Зібралися у навчальний центр віддати свої гроші за навчання Microsoft Project та втратити 3 робочі дні? Знайдіть грошам та часу найкраще застосування! Я публікую відеозаписи та матеріали стандартного 3-денного курсу навчання Microsoft Project 2010/2013, який у корпоративному варіанті коштує близько 200.000 рублів. Точніше коштував, т.к. тепер це безкоштовно включаючи файли прикладів та книжку до курсу.
Чому такий небачений подарунок? Це спонсорська програма, нам допомагають виробники галузевих рішень для Microsoft Project, такі як Turbo Planner (капбуд, ПІР/НДДКР та IT).
Тепер ми публікуємо повний аналог найдорожчого курсу з MS Project та у більш ефективній формі електронного навчання через відеофільми, документації, файли прикладів.
Роздаткові матеріали та документація до курсу
До відеокурсу є роздаткові приклади у вигляді Microsoft Project і книга.
Завантажити їх можна нижче.
Швидке введення в Microsoft Project 2013 та Візуальний ресурсний оптимізатор за півгодини
1.Вступ до методології управління проектами на базі стандарту ISO 21500 та повний огляд інтерфейсу MS Project 2013
a. Поняття проекту
b. Загальні засади управління проектами
c. Основні етапи роботи із проектом
d. Засоби автоматизації управління проектами
e. Загальний огляд Microsoft Project 2013
Я включив до цього блоку перше в СНД введення в методологію управління проектами на базі стандарту ISO 21500, пояснюючи в чому відмінність поняття проекту з методології ISO та PMI. У курсі зроблено великий акцент на межі застосування стандартних методик і з якого моменту необхідне застосування галузевих рішень. Наголошено на значущості планувальника як успіху впровадження. Дане введення виявилося своєрідно унікальним за акцентами саме на межі застосування та ризики від впровадження стандартних методологій, що зазвичай замовчується тренерами. Судячи з кількості "схвалень" на YouTube Співтовариство знайшло дане введення в сучасну методологію управління проектами досить ефективним.
Стандартний курс з MS Project у найдорожчому 3-денному варіанті на мій погляд має методичну помилку. Справа в тому, що тренери розповідають, як влаштований інтерфейс MS Project ігноруючи той факт, що перевантажують новачків надмірною інформацією. Як я вже зазначав, ефективніше "швидкі введення" з яких ми розпочали курс. Однак ми спеціально йдемо за стандартною програмою, щоб не залишалося жодних блоків зі стандартної програми навчання, не покритих нашими безкоштовними курсами.
Нижче повний огляд всіх меню та всіх опцій Microsoft Project 2013. Насправді цей блок корисніший досвідченим користувачам, т.к. мабуть багатьох мучило питання "а що це за кнопка?". Тут розказано про всі кнопки та вказано, що вони роблять. Однак навіть перерахування функціоналу MS Project зайняло одну годину. Якщо ви новачок можливо, варто пропустити цей блок, т.к. можливе "перевантаження" від великої кількості інформації, йдіть далі за програмою, а потім поверніться до цього уроку.
2.Створення нового проекту та швидке введення в мережеве планування
a.Створення нового проекту «з нуля» та на основі шаблону
b.Встановлення параметрів проекту
c.Тимчасова шкала проекту
d.Планування «згори-вниз»
Стандартний комерційний курс з MS Project зазвичай починається зі створення проектів. Однак тренери замовчують обмеження функціоналу MS Project у практичній застосовності шаблонів, а також особливості Excel-подібних функцій, які Microsoft ввів у продукт, щоб посилити його продаж. Я висвітлюю в цьому блоці ризики від необдуманого впровадження функцій MS Project "першої лінії використання", які багато в чому сконструйовані продавцями, а не методологами.
Якщо ви не хочете знати, чому шаблони MS Project рідко впроваджуються, можете перегорнути початок відео, для цього там зроблено посилання.
Цей урок містить ще один блок швидкого введення в мережеве планування, але значно простіше ніж в експрес-курсі за 30 хвилин на самому початку нашого освітнього пакету.
3.Робота із завданнями як складовими частинами проекту
a. Поняття задачі
b. Створення, зміна, видалення задач
c. Встановлення зв'язків між завданнями. Команда «Поважати зв'язки»
d. Створення ієрархії завдань
e. Параметри завдань (тривалість, обмеження, спосіб обчислення трудовитрат тощо)
f. Особливі типи завдань (завдання, що повторюються, віхи, перервані завдання)
g. Огляд найбільш типових ситуацій, пов'язаних із зміною параметрів робіт
Дане відео містить запис блоку стандартного комерційного курсу з MS Project 2013 з освітленням усіх опцій завдань у проекті. На відміну від механічного викладу опцій тренерами в курсі зроблено акцент на ті опції, якими реально користуються, а також показано як MS Project автоматично перемикає обмеження на завдання, що для багатьох користувачів є сюрпризом.
Як показує практика, під час роботи із завданнями проекту дуже рідко потрібні екзотичні параметри зв'язків, проте значно важливіше методологія створення Ієрархічних Структур Робот (ІСР, WBS). Я зняв відеоурок, де висвітлюється створення структур робіт саме з методологічної точки зору, ігноруючи рідкісні опції. Якщо вам важливіша методологія, а не перебір всіх опцій як у попередньому уроці, то можете подивитися даний варіант розповіді, як робляться структури робіт.
4.Ресурсно-бюджетне планування
a. Види ресурсів
b. Налаштування календарів проекту та ресурсів
c. Призначення ресурсів. Планування «від ресурсів» та «від робіт»
d. Робота з вартістю ресурсів
Цей відеоурок містить на початку невелике повторення для мережного планування, т.к. дуже багато хто вміє оперувати завданнями, але не вміє користуватися ресурсами MS Project. Урок зроблено так, щоб ви могли його дивитися ізольовано від інших. В уроці показані тонкі ефекти від опцій керування ресурсами на завдання MS Project. Частина питань винесена в урок зі звітності MS Project нижче де показано як маніпулюючи ресурсами та новими звітами MS Project 2013 побудувати Рух Кошти включаючи залишки та обороти в періодах.
5.Аналіз та оптимізація проекту
a. Перевантаження ресурсів та її усунення. Функція автоматичного вирівнювання ресурсів
b. Шлях завдань
c. Ресурсний оптимізатор Team Planner
d. Аналіз бюджету проекту
e. Аналіз розкладу проекту. Метод критичного шляху.
f. Аналіз ризиків
g. Оптимізація проекту
Огляд ресурсного оптимізатора та вирівнювання ми включили до базових знань з урахуванням сучасних тенденцій. Частина питань щодо аналізу проекту розглянута у блоці за звітністю нижче. У цьому розділі буде додано ще один урок з Критичного Шляху.
6.Управління виконанням проекту та план/фактний аналіз
a. Робота з базовими та проміжними планами
b. Введення фактичних параметрів
c. Аналіз виконання проекту. Метод освоєного обсягу
d. Коригування проекту
Перший урок показує реальну техніку план/фактного аналізу, яку багато тренерів приховують від користувачів, щоб продати потім "консалтинг". Хоча насправді саме тут основна цінність MS Project як продукту, який подібно до Excel має розвинені формули. Я показав як вводиться фактичне виконання і потім стандартну техніку як за допомогою формул та графічних індикаторів виводяться довільні показники ефективності за проектом.
Наступний урок ймовірно найскладніший у цьому курсі. Тут розглядає не просто методика Освоєного Об'єму, а її інноваційний варіант доопрацьований Microsoft. Проте, лише такими неочевидними методами ви можете вийти на коректні відсотки завершення за планом/фактом. На мій досвід слухачі курсів не можуть сприйняти такий матеріал тільки в лекційній формі. Скачайте мій приклад проекту та спробуйте повторити дії.
Тільки 5% користувачів зараз можуть застосовувати такі методики, проте саме вміння їх застосовувати і є симптом, чи потрібно вам кликати на допомогу консультанта чи ні.
7.Завершення проекту та техніка розрахунку нормативів за фактом
Зазвичай тренери дуже коротким чином розповідають техніку обробки даних у проекті після його закриття. У цьому уроці розкрито know how як отримати норми "згори-вниз" щодо співвідношення типів робіт у проекті шляхом аналізу зібраної фактичної інформації.
Ми готові провести для вас навчання Microsoft Project, а також надати консультації щодо використання Project для вирішення ваших бізнес-завдань. Причому вам не доведеться їхати за новими знаннями до навчального центру: ми організуємо навчання через Інтернет за допомогою сучасних засобів конференц-зв'язку. Ви можете замовити індивідуальні консультації або навчання невеликої групи фахівців вашої організації.
Чому не працюють курси з MS Project
В результаті спілкування з безліччю клієнтів компанії Brise, у нас склалося розуміння, чому традиційні групові курси з Microsoft Project, швидше за все, слабко допомагають більшості учасників.
- Тренер заздалегідь має типову програму курсу, у якій неможливо врахувати різний рівень підготовки учасників групи, і навіть відмінності у цілях навчання, що вони собі ставлять. Ця проблема проявляється особливо гостро, коли навчання не є корпоративним, і збирається група співробітників різних організацій.
- При великій кількості учнів тренер не має можливості приділити достатньо уваги робочим питанням і труднощам, що виникають у процесі навчання у кожного з них. Це звучить парадоксально, але чим більше тренер заробить на навчанні групи, тим гірше він навчатиме кожного з її учасників.
- Зазвичай курси йдуть лише кілька днів поспіль, протягом яких викладач намагається «завантажити» у слухача відразу дуже багато інформації, за дуже обмеженої практики та неможливості осмислити цю інформацію у справі. Приголомшений студент може залишити радісний відгук відразу після курсу, але через деякий час з'ясується, що він засвоїв дуже мало навичок, чи не ті, що йому знадобляться на практиці.
- У гіршому випадку, в рамках курсу управління проектами, навчання проводиться не в комп'ютерному класі, а перед дошкою та екраном проектора, і студенти взагалі не отримують практики використання програми Project.
Який підхід до навчання ефективніший
Декілька коротких семінарів замість одного довгого. Наші семінари тривають не більше 2-х годин. У цьому перерви з-поміж них мають бути у кілька робочих днів, щоб слухач міг освоїти отримані знання практично.
Малі групи. При груповому навчанні ми допускаємо трохи більше п'яти чоловік групи, причому всі вони – з однієї організації. Це дозволить співробітникам ділитися один з одним отриманим досвідом і допоможе виробити загальні підходи до подальшої роботи.
Жодних поїздок до навчального центру. У 21-му столітті, за загальної доступності Інтернету, витрачати на поїздку до класу і назад стільки ж часу, скільки йде сам семінар – недозволена розкіш.
Хто проводить навчання: наші експерти
Ми пропонуємо індивідуальні консультації експертів з Microsoft Project, які не спеціалізуються на навчанні, але мають значний досвід практичного використання продукту. Експерти компанії Brise:
- Впроваджують MS Project у організаціях різних галузей;
- Пишуть статті про використання Project в управлінні проектами, які публікуються у тому числі на нашому сайті;
- Відповідають на численні питання одному з основних російськомовних форумів по Project ;
- Вирішують складні технічні проблеми, у тому числі при взаємодії із розробниками Project;
- Розробляють додаткові компоненти до MS Project.
Експертів такої кваліфікації, за нашими оцінками, не більше 30 осіб у всій СНД, але ми пропонуємо індивідуальні консультації трьох з них з погодинною оплатою за ціною послуг рядового стоматолога.
Вартість навчання - 2500 рублівна годину, незалежно від кількості учасників (від 1 до 5 осіб). Якщо порівняти її із вартістю інших популярних курсів, індивідуальне навчання тривалістю від 3 годин може бути вигіднішим, ніж цілий курс.
Тематика навчання та консультацій щодо Project
Програма навчання є індивідуальною для кожного студента, або групи, і складається за результатами попередньої співбесіди. Ми пропонуємо наступні популярні та важливі теми, які можуть бути включені до програми вашого навчання:
- Професійне налаштування проектів Microsoft Project або їх шаблонів відповідно до потреб вашої організації:
- автоматичні індикатори стану завдань (статус, відхилення темпів виконання обсягів, затримки термінів);
- налаштування формул у полях користувача для розрахунку необхідних показників завдань (запланованих % завершення та обсягу робіт на дату звіту, планового залишку, відхиленнях строків і темпів виконання);
- налаштування уявлень та таблиць Діаграми Ганта для групування та відображення необхідних показників завдань та призначених обсягів;
- налаштування для керівника за всіма показниками календарного плану (виконані та залишені обсяги, сукупні освоєні обсяги, відхилення за періодами та накопичувальні, освоєння бюджету та ін.);
- налаштування шаблонів проектів для обліку взаєморозрахунків за контрактами з підрядниками;
- налаштування шаблонів OLAP-кубів для автоматичного створення діаграм та зведених таблиць Excel за будь-якими показниками завдань проекту MS Project.
- Консультації з виконаних налаштувань прикладів ваших проектів і проблем, що виникають у MS Project.
- Налаштування спільних робочих областей у хмарних сховищах документів для доступу віддалених учасників до даних проекту.
- Інтеграція даних між документами Excel та проектом MS Project.
Як отримати консультацію
Щоб замовити навчання чи консультацію, вам потрібно виконати такі кроки.
Якщо вам потрібна допомога в роботі з MS Project, звертайтеся зараз. Поки що наші експерти разом можуть виділяти не більше 10 годин на тиждень на консультації, тому не виключено, що надалі нам доведеться підняти вартість цієї послуги, або надавати її за попереднім записом.
Курси Microsoft Project у «ГЦДПО» у Москві – навчання ефективному плануванню та управлінню проектами на всіх стадіях: від відстеження взаємопов'язаних бізнес-процесів до розподілу ресурсів (кадрових, матеріальних, тимчасових) та підготовки звітної документації.
Ціль курсу:
- розвинути навичок управління малими та великими проектами за допомогою інструментів програми Ms Project 2010/2013/2016.
Аудиторія курсу:
- адміністратори та керівники проектів;
- співробітники компаній, до обов'язків яких входить контроль виконання бізнес-планів, продажів, IT-проектів тощо.
Результат навчання
Уміння:
- встановлювати та налаштовувати програму Microsoft Project;
- аналізувати, оптимізувати, коригувати різні проекти з витрат та термінів;
- реалізовувати ресурсне та календарне планування;
- контролювати виконання проектів та готувати остаточні звіти;
- вирішувати конфлікти, пов'язані з обмеженнями;
- виконувати обмін даними Ms Project з іншими програмами;
- адмініструвати портфель проектів у Microsoft Project Professional.
- експортувати дані веб-сторінки;
- настроювати та адмініструвати програму Project Server.
Вимоги до базової підготовки:
- наявність навичок роботи із Microsoft Word, Excel, Power Point.
Навчальна програма курсу
Тема 1. Проекти та управління проектами. Створення проекту.
Класифікація проектів
Стадії проекту
Побудова ієрархічної структури робіт (ІСР)
Розробка мережевих моделей
Календарне планування методом критичного шляху (МКП)
Ресурсне планування проекту
Вартісний аналіз
Виконання та контроль проекту
Створення нового проекту
Введення комплексу робіт
Структура списку завдань
Оцінка тривалості завдань
Повторювані завдання
Зв'язування задач
Випередження та запізнення завдань
Завдання віхи
Типи тимчасових обмежень
Останні терміни.
Тема 2 Ресурси проекту.
Визначення списку ресурсів
Додаткові характеристики ресурсів
Календарі ресурсів
Типи завдань
Поле фіксований обсяг
Призначення ресурсів завданням проекту
Уявлення Microsoft Project.
Тема 3. Аналіз та оптимізація плану проекту.
Тимчасовий аналіз
Аналіз завантаження ресурсів
Аналіз вартості проекту.
Тема 4. Виконання та контроль проекту.
Фіксація базового плану проекту
Введення реальних даних виконання завдань
Контроль ходу виконання проекту
Друк звітів та подань.
Тема 5. Управління кількома проектами.
Вставка зовнішнього проекту у поточний проект
Створення зв'язку між завданнями у різних проектах
Створення загального пулу ресурсів
Відкриття проектів, які використовують загальний пул ресурсів
Змінити файл загального пулу ресурсів.
Тема 6. Експорт плану проекту.
Копіювання діаграм у файли MS Office
Експорт плану до інших форматів.
Рік зробити: 2010
Вид-во: BHV-СПб
ISBN: 978-5-9775-0582-6
Глава 1. Коротка характеристика методів управління проектами
- Проекти та управління проектами
- Організаційні аспекти управління проектами
- Процеси управління проектами
- Процеси ініціації
- Процеси планування
- Процеси виконання
- Процеси моніторингу та регулювання
- Процеси завершення
- Стандарт управління проектами та реальні процеси управління
- Області знань в управлінні проектами
- Реалізація процесів управління проектами
- Коротка характеристика методів мережевого планування та управління
Розділ 2. Швидкий старт
- Характеристика змісту першого проекту
- Перший досвід знайомства з MS Project 2010
Розділ 3. Коротка характеристика системи управління проектами MS Project
- Системи управління проектами
- Система управління проектами MS Project
- Версії системи управління проектами MS Project
- База даних Project
- Управління уявленнями про графік проекту в Project
- Панель швидкого доступу
- Стрічка меню
- Подання графіка реалізації проекту
- Тимчасова шкала
- Таблиці
- Фільтри
- Звіти
- Основні елементи інтерфейсу Project
- Завдання та ресурси у Project
- Види завдань
- Види ресурсів
- Як працювати з таблицею
- Виділення частин таблиці
- Форматування текстових елементів
- Управління стовпцями таблиці
- Сортування таблиць
- Як працювати з діаграмою Ганта
- Як працювати з таблицями завантаження ресурсів
- Як працювати з графіком ресурсів
- Як працювати з поданням Календар
- Контекстне меню подання Календар
- Як працювати з фільтрами
- Додаткові можливості форматування відрізків задач графіка
- Доступ до інформації про основні елементи проекту
- Опис завдань проекту
- Опис ресурсів проекту
- Опис призначень проекту
- Довідкова система Project 2010
- Керування елементами інтерфейсу користувача
Розділ 4. Застосування Project на стадії попереднього планування
- Рекомендації щодо ініціації проектів
- Особливості ініціації малих проектів
- Попереднє планування проекту
- Планування змісту та визначення структури робіт на стадії попереднього планування
- Створення нового файлу проекту
- Визначення складу завдань з оцінкою тривалості їх виконання
- Формування ресурсного забезпечення - трудовитрат
- Формування взаємозв'язків задач графіка проекту
- Розробка попереднього розкладу проекту
- Оцінка вартості проекту із застосуванням Project
- Бюджет проекту та робота з ним
- Як створювати та форматувати звіти засобами Project
- Принципи розбиття звіту на листи
- Друк екранних форм
- Форматування аркушів друку
- Стандартні звіти
- Оцінка фінансової спроможності проекту
- Формування базового плану проекту
- Визначення критеріїв успіху проекту
- Інші процеси планування проекту на стадії попереднього планування
- Планування змісту проекту та визначення структури робіт на стадії попереднього планування
- Планування змісту проекту
- Планування змісту малих проектів
- Визначення змісту великих проектів
- Про розгортання великих проектів
- Про декомпозицію великих проектів
- Особливості високотехнологічних проектів
- Формування критеріїв успіху проекту
- Планування якості
- Організаційне планування
- Постійна організація та її вплив на проект
- Роль керівника проекту
- Особливості керівництва проектом у матричних структурах
- Планування комунікацій
- Планування ризиків
- Планування контрактів
- Планування та управління змінами
- Організація роботи з документами у проекті
- Управління персоналом та вплив людського фактора на стадії ініціації проекту
Розділ 5. Детальне планування проектів за допомогою Project
- Проектні структури та організація даних
- Деталізація розкладу проекту
- Рекомендації щодо оцінки показників завдань проекту
- Рекомендації з оцінки трудовитрат
- Рекомендації щодо оцінки тривалості завдань
- Рекомендації щодо оцінки вартості
- Аналіз та регулювання детального розкладу проекту
- Особливості планування часу детального плану проекту
- Як планувати ресурси за допомогою Project
- Особливості інших процесів планування на стадії детального планування
- Планування з використанням методу критичних ланцюжків
Глава 6. Підтримка процесів виконання та аналізу проекту за допомогою Project
- Принципи обліку виконання та результатів робіт за допомогою Project
- Розширені можливості роботи з різними версіями графіків
- Оновлення графіка на основі даних про хід виконання та результати завдань
- Візуалізація ходу робіт та виявлення відхилень поточного стану робіт від базового плану
- Як управляти циклом реалізації проекту та ресурсами
- Як контролювати критичний шлях
- Як скорочувати критичний шлях
- Контроль потреби у ресурсах
- Управління ресурсами у Project
- Управління циклом робіт та завантаженням ресурсів - додаткові можливості Project
- Переривання виконання завдань
- Коригування детального плану виконання проекту-прикладу
- Аналіз потреби у фінансових ресурсах за допомогою Project
- Управління фінансовими ресурсами під час реалізації проекту
- Управління виконанням проекту
- Особливі ситуації в управлінні проектом
- Допоміжні процеси управління проектами на стадії виконання проекту
- Управління якістю на стадії виконання проекту
- Управління змінами на стадії виконання проекту
- Управління вирішенням проблем у проектах
- Людський фактор в управлінні виконанням проекту
- Створення графіків комплексних проектів за допомогою Project
- Формування комплексних графіків
- Спільне використання ресурсів під час реалізації різних проектів
- Визначення послідовності виконання завдань, що належать різним графікам
- Робочі календарі у Project
- Створення та редагування робочих календарів
- Підтримка функцій управління робочою групою проекту за допомогою Project
- Підтримка процесів аналізу даних засобами інтерфейсу Project
- Використання наочних звітів
- Перенесення дат проекту
- Копіювання малюнків для використання у програмних продуктах MS Office
- Підтримка за допомогою Project процесів завершення проекту
Глава 7. Поняття про портфелі проектів та корпоративні системи управління проектами
- Портфелі проектів – інструмент управління компанією
- Характеристика можливостей MS Project 2010 у корпоративному управлінні проектами
- MS Project та корпоративні системи управління
- Додаток 1. Перелік алгоритмів
- Алгоритми розділу 3
- Алгоритми розділу 4
- Алгоритми розділу 5
- Алгоритми розділу 6
- Алгоритми глави 8
- Алгоритми глави 9
- Додаток 2. Опис компакт-диска
- рекомендована література
Самовчитель з Microsoft Project
● MS Project: Вступ до MS Project
ЗНАЙОМСТВО З MS PROJECT
● MS Project: Глава 1. Встановлення, запуск та налаштування
● MS Project: Глава 2. Таблиці
● MS Project: Розділ 3. Сортування, групування та фільтрація даних у таблицях
● MS Project: Розділ 4. Діаграма Ганта
● MS Project: Розділ 5. Мережеві графіки
● MS Project: Глава 6. Календар та графік ресурсів
● MS Project: Розділ 7. Діаграми використання завдань та ресурсів
● MS Project: Глава 8. Уявлення та форми
ПЛАНУВАННЯ
● MS Project: Глава 9. Основи планування та підготовка до складання плану
● MS Project: Розділ 10. Планування робіт
● MS Project: Глава 11. Планування ресурсів та створення призначень
● MS Project: Розділ 12. Додаткова інформація про завдання та ресурси
● MS Project: Розділ 13. Планування вартості проекту, аналіз та оптимізація завантаження ресурсів
● MS Project: Глава 14. Аналіз та оптимізація плану робіт та вартості проекту
● MS Project: Розділ 15. Аналіз ризиків
● MS Project: Розділ 16. Узгодження плану проекту: експорт даних
● MS Project: Глава 17. Узгодження плану проекту: роздрукування та внесення змін
ВІДСТЕЖЕННЯ
● MS Project: Розділ 18. Відстеження проекту
● MS Project: Розділ 19. Спільна робота
● MS Project: Розділ 20. Аналіз ходу робіт
● MS Project: Розділ 21. Підготовка звітів
ДОДАТКОВІ МОЖЛИВОСТІ
● MS Project: Розділ 22. Можливості стандартної редакції
● MS Project: Розділ 23. Встановлення та конфігурування сервера MS Project Server
● MS Project: Розділ 24. Можливості професійної редакції
MS Project: ВСТУП
ВСТУП
На перший погляд Microsoft Project здається ще одним додатком сімейства Microsoft Office з панеллю інструментів, як Word, таблицями і графіками, як Excel. Але чим глибше ви освоюватимете Microsoft Project, тим більше відмінностей ви помітите.
Одна з ключових відмінностей полягає у вузькій галузі застосування програми. Якщо інші програми сімейства Microsoft Office орієнтовані на широку сферу застосування і містять різні функції, то програма MS Project призначена виключно для управління проектами.
Інша важлива відмінність полягає в тому, що з MS Project неможливо працювати, не маючи теоретичних знань у галузі управління проектами і не знаючи особливостей цієї програми. Будь-який користувач може відкрити Word та підготувати документ, не читаючи попередньо книгу розміром з ту, що знаходиться у ваших руках. Звичайно, цей користувач не буде застосовувати команди стильового оформлення, можливо, він не зуміє вставити в документ номери сторінок тощо, але документ буде готовий до роздруківки і ним можна буде скористатися. Якщо ж ви відкриєте MS Project і спробуєте створити план проекту, без спеціальних знань ви не зможете отримати план, придатний для реалізації проекту.
Таким чином, якщо ви хочете керувати проектами за допомогою MS Project, то без вивчення теорії управління проектами та функціональних можливостей програми вам не обійтись. І книга, яку ви тримаєте в руках, має допомогти вам у цьому.
Що ви вивчатимете
Книга познайомить вас із MS Project версії 2002 року. При випуску цієї версії до сімейства MS Project було внесено глибокі зміни. Якщо попередня версія складалася тільки з настільного додатка MS Project 2000 і доповнювалася серверним пакетом MS Project Central, то тепер сімейство MS Project включає три додатки: настільні додатки MS Project Standard та MS Project Professional та сервер MS Project Server. Крім того, MS Project Standard та MS Project Server версії 2002 перекладені російською мовою.
Стандартна та професійна редакції MS Project призначені для створення плану проекту, який можна опублікувати на сервері MS
MS Project: ВСТУП
Project Server для організації спільної роботи над проектом. За допомогою сервера MS Project Server члени проектної команди отримують від керівника завдання, повідомляють про хід виконання, передоручають їх один одному. Керівник проекту відповідно до даних, що надходять від співробітників, відстежує хід виконання робіт, а керівництво організації аналізує завантаження співробітників та стан усіх проектів, що виконуються в організації.
Як СУБД, яка використовується MS Project Central, попередником MS Project Server, могли виступати і Oralce, і MS SQL Server. MS Project Server
може використовувати як СУБД тільки MS SQL Server версій 7 та вище.
Для спільної роботи над проектними документами призначено пакет
Share-Point Team Services, що входить до дистрибутиву MS Project Server. Цей пакет використовує як СУБД MS SQL Server, і його можливості доступні і в стандартній, і професійній редакції MS Project.
Відмінності стандартної редакції від професійної
Якщо у вашій організації не використовується сервер MS Project Server, відмінності між стандартною та професійною редакцією не будуть помітні, оскільки вони пов'язані з можливостями використання сервера MS Project Server.
Комбінація MS Project 2002 стандартної редакції та сервера MS Project Server призначена для спільної роботи невеликих груп над проектами. Комбінація професійної редакції MS Project 2002 і сервера призначена для роботи над проектами у великій організації. Тому, використовуючи професійну редакцію, сервер дозволяє здійснювати операції, необхідні на великому підприємстві, такі як централізоване зберігання шаблонів проектів і списку співробітників підприємства. Крім того, у професійній версії доступні засоби автоматизованого підбору співробітників у проект на основі їхніх навичок, а також можливе прогнозування завантаження підприємства з урахуванням певних сценаріїв розвитку подій.
Сервер MS Project Server випускається в одній редакції і може використовуватися і зі стандартною, і професійною редакцією MS Project 2002, і навіть з MS Project 2000. Виконання професійних операцій на сервері можливе тільки при використанні MS Project 2002 Professional.
MS Project: ВСТУП
Як вибрати редакцію та що потрібно буде встановлювати
Якщо ви плануєте працювати з MS Project без використання засобів спільної роботи, вам потрібно встановити програму в стандартній редакції. Якщо ви плануєте спільну роботу над проектами в рамках невеликої групи, вам підійде стандартна редакція настільного додатка в поєднанні з сервером MS Project Server. При цьому вам не потрібно встановлювати СУБД MS SQL Server, тому що в постачання MS Project Server входить його скорочена версія, призначена для використання зі стандартною редакцією.
І, нарешті, якщо вам потрібно використовувати корпоративні можливості пакету, то встановлюйте професійну редакцію настільної програми та сервер MS Project Server. При цьому вам потрібно буде встановити MS SQL Server версії 7 або вище. Для аналітичних операцій, що використовуються у професійній редакції, СУБД має підтримувати OLAP, тобто на сервері MS SQL Server має бути встановлений пакет Analysis Services.
Що нового у версії 2002
У першу чергу, зміни зазнала серверна частина продукту, яка була суттєво перероблена. Але не обійшлося без змін і в настільних додатках, хоча вони здебільшого торкнулися інтерфейсу програми. Найважливішими серед них є поява панелі Project Guide (Консультант) і можливість переглядати сторінки сервера MS Project Server безпосередньо у вікні MS Project. Кошти планування були розширені можливістю зберігати кілька базових планів проекту та аналізувати освоєний обсяг на підставі альтернативних даних про відсоток завершення завдання. Список нових можливостей та посилання на сторінки, де описується робота зі зміненими елементами програми, наведено в алфавітному покажчику наприкінці книги.
Як ви вивчатимете MS Project 2002
Цей курс поділено на чотири частини. У першій частині ви познайомитеся з інтерфейсом програми, щоб дізнатися про можливості інструменту, з яким вам надалі доведеться працювати. При цьому не потрібно теоретичних знань у галузі управління проектами: ви освоюватимете принципи роботи з таблицями та діаграмами, вчитиметеся вводити, редагувати, сортувати, групувати та фільтрувати дані.
У другій частині ми перейдемо до створення проектного плану. В уроках цієї частини ви створюватимете власний план проекту і одночасно з
MS Project: ВСТУП
практикою планування вивчатимете теорію управління проектами. Ви дізнаєтеся про те, як визначати склад робіт, як розподіляти ресурси, планувати витрати та ризики, як поширювати файл на затвердження та порівнювати версії проектів.
У третій частині ви навчитеся відстежувати проект, тобто контролювати виконання плану проекту та вносити до плану необхідні зміни по ходу робіт. У цій частині книги ви навчитеся працювати з сервером MS Project Server та організовувати за його допомогою спільну роботу. Як і в попередній частині, практичним матеріалам передуватимуть теоретичні. Ви дізнаєтесь, як зберегти вихідний план проекту, роздати завдання співробітникам, організувати збір даних про хід робіт, проаналізувати зібрані дані та підготувати звіти.
Четверта частина розповідає про додаткові можливості MS Project 2002. Ви дізнаєтеся, як працювати з важливими, але не так часто застосовуваними засобами
стандартної редакції MS Project та як використовувати найцінніші можливості професійної редакції та сервера MS Project Server.
Файли прикладів
Кожен урок супроводжується файлами прикладів, посилання на які наводяться у тексті. Файли знаходяться на компакт-диску, що додається до книги, в папці \Bogdanov.
Для того, щоб скористатися прикладами, потрібно вийти в головне меню та увійти до каталогу ПРИКЛАДИ . Самі приклади знаходяться в підпапці Samples, та
після копіювання папки \Bogdanov на диск шлях до неї буде виглядати як C:\Bogdanov\Samples. Приклади розміщені в підпапках з номерами уроків, наприклад, файли уроку 2 знаходяться в папці C:\Bogdanov\Samples\CH02.
У тексті уроків посилання надаються лише на імена файлів без вказівки шляху. Наприклад, якщо в уроці 10 дається посилання на приклад 1.mpp, то цей файл знаходиться в папці C:\Bogdanov\Samples\CH10. У тих випадках, коли автор посилається на файл прикладу, що стосується іншого уроку, до імені файлу додається ім'я папки.
Під час підготовки прикладів використовувався покроковий принцип, тобто зміни вносяться до проекту послідовно від файлу до файлу. Крім того, файли створювалися так, щоб при їх відкритті зовнішній вигляд проекту відповідав ілюстраціям у книзі. Ми прагнули створювати такі
MS Project: ВСТУП
приклади, які можна було б використовувати на практиці. Створені нами таблиці, фільтри, звіти, групи, поля та подання, що настроюються, ви можете скопіювати в свій проект і використовувати для вирішення практичних завдань.
Файли прикладів були підготовлені в англомовній версії Microsoft Project 2002 Standard та протестовані у локалізованій версії. Тому при відкритті цих прикладів у російськомовній версії MS Project 2002, що знаходиться на компакт-диску, що додається до книги, в меню відображатимуться дублюючі назви деяких уявлень і таблиць. Якщо у вас немає проблем з англійською, то ви можете працювати з локалізованою версією так, якби вона була англомовною. Для цього після встановлення програми закрийте її та знайдіть на вашому диску файл Global.mpt. Одна копія буде знаходитись у папці, куди ви встановите MS Project 2002, а другу знайдену копію замініть на файл Global.mpt,
розташований у папці \ Bogdanov \ Samples \ TEMPLATE.
Наприкінці кожної частини книги наводиться список контрольних питань та завдань. Вони згруповані за темами уроків, і відповіді можна знайти у тексті уроків. Файли завдань розташовані в папках C:\Bogdanov\Samples \TEST з додаванням номера частини, наприклад, файли із завданнями до другої частини книги знаходяться в папці C:\Bogdanov\Samples\TEST2.
Індексний файл
Для зручності ми створили індексний файл, за допомогою якого можна швидко завантажувати необхідні файли з прикладами. Цей файл називається
index.mpp і розташований у папці C: \ Bogdanov. При відкритті цього файлу завантажується панель Project Guide (Консультант), на якій є посилання, щоб переглянути список прикладів до будь-якого з уроків курсу. Вибравши урок, ви побачите список прикладів із описами. При натисканні на назві прикладу файл з прикладом відкриється в MS Project (рис. 1.1).
MS Project: ВСТУП
Мал. 1.1. Після натискання кнопки Подивитися відкривається діалог для введення номера уроку, а після введення номера уроку в таблиці поруч із панеллю Консультант відображаються посилання на файли прикладів до уроку з коментарями
Крім того, за допомогою панелі Project Guide (Консультант) можна переглянути таблиці з посиланнями на найважливіші сторінки довідкової системи MS Project та файли додаткового програмного забезпечення, яке можна встановити разом з MS Project (рис. 1.2).
Основні терміни
В уроках першої частини книги ви можете мати справу з деякими термінами. Ми докладно зупинимося на них на початку другої частини, коли ви вчитиметеся планувати проект, але для того, щоб у вас не виникало питань при читанні першої частини, перерахуємо основні терміни і дамо їх визначення.
MS Project: ВСТУП
Проект складається із завдань, тобто активностей, спрямованих на досягнення певного результату. Щоб завдання могло бути виконане, на неї виділяються ресурси - матеріальні (обладнання) та робітники (співробітники). Виділення ресурсу завдання називається призначенням, і завдання може бути необмежену кількість призначень.
Завдання можуть поєднуватися в групи (або фази), і завдання, що поєднує інші, називається сумарною. Завершальні завдання, тобто завдання, виконання яких призводить до досягнення важливого проектного результату або завершує фазу, називаються віхами.
Завдання має тривалість, тобто час, необхідне її виконання. Крім того, завдання характеризується обсягом трудовитрат (обсягом робіт) та витратами (або вартістю), необхідними для її виконання.
MS Project: ВСТУП
У плані проекту завдання пов'язані з допомогою залежностей, визначальних порядок виконання завдань щодо одне одного. Тривалість проекту складається з проміжків часу від початку раннього завдання до закінчення найпізнішої з урахуванням залежностей між завданнями. Якщо зі збільшенням тривалості завдання збільшується тривалість всього проекту, завдання називається критичної.
Якщо ви зустрінете в процесі читання першої частини інші терміни, ви можете знайти їх пояснення за допомогою вказівника алфавіту, наведеного в кінці книги.
Loading...