Роботодавець повинен надавати працівникові, який є батьком (опікуном, піклувальником (далі - батько)), додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом (Стаття 262 ТК РФ). Для цього бухгалтер повинен зажадати у працівника, який має таку дитину, цілу низку паперів. Одні їх обов'язкові - вони знадобляться у разі. Інші ж можуть знадобитися, а можуть і ні - залежно від конкретної ситуації.
Якісь документи бухгалтер повинен скласти сам, а якісь (зокрема, заява, яка вимагається від самого працівника) допоможе правильно скласти працівникові. Про оформлення паперів ми й поговоримо.
Обов'язковий пакет документів, який необхідно отримати від працівника
Від працівника потрібно отримати як мінімум три документи:
- письмова заявау довільній формі про надання йому додаткових вихідних днів із зазначенням дат;
- документ, що підтверджує спорідненість працівника з дитиною- свідоцтво про народження дитини (для батька) або документ, що підтверджує опікунство або піклування, - рішення органу опіки та піклування про призначення опікуна (для опікуна дитини віком до 14 років) або піклувальника (для піклувальника дитини віком від 14 до 18 років) ). Можливо, він у вас уже є, якщо ви, наприклад, надаєте своєму працівникові стандартний податкове вирахуванняна дитину з ПДФО;
- довідку з органу соцзахисту за місцем проживання дитини, що підтверджує інвалідність дитини, із зазначенням, що він не міститься у спеціалізованому дитячому закладіна повному державному забезпеченні. Цю довідку працівник має приносити щороку. Цей річний термін обчислюється з моменту, коли він приніс вам попередню довідку.
Додатковий пакет документів, який необхідно отримати від працівника
Крім трьох вищезгаданих документів від працівника можуть знадобитися додаткові документи, пов'язані з другим батьком дитини. Набір цих документів залежить від того, чи є він у дитини, чи працює вона по трудового договору, та інших обставин.
Якщо другий з батьків - найманий працівник
Якщо другий батько теж працює за трудовим договором, то він має право на отримання додаткових вихідних за місцем роботи. Але щоб не вийшло так, що вихідні в повному обсязі надані обом батькам (що спричинить перевитрату бюджетних коштів), від співробітника потрібно вимагати довідку з другого батька. У ній має бути зазначено, що на момент звернення вашого співробітника за вихідними для догляду за дитиною-інвалідом другий батько таких вихідних цього ж місяця за своїм місцем роботи не використовував (або використовував частково).
Довідку з місця роботи другого з батьків ваш працівник повинен представляти щоразу при подачі заяви на додаткові вихідні. Інакше ця довідка просто не виконуватиме свого цільове призначення- підтверджувати, що на момент звернення першого з батьків за вихідними другий з батьків не використав цю пільгу у себе на роботі. Але якщо другий батько перебуває у тривалому відрядженні терміном понад місяць, то таку довідку вимагати не потрібно. Однак на підтвердження того факту, що другий батько дитини у тривалому відрядженні, запасіться копією наказу з місця роботи про направлення його у відрядження із зазначенням її термінів.
Якщо ж обидва батьки працюють в одній організації, то вимагати будь-які довідки від другого з батьків абсурдно. При перевірці ФСС цілком достатньо буде представити перевіряючим документ, що підтверджує факт роботи другого з батьків у вашій компанії (наказ про прийом на роботу, трудову книжку), а також табель обліку робочого часу, з якого видно, що цей працівник у відповідному місяці додаткові вихідні не використав .
Якщо другий батько належить до категорії самозайнятих громадян
Якщо другий батько дитини, наприклад, підприємець, то права на оплачувані вихідні не має. Отже, ваш працівник може претендувати на всі 4 вихідні дні. У цьому випадку від другого батька знадобиться документ, що підтверджує, що він самостійно забезпечує себе роботою і не належить до осіб, які працюють за трудовим договором. До таких документів належать, зокрема:
(або) витяг з ЄДРІП або свідоцтво про держреєстрацію ІП, якщо другий батько - індивідуальний підприємець;
(або) витяг з адвокатського реєстру, якщо другий з батьків - адвокат;
(або) витяг з реєстру нотаріусів, якщо другий з батьків - нотаріус.
При цьому чиновники Фонду вимагають, щоб такий документ подавався при кожному зверненні працівника із заявою про надання додаткових вихідних днів, що оплачуються. І це логічно, адже будь-якої миті другий батько може припинити свою діяльність як підприємця, адвоката тощо. Отже, раніше поданий ним документ уже не відповідатиме дійсності.
Якщо другий батько ніде не працює
У цьому випадку вимагайте документ, який підтверджує, що другий батько ні з ким у трудових відносинахне складається. Якщо він раніше десь працював, то тут попросіть його трудову книжку. Відсутність у ній актуального запису про прийом на роботу підтверджує той факт, що він ніде не працює.
Якщо другий батько перебуває на обліку в органі зайнятості як безробітний, то документом, що підтверджує, може служити і довідка з органу зайнятості.
Періодичність подання документа, що підтверджує відсутність роботи у другого з батьків, - при кожному зверненні із заявою.
Якщо другий батько не доглядає дитину (фактично відсутня)
У таких випадках, залежно від конкретної ситуації, вимагайте від працівника, який звернувся до вас з проханням про надання вихідних:
(якщо) другий з батьків позбавлений батьківських прав - документ про позбавлення його батьківських прав;
(якщо) другий батько відбуває покарання у місцях позбавлення волі – копію вироку;
(якщо) ваш співробітник у розлученні з другим батьком – свідоцтво про розірвання шлюбу.
До речі, чи потрібно батькові, який перебуває у розлученні з іншим батьком дитини, підтверджувати, що саме він виховує цю дитину? І чи вимагає ФСС якийсь документ, що підтверджує це? За роз'ясненням ми звернулися до ФСС.
Іллюхіна Тетяна Митрофанівна, начальник відділу правового забезпеченнястрахування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством Департаменту правового забезпечення Фонду соціального страхування РФ
"Чинне законодавство не передбачає обов'язки роботодавця вимагати від працівника, який має дитину-інваліда і перебуває у розлученні з другим батьком дитини, документ, що підтверджує, що саме його співробітник виховує цю дитину.
Тому ФСС у цій частині перевірки не проводить і жодних додаткових документів не потребує.
Періодичність подання документа, що підтверджує фактичну відсутність другого з батьків, не встановлено. Очевидно, треба виходити із конкретної ситуації. Так, наприклад, якщо другий з батьків позбавлений батьківських прав, то, очевидно, першому з батьків достатньо подати за місцем роботи документ про позбавлення другого з батьків батьківських прав один раз.
На практиці також виникає питання, чи можна надати 4 вихідні дні своєму працівникові, який самостійно виховує дитину-інваліда, хоча офіційно не розлучений і не може подати довідку з місця роботи іншого батька про невикористання нею вихідних днів у зв'язку з невідомістю її місцезнаходження. За законом – не можна. Тому єдине, що може зробити такий співробітник, щоб отримувати вихідні без згаданої довідки, – це розлучитися.
Якщо другого з батьків немає
Можливі такі ситуації:
(або) другий з батьків помер, визнаний померлим або безвісно відсутнім.
У цьому випадку вимагайте від співробітника документа, що підтверджує цей факт: свідоцтво про смерть, судове рішення про визнання померлим або безвісно відсутнім;
(або) батьківство дитини юридично не встановлено, тобто мати дитини – ваша співробітниця є самотньою матір'ю.
У цьому випадку у свідоцтві про народження дитини не буде запису про батька (у графі "батько" стоятиме прочерк) або цей запис буде зроблено за вказівкою матері.
Якщо у свідоцтві про народження дитини в графі "батько" стоятиме прочерк, то одразу буде зрозуміло, що ваша співробітниця - самотня мати і жодних додаткових документів на підтвердження цього факту просити у неї не потрібно.
А от якщо запис про батька буде, але, за твердженням працівниці, він був зроблений за її словами, то попросіть його подати копію довідки з органу РАГС про народження, яка містить інформацію про підстави внесення запису про батька дитини, за формою N 25.
Документ, що підтверджує відсутність другого з батьків, ваш співробітник повинен принести лише один раз.
Порада
З оригіналів документів, які вам пред'являє співробітник, але не залишає, потрібно зняти копії і зберігати їх в особистій справі працівника.
Беремо у працівника заяву або даємо йому довідку про вихідні
Ви можете взяти від працівника:
(або) одну загальну заяву на всі вихідні, що надаються працівникові, у відповідному місяці;
(або) самостійну заяву на кожен вихідний.
Врахуйте, що якщо працівник подасть одну заяву на кілька вихідних днів, то йому буде достатньо додати довідку з роботи іншого батька про те, що той вихідний за місцем своєї роботи не використовував або використовував частково, лише раз на місяць. Але якщо потім працівник передумає та попросить інші дні, то вам доведеться переробити наказ.
Якщо ж він братиме по одному дню (тобто писати окрему заяву на кожен день), то до кожної заяви йому доведеться прикладати згадану довідку з місця роботи другого з батьків (крім, зрозуміло, тих випадків, коли така довідка не потрібна).
Працівник може взяти вихідні дні в ті самі числа місяця, що й другий батько, якщо вони розділили вихідні між собою.
Поясні працівнику
Якщо ваш працівник у якомусь місяці вихідні не використовував (наприклад, у зв'язку з відпусткою чи хворобою), то наступного місяця вони не переносяться. Тобто, простіше кажучи, вихідні в такій ситуації пропадуть. Тому можна порадити йому, щоб усі вихідні цього місяця взяв за своїм місцем роботи другий батько.
Заява про надання додаткових вихідних днів може бути оформлена, наприклад, так.
Генеральному директору ТОВ "Бригантина"
В.Б. Орлову
від економіста фінансового відділу
Байтіної М.Л.
Заява
Прошу Вас надати мені 4 додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом 20 - 23 вересня 2010 р.
Довідку з місця роботи другого з батьків про те, що він не використав такі вихідні за своїм місцем роботи у вересні 2010 р., додаю.
Байтіна М.Л. ---------
Для спрощення документообігу складіть зразок такої заяви, щоб працівник міг просто внести до неї необхідну конкретику.
За скільки днів до настання вихідних днів має бути подана заява про їх надання, ніде не йдеться. Тому працівник може подати його напередодні.
Якщо ж у вас зворотна ситуація, тобто ваш співробітник звернувся за довідкою про те, що він не використовував додаткові вихідні, то цю довідку можна скласти так (краще на бланку фірмовому).
Довідка
від 16.09.2010 Для представлення у ТОВ "Каравелла"
Справжню довідку видано на підтвердження того, що економіст фінансового відділу ТОВ "Бригантина" Байтина Марина Леонідівна станом на 16 вересня 2010 р. додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом у вересні 2010 р. не використала.
ТОВ "Бригантина" --------- ТОВ С.Д. Корабльова
Видаємо наказ про надання вихідних днів
Як і заява працівника, наказ може бути оформлений:
(або) на надання всіх вихідних за місяць відразу (відповідно до загальної заяви - на всі вихідні);
(або) на кожен окремий вихідний (причому за загальною заявою, так і за заявою на кожен окремий день).
Наказ видається у довільній формі, наприклад, так.
Товариство з обмеженою відповідальністю "Бригантина"
Наказ N 56-к
17.09.2010
м Москва
Про надання додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом
На підставі письмової заяви економіста фінансового відділу ТОВ "Бригантина" Байтиної Марини Леонідівни та керуючись ст. 262 Трудового кодексуРосійської Федерації
наказую:
1. Надати Байтіній Марині Леонідівні, економісту фінансового відділу, 4 додаткові вихідні дні 20 - 23 вересня 2010 р. для догляду за дитиною-інвалідом Байтіною Іриною Михайлівною.
2. Сплатити зазначені вихідні дні у розмірі середнього заробітку Байтиної Марини Леонідівни згідно з чинним законодавством.
Заснування:
заяву Байтіної М.Л.;
свідоцтво про народження дитини – Байтиної Ірини Михайлівни;
довідка з органу соцзахисту;
довідка з місця роботи іншого з батьків про невикористання нею додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом від 14 вересня 2010 р.
Генеральний директор Корабльова Друк
Може статися так, що працівник, який оформив додатковий вихідні, занедужає вже після подання заяви та видання наказу про надання йому вихідних. В цьому випадку можливі два варіанти розвитку подій:
(або) у працівника ще залишиться можливість взяти вихідні у відповідному місяці після закінчення хвороби. Тоді йому доведеться подати нову заяву із зазначенням інших днів і знову подати довідку з місця роботи другого з батьків про те, що на дату нової заяви вихідні не використані;
(або) вихідні просто пропадуть - якщо хвороба працівника триватиме до кінця місяця (і ці вихідні не візьме на роботі інший батько).
Якщо працівник вперше звертається за додатковими вихідними або іншими пільгами як батько дитини-інваліда, не забудьте зробити відмітку про те, що вона є батьком такої дитини, в особистій картці за формою N Т-2 в розд. 9 "Соціальні пільги, на які працівник має право відповідно до законодавства". Як документ, на підставі якого надається пільга, слід зазначити довідку з органу соцзахисту.
І не забудьте відобразити надання додаткових вихідних працівникові у табелі обліку робочого часу за уніфікованою формою N Т-12 або N Т-13<18>. За ці дні в табелі слід проставити літерний код "ОВ" або цифровий код "27".
Після цього ви можете з чистою совістюсплатити такі дні працівнику.
Нова редакція Ст. 262 ТК РФ
Одному з батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами за його письмовою заявою надаються чотири додаткові оплачувані вихідні дні на місяць, які можуть бути використані однією із зазначених осіб або розділені ними між собою на їх розсуд. Оплата кожного додаткового вихідного дня провадиться у розмірі середнього заробітку та порядку, що встановлюється федеральними законами. Порядок надання зазначених додаткових оплачуваних вихідних днів встановлюється Урядом Російської Федерації.
Жінкам, які працюють у сільскої місцевості, може надаватися за їхньою письмовою заявою один додатковий вихідний день на місяць без збереження заробітної плати.
Коментар до статті 262 ТК РФ
Стаття 262 ТК покликана надати гарантії у вигляді додаткових оплачуваних вихідних днів особам, які здійснюють догляд за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства віком до 18 років.
Рішення про визнання "дитиною-інвалідом" приймається державною установою медико-соціальної експертизина підставі результатів комплексної оцінки стану здоров'я дитини та ступеня обмеження життєдіяльності строком на один рік, два роки або до досягнення нею віку 18 років. На підставі цього рішення видається довідка, що підтверджує факт встановлення інвалідності, із зазначенням термінів, на які інвалідність встановлена.
Додаткові вихідні дні надаються батькам, опікунам та піклувальникам дитини-інваліда, а також усиновлювачам дітей-інвалідів у тому випадку, якщо дитина не міститься у спеціалізованій дитячій установі на повному державному забезпеченні.
Порядок надання додаткових вихідних днів одному з працюючих батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами регулюється Постановою Мінпраці Росії та Фонду соціального страхування РФ від 4 квітня 2000 р. N 26/34.
Одному з працюючих батьків (усиновлювачів, опікунів, піклувальників) дитину-інваліда покладаються чотири додаткові оплачувані вихідні дні в календарний місяць. Вони надаються починаючи з місяця, у якому дитині встановлено інвалідність, і за місяць, у якому закінчується термін інвалідності, або за місяць досягнення дитиною 18 років.
Надання кожного додаткового вихідного дня оформляється наказом на підставі заяви працівника, до якої додаються: довідка про встановлення інвалідності дитині із зазначенням, що дитина не міститься у спеціалізованому дитячому закладі на повному державному забезпеченні (надається щорічно); довідка з місця роботи другого з батьків про те, що в поточному календарному місяці він не використовував додаткові вихідні дні або використовував їх частково (подається при кожному зверненні за наданням додаткового вихідного дня). Перші два додаткові вихідні дні на місяць можуть бути надані і без останньої довідки.
При документальне підтвердженнярозірвання шлюбу між батьками дитини-інваліда, а також смерті, позбавлення батьківських прав одного з батьків та в інших випадках відсутності батьківського догляду працюючому батькові, який виховує дитину-інваліда, надаються без пред'явлення довідки з місця роботи іншого батька 4 додаткових оплачуваних вихідних днів. У такому ж порядку 4 додаткові оплачувані вихідні дні надаються одиноким матерям.
У випадках, коли один із батьків дитини полягає у трудових відносинах з роботодавцем, а інший у таких відносинах не перебуває (самостійно забезпечує себе роботою як індивідуальний підприємець, приватний нотаріус, приватний охоронець, адвокат, голова або член селянських фермерських господарств, пологових, сімейних громад корінних нечисленних народівПівночі, що займаються традиційними галузями господарювання, та ін.), додаткові оплачувані вихідні дні надаються батькові, який перебуває у трудових відносинах з роботодавцем, при пред'явленні ним документа (копії), що підтверджує, що інший батько у трудових відносинах з роботодавцем не складається або є особою, самостійно забезпечує себе роботою.
При використанні одним із працюючих батьків додаткових оплачуваних вихідних днів у календарному місяці частково, інший працюючий батько, у цьому ж календарному місяці, може отримати додаткові оплачувані вихідні дні, що залишилися.
У період чергової щорічної оплачуваної відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, що оформлюються за особистою заявою, чотири додаткові оплачувані вихідні дні на місяць працюючому батькові не надаються, а в іншого працюючого батька право на чотири додаткові оплачувані вихідні дні зберігається.
У разі якщо в сім'ї більше однієї дитини-інваліда, кількість додаткових оплачуваних вихідних днів, що надаються на місяць, залишається незмінною.
Додаткові оплачувані вихідні дні, не використані у календарному місяці працюючим батьком (опікуном, піклувальником) у зв'язку з його хворобою, можуть бути надані у цьому ж календарному місяці, після закінчення тимчасової непрацездатності у зазначеному календарному місяці та пред'явленні листка непрацездатності.
Оплата додаткових вихідних днів, наданих догляду за дитиною-інвалідом, обумовлена частини 1 статті 262 ТК і встановлюється федеральними законами. Порядок оплати цих днів передбачено пунктом 8 Положення про Фонд соціального страхування РФ (у частині витрачання на ці цілі коштів соціального страхування) та пунктом 10 Порядку надання та оплати додаткових вихідних днів на місяць одному з працюючих батьків (опікунів, піклувальників) для догляду за дітьми- інвалідами, затвердженого Постановою Мінпраці Росії та Фонду соціального страхування РФ від 4 квітня 2000 р. N 26/34. Відповідно до них, оплата кожного додаткового вихідного дня працюючому батькові (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами здійснюється у розмірі середнього денного заробітку за рахунок коштів соціального страхування.
Жінкам, які працюють у сільській місцевості, додатково за письмовою заявою може надаватися один день без збереження заробітної плати
Особи, які працюють у сільській місцевості, мають право використовувати додаткові вихідні дні без збереження заробітної плати у порядку, встановленому (за згодою з роботодавцем).
Інший коментар до Статті 262 ТК РФ
1. Коментована стаття передбачає, що право на таку відпустку надається лише у тому випадку, якщо це встановлено колективним договором. Отже, якщо колективним договором зазначена відпустка не передбачена, перерахованим у коментованій статті працівникам відпустка без збереження заробітної плати може бути надана лише на загальних підставах, тобто. відповідно до ч. 1 ст. 128 ТК РФ за згодою між працівником та роботодавцем.
2. Коментована стаття визначає коло працівників, яким колективним договором може встановлюватись додаткова відпустка без збереження заробітної плати. Це працівники (матері, батьки, усиновлювачі, опікуни), які мають двох або більше дітей віком до 14 років; працівники (матері, батьки, усиновлювачі, опікуни, піклувальники), які мають дитину інваліда віком до 18 років; самотні матері, які виховують дитину віком до 14 років; батьки, які виховують дитину до 14 років без матері. Встановлення такого переліку в цій статті не означає, що колективним договором не можуть бути передбачені відпустки без збереження заробітної плати та для інших осіб (наприклад, для працівників, які мають дитину шкільного віку; жінок, які виховують дітей, батьки яких перебувають у тривалому відрядженні). Зміст коментованої статті слід розглядати як своєрідну рекомендацію під час укладання колективного договору, відповідно до якої доцільно передбачити цю гарантію особам, які виховують дітей.
3. При закріпленні додаткових відпусток без збереження заробітної плати колективному договоріслід враховувати, що правила використання цих відпусток, навіть якщо це не буде передбачено в колективному договорі, мають низку особливостей.
Ці відпустки надаються обом батькам незалежно від того, використана чи ні така додаткова відпустка другим батьком.
Оскільки ця відпустка може бути використана у будь-який зручний для працівника час, працівник зобов'язаний лише заздалегідь сповістити роботодавця про свій намір використати відпустку. Доцільно сповістити роботодавця при складанні графіка відпусток на поточний рік, що дозволить врахувати цю обставину щодо часу надання щорічних оплачуваних відпусток іншим працівникам.
Відпустка може бути приєднана до щорічної оплачуваної відпустки або використана окремо як повністю, так і частинами. Мінімальна тривалість кожної частини відпустки не встановлена, тому вона може бути використана і по одному дню.
4. Право на додаткову відпустку без збереження заробітної плати надається від року народження дитини до року виконання їй 14 або 18 років включно.
Працівник заявляє роботодавцю про відміну щодо нього заходів з обліку робочого часу на підставі ст. 262 ТК РФ. Роботодавець, посилаючись на ст. 262 ТК, готовий надати 4 оплачувані вихідні дні за умови надання документів, передбачених Правилами, затв. Постановою Уряду № 1048. Працівник попросив надати йому можливість вирушати з робочого місця на годину раніше. Компромісу досягнуто, проте чи законно буде в даній ситуації з боку Роботодавця укласти з працівником доп. угоду, в якій буде прописано час роботи та зроблено посилання на ст. 262 ТК РФ та досягнутий компроміс? Які формулювання рекомендуються в цьому додатку. угоду до трудового договору? Чи законно вказати час перерви на обід? Вказати відмову працівника від надання додаткових днів з його ініціативи, оскільки працівник зацікавлений у відході з роботи на годину раніше, а не у наданні додаткових днів відгулу? Чи є рішення держорганів та судові рішення з цього питання?
Відповідь
Ні, незаконно.
Оплата за вихідні дні для догляду за дитиною інвалідом здійснюється із середнього заробітку та відшкодовується ФСС Росії. передбачено надання додаткових вихідних днів особам, які здійснюють догляд дітей-інвалідів.
Обґрунтування цієї позиції наведено нижче у матеріалах «Системи Кадри» .
Ситуація: Як надати співробітнику додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом.
«Гарантії працівникам, які мають дитину-інваліда
Які гарантії належать співробітнику, який має дитину-інваліда
Співробітник з дитиною-інвалідом віком до 18 років має право на чотири додаткові вихідні дні у календарний місяць. Їх оплачують рахунок коштів ФСС Росії. Якщо в сім'ї більше однієї дитини-інваліда, кількість додаткових вихідних днів не збільшується.
Порядок надання додаткових вихідних днів затверджено.*
Скористатися додатковими вихідними можуть:
- один із працюючих батьків;
- обидва працюючі батьки, поділивши покладені чотири вихідні дні на місяць між собою;
- опікун;
- піклувальник.
Не мають права претендувати на додаткові оплачувані вихідні батьки, які самі забезпечують себе роботою. Це:
- індивідуальні підприємці;
- приватні нотаріуси;
- адвокати;
- члени зареєстрованих громад корінних нечисленних народів;
- приватні охоронці;
- голови або члени селянського або фермерського господарства;
- інші особи, які займаються приватною практикою у порядку, встановленому законодавством.
Вихідні дні співробітник може використовувати як одноразово, так і частинами протягом місяця. Якщо співробітник захворіє на додатковий вихідний, то діють спеціальні правила перенесення дня відпочинку.
Питання із практики:чи можна вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом надавати частинами протягом місяця
Так можна.
Одному з батьків для догляду за дітьми-інвалідами за його письмовою заявою надають чотири додаткові вихідні дні на місяць. затверджено , і в ній передбачено, що співробітник має вказати конкретні дати такої відпустки. При цьому в законодавстві немає обмеження, що працівник має використати всі дні відпустки одноразово. Тому співробітник може взяти вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом у різні дати місяця, у тому числі за одним днем, за винятком вихідних днів.
Порада:скористатися додатковими вихідними можуть і обидва працюючі батьки, поділивши чотири вихідні дні на місяць між собою.
Питання із практики:чи можна додаткові дні для догляду за дитиною-інвалідом надавати у вихідні дні та оплачувати їх
Ні, не можна.
Додаткові дні для догляду за дитиною-інвалідом не є додатковими днямивідпустки, які можуть у тому числі припадати на вихідні за графіком, а додатковими вихідними днями. Це чітко випливає із положень Трудового кодексу РФ. Це означає, що такі дні надають саме додатково тим вихідним, які передбачені графіком роботи співробітника. Інше суперечило б самій суті надання додаткових вихідних днів.
Надання додаткових вихідних має на меті не тільки забезпечити додатковий догляд за дитиною-інвалідом, а й зменшити робоче навантаження для батька, опікуна чи піклувальника. Це необхідно, щоб доглядач не відчував надмірних навантажень, пов'язаних із доглядом за особливою дитиноюта паралельним виконанням трудової діяльності. Якщо оформити дні для догляду за дитиною-інвалідом у вихідні за графіком, це позбавить співробітника можливості використовувати обидва види часу відпочинку, гарантовані законом:
- вихідні дні відповідно до Трудового кодексу РФ;
- додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом за Трудовим кодексом РФ.
Таким чином, надавати додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом у вихідні за графіком не можна.
Документальне оформлення
Які документи має надати співробітник, щоб отримати додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом
Для того, щоб отримати додаткові вихідні, співробітник представляє роботодавцю:
- оригінал чи копію довідки про інвалідність дитини, яку видає бюро медико-соціальної експертизи. Таку довідку співробітник подає роботодавцю відповідно до строків встановлення інвалідності: одноразово, щорічно, один раз на два роки або один раз на п'ять років;
- документи, що підтверджують місце проживання, місцеперебування чи місце фактичного проживання дитини-інваліда. Такі документи працівник повинен подати в оригіналі або копії один раз при прийомі на роботу:
- свідоцтво про народження чи про усиновлення дитини чи документ, що підтверджує встановлення опіки чи піклування над дитиною-інвалідом. Відповідний документ співробітник представляє роботодавцю один раз в оригіналі або копії.
А ось при кожному зверненні до роботодавця протягом року з проханням надати додаткові вихідні працівник подає:
- заяву про надання додаткових оплачуваних вихідних днів за затвердженою . При цьому періодичність подання заяви співробітник та роботодавець узгоджують між собою залежно від необхідності використання додаткових вихідних днів: щомісяця, один раз на квартал, один раз на рік, у міру звернення тощо;
- довідку з місця роботи другого з батьків про те, що у поточному календарному місяці він не подавав заяви про надання додаткових вихідних, або довідку про те, що додаткові оплачувані вихідні дні у поточному місяці він не використовував або використав частково.
Якщо другий батько не працює або сам забезпечує себе роботою, потрібно подати оригінал або копію документа, що підтверджує, що цей батько у трудових відносинах не складається або є особою, яка самостійно забезпечує себе роботою. Це може бути копія трудовий книжки, свідоцтво про реєстрацію як індивідуального підприємцятощо. Такі документи також потрібно пред'являти при кожному зверненні за наданням додаткових вихідних днів.
Одинокій матері або самотньому батькові, а також батькові, який перебуває в розлученні та один виховує дитину-інваліда, додаткові чотири вихідні дні надають без пред'явлення довідки з місця роботи іншого з батьків, якщо будуть представлені наступні документи:
- свідоцтво про смерть другого з батьків;
- рішення суду про обмеження або позбавлення батьківських прав другого з батьків;
- документ, що підтверджує, що другий батько перебуває у тривалому відрядженні (понад місяць);
- документ, що підтверджує, що другий батько відбуває покарання у місцях позбавлення волі;
- документи, що підтверджують інші обставини, за яких відсутня фактична догляд за дитиною другим батьком.
З отриманих документів керівник організації видає наказ про надання додаткових вихідних днів. Уніфікованої форми такого наказу немає, тому його можна скласти у довільній формі.
У табелі обліку робочого часу додаткові вихідні по догляду за дитиною-інвалідом відобразіть літерним кодом «ОВ» або цифровим кодом"27".
Якщо дитині 14 років і більше, місце проживання підтвердить паспорт з відповідною відміткою про реєстрацію ( Правил, затверджених ). А місце його перебування – свідоцтво про реєстрацію за місцем перебування, а також дитину до 14 років.
Разом з тим, оплата за рахунок ФСС Росії додаткових вихідних днів і за основним місцем роботи, і за місцем роботи як зовнішній сумісник законодавством не передбачена. Співробітники ФСС Росії у приватних роз'ясненнях вказують, що співробітник, який працює за сумісництвом, має право отримати додаткові оплачувані вихідні дні лише за місцем основної роботи.
Увага:запропонований співробітниками ФСС Росії порядок може спричинити заперечення з боку трудової інспекції.
Батько (опікун, піклувальник) дитини-інваліда має право на чотири додаткові вихідні дні на місяць, які роботодавець повинен надати йому за письмовою заявою (). Тому при отриманні такої заяви від зовнішнього сумісника організація не має підстав відмовити йому у наданні вихідних. Вирішити це питання можна шляхом надання додаткових вихідних без оплати (сплачені вони будуть за основним місцем роботи). При цьому зобов'яжіть співробітника вказати у заяві на надання вихідних те, що він звертався з такою заявою за основним місцем роботи. Крім того, організація може ухвалити рішення сплатити вихідні по середньому заробітку за рахунок власних коштів ().
Питання із практики:чи може ФСС Росії відмовити у відшкодуванні витрат на оплату днів з догляду за дитиною-інвалідом, якщо виявиться, що співробітник у ці дні працював в інших організаціях, де вважається сумісником
Да може.
Одному з батьків для догляду за дітьми-інвалідами за його письмовою заявою надають чотири додаткові вихідні дні на місяць. На цей період його зберігають середній місячний заробіток. Це випливає з Трудового кодексу РФ.
Надалі ФСС Росії відшкодовує роботодавцю Витрати оплату додаткових вихідних ( Правил, затверджених , ).
Однак якщо під час перевірки представники відомства встановлять, що у період додаткових вихідних днів співробітник працював у інших роботодавців за сумісництвом, то велика ймовірність, що відшкодування буде відмовлено. Це пов'язано з тим, що співробітники не можуть одночасно працювати, і здійснювати догляд за дітьми-інвалідами. Надання додаткових вихідних має цільовий характер, і сенс у них втрачається, якщо співробітник у такі дні продовжує працювати. Правомірність цього підходу підтверджує і судова практика(Див., Наприклад, ).
Щоб уникнути таких ситуацій при прийомі сумісника або якщо ви знаєте, що ваш співробітник влаштувався працювати за сумісництвом, рекомендується налагодити зв'язок між роботодавцями та по можливості дізнаватися про дати використання додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом. Також можна вимагати у співробітника копію наказу про надання вихідних днів на інші місця роботи.
Якщо ж факт роботи за сумісництвом не відомий або виявлено вже після оплати додаткових вихідних, а ФСС Росії відмовляє у відшкодуванні, то утримати невідшкодовану суму із зарплати співробітника можна буде лише за рішенням суду, якщо працівник не погодиться її повернути добровільно ().
Питання із практики:як надати співробітнику додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом. Співробітник працює за графіком із підсумованим обліком робочого часу. Тривалість зміни перевищує 8 годин
Для догляду за дітьми-інвалідами одному з батьків (опікуну, піклувальнику) організація надає щомісячно чотири додаткові вихідні дні за письмовою заявою співробітника ().
Кожен додатковий вихідний роботодавець оплачує у вигляді середнього денного заробітку з допомогою коштів ФСС Росії ( і ).
При сумованому обліку робочого дня додаткові оплачувані вихідні дні що неспроможні сумарно перевищувати кількості робочих годин на день за нормальної тривалості робочого дня, збільшеного вчетверо ( Правил, затверджених ). Нормальна тривалість робочого часу становить за загальному правилу 40 годин на тиждень (). Отже, організація має право надати таким співробітникам лише 32 години (8 год × 4 дні) додаткового відпочинку.
Разом з тим, організація має право на локальні нормативні актипередбачити інший порядок надання додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом працівникам із підсумованим врахуванням робочого часу. За умови, що такий порядок покращуватиме, а не погіршуватиме становище співробітників. Наприклад, надавати для відпочинку чотири робочі дні за графіком змінності (більше 32 годин). Це випливає із статті 8, статті 57 Трудового кодексу РФ. Додатковий годинник відпочинку понад 32 години роботодавець повинен сплатити за свій рахунок.
Приклад надання співробітнику додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом. Співробітник працює за графіком (підсумований облік робочого часу). Тривалість зміни перевищує 8 годин
Співробітниці організації О.В. Дежневий встановлено сумований облік робочого дня. За її письмовою заявою у березні 2011 року їй надали додаткові вихідні для догляду за дитиною-інвалідом.
Тривалість зміни Дежневої – 11 годин.
Графік роботи співробітниці на березень 2011 року:
| Число | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| Робочі зміни | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | вих. | вих. | вих. | 11 | 11 | 11 | вих. | вих. | 11 |
| Число | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| Робочі зміни | 11 | 11 | 11 | 11 | вих. | вих. | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | вих. | вих. | 11 |
| Число | 29 | 30 | 31 | |||||||||||
| Робочі зміни | 11 | 11 | 11 |
Надані Дежневий вихідні (32 години) були оплачені за середнім заробітком за рахунок ФСС Росії.
Питання із практики:чи можна надати додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом співробітнику, якщо її чоловік (дружина) не працює і фактично здійснює догляд за дитиною
Так можна.
Якщо один із батьків дитини-інваліда не працює, то другий з батьків може за місцем своєї роботи оформити додаткові вихідні дні. Для цього, крім загального пакета документів, співробітник пред'являє роботодавцю оригінал або копію документа, що підтверджує, що інший батько не перебуває у трудових відносинах, а отже, і не використовує додаткових вихідних днів. Такий порядок передбачено у Правилах, затверджених .
Таким чином, факт того, що один із батьків дитини-інваліда не працює, не позбавляє другого, працюючого батька права на отримання додаткових вихідних днів за місцем своєї роботи. Хто при цьому фактично доглядає дитину, значення не має.
Питання із практики:Чи залежить кількість додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом від кількості дітей-інвалідів. Наприклад, чи може співробітник, який має двох дітей-інвалідів, використовувати вісім додаткових вихідних днів на місяць
Ні, не залежить.
Одному з батьків для догляду за дітьми-інвалідами за його письмовою заявою надають чотири додаткові вихідні дні на місяць. При цьому кількість дітей-інвалідів у сім'ї працівника значення не має. Роботодавець зобов'язаний надати щомісяця лише чотири вихідні дні одному з батьків дітей-інвалідів незалежно від їх кількості. Це випливає із статті 262 Трудового кодексу РФ.
Розподіл вихідних днів
Чи можуть батьки розподілити додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом між собою
Одночасно два батьки не можуть використовувати чотири дні додаткових вихідних протягом одного календарного місяця. Але їх можна розподілити. Наприклад, перші два дні на місяці бере матір дитини, а другі – батько. Це можливо у випадку, коли обидва батьки працевлаштовані, тобто перебувають у трудових відносинах із роботодавцем. Або всі чотири дні використовує один з батьків. При цьому він може взяти чотири дні поспіль, так і використовувати їх окремо, наприклад, по одному дню на тиждень.
Додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом не надають, коли співробітник перебуває:
- в щорічній відпустці;
- у відпустці без збереження зарплати;
- у відпустці для догляду за дитиною до трьох років.
У такому разі в цей період усі чотири дні може використовувати другий працюючий батько.
Перенесення вихідних днів
Що робити, якщо під час додаткових вихідних днів після догляду за дитиною-інвалідом співробітник захворів
У ситуації, коли надані співробітнику додаткові вихідні припали на період хвороби (за наявності лікарняного листка), дійте в наступному порядку. Якщо працівник одужав цього ж місяця, дні відпустки перенесіть у межах цього місяця за його заявою і видайте новий наказ. Якщо працівник одужав в іншому місяці, то додаткові вихідні з минулого місяця не переносяться. При цьому грошова компенсаціяза невикористані додаткові вихідні дні чинним законодавством не передбачено. Це випливає із статті 262 Трудового кодексу РФ і пунктів, Правил, затверджених.
Приклад оформлення перенесення додаткового оплачуваного вихідного дня
8 липня 2014 року касиру організації О.В. Дежневий було надано додатковий вихідний день для догляду за дитиною-інвалідом віком до 18 років. Проте з 5 по 8 липня 2014 року включно Дежнєва хворіла.
Співробітниця написала заяву для перенесення додаткового вихідного дня.
Керівник організації підписав наказ про перенесення додаткового оплачуваного вихідного дня.
Оплата вихідних днів
Як оплачувати додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом
Додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом оплачуються за рахунок коштів ФСС Росії (). Суму до оплати за кожен додатковий вихідний день розрахуйте, виходячи із середнього денного (годинного) заробітку. При цьому середньомісячне число календарних днів(29,4 або 29,3 – відповідно, до та після 2 квітня 2014 року) у розрахунках не застосовується. Такий висновок випливає з Правил, затверджених , та Положення, затвердженого .
Питання із практики:на які пільги може претендувати батько дитини-інваліда, якщо вона розлучена з матір'ю дитини, але при цьому сплачує аліменти
Співробітник, який є батьком дитини-інваліда, що перебуває у розлученні та сплачує аліменти, зберігає батьківські права та продовжує залишатися батьком дитини. Батьківські права зберігаються його незалежно від цього, сплачує він аліменти в добровільному чи судовому порядку. Такий висновок випливає із статей, Сімейного кодексу РФ.
У зв'язку з цим за співробітником, який є батьком дитини-інваліда і перебуває у розлученні, Крайній мірі, до позбавлення його батьківських прав зберігаються пільги, що надаються батькам дітей-інвалідів, зокрема:
- додаткову відпустку без збереження зарплати тривалістю до 14 календарних днів, якщо обов'язок надання такої відпустки закріплено у колективному договорі ();
- додаткові оплачувані вихідні дні (до чотирьох) для догляду за дитиною, якщо мати дитини не скористалася цим правом у повному обсязі (ст. 262 ТК РФ, 3 ст. 259, ТК РФ);
- встановлення неповного робочого дня, якщо мати дитини не скористалася цим правом ();
- інші пільги, що надаються батькам дітей-інвалідів законодавством суб'єктів РФ, актами органів місцевого самоврядування, міжгалузевими (галузевими) угодами, локальними актами роботодавця, трудовим договором.
Професійна довідкова система для юристів, в якій ви знайдете відповідь на будь-яке, навіть найскладніше питання.
Хто має право на додаткові вихідні
Співробітнику, який має дитину-інваліда віком до 18 років, покладено чотири додаткові вихідні дні в календарний місяць, що оплачуються ФСС Росії. Якщо у сім'ї більше однієї дитини-інваліда, кількість додаткових вихідних днів не збільшується.
Порядок надання додаткових вихідних затверджено постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 № 1048.
Скористатися додатковими вихідними можуть:
Один із працюючих батьків;
Обидва працюючі батьки, поділивши покладені чотири вихідні дні на місяць між собою;
Опікун;
Опікун.
Не мають права претендувати на додаткові оплачувані вихідні батьки, які самі забезпечують себе роботою. Наприклад, індивідуальні підприємці, приватні нотаріуси, адвокати, приватні охоронці, глави (члени) селянського фермерського господарства тощо.
Про це сказано у статті 262 Трудового кодексу РФ та пунктах 2, 4 та 6 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048.
Ситуація: чи потрібно надати та сплатити за середнім заробітком додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом співробітнику, який є зовнішнім сумісником?
Так, вихідні дні йому потрібно надати. Але сплатити їх за рахунок ФСС Росії можна лише за одним місцем роботи.
Співробітнику, який доглядає дитину-інваліда віком до 18 років, покладено чотири додаткові оплачувані вихідні дні в календарний місяць (ч. 1 ст. 262 ТК РФ). Роботодавець сплатить їх за середнім заробітком за рахунок ФСС Росії (п. 12 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048, ч. 17 ст. 37 Закону від 24 липня 2009 р. № 213-ФЗ).
У сумісників такі ж права, як і у співробітників, які працюють в організації за основним місцем роботи (ст. 287 ТК РФ). Значить, зовнішньому сумісникуви як роботодавець повинні надати чотири додаткові вихідні дні в ті самі дати, що й за основним місцем роботи.
При цьому статтею 262 Трудового кодексу РФ передбачено оплату лише чотирьох додаткових днів на місяць для догляду за дитиною-інвалідом. І ці дні оплачуються лише за одним місцем роботи на його вибір. Інакше кількість оплачуваних днів перевищить норматив. Такої думки дотримуються представники ФСС Росії у приватних роз'ясненнях.
Окремо скажемо у тому, як оформити документи. Роботодавець повинен надавати додаткові вихідні на підставі письмової заяви. Якщо відмовити зовнішньому суміснику не можна, надайте додаткові вихідні без оплати (сплачені вони будуть за основним місцем роботи). При цьому зобов'яжіть співробітника вказати у заяві на надання вихідних те, що він звертався з такою заявою за основним місцем роботи. Крім того, організація може ухвалити рішення сплатити вихідні за середнім заробітком за рахунок власних коштів (абз. 5 ч. 1 ст. 2 ТК РФ).
Ситуація: чи має право на додаткову відпустку мати дитини-інваліда, якщо цю дитину постійно доглядає її чоловік? Чоловік не є ні батьком, ні усиновлювачем, ні опікуном. Колишній чоловік співробітниці відпустку не використовує.
Так має.
За загальним правилом один із батьків (опікун, піклувальник) дитини-інваліда має право на додаткові вихідні дні. Той факт, що дитину постійно доглядає інший родич (член сім'ї), значення не має. Право на відпустку від цього не залежить. При цьому співробітниця не має права розділити дні відпустки з чоловіком. Адже її чоловік не є ні батьком, ні опікуном, ні піклувальником дитини-інваліда. Це випливає із частини 1 статті 262 Трудового кодексу РФ.
Для отримання додаткових вихідних необхідно подати роботодавцю довідку з місця роботи батька дитини про те, що батько не використовує ці дні. Виняток становлять випадки, перелічені у пункті 5 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048. Наприклад, коли другий батько позбавлений батьківських прав або обмежений у цих правах. Тоді довідка з роботи не потрібна, потрібний лише документ, що підтверджує обмеження чи позбавлення батьківських прав. А ось у разі розлучення довідка з місця роботи потрібна. Це випливає із підпункту «г» пункту 3 та пункту 5 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048.
Документи від співробітника
Щоб отримати додаткові вихідні, співробітник надає роботодавцю довідку, що підтверджує факт встановлення інвалідності. Документ видає бюро (головне бюро, Федеральне бюро) медико-соціальної експертизи. Таку довідку необхідно подавати відповідно до строків встановлення інвалідності (один раз, один раз на рік, один раз на два роки, один раз на п'ять років).
Також потрібні документи, що підтверджують місце проживання (перебування чи фактичного проживання) дитини-інваліда. Не обійтися і без свідоцтва про народження (усиновлення) дитини або документа, що підтверджує встановлення опіки, піклування про дитину-інваліда. Такі документи співробітник подає один раз.
А ось при кожному зверненні до роботодавця протягом року з проханням надати додаткові вихідні дні співробітник подає:
- заяву за формою, затвердженою наказом Мінпраці Росії від 19 грудня 2014 р. № 1055н;
- довідку з місця роботи другого з батьків про те, що він у поточному календарному місяці додаткові оплачувані вихідні дні не використовував або використовував частково.
Якщо другий батько не працює або сам забезпечує себе роботою, потрібно подати документ (його копію), що підтверджує, що інший батько в трудових відносинах не складається або є особою, яка самостійно забезпечує себе роботою. Це може бути копія трудової книжки, свідоцтво про реєстрацію як індивідуального підприємця тощо.
Одинокій матері або самотньому батькові, який виховує дитину-інваліда, додаткові чотири вихідні дні надаються без пред'явлення довідки з місця роботи іншого з батьків. Також така довідка не буде потрібна, якщо будуть представлені такі документи:
- свідоцтво про смерть другого з батьків;
- рішення суду про обмеження чи позбавлення батьківських прав другого з батьків;
- документ, що підтверджує, що другий батько перебуває у тривалому відрядженні (понад місяць);
- документ, що підтверджує, що другий батько відбуває покарання у місцях позбавлення волі;
- документи, що підтверджують інші обставини, за яких відсутня фактична догляд за дитиною другим батьком.
З отриманих документів керівник організації видає наказ про надання додаткових вихідних днів. Його складіть у довільній формі.
У табелі обліку робочого часу додаткові вихідні по догляду за дитиною-інвалідом відобразіть буквеним кодом «ОВ» або цифровим кодом «27».
Про це йдеться в пунктах 3-5 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048.
Ситуація: як надати співробітнику додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом? Співробітник працює за графіком (підсумований облік робочого часу). Тривалість зміни перевищує 8 годин.
Для догляду за дітьми-інвалідами одному з батьків (опікуну, піклувальнику) організація надає щомісяця чотири додаткові вихідні дні (за письмовою заявою співробітника) (ст. 262 ТК РФ).
Кожен додатковий вихідний оплачується у вигляді середнього денного заробітку з допомогою коштів ФСС Росії (ст. 262 ТК РФ і п. 17 ст. 37 Закону від 24 липня 2009 р. № 213-ФЗ).
При сумованому обліку додаткові оплачувані вихідні дні що неспроможні перевищувати сумарно кількості робочих годин на день за нормальної тривалості робочого дня, збільшеного вчетверо (п. 11 Правил, затверджених постановою Уряди РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048). За загальним правилом 40 годин на тиждень (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Тобто організація має право надати таким співробітникам лише 32 години додаткового відпочинку, що оплачуються за рахунок коштів ФСС Росії.
Водночас організація має право в локальних нормативних актах передбачити інший порядок надання додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом працівникам із підсумовованим урахуванням робочого часу. За умови, що такий порядок покращуватиме, а не погіршуватиме становище співробітників. Наприклад, надавати для відпочинку чотири робочі дні за графіком змінності (більше 32 годин). Це випливає із частини 4 статті 8, частини 4 статті 57 Трудового кодексу РФ. Додатковий годинник відпочинку понад 32 години роботодавець повинен сплатити за свій рахунок.
Приклад надання співробітнику додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом. Співробітник працює за графіком (підсумований облік робочого часу). Тривалість зміни перевищує 8 годин
Співробітниці організації О.В. Дежневий встановлено сумований облік робочого дня. За її письмовою заявою у березні 2016 року їй надали додаткові вихідні для догляду за дитиною-інвалідом.
Тривалість зміни Дежневої – 11 годин.
Графік роботи співробітниці на березень 2016 року:
| Число | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| Робочі зміни | ||||||||||||||
| Число | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| Робочі зміни | ||||||||||||||
| Число | 29 | 30 | 31 | |||||||||||
| Робочі зміни |
Надані Дежневий вихідні (32 години) були оплачені за середнім заробітком за рахунок ФСС Росії.
Розподіл та перенесення додаткових вихідних
Надаючи співробітнику додаткові вихідні, враховуйте такі особливості.
Одночасно два батьки не можуть використовувати чотири дні додаткових вихідних протягом одного календарного місяця. Але їх можна розподілити. Наприклад, перші два дні на місяці бере матір дитини, а другі – батько. Це можливо, якщо обидва батьки працевлаштовані (перебувають у трудових відносинах із роботодавцем). Або всі чотири дні використовує один з батьків. При цьому він може взяти чотири дні поспіль, так і використовувати їх окремо (наприклад, по одному дню на тиждень).
Додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом не надаються, коли співробітник перебуває:
- у щорічній відпустці;
- у відпустці без збереження зарплати;
- у відпустці для догляду за дитиною до трьох років.
У такому разі в цей період усі чотири дні може використовувати другий працюючий батько (п. 7 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048).
Допустимо, надані співробітнику додаткові вихідні припали на період його хвороби (за наявності лікарняного листка), дійте так. Якщо працівник одужав цього ж місяця, дні відпустки перенесіть за його заявою і видайте новий наказ. Якщо працівник одужав в іншому місяці, то додаткові вихідні з минулого місяця не переносяться. При цьому грошової компенсації за невикористані додаткові вихідні дні чинним законодавством не передбачено.
Це випливає з частини 1 статті 262 Трудового кодексу РФ та пунктів 6, 7 та 9 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048.
Приклад оформлення перенесення додаткового оплачуваного вихідного дня
8 липня 2016 року касиру організації О.В. Дежневий було надано додатковий вихідний день для догляду за дитиною-інвалідом віком до 18 років. Проте з 7 по 11 липня 2016 року включно Дежнєва хворіла.
Співробітниця написала заяву для перенесення додаткового вихідного дня.
Керівник організації підписав наказ про перенесення додаткового оплачуваного вихідного дня.
Оплата додаткової відпустки
Оплачуються додаткові вихідні за рахунок коштів ФСС Росії (п. 17 ст. 37 Закону від 24 липня 2009 № 213-ФЗ). Суму до оплати за кожен додатковий вихідний день розрахуйте, виходячи з середнього заробітку . У цьому середньомісячне число календарних днів (29,3) у розрахунках не застосовується. Такий висновок випливає з пункту 12 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048 та листа ФСС Росії від 5 травня 2010 р. № 02-02-01/08-2082.
Якщо у працівника є дитина-інвалід у віці до 18 років, то йому повинні бути надані чотири додаткові вихідні дні на місяць (ст. 262 ТК РФ). Додаткові вихідні оплачуються рахунок коштів обов'язкового соціального страхування з середнього заробітку працівника.
Порядок надання
Постановою Уряду Росії від 13 жовтня 2014 № 1048 встановлено порядок надання додаткових оплачуваних вихідних днів одному з батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами.
Зверніть увагу
Наявність у сім'ї більше однієї дитини-інваліда не тягне збільшення кількості додаткових оплачуваних вихідних днів, що надаються. Також не передбачено перенесення невикористаних протягом місяця додаткових оплачуваних вихідних днів на інший місяць. При сумованому обліку робочого дня додаткові оплачувані вихідні дні надаються з розрахунку сумарної кількості робочих годин на день, збільшеного вчетверо.
ПДФО та страхові внески
Мінфін (листи від 1 липня 2011 р. № 03-04-08/8-101, від 12 грудня 2007 р. № 03-04-05-01/407) та ФНП Росії (лист від 31 липня 2006 р. № 04 -1-02/419@) неодноразово висловлювалися, що виплати, що здійснюються у вигляді додаткових оплачуваних чотирьох вихідних днів на місяць одному з працюючих батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами, слід оподатковувати ПДФО. Однак ФНП Росії у листі від 9 серпня 2011 року № АС-4-3/12862@ вказала, що оплата додаткових вихідних днів, що надаються для догляду за дітьми-інвалідами, звільняється від ПДФО як виплата, що перераховується відповідно до законодавства (п. 1 ст.217 НК РФ). Зазначимо, що майже за рік до цього аналогічну думку висловив Президія ВАС РФ у постанові від 8 червня 2010 року №1798/10.
Таким чином, оплату додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами не потрібно оподатковувати ПДФО.
Щодо страхових внесків, то з 2015 року фінансова забезпеченістьвитрат на оплату додаткових вихідних днів, що надаються для догляду за дітьми-інвалідами відповідно до статті 262 Трудового кодексу, включаючи нараховані страхові внескидо державних позабюджетних фондів, що здійснюється за рахунок міжбюджетних трансфертів з федерального бюджету, що надаються бюджету Фонду соціального страхування (Федеральний закон від 29 грудня 2014 р. № 468-ФЗ) Тобто ФСС РФ фінансує витрати як на оплату додаткових вихідних днів, а й у сплату страхових внесків.
Тому роботодавцям-страхувальникам слід нараховувати страхові внески до державних позабюджетних фондів, у тому числі на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, на величину витрат, пов'язаних із оплатою додаткових вихідних днів, що надаються працівникам для догляду за дітьми-інвалідами.
Відображення у звіті
Оскільки витрати безпосередньо відшкодовує ФСС РФ (п. 17 ст. 37 Федерального законувід 24 липня р. № 213-ФЗ), їх потрібно відобразити у формі 4 – ФСС:
- за рядком 15 таблиці 1 «Розрахунки з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» – вигляді сукупності;
- по рядках 12 «Оплата додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами» та 13 «Страхові внески до державних позабюджетних фондів, нарахованих на оплату додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами» таблиці 2 «Витрати з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової та у зв'язку з материнством» – окремо.
Нарахована наростаючим підсумком з початку звітного (розрахункового) періоду сума оплати додаткових вихідних днів по догляду за дітьми-інвалідами та обчислена з неї за цей період сума страхових внесків до ПФР, ФФОМС та ФСС РФ також відображаються за рядками 7 та 8 таблиці 5 «Розшифрування виплат , вироблених з допомогою коштів, фінансованих з федерального бюджету» розрахунку 4 – ФСС.
Нарахування в обліку
Нарахування страхових внесків із суми середнього заробітку, що зберігається, що виплачується працівникові за надані чотири дні додаткової відпусткиз догляду за дитиною-інвалідом, у бухгалтерському обліку відображається проводками:
ДЕБЕТ 69, субрахунок «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності» КРЕДИТ 69, субрахунок «Розрахунки з ФФОМС», «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності», «Розрахунки з ФСС
– нараховано страхові внески до ПФР (ФФОМС, ФСС на випадок тимчасової непрацездатності, ФСС на травматизм) з сплати додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом.
Працівниця ТОВ «Пасив» Макарова має дитину-інваліда. У квітні 2015 року Макарова звернулася із заявою про надання їй чотирьох додаткових вихідних днів.
У квітні 22 робочі дні. Оклад Макарової - 13 000 руб. У «Пасиві» встановлено 5-денну робочий тиждень. Попередні 12 місяців відпрацьовано повністю.
Розрахунок середнього заробітку працівника провадиться виходячи з фактично нарахованої йому зарплати та фактично відпрацьованого ним часу за 12 місяців, що передують моменту виплати.
Сума виплат Макарової за 12 місяців (з квітня минулого року по березень звітного року) складе:
13 000 руб. × 12 міс. = 156 000 руб.
Загальна кількість робочих днів у розрахунковому періоді (з квітня минулого року до березня звітного року) – 250 днів.
Середній денний заробіток Макарової за розрахунковий період становитиме:
156 000 руб. : 250 роб.дн. = 624 руб. / Дн.
За 4 додаткові вихідні дні Макарової має бути виплачено:
624 руб. / Дн. × 4 вих. дн. = 2496 руб.
Заробітна плата Макарової за квітень складе:
13 000 руб. : 22 роб. дн. × (22 роб. дн. - 4 вих. дн.) = 10 636 руб.
Організація сплачує внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань за ставкою 3,1%, а внески до ПФР, ФСС, ФФОМС – за ставкою 30%.
Макарова користується стандартним вирахуванням утримання дитини-інваліда – 3000 крб.
У квітні бухгалтер «Пасиву» має зробити записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
- 10636 руб. – нараховано зарплату Макарової за квітень;
ДЕБЕТ 69 СУБРАХУНОК «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності» КРЕДИТ 70
- 2496 руб. – нараховано оплату за додаткові вихідні за квітень;
Таким чином, за квітень Макарової нараховано 13132 руб.
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субрахунок «Розрахунки з податку на доходи фізичних осіб»
- 993 руб. ((10636 руб. - 3000 руб.) × 13%) - утримано податок на доходи фізичних осіб із заробітної плати робітників основного виробництва;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
- 12 139 руб. ((10636 - 993) + 2496) - видані Макарової з каси заробітна плата та оплата додаткових вихідних днів.
У сумі 13 132 крб. потрібно нарахувати страхові внески:
- 407, 10 руб. (13 132 руб. × 3,1%) - нараховано внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;
- 380,83 руб. (13132 руб. × 2,9%) - нараховано внески, які підлягають сплаті до Фонду соціального страхування;
- 2889,04 руб. (13 132 руб. × 22%) – нараховано внески, які підлягають сплаті у Пенсійний фонд;
- 669,73 руб. (13132 руб. × 5,1%) - нараховано внески, які підлягають сплаті до Федерального фонду обов'язкового медичного страхування /
З кожної нарахованої суми страхових внесків потрібно виділити частину, яка припадає на оплату додаткових вихідних днів. Такими будуть:
- У ФСС на травматизм - 77,38 руб. (407,1 руб.: 13132 руб. × 2496 руб.);
- У ФСС на випадок тимчасової непрацездатності - 72,38 руб. (380,83 руб.: 13132 руб. × 2496 руб.);
- У ПФР - 549,12 руб. (2889,04 руб.: 13132 руб. × 2496 руб.);
- У ФФОМС - 127,30 руб. (669,73 руб.: 13132 руб. × 2496 руб.).
ДЕБЕТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності» КРЕДИТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФФОМС», «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності»
- 549,12 руб. (127,30 руб., 72,38 руб., 77,38 руб.) - Нараховані страхові внески до ПФР (ФФОМС, ФСС на випадок тимчасової непрацездатності, ФСС по внесках на травматизм) з оплати додаткових вихідних днів догляду за дитиною- інвалідом.
На сукупність цих сум 826,18 руб. (549,12 + 127,30 + 72,38 + 77,38), як і розмір оплати додаткових вихідних днів з догляду за дитиною-інвалідом 2496 крб., роботодавець вправі зменшити суму страхових внесків у ФСС РФ у разі тимчасової непрацездатності, обчислену за квітень з організації загалом.
Нараховані страхові внески із заробітної плати потрібно відобразити проводками:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
- 329,72 руб. (407,1 – 77,38) – нараховано внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
- 308,45 руб. (380,83 – 72,38) – нараховано внески, що підлягають сплаті до Фонду соціального страхування;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2
- 2339,92 руб. (2889,04 – 549,12) – нараховано внески, що підлягають сплаті до Пенсійного фонду;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
- 542,43 руб. (669,73 – 127,30) – нараховано внески, які підлягають сплаті до Федерального фонду обов'язкового соціального страхування.
Найкраще рішення для бухгалтера
Бератор «Практична енциклопедія бухгалтера» – це електронне видання, що знайде найкраще рішення для будь-якого бухгалтерського завдання. По кожній конкретній темі є все необхідне: докладний алгоритм дій та проведення, приклади з практики реальних компанійта зразки заповнення документів
Loading...