Документи необхідні відкриття логістичної компанії. Покрокова інструкція: як відкрити транспортну компанію з вантажоперевезень з нуля? Особливості транспортної організації

Вантажоперевезення – це досить перспективний вид діяльності. Люди, які мешкають у селах, великих і маленьких містах, користуються послугами транспортних компаній або приватних осіб для перевезення речей та вантажів у різні місця.

На даний момент вантажоперевезення дуже потрібні в нашій країні, тому кількість компаній, що пропонують свої послуги в цій сфері, зростає з кожним днем. Якщо ви хочете зайнятися цим бізнесом, потрібно зайняти своє місце і намагатися організовувати роботу таким чином, щоб вона приносила дохід, створити умови, що докорінно відрізняються від умов конкуруючих фірм.

Вантажоперевезення: бізнес з нуля

Це досить клопітна та витратна справа. Для того, щоб розпочати роботу, доведеться придбати особистий автотранспорт. Якщо ви обмежені в засобах, то автомобіль типу «Газель» або щось таке цілком підійде на перший випадок.

У чому полягає робота? На першому етапі укладається письмовий договір із клієнтом. Наступний крок – упаковка вантажів та речей. Своєчасна доставка має велику роль у цій справі: якщо ви хоч раз зірвете терміни доставки, постраждає репутація підприємства, і тоді вам доведеться заново заробляти хороше ім'я фірми. Розпакування та встановлення речей на місця – ця робота виконується за додатковим погодженням із замовником.

Як відкрити фірму з вантажних перевезень, щоб бізнес приносив реальну вигоду?Перевезеннями часто займаються всі, хто не знає, куди себе подіти. Садять диспетчера на телефон, приймають замовлення, а виконувати їх не поспішають. Вартість робіт дуже часто не збігається із заявленою в угоді, тому люди незадоволені роботою таких «фірм». Остаточна сума інколи озвучується лише тоді, коли речі вже розвантажені та клієнту доводиться викладати озвучені суми. Щоб не траплялося таких проколів, потрібно вибудовувати свою роботу чесно до замовника. Тільки тоді люди будуть користуватися послугами вашої контори, і вона приноситиме непоганий дохід.

Актуальність цього виду бізнесу

Актуальність вантажоперевезень у світі важко переоцінити. Послуги з транспортування потрібні все більше і більше з кожним роком.

Ще донедавна замовнику доводилося чекати на свій вантаж кілька тижнів, а то й місяців. Тепер ситуація змінилася докорінно. Люди стали більше цінувати свій час. Тому багаж намагаються доставити у максимально короткі терміни. Незалежно від мети доставки, актуальність перевезень зростає великими темпами.

Важко навіть уявити, що буде, якщо ринок вантажоперевезень з якоїсь причини перестане функціонувати. Життя постане, особливо у великих містах. Не доставлятимуться товари першої необхідності та продукти харчування, в аптеках зникнуть медикаменти. Цей список можна продовжувати до безкінечності. Тому недооцінювати значущість вантажоперевезень у світі не можна.

Головні цілі

Грамотна організація перевезень автомобілями різного виду.
Доставка комерційних вантажів.
Офісні, квартирні, дачні, виробничі переїзди.
Перевезення великогабаритних вантажів.
Надання навченого персоналу для вантажно-розвантажувальних робіт.
Надання послуг із вимушеного зберігання вантажів.

Найважливіше мати упертість і прагнути йти до поставлених цілей. Впевненість у собі та своїх можливостях так само стоїть далеко не на останньому місці.

Реєстрація та податки компанії

Для того, щоб відкрити транспортну компанію з вантажних перевезень, необхідно . Якщо ви плануєте мати справу з малотоннажними перевезеннями, у вашому автопарку працюватиме кілька невеликих авто типу «Газель», а в штаті — невелика кількість співробітників, то в цьому випадку можна.

Вам доведеться заплатити держмито і зібрати пакет необхідних документів. Їхній перелік вам дадуть у податковій інспекції. Потім сюди подається заява відповідного формату. У ньому мають бути вказані ваші паспортні дані, телефон, за яким з вами за потреби можуть зв'язатися працівники податкової служби, та . Всі ці маніпуляції можуть бути зроблені вами особисто чи через довірену особу.

Кожен зареєстрований перевізник має вчасно сплачувати податки до державної скарбниці. Для того, щоб оподаткування було оптимальним, слід враховувати такі фактори:

масштаб майбутньої компанії;
види перевезень.

На продаж.

Кавові апарати як простий спосіб заробітку. про особливості вендінгу.

Види оподаткування для вантажоперевізників

. Це найприйнятніший варіант. Він має на увазі під собою наступне: ви зможете платити 6% від загального доходу фірми або 15% від доходу з вирахуванням витрат.
Спільна система. Це не найкращий варіант для малого бізнесу. І тут потрібно сплачувати всі податки. У вашому випадку це буде прямою дорогою до руйнування.
. Він може бути використаний тільки в тому випадку, якщо у вашому автопарку буде не більше 20 машин. Якщо ви не можете вибрати самостійно для себе систему оподаткування, регіональна влада автоматично переведе вашу фірму на єдиний податок.

Для того, щоб заробляти пристойно, додайте всі сили для переходу на єдиний податок. Не забувайте розраховуватись із державою повністю, а головне – вчасно. Існує ще й Пенсійний Фонд, до якого також доведеться носити відрахування. Розміри внесків до ПФ часто змінюються, тому необхідно постійно уточнювати цифри, що перераховуються з рахунків вашого підприємства.

Де та як відкрити транспортну компанію?

Вибір приміщення

Без офісного приміщення, в якому буде розміщуватись диспетчерська служба, вам не обійтися.

Приміщення можна взяти у найм. До вибору його розташування потрібно поставитися дуже відповідально. Зекономивши гроші, працюючи вдома, ви не досягнете добрих результатів. "Домашній" рівень роботи не принесе великих доходів. Якщо ви не маєте коштів на оренду власного приміщення, можна знімати офіс у кол-центрі. Це вимагатиме менше грошових вкладень. Диспетчерська служба може розміститись на 20 кв. метрів.

Офіс необхідно облаштувати. У розпорядженні диспетчерів мають бути комп'ютери чи ноутбуки. Наявність принтера та сканера – необхідна умова. Без стаціонарного телефону робота вестиметься не на належному рівні. Наявність двох телефонних ліній – величезна перевага у роботі фірми. Мобільні телефони співробітників будуть задіяні не меншою мірою. Бажано придбати рацію для переговорів водіїв із диспетчером – це зручно та недорого.

Підбір персоналу

У компанії, яка планує займатися вантажоперевезеннями, в штаті обов'язково повинні бути диспетчери — не менше 2-х осіб. Їхньою головною якістю має бути хороша дикція, відмінна пам'ять, комунікабельність і здатність до логічного мислення.

Хороший керуючий допоможе правильно організувати роботу підприємства. Грамотний бухгалтер вестиме всю документацію фірми, а її там буде чимало.

Обов'язкова умова успішної роботи – дієва реклама. Тому менеджер із реклами теж буде не зайвим.

Купівля машин

Бізнес у цій сфері починається із покупки автомобіля. При виборі машин потрібно чітко усвідомити собі, які цілі ви перед собою ставите і які засоби маєте. Вживані іномарки надійніші за вітчизняні машини і зручніші в експлуатації. Але російські авто значно дешевші у ремонті. У той же час, імпортні авто ламаються рідше.

Яку машину купувати це вирішувати вам. Для вантажних перевезень у межах міста часто купують «Газелі». Завдяки своїй маневреності вони чудово справляються з поставленими завданнями в межах міста. «Газелі» економічно витрачають паливо та недорогі в обслуговуванні.

Якщо ви плануєте займатися перевезенням продуктів – для цього підійдуть тентовані автомобілі. Для більших обсягів вантажів підійдуть авто з додатковими причепами – у цьому випадку вантажопідйомність збільшиться до 24т. Для продуктів, що швидко псуються, потрібно купувати спеціальні рефрижератори або ізотермічні фургони. Для перевезення меблів або офісних переїздів незамінною є машина російського виробництва «Зіл — Бичок». Цей автомобіль проїде там, де не зможе пересуватися велика вантажівка.

Яку машину купити для розвитку бізнесу з вантажних перевезень? Це питання індивідуальне. Один момент варто пам'ятати напевно – для того, щоб надавати якісні послуги населенню, необхідно мати відповідний парк автомобілів.

Автотранспортні послуги з перевезення вантажів

Дуже важливо, якщо ви зможете організувати роботу фірми, яка надаватиме клієнтам повний перелік послуг. Буде непогано, якщо ви забезпечите замовника не лише відповідним транспортним засобом, а й вантажниками.

Компанії, що спеціалізуються на цій галузі, надають такі послуги:

страхування вантажів;
послуги з митного оформлення документів;
офісний, дачний, квартирний переїзд;
транспортування негабаритних та важких вантажів;
перевезення небезпечних та особливо цінних речей.

Для того, щоб якість послуг була на високому рівні, необхідно дотримуватись наступних правил:

розробити чіткий маршрут;
розрахувати вартість усієї процедури;
підготувати потрібну документацію;
здійснювати безперервний контроль за пересуванням вантажу по всьому шляху прямування.

Маркетинговий план розвитку компанії

Перш ніж розпочати оформлення документів щодо відкриття власної справи, необхідно мати добре розроблений маркетинговий план. Що сюди входить?

Проведення активної рекламної кампанії, яка повною мірою розкриє послуги, що надаються вашою фірмою. У цьому випадку необхідно залучити місцеві ЗМІ, оформити та максимально поширити візитки фірми.
На найближче майбутнє намагатись залучити якнайбільше клієнтів та зацікавити постійних замовників вигідними пропозиціями та бонусними знижками.
Чітко розроблена стратегія розвитку підприємства, в якій будуть прописані дієві заходи щодо просування та розвитку бізнесу.

Добре розроблена маркетингова стратегія та правильні тактичні дії виведуть вашу компанію на лідируючі позиції серед аналогічних фірм у регіоні.

Маркетингові дослідження необхідні перш, ніж складання докладного бізнес-плану перевезення вантажів. Ці дані будуть основою для успішної роботи та розвитку підприємства.

Фінансові питання: чи вигідно займатись вантажоперевезеннями?

Ви повинні розуміти, що скласти детальний фінансовий звіт для створення компанії вантажоперевізника це нереально. Для отримання конкретних цифр необхідні точні дані про стан майбутнього підприємства. Приблизна картина виглядатиме так:

"Газель" принесе близько 10 тис. рублів чистого прибутку;
"Зіл - Бичок" - 20 тис. рублів;
машина вантажністю 5 тонн дасть прибуток до 25 тисяч;
фура - 100 тис. рублів.

Ці цифри відображають картину підприємства, яке справно сплачує податки та зарплату співробітникам.

Якщо ви плануєте розпочати бізнес із покупки 2-х автомобілів, вам чекають наступні витрати:

витрати на купівлю автомобілів - 900 тис.-1 млн. руб.;
ремонт машин та витрати на ПММ - 40-45 тис. руб.;
оренда приміщення - 10 тис. руб.;
бокси - 10 тис. руб.;
вести співробітникам – 40 тис. крб.;
реклама - 15 тис. руб.;
інші витрати - 30 тис. руб.

Таким чином, вам знадобиться близько 1 млн. 200 тис. руб. Це за умови, що у вас у штаті буде 1 диспетчер, 1 водій та 1 вантажник.

При необхідності залучення другого автомобіля вам самому доведеться сідати за кермо. Бухгалтерські звіти вестиме спеціаліст з іншої фірми. Дана схема роботи передбачає дохід з одного автомобіля 30 тис. руб. в місяць.

Всі ваші витрати окупляться не раніше 1,5-2 років. Якщо користуватися орендованими машинами, цей термін можна скоротити вдвічі.

Точніші розрахунки залежать від безлічі факторів. Так, однією з головних складових є місце розташування компанії.

Роблячи висновок, можна сказати, що організація бізнесу з малотоннажного перевезення – це вигідна і перспективна справа, на яку варто звернути увагу бізнесменам-початківцям.

Як відкрити транспортну компанію – особливості ведення бізнесу + покроковий процес реалізації проекту + фінансовий план + як залучити клієнтів.

Капітальні інвестиції: від 9340000 рублів
Термін окупності: 3 роки

Зараз у багатьох сферах спостерігається досить жорстка конкуренція, яка змушує багатьох підприємців шукати нові напрями для вкладення власних коштів.

Але важливо знайти стабільну та затребувану нішу, яка навіть у кризові часи не підведе.

І яскравим прикладом цього є власна .

Ця сфера актуальна у будь-який час, тому що перевезення та доставка вантажів різного призначення потребує безліч виробників і споживачів.

Найкраще розпочинати такий бізнес, якщо є досвід у подібній сфері, а також за наявності та готовності вкладати великі суми грошей.

Якщо ви зацікавлені у втіленні такої ідеї, то давайте з'ясуємо, .

Розглянемо основні нюанси ведення такої справи і порахуємо, скільки потрібно підготувати інвестицій.

Особливості ведення транспортного бізнесу

Щоб організувати конкурентоспроможний та прибутковий бізнес, необхідно поринути в ідею з головою.

Тут, як і в будь-якому іншому напрямку підприємництва, важливо мати певні знання.

Насамперед діяльність пов'язана з логістикою, тобто з побудовою оптимального маршруту руху вантажів.

І для цього необхідно, щоб ці 6 показників возз'єдналися:

вантаж;
час;
місце;
кількість;
якість;
мінімум витрат за перевезення.

З цієї причини у будь-якій транспортній компанії має бути експедиторський відділ, фахівці якого зможуть побудувати маршрут, а потім відстежувати його.

Також варто виділити ключові моменти, пов'язані з тим, як відкрити транспортну компанію:

насамперед варто сказати про те, що обраний напрямок діяльності не підпадає під ліцензування;
серед компаній, що обертаються у цій сфері, спостерігається найменша кількість банкрутів;
при виборі експедиторської схеми капітальні інвестиції будуть невеликі;
бізнес пов'язаний з безліччю ризиків та форс-мажорів – погодні умови, дорожні пригоди, можливі поломки транспорту.

Види транспортних компаній

На першому етапі того, як відкрити транспортну компанію необхідно визначитися з її видом.

І вже потім, залежно від обраного формату діяльності, необхідно і .

Отже, можна надавати вантажоперевезення:

для фізичних осіб

Найчастіше діють у межах одного населеного пункту та передмістя, та працюють із середнім та дрібним вантажем;

для юридичних.

Такі компанії обслуговують оптові фірми і доставляють вантажі у межах країни і навіть близького зарубіжжя;

для різних виробників.

Працюють із промисловим сектором, тому повинні мати спеціалізований автопарк із самоскидами та тягачами;

спеціалізованого спрямування.

Деякі перевізники можуть займатися перевезеннями лише продуктів харчування, води, будматеріалів чи чогось іншого;

збірних вантажів

Такий напрямок передбачає спільне відправлення кількох вантажів, які мають отримати різні адресати.

Як правило, перевезення здійснюються на далекі відстані та можуть виходити за межі країни.

Вибір схеми роботи для транспортної компанії

Незалежно від того, який обраний вид вантажоперевезень, транспортні компанії можуть діяти за двома схемами:

мати власний автопарк

Організувати роботу можна шляхом купівлі вантажного транспорту чи взяття їх у довгострокову оренду.

Щоб втілити цю ідею, необхідно мати великі суми.

пропонувати експедиторські послуги

Сенс ведення такого бізнесу полягає у тому, щоб бути посередником між замовником та водіями транспорту.

За надання послуг диспетчера компанія бере свій відсоток, з чого формується прибуток.

Реалізувати такий варіант можна із мінімальними вкладеннями, адже закуповувати автомобілі не потрібно.

Що з цього вибрати?

Перший варіант підійде тим, хто не хоче ні від кого залежати: маєш свої автомобілі та наймаєш водіїв, тим самим диктуєш умови роботи.

Втілювати другий варіант є доцільним, якщо є зв'язки з водіями, які мають особисті транспортні засоби.

Але в такому разі доведеться підлаштовуватися як під клієнтів, так і під самих власників вантажних автомобілів.

Покроковий процес, як відкрити транспортну компанію

Тепер можна переходити до відповіді на питання про те, як відкрити транспортну компанію.

У цій справі необхідно дотримуватись чіткої послідовності дій.

В першу чергу, необхідно подбати про те, щоб придумати назву майбутньої компанії, що запам'ятовується, і правильно оформити бізнес.

На цьому ж етапі варто визначитися зі схемою роботи, адже обидва напрямки докорінно відрізняються один від одного.

При вирішенні мати власний автопарк необхідно закупити вантажний транспорт і обладнати гараж.

Для солідності варто орендувати офіс, в якому можна приймати клієнтів, які бажають укласти довгострокові контракти.

Потім потрібно підібрати персонал, який прийматиме замовлення, і будуватиме маршрути руху.

Важливим етапом є пошук клієнтів, адже без них бізнес просто прогорить. Чим більша клієнтська база, тим вищі доходи. До того ж, згодом це дозволить розширитися.

Оформлення та реєстрація бізнесу

На вибір організаційно-правової форми, в якій можна відкрити транспортну компанію, впливає багато факторів:

формат роботи: ІП підійде для створення диспетчерської служби - за наявності власного автопарку;
кількість засновників:ІП для однієї людини, а ТОВ – для кількох;
надання послуг для фізичних чи юридичних осіб:у першому випадку підійде ІП, а у другому - ТОВ, оскільки організації хочуть співпрацювати із платниками ПДВ;
бажання розширюватися< : якщо його немає, то достатньо відкрити ІП, а якщо є - то лише створення юридичної особи

Також хотілося б акцентувати вашу увагу на складанні унікальної назви.

Важливо, щоб воно містило щось, що вказуватиме на транспортну компанію: «авто», «експрес», «транс» тощо.

Щоб відкрити транспортну компанію у вигляді ІП, знадобиться надати такі документи:

Заява;
паспорт;

А ось із створенням юридичної особи доведеться повозитися:

Заява;
назва, підтверджена Роспатентом;
установчі документи;
копії документів засновників;
довідка про відкриття рахунку у банку;
квитанція про те, щоб було сплачено державне мито.

Щоб відкрити транспортну компанію, що займається міжнародними перевезеннями, необхідно отримати ліцензію.

Якщо маршрути руху здійснюватимуться у межах країни, то робити цього не потрібно.

В іншому випадку знадобиться надати:

документи на транспортні засоби, які виїжджатимуть за кордон;
документи водіїв - права на водіння та санітарні книжки;
документ, що підтверджує реєстрацію бізнесу;
договір, укладений на технічне обслуговування автомобілів;
наявність власної стоянки.

Якщо ухвалено рішення про те, щоб відкрити транспортуючу компанію на основі власної автобази, доведеться придбати кілька вантажних автомобілів.

Звичайно, багато хто починає з малого, і спочатку можна надавати послуги для фізичних осіб і мати у своєму «арсеналі» всього пару транспортних засобів.

Але якщо є бажання скласти конкуренцію подібним організаціям, доведеться витратитись.

Для початку можна придбати такі вантажні автомобілі:

Назва транспортного засобу	Кількість	Вартість одного транспортного засобу, руб.	Загальна вартість, руб.
Разом:	7		8280000 руб.
ГАЗель із вантажопідйомністю 3 тонни	2	740 000	1 480 000
ГАЗель із вантажопідйомністю 8 тонн	2	1 400 000	2 800 000
Газон	1	1 600 000	1 600 000
Рефрижератор	2	1 200 000	2 400 000

Для обслуговування автобази також потрібне спеціальне обладнання:

Приміщення під офіс та автопарк

Набір персоналу для відкриття транспортної компанії

Сервіс вантажоперевезень забезпечує не лише автопарк, а й численний персонал.

Умовно його можна поділити на три категорії:

водії;
офісні працівники;
обслуговуючий транспорт.

Причому всі вони повинні взаємодіяти між собою, адже від того, як вони спрацюються, буде залежати успіх бізнесу.

Водії

Для забезпечення безперебійної роботи транспортної компанії необхідно мати по 2-3 водії на один автомобіль.

На далекі відстані на одному транспортному засобі можуть їздити відразу дві людини, які підмінятимуть одна одну.

Якщо перевезення здійснюватимуться за місцем, мати занадто великий штат водіїв ні до чого.

Комерційний відділ

Тут мають працювати такі фахівці, кожен із яких має виконувати свої функції:

диспетчер - займається прийомом замовлень та відправляє водіїв у рейс;
логіст (експедитори) - розробляє оптимальний маршрут руху та розраховує його вартість;
маркетолог – займається залученням клієнтів;
бухгалтер - веде облік та складає звітність;
адміністратор - на нього покладено функції управління та контролю (перший час цим може зайнятися сам власник транспортної компанії).

На персоналі цієї категорії економити не варто, адже якщо один фахівець поєднуватиме виконання кількох обов'язків, це призведе в кращому випадку до зниження ефективності, у гіршому - до неправильного виконання роботи.

Як правило, графік роботи в офісі – 6 днів, з вихідним у неділю.

Обслуговування транспорту

Для гаража достатньо двох автомеханіків, які мають проводити діагностику та ремонтно-профілактичні роботи.

Також не зайвим буде найняти двох охоронців, які наглядатимуть за автопарком.

Таким чином, витрати на персонал – це суттєва стаття витрат при відкритті транспортної компанії з повним циклом.

Витрати на оплату праці будуть виглядати таким чином:

Посада	Кількість	Оклад, руб.	ФОП, руб.
Разом:	17	-	254 000 руб.
Водії	9	15 000	135 000
Диспетчер	1	15 000	15 000
Логіст	1	20 000	20 000
Маркетолог	1	18 000	18 000
Бухгалтер	1	18 000	18 000
Автомеханік	2	15 000	30 000
Охоронець	2	9 000	18 000

Як шукати клієнтів для транспортної компанії?

Реклама - це обов'язкова стаття витрат під час вирішення відкрити транспортну організацію.

За будь-якого обраного формату роботи потрібно використовувати такі рекламні інструменти:

створення сайту та сторінок у соцмережах;
зовнішня реклама;
Реклама в інтернеті;
розміщення інформації на власних автомобілях;
розсилання будівельним, промисловим, продовольчим компаніям;
пропозиція співробітництва інтернет-магазинів.

Якщо прийнято рішення відкрити транспортну компанію, яка буде фізичним особам, можна також зробити наступну роботу:

розклеїти оголошення по місту;
роздавати листівки;
розмістити рекламу у соцмережах свого міста;
замовити рекламу на місцевому радіо

Якщо транспортна компанія орієнтована працювати з юридичними особами, крім вищезгаданого, необхідно:

займатися прямим розсиланням з пропозицією про співпрацю виробникам та оптовим закупникам;
брати участь у тендерах.

Примітка: не укладайте договорів із замовниками, вони не мають юридичної сили. У контракті прописуйте всі умови перевезення, а також дії у разі виникнення форс-мажорів.

Скільки коштує відкрити транспортну компанію?

«Як правило, стійкий успіх досягається не за рахунок відчайдушного («повіситися на шнурках») одноразового («зараз чи ніколи!») ривка чи подвигу, а в результаті щоденного ухвалення рішень та їх виконання.»
Стівен Кові

Після детального вивчення, як відкрити транспортну компанію, можна переходити до підрахунку капітальних інвестицій.

Отже, стартові вкладення для того, щоб працювати за першою схемою, будуть представлені у вигляді:

Для роботи компанії з вантажоперевезень за другою схемою, витрати зведуть до реєстрації, реклами та обладнання офісу, і становитимуть приблизно 240-260 000 рублів.

Щомісячні витрати складатимуться з:

Оплата за послуги може бути погодинною або за кілометраж.

У середньому під час перевезення вантажу вагою 3 тонни вартість однієї години становить 600-700 рублів, 8 тонн - 800-900 рублів, 10 тонн - 900-1000 рублів.

Таким чином, при вирішенні відкрити транспортну компанію, можна отримати виручку в розмірі - 700 -800 000 рублів.

Для цього потрібно організувати роботу, коли автомобілі будуть здійснювати хоча б 20 рейсів на місяць тривалістю 7-8 годин.

Віднімаємо витрати та отримуємо прибуток до оподаткування 240 000 рублів.

За таких показників бізнес окупить себе за 3 роки.

Цей термін можна зменшити до двох років, якщо автомобілі завжди будуть у рейсах, а для цього потрібно активно займатися базою клієнтів.

Декілька порад для успішної роботи транспортної компанії озвучено у відео:

Можливі проблеми при відкритті транспортної компанії

Немає такого бізнесу, який не наражався б на ризики. І транспортні компанії не є винятком.

Тому насамкінець хотілося б поговорити про можливі проблеми, до виникнення яких необхідно бути готовим:

Виникнення розкрадань.

Людський фактор у такому бізнесі відіграє важливу роль, тому потрібно завжди контролювати весь процес: встановлення камер відеоспостереження та сигналізації, складання та здавання звітів на початку та в кінці шляху.

Поганий сервіс.

Знову ж таки, основний наголос робиться на людський фактор, а також на виникнення непередбачених ситуацій.

Неякісні вантажоперевезення.

У процесі доставки вантаж може бути побитий або одержати сліди удару.

Щоб цього не виникало, його необхідно пакувати за всіма правилами та не перевантажувати транспортні засоби.

Також можна встановити ліміт на «бій», і за його перевищення водії мають бути заплатити штраф.

Неможливість вирішити конфлікти та відшкодувати збитки.

Як говорилося вище, треба укладати контракти лише з папері, де прописувати всі умови співробітництва.

Останній момент, що стосується того, як відкрити транспортну компанію, це час її початку роботи.

Таким чином, можна сказати, що бізнес із перевезень - це досить затребувана і прибуткова справа, яка потребує величезних капіталовкладень, причому протягом усієї діяльності.

У разі успіху можна відкривати нові точки та розширюватися, виходячи на регіональний і навіть державний рівень, що також потребує додаткових витрат у вигляді купівлі нових транспортних засобів та оснащення автопарку.

І якщо вам це вдасться, ви зможете претендувати на звання лідера в цій галузі.

Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail та отримуйте нові статті на пошту

Власна компанія з вантажоперевезень – це досить прибуткова та перспективна справа. Попит на цю послугу завжди високий, відповідно у цій сфері спостерігається серйозна конкуренція. Перед тим, як відкрити транспортну компанію з нуля, необхідно ознайомитися з усіма нюансами цього бізнесу, а також об'єктивно оцінити його переваги та недоліки.

Особливості бізнесу

Якщо ви збираєтеся відкрити транспортну компанію з вантажних перевезень, слід спочатку визначитися з її типом:

Підприємства, що займаються обслуговуванням фізичних осіб. Це може бути доставка меблів, апаратури, квартирні переїзди та інше. Зазвичай вони працюють у межах певного населеного пункту;
Перевезення вантажів для великих промислових підприємств та корпорацій;
Транспортування вантажів юридичним особам. Йдеться про доставку товару на оптові склади та до магазинів;
Доставка збірних вантажів;
Фірми посередники, які мають власного транспорту. Вони знаходять замовників для великих транспортних підприємств та отримують за цю винагороду;
Ще один досить прибутковий варіант діяльності – бізнес у транспортній логістиці. Розробка маршрутів дозволяє оптимізувати витрати та суттєво зменшити терміни доставки, тому послуги транспортної логістики завжди мають великий попит.

Юридична реєстрація діяльності

Перед тим, як відкрити транспортну компанію, потрібно офіційно зареєструвати свою справу. Зазвичай такі фірми реєструють, як закриті акціонерні товариства (ЗАТ), ТОВ чи ІП. Кожна організаційно-правова форма має недоліки та переваги.

Якщо ви плануєте в майбутньому відкрити філію транспортної компанії в іншому місті і продовжуватимете розширюватися, краще відразу відкрити ЗАТ. Але в такому випадку ви зіткнетеся з паперовою тяганиною, оскільки для реєстрації доведеться зібрати величезну кількість довідок. Тому багато підприємців-початківців віддають перевагу ТОВ. Щоб не гаяти часу на оформлення документів, можна придбати готовий бізнес.

Не забувайте про те, що вантажоперевезення вимагає оформлення ліцензії. Її видають у Міністерстві транспорту на 5 років.

Схема роботи компанії

Перед розробкою бізнес-плану транспортної компанії, слід визначитися з тим, за якою схемою ви працюватимете:

Компанія із власним автопарком. У такому разі вам доведеться придбати вантажні автомобілі або взяти їх у найм. Для роботи невеликого підприємства можна найняти кілька водіїв із власним транспортом. Завдяки цьому вам не доведеться вкладати у бізнес велику суму грошей;
Експедиторські послуги. Така фірма є диспетчерською службою з вантажоперевезень. За кожне вантажоперевезення комісійні становлять 5–10% від загальної вартості замовлення. Офіс, кілька співробітників, телефон та доступ до інтернету – це все, що потрібно, щоб відкрити транспортну компанію, яка надає експедиторські послуги. Це досить прибутковий напрямок діяльності, який не вимагає великих капіталовкладень.

Складаємо бізнес план

Отже,? Щоб відповісти на це питання, насамперед потрібно скласти грамотний бізнес-план. Якщо ви ніколи не займалися такою справою, довірте її фахівцям. За певну плату вони підготують покрокову інструкцію з усіма потрібними розрахунками.

Розглянемо зразковий бізнес план транспортної компанії з вантажоперевезень:

Реєстрація підприємства;
Формування автопарку. Бажано, щоб у ньому були автомобілі різної вантажопідйомності. Також необхідно придбати вантажно-розвантажувальну техніку для виконання комплексних робіт;
Пошук персоналу та розрахунок фонду зарплати;
Розрахунок додаткових витрат підприємства - податки, закупівля запчастин та палива, страховка, оренда гаража для автомобілів, реклама та інше;
Не забудьте описати всі бізнес-процеси транспортної компанії, щоб мати чітке уявлення про те, чим ви займатиметеся.

Персонал

Якщо ви вирішили відкрити філію транспортної компанії у своєму місті, необхідно найняти для роботи кваліфікований персонал:

Водiї. Вони повинні мати права відповідної категорії та досвід роботи. На кожен автомобіль потрібно найняти по два водії. Це необхідне виконання далеких перевезень;
Менеджер. Цей спеціаліст приймає замовлення та оформляє необхідну документацію;
Торговий менеджер залучає клієнтів та займається пошуком нових замовлень;
Бухгалтер відповідає за фінансову звітність та нараховує зарплату персоналу;
Механік займається технічним обслуговуванням автомобілів та їх ремонтом.

Витрати та прибуток

Перед тим як відкрити транспортну компанію з перевезення вантажів, необхідно ретельно підрахувати всі витрати та передбачуваний прибуток:

Витрати:

Зарплатня персоналу;
Паливо та мастильні матеріали;
Податкові відрахування;
Закупівля запчастин для ремонту техніки;
Додаткові витрати – оренда приміщення, оплата комунальних рахунків та інше;
Закупівля спецтехніки та транспорту. На це доведеться витратити 6-10 млн. рублів.

У середньому рентабельність такого підприємства сягає 25–40% від загального виторгу. Вона багато в чому залежить від того, який вид транспортного бізнесу ви обрали.

Доходи

Тепер поговоримо про прибутки. Погодинна оплата за вантажоперевезення містом становить 300-1500 рублів. Деякі фірми беруть плату за кілометри - 10-30 рублів за кілометр. У середньому клієнт платить послуги 2–5,5 тис. рублів. Якщо забезпечити грамотний підхід, за середньої завантаженості транспорт окупиться за 18–20 місяців.

Згодом можна поцікавитись, як відкрити представництво транспортної компанії в іншому місті. Завдяки цьому ви зможете розширити свій бізнес та, відповідно, значно збільшити дохід.

Як розпочати бізнес без вкладень?

Підприємці-початківці, які не мають стартового капіталу, щоб відкрити власну справу, часто цікавляться, ? Найоптимальніший варіант – це робота у диспетчерській службі. У такому разі ви регулярно отримуватимете замовлення, але за це доведеться віддавати частину заробітку.

Давайте розберемося, ? Співпраця з кількома диспетчерськими компаніями дає змогу отримувати непоганий прибуток. Зазвичай підприємці, які займаються приватним візництвом, згодом починають розширюватись та відкривають власні транспортні компанії, що надають послуги таксі.

Звичайно, конкретну суму заробітку ми вам не назвемо, адже вона залежить від багатьох важливих факторів. Наприклад, водій столичного таксі зароблятиме набагато більше, ніж таксист із провінційного містечка. Дохід також залежить від конкуренції у регіоні, середньої вартості за послуги тощо.

Мінімальний і середній бізнес у Росії займає приблизно 95% галузі автотранспорту. Отже, у цій галузі працює приблизно 15 мільйонів співробітників країни. Виходячи з даних аналітичних порталів у Російській Федерації, останнім часом спостерігається позитивна динаміка зростання промислового виробництва. Незважаючи на те, що економічний розвиток країни досить нестабільний, продовжується зростання вантажних перевезень. Саме тому є сенс подумати над тим, щоб створити власну автотранспортну компанію та скласти бізнес-план логістичного центру.

Безперечною перевагою відкриття подібної автотранспортної компанії є те, що в даному бізнесі не потрібні великі початкові грошові вкладення. Крім того, для транспортно-експедиторської діяльності не потрібна ліцензія. Проте варто зауважити, що відсутність ліцензії досить часто тягне за собою недобросовісне виконання своїх обов'язків диспетчерами приватних автотранспортних компаній. Отже, це досить великий мінус відкриття подібного підприємства.

Варто розуміти, що на початковому етапі розвитку автотранспортної фірми виконувати більшу частину роботи власнику підприємства необхідно буде самостійно. Крім цього, знадобиться досвід роботи в експедиторській діяльності, щоб не завалити роботу на початку існування підприємства.

Перші кроки необхідно робити дуже обережно, тому що діяльність експедиторів полягає в тому, щоб задовольнити інтереси потенційних клієнтів автотранспортної компанії, а також у володінні інформацією.

Бувають випадки, в яких вирішити ситуацію між вантажовласником і перевізником здатний тільки експедитор.

Повернутись до змісту

Що потрібно для відкриття автотранспортної компанії

Повернутись до змісту

Види компаній, що займаються перевезеннями різних вантажів

Серед загальної кількості транспортних компаній можна виділити такі основні види:

Компанії, що займаються наданням послуг фізичним особам. До подібних послуг можна віднести доставку великогабаритних меблів та апаратури, техніки. Найчастіше подібні фірми здійснюють доставку лише в межах міста. Такими компаніями використовують малотоннажний автотранспорт для вантажних перевезень. Вантажопідйомність – лише до 7 тонн.
Компанії, які надають послуги з перевезень юридичних осіб. Це можливо доставка на оптові бази чи з оптових баз склади магазинів. Географія обслуговування є досить великою. Є можливість перевезень від Росії до ближнього зарубіжжя. Використовується вантажний автотранспорт із причепами.
Підприємства, що займаються перевезеннями різних видів вантажів для промислових підприємств. Подібна доставка найчастіше здійснюється лише в межах Російської Федерації. З автомобільного транспорту використовуються самоскиди, довгомірний транспорт та тягачі.
Компанії, що займаються доставкою збірних вантажів. Такі послуги найчастіше охоплюють як Російську Федерацію, а й найближче зарубіжжя. Трапляються випадки, коли доступне і дальнє зарубіжжя. У разі використовується такий вид транспорту, як автопоїзд.
Останній вид – компанії-посередники, які займаються пошуком замовлень самостійно. У подібних фірмах найчастіше немає власного транспорту, проте замовлення надходять до фірмі-виробнику.

Повернутись до змісту

Організаційно-правові аспекти відкриття автотранспортного підприємства

У цьому бізнесі, як і будь-якому іншому, форма реєстрації діяльності має бути обрана виходячи з учасників та співзасновників. Отже, якщо організатор такої діяльності один є сенс реєструватися як ІП (індивідуальний підприємець). Якщо плануються і співзасновники, знадобиться реєструвати ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю). Щодо системи оподаткування, то варто знати, що для правильного вибору знадобиться визначитися з цільовою аудиторією, тобто з тими людьми, з якими працюватиме логістична компанія. Якщо планується працювати лише з приватними особами та компаніями, які працюють без ПДВ, оптимальною формою оподаткування може бути єдиний податок на поставлений дохід. Така система дозволяє володіти не більш як 20 автомобілями.

Якщо планується обслуговування цілих промислових компаній із загальним оподаткуванням, для товариства з обмеженою відповідальністю потрібно буде використовувати загальний режим оподаткування. Для індивідуального підприємця найкращим вибором буде режим оподаткування з доходу фізичної особи формою 3.

Крім того, не варто забувати про те, що потрібно відкрити розрахунковий рахунок у банку. Це дуже важливий аспект подібної діяльності. Це потрібно розуміти, тому що за відсутності розрахункового рахунку може бути ситуація, в якій компанія втратить клієнта.

Повернутись до змісту

Вибір відповідних співробітників для відкриття подібної компанії

Список спеціальностей, без яких не зможе функціонувати жодна успішна транспортна компанія:

Варто зауважити, що спочатку можна обмежитися з набором співробітників. Зробити це можна шляхом поєднання обов'язків кількох посад. Але варто знати, що такий підхід може значно гальмувати робочий процес автотранспортної компанії. Знайти висококваліфікованого та досвідченого фахівця, при цьому не гарантуючи йому високого окладу, може бути досить важко. Саме тому є сенс взяти на роботу здібного працівника без досвіду роботи у подібній сфері та зайнятися його навчанням. Щодо бухгалтерії варто знати, що тут знадобиться виключно висококваліфікований спеціаліст, який має великий досвід роботи. Оскільки відповідальність за заробітну плату лежатиме тепер на підприємці, краще не допускати ризиків та скористатися послугами, які надає аудиторська компанія.

Повернутись до змісту

Договір, який необхідно мати водієві

Усі водії та компанії, з якими планується співробітництво, повинні мати при собі повний пакет документів, реєстраційних та дозвільних паперів. Важливо знати, що з водіями обов'язково необхідно укласти договір, бо якщо цього не зробити, відповідальність за вантаж лежатиме на диспетчерській службі. Типовий договір на перевезення вантажів автомобільним транспортом складається з найменування, маси, типу та обсягу вантажу, місця завантаження, місця розвантаження, типу та номера транспортного засобу, штрафних санкцій, підписів та друку сторін. Обмін договорами може бути здійснений шляхом передачі поштою, у тому числі електронною, факсом. Оплата за виконану роботу може здійснюватися як готівкою під час завантаження або розвантаження, так і за безготівковим розрахунком.

Повернутись до змісту

База клієнтів та пошук можливих замовлень

Варто розуміти, що від кількості залучених клієнтів залежатиме майбутній успіх автотранспортної компанії, яка надає послуги з вантажних перевезень. Отже, після відкриття логістичної фірми слід подбати про пошук потенційних клієнтів.

Транспортним компаніям, які планують надавати свої послуги фізичним особам, для залучення клієнтів можуть бути використані такі дії:

Фірмам, які орієнтуються працювати з юридичними особами та різними промисловими компаніями, слід зробити наступні кроки, щоб залучити потенційних клієнтів:

Варто знати, що спочатку існування компанії немає сенсу захоплюватися рекламою. Пов'язано це з тим, що реклама може спричинити за собою масу потенційних клієнтів, з якими фірмі-початківцю досить складно буде впоратися. Отже, це може спричинити негативний розголос, який не найкраще вплине на репутацію нового підприємства.

(function(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "R-A -381353-1", renderTo: "yandex_rtb_R-A-381353-1", async: true )); )); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s .type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); , this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Компанія логістики - це великий бізнес, що охоплює різні області перевезень. Це можуть бути залізничні або авіаперевезення, доставка продуктів харчування, або доставка вантажів по всій Росії. Як розпочати свій бізнес у цій сфері? Ми підготували для вас готовий бізнес-план.

У сучасному світі, в період складної економічної ситуації люди постійно шукають додаткові джерела доходу і все частіше при цьому думають про можливості відкриття та розвитку приватної справи. Життя не стоїть на місці, з'являються нові галузі для реалізації своїх ідей, але при цьому в умовах конкуренції паралельно розвивається чимала кількість підприємців зі своїм бізнесом та своїми ідеями. Як вибрати саме свою справу, щоб воно не виявилося збитковим і приносило дохід протягом тривалого часу? Як варіант, можна розглянути відкриття та розвиток логістичної компанії. Це досить затребувана послуга і при якісному її наданні від клієнтів не буде відбою.

Що таке логістика?

Розглянута можливість для бізнесу не має жодного відношення до слова «логіка». Логістика – це цілий комплекс послуг, спрямованих на якісну та своєчасну доставку товарів клієнта, а саме: вибір найбільш оптимального виду транспорту для певного вантажу; розрахунок короткого, зручного та водночас економного маршруту; умови транспортування мають бути без ризиків товару; вантаж потрібно доставити у вказаний термін, у потрібне місце та з мінімальними витратами.

Виправданий попит

Нині нашій країні виробляються і реалізуються досить великі обсяги товарів, отже, підвищеним попитом користуються і вантажоперевезення. Як відомо, в економіці попит народжує пропозицію, тому логістичні фірми, ось на чолі яких стоїть відповідальний керівник, мають успіх. Як показує статистика, виробникам набагато простіше скористатися послугами логістичних компаній, виділити при цьому певні кошти, ніж займатися всіма перерахованими транспортними операціями самостійно.

Стартовий капітал для логістичної компанії

Для відкриття та динамічного розвитку бізнесу у сфері логістичних послуг не потрібно захмарних сум, достатньо мати близько десяти тисяч доларів. Якщо в розпорядженні є така сума, можна замислитися про відкриття логістичної компанії. Як стверджують багато успішних підприємців у сфері логістики, цей бізнес приносить хороший і що найголовніше регулярний прибуток. У житті все закономірно, і тому природно, що добрий результат вимагає певних зусиль, причому всіх етапах розвитку компанії не можна втрачати пильність, а потрібно постійно прагнути вдосконалення, щоб мати можливість дати гідну відсіч конкурентам.

З чого почати, чи етапи становлення логістичної фірми

Як правило, для того щоб мати успіх у сфері транспортних послуг та вантажоперевезень, потрібно мати певний досвід роботи, ретельно вивчити чинне законодавство, проаналізувати ринок, визначити попит на послугу в регіоні, де планується здійснювати цю діяльність, а також бути готовим до можливих невдач.

Розглянемо поетапно процес впровадження нової компанії в галузь логістики:

1. Оформлення документації. Скажімо відразу, від паперової тяганини жодному підприємцю втекти не вийде. Щоб офіційно працювати, необхідно зібрати стандартний пакет документів для відкриття бізнесу, ліцензія для цього виду діяльності не потрібна.

2. Набрати гідний колектив. Кадри вирішують все, ну якщо не все, то дуже багато. Саме від співробітників залежить якість робіт, що виконуються компанією, а, отже, і подальша репутація компанії. Трапляється, що на відкриття бізнесу суму грошей зібрано, а досвіду роботи у наданні логістичних послуг немає. Тоді доцільно запросити на роботу логіста. Послуги досвідченого фахівця у цій галузі коштують чимало, близько двох тисяч доларів на місяць, але ці витрати обов'язково окупляться надалі (тільки варто переконатись у реальному досвіді майбутнього працівника).

Хорошим доповненням при виборі персоналу будуть їх взаємодія з державними структурами, експедиторами, митною службою. Ці зв'язки можуть бути сформовані як на колишньому місці роботи, так і в результаті дружніх і родинних зв'язків. Основними завданнями для штату, що формується, є: організація процесу закупівлі товару і транспортних послуг, контроль документообігу логістичних операцій, виконання угод у встановлений термін і на найбільш вигідних для клієнта умовах.

3. Знайти приміщення для роботи та склади, зі зручним місцезнаходженням. Зустрічають по одязі… Це прислів'я є прийнятним і в нашому випадку. Клієнти, потрапляючи в офіс, оцінюють його та роблять висновки про роботу самої компанії. Для молодих компаній взяти в оренду гарне та велике приміщення дуже складно у фінансовому аспекті, тому потрібно залучити клієнтів місцем розташування компанії, нехай це буде невелике приміщення, але в самому центрі міста. Великим плюсом у роботі логістичної фірми будуть власні склади, і чим більше їх площа, тим краще просуватися справа. Ринок не стоїть на місці, і щоразу дивує новими товарами, які потрібно перевозити від виробника до споживача.

4. Дати назву компанії та подумати про рекламу. Кажуть, що як назвеш підприємство, так воно й працюватиме. Назвіть фірму красиво, але без зайвих вишукувань. Подумайте, як назва звучатиме у рекламі. Адже для розвитку своєї компанії її потрібно рекламувати, просувати на нові вершини. Дайте оголошення у всі засоби масової інформації, створіть сайт логістичної компанії, але не забувайте, що найкращою рекламою є задоволені клієнти. Сарафанне радіо - найбільш ефективний, але при цьому менш витратний, у порівнянні з багатьма варіантами, спосіб реклами.

Бізнес-план – обов'язкова складова успіху

Для організації бізнесу у сфері логістики підприємцю необхідно розробити чіткий і доступний для здійснення бізнес-план. Враховувати всі можливі плюси і мінуси часом досить важко, особливо бізнесменам-початківцям, тому за допомогою також можна звернутися до фахівців. На сьогоднішній день складанням докладного бізнес-плану нікого не здивуєш, тому коштуватиме така послуга зовсім недорого, а організувати свою діяльність допоможе. Також потрібно чітко оцінити свій потенціал, інакше бізнес може луснути.

Для початку, при складанні бізнес-плану, необхідно уявити компанію, проаналізувати її структуру та цілі, визначити список продукції, яку транспортуватиме компанія. Потім надати маркетингові дослідження ринку із розрахунком ефективності задуманого проекту. І звичайно, не забути проаналізувати конкуренцію в даному сегменті ринку та прорахувати заздалегідь дії у разі форсмажора.

Молоді компанії на ринку логістики

У сфері логістики найбільшого прибутку отримують великі компанії. Логічно, що великі замовники не пов'язуються з дрібними фірмами, які, на їхню думку, можуть не виконати всіх зобов'язань через свою незрілість. Тим більше, що досвідчені фірми несуть матеріальну відповідальність за товар і дуже часто страхують його, а нові компанії не можуть запропонувати такі умови через відсутність достатнього капіталу.

Але, як уже зазначалося вище, прогрес не стоїть на місці і зараз зростає попит на надання логістичних послуг, тому замовники йдуть на контакт з молодими фірмами, якщо ці фірми себе зарекомендували, мають хороші відгуки та пропонують доступні розцінки, на відміну від гігантів ринку.

Конкуренція у логістиці

Конкуренція – найперевіреніший двигун прогресу. Найчастіше молоді компанії набирають обертів саме за умов жорсткої конкуренції над ринком. Конкуренція стає відмінним стимулом до ефективного розвитку і, як наслідок, отримання більшого прибутку. Також конкуренція сприяє зниженню ціни товари у виробників. У результаті їм потрібно збільшувати кількість товарів, які реалізують, тим самим додаючи роботи логістичним компаніям. Багато компаній намагаються співпрацювати з великими замовниками, щоб підтримати свій імідж, але щоб заощадити, часом пробують і користуватися послугами новачків. Якщо новачок запропонує клієнту послугу за малі гроші, але при цьому якісніше, ніж перевірена роками фірма, він обов'язково звертатиметься до неї знову і знову.

У підведенні підсумків можна відзначити, що бізнес у логістиці дуже прибутковий, але як і в будь-якому іншому виді діяльності вимагає багато зусиль і вкладень, як фінансових, так і фізичних.

(function(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "R-A -381353-2", renderTo: "yandex_rtb_R-A-381353-2", async: true )); )); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); .type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); , this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");