На постійне місце роботи. Оформлення через звільнення. Звільнення

Тимчасовий переклад - це переведення працівника на певно обмежений час на іншу роботу із збереженням місця постійної роботи.

При тимчасовому перекладі колишнє місце роботи та умови договору зберігаються,Проте за певний (короткий) термін працівникові доручається інша робота, після закінчення якої відновлюються колишні умови праці.

З норм закону, наведених у попередній відповіді випливає, що після закінчення строку тимчасового перекладу, роботодавець зобов'язаний надати Вам колишнє місце роботи.

Стаття 72.2. ТК РФ. Тимчасовий переведення на іншу роботу
За згодою сторін, яка укладається в письмовій формі, працівника може бути тимчасово переведено на іншу роботу у того ж роботодавця на строк до одного року, а у разі, коли такий переказ здійснюється для заміщення тимчасово відсутнього працівника, за яким відповідно до закону зберігається місце роботи , - до виходу цього працівника на работу.Если після закінчення терміну переведення колишня роботапрацівнику не надано, а він не зажадав її надання та продовжує працювати, то умова угоди про тимчасовий характер перекладу втрачає чинність і переклад вважається постійним.

Згідно з вищенаведеною нормою, за згодою сторін, що укладається в письмовій формі, працівника може бути тимчасово переведено на іншу роботу у того ж роботодавця на строк до одного року, а у разі, коли такий переклад здійснюється для заміщення тимчасово відсутнього працівника, за яким відповідно до цього законом зберігається місце роботи - до виходу цього працівника на роботу.

Якщо після закінчення терміну перекладу колишня робота працівнику не надано, а він не зажадав її надання і продовжує працювати, то умова про тимчасовий характер перекладу втрачає чинність і переклад вважається постійним.

Переведення на іншу роботу з метою заміщення тимчасового відсутнього працівника можливе, наприклад, у випадках, коли відсутність заміщуваного працівника пов'язана з його тривалим відрядженням, тимчасовою непрацездатністю, перебуванням у черговій або іншій відпустці та ін.

Тимчасовий переклад може також застосовуватися, зокрема, для заміщення вакантної посади до вступу посаду постійного працівника.

Оскільки тимчасове переведення на іншу роботу відповідно до ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ (наприклад, для заміщення тимчасово відсутнього працівника) допускається тільки за згодою працівника, вираженого в угоді з роботодавцем, питання оплати такої праці вирішується обома сторонами за домовленістю.

У деяких організаціях після закінчення терміну тимчасового переведення прийнято оформлювати наказ про переведення працівника на колишню посаду. Цей наказроботодавець зобов'язаний відобразити у трудовій книжці працівника, що передбачено Правилами ведення та зберігання трудових книжок.

Таким чином, дії Вашого роботодавця неправомірні та заперечні.

Як я вказувала раніше, якщо після закінчення терміну тимчасового перекладу колишня робота працівнику не надано, а він не зажадав її надання і продовжує працювати, то умова угоди про тимчасовий характер перекладу втрачає чинність і переклад вважається постійним.

Частина 1 ст. 72.2 ТК РФ зобов'язує роботодавця як видати наказ про заміщення тимчасово відсутнього працівника, яким на час відпустки, хвороби, відрядження тощо. зберігається місце роботи, та ознайомити з наказом «пересування», а й укласти з ним угоду про тимчасове переведення.

Ця норма права захищає інтереси працівника у разі, якщо переведення на не обумовлену трудовим договором роботу його не влаштовує.

Отже, після закінчення терміну тимчасового перекладу Ви маєте право за законом вимагати надання колишнього місця роботи і Вам зобов'язані його надати. В іншому випадку, дії роботодавця, виражені у відмові надати Вам колишнє місце роботи, можна оскаржити встановленому закономпорядку (скарга до ГІТ та позовної заяви до суду).

14.06.2017, 11:07

Робота за сумісництвом стає для співробітника основною. Він звільнився з постійного місця роботи та прийнятий на повну ставку до організації, де працював сумісником. Підписано додаткову угоду та видано наказ про її переведення на основну роботу. Тепер потрібно зробити запис у трудовому перекладі сумісника на основне місце роботи. Як це зробити правильно? Наші фахівці дадуть відповідь на це питання і запропонують зразок, скориставшись яким кадровик легко зробить потрібний запис.

Перехід сумісника на основну роботу

Коли додаткову угоду підписано та випущено наказ можна переходити до заповнення трудової книжки (докладніше про це див. «,»).

Залежно від того, чи вносився запис про роботу за сумісництвом до трудової книжки співробітника, порядок оформлення запису про переказ буде відрізнятись.

Запису про роботу за сумісництвом у трудовій книжці немає

Найчастіше запис про сумісництво у трудовій книжці відсутня. У такій ситуації запис у трудовому перекладі сумісника на постійну роботу робиться так (лист Роструда від 22.10.2007 № 4299-6-1):

у графі 3 розділу «Відомості про роботу» зробити запис: «Прийнятий на роботу (назва посади та структурного підрозділу за його наявності) з (дата початку роботи на умовах сумісництва). З (дата початку роботи на умовах сумісництва) по (дата закінчення сумісництва) працював як сумісник»;
у графі 4 розділу «Відомості про роботу» необхідно вказати реквізити наказу про прийом на роботу за сумісництвом та наказу про прийом на основну роботу.

Запис про роботу за сумісництвом внесено

Якщо запис про сумісництво внесено до трудової книжки співробітника, то запис до трудового про переведення сумісника буде іншим (лист Роструда від 22.10.2007 № 4299-6-1):

вказати повне найменування організації, а також скорочене найменування (за його наявності) після запису про звільнення з попередньої роботи;
у графі 3 розділу «Відомості про роботу» зробити запис: «Робота на посаді (назва посади) з (дата переходу працівника із сумісництва на повну ставку) стала основною»;
у графі 4 розділу «Відомості про роботу» необхідно вказати реквізити наказу про переведення працівника на основну роботу.

Вам знадобиться

- трудовий договір чи додаткову угоду;
- Заява від сумісника;
- трудова книжка;
- Документи про освіту;
- Наказ.

Інструкція

Якщо співробітник працює у вашій організації і є внутрішнім сумісником, то ви можете оформити додаткову угоду до договору, вказавши в ньому всі пункти основного договору, що змінилися, нові умови роботи та оплати праці.

Другий варіант – це оформити звільнення та укласти договір про нові трудові відносини. Якщо ви оформляєте внутрішнього шляхом звільнення, то зробіть із співробітником повний розрахунок, внесіть запис у трудову про звільнення, отримайте заяву про працевлаштування, уклавши новий трудовий договір, випустіть наказ про звільнення і потім наказ про працевлаштування, внесіть запис до трудової книжки.

Якщо зовнішній, тобто ваше підприємство для співробітника є лише роботою по , а основна робота проходить в іншій організації, то ви можете домовитись за основним місцем роботи сумісника та провести працевлаштування шляхом перекладу. Або сумісник повинен звільнитися з основного місця роботи за власним бажанням, принести вам трудову книжку, документи про освіту, звільнитися з вашого підприємства, де він працював, подати заяву про працевлаштування.

Для оформлення сумісника шляхом перекладу за домовленістю роботодавців випустіть наказ, в якому вкажіть, що переведено співробітника на постійну роботу. Також зазначте, що наказ про . При перекладі зовнішнього сумісникави маєте право скласти до договору додаткову угоду про постійні та безстрокові трудові відносини. При переведенні співробітника від одного роботодавця до іншого чергова відпустка за ним зберігається, і оплачуватимете її ви.

Сумісництво є однією із форм трудових відносин між працівником та роботодавцем. Воно буває внутрішнім та зовнішнім. Коли сумісника необхідно перевести на постійну основу, це можна зробити шляхом переведення чи звільнення. У законі немає чітких роз'яснень із цього приводу. При внутрішньому сумісництві правильніше оформити цю процедуру за допомогою перекладу, при зовнішньому – через звільнення.

Вам знадобиться

- Документи працівника;
- трудове законодавство;
- Документи підприємств;
- печатки організацій;
- кадрові документи;
- Розрахункові відомості.

Інструкція

Коли працівник працює на двох посадах в одній фірмі, це називається внутрішнім сумісництвом. При становленні другої роботи постійної співробітнику слід написати адресовану з ім'ям директора фірми заяву. У ньому йому потрібно висловити своє прохання про переведення із сумісництва на основну посаду.

Заява є основою для внесення змін до умов трудового договору із сумісником. Це можна зробити за допомогою додаткової угоди. У ньому зазначається, що тепер є основною роботою. Оклад працівнику потрібно встановити відповідно до штатного розкладу. Оформлений на постійній основі співробітник має право одержувати заробітну плату повністю.

Складіть наказ формою Т-8. Вкажіть у ньому факт перекладу сумісникана постійнуоснову. Керуйтеся у своїй статтею 66 Трудового Кодексу РФ. Пропишіть перелік умов трудових відносин, які зазнали зміни. Напишіть персональні дані працівника, ознайомте його із наказом. Проведіть завірення документа печаткою підприємства, підписом уповноваженої особи.

Перехід сумісника на основне місце в тій же компанії можна оформити через звільнення або через укладання додаткової угоди до трудового договору. Заповнення трудової книжки залежить від цього, як і ким було внесено записи прийому працювати сумісника та її звільненні.

У деяких випадках робота в компанії за сумісництвом стає для співробітника основною. У Трудовому кодексі чітких інструкцій у тому, як правильно оформити таку трансформацію трудових відносин, немає. Чиновники Роструда у своєму листі пропонують два способи: через звільнення працівника або за допомогою додаткової угоди до трудового договору (лист Роструда від 22.10.2007 № 4299-6-1). У статті ми розглянемо обидва варіанти та приклади внесення записів до трудової книжки колишнього сумісника.

Звільняємо та приймаємо знову

Якщо працівник згоден, його можна звільнити як сумісника, а потім прийняти на основне місце. При цьому трудовий договір за сумісництвом (ст. 282 ТК РФ) розривається, і укладається новий трудовий договір – за основним місцем роботи.

Підставою для звільнення, яке буде зазначено в трудовій книжці співробітника, може бути припинення трудового договору за згодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), оскільки для зміни виду трудових відносин необхідна взаємна згода роботодавця та колишнього сумісника. Трудовий договір сумісника також може бути розірвано з його ініціативи (за власним бажанням) (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Форма запису до трудової книжки сумісника залежить від цього, було до неї внесено відомості про роботу за сумісництвом чи ні. Такі записи вносяться за бажанням співробітника і лише основним роботодавцем (ст. 66 ТК РФ).

Запис про звільнення працівника як сумісника може зробити колишній основний роботодавець на підставі заяви співробітника та копії наказу про його звільнення як сумісник. Якщо працівник не попросив внести такий запис, його робить новий основний роботодавець після прийняття співробітника на роботу за основним місцем. У такому разі хронологія записів у трудовій книжці загубиться, проте це не буде порушенням ведення цього кадрового документа.

Приклад:

Іванова А.А. працювала за основним місцем у ТОВ «Альфа» з 10.10.2006 на посаді «бухгалтер-касир» та за сумісництвом у ТОВ «Бета» з 15.01.2012 на посаді «бухгалтер». За бажанням Іванової А.А. кадровики ТОВ «Альфа» внесли до трудової книжки співробітниці запис про її роботу за сумісництвом у ТОВ «Бета».

У червні 2012 р. Іванової О.О. запропонували перейти із сумісництва на основне місце у ТОВ «Бета», вона погодилася почати працювати там як основний співробітник з 01.07.2012.

Спочатку вона звільнилася з колишнього основного місця в ТОВ «Альфа» за власним бажанням (запис про звільнення сумісника зроблено не було), потім у ТОВ «Бета» з нею як із сумісником оформили звільнення за згодою сторін, після чого прийняли у ТОВ «Бета» основне місце.

Запис про звільнення з роботи за сумісництвом вносить ТОВ «Бета».

Записи у трудовій книжці Іванової А.А. виглядають так, як показано нижче

Приклад:

Скористаємося даними попереднього прикладу, але припустимо, що звільнення Іванової А.А. як сумісника за її бажанням і на підставі копії наказу про звільнення з ТОВ «Бета» було зроблено у ТОВ «Альфа».

Приклад:

Скористаємося даними першого прикладу, але припустимо, що запис про прийом працювати як сумісника була зроблено кадровиками ТОВ «Альфа», оскільки Іванова А.А. не виявила бажання внести такий запис.

Записи у трудовій книжці Іванової А.А. виглядають так, як показано у прикладі.

Додаткова угода до трудового договору

Іншим варіантом переходу співробітника із сумісництва на основну роботу є укладання додаткової угоди до трудового договору про зміну умов договору (ст. 72 ТК РФ). У угоді слід зазначити зміни умов праці (режим роботи, зарплата тощо. буд.). Після оформлення угоди керівник видає наказ (див. нижче).

Форма записів у трудовій книжці залежить від цього, було раніше зроблено запис про прийняття працювати співробітника як сумісника. Якщо запис не вносився колишнім роботодавцем, новому потрібно вказати в записі про прийом співробітника на основне місце період його роботи як сумісник. При цьому дату запису у трудовій книжці слід поставити ту, з якою почалася фактична співпраця працівника та роботодавця, тобто дату укладання трудового договору за сумісництвом. Такі рекомендації дають спеціалісти Роструда (лист Роструда від 22.10.2007 № 4299-6-1).

Приклад:

Скористаємося даними першого прикладу, але припустимо, що Іванова А.А. звільнилася за власним бажанням з ТОВ «Альфа» і, уклавши додаткову угоду з ТОВ «Бета», переоформляється із сумісника на основного працівника ТОВ «Бета».

Записи у трудовій книжці Іванової А.А. виглядають так, як показано у прикладі.

Приклад:

Скористаємося даними попереднього прикладу, але припустимо, що запис про прийом працювати у ТОВ «Бета» як сумісника була зроблено кадровиками ТОВ «Альфа», оскільки Іванова А.А. не виявила бажання внести такий запис.

Кадровик ТОВ «Бета» робить у трудовій книжці один запис.

Записи у трудовій книжці Іванової А.А. виглядають так, як показано у прикладі.

Експертиза статті: Анна Леонова, юрист адвокатського бюро «Єгоров, Пугінський, Афанасьєв та Партнери»

Анна Леонова, юрист адвокатського бюро «Єгоров, Пугінський, Афанасьєв та Партнери»

Пріоритетний спосіб – додаткова угода

Роструд у своєму листі (лист Роструда від 22.10.2007 № 4299-6-1) зазначив, що розірвання трудового договору про роботу за сумісництвом (наприклад, за згодою сторін, за власним бажанням), а потім укладання трудового договору з іншими умовами можливе виключно за згодою працівника. Іншими словами, Роструд віддає пріоритет способу переходу працівника із сумісництва на основне місце роботи шляхом укладання додаткової угоди до трудового договору з працівником та вказівки на те, що робота для нього є основною. Такий спосіб дозволяє співробітнику зберегти, наприклад, дні щорічної оплачуваної відпустки, оскільки у разі розірвання трудового договору із сумісником переривається протягом терміну для отримання працівником права на щорічну оплачувану відпустку.

Марія Благоволіна, старший юрист компанії Allen&Overy

Сумісництво чи поєднання посад?

Багато хто плутає роботу за сумісництвом та поєднанням посад, називаючи і те, й інше одним словом «сумісництво». Насправді плутати ці два поняття не можна, тому що на практиці вони означають різні випадки. Трудовий кодекс пропонує дуже чітке визначення обох понять (ст. 60.1, 60.2 ТК РФ). Ключовою відмінністю є те, що робота за сумісництвом передбачає таку роботу у вільний від основного часу. При цьому сумісництво може бути як зовнішнє (тобто робота в іншого роботодавця, що зустрічається досить часто; на зовнішнє сумісництво не потрібно згоди роботодавця, за винятком керівників організації), так і внутрішнє. Внутрішнє поєднання посад передбачає виконання додаткової роботи протягом встановленої тривалості робочого дня. За суміщення посад надається додаткова оплата. Часто зустрічаються практично приклади - поєднання посад фінансового директора і головного бухгалтера.

Дмитро Пелах, директор компанії "Агентство фінансових консультацій"

Звільнення та переведення - незаконні

Часто роботодавець, щоб прийняти сумісника на основне місце, спочатку оформляє його звільнення. Незважаючи на те, що це позиція Роструда, практики та фахівці з трудового права активно заперечують такий підхід. Реальних підстав для звільнення сумісника, який працюватиме у компанії за основним місцем, немає. Співробітник не припинить роботу в компанії, він продовжить працювати в ній за трудовим договором іншого типу (договір буде за основним місцем, а не за сумісництвом). Тому оформляти такий перехід через звільнення є незаконним. Звільнений співробітник завжди може звернутися до суду та оскаржити своє звільнення.

Також неправильно оформляти перехід від сумісництва до основної роботи через переклад. У співробітника не змінюється ні трудова функція, ні відокремлене структурний підрозділ(Ст. 72.1 ТК РФ).

Статті цього розділу

Як організувати перевірку кандидатів для мікробізнесу без аутсорсу?
Ефективність діяльності мікробізнесу пов'язана з високою трудовою мотивацією співробітників. Тому так важливо грамотно підбирати та проводити перевірку кандидатів. Розповідаємо, як вирішити це завдання самостійно без звернення до кадрових фахівців на аутсорсі.
Що потрібно знати про прийом на роботу підлітків?
Сьогоднішня молодь часто починає працювати ще в шкільному віцібажаючи стати незалежними. Вони стажуються, навчаються і потім влаштовуються на роботу. Що важливо знати на початку кар'єри та які ризики треба враховувати роботодавцям?
Прийом працювати підлітків таїть чимало труднощів. Трудове право встановлює чіткі вимоги, яких повинен дотримуватись роботодавець, але на них часто не звертають уваги.
Поява співробітника на роботі у стані сп'яніння треба правильно доводити
Прихід працювати у стані сп'яніння – начебто очевидна ситуація, яка потребує додаткових доказів. На щастя, подібні історії поодинокі, але можливо саме тому не всі HR-фахівці точно знають, як правильно діяти. Наприклад, чи можна використовувати алкотестер та пускати працівника на територію компанії?
Утримання виконавчих листів
При отриманні виконавчого листа на співробітника слід пам'ятати у тому, які види доходів може бути звернено стягнення, враховувати максимально можливий відсоток утримання по виконавчому листу і черговість погашення кількох виконавчих листів. …
Геолокація – на захисті інтересів роботодавців?
Як ефективно контролювати регіональних працівників? Питання не пусте: вони не під постійним наглядом, але відповідають за важливу частину бізнесу. Це накладає відбиток на трудові відносини. Треба і довіряти людині, і завжди знати, як вона працює. На жаль, свобода дій нерідко призводить до безвідповідальності, а конфлікти – до судів.
Факсиміле на трудових договорах та угодах про суміщення
Факсиміле є кліше, точне відтворення рукопису, документа, підпису засобами фотографії та друку. Розберемося, чи допускається використання факсиміле замість власноручного підпису у трудових договорах та на угодах про додаткову роботу.
Соціальне податкове відрахування
Соціальний податковий відрахування на лікування та навчання може бути наданий працівнику при певних умов. Розглянемо особливості надання соціального податкового відрахування.
Профстандарти стануть обов'язковими у деяких випадках
У зв'язку із набранням чинності з 1 липня 2016 року змін до Трудового кодексу (Федеральний закон від 02.05.2015 № 122-ФЗ (далі - Закон № 122-ФЗ)) Мінпраця Росії підготувала відповіді на типові питанняіз застосування…
Смерть ІП, працівника, засновника
Чи можуть податки перейти у спадок? Хто зробить запис у трудових книжках працівникам померлого індивідуального підприємця? Чи оподатковуються внесками та податком на доходи виплати, нараховані після смерті працівника? Який порядок дій у разі смерті директора ТОВ чи його засновника? Відповіді читайте у статті.
Банкрутство роботодавця за борги із зарплати
Працівники отримали право звертатися до суду з вимогою визнати роботодавця банкрутом у разі невиплати заробітної плати. Розбираємось, коли можливе банкрутство роботодавця за борги із зарплати і що необхідно зробити співробітникам для початку процедури банкрутства.
Локальні нормативні акти компанії - як уникнути відповідальності під час перевірок
Відсутність деяких локальних нормативних актів може бути розцінена перевіряючими із трудової інспекції як порушення трудового законодавства. У статті ми розповімо, як уникнути таких наслідків.
Заміщення посад та внутрішнє сумісництво
Поняття "в.о." або "вріо" чинним законодавством не встановлено. Тому, щоб уникнути суперечок із співробітниками, роботодавець повинен знати, як правильно оформити заміщення посад та який порядок його оплати.
Локальні нормативні акти компанії
Кінець року - час після здачі квартальної звітності без поспіху зайнятися підготовкою до року майбутнього: продумати штатний розклад, підготувати графік відпусток на наступний рік. Також при необхідності внести зміни та інші локальні нормативні акти.
Вакантні місця для співробітника, що скорочується.
Законодавець встановив обов'язок роботодавця пропонувати працівникові вакантні посади при скороченні штату. Ця посада має бути вільною, відповідати кваліфікації працівника, а також може бути нижчеоплачуваною або нижчою. Крім того, вакансія повинна розташовуватись у тій же місцевості. …
Оформлюємо зміну особистих даних співробітника
Персональні (особисті) дані працівників містяться переважно у кадрових і бухгалтерських документах. Важливо дотримуватись послідовності дій при внесенні до них змін.
Коли та як проводити кадровий аудит
Ведення кадрового документообігу у точній відповідності до букви закону необхідне, оскільки ці документи використовує не лише кадрова служба, а й бухгалтерія для розрахунку заробітної плати. Їх можуть перевірити трудова інспекція та податкова, працівникам можуть знадобитися виписки та довідки.
Кадровий аудит. Які документи потрібно мати вашій компанії?
Аудит кадрового діловодства – одна з найважливіших складових процедури оцінки ефективності всієї системи управління персоналом та кадрового потенціалу організації або самостійна процедура в рамках заходів щодо зниження фіскальних та репутаційних ризиків компанії, у тому числі під час вирішення у суді трудових спорів.
Організація ведення кадрового діловодства «з нуля»
Необхідність поставити кадрове діловодство – не таке вже й екзотичне завдання, непросте для кадровиків-початківців, приватних підприємців і бухгалтерів, до чиїх обов'язків увійшло кадрову справу. Втім, весь процес можна описати простим поетапним посібником до дії.
Робота під час декрету: розбираємо можливі ситуації
Найчастіше молода мама, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною, працює на умовах неповного робочого часу або вдома.
Деякі мами примудряються працювати на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності під час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, що законодавством прямо не передбачено. Насправді документальне оформлення такої ситуації викликає чимало запитань у кадровиків.
Документи, які має подати працівник
За матеріалами книги-довідника "Зарплата та інші виплати працівникам" під редакцією В.Верещаки Перш ніж із працівником буде укладено трудовий договір, він має подати низку документів. Вони перелічені у статті 65 Трудового...
Положення про оплату праці
Основне завдання цього становища у тому, щоб встановити порядок оплати праці всіх категорій працівників підприємства.
Змінюємо назву посади працівника
Якщо роботодавець вирішив змінити назву посади, він повинен повідомити про це співробітника, який працює на ній. Подальші дії сторін трудового договору залежить від згоди співробітника зміну назви посади.
Застосування безтарифної системи оплати праці. Особливості нарахування зарплати
Ця система передбачає розподіл загального фонду оплати праці по компанії (або її підрозділу) між відповідними працівниками. У цьому загальний фонд залежить від результатів роботи підприємства (підрозділи) у тому чи іншому періоді часу (наприклад місяці). По суті заробітна плата конкретного співробітника - це його частка у фонді оплати праці всього колективу. Заробітну плату розподіляється між співробітниками виходячи з тих чи інших коефіцієнтів (наприклад трудового участі). І їх може бути кілька.
Розрахунок заробітної плати при відрядній системі оплати праці
Приймаємо на роботу водія
Укладаючи з водієм трудовий договір, необхідно враховувати низку нюансів, пов'язаних із цією посадою. Деякі їх необхідно прописати у трудовому договорі, інші достатньо зробити посилання.
Зміни та виправлення у трудовій книжці
Стаття опублікована в рамках співробітництва журналу "Актуальна бухгалтерія" та HRMaximum. Трудова книжка працівника - головний документ, який підтверджує стаж та дає гарантії на отримання пенсії. Саме тому оформляти трудові книжки потрібно правильно.
Зберігання документів. Терміни зберігання, знищення та утилізація первинних облікових документів
Порядок та строки зберігання документів бухгалтерського та податкового обліку, кадрових документів
Накази: форма, нумерація, виправлення
Автор звертає основну увагу у матеріалі на нюанси оформлення наказів, внесення до них змін тощо. Оскільки деякі помилки можуть призвести до втрати наказом юридичної сили, то не можна вважати їх дрібницями.
Яким чином надаються копії документів колишнім працівникам організації?
Відповідно до Правил ведення та зберігання трудових книжок, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 (ред. від 19.05.2008, далі - Правила), трудова книжка видається на руки працівникові лише за звільнення, але бувають випадки, коли працівник…
Хто в штатному розкладі... Начальник відділу кадрів, Керівник служби HR?
Як визначити функції та повноваження директора з персоналу та відокремити його обов'язки від обов'язків інших кадрових працівників, розповідає автор у матеріалі, підготовленому на основі питань, що надходять від кадровиків.
Розрахунок графіків роботи (Програма на основі Microsoft Excel)
Як правильно зшивати документи
У статті розказано про всі нюанси правил прошивки документів. Читачі ознайомляться з тим, як правильно пронумерувати, скласти опис, передати до архіву кадрові документи
Як оформити відсутність працівника, якщо він виконує державні обов'язки?
Уявіть собі ситуацію: співробітник організації є спеціалістом вузького профілю та залучається як експерт слідчого процесу. Або: військовозобов'язаного, який перебуває в запасі, викликають на військові збори. А можливо, комусь із ваших підлеглих потрібно бути присутнім у суді як присяжний засідатель. Про що говорять усі ці випадки? Про те, що працівника на час виконання державних обов'язків необхідно звільнити від роботи та особливим чином оформити його відсутність.
Особливості регулювання праці працівників працюючих у роботодавців-фізичних осіб
Поруч особливостей має робота у роботодавців - фізичних осіб. Принципово усі роботодавці - фізичні особиподіляються на дві групи: індивідуальні підприємці та фізичні особи, які не є індивідуальними підприємцями. Перші використовують працівників для здійснення підприємницької діяльності…
Які кадрові документи мають бути на підприємстві
Відповідальному співробітнику необхідно знати, які документи обов'язкові для фірми, які стають такими лише за певних умов, а які папери можна не складати, оскільки вони мають рекомендаційний характер. Це дозволить добре підготуватися до зустрічі з…
Права працівника під час продажу підприємства-боржника
Федеральний закон "Про неспроможність (банкрутство)" не містить норм, що забезпечують захист трудових прав працівників під час продажу підприємства-боржника. Специфіка трудових відносин, що виникають при цьому, вимагає спеціального аналізу.
Підтвердження трудового стажу
При підрахунку стажу періоди роботи або іншої діяльності, що до нього включаються, що мали місце до реєстрації громадянина як застрахована особа відповідно до Федеральним закономвід 1 квітня 1996 р. «Про індивідуальний (персоніфікований) облік…
Як підготуватись до приходу трудової інспекції?
Перевірка організації державної інспекції праці часто застає керівництво зненацька. Особливо з огляду на те, що згідно із законом трудовий інспектор має право відвідати організацію у будь-який час доби і без попередження. За результатами перевірки до відповідальності можуть бути притягнуті не тільки керівники організації або його заступники, а й керівники кадрової служби, а також головний бухгалтер.
Повідомлення працівникові: як і в яких випадках направляти
Часто в роботі кадровиків використовується такий документ, як сповіщення. За допомогою цього паперу роботодавець повідомляє співробітників про юридично значущі моменти. Наприклад, про скорочення штату. Єдиної форми сповіщення немає. До кожного випадку розробляється свій варіант. Ми розповімо про те, як скласти повідомлення про реорганізацію компанії та ліквідацію філії. Як повідомити співробітників про зміну умов трудового договору Як сповістити працівника про необхідність з'явитися за трудовою книжкою.
Візит трудової інспекції
Будь-який роботодавець має бути готовим до того, що рано чи пізно його відвідає трудова інспекція. На жаль, у ситуації, що характеризується масовими скороченнямиперсоналу, несподіваний візит може відбутися будь-якої миті. Поговоримо про те, з якого приводу може прийти інспектор, у чому полягають його повноваження та які дії роботодавця під час проведення контрольних заходів.
Позаштатний працівник: "Небезпечні" моменти для роботодавця та працівника
У часи СРСР під "позаштатними працівниками" розуміли громадян, які виконують роботу для організації та не числяться у штаті. З розвитком законодавства РФ змінилося поняття та статус "позаштатного працівника". Мислення ж частини керівників організацій залишилося лише на рівні правового регулювання праці " позаштатних працівників " у СРСР. Роботодавець не завжди замислюється про наслідки таких взаємин.
Чи можна позбутися хитрого «бюлетенника» законними способами? Можна, можливо. Головне – його розпізнати.
Що робити з документами під час ліквідації організації
Питання забезпечення безпеки документів акціонерних товариств при їх ліквідації знайшли своє відображення в постанові Федеральної комісії з ринку цінних паперів. Процитуємо найважливіші для нас фрагменти.
Діловодство у кадровій службі
Відповіді Андрєєвої Валентини Іванівни, професора кафедри трудового права Російської академіїправосуддя, на питання про Документаційне оформлення діяльності кадрової служби та графік відпусток в організації.
Типові помилки
Найчастіші помилки щодо трудових взаємин

Добридень! Поясніть, будь ласка, покроково процедуру переведення зовнішнього сумісника на основну роботу у того ж роботодавця. Чи є особливості, якщо це керівна посада (ген. директор чи головний бухгалтер

Відповідь

Для того, щоб зовнішній сумісник став основним працівником, спочатку потрібно його звільнення з основного місця роботи.

У подібній ситуації можна зробити двома способами: оформити спочатку звільнення, а потім прийом працівника на основну роботу або обійтися внесенням змін до трудового договору. Вибір за роботодавцем та працівником.

Якщо ви обрали оформлення переходу на основну роботу без звільнення:

І тут трудові відносини просто продовжуються і відпрацьовані працівником час за умов сумісництва просто враховується у його стажі, що дає декларація про відпустку.

Якщо ви обрали шлях переходу сумісника на основне місце роботи в межах однієї організації без його звільнення, Вам потрібно буде оформити:

Дод. угода

Внести запис до трудової книжки.

Усі форми документів, які необхідно підготувати під час переходу на основну роботу без звільнення, наведено п. 2 -5додатки до відповіді.

Про внесення запису до трудової книжки:Зауважте, що запис про роботу за сумісництвом працівнику можна внести за його основним місцем роботи. Роботодавець, де працівник працює на умовах сумісництва, правом вносити такі записи не має. Зразки несення запису до трудової книжки як у разі, коли запис про роботу за сумісництвом раніше було внесено до трудової книжки, так і у разі, коли такий запис раніше не робився, наведено у п. 4. та 5. Додатків до відповіді.

Якщо ви обрали переоформлення через звільнення та прийом,то спочатку працівника треба звільнити з посади, що заміщається за сумісництвом, і зробити з ним остаточний розрахунок, як за звичайного звільнення. підставою звільнення може бути як власне бажанняпрацівника, і угоду сторін. Далі можна оформити прийом працівника на основну посаду у загальному порядку.

Особливості переходу на основну посаду в залежності від статусу працівника:

Якщо йдеться про головного бухгалтера,то жодних особливостей під час переходу головного бухгалтера із сумісництва на основну роботу немає.

Якщо йдеться про генерального директора,то особливість переходу директора (одноосібного виконавчого органу) з роботи за сумісництвом на основу роботи, то такий перехід повинен здійснюватися за рішенням засновника (збори акціонерів для АТ, зборів учасників для ТОВ, рішення єдиного засновника), додаткову угоду з ним до трудового договору повинен підписати той самий орган, який спочатку укладав директором основний договір (засновник, який головував на загальні збориабо один із засновників, уповноважений рішенням зборів).

Якщо генеральний директородночасно є і єдиним засновникоморганізації та з ним не укладався трудовий договір, то для оформлення такого переходу буде достатньо одного рішення засновника.

Подробиці у матеріалах Системи:

Відповідь: Як оформити перехід співробітника із сумісництва на основну роботу в рамках однієї організації. Сумісник стає головним співробітником.

Перехід співробітника з сумісництва на основну роботу у межах однієї організації можна оформити кількома способами.

Наприклад, такий переклад можна оформити через звільнення та прийом на роботу. Для цього спочатку оформіть звільнення з роботи за сумісництвом, а потім прийом цього співробітника на основне місце роботи. У цьому випадку сумісник повинен звільнитися і з попереднього місця роботи. Правомірність такого порядку пояснюється так.

За такого способу оформлення переходу співробітника із сумісництва на основну роботу переривається робочий період для надання йому щорічної відпустки, але виплачується компенсація за невикористану відпустку.

Іншим варіантом переходу співробітника із сумісництва на основну роботу є укладання до трудового договору про зміну умов договору (). У ньому вкажіть, що робота стає для співробітника основною, змініть умови про оплату та робочий час працівника, який стає основним. Далі видайте наказ і також відобразіть у ньому ці відомості. Такий висновок випливає із статей, Трудового кодексуРФ.

Іван Шкловець,

заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

2. Форми документів: дод. угода

ДОДАТКОВА УГОДА № 3

м. Москва 24.07.2012

Закрите акціонерне товариство«Альфа», іменоване надалі Роботодавець,

особі директора Львова Олександра Володимировича, який діє на підставі Статуту,

однієї сторони й електрик Лампочкін Олексій Володимирович, який іменується надалі

№ 47 наступні зміни:

редакції: «Роботодавець приймає Працівника на посаду електрика. Дана

робота є для Працівника основною. Працівник виконує свої обов'язки в

посади електрика з окладом 25 000 (двадцять п'ять тисяч) руб. в місяць. Оплата праці здійснюється пропорційно до відпрацьованого часу».

робочого часу при роботі за сумісництвом з 24.07.2012 вважати таким, що втратив чинність.

обов'язковими до виконання сторонами.

3. Ця додаткова угода укладена у двох примірниках, по одному

кземпляра мають рівну юридичну силу.

Підписи сторін:

Роботодавець	Працівник
Закрите акціонерне товариство "Альфа" (ЗАТ «Альфа») Адреса: 125008, м. Москва, Вул. Михалківська, б. 20 ІПН 7708123436, КПП770801009 Р/р 40702810400000002233 ВАКБ «Надійний» К/с30101810400000000222 БІК044583222	Лампочкін Олексій Володимирович Паспорт серії 46 02№545177 Видано УВС Воскресенського р-ну Московська обл. 15.04.2002 Адреса реєстрації: 125373, м. Москва, бул. Яна Райніса, Д. 24, корп. 2 кв. 474
А.В. Львів	А.В. Лампочкін

3. Форми документів: наказ

НАКАЗ № 62-к

Про перехід із роботи за сумісництвом на основну роботу

м. Москва 24.07.2012

У зв'язку з переходом з роботи за сумісництвом на основну роботу

А.В. Лампочкина у виробничому відділі за посадою електрика

2008 р. № 47)

НАКАЗУЮ:

1. Олексію Володимировичу Лампочкинупочати основну роботу,

Встановити А.В. Лампочкину наступний режим роботи:

Робочі дні:

Початок роботи:

Завершення роботи:

Перерва для відпочинку та харчування: ____________

Підстава: Дод. угоду до трудового договору від «____» ______________ № ______

Зарплату з основної роботи на посаді електрика пропорційно до відпрацьованого часу.

Директор О.В. Львів

Із наказом ознайомлені:

Головний бухгалтерА.С. Глібова

24.07.2012

Керівник відділу кадрів Є.Е. Громова

24.07.2012

Електрик А.В. Лампочкін

24.07.2012

4. Форми документів: Фрагмент трудової книжки: якщо запис про роботу за сумісництвом раніше не вносився до трудової книжки (за колишнім основним місцем роботи)

Відомості про роботу

				Відкрите акціонерне товариство «Виробнича фірма "Майстер"» (ВАТ «Виробнича фірма "Майстер"»)
				Прийнятий на посаду наладчика Устаткування	Наказ від 13.01.2009
				Звільнений у зв'язку з ліквідацією Організації, пункт 1 частини 1 Статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації Керівник Відділ кадрів Е.Е. Громова Працівник	Наказ від 28.05.2013 № 102-к
				Закрите акціонерне товариство "Альфа" (ЗАТ "Альфа")
				Прийнятий на посаду наладчика Виробничого обладнання з 31.08.2011. З 31.08.2011 по 28.05.2013 здійснював трудову Функцію як Сумісника	Наказ від 31.08.2011 № 15-К/П-С

5. Форми документів: Фрагмент трудової книжки: запис про роботу за сумісництвом вносився за основним місцем роботи:

...
Відомості про роботу

				Відкрите акціонерне товариство "Виробнича фірма "Майстер"" (ВАТ "Виробнича фірма "Майстер"")
				Прийнятий на посаду наладчика обладнання	Наказ від 13.09.2019 № 2-к
				Прийнятий на роботу за сумісництвом до закритого акціонерного товариства «Альфа» (ЗАТ «Альфа») на посаду наладчика виробничого обладнання	Копія наказу від 31.08.2011 № 15-К/П-С
				Звільнено у зв'язку з ліквідацією організації, пункт 1 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації Керівник відділу кадрів ______________ Е.Е. Громова Працівник ______________	Наказ від 28.05.2013 № 102-к
				Закрите акціонерне товариство "Альфа" (ЗАТ "Альфа")
				Робота за сумісництвом на посаді наладчика виробничого обладнання стала основною роботою з 25.10.2013	Наказ від 29.05.2013 № 28-К-ПОР

З повагою та побажанням комфортної роботи, Козлова Тетяна,

експерт самої кадрової довідкової системи «Система Кадри»

П'ять шкідливих звичок кадровиків. Дізнайтесь, чим грішите ви
Редакція журналу «Кадрова справа» з'ясувала, які звички кадровиків забирають багато часу, але майже марні. А деякі з них навіть можуть викликати подив у інспектора ГІТ.

Інспектори ГІТ та Роскомнагляду розповіли нам, які документи тепер у жодному разі не можна вимагати у новачків при працевлаштуванні. Напевно, якісь папери з цього списку є у вас. Ми склали повний списокта підібрали для кожного забороненого документа безпечну заміну.

Якщо виплатите відпускні на день пізніше терміну, Компанію оштрафують на 50 000 руб. Зменшіть термін повідомлення про скорочення хоча б на день – суд поновить працівника на роботі. Ми вивчили судову практику та підготували для вас безпечні рекомендації.