У бухгалтерському обліку проводок за 10 рахунком (Матеріали) відводять важливу роль. Від того, наскільки правильно і своєчасно вони були оприбутковані та списані, залежить собівартість продукції та кінцевий результат будь-якого виду діяльності – прибуток чи збитки. У цій статті ми розглянемо основні аспекти обліку матеріалів та проведення за ними.
Поняття матеріалів та сировини у бухгалтерському обліку
До цих номенклатурних груп включаються активи, які можуть бути використані як напівфабрикати, сировина, комплектуючі та інші види товарно-матеріальних цінностей для виробництва продукції та надання послуг або використовуються для потреб організації або підприємства.
Цілі обліку матеріалів
- Контроль їх безпеки
- Відображення в бухобліку всіх господарських операцій з руху ТМЦ (для планування собівартості та управлінського та фінансового обліку)
- Формування собівартості (матеріалів, послуг, продукції).
- Контроль нормативних запасів (для забезпечення безперервного циклу робіт)
- Виявлення
- Аналіз ефективності використання МПЗ.
Субрахунки 10 рахунки
ПБО встановлюють перелік певних бухгалтерських рахунків у Плані рахунків, які слід використовувати для обліку матеріалів відповідно до їх класифікації та номенклатурних груп.
Залежно від специфіки діяльності (бюджетна організація, виробниче підприємство, торгівля та інші) та облікової політики, рахунки можуть бути різними.
Основним є рахунок 10, до якого можна відкривати такі субрахунки:
| Субрахунки до 10 рахунку | Найменування матеріальних цінностей | Коментар |
| 10.01 | Сировина, матеріали | |
| 10.02 | Напівфабрикати, комплектуючі, деталі та конструкції (покупні) | Для виробництва продукції, послуг та власних потреб |
| 10.03 | Паливо, ПММ | |
| 10.04 | ||
| 10.05 | Запчастини | |
| 10.06 | Інші матеріали (наприклад: ) | Для виробничих цілей |
| 10.07, 10.08, 10.09, 10.10 | Матеріали для переробки (на бік), Будматеріали, Господарські, інвентар, |
Планом рахунків матеріали класифікуються за номенклатурними групами та способом включення до певної групи витрат (будівництво, виробництво власної продукції, обслуговування допоміжних виробництв та інших, у таблиці наведені найбільш використовувані).
Кореспонденція за 10 рахунком
Дебет 10 рахунків у проводках кореспондує з виробничими та допоміжними рахунками (за кредитом):
- 25 (загальновиробничі)
Для того щоб списати матеріали, також у облікової політикиобирають свій метод. Їх три:
- за середньою собівартістю;
- за собівартістю запасів;
- ФІФО.
Матеріали відпускають у виробництво чи загальногосподарські потреби. Також можливі ситуації, коли надлишки, а шлюб, спад або недостачу списують.
Приклад проводок по 10 рахунку
Організація "Альфа" купила у "Омеги" 270 листів заліза. Вартість матеріалів становила 255 690 руб. (ПДВ 18% - 39004 руб.). Згодом, у виробництво було відпущено 125 аркушів за середньою собівартістю, ще 3 були зіпсовані та списані у шлюб (списання за фактичною собівартістю в межах норм природних втрат).
Формула собівартості:
Середня собівартість = ((Вартість залишку матеріалів на початок місяця + Вартість матеріалів, що надійшли за місяць) / (Кількість матеріалів на початок місяця + Кількість матеріалів, що надійшли)) х у відпущених одиниць у виробництво
Середня собівартість у прикладі = (216686/270) x 125 = 100318
Відобразимо цю вартість у нашому прикладі:
| Рахунок Дт | Рахунок Кт | Опис проводки | Сума проведення | Документ-основа |
| 60.01 | 51 | Оплачені матеріали | 255 690 | Виписка з банку |
| 10.01 | 60.01 | на склад від постачальника | 216 686 | Вимога-накладна |
| 19.03 | 60.01 | Враховано ПДВ | 39 004 | Товарна накладна |
| 68.02 | 19.03 | ПДВ прийнято до відрахування | 39 004 | Рахунок-фактура |
| 20.01 | 10.01 | Проведення: матеріали відпущені зі складу у виробництво | 100 318 | Вимога-накладна |
| 94 | 10.01 | Списання вартості зіпсованих аркушів | 2408 | Акт списання |
| 20.01 | 94 | Вартість зіпсованих листів списана на витрати виробництва | 2408 | Бухгалтерська довідка |
Загальновідома абревіатура ТМЦ – це товарно-матеріальні цінності, цілий блок коштів, іменованих оборотними активами, без яких не обходиться жоден процес виробництва. Як правило, запаси є основою переробки матеріалів продукт, вироблений у компанії. Поговоримо про ТМЦ: склад, облік, рух та місце у суворій ієрархії бухгалтерського балансу.
Знайомимося із ТМЦ
Розшифровка цього поняття поєднує загальну інформацію про виробничі запаси і включає кілька видів засобів, що класифікуються таким чином:
Сировина і матеріали;
Запасні частини;
Напівфабрикати власного виробництвана складах;
Покупна та готова продукція;
Будівельні матеріали;
Паливо та мастила;
Поворотні відходи та корисні залишки;
Господарський інвентар;
Тара. 
ТМЦ – це оборотні кошти, предмети праці, використовувані для господарських потреб, що споживаються у процесі виробництва та збільшують вартість продукту, що випускається. Запаси є найліквіднішими (після фінансових коштів) активами компанії. Термін ефективного використанняматеріалів вбирається у 1 року.
Облік ТМЦ
Як усі активи, запаси мають бути враховані, а для цього передбачено кілька балансових рахунків та розроблено цілу низку уніфікованих первинних документів та регістрів синтетичного обліку. У балансі ТМЦ акумулюються у другому розділі «Оборотні активи». У ньому відбиваються залишки запасів у грошовому еквіваленті початку і закінчення звітний період. 
Інформація про наявність запасів у балансі – остаточний результат проведеної облікової роботи, відомості про динаміку руху матеріалів відображаються у первинних документах та узагальнених регістрах - журналах-ордерах та відомостях обліку матеріалів.
Вступ
Отримання ТМЦ зазвичай здійснюється як:
Придбання за плату від компаній-постачальників;
Взаємоподібний обмін при бартерних операціях;
Безоплатне постачання від засновників або вищих організацій;
Оприбуткування продукції, виготовленої власними силами;
Надходження корисних залишків при демонтажі застарілого обладнання, верстатів чи іншого майна.
Будь-яке надходження запасів оформляється документально. На цінності, що купуються у постачальників за накладними та рахунками-фактурами, у коморі складають прибутковий ордер ф. №М-4. Він стає підставою для занесення інформації про кількість та вартість запасів у картку складського обліку ф. №М-17. 
При поставках без супровідної накладної або виявленні відмінностей у вартості або кількості матеріалів, що фактично надійшли, з інформацією в документах, оформлюють акт про приймання ф. №М-7. Складається він спеціальною повноважною комісією, яка надходить матеріали за фактичною наявністю та обліковими цінами. Сумарний надлишок згодом відбивають, як збільшення боргу підприємству-постачальнику, а виявлена нестача ТМЦ – причина складання йому претензії.
Отримання матеріалів експедитором чи іншим представником компанії-одержувача складі постачальника оформляється видачею доручення ф. № М-2 чи М-2а – документа, що дозволяє отримати ТМЦ від імені підприємства. На прихід у комору матеріалів власного виробництва складають вимогу-накладну ф. №М-11.
Корисні залишки, що надходять від демонтажу виробничого обладнання, будівель чи інших активів припадають складу за актом ф. № М-35, в якому вказується об'єкт демонтажу, кількість, ціна і вартість зворотних відходів.
Особливості ціноутворення в обліку матеріалів
Оформлені документи на прихід ТМЦ передаються бухгалтеру, який веде відповідний облік. Обліковою політикою підприємства приймається один із двох існуючих варіантіввартісного обліку запасів. Їх можуть враховувати за фактичними чи обліковими цінами. 
Фактичні ціни ТМЦ – це суми, сплачені постачальникам відповідно до укладених угод, зменшеними на вартість відшкодованих податків, але які включають оплату витрат, пов'язаних з купівлею. Подібний метод обліку використовується переважно компаніями з невеликою номенклатурою запасів.
Облікові ціни встановлюються підприємством самостійно з метою спрощення обліку витрат. Цей метод – переважний, якщо найменувань цінностей у підприємстві безліч. Відмінність між цінами розглянемо на наведених прикладах.
Приклад № 1 – облік під час застосування фактичної вартості
ТОВ "Арго" закуповує канцелярську продукцію для роботи офісу на загальну суму 59 000 рублів з ПДВ. Бухгалтер робить записи:
Д 60 До 51 – 59 000 – сплачено рахунок.
Д 10 До 60 – 50 000 – оприбуткування ТМЦ.
Д 19 До 60 – 9 000 – ПДВ із придбаних запасів.
Д 26 До 10 – 50 000 – списання ТМЦ (продукцію видано працівникам).
Облікові ціни
Цей метод передбачає використання балансового рахунку № 15 «Заготівля/придбання ТМЦ», за дебетом якого мають відображатися фактичні витрати на закупівлю запасів, а за кредитом - їх облікова ціна. 
Різниця між цими сумами списується із рах. 15 на рах. № 16 «Відхилення вартості ТМЦ». Сумарні різниці списують (або сторнують при негативних значеннях) на рахунки основного виробництва. При продажу запасів різниці з рахунку відхилень відбивають за дебетом рах. 91/2 «Інші витрати».
Приклад №2
ПАТ «Антей» придбало папір для роботи – 50 упаковок. У рахунку постачальника вартість покупки становить 6195 руб. з ПДВ, тобто ціна 1 упаковки становить 105 руб., З ПДВ - 123,9 руб.
Бухгалтерські проводки:
Д 60 До 51 - 6195 руб. (оплата рахунку).
Д 10 До 15 - 5000 руб. (оприбуткування паперу за обліковою ціною).
Д 15 До 60 - 6195 руб. (Зафіксовано фактичну ціну).
Д 19 До 60 - 945 руб. (Вхідний ПДВ).
Облікова вартість склала 5 000 руб., Фактична - 5 250 руб., Значить:
Д 16 До 15 - 250 руб. (списано суму перевищення фактичної ціни над обліковою).
Д 26 До 10 - 5250 руб. (Списано вартість паперу, переданого у виробництво).
Після закінчення місяця відхилення, враховані в дебеті рах. 16, списуються на рахунки витрат:
Д 26 До 16 - 250 руб.
Зберігання ТМЦ
Не завжди збережені цінності відбиваються на балансових рахунках як придбані. Іноді в коморах зберігаються матеріали, що не належать їй. Так буває, коли площі складів здають іншим підприємствам або приймають ТМЦ, що належать іншим компаніям, на відповідальне зберігання, тобто відповідають лише за збереження ТМЦ. 
Такі матеріали не беруть участь у виробничому процесі організації та враховуються за балансом на рахунку 002 «ТМЦ, прийняті на зберігання».
Передача ТМЦ на відповідальне зберігання оформляється укладанням відповідних угод, що фіксують усі основні умови договору: строки, вартість, обставини.
Вибуття ТМЦ
Рух матеріалів – нормальний виробничий процес: їх регулярно відпускають у переробку, передають для потреб, продажу чи списання при наступі надзвичайних ситуацій. Відпуск запасів із комори також оформляється документально. Облікові документина вибуття різні. Наприклад, передача матеріалів, що лімітуються, оформляється лімітно-забірною карткою (ф. М-8). Коли норми витрати не встановлені, відпустка проводиться на вимогу-накладної ф. М-11. Реалізація супроводжується оформленням накладної ф. М-15 на відпустку ТМЦ набік.
Оцінка ТМЦ під час відпустки
Відпускаючи запаси у виробництво, а також при іншому вибутті ТМЦ оцінюють, застосовуючи один із методів, що у обов'язковому порядкуобговорюється обліковою політикою підприємства. Застосовуються вони з кожної групи матеріалів, а діє один спосіб протягом фінансового року.
Оцінюють ТМЦ за:
Собівартості однієї одиниці;
Середню собівартість;
ФІФО, тобто за ціною перших матеріалів за часом придбання.
Перший з перерахованих метод застосовується для запасів, що використовуються компаніями в неординарному порядку, наприклад, при випуску виробів з дорогоцінних металів або при невеликій номенклатурі груп матеріалів. 
Найпоширенішим способом вважають розрахунок ціни за середньою собівартістю. Алгоритм такий: загальну собівартість виду чи групи матеріалів ділять кількість. У розрахунку враховуються залишки ТМЦ (кількість/сума) початку місяця та його надходження, т. е. подібні обчислення оновлюються щомісяця.
У методі ФІФО вартість матеріалів при вибутті дорівнює величині ціни придбання за часом у більш ранні терміни. Цей спосіб найбільш ефективний за умови зростання цін і втрачає актуальність, якщо ситуація провокує падіння цін.
Бухгалтерські записи під час вибуття ТМЦ
Д 20 (23, 29) До 10 – передача у виробництво.
Д 08 До 10 – відпустка для будівництва госпспособом.
Д 91 К 10 – списання під час продажу або безоплатної передачі.
Аналітичний облік ТМЦ організується у місцях зберігання, т. е. в коморах, і є обов'язкове ведення облікових карток з кожної позиції матеріалів. Відповідальні особи – комірники, а контролюючі – працівники бухгалтерії. Комірник після закінчення місяця виводить залишки ТМЦ за картками, де вказують рух, початкові та кінцеві сальдо, бухгалтер звіряє їх із документами та засвідчує правильність розрахунків комірника розписом у спеціальній графі картки.
У бухгалтерському обліку на основі документально оформлених операцій рахунковим працівником виводиться залишок виробничих запасів у вартісному вираженні, який і фіксується у другому розділі балансу як вартість ТМЦ. Розшифровка залишків за кожною позицією дається у відомості з обліку матеріалів.
Всі ми на роботі стикаємося з величезною кількістюпредметів навколо нас: інвентар, обладнання, оргтехніка, меблі, канцтовари, та мало що ще… Але як ці речі правильно називаються в бухгалтерії і що собою являє це поняття? Отже, тема нашої сьогоднішньої розмови: «ТМЦ: розшифровка, суть, методи та правила їхньої оцінки». Почали?
Що таке ТМЦ
ТМЦ - це тобто активи організації, що використовуються як сировина, матеріали в процесі виробництва продукції, призначеної для подальшого продажу, надання послуг. Іншими словами, все, що має підприємство, – це ТМЦ. Розшифровка, як бачите, нехитра. І так вважають багато хто, поки не доходить справа до обліку та оцінки цих цінностей.
Згідно Федеральному Закону№ 129-ФЗ та Положення ведення бухгалтерського облікудо, організації повинні періодично проводити інвентаризацію. Про те, що це за процедура, і йтиметься далі. Отже…
Інвентаризація на підприємстві: що це таке і навіщо вона потрібна
Що означає ТМЦ, ми коротко розібралися. А що таке інвентаризація? Це перевірка реальної наявності товарно-матеріальних цінностей для підприємства. Вона проводиться з метою контролю майна та коштів. Кінцевим результатомзаходи є зіставлення фактичного залишку матеріальних цінностей, зазначених в інвентарному описі, з даними бухгалтерського обліку на момент проведення переобліку.
Можливе проведення повної інвентаризації чи вибіркової за рішенням керівництва. Нижче розглянемо основні правила інвентаризації ТМЦ.
Діємо відповідно до законодавства
Для достовірного ведення бухгалтерського обліку та звітності організаціям слід проводити інвентаризацію свого майна, у процесі якої перевіряють та документально підтверджують його стан, оцінку та наявність. Строки проведення цього заходу та його порядок визначаються керівництвом.
Бувають випадки, коли інвентаризація є обов'язковою:
- Під час передачі в оренду майна, продажу, викупу.
- Перед річним звітом.
- За зміни відповідальних осіб.
- При виявленні нестачі, пожежі, інших екстремальних ситуаціях.
- В інших випадках, згідно із законодавством РФ.
Знайдені вході інвентаризації розбіжності між фактичною кількістю майна та даними бухгалтерського обліку будуть відображатися на рахунках у такому порядку:
- Надлишки майна припадають, а певна сума записується на фінансовий результат підприємства.
- Нестачі не більше норми відносять на природні витрати виробництва. Все, що понад норми, стягують із винних осіб. Якщо ж винуватців не встановлено або їх провину не доведено, то недостачу відносять на фінансовий результат.
Причини інвентаризації ТМЦ
Перед проведенням інвентаризації директор підписує наказ формою ИНВ-22. Він готується, як правило, не пізніше ніж за десять днів до передбачуваної події. У цьому документі обов'язково вказуються причини інвентаризації. Вони можуть бути різними:
- Контрольна перевірка
- Зміна матеріально відповідальних осіб.
- Виявлення фактів розкрадання.
- Передача майна у продаж, оренду, викуп.
- У разі надзвичайних подій.
Види інвентаризацій
- Повна. Вона зачіпає все майно та зобов'язання фірми. Це дуже трудомісткий процес, що проводиться раз на рік перед складанням річного звіту.
- Часткова. Її метою є аналіз якогось одного виду коштів підприємства.
- Вибіркова. Це різновид часткової інвентаризації, яку проводять за зіпсованими та застарілими.
Є ще одна класифікація. За видами господарської діяльностірозрізняють планову, непланову та повторну інвентаризації. Планові проводять періодично за графіком. Позапланові – це раптові перевірки. Ну а повторні проводяться у разі потреби, коли виникли проблеми з даними основної перевірки, для уточнення якихось позицій.
Етапи інвентаризації
Сам процес інвентаризації складається з кількох етапів. Перший – підготовчий. Тут усе просто. Це підготовка цінностей до перерахунку, а також підготовка всіх документів, складання списків усіх матеріально відповідальних осіб, визначення методів та термінів проведення заходу.
Другий етап – власне перевірка реальної наявності матеріальних цінностей та складання описів інвентаризації. Слід зазначити, що акти та інвентаризаційні описи складаються за типовим формамта є первинними документами обліку. Їх можна написати від руки, а можна роздрукувати. У будь-якому випадку вони мають бути правильно оформлені.
В описах зазначаються товарно-матеріальні цінності, їх кількість та вартість. Помилки, допущені при складанні відомостей, обов'язково виправляють в обох примірниках. Неправильний запис закреслюють однією лінією, а над нею вписують правильне значення. Усі виправлення узгоджуються між членами комісії та матеріально-відповідальними особами. Не можна залишати незаповнені рядки (якщо залишилося місце, ставляться прочерки). Відомості підписує всі члени комісії та матеріально-відповідальні особи.
Якщо переоблік провадився через зміну відповідальних осіб, то акт наприкінці підписує нову матеріально-відповідальну особу, підтверджуючи, що він прийняв ТМЦ.
Третій етап - дуже важливий - це аналіз даних і звірка інформації про те, що в бухгалтерському обліку. По суті, виявляється різниця між фактичною наявністю цінностей та даними обліку. Потім керівництво шукає причини розбіжностей, якщо їх виявлено.
Ну і четвертий етап – правильне оформлення документації. Саме на цьому етапі необхідно привести у чітку відповідність результати інвентаризації з даними бухгалтерського обліку. винні у неправильному обліку, караються.
Ось так проводиться інвентаризація ТМЦ. Розшифровка цього поняття та суть процедури вам вже відомі. Розглянули ми й етапи проведення такого нелюбого багатьма (та практично всіма) заходами. А тепер давайте поговоримо про те, що слід відносити до товарно-матеріальних цінностей насправді. Чи все майно є цінним? Які існують методи оцінки ТМЦ?
Методи оцінки товарно-матеріальних запасів
Як уже згадувалося, ТМЦ (розшифровка дана на початку статті) – це термін, який використовують для визначення матеріалів, що перебувають у власності підприємства. Також вони можуть бути призначені для продажу споживачеві або використовуватися при виробництві власної продукції.
Є кілька найпоширеніших методів їхньої оцінки:
- Поштова оцінка. Підраховується індивідуально кожна одиниця товару.
- Метод першого запасу, інакше названий як «Перший у запас – перший у виробництво» (метод ФІФО). Він заснований на припущенні, що ті ТМЦ, які найдовше перебувають у запасах, найшвидше продаються або використовуються.
- Метод останнього запасу, друга назва – «Останній у запас – перший у виробництво» (ЛІФО). Оцінка полягає в припущенні, що товари, закуплені останніми, продадуться першими.
- Методика середньої вартості. У цьому випадку має місце припущення, що всі ТМЦ перемішуються у випадковій послідовності, і продаж відбувається навмання.
- Методика ковзної середньої. Тут передбачається, що потік товарів випадково перемішується при кожному новому та їх продаж відбувається так само випадково.
Комбінування різних методів
Слід зазначити, що з вигоди підприємства можна комбінувати всілякі методи оцінки ТМЦ. Якщо вважаються однорідні запаси з незмінними цінами, можна користуватися одним способом. Насправді такі випадки бувають дуже рідко. Адже зазвичай матеріали дуже різні, тому користуються різними методиками. Запаси умовно поєднують у групи, і до кожної застосовують свій метод. Ви самі вирішуєте, які варіанти вибирати, головне, щоб це було закріплено в обліковій політиці підприємства.
У нашій статті ми обговорили, як розшифровується ТМЦ, які існують методи оцінки майна фірми, що таке і для чого потрібна інвентаризація товарно- матеріальних запасівта як вона здійснюється. Всі ці питання не такі вже й складні, щоправда, у новачка у сфері бухгалтерії можуть виникати певні проблеми. Однак і вони з накопиченням досвіду вирішуються, головне - розуміти, що слід відносити до товарно-матеріальних цінностей, адже це значно полегшить їх правильний облік.
Як кажуть деякі вчені: "Все наше життя складається з цифр". Вони супроводжують людину всюди і завжди. Людина щодня робить різні обчислення і навіть не помічають цього. Але є люди, які зробили роботу з цифрами своєю професією. Не математики, а бухгалтера. Найбільш складна та відповідальна ділянка роботи – це облік товарно-матеріальних цінностей.
Хто такий бухгалтер матеріального столу?
Бухгалтер будь-якого відділу – це насамперед фахівець, який займається обліком. Яких би розмірів не було підприємство на ньому обов'язково має бути присутнім такий співробітник. Якщо організація маленька, то плечі одного працівника покладається відповідальність за ведення всіх ділянок бухгалтерського обліку: нарахування заробітної плати, облік товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), робота з постачальниками та підрядниками, формування та здавання звітів та багато, багато іншого.
Якщо підприємство велике, створюється ціла бухгалтерська служба, на чолі з головним бухгалтером. Кожному спеціалісту виділяється певний фронт роботи. У дуже великих корпораціях фахівці з обліку будуть розділені по відділах, наприклад, матеріальний відділ, де кожен спеціаліст займатиметься обліком певного виду ТМЦ.
Посада бухгалтера-матеріаліста належить до найскладніших, тому що вимагає найбільшої скрупульозності, посидючості і навіть педантичності. Зазвичай такі місця займають жінки, тому що для чоловіків подібне заняття надто ретельне.
З появою обчислювальної технікиі спеціальних програм, праця бухгалтера стала легшою. Бухгалтеру матеріального столу доводиться щодня працювати з величезною кількістю паперових документів. Це фахівець високого рівня, так як у будь-який момент він має дати точну інформацію про наявність матеріальних цінностей.
Щоб зрозуміти суть роботи бухгалтера-матеріаліста, потрібно передусім розібратися з предметом обліку. ТМЦ – це оборотні активи підприємства, без них не можливе його нормальне існування і вони перебувають у постійному русі. Коротко ТМЦ можна назвати виробничими запасамита віднести до них такі групи матеріалів:
- Сировина і матеріали;
- запасні частини;
- напівфабрикати, як власного виробництва і придбані в постачальників;
- готова продукція власного виробництва;
- придбані товари;
- ПММ (паливно-мастильні матеріали – бензин, дизпаливо, олія, тосол тощо);
- зворотні відходи та корисні залишки;
- господарський інвентар;
- тара.
Тобто бухгалтер матеріального столу займається урахуванням оборотних активів підприємства, предметів праці, та інших матеріальних цінностей що у процесі виробництва, надають прямий вплив зміні вартості кінцевого продукту.
Ця посада в основному затребувана на підприємствах, що займаються випуском різної продукції.
Облік матеріальних цінностей відбувається на підприємствах різних галузей діяльності, але обліковий співробітник має трохи інший напрямок діяльності та назву. Так у сфері торгівлі – це комірник чи завідувач складом, на підприємствах, що займаються перевезеннями – спеціаліст з обліку та списання ПММ.
Суть діяльності, звичайно, дуже схожа, але бухгалтер матеріального столу – це фахівець вищого рівня та кваліфікації.
Які вимоги висуваються до матеріаліста
Залежно від масштабів підприємства та його кадрового складу до співробітника, що знову поступає, пред'являється різні вимоги, які стосуються наявності освіти, попереднього досвіду роботи. Деякі підприємства висувають обмеження за віком чи статтю.
Наведемо середньостатистичний перелік вимог, що висуваються до кандидатів на посаду бухгалтера матеріального столу:
- освіту, відповідне займаної посади (середнє спеціальне чи вище за спеціальністю облік і аудит);
- вміння працювати на комп'ютері ( програми Word, Excel, знання бухгалтерської програми тощо);
- знання та вміння працювати з первинною документацією (накладні, прибуткові та видаткові складські документи, відомості на списання матеріальних цінностей та інша документація, затверджена у зверненні на даному підприємстві);
- розуміння суті пересування матеріалів та відповідних цьому руху бухгалтерських проводок;
- знання основ ведення бухгалтерського обліку та податкового законодавства;
- знання правил документального оформлення пересування матеріалів;
- досвід роботи на відповідній посаді від 1 року і більше (ця вимога не завжди присутня, але перевага завжди надається досвідченішим фахівцям);
- індивідуальні якості: ерудиція, відповідальність, скрупульозність, уміння працювати у колективі.
Бухгалтер-матеріаліст має вміти бачити не лише цифри, а й швидко аналізувати супутню інформацію. Дуже часто відбувається різночитання в одиницях виміру матеріалів. Фахівець з обліку матеріалів повинен уміти все це привести до єдиної відповідності та розробити власну технологію обліку.
Великі підприємства, що займаються експортом-імпортом продукції, можуть висувати вимоги щодо знання іноземних мов, міжнародних стандартівбухгалтерського обліку, знання засад зовнішньоекономічної діяльності.
Дуже часто і абсолютно не обґрунтовано, адміністрація підприємств вносить віковий цензор для кандидатів на зайняття вакантної посади, хоча такі обмеження заборонені законодавством. Наприклад, якщо кандидат має вік понад 35 років, то йому навіть не варто намагатися подавати резюме на це підприємство.
Відповідно до штатним розкладом, може вивільнятися або формуватись вакансія бухгалтера відповідної категорії, тоді можуть висуватися кваліфікаційні вимоги:
- бухгалтер І категорії;
- бухгалтер ІІ категорії;
- бухгалтер найвищої категорії;
- молодший бухгалтер.
Бухгалтер матеріального столу має бути відповідальним, виконавчим та стресовостійким співробітником, здатним справлятися з великим потоком інформації. Це людина, яка любить свою професію та серйозно ставиться до виконання покладених на неї обов'язків.
Обов'язки
Кожне підприємство має право самостійно визначати коло обов'язків працівниківвідповідно до покладеної на нього ділянки роботи. Тобто залежно від необхідного обробки обсягу інформації, для підприємства може бути один бухгалтер матеріального столу чи кілька співробітників, котрі займаються окремими ділянками обліку.
На спеціаліста з обліку ТМЦ покладається на виконання таких обов'язків:
- Ведення обліку руху матеріальних цінностей (облік надходження на склад, видачі зі складу, переміщення між підрозділами та цехами, видача у підзвіт матеріально відповідальній особі та інші процедури пов'язані з урахуванням ТМЦ) відповідно до встановленого класу рахунків бухгалтерського обліку;
- Списання матеріалів, напівфабрикатів, шлюбу відповідно до існуючих на підприємстві нормативів та інструкцій;
- Контроль за правильним оформленням первинної документації та забезпечення її збереження;
- Врахування матеріальної частини собівартості продукції та контроль над перевитратою матеріалів;
- формування достовірних звітів про кількість та вартість матеріальних залишків для керівника, головного бухгалтера або інших відповідальних посадових осіб на будь-яку дату місяця;
- Формування та контроль залишків ТМЦ на перше число кожного місяця;
- Ведення передбаченої інструкціями бухгалтерської документації та забезпечення її збереження та цілісності протягом усього встановленого періоду;
- Участь у інвентаризації, формування даних про її результати;
- Участь у розробці заходів щодо підвищення ефективності обліку ТМЦ, висуває власні побажання та пропозиції;
- Взаємодія з усіма матеріально відповідальними співробітниками підприємства (начальником складу, комірниками та іншими обліковими співробітниками).
Вище перераховані посадові обов'язкиможуть бути як розширені, так і звужені на підприємстві відповідно до побажань директора та головного бухгалтера.
Приклад посадової інструкції
При прийомі працювати спеціаліст з обліку персоналу повинен ознайомити його з посадовою інструкцією. Це документ, що чітко регламентує трудові обов'язки працівника, його права та міру відповідальності за порушення обов'язків та загальних правилроботи організації
Посадова інструкція бухгалтера з обліку ТМЦ складається з наступних розділів:
- загальні положення;
- функціональні обов'язки;
- права;
- відповідальність;
- Заключні положення.
Загальні положення описують основні вимоги до фахівця, який має право обіймати цю посаду, яким чином відбувається його прийом на роботу та звільнення, кому він безпосередньо підпорядковується. Також чітко формулюється перелік законодавчих актів, постанов, розпоряджень державного рівня та список внутрішніх наказів, методичних посібниківта інструкцій, які бухгалтер-матеріаліст повинен знати та точно виконувати.
Розділ про функціональних обов'язкахдокладно описаний у підрозділі «посадові інструкції».
Розділ прав, наділяє спеціаліста певною компетенцією та повноваженнями:
- Брати повноправну участь в обговоренні новацій, які стосуються його дільниці роботи;
- За необхідності та попередньої згоди керівництва залучати інших працівників підприємства для виконання конкретних цілей, пов'язаних із матеріальним столом;
- Отримувати від працівників інших підрозділів інформацію, необхідну до виконання поставлених перед ним завдань;
- Пред'являти адміністрації підприємства вимоги щодо поліпшення умов організації праці та сприяння у виконанні покладених на співробітника завдань та функцій.
Після підписання посадової інструкціїкерівництво підприємства має право не лише вимагати від співробітника чіткого виконання всіх її пунктів, а й притягувати бухгалтера до відповідальності:
- за невиконання обов'язків;
- За порушення дисципліни, техніки безпеки чи внутрішніх розпоряджень та наказів;
- За завдання матеріальних збитків або приховування інформації, що призвела до втрати матеріальних цінностей.
За кожен із пунктів передбачається покарання відповідно до трудового, цивільного, адміністративного і навіть кримінального законодавства.
Заключний розділ зазвичай фіксує факт ознайомлення співробітника із посадовою інструкцієюта вказівку, що вона складена у двох примірниках – один для співробітника, інший для підприємства.
Хороший фахівець із обліку товарно-матеріальних цінностей цінується на вагу золота. Від його уважності, кмітливості та знань залежить кінцевий фінансовий результат роботи організації та її оподаткування. Матеріальний стіл – це відповідальна ділянка, яка потребує не лише певних кваліфікаційних навичок та досвіду, а й таланту.
Товарно- виробничі запасиє складовоюгрупи матеріальних ресурсів, що формують економічні (виробничі) ресурси.
В обліковій літературі зустрічається багато різних понять, пов'язаних із запасами, проте, слід врахувати, що кожне з них має власне тлумачення. Так, в обліковій літературі часто використовуються поняття "виробничі запаси", замінено поняттям "матеріали". Деякі автори щодо поняття " матеріальні оборотні активи " застосовують термін " цінності " . Однак, поняття "цінність" є описовою категорією, ознакою, якісним показником, що характеризує запаси як економічні елементи, які мають користь для їх власника та можуть принести йому економічні вигоди.
Запаси відносяться до складу оборотних активів, оскільки вони можуть бути перетворені на грошові коштипротягом року чи одного операційного циклу.
Застосування терміна "матеріально-виробничі запаси" пов'язане з певними суперечливими моментами, адже матеріальними запасами є не лише предмети праці, а й засоби праці. Тому це поняття ширше, оскільки охоплює всі активи, що мають матеріальну форму, та використовуються у виробничому процесі.
Терміни "товарно-матеріальні активи" та "товарно-матеріальні запаси" недостатньо прийняті для застосування через охоплення ними активів, що мають матеріальну форму, які можуть бути як оборотними, так і незворотними. При цьому акцент робиться на можливість продажу таких активів.
Певні протиріччя, пов'язані з використанням терміна "предмети праці". Поняття "предмети праці" достатньою мірою відповідає сутності елементів виробництва, що піддаються обробці.
Термін "товарно-виробничі запаси" найбільше відображає характерні властивості матеріальних елементів виробництва, основне призначення яких - обробка в процесі виробництва, формування основи виробів, при цьому враховується можливість перебування у складі резервів у вигляді виробничих запасів на складі або готових виробів (товарів) , що знаходяться на складах.
Поряд із цим не можна не враховувати існування терміну "запаси", який згідно з П(С)БО 9 "Запаси", поєднує основні складові оборотних матеріальних активів. Використання цього терміна викликає певні протиріччя, пов'язані з його тлумаченням в обліковій літературі. Так, більшість авторів під терміном "запаси" розуміють резерв матеріальних ресурсів, які не використовуються в поточній діяльності підприємства і призначені для забезпечення безперервності процесу виробництва, зберігання на випадок необхідності. Тобто поняття "запаси" є досить специфічним.
Запаси - це оборотні активи підприємства, які використовуються переважно в одному операційному циклі діяльності підприємства або в період одного року.
Запаси становлять основу продукції та сприяють процесу її виготовлення або покращують властивості готової продукції.
Кожному виду матеріально-виробничих запасів надається номенклатурний номер, що розробляється організацією в розрізі їх найменувань та/або однорідних груп (видів).
Номенклатурний номер є одиницею бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів і є коротке числове позначення, що присвоюється кожному найменуванню, сорту, розміру, марці матеріально-виробничих запасів. Номенклатурні номери, які присвоюються матеріалам, записують у спеціальний реєстр, званий номенклатурою-цінником
Класифікація матеріально-виробничих запасів за їх призначенням та способом використання у процесі виробництва представлена малюнку 1.2.
Рисунок 1.2 – Класифікація матеріально-виробничих запасів
Сировина і матеріали це предмети праці, призначені для використання в процесі виробництва продукції і є матеріальною (речовинною) основою при виготовленні продукції (виконанні робіт, наданні послуг).
Комплектуючі вироби - це вироби організації-постачальника, що придбаваються для комплектування продукції, що випускається організацією-виробником.
Допоміжні матеріали це матеріали, що використовуються для впливу на сировину та основні матеріали, надання продукції певних споживчих властивостей або для обслуговування та догляду за знаряддями праці та полегшення процесу виробництва (мастильні та обтиральні матеріали тощо).
У групі допоміжних матеріалів через особливості використання окремо виділяють паливо, тару і тарні матеріали, а також запасні частини.
Паливо це вуглецеві та вуглеводневі речовини, що виділяють при згоранні теплову енергію. Паливо поділяють на наступні види:
Технологічне (використовується для технологічних цілей у процесі виробництва продукції);
Двигун (паливо - бензин, дизельне паливо і т.д.);
Господарське (що використовується на опалення).
Тара та тарні матеріали - це предмети, що використовуються для пакування та транспортування продукції, зберігання різних матеріалів та продукції. Розрізняють такі види тари: тара з деревини, тара з картону та паперу, тара з металу, тара з пластмаси, тара зі скла, тара з тканин та нетканих матеріалів.
Запасні частини це предмети, призначені щодо ремонтів, заміни зношених частин машин, устаткування, транспортних засобів тощо.
Поворотні відходи виробництва - це залишки сировини та матеріалів, що утворилися в процесі їх переробки в готову продукцію, що втратили частково або повністю споживчі властивості вихідної сировини та матеріалів (обрубки, обрізки, стружка, тирса тощо).
Не відносяться до зворотних відходів залишки матеріалів, які відповідно до встановленої технології передаються в інші цехи, підрозділи як повноцінний матеріал для виробництва інших видів продукції.
Інвентар та господарське приладдя це предмети з терміном корисного використаннядо 12 місяців чи звичайного операційного циклу.
Методологічні основи формування інформації про визнання, оцінку запасів та їх розкриття фінансової звітностівизначено у П(С)БО 9 "Запаси". Згідно з П(С)БО 9 запаси це активи які:
Зберігаються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності (товари, готова продукція);
Перебувають у процесі виробництва з подальшого продажу продукту виробництва (незавершене виробництво);
Зберігаються для споживання під час виробництва продукції та послуг, а також для управління підприємством (сировина, основні та допоміжні матеріали).
Норми П(С)БО 9 "Запаси" не поширюються на такі запаси:
Незавершені роботи з будівельних контрактів, включаючи контракти щодо надання послуг, які безпосередньо пов'язані з ними;
Фінансові активи ( цінні папери, що утримуються з метою продажу тощо);
Молодняк тварин і тварин на відгодівлі, продукцію сільського та лісового господарства, корисні копалини, якщо вони оцінюються за чистої вартостіреалізації.
З метою обліку запаси групують так:
Сировина, основні та допоміжні матеріали, комплектуючі вироби та інші матеріальні цінності, призначені для виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, обслуговування виробництва та адміністративних потреб;
Готова продукція, виготовлена на підприємстві, призначена для продажу.
При цьому вона повинна відповідати технічним та якісним характеристикам, що передбачаються договором або іншим нормативно-правовим актом;
Товари у вигляді матеріальних цінностей, які придбані та зберігаються на підприємстві з метою подальшої реалізації;
Малоцінні та швидкозношувані предмети, які використовуються не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року;
Молодняк тварин та тварин на відгодівлі, продукція сільського та лісового господарства;
Незавершене виробництво у вигляді незавершеної обробки та складання деталей, вузлів, виробів та незакінчених технологічних процесів.
Запаси визнаються підприємством за таких умов:
Існує ймовірність того, що підприємство отримає у майбутньому економічні вигоди, пов'язані з їх використанням;
Їхня вартість може бути достовірно визначена.
Як правило, підприємство включає до складу запасів на дату балансу лише фактично отримані цінності та списує їх зі складу запасів фактично відвантажені. Проте в окремих випадках за умовами договорів поставки у складі запасів можуть враховуватися і ті, що вже відвантажені з підприємства (право власності на які в нього залишилося), і такі, які мають надійти, якщо підприємству-покупцеві перейшло право власності на них, тобто товари в дорозі.
Схематично групи запасів підприємства відбито малюнку 1.3.
Малюнок 1.3 Угруповання запасів підприємства
Перехід права власності на товари в дорозі та пов'язані з ним ризики та вигоди визначаються умовами постачання. Перелік умов поставки наведено у Міжнародних правилах інтерпретації комерційних термінів "ІНКОТЕРМС", якими користуються у багатьох країнах світу, у тому числі й в Україні. Найбільш поширені з них – FCA, EXW, FOB та інші.
FCA (франко-перевізник) означає, що продавець постачає товар покупцю, який буде і перевізником у визначене в угоді місце. Моментом переходу права власності буде отримання покупцем товару та документів на нього у визначеному в угоді місці. Подальші витрати на доставку товару здійснюється за рахунок покупця.
EXW (франко-завод) покупець отримує товар безпосередньо на підприємстві виробника разом із документами. Момент передачі-отримання товару означає для продавця (виробника) факт передачі власності та своїх ризиків і вигод, пов'язаних з цим правом, для покупця - факт отримання товарів у власність. Доставка товару від виробника (продавця) до покупця здійснюється з допомогою покупця.
Не вважається передачею фактичного відвантаження запасів зі складу підприємства за договорами посередництва. До посередництва відносять діяльність, через яку один суб'єкт підприємницької діяльності(посередник) за довіреністю, в інтересах та за рахунок іншого суб'єкта (замовника) здійснює певні юридичні чи фактичні дії з третіми особами, у тому числі забезпечує укладання та реалізацію господарських договорів між ними. Безпосереднім результатом посередницької діяльності в умовах укладених договорів є послуга, яку посередник отримує оплату (комісійні). Можливі такі форми здійснення посередницьких операцій, що визначаються умовами укладених договорів: комісії, консигнації, зберігання, довірчого управління та інші.
Якщо підприємство фактично отримало запаси, але не отримало документів постачальника на ці запаси, воно може визнати їх балансом за таких умов:
Їх постачання передбачено раніше укладеними договорами;
Кількість та якість отриманих запасів задовольняє покупця;
Покупець може здійснити достовірну оцінку запасів.
Отже, підприємство включає до складу залишків запасів:
Власні запаси, що знаходяться на складах, магазинах, виробничих цехах, повністю ним контролюються;
Власні запаси, що є на складах, контроль над якими обмежений;
Запаси у шляху, якими за умовами укладених договорів підприємству, перейшло право власності;
Невідфактурне постачання.
Не включаються до складу запасів:
Матеріали, прийняті на переробку;
Матеріальні цінності, прийняті відповідальне зберігання;
Товари на комісії;
Матеріальні цінності, одержані за договором зберігання;
Матеріальні цінності, отримані у довічний зміст;
Передплата за матеріальні цінності.
У процесі виробництва поряд із засобами праці беруть участь предмети праці, які виступають як виробничі запаси. На відміну від засобів праці, предмети праці беруть участь у процесі виробництва лише один раз, та їх вартість повністю включається до собівартості виробленої продукції, складаючи її матеріальну основу.
Облік товарно-матеріальних цінностей на підприємствах організується відповідно до стандарту бухгалтерського обліку № 9 «Запаси», в якому визначено сферу дії стандарту, зміну товарно-матеріальних запасів, їх собівартість та оцінку, визнання витрати, розкриття у звітності. Цей стандарт застосовується суб'єктами при складанні та розкритті фінансових звітів, підготовлених на основі обчислення собівартості товарно-матеріальних запасів. Другу групу становлять напівфабрикати, одержувані по кооперації від промислового підприємства іншому.
p align="justify"> Для правильної організації обліку запасів важливе значення має їх науково обґрунтована класифікація. Запаси класифікуються за такими ознаками (таблиця 1.3).
Таблиця 1.3- Класифікація запасів та його характеристика
|
Класифікаційні групи запасів |
Вид запасів |
Характеристика |
|
|
За призначенням та причинами освіти |
Постійні |
Частина виробничих товарів запасів, що забезпечують безперервність виробничого процесуміж двома черговими поставками |
|
|
Сезонні |
запаси, що утворюються при сезонному виробництві продукції або при сезонному транспортуванні |
||
|
За місцезнаходженням |
Складські |
Запаси, що знаходяться на складах підприємства |
|
|
У виробництві |
Запаси, що перебувають у процесі обробки |
||
|
Продаються відвантажена споживачеві і ще їм не отримано, перебуває в дорозі |
|||
|
За наявності на початок та кінець звітного періоду |
Початкові |
Величина запасів початку звітного періоду |
|
|
Кінцеві |
Розмір запасів наприкінці звітний період |
||
|
Щодо балансу |
Балансові |
Запаси, що є власністю підприємства та відображаються у балансі |
|
|
Забалансові |
Запаси, які не належать підприємству та перебувають у нього через обставини |
||
|
За рівнем ліквідності |
Ліквідні |
Виробничі та товарні запаси, які легко перетворюються на кошти в стислі терміниі без значних втрат початкової вртості таких запасів |
|
|
Неліквідні |
Виробничі та товарні запаси, які неможливо легко перетворити на кошти в короткі терміни і без значних втрат первісної вртості таких запасів |
||
|
За походженням |
Первинні |
Запаси, що надійшли на підприємство від інших підприємств та не підлягали обробці на цьому підприємстві |
|
|
Вторинні |
Матеріали та вироби, після парвинного використання можуть застосовуватись у другій у виробництві |
||
|
За об'ємом |
Вільні |
Запаси, що перебувають у надлишку для підприємства |
|
|
Обмежені |
Запаси, що знаходяться в обмеженій кількостіна підприємстві |
||
|
За сферою використання |
У сфері виробництва |
Запаси, що у процесі виробництва (виробничі запаси, незавершене виробництво) |
|
|
У сфері обсягу |
Запаси, що знаходяться у сфері обігу (готова продукція, товари) |
||
|
У невиробничій сфері |
Запаси, що не використовуються у виробництві |
||
|
За складом та структурою |
Запаси виробничі (предмети та засоби праці) |
Запаси сировини, основних та допоміжних матеріалів, напівфабрикатів власного виробництва, покупних напівфабрикатів, комплектуючих виробів, палива, запчастин, тари та тарних матеріалів, МШП |
Така класифікація запасів забезпечує виконання основних завдань обліку та контролю запасів серед яких:
Забезпечення своєчасного документального оформлення руху запасів;
Контроль за повним та своєчасним оприбуткуванням запасів та їх збереження у місцях зберігання та на всіх стадіях обробки;
Забезпечення відповідності складських запасівнормативам;
Достовірна оцінка запасів;
Розрахунок фактичної собівартості витрачених матеріалів та їх надлишків;
Відображення операцій з оприбуткування та витрачання запасів у системі бухгалтерського обліку тощо.
Документи на матеріально-виробничі запаси, що надійшли, містять відомості про кількість і вартість матеріально-виробничих запасів, якщо ж такі дані в документах відсутні, то такі документи не приймаються до обліку. При прийманні матеріально-виробничі запаси піддаються ретельній перевірці, приймання складу і оприбуткування що надходять матеріально-виробничих запасів проводиться у разі супровідних документів.
Перелічені завдання сприяють формуванню інформації управління запасами. В галузі управління запасами важлива інформація щодо формування необхідного обсягу та складу товарно-виробничих запасів з метою забезпечення безперервного процесу виробництва та реалізації продукції з одночасною мінімізацією поточних витрат з обслуговування та забезпечення ефективного контролю за їх рухом. З метою управління облікова інформація використовується для:
Визначення важливих підходів до формування запасів підприємства;
Щоденне отримання інформації про надходження та витрачання запасів у розрізі їх кількості, якості та матеріально відповідальних осіб;
Аналіз наявності та руху запасів у попередніх періодах;
Безперервної оцінки реальної вартості запасів на складі та проведення аналізу ефективності використання запасів;
Оптимізації обсягу закупівлі запасів; виявлення резервів зниження витрат, пов'язаних із заготівлею запасів;
Оптимізації обсягу основних груп запасів;
Вибір методу оцінки запасів при їх вибутті, який найкраще підходить для підприємства;
створення ефективної системиконтролю над рухом запасів для підприємства;
Контроль за дотриманням встановлених підприємством норм запасів;
Підвищення достовірності відображення на рахунках аналітичного обсягу господарських операцій з надходження та витрачання запасів;
Своєчасного складання та подання звітності про рух запасів.
Товарно-матеріальні запаси – це активи у вигляді:
запасів сировини, матеріалів, покупних напівфабрикатів та комплектуючих виробів (деталей), палива, тари та тарних матеріалів, запасних частин, інших матеріалів, призначених для використання у виробництві або під час виконання робіт та послуг;
Незавершене виробництво;
Готову продукцію, товарів, призначених для продажу в ході діяльності суб'єкта.
Перед урахуванням матеріальних запасів стоять такі основні завдання:
Контроль за своєчасним та повним оприбуткуванням запасів, за їх збереженням у місцях зберігання;
Своєчасне та повне документування всіх операцій з руху запасів;
Своєчасне та правильне визначеннятранспортно-заготівельних витрат (ТЗР) та фактичної собівартості заготовлених запасів;
Контроль за рівномірним та правильним списанням ТЗР на витрати виробництва чи обігу;
Контроль за станом складських запасів;
Виявлення та реалізація непотрібних суб'єкту матеріальних запасів з метою мобілізації внутрішніх ресурсів;
Отримання точних відомостей про залишки та рух запасів у місцях їх зберігання.
По функціональної ролі та призначення у процесі виробництва всі запаси поділяються на основні та допоміжні.
Основні - це матеріали, які речовинно входять у продукцію, що виготовляється, утворюючи її матеріальну основу.
Допоміжні це матеріали, які входять до складу продукції, що виробляється, але, на відміну від основних матеріалів, не створюють речовинної основи виробленої продукції. Ці матеріали застосовують як компоненти до основних матеріалів для надання продукції необхідних якостей.
Loading...