При найму співробітника на якийсь час краще укласти терміновий трудовий договір. У такому документі вказують рівно той термін, на який потрібний сезонний найманий працівник. А що записати у трудовій книжці? Коли сезонний працівник може піти у відпустку? І як відбувається звільнення тимчасового фахівця? Підказки – у нашій статті.
Ситуації, коли виникає потреба у тимчасовому працівнику, можуть бути різними. Допустимо, потрібно провести якісь роботи, а людини з належною кваліфікацією у штаті немає. Або, скажімо, фахівець надовго захворів, співробітниця пішла у декретна відпустка. Вихід – залучити тимчасового працівника. Але який договір при цьому можна укласти?
Є два варіанти: оформити з тимчасовим працівником цивільно-правовий договір (наприклад, підряд) або строковий трудовий договір.
Договір підряду, як правило, укладають, коли необхідно виконати певний обсяг робіт. І такий обсяг наймаюча організація зможе оцінити та конкретно описати у договорі. Однак із договорами підряду пов'язані певні ризики. Нагадаємо, що з виплат за цивільно-правовими договорами організація не сплачує страхові внески до ФСС РФ (на відміну трудових договорів). Тому у разі перевірки ревізори соцстраху з особливим інтересом перевірятимуть підрядні стосунки. І не виключено, що чиновники спробують визнати їх трудовими, щоб донарахувати внески та штрафи.
Якщо ваша компанія на «спрощенці»
Менш ризикованим варіантом підприємства є терміновий трудовий договір. Особливо він підійде у тому випадку, коли обсяг роботи змінюється і заздалегідь передбачити його складно. У тому числі у зв'язку із сезонністю чи проведенням якихось розпродажів, акцій, коли штатних працівників буває недостатньо. Зручність у цьому, що у такому договорі можна прописати рівно той термін, який необхідний додатковий спеціаліст. Цей виддоговору та розберемо докладніше.
Важлива деталь
Терміновий трудовий договір підійде у разі, коли обсяг передбачуваної роботи заздалегідь передбачити складно.
Про що варто пам'ятати, укладаючи терміновий трудовий договір
Повний перелік ситуацій, коли роботодавець може укласти терміновий договір, є у статті 59 Трудового кодексуРФ. Крім цього в цьому списку згадані такі випадки:
- тимчасового співробітника беруть, щоб він виконував обов'язки відсутнього штатного працівника;
- співробітник необхідний виконання тимчасових робіт (до двох місяців) чи сезонних;
- співробітника наймають на роботу за сумісництвом за згодою сторін.
У договорі важливо прописати конкретний термін. Точну дату припинення контракту пишуть рідко, найчастіше посилаються на якусь подію – залежно від того, у зв'язку з чим знадобився тимчасовий працівник. Наприклад, якщо людину беруть для заміни співробітниці, яка виховує малюка, фразу в договорі можна сформулювати так: «Цей договір укладено на період відпустки для догляду за дитиною, яка не досягла трирічного віку, бухгалтера О. Л. Казакової». При цьому за відсутньою співробітницею, безумовно, зберігається її місце роботи.
Терміновий трудовий договір перестане діяти, коли закінчиться прописаний у ньому термін. Або настане подія, до якої такий термін був прив'язаний.
Про те, що термін договору спливає, необхідно письмово повідомити тимчасового працівника за три календарних днівдо його звільнення. Цього вимагає стаття 79 Трудового кодексу РФ. Але це вдасться зробити тільки в тому випадку, коли в договорі вказано конкретний період дії договору або дата. Якщо ж точно визначити дату, коли тимчасового працівника буде звільнено, неможливо, заздалегідь попереджати його не треба.
А якщо після закінчення дії договору жодна із сторін не вимагала розірвати договір, а залучений фахівець продовжує працювати, то терміновий договір автоматично продовжується. Інакше кажучи, перетворюється на безстроковий (ст. 58 Трудового кодексу РФ).
Тепер про випробувальний термін для тимчасових працівників. Тут слід пам'ятати наступне. Якщо терміновий договір уклали терміном до двох місяців, роботодавець взагалі може встановлювати випробування для претендента. А якщо термін договору від двох до шести місяців перевіряти людину на профпридатність можна лише протягом двох тижнів. В інших випадках, коли людину беруть на роботу більш ніж на півроку, діють загальні правила: термін випробування можна прописати у договорі не більше трьох місяців.
На яких умовах може працювати тимчасовий працівник
| Термін договору | До шести місяців включно (перелік сезонних робіт, за якими можна передбачити більший термін, встановлюють галузеві угоди) | Договір діє, доки постійний співробітник не приступить до роботи | Термін закінчується, як тільки співробітник виконує роботу | За згодою сторін договору |
| Можливість продовжити термін | Ні | Є, якщо жодна із сторін не вимагала припинити відносини за трудовим договором | ||
| Максимальна тривалість робочого часу за договором | Незалежно від причини укладання термінового трудового договору – 40 годин на тиждень | |||
| Максимальний випробувальний термін | Три місяці | Якщо термін договору вбирається у двох місяців, то випробування не встановлюється. Від двох до шести місяців – максимум два тижні. В інших випадках максимальний випробувальний термін дорівнює трьом місяцям | ||
| Звільнення з ініціативи роботодавця під час випробувального терміну | Роботодавець може звільнити з власної ініціативи, не чекаючи закінчення випробувального терміну. У цьому випадку потрібно попередити співробітника у письмовій формі за три дні, вказавши причини | |||
| Кількість днів відпустки | Два робочі дні на місяць | 28 календарних днів на рік | Якщо термін договору не перевищує двох місяців, то два робочі дні на місяць. В інших випадках – 28 календарних днів на рік | |
| Дострокове звільнення з ініціативи працівника | Працівник може звільнитися за власною ініціативою, попередивши за три календарні дні | Працівник може звільнитися з власної ініціативи, попередивши за два тижні. Якщо ж звільнення відбувається до закінчення випробувального терміну, то за три дні | Якщо термін договору не перевищує двох місяців, то працівник має попередити про дострокове звільненняза три календарні дні. При звільненні під час випробування з ініціативи працівника – строк такий самий. В інших випадках – за два тижні | |
* Якщо вам потрібна людина для виконання разового доручення, з таким претендентом можна укласти цивільно-правовий договір (наприклад, підряд).
Що записати у трудовій книжці
Факт тимчасової роботи треба відобразити у трудовій книжці працівника. Як і в звичайній ситуації, підставою буде наказ керівника про прийом на роботу за терміновим трудовим договором. Якщо потім терміновика вирішать залишити на роботі на постійній основі, про переведення також потрібно зробити запис. Зразок заповнення трудовий для тимчасового працівника ми навели нижче.
Заповнення трудової книжки тимчасового працівника
Чи можна продовжити термін договору та як це зробити
Припустимо, людина працює за терміновим трудовим договором, укладеним на час відпустки основного співробітника. І ось штатний працівникНезабаром виходить з відпустки, а роботодавцю необхідно, щоб «строковик» попрацював ще якийсь час. Але не на постійній основі, а знову ж таки тимчасово. Як це оформити?
Продовжити термінові трудові відносини можна. Для цього необхідно укласти додаткову угоду до трудового договору. Ось пара порад, як краще це зробити.
Обережно!
У Роструді не заперечують, щоб компанії продовжували термінові трудові договори. Однак у угоді краще писати, що початковий термін змінюється, а чи не продовжується.
Рада перша. В угоді вкажіть, що сторони домовилися про зміну терміну, а не його продовження. Справа в тому, що продовжувати термін у подібній ситуації закон дозволяє, тільки якщо тимчасова співробітниця завагітніє (ч. 2 ст. 261 Трудового кодексу РФ). І це стаття 72 Трудового кодексу РФ дозволяє змінювати умови трудового договору. Тому краще використовувати формулювання «зміна терміну».
Рада друга. Обговоріть із працівником усі умови зміни строку не пізніше ніж за три дні до його закінчення. Тоді у вас залишиться час, щоб повідомити людину про закінчення початкового терміну, якщо вона раптом не погодиться на запропоновані їй умови. Інакше, якщо термін пропустити, працівник має право продовжувати працювати вже на постійній, а не на тимчасовій основі (ст. 58 Трудового кодексу РФ).
Головне, про що важливо пам'ятати
1. Зазвичай терміновий трудовий договір укладають, якщо необхідно замінити тимчасово відсутнього основного працівника. А також у період сезонних робіт чи для виконання конкретного завдання.
2. Про те, що термін договору спливає, важливо повідомити тимчасового працівника. Якщо цього не зробити, договір перетворюється на безстроковий. Тобто, людина може працювати далі вже на постійній основі.
Світлана Амплєєва, шеф-редактор журналу «Головбух»
Дорогі читачі, наші фахівці підготували вам цей матеріал абсолютно безкоштовно. Однак статті розповідають про типові способи вирішення питань щодо трудових спорів.
Але кожен випадок індивідуальний і має унікальний характер. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме вашу проблему? звертайтесь у форму онлайн-консультанта. Це швидко та безкоштовно.
Або телефонуйте:
Плюси і мінуси
Як правило, терміновий трудовий договір найвигідніший для роботодавця і невигідний працівнику.
Для працівника
До плюсів такого договору для працівника можна віднести:
- відсутність випробувального терміну;
- скорочений строк попередження роботодавця при звільненні з власним бажанням(три дні).
Але все це стосується лише договорів, які укладені на строк менше двох місяців.
Основним мінусом є відсутність постійної роботиі неможливість отримати вихідна допомогау повному обсязі за скорочення.
Для роботодавця
Основним плюсом для роботодавця є звільнення співробітника після закінчення договору на законній підставі.
Крім цього, відпустка для працівника, який підписав трудовий договір терміном менше двох місяців, відпустка розраховується виходячи з розрахунку 2 дні, а не 2,33 як у звичайних випадках.
Якщо укладати тимчасові трудові договори суворо виходячи з ТК РФ, то плюсів для роботодавця негаразд і багато, але якщо роботодавець нехтує законом і укладає, скажімо, однією місяць, договори із звичайними працівниками він має засіб на працівника, погрожуючи йому продовженням договору.
Підстави для укладання
Містить перелік підстав, якими роботодавець може укласти тимчасовий трудовий договір з працівником.
До підстав, за яких роботодавець може укласти трудовий договір без згоди працівника, належать:
- Заміщення працівника, за яким зберігається робоче місце.
- Виконання тимчасових та сезонних робіт.
- Прийом на посаду або в організацію, які спочатку були створені на певний термін.
- Для виконання разової роботи, яка не є основною діяльністю організації.
- Під час обрання на виборну посаду.
- При відправленні працювати за кордон.
- Співробітників, для яких дана роботабуде практикою чи стажуванням.
У всіх випадках, роботодавець може прийняти працівника тимчасово без його згоди.
Крім цього, є ще підстави, за яких договір стає тимчасовим за погодженням сторін:
- З особами, які досягли пенсійного віку.
- Із сумісниками.
- З працівниками творчих професій та тими, хто обійняв посаду на конкурсній основі.
- З керівниками, заступниками керівників та головними бухгалтерами.
- Зі студентами очного відділення.
Крім вищезгаданих підстав, можуть бути додаткові, встановлені окремими законодавчими актами.
Читайте також: Порядок укладання трудового договору з дистанційним працівником у 2019 році
Як укладається терміновий трудовий договір у 2019 році?
Порядок укладання тимчасового трудового договору аналогічний процедурі прийому працювати співробітника на невизначений час. Але можна виділити кілька аспектів.
Порядок
Загальний вигляд порядку укладання строкового трудового договору буде виглядати так:
- У роботодавця з'являється тимчасова вакансія.
- Він знаходить кандидата на її наповнення.
- Майбутнього працівника знайомлять із усіма локально-нормативними документами, що стосуються його роботи, зокрема повідомляють про те, що договір буде тимчасовим.
- Перевіряють наявність усіх документів.
- Безпосередньо складають трудовий договір у двох примірниках.
- Обидві сторони підписують трудовий договір та отримують по одному примірнику.
- Оформлюють наказ про прийом, особисту картку Т-2 та трудову книжку.
На який термін?
Законом встановлено лише максимальний термін, який можна вказати у трудовому договорі. Він складає 5 років.
Мінімальний термін не визначено і може дорівнювати навіть одному або кільком дням.
Чи встановлюється випробувальний термін?
Якщо терміновий трудовий договір укладено більше ніж на шість місяців, то порядок аналогічний до того, який застосовують у звичайних випадках (тобто три або шість місяців).
В іншому випадку термін випробування та його наявність залежатиме від терміну договору:
- не більше 14 днів за договору строком від двох до шести місяців;
- не можна укладати випробувальний термін, працівникам прийнятим менш як два місяці.
Випробувальний термін - це обов'язкова умова, тому його можна і не включати до тексту договору. Це залишається на розсуд роботодавця.
Необхідні документи
Перелік необхідних документів наведено у статті 65 ТК РФ і включає:
- посвідчення особи (паспорт);
- СНІЛС;
- диплом, за потреби;
- трудова книжка, за наявності;
- інші документи, наявність яких може бути потрібна залежно від специфіки роботи.
Якщо працівник не надасть усе необхідні документи, це є підставою відмови у укладанні договору.
Заява
Пишеться у вільній формі, у ньому треба зазначити, що працівник просить прийняти його тимчасово. Це ніде не прописано, але робиться для зручності кадровика, який оформлятиме документи, у тому числі й договір.
Наказ
З підписаного договору складається наказ прийому. Як правило, для цього використовують уніфіковану форму Т-1 або Т-1а. У ньому також зазначають, що працівника прийнято тимчасово.
З наказу робиться запис у трудовий книжці, але у ній не відбивається, те що, що договір тимчасовий.
Нюанси складання
При складанні тексту тимчасового договору до нього обов'язково має бути внесена інформація про термін закінчення роботи та про причину, через яку договір укладається на певний час.
Тимчасовий договір – це договір, який укладають наймач та працівник на певний термін. Контракт такого виду має певну специфіку та особливості. Ця стаття докладно розповість про них.
Тимчасовий трудовий договір – досить поширений вид трудового договору. Його головною відмінністю від звичайного і те, що він оформляється на конкретний термін. Зазвичай його термін становить від одного до п'яти років, але в деяких випадках термін може бути змінений.
Наймачам вигідно укладати зі своїми співробітниками термінові контракти. Це з тим, що договір має простішу процедуру припинення трудових відносин, ніж простий.
Причини ув'язнення
Тимчасовий договір укладають тоді, коли укладання договору на конкретний термін неможливо:
Основні особливості тимчасового контракту
- Першою та основною особливістю термінового контракту є його терміновість. Крім того, у самому тексті договору має бути зазначено причину терміновості. В іншому, у тимчасовому контракті повинні утримуватися ті ж умови, що й у безстроковому – режим та умови роботи, заробітня плата, премії та компенсації, відпустку та інше.
- Тимчасовий договір може бути розірваний не тільки за загальним причин, а й у з закінченням терміну дії договору. Про це наймач повинен повідомити працівника за три дні до закінчення терміну дії. Якщо роботодавець не повідомив про це працівника, і трудові відносини сторін продовжуються, контракт автоматично стає безстроковим. Докладніше читайте в .
- У трудовій книжці позначка терміновості не робиться.
- Якщо співробітник хоче звільнитися за власним бажанням, він повинен попередити про це наймача за чотирнадцять днів.
- При терміновому договорі можна встановити випробувальний термін. У тексті договору обов'язково мають бути умови випробувань. Варто враховувати, що випробувальний термін не можна призначити для:
- Громадян, обраних на посаду у конкурсний спосіб;
- Вагітних жінок та жінок, які мають дітей віком до 1,5 років;
- осіб, віком менше вісімнадцяти років;
- Особ, які нещодавно закінчили університети та влаштовуються на роботу за своєю спеціальністю вперше;
- Громадян, які уклали контракт терміном до двох місяців.
- За тимчасовим контрактом працює вагітна жінка. Наймач не має права на її звільнення. Виняток становить лише ліквідація організації. Якщо терміновий договір закінчиться під час вагітності, роботодавець буде зобов'язаний продовжити термін контракту до закінчення вагітності (для цього потрібно медична довідката заяву від робітниці). Докладніше про тимчасовий трудовий договір та вагітність читайте у .
- Вагітну жінку можна звільнити у тому випадку, якщо вона заміняла тимчасово відсутнього співробітника. Однак роботодавець повинен дотримуватись правил: звільнити жінку можна, тільки якщо вона підтвердить свою згоду письмово. Також наймач буде зобов'язаний перевести її на іншу роботу до закінчення її вагітності.
Насправді укладання безстрокових трудових договорів із працівниками зустрічається набагато частіше. Однак роботодавцю може знадобитися і тимчасовий працівник, якого потрібно прийняти на роботу за трудовим договором. У термінології ТК РФ - за терміновим трудовим договором.
Терміновий договір укладається з працівником лише на 5 років (ст. 58 ТК РФ).
Коли можливе укладання термінового трудового договору
Оформлення працівника за терміновим трудовим договором можливе, лише якщо це зумовлено специфікою майбутньої роботи або пов'язане з умовами її виконання. У ТК РФ наведено , коли роботодавець має право прийняти працівника визначений термін. Наприклад, якщо співробітника передбачається відправити працювати зарубіжних країн, або якщо його приймають до виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, припустимо, що у відпустці з догляду за дитиною (ст. 59 ТК РФ).
Крім того, ТК РФ містить список випадків, коли укладання термінового договору можливе просто за рішенням роботодавця, але за згодою на те працівника. Так, якщо роботодавець є суб'єктом малого підприємництва та чисельність працівників у нього не перевищує 35 осіб, то він має право укладати термінові трудові договори з будь-якими працівниками (незалежно від того, яку роботу вони виконуватимуть), якщо вони не заперечують.
Якщо підстав для укладання термінового трудового договору немає, а він все ж таки був оформлений, то суд може перекваліфікувати його в безстроковий за заявою працівника (ст. 58 ТК РФ). Аналогічний результат можливий, якщо під час розгляду з'ясується, що:
- працівник погодився підписання термінового договору під тиском (п. 13 Постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 N 2);
- термінові договори, оформлені на короткий строк, Полягали багаторазово для виконання однієї і тієї ж трудової функції (п. 14 Постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 N 2).
Зміст термінового трудового договору
У терміновому договорі з працівником обов'язково має бути зазначений термін, який укладено договір, і підставу оформлення термінового договору (ст. 57 ТК РФ , Лист Роструда від 30.11.2009 N 3523-6-1). Якщо трудовому договорі нічого очікувати прописаний термін, він вважатиметься укладеним безстроково (ст. 58 ТК РФ). Зазначимо, що термін може бути визначений як точною датою, так і настанням певної події (ст. 79 ТК РФ Лист Роструда від 28.12.2006 N 2264-6-1).
Працівнику-строковику можна встановити випробування тривалістю (
Тимчасові трудові договори належать до категорії термінових договорів. Без укладання відповідного трудового договору неможливе збереження за найнятим працівником його прав та обов'язків. Через відсутність офіційного документа у разі виникнення суперечок у суді буде досить складно довести порушення чинного Трудового кодексу країни.
Укладання тимчасового трудового договору. Особливості
Тимчасовий трудовий договір має свої важливі відмінності. По-перше, він обмежений часовими рамками. Це його головна відмінність перед постійним трудовим договором. Також тимчасовий трудовий договір має разовий характер і, як правило, укладається на кілька місяців. Укладання тимчасового трудового договору є актуальним у таких випадках:
- Якщо постійний співробітник пішов у відпустку
- На час проходження співробітника альтернативної служби
- При наданні послуг за кордоном
- Якщо робота має сезонний характер
- Для проходження практики
- На час хвороби основного співробітника
- При призначенні на посаду у порядку випробувального терміну
- Для виконання певного типу роботи
Тимчасовий трудовий договір повинен містити наступні пункти, інформацію:
- Реквізити компанії. До них належить юридична адреса, назва організації, дані роботодавця, контактна інформація.
- Особисті дані працівника. Йдеться про паспорт, адресу, дату народження, номер СНІЛСу.
Loading...