Якщо виникла потреба перевести співробітника на іншу штатну позицію, необхідно скласти додаткову угоду про переведення на іншу посаду. Завершальним етапом оформлення перекладу є видання керівником відповідного наказу. Такий наказ складається за типовою формою Т-5.
Переклад на іншу посаду
Посада, на яку приймається співробітник, обов'язково має бути зазначена у трудовому договорі. Вона вписується відповідно до штатного розкладу, затвердженого в організації. При цьому спеціальність працівника має містити відомості про кваліфікацію та професію. Щоб змінити посаду, за потреби потрібна згода працівника. Для оформлення такої зміни до трудового договорускладається додаткова угода. Переклад на посаду, яка передбачає роботу, яка протипоказана працівникові по медичним показанням, не допускається.
Додаткова угода до трудового договору про переведення працівника
Законодавством не передбачено спеціальної форми, за якою потрібно укладати додаткову угоду під час перекладу. Цей документ складається у вільній формі.
Текст такого документа має містити:
- дату та місце складання документа;
- назву, наприклад: "додаткова угода до трудового договору № 23 від 23 листопада 2012 року". Якщо це не перша додаткова угода, то потрібно ставити відповідний її номер;
- опис сторін документа;
- суть змін, що вносяться: докладний описнових обов'язків, назва нової посади та інші важливі моменти(Наприклад, термін перекладу);
- підписи сторін.
Додаткова угода про переведення на іншу посаду складається у двох примірниках. Усі два екземпляри мають рівну юридичну силу. Один залишається у роботодавця та підшивається в особисту справу працівника, а другий віддається на руки працівникові.
Після підписання додаткової угоди керівник видає наказ. У ньому необхідно відобразити усі узгоджені зміни:
- назву нової посади;
- нові трудові функції;
- оплату праці;
- термін переказу;
- інші зміни, що відбулися.
Переклад на постійну роботу
Працівник у випадках, зазначених у Трудовому кодексі, може бути прийнятий на роботу за трудовим договором, обмеженим строком. Умова про тимчасовий характер роботи може бути змінена роботодавцем за згодою працівника. Така зміна оформляється шляхом укладання додаткової угоди до трудового договору.
Додаткова угода про переведення на постійну роботу повинна містити умову про те, що умова трудового договору про строк виключається. Після цього документа керівник видає наказ у тому, що працівник переводиться на постійну роботу.
Трудовий кодекс регулює ситуацію, коли працівник продовжує працювати в компанії після закінчення терміну, на який укладено трудовий договір. Якщо при цьому роботодавець не вимагає розірвати трудовий договір, то умова про терміновий характер трудових відносинавтоматично втрачає чинність. У цьому випадку додаткову угоду можна і не складати. Однак наказ керівнику все ж таки видати потрібно.
Під час укладання трудових відносин сторони підписують трудовий договір (ТД), У якому зазначені умови роботи. Якщо у роботодавця чи працівника виникає бажання чи необхідність змінити будь-який пункт у документі, зробити вони можуть це лише за згодою сторін (ст. 72 Трудового кодексу РФ (ТК РФ).
Якщо ініціатива виходить від роботодавця, він повинен отримати письмову згоду працівника на переклад. У такій ситуації порядок дій буде наступним:
- Підготовка письмової пропозиції про переведення на нову посаду (2 екземпляри).
- Реєстрація пропозиції у журналі повідомлень.
- Ознайомлення працівника із пропозицією під розпис.
- Якщо працівник дає свою згоду, він складає письмову заяву з проханням про призначення.
- Реєстрація заяви у журналі.
- Підготовка (2 екземпляри з підписами обох сторін).
- Складання керівником наказу про переведення на інше робоче місце.
- Ознайомлення із наказом співробітника під розпис.
- Реєстрація документа у журналі наказів підприємства.
- Внесення запису до особистої картки співробітника.
- Заповнення відповідної графи у трудовій книжці.
Якщо співробітник не бажає приймати пропозицію про зміну посади від роботодавця, то складається акт про відмову в отриманні пропозиції за підписом укладача та двох свідків.
Якщо бажання перевестися на інше робоче місце виявив сам працівник, він самостійно пише заяву на ім'я роботодавця з проханням про переведення, в якому вказує посаду і підрозділ. Подальші дії обох випадках нічим не відрізняються.
Як правильно перевести співробітника на іншу позицію в організації?
Чи потрібна письмова згода працівника?
При призначенні працівника іншу посаду відбувається зміна умов трудового договору між сторонами. Ситуації можуть бути такими:
Іншими словами, при переведенні у працівника змінюється трудовий функціонал або саме місце роботи. Якщо ініціює такі зміни сам роботодавець, від працівника йому необхідно отримати письмову згоду. Якщо переклад пов'язані з додатковими переміщеннями, то отриманні згоди немає необхідності (ст. 72.1 ТК РФ). Також переведення на іншу посаду може бути пов'язане з бажанням самого співробітника або з медичними показаннями.
Дії при оформленні перекладу за письмовою згодою:
- Начальник готує відповідний документ, у якому зазначаються причина та особисті дані співробітника.
- Після згоди керівника підрозділу на переклад дана пропозиція надходить до працівника.
- Після його підписання працівник складає заяву про переведення.
Якщо перехід оформляється на певний часовий проміжок, то трудову книжку така інформація не вноситься.
У яких випадках це заборонено, а яких дозволено?
Якщо співробітник не дає своєї згоди, то здійснити переклад можна лише у деяких випадках(Ст. 74 ТК РФ):
- для запобігання аварії, усунення наслідків надзвичайної ситуації;
- з метою запобігання простою підприємства та виникнення нещасного випадку, а також псування майна;
- замість працівника, котрий не вийшов на своє робоче місце.
Забороняється перекладати і переміщати працівника працювати, протипоказану йому за станом здоров'я (ст. 72.1 ТК РФ).
Як оформити зміну умов ТД та скласти додаткову угоду?
Як правило, на підприємстві складанням займається відповідальний співробітник відділу кадрів. Документ оформлюють за шаблоном, що є в організації, але форма може бути будь-яка, оскільки на законодавчому рівні вона не встановлена. Головна умова – це наявність усієї необхідної інформації.
У доповненні до ТД обов'язково мають бути зазначені такі відомості:
- найменування документа та його номер;
- номер та дата укладання ТД, до якого належатиме документ про переведення на іншу посаду;
- місце та дата укладання угоди;
- найменування підприємства, де працює співробітник;
- ПІБ та посада керівника;
- ПІБ, посада та паспортні дані працівника.
У тексті угоди зазначаються пункти, що підлягають . Крім цього, обов'язково слід згадати, яка частина трудового договору залишається без змін. У угоді має бути зазначена дата, з якої документ набирає чинності, а також зазначено факт добровільної згодисторін.
Формулювання тексту угоди може бути різним, законодавством не встановлено чітких вимог.Наприклад, якщо переклад відбувається за ініціативою працівника, текст може бути наступним: «Співробітник на власне прохання з 14.04 2018 року переводиться на посаду старшого інженера. Співробітнику встановлений оклад у розмірі 40 000 (сорок тисяч) рублів».
Додаткова угода має бути укладена у двох примірниках. Після підписання один екземпляр видається на руки працівникові, а другий залишається у роботодавця. Угоду візує і працівник, і працедавець.
Як скласти наказ?
Складання наказу про переведення працівника на іншу посаду – це завершальна стадія кадрової процедури. Існують спеціальні форми такого наказу – № Т-5 та Т-5а, але їх використання не обов'язкове. Роботодавець може розробити форму наказу.
Наказ про переклад матиме таке формулювання:
- тест документа починається зі слова «Перекласти»;
- далі вказується ПІБ та поточна посада працівника, а також нове місце та підрозділ для призначення;
- дата початку виконання обов'язків на новому робочому місці, строк, умови роботи та заробітна плата;
- причина перекладу.
Наказ видається для підприємства у одному примірнику. Його складанням зазвичай займається співробітник кадрового відділу. Документ підписує керівник підприємства. Працівник після ознайомлення із документом також ставить на ньому свій підпис.
Як залишити запис у трудовій книжці?
При призначенні працівника на іншу посаду в його трудовій книжці має бути зроблено відповідний запис. Така інформація вноситься відповідно до законодавчих вимог. Відповідальним є працівник відділу кадрів. Запис до документа вноситься від руки і не повинен містити помилок та помилок.
До кожної графи трудової книжки вноситься відповідна інформація:
- порядковий номер запису;
- дата внесення запису до трудової книжки;
- інформація про переклад «Переведений на таку посаду»;
- дата та номер винесення наказу про призначення.
При внутрішньому перекладі найменування організації не вказується. Якщо змінюється підрозділ, це необхідно відобразити в записи.
Засвідчується запис печаткою та підписом керівника.Запис у трудову книжку може бути внесений лише на підставі підписаного керівником наказу про призначення працівника на іншу посаду.
Нижче ви побачите зразок запису у трудовій книжці про переведення працівника на іншу посаду:
Будь-які відбуваються лише за погодженням обох сторін, але в ролі ініціатора може бути будь-яка з них.
Особливо слід звернути увагу на правильність усієї кадрової процедури, оскільки призначення працівника на нову посаду має відбуватися виключно відповідно до законодавства. На співробітника кадрового відділу лягає відповідальність за складання та підготовку всіх необхідних для перекладу документів.
Трудовий договір – це документ, який визначає умови праці для працівника. Після закінчення часу виникають ситуації, які вимагають коригування договору.
При зміні розміру окладу, при переведенні на іншу посаду та суміщенні роботи роботодавець та співробітник здійснюють оформлення додаткової угоди. Як правильно скласти допоміжний акт, докладніше у матеріалі.
Деталі питання про те, що собою представляє додаткову угоду до трудового договору про суміщення посад, можна дізнатися у статті за посиланням .
Як укласти додаткову угоду до трудового договору?
Спеціальна домовленість складається у разі, якщо є вагомі підстави: зміна окладу, переведення на інше робоче місце, суміщення посад. Спираючись на положення статті 72 ТК, складати правовий зразок необхідно при взаємному вирішенні сторін.
На підставі згоди працівника та роботодавця, оформляється у вільній формі, допоміжна домовленість у двох примірниках. Один зразок залишається у начальника, другий надається співробітнику. Оформлення документації має правову силу лише після підпису підопічного та керівника (потім відповідний запис вноситься до журналу реєстрації трудових договорів та додаткових угод).
Якщо організації діє журнал обліку, то нього потрібно дописати, що трудового договору має допоміжний документ. Він має такі правові функції, як трудового договору.
Якщо складання домовленості потребує змін великої кількостіаспектів, що стосуються зміни окладу, продовження терміну роботи, суміщення посад, то прописується: «Змінені умови трудового акта, закріплені у спеціальній угоді до договору».
Є два види умов до домовленості: обов'язкові та додаткові.
До обов'язкових належать:
- Зміни щодо умов праці. Якщо роботодавець вирішив деформувати трудовий розпорядок працівника. Оформити повідомлення потрібно не раніше ніж за два місяці, спираючись на статтю 74 ТК.
- Зміни, що стосуються збільшення чи зменшення окладу працівника.
- Модернізація робочого режиму працівника.
Додатковими обставинами є:
- Уточнення місця роботи.
- Термін відпрацювання.
- Наявність страхового полісу.
- Поліпшення рівня побутових умов.
До ряду важливих ситуацій, до яких роботодавець повинен поставитися з усією серйозністю, відноситься: переведення в інший відділ або в інше місце, продовження терміну функціонування контракту, суміщення посад та кар'єрне зниження працівника через хворобу.
З статей: 72.1, 72.2, 73 і 73 ТК РФ оформлення спеціальної домовленості, за вищевказаними пунктами, здійснюється лише за взаємною згодою сторін.
Додаткова угода до трудового договору про зміну окладу
Зміна окладу праці — умова, яка прописується лише за взаємним рішенням начальника та підопічного. У довільній формі роботодавець оформлює документ про зміну оплати праці.
Тільки після підпису співробітника допоміжна домовленість вважається правовою. Щоб правильно скласти типовий зразок додаткової угоди про зміну окладу праці, можна завантажити цей приклад:
Додаткова угода до трудового договору про суміщення посад
Якщо працівник має необхідний рівень кваліфікації, для виконання тимчасових зобов'язань, роботодавець оформлює допоміжний документ на суміщення, спираючись на пункт 2 статті 60.
Поєднувати роботу можна в тому випадку, якщо посади знаходяться в одному відділі і є вільний часдля виконання тимчасових функцій сумісника.
Щоб скласти домовленість, потрібно написати заяву на тимчасову передачу посадових функцій новому співробітнику, оформити допоміжний акт і підписати наказ про суміщення.
Для детальнішого ознайомлення, як правильно скласти документ, можна завантажити типовий зразок тут:
Додаткова угода до трудового договору про переведення на іншу посаду
Переведення на іншу посаду оформляється за згодою працівника. В умовах допоміжного документа до договору прописується назва іншої робочої вакансії та дата початку перекладу.
Прописування змін у додатковому документі здійснюється лише після оформлення наказу про переведення працівника на іншу роботу.
Як скласти угоду про переклад правильно, ознайомитися докладно можна тут:
Додаткова угода про продовження терміну дії трудового договору
За період роботи термін придатності договору спливає. Від виду угоди, термінова чи безстрокова, залежить функціональність самого документа. Тимчасовий договір може оформлятися день, місяць, рік, але з переступаючи планку понад п'ять років.
Постійний укладається весь період роботи. За бажання підопічного, безстроковий контракт можна змінити терміновий.
Є два варіанти продовження трудового терміну: можна звільнити працівника та на основі цього укласти нову домовленість або скласти додатковий правовий акт до контракту.
На підставі погодження двох сторін, продовження терміну дії, можливо, з урахуванням положень статті 72. Якщо роботодавець бачить, що термін придатності договору спливає, сповістити підопічного про це потрібно не раніше ніж за три дні.
На сайті можна завантажити зразок та побачити, як скласти додатковий документ, до основної домовленості, правильно:
Типова форма додаткової угоди до трудового договору
Спираючись на перелічену вище інформацію, можна зробити висновок, що типовий зразок заповнення допоміжного документа, включає в себе:
- Назва. Залежно від причини заповнення допоміжної угоди, буде нести зміни і сама назва документа.
- Вступну частину, у якій вказується повне найменування організації, дані керівника та підопічного.
- Основний текст. Прописуються умови зміни угоди, спираючись на вимоги, які закріплені у законодавстві. З змінених пунктів позначаються правничий та обов'язки кожної із сторін.
- Висновок. В кінці правового актаставиться підпис зацікавлених осіб та дата складання.
Для кінцевого варіанта документа робиться другий екземпляр. Варто зазначити, що для заміни директора, контактних даних керівника чи співробітника оформляти допоміжний документ до договору не потрібно.
Часто виникає необхідність переходу на іншу роботу, оскільки в організаціях регулярно відбуваються зміни, як і в житті будь-якої людини. Буває й так, що працівника переводять та підвищують на посади, але він може перейти до іншої філії. Зміни відбуваються за порадами лікарів або через переїзд компаній. Зі підвищенням чи зниженням співробітника за посадою буде змінено умови договору. Тому складається додаткова угода про переведення на іншу посаду.
Що вважається "трудовою функцією"?
Діяльність з посади на основі штатного розкладу, професії або завдання, що доручаються співробітнику, є трудовою функцією. Кожна людина виконує свою роботу певний перелікобов'язків, зафіксований у посадовій інструкції.
Конкретний вид праці, що доручається працівнику, може бути окремою функцією, і навіть виконуватися паралельно з іншою спеціальністю. У будь-якому випадку покладені обов'язки мають виконуватися якісно та своєчасно. Додаткова угода на переведення на іншу посаду є обов'язковим документом, який укладається між сторонами перед виконанням обов'язків.
Отримання іншої посади
Якщо працівник переходить на новий процес змін, встановлений сторонами, умов трудової угоди. Для таких змін потрібна лише взаємна згода керівництва та працівника.
За законом допускаються винятки як переходу на деякий час. Перехід за згодою сторін на іншу посаду має оформлятися документально.
Чи потрібний письмовий дозвіл?
Працевлаштована людина отримує нову посаду на основі таких умов:
- На деякий час чи на постійне місцев одного начальника.
- Разом із начальником на інше місце.
- Переклад до іншого начальника.
Переклад передбачає зміну у трудовій сфері працівника чи переїзд до іншого місця, де працюватиме той самий керівництво. Якщо людину переводять на основі ініціативи роботодавця, то працівник має дати письмову згоду. Якщо перекладу непотрібні додаткові переміщення, то дозвіл не потрібно (ст. 72.1 РФ).
Трудящийся може перевестися за своїм бажанням, для цього потрібно надати керівнику заяву. Переклад здійснюється як на основі його прохання, так і медичним рекомендаціям. Якщо здійснюється перехід на постійну роботу, але до іншого начальника, на минулому місці документ не діятиме. Додаткова угода на переведення на іншу посаду укладається лише у тому випадку, якщо працівником дано на це згоду.
Переклад із згодою
Ця процедурапроводиться наступним чином:
- Начальником готується доповідний папір із зазначеною причиною перекладу та відомості про працівника.
- Керівником підрозділу надається дозвіл.
- Співробітника письмово повідомляють про пропозицію отримання іншої посади.
- Працівник надає письмове підтвердження та складає заяву керівнику з проханням про переведення. Заяву необхідно складати обов'язково.
Якщо оформлення здійснюється лише певний час, цей факт не відбивається у трудовий книжці. На постійній основі створюється додаткова угода щодо переведення працівника на іншу посаду.
Коли не переводять?
Якщо працівником не було надано позитивну відповідь, то перекладати її на іншу посаду дозволено лише на особливих випадках(Ст. 74 ТК):
- Для запобігання аварії або усунення наслідків НП.
- Щоб не допустити простих і нещасних випадків, псування матеріальних цінностей.
- Замість співробітника, що не вийшов.
Не можна переводити працівника на іншу посаду без його письмової згоди. Якщо працівник не надав дозвіл, то виконується перехід лише у тому випадку, якщо є ризик простою або НП. Через виробничу необхідність можливе переведення не більше, ніж на 1 місяць (ст. 74 ТК РФ). Трудящийся не повинен замінювати іншого частіше 1 разу на рік. Не можна залучати людину працювати з низькою кваліфікацією. Важливим є встановлення середнього заробітку, якщо тимчасова посада оплачується нижче.
Внесення змін до договору
З переходом особи на іншу посаду проводиться коригування відомостей у трудовому договорі. Внести зміни можна за згодою сторін (ст. 72 ТК). Виходить, що роботодавець та співробітник повинні знати, яка саме інформація вноситься до трудова угода. Тоді взаємини сторін будуть офіційно зареєстрованими.
Укладання угоди
Додаткова угода на переведення на іншу посаду укладається у тому випадку, якщо відбувається зміна інформації у договорі. Цей документбуде продовженням. З цієї причини папір оформляється у 2 примірниках: для працівника та начальника.
Зразок додаткової угоди щодо переведення на іншу посаду допоможе правильно її скласти. У документі має бути наступна інформація:
- Назва та номер документа. Наприклад, папір може називатися «Про зміни через переклад працівника».
- Про сторони угоди.
- У головній частині документа є перелік, який необхідно забрати або підкоригувати.
- Слід зазначити, що інші положення не змінюватимуться.
- Дата.
- Реквізити та підписи.
В підставах може бути зазначене різне формулювання. Зразок угоди про переведення на іншу посаду є загальноприйнятим, його використовують у всіх організаціях. У разі виникнення спірних ситуаційпотрібно покладатися саме на цей документ. Тому угода про переведення на іншу посаду має бути у кожного працівника, який перейшов із якоїсь причини на іншу роботу.
Умови праці
Якщо начальник хоче перевести людину на посаду з меншим доходом, то потрібна письмова згода останнього. Виконати такий переказ на іншу роботу, де буде менша зарплата, можливо в деяких випадках:
- На основі медичних свідчень.
- За результатами атестації.
- Якщо атестацію не було здано, то замість звільнення пропонується перейти з найбільш відповідальної посади.
У наказі зазначаються такі відомості:
- П.І.Б. співробітника.
- Посада після переходу
- Дата переказу, дохід та умови праці.
- Підстава перекладу.
Наказ оформляється за видом Т-2 або за індивідуальною формою, що використовується в установі. Документ має містити підписи начальника та співробітника. Коли укладено угоду про постійний переведення на іншу посаду, а також видано наказ, людина може розпочинати роботу.
Зміни у трудових книжках
Ці документи оформляються відповідальними особами. Ця робота може виконуватися:
- Фахівцем оздоблення кадрів.
- Керівником.
- Головний бухгалтер.
Усі записи підтверджує працівник відділу кадрів. Після зміни посади виконуються такі дії:
- Підписується угода про переведення працівника на іншу посаду.
- У трудову книжку ставиться відповідна позначка.
- Видається наказ про те, що працівник отримав нову посаду.
Перш ніж до трудової книжки буде внесено дані, з інформацією знайомлять власника документа, який має все підтвердити. У ньому вказується:
- Номер запису.
- Дата змін.
- Відомості про переклад.
- Дані про реквізити наказу.
Створення угоди про переведення працівника на іншу посаду та заповнення трудової книжки вважається обов'язковим моментом. Якщо керівником виконуватимуться всі зазначені правила, то вся документація буде гаразд. І тоді під час перевірок контролюючими органами не виникне жодних питань.
Тимчасова посада
Часто трапляються випадки, коли потрібно замінити працівника, який тимчасово відсутній. Зазвичай це відбувається в період відпусток, за тимчасової непрацездатності, під час декретної відпустки. Види заміщення зазначені у ТК РФ:
- Переклад на іншу посаду
- Поєднання.
- Оформлення термінового трудового договору.
Переклад на тимчасову роботу виконується через необхідність і через ситуації, не пов'язані з нею. Ця процедура здійснюється:
- За підсумками угоди сторін.
- Виконує роботодавець в односторонньому порядку.
Тимчасово працівників переводять на 1 рік та на період відсутності основного працівника. Згодом робота може стати постійною. Після закінчення тимчасового перекладу керівник зобов'язаний повідомити про закінчення діяльності через повернення основного співробітника. Повідомлення має бути складено у письмовій формі у 2 примірниках.
Відмова від перекладу
Співробітник має право відмовитися, навіть якщо є підстави для перекладу. Іноді трапляються ситуації, коли сам роботодавець не може знайти для людини потрібне місце, що відповідає новим умовам праці:
- Відмова може бути пов'язана з медичними факторами. Тоді установа надходить так: якщо потрібен переказ до 4 місяців, то працівник на цей період усувається від своєї роботи без зарплати, але із збереженням робочого місця. Якщо перехід планується терміном понад 4 місяців чи постійну основу, то з відмовою трудовий договір перестає з нею діяти (ст. 73, 77 ТК РФ).
- Під час скорочення штату компанії згідно із законом роботодавець має запропонувати людині іншу посаду. Якщо це неможливо або якщо співробітник відмовляється, настає звільнення, про що відбувається повідомлення за 2 місяці.
- Фахівець може втратити здатність виконання своєї роботи через позбавлення спеціального права (наприклад, посвідчення водія, Ліцензії). Цю людину зазвичай переводять на іншу посаду. Якщо позбавлення спеціального права відбувається терміном від 2 місяців, його усувають з посади без зарплати. При позбавленні спецправ більш, ніж на 2 місяці чи повному позбавленні відбувається звільнення, якщо людина бажає переходити нову роботу.
- Особливою ситуацією переходу на іншу посаду вважається зміна трудових умоввагітної робітниці. Цей перекладтимчасовий. Роботодавець може запропонувати наявну вакансію, але співробітниця може відмовитись. Якщо немає відповідної посади, відбувається усунення із збереженням доходу та роботи.
- Можливий переведення в іншу місцевість разом із підприємством. У такому разі з відмовою працівника від даної пропозиції трудовий договір припиняє свою дію і йому надається вихідна допомога.
Таким чином, процедура переведення за згодою сторін на іншу посаду має безліч тонкощів. У будь-якій організації мають враховувати норми закону, щоби не порушити права працівників.
Найчастіше роботодавцю потрібно внести зміни до трудового договору із працівником. Причин для цього може бути багато (наприклад, переведення на іншу посаду, роботу або зміну умов оплати праці). Чи обов'язково укладати із працівників додаткову угоду до трудового договору? Чи існує універсальний зразоктакої угоди? Чи можна укласти додаткову угоду на зміну окладів? На ці та інші питання ви знайдете відповіді у нашій статті.
Ввідна інформація
Що можна змінити
У трудовому договорі можна змінювати як обов'язкові (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), і додаткові умови трудового договору (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). У будь-якому випадку потрібно оформлювати додаткову угоду до трудового договору. Пояснимо, що може ставитись до обов'язкових, а що до додатковим умовампраці.
| Обов'язкові умови | Додаткові умови |
| місце роботи; трудова функція; дата початку роботи; під час укладання термінового трудового договору строк його дії та обставини, що стали підставою для його укладання; умови оплати праці; режим робочого часу та часу відпочинку (якщо відрізняються від загальновстановлених в організації); компенсації за важку роботу та роботу зі шкідливими та (або) небезпечними умовамипраці; умови, що визначають характер роботи (рухомий, роз'їзний, у дорозі, інший характер роботи); умови праці робочому місці; умова обов'язковому соціальному страхуванні. | відомості про уточнення місця роботи та про робоче місце; про випробування; про нерозголошення таємниці, що охороняється законом (державної, службової, комерційної та іншої); про обов'язок відпрацювати після навчання не менше встановленого договоромтерміну, якщо навчання проводилося з допомогою коштів роботодавця; про види та умови додаткового страхування співробітника; про поліпшення соціально-побутових умов працівника та членів його сім'ї. |
Про додаткову угоду
Щоб змінити трудовий договір, потрібно скласти письмову угоду між працівником та роботодавцем. Типової форми такої угоди немає. Тому роботодавець має право оформити їх у довільній формі у вигляді додаткової угоди до трудового договору.
Додаткова угода – невід'ємна частина трудового договору. Тому додаткову угоду обов'язково потрібно складати у двох примірниках: один – для працівника, інший – для роботодавця.
Якщо в організації ведеться журнал обліку додаткових угод до трудових договорів, то зробіть у ньому запис про видачу співробітнику його екземпляра додаткової угоди.
Також див. Зовсім не обов'язково, щоби працівник розписувався в цьому журналі. Адже його підпис уже буде на додатковій угоді.
Особливі ситуації
Законодавством визначено ряд випадків та ситуацій, за яких перед оформленням додаткової угоди до трудового договору необхідно виконати низку умов та врахувати деякі обмеження. Докладніше ці ситуації описані в Трудовий кодекс, у відповідних статтях:
Прочитайте вищезгадані статті, якщо потрібно укласти додаткову угоду у випадках. Вони все досить докладно описано, що у які терміни потрібно зробити роботодавцю.
Якщо ж йдеться про загальних випадкахукладання додаткових угод, то пропонуємо ознайомитися із зразками.
Зразки додаткових угод
Як ми вже сказали, єдиного зразка додаткової угоди до трудового договору немає. Його становлять за кожен конкретний випадок. Наведемо кілька найбільш поширених зразків у форматі Word, які ви можете завантажити та поправити «під себе».
Додаткова угода про зміну окладів
Іноді роботодавці змінюють оклади в організації. На таку зміну теж потрібна згода працівника. При цьому спеціально отримувати його не потрібно. Сама підписана працівником додаткова угода і буде підтвердженням такої згоди.
Отже, припустимо, що оклад менеджера з продажу зростає з 35 до 40 тисяч рублів. Додаткова угода може мати такий вигляд: 
Як видно, докладно описувати нічого не потрібно (зокрема, не потрібно вказувати колишній оклад). Достатньо встановити, що з зазначеної дати оклад у працівника складає узгоджену із працівником суму.
Додаткова угода про зміни умов праці
Додаткова угода про переведення на іншу посаду
З метою переведення працівника на іншу посаду можна скласти додаткову угоду та вказати в ній, на яку саме посаду перекладається працівник і з якого числа починає діяти ця зміна. 
Також майте на увазі, що роботодавцю потрібно видати наказ про переведення працівника на іншу роботу.
Угода на трудовий договір у новій редакції
Як ми вже сказали, можна укласти додаткову угоду на викладення трудового договору в нової редакції. Це єдиний правильний варіант. Адже трудове законодавствоне дозволяє «переукладати» трудові договори наново. Наведемо витримку і такої додаткової угоди, якою можна зрозуміти алгоритм дій. 
Loading...