Приморський крайовий суд відмовив працівникові у стягненні компенсації моральної шкоди, заподіяної йому внаслідок неправомірних дій роботодавця. Претензії працівника зводилися до того, що він не був ознайомлений із графіком відпусток (апеляційне ухвалу Судової колегії у цивільних справах Приморського крайового суду від 17 липня 2018 р. у справі № 33-6487/2018).
Суд зазначив, що обов'язок роботодавця щодо ознайомлення працівника з графіком відпусток трудовим законодавством не передбачено. на роботодавця покладається обов'язок сповістити працівника під розпис про початок щорічної оплачуваної відпустки. У якому документі він має розписатись, не уточнює. Суд послався на роз'яснення Роструда, відповідно до яких як такий документ можуть виступати індивідуальне повідомлення про майбутню відпустку, наказ про надання відпустки (за два тижні), лист (відомість) ознайомлення як додаток до графіка відпусток, графік відпусток зі спеціальною графою для підпису співробітників. Використання будь-якого з цих документів для сповіщення правомірно ().
При цьому працівник не звертався до роботодавця з вимогою щодо ознайомлення з графіком відпусток. У зв'язку з цим жодних порушень у діях роботодавця суд не виявив.
Зазначимо, що питання необхідності ознайомлення працівників із графіком відпусток є спірним. Існує позиція, згідно з якою роботодавець на виконання вимоги зобов'язаний знайомити працівників із графіком відпусток під розпис, оскільки цей документ є обов'язковим для сторін трудових відносині затверджується з дотриманням , у зв'язку з чим є локальним нормативним актом ( , ).
Чи вправі роботодавець видати трудову книжкупрацівнику в останній день перед відпусткою, якщо він звільняється з нього? Відповідь у "Енциклопедії рішень"Інтернет-версії системи ГАРАНТ. Отримайте на 3 дні безкоштовно!
На наш глибоке переконання, графік відпусток не є локальним нормативним актом, оскільки не містить правових норм, тобто правил поведінки, обов'язкових для невизначеного кола осіб та розрахованих на неодноразове застосування. Той факт, що роботодавець при затвердженні графіка відпусток повинен дотриматись порядку обліку думки профспілки, встановлений для прийняття локальних нормативних актів, графік відпусток локальним нормативним актом не робить. Тому згідно з якою роботодавець зобов'язаний знайомити працівників під розпис із прийнятими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з їх трудовою діяльністю, в даному випадкуне застосовується. Окремої норми, яка зобов'язує роботодавця знайомити працівників із графіком відпусток під розпис, не містить. Відповідно, обов'язок роботодавця по ознайомленню працівників з черговістю надання відпусток в організації вичерпується повідомленням конкретного працівника про час початку його відпустки не пізніше ніж за два тижні до його початку.
У цій погляду також є прибічники як серед фахівців Роструда, і серед суддів ( , ).
Журнал: Довідник кадровика
Рік: 2009
Автор: Батура Ганна Володимирівна, Потапова Лідія Олександрівна
Тема: Документи кадрової служби, Щорічна оплачувана відпустка
Рубрика: Розпорядок дій: крок за кроком...
Літо – час відпусток, а листопад і початок грудня – час їхнього планування на наступний календарний рік. Графік відпустокповинен бути затверджений роботодавцем не пізніше ніж за два тижні до календарного року. Складання графіка відпусток та облік думки виборного органу первинної профспілкової організації (за його наявності) займають певний час, тому до підготовки цього документа необхідно розпочати заздалегідь.
Графік відпустокпідписує керівник кадрової служби, а отже, саме працівники відділу кадрів несуть відповідальність за його складання та оформлення. Зупинимося на процедурі розробки та затвердження графіка відпусток докладніше.
На підставі ст. 123 ТК РФ черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, що затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року в порядку, встановленому ст. 372 ТК РФ прийняття локальних нормативних актів.
НА № 6'2004Для відображення відомостей про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівників на календарний рік по місяцях застосовується уніфікована форма № Т-7, затв. ухвалою Держкомстату Росії від 05.01.04 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документаціїз обліку праці та її оплати».
Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затверджених названою постановою, містять норму про те, що при складанні графіка відпусток враховуються положення чинного законодавства, специфіка діяльності організації та побажання працівників.
До положень чинного законодавства можна віднести: загальні правила надання та обчислення тривалості відпусток; особливості використання відпустки окремими категоріями працівників (наприклад працівники віком до 18 років мають право використовувати відпустку у зручний для них час); особливу тривалістьвідпустки (наприклад окремим працівникам може надаватися подовжена основна відпустка, а також додаткові відпустки); особливості використання відпустки окремими працівниками (наприклад, працівник може не використовувати повністю або частково відпустку за попередній робочий рік).
Специфіка діяльності роботодавця при складанні графіка відпусток враховується таким чином, щоб використання відпустки працівниками не впливало на нормальний хід роботи організації (враховуються, наприклад, взаємозамінність працівників, плани роботи на наступний календарний рік).
Щодо обліку побажань працівників, то трудове законодавство не передбачає норми про те, що черговість відпусток визначається угодою сторін. Відповідно до ч. 1 ст. 123 ТК РФ графік відпусток затверджує роботодавець з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації, і фактично графік відпусток може бути складений та затверджений роботодавцем. Проте задля дотримання балансу інтересів сторін трудового договору бажано, щоб працівники мали змогу брати участь у плануванні відпусток. На практиці найчастіше у складанні графіків відпусток беруть участь усі зацікавлені особи, зокрема працівники, їх безпосередні керівники, керівники структурних підрозділів, кадрова служба.
Підготовку графіка відпусток роботодавець організує на власний розсуд. Бажано, щоб процедура, терміни складання та особи, відповідальні за підготовку графіка, були визначені роботодавцем у локальних нормативних актах, наприклад, в Інструкції з кадрового діловодства. У цьому випадку у роботодавця не буде потреби щорічно організовувати роботу зі складання графіка відпусток.
Етап 1. Отримання відомостей про планований час використання відпусток
Насправді інформація про час використання відпусток працівниками надходить у кадрову службу у різний спосіб.
У багатьох організаціях керівники структурних підрозділів становлять перелік запланованих дат відпусток працівників підрозділу. Такі відомості для передачі кадрової служби можуть оформлятися, наприклад, у вигляді доповідної записки.
У деяких роботодавців облік побажань працівників та рекомендацій керівників структурних підрозділів щодо часу використання відпусток здійснюють працівники кадрової служби. При цьому можуть оформлятися окремі документи у довільній формі, наприклад, анкети, опитувальні листи, відомості.
Усі попередні відомості про заплановані відпустки аналізуються працівниками кадрової служби та коригуються з урахуванням положень чинного законодавства, про які було зазначено вище. При цьому щодо кожного працівника враховуються індивідуальні особливості надання відпусток: тривалість відпустки, яка має бути надана працівникові, його поточний робочий рік, тривалість використаних відпусток за попередній робочий рік, причини, з яких відпустка не була використана у попередньому робочому році, та інші особливості .
Етап 2.Складання графіка відпусток
Графік відпусток - зведений, у ньому відображаються відомості про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівників усіх структурних підрозділів на календарний рік по місяцях.
Такий графік складається у формі таблиці, що складається із десяти граф. При складанні графіка відпусток заповнюються лише графи 1–6 таблиці.
Етап 3. Врахування думки виборного органу первинної профспілкової організації
Графік відпусток затверджується роботодавцем з огляду на думку виборного органу первинної профспілкової організації відповідно до порядку, встановленого у ст. 372 ТК РФ.
Крок 1. Надсилаємо проект графіка відпусток до виборного органу первинної профспілкової організації
Зверніть увагу!
Процедура обліку думки виборного органу первинної профспілкової організації не проводиться, якщо в організації немає профспілки
Частина 1 ст. 372 ТК РФ передбачає, що роботодавець перед прийняттям рішення спрямовує проект документа та обґрунтування по ньому до виборного органу первинної профспілкової організації, що представляє інтереси всіх або більшості працівників.
Направлення проекту графіка відпусток та документів, що є підставою для його складання, до виборного органу первинної профспілкової організації доцільно здійснювати супровідним листом, в якому зазначаються: найменування документів, кількість аркушів та кількість примірників кожного документа.
Супровідний лист можна оформити, наприклад, у вигляді повідомлення, яке підписується керівником організації або іншою уповноваженою особою та реєструється у спеціальній обліковій формі.
Крок 2. Отримуємо мотивовану думку виборного органу первинної профспілкової організації
Виборний орган первинної профспілкової організації упродовж встановленого ч. 2 ст. 372 ТК РФ строку (не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання проекту) спрямовує мотивовану думку щодо проекту графіка відпусток у письмовій формі.
Варіант 1. Мотивована думка відображає згоду на затвердження графіка відпусток у поданому виглядіВаріант 2. Мотивована думка не містить згоди із проектом графіка відпусток. Роботодавець згоден із внесеними до проекту поправками
Проект графіка відпусток доопрацьовується за зауваженнями та затверджується у редакції, запропонованій виборним органом первинної профспілкової організації.
Варіант 3. Мотивована думка не містить згоди із проектом графіка відпусток. Роботодавець не згоден із внесеними до проекту поправками
Зверніть увагу!
Якщо виборний орган первинної профспілкової організації у встановлений термін не направив роботодавцю мотивовану думку у письмовій формі, роботодавець має право затвердити графік відпусток у тому вигляді, в якому підготовлено проект
Протягом трьох днів після отримання цільової думки роботодавець повинен провести додаткові консультації. Для цього йому слід сповістити виборний орган первинної профспілкової організації про час та місце консультацій.
Результати консультацій (переговорів) оформлюються протоколом, який може фіксувати:
- нові дати надання відпусток працівникам, погоджені сторонами; факт недосягнення угоди сторонами щодо розбіжностей з приводу запланованих дат використання відпусток.
Роботодавець має право затвердити графік відпусток у редакції, яку він вважає за доцільне.
Крок 3. Оформлюємо відмітку про врахування думки виборного органу первинної профспілкової організації
Після отримання письмового мотивованого думки виборного органу первинної профспілкової організації з графіку відпусток робиться відмітка у тому, що це думка враховано під час планування відпусток.
Етап 4. Оформлення та затвердження графіка відпусток Крок 1. Оформляємо реквізити уніфікованої форми
Після складання графіка відпусток та врахування думки виборного органу первинної профспілкової організації оформлюються такі реквізити.
1. Найменування організації.
Вказується у відповідному рядку уніфікованої форми № Т-7 у повній відповідності до найменування, закріпленого в установчих документах, включаючи скорочене найменування та найменування на іноземною мовою. За наявності скороченого найменування спочатку вказується повне найменування, та був, нижче чи його, скорочене (у дужках).
2. Код організації.
Код, що включає вісім знаків, проставляється в зоні кодування уніфікованої форми № Т-7 за загальноросійським класифікатором підприємств і організацій (ОКПО).
3. Дата складання.
Оформляється цифровим способом у відповідній графі. Елементи дати записуються арабськими цифрами в одному рядку у послідовності: число, місяць, рік. Число та місяць оформляються двома парами арабських цифр, розділеними точкою, а рік позначається чотирма цифрами.
Крім дати складання, у відповідній графі уніфікованої форми № Т-7 зазначається, на який календарний рік складено графік.
Крок 2. Підписуємо графік відпусток
Графік відпусток має бути підписаний керівником кадрової служби. Реквізит «Підпис» містить найменування посади, особистий підпис та його розшифрування.
Крок 3. Затверджуємо графік відпусток
Графік відпусток затверджується керівником організації або уповноваженою ним на це особою. Реквізит «Гриф затвердження» містить слово ЗАТВЕРДЖУЮ, найменування посади особи, яка затвердила документ, особистий підпис, її розшифровку та дату затвердження.
Крок 4. Реєструємо графік відпусток
Уніфікована форма № Т-7 містить графу "Номер документа". Графік відпусток складається в одному примірнику та діє протягом усього календарного року, тому на практиці цьому документу при реєстрації надається номер 1.
Етап 5. Ознайомлення працівників із графіком відпусток
Частина 2 ст. 22 ТК РФ передбачає обов'язок роботодавця знайомити працівників під розпис із прийнятими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з їхньою трудовою діяльністю. Форми ознайомлення працівників з графіком законодавства не передбачено, уніфікована форма № Т-7 не містить спеціальної графи для оформлення віз ознайомлення працівників з графіком відпусток.
Роботодавець може використовувати різні варіантиознайомлення працівників із цим документом.
Варіант 1. Додаток до таблиці уніфікованої форми № Т-7 графою 11
Порядок застосування уніфікованих форм первинної облікової документації, утв. ухвалою Держкомстату Росії від 24.03.99 № 20, дозволяє роботодавцю при необхідності вносити додаткові реквізити в уніфіковані форми. Зміни, що вносяться, повинні бути оформлені відповідним організаційно-розпорядчим документом – наказом або розпорядженням роботодавця.
Встановлено неухильне правило, згідно з яким роботодавцю необхідно повідомляти співробітників про прийняті локальні нормативні акти. Отже, з цієї норми, це стосується і графіка відпусток. Якщо керівництво організації не виконає своїх зобов'язань, то вважається, що працівники можуть не виконувати приписи у цих актах.
Довідка!Розклад відпусток обов'язковий до виконання для обох сторін трудових правовідносині має бути оформлений вже за чотирнадцять днів до закінчення календарного року.
Оповіщення співробітників про розклад майбутнього відпочинку
Для ознайомлення співробітника про майбутній відпочинок, трудове законодавство встановило два тижні до початку відпустки (). При цьому подано важлива умова: сповіщена особа повинна розписатися. Це означатиме, що організація виконала своє зобов'язання щодо сповіщення належним чином.
Розглянемо порядок дій:
- Затверджується графік відпусток.
- Складається лист ознайомлення з цим розкладом.
- Співробітник відділу кадрів обходить кожного співробітника, або викликає кожного себе і просить після ознайомлення з графіком розписатися.
- За два тижні до початку трудових канікул кадровики додатково повідомляють співробітника про швидку відпустку та пропонують ознайомитися з наказом керівника про це.
- Важливо не забути бухгалтерії нарахувати відпускні. В іншому випадку працівник може відмовитися від відпустки та вимагати її в інший час.
Є й інший варіант ознайомлення, коли у самому графіку відпусток додається додатковий стовпець під розпис співробітників та для дати ознайомлення. Цей варіант також є легальним.
Аркуш ознайомлення складається у довільній формі. Його структура залежить від підрозділів організації. Якщо це маленьке підприємство, можна викласти всіх працівників у списку з наскрізною нумерацією. Якщо ж йдеться про великі підприємства, то список співробітників краще розбити відповідно до штатних підрозділів. Це додасть зручності для швидкого знаходження того чи іншого підлеглого.
Створити його зручніше у вигляді таблиці. У ній зазначаються такі графи, як: ПІБ працівника, структурний підрозділ, посада, підпис, дата ознайомлення.
Листи з ознайомленнями зберігаються у кадровиків. Їхній термін не обумовлений законом.
Що робити, якщо працівник не погоджується?
Якщо колегу не влаштовує дата відпустки і працівник відмовляється підписувати лист ознайомлення, то дату можна змінити.
Зміна дати в даному випадку є правом роботодавця, а не обов'язком (за винятком випадків, коли працівник належить до категорій осіб, яким законодавством надано привілеї у виборі відпустки. Категорії наведено нижче.).
Що робити? Якщо працівник не згоден і консенсус не досягнуто, графік складено правильно, оповіщення працівника було здійснено вчасно, роботодавець має право відправити працівника у оплачувану відпустку примусово, згідно із затвердженим розкладом.
Відповідальність роботодавця
Відділ кадрів може забути ознайомити того чи іншого працівника про майбутній відпочинок, тим самим порушивши гарантовані чинним законодавством права робітничого класу. У цій ситуації такий працівник може відмовитися від наданої відпустки, і вимагати перенести її на інший період.
Важливо!У цій ситуації волевиявлення працівника необхідно оформити письмово.
Хто має право на трудові канікули у зручний для них час?
за загальному правилу, керівництво підприємства саме встановлює графік відпочинку працівників. Однак на практиці, в організаціях із сприятливою трудовою атмосферою, затвердження цього розкладу здійснюється з урахуванням переваг підлеглих.
На випадок, коли роботодавець не хоче йти на зустріч працівникові, законодавець передбачив категорії громадян, які мають переважне право обирати період відпочинку.
На право вибору часу майбутніх трудових канікул можуть претендувати такі категорії осіб:
- мами з двома дітьми, вік яких вбирається у 12 років (ст. 423 ТК РФ);
- майбутні мами, що збираються в декретна відпустка(Ст. 260 ТК РФ);
- чоловіки, дружини яких вже перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (ст. 123 ТК РФ);
- особи молодше 18 років (ст. 267 ТК РФ);
- працівники, які поєднують різні посади (ст. 286 ТК РФ).
286 стаття ТК РФ. Відпустка під час роботи за сумісництвом
Особам, які працюють за сумісництвом, щорічні оплачувані відпустки надаються одночасно з відпусткою з основної роботи.
Якщо на роботі за сумісництвом працівник не відпрацював шести місяців, то відпустка надається авансом.
Якщо на роботі за сумісництвом тривалість щорічної оплачуваної відпустки працівника менша, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи, то роботодавець на прохання працівника надає йому відпустку без збереження заробітної плати відповідної тривалості.
Ніщо не піднімає працівникові настрій так, як заробітня платата відпустку. Щоб уникнути казусів у колективі, потрібно поважати правничий та інтереси кожного суб'єкта трудових правовідносин. Тому важливо повідомити трудящегося про майбутній відпочинок у двох тижневий термін, щоб підлеглий запланував свою відпустку, і повернувся назад відпочившим і з бажанням добре попрацювати.
Як правило, факт ознайомлення працівника з графіком відпусток (далі – ГО) підлягає фіксації на паперовому носії. Як такий папір можуть виступати:
- лист ознайомлення з ГО;
- журнал ознайомлення;
- ГО з доповненою графою про ознайомлення працівників з датами початку та закінчення відпустки (форма Т-7);
- відомості, повідомлення та ін.
Оскільки законодавством це не врегульовано, роботодавець сам вирішує, у якому документі фіксуватиме підпис працівника (лист Роструда від 30.07.2014 № 1693-6-1).
ВАЖЛИВО! Повідомлення також може бути здійснено в електронному вигляді за допомогою оформлення документів посиленими кваліфікованими підписами працівника та роботодавця (ст. 312.1 Трудового кодексу РФ, ст. 5, 6 закону «Про електронний підпис» від 06.04.2011 № 63-ФЗ).
Якщо таким документом є лист ознайомлення з ГО, він зазвичай містить таку інформацію, наведену у вигляді таблиці:
- Ф. І. О. працівника;
- найменування його місця роботи та посаду;
- дати днів відпочинку;
- позначку про ознайомлення (дату та власноручний підпис).
Завантажити зразок листа ознайомлення з графіком відпусток під розпис можна за посиланням: Аркуш ознайомлення з графіком відпусток (завантажити зразок).
Чи потрібно ознайомлювати працівників із графіком відпусток
При відповіді питання, чи потрібно знайомити працівників із графіком відпусток, слід звернутися до ст. 123 ТК України. Ця норма закріплює за роботодавцем такі імперативні дії:
- прийняти ДО не пізніше ніж за 14 днів до 31 грудня;
- заздалегідь повідомити працівника про дату початку днів його відпочинку;
- забезпечити деяким групам працівників відпустку у відповідний їм термін.
ГО носить імперативний характер обох сторін трудового договору. Так, працівник не може самовільно піти у відпустку без погодження з роботодавцем, така дія може бути кваліфікована як прогул.
ВАЖЛИВО! Виняток становлять випадки, коли працівник-донор здав кров і йому належать дні відпочинку незалежно від згоди роботодавця. Відсутність роботи з цієї причини не розцінюється як прогул (п. 39 постанови Пленуму Верховного судуРФ від 17.03.2004 № 2).
Строки ознайомлення з графіком відпусток
Законодавством встановлено мінімальні терміни ознайомлення з графіком відпусток - 2 тижні до початку днів відпочинку працівника (ст. 123 ТК РФ). Верхні кордоницього терміну не передбачено.
Таким чином, працівник може бути повідомлений про період своєї відпустки у будь-який час з моменту винесення наказу про схвалення графіка відпусток на відповідний календарний рік та за 2 тижні до виходу у відпустку (див. апеляційну ухвалу Самарського обласного суду від 07.11.2012 № 33-108 /2012).
Докладніше про те, як приймається ГО, розповідається у статті Наказ про затвердження графіка відпусток – зразок .
ВАЖЛИВО! Невиконання роботодавцем обов'язки за своєчасним оповіщенням працівника про майбутню відпустку наділяє останнього можливістю взяти відпочинок у будь-який інший відповідний йому час (ст. 124 ТК РФ).
Таким чином, форма аркуша ознайомлення з графіком відпусток вибирається роботодавцем на власний розсуд. Як правило, у ньому зазначаються відомості про працівника, період його відпочинку. Факт ознайомлення із зазначеним періодом засвідчується власноручним підписом працівника.
Як то кажуть, готуй сани влітку, а віз – узимку. У кадровій справі в ролі горезвісного воза виступає графік відпусток. За законом його потрібно затвердити не пізніше як за два тижні до календарного року. Але коли графік відпусток складено і затверджено, у фахівців з кадрового діловодства нерідко виникає питання: чи роботодавець повинен знайомити з цим документом під розпис усіх співробітників компанії?
Розібратися в цьому допоможуть фахівці Superjob.
На професійних форумах HR-менеджерів, у тому числі на порталі Superjob.ru, із цього приводу точаться гарячі суперечки. Ми вирішили узагальнити існуючі думки та розібратися у нюансах кадрового діловодства. Виявилося, що менеджери з персоналу мають у цьому питанні значну свободу.
Вбиваємо двох зайців
Для початку уточнимо, що говорить із цього приводу Трудовий кодексРФ. У статті 123, яка регламентує черговість надання відпусток, потреби під розпис знайомити всіх співробітників саме з графіком відпусток не передбачено. Згадується лише, що про час початку відпустки працівник повинен бути сповіщений під розпис не пізніше ніж за два тижні до його початку. А це не одне й те саме. Проте багато фахівців з кадрового діловодства все ж таки проводять таку процедуру, пояснюючи це двома причинами.
По-перше, прихованою правовою колізією: у статті 22 Трудового кодексу йдеться про обов'язок роботодавця знайомити працівників під розпис із локальними нормативними актами, що приймаються, безпосередньо пов'язаними з їх трудовою діяльністю. Якщо вважати графік відпусток таким локальним нормативним актом, то знайомити з ним усіх співробітників все ж таки необхідно, незважаючи на відсутність прямих вказівок у статті 123. Щоб уникнути можливого порушення трудового законодавства, HR-менеджери підстрахування.
По-друге, ознайомлення працівників із графіком відпусток фактично здатне замінити собою підготовку та заповнення численних повідомлень про час початку відпустки. Іншими словами, якщо співробітник розписався у графіку відпусток (або у листі ознайомлення), то за два тижні до початку відпустки надсилати йому повідомлення вже необов'язково. Достатньо вчасно підготувати наказ про відпустку та виплатити відпускні.
Адже Трудовий кодекс не обумовлює форму та спосіб письмового повідомленняпрацівників, залишаючи це на розсуд кадровика, а встановлює лише термін (не пізніше ніж за 14 днів до початку відпустки) та необхідність отримання «автографів» співробітників. Таким чином, ознайомлення з графіком відпусток під розпис дозволяє вбити двох зайців: підстрахуватися на випадок прихованої суперечності у законодавстві та спростити повідомлення співробітників про час початку відпустки.
Як повідомити колег?
Отже, ви вирішили ознайомити всіх співробітників із графіком відпусток під розпис. Як раціональніше організувати цю процедуру? Існує два можливі шляхи.
Нагадаємо, графік відпусток складається на основі уніфікованої форми кадрових документів№Т-7. Перший шлях – це внести до неї додатковий стовпець № 11 «З графіком ознайомлений / дата / підпис». Найкраще зробити це за допомогою наказу генерального директора. Подібне доповнення не суперечить закону.
Другий шлях – створити окремий листознайомлення у довільній формі. Як і графік відпусток, він може бути розбитий на частини (за структурним підрозділамкомпанії). Це зручно, коли йдеться про великий колектив. Крім того, окремим наказом можна закріпити обов'язок ознайомити працівників із графіком за конкретним співробітником чи керівниками підрозділів компанії.
Зрештою, можна повідомити співробітників про графік відпусток і без жодних «автографів» – за допомогою електронної пошти, інтранет-порталу компанії або старого доброго інформаційного стенду. Але пам'ятайте, що в цьому випадку ви не позбавлені обов'язку під розпис повідомляти про конкретну дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до цієї радісної події.
Втім, таким повідомленням може вважатися і наказ про відпустку (співробітник розписується в ньому після ознайомлення), якщо він випущений не пізніш як за два тижні до початку відпускного періоду. Як видно, у роботі з графіком відпусток немає нічого складного, проте знання всіх нюансів даної процедури дозволить вам завжди бути в ладах із законом та власними колегами. Бажаємо вам безпомилкового діловодства та приємних відпускних днів!
Loading...