Сервіс з оренди каси 54 фз. Хмарна каса. Мінімальні витрати на входження: не потрібно придбання каси

Мінімальні витрати на входження: не потрібно придбання каси

Звична модель хостингу: висока безпека та робота 24*7*365

Швидка масштабованість: для користувача доступні резервні каси у разі збільшення навантаження

Усі послуги в одному вікні: підключення каси до CMS, Підключення до Платформи ОФД безкоштовно, покупка КЕП, управління касою

Власник інтернет-магазину сконцентрується на розвитку бізнесу, а сервіс забезпечить відповідність вимогам 54-ФЗ

Кому потрібна онлайн каса? Чому плата картками на сьогоднішній день – це велика проблема? Хто може працювати без ККТ загалом? Штрафи та відповідальність, як уникнути. Використання агрегаторів, агентів та сервісів: Яндекс Каса, Робокасса, Пейпал. Хто пробиває чек, за що відповідаєте ви та які є варіанти?

У нової редакціїзакону формулювання таке: « Каса застосовується при розрахунках«. Розрахунки - це:

• Прийом грошей: за товари, послуги, приймання ставок, продаж лотерейних квитків, виконані роботи.
• Виплата грошей: виграші в лотереях та іграх.

Тут маються на увазі готівка та електронні засоби платежу. Але не враховується бартер та безготівковий розрахунок.

Електронний засіб платежу (ЕСП). Це засіб або спосіб, який дозволяє клієнту оператора перекладу грошових коштів(банк, агрегатор) складати та передавати розпорядження для переказів коштів у рамках безготівкових форм розрахунків з використанням інтернету, платіжних карток та інших технічних пристроїв.

Докладніше читайте ФЗ від 27.06.2011 №161-ФЗ «Про національну платіжну систему».

Види ЕСП:

1. Банківські картки: VISA, СВІТ, MasterCard.
2. Електронні гроші: Яндекс гроші, ківі, PayPal, Кукурудза.
3. Електронні цінні папери: WebMoney

Висновок: каса необхідна всім, хто приймає готівку чи гроші з електронних коштів платежу.

Коли потрібно перейти на касу онлайн?

Хто приймає оплату з банківських карток, мають перейти вже зараз.

З 1 липня 2017р. онлайн касуповинні застосовувати ті, хто вже має касу, хто на основній (ОСНО) та спрощеній (УСН) системі оподаткування.

З 1 липня 2018р.. перейдуть на онлайн касу ті, хто використовує ЕНВД, патент, надає послуги на БСО, важкодоступні підприємства по старому реєстру, торгові автоматита постамати, хто за старою редакцією закону міг не застосовувати ККТ.

Важкодоступні місця (мешкає менше 10.000 осіб) затверджуються кожним регіоном індивідуально. Це аптеки та медичні центри в сільскої місцевості, релігійні установи за послуги або література у спецмісцях

Проблема з оплатою картками

За старим законом більшість підприємців навіть подумати не могли, якщо агрегатор приймає за них гроші з карт, то вони повинні пробивати чеки. Тому всі, хто підключав до себе інтернет-еквайринг, не пробивали чеки.

До 31 грудня 2013р. на оплату картками особисто чек не потрібен, на інтернет еквайринг чек теж не потрібен (лист Мінфіну від 9 червня 2009 р. №03-01-15/6-293).

З 31 грудня 2013 року по 1 лютого 2017р. податкова вимагала, щоб касовий чек пробивали на ККМ у всіх випадках (лист ФНП від 31 грудня 2013 р. № ОД-4-2/23721). Але більшість підприємців не відбивали чеки та вважали, що це не потрібно.

З 1 лютого до 30 червня 2017р. приходить нова редакція закону. Податківці та Мінфін випустили спільні листи, де роз'яснили, що всі, хто приймає банківські картки, повинні були пробивати чеки, і зараз нічого не змінилося.

З 1 липня 2017р. усі, хто приймає гроші з банківських карток, у т.ч. через агрегаторів в інтернеті повинні пробивати електронні касові чеки.

З 1 липня 2018р. є думка, що вищезгадані листи не відповідають закону. Якщо це буде доведено у суді, то електронні касові чеки можна формувати з цієї дати.

Кому можна працювати без каси?

• За безготівкових розрахунків.
• Газети у кіосках.
• Цінні папери.
• Квитки у громадському транспорті.
• Харчування в освітніх закладах.
• Торгівля на роздрібних ринках, ярмарках, виставках.
• Розносна торгівля у поїздах.
• Торгівля із машин.
• Ремонт взуття.
• Виготовлення ключів.
• Нагляд та догляд за дітьми, хворими, старими, інвалідами.
• Реалізація виробником виробів нар-худ, промислів.
• Оранка городів, розпилювання дров.
• Носії.
• Здавання ІП власних приміщень в оренду.

Якщо ваш бізнес потрапляє до однієї з цих категорій, можете працювати без каси. Але на вимогу покупця ви повинні видати документ із повними реквізитами та описом, за що він платив.

Штрафи за роботу без ККТ

Штрафи встановлені ст. 14.5 КпАП. Усі штрафи поділяються на 3 види: штраф на посадову особу, на ІП та юридичну особу.

• Незастосування ККТ. Штраф для ІП 25-50% від суми, але не менше ніж 10.000р. Штраф для ТОВ 75-10% від суми, але не менше ніж 30.000р.
• Повторне незастосування ККТ, якщо загальна сума розрахунків становила понад 1 млн. рублів. Посадова особа – заборона займатися діяльністю на строк від 1 до 2 років. ІП та ТОВ – адміністративне призупинення діяльності до 90 діб. Можуть призупинити діяльність усієї фірми, і жодну послугу не можна буде зробити.
• Застосування ККТ, яка відповідає встановленим вимогам. Для ІП передбачено попередження чи штраф 1500 – 3000р. Для ТОВ це штраф до 10.000 грн.
• Невидача друкованого чека чи ненаправлення електронної форми чека чи бланка суворої звітності покупцю. Для ІП це штраф 2000р., для ТОВ - 10.000р.

Термін позовної давності зі штрафів за ККМ становить 1 рік.

Звільнення від штрафу

Не всі знають, але, виявляється, від виписаного штрафу можна звільнитися.

1. Письмова заява. Самі пишіть заяву до податкової інспекції, де визнаєте порушення.
2. Зізнатися та усунути порушення до того, як зловлять.
3. ФНС не повинна мати відомості про порушення на момент, коли надійде ваша заява.
4. Надати відомості та документи, що ідентифікують події. Наприклад, ви не видали чек покупцю, потрібно вказати, коли це було, на яку суму, хто покупець (по можливості). Далі треба чек пробити, а копію принести до податкової інспекції.

У законі немає обмежень, скільки разів можна визнавати податковою у порушенні. В принципі, можете визнаватися скільки завгодно разів.

Агрегатори

Найбільш відомі агрегатори: Cloud Payments, PayPal, Яндекс.Каса, Robokassa, Lifepay.

Агрегатори— це компанії, які надають вам сервіс/послугу щодо прийому платежів. Вони приймають платежі з великої кількостіджерел та перераховують гроші вам на рахунок за мінусом своєї комісії.

Агрегатори не пробивають чеки!

Чому агрегатори за вас отримують гроші, а касовий чек пробиваєте ви?Усі агрегатори - це кредитні організації (абревіатура НКО в найменуванні, РНКО). І згідно з 54-ФЗ вони не пробивають чеки. Вони не здійснюють розрахунки, а лише виконують доручення на переказ грошей. А розрахунки здійснюєте ви, ваша фірма.

При отриманні грошей від покупця через кредитну організацію чек пробиває постачальник товарів/послуг, тобто ви.

Агентська схема

Є низка компаній, які є агентами. Наприклад, Robo.market, TimePad, JustClick.

У 2017р. TimePad випустив інструкцію про те, що він є агентом своїх клієнтів із продажу квитків (він є ТОВ), тому він за вас відбиватиме чеки.

РобоМаркет - це компанія, що належить Робокасі, але виступає від ТОВ «Бізнес Елемент», і вона від свого імені продає товари та послуги, здійснює розрахунки та відбиває всі чеки.

Компанія JustClick також є некредитною організацією, це ваш агент, який здійснює за вас розрахунки, тому він має пробивати чеки.

За цивільним кодексом агент діє у ваших інтересах і за ваш рахунок (ст. 1005 ЦК України). Він здійснює замість вас розрахунки за реалізовані товари, послуги. Агент пробиває чек, тож штраф за невидачу чека теж отримує агент.

Якщо працюєте через агента – чек пробиває агент.

NextPay: робота без чеків та ККТ

Схема роботи Некспей представлена ​​нижче:

Компанія вигадала таку схему, в якій нікому з учасників онлайн каса не потрібна.

Є ви та клієнт. Між клієнтом і вами гроші проходять 2-3 робочі дні. Транзакція №1- Ваш клієнт купує електронні гроші у компанії NextPay, що не є продажем товару, тобто. касовий чек не потрібний. Транзакція №2— гроші клієнтів зберігаються у банку РНКО-РИБ. Транзакція №3— Далі ваш клієнт дає розпорядження зробити безготівковий переказ його грошей на ваш розрахунковий рахунок (за виставленим вами рахунком). Тут чеки також не пробиваються.

Нестача такої схеми, що гроші йдуть до 3 днів. І датою платежу вважається дата платіжного доручення. Тобто. 1-2 дні гроші не належать вам, і платіж не вважається досконалим. Теоретично клієнт може відкликати своє платіжне дорученняназад, поки гроші не потрапили вам на рахунок - вони не вважаються вашими.

Усі комісії за переказ платить клієнт: 3% + 15 руб. за кожний переклад. Наприклад з 1000р. комісія становитиме 45р.

Робокасса: робота без онлайн каси

Компанія Робокасса випустила своє оригінальне рішення щодо торгівлі без використання онлайн каси. Чинний з 1 липня 2017р.

Ви укладаєте з Robokassa договір та приєднуєтесь до договору лояльності. У системі комісію за всі транзакції ви платите (не клієнт, як було з NextPay).

• Комісія за поповнення гаманця із банківської картки 4,9%.
• Комісія за банківський переказ з гаманця 0 руб.

Наприклад, з 1000р. комісія становитиме 49р.

Підведемо підсумки.Нюанси роботи «безготівкових схем»:

• Переказ із банківських карток не більше 60.000р. за 1 платіж.
• Переклад з інших джерел (наприклад, яндекс чи ківі) – не більше 15.000р. за 1 платіж.
• Гроші надходять 2-3 робочі дні.
• Датою платежу вважається дата надходження грошей на рахунок.
• У "NextPay" комісії платить клієнт, у "Robokassa" платите ви.
• Кошти на рахунку в банку вам не належать, а належать вашому покупцю до моменту виконання банком платіжного доручення. Тобто. щойно банк списує з кор. рахунки гроші, відкликати таку платіжку вже не можна.
• Ваш покупець може піти проти такої схеми. Він також ризикує у цій схемі.

Хмарна каса (оренда каси)

Під терміном "хмарна каса" зазвичай мають на увазі оренду каси. Але буває ще й розміщення своїх кас у хмарі.

Хмарна каса— це коли ви орендуєте касу, звичайну ККМ і розміщуєте її в центрі обробки даних (ЦОД) у постачальника цього рішення. Або ви можете купити власну касу та передати її на зберігання та встановлення в ЦОД постачальника.

Хмарну касу так само потрібно реєструвати у ФНП на своє ім'я через інтернет особистому кабінеті.

Підключення

Розглянемо з прикладу сервісу» «.

1. Вам потрібний електронний підпис. Якщо її нема, зробіть.
2. Зареєструйте на сайті «Атол онлайн» своє юр. обличчя.
3. Купуйте фіскальний накопичувач та послугу оренди каси. Укладаєте договір з оператором фіскальних даних. Реєструєтесь в особистому кабінеті на сайті ОФД.
4. Отримуєте реєстраційний номер вашої ККМ та фіскального накопичувача.
5. Реєструєтесь у податковій.
6. Далі повідомляєте в Атол відомості про свою ККМ, заводський номер ОФД.
7. Отримуєте дані для роботи в системі.

Оренда каси вас звільняє:

• Від купівлі каси. Наприклад, якщо відкриваєте фірму кілька місяців.
• Від зберігання каси вдома, в офісі (можуть відключити світло, а тим часом підуть платежі від клієнтів).

Ціна оренди онлайн каси на 1 рік: Атол = 42100р., CloudPayments = 45300р.

Якщо ви купуєте власну касу та розміщуєте її в ЦОД, це буде набагато дешевше. Наприклад, розміщення у LIfePay коштує 6000 грн. на рік. Але враховуйте тут ще покупку ПЗ + ОФД.

Відповідальність перед податковою

При збоях чи поломці каси відповідаєте ви(якщо інше не зазначено у договорі). Якщо у договорі хмарного сховища прописано, що постачальник компенсує вам штрафи, то схема наступна: ФНП вас штрафує -> постачальник компенсує вам штраф.

Укладаючи договір із ЦОД, визначте у договорі, хто відповідає за збої у роботі та поломку каси.

Ви можете прописати у договорі фінансову відповідальність. Тобто. якщо вас оштрафували, ви можете переставити постачальнику цей штраф. Але такі речі, як припинення діяльності чи дискваліфікацію, ви не можете делегувати.

Наприклад, стався збій, і сума прийнятих та не пробитих коштів понад 1 млн., діяльність ТОВ припиняють, директори дискваліфікують. У цьому випадку ви не можете перекласти дискваліфікацію та призупинення на директора постачальника ЦОД. Тобто. відповідальність не передається.

Тому ЦОД часто пропонує орендувати 2 апарати одночасно - на випадок поломки першого. А якщо у вас великий інтернет магазин, ви можете поставити 2-3-4-5 апаратів, щоб вони безперебійно пробивали чеки.

Яндекс.Каси

Якщо у вас підключено сервіс Яндекс.Каси і ви вже купили онлайн касу або збираєтеся купувати, Яндекс дасть вам розширений протокол для інтеграції. Але такий протокол дають усі інші російські агрегатори. Виходить, що Яндекс нічого нового не пропонує.

Детальніше про інтеграцію з сервісом Яндекс.Каси ви можете на офіці. сайт. На сьогодні Яндекс.Каси не анонсувала жодних інших рішень.

Будь-який постамат має у собі вбудований апарат для розрахунків. Згідно із законом, постамат – це автоматичний пристрій для розрахунків. У постаматі відбувається розрахунок із покупцем в автоматичному режимі без участі уповноваженої особи організації чи ІП.

Постамати, торгові автомати та інші автоматичні пристрої, що не належать кредитним організаціям, повинні видавати чекита передавати дані до ОФД.

Якщо якісь пристрої належать банкам, вони видають чеки. Решта чеки видавати повинні (відповідно 54-ФЗ).

З 1 липня 2017 р., відповідно до правок у 54-му Федеральний Закон, у магазинах та інших точках продажу, в т.ч. та в інтернет-магазинах, мають бути встановлені онлайн-каси, які передають інформацію про кожну купівлю безпосередньо до податкових органів. Для цього електронну стрічку потрібно буде замінити на фіскальний накопичувач (ФН), підключити ККТ до мережі та укласти договір з оператором фіскальних даних (ОФД), який збиратиме інформацію з платежів та передаватиме до ФНП.

Що це означає?

Якщо раніше процес купівлі через інтернет-магазин мав такий вигляд: онлайн-оплата покупцем – платіжний агрегатор (Яндекс.Касса, Robokassa та ін.) – розрахунковий рахунок, то зараз інтернет-магазини зобов'язані видавати чеки (які мають бути вибиті в момент здійснення оплати) та надсилати їх покупцям на emal або телефон. Вивести гроші на розрахунковий рахунок за допомогою агрегатора вже не вдасться.

Цікавим нововведенням стане вимога до нанесення на чеку QR-коду. Клієнт може отримати QR-код в електронному листі, або на реальному чеку, рахувати його та побачити повну інформаціюпро оплату.

Що робити?

Агрегатори поки що не запропонували свого рішення, тому власникам інтернет-магазинів залишається купити чи орендувати онлайн-касу.

При оплаті у безготівковий спосіб на розрахунковий рахунок фірми – онлайн-каса не потрібна.

Встановлення онлайн-каси

Саме, начебто, просте рішення. Але насправді, крім самої каси, доведеться обзавестися касиром, який друкуватиме і відправлятиме покупцям чеки відразу ж після онлайн-оплати (і вночі теж!).

• Купити касу та фіскальний накопичувач, що відповідають вимогам ФНП. Якщо у вас є стара ККТ, уточніть у виробника можливість її модернізації.
• Зареєструвати ККТ та ФН на сайті nalog.ru (для цього вам знадобиться Кваліфікований електронний підпис (КЕП).
• Укласти договір із оператором фіскальних даних (також за допомогою КЕП).
• Налаштувати ККТ та інтегрувати з інтернет-магазином.

Оренда хмарної онлайн-каси

В цьому випадку вам не потрібно купувати касу та наймати касира. Ця робота проводитиметься на боці хмарних кас.

• Купити фіскальний накопичувач, що відповідають вимогам ФНП.
• Зареєструвати ФН на сайті nalog.ru (використовуючи КЕП).
• Укласти договір із сервісом хмарної онлайн-каси.
• Інтегрувати онлайн-касу з інтернет-магазином.

Якщо оплата приймається в момент доставки, наприклад, при доставці кур'єром, то чек повинен бути вибитий кур'єром.

Чим загрожує невиконання закону?

Штрафи для юридичних складуть від 75% до 100% від суми розрахунку, але не менше ніж 30 000 рублів. Індивідуальні підприємціі посадові особи заплатять у державну скарбницю 25-50%, але не менше 10 000 рублів.

Якщо ви займаєтеся продажем послуг, а не товарів, то ФНП дає вам час до 01 липня 2018 року.

Незважаючи на те, що нові зміни мають низку позитивних сторіннаприклад, знизиться частота перевірок податковими органами; з'являться електронні чеки, які замінять друковані; облік виручки підприємств стане прозорішим, що виключить можливість приховати дохід та не сплатити податок за нього; швидше за все, застосування закону насправді буде дуже непростим. І зовсім не виключено, що до 01 липня 2017 щось може змінитися.

Вітаю! Сьогодні ми розповідаємо, для чого потрібні онлайн-каси, та представимо наш огляд онлайн-кас для інтернет-магазинів.

Федеральний закон 54-ФЗ встановив, що всі підприємці мають працювати з онлайн-касами. Це пристрій із вбудованим фіскальним накопичувачем, який передаватиме інформацію до податкової в режимі реального часу через інтернет.

Онлайн каса потрібна інтернет-магазинам, якщо:

Інтернет-магазин працює із фізичними особами. І клієнти оплачують покупку готівкою, по карті, через власну кур'єрську службу інтернет-магазину, або онлайн-форму на сайті, або через банк та форму ПД-4.

Онлайн-каса не потрібна, якщо:

• Інтернет-магазин працює з фізичними особами, але гроші не приймає. А відправляє через сторонні кур'єрські служби, післяплатою через «Пошту Росії» і не має онлайн-оплати на сайті.
• Інтернет-магазин працює лише з юридичними особами та приймає банківські перекази на свій розрахунковий рахунок.

Усі інтернет-магазини, які приймають оплату готівкою або за допомогою банківських карток, мали почати використовувати онлайн-каси з 1 липня 2017 року.

До 1 липня 2018 рокувстановлено відстрочку в установці онлайн-кас для інтернет-магазинів, які приймають оплату переказом між електронними гаманцями, за допомогою клієнт-банку переказом від покупця та за квитанцією на оплату в банку.

Яку онлайн-касу вибрати?

Все залежить від способу оплати, який застосовується в інтернет-магазині.

1. Тільки онлайн-платежі

В цьому випадку потрібно передавати дані до податкової, але друкувати паперовий чек не потрібно – він надсилається покупцю електронною поштою. Що у цьому випадку підійде?

Цей сервіс підключає прийом електронних платежів на рахунок компанії: в інтернет-магазинах та онлайн-сервісах, на сайтах та в офлайні - платежі з банківських карток Mastercard, Maestro, Visa, «Мир» та інші способи. Яндекс.Касса працює як у Росії, так і за кордоном.

Сервіс підходить, у тому числі, для невеликих компаній, З оборотом менше 100 000 на рік. Щоб підключити платежі на сайті через Яндекс, потрібний лише паспорт директора, підписати договір та провести інтеграцію. Все це можна зробити за 3 дні.

Якщо ви вирішите використовувати Яндекс.Касу, врахуйте: вам доведеться самостійно купити та використовувати ККТ із фіскальним накопичувачем для передачі даних у ФНП.

CloudKassir

Це хмарне рішення «під ключ», онлайн-каса в оренду – те саме, що хостинг для інтернет-магазину. Надається фіскальний накопичувач, йде підключення до ОФД, автоматичне формування чеків та їх відправлення електронною поштою.

Віртуальна онлайн-каса працює з усіма можливими платіжними сервісами та агрегаторами, має майданчик для тестування, позбавляє розробки додаткового програмного забезпечення.

Це онлайн-каса в оренду на базі касового комплексу АТОЛ 42ФС та програмних технологій АТОЛ. Сервіс надає готову інтеграцію з популярними CMS-системами та платіжними сервісами, допомагає зареєструвати каси у ФНП. Повноцінний технічний супровід обіцяно цілодобово.

E-COM kassa

Онлайн-касу можна взяти в оренду, а можна придбати у власність. Це хмарне рішення, яке працює в режимі одного вікна. Послуга технічної підтримкивходить до щомісячного платежу.

2. Платежі та онлайн, і офлайн

Це сервіс, на якому надається мобільний термінал, який можна використовувати кур'єрам або в пункті самовивезення, а також електронний підпис. Каса інтегрована з усіма програмами, які необхідні роботи. Якщо каса більше не потрібна (наприклад, бізнес закрився), її можна повернути.

i-Retail

Сервіс, який працює в хмарі або в офісі інтернет-магазину, має свій API для інтеграції. Онлайн-каса працює з фіскальним принтером, який вже є у підприємця. Касове обладнання можна придбати та встановити у своєму приміщенні або орендувати пристрій, що знаходиться в дата-центрі компанії.

ЕКАМ.Каса

Сервіс має готові модулідля популярних движків та API, надає і автоматичні чеки при онлайн-розрахунку, і ручні чеки з бек-офісу інтернет-магазину. Цей варіант підходить, якщо у вас одна юридична особа, але кілька інтернет-магазинів (у цьому випадку використовується одна онлайн-каса), а також є ще й фізична точка продажів.

Що буде, якщо не використовувати онлайн-касу?

• Вам доведеться заплатити штраф. Для ІП це від чверті до половини розміру суми розрахунку, який не пройшов по касі (щонайменше 10 000 рублів). Для юридичних - від трьох чвертей до цілого розміру суми розрахунку (щонайменше 30 000 рублів).
• Якщо порушення буде зафіксовано повторно, і якщо сума розрахунків, здійснених без застосування касової техніки, склала в сукупності один мільйон карбованців і більше, посадову особу дискваліфікують терміном від року до двох років. На юридичну особу та ІП буде накладено адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 днів.
• Якщо онлайн-каса є, але вона не відповідає вимогам, ІП загрожує штраф від 1500 до 3000 рублів, юридичного лиця- Від 5 000 до 10 000 рублів або попередження.
• Якщо покупець не отримає електронний чек, розмір штрафу для ІП та посадової особи становитиме 2 000 рублів, для юрособи – 10 000 рублів або попередження.
• За ненадання інформації на запит ІФНС ІП оштрафують на суму від 1 500 до 3 000 рублів, юрособа від 5 000 до 10 000 рублів або зроблять попередження, а посадова особа - від 1 500 до 3 000 рублів.

Бажаєте обговорити статтю? Залишайте свої коментарі!

Підготувала Вікторія Чернишова.

Огляд-порівняння онлайн-кас для інтернет-магазинів

Хмарна онлайн-касабез касового апарату - ідеальне рішення для інтернет-магазинів. Суб'єкту підприємництва немає потреби купувати ККТ, він її просто бере в оренду. Особливість у тому, що орендувати можна не лише обладнання, яке може стояти поряд із продавцем чи адміністратором електронного магазину, а й віртуальну касу. Інший варіант - придбання власного обладнання з подальшим його розміщенням у ЦОД (центр з обробки даних).

Оренда хмарної онлайн-каси: як це працює

Орендовані онлайн-каси мають бути зареєстровані у ФНП. У ролі користувача виступає особа, яка за фактом експлуатуватиме пристрій і пробиватиме через апарат прийом платежів. На ім'я користувача має бути зареєстрована касова техніка. Порядок підключення до хмарної ККТ складається з наступних етапів:

• суб'єкт комерційної діяльностіоформляє кваліфікований електронний підпис;
• реєстрація на електронному ресурсі орендодавця касового обладнання (наприклад, у системі АТОЛ хмарні онлайн-каси виділяються лише після реєстрації у базі АТОЛ-онлайн, заповнення картки підприємства, підписання договору оренди та оплати першого рахунку);
• користувачеві передаються параметри касового апарату та ОФД, які будуть потрібні для постановки ККТ на облік у податковій інспекції;
• користувач самостійно здійснює реєстрацію пристрою у ФНП в режимі онлайн;
• реєстраційні номери, видані користувачеві податковим органом, передаються орендодавцю, який запроваджує їх у ККТ;
• завершення реєстраційних заходів та початок роботи з онлайн-касою.

Оренда онлайн-каси не гарантує відсутність технічних проблем з обладнанням. Тому в договорі рекомендується заздалегідь обумовити, хто відповідає за поломку касової техніки, за перебої в її функціонуванні. Процес експлуатації орендованої віртуальної каси мало чим відрізняється від роботи зі стаціонарним обладнанням, головна відмінність – всі платежі проводяться у безготівковому вигляді (банківськими картками чи через електронні платіжні послуги).

Онлайн-каса (хмарний сервіс) реалізує реєстрацію платежів за наступним алгоритмом:

• покупець оплачує товари чи послуги;
• із сайту інтернет-магазину відомості про купівлю передаються на віртуальний сервіс онлайн-каси;
• ККТ у звичному режимі фіксує платіж, передає фіскальні дані ОФД;
• на касовому апараті формується чек, транзакції надається реєстраційний код;
• чек складається в електронної формиі перенаправляється покупцю на електронну пошту(за бажанням клієнта документ може бути надісланий йому у вигляді SMS-повідомлення на телефонний номер).

Для такого оперативного обміну даними недостатньо хорошого інтернет-з'єднання, необхідно провести інтеграцію між сайтом інтернет-магазину та віртуальною ККТ. Хмарна онлайн-каса для інтернет-магазину підбирається з урахуванням очікуваного обсягу щоденних транзакцій. За цим параметром оцінюється кількість пристроїв, які потрібно придбати або взяти в оренду. На кожну касову машину повинно бути не більше 2 чеків на секунду. Обов'язково має бути врахований ліміт транзакцій, що діє за фіскальними накопичувачами.

Хмарний сервіс «Онлайн-каса» для інтернет-магазину пропонується різними компаніями, зокрема й виробниками касової техніки:

• АТОЛ онлайн;
• OrangeData;
• Nanokassa та ін.

Вартість послуг розраховується щомісячно за кожну одиницю техніки. За один касовий апарат заплатити доведеться в середньому 1500 руб. в місяць. Додатково оплачується фіскальний накопичувач.

Хмарна онлайн-каса: плюси та мінуси

Переваги орендованих хмарних кас у тому, що вони не займають місце в офісі компанії або на складі, продавцю не треба перейматися перебоями з електропостачанням. Компанії не треба наймати касира, займатися самостійною заміноюфіскальних накопичувачів Орендодавець може проконсультувати у питаннях реєстрації обладнання у ФНП, надаються гарантії безперебійної роботи пристроїв.

До переваг оренди ККТ можна віднести можливість автоматичного управління процесами відкриття та закриття кожної робочої зміни. В особистому кабінеті на сайті орендодавця компанія може скористатися низкою додаткових сервісів – наприклад, переглядати детальну статистику здійснення транзакцій по кожному касовому апарату. Вартість послуг ОФД включена у вартість оренди. Користувачеві не потрібно витрачатися на закупівлю спеціального програмного забезпечення.

Але хмарний сервіс управління онлайн-касою незручний тим, що з сукупних витрат за один або кілька податкових періодів оренда може коштувати дорожче, ніж придбання власного обладнання. Ще один мінус – відсутня можливість оформлення чеків на паперових носіях.

Loading...