Оформлення трудовий книжки: основні правила
Порядок заповнення трудової книжки регулюється:
- Трудовим кодексом РФ (ТК РФ);
- Правилами ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затвердженими постановою Уряду РФ "Про трудові книжки" від 16.04.2003 № 225 (далі - Правила, постанова № 225);
- Інструкцією із заповнення трудових книжок, затвердженою постановою Мінсоцрозвитку від 10.10.2003 № 69 (далі — Інструкція).
На жаль, нерідко доводиться стикатися із протиріччями між згаданими документами. Так, запис про звільнення за власним бажаннямпо ТК РФ необхідно вносити до документа у точній відповідності до формулюваннями кодексу (год. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Водночас Правила говорять про те, що потрібно записувати формулювання згідно з наказом про звільнення.
Відповідальним співробітникам варто орієнтуватись на ієрархію нормативно-правових актів. Якщо інші акти суперечать ТК РФ, застосовувати їх не варто. У випадку, описаному вище, необхідно формулювати наказ (а потім запис у трудовий) відповідно до кодексу.
Перерахуємо основні правила, які підкажуть кадровику, як заповнити трудову книжку:
- трудова оформляється для кожного, хто працює на підприємстві понад 5 днів;
- термін, протягом якого необхідно зробити запис, становить 7 днів;
- у записах потрібно використовувати арабські цифри;
- можна писати ручкою чорного, синього та фіолетового кольору;
- заборонені скорочення та виправлення (виправлення допустимі лише у порядку, передбаченому п. 27 Правил, і лише у розділах «Відомості про роботу» та «Відомості про нагородження»);
- кожен запис повинен мати порядковий номер.
Як заповнювати розділи трудової книжки: приклад заповнення у 2018-2019 роках
Бланк документа затверджено постановою № 225 – де взяти бланк розповідається у статті Порядок придбання, зберігання та заповнення бланка трудової книжки (нюанси). Так, трудова складається з декількох розділів, що допомагають ідентифікувати особу працівника, дізнатися про його професію, кваліфікацію, тривалість трудового стажу та отримані нагороди. Ці розділи містять:
- особисті дані;
- відомості про трудової діяльності;
- інформацію про заохочення (крім премій).
Поряд із вищезазначеними загальними правилами, для кожного з розділів законодавець розробив специфічні правила заповнення, які ми розглянемо далі.
Як заповнюється титульний лист трудовий
Дані працівника вказуються на титульному аркуші документа. Керуючись п. 2 Інструкції, кадровик має внести:
- особисті дані співробітника так, як вони зазначені у паспорті, без скорочення;
- інформацію про освіту, якщо працівник має відповідний документ;
- назва професії, за якою людина має працювати на підприємстві;
- дату заповнення документа.
Усі записи мають бути засвідчені підписами працівника та співробітника кадрової служби, а також печаткою організації (за її наявності). Титульний лист заповнюється першому місці роботи людини.
Якщо у працівника змінилися особисті дані, співробітники кадрової служби можуть закреслити ці дані однією рисою та вказати нові. Для цього працівник має подати офіційні документи, що підтверджують зміну особистих даних, а кадровик переписати відомості з цих документів на внутрішній бік обкладинки трудової книжки. Докладніше про виправлення прізвища у трудовий - у статті Запис про зміну прізвища у трудовій книжці - зразок.
За бажання роботодавець може розмістити на титульному листі голограму – про те, для чого використовується голографічна наклейка, розказано у статті Куди правильно клеїти голограму у трудовій книжці – зразок?
Як правильно оформляється розділ «Відомості про роботу»
Співробітники кадрових служб повинні знати, як правильно оформити трудову книжку, зокрема розділ, де вказуються відомості про роботу.
Чи потрібно прийняти людину на роботу? У такому разі співробітник кадрової служби повинен керуватися п. 3 Інструкції та записати у трудовій книжці під порядковим номером:
- назва організації у повному та скороченому вигляді;
- найменування структурного підрозділу, куди людина влаштовується працювати;
- назва професії, за якою працюватиме співробітник;
- дату надходження співробітника працювати.
Якщо людина працює успішно, набуває нового розряду або класу, це необхідно зафіксувати в його трудовій книжці.
Під порядковим номером співробітник відділу кадрів записує:
- відомості про присвоєння працівникові вищого розряду, класу;
- інформацію про додаткові професії або кваліфікації співробітника.
Якщо трудові відносини вичерпали себе та настав час розлучитися зі співробітником, роботодавець повинен правильно оформити запис про його звільнення відповідно до вимог п. 5 Інструкції.
Для цього у розділі «Відомості про роботу» під відповідним порядковим номером слід зазначити:
- причину звільнення;
- дату закінчення трудових відносин;
- назву, номер та дату рішення роботодавця, на підставі якого відбувається звільнення.
ВАЖЛИВО! Відомості у документі потрібно вказувати точно, формулювання мають відповідати трудовому законодавству. Усі записи необхідно підтверджувати печаткою організації (за наявності) та підписом її керівника.
Порядок заповнення розділу «Відомості про нагородження»
Ще один важливий розділ трудової книжки містить інформацію про нагородження, які співробітник заслужив у процесі роботи. Відповідно до п. 4 Інструкції відомості зазначаються у такому форматі:
- номер запису;
- Назва організації;
- відомості про нагороду;
- дані про те, ким нагороджено співробітника;
- інформація про заслуги, за які нагороджено людину;
- посилання на документ, на підставі якого зроблено нагородження.
Працівник кадрової служби повинен заповнити цей розділ ретельно та правильно, оскільки дані про нагороди впливають на кар'єру працівника, дають більше можливостей для подальшого працевлаштування.
Як оформити у трудовій книжці особливі випадки
Деякі випадки у трудових правовідносинах оформляються у трудовій книжці особливим чином. До таких випадків можна зарахувати роботу за сумісництвом. Відповідно до п. 3.1 Інструкції трудова книжка має зберігатися дома основний роботи. Але сумісник може попросити кадрову службу внести додаткові відомості у трудову книжку. Для цього достатньо підтвердити факт додаткової роботи. Можна, наприклад, подати як доказ трудовий договірз іншою організацією.
Переклад на іншу роботу – досить поширене явище. Такі зміни у трудових правовідносинах також мають бути зафіксовані у трудовій книжці. При цьому зазначаються:
- номер запису;
- дата переказу;
- інформація про переклад;
- назву нового відділу чи посади;
- інформація про розпорядження, виходячи з якого перекладається працівник.
Відповідальність кадрових працівників
Правильне заповнення трудової книжки – важлива складова трудових правовідносин. Якщо документ буде заповнено неправильно, співробітнику буде важко довести свій стаж. Крім того, він зазнає матеріальних втрат, оскільки не зможе влаштуватися на роботу із трудовою книжкою, заповненою з помилками.
За порушення у цій галузі можлива відповідальність:
- підприємства (адміністративна за ст. 5.27 та 13.20 Кодексу про адміністративні правопорушенняРФ, далі - КоАП РФ, наприклад за невнесення до трудових книжок необхідних записів, чи цивільно-правова, якщо порушення спричинило працівника збитки);
- посадових осіб кадрової служби (адміністративна за вищезгаданими статтям КпАПРФ за аналогічні порушення, і навіть матеріальна, якщо порушення кадровика завдало шкоди підприємству, і дисциплінарна).
Працівники відділу кадрів повинні заповнювати трудові книжки акуратно і ретельно, використовуючи зразки заповнення трудової книжки, складені відповідно до суворих формалізованих правил, які мають обов'язковий всім характер. Помилки та порушення у цій сфері тягнуть за собою адміністративну, цивільно-правову, матеріальну та дисциплінарну відповідальність.
Трудове законодавство зобов'язує роботодавця – організацію чи індивідуального підприємцявести трудові книжки
на кожного співробітника, який пропрацював понад п'ять днів, якщо робота у даного роботодавця є для працівника основним (ст. 66 та 309 Трудового кодексуРФ). Всі записи в трудову книжку вносять чорнилом синього, фіолетового або чорного кольору. І без жодних скорочень.
Трудову книжку працівник пред'являє під час укладання трудового договору.
Передбачено два випадки, коли у пред'явленні трудової книжки не потрібно:
- на час вступу працювати до організації за сумісництвом (ст. 283 ТК РФ);
- на час вступу працювати уперше (ст. 65 ТК РФ).
Як заповнити найперший – титульний аркуш книжки.
- Прізвище, ім'я та по батькові працівника вказується повністю.
Дані можна взяти з паспорта чи іншого документа, що засвідчує особу. Наприклад, прав водія, військовий квиток або закордонний паспорт. Не заміняйте ім'я та по-батькові ініціалами. - Дата народження пишуть арабськими цифрами.
Число та місяць позначають двозначними кодами. А рік – чотиризначним кодом. Не слід писати місяць словами. - Освіта.
Дані цього рядка вносять виходячи з атестата, посвідчення чи диплома. Тут може бути вказано «вище професійне», «середнє загальне», «середнє професійну освіту» і т. д. Також тут можна вказати незакінчену освіту того чи іншого рівня. - Професія спеціальність.
Дані також зазначаються на основі документів про освіту. - Дата заповнення.
Поставте поточну дату, яку ви оформляєте трудову книжку. Місяць можна вказати як цифрами, і словами. Помилкою це не буде. - Підпис власника книги.
У цій графі має розписатися сам працівник. - Підпис особи, відповідальної за ведення трудових книжок.
Її ставить той, хто власне й оформлює документ. Зазвичай, це начальник відділу кадрів. Але оскільки кадрову роботу найчастіше виконує бухгалтер, то тут може стояти його підпис. - Місце для друку.
Ставиться друк компанії. Можна поставити друк кадрової служби, якщо така є.
Усім співробітникам, які пропрацювали у компанії більше п'яти днів, потрібно внести запис до трудової книжки.
Це стосується лише основного місця роботи.
Прийом на роботу
- Внесіть дані про організацію до графи 3 розділу «Відомості про роботу».
Тут вкажіть повну назву організації. А також скорочене, якщо воно є. - У графі № запису проставте порядковий номер.
Відповідно, якщо це перший запис – у графі стоятиме «1». - Дата. Вкажіть дату прийому арабськими цифрами.
- На одному рівні з датою прийому до графи 3 внесіть запис про прийом на роботу.
Якщо ви наймаєте людину у певне структурний підрозділ, то вкажіть його найменування. Тут же вкажіть найменування посади працівника згідно зі штатним розкладом. - У графі 4 вкажіть номер та дату документа, на підставі якого співробітника прийняли до організації.
Зазвичай, це наказ прийому працювати.
Прийом на роботу за сумісництвом
Запис про сумісництво вносять у трудову книжку за бажанням працівника.
Тобто якщо співробітник сам вас про це не просить, запис вносити не потрібно. Порушень у цьому немає.
Але якщо працівник попросив вас про це, то внесіть дані аналогічно до основного місця роботи під наступним порядковим номером.
Запис робить саме роботодавець за основним місцем роботи на підставі засвідченої копії наказу про прийом або довідку з місця роботи за сумісництвом.
Переведення співробітника на інший підрозділ або на нову посаду.
Якщо ви прийняли на роботу співробітника і тепер переводите його в інший відділ або на іншу посаду, то це потрібно відобразити в трудовій книжці.Для цього потрібно зробити запис про переклад.
- Дата.
Вкажіть дату перекладу арабськими цифрами. - До графи 3 внесіть запис про переклад.
Вкажіть відділ та посаду, на якій тепер працюватиме працівник. - У графі 4 вкажіть номер та дату документа, на підставі якого співробітника перевели на нову посаду або в інший підрозділ.
Звільнення
Розлучаючись із співробітником, необхідно проставити до трудової книжки запис про звільнення.Це необхідно зробити своєчасно. Оскільки в останній робочий день трудову книжку потрібно повернути власнику. Інакше на компанію можуть чекати штрафи від трудової інспекції. А колишньому працівниковідоведеться виплачувати компенсацію. Найпоширеніша підстава для звільнення – звільнення за власним бажанням.
- У графі «№ запису» проставляє порядковий номер запису.
- Дата.
Дата звільнення зазначається арабськими цифрами.
Датою звільнення вважається останній робочий день працівника. - У графу 3 вноситься запис про звільнення із зазначенням причин.
А також зазначається посилання на статтю Трудового кодексу, на підставі якої працівника звільнено.
Наприклад, у разі звільнення за власним бажанням слід послатися на пункт 3 статті 77 Трудового кодексу.
Якщо за згодою сторін, посилання буде на пункт 1 статті 77 Трудового кодексу. - У графі 4 зазначається номер та дата документа, на підставі якого працівника звільнили.
Зазвичай, це наказ про розірвання трудового договору. - При звільненні працівника всі записи, зроблені під час роботи співробітника у компанії, засвідчуються печаткою компанії та підписом керівника чи іншої особи, уповноваженої цього.
Попросіть співробітника поставити свій підпис під усіма записами.
Припустимо, у трудовій книжці виявлено неправильний запис і тепер його потрібно виправити.
Але не поспішайте закреслювати чи замазувати хибні дані. Правила заповнення трудових книжок це забороняють.
Єдине можливий варіант- це визнати запис недійсним.
І лише після цього внести нову.
- У графі № запису проставте порядковий номер запису.
- Дата. Вкажіть дату, на яку ви визнаєте помилковий запис недійсним.
Тобто ту дату, коли ви вносите виправлення. - У графі 3 пропишіть "Запис під №___ недійсний".
- У графі 2 вкажіть дату нового, тепер уже вірного, запису.
- Правильний запис внесіть до графи 3.
- У графі 4 вкажіть номер та дату документа, на підставі якого ви внесли правильні дані.
Приклади формулювань записів
при звільненні працівників
Пункт та стаття Трудового кодексу |
Запис до трудової книжки |
| Пункт 1 ст. 77 | Трудовий договір припинено за згодою сторін, пункт 1 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 2 ст. 77 | Трудовий договір припинено у зв'язку із закінченням строку трудового договору, пункт 2 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 3 ст. 77 (за власним бажанням) |
Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, пункт 3 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 5 ст. 77 | Трудовий договір припинено у зв'язку з переведенням працівника на його прохання на роботу до Товариства з обмеженою відповідальністю "Каркас", пункт 5 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 6 ст. 77 | Трудовий договір припинено через відмову працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною власника майна організації, пункт 6 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Трудовий договір припинено через відмову працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною підвідомчості організації, пункт 6 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Трудовий договір припинено через відмову працівника від продовження роботи у зв'язку з реорганізацією організації, пункт 6 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Пункт 7 ст. 77 | Трудовий договір припинено через відмову працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною визначених сторонами умов трудового договору, пункт 7 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 8 ст. 77 | Трудовий договір припинено у зв'язку з відмовою працівника від переведення на іншу роботу, необхідну йому відповідно до медичним висновкомпункт 8 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 9 ст. 77 | Трудовий договір припинено через відмову працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем, пункт 9 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 11 ст. 77 | Трудовий договір припинено у зв'язку з порушенням встановлених Трудовим кодексом правил укладання трудового договору, пункт 11 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Стаття 71 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з незадовільним результатом випробування, частина перша статті 71 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 1 год. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з ліквідацією організації, пункт 1 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку із припиненням діяльності індивідуальним підприємцем, пункт 1 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Пункт 2 год. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку із скороченням чисельності працівників організації, пункт 2 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 3 год. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з невідповідністю працівника займаної посади внаслідок недостатньої кваліфікації, підтвердженої результатами атестації, пункт 3 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з невідповідністю працівника виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації, підтвердженої результатами атестації, пункт 3 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Пункт 4 год. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку зі зміною власника майна організації, пункт 4 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 5 год. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з неодноразовим невиконанням працівником без поважних причинтрудових обов'язків, пункт 5 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Підпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з прогулом, підпункт "а" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Підпункт "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з появою працівника на роботі в стані алкогольного сп'яніння, підпункт "б" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Підпункт "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця через розголошення державної таємниці, яка стала відомою працівникові у зв'язку з виконанням трудових обов'язків, підпункт "в" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця через розголошення комерційної таємниці, яка стала відомою працівникові у зв'язку з виконанням трудових обов'язків, підпункт "в" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця через розголошення службової таємниці, яка стала відомою працівникові у зв'язку з виконанням трудових обов'язків, підпункт "в" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Підпункт "г" п. 6 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з скоєнням за місцем роботи розкрадання чужого майна, встановленого вироком суду, що набрав законної сили, підпункт "г" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з скоєнням за місцем роботи пошкодження чужого майна, встановленого вироком суду, що набрав законної сили, підпункт "г" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Підпункт "д" п. 6 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з порушенням працівником вимог з охорони праці, що спричинило тяжкі наслідки, підпункт "д" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з порушенням працівником вимог щодо охорони праці, що створило реальну загрозунастання тяжких наслідків, підпункт "д" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Пункт 7 год. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з вчиненням винних дій працівником, який безпосередньо обслуговує грошові цінності, що дало підставу для втрати довіри до нього з боку роботодавця, пункт 7 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 8 год. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку зі скоєнням працівником, який виконує виховні функції, аморального проступку, несумісного з продовженням цієї роботи, пункт 8 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 9 год. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з прийняттям необґрунтованого рішення, що спричинило порушення безпеки майна організації, пункт 9 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 10 год. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з одноразовим грубим порушеннямтрудових обов'язків, пункт 10 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 11 год. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з поданням працівником роботодавцю підроблених документів під час укладання трудового договору, пункт 11 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 1 год. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинено за обставинами, які не залежать від волі сторін, у зв'язку із закликом працівника на військову службу, пункт 1 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Трудовий договір припинено за обставинами, що не залежать від волі сторін, у зв'язку з направленням працівника на альтернативну цивільну службу пункт 1 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Пункт 2 год. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинено за обставинами, які не залежать від волі сторін, у зв'язку з відновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, за рішенням державної інспекції праці, пункт 2 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Трудовий договір припинено за обставинами, які не залежать від волі сторін, у зв'язку з відновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, за рішенням суду, пункт 2 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Пункт 3 год. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинено за обставинами, які не залежать від волі сторін у зв'язку з необранням на посаду, пункт 3 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 4 год. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинено за обставинами, які не залежать від волі сторін, у зв'язку з засудженням працівника до покарання, яке виключає продовження колишньої роботи, відповідно до вироку суду, який набрав законної сили, пункт 4 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 5 год. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинено за обставинами, які не залежать від волі сторін, у зв'язку з визнанням працівника повністю нездатним до трудової діяльності відповідно до медичного висновку, пункт 5 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 6 год. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинено за обставинами, які не залежать від волі сторін у зв'язку зі смертю працівника, пункт 6 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 8 год. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинено за обставинами, які не залежать від волі сторін, у зв'язку з дискваліфікацією, яка виключає можливість виконання працівником обов'язків за трудовим договором, пункт 8 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 9 год. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинено за обставинами, які не залежать від волі сторін, у зв'язку з позбавленням працівника спеціального права на керування транспортним засобом, що спричинило неможливість виконання працівником обов'язків за трудовим договором, пункт 9 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 10 год. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинено за обставинами, які не залежать від волі сторін, у зв'язку з припиненням допуску до державної таємниці пункт 10 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 11 год. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинено за обставинами, які не залежать від волі сторін, у зв'язку зі скасуванням рішення суду про поновлення працівника на роботі, пункт 11 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Трудовий договір припинено за обставинами, які не залежать від волі сторін, у зв'язку з визнанням незаконним рішення державної інспекції праці про поновлення працівника на роботі, пункт 11 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Пункт 12 год. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинено за обставинами, які не залежать від волі сторін у зв'язку з приведенням загальної кількостіпрацівників, які є іноземними громадянами, відповідно до допустимої частки таких працівників, встановленої Постановою Уряду Російської Федерації від 31.12.2008 N 1099, пункт 8 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
Кожна людина, яка вже працює або тільки влаштовується на роботу, повинна задуматися про документ, який підтверджуватиме цей факт у теперішньому, і давати право на пенсію в майбутньому. Трудова книжка - це простий, дуже важливий і єдиний документ, що відбиває весь трудовий стаж людини.
Основні поняття
Спочатку потрібно зрозуміти, що закон має на увазі під терміном трудова книжка. Визначення цього поняття можна знайти у статті 66 Трудового кодексу РФ.
Воно базується на двох умовах:
- Зразок трудової книжки затверджується виключно державою та є уніфікованим.
- Вона засвідчує інформацію про трудовому стажіта діяльності працівника.
Законодавство
Трудова книжка оформляється за певними правилами, які регулюються окремими законодавчими актами.
До них можна віднести:
- Трудовий Кодекс Російської Федерації (далі - ТК РФ). Розкриває поняття трудова книжка, покладає обов'язок щодо її ведення та зберігання на роботодавця, запроваджує єдиний порядок її оформлення.
- Кодекс Російської Федерації про адміністративні правопорушення (далі - КпАП РФ) від 30 грудня 2001 N 195-ФЗ (в ред. Від 23.06.2014). Встановлює відповідальність за недотримання правил поводження з трудовою книжкою.
- Постанова Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. N 225 (в ред. Від 25.03.2013) «Про трудові книжки».Затверджує форму та зразок трудової книжки та вкладиша до неї, правила зберігання та ведення.
- Постанова Мінпраці РФ від 10 жовтня 2003 р. N 69 «Про затвердження Інструкції із заповнення трудових книжок».Визначає чіткий порядок заповнення розділів трудової книжки та виправлення неточностей.
Відповідальні обличчя
За ведення, облік, зберігання та видачу трудової книжки, як правило, відповідає особа, чиї обов'язки це входить. Проте слід зазначити, що відповідальна особа призначається виключно наказом чи розпорядженням роботодавця. Саме так визначається хто заповнює трудові книжки в організації.
Роботодавець відповідатиме, якщо не організував на своєму підприємстві систему ведення, обліку, зберігання та видачі трудових книжок та вкладишів.
Якщо організації створена кадрова служба, або немає уповноваженого наказом особи, котра займається трудовими книжками, може бути притягнутий юридичної ответственности.Статья 5.27 КоАП РФ передбачає адміністративну ответственность.
Так, винна посадова особа заплатить штраф від 1 тисячі до 5 тисяч рублів або примусове зупинення діяльності до 90 днів, юридична особа- Від 30 тисяч до 50 тисяч рублів або аналогічне призупинення.
Чи заповнює ІП такий документ?
На всіх роботодавців покладено обов'язок ведення трудових книжок кожного співробітника. При цьому для співробітника ця робота має бути основною і працювати він має понад п'ять днів.
У законі є єдиний виняток, і він поширюється на фізичних осіб– роботодавців, які не зареєстровані як ІП. Індивідуальні підприємці мають здійснювати з трудовими книжками самі дії, як і інші роботодавці.
Вимоги до ведення трудової книжки
Заповнювати вперше
Законодавець, розуміючи всю недосвідченість людини, яка влаштовується вперше на роботу, зобов'язав саме роботодавця оформити йому трудову книжку. Термін встановлений пізніше тижня з дня початку роботи.
Саме роботодавець видає новому співробітнику, у тому числі й студенту трудову книжку із утриманням плати, що покриває витрати на її придбання.
Знов прийнятому співробітникунеобхідно дуже уважно перевірити дані внесені до неї та за їх правильності засвідчити своїм підписом.
Якою ручкою можна записувати записи?
Згідно з інструкцією запису слід робити акуратно та читабельно. На питання, якою пастою та ручкою можна заповнювати трудову, закон дає вичерпну відповідь.
Так, для написання можна використовувати гелієву, пухову ручку, ручку-ролер (сюди відноситься і кулькова).Чорнило, гель або паста в ручці повинні бути світлодостойкими і виключно чорного, фіолетового або синього кольору. Жодної червоної пасти при виправленні неточностей і помилок не повинно бути.
Морфологія
Записи у трудовій робляться державною мовою РФ. Якщо суб'єкт РФ встановлено Державна мова, записи можуть дублюватися і на ньому.
Будь-які, навіть загальноприйняті скорочення у трудовій книжці найсуворіше заборонені.
У тому числі назви документів не скорочуються. Наказ пишеться як «наказ», а чи не «пр.».
Усі цифри пишуться виключно арабською.Приклад запису дати звільнення 30.06.2014 і не інакше. Скорочення слова «р.» після цифр не застосовується.
Нумерація записів
Всім записам до трудового присвоюється свій порядковий номер. Він проставляється в першій графі, що називається "N запису". Записи нумеруються послідовно у кожному розділі арабськими цифрами (1, 2, 3).
Кожен запис. навіть про внесення коректив до самих відомостей, нумерується наскрізним чином, тобто. надається наступний номер.
Якщо потрібний дублікат
Трудова книжка може бути втрачена господарем. При виявленні втрати господар книжки має негайно довести цю інформацію до роботодавця. Протягом 15 днівз дати подання працівником заяви про втрату роботодавець зобов'язаний видати не нову книжку, як помиляються багато хто, а дублікат.
Дублікат містить інформацію:
- Про загальний стаж роботи співробітника до вступу до роботодавця, який видає дублікат. Стаж зазначається сумарно без конкретизації.
- Конкретні відомості про роботу в організації, що видає дублікат.
Ще є варіант, що дозволяє господареві отримати дублікат трудовий.Якщо працівник у судовому порядку визнає запис у ньому недійсним, то він може подати заяву своєму останньому роботодавцю з проханням видати дублікат уже без такого запису. Зазначений вище порядок поширюється на випадки непридатності книжки на використання.
Як її заповнити на індивідуального підприємця?
За трудовим законодавством працівник - це людина, яка уклала трудовий договір з роботодавцем, в якому прописані всі істотні умови.
ІП як роботодавець, звичайно, може укладати подібні договори, але точно не сам із собою.Бо для договору потрібні два індивідуальні суб'єкти, а не один. До трудової книжки вносяться записи про трудову діяльність людини, а ІП здійснює підприємницьку діяльність. Це два абсолютно різні поняття.
Це правило поширюється і інших.Ні сам ІП у свою трудову книжку ні іншу особу на його прохання не уповноважені вносити записи. Однак при прийомі на роботу індивідуального підприємця, що не суперечить нормам законодавства, його трудова книжка заповнюється так само, як і іншим співробітникам.
І ще один аспект: неповна ставка. Про те, як вносити такий запис, дивіться відео
Заповнення трудової книжки
Багато працівників до виходу на пенсію не звертають особливої уваги, те що, як заповнена їх трудова книжка. Проблеми починаються під час оформлення соціальної допомоги. Звісно, знати, як правильно заповнити трудову книжку має кадровик, а й сам працівник повинен мати уявлення про правила її заповнення, ніж зіткнути з неприємностями у майбутньому.
Трудову книжку директору заповнює обличчя, призначене наказом відповідальним це, наприклад, кадровик, бухгалтер (зазвичай у невеликому ТОВ) чи сам директор. На запитання, хто заповнює її кадровику, відповідь аналогічна. Якщо новий кадровик вже оформлений наказом як відповідальна особа, то сам, якщо ні, то керівник чи інший співробітник, відповідальний за наказом за ведення трудових книжок.
Титульний лист та розворот
Титульний лист містить усю персональну інформаціюпро працівника та заповнюється виключно на підставі документів, що засвідчують її.
До такої інформації належить:
- прізвище, ім'я, по батькові (переписується точно як у паспорті, якщо використовується буква «е», те й писати потрібно «е», а чи не «е»);
- дата народження (повністю арабськими цифрами за формулою число, місяць, рік);
- відомості про освіту (без скорочень на підставі відповідного документа)
- спеціальність або професія вписується виключно у називному відмінку (юрист, економіст, програміст) на підставі документа про освіту;
Далі, заповнюється рядок «Дата заповнення трудової книжки», яка згідно із законом має бути не більше п'ятиденного терміну від дня прийому працювати. Внизу титульного листа залишено місце для двох підписів, один для працівника, другий для відповідальної особи.
Освіта
Інформація про освіту працівника розміщується на титульному аркуші. При заповненні цього поля точно переписується формулювання з документа про освіту співробітника.
Якщо співробітник підвищив ступінь своєї освіти або отримав додаткову другу освіту, дані доповнюють вже наявні, без їх закреслення.
Відомості про роботу
Найважливіший та інформативніший розділ «Відомості про роботу» і він включає чотири графи.
- Спочатку як заголовка у третій графі прописується повне офіційне найменування роботодавця і коротке, якщо є.
- Під заголовком у першій графі – «N записи», проставляється її порядковий номер саме в цьому розділі та у другій графі «Дата», заповнюються три стовпці, в кожний з яких арабськими цифрами вноситься відповідна назва стовпця інформація.
- Далі у третій графі заповнюється інформація про те, куди прийнято працівника (відділ, підрозділ) та яку трудову функцію відповідно до штатним розкладомвін виконуватиме (професія, посада, спеціальність).
- До четвертої графи вносяться реквізити документа, яким людина прийнята на роботу.
Будь-яка зміна інформації, що вказується в цьому розділі, так само має в ньому відображатися. До таких випадків можна віднести: встановлення другої професії, присвоєне нового розряду, чину, зміну роботодавцем своєї назви, роботу за сумісництвом.
Записи про переклади
Існують певні нюанси відображення запису про переклад.
У разі переведення з зовнішньої організаціїповинні бути обов'язкові відомості.Запис про звільнення переведеного працівника у графі третього розділу «Відомості про роботу» обов'язково має містити інформацію, чи це було з ініціативи працівника. Якщо ініціатором виступав сам роботодавець, то чи погодився співробітник на переклад.
При внутрішньому переведенні працівника трудову книжку також вносять запис.У ній вказують нове місце роботи та підстави перекладу.
Стягнення та догана
Частина 5 розділу 1 Правил про ведення та зберігання трудових книжок передбачає, що дисциплінарні стягнення не відображаються у ній.
Догана не заноситься в трудову книжку.Єдиний виняток це такий вид дисциплінарного стягненняяк звільнення, наказ про яке посиланням на конкретну норму ТК РФ обов'язково відображається у трудовій книжці.
Вкладиш
Якщо одному з розділів трудовий книжці немає місця нових записів, у ній вшивається вкладиш.
Вкладиш є законним продовженням трудовий, видається та оформляється у загальному порядку.
Важливою умовою дійсності вкладиша є його спільне надання із трудовою книжкою, без якої він не має юридичної сили. У самій трудовий робиться відмітка про наявність вкладки до неї.
Зміна прізвища
Виправлення на титульній сторінці, наприклад, у імені, прізвища робляться уповноваженою особою на підставі підтверджуючих документів (паспорт, свідоцтво).
При цьому однією рисою закреслюються колишні дані та вносяться нові.Подібне виправлення, обов'язково має бути, підкріплене посиланням на документ, який робиться на внутрішній стороні обкладинки та засвідчується печаткою та підписом.
Зберігання та облік трудових книжок
Для обліку трудових книжок роботодавець повинен використовувати:
- спеціальну прибутково-витратну книгу для врахування кількості трудових книжок та вкладок до неї. Вона ведеться бухгалтерією та відображає витрачання бланків зазначених документів із проставленням серії та номера кожного;
- книгу обліку переміщення книжок та вкладишів. Заповнюється кадровою службою та містить інформацію про прийняті на зберігання та видані співробітникам при звільненні трудових книжок.
Книжки мають єдину затверджену державою форму.Працівник при звільненні та одержанні на руки своєї трудової книжки зобов'язаний засвідчити це своїм підписом у журналі обліку та особистою карткою, яка заводитиметься на кожного співробітника.
Помилка під час заповнення: що робити?
Якщо працівник вважає, що його трудова книжка неправильно заповнена, не потрібно панікувати, то все можна виправити.
Все залежить від того, в якому розділі допущена помилка.Якщо це титульний лист, то виправлення здійснюється шляхом закреслення невірних відомостей та прописування вірних, з обов'язковим посиланням на документ на зворотній стороніобкладинки.
Якщо помилка здійснена в інших розділах, жодних закреслень і виправлень поруч не допускається.Алгоритм виправлення простий. Невірний запис визнається недійсним, про що робиться відмітка словами, а не закресленням, і вносити новий достовірний запис.
Виправляти помилку за загальному правилунеобхідно роботодавцю, що її вчинив.Однак закон дозволяє і роботодавцю за новим місцем роботи внести відповідні виправлення, але лише на підставі документа від роботодавця, який зробив помилку.
Не варто також звертати увагу на наявність чи відсутність голограми. Голограма є необов'язковим елементом і не позначається насправді трудової книжки.
Правильне заповнення трудових книжок — взаємний захід як для працівника, так і для роботодавця. Адже помилки спричиняють санкції для підприємства та відмову від органів соціальної опіки для працівників.
ТК - за законом це (ст.66 ТК РФ), персональний документ, що відображає якість роботи та інформацію про роботу людини, а також його професійний стаж. Книжку створює перший офіційний роботодавець. За правильне ведення трудової книжки відповідає наймач. Ведення трудових документів для компанії або приватного підприємця є обов'язковим, тільки молоді фахівці без будь-якого досвіду роботи можуть бути прийняті без трудової книжки, а також люди, які працюють за сумісництвом.
Навіщо потрібна трудова книжка, її придбання та оформлення
У обороті є типи документів від 2004, 2003, 1973, 1938 років. Всі ці зразки дійсні і заміни не потребують.
Функції, що виконуються трудовою книжкою, такі:
- З неї можна дізнатися про причини звільнення співробітника з попередніх місць роботи, про нагородження, про стаж.
- Трудова книжка потрібна для розрахунку пенсії
Роботодавець повинен надати працівникові трудову книжку, якщо він наймається вперше після закінчення ВНЗ чи іншого навчального закладу. Працівник повинен звернутися до відділу кадрів із проханням завести йому трудову книжку письмово. При оформленні трудової книжки молодий фахівець має бути особисто, а оформити її зобов'язані у перші п'ять днів роботи співробітника. Плата створення ТК стягується з працівника (п.47 правил оформлення), але завжди:
- ТК оформили неправильно;
- ТК втратили;
- Втратили безліч ТК через надзвичайну подію;
У всіх випадках витрати на чистий бланк трудової книжки перебирає роботодавець.
Іноді виникає ситуація, що найманий працівник має досвід роботи, але трудова книжка втрачена або відсутня з якоїсь іншої причини. Співробітнику відділом кадрів підприємства оформляється нова ТК, до якої вписується:
- Підтверджений робочий стаж;
- Заохочення та подяки зі старої ТК;
Придбання чистих трудових книжок — виключно завдання наймача, вони купуються залежно від кількості осіб, які наймаються, які влаштовуються в компанію з відсутньою книжкою. Бланки ТК може продавати лише офіційний продавець («ДЕРЖНАК»), закупівля трудових в інших осіб не передбачено трудовим кодексом та є його порушенням, за яке роботодавець понесе відповідальність (5.27 КпАП).
Облік трудових документів
Зобов'язання за правильне збереження трудових документів повністю лягають на плечі наймача - це регулюється в законі (VI розділ правил Уряду РФ від 2003 року). У сучасній практицііснують два документи, призначені для контролю за трудовими книжками:
- Журнал обліку трудових книжок.Веде відділ кадрів підприємства, до нього записуються дата прийняття працівника, анкетні дані, посада, номер наказу призначення, реквізити ТК.
- Книга прибутково-витратна.Веде бухгалтерія підприємства. У цій книзі відображаються всі операції з купівлі бланків трудових книжок та вкладок у них, заносяться реквізити.
Сторінки у вищезгаданих документах мають порядковий номер, прошнуровані, мають пломбу, печатку та підпис керівника організації. Докладно ведення даних документів можна дізнатися у пункті 41 правил Уряду РФ від 2003 року №225.
Ведення та зберігання трудових книжок працівників
Щоб призначити особу, під відповідальністю якого буде оформлення та ведення трудових книжок, особистих карток співробітників, керівник компанії пише наказ у вільній формі - це узаконено у п. 45 правил Уряду РФ від 2003 року №225. На великому підприємстві оформляє трудові зазвичай у відділі кадрів, якщо відділ кадрів у компанії відсутня, то трудові книжки та інші документи можуть бути під відповідальністю бухгалтерії, відділу діловодства, секретаріату.
Щоб змінити підлеглого, відповідального за ведення трудових книжок, слід укласти угоду про приймання-передачу. У угоду вписуються особисті дані власників книжок, кількість документів, що передаються. Без підписів того, хто здав і прийняв справи, акт вважається недійсним.
Зберігати трудові книжки важливо у місці, недоступному для третіх осіб. Найчастіше трудові документи зберігають у шафі, що замикається, або сейфі, якщо правила зберігання порушені, тобто. документи можуть бути схильні до псування в місці зберігання, на підприємство можуть бути накладені штрафні санкції. Термін зберігання трудових книжок – до звільнення працівника. Строк зберігання трудових документів регламентується переліком типових документів (п. 664, 686 та 695 Переліку):
- Прибутково-витратна книга з обліку бланків ТК-5 років;
- Книга обліку руху ТК-75 років;
- Незатребувані трудові книжки – 75 років;
Інструкція з ведення трудових книжок
Заповнення нової (порожньої) трудової книжки:
- Записи проводяться тільки за допомогою кулькової гелевої пір'яної авторучки чорного синього фіолетового кольору.
- Усі записи робляться виходячи з наказу, до трудової вноситься його номер.
- Всі записи виконуються без скорочень та мають свій номер у межах розділу.
- Використання римських цифр є неприйнятним, всі дати вписуються арабськими числами.
Заповнення титульного листа трудової книжки (перевірка правильності заповненого)
- ПІБ за паспортом (не скорочуємо)
- Дата народження. Місяць прописом, число та рік — цифрою: 5 грудня 1975 року
- Освіта («вища професійна», «середня професійна»)
- У називному відмінку спеціальність («юрист», «вчитель»)
- Дата заповнення (протягом 5 днів після прийому на роботу)
- Підпис та його розшифрування, а також підпис (розшифрування) власника ТК
- Печатка компанії
Відомості про прийом на роботу (перевіряємо правильність заповненого)
Увага! Перед записом важливо поставити друк підприємства та дублювати прописом його реквізити.
- Порядковий номер запису
- Дата прийому співробітника
- «Прийнятий (а) до (назва відділу) на посаду (найменування)»
- Наказ, його номер
Під час звільнення у другому рядку записується дата (останній робочий день працівника), у третьому – привід розірвання робочих відносин та відсилання до відповідної статті ТК.
Робота за сумісництвом та трудова книжка
Інформація про трудову діяльність за сумісництвом може бути занесена до ТК у відділі кадрів основної компанії-наймача. Запис про сумісництво не є обов'язковим згідно із законом і проводиться лише з особистої ініціативи власника документа (ст.66 ТК). Громадянину необхідно надати прохання письмово з бажанням зробити запис у ТК у кадрову службу основної компанії-наймача, а також додати засвідчену копію трудової угодиз розписом директора з компанії, де працює як сумісник.
Якщо змінилися дані власника ТК
Особиста інформація у ТК підлягають коригуванню, якщо у працівника змінилася анкетна інформація. Як відбувається зміна прізвища у трудовій книжці? Дані, що змінилися, вносяться до ТК під час підтвердження відповідними документами. Якщо співробітниця змінила прізвище у зв'язку із заміжжям, то документом, що підтверджує, має виступити свідоцтво про шлюб. Коригування інформації виконується шляхом закреслення старої інформації та вписування нової. З внутрішньої сторониобкладинки ставиться друк та підписується керівник відділу кадрів.
Як правильно завірити трудову книжку?
Кадрова служба компанії може завірити копію трудового документа. Для цього потрібно зробити копії всіх сторінок, що містять записи. За місцем роботи на них поставлять друк, поточну дату та напис: "Копія вірна". Також свій підпис поставить відповідальну особу організації та відзначить на копії, що ви працюєте в компанії в даний час. Завірену таким чином копію приймають будь-які організації, як підтвердження постійного місцяроботи.
Робота без трудової книжки, неправильні записи
Якщо співробітник працює без трудової книжки і з ним не укладено трудового договору, він не влаштований офіційно. Велика кількістьнаймачів діють, нехтуючи законодавством та видаючи заробітну плату«В конверті», це дозволяють їм суттєво економити на податкових відрахуваннях. За таку "економію" роботодавець може бути заарештований Федеральною податковою службою з метою проведення перевірки та накладання санкцій аж до кримінального покарання.
Відмова організації від ведення трудових книжок або некоректне їхнє ведення є порушенням трудового законодавства, за яке існує штраф у розмірі від 1000 до 5000 рублів для посадових осіб та близько 50000 для юридичних осіб (Постанова ФАС МО від 26.10.2006 N КА-А40/10220-06). Також контролерами може бути зупинено діяльність компанії терміном до 90 діб.
Якщо наймач несвоєчасно виправляє неправильні записи у трудовий, він повинен відшкодувати працівникові збитки, який дорівнює періоду, протягом якого співробітник було вести трудову діяльність.
Зразок заповнення та оформлення трудової книжки
Зразок титульного листа
Відомості про роботу
Звільнення
Відомості про нагородження
Підбиваючи підсумки, додамо, що, безумовно, трудова книжка – документ важливий, що підлягає суворої звітності, але останні десятиліття навколо нього завзято витають чутки про ймовірну скасування. З якою метою? Навіть видатним ученим у сфері права важко відповісти на це питання. Прихильниками скасування вважається, що трудова книжка – пережиток радянського минулого, атавізм. Але замість ТК вони нічого запропонувати не можуть. Отже, на цьому етапі розвитку трудових відносинміж співробітниками та роботодавцем, цей документ необхідний.
Будь-якій організації неодмінно необхідно мати трудові книжки кожного, хто у ній працює постійно і довше п'яти днів. Кадровики відзначають тут всю важливу інформаціюпро професійної діяльностійого власника — така вимога Трудового кодексу та зразок та правила заповнення трудової книжки, ми розберемо у сьогоднішній статті.
Робити позначки на сторінках книги дозволяється ручкою синього (як варіант – фіолетового) або чорного кольору, використання різного роду скорочень вважається помилкою.
Дані на титульному листі:
- Ім'я.Воно має бути написане в повній формі, як і в паспорті, без використання скорочених форм та ініціалів. Дані можна знайти в паспорті, водіння автомобіля, військовому квитку і подібних документах.
- Дата народження.Для її запису використовуються арабські цифри. При вказівці числа та місяця використовуються двопорядкові числа, а рік записується чотирипорядковим.
- Освіта.У цьому рядку пишеться рівень наявної освіти, яка може бути середньою професійною, вищою чи іншою. Сюди можна внести інформацію і про незакінчене на поточний моментосвіту. Дані, необхідні для правильного заповнення цього пункту, слід брати з документів, які надав працівник.
- Спеціальність.Тут вписується основна робоча спеціальність власника книжки, отримана ним у навчальному закладі. Ці відомості уточнюються також щодо наданих документів про освіту.
- Дата заповнення.Як правило, тут фіксується важлива дата– день оформлення першого запису у книжці. Характерна рисавказівки дати в цьому рядку – місяць можна написати прописом, і це не вважатиметься помилкою.
- Підпис власника книги.Тут все зрозуміло, чи розписується сам працевлаштований.
- Підпис співробітника, який опікується всіма питаннями, пов'язаними з оформленням подібних документів.Тут можливі варіанти. В ідеалі знати подібними речами має відділ кадрів, відповідно підписи в книжках робить його начальник. Однак не кожна фірма має свою кадрову службу, тому часто така відповідальність покладається на бухгалтера, а то й на керівника.
- Друк.Вона запевняє собою все, що було зазначено раніше. Це може бути офіційний друк фірми або її кадрової служби, якщо така є.
Внесення даних про основну роботу
- Назва фірми.Воно записується у третій графі таблиці спочатку повністю, без абревіатур типу ТОВ, ЗАТ тощо, та був додатково у дужках підписується і скорочена форма назви.
- Номер запису.У потрібну графу таблиці вписується порядковий номер будь-якого запису про роботу, тобто, наприклад, при першому працевлаштуванні це буде номер «1», при перекладі – «2», і таке інше. Примітно, що ця цифра розміщується на рядку, наступному після назви фірми, а сама назва утворює свого роду «шапку» з усіх наступних позначок.
- Дата.Дата офіційного оформлення працювати заноситься у спеціально призначені при цьому стовпці таблиці арабськими цифрами. Що стосується рядка, то інформація розташовується на тому самому рядку, що й порядковий номер цього запису.
- Запис про оформлення роботи.Вона пишеться в третьому стовпці і починається з того ж рядка, на якому записано дату пристрою на роботу. Вказуються назва того підрозділу фірми, куди прийнято співробітника, та його посаду.
- Вказівка документа, який став підставою для працевлаштування власника книжки.Зазвичай їм буває наказ про прийом нового співробітника працювати. Ця інформація вноситься в останню графу на тому самому рядку, що й попередній запис.
Внесення відомостей про трудову діяльність за сумісництвом
Часом буває, що працівник виконує певні обов'язки, поєднуючи їх зі своєю основною роботою. Відомості про таку трудової ініціативизаписуються лише за бажанням самого працівника. Якщо бажання в нього є і він попросив зробити позначку в книжці, то порядок внесення даних буде аналогічним до описаного раніше, тільки назву організації вдруге писати не потрібно.
Переведення в інший підрозділ чи зміна посади
Буває таке, що працівник переводиться для подальшої роботи в інший відділ або змінює посаду. Звичайно, такі зміни в його кар'єрному шляху необхідно зафіксувати у трудовій.
- Номер запису.Нова віха в трудовій позначається, звичайно ж, новим номером.
- Дата.Арабськими цифрами пишеться дата офіційного переказу.
- Запис про переведення або зайняття нової посади.У третю графу пишуться назва підрозділу, куди переведено власника трудового, та його нову посаду.
- Підстава перекладу.В останній стовпець таблиці записуються дані наказу про переклад.
Внесення інформації про звільнення
Звільнення співробітника – привід чергового запису на трудову, причому зробити її треба вчасно, оскільки у останній робочий день її потрібно повернути власнику. Зволікання у такій справі може загрожувати штрафом та виплатою компенсації працівникові, який припинив працювати у цій організації.
- Порядковий номер.Звільнення – це черговий запис, і він повинен мати свій номер у призначеній для цього графі.
- Дата.Тут зазначається дата заключного робочого дня – саме вона вважається датою остаточного звільнення. Звісно, цифри мають бути арабськими.
- Причини.У третій графі, де записуються посаду та місце роботи, потрібно внести відмітку про причину звільнення, не забуваючи послатися на потрібну статтю ТК. Наприклад, якщо звільненню передувало безпосереднє бажання співробітника, треба послатися статтю 77, п.3.
- Заснування.В останній графі вписуються дані того документа (зазвичай наказу про звільнення з посади), на підставі якого відбулося звільнення.
- Друк.Після оформлення всіх записів потрібно скріпити їх печаткою, і навіть підписом керівника фірми чи іншого уповноваженого цього особи. Співробітник, що звільнився, теж ставить підпис, і звільнення можна вважати таким, що відбувся.
Внесення виправлень
Часом трапляються помилки під час записування різної інформації в трудову, наприклад, замість «старший інженер» написано просто «інженер». Помилка, звичайно ж, необхідно виправити, ми вже писали більше докладну статтюпро. Закреслювати і замазувати будь-що забороняється, і для виправлення є тільки один спосіб - визнання помилково вказаних даних недійсними:
- Номер . Проставляється номер чергового запису.
- Дата. Записується дата, з якої помилковий запис вважатиметься недійсним.
- У третьому стовпці пишеться наступний текст «Запис під № _ недійсний».
- Робиться новий запис із актуальною та вірною інформацією, для якої також проставляються свій номер по порядку та дата.
Loading...