Під новий 54-ФЗ «Про застосування касової техніки» потрапив майже весь роздріб: у 2018 році онлайн-касипоставили більшість бізнесменів. А до 1 липня 2019 року ККТ мають використовувати вже всі підприємці – навіть на ЕНВД та ПСН без найманих співробітників.
Для відповідності новим вимогам мало просто купити техніку. Тепер чекам треба вказувати найменування товарів, це означає – потрібна касова програма, яка це вміє. Наше безкоштовний додатокКаса МійСклад підтримує це та всі інші вимоги 54-ФЗ. Завантажте та спробуйте прямо зараз.
Онлайн-каси. Останні новини
- З 1 січня 2019 року запроваджуються нові вимоги до онлайн-кас. Змінюється формат фіскальних даних: нова версіяФФД – 1.05. Якщо каса була зареєстрована із зазначенням ФФД 1.0 – її доведеться перереєструвати. Буде змінено і ставку ПДВ: з 1 січня 2019 - 20%. Онлайн-каси мають друкувати чеки із зазначенням саме такої ставки. Докладніше про те, як переналаштувати ККТ >>
- Держдума ухвалила поправки до 54-ФЗ. Вони сказано, що після отримання онлайн-платежу чек потрібно сформувати пізніше наступного робочого дня.
- З 1 липня 2019 року потрібно буде пробивати чек після оплати фізичною особоючерез банк.
- При безготівковій оплаті, якщо адреса електронної пошти чи телефону покупця невідома, потрібно роздрукувати чек і віддати його разом із товаром.
- З 1 липня 2019 року потрібно буде пробивати чеки при заліку передоплати: потрібно два касові документи - при отриманні передоплати та передачі товару.
- Якщо підприємець припиняє свою діяльність і це фіксується в ЄДРЮЛ та ЄДРІП, каса знімається з обліку автоматично.
- Розширено поняття розрахунків: тепер до них відноситься не тільки будь-який рух грошей у готівковій формі та безготівково, але й залік передоплати (наприклад, продаж за подарунковими картками).
- Затверджено порядок дій у разі поломки фіскального накопичувача. Тепер треба здавати зламаний ФН виробника для експертизи. Якщо поломка сталася через заводський шлюб, вона відбувається безкоштовно. Протягом п'яти робочих днів із дня поломки треба подати заяву про реєстрацію (перереєстрацію) каси з новим накопичувачем або зняття її з обліку. Якщо зі зламаного ФН вважатимуться дані, їх треба передавати у податкову протягом 60 днів.
- Для ІП на патенті та платників ЕНВД введення онлайн-кас відклали до 1 липня 2019 року.
- Отримали відстрочку підприємці, які не мають найманих працівників і ув'язнених трудових договорів. Якщо підприємець найме працівників, він має протягом 30 днів зареєструвати нову касу.
- У 2018 році податкова може оштрафувати підприємця до 50% від суми, отриманої за період торгівлі без онлайн-каси, але не менше ніж 10 000 рублів. Компаніям загрожує штраф до 100%, але не менше ніж 30 000 рублів. З 1 липня будуть також введені санкції за використання ККТ у фіктивних розрахунках: організації можуть покарати у сумі до 40 000 рублів, ІП - до 10 000 рублів. Будуть штрафи і за неправильно вказаний в чеку товар, що маркується: з компаній зможуть стягнути до 100 000 рублів, з підприємця - до 50 000 рублів. На ці суми оштрафують, якщо не вчасно передавати до податкової фіскальні дані.
Онлайн-каси почали поетапно вводити з 2016 року, але з того часу ситуація неодноразово змінювалася. Нижче – відповіді на головні питання щодо застосування нових ККТ у 2018-2019 році.
Подивіться запис нашого семінару, на якому керівник відділу продажу МогоСкладу Іван Кирилін розповів про останні зміниу 54-ФЗ: як вибрати касу з урахуванням нових вимог, який варіант підійде інтернет-магазину, як перейти на ФФД 1.05 та ПДВ 20%.
Кого стосується нова редакція 54-ФЗ
Хто повинен використовувати онлайн-каси у 2018-2019 роках?
Чи потрібні онлайн-каси для ЕНВД та патенту у 2019 році?
Онлайн-каси для ЕНВД та патенту потрібні з 1 липня 2019 року. Але, якщо ви працюєте у громадському харчуванні чи роздробі та маєте найманих співробітників, перейти треба було до 1 липня 2018 року.
Чи використовуються онлайн-каси при УСН у 2019 році?
Так. Ті, хто торгує підакцизними товарами, у 2018 вже мали використовувати онлайн-каси. Якщо ви цього ще не робите – Ті, хто зайнятий у сфері громадського харчування та має найманих співробітників, мали зареєструвати ККТ до 1 липня 2018 року. А ті, хто не має працівників, отримали
Закон про онлайн-каси: як застосовувати БСО (бланки суворої звітності)?
До 1 липня 2019 року організації та ІП, які надають послуги населенню, можуть видавати БСО у паперовому вигляді. Виняток зроблено лише для громадського харчування. Після цього потрібно перейти на електронний формат. Друкуються БСО на спеціальній ККТ – автоматизованій системі для бланків суворої звітності. Вимоги до чеків та бланків змінилися - додалися нові реквізити, наприклад, треба вказувати заводський номер фіскального накопичувача та назву ОФД. Усі
У торгові (вендингові) автомати обов'язково встановлювати ККТ?
З 1 липня 2018 року торгові автоматимають бути обладнані ККТ. Можна використовувати одну касу для всіх пристроїв. Якщо ви – ІП без співробітників та торгуєте з використанням автоматів, можете не використовувати ККМ до 1 липня 2019 року.
Чи потрібно було застосовувати онлайн-каси у громадському харчуванні у 2018 році?
Про нову контрольно-касову техніку
Скільки коштуватиме онлайн-каса?
Ціна нової ККТ становить, за даними Мінфіну, близько 25 000 рублів. У нас можна придбати дешевше: наприклад комплект «Економ». До нього входить онлайн-каса, договір на рік з ОФД та касова програма. Всі ціни -
Чи отримають податкове відрахування ті, хто набуває нової ККТ?
Чи потрібно звертатись до центру технічного обслуговування (ЦТО) для реєстрації касового апарату нового зразка? Хто обслуговує онлайн-каси?
Як налаштовувати Мій склад для роботи з новою ККТ?
Ми надаємо налаштування роботи Мого Складу з новою касою. Якщо все одно залишаться питання – наша техпідтримка цілодобово на зв'язку та допоможе розібратися.
Чи працює точка продажу в Моєму складі при відключенні інтернету?
Так. Ви зможете пробивати чеки, всі скоєні продажі фіксуються в системі та фіскальному накопичувачі. Після відновлення зв'язку дані автоматично вирушать до ОФД.
Чи можна відправити покупцеві чек прямо з Мого Складу? У тому числі СМС-кой?
Так. Для цього в інтерфейсі продавця в Моєму складі є поля для введення контактних даних покупця.
Як бути з поверненням товару в Моєму складі за новою схемою?
МійСклад передає повернення до фіскального реєстратора. ФР автоматично надсилає ці дані до ОФД, а звідти вони надходять до податкової.
Як у Моєму складі працювати з товарами без штрих-коду, наприклад, з товарами на вагу?
Штрих-коди не пов'язані з вимогами закону 54-ФЗ, вони використовуються для зручної роботи з товарами. МійСклад підтримує пошук за найменуванням та роботу з ваговим товаром.
З 15 липня 2016 року набрав чинності Федеральний закон № 290-ФЗ, який вносить правки до закону №54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки"
Тепер більшість бізнесменів мають перейти на онлайн-каси, а вся контрольно-касова техніка надсилатиме електронні версії чеків у ФНП через інтернет. Електронну стрічку потрібно буде замінити на фіскальний накопичувач, підключити ККТ до мережі та укласти договір з оператором фіскальних даних для надсилання чеків.
Онлайн каси у 2017 році: основні положення
1. Змінилася схема роботи з податковими органами, всі дані з чеків надсилатимуть до ФНП через інтернет.
2. Спростилася реєстрація касового апарату, не потрібно їздити до податкової, достатньо зайти на сайт nalog.ru та зареєструвати ККТ через особистий кабінет.
3. Підприємці, які на даний моментне використовують ККТ, будуть зобов'язані до 1 липня 2018 року придбати онлайн-каси та надсилати дані до податкової служби.
4. Зміни торкнулися також чеків та бланків суворої звітності, тепер у них збільшиться кількість даних, які мають бути присутніми.
5. З'явилися так звані оператори фіскальних даних, вони здійснюватимуть прийом, зберігання, обробку та передачу фіскальних даних до Федеральної податкової служби.
6. Касові апарати технічно стануть трохи іншими, ЕКЛЗ замінить фіскальний накопичувач.
7. Не всіх зобов'яжуть використовувати онлайн-каси, існує перелік видів діяльності, яким нова ККТ не знадобиться.
Застосування ККТ у 2017 році – як це буде
Покупець приходить до магазину за покупкою, касир сканує шріх-код на упаковці, фіскальний накопичувач, що знаходиться всередині ККМ, зберігає чек, підписує його фіскальною ознакою, і відправляє дані по чеку ОФД. Оператор фіскальних даних обробляє інформацію, відправляє відповідь назад касі, а дані щодо чеку у ФНП.
Далі покупець отримує чек, або 2 чека за бажанням (один паперовий та один електронний, на пошту або телефон)
Тому відповідно до закону 54-ФЗ всі точки продажу обов'язково повинні бути підключені до інтернету.
Але варто зазначити, що швидкість пробивання чека не буде залежати від швидкості інтернету, дані будуть передаватися паралельно і навіть якщо мережа пропаде, то інформацію про чек в ОФД буде передано пізніше, як тільки зв'язок відновиться.
Обов'язкові реквізити чеків та БСО для онлайн-кас
Зважаючи на нові вимоги, що стосуються ККТ, з'явилися нові вимоги, які тепер пред'являються до чеків і БСО. У них у обов'язковому порядкумає бути наступна інформація:
Інформація про податкову систему продавця
- адреса сайту оператора фіскальних даних
- ознака розрахунку (прихід чи витрата)
- форма розрахунку (готівка або електронний платіж)
- сума розрахунку з окремою вказівкоюставки та розміру ПДВ
- заводський номер фіскального накопичувача
- дата, час та місце здійснення розрахунку
- найменування товарів
- номер телефону чи email покупця, якщо чек чи БСО передаються в електронної форми
Реєстрація ККМ у податковій: як зареєструвати касовий апарат за новим
Касовий апарат із передачею даних поставити на облік до податкової буде набагато простіше і швидше, ніж звичайний. Власник повинен буде лише зареєструватися на сайті податкової служби nalog.ru та залишити запит на фіскалізацію каси, далі підписати заявку своїм електронним підписом та чекати на підтвердження.
Після того, як податкова служба отримає цю інформацію, вона надішле підприємцю реєстраційні дані, а апарат внесуть дані з фіскалізації. Тепер не потрібно буде відвідувати ФНП особисто з контрольно-касовим апаратом, а також укладати договір із ЦТО.
Вартість онлайн-каси
Після того, як закон офіційно набув чинності, стало зрозуміло, що застосування онлайн-ККТ для бізнесу стане обов'язковим. Давайте розберемося, скільки коштує онлайн каса і з чого складатиметься вартість найбюджетнішої онлайн ККТ:
1. Фіскальний реєстратор - виробники кажуть, що вартість фіскальних реєстраторів з фіскальним накопичувачем не перевищуватиме вартість звичайних. Візьмемо до уваги мінімальну ціну 20 000 руб. Комплекти модернізації коштуватимуть у середньому від 5 до 15 тисяч рублів.
2. Договір з Оператором Фіскальних Даних коштуватиме 3 000 рублів на рік.
3. Послуги ЦТО офіційно більше не потрібні, не будемо їх брати до уваги.
4. Касове ПЗ - тут вартість може кардинально відрізнятися, але ми візьмемо в середньому 7000 руб. за одну онлайн-касу.
Тим самим ми вирахували, що мінімальна вартість переходу на онлайн-каси використовуючи ПЗ та фіскальний реєстратор вийде близько 37 000 рублів (використовуючи комплекти модернізації, можна заощадити до 10 тисяч рублів). Але якщо розглянути традиційні POS-термінали, то вартість одразу зросте щонайменше вдвічі.
Перехід на онлайн-каси з 2017 року: етапи та терміни
1. Для тих підприємців, кому було дозволено не застосовувати ККТ, передбачено відстрочку до 01.07.2018 року.
2. Також відстрочку до 1 липня 2018 року отримали вендінгові компанії.
3. Крім цього, у законі є список видів торгівлі, в яких дозволено не застосовувати касову техніку онлайн.
4. Усі, хто не потрапив до 3 пунктів, описаних вище, зобов'язані застосовувати онлайн-каси з 1 липня 2017 року. А з 1 лютого 2017 року вже неможливо зареєструвати касу старого зразка.
Чи можна зараз купити онлайн ККТ?
Нова контрольно-касова техніка зараз активно продається, але варто зауважити, що техніка старого зразка, яка була зареєстрована до 01.02.2017, зможе без проблем використовуватися до 01.07.2017. Але будьте обережні, не відкладайте покупку онлайн-каси на останній термін, експерти прогнозують дефіцит касової техніки у 2017 році та купити онлайн ККМ швидко не вийде.
ККМ з онлайн-передачею даних: штрафи з 2017 року
За незастосування ККТ чи неправильне застосування контрольно-касової техніки загрожують штрафи:
1. ККТ відповідає вимогам - 10 000 рублів.
2. Чек не відправлений покупцю – 10 000 рублів.
3. Торгівля без ККТ – 30 000 рублів.
Початок наступного року стане своєрідним моментом для всіх, хто працює з касовою технікою. Справа в тому, що нарешті ухвалено закон про онлайн каса з 2017 року(Від 03.07.2016 № 290-ФЗ). Із середини липня він уже діє.
Про набрання чинності законом і про перехід на онлайн каси ми вже писали в статті « ». Однак нам на сайт надсилають додаткові запитання. У зв'язку з цим ми підготували цю статтю, де детальніше розглянемо деякі аспекти переходу на онлайн каси.
Відправні точки
Відразу зауважимо, що положення про онлайн касахвнесено до кількох законів. Починати діяти вони поступово, але основний вододіл між колишнім і новим порядком припадає на 1 лютого 2017 року. Щоб вам нічого не сплутати у новий закон про онлайн каси з 2017 року, Основні терміни показані у таблиці.
| Ключова дата | Що можна і не можна |
| До 01.02.2017 | Фірми та ІП можуть реєструвати ККТ за колишніми правилами. |
| До 01.07.2017 | Діють старі правила застосування, перереєстрації та зняття ККТ з обліку (під час реєстрації каси до 01.02.2017). |
| З 01.02.2017 | При поданні в ІФНС заяви на реєстрацію (перереєстрацію) ККТ потрібно укласти договір з оператором фіскальних даних та передавати їх через нього до інспекції в електронній формі (виняток – віддалені куточки країни). |
| З 15.07.2016 до 01.02.2017 | Укладання договору з оператором фіскальних даних та про їх передачу – справа добровільна. |
| З 01.02.2017 | Інспекції немає права реєструвати і перереєструвати каси, які передають оператору кожен чек чи БСО в електронній формі з фіскальною ознакою (виняток – віддалені куточки країни). |
| До 01.02.2017 | Позиції у держреєстрі ККТ податківці коригують за старим законом. |
| З 01.02.2017 | Потрібно вказувати на чеку ставку ПДВ, коли є такий обов'язок через закон |
| До 01.01.2017 | Деякі фірми та ІП можуть продовжувати працювати за колишніми правилами з ККТ, які вимагають використання пристроїв на мобільних телефонах, смартфони, планшети. |
На замітку: новий законпро онлайн каспередбачає, що будь-яка ККТ має онлайн елемент для «спілкування» з податківцями.
Онлайн каси для ЕНВДта ПСН
Бізнесменам на патенті, а також фірмам та ІП на «звинуваченні», за видами діяльності, які підпадають під ЕНВД, дозволено вести розрахунки без кас, у тому числі з онлайн-елементом. В цьому випадку діє обов'язкова вимога: треба на вимогу покупця або клієнта видавати документ про прийняття грошей за роботу, послугу. Щоправда, продовжиться це щастя лише до 1 липня 2018 року. Тож, не розслабляйтеся, спецрежимники! І це не
Вже у липні 2017 року велика кількістьсуб'єктів господарювання, відповідно до норм права, повинні використовувати нову контрольну техніку за касовими операціями, яка передбачає зберігання інформації щодо вчинених угод в інтернеті. Тому ці машини називають онлайн-каси. Розглянемо онлайн-касу з 2017 року – хто має перейти на нову ККТ.
За своєю суттю онлайн каса - особливий пристрій, за допомогою якого відбувається фіксування інформації про надходження готівкового виторгу на фіскальних носіях, а також з доступом до інтернету.
Для того, щоб передавати відомості про пробиті чека на спеціальний сайт. До нього мають доступ і сам суб'єкт господарювання, і податкові органи, і покупець або замовник.
Тому підприємства та ІП повинні обов'язково оформляти угоди з , які на професійному рівні займаються зберіганням інформації з онлайн кас, і при необхідності передає наявну в нього інформацію до податкових органів.
Як і попереднє покоління ККМ, онлайн каса володіє заводським номером, що розташовується на зовнішньому корпусі машини, засіб для друку контрольних чеків (крім деяких онлайн кас, призначених для торгівлі через інтернет), і годинниковий механізм для фіксування часу здійснення угоди.
Основною метою введення нових касових апаратівстало встановлення суцільного контролю ІФНС за всіма надходженнями доходів платників податків для перевірки правильності обчислення обов'язкових платежів до бюджету.
Законодавство вимагає, щоб чек онлайн каси містив у собі низку обов'язкових елементів:
- Насамперед до них можна віднести найменування товару (послуги, робіт).
- Кількісний вимір.
- Ціна та сума покупки.
- Також QR-код, за допомогою якого можна перевірити дійсність чека на сайті податкової.
Увага!Також покупець може попросити надати копію чека в електронному вигляді йому на електронну пошту.
Саме це є головною відмінністю онлайн-кас від апаратів попереднього покоління. У зв'язку з цим використання старих ККМ з другого півріччя 2017 року забороняється, а реєстрація не здійснюється після січня 2017 року.
Суб'єкти господарювання можуть модернізувати старі ККА, встановивши на них спеціальні пристрої для зв'язку з інтернетом. Однак, треба враховувати, що не всі апарати можуть пройти модернізацію, а також її вартість може бути не набагато меншою за нову касу.
Хто має застосовувати онлайн каси з 2017 року
З 2016 року нові ККМ могли на добровільній основі використовувати будь-які суб'єкти господарювання. Новий закон визначив – хто застосовує онлайн-каси з 2017 року. Обумовлено терміни переходу діючих компаній, а також для нових компаній – при або .
Норми встановили період переходу, під час якого компанії та ІП могли перейти на нові правила поступово. У цей час можна було застосовувати ЕКЛЗ, але реєструвати ККТ із нею і продовжувати їх дію вже заборонялося.
З другого півріччя всі платники податків, які перебувають на загальному та спрощених системах оподаткування, повинні використовувати при обліку готівкових доходів тільки онлайн-каси. Насамперед це пов'язана з тим, що вони ведуть облік фактичного доходу з метою його оподаткування.
Увага!Нові зміни у законодавстві визначили обов'язок продавців алкоголю придбати нові апарати з 31 березня 2017 року. Цей закон спочатку визначив обов'язковість встановлювати онлайн каси для ІП на і компаніям на ЕНВД. Однак у подальшому уточненні терміни для вміменщиків та застосовуючих було перенесено.
Хто має перейти на нову ККТ із 2018 року
З 2-го півріччя 2018 року стане необхідною онлайн каса для ІП на патенті та суб'єктів, які використовують поставлену систему оподаткування. Ця категорія суб'єктів господарювання звільняється в даний час від використання онлайн кас, у зв'язку з тим, що оподаткування у них йде не за фактичним доходом. Тому контролюючі органи дали поки що їм деяке послаблення.
Але з 2-го півріччя 2018 року користуватися онлайн касами повинні будуть усі суб'єкти бізнесу, не тільки ті, що знаходяться на і.
Увага, зміни! 22 листопада 2017 року було внесено поправки до закону згідно з якими необхідність застосування кас для даних категорій бізнесу переноситься з 1 липня 2018 року на 1 липня 2019 року. Тобто. обов'язок із встановлення онлайн-кас відстрочили на рік.
В якому випадку можна не використовувати онлайн-каси?
Законодавством визначено перелік компаній та підприємців, які навіть із 2-го півріччя 2018 року мають право не користуватися онлайн касами.
До них належить:
- Суб'єкти, що займаються реалізацією товару з транспортних засобів.
- Суб'єкти, що займаються реалізацією товару на неорганізованих та не обладнаних ринках та ярмарках.
- Здійснюють продаж товару з автоцистерн.
- Здійснюють продаж у кіосках журналів та газет.
- Здійснюють продаж морозива, напоїв у не обладнаних кіосках.
- Суб'єкти, що ремонтують взуття.
- Суб'єкти, що ремонтують та виготовляють ключі тощо.
- Здавання в оренду належать на праві власності приміщення ІП.
- Аптечні пункти, що у сільських поліклініках, фельдшерських пунктах.
- Підприємства та ІП, у яких господарська діяльністьздійснюється у віддалених районах та місцевості. Перелік таких територій визначено федеральним законодавством.
Важливо розуміти, що якщо платник податків провадить діяльність лише з використанням безготівкових розрахунків, тобто у нього немає готівкової виручки, користуватися онлайн касою йому не треба.
Увага!Дозволено не встановлювати онлайн каси також кредитним організаціям, підприємствам на ринку цінних паперів, що займається громадським харчуванням у дитячих садках, школах, інших закладах та закладах освіти.
Нові апарати можуть використовувати у добровільному порядку релігійні організації, продавці поштових марок, а також особи, які продають товари народного промислу
Пільги при використанні нових ККТ
Законодавчі органи в даний час розглядають проект акта, згідно з яким суб'єкти, що застосовують ЕНВД і ПСН зможуть отримати відрахування з податку в розмірі 18000 рублів, якщо вони придбають касовий апарат з підключенням до Інтернету і використовуватимуть його.
Дане зменшення податку можна буде проводити при покупці кожного нового апарату. Передбачається, що дата покупки онлайн каси має бути не раніше 2018 року.
У проекті передбачається можливість перенесення невикористаного повністю або частково відрахування на такі податкові періоди.
Важливо!Існує обмеження, згідно з яким відрахування можна використовувати лише один раз по даній машині. Тому здійснення переходу з ЕНВД на ПСН і назад не дасть скористатися цією пільгою вдруге.
В даний час зростає невдоволення суб'єктів, що знаходяться на ССП, оскільки вони також хочуть отримати цю пільгу. Проте, досі норми, які встановлюють можливість використання пільг при придбанні онлайн-кас, залишаються лише проектами.
Вартість переходу на нові касові апарати
Закон вимагає застосування апаратів з надсиланням даних до ФНП. Користуватися старими касами з ЕКЛЗ наразі заборонено. Усі суб'єкти до початку 2-го півріччя 2017 року мали або купити нові апарати, або провести процедуру модернізації.
У другому випадку виробниками техніки випущені набори, які дозволяють переобладнати апарат із застосування ЕКЛЗ на встановлення фіскального накопичувача. Ціна набору модернізації, з моделі каси, варіюється від 7 до 16 тисяч рублів.
Процес модернізації зазвичай включає установки фіскального накопичувача, обладнання для підключення до мережі інтернет. При виборі цього підходу необхідно проаналізувати, скільки товарів буде в номенклатурі, а також кількість операцій.
Якщо очікується значний розмір цих показників, доцільніше придбати нову касу, призначену для роботи з великим спискомтоварів.
| Марка пристрою | Область використання | Передбачувана ціна |
| "Атол 30Ф" | Її краще використовувати у невеликих організаціях, з незначною кількістю товарів та покупців | 20200 нар. |
| "Viki Print 57 Ф" | Рекомендується для невеликих торгових точок. Може працювати із системою ЄДАІС | 20300 нар. |
| "Атол 11Ф" | Цей апарат краще використовувати у невеликих організаціях із малою кількістю покупців. Підтримує зв'язок із системою ЄДАІС. | 24200 нар. |
| "Viki Print 80 Plus Ф" | Каса для середніх і великих торгових точок, має велику кількість додаткових функцій- Наприклад, автоматично може відрізати чеки. Підтримує роботу із системою ЄДАІС. | 32000 нар. |
| "Атол 55Ф" | Касовий апарат з безліччю додаткових функцій - може відрізати чеки, є можливість з'єднання з грошовою скринькою і т.д. Рекомендується до застосування у великих точках з великим денним оборотом. Може працювати із системою ЄДАІС. | 30700 нар. |
| «Атолл FPrint-22ПТК» | Касовий апарат із великою кількістю додаткових функцій. Для середніх та великих магазинів. Підтримує роботу із ЄДАІС. | 32900 нар. |
| "Атол 90Ф" | До цього апарату можна підключити батарею, яка дозволить автономну роботу до 20 годин. Касу можна застосовувати при розвізній торгівлі. Підтримує роботу із ЄДАІС. | 18000 нар. |
| «Евотор СТ2Ф» | Апарат рекомендується до використання у невеликих магазинах, місцях. громадського харчування, перукарень і т. д. Устаткована сенсорним екраном, встановлена система Android, програма для ведення складського обліку. | 28000 нар. |
| «ШТРИХ-ON-LINE» | Рекомендується для невеликих магазинів з обмеженою номерклатурою товарів. | 22000 нар. |
| «ШТРИХ-М-01Ф» | Рекомендована для великих магазинів, має велику кількість додаткових функцій, може підключатися до терміналу. | 30400 нар. |
| «ККМ Елвес-МФ» | Рекомендована для невеликих торгових точок. Завдяки наявності акумулятора може використовуватися при виносній та розвізній торгівлі. | 19900 нар. |
| «АТОЛ 42 ФС» | Каса для інтернет-магазинів без механізму роздрукування паперових чеків | 19000 нар. |
| «МодульКаса» | Апарат, який підтримує як повну інтеграцію з інтернет-магазином, так і можливість пробивання простих чеків. На апараті є екран, акумулятор з роботою до 24 годин, система Android. | 28500 нар. |
| «Дрімкас-Ф» | Апарат, який можна підключити до інтернет-магазину, а також використовувати для пробивання простих чеків. Є можливість приєднати термінал для оплати картками, сканер, грошову скриньку. | 20000 нар. |
Порядок обслуговування кас
Новий акт про каса скасував обов'язковість періодичної перевірки та обслуговування нових апаратів у спеціалізованих майстернях.
Після придбання онлайн-каси, власник сам приймає рішення про виклик спеціаліста з метою проведення профілактики або проведення ремонту. Очікується, що такі функції також виконуватимуть центри технічного обслуговування.
Також новий закон скасував обов'язковість центрів при виконанні робіт з ремонту або обслуговування кас в обов'язковому порядку вставати на облік у ФНП. Планується, що завдяки цьому в галузь прийдуть нові фахівці та фірми.
У зв'язку зі скасуванням обов'язкового обслуговування, власники ККТ тепер мають можливість обрати:
- Оформити із центром обслуговування довгостроковий договір;
- Залучати спеціалістів центру лише у разі виникнення несправності касового апарату;
- Наймати майстрів, які не працюють у центрах обслуговування ККТ, але мають усі необхідні знання для ремонту касового апарату;
- Якщо в компанії безліч нових апаратів, то можна включити до свого штату окремого фахівця, який займатиметься ремонтом та обслуговуванням кас.
Особливості касової дисципліни
До введення онлайн-кас, на касира було покладено обов'язок оформляти документи КМ-1 - КМ-9, у тому числі:
- Акт про повернення грошових коштівпокупцю (КМ-3);
- Журнал для касира-операціоніста (КМ-4).
Тепер звіти, аналогічні цим, формуються автоматично завдяки передачі відомостей до ФНП. Тому використання таких форм не обов'язкове. Проте організації та підприємці можуть їх застосовувати за власною ініціативою із зазначенням цього у внутрішніх розпорядчих локальних актах.
Ще одним ключовим документом при використанні апаратів попереднього покоління був Z-звіт. Його необхідно було знімати на завершення робочого дня, і на підставі його даних вносити записи до журналу касира.
Увага!Зараз Z-звіт замінено іншим документом – «Звітом про закриття зміни», який формується на завершення робочого дня, або з передачею зміни від одного касира до іншого.
Головна його особливість у тому, що він, як і чеки, також автоматично вирушає до ФНП. При цьому новий звіт включає всю інформацію про рух грошей протягом дня: оплату готівкою, картками, повернення по кожному з типів оплат, часткова передоплата і т.д.
Особливості застосування онлайн кас для інтернет магазинів
Основною причиною, через що було введено онлайн-каси, є контроль за функціонуванням інтернет-магазинів.
До цього моменту підприємці відкривали сайти щодо реалізації товарів, послуг, а оплату приймали електронними грошима. Поступаючи на інтернет-гаманці, такі доходи було важко відстежити і зобов'язати платників податків заплатити з них податок.
Тепер інтернет-магазин під час продажу будь-якого виду товарів зобов'язаний використовувати касу. Онлайн-каса для інтернет-магазину має точно за часом після надходження оплати надсилати клієнту на електронну пошту чек про покупку.
Увага!З цього правила існує один виняток - якщо оплата провадиться за квитанцією або рахунком, і надходить безпосередньо на розрахунковий рахунок підприємства або підприємця, застосовувати новий ККМ для фіксації цього продажу не потрібно.
Також ФНП своїм розпорядженням уточнила, що відстрочка для підприємців та фірм, які застосовують вмененку або патент, діє і на інтернет-магазини. Це означає, що якщо суб'єкт господарювання за законом має право не використовувати зараз касу нового типу, а зобов'язаний це робити тільки з 2-го кварталу 2018 року, це поширюється і на інтернет-торгівлю.
Зобов'язання використовувати онлайн-касу, а також пересилати на електронну пошту чек поширюється не тільки на оплату банківськими картками, то також на всі види електронних грошей.
Для апарату, який застосовується в інтернет-магазинах, є одна особливість – якщо оплата здійснюється електронно, то паперовий чек виводити не потрібно, необхідно лише надіслати електронний. Донедавна пропонувався лише один апарат такого роду – АТОЛ 42 ФС.
Наразі виробники касової техніки рухаються у кількох напрямках:
- Спроба інтеграції онлайн-кас з інтернет-сайтами за допомогою сторонніх програм. Таких рішень нині мало;
- Спеціалізовані каси для "Бітрікс" - підключаються до сервера, на якому розміщується інтернет-магазин;
- Апарати, здатні пробивати чеки при прийомі готівки, так і працювати з інтернет-магазином тільки в електронному форматі.
Увага!Чек, який відправляє каса інтернет-покупцеві, не відрізняється від простого чека, і містить ті самі реквізити. Якщо магазин здійснює доставку товарів кур'єром з отриманням оплати готівкою, йому необхідно мати із собою переносну касу, щоб одразу пробити чек. У такій ситуації вигідно мати апарат, який може працювати і з паперовими чеками, і онлайн-оплатою.
Особливості застосування нових ККМ під час торгівлі алкоголем
При прийнятті поправок до закону про алкогольне регулювання, а також введення в дію нових принципів проведення касових операцій між законами виникла суперечність. Воно торкнулося підприємців та компанії, які торгували пивом, та прирівняними до нього продуктами.
Так, по 54-ФЗ суб'єкти, які застосовують патент або вмененку, зобов'язані користуватися онлайн-касами лише з 1 липня 2018 року. Закон 171-ФЗ визначав, що всі суб'єкти бізнесу, незалежно від системи оподаткування, при торгівлі будь-яким алкоголем зобов'язані користуватися касовою технікою з 31 березня 2017 року.
31 липня 2017 року почала діяти поправка до 171-ФЗ, яка визначає, що суб'єктам потрібно використовувати касовий апарат, але відповідно до положень 54-ФЗ.
Значить, закон встановив пріоритет закону про ККТ, а отже онлайн каса для ІП торгуючих пивом та компаній на поставці та патенті буде обов'язковою лише з середини 2018 року.
Уніамні!Поправка поширюється тих, хто перебуває в ПСН чи ЕНВД. Якщо ІП чи фірма, торгує пивом, використовують ОСН чи УСН, перейти на нову касу потрібно було з 01.07.17.
Важливо пам'ятати, що це стосується слабоалкогольної продукції, яка не має необхідного маркування і не підлягає фіксації через систему ЄДАІС.
Якщо підприємець чи фірма реалізують маркований алкоголь, вони мають використовувати касу незалежно від системи податків.
Важливо!Таким суб'єктам при виборі касового апарату слід пам'ятати, що він має вміти не лише надсилати чеки до ФНП, а й взаємодіяти із системою ЄДАІС.
(No Ratings Yet)
До грудня 2017 року переважна більшість бізнесменів зі сфери торгівлі та послуг перейдуть на онлайн-каси (онлайн-ККТ). Це твердженнявипливає з тих норм, які запровадив Федеральний закон№290-ФЗ (від 15.07.2016 р.), та які замінили собою деякі статті закону №54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки».
До грудня 2017 року включно більшість бізнесменів та компаній (ВАТ, ТОВ та ін.) зі сфери торгівлі та послуг перейдуть на онлайн-каси (онлайн-ККТ чи ККМ). Це твердження випливає з тих норм, які запровадив Федеральний закон №290-ФЗ (від 15.07.2016 р.), та які замінили собою деякі статті закону №54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки». Основна ідея нововведень полягає в тому, щоб забезпечити передачу фіскальних даних до ФНП в режимі онлайн. Таку можливість нададуть нові каси - обладнання, з особливим фіскальним накопичувачем, підключене до мережі Інтернет і здатне відправляти чеки прямо до ФНП. 
Робота із заміни контрольно-касових апаратів старого зразка має бути здійснена протягом 2017 року (до грудня включно), причому Федеральний закон №290-ФЗ встановив точні терміни переходу організацій та ІП, у тому числі тих, що перебувають на ЕНВД, УСН тощо. , на нові каси, визначив перелік суб'єктів, яких торкається нововведення, закріпив заходи адміністративної відповідальності порушення нових норм. Коли потрібно здійснити перехід на онлайн-каси? Що для цього потрібно зробити? Які останні терміни переходу встановив закон?
Змінюються правила торгівлі з 1 лютого 2017 року
Перехід на онлайн-каси законодавці вирішили зробити поетапним: вони встановили останні терміни використання ККТ старого зразка та терміни переходу на нові каси. Фактично Федеральний закон окреслив такі періоди:
- липень 2016 р. – червень 2017 р. – дозволяється переходити на онлайн-каси у добровільному порядку. У цей час також зберігається можливість модернізувати старий ККТ для його відповідності новим вимогам. Для цього в касу встановлюється новий фіскальний накопичувач та модуль підключення до Інтернету. Нову касу необхідно зареєструвати у податковій інспекції (в режимі онлайн – через офіційний сайт ФНП), після чого укласти договір з одним із операторів фіскальних даних (ОФД). Останній забезпечуватиме роботу з передачі інформації.
- З 1 лютого 2017 року – заборонено купувати та реєструвати каси старого зразка. У ФНП почнуть приймати до реєстрації лише онлайн-каси – термінали, що відповідають новим вимогам.
- До 1 липня 2017 року – дозволено користуватися старими ККТ та ККМ.
- З 1 липня 2017 року – запроваджується обов'язкове застосування онлайн-кас усіма організаціями та ІП, які потрапляють під відповідний перелік (стосовно цього терміну закон робить виняток лише для організацій та ІП на ЕНВД, підприємств, які надають послуги населенню, та ІП на патенті).
- З 1 січня 2018 року – вводиться ходіння лише електронних касових чеків (до грудня 2017 року паперові чеки є обов'язковими до видачі). Звичні паперові чеки видаватимуться лише на прохання покупця.
- З 1 липня 2018 року – на нові каси зобов'язані перейти: організації та ІП на ЕНВД (що працюють відповідно до п. 2 ст. 346.26 ПК РФ); підприємства, які надають послуги населенню; ІП на патенті; підприємства, що використовують торговельні автомати. Важливе уточнення: до 1 липня 2018 року перераховані вище суб'єкти зможуть працювати без онлайн-кас тільки за умови можливої видачі касових чеків на вимогу покупця (згідно з п. 7 ст. 7 ФЗ №290-ФЗ).
Таким чином, вже 1 липня 2018 року майже вся торгівля, як і сфера послуг, перейдуть на використання онлайн-ККТ – модернізованих або нових касових апаратів, які позбавлять необхідності подавати до ФНП більшу частинуЗвітних документів. При цьому закон зробив виняток для низки представників бізнесу, які звільняються від необхідності застосовувати онлайн-ККТ або ККМ після 1 липня 2018 року. Повністю звільненими від онлайн-кас стали підприємства та ІП (у тому числі ті, що перебувають на ЕНВД, УСН тощо):
- що надають дрібні побутові послуги(Ремонт взуття, догляд за дітьми тощо, що зазвичай потрапляє під УСН);
- торгуючі комп'ютерною технікою, велосипедами, музичними інструментами, одягом та взуттям зі шкіри (УСН та ЕНВД);
- продають газети, морозиво, талони та квитки (УСН);
- працюють у місцевостях, де немає Інтернет (згідно зі статтею 2 ФЗ № 54-ФЗ, такі місця повинні входити до списку, який затверджується на регіональному рівні).
Для довідки. Робота онлайн-ККТ і ККМ передбачатиме наступний порядок дій: Касиру необхідно вважати штрих-код на товарі сканером, після чого онлайн-каса самостійно сформує фіскальну ознаку, паралельно відправивши його на перевірку оператору фіскальних даних. Натомість система отримує унікальний номер касового чека. Вся операція займає трохи більше півтора секунд. Після цього оператор фіскальних даних направить отримані відомості до ФНП, а покупець отримає чек (на телефон чи електронну пошту). За потреби онлайн-каса може роздрукувати паперовий варіант чека (за запитом покупця). Вважається, що можливі збої в роботі мережі Інтернет не впливатимуть на швидкість передачі даних — про це повинен потурбуватися оператор фіскальних даних. При цьому вже до грудня 2017 року всі подібні технічні служби будуть мати обладнання, що виключатиме вплив будь-яких збоїв.
Про зміст касових чеків та БСО
Оновлене законодавство вказує на необхідність відповідності касових чеків та бланків суворої звітності встановленим нормам. Так, при використанні онлайн-каси та надсиланні сформованої нею звітної документації будь-який касовий чек, який є БСО — бланком суворої звітності, повинен містити інформацію про:
- використовуваної продавцем (підприємцем) податкової системи (ІП та ТОВ на ЕНВД, УСН тощо);
- адресу інтернет-сайту оператора фіскальних даних (ОФД);
- заводський номер фіскального накопичувача;
- формі розрахунку (готівка або електронний платіж);
- ознакі зробленого готівкового чи безготівкового розрахунку (прихід чи витрата);
- сумі розрахунку (окремо ставка та ПДВ);
- дату, час та місце здійснення готівкового або безготівкового розрахунку (наприклад, 1 грудня 2017 року, 18:17, Магазин «Євроопт №14»);
- найменування придбаних (проданих підприємцем) товарів;
- номер телефону або e-mail покупця (при передачі чека або БСО в електронній формі).
Нові штрафи за ККТ з 1 лютого 2017 року
Оскільки зміни до Федерального закону №54-ФЗ вже набули чинності, представники торгівлі та сфери послуг повинні керуватися вищезгаданими термінами переходу на онлайн-каси. Порушники, у тому числі ті, що перебувають на ЕНВД, УСН тощо, які не подбають про придбання та своєчасне встановлення нових касових апаратів до грудня 2017 року, будуть притягуватися до адміністративної відповідальності:
- Застосування касового апарату, що не відповідає обов'язковим вимогам, порушення строків переходу на онлайн-каси, порушення правил використання онлайн-ККТ або ККМ та надання БСО у ФНП: організація та ІП – попередження чи штраф у розмірі 5–10 тис. рублів; посадова особа – попередження чи штраф у вигляді 1,5–3 тис. рублів.
- Відсутність онлайн-ККТ або ККМ: організація та ІП - 75-100% суми розрахунку поза касою (мінімум 30 тис. рублів); посадова особа – штраф у вигляді 25-50% суми розрахунку поза каси (штраф мінімум 10 тис. рублів).
- Повторне порушення, або якщо сума розрахунку перевищила 1 млн. рублів: організація та ІП – зупинення діяльності терміном до 3 місяців; посадова особа – дискваліфікація терміном до 12 місяців.
Онлайн-каси з 1 лютого 2017 року згідно із законом 54-ФЗ
Відповідно до положень 54-ФЗ, до грудня 2017 року включно здійснюватиметься масовий перехід компаній (ТОВ, ВАТ), бізнесменів, підприємців та інших продавців товарів та послуг, у тому числі тих, що перебувають на ЕНВД, УСН тощо, застосування нових касових апаратів і БСО, що автоматично спричинить низку наслідків. Насамперед, фіскальні дані будуть безпосередньо, а найголовніше – максимально оперативно потрапляти у розпорядження ФНП. Фактично онлайн-ККТ дозволять фахівцям у режимі реального часу контролювати хід торгівлі, вести облік виручки тощо. Очевидно, що така форма організації процесу збирання фіскальних даних зробить розрахунки у сфері торгівлі та послуг прозорішими.
Новий закон додає клопоту і самому бізнесменові: до грудня 2017 року майже кожному з них доведеться купити новий касовий апарат або переобладнати старий ККТ. Скільки це обійдеться? Виробники онлайн-ККТ запевняють, що нове обладнання коштуватиме не дорожче за старі каси і термінали. Це означає, що найбільш бюджетні моделі касових апаратів коштуватимуть 20-25 тис. рублів. При цьому комплект обладнання, що дозволяє модернізувати старий термінал (фіскальний накопичувач та модуль), обійдеться в 5-15 тис. рублів. Крім того, обов'язково знадобиться укласти договір з оператором фіскальних даних, послуги якого коштуватимуть близько 3 тис. рублів на рік. Ще одна стаття витрат – програмне забезпечення, у тому числі для БСО, яка буде представлена продавцем - оператором фіскальних даних (ОФД) - 7 тис. рублів на одну касу. Усього обладнання з фіскальним накопичувачем обійдеться підприємцю або компанії (ТОВ, ВАТ) близько 40 тис. рублів, тоді як можливість модернізувати ККТ дозволить заощадити до 10 тисяч.
Введення онлайн-ККТ з 1 лютого 2017 року можна і потрібно асоціювати не стільки з зайвими клопотами та витратами, скільки з новими можливостями, які надають більше сучасні способизберігання, обліку та передачі фіскальної інформації у ФНП. Важко не погодитися з тим, що онлайн-ККТ значно полегшать роботу: позбавлять необхідності вести касові журнали, мінімізують помилки при проведенні розрахунків за товари та послуги, а в перспективі дозволять самостійно контролювати рух коштів або відправляти до податкової звітності за допомогою звичайного смартфона. 
Оскільки вже в 2017 році буде налагоджено програму контролю виручки через Інтернет, ФНП зможе працювати більш оперативно, і так само оперативно вказуватиме підприємцям та компаніям (ТОВ, ВАТ) на можливі збої в роботі їхніх торгових точок. Онлайн-ККТ нададуть безперечну користь і пересічним покупцям: останні зможуть отримувати електронні фіскальні чеки – на пошту або на телефон, завжди матимуть змогу роздрукувати будь-який із них за потреби. Варто очікувати і на поступове зниження вартості утримання та обслуговування онлайн-ККТ.
Loading...