На будь-якому підприємстві, чи воно державне чи комерційне, фінансовою звітністю займається головний бухгалтер. Однак, вести облік і контролювати кожен, хто протікає економічний процесодній людині практично непосильно, особливо якщо це великий госпсуб'єкт. У зв'язку з цим у бухгалтерії передбачена така штатна одиниця, як помічник головного бухгалтера. Як і в будь-якого іншого співробітника, у помічника головбуха є своя посадова інструкція, яка регулює його діяльність навіть у моментах, що не обумовлюються трудовим законодавством.
Помічник головного бухгалтера – хто це
Посада помічника головного займає спеціаліст з достатньо високим рівнем професійної підготовки. Йому довіряється відповідальна робота, яка передбачає ведення та комплектацію бухгалтерської документації. Такий співробітник повинен володіти знаннями про основні функції фінвідділу підприємства та особливості його роботи, а також про наступне:
- З яких законів ведеться бухгалтерська діяльність;
- Основні локальні нормативи про структуру організації та ведення бухгалтерської звітності;
- Теоретичні перспективи розвитку підприємства;
- Основи технології виробництва;
- Основи трудового законодавства та правила охорони праці;
- порядок ведення бухгалтерської документації.
Приклади інших найменувань посади помічника бухгалтера:
- молодший бухгалтер;
- обліковець;
- помічник (переважно, передбачається неповний робочий день);
- бухгалтер (повний робочий день).
Посадова інструкціяпомічника бухгалтера- ключові моменти
Найважливіші положення посадової інструкції представлені інформацією розділів «Функції» та «Обов'язки». Вони представлений:
- основний функціонал співробітника, який він повинен виконувати на регулярній основі;
- основи організації трудової діяльності,
- особа, на яку покладено контроль за виконанням зазначених в інструкції обов'язків.
Обов'язки помічника бухгалтера
Обов'язки помічника бухгалтера варіюються від обробки первинної документації та допомоги у підготовці фінансових звітів до бюджетування, ведення бухгалтерських книг, підготовки декларацій (зокрема з ПДВ).
Найчастіше, помічнику головного бухгалтера ставляться такі обов'язки:
Вимоги до кваліфікації бухгалтера
Після посадових обов'язківпомічника бухгалтера у документі вказуються очікувані від претендента навички. Сюди відносяться відомості про освіту, попередній досвід роботи, наявні сертифікати та технічні навички. Також тут можна вказати інші навички та риси характеру, які, на думку роботодавця, необхідні отримання посади помічника бухгалтера.
Не варто складати надто довгий список навичок та вимог, оскільки він може зупинити багатьох потенційних кандидатів від подання заявки. Перелік має бути коротким і мати ключові моменти, очікувані наймачем.
Приклади навичок помічника бухгалтера, що вказуються в інструкції:
- Ступінь магістра або молодшого спеціаліста в області бухгалтерського облікуабо суміжних областях;
- Увага до деталей та гарні навички ведення обліку;
- Сильні організаційні навички та здатність визначати пріоритетність завдань у стислий термін;
- Досвід роботи із Excel, а також бухгалтерськими програмами;
- Два і більше років досвіду роботи з клієнтами, зокрема, які мають кредиторську заборгованість;
- Виконує завдання з дотриманням усіх вимог конфіденційності.
Типові якості успішного помічника бухгалтера мають на увазі:
- Відмінні навички роботи з Excel та іншими програмами;
- Проактивність та орієнтованість на покращення системи звітності та функціонування господарчого суб'єкта;
- Досвід нарахування заробітної плати;
- Досвід роботи із бухгалтерськими рахунками.
Права помічника бухгалтера
У обов'язковому порядкуу посадовій інструкції мають бути прописані права помічника бухгалтера. До них належить таке:
На законодавчому рівні за помічником бухгалтера закріплено право на одержання всіх передбачених для працевлаштованих громадян соціальних гарантій.
Відповідальність помічника бухгалтера
У посадовій інструкції також прописано, що помічника бухгалтера за неправомірні дії можна залучити до:
- Матеріальної відповідальності (застосовується у разі завдання матеріальних збитків, які мають бути відшкодовані співробітником у повному обсязі),
- Дисциплінарної відповідальності (притягується до неї внаслідок безвідповідального ставлення до своїх обов'язків, порушення дисципліни всередині організації),
- Кримінальної відповідальності (настає під час скоєння особою навмисного злочину, самостійно чи під тиском).
На закінчення важливо відзначити, що посадова інструкція – це перша точка зіткнення між компанією та новим співробітником. Тому до її складання необхідно підійти з повною відповідальністю. Вичерпний та якісний опис діяльності майбутнього співробітника допоможе залучити найбільш кваліфікованих кандидатів на вакантне місце.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність помічника бухгалтера підприємства
1.2. Помічник бухгалтера призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
1.3. Помічник бухгалтера підпорядковується безпосередньо бухгалтеру підприємства.
1.4. На посаду помічника бухгалтера призначається особа, яка має вищу професійну (економічну) або середню спеціальна освітата стаж роботи за спеціальністю не менше 1 (одного) року.
1.5. Помічник бухгалтера повинен знати:
- законодавство про бухгалтерський облік;
- постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали вищих, фінансових та контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також що стосуються господарсько-фінансової діяльності підприємства;
- Цивільне право, фінансове, податкове та господарське законодавство;
- структуру підприємства, стратегію та перспективи його розвитку;
- Положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення;
- порядок оформлення операцій та організацію документообігу по дільницях обліку;
- форми та порядок фінансових розрахунків;
- методи економічного аналізугосподарсько-фінансову діяльність підприємства, виявлення внутрішньогосподарських резервів;
- порядок приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;
- правила розрахунку з дебіторами та кредиторами;
- умови оподаткування юридичних та фізичних осіб;
- Порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат;
- правила проведення інвентаризацій грошових коштів та товарно- матеріальних цінностей;
- порядок та строки складання бухгалтерських балансів та звітності;
- правила проведення перевірок та документальних ревізій;
- сучасні засоби обчислювальної технікита можливості їх застосування для виконання обліково-обчислювальних робіт та аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності підприємства;
- передовий вітчизняний та зарубіжний досвідудосконалення організації бухгалтерського обліку;
- економіку, організацію виробництва, праці та управління;
- основи технології виробництва;
- ринкові методи господарювання;
- законодавство про працю;
- правила та норми охорони праці.
1.6. Помічник бухгалтера повинен володіти комп'ютером на рівні впевненого користувача, у тому числі комп'ютерними програмамиз бухгалтерського обліку.
1.7. Помічник бухгалтера повинен мати комунікабельність, енергійність, позитивний настрій.
1.8. У період тимчасової відсутності бухгалтера його обов'язки покладаються помічника бухгалтера.
2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
2.1. Помічник бухгалтера:
2.1.1. Виконує роботу на дорученій ділянці роботи з бухгалтерського обліку.
2.1.2. Відбиває у первинних документах бухгалтерського обліку рух коштів.
2.1.3. Контролює рух коштів на банківських рахунках підприємства.
2.1.4. Оформляє платіжні доручення та своєчасно надає їх до банку.
2.1.5. Здійснює контроль за своєчасністю та правильністю оприбуткування та списання коштів, за складанням касових та інших грошових звітів.
2.1.6. Здійснює платежі до федерального та місцевих бюджетів.
2.1.7. Здійснює розрахунки платежів за договорами оренди, контролює правильність та своєчасність платежів.
2.1.8. Забезпечує безпеку документів бухгалтерського обліку.
2.1.9. Оформляє документи бухгалтерського обліку передачі в архів.
2.1.10. Бере участь у проведенні інвентаризації.
2.1.11. Заміщає відсутніх бухгалтерів.
2.1.12. Підтримує на робочому місці атмосферу ввічливості та доброзичливості.
2.1.13. Дотримується трудової та виробничої дисципліни, правил і норм охорони праці, вимог виробничої санітарії та гігієни, вимог протипожежної безпеки, цивільної оборони.
2.1.14. Виконує розпорядження та накази безпосереднього керівництва та адміністрації підприємства.
3. ПРАВА
3.1. Помічник бухгалтера має право:
3.1.1. Запитувати та отримувати необхідні матеріалита документи, що належать до питань діяльності бухгалтера.
3.1.2. Вносити пропозиції адміністрації підприємства щодо покращення роботи, що відноситься до функціональних обов'язків бухгалтера та всього підприємства в цілому.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
4.1. Помічник бухгалтера відповідає за:
4.1.1. Невиконання своїх функціональних обов'язків.
4.1.2. Недостовірну інформацію про стан роботи на довіреній ділянці, несвоєчасне надання різноманітних відомостей та звітності.
4.1.3. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень безпосереднього керівництва та адміністрації підприємства.
4.1.4. Недотримання трудової дисципліни, порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку, правил протипожежної безпеки та техніки безпеки, встановлених на підприємстві
4.1.5. За незбереження, псування товарів та інших матеріальних цінностей, якщо незбереження, псування сталися з вини помічника бухгалтера.
4.1.6. За розголошення відомостей, що становлять службову або комерційну таємницю.
5. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ
5.1. Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.
5.2. З питанням фінансового забезпеченняохорони праці помічник бухгалтера взаємодіє з усіма підрозділами та службами підприємства
ПОГОДЖЕНО:
Начальник (спеціаліст) служби охорони праці підприємства
Юрисконсульт
Посадову інструкцію отримав
[Назва підприємства]
Ця посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федераціїта інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові правовідносиниу Російській Федерації.
1. Загальні положення
1.1. Помічник бухгалтера відноситься до категорії фахівців, приймається на роботу та звільняється з неї наказом [найменування посади керівника].
1.2. Помічник бухгалтера безпосередньо підпорядковується [бухгалтеру, головному бухгалтеру чи іншій посадовій особі].
1.3. На посаду помічника бухгалтера приймається особа, яка має середню професійну (економічну) освіту, без пред'явлення вимог до стажу роботи, або спеціальну підготовкупо встановленій програміта стаж роботи з обліку та контролю не менше [значення] років.
1.4. Помічник бухгалтера повинен знати:
Законодавство про бухгалтерський облік;
Постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали вищих, фінансових та контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також господарсько-фінансова діяльність підприємства;
Положення та інструкції щодо організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення;
порядок оформлення операцій та організацію документообігу по ділянках обліку;
Форми та порядок фінансових розрахунків;
Методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства; виявлення внутрішньогосподарських резервів;
порядок ведення касових операцій, порядок обліку руху товарно-матеріальних цінностей;
Правила розрахунку з дебіторами та кредиторами;
Умови оподаткування юридичних та фізичних осіб;
порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат;
Правила проведення інвентаризацій коштів та товарно-матеріальних цінностей;
Порядок та строки складання бухгалтерських балансів та звітності;
Правила проведення перевірок та документальних ревізій;
Порядок ведення діловодства у відділі;
Основи організації праці;
правила експлуатації обчислювальної техніки;
Основи трудового законодавства;
правила внутрішнього трудового розпорядку.
2. Посадові обов'язки
Помічник бухгалтера виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Виконує роботу з ведення бухгалтерського обліку майна, зобов'язань та господарських операцій (облік основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, витрат на виробництво, реалізації продукції, результатів господарсько-фінансової діяльності; розрахунки з постачальниками та замовниками, за надані послуги тощо) .
2.2. Здійснює прийом та контроль первинної документації щодо відповідних ділянок бухгалтерського обліку та готує їх до лічильної обробки.
2.3. Оформляє платіжні доручення та своєчасно надає їх до банку.
2.4. Бере участь у розробці та здійсненні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни та раціональне використання ресурсів.
2.5. Відбиває на рахунках бухгалтерського обліку операції, пов'язані з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів.
2.6. Бере участь у розробці робочого плану рахунків, форм первинних документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачено типових форм, а також форм документів для внутрішньої бухгалтерської звітності, бере участь у визначенні змісту основних прийомів та методів ведення обліку та технології обробки бухгалтерської інформації.
2.7. Бере участь у підготовці даних щодо відповідних ділянок бухгалтерського обліку для складання звітності, стежить за збереженням бухгалтерських документів, оформляє їх відповідно до встановленого порядку передачі до архіву.
2.8. Бере участь у розробці та впровадженні прогресивних форм та методів бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобівобчислювальної техніки.
2.9. Здійснює ведення діловодства у відділі бухгалтерського обліку.
2.10. Бере участь у проведенні інвентаризації.
2.11. Здійснює контроль за своєчасністю та правильністю оприбуткування та списання коштів, за складанням касових та інших фінансових звітів.
2.12. Дотримується трудової та виробничої дисципліни, правил і норм охорони праці, вимог виробничої санітарії та гігієни, вимог протипожежної безпеки, цивільної оборони.
2.13. Виконує розпорядження та накази головного бухгалтера, окремі доручення безпосереднього керівника.
2.14. [Інші обов'язки].
3. Права
Помічник бухгалтера має право:
3.1. Попри всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.2. Вимагати від керівництва підприємства та головного бухгалтера надання сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.
3.3. Вимагати надання матеріалів та документів, необхідних для виконання покладених на нього обов'язків
3.4. Знайомитись з проектами рішень керівника підприємства, головного бухгалтера щодо його діяльності.
Посадова інструкція помічника бухгалтера створюється для регламентації трудових взаємин. У документі прописано функціональні обов'язки, права, умови роботи, відповідальність спеціаліста. Завдання, що виконуються, можуть відрізнятися в залежності від місця роботи.
Зразок типової посадової інструкції помічника бухгалтера
І. загальні положення
1. Помічник бухгалтера належить до категорії «фахівці».
2. Звільнення чи призначення посаду помічника бухгалтера здійснюється відповідно до наказом директора підприємства за поданням головного бухгалтера.
3. Помічник бухгалтера безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру організації.
4. На посаду помічника бухгалтера призначається особа, яка має вищу або середню спеціальну освіту, досвід роботи на аналогічній посаді від одного року.
5. Під час відсутності помічника бухгалтера його функціональні обов'язки виконуються іншою посадовою особою, про що повідомляється у наказі на підприємстві.
6. Помічник бухгалтера керується у своїй діяльності:
- Статутом підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, нормами охорони праці, іншими нормативними актамиорганізації;
- правовими актамиРФ;
- розпорядженнями, наказами керівництва;
- цією посадовою інструкцією.
7. Помічник бухгалтера повинен знати:
- законодавство про бухгалтерський облік;
- керівні, методичні та нормативні матеріали вищих, фінансових та контрольно-ревізійних органів;
- законодавство, що відноситься до цивільного, фінансового, податкового, господарського права;
- організаційно-штатну структуру організації;
- вимоги та правила ведення бухгалтерського обліку на підприємстві;
- порядок оформлення операцій, організацію документообігу на ділянках обліку;
- методи аналізу фінансової, господарської діяльностіпідприємства;
- порядок фінансових розрахунків, обороту коштів та їх обліку, розрахунку з дебіторами та кредиторами;
- положення, що належать до оподаткування юридичних та фізичних осіб;
- правила списання нестач, дебіторську заборгованість, втрат;
- правила інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, перевірок, документальних ревізій;
- положення, що належать до складання бухгалтерської звітності;
- засоби, методи автоматизації обліку та обчислень;
- трудове законодавство;
- правила та норми охорони праці.
ІІ. Посадові обов'язки бухгалтера
На помічника бухгалтера покладено такі функціональні обов'язки:
1. Забезпечувати діяльність головного бухгалтера, заступника головного бухгалтера та бухгалтера.
2. Виконувати розпорядження та накази керівництва організації у межах своєї компетенції.
3. Відбивати у первинних документах та контролювати рух коштів на банківських рахунках організації.
4. Оформляти платіжні доручення, надавати їх у визначений строк.
5. Контролювати своєчасність, правильність використання, списання коштів, складання касових та інших звітів.
6. Здійснювати своєчасно платежі до державного та місцевий бюджети, розрахунки платежів
7. Сприяти збереження документів бухгалтерського обліку.
9. Брати участь у інвентаризаціях.
10. Виконувати обов'язки відсутніх бухгалтерів у порядку.
11. Надавати допомогу працівникам підприємства щодо бухгалтерського обліку та суміжних з ним питаннях.
12. Дотримуватися положень трудової, виробничої дисциплін, правил охорони праці.
13. Дотримуватись вимог виробничої санітарії та гігієни, протипожежної безпеки.
ІІІ. Права
Помічник бухгалтера має право:
1. Надсилати запити, отримувати інформацію, документи, які використовуються для виконання своїх посадових обов'язків.
2. Представляти інтереси організації у межах своєї компетенції.
3. Висувати на розгляд керівництва раціоналізаторські пропозиції.
4. Вимагати від керівництва створення умов виконання своїх прав і посадових обов'язків.
ІV. Відповідальність
Помічник бухгалтера відповідає за:
1. Завдання матеріальних збитків підприємству, її контрагентам та співробітникам.
2. Недостовірну інформацію про хід та результати виконання доручень, завдань, порушення строків їх виконання.
3. Порушення наказів, розпоряджень, інструкцій.
4. Розголошення особистих даних, комерційної таємниці, конфіденційної інформації.
5. Неналежне виконання своїх посадових обов'язків.
6. Порушення положень трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку, техніки безпеки, протипожежного захисту.
V. Умови роботи
1. Умови роботи помічника бухгалтера визначаються:
- правилами внутрішнього трудового розпорядку, техніки безпеки;
- наказами, розпорядженнями керівництва підприємства;
- Трудовим кодексомРФ;
- вимогами санітарно-гігієнічних норм, що діють.
Будь-яке державне, бюджетне чи комерційне підприємство здійснює свою діяльність у рамках ведення обліку та звітності головним бухгалтером. Жодна жоден економічний процес не проходять повз головбух, який контролює всі облікові процедури компанії, що проводяться. Але осягнути весь спектр обов'язків, закріплених за головбухом, одній людині, та ще й у великомасштабній фірмі, досить складно. Тому кожен начальник відділу бухгалтерії бере на себе допомогу обов'язкову кадрову одиницю - помічника головного бухгалтера.
«Права рука» головбуха
Що являє собою ця посада? Хто він такий – помічник головного бухгалтера? Обов'язки якого плану входять до його посадових інструкцій?
За фактом асистуючим персоналом для начальника відділу бухгалтерії є людина, яка виконує за нього всі технічні моменти і бере на себе відповідальність за ведення всієї відведеної йому керівником документації. Помічник головного бухгалтера є його опорою, незамінним підмайстром, практично вважається його « правою рукою». Спочатку на таку посаду береться молода і перспективна людина, не позбавлена амбіцій та прагнення розвиватися на своїй професійній ниві. Найчастіше це випускник, який нещодавно закінчив ВНЗ, з невеликим стажем роботи на первинному підприємстві, на яке він був направлений навчальним закладом. Той, хто прагне реалізувати себе як гідний кадр, такий співробітник чіпко хапається за наданий йому шанс проявити себе і всіма силами намагається довести своєму безпосередньому керівнику свою значимість і надати професійну допомогу. А тим часом, у процесі цієї роботи, сам помічник набирається необхідного досвіду, набуває нових знань, пізнає уклад підприємства та входить у курс господарських процесів.
Спектр знань посібника головного бухгалтера
Однак недостатньо просто бути перспективним і прагнути підкорення нових кар'єрних вершин. головного бухгалтера ґрунтується, головним чином, на обов'язковому знанні ним переліку конкретних пунктів функціонування відділу конкретного підприємства, а саме:
- законодавчої основи ведення бухобліку;
- наказів та розпоряджень про організацію ведення бухобліку та звітності;
- основних пунктів громадянського права, податкового та фінансового законодавства;
- структури фірми та стратегічних перспектив його розвитку;
- П(С)БО;
- МСФЗ;
- порядок оформлення документації бухобліку;
- основ технології виробництва;
- ринкових методів господарювання;
- законодавства про працю;
- правил та норм охорони праці.
Порядок призначення посаду
Як і у випадку з будь-яким іншим співробітником, порядок призначення помічника головного бухгалтера здійснюється відповідно до встановленого чинного трудового законодавства. Формально це здійснюється через наказ директора взяття до штату нового кадру від імені посібника головбуха. За фактом, головний бухгалтер сам відбирає кандидатуру на посаду свого помічника, переглядає всілякі резюме, проводить конкретні співбесіди, відсіває невідповідні кандидатури та наголошує на собі найбільш значних якостей потенційних претендентів на посаду свого асистента. Але, у будь-якому разі, співробітник відділу бухгалтерії, що приймається на роботу, повинен мати вищу професійну бухгалтерську або економічну освіту, або ж середню спеціальну зі стажем роботи за своїм освітнім профілем не менше одного року.
Звільнення з посади також здійснюється у встановленому чинним трудовим законодавством порядку через наказ директора за попередньою усною заявою безпосереднього керівника - головбуха.
Умови прийому працювати
Відповідно до умов прийому працювати, помічник головного бухгалтера підпорядковується безпосередньо своєму керівнику і виконує його доручення як накази свого безпосереднього начальства. Виконуючи свою роботу, помічник головбуху повинен керуватися нормативно-правовою базою, статутом фірми, положеннями ведення бухобліку на фірмі, чинними посадовими інструкціями та правилами внутрішнього трудового розпорядку. При цьому обов'язкова умова, за якої даний кадр приймається до штату співробітників, - це знання не лише профільного. нормативної бази, а й наявність стандартного набору комп'ютерних навичок, володіння досконало додатками програмного забезпечення, Застосування в практиці програм з бухобліку, у тому числі і «1С». Також помічник, що приймається на роботу, повинен розуміти, що він в обов'язковому порядку може бути відряджений, а у разі відрядження головбуха - бути його заступником.
Посадові інструкції
Коло обов'язків помічника головного бухгалтера визначається внутрішнім трудовим розпорядком підприємства, затвердженим його директором, а також приватними виносками головного бухгалтера як безпосереднього керівника, взятого в штат співробітника. Для ведення коректної роботи прийому працювати його знайомлять із переліком конкретних функцій, необхідних обов'язкового виконання. Так, посадова інструкція помічника головного бухгалтера включає:
- виконання розпоряджень та наказів свого керівництва та адміністрації компанії;
- виконання роботи на дорученій ділянці бухгалтерського обліку;
- відображення у первинній документації відповідних господарських операцій;
- контроль руху коштів на рахунках банку;
- оформлення платіжних доручень та їх своєчасне надання до банку;
- здійснення контролю за своєчасністю та коректністю оприбуткувань та списань у частині коштів;
- складання касових та інших фінансових звітів;
- здійснення платежів до держбюджету та бюджету на місцевому рівні;
- проведення розрахунків за договорами оренди;
- забезпечення безпеки документації бухобліку;
- підготовка документації для подальшої її передачі до архіву;
- участь у проведенні інвентаризації;
- заміщення відсутнього головного чи рядового бухгалтера;
- надання методичної допомоги колегам та співробітникам підрозділу в частині бухобліку, контролінгу, аналітичних та звітних моментів;
- дотримання трудової та виробничої дисципліни.
Особисті якості та навички виконуваної роботи
Окрім виконання кола конкретних обов'язків, посада помічника головного бухгалтера передбачає володіння співробітником поруч особистих якостей, що сприяють якісному його функціонуванню як штатної одиниці. Тут досить важливо мати витривалість, уважність, посидючість, оскільки робота нелегка, що вимагає постійної сконцентрованості на виконуваних завданнях. Не завадять і такі якості, як обачність та помірність, адже робота має виконуватися не лише кількісно, а й якісно. Логічне та аналітичне мислення як обов'язковий аспект професіоналізму асистента головбуха стануть неодмінними козирями співробітника у допомозі своєму керівнику. Досить важливу роль відіграють постійні тренування пам'яті, особливо зорової, а також відданість своєму обов'язку та своїй праці, адже від цього залежить коефіцієнт корисної діяльностіу виконаній роботі.
Права
Не тільки окремою групоюобов'язків та навичок повинен володіти помічник головного бухгалтера підприємства. У будь-якому випадку він має певні права, якими керується при виконанні конкретного спектра завдань, доручених головбухом. Що це за права?
По-перше, він може будь-якої миті запитати або вимагати необхідні матеріали та документи, які відносяться безпосередньо до питань діяльності бухгалтера. Ніхто немає права відмовити помічнику головного бухгалтера у його запитах фінансово-бухгалтерського характеру чи питаннях у сфері господарську діяльність підприємства.
По-друге, він може озвучувати адміністрації підприємства свої висновки, які сприятимуть поліпшенню роботи, що належить до функціонального апарату бухгалтерії та дільниць всього підприємства загалом. Накази головного бухгалтера помічник немає права оскаржувати чи заперечувати їм, але вносити свої пропозиції, які справді будуть раціональними, може.
Відповідальність
Щодо відповідальності, яку несе на собі асистент головбуха, то вона обмежується такими аспектами, при виявленні яких він може понести адміністративне покарання у вигляді догани чи депремування:
- повне чи часткове невиконання пунктів посадових інструкцій;
- надання недостовірної інформації вищому керівництву про виконання отриманих від нього завдань, доручень, наказів, а також порушення періоду часу, відведеного на виконання цих завдань;
- відмова від виконання наказів, розпоряджень та доручень директора фірми;
- розкладання дисципліни та порушення правил внутрішнього розпорядку;
- псування майна фірми, зокрема товарів та інших матеріальних цінностей;
- розголошення відомостей, що являють собою службову або комерційну таємницю.
Умови роботи
Щодо режиму роботи: помічник головного бухгалтера наказом директора зобов'язується дотримуватись графіку виходів, який йому озвучено як правила внутрішнього трудового розпорядку, а також дотримуватися службової пунктуальності у відвідуванні робочого місця та обумовленої дисципліни з обов'язковим дотриманням дрес-коду компанії. У разі виникнення виробничої необхідності розпорядженням керівництва за згодою безпосереднього начальства асистента головбуха останній може бути направлений у службове відрядження.
Негласні обов'язки
Говорячи про негласні обов'язки помічника, можна припустити наявність можливих вимог головбуха до свого асистента, які не відображені на папері офіційно, але мають місце. Наприклад, щодня варити каву до приходу начальства на роботу або поливати квіти під час її відсутності на робочому місці. Обов'язки такого роду не входять до переліку посадових інструкцій, але для збереження нормального доброзичливого мікроклімату у відносинах між начальником та підлеглим, помічникові краще дотримуватися цих простих негласних правил.
Практична значущість кадру
Помічник головного бухгалтера на заводі, на торговому підприємстві, бюджетній установіоднаково має значення для свого керівника та фірми в цілому. Це той кадр, який забезпечує безперебійну діяльність керівного апарату відділу бухгалтерії. Завдяки йому організовується безпосередня діяльність головбуха та усуваються технічні неполадки у налагодженій системі бухгалтерського відділу загалом. Тому помилково думати, що помічник головбуха - лише «пішак» у його руках. При правильному підборікадру з маси гідних претендентів помічник керівника відділу бухгалтерії може справді стати цінним співробітником та незамінною кадровою одиницею у господарській діяльності підприємства.
Loading...