Як заохочення співробітнику компанії за понаднормову, складну або просто добре виконану роботу. Такий лист може вручатися як доповнення до матеріальної винагороди або окремо. Суворих правил оформлення цей документ не вимагає: достатньо лише дотримуватись загальної формита особливостей.
Текст подяки співробітнику залишається за певними стандартами, які дозволяють одночасно дотримуватись ділового стилю та при цьому забезпечити дружню подачу інформації. У структурі такого листа подяки мають бути такі елементи:
- Шапка. Прийнято вважати, що цей елемент не є обов'язковим, тому що після нього обов'язково слідує звернення, яке дублює інформацію шапки, але вже не в родовому відмінку, а в називному і починатися може зі слова «Шановний».
- Звернення.
- Текст подяки за роботу співробітнику, в якому керівництво може у будь-якій формі висловити подяку за виконану роботу.
- Підпис керівника чи відповідальної особи, яка виступає у ролі укладача.
Відмінні риси та нюанси
Лист подякиможна вручити у будь-який час, але співробітнику буде приємніше отримати його як доповнення до привітань з якоюсь подією. Наприклад, можна присвятити вдячність до дня народження співробітника, ювілею фірми, Новому році або професійним святам.
Сам керівник не зобов'язаний особисто складати такі листи подяки і може доручити це безпосередньому начальнику співробітника. Але якщо директор чи керівник особисто складає такі листи, у безпосереднього начальника адресата незайвим буде дізнатися про конкретний внесок співробітника у справу, з приводу якої складається документ. Складати лист подяки краще на . Подяку можна висловити як від імені керівника, так і від імені компанії в цілому.
Іноді листи подяки розсилаються багатьом співробітникам не з конкретних приводів, а у зв'язку з професійним святом, яке має відношення до організації або на честь ювілейних дат. У цьому випадку листи подяки отримують заслужені працівники, які зробили помітний внесок у розвиток компанії, співробітники, які займають керівні посади, ударники виробництва.
Такі листи виходять обтічний і можуть не містити конкретних фактів і цифр, але з боку укладача буде правильним дізнатися у відділі кадрів подробиці про діяльність адресатів на підприємстві та їх особисті заслуги, які можна буде згадати в документі.
Шаблон листа подяки
Як віддячити людині чи групі людей, якщо бюджет досить обмежений? Відмінним варіантом стане написання листа подяки. Але як його подати? завантажити готовий зразокчи скласти самостійно? У цій статті ви знайдете приклади листів подяки, на основі яких зможете створити свій унікальний текст.
Лист подяки за хороше навчання
Більшість шкіл у нашій країні – бюджетні організації. Як і в усіх структурах такого типу, фінансування у них обмежене. А як же заохотити здібних та талановитих дітей за участь у шкільних олімпіадах та за успіхи у навчанні? Відмінним варіантом стане лист подяки. Приклад такого виду заохочення:
Дорогий учень. Дякую тобі велике за те, що ти допомагаєш своїй школі підтримувати статус одного з найкращих навчальних закладів нашого району. Завдяки таким, як ти, наша країна з кожним роком стає дедалі кращою. Адже саме здібні діти у майбутньому займуть керівні посади, розвиватимуть нашу економіку, культуру та політику. Може, тобі зараз і здається дивним зв'язок у виграній олімпіаді зі суспільствознавства з процвітанням нашого суспільства. Але все ж таки знай, саме знання цього предмета допоможуть стати успішним і добропорядним громадянином нашої країни.
З повагою директор школи.
Пишемо лист подяки за участь
Найкращий спосіб заохотити учнів за активну шкільну діяльність – це виписати їм грамоту. Сьогодні для вступу до престижних вишів потрібно якнайбільше подяк та різних медалей. Звичайно, за участь у шкільному концерті не варто виписувати грамоту, а ось за виступ у міській команді, наприклад, КВК, можна й висловити подяку. Адже така діяльність учнів підтримує престиж навчального закладу. Приклад листа подяки:
Шановний учень! Дякуємо тобі за активну позакласну роботу. Саме твоя участь у концерті допомогла зробити його незабутнім і цікавим. Твій ентузіазм не залишиться непоміченим, пам'ятай це. Весь наш учительський колектив пишається талановитими хлопцями, одним із яких ти є. Продовжуй так само, а ми завжди тебе підтримаємо.
Класний керівник.
Як написати лист подяки вихователю?
Завжди приємно чути теплі слова. Але усні фрази кануть у Лету, а ось письмова подяка залишиться. Саме тому сьогодні користуються популярністю листи подяки вихователю від батьків. Якщо вам попався відмінний педагог і наставник ваших малюків, обов'язково віддячіть його. Адже талановитих вихователів дедалі менше. І кожному з них хочеться бачити, що його праця не пропадає задарма і що його діяльність знаходить відгук як у серцях дітей, так і їхніх батьків. Приклад листа подяки:
Шановний вихователь! Дякую за те що ви є. Нашим дітям дуже пощастило щодня бачити такого уважного, дбайливого та чуйного наставника. Хлопці із задоволенням ходять у дитячий садок, де здобувають нові знання. Завдяки вашому старанню всі діти у нашій групі навчилися читати, чудово малюють і можуть швидко порахувати до десяти. Без вашої участі діти не були б такими дружними, чуйними та вихованими. Від щирого серця дякуємо вам за ваші старання.
Батьки дітей старшої групи
Приклад листа подяки вчителю
Як багато у світі почесних професій. Але, на жаль, мало хто сьогодні мріє стати учителем чи вихователем. Більшість молодих людей йдуть навчатися на маркетологів, юристів чи дизайнерів. Отже, варто з трепетом ставитися до тих, хто захотів пов'язати своє життя з викладацькою діяльністю. Варто заохочувати талановитих людей як в усній, так і письмовій формах. Текст листа подяки від директора школи вчителю історії:
Шановна Лідія Семенівно! Ви у нашій школі викладаєте вже 5 років і за цей час знайшли підхід не до однієї сотні учнів. Завдяки вашому терпінню, працьовитості та нетривіальному підходу до навчання всі ваші вихованці виявляють інтерес до історії. Дуже сподіваюся, що наша співпраця з вами буде довгою та плідною. Бажаю вам міцного здоров'яі удачі!
З повагою директор школи.
Пишемо лист подяки батькам
Із закінченням школи заведено вітати не лише випускників. Адже цей довгий шляхвони не пройшли б без допомоги батьків. Саме їх, насамперед, варто привітати з тим, що діти успішно закінчили один із етапів свого життя і тепер стоять на порозі іншого. Текст листа подяки батькам від директора школи:
Шановна Софіє Олександрівно! Дякуємо вам за те, що ви виховали прекрасного сина. Саме завдяки вашій старанності та працьовитості ваш хлопчик зміг досягти неймовірних успіхів у навчанні. Наші вчителі доклали всіх зусиль для того, щоб Олександр зміг стати одним із найкращих учнів школи. Але саме вам він завдячує тим, що став гідним членом нашого суспільства. Здоров'я вам та успіхів у всіх сферах життя!
З повагою директор школи.
Лист подяки від колективу
Співробітники організації можуть висловлювати свою подяку не поодинці, а всі разом. Особливо це необхідно, коли одному колективу треба подякувати іншому. У цьому випадку можна написати листа, в якому йдеться про те, яких успіхів змогла досягти компанія завдяки співпраці. А можна висловити подяку за враження, яке колектив отримав, наприклад, під час відрядження. Кому ж висловлювати подяку? Та хоч би працівникам готелю. Такий шляхетний жест не залишиться непоміченим і наступного разу співробітники отримають ще тепліший прийом. Приклад колективного листа подяки:
Дякуємо колективу готелю за те, що організували нашій компанії такий теплий прийом. Ми відчували себе буквально як удома. Усі наші вимоги задовольнялися за першим бажанням, та й слід зазначити, що вимагати практично нічого не доводилося. Усі наші бажання передбачалися заздалегідь. Окреме спасибі керуючому Ігорю, який швидко врегулював усі питання, допомагав з організацією конференції та швидко знаходив виходи з складних ситуацій. Сподіваємось на подальшу співпрацю.
Колектив компанії "Альянс".
Як написати лист подяки за хорошу роботу?
Людей обов'язково треба заохочувати. Способи для цього можна вигадати різні: грошова премія, путівка або лист подяки за гарну роботу. Людина завжди хоче чути про те, що її праця не марна. Як дітям, так і дорослим треба чути, що вони просто чудові, неповторні та дуже талановиті. Особливо приємно, коли вдома лежить папір із підписом директора, який піднімає самооцінку. Приклад листа подяки:
Шановний Олексію Яковичу! Висловлюю вам подяку за старанну роботу та відданість фірмі. Ваш високий рівень кваліфікації допоміг нашому виробництву вийти на новий ринок та в рази збільшити прибуток. Завдяки вам наша фірма змогла зрости і зараз успішно розвивається. Ви користуєтеся повагою як у колег, так і у керівництва. Сподіваємося, що й надалі ви знаходитимете нетривіальний підхід до вирішення завдань. Здоров'я вам та довголіття.
З повагою директор фірми «Волошка».
Аналог листа подяки за допомогу в організації заходу
Будь-яка діяльність потребує заохочення. Адже висловити подяку як в усній, так і в письмовій формі не так уже й складно, а людям буде приємно. Тому, якщо вашій організації допомогли організувати конференцію чи корпоратив, то можна написати лист подяки за організацію заходу. Приклад:
Дякуємо ресторану «Астра» за те чудове свято, яке організували його співробітники для нашої фірми. Наш колектив чудово провів час, насолоджуючись цікавою програмою. Обслуговування було на вищому рівніза це велика подяка офіціантам. І окреме спасибі шеф-кухареві, який зумів приємно нас здивувати кулінарними шедеврами.
Колектив компанії "Інтербуд".
Приклад листа подяки за співпрацю
Дуже часто дві фірми змушені поєднатися, щоб допомогти одна одній. І зазвичай така взаємовигідна співпраця дає добрі результати. Саме тому не варто боятися писати листи подяки за надану допомогу. Адже, можливо, в майбутньому ще не раз доведеться скористатися послугами організації, яка виручала вас із біди. Написання листа подяки за плідну співпрацю не займе і десяти хвилин, а користь може принести величезну. Приклад:
Наш колектив висловлює подяку вашій фірмі за допомогу. Ми високо цінуємо спільну роботу. Завдяки співпраці наша фірма збільшила товарообіг, і в цьому насамперед ваша заслуга. Сподіваємось на тривалу та плідну співпрацю. Успіхів та процвітання вашої компанії.
З повагою директор фірми «Мікроблок».
Як написати лист подяки за допомогу
Дуже часто бюджетні організації, такі як школи, дитячі садки та театри, потребують додаткового фінансування. Це може бути разова матеріальна допомога, а може бути спонсорство будь-якого заходу. І віддячити за вчинене добро часом буває просто нічим. Хоча меценати рідко коли приймають якісь презенти від обдаровуваних, отримувати письмове підтвердження своєї великодушності приємно всім. Тому відмінним виходом зі становища буде вручення листа подяки за надану допомогу. Приклад:
Шановний Петре Іллічу, дякую вам велике за те, що ви профінансували нашу виставу. Наш театр поки що тільки встає на ноги, тому працюємо практично на одному ентузіазмі. Ми раді тому, що ви надали нам посильну допомогуу пошитті нових костюмів. Завдяки таким людям, як ви, мистецтво ніколи не помре і з кожним роком тільки процвітатиме. Здоров'я вам та довголіття.
З повагою колектив театру «Ромашка».
Колектив – він як сім'я:
Він, вона і ти, і я...
І завали розгрібаємо,
Дні народження обмиваємо.
Все бувало в нашому житті,
З'їли з вами різну кашу.
Балювали і лаялися,
Погляди наші розбігалися...
Будь-яке бачили разом.
Говорю без будь-яких лестощів,
І слова безперечні, бо,
Вам хочу сказати Дякую!
Дякую, любі колеги, -
Я вам від серця говорю,
Вас усіх я дуже поважаю
І всіх по-своєму люблю.
Працювати з вами - просто казка,
Ми всі команда, що сказати,
Хочу нам усіх великих успіхів
І яскравих злетів побажати.
Колеги, дорогі мої, дякую вам величезне за наш згуртований, дружний колектив. Дякую вам за те, що навіть у найскладніших, стресових ситуаціяхВи зберігаєте свій оптимізм. З вами комфортно і легко працювати, що досить важливо та необхідно для результативної праці. Знаєте, кожен з вас особлива, дивовижна особистість, яка робить свій внесок у нашу спільну справу. Завдяки нашим здібностям ми створили унікальний колектив, який не лише працьовитий, а й дуже веселий! Дякую вам, мої прекрасні, за те, що наші буденні дні не є повсякденною, гнітючою рутиною, а відрізняються яскравістю та оригінальністю.
Працювати з вами - найвища нагорода,
Ви найкращий у цьому світі колектив!
Ви класні, відкриті хлопці,
Від вас завжди виходить позитив!
Дякую вам за допомогу та опору,
За те, що мені завжди комфортно з вами!
Нехай іде кар'єра наша в гору,
Щоб гаманці наповнились грошима!
Я вас, колеги, поважаю
І подяку висловлюю
За доброту, підтримку, дружбу,
Завжди ви поряд, коли потрібно!
Дякую, - всоте тверджу,
Ціную і сильно дорожу,
Бажаю усіляких перемог,
Нехай береже доля від бід!
Від душі, колеги, вам
Я «Дякую!» кажу,
Вас за допомогу та підтримку
У житті я дякую.
Завжди у скрутну хвилину
Є надійна рука,
Якщо гальмую я десь
Підштовхнете ви трохи.
На будь-яке запитання відповіді
Шукаємо разом ми часом,
І в біді ми один за одного
Відразу все встаємо горою.
Побажати хочу, колеги,
Щастя кожному з вас,
І долі я вдячний,
Що вона нас зв'язала.
Дякую, улюблені колеги!
Нехай до вас втричі повернеться доброта,
Успіхів буде, як зимою - снігу,
І у серці розквітає теплота.
Мрії здійсняться, і буде яскравим щастя,
І щодня подарує привід для посмішки,
Очі наповнить фантастична радість,
І заспіває душа, ніжніша за скрипку!
З вами працювати дуже приємно,
Весело, дивно, легко і цікаво,
І із задоволенням щоранку
Я поспішаю на роботу по хвилинах.
Тут на мене чекає колектив мій прекрасний,
Що ніколи не сумує марно,
За доброту та підтримку велику
Весь колектив я люблю та цілую!
Скільки років ми з вами разом
Рука об руку йдемо,
Для мене немає більшої честі,
Чим зустрічати вас день у день.
Колектив наш найкращий,
І сумнівів у цьому немає.
Щастя всім, благополуччя
І працюватиме до ста років!
Мої, колеги - мені друзі,
Тепер ми з вами як сім'я!
Мені подобається з вами працювати,
Зуміли успіхів ми досягти.
Дякую, що даруйте свій оптимізм,
Ми як єдиний механізм,
Разом працюємо вміло,
Чудове знаємо свою справу!
Натхнення вам бажаю,
Я вас дуже поважаю.
Успіхів вам бажаю багато,
До успіху хай веде дорога!
Було все у нас колеги,
Світ, і бенкет, і пироги,
І сумніви, і сварки,
Адже всі люди такі різні!
Але хочу сказати я прямо,
Колективом я пишаюся,
Добре мені так і славно,
З вами зникає смуток.
Вам дякую за хвилини,
Їх ціную, повірте ви,
Адже завжди мені допомагали,
Коли були такі потрібні!
Лист подякиє чудовим інструментом для побудови міцних та лояльних стосунків. Розглянемо – які бувають бланки подяки, як вони складаються і за що їх пишуть.
Що таке лист подяки
Подяковий бланк відноситься до ділового документа, що включає вираз подяки конкретній особі або фірмі з будь-якої причини. Подяка може висловлюватися за професійне виконання завдання, якість виконаних послуг тощо. Подяка може бути самостійним листом або виявитися відповіддю на якусь ініціативу (за запрошення, вітання тощо).
Як написати листа подяка
Особливих вимог до оформлення бланка подяки немає – допускається складання такого документа у вільному стилі. Проте лист вважається діловим документом, тому встановлено певні рекомендації до його структури:
- Шапка бланкарозміщується у верху, праворуч. Вона заповнюється лише за необхідності. Тут відображаються дані про особу чи фірму, до яких звертаються з подякою:
- Найменування
- посада
- П.І.Б. людини.
- Конкретне звернення.
- Основний розділ документавідображає подяку. Як правило, починається звернення з шаблонних слів («Дозволіть викласти свою вдячність…», «Ми вдячні вам за…», «Висловлюємо подяку…» тощо).
- Підпис. Внизу ліворуч пишеться П.І.Б і посаду людини, яка висловилася подяку, і документ підписується.
Інструкція з написання листа подяки
Формат написання листа подяки має чітку послідовність. Виконуючи його, вам вдасться забезпечити збереження структури та логіки звернення, і зрозуміло відобразити свою подяку адресату. Обсяг документа має бути на половині аркуша А4.
- Якщо документ адресований співробітнику підприємства, то бажано застосовувати фрази «Шановний (а)…», що наголошує на поважному ставленні до співрозмовника. Бажано не вживати казенні фрази «Пан…» або «Дорогий (-а)…». Вони виглядають неприродно і руйнують офіційний стиль документа. Використання фрази «Дорогий (-а)…» можливе лише тоді, коли у вас особисті стосунки з адресатом.
- При подяці до свого колективу, можна звернутися з фразою « Шановні колеги!» У змісті документа необхідно уточнити, кому конкретно висловлюється подяка.
- Потрібно вказати людину, яка стала ініціатором, тобто хто дякує і кому висловлюється подяка. Подяку можна відправляти від фірми, групи людей або особистості. Наприклад:
- «ТОВ “Світлий шлях” висловлює вдячність»
- «Керівництво підприємства „Роги та копита“…»
- «Від імені співробітників „Будгідравліка“ і від себе особисто прийміть вдячність»
- Якщо ви пишете лист партнерам або співробітникам, то можна застосувати фрази із зазначенням, кому надіслано документ: «Ми хочемо висловити щиру подяку співробітникам Вашого заводу», «Компанія „Будгідравліка“ дякує Вашому колективу». При зверненні до працівників бажано відзначити кілька осіб (не більше 5-7 осіб). Наприклад, «Шановні колеги! Я, як керівник, хочу висловити щиру подяку співробітникам…». За великого колективу підрозділи можна легко відзначити керівника відділу.
- Завжди потрібно вказувати, за що висловлюється подяка. Необхідно уникати розпливчастих фраз на кшталт: «Шановна…! Організація дякує вам за все, за Ваше добре ставлення…». Таке формулювання неправильне. Правильно написана вдячність виглядатиме так: «Шановний…! Колектив підприємства висловлює Вам вдячність за надану допомогу в установці партнерських відносині т.д…."
- Подяку необхідно конкретизувати і деталізувати, відзначаючи моменти, які успішно вийшли в одержувача бланка. Саме таке формулювання робить цей лист індивідуальним.
- При цьому не можна вдаватися до відвертих лестощів типу: «Не має собі рівних…», «незрівнянний…» і т.д. Як, зазначалося раніше, слід зазначити саме, внаслідок чого одержувач отримав подяку.
- Непогано буде, якщо побажаєте успіхів одержувачу у майбутньому.
- До останньому етапіскладання бланка потрібно віднести перевірку щодо помилок і коригування написаного змісту документа.
Подячний бланк вручається за чудово зроблену роботу, сприяння, підтримку, за фінансове спонсорство тощо.
за роботу
Лист подяки за роботу зобов'язаний висловити безпосередній начальник працівника або колективу. У тексті пишеться послання як до одного працівника, так і до загального колективу фірми. Вдячність зазвичай відображається в тому випадку, якщо завдання було виконане вчасно або достроково. Якщо співробітники підприємства довго працювали над якимось проектом, внаслідок чого підприємство заробило солідний прибуток, то подяка виявиться гарною моральною підмогою.
Орієнтовний зміст:
«Шановний (назвати на ім'я, по батькові чи назву фірми)! Використовуючи момент, хотів би висловити подяку співробітникам фірми (найменування) за сприяння, відмінну якість, оперативну роботу та допомогу в усуненні проблем, що виникли. Сподіваюся на подальшу тривалу спільну роботу. З повагою, (П.І.Б.)».
Зразок бланка
- За їхній внесок:
Не рідко підприємства дякують своїм спонсорам за сприяння, підтримку, внесок. Заповнення бланка аналогічно попереднім зразкам:
Шановний (В.о.)! Керівництво [назва компанії] дякує за внесок в організацію конкурсу пісень та танців. Успішна реалізація даного проектуне відбулася б без Вашої активної допомоги. Бажаємо Вам здоров'я, перспективних проектів та подальшого розвиткуфірми. З повагою, (П.І.Б.).
Зразок листа
Цей вид подячного документа дуже поширений. Він вирушає як співробітникам компанії, і діловим партнерам. Такий лист вручається на офіційному рівні.
Орієнтовний зміст:
Шановний (назвати на ім'я, по батькові)! Ми глибоко цінуємо співпрацю з Вашим підприємством. Ми чудово визнаємо, що високими досягненнями завдячуємо успішній діяльності Вашого підприємства. Бажаємо Вам та Вашому підприємству успіхів та процвітання! З повагою (П.І.Б. керівника).
Зразок листа
Подяка організації
Бланк із подякою організації, як правило, є офіційним документом, зі змістом добрих слівна адресу організації за виконаний проект, за сприяння у заході, за іншу роботу. У даному розділіпропонуються деякі зразки заповнення такого документа.
Такі листи-подяки мають наступну структуру:
- У правому верху бланка заповнюється адресат.
- Потім пишеться звернення від організації, яка бажає висловити подяку.
- Текст, що заповнюється, не повинен бути офіційним. Текст звернення пишеться у довільному стилі з виразом вдячності.
- Бланк підписується посадовцем, який висловлює подяку із зазначенням посади.
Як правильно написати
Будь-яка праця повинна винагороджуватися - це аксіома. Тому різні досягнення працівників необхідно винагороджувати, стимулюючи його до ще великим досягненняму процесі їхньої спільної праці. Трудовим законодавствомРФ прописано різні видизаохочень. Так, стаття №191 свідчить, що вдячність керівника до окремих співробітників здатна виражатися у вигляді нагородження цінними подарунками, преміями чи морального заохочення. До морального заохочення можна віднести бланк подяки.
У цьому розділі спробуємо описати тонкощі заповнення такого бланку.
Як правило, подяковий бланк передовику вручається на честь якоїсь відомої події. Подяка працівникові за своєчасне виконання роботи оформляється від імені керівництва. Найчастіше нагородження таким листом здійснюється на урочистих зборах перед усіма співробітниками.
- Документ складається на фірмовому бланку підприємства. Можна скласти документ на спеціалізованому бланку, придбаному в магазині або в друкарській установі.
- Лист оформляється у діловому стилі. При оформленні пропонується виконувати наступне:
- Застосовувати офіційний, діловий стильоформлення
- Звернення до співробітника здійснюється на ім'я та по батькові: «Шановний(а)…»
- Не можна застосовувати фамільярні, просторі фрази
- У тексті необхідно відобразити привід для нагородження
- Зміст тексту має відображати заслуги співробітника, його позитивні характеристики, Значні підприємствам.
- Наприкінці тексту необхідно побажати успішної кар'єри та сподівань на продовження спільної діяльності.
Подяка співробітнику зразок
Подяка клієнту
При зайнятті бізнесом, важливим моментом є зміцнення взаємин із клієнтом таким чином, щоб вони знову і знову скористалися вашими послугами. І тут велику роль грає лист подяки. Цей документповинен мати індивідуальність і дотримуватися наступних правил:
- При оформленні документа у вітанні потрібно правильно написати ім'я клієнта.
- Обговорити причину документа подяки.
- Звернення має бути щирим. Можна навести витяги з розмови з клієнтом, щоб він зрозумів, що його не забули.
- Докласти супутні питання щодо покращення сервісу.
- Висловити сподівання, що клієнт задоволений обслуговуванням, та відзначити готовність відгукнутися на його запитання та рекомендації.
- Поставити запитання, чи потрібні додаткові послугидля підвищення його задоволеності.
- Записати найменування своєї фірми, логотип та брендові знаки. Найкраще заповнювати на фірмовому бланку, де ці символи існують.
- При надсиланні бланка подяки по E-mail, ім'я та логотип фірми треба розміщувати під підписом відправника.
- На закінчення треба висловити надію на продовження співпраці з клієнтом.
- Лист треба завіряти від руки особисто.
Loading...