Трудовий кодекс РФ дозволяє розривати трудові відносини між сторонами шляхом укладання відповідної угоди. Про те, що договір припинено саме з цієї підстави, слід зазначити й у трудовій книжці працівника під час її оформлення для видачі.
Як звільнити за згодою сторін: запис у трудовий
У ТК РФ згадка про угоду сторін як спосіб анулювання трудових відносинприсутня у двох статтях:
- статті 77 – даний спосібзвільнення йде першиму переліку загальних підстав.
- статтею 78 – вона дозволяє розривати трудові відносини у будь-який момент шляхом досягнення угоди між працівником та роботодавцем.
При заповненні розділу про звільнення у трудовій книжці посилання дається на статтю 77, як цього вимагає Інструкція із заповнення трудових книжок (утв. Постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69).
В іншому внесення запису відбувається за загальними правилами:
- Проставляється порядковий номер запису.
- Вказується дата припинення трудових відносин.
- Вказується причина припинення договору, обов'язково з посиланням на ТК РФ.
- Вказується підстава для занесення запису про звільнення.
- Ставиться підпис посадової особи та печатка (за її наявності).
Зверніть увагу! Потрібно зазначити не просто номер статті, а й відповідний пункт (підпункт). Найменування склепіння законів також вказується повністю.
Приклад 1
Приклад 2
Приклад 3
Однозначне формулювання запису про таке звільнення не встановлено, але в ньому обов'язковому порядкумає бути зазначена причина та посилання на відповідну норму законодавства. Скорочення у цьому записі не допускаються.
На підставі якого документа робиться запис у трудовий
За згодою сторін звільнення оформляється такими документами:
- Безпосередньо угоду про звільнення. У ТК РФ немає вказівки те що, що має бути укладено письмово, але за оформленні трудових відносин силу мають лише домовленості, оформлені письмово. Складається воно у вільній формі.
- З підписаного угоди робиться наказ про звільнення . Саме він служитиме підставою для занесення інформації про звільнення в трудову книжку.
Підстава заноситься до колонки номер 4 трудової книжки. Зазначають такі реквізити цього документа:
- його найменування,
- дату видання,
- Номер документа.
Зверніть увагу! Як підстава може виступати будь-яке розпорядження роботодавця про звільнення працівника (протокол, рішення загальних зборіві т.д.).
При розірванні трудового договорумає бути зроблено відповідний запис у трудовий. За згодою сторін припинення трудових зобов'язань відбувається за пунктом 1 частини 1 статті 77 ТК РФ. Також вказується причина припинення дії договору, даному випадкуце підписання сторонами угоди про припинення трудових взаємин.
Що є підставою для звільнення за згодою сторін? У чому на відміну від звільнення з ініціативи працівника? Чи може бути відкликана угода? В якому порядку його можна змінити? Яка процедура звільнення за згодою сторін? Чи має умова про виплату вихідної допомоги встановлюватись іншими документами, крім угоди?
З огляду на ст. 78 ТК РФ може бути у будь-який час розірваний за згодою його сторін. І це єдина стаття Трудового кодексу, присвячена даному підставі звільнення працівника – з одного боку, найуніверсальнішому, з другого, самому «підступному», насамперед тому, що встановлено його чітка процедура. Проте, керуючись практикою (у тому числі судовою), на сьогоднішній момент можна визначити основні правила і порядок звільнення за згодою сторін, про що ми і розповімо в статті.
Правила укладання угоди.
За великим рахунком процедура звільнення за згодою сторін схожа з ініціативи працівника, проте є кілька відмінностей. Насамперед слід визначити, який документ є підставою для звільнення. У статті 78 ТК РФ просто говориться, що це угода сторін, її форму не позначено. Тобто воно може бути укладено і в усній формі.
Насправді, щоб між працівником та роботодавцем не виникало щодо такого звільнення суперечок (вони не рідкість), угода, звичайно ж, повинна мати письмову форму. Виглядати вона може власне як угода, що є переважно, або як заява працівника, якщо він ініціював звільнення. Причому, на відміну від заяви працівника про звільнення за власним бажанням, у цій заяві мають бути:
- причина припинення трудових відносин – за згодою сторін;
- бажана дата звільнення;
- розмір компенсації чи інші умови звільнення (якщо вони були);
- підписи працівника та роботодавця.
Представимо зразок заяви, яка може розглядатися як угода.
Не заперечую. Директору
Фахівцю з кадрів Наказової Л. МБУК «Центральна бібліотека»
оформити звільнення 20.01.2017. М. С. Книжкіної
Бухгалтеру Копєйкіної О. А. від бібліотекаря
20.01.2017 зробити розрахунок Л. М. Формулярової
відповідно до трудового
законодавством.
18.01.2017, Книжкина
Заява
Прошу розірвати зі мною трудовий договір за згодою сторін на підставі п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 20 січня 2017 року.
Формулярова/Л. М. Формулярова/
Якщо роботодавець погоджується на звільнення за згодою сторін, але його не влаштовують умови, зазначені у заяві, наприклад, дата звільнення, краще спробувати погодити їх та відобразити вже в окремій угоді.
Отже, якщо ініціює розірвання договору за згодою сторін роботодавець, він має направити працівникові письмову пропозицію про укладання угоди. Наведемо зразок такої пропозиції.
Муніципальне бюджетна установакультури
«Центральна бібліотека»(МБУК "Центральна бібліотека")
18.01.2017 Бібліотекарю
вих. № 3/к Л. М. Формулярової
ПРОПОЗИЦІЯ
про розірвання трудового договору
Шановна Ларисо Михайлівно!
Прошу Вас розглянути питання щодо розірвання з Вами трудового договору № 12/2014 від 12.10.2014 відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ за згодою сторін 25.01.2017 з виплатою компенсації у розмірі одного окладу. Про прийняте Вами рішення прошу повідомити письмово протягом трьох днів з дня отримання цієї пропозиції.
Директор Книжкіна М. С. Книжкіна
Пропозиція отримана. Формулярова/Л. М. Формулярова/
Якщо працівник згоден звільнення, і роботодавець погоджують умови звільнення і укладають угоду. У ньому також мають бути зазначені підстави припинення трудових відносин, дата та інші умови звільнення.
Угода складається у двох примірниках, підписується працівником та роботодавцем та один примірник передається працівнику під підпис. Наведемо зразок.
Угода
про розірвання трудового договору
від 12.10.2014 № 12/2014
м. Воронеж 20.01.2017
1. Відповідно до статті 78 ТК РФ Працівник та Роботодавець домовилися про розірвання трудового договору від 12.10.2014 № 12/2014 за згодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 25.01.2017.
3. В останній робочий день Працівника Роботодавець зобов'язується видати оформлену трудову книжку та зробити повний розрахунок.
4. В останній робочий день Роботодавець зобов'язується виплатити Працівнику належну йому заробітну плату, компенсацію за невикористану відпустку, додаткову грошову компенсацію у розмірі одного окладу, а Працівник зобов'язується прийняти зазначені суми.
5. Сторони взаємних претензій одна одній не мають.
6. Ця Угода укладена у двох примірниках, що мають рівну юридичну силу, – по одному для кожної із Сторін.
Роботодавець: Працівник:
20.01.2017 20.01.2017
Наголосимо, що угода з боку роботодавця має бути підписана або самим керівником, або уповноваженою ним на це особою, інакше суд визнає звільнення незаконним.
Крім дотримання форми угоди, роботодавцю слід дотримуватися ще одне правило: неприпустимо примушувати працівника до укладання угоди про розірвання трудового договору, оскільки основною умовою такого звільнення є взаємне добровільне волевиявлення сторін. І якщо звільнений працівник доведе в суді, що він уклав таку угоду під примусом роботодавця, то буде поновлено.
Правила анулювання угоди.
Основна відмінність звільнення за згодою сторін від звільнення за бажанням працівника – неможливість відкликати угоду. Нагадаємо, що згідно зі ст. 80 ТК РФ до закінчення терміну попередження про звільнення працівник має право у будь-який час відкликати свою заяву, за винятком випадку, коли на його місце запрошено у письмовій формі інший співробітник.
Не може відмовитися від виконання угоди або змусити працівника працювати далі та роботодавець. З огляду на п. 20 Постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 № 2 «Про застосування судами Російської ФедераціїТрудового кодексу Російської Федерації», якщо до звільнення одна із сторін захоче скасувати угоду або змінити строк та підставу звільнення, зробити це не вийде без згоди іншої сторони. У такому разі сторони повинні укласти нову угоду, яка скасовує повністю або в частині попередню. (Наведемо зразок на стор.)
І тут слід звернути увагу на те, що розірвати трудовий договір за згодою сторін можна з будь-яким працівником: з жінкою, яка має дитину віком до 3 років; з самотньою матір'ю, яка виховує дитину-інваліда віком до 18 років або малолітню дитину (віком до 14 років); з іншою особою, яка виховує вказаних дітей без матері; з батьком (іншим законним представником дитини), що є єдиним годувальником дитини-інваліда віком до 18 років або єдиним годувальником дитини віком до 3 років у сім'ї, яка виховує 3 і більше малолітніх дітей, якщо інший батько (інший) законний представникдитини) не полягає у трудових відносинах; а також із вагітною.
Відмовитись в односторонньому порядку від виконання угоди не може ніхто із працівників перерахованих категорій, за винятком вагітних. Такий висновок випливає з Визначення ЗС РФ від 05.09.2014 № 37-КГ14-4, в якому йдеться про те, що гарантія у вигляді заборони звільнення вагітної жінки з ініціативи роботодавця, передбачена ч. 1 ст. 261 ТК РФ, підлягає застосуванню і до відносин, що виникають при розірванні трудового договору за згодою сторін. Мало того, це правило діє і у випадку, якщо співробітниця не знала про свою вагітність у момент підписання угоди.
Якщо на момент анулювання угоди роботодавець уже видав наказ про звільнення, його треба скасувати іншим наказом.
Угода
про анулювання угоди про розірвання трудового договору
від 12.10.2014 № 12/2014
м. Воронеж 23.01.2017
Муніципальна бюджетна установа культури «Центральна бібліотека» в особі директора Книжкової Марини Станіславівни, що діє на підставі Статуту, іменована надалі Роботодавець, з одного боку, та Формулярова Лариса Михайлівна, іменована надалі Працівник, з іншого боку, спільно іменовані Сторони про наступне.
1. Сторони дійшли згоди про анулювання угоди від 20.01.2017 про розірвання трудового договору від 12.10.2014 № 12/2014.
2. Ця Угода укладена у двох примірниках, що мають рівну юридичну силу, – по одному для кожної із Сторін.
Роботодавець: Працівник:
Директор Книжкіна /М. С. Книжкіна/Формулярова/Л. М. Формулярова/
23.01.2017 23.01.2017
Примірник угоди на руки отримано. Формулярова/Л. М. Формулярова/
Правила звільнення.
Отже, виходячи з угоди роботодавець видає наказ. У наказі відображаються підстави звільнення та реквізити угоди. Працівник має бути ознайомлений із наказом під підпис. Відмова працівника від підписання наказу не може скасувати звільнення, якщо між сторонами укладено угоду. Тому в силу ст. 84.1 ТК РФ у разі, коли наказ про припинення трудових відносин неможливо довести до відома працівника або працівник відмовляється ознайомитися з ним під підпис, на наказі роблять відповідний запис.
В останній день роботи видається звільненому. Якщо він відмовляється її отримати, роботодавець зобов'язаний надіслати йому повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. У той же останній робочий день із звільненим провадиться остаточний розрахунок, зокрема, здійснюються виплати, передбачені угодою.
Зверніть увагу
Статтею 178 ТК РФ встановлено випадки виплати вихідної допомоги, зокрема при скороченні штату, призову на військову службу. При цьому встановлено, що трудовим чи колективним договоромможуть передбачатися інші випадки виплати вихідної допомоги, а також встановлюватись їх підвищені розміри.
Таким чином, якщо трудовим чи колективним договором передбачено виплату вихідної допомоги або компенсації у випадках розірвання трудового договору за згодою сторін, то роботодавець зобов'язаний їх виплатити.
Коли роботодавець відмовляється виплачувати компенсацію або вихідну допомогу, а їх виплату встановлено лише угодою, думки суддів розходяться. Одні вважають, що така відмова є правомірною, оскільки виплата допомоги або компенсації, крім угоди, має бути передбачена трудовим чи колективним договором, інші – що відмова неправомірна, оскільки угода про розірвання трудового договору є її частиною і може містити умови, які договором не передбачені.
У будь-якому випадку при виплаті компенсації роботодавцю слід дотримуватись положень ст. 349.3 ТК РФ, яка встановлює обмеження розмірів вихідної допомоги, компенсацій та інших виплат у зв'язку з припиненням трудових договорів для окремих категорійпрацівників.
Зокрема, до угоди про розірвання трудових договорів відповідно до ст. 78 ТК РФ з керівниками організації, їх заступниками, головними бухгалтерами не допускається включати умови про виплату даним працівникам вихідної допомоги, компенсації та (або) про призначення будь-яких інших виплат. При цьому, якщо виплата компенсацій та вихідних допомог передбачена трудовим чи колективним договором, вони виплачуються, але розмір їх не може перевищувати триразовий середній місячний заробіток зазначених працівників.
Питання
Якщо до настання дати звільнення згідно з угодою працівник грубо порушив трудову дисциплінучи передумав і написав заяву про звільнення за власним бажанням, з якої підстави ми можемо його звільнити?
Якщо роботодавець встигає здійснити процедуру притягнення до дисциплінарної відповідальності до дати звільнення, вказаної в угоді, то можна звільнити працівника за відповідною підставою ст. 81 ТК РФ. Щодо звільнення за власним бажанням, якщо дата, зазначена у заяві про звільнення, передує даті, зазначеній в іншій заяві, то працівника доведеться звільнити за п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ після закінчення терміну попередження. Якщо ні, то працівник звільняється за згодою сторін.
Питання
Чи маємо ми звільнити працівника за згодою сторін, якщо він перебуває на лікарняному?
Якщо працівник на дату розірвання трудового договору захворів, його слід звільнити за п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, оскільки це звільнення з ініціативи роботодавця. Мало того, якщо ви не оформите звільнення датою, зазначеною в угоді, домовленості про припинення трудових відносин автоматично анулюються.
Підсумовуючи, виділимо основні правила звільнення за згодою сторін:
1. Угода має бути укладена письмово, із зазначенням підстави звільнення, дати звільнення, розміру компенсації, якщо вона передбачена (інших умов), та підписана працівником та роботодавцем (іншим уповноваженим співробітником).
2. Угода укладається лише з взаємного добровільного волевиявлення сторін.
3. Умови угоди не повинні суперечити положенням законодавства.
4. Угода не може бути відкликана працівником (якщо тільки робітниця не є вагітною), змінена або анульована в односторонньому порядку – лише за взаємною згодою працівника та роботодавця шляхом укладення окремої угоди.
5. При звільненні має бути дотримана процедура звільнення та виконані умови угоди.
6. Якщо працівник, підписавши угоду про розірвання трудового договору, відмовляється звільнятися (не підписав наказ, не отримав трудову книжку), він підлягає звільненню та таке звільнення є правомірним.
7. Якщо працівника не звільнено в день, зазначений в угоді, воно автоматично анулюється.
8. До настання дати звільнення працівника може бути звільнено з іншої підстави.
При звільненні працівника з посади, вносити запис у трудову книжку про звільнення за згодою сторін необхідно обов'язково. Відсутність цієї позначки свідчить, що звільнення відбулося не офіційно, і співробітник продовжує перебувати у штаті компанії.
Що означає взаємна згода на звільнення?
Як правило, розриваючи трудові відносини, працівник пише заяву на звільнення з організації за власним бажанням або за згодою двох сторін. Назва другого варіанта говорить сама за себе: роботодавець та працівник обопільно згодні завершити співпрацю. Обидва учасники правових відносинодержують деякі вигоди з такого способу звільнення: працівнику нараховується компенсація у грошовому еквіваленті, роботодавцю надається можливість якнайшвидше розпрощатися з цим співробітником.
У ст. №77 частини 1 ТК РФ зазначено, що при звільненні за взаємною згодою роботодавця та підлеглого працівник зобов'язаний написати заяву. Далі складається додаткова угода, в якій необхідно докладно прописати точну дату анулювання контракту та суму грошової компенсації
Зразок угоди про розірвання трудового договору
Відмітка у трудовій книжці (формулярі) говорить про те, що співробітник розрахувався з посади не внаслідок конфліктної ситуації. Трудова книга, особиста картка, копія наказу та довідка про доходи видаються на руки співробітнику в останній день роботи.
Як правильно записувати?
Кожен офіційно працевлаштований працівник має особисту справу та трудову книгу, які зберігаються у відділі кадрів. При звільненні співробітника до його трудового фахівця з кадрового діловодства або сам роботодавець вносить запис у такій послідовності:
- у лівій колонці бланка вказує номер та фактичну дату запису;
- у правій колонці навпроти номера та дати робить запис про звільнення за згодою сторін;
- нижче, після попереднього запису, пише назву та номер наказу, який роботодавець зобов'язаний видати до дати звільнення, оскільки працівник повинен ознайомитись з його постановами;
- після роботодавець завіряє позначку підписом та печаткою таким чином, щоб сам запис залишався розбірливим.
Всі записи, що вносяться до трудової книги, повинні бути читабельними, прописані акуратним почерком і не мати жодних виправлень. У разі помилки при оформленні запису, вона оформляється заново.
Вносити запис про звільнення за взаємною згодою роботодавця та працівника до трудової книжки слід в останній робочий день, оскільки одностороннє відновлення робоче місцеу цьому випадку неможливе — для цього потрібна згода як начальника, так і підлеглого.
Як правильно сформулювати запис?
Більшість фахівців з кадрового діловодства не знають, чи є встановлений зразок запису про звільнення за взаємною згодою начальника та підлеглого. У посібнику з оформлення трудових книжок зазначено, що у позначці про звільнення обов'язково необхідно вказати таку інформацію:
- назва установи;
- посада співробітника;
- причина анулювання трудового договору;
- стаття ТК, спираючись яку здійснюється звільнення.
Приклад неправильно оформленого запису:
ТОВ "Зима". Звільнено з посади керівника відділу за згодою сторін.
У цьому записі не зазначена стаття ТК РФ, спираючись на яку проходить звільнення співробітника, та причина розірвання договору. Таке формулювання запису не дає йому юридичної сили. Ці вимоги прописано у ТК стаття №84.
Враховуючи, що трудовий договір анулюватиметься, спираючись на статтю №77 пункт 1, то відмітка про звільнення має містити таке:
ТОВ "Зима". На підставі статті №77 частини 1 пункту 1 ТК РФ звільнено за згодою сторін. Наказ №13 від 16.03.2018 (вказано у крайній правій колонці).
Перелік документів, які працівник отримає під час звільнення:
- формуляр (трудова книжка);
- Довідка про доходи;
- дублікат наказу;
- особиста справа.
Усі відмітки у трудовій книжці, щоб могли мати юридичну силу, мають бути підписані самим працівником.
Часті помилки при внесенні записів до трудової книги
Трудова книжка (формуляр) - це документ, що містить офіційну інформацію, спираючись на яку по досягненню працівником пенсійного віку, проводитиметься розрахунок страхових виплат, тому вчинення помилок при заповненні цього документа є неприпустимим. Однак, існує таке поняття, як людський фактор»і досить часто працівники відділу кадрів припускаються таких помилок, як: неправильно записані ПІБ співробітника, назва установи (організації), дата прийняття на посаду або звільнення. Що робити кадровикам у такій ситуації?
Виправити невірно записані дані можна, але тільки співробітниками організації, де було допущено помилку, оскільки новий начальник матиме право вносити свої записи лише після того, як отримає офіційні документи з попереднього місця роботи.
Закреслення неправильно записаної інформації допустиме лише на титульному аркуші, в інших випадках це заборонено. Тому після неправильного запису необхідно вказати, що запис №13 (наприклад) недійсний і продублювати позначку без помилок.
Ще однією помилкою, що часто допускається фахівцями з кадрів, є внесення записів не в той розділ трудової книжки. Це відбувається, коли закінчуються сторінки в розділі «Дані про працевлаштування». Ця груба помилка може принести працівникові на новому місці роботи безліч проблем та негативно вплинути на розмір пенсійних виплатв майбутньому.
У такому разі на останній сторінці формуляра слід вшити додатковий вкладиш і на ньому внести запис про звільнення. Кожен вкладиш обов'язково має серію та номер.
Відповідно до статей 67 і 72 ТК РФ, внесення запису в ТК складає базисі укладеного на момент устрою працювати трудового договору (ТД). Тобто при прийомі спеціаліста ви спочатку досягнете угоди про те, що він стане вашим працівником добровільно, без примусу з вашого боку.
Винятків у цьому сенсі не існує. І розриваючи виробничі відносини – між вами має скластися та сама невимушена взаємодія.
Зазначені статті ТК РФ оголошують, що внесення будь-яких змін у відносини, що склалися на основі ТД, засновані на добрій волі сторін, оформлюються відповідним письмовим свідченням. Угода – письмовий документ, який констатує досягнення згоди про анулювання ТД.
На підставі статті 78 ТК РФу цій ситуації розірвання трудових відносин може здійснюватися у будь-яке зручний час, безперешкодно та без ускладнень правового та іншого характеру. Взаємно обумовлене бажання – достатня основа припинення недоцільних дій.
Безпосередньо внесення запису відбувається з опорою на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Процедура діловодства передбачає формування документаційного обігу за заведеним порядком, з виконанням правил та нормативних стандартів. Внесений вами в ТК запис отримає юридичну силу, шляхом дотримання основних положень організаційного плану:
- Угода про розірвання ТД оформляється у вигляді документа, підписується та скріплюється печаткою організації.
- Воно спирається на положення, пункти та підпункти ТД. Особливих вимог до нього не висувається, але увагу слід звернути на те, що може згодом стати причиною конфлікту. Ці моменти слід передбачити.
- Угода повинна включати всі супутні звільнення фрагменти діяльності, до них відноситься і проведення взаєморозрахунків.
- З укладеної угоди складається наказ про звільнення. Роботодавець повинен його підписати.
- Наказ має бути оформлений (зареєстрований).
- Того, хто звільняється, слід ознайомити з ним під розпис за 3 дні до отримання на руки ТК або раніше.
- На підставі оформленого за всіма правилами наказу, вноситься запис до трудового
- При видачі документа на руки вноситься , яка має бути прошита і з пронумерованими листами. Як прошити журнал обліку трудових книжок читайте.
При недотриманні послідовностей або неналежному оформленні попередньої документації запис, внесений вами в трудову книжку працівника, може бути визнаний недійсним, що спричинить певні складнощі для обох сторін. Регулюються законом та .
Після процедури укладання угоди та правильної підготовкинаказу, у вас з'являється можливість запису в ТК. Поставтеся до цього процесу уважно і ретельно перевіряйте всі вихідні відомості.
При внесенні, відкрийте ТК на тій сторінці, де було зроблено останній наявний запис. Цілком ймовірно, що цей запис зроблено вами в той момент, коли почалося співробітництво зі працівником, що звільняється.
Зверніть увагу на першу графу, де проставлено черговий номер. Відповідно нижче ви проставите той номер, під яким з'явиться ваш запис про ануляцію ТД.
Перевірте, щоб початок її внесення не збивався з обраного вами рядказапис повинен вноситися рівно. Кожна графа заповнюється від початку одного і того ж рядка.
Далі у другій графі внесіть у запис дату звільнення вашого працівника. Вона включає: число, місяць, рік. Запис до ТК може вноситися над день видачі, а заздалегідь. Зверніть увагу на те, що дата буде відповідати дню звільнення, а не запису.
Основою виробництва внесення всіх відомостей про трудове життя особи складає третя графа. Вона включає всі дані про трудові пересування, а також про причини, що їх супроводжують. Усі вони мають виглядати стандартно та відображати вимоги правових нормативів.
Фразу про звільнення потрібно будувати лаконічно, коректно, з опорою на нормативну базута при використанні регламентованих термінів та виразів.
Буквально написана вами фраза буде практично дослівно такою: «Трудовий договір припинено за згодою сторін, пункт 1, частини 1, статті 77 Трудового Кодексу РФ».
Не змінюючи графу, тут-таки, але трохи нижче дайте відомості про себе як про особу, відповідальну за виробництво записів у ТК (посада, прізвище, ініціали). У четвертій графі вноситься наказ, виходячи з якого проводилася процедура. Він має містити інформацію:
- дати видання,
- порядковий номер.
Висновок
Позначений спосіб вирішення питання, коли взаємодія у виробничих відносинах не склалося з тих чи інших причин, можна назвати принципово ефективним. Причому має незаперечні переваги проти іншими формами розірвання ТД.
Фахівці в області трудового праваповсюдно рекомендують досягати угоди у будь-яких, найскладніших ситуаціях.
1. Чим звільнення за згодою сторін відрізняється від звільнення з інших підстав.
2. Як оформити розірвання трудового договору із працівником за згодою.
3. В якому порядку обчислюються податки та внески з компенсації, що сплачується при звільненні за згодою.
Трудовий договір із працівником може бути розірвано як з ініціативи самого працівника, і з ініціативи роботодавця, і навіть з обставин, які залежать від волі сторін. Крім цих підстав, ТК РФ передбачає також звільнення за «взаємною згодою», тобто за згодою сторін. Проте ситуація, коли і працівник, і роботодавець одночасно зацікавлені у припиненні трудових відносин, практично зустрічається вкрай рідко. Як правило, ініціатором все одно є якась одна сторона, і найчастіше роботодавець. Тоді чому ж роботодавці вважають за краще замість звільнення, наприклад, щодо скорочення чисельності чи штату, «домовлятися» з працівниками? Відповідь на це запитання Ви знайдете у цій статті. Крім того з'ясуємо, у чому особливості оформлення та проведення процедури звільнення за згодою сторін, чим вона може бути вигідна роботодавцю та працівнику.
Звільненню за згодою сторін у ТК РФ присвячена стаття 78. І дослівно зміст цієї статті звучить так:
Трудовий договір може бути у будь-який час розірваний за згодою сторін трудового договору
Більше будь-яких роз'яснень щодо порядку проведення та оформлення звільнення працівника за згодою сторін ТК не містить. Тому при розірванні трудових відносин з працівником з цієї підстави слід керуватися практикою, що склалася, насамперед, судовою, а також роз'ясненнями, які дають окремі відомства, такі як Мінпраця Росії.
Особливості звільнення за згодою сторін
Для початку, давайте визначимо, чим звільнення за згодою сторін принципово відрізняється від звільнення з інших підстав. Ці особливості таки пояснюють, чому роботодавці та працівники у певних ситуаціях воліють розійтися, оформивши угоду.
- Простота оформлення.
Все, що потрібно для проведення звільнення за згодою – це волевиявлення працівника та роботодавця, оформлене документально. При цьому вся процедура може зайняти лише один день – якщо день укладання угоди є днем звільнення. Ні роботодавець, ні працівник зобов'язані заздалегідь повідомляти одне одного про свій намір розірвати трудового договору. Крім того, роботодавцю немає необхідності сповіщати службу зайнятості та профспілку. Отже, очевидно, що з роботодавця набагато простіше «розлучитися» з працівником за згодою, ніж, наприклад, по .
- Можливість узгодити умови звільнення.
За змістом самого формулювання «звільнення за згодою сторін» розірвання трудового договору в даному випадку можливе, якщо працівник і роботодавець погодилися на умови, що висуваються один одним, тобто досягли угоди. При цьому умови можуть бути різними. Наприклад, в угоді можна передбачити виплату грошової компенсації працівникові (вихідної допомоги) та її розмір, а також термін відпрацювання, порядок передачі справ тощо. Слід зазначити, що виплата вихідної допомоги при звільненні за згодою не є обов'язковою умовою, а її мінімальний та максимальний розмір законодавчо не встановлено. Також і термін відпрацювання – його може бути зовсім (звільнення в день підписання угоди), або, навпаки, може бути досить тривалий (понад два тижні). Очевидно, яким чином ці умови звільнення за згодою торкаються інтересів працівника та роботодавця: для працівника перевагою є можливість отримати грошову компенсацію, а для роботодавця – можливість встановити необхідний термін відпрацювання та передачі справ новому співробітнику.
- Зміна та анулювання лише за взаємною згодою.
Після того, як угода, яка встановлює певну дату та умови звільнення, підписана працівником та роботодавцем, внести до неї зміни або відмовитися від неї можливо лише за взаємною угодою. Тобто працівник, з яким підписано угоду про розірвання трудового договору, не може в односторонньому порядку «передумати» звільнятися чи висунути нові умови звільнення (Лист Мінпраці від 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347). У цьому полягає одна з головних переваг звільнення за згодою сторін для роботодавця в порівнянні, наприклад, зі звільненням працівника за власним бажанням, за якого співробітник має право відкликати свою заяву про звільнення.
! Зверніть увагу:Якщо працівник направляє письмове повідомленняпро своє бажання розірвати чи змінити підписану раніше угоду про звільнення, роботодавцю варто відповісти також у письмовій формі, аргументувавши свою позицію (піти назустріч працівникові або залишити угоду без змін).
- Відсутність «виключних» категорій працівників, які не підлягають звільненню за згодою.
ТК РФ не передбачає будь-яких обмежень щодо працівників, які можуть бути звільнені за згодою сторін. Тому перебування працівника у відпустці або на лікарняному не може розглядатися як перешкода для розірвання з ним трудового договору з даної підстави, на відміну, наприклад, звільнення з ініціативи роботодавця (ч. 6 ст. 81 ТК). За згодою можуть бути звільнені співробітники, які уклали як строковий трудовий договір, так і безстроковий, а також працівники в період випробувального терміну.
Також з формальної точки зору законодавство не забороняє звільняти за згодою сторін вагітну співробітницю: така заборона діє лише за звільнення з ініціативи роботодавця (ч. 1 ст. 261 ТК). Однак при розірванні договору з вагітною жінкою роботодавець слід бути особливо обережним: по-перше, згода на розірвання договору справді має виходити від самої співробітниці, а по-друге, якщо співробітниця на момент підписання угоди про звільнення не знала про свою вагітність, а дізналася пізніше та виявила бажання анулювати угоду, суд може визнати її вимогу законною (Визначення Верховного СудуРФ від 05.09.2014 № 37-КГ14-4).
- Не потрібні спеціальні обґрунтування для звільнення.
На відміну, наприклад, від звільнення за дисциплінарні порушення, при якому роботодавцю необхідно мати достатні докази факту їх скоєння працівником, звільнення за згодою засноване виключно на волі сторін і не вимагає будь-яких доказів чи підтверджень (головний доказ – сама угода, підписана сторонами) . Таким чином, якщо працівник «завинив», то звільнення за згодою може бути вигідне обом сторонам: працівник уникне неприємного запису у трудовій книжці, а роботодавцю не доведеться додатково підтверджувати законність звільнення.
Це основні відмінні особливостізвільнення за згодою сторін, які пояснюють його привабливість обох сторін трудових відносин. Особливо звільнення з цієї підстави «люблять» роботодавці: це найшвидший і вірний спосіброзлучитися з неугодними працівниками, який практично виключає можливість для працівників оскаржити його законність та відновитися на роботі– адже вони дали згоду на розірвання трудового договору. Звичайно, йдеться про добровільній згодіпрацівника на звільнення, а не про ситуації, коли така згода отримана під тиском або обманним шляхом (що, втім, працівник має довести в суді).
Порядок оформлення звільнення за згодою сторін
- Оформлення угоди про розірвання трудового договору.
Така угода між працівником та роботодавцем є підставою для звільнення, тому вона обов'язково має бути оформлена документально. Проте форма угоди про звільнення не регламентована, тобто сторони мають право скласти їх у довільній формі. Головне, що цей документ має містити:
- підстава звільнення (угода сторін);
- дату звільнення (останній робочий день);
- письмове волевиявлення сторін розірвання трудового договору (підписи).
Угода про розірвання трудового договору може бути складена:
- у вигляді заяви працівника з письмовою резолюцією роботодавця. Цей варіант найпростіший, проте підходить він у тих випадках, коли узгоджується лише дата звільнення (яка вказується у заяві);
- як окремого документа – угоди про розірвання трудового договору. Така угода укладається у двох примірниках, по одному для працівника та роботодавця. Крім обов'язкових складових у ньому можуть утримуватися додаткові умови, про які домовилися сторони: розмір грошової компенсації (вихідної допомоги), порядок передачі справ, надання відпустки з наступним звільненням тощо.
- Видання наказу на звільнення
Наказ на звільнення співробітника за згодою сторін, так само як і на звільнення з інших підстав, складається за уніфікованою формою Т-8 або Т-8а (утв. Постановою Держкомстату України від 05.01.2004 № 1) або . При цьому у наказі прописується:
- у рядку «Підстава припинення (розірвання) трудового договору (звільнення)» - «Угода сторін, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодексу Російської Федерації»;
- у рядку «Підстава (документ, номер та дата)» – «Угода про розірвання трудового договору № … від …».
- Заповнення трудової книжки
При звільненні співробітника за згодою сторін у його трудовій книжці робиться наступний запис: «Трудовий договір припинено за згодою сторін, пункт 1 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації»
Запис про звільнення засвідчується працівником, відповідальним за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця, і навіть підписом самого звільненого співробітника (п. 35 Постанови Уряди РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки»). Трудова книжка видається співробітнику у день звільнення (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), а факт її отримання підтверджується підписом співробітника в особистій картці та журналі обліку трудових книжок та вкладишів у них.
Виплати при звільненні за згодою сторін
У день звільнення співробітника, тобто в останній робочий день, роботодавець має повністю з ним розрахуватися (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ). Виплаті підлягають такі суми:
- оплата праці за відпрацьований час (до дня звільнення включно);
- компенсація за невикористану відпустку;
- вихідну допомогу (якщо її виплата передбачена угодою сторін).
! Зверніть увагу:Остаточний розрахунок із співробітником має бути здійснений у день припинення трудового договору. Встановити більше пізній термінвиплат (вже після звільнення) роботодавець немає права, навіть якщо сам працівник не заперечує і такий термін передбачений угодою про розірвання трудового договору (ст. 140 ТК РФ).
Розрахунок та виплата заробітної платиза відпрацьовані дні та компенсації за невикористану відпустку (утримання за відпустку, використану авансом) при звільненні за згодою сторін нічим не відрізняються від аналогічних виплат при звільненні з інших підстав. Тому детальніше зупинимося на «специфічній» виплаті – грошової компенсації у вигляді вихідної допомоги.
Як мовилося раніше, сума вихідної допомоги немає будь-яких законодавчо встановлених обмежень і визначається лише угодою сторін. На практиці найчастіше сума вихідної допомоги встановлюється працівнику:
- у вигляді фіксованої суми;
- виходячи із посадового окладу (наприклад, у подвійному розмірі посадового окладу, встановленого трудовим договором);
- виходячи із середнього заробітку за певний період після звільнення (наприклад, у розмірі середнього заробітку за два місяці після звільнення).
! Зверніть увагу:Якщо розмір вихідної допомоги встановлюється з розрахунку середнього заробітку, його сума визначається відповідно до Постанови Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 "Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати". При цьому порядок розрахунку середньоденного заробітку для виплати вихідної допомоги відрізняється від того, що використовується для нарахування відпускних та компенсацій за невикористану відпустку. Середньоденний заробіток для виплати вихідної допомоги обчислюється шляхом поділу суми виплат, що включаються до розрахунку, за останні 12 календарних місяців, що передують дню звільнення, на кількість фактично відпрацьованихза період днів (абз. 5 п. 9 Постанови № 922). Таким чином, сума вихідної допомоги залежить від кількості робочих днів у тому періоді, за який вона виплачується.
Податки та внески з вихідної допомоги за згодою сторін
- ПДФО з вихідної допомоги, що виплачується при звільненні за згодою сторін
Відповідно до п. 3 ст. 217 НК РФ, не оподатковуються ПДФОнаступні виплати, пов'язані зі звільненням працівників:
- вихідна допомога,
- середній місячний заробіток на період працевлаштування,
- компенсації керівнику, заступникам керівника та головному бухгалтеру організації,
за умови, що сума таких виплат не перевищує загалом триразового розміру середнього місячного заробітку(Шестиразовий – для працівників організацій, розташованих у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях). Суми перевищення триразового (шестиразового) середнього місячного заробітку оподатковуються ПДФО у загальному порядку (Лист Мінфіну Росії від 03.08.2015 № 03-04-06/44623).
! Зверніть увагу:Відповідно до роз'яснень Мінфіну РФ, з метою застосування п. 3 ст. 217 НК РФ необхідно враховувати таке:
- Якщо вихідна допомога, належна працівникові при звільненні за згодою сторін, виплачується йому частинами, то з метою визначення суми допомоги, що не оподатковується ПДФО, необхідно підсумовувати всі виплати допомогинавіть якщо вони виробляються в різні податкові періоди (Лист Мінфіну Росії від 21.08.2015 № 03-04-05/48347).
- Для визначення триразового (шестиразового) розміру середнього місячного заробіткуслід керуватися ст. 139 ТК РФ та порядком обчислення середньої заробітної плати (середнього заробітку), встановленим Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 «Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати» (Лист Мінфіну Росії від 30.06.2014 № 03) . Середній денний заробіток розраховується у такому порядку:
* Розрахунковий період – дорівнює 12 попереднім календарним місяцям
- Внески з вихідної допомоги, що сплачується при звільненні за згодою сторін
За аналогією з ПДФО, страхові внески до ПФР, ФФОМС та ФСС не нараховуютьсяна суми виплат у вигляді вихідної допомоги та середнього місячного заробітку на період працевлаштування, триразовий розмір середнього місячного заробітку, що не перевищує в цілому.(шостиразовий – для працівників організацій, розташованих у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях) (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закону № 125-ФЗ). Частина вихідної допомоги, що виплачується при звільненні за згодою сторін, що перевищує триразовий (шестиразовий) розмір середнього місячного заробітку, оподатковується страховими внесками у загальному порядку (Лист Мінпраці Росії від 24.09.2014 № 17-3/В-449).
- Податковий облік компенсації при звільненні за згодою сторін
Роботодавці, які застосовують як ОСН, так і УСН, мають право врахувати у витратахна оплату праці суми вихідної допомоги співробітникам, які звільняються за згодою сторін (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16; п. 9 ст. 255 НК РФ). Головна умова: виплата такої допомоги має бути передбачена трудовим чи колективним договором, додатковою угодоюдо трудового договору чи угодою про розірвання трудового договору. Вихідна допомогавраховується з метою оподаткування у повній сумі без будь-яких обмежень.
Вважаєте статтю корисною та цікавою – діліться з колегами у соціальних мережах!
Залишились питання – ставте їх у коментарях до статті!
Нормативна база
- Трудовий Кодекс РФ
- Податковий кодекс РФ
- Федеральний закон від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування»
- Федеральний закон від 24.07.1998 № 125-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»
- Постанова Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки»
- Постанова Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 "Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати"
- Постанова Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документаціїз обліку праці та її оплати»
- Ухвала Верховного Суду РФ від 05.09.2014 № 37-КГ14-4
- Листи Мінпраці
- від 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347
- від 24.09.2014 № 17-3/В-449
10. Листи Мінфіну Росії
- від 03.08.2015 № 03-04-06/44623
- від 21.08.2015 № 03-04-05/48347
- від 30.06.2014 № 03-04-06/31391
Як ознайомитись з офіційними текстами зазначених документів, дізнайтесь у розділі
♦ Рубрика: , , .
Loading...