Вітаю Вас, Шановні читачі! Сьогодні ми поговоримо про два дуже важливі моменти, завдяки яким можна досягти непоганих успіхів. На жаль, про це багато хто навіть і не замислюється, і дуже при дуже дарма ... Я спочатку думав, що все це зайве, і не варто витрачати час, але потім моя думка змінилася, і я цьому радий!
Зацікавили перші рядки? Тоді я раджу, навіть наполягаю дочитати піст до кінця! Чому такий поспіх? Справа в тому, що нещодавно я почав дотримуватися даного моменту, і життя полегшало! Мені полегшало вести блог, працювати по дому, вчитися, взагалі просто жити!
Думаю багато хто вже здогадався про що зараз йтиметься — і. Наче звичайні два слова, які всі знають зі шкільних років. Але не все так просто... більшість людей цим не користуються, у зв'язку з чим дуже страждають і нічого не встигають...
Час - це все! Справді, це так і є, і по-іншому не скажеш. Тому варто кожному, всім стежити за своїм часом і розпоряджатися їм як слід, а не як душі завгодно!
На жаль, для багатьох це справа не з легких, тому дотримуватись певних справ у певний час дуже і дуже складно, а іноді навіть «нереально»... Але це не так! Абсолютно кожна людина може керувати та розподіляти свій час, та виконувати заплановані справи вчасно!
І сьогодні в цій маленькій статті я постараюся поверхово і в той же час якнайретельніше познайомити Вас з цими двома поняттями і навчиться ними «користуватися» правильно і з користю! Ви готові? Тоді приступаємо!
Планування справ та Розподіл часу
Перед тим як приступити до порад з планування справ і розподілу часу, тобто до моралі, хотілося б розібрати ці два поняття зрозумілою для всіх мовою. Якщо хтось не погодиться з цими визначеннями, а такі однозначно — прошу написати про це в коментарях.
— це якесь «правило» справ, яке Ви складаєте собі заздалегідь, і яким орієнтуєтеся певну ділянку часу.
Ще раз хочеться повторити, що це дуже при дуже важливо! У жодному разі не варто про це забувати і «забивати»... Хочете досягти чогось у цьому житті самостійно? Тоді дійте! Все у ваших руках!
— це «якесь» правило ефективного використаннячасу.
Це також дуже важливо, і обов'язково має бути «у зв'язках» із плануванням справ. Лише завдяки цим двом моментам можна з часом досягти хороших результатів!
У кожній справі, не важливо маркетинг, блогінг, інфобізнес або ще щось, завжди потрібно бути саморозвиненим, завжди потрібна перш за все працювати над собою! Якщо не здобути владу та впевненість над собою, то нічого не вийде! Все так і ходитиме біля, а для Вас так і залишиться недоступним.
Як Ви вже зрозуміли, ці два моменти дуже схожі один з одним, і повинні подаватися «до столу» воєдино, тому і поради будуть загальними. Але перед тим, як приступити до порад, хотілося б сказати наступні: обов'язково розберіть кожну пораду окремо, навчіться ним користуватися, і тільки потім приступайте до наступного. Після чого можете скористатися всіма порадами відразу, і тоді Ви зрозумієте самі, що це дуже важливо!
1. Обов'язково слід завести блокнот, у якому Ви записуватимете справи на майбутнє!
Все так і є! Потрібно обов'язковому порядкупридбати собі зручний блокнот (можливо смартфон), в який слід записувати справи на майбутнє та зіставляти їх із вільним часом. Наприклад, у Вас з'явилося якесь завдання наступного дня, варто записати його та «прикріпити» до нього певний час!
2. Виконувати справи вчасно обов'язково!
Якщо порушувати заплановані справи, то який це порядок? Це зовсім неправильно! Якщо поставив мету, справа в певний час, то варто його виконати, що б це не коштувало! Тим більше, якщо справа дуже серйозна, а Вас поглинула лінощі, то не треба їй піддаватися, а треба все одно виконати заплановану справу! До речі про лінь, про те, як з нею боротися я вже писав статтю. Можете прочитати її!
3. Не варто гнатися за всім і одразу!
Тут я думаю все зрозуміло, що до чого... Багато хто вже не раз стикався з цією проблемою, коли хотілося всього й одразу, але такого не буває! Варто це запам'ятати! Це я все до того, що не потрібно намагатися запхати десятки справ в один день, купками приписуючи один до одного... Краще зробити спочатку дуже важливі і потрібні справи, а для тих, хто залишився, «прикріпити» окремий день. Так буде набагато розумніше!
4. Не заповнюйте весь час! А також відпочивайте! 
Відразу два дуже важливих поради! Не треба заповнювати одразу весь день, усі 24 години, справами... Людина, за природою, не зможе нічого цього зробити... Якщо навіть і зможе, то витратить дуже багато сил, які б дуже були доречними. наступного дня... Дуже рекомендую поділити весь час на дві частини: робоче - виділити 70%, і вільне - 30%. Чи мало що може статися, тоді ці 30% часу будуть дуже доречними. Так само не забувайте робити перерви і відпочивати!
5. Намагайтеся складати план наступного дня увечері.
Черговий день закінчився, Ви добре попрацювали... Тепер саме час скласти план наступного дня! Намагайтеся записати всі важливі справи, які хотілося б виконати в обов'язковому порядку, та розподіліть їх якнайточніше за часом. Якщо щось не зробили сьогодні, а цю справу важливу, то можете перенести на завтра, але тоді вже варто виконати обов'язково!
6. Ви людина! Тоді й плани складайте реалістичні! 
Не завантажуйте себе горою роботи! Це погано позначиться на якості роботи, а також на Вашій втомі... Тому обов'язково плануйте собі стільки роботи, з якою Ви впораєтесь за будь-яких умов! Якщо одне із завдань вимагає багато часу, але не дуже важливо в який час виконати, то раджу найкраще розділити його на кілька частин. Наприклад, одну частину зробив сьогодні 30 хв або 1 годину, другу завтра і третю післязавтра, і т.д.
7. Якщо щось пішло не так - не панікуйте!
Абсолютно не страшно, якщо щось пішло не так і Вам не вдається виконати заплановані справи вчасно. Не варто панікувати в цьому випадку, а найкраще просто заспокоїтись та визначити цій справі новий час. Якщо це важливо, то завтра, на ранку. У жодному разі не потрібно працювати вночі, ніч дана для відпочинку!
8. Тут може бути будь-яка Ваша порада...
Якщо у Вас є якісь поради на сьогоднішню тему, раджу написати в коментарях — я обов'язково додаю їх сюди.
От і все, про що я хотів написати в сьогоднішній статті. Як на мене, так вийшло дуже добре, саме те, що я й хотів. Тому зараз можу сміливо закреслити тему цієї статті у блокноті. - Адже план виконано!
Якби я зараз не дотримувався всього, про що написав вище, то швидше за все цієї статті зараз не було, а була б на іншу тему, і через невідомо скільки часу... Бо не було б чіткого плану на майбутнє! Я вас переконав? Ні? Тоді прочитайте статтю ще раз і зрозумійте, що це дуже при дуже важливі моменти +7 952 160 36 17
Час – безцінний ресурс, якого не вистачає. Однак не завжди варто звинувачувати в цьому короткі 24 години, адже найчастіше у відсутності винна сама людина. Подолати власну лінь допоможе тайм-менеджмент - збірка правил, як розподілити час, щоб все встигнути. Достатньо виділити для себе всього 5 простих правил, щоб власне життя та звільнити час для корисних хобі та нових захоплень.
Візьміть за звичку щовечора наступного дня. У перші дні ця процедура буде забирати досить багато часу, але за кілька тижнів увійде у звичку. План має бути максимально чітким та продуманим. Фахівці тайм-менеджменту рекомендують не просто вказувати дії, а й обмежувати період виконання.
Наприклад:
- 8:00-8:15 – зарядка
- 8:15-8:45 – приготування сніданку
Похвилинний розподіл часу дозволяє швидше звикнути до розкладу, однак не для всіх справ можна визначити час виконання. Наприклад, на дорогу може знадобитися більше часу, ніж ви приділили у розкладі. Для новачків такі зрушення – складна перешкода. Якщо невеликі зрушення сильно вибивають вас із колії, перші дні вказуйте лише перелік справ і засікайте, скільки приблизно часу на нього пішло. Надалі скласти щохвилини розклад буде легше, адже у вас будуть спостереження, які можна проаналізувати. На якихось справах можна заощадити, а іншим дати в запас зайвих 10-20 хвилин.
Грамотно продумуйте план наступного дня. Не вказуйте розмиті доручення, конкретизуйте та дробіть справи.
Наприклад, замість «бізнес зустрічі» вкажіть, які саме зустрічі плануєте провести і в який час. Продумування деталей заздалегідь позбавить необхідності витрачати цей час протягом дня. Навіть якщо з кожного пункту ви заощадите по кілька хвилин, до кінця дня вони сформуються додаткові півгодини чи годину.
Складайте план або в щоденнику, який плануєте постійно носити з собою та відзначати виконані завдання, або в мобільному телефоні. Існує безліч додатків-органайзерів, які нагадають про те, що настав час для відвідування спортзалу чи бізнес-тренінгу.
Не накопичуйте дрібні справи
При складанні плану описуйте дрібні відносини, навіть якщо їх виконання потрібно всього кілька хвилин. Включаючи їх у ви, як мінімум, пам'ятатимете про них, тому постараєтеся завершити до кінця дня. Дрібні доручення швидко забуваються або відкладаються на завтра, яке ніколи не настане. У результаті з купи дрібних справ утворюється снігова куля невиконаних обіцянок, які в один день можуть разом навалитися.
Намагайтеся виконувати дрібні доручення у перервах між основними планами. Наприклад, перш ніж приступити до підпишіть документи, що накопичилися, тим самим звільняючи місце на робочому столі. Такі відносини стануть перепочинком між основними заняттями.
Не дозволяйте красти у вас час
Йдеться насамперед про лінощі. Проблема сучасної людиниі брак часу полягає в тому, що багато годин витрачається марно соціальні мережі. Адже набагато простіше і зручніше засісти за стрічку новин, ніж витратити цей же годинник на роботу з власними.
Перед тим як складати графік, проведіть тестування власного графіка. Куди йде більша частиначасу, і чи справді це заняття коштує витрачених хвилин чи годин? Немає нічого поганого у листуванні з друзями у соціальних мережах, але гострої необхідності перевіряти профіль кожні 5 хвилин немає, а відповісти на повідомлення можна за кілька годин.
Якщо важко відмовитися від соціальних мереж або комп'ютерних захоплень повністю, виділіть їм певне та не виходьте за межі зазначеного періоду. Заходьте до соціальних мереж, поки їдете на громадському транспортідодому або на роботу, грайте в улюблені ігри по парі годин у вихідні. Чи не прощайте собі відхилення від графіка!
Намагайтеся максимально поєднувати справи, але без шкоди якості їх виконання. Наприклад, поєднайте заняття спортом із прослуховуванням новин по радіо чи поїздку додому, або у справах із вивченням нових слів іноземної мови. Головне поєднувати справи, які потребують концентрації.
Намагайтеся підтримувати порядок
Наведіть порядок:
- На робочому місці.
- В будинку.
- У своїх думках.
На розсуд черговість пунктів можна змінити. Порядок на робочому місці дозволяє краще сконцентруватись. Хоча статуетки та фотографії родичів дуже затишно розташовуються на робочому столі, прагнете мінімалізму. Чим менше на столі буде речей, які відволікають увагу, тим легше буде розпочати роботу та виконати план. Аскетизм повинен дотримуватися як стосовно стороннім речам, а й робочим інструментам. Заведіть або бокс для робочих матеріалів. Якщо робота пов'язана з виробництвом, після кожного проекту або під час чергової перерви прибирайте сміття. За чистим робочим місцем набагато приємніше працювати, а на виправлення документів, що впали в клей, не потрібно буде витрачати час.
Наведіть порядок у будинку. Пам'ятайте, достатньо 2 генеральних прибирань, а решту часу достатньо лише підтримувати загальний порядок. Кладіть речі після використання на місце. Так ви завжди знатимете, де вони знаходяться, і не витратите півгодини на їх пошук. Скористайтеся , якщо ви вважаєте, що витрачаєте на прибирання занадто багато часу. Багато агенцій пропонують свої послуги за відносно низькими цінами. Якщо вважаєте, що ваш час коштує дорожче, зверніться за професійною допомогою.
Наведіть лад у своїх думках. Визначтеся, чому ви вирішили звільнити кілька годин на день. Можливо, ви планували почати вивчення мови або отримати другу вища освіта. Поставте собі за мету і рухайтеся до неї.
Введіть нові звички
Звичка формується 21 день постійних повторень.
У цей постулат вірять багато людей, які хочуть розпочати нове життя. Підтверджень цьому немає, але якщо день у день повторювати певний алгоритм, у певний момент не доведеться нагадувати про його необхідність. Однак слід пам'ятати, що нові звички швидко йдуть, якщо їх пустити на самоплив.
Визначитись з тим, які звички вам потрібні, легко, достатньо навести лад у голові, і поставити перед собою цілі. Хочете схуднути? - Займіться спортом. Хочете поїхати у подорож? – Почніть навчати іноземна мова. Чим вагоміший стимул ви сформуєте, тим легше буде запровадити нову звичку.
І не забувайте себе хвалити за кожен. У гарному настроїнабагато легше знайти кілька вільних хвилин!
Напишіть своє питання у форму нижче
Обговорення: 6 коментарів
Для мене найголовнішим помічником завжди був блокнот. Всі свої справи, які потрібно виконати, я записую і розподіляю, що і за чим виконати. Тому завжди видно завантаженість дня та думки в порядку.
Відповісти
Я свого часу дуже ціную і марно не витрачаю. Але нам його витрачають чужі люди праворуч і ліворуч. Сьогодні, наприклад, я була у лікарні – лікар запізнився на 20 хвилин. Потім пішла на флюорографію – стояла під дверима година! А часу шкода.
Відповісти
Стаття "за все добре і проти всього поганого".
Але от покоробило «Не прощайте собі відхилення від графіка!» Це як? На пальцях себе лінійкою стукнути? Сказати ай-ай-ай? Сварити себе?
Мені здається, це тільки підвищить внутрішню незадоволеність і ніяк у плануванні часу не допоможе. Швидше вже збільшить стрес, що накопичується, який намагаємося «замазати» тим же безглуздим інтернет-серфінгом, алкоголем або їжею.
Я не надто люблю планувати і вважаю, що завдання необхідно вирішувати суто в міру їх надходження. Іноді корисно завдання відкласти на день – два – три. Можливо, вона сама собою відпаде.
Відповісти
Жанна Мигунова
Темп життя людства прискорюється століття від віку. У наш час розподіляти своє вільний часправильно – це ціла наука. Дім, робота, сім'я, друзі – де знайти для цього часу і не заробити синдром хронічної втоми? І все ж таки потрібно пам'ятати, що «осягнути неосяжне» все одно не вийде, все встигати неможливо. Варто робити все у міру власних сил. Однак для тих, хто не терпить компромісів і всіляко бореться з нестачею часу, є кілька порад.
Почніть із планування свого дня. Подумки складіть розклад, а краще зафіксуйте його у спеціальному щоденнику.
Не думайте, що щоденник – річ, необхідна лише бізнесменам та людям, які працюють в офісі. Щоденник – це ваш вірний помічнику боротьбі за вільні хвилини. Він допоможе не забути про важливих справахі «відфільтрувати» менш значущі їх. Напроти кожного пункту в переліку необхідних справ напишіть число, місяць або годину, до якої ви плануєте закінчити з ним. Таке самообмеження у часі дисциплінуватиме, закликатиме до виконання своїх зобов'язань у строк.
Починайте свій день своєчасно. Зайві 5-10 хвилин, проведених у ліжку, не допоможуть вам виспатися. А ось час на збори суттєво додасться. Адже в ранковому поспіху частенько забуваєш удома мобільний телефонабо щоденник, що значно ускладнює роботу цілий день. А ще краще збиратися на роботу заздалегідь. З вечора складіть у сумочку необхідні вам речі, підготуйте костюм чи туфлі.
Щоб рутинна робота не відбила будь-яке бажання виконувати її, додайте в неї трохи «драйву». Якщо є можливість, увімкніть веселу, енергійну музику, провітрить приміщення, струсіть і приступайте до своєї праці! Звісно, у випадку з офісною роботою музика може бути не зовсім доречною. Але, якщо ваш начальник не проти – насолоджуйтесь музикою, що заряджає, через навушники. Однак при цьому постарайтеся не захопитися, пам'ятаючи про свою основну роботу.
Розташування предметів.
Правильно звертайтеся із розташуванням предметів у квартирі. Намагайтеся тримати документи, робочі файли, які випадково опинилися у вас вдома, окремо, щоб не шукати квиток на оплату електроенергії півдня. Те саме стосується і вашого робочого місця в офісі. Підтримуйте порядок на своєму столі, не звалюйте папери в одну купу, а папки можете назвати, щоб легше в них орієнтуватися.
Домашні справи.
Щоденна домашня робота не повинна ставати прерогативою однієї людини. Підключайте до домашніх «суботників» своїх домочадців.
Це допоможе вам позбавитися вічного материнського комплексу: мало проводжу часу з дитиною. Звичайно, допомога їх буде не так вагомою, скільки корисною для них самих. Ваші малюки повинні навчатися допомагати мамі. До того ж, під час миття посуду та чищення картоплі ви можете побалакати з дитиною, дізнатися, що її хвилює, як справи у школі.
Поглиначі часу.
Найбільші поглиначі часу – це телевізор та Інтернет. Якщо ви дійсно хочете правильно побудувати витрати свого часу, то від щоденного перегляду серіалів, ток-шоу та ін. доведеться відмовитись. Можна залишити собі право дивитися телесеріали у вихідні, але, не захоплюючись, по годині-півтори на день. А ось від того, щоб використовувати в особистих цілях всесвітню мережу на роботі, потрібно відмовлятися якнайшвидше. По-перше, тоді встигатимете справлятися зі своїми посадовими обов'язками. А по-друге, варто пам'ятати, що не всякий начальник позитивно сприйме таке використання корпоративної мережі.
А якщо ви поставили перед собою якесь складне завдання (вивчити іноземну мову, навчитися грати на гітарі або вишивати хрестиком), розбийте це велике завдання на кілька днів. Виділіть на добу той час, який ви могли б регулярно відводити на це нове для вас заняття.
Метод Юлія Цезаря
Наступна порада трохи складніша у виконанні. Його можна назвати методом Юлія Цезаря. Намагайтеся максимально автоматизувати процес виконання тих функцій, які стають для вас щоденними. Так, наприклад, не зациклюйтесь на прибиранні кімнати, миття посуду або, скажімо, ксерокопіюванні паперів. Під час виконання цих операцій продумуйте свої наступні кроки, які вимагають від вас більшої уваги та зосередженості. Але при такому паралельному режимі випадково не покладіть цукор замість солі в каструлю, і все ж таки одним оком поглядайте: який документ зараз друкуєте.
Відпочинок – це важливо.
І найголовніше – дозволяйте своєму організму хоч трохи відпочити. Часом так хочеться, щоб на добу було не 24 години, а більше. Але пам'ятайте, що ваші людські сили не безмежні. Відпочинок – це важлива складова будь-якого робочого дня. Віддячте себе за плідно витрачений час протягом робочого тижня. Раз на місяць дозвольте собі відвідати театр чи балет. Незважаючи на те, що це вимагатиме чималої витрати часу, після такого заходу почувати себе будете відпочилим і зарядженим енергією. Така благотворна та чарівна дія культури! На вихідні заплануйте собі відпочити активно: поїхати у ліс із сім'єю, сходити у басейн із подругою. Такий відпочинок принесе вам більше задоволення та користі, ніж просто «відлежування» на дивані. Відпочиваючи, ви закладаєте фундамент для нових звершень та перемог.
Використовуйте надійний інструмент для керування справами – персональний Органайзер LeaderTask!
Ми часто скаржимося на те, що нам не вистачає часу, щоб встигати зробити все. Чи може використовувати метод Да Вінчі і спати по п'ятнадцять хвилин щогодини? Говорять, цей спосіб допомагає значно збільшити кількість часу. Ось тільки навряд він усім підходить. Що тоді робити? Насправді все дуже просто – потрібно навчитися раціонально розподіляти свій час.
1 120937
Фотогалерея: Як навчитися раціонально розподіляти свій час?
Підйом
Для того щоб у вас було достатньо часу, завжди вставайте у стільки, у скільки запланували з вечора, і в жодному разі не дозволяйте собі давати слабину. Звичайно ж, багато хто, дивлячись на будильник, думає про те, що можна поспати ще годинку, а потім вони обов'язково все встигнуть. Насправді, коли ви встаєте пізніше, ніж запланували, вам гарантовано не вистачить часу на всі ваші плани. Тому, як би вам не було складно, піднімайтеся настільки, скільки продзвенить ваш будильник.
Приказка: «Як встає, тому Бог дає» має цілком правдиве і раціональне пояснення. Справа в тому, що з восьми до полудня, у людини найвищий показник активності мозку. Відповідно, може виконати безліч корисних і корисних справ. Звичайно ж, людям-«совам» з таким розпорядком дня впоратися дуже складно, оскільки вони не можуть рано лягати і рано вставати. З іншого боку, якщо ви піднімаєтеся після двох годин дня, вам починає здаватися, що ви нічого не встигаєте. Тому намагайтеся вставати рано хоча б у ті дні, коли у вас заплановано багато справ. У цьому випадку, ви здивуєтеся, скільки вільного часу для відпочинку у вас залишиться на вечір та ніч.
Обов'язкове планування
Для того, щоб все встигати і правильно розподіляти час, завжди потрібно планувати. Без плану дій ви починаєте хапатися завжди поспіль, і в результаті не встигаєте нічого. Тому, якщо ви повинні виконати багато різних справ, обов'язково напишіть собі план. Під час складання свого розкладу чітко вказуйте межі часу на певні заняття. Не забувайте про такі речі, як їда, душ, макіяж і так далі. Коли випишіть з скільки до скільки збираєтеся чимось займатися, вказуйте реальні рамки, враховуючи дрібні форс-мажори. Часто так буває, що ми дає собі, наприклад, на сніданок, п'ятнадцять хвилин, а потім у нас збігає молоко або відбувається щось непередбачене, і в результаті прийом їжі затягується напівгодини, а то й більше. Тому відразу ж пишіть у розкладі тридцять хвилин, щоб потім не переживати через те, що на наступну справу у вас вже просто не вистачає часу.
Коли ви склали план, пам'ятайте про те, що ви повинні неухильно його виконувати. У жодному разі не змінюйте справи місцями, якщо цього не вимагають обставини. Нам може здаватися, що краще зробити те, а потім те, але насправді, в таких ситуаціях, людиною найчастіше починає керувати лінощі. Наприклад, ви вирішили призначити зустріч з другом на сім вечора, а прибирання будинку – на п'ять. У результаті, вам спадає на думку, що ці пункти можна поміняти, адже ви ж збиралися всього лише на півгодини. Відомо, що півгодини можуть розтягнутися на три годинки, вам звичайно ж, думати не хочеться. У підсумку, ви приходите додому близько опівночі, і вам уже зовсім нічого не хочеться робити. А наступного дня, на який призначені інші плани, ви починаєте метатися по будинку, намагаючись встигнути все і скаржитесь, що у вас це зовсім не виходить.
Не піддавайтеся спокусі
Якщо ви вирішили, що повинні виконати за день певну кількість важливих справ, ніколи не дозволяйте собі відволікатися. Як показує практика, закон підлості спрацьовує у всьому і завжди. Тому, як тільки ви візьметеся за свої справи, вам відразу ж починають дзвонити друзі, яких ви не могли знайти тижнями, і кликати на пиво; раптом виявляється, що нікому посидіти з племінниками ви просто потрібні своїм родичам і так далі. Тому, якщо ситуація не є справді безвихідною, і без вас ну ніяк не обійдуться, ні в якому разі не варто змінювати свої плани. Звичайно ж, спокуса велика, особливо якщо вам дзвонять друзі, але ви повинні навчитися боротися зі спокусою. Пам'ятайте про те, що як би ви не обіцяли і не клялися собі, що заскочіть до них тільки привітатися, в результаті, обов'язково знайдуться ті, хто зможе вас умовити. І всі ваші плани підуть нанівець, оскільки замість того щоб виконувати заплановане, ви просидите весь день у компанії, можливо вип'єте, і вам вже точно не захочеться нічим займатися. Тому, якщо ви знаєте, що хтось може спокусити вас своїм дзвінком на руйнування планів, можете взагалі не піднімати трубку, поки не закінчите свої справи. Правда, в цьому випадку, ви можете не відповідати на дійсно важливий дзвінок, в якому людина проситиме вас про допомогу, але тут вже вам вирішувати, як краще вчинити.
Не відволікайтеся
Багато чого ми не встигаємо саме через те, що постійно відволікаємось. Тому, якщо ви сіли за роботу, не варто вмикати фонову музику або телевізор. Це тільки здається, що так легко працювати. А насправді, ви точно відволікатиметеся хоча б час від часу: то пісня кохана заграє, то новину цікаву розкажуть. Так що, якщо ви хочете швидко впоратися зі справою, створіть максимально комфортні умови для її виконання, без зовнішніх подразників.
Якщо вам хтось дзвонить, одразу ж запитуйте до якогось питання, і у випадку, коли людина просто хоче з вами побалакати, відразу повідомляйте, що зайняті і передзвоніть тоді, коли закінчите справи. Практично всі жінки люблять побалакати, тому коли дзвонить улюблена подруга, спокуса поговорити значно зростає. У жодному разі йому не піддавайтеся. Якщо навіть ви обіцяєте собі, що розмова буде короткою, у результаті. витратите на нього мінімум півгодини. Тому візьміть собі за правило: ніколи не відволікатися від виконання завдання до його завершення. Спочатку вам буде складно, але потім ви привчите себе до цього і вам вже стане ненормальним відволікатися на розмови під час виконання певних завдань.
Неберіться за сто справ відразу
Ніколи не намагайтеся зробити все й одразу. Не потрібнопочинати готувати, прибирати та прати одночасно. Якщо ви і виконаєте все завдання, то результат вийти дуже неякісним і замість того, щоб заощадити час, ви витратите його ще більше, адже все доведеться доробляти, а то й переробляти. Пам'ятайте, що якісно можна виконати тільки односправу за раз. Ви повинні бути повністю сконцентровані на виконанні завдання, якщо приймаєтеся за вирішення багатьох проблем одночасно, то ваша увага розсіюється, і ви просто починаєте плутатися і губитися. Виконуйте справи по черзі, і тоді ви побачите, наскільки збільшиться швидкість вирішення завдань, а відповідно, і кількість вашого вільного часу.
Згадайте свої найбільші провали у житті. Сварки, непорозуміння, які змінили все ваше життя у негативний бік. Провалені іспити, співбесіди на роботу і т. д. Причини подібних невдач схожі, як правило, вони є наслідком поганої підготовки та необдуманих вчинків, нижче ми розглянемо як усе встигнути і планувати день/тиждень.
Що буде, якщо спортсмен за місяць перед олімпіадою перестане тренуватися - навички та м'язова сила значно ослабнуть і він займе одне з останніх місць. Як у спорті, у будь-якій справі потрібна хороша підготовка, без якої шанси успіху сильно падають.
Ключовим фактором у підготовці є планування, Існує «правило 6 П»: Правильне планування перешкоджає падінню продуктивності.
Нижче я наведу 7 способів як все встигати за допомогою правильного плануваннядня, тижня.
1 спосіб: Заведіть список завдань на день
Навіщо потрібен список завдань?
Спочатку розберемо, як працює наш мозок. Було встановлено, що ми можемо пам'ятати під контролем не більше 7+-2 справ або важливих думок. Щоб у цьому переконатися, порахуйте скільки гуртків зображено на картинках:
 |
 |
 |
| Мал. 1 | Мал. 2 | Мал. 3 |
 |
 |
| Мал. 4 | Мал. 5 |
Швидше за все, щоб визначити кількість об'єктів на малюнках 1, 3 і 4 досить одного погляду.
А для 2 та 5 малюнка одного погляду було недостатньо, необхідно було рахувати окремо. Що менше об'єктів, то легше ними управляти. Межа у мозку настає, коли кількість стає більше ніж 7+-2.
Також справа і з думками, одночасно в нашій голові ми можемо зберігати не більше 7+-2 завдань, решта забувається.
Уявимо ситуацію із життя
Ви встаєте вранці і йдете на роботу, по дорозі згадуєте що:Вам необхідно купити подарунок до дня народження близької людини;
- Сплатити за інтернет, доки не відключили.
Коли ви прийшли на роботу:
Дізнаєтесь, що вам необхідно сьогодні підготувати звіт;
- Зайшовши, колега попросив скинути шаблон договору;
– Після ранкової планерки начальник попросив зробити 3 справи.
Голова вже заповнена, але час не зупиняється, вам може зателефонувати клієнт, близька людина, колега, може статися непередбачена ситуація тощо. Що відбувається у такому разі? Ми щось забуваємо. Якщо ми забудемо купити продукти в магазині, то нічого страшного, звичайно ж, не станеться, але можна забути важливіше: Не приїхати на важливу зустріч, прийняти ліки і т.д.
До того ж, чим більше справ у нас знаходиться в голові, тим гірше стають наші аналітичні здібності, тому що на запам'ятовування інформації витрачається енергія.
Переваги записника
Записник - знімає всі описані вище проблеми і має наступні переваги в порівнянні з роботою по пам'яті:
1) Записати завжди швидше, ніж запам'ятати. Наприклад, записати стільниковий телефону 10-100 разів швидше, ніж запам'ятати. Також і із справами.
2) Економія енергії. Щоб не забути важливе, ми часто згадуємо, на це витрачається енергія. Нотатник знімає цю проблему.
3) Надійність. Що написано пером – не вирубаєш і сокирою. Будь-яку справу можна забути на тлі втоми, емоцій чи інших справ. Але якщо завдання записати, то забути набагато складніше.
Ви можете вести список завдань на звичайному листку, блокноті, але краще якщо це буде записник, тому що в ньому є календар. Список завдань на день може бути на комп'ютері чи паперовому носії. Найголовніше щоб він у вас був тому, що це основа для планування, як фундамент біля будинку. Якщо у будинку немає фундаменту, то максимум, що можна побудувати – це невелику одноповерхову конструкцію без опалення із пластику або фанери. Також і в плануванні без списку завдань на день або записник, звичайно ж, можна обійтися, але ви будете сильно обмежені в можливостях.
Найголовніше у списку завдань або в записнику - перелік справ, які потрібно зробити протягом дня. 2-а за важливістю частина - це календар, у ньому можна переглянути завдання, які потрібно виконати того чи іншого дня. Тому записник переважніше звичайного списку, тому що там є календар.
2 спосіб: Працюйте зі списком завдань щодня
Найважливіше при роботі з органайзером часу або записником це працювати відповідно до раніше складеного плану. Для цього регулярно переглядайте записник, щоб з'ясувати, чи ви все зробили, що запланували на сьогодні. Можна переглянути список після завершення поточної справи. Дуже важливо заносити до свого органайзера важливі справи, які потрібно обов'язково зробити сьогодні.
3 спосіб: Спочатку записати, потім робити
Якщо надходить нове завдання і воно нетермінове, то спочатку запишіть його в записник і приступайте, тільки коли до нього дійде справа. Будь-які нові завдання здаються дуже важливими і ми починаємо братися за все поспіль: перевіряти пошту, здійснювати телефонні дзвінки і т.д. важливі завдання.
Всі рухи правої частини тіла контролюються лівою півкулею мозку, що відповідає за логіку. Коли ми записуємо нове завдання правою рукою, то активізуємо ліва півкулянашого мозку, який відповідає за логіку. Активізація логіки при записі правою рукою допоможе нам ухвалити більш правильні рішення.
Записуючи всі справи в записник, перед тим як приступити до роботи, ви зможете виконати протягом дня найважливіші справи і зможете протистояти другорядним завданням, які постійно вас відволікають.
4 спосіб. Спочатку важливі, потім термінові завдання
Усі заплановані відносини слід виконувати в порядку їхньої значущості, а потім уже за часом виконання. Починаючи з найважливіших і поступово переходити до менш значимих. Записуйте у свій план на сьогодні справи в порядку їхньої значущості, потім відсортуйте за терміновістю та починайте працювати з найпріоритетнішими.
Наприклад, вам зателефонував знайомий побалакати. Дзвінок по телефону, термінова справа, тому що телефон дзвонить прямо зараз, але може бути неважливим. Якщо у вас є більш значущі завдання, припустимо, підготувати звіт по роботі, то краще спочатку зробити все важливіші завдання, зокрема звіт, а потім, якщо буде час, передзвонити та поговорити зі знайомим. Але не навпаки, інакше через незначний дзвінок, можна не встигнути зробити важливішу справу.
Важливість пріоритетніша за терміновість. За термінові справи слід братися тільки якщо ви контролюєте ситуацію і впевнені, що встигнете все більш важливі.
5 спосіб: Електронний органайзер
Існує велика кількістьелектронних записників. Електронний щоденник має незаперечні переваги перед паперовими:
А. Економія часу. На електронному щоденнику не потрібно знову переписувати завдання з минулого дня на поточний, а також з ним можна працювати як на комп'ютері, так і на телефоні або планшеті, синхронізуючи дані на всіх пристроях.
Б. Обсяги та швидкість: В електронному щоденнику можна дуже швидко скопіювати великий обсяг інформації для подальшої роботи. Наприклад: Ви хочете ввечері спекти банановий пиріг і вам необхідно заздалегідь записати, необхідні інгредієнти, перед тим, як ви підете в магазин. Якщо у вас електронний органайзер, ви можете швидко скопіювати весь рецепт з інтернету в щоденник, буквально за лічені секунди. У той же час, щоб записати від руки на листочку тільки інгредієнти, вам знадобиться більше часу, ніж весь рецепт в електронному вигляді. А в магазині достатньо включити щоденник у телефоні, щоб швидко зрозуміти, що купувати.
В. Зручність. Звичайною записником незручно користуватися в транспорті, магазині, на відпочинку, в цих місцях складно записати і дивитися нотатки, оскільки паперовий щоденник великий і потрібно 2 руки, щоб його відкрити. А ось електронна записник на телефоні завжди буде з вами, де б ви не знаходилися: Транспорт, магазин, вулиця. Ви можете швидко зробити записи на комп'ютері, а потім зробити синхронізацію, щоб ці нотатки з'явилися на вашому телефоні за лічені секунди.
6 спосіб: Плануйте наступний день з вечора
Складайте план дій наступного дня заздалегідь, кращий час- Це кінець робочого дня, перш ніж ви підете додому. Ця проста дія допоможе вам краще висипатися, тому що часто причиною безсоння буває те, що ми ввечері перебираємо в пам'яті всі важливі справи, які потрібно встигнути завтра зробити, щоб не забути їх вранці. І саме ці думки заважають нам розслабитися та спокійно заснути, але якщо ви запишите всі свої плани, то забезпечте не лише спокійний сон, а й вечір.
Крім цього, коли ви заздалегідь складете план, ваша підсвідомість постійно всю ніч працюватиме над тим як краще зробити заплановане. Вирішення складних завдань може саме приходити до вас за сніданком, дорогою на роботу або навіть серед ночі. Саме вранці найчастіше приходять нові ідеї і ви будете використовувати цей час з максимальною користю, достатньо лише написати список справ наступного дня заздалегідь.
До речі, якщо у вас є питання, на які ви хочете отримати відповідь, то перед тим, як заснути і заплющити очі, задайте їх самому собі, бажано вголос і відразу засинайте. А вранці приготуйтеся відразу записати всі думки, які можуть з'явитися в момент, коли ви прокинетеся або пізніше.
7 спосіб: Плануйте складні завдання на пік вашої активності
Складайте план на день так, щоб робота, що вимагає великих енерговитрат, припадала на пік вашої активності, коли у вас багато сил і ви максимально продуктивні. Як правило, пік активності починається вранці, тому що після сну у вас багато сил і свіжа голова, але буває, що пік активності може припадати і на денні і навіть вечірні години.
Найбільш енерговитратними заняттями є справи, до яких немає таланту. Як правило, - це ті заняття, які найбільше не хочеться робити. Ці справи у тайм-менеджменті називаються жабами, бо ці завдання неприємно починати виконувати. У тайм-менеджменті є правило - починати день із жаби, Т. е. з неприємної справи. Це правило дозволить вам працювати ефективніше, тому що зазвичай саме вранці найбільше сил, а ці сили вкрай важливі, щоб зробити найнеприємнішу роботу.
Наведу приклад із життя, у мене технічний склад розуму, тому точні науки такі як: Фізика та математика у мене йдуть без труднощів, а от з гуманітарними предметами важче, тому, коли я навчався у школі, нерідко готувався до контрольної англійській мовівранці. Я вставав за 1-2 години перед школою та вчив англійську. Саме вранці у мене було найбільше енергії, тому в цей час мені було простіше зробити складне завдання, до якого, у мене було найменше таланту. Результати підготовки перевершували всі мої очікування, я отримував чудово чи добре з предмета, який не подобався.
Найнеприємніші завдання плануйте на пік активності, наприклад, ранком і ви побачите, як станете більше встигати та підвищиться ваша особиста ефективність.
P.S.Якщо у вас є складності або питання за прочитаною статтею, а також за темами: Психологія (шкідливі звички, переживання та ін.), продаж, бізнес, тайм-менеджмент та ін. задавайте їх мені, постараюсь допомогти. Ще можлива консультація по skype.
P.P.S.Також ви можете пройти online тренінг "Як отримати 1 годину додаткового часу". Пишіть коментарі, доповнення;)
 |
|
Loading...