Одна з найпопулярніших у Росії організаційно-правових форм ведення бізнесу – товариство з обмеженою відповідальністю. Наскільки складною є процедура реєстрації такого типу організацій? Які необхідні документи для відкриття ТОВ? Самостійно, що потрібно зробити для того, щоб зареєструвати філію організації? Як відкрити розрахунковий банківський рахунок фірми?
Законодавча база
Процедура реєстрації товариства з обмеженою громадськістю регулюється двома основними законодавчими джерелами. По-перше, це Цивільний кодекс РФ: у ньому пояснюється сутність цієї організаційно-правової форми ведення бізнесу, викладаються основні відмінності ТОВ з інших юридичних суб'єктів. По-друге, це ФЗ "Про державну реєстрацію юридичних осіб". У ньому, своєю чергою, пояснюються нюанси, які розкривають те, як оформити діяльність ТОВ найбільш коректним способом.
Є також безліч підзаконних правових актів, які розкривають подробиці процедур, притаманних реєстрації господарських товариств цього типу.
Що таке ТОВ?
Перш ніж визначатися про те, які документи необхідні відкриття ТОВ, вивчимо сутність цієї організаційно-правової форми ведення бізнесу. Товариство з обмеженою відповідальністю створюється однією, двома чи великою кількістю осіб при обов'язковому формуванні статутного капіталу (мінімальний його обсяг – 10 тис. руб.). Учасники ТОВ, згідно із законом, не несуть відповідальності за офіційними зобов'язаннями створюваного підприємства (але ведуть діяльність, усвідомлюючи ризик можливих збитків у межах фінансових величин, що відображають індивідуальні частки у бізнесі).
Чи так обмежена відповідальність у ТОВ?
Як ми сказали вище, учасники ТОВ не несуть особистої відповідальності щодо зобов'язань свого бізнесу. Тобто якщо компанія матиме великі борги, то стягнути їх мають право лише зі статутного капіталу фірми. Однак у кредиторів ТОВ є законне право ініціювати процес банкрутства компанії, при якому учасники ТОВ все ж таки можуть бути притягнуті до відповідальності, вираженої в субсидіарній формі. У ході судових слухань може бути встановлено, що ТОВ стало неплатоспроможним через усвідомлені дії його засновників (або, навпаки, відсутність належної реакції з їхнього боку). І тоді власники компанії відповідатимуть особисто (за рахунок майна).
Переходимо від теорії до практики. Перед нами рекомендований експертами алгоритм, за яким підприємець (або група таких) може зареєструвати товариство з обмеженою відповідальністю. Ми вивчимо те, які документи для відкриття ТОВ потрібні та які нюанси взаємодії з компетентними державними органами під час надання бізнесу офіційної форми.
Реєстрація ТОВ: вигадуємо назву
Перший крок – придумати назву фірми. Відповідно до законів РФ, воно має бути російською мовою (або передавати іноземне слово у транскрипції, наприклад "Бьютіфул Ентертейнмент Системс"). ТОВ може мати дві назви - повну та скорочену. Якщо фірма реєструється в одній з російських республік, то обидва найменування можуть звучати також і на національною мовоюсуб'єкта федерації.
У деяких випадках у назві компанії має фігурувати рід діяльності. Зокрема, це стосується бізнесів, які займаються деякими різновидами фінансових операцій (такими як, наприклад, скуповування дорогоцінних металів, організація електронно-платіжних сервісів). Експерти не рекомендують включати у назву фірми слова "Росія", "Москва", "Олімпійський".
Потрібна адреса
Обов'язковий атрибут ТОВ – юридична адреса. За відсутності офісу фірма цілком підійде адресу реєстрації за місцем проживання одного із співзасновників. До переліку документів для відкриття ТОВ, призначених для прописування фірми, входять:
- гарантійний лист від власника нерухомості (квартири, офісу) про те, що він готовий до того, що на об'єкті буде зареєстрована фірма;
- свідоцтво про право власності (якщо фірма прописується у квартирі);
- копія паспорта (обов'язково зі сторінкою, де є штамп про реєстрацію).
Вибираємо код діяльності
Наступний крок – визначитися з так званим кодом діяльності. У Росії є загальнофедеральний класифікатор видів економічної діяльності(КВЕД), в якому ці коди містяться. Потрібно вибрати код (один або кілька), що найбільше відповідає передбачуваному виду діяльності ТОВ. Записуємо цифри, які йому відповідають.
Головні документи
Переходимо до "паперової" складової процесу реєстрації фірми. Які документи потрібні для відкриття ТОВ насамперед?
До таких відноситься, перш за все, рішення про те, що фірма створюється. Якщо засновників ТОВ кілька, то знадобиться також колегіальний протокол зборів. Якою є структура документа, про який йдеться? У ньому необхідно відобразити:
- назва ТОВ (як повне, і скорочене, написане мовами національних республік);
- адреса;
- відомості про статут фірми;
- інформація про керівника (ПІБ, термін повноважень).
До списку документів для відкриття ТОВ, як ми пам'ятаємо, може входити і протокол зборів співзасновників. У ньому має бути інформація про вирішення низки питань. А саме:
- про затвердження організаційно-правової форми бізнесу;
- про найменування ТОВ, адресу фірми;
- про величину статутного капіталу;
- про частки у володінні фірмою;
- про статут;
- про керівника компанії.
Вирішення кожного питання має бути на основі голосування. Факт одноголосного прийняття будь-яких формулювань підлягає внесенню до тексту протоколу. Потім створюється кілька копій цього документа: по одному з співзасновників, для архіву фірми, і навіть екземпляр для реєструючого відомства.
Чи повинен входити до пакета документів для відкриття ТОВ договір про заснування фірми? Експерти зазначають, що він необов'язковий із погляду коректної державної реєстрації компанії. Цей договір необхідний самих співзасновників (у ньому відбиваються їх взаємні домовленості щодо ведення бізнесу).
У свою чергу, до переліку документів для відкриття ТОВ, що належать до критично важливих, належить статут. Багатьма експертами він називається найважливішим аспекті процедури реєстрації фірми. Відомості, що вказуються в рамках типової структури статуту:
- назву, адресу, термін діяльності фірми;
- відомості про засновників;
- цілі створення фірми, види діяльності;
- правовий статус підприємства;
- інформація про філії організації;
- відомості про статутний капітал, про процедури зміни його величини;
- права та обов'язки співзасновників;
- процедура виходу учасників ТОВ із бізнесу;
- процедура переходу частки у володінні фірмою до третіх осіб;
- успадкування часток у бізнесі;
- розподіл виторгу;
- структура управління фірмою;
- інформація про загальні збори засновників;
- відомості про виконавчих органіву структурі управління;
- інформація про ревізійні (аудиторські) функції;
- Процедура ліквідації фірми.
Заповнюємо заяву
Визначившись про те, які документи необхідні відкриття ТОВ, переходимо до практичних кроків із реєстрації фірми. Необхідно заповнити заяву формою Р11001. Це головний документ для реєстрації ТОВ. Найважливіше - не допустити помилок у його заповненні. Є вимога: шрифт має бути одноманітним, однотипним (не можна, щоб одні літери були надрукованими, інші - написаними від руки). Також дуже багато територіальних структур ФНП просять, щоб підприємці заповнювали форму Р11001 шрифтом Courier New у розмірі 18.
Як тільки вся необхідна інформація буде внесена до заяви, її мають підписати усі засновники ТОВ. Якщо вони зараз присутні в офісі ФНП, то нотаріальне запевнення не потрібно. Якщо вони підписують документ заочно, відповідна віза потрібна.
У нотаріуса
Якщо співзасновникам все ж таки доводиться звертатися до нотаріуса, то йому також знадобляться деякі папери. До них, зазвичай, входять вже існуючі документи, необхідні відкриття ТОВ, саме рішення про заснування фірми та її статут. Також знадобляться паспорти співзасновників компанії.
Оподаткування: переваги УСН
Після того, як заява подана до ФНП, можна визначатися із системою оподаткування. Дуже багато підприємців вважають за краще працювати за УСН, тобто за спрощеною системою оподаткування. Вона є, власне, окремий податковий режим. Привабливість спрощенки очевидна: розмір податку при роботі з нею досить невеликий - 6% з виручки або 15% з чистого прибутку. При цьому податки можна зменшувати на величину обов'язкових платежів до державних фондів – ПФР та ФСС.
Коли переходити на УСН?
Перехід на УСН експерти рекомендують здійснювати безпосередньо під час реєстрації фірми. Заява на спрощенку подається за допомогою передачі у ФНП форми типу 26.2-1 (найкраще одночасно з іншими документами). Разом з тим, якщо підприємець забув подати заявку на УСН (або вирішив подумати), він має 30 днів після реєстрації фірми для того, щоб встигнути зробити це.
Розрахунковий рахунок
Які документи потрібні для відкриття ТОВ, реєстрації фірми та вибору оптимального режимуоподаткування ми з'ясували. Наступний найважливіший крок- Оформлення банківського розрахункового рахунку. Без нього стартувати та вести бізнес, звичайно, можна (закон не забороняє це), але досить важко з погляду звітності та паперової тяганини.
Які необхідні документи для відкриття рахунку ТОВ в банку? Типовий їх перелік такий:
- свідоцтво про реєстрацію фірми з ФНП;
- протокол зборів (чи рішення про створення фірми);
- наказ про призначення керівництва фірми, головбуха;
- інформація про засновників;
- копія статуту (обов'язково завірена нотаріусом);
- лист із Росстату (про те, що фірма на обліку);
- виписка з інформацією з ЄДРЮЛ (бажано отримана не раніше місяця до дати звернення до банку);
- документи з ПФР та ФСС.
Безпосередньо у банку підприємець заповнює документи відповідно до внутрішніх вимог кредитно-фінансової організації (такі як, наприклад, бланк із зразками підписів, договір, різні заяви тощо). Також може знадобитися завірити нотаріально деякі банківські документи.
Статутний капітал
Згідно із законами РФ, статутний капітал можна внести на рахунок фірми після її реєстрації (але не пізніше ніж через 4 місяці). Мінімальний його обсяг – 10 тис. рублів. Депонується виключно у грошовому вигляді, додатковий – можна майном. Бажано, щоб конкретна цифра, яка відбиває величину статутного капіталу, була кратною кількості співзасновників фірми (ділилася без округлення). Якщо йдеться про поповнення балансу майном, то попередньо його слід оцінити за допомогою звернення до незалежних експертів, результат роботи яких у вигляді спеціального акта засновники потім підписують.
Відкриваємо філію
Ми вивчили основні аспекти, що характеризують відкриття ТОВ. Які документи потрібні, ми також знаємо. Але наш бізнес зростає, розширюється. Цілком можливо, що нам доведеться відкривати інші офіси під своїм брендом. Які необхідні документи для відкриття філії ТОВ? Ось їх типовий список:
- рішення про створення нового підрозділу фірми (на основі загальних зборівспівзасновників організації);
- оновлений статут ТОВ (у ньому мають бути відображені відомості про нові територіальні структури фірми);
- затверджене на загальних зборах положення про філію;
- довіреність на людину, яка керуватиме підрозділом.
Процес внесення змін до основних установчих документів ТОВ здійснюється під час обов'язкової взаємодії з органами ФНП за місцем реєстрації головного офісу фірми. Тому здійснювати додаткові реєстраційні процедури для компанії-філії не потрібно. Якщо вирішено завести для представництва окремий банківський рахунок, то за фактом його отримання необхідно повідомити про це локальні підрозділи ПФР та ФСС. Як зазначають експерти, оформлення відокремленого облікового запису в кредитно-фінансовій установі для філій необов'язкове. Такі рішення - прерогатива керівників головної структури фірми.
Сьогодні ми розповімо про те, як правильно починати свій будівельний бізнесі які у цій сфері можуть бути підводні камені. Перевагою даної сфери послуг є попит, що постійно зростає. Тільки уявіть, щодня потенційні клієнтишукають свого підрядника для виконання ремонтних робіт, прагнуть збудувати свій затишний будиночок або поставити паркан біля вже готового будинку. Деякі чоловіки беруть на себе цю роботу, але далеко не кожен чоловік може поставити склопакет, замінити трубу або навіть вбити полицю в стіну. І, коли людина розуміє свою безпорадність в галузі будівництва, нашим завданням буде надати клієнту всі послуги, які він тільки забажає. Не можна відмовляти людині, яка несе гроші Вам у руки, але й не варто думати, ніби відкрити будівельну фірму. легке заняттяі за кілька днів вже будуть величезні прибутки. Будь-який бізнес це важка праця, і зараз я поясню чому.
| Стаття на тему: |
Перший етап відкриття будівельної фірми – реєстрація
Насамперед нам потрібно відкрити фірму і для цього ми обираємо вид реєстрації. Найлегше зареєструвати фірму як юридичну особу, тобто товариство з обмеженою відповідальністю. Для цього потрібно придумати назву компанії, вибрати місце її розташування, створити статутний капітал та засновників фірми. Розберемо ці пункти трохи детальніше. Назва фірми має бути унікальною і легко впізнаваною – якщо трохи переробити назву конкурента вийде негарна ситуація та клієнти, швидше за все, відмовляться від Ваших послуг. Місце розташування фірми має на увазі місто, в якому функціонуватиме Ваша фірма. Статутний капітал це гроші, які вклали засновники у фірму, тобто стартовий капітал, який потрібен фірмі для початкового функціонування.
Підіб'ємо підсумок пакета документів, необхідний реєстрації фірми: копії паспортів засновників фірми, відомості про місце розташування фірми та основний рід діяльності, а також інформація про статутний капітал і спосіб його формування. Реєстрацію можна пройти самому, а можна заплатити спеціальній конторі, і вона сама все виконає. Ціна питання – 3000 рублів.
Сфера діяльності та дозволу
Не варто думати, що якщо Ви відкриваєте будівельну фірму, то будувати та ремонтувати зможете все й одразу. Будівництво ділитися на три види – промислове, цивільне та дорожнє, і для кожного з цих видів потрібно отримати окремий дозвіл, мати спеціальну техніку та спеціалістів. Не варто відразу кидатися на величезний шматок роботи, все одно не потягнете, краще вибрати найпростіший і постійний спосібремонтних робіт – цивільне будівництво У цю галузь робіт входить ремонт житлових будинків, будівництво будинків, гаражів, саун. Варто зазначити, що на ринку цивільного будівництва з кожним роком підвищується кількість дрібних фірм, які не доживають і до року своєї роботи. Ми такими не станемо, правда?
Просто так прийти до людини і почати будувати їй будинок не можна, для будь-яких видів будівельних робіт потрібно мати дозвіл. На початку своєї роботи нам потрібно отримати дозвіл на будівництво та ліцензію на проектування споруд. Цей пакет документів не має великих витрат. Також багато хто впевнений, що для відкриття фірми потрібно мати статус СРО (саморегульована організація), але якщо ми не збираємося будувати приватні будинки (котеджі не більше 3-х поверхів), площа яких не перевищуватиме 1500 кв.м, то нам цей статус не потрібен.
| Стаття на тему: |
Обладнання та техніка
Хочеться відразу сказати, що жодна дрібна будівельна фірма не може сама себе забезпечити всією технікою для ремонту чи будівництва. Основна проблема полягає у високій ціні спеціалізованої техніки, без якої роботу не виконати. Середня цінавсієї техніки та обладнання для будівельної фірми – 20 тисяч доларів, і це мінімальна кількість усіх одиниць для роботи однієї бригади працівників. Якщо ж бюджет вже витрачено, а фірмі все ще потрібна бетонозмішувач або інша техніка, то можна скористатися послугами лізингових компаній. Лізинг це, власне, оренда чогось. Іноді дешевше взяти в оренду екскаватор, ніж купувати його для одноразового використання. Додамо до списку витрат 20 тисяч доларів – на покупку автомобіля для бригади працівників та всього обладнання.
Кадрій - важлива складова будівельної фірми
Фірма у нас маленька, тому не обов'язково відкривати великий офіс і витрачати купу грошей на оренду. Все, що потрібно будівельній фірмі, що починає, можна вмістити в двох кімнатах. Одна кімната використовуватиметься як склад для обладнання, в другій потрібно поставити стіл, комп'ютер, телефон та дівчину з милим голосом. Саме вона відповідатиме на дзвінки, записуватиме дані та створюватиме клієнтську базу.
Варто розпочати з однієї робочої бригади із п'яти осіб. У бригаді чотири робітники є рівними за зобов'язаннями та правами, виконують ремонтні роботи. Середня ціна будівельника складає 40 тисяч рублів на місяць, на цю суму потрібно розраховувати. П'ятою людиною в бригаді буде виконроб, який відповідає за якість виконуваної роботи та складання кошторису. Зарплата складає 60 тисяч карбованців. У майбутньому, коли фірма розростеться, потрібно найняти професійного кошторисника.
У результаті, за кадрами, виходить така картина: 20 тисяч рублів зарплата секретаря, 4 будівельники по 40 тисяч і виконроб. Загальна зарплата на місяць – 240 тисяч карбованців.
Пошук клієнтів
Незважаючи на економічну кризу, приблизно 20% всього населення країни на рік витрачає гроші на ремонтні або будівельні роботиТак що клієнтську базу створити буде не важко. Насамперед варто скористатися сарафанним радіо – розповісти своїм друзям та знайомим про відкриття будівельної фірми. Вам вдасться отримати пару замовлень, адже у будь-якої людини вдома щось прибито не так, як треба або двері потрібно відремонтувати. Цим ми забезпечимо собі приплив дрібних замовлень, але потрібно зростати до висот. Рекламувати свою фірму варто у місцях продажу будівельних матеріалів – людина приходить за новим умивальником та помічає оголошення про те, що умивальник можуть поставити дуже добре та якісно за невелику плату.
| Стаття на тему: |
Підбиваємо підсумки
Будь-який бізнес це низка проблем і невдач, які потрібно пережити, щоб вибити собі місце під сонцем. Спочатку буде складно знайти нормальне місце під склад, професійних працівників та виконроба, будуть складнощі з поставками матеріалів та замовленнями. Намагайтеся робити все правильно і не соромтеся дрібних замовлень, адже це хоч невеликі, але гроші для компанії. Окупити стартове оформлення паперів, покупку обладнання, оренду та зарплату буде непросто. Обладнання коштуватиме 680 тисяч рублів, реєстрація фірми ще десять тисяч. Функціонування фірми забере 240 тисяч на зарплату та 8 на оренду приміщення, ще стільки ж на бензин робочого автомобіля. Не забудьте про рекламу. За наявності стартового капіталу 940 тисяч рублів можна сміливо відкривати будівельну фірму, але лише за умови, що Ви окупите зарплату працівників у перший же місяць.
Відкриття власного бізнесу - мрія багатьох, причому мрія цілком досяжна, якщо знати, з чого почати і як діяти. Сама процедура відкриття не дуже складна, але вона пов'язана з масою важливих нюансів, тому слід запастися знаннями, часом і, звичайно ж, фінансовими можливостями. Весь покроковий алгоритмроботи, пакет необхідних документіві типові помилкидалі у статті.
Що таке фірма та якими бувають фірми?
Фірма - повсякденна назва підприємства, тобто бізнесу на основі юридичного лиця. Ми розглядатимемо саме юридичну особу, хоча фірмою іноді називають ще й діяльність ІП (індивідуального підприємця), хоча це докорінно неправильна назва. Тож далі фірмою називатимемо саме юридичну особу, зареєстровану в установленому порядку.
Відкрити свою фірму - мрія багатьох
У нашій країні чинним законодавством передбачено можливість зареєструвати такі види юридичних осіб:
- Відкрите акціонерне товариство- форма організації юридичної особи, у якому власники продають свої акції будь-яким особам.
- Закрите акціонерне товариство - форма юридичної особи, за якої власники продають акції лише учасникам товариства.
- Товариство з обмеженою відповідальністю – найбільш поширена форма, заснована на вкладах учасників до загального фонду.
Існує ряд інших форм юридичних осіб, але нам буде цікавий найпростіший і найпоширеніший варіант - товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Саме такий вид фірми можна відкрити найпростіше і з невисокими грошовими витратами.
Що таке ТОВ?
Товариство з обмеженою відповідальністю є юридичною особою, зареєстрованою в установленому порядку з одним або декількома засновниками (учасниками). Засновники домовляються про створення такого товариства та вносять до статутного фонду фірми свої кошти - кожен у певному розмірі, причому не обов'язково у рівних частках.
Внески до загального фонду можуть бути будь-якими – від грошей до майна.Далі фірма реєструється та розпочинає діяльність. Як початкові оборотних коштіввикористовується створений статутний капітал.
До головних плюсів ТОВ можна віднести такі:
Як відомо з назви, учасники товариства несуть обмежену відповідальність. Це у тому, що у разі (наявність фірми боргів, штрафів та інших.), максимальні фінансові втрати учасників будуть обмежені розмірами їх вкладів. Іншими словами, якщо учасник вніс до статутного капіталу ТОВ, наприклад, 10 тисяч, то в будь-якому випадку відповідати за зобов'язаннями товариства він буде лише цією сумою, і ні копійкою більше. Це вигідно відрізняє ТОВ від інших форм юридичних осіб, у тому числі від ІП(Розглянемо цей варіант далі).
Товариство з обмеженою відповідальністю – повноцінна фірма, яка має право займатися будь-якими видами діяльності (деякі вимагають отримання ліцензії). Фірма може брати участь у угодах, торгах, аукціонах, тендерах- Словом вести повноцінну роботу як суб'єкт бізнесу.
Цю фірму можна продати як юридичну особу, або ж купити. Така форма підприємства найбільш зручна для інвестицій, а також злиття з іншими схожими фірмами для розширення діяльності.
Така форма суспільства має досить зручну і варіативну систему оподаткування, тобто можна обирати систему залежно від власних переваг та виду діяльності. Це дуже зручно, якщо фірма працює не завжди, а, наприклад, за сезонним графіком. До того ж, ТОВ може зменшувати свою базу оподаткування за рахунок збитків., Так що така фірма буде цілком зручною і вигідною для старту бізнесу на її основі.
Гранично проста та недорога процедура реєстрації. Для цього немає потреби готувати багато документів, збирати довідки та інше. Втім, реєстрація індивідуального підприємця ще простіша, але про це пізніше.
Вочевидь, що така фірма, як ТОВ, має деякі недоліки. Серед основних можна виділити такі:
1. Для реєстрації товариства необхідний статутний капітал. Його вартість не може бути меншою за 10 тисяч рублів, причому для деяких видів діяльності мінімальний розмір може бути більшим, аж до десятків мільйонів рублів. Нас цікавить найпростіший і найдоступніший варіант, тому зупинимося на 10 тисячах, які буде не дуже складно назбирати для старту бізнес-проекту.
2. У ТОВ досить складна система виведення заробітку учасників (дивідендів). Для цього мають бути виконані спеціальні процедури, передбачені Статутом фірми та чинним законодавством.
3. Суспільство з обмеженою відповідальністю, на відміну індивідуального підприємця, має вести бухгалтерський облік, причому з досить складною отчетностью. При цьому маса нюансів у бухгалтерській сфері вимагає найму спеціаліста до штату або використання послуг сторонніх бухгалтерів.
4. За наявності порушень законодавства в галузі комерційної діяльності доведеться платити досить високі штрафи. Для юридичних осіб штрафи часом у десятки разів перевищують розміри штрафів для фізичних, до того ж з боку державних органівщодо юридичних більш високий контроль.
Наразі уточнимо питання відмінності ТОВ від ІП, оскільки цим питанням дуже часто цікавляться. До очевидних плюсів індивідуального підприємця відносять граничну простоту реєстрації та ведення діяльності, причому без бухгалтерського обліку, складної системиоподаткування тощо.
Недоліки у ІП також є. До них можна віднести «несолідність» такої ініціативи, а також неможливість вести деякі види діяльності. Але найголовніший недолік полягає в тому, що індивідуальний підприємець відповідає за свою комерційну діяльність усім своїм майном. Тобто у разі накопичення боргів чи штрафів підприємець відповідатиме своїми грошима, банківським вкладом, автомобілем, нерухомістю – одним словом усім, що належить йому, як фізичній особі. Порівняно з обмеженою лише внесеними вкладами відповідальністю учасників ТОВ це досить серйозний недолік.
Покроковий алгоритм
Обговорення умов на загальних зборах майбутніх учасників.
- Вибір назва та видів діяльності.
- Розподіл часток у статутному капіталі.
Розробка Статуту фірми та підготовка протоколу зборів.
- Вказівки важливих деталей у Статуті.
- Виклад у протоколі рішення засновників.
Підписання Статуту нотаріуса.
- Оплата всіх зборів.
- Підписання Статуту та інших документів.
Реєстрація підприємства у ФНП.
- Візит представника до ФНП.
- Реєстраційні дії.
Тепер перейдемо до обговорення кожного кроку окремо та розберемо все необхідні діїдля кожного етапу.
Крок 1. Як підготуватись до відкриття фірми?
Отже, перейдемо до процедури відкриття, що передбачає реєстрацію юридичної особи у встановленому порядку. Насамперед слід визначитися з учасниками - буде він один або кілька.На зустрічі з колегами слід вирішити низку важливих питань, наприклад, чим компанія займатиметься, де буде розташований офіс, чи можливе виробництво чи склади - словом, потрібно вирішити всі питання, з якими можна буде зіткнутися під час ведення бізнес-проекту . Після обговорення умов старту діяльності та інших нюансів переходять до конкретних процедур.
Отже, засновники скликають збори, на яких приймають рішення про створення ТОВ та внесення до його статутного капіталу певних внесків. Це оформляється спеціальним документом, який називається протоколом. Якщо засновник в одній особі – оформляється рішенням. Документ повинен містити таку інформацію:
- Дата проведення загальних зборів.
- Склад зборів (засновники та гості).
- Порядок денний (створення ТОВ з певною назвою, затвердження Статуту, реєстрація ТОВ особисто засновниками або уповноваженою особою, розподіл внесених часток, призначення директора, інші важливі питання, Що стосується старту діяльності фірми).
- Результати голосування з питань.
- Підписи учасників.
Протокол обов'язково має містити порядок денний та результати голосування щодо кожного з пунктів порядку денного. Необхідно конкретно вказувати, скільки учасників проголосували, як проголосували та чи ухвалено рішення.
Тут існує важливий нюанс - бажано, щоб засновників фірми була непарна кількість. Причина проста і полягає в тому, що будь-яке голосування теоретично може стати безглуздим, якщо результати «за» і «проти» покажуть 50/50. При непарній кількості учасників така загвоздка неможлива і ніяких зволікань не передбачається.
До цього моменту має бути готовий Статут нової компанії, який має містити умови роботи ТОВ.У принципі, більшість статутів однотипні, але все ж таки мають певну специфіку у змісті, відповідно до видів діяльності або інтересів засновників.
До речі, назву для своєї фірми слід вибирати заздалегідь, оскільки те, що сподобалося, може бути просто зайняте і ТОВ не зареєструють. Перевірити назву можна в інтернеті на сайті податкової служби ( nalog.ru) у відповідному розділі з реєстром юридичних осіб. До речі, існує можливість зарезервувати необхідну назву заздалегідь, до моменту реєстрації фірми, якщо це стосується досить поширених і відомих слів.
Маючи готовий протокол зборів учасників та два екземпляри Статуту нового підприємства, можна вирушати до найближчого нотаріуса. Це необхідна законом норма – підписи фізичних осіб у Статуті мають бути засвідчені нотаріально. До речі, учасником фірми може бути й інша фірма - особливих відмінностей у процедурах немає, просто підпис ставитиме директор фірми-засновника.
Порада
Слід уважно поставитися до вибору діяльності фірми. Найчастіше ТОВ створюється під певну діяльність, наприклад, під торгівлю конкретної групою товарів. Слід пам'ятати, що ряд видів діяльності підлягає ліцензуванню, тому слід пам'ятати, що доведеться отримати додатковий дозвільний документ.
Список видів діяльності із зазначенням їх кодів можна знайти на сервісі фіскальної служби. Вибирати можна як один, так і кілька видів – їх кількість для однієї компанії нічим не обмежена. При цьому не варто забувати, що оподаткування враховуватиметься від основного виду діяльності – він завжди першим зазначений у переліку напрямків роботи компанії.
Крок 2. Частки, що вносяться
Як вимагає законодавство, на момент реєстрації фірми необхідно сформувати щонайменше половину статутного капіталу ТОВ. Тобто на розрахунковий рахунокфірми (відкривається з ім'ям однієї з засновників) необхідно мати мінімально необхідну суму.
Допускається формування статутного капіталу різним майном. У разі всі засновники проводять оцінку такого майна, що складається відповідний акт. Таким чином також можна сформувати необхідний капітал, але в коштибуде надійнішим. Також наявність на рахунках грошових сумдає можливість прямо їх використовувати у своїй діяльності як оборотні кошти.
Щоб уникнути в майбутньому різних суперечок між учасниками, у Статуті фірми необхідно ретельно прописати частки та порядок їхнього розподілу. Це дуже важливий момент, Упускати який вкрай не рекомендується. Відомі численні суперечки між учасниками щодо часток у фірмі (коли вона вже стала досить потужною), які розтягуються на роки та вимагають високих витрат.
Крок 3. Державна реєстрація
Для безпосередньої реєстрації фірми необхідно заповнити заяву за формою Р11001 - завантажити бланк можна на сайті nalog.ruу відповідному розділі. Жодних складнощів у заповненні немає, але все одно слід бути уважним і не допускати помилок. На цьому ж сервісі можна сформувати квитанцію на обплетення державного мита за реєстрацію юридичної особи. На кінець 2018 року це мито складає 4 тисячі рублів.
Тут слід нагадати, що з початку 2019 року це мито можна не платити, якщо проводити реєстрацію фірми електронному порядку. Тобто, якщо приходити до реєстратора з паперовими документами, то доведеться заплатити 4 тисячі, а якщо реєструвати через сайт сервісу, то платити не потрібно. Тільки для такої процедури знадобиться наявність електронного підпису, але його зараз можна оформити в багатьох місцях причому зовсім недорого і вона може стати в нагоді надалі. З використанням електронного підпису можна подавати звіти, підписувати договори, вести офіційне листування та багато іншого. Це суттєво полегшує документообіг.
Крок 4. Пакет документів
Отже, для візиту до реєстратора слід мати підготовлений пакет документів, який складається з:
- Протокол загальних зборів про створення фірми чи рішення одного засновника.
- Два екземпляри Статуту, з нотаріально засвідченими підписами учасників.
- Заповнена заява формою Р11001.
- Квитанція про сплату державного мита за проведення реєстраційних дій.
З цим пакетом документів необхідно відправлятися до реєстратора до найближчого органу фіскальної служби. У переважній більшості випадків засновники призначають відповідальним за реєстрацію фірми її директора (досі реєстрації - майбутнього), якому необхідно видати відповідну доручення з переліком повноважень. Довіреність має бути засвідчена нотаріально.
До речі, одночасно з процедурою реєстрації юридичної особи необхідно вибрати для неї систему оподаткування. Систем існує кілька, і кожна з них відрізняється власними особливостями, деталями, плюсами та мінусами. Яку саме вибрати – справа засновників і ми зараз не загострюватимемо увагу саме на цій темі.
Відкриття власної компанії- Бажання багатьох досвідчених юристів. Але вони запитують: «Як відкрити юридичну фірму з нуля?» або "Як залучити клієнтів?". Незважаючи на вищу юридичну освіту і велику запопадливість, для цього все ж таки необхідно володіти певним знанням основоположних правил, дотримання яких посприяє вам у досягненні своєї мети. Як же заснувати свій юридичний бізнес із нуля?
Відкриття власного бізнесу в юридичній сфері спричиняє безліч плюсів, але, як і в будь-якій справі, на жаль, без мінусів не обійтися.
В наявності власного бізнесу необхідно відзначити такі переваги:
- Відсутність начальника. Ви керівник власної компанії, отже, вільні приймати власні рішення.
- Прибутковість залежатиме від вас - підприємця, заробіток може виявитися значним або досить низьким.
- Гнучкий графік. Надалі, найнявши персонал, ви зможете зовсім не працювати, а лише керувати своїми співробітниками.
- Будучи творцем фірми, ви отримуватимете найбільший прибуток, на відміну від рядового співробітника.
Мати свій бізнес це престижно.
Мінуси:
- Ризик. Якщо неправильно підібрати бізнес-стратегію, ваша справа може провалитися, в такому випадку не уникнути фінансових проблем. Підходьте до цього питання з усією серйозністю.
- На стартовому етапі потрібно багато інвестицій, сил та часу.
- Як би банально це не звучало, але бізнес - це завжди стрес, будьте готові до того, що, швидше за все, у вас не все виходитиме з легкістю.
Якщо витрачання сил і ризик вас не налякали, то можна перейти до тих аспектів, які докладно розкриють тему, як відкрити юридичну консультацію.
Як відкрити юридичну фірму з нуля – інструкція
Реєстрація, дозволи, документи
Докладніше розберемо питання, як відкрити юридичну фірму з нуля. Щоб відкрити власну юридичну фірму не потрібно отримувати відповідну освіту, її може відкрити фізична чи юридична особа.
Проте потрібно пройти реєстрацію у належному державному податковому органі та обрати форму оподаткування, щоб функціонувати на законних підставах.
Компанію можна зареєструвати на Індивідуального підприємцяабо як ТОВ на кілька фізичних осіб.
Систему оподаткування краще оформити за схемою «від доходів відібрати витрати». Зручний варіант – УСН зі ставкою 15% – це вигідніше.
Як відкрити юридичну фірму із необхідними дозволами? Відповідь досить проста. Виявляється, як свідчить чинне законодавство – спеціальних дозволів та ліцензій для відкриття приватної юридичної фірми не потрібно.
Необхідними будуть такі документи як:
- Паспорт, його ксерокопії.
- Підтвердження про сплату державного мита.
- Заява про реєстрацію Індивідуального підприємця чи ТОВ.
- Підбір роду діяльності за кодами КВЕД.
Важливо!Як тільки ви отримаєте свідоцтво про реєстрацію, відразу приступайте до розробки бізнес-стратегії та розкручування своєї фірми.
Вибір приміщення та обладнання
Важливим завданням під час відкриття юридичної фірми має вибір приміщення. Найкращим варіантом для місцезнаходження вашого офісу буде центр міста, тому що там краща інфраструктура, клієнту буде зручніше дістатися до вас і знайти.
Непогано якщо ваш офіс перебуватиме на першому поверсі та з боку вулиці, з тієї ж вищезгаданої причини.
Також потрібно подбати про наявність необхідного обладнання.
Оформлення приміщення найкраще провести у вигляді офісного. Для цього потрібно закупити спеціальні меблі (крісла, столи, зручні шафки та інше) та комп'ютерну техніку (комп'ютер або ноутбук, принтер, сканер та ін.), а також потрібно подбати і про канцелярських товарів(папір, олівці, ручки тощо).
Підготуйтеся до того, що до вас можуть прийти одразу кілька клієнтів, розташуйте предмети у просторі для них максимально комфортно та зручно.
Набір співробітників
На перший час діяльність юридичної фірми краще починати разом з партнером і не наймати співробітників.
Після часу, коли справа буде підніматися і розвиватися, можна подумати і про наймання додаткового персоналу.
Необхідно прийняти до штату: трьох кваліфікованих працівників, які працюватимуть із різноманітними послугами; кур'єра. Фінансові питання можна вирішити за допомогою бухгалтера, що приходить.
Увага!При наборі свого професійного штату співробітників необхідно скористатися біржами праці, подати оголошення до газет, відповідних інтернет-ресурсів.
Кандидатів буде безліч, ними можуть бути як вчорашні студенти, так і досвідчені професіонали, природно, краще скористатися послугами останніх, але вирішувати вам.
У міру розширення вашого бізнесу вам може знадобитися персонал.
Орієнтовний склад юридичної компанії середньої ланки:
- юрист вищої кваліфікації;
- юрист консультант;
- юрист із роботи з фізичними особами;
- юрист для роботи з юридичними особами;
- помічник юриста;
- секретар референт;
- бухгалтер.
Організація бізнес-процесу
Як розкрутити юридичну фірму? Насамперед потрібно визначитися зі спеціалізацією юридичної фірми, а також подбати про якість послуг.
Для цього потрібно створити свій фірмовий стиль, що відповідає іміджу, підтримувати хорошу репутацію. Все це надалі визначить успіх вашої справи.
Необхідно починати з надання малої кількості юридичних послуг, а в міру розширення вашого бізнесу збільшувати спектр послуг.
Адже дуже непросто буде як відкрити юридичну фірму з нуля, так і контролювати її.
Також необхідно виявити основну аудиторію клієнтури, і, виходячи з цього, організовувати робочий процес.
Наприклад, якщо ви збираєтеся надавати послуги у вирішенні господарських завдань, то найкращим варіантомбуде організація трудової діяльностіз 8:00–19:00, щоб клієнту не було складно встановити зв'язок з вами в процесі його трудового дня.
Хорошим варіантом буде, якщо один працівник з вашого персоналу працюватиме в черговому режимі у вихідні дні хоча б до полудня.
Бізнес-стратегія
Організувати бізнес-план юридичної фірми, так само як відкрити юридичну фірму з нуля - справа не з легких.
Докладно досліджуйте ринок у цій галузі, підійдіть з увагою до вивчення ваших конкурентів, виявите їхні переваги та недоліки. Це допоможе припускатися менше помилок в організації бізнес-плану.
Розробте прийнятну цінову політику, особливо це важливо на початковому етапі.
Перспективні напрямки на даний момент:
- Правова підтримка у сфері нерухомості та будівництва.
- Підтримка мігрантів Наприклад, допомога у влаштуванні, отриманні громадянства тощо.
- Контроль фінансово-господарську діяльність підприємств.
- Протести, пов'язані із незаконною діяльністю правоохоронних органів.
Пошук клієнтів
Аспекти у пошуках клієнтів:
- Використовуйте інтернет. В першу чергу подбайте про створення сайту компанії, бажано найняти спеціаліста, благо в інтернеті їх достатньо, тому з цим проблем виникнути не повинно.
Рекламу можна розміщувати на різних сайтах, мобільних додатках. - Традиційні методи розповсюдження інформації. Це: листівки, «Сарафанне радіо», організація виставок, семінарів та конференцій.
Не зайвим було б подати оголошення в газету, де коротко розповісти про послуги, що надаються, місцезнаходження компанії, ціни.
Ефективним буде розміщення вивісок на вулицях, можна розщедритися на рекламу по телебаченню.
Увага!Для кращого результату у пошуках клієнтів необхідно скористатися послугами кваліфікованого спеціаліста – піар-менеджера.
Як гарантовано отримати клієнтів для юриста?
Найскладнішим етапом у всіх організацій є старт-ап та юридична фірма не виняток. Не завжди вкладені гроші в рекламу та маркетинг можуть повернутися як готових клієнтів. Таким чином, гроші можуть витрачатися в порожню. А коли їх і так мало, це створює додаткові проблеми і збільшує видаткову частину компанії.
Проте є одне рішення, яке гарантуватиме те, що вкладені гроші генеруватимуть готових клієнтів. В даний час, зважаючи на глобалізацію мережі інтернет, клієнти шукають юристів саме там. Але як же можна отримати клієнтів, не витративши зайвих грошей? Дуже просто – для цього є спеціальні фірми-посередники, які зможуть вам надати клієнтів.
Увага!Якщо ви хочете платити тільки за клієнти і не хочете марнувати гроші, то ви можете почати співпрацювати з фірмами, які займаються лідогеренацією. Це аж ніяк не основне джерело клієнтів, зате постійне. Особливо корисно на початковому етапі. Натисніть на банер вище та ознайомтеся з умовами роботи.
Витрати та прибуток
Приблизні початкові витрати:
| Витрати | Коли потрібно платити | сума, тис. руб. |
| Реєстрація та придбання юридичної адреси | На початковому етапі | 30,0 |
| Меблі та обладнання | На початковому етапі | 50-60 |
| Витрати на зв'язок та ПЗ | Щомісяця | 40,0 |
| Оренда кабінету, ремонт (10-15 кв. м) | Щомісяця | 130,0 |
| Заробітна плата на одну особу | Щомісяця | 30-40 |
| Транспорт | Щомісяця | 10,0 |
| Канцелярія | На початковому етапі | 5,0 |
Прибуток залежатиме в першу чергу від кількості клієнтів та якості послуг, що надаються вами.
Усереднена вартість надання юридичних послуг по Москві становить:
- усна консультація - 1000-2000 тис. руб. / Год;
- письмова разова консультація з правових питань - 3000 руб.;
- реєстрація особи, як ІП не включає держ. мита - 4500 руб.;
- реєстрація ТОВ без державного мита - 1100 руб.;
- написання заяви з позовом - 9000 руб.;
- ліквідація юридичної особи - 60000 руб.;
- подання інтересів у суді - 40000 руб.
Припустимо, що за 30 днів чотири ваші працівники обслужили 20 клієнтів, приблизна ціна послуги 10 тис. рублів, якщо правильно все організувати, то при призначеному раніше спектрі послуг отримуємо такі числа:
4 * 20 * 10000 = 800000 рублів
Сума податку становить 20%, отже:
800000 * 0.2 = 116000 рублів
Шляхом нескладних розрахунків дізнаємося чистий прибуток:
800000,0 - 119000,0 - 315000,0 = 369000,0 руб.
На першому етапі отримати велика кількістьклієнтів – рідкісне явище, але за правильного підході за кілька місяців це стає цілком досяжним.
В результаті при вдалому розкладі окупність досягається через 1-3 місяці.
Відкриття своєї юридичної контори досить ризикова справа, яка потребує великих зусиль, але при вмілому підході може принести значний прибуток.
Починаючи свій бізнесВи можете організувати свою контору або бути в ній співзасновником. Так, я працював директором з продажу філіальної мережі (найманий директор).
Вибираючи другий варіант, ви можете тягнути всю компанію. Але, поки ви є найманим директором, без документально оформленого опціону - частки в бізнесі, будь-якої миті вам можуть закрити доступ у CRM, Поміняти замки і сказати: «хлопчик, йди натер».
Це в мене спрацювала заміна на Маку, але ви мене зрозуміли.
Роздуми про цю можливість спонукали мене до того, що я зареєстрував організацію (юридичну особу) і більше року формував (налагоджував) процеси з організації роботи фірми.
Витрати на перший рік у мене були такі:
1. Держмито за реєстрацію ТОВ - 4000 рублів.
2. Відкриття фірми через контору – 11 000 рублів за наявності реєстрації юридичної особи. Ми відкривалися через контору на Курській, це непоганий варіант. Вони можуть запропонувати та Статут, зараз правила змінилися в частині ТОВ
3. Надання юридичної адреси – 10 000 рублів.
4. Офіс – кімната 2 на 2 метри. У нас, наприклад, 6200 рублів на місяць.
5. Пошта – у кого як. Нам її безкоштовно приносять прямо в корпус – це дуже зручно.
6. Внесок до статуту-10 000 рублів.
Разом: 41200 рублівнавідкриття.
Поточнівитратинакомпанію:
1. Потрібно взяти співробітника до штату (він же генеральний директорі він же бухгалтер). Це буде коштувати вам 15 000 рублів на місяць.
2. Ви сплачуєте за оренду офісу. Нам це коштує 6200 рублів на місяць.
3. Знадобиться бухгалтер, який працюватиме на віддаленій основі. Він же вирішуватиме кадрові питання, займатися зарплатою, консультувати з юридичних питань Це коштуватиме 13 000 рублів на місяць. Наша компанія використовує можливості віддаленої бухгалтерії, співпрацюючи з "Прайм-Аудитом"(місто Тверь), нашими клієнтами по Бітрікс24. Ми організували взаємодію з ними, запросивши їх співробітника на наш корпоративний портал як штатного працівника. Співробітництво ведеться за затвердженим регламентом обслуговування розрахункового рахунку, ведення бухгалтерії з обох компаній, ведення кадрів та звітності.
4. Прийде відкрити рахунок в Ощадбанку - 1250 рублів на місяць.
Разом: 35450 рублівнащомісячнівитрати.
Таким чином, витрати на відкриття своєї фірми становлять 41 200 рублів. Крім того, вам доведеться врахувати щомісячні витрати на утримання фірми близько 35 450 рублів.
Кожен сам обирає дорогу у бізнесі. Але витрати, на мій погляд, - ніщо в порівнянні з таким ризиком роботи у великій закордонній компанії, як ризик почути одного разу таке: "Хлопчик, йди на тер".
Так що питання про відкритті свого бізнесу- Це питання безпеки. Ви плануєте прибуток, прораховуєте ризики, витрати. Головне - ухвалити рішення про свій статус у бізнесі якомога раніше, щоб не вкладатися в свідомо програшний варіант. Якщо ви відкриваєте фірму без розрахунку на серйозний прибуток, можна спочатку робити одну-дві угоди на місяць, щоб заробляти 35 000 рублів на утримання фірми. Це вже непогано: компанія працює, а ти освоюєш порядок роботи з документів.
Плюсивідкриттявласногобізнесу:
1. Людина, яка має свій бізнес, може легко зробити собі будь-яку довідку для поїздки за кордон і намалювати собі будь-яку зарплату. Закордонний паспорт також, до речі, зробити набагато простіше.
2. Ви можете надавати послуги проведення та супроводу угод для інших компаній та окремих осіб та брати за ці послуги в середньому 3% від угоди.
3. Робите собі та співробітникам своєї компанії корпоративний стільниковий зв'язок. Перекладайте номери з фізичної особи на юридичну. У нашій компанії всі номери перекладені особистий кабінетюридичної особи Мегафон. Оплата складає 3000 рублів за 5 номерів на місяць. Крім того, компанія оплачує дзвінки кожного співробітника (1000 рублів на місяць), тому всі вони мають необмежені можливості зв'язку із клієнтами. Послуги зв'язку включають пакети інтернету. Зрозуміло, весь комплекс послуг зв'язку купується на компанію і списується на її витрати.
4. Якщо ви плануєте купити машину, то, маючи свій бізнес з річним оборотом від 10 млн. рублів на рік, ви можете за 3 - 4 роки легко взяти машину в лізинг. Саме так ми взяли машину для поїздок до Підмосков'я та інших потреб. Платіж за такою купівлею списується на витрати компанії. Це, крім іншого, дозволяє зменшити оплату ПДВ на розмір оплати лізингодавцем ПДВ. Обслуговування машини оплачується за безготівковим розрахунком та списується у витрати. Так само ми списуємо витрати на купівлю бензину. Бензин ми купуємо за безготівковим розрахунком через «Магістраль Авто».
5. Чергові закупівлі в Комусі теж зручно робити через особистий кабінет. Зрозуміло, що покупки з «Комуса» потрібні не тільки для офісу (від паперу до мікрохвильової печі), але і вдома знадобляться (дочці помалювати, наприклад). Головне те, що будь-які покупки можна максимально списувати на витрати компанії. Поступово звикаєш до такого способу економії, і будь-яка робоча чи домашня покупка перевіряється з погляду критерію: чи можна заощадити за рахунок списання витрат.
6. Приклад таких міні-відкриттів у сфері покупок: воду та кулер/помпу додому кожному співробітнику ми купуємо за безготівковим розрахунком і все це списуємо на витрати.
7. Недавній приклад зі свого досвіду - відрядження: придбав за безготівковим розрахунком квитки до Пітера, відвідав виставку та списав витрати на поїздку у витрати.
8. Момент, що з усього перерахованого. У Вас є обсяг витрат, які Ви робите як фізична особа. Певна частина їх може бути сміливо представлена як «витрати» юридичної особи. Наприклад, дитяче свято може стати. корпоративним заходомдля співробітників".
У цій статті лише кілька моментів із системи нашої роботи. Моя ідея полягає в тому, що шлях до свободи починається з простих та продуманих рішень.Радий відгуків за статтею.
Loading...