вважають недійсним. Щоб виправити помилку, доведеться знову відсканувати зіпсовані сторінки і завірити їх.

Трудову книжку визнано офіційним документом кожного працюючого громадянина. Вона містить інформацію про його трудову діяльність, підтверджує стаж та місця роботи. Документ заводиться у момент прийому першу роботу і заповнюється роботодавцем, згодом книжка зберігається у компанії, у якій працює людина, чи в самого працівника.

На сьогоднішній день стоїть питання про відміну трудової, оскільки все частіше працівників оформлюють за індивідуальним трудовим договором, і дані про виплачені за них страхові внески вписуються до ПФР та ФСС відповідно. Виникає багато суперечок та навколо недостовірного ведення трудових та підроблених документів цього типу.

Потрібно подати заявку на отримання копії.

У багатьох випадках (наприклад, при поданні заявки на видачу кредиту або різних субсидій) при подачі документації вимагають виписку з трудової. Тут постає питання: як подати документ, який (згідно з прописаною у Трудовому Кодексі забороною) заборонено для видачі працівникові до моменту звільнення?

При необхідності на запит співробітника роботодавець оформляє виписку/копію формуляра. Обов'язковою умовою є подання працівником письмової заяви керівнику підприємства або відділу кадрів (ОК). Відповідно до Постанови уряду №22, видача копії відбувається не пізніше 3-х робочих днів з моменту прийняття заяви.

Подання заявки – практика, що здійснюється у великих компаніях, де працює велика кількість працівників. У малих організаціях процес спрощено до усного прохання необхідність копії своєї . Якщо ж громадянин безробітний і трудова перебуває у нього на руках, завірити її копію можна в будь-якому нотаріальному бюро.

Крім того, немає потреби у поданні повної копії документа – найчастіше достатньо сторінки з особистими даними та аркушів з інформацією про окремі відрізки часу трудової діяльності.

Також необов'язково ксерокопіювати трудову на принтері, за поганої якості друку або змащеного тексту бланка дозволено набирати необхідну інформацію на комп'ютері.

Наступний етап: засвідчення копії трудової

Копія має термін дії.

Копія формуляра отримує юридичну силу лише за абсолютно правильного засвідчення. На жаль, недосвідчений керівник може неправильно завірити документ, отже, необхідно самому знати всі нюанси та ретельно перевірити копію перед тим, як подавати до необхідних органів.

Правила докладно викладені нижче:

Так, на кожну сторінку наноситься відповідний штамп "Копія вірна";
Після цього він засвідчується: наноситься підпис, ПІБ виконавця, дійсна дата та печатка організації;
Не слід коригувати масштаб на принтері під час друку або друкувати скан;
Розворот книжки, на якому зафіксовано останню позначку, підтверджується рукописною позначкою «Працює до теперішнього часу», процедура завірення повторюється;
Багато роботодавців ксерять бланк у 2 розвороти на одному аркуші. На жаль, правильним це можна назвати тільки для економії паперу, не більше. Це пов'язано з обов'язком усіх інстанцій вимагати, щоб усі сторінки формуляра були надруковані на окремому А4 (ГОСТ Р 6.30-2003);
Копіюють ті аркуші документа, які заповнені;
Копію необхідно друкувати у книжковому форматі для зручності читання та відображення реальних розмірів документа;
У трудовій книжці відсутня область для підпису (на яку зверху необхідно поставити друк), тому запевняючи деякі керівники ставлять «Копія вірна» зверху праворуч, як із завіренні дубліката такого документа. Однак це не є вірним рішенням, тому що дублікат та копія – різні види формулярів для абсолютно протилежних цілей; до того ж і штамп перекриватиме номер та серію книжки. Найбільш логічно ставитиме штамп у лівому нижньому кутку документа – це правило співвідносне з ГОСТом;
Помічати місце зберігання оригіналу зайве, оскільки, згідно з приписом, трудова зберігається для підприємства до моменту звільнення працівника;
Завірена копія буде дійсна протягом місяця (якщо за цей період до оригіналу не внесуть виправлення).

Слід штампу повинен накладатися повністю на підпис і частково на сам текст документа, а не на порожньому проміжку таблиці, якщо цієї умови не дотримано, копію можуть визнати недійсною.

Іноді достатньо завірити лише копію останнього бланка із записом. Усі сторінки зшивають ниткою, яку потім виводять до останнього листа і підклеюють паперовою смугою з інформацією про кількість засвідчених бланків та підпис виконавця.

Запевняють такий документ керівник організації чи співробітник відділу кадрів.

Коли він потрібний безробітному/пенсіонеру, той може попросити зробити копію з дубліката в останньому місці працевлаштування. Якщо ОК немає, оформити бланк може головний бухгалтер.

Таким чином, сьогодні ДЕРЖСТАНДАРТ Р 6.30-2003 є єдиним нормативним документом, який обумовлює норми засвідчення копії документа, але:

він був введений як список рекомендацій, і тому не можна змусити людину повністю дотримуватися ГОСТу;
сформований для організаційних і розпорядчих паперів, він не зачіпає трудову книжку, оскільки цей документ зовсім іншого порядку;
на жаль, він мало перероблявся з кінця минулого століття і тому застарів;
ДЕРЖСТАНДАРТ мало поширений серед працівників і знаком лише профільним співробітникам, отже, іноді правильно завірена копія може бути розцінена співробітником банку як недійсна і навпаки;
немає єдиної думки про те, чи треба ставити «копія вірна» чи все-таки вручну прописувати «вірно».

Зразок засвідченої копії.

Інстанції, які можуть вимагати такий документ

При найменшій помилці копія стає недійсною.

Просять подати на підтвердження зайнятості на різних підприємствах, офіційного працевлаштування та величини стажу. При паралельному працевлаштуванні громадянин не може надати оригінал, адже він зберігається на основному місці роботи, тому йому також доводиться оформлювати засвідчену копію паперу.

Раніше вона була потрібна і для оформлення закордонного паспорта, проте сьогодні її виключили з переліку документів, що подаються.

Надання такого формуляра-головний критерій видачі громадянину кредиту у банку. Малі суми іноді можуть видати на руки без підтвердження стабільного працевлаштування, проте документ про підтвердження офіційно завіреної зайнятості забезпечує найкращі умови кредитування – вигідніші суми виплати та кредитні відсотки.

Тому найчастіше під час подання заяви на копію трудової книжки необхідною організацією вказується банк.

Таким чином, її запевнення – недовгий, але копіткий процес. Найменші відхилення від ГОСТу (багато хто все ж таки оформляють згідно з ним) дозволяють організаціям визнати документ недійсним, і доводиться наново все оформляти.

Однак, при знанні необхідних норм та правил, працівник може самостійно перевірити отриману та у разі помилок одразу звертатися до організації/нотаріального бюро, в яких оформляли документ. Так можна безболісно уникнути сутичок з іншими організаціями, паперової тяганини та порожньої втрати часу.

З цього відео ви дізнаєтесь, як правильно прошивати документи.

Форма для прийому питання, напишіть свій

Копія трудової книжки може стати в нагоді людині за різних обставин: укладення договору з банком, відвідування державних інстанцій тощо. Оскільки оригінал, згідно з нормативами, наймач видати не має права, для цього робиться копія трудової, яка має бути засвідчена. З 2018 року ухвалено нові правила, як організувати все це коректно. Ознайомимося з ними детальніше.

Дорогі читачі!

Це швидко та безкоштовно!

Трудова книга та її копія

Одним із головних документів у житті кожного громадянина вважається саме його праця. книга. Зобов'язання вести та зберігати подібні матеріали лежить на відділі кадрів або іншій уповноваженій особі, яка має необхідну кваліфікацію. Оскільки оригінал повинен зберігатися у наймача і підлягає видачі руки до звільнення трудящого, якщо працівнику тих чи інших цілей потрібна книга, видається її ксерокопія.

Такий папір включає всі відомості про робочу діяльність людини: про прийняття, заохочення та переклади, а також звільнення. Завірена копія трудової книжки не відрізняється за силою юридичного характеру від оригіналу.

Законодавство

Основним законодавчим актом прийнято вважати ТК РФ. Що таке копія трудовий книжки, як правильно її вести, завіряти, зберігати, тобто. все, що стосується самої книжки та її ксерокопійованих екземплярів, регламентується підзаконними НПА. Наприклад, постановами Мінпраці № 69 та Уряду № 225.

Навіщо потрібна

Питання, як правильно завірити трудову, зазвичай виникає, якщо папір раптом терміново знадобився трудящому. Це може статися під час укладання угоди про кредитування, звернення до органів соцзахисту за субсидією, до ПФ за пенсійними виплатами та інше. Багато де вимагають підтвердити свій заробіток. Тому слід правильно завірити ТК.

Як завірити трудову книжку у 2020 році?

З літа минулого року новим наказом Росстандарту регламентовано як повинен засвідчуватися папір, що розглядається. Тепер необхідно враховувати, в яких цілях знадобився папір. Потрібно відксерити аркуші книги, що цікавлять, так, щоб текст був добре видно. Щоб вони вважалися грамотно завіреними, знадобиться:

на папері поставити напис "Вірно";
відзначити посаду та ПІБ відповідального працівника за кадрову документацію;
проставити дату засвідчення;
згадати, де зберігається оригінал.

Деякі організації можуть висувати свої додаткові вимоги. Наприклад, банки хочуть, щоб на ксерокопіях був напис про те, що людина працює на даний момент включно. Така фраза законодавчо ніде не передбачена, проте для фінансових установ вона є гарантією того, що клієнт має стабільний заробіток, з якого він гаситиме кредит.

Для акуратного вигляду дубліката кожен його лист слід пошити. Усі сторінки зшивають по лівому краю. Краї ниток, що залишилися, заклеюють папером, вказують дату і друк фірми. Коли документ потрібний для обороту всередині фірми, вносити запис про місце зберігання документа немає потреби.

Зразок завірення копії трудової книжки

Перегляньте, що являє собою зразок.

Де запевнити

Завірення копії трудової здійснюється різними фахівцями виходячи із ситуації та штатного розкладу підприємства. Розглянемо усі можливі варіанти.

Зразок завірення нотаріусом

У тих випадках, коли людина безробітна чи ніде не числиться, екземпляр її працю. книги оформляє нотаріус. Іти щодо нього необхідно з паспортом чи іншим документом, що засвідчує особу. Ознайомтеся, як виглядає нотаріально засвідчений зразок завіреної трудової.

Важливо не забувати, що подібного роду послуга, як, втім, і будь-яка інша у нотаріуса, платна.

Дорогі читачі!

Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему – звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч →

Це швидко та безкоштовно!Або дзвоніть нам за телефонами (цілодобово):

Як завіряється роботодавцем

За правилами завірення дублікатів, щоб отримати папір, потрібно оформити заяву на ім'я директора, а коли юрособа має кадровий підрозділ – його керівника. У невеликих установах можна обійтися і усним зверненням.

Не завжди людині потрібна вся трудова. Часто достатньо кількох сторінок, що стосуються певного періоду його праці. Тому можна відксерити лише потрібні аркуші документа. Крім того, аналогічний текст можна надрукувати. Це стане в нагоді, якщо у оформлювача нерозбірливий почерк.

Хто має право завіряти

Як зазначалося, оригінал папери, поки трудящийся в організації, зберігається в його роботодавця. Завірювальний запис може внести:

начальник;
кадровик чи представник кадрової служби;
підприємець;
бухгалтер.

Чи може це зробити головний бухгалтер

Коли юрособа не має кадровика, який веде , запис завіряється найчастіше головним бухгалтером. Він зазвичай і веде подібного роду документацію.

Хто запевняє трудову гендиректора

Ксерокопію книги гендиректора вправі запевнити один із засновників юрособи або співробітник кадрів головного офісу.

Зразок завірення ТК

Подивіться, як виглядатиме приклад завірення трудової книжки.

Як засвідчується документ для декретниці

Незважаючи на декрет, така співробітниця є повноцінним членом колективу та її документація зберігається разом із паперами інших трудящих у наймача. Тому засвідчення дубліката здійснюється у стандартному порядку. Якщо жінці потрібно отримати позначку «копія вірна» у своїй трудовій книжці, вона має право звертатися до керівника чи кадровика.

Зразок завірення трудової співробітниці у декреті

Перегляньте, як правильно завірити копію трудової книжки (зразок).

Копія трудової книжки, засвідчена роботодавцем

Грамотне оформлення кадрової документації, завіреної роботодавцем, повинно включати наступні реквізити:

номер запису;
фразу, що людина все ще значиться на підприємстві;
посада трудящого;
ПІБ відповідальної особи;
дату проведення такої операції.

Нижче наведено приклад паперу, що видається працюючій людині.

Працює дотепер

У наведеному вище прикладі на копії паперу видно фразу «працює по теперішній час». Подібну позначку ставлять, коли трудова книжка знадобилася, щоб подати матеріали до закладів, для яких важливим є факт працевлаштування людини та отримання ним регулярного заробітку.

Термін видачі

Щоб розглянути заяву трудящого та оформити копію книжки фахівцям відводиться 3 дні. Протягом цього терміну слід правильно оформити документацію. А ось видати її потрібно не пізніше як за тиждень.

Термін дії

Слід пам'ятати, що тимчасові рамки дії паперу, що розглядається, обмежені. Так, термін її дії 30 днів із моменту проставлення підпису.

Дорогі читачі!

Це швидко та безкоштовно!Або дзвоніть нам за телефонами (цілодобово):

Особливості завірення для банку

У разі укладання кредитної угоди, більш вигідні умови надання у позику передбачені саме для працевлаштованих громадян. Адже це гарантія стабільного заробітку, а отже, і регулярних виплат щодо погашення кредиту. Щоб це підтвердити, необхідно надати відповідну документацію. Тоді й постає проблема, як завірити копію трудової книжки для банку.

Саме за таких обставин буде актуальною відмітка про те, що людина обіймає свою посаду досі. Адже за фактом він уже міг давно звільнитися, просто відповідний запис про це відсутній.

Зразок завірення для фінустанови

Нижче наведено приклад, як оформити папір для банку.

Як правильно завірити копію трудової для Пенсійного фонду

Встановлений порядок, як оформити завірену копію для ПФ передбачає, що відксерені листочки необхідно прошити білою ниткою праворуч. Кінчики ниток заклеюються папірцем, на якому ставиться напис із датою та печаткою підприємства. Важливо не ігнорувати і деякі дріб'язкові моменти. Наприклад, що друк має німого виходити за межі наклеєного папірця та заходити на саму копію.

Приклад запевнення для Пенсійного фонду

Ознайомтеся, куди ставити друк і як оформити останню сторінку паперу для ПФ.

Помилки під час оформлення документа

Розглядаючи приклади оформленої копії, можна виділити такі помилки, що припускаються при цьому:

відмітка «копія» стоїть не на всіх аркушах ксерокопії;
не проставлено завіряючий напис та друк;
не зазначено посаду чи особисті дані трудящегося;
копія завірена особою, яка не мала на те повноважень;
немає відомостей про те, що працівник продовжує працювати;
не написано, де зберігається оригінал документа;
відбиток стоїть лише з порожніх частинах сторінки, не торкаючись саму копію.

Корисне відео

Щоб краще розібратися в цьому питанні, перегляньте подане нижче відео.

Висновок

Копія трудовий є документом, який потрібен людям у найрізноманітніших ситуаціях. Зазвичай, вона необхідна підготовки пакета документів у держ. інстанції. Тому не останню роль відіграє той факт, щоб копію трудову було правильно оформлено, інакше всі матеріали у заявника можуть не прийняти. Ось уже другий рік діють нові вимоги завірення такого паперу, на що слід звернути особливу увагу.