Чи гарантуєте ви збереження майна, яке ми здали на зберігання?
Так звичайно! Ми несемо повну матеріальну відповідальність за довірене нам майно. Ви також можете додатково застрахувати найдорожчі речі.
Який мінімальний термін можна орендувати приміщення?
Мінімальний термін оренди становить 1 день.
Як відбувається оплата ваших послуг?
Клієнт вносить передплату за заздалегідь обумовлені терміни зберігання. У випадках, коли термін зберігання зменшується, клієнту повертають різницю.
Чим вигідні ваші приміщення для зберігання?
Складське приміщення для зберігання особистих речей допоможе вам позбутися безладу в коморі, на балконі та в житлових кімнатах. Наше житло має приносити естетичне задоволення, допомагати власнику швидко відновлювати сили та розслабитись. Навряд чи це можливо за умов постійного безладдя. Ми допоможемо вам з мінімальними витратами один раз і назавжди вирішити проблему зберігання. У такому місті, як Москва, кожен квадратний метржитлової площі повинен використовуватися ефективно, навіть якщо ви мешкаєте у великому будинку або котеджі. Приміщення для зберігання речей створені спеціально для дбайливого та тривалого розміщення меблів, документів, інструментів, спортивного інвентарю та техніки. Компанія «Розумний переїзд» зуміла адаптувати свої стандарти якості в області транспортних послугта застосувати їх у сфері зберігання. За 8 років бездоганної та бездоганної роботи, наш колектив заслужив репутацію надійного та відповідального партнера. Надаючи склади для зберігання, що охороняються, ми допомагаємо вам заощадити ваші гроші, сили і час, використовуючи сучасний інструмент – Self Storage.
Що таке особисті приміщення для зберігання речей, меблів та іншого майна?
Ринок у Росії тільки розвивається, і ми щасливі, що одними з перших у Москві стали надавати в оренду і для зберігання особистих речей та майна компаній. Перші асоціації, які виникають у людини під час роздумів про логістичні центри – це непривабливі складські приміщення. Компанія «Розумний переїзд» успішно змінює цю парадигму, пропонуючи зняти чисті, світлі, обладнані по останньому словуприміщення. У нас легко та швидко можна розмістити свої особисті речі та меблі у таких випадках:
- на час переїзду квартири, офісу будинку;
- Як тимчасове сховище сезонних речей – спортінвентар, зимова/літня гума, предмети для хобі;
- Як сховище, що охороняється документів про ведення комерційної діяльності, архівів, колекцій;
- Для зберігання поламаних меблів, що вийшла з ладу побутової техніки, дитячих речей;
- На час відпочинку, мандрівок, відряджень.
На сьогоднішній день навіть квартири великої площі і з сучасним плануванням погано адаптовані для зберігання. великої кількостіособисті речі. Використовувати ж житлову площуу Москві як місце під склад непотрібних речей – це недозволена розкіш. У той же час, оренда приміщень для особистих речей – це вигідна альтернатива для зберігання речей на дачах, у підвалах та коморах. Якщо ви бажаєте отримати більше інформації про умови оренди приміщень для речей, заповніть форму на сайті або зверніться за вказаними контактами. Наші фахівці швидко здійснять підрахунок вартості послуг, нададуть вичерпну консультацію та рішення навіть для нестандартних завдань.
Влаштування, склад, розміри площ (ставиться до організацій оптової торгівлі лікарськими препаратами), експлуатація та обладнання приміщень для зберігання лікарських засобівповинні забезпечувати їх збереження та регламентується наказом №706н.
Приміщення для зберігання лікарських засобів повинні бути обладнані кондиціонерами та іншим обладнанням, що дозволяє забезпечити зберігання лікарських засобів відповідно до зазначених на первинній та вторинній (споживчій) упаковці вимог виробників лікарських засобів, або приміщення рекомендується обладнати кватирками, фрамугами, іншими гратчастими дверима.
Приміщення для зберігання лікарських засобів мають бути забезпечені стелажами, шафами, піддонами, підтоварниками. Оздоблення приміщень для зберігання лікарських засобів ( внутрішні поверхністін, стель) повинна бути гладкою і допускати можливість проведення вологого прибирання.
У приміщеннях для зберігання лікарські засоби розміщують відповідно до вимог нормативної документації, зазначеної на упаковці лікарського препарату, з урахуванням:
- фізико-хімічних властивостей лікарських засобів;
- фармакологічних груп (для аптечних та медичних організацій);
- способу застосування (внутрішнє, зовнішнє);
- агрегатного стану фармацевтичних субстанцій (рідкі, сипкі, газоподібні)
При розміщенні лікарських засобів у приміщеннях зберігання допускається використання комп'ютерних технологій(За алфавітним принципом, за кодами).
Окремо, у технічно укріплених приміщеннях зберігаються такі лікарські препарати:
- наркотичні та психотропні лікарські засоби (правила зберігання наркотичних засобів та психотропних речовин);
- сильнодіючі та отруйні лікарські засоби, що знаходяться під контролем відповідно до міжнародних правових норм.
Стелажі (шафи) для зберігання лікарських засобів у приміщеннях для зберігання лікарських засобів повинні бути встановлені таким чином, щоб забезпечити доступ до лікарських засобів, вільний прохід персоналу та, за потреби, вантажних пристроїв, а також доступність стелажів, стін, підлоги для прибирання. Стелажі, шафи, полиці, призначені для зберігання лікарських препаратів, мають бути пронумеровані.
Лікарські засоби, що зберігаються, повинні бути також ідентифіковані за допомогою стелажної картки, що містить інформацію про лікарський засіб, що зберігається (найменування, форма випуску та дозування, номер серії, термін придатності, виробник лікарського засобу). При використанні комп'ютерних технологій допускається ідентифікація за допомогою кодів та електронних пристроїв.
В організаціях та в індивідуальних підприємцівнеобхідно вести облік лікарських засобів з обмеженим терміном придатності на паперовому носії чи електронному вигляді з архівацією. Контроль за своєчасною реалізацією лікарських засобів з обмеженим терміном придатності повинен здійснюватися з використанням комп'ютерних технологій, стелажних карток із зазначенням найменування лікарського засобу, серії, терміну придатності чи журналів обліку термінів придатності.
Порядок ведення обліку зазначених лікарських засобів встановлюється керівником організації чи індивідуальним підприємцем. При виявленні лікарських засобів з терміном придатності, що минув, вони повинні зберігатися окремо від інших груп лікарських засобів у спеціально виділеній та позначеній (карантинній) зоні.
Приміщення для зберігання вогненебезпечних та вибухонебезпечних лікарських засобів.
З метою забезпечення зберігання вогненебезпечних та вибухонебезпечних лікарських засобів за принципом однорідності відповідно до їх фізико-хімічних, пожежонебезпечних властивостей та характеру упаковки, приміщення для зберігання організацій оптової торгівлі лікарськими засобами та виробників лікарських засобів розбиваються на окремі приміщення (відсіки) з межею вогнестійкості будівельних конструкцій щонайменше 1 години.
Необхідне для фасування та виготовлення лікарських препаратівдля медичного застосуванняна одну робочу зміну кількість вогненебезпечних лікарських засобів допускається утримувати у виробничих та інших приміщеннях. Оставшаяся кількість вогненебезпечних лікарських засобів після закінчення роботи в кінці зміни передається наступній зміні або повертається на місце основного зберігання.
Підлоги складських приміщень та розвантажувальних майданчиків повинні мати тверде, рівне покриття. Забороняється застосовувати дошки та залізні листи для вирівнювання підлоги. Підлоги повинні забезпечувати зручне і безпечне пересування людей, вантажів і транспортних засобів, мати достатню міцність і витримувати навантаження від матеріалів, що зберігаються, забезпечувати простоту і легкість прибирання складського приміщення.
Складські приміщення для зберігання вогненебезпечних та вибухонебезпечних лікарських засобів повинні бути обладнані незгоряними та стійкими стелажами та піддонами, розрахованими на відповідне навантаження. Стелажі встановлюються на відстані 0,25 м від підлоги та стін, ширина стелажів не повинна перевищувати 1 м і мати, у разі зберігання фармацевтичних субстанцій, відбортування не менше 0,25 м. Поздовжні проходи між стелажами повинні бути не менше 1,35 м.
Для зберігання вогненебезпечних та вибухонебезпечних лікарських засобів у аптечних організаціяхта в індивідуальних підприємців виділяються ізольовані приміщення, що абордуються засобами автоматичного пожежного захисту та сигналізацією.
В аптечних організаціях та в індивідуальних підприємців допускається зберігання фармацевтичних субстанцій, що володіють легкозаймистими та горючими властивостями, в обсязі до 10 кг поза приміщеннями для зберігання вогненебезпечних та вибухонебезпечних лікарських засобів у вбудованих шафах, що не згоряють. Шафи повинні бути віддалені від тепловивідних поверхонь і проходів з дверима шириною не менше 0,7 м і висотою не менше 1,2 м.
До них має бути організований вільний доступ. Допускається зберігання вибухонебезпечних лікарських засобів для медичного застосування (у вторинній (споживчій) упаковці) для використання на одну робочу зміну в металевих шафах поза приміщеннями для зберігання вогненебезпечних та вибухонебезпечних лікарських засобів.
Кількість вогненебезпечних лікарських засобів, допустима для зберігання у приміщеннях для зберігання вогненебезпечних та вибухонебезпечних лікарських засобів, розташованих у будинках іншого призначення, не повинна перевищувати 100 кг у нерозфасованому вигляді.
Приміщення для зберігання вогненебезпечних та вибухонебезпечних лікарських засобів, що використовуються для зберігання легкозаймистих фармацевтичних субстанцій у кількості понад 100 кг, повинні знаходитися в окремій будівлі, а саме зберігання повинно здійснюватися у скляній або металевій тарі ізольовано від приміщень для зберігання вогнебезпечних.
ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА СУДОВИХ ПРИСТАВ
I. Загальні положення
1.1. З метою забезпечення збереження документів закінчених виконавчих проваджень, справ із виконавчими документами (їх копіями - у випадках повернення оригіналів виконавчих документів стягувачам), книг обліку виконавчих документів, зональних книг обліку виконавчих проваджень, книг обліку зведених виконавчих проваджень, книг обліку арештованого майна (далі - книги обліку), створення умов для їх швидкого пошуку в структурних підрозділах територіального органу ФССП Росії (далі - підрозділ судових приставів) організується централізоване оперативне зберігання зазначених документів в окремому приміщенні (далі - архів), що задовольняє вимоги до сховищ документів.
1.2. Централізоване оперативне зберігання документів у підрозділі судових приставів організує начальник відділу – старший судовий пристав.
1.3. Рішенням начальника відділу - старшого судового пристава у підрозділі судових приставів призначається уповноважена посадова особа (далі - відповідальний за архів), що забезпечує прийом документів, що підлягають централізованому оперативному зберіганню, їх зберігання та збереження.
1.4. Для забезпечення збереження документів в архіві проводиться комплекс робіт, що включає:
створення оптимальних умовзберігання документів;
розміщення документів у сховищі та їх топографування;
дотримання порядку видачі справ із архіву;
облік документів, перевірку їх наявності та стану;
забезпечення фізико-хімічної безпеки документів.
1.5. Оптимальні умови зберігання документів забезпечуються:
наданням для архіву приміщення та проведенням його планово-попереджувального ремонту;
обладнанням приміщення архіву засобами пожежогасіння, охоронною та протипожежною сигналізацією;
застосуванням спеціального обладнання для зберігання документів (стелажів, коробок, сейфів, шаф тощо);
створенням оптимального температурно-вологісного та світлового режиму у приміщенні архіву, проведенням санітарно-гігієнічних заходів.
ІІ. Створення оптимальних умов зберігання документів
2.1. Вимоги до приміщення архіву
2.1.1. Для архіву в адміністративній будівлі (службовому приміщенні) відділу судових приставів виділяється пристосоване окреме службове приміщення (окрема ізольована кімната), що використовується лише за прямим призначенням.
Використання приміщення архіву з іншою метою, в тому числі розміщення та зберігання в ньому стороннього майна та обладнання, неприпустимо.
Приміщення архіву має бути віддалено від приміщень, пов'язаних із зберіганням або застосуванням харчових продуктівабо хімічних речовині не повинно мати спільних з ними вентиляційних каналів.
2.1.2. У приміщенні архіву має бути забезпечено пожежну безпеку, виключено небезпеку затоплення.
За пожежною небезпекою приміщення архіву відноситься до категорії "В" (пожежонебезпечні), тому має розміщуватися в будівлі не нижче другого ступеня вогнестійкості (будівлі з несучими та огороджувальними конструкціями з природних та штучних кам'яних матеріалів, бетону, залізобетону із застосуванням листових та плитних негорючих матеріалів). .
Електропроводка в приміщенні архіву прокладається прихована і оснащується індивідуальним рубильником, що відключає (електроавтоматом). Освітлювальна арматура застосовується напівгерметична із використанням світильників закритого виконання. Електрощити та розподільчі пристрої повинні бути закритого виконання та встановлюються лише поза приміщенням архіву. З метою протипожежного захисту електрообладнання забезпечується заземленням.
У приміщенні архіву має бути газових, водопровідних, каналізаційних та інших магістральних трубопроводів. Проведення труб немагістрального характеру допускається за умови їхньої ізоляції у спеціальних захисні пристрої, що виключають проникнення викидів із них у сховище.
2.1.3. Приміщення архіву обладнується засобами захисту від несанкціонованого доступу та злому:
охоронною сигналізацією;
металеві вхідні двері (двері, полотно якої оббите сталевим листом зсередини і теплоізолюючим матеріалом зовні), оснащеною двома механічними замками, що не самозащіпаються, стійкими до руйнівних і неруйнівних способів розкриття, і пристроєм для опечатування дверей;
розстібними металевими ґратами із замками для захисту віконних отворів, при розташуванні архіву на першому або останньому поверхах будівлі.
2.1.4. Приміщення архіву до розміщення документів перевіряється комісією чисельністю щонайменше трьох осіб, призначуваної керівником територіального органу ФССП Росії. Головою комісії призначається начальник відділу - старший судовий пристав підрозділу судових приставів, членами комісії - уповноважена посадова особа апарату управління територіального органу ФССП України, яка відповідає за пожежну безпеку, а також посадові особи підрозділу судових приставів, серед яких обов'язково- Відповідальний за архів.
Комісія перевіряє справність технічного оснащення приміщення архіву та стан температурно-вологісного режиму у ньому. Результати перевірки оформлюються актом. Акт затверджується керівником територіального органу ФССП Росії.
Надалі комісійна перевірка приміщення архіву проводиться не рідше одного разу на 5 років.
2.2. Протипожежне обладнання приміщення архіву
2.2.1. Основним протипожежним обладнанням приміщення архіву є переносні вуглекислотні вогнегасники, які встановлюються з розрахунку не менше одного на 50 кв.м площі, але не менше двох на приміщення.
Приміщення архіву також обладнане протипожежним водопостачанням. Пожежні крани встановлюються на сходових майданчиках. Кожен кран повинен мати пожежний рукав довжиною до крайньої точкиприміщення архіву.
2.2.2. Приміщення архіву обладнано пожежною сигналізацією.
2.2.3. на внутрішній стороні вхідні дверіархіву вивішуються інструкція про заходи пожежної безпеки, список пожежного розрахунку та план евакуації документів у разі пожежі.
У пожежний розрахунок включається не менше трьох співробітників відділу судових приставів, включаючи відповідального за архів, з якими періодично, але не рідше одного разу на квартал, проводяться заняття щодо заходів пожежної безпеки, правил користування протипожежним інвентарем та практичних дій під час пожежі.
2.2.4. У приміщенні архіву забороняються:
куріння;
застосування електронагрівальних приладів;
зберігання легкозаймистих речовин та вибухонебезпечних предметів.
2.3. Забезпечення температурно-вологісного та світлового режиму
2.3.1. У приміщенні архіву слід підтримувати температурно-вологий режим зберігання документів з параметрами в межах: за температурою - від + 14°С до + 20°С, відносної вологості - від 45% до 60%.
У приміщенні архіву з нерегульованим кліматом рекомендується проводити провітрювання та встановлювати додаткові джерела зволоження повітря або прилади для просушування приміщення.
2.3.2. Температурно-вологісний режим зберігання документів контролюється шляхом вимірювання кліматичних параметрів повітря не рідше двох разів на тиждень в той самий час. Покази приладів фіксуються у реєстраційних журналах (додаток N 1*).
__________________
*
Текст додатка N 1 у "Бюлетені Федеральної служби судових приставів" не наводиться. - Примітка виробника бази даних.
Контрольно-вимірювальні прилади (термометр, гігрометр) встановлюються далеко від опалювальних та вентиляційних систем на один контрольний щиток на відстані 1,4 м від підлоги.
2.3.3. Висвітлення у приміщенні архіву може бути природним та штучним.
Не допускаєтьсяосвітлення документів прямим сонячним світлом.
Захист документів від дії світла забезпечується зберіганням документів у коробках (папках, зв'язках), застосуванням на вікнах світлорозсіювачів (жалюзі) або захисних фільтрів.
Як джерела штучного освітлення застосовуються лампи розжарювання в закритих плафонах з гладкою зовнішньою поверхнею або люмінісцентні лампиз урізаною ультрафіолетовою ділянкою спектру випромінювання.
2.4. Забезпечення санітарно-гігієнічного режиму
2.4.1. Приміщення архіву повинно бути у чистоті, що виключає можливість появи плісняви, комах, гризунів та накопичення пилу (не більше 0,15 мг/куб.м).
Забороняєтьсязберігання у приміщенні архіву продуктів харчування.
2.4.2. Для захисту документів від пилу необхідно:
забезпечити максимально можливу герметичність приміщення архіву, наскільки можна використовувати в приміщенні архіву пристрою очищення повітря від пилу;
не рідше одного разу на рік проводити знепилювання коробок із документами, стелажів за допомогою електропилососу або зволожених тампонів;
не рідше двох разів на місяць проводити вологе прибирання в приміщенні архіву з протиранням підвіконь, плінтусів та підлог.
ІІІ. Вимоги до розміщення обладнання у приміщенні архіву
3.1. Приміщення архіву обладнано стаціонарними металевими стелажами (додаток N 2*). Допускається застосування дерев'яних стелажів за умови їх обробки вогнезахисними складами.
__________________
*
Текст додатка N 2 у "Бюлетені Федеральної служби судових приставів" не наводиться. - Примітка виробника бази даних.
3.2. Стелажі в приміщенні архіву встановлюються з дотриманням наступного порядку їх розміщення:
ширина проходів між рядами стелажів – 120 см;
ширина проходів між стелажами – 75 см;
відстань між стіною та стелажем, паралельним стіні, - 75 см;
відстань між полицями по висоті – 40 см;
відстань між стіною та торцем стелажу - 45 см;
відстань від підлоги до нижньої полиці стелажу - щонайменше 15 див, а цокольних поверхах - щонайменше 30 див.
Стелажі слід встановлювати перпендикулярно до стін, що мають віконні отвори та елементи опалювальної системитак, щоб відстань до вікон та джерел тепла була не менше 0,6 м.
3.3. Стелажі та полиці нумеруються арабськими цифрами. Стелажі нумеруються самостійно ліворуч праворуч від входу, а полиці на стелажах - зверху вниз ліворуч праворуч.
Номери повинні бути проставлені чіткими цифрами, що виділяються на тлі забарвлення стелажу.
3.4. Усередині приміщення архіву з правої сторонивід вхідних дверей з відривом 170 див від підлоги розміщується опис майна, що у приміщенні архіву (додаток N 3*).
__________________
*
Текст додатка N 3 "Бюлетені Федеральної служби судових приставів" не наводиться. - Примітка виробника бази даних.
3.5. на зовнішній сторонівхідні двері на відстані 170 см від підлоги по центру полотна дверей розміщується табличка розміром 10х25 см з написом "Архів" (додаток N 4*).
__________________
*
Текст додатка N 4 у "Бюлетені Федеральної служби судових приставів" не наводиться. - Примітка виробника бази даних.
IV. Вимоги до розміщення документів у приміщенні архіву
4.1. Розміщення документів у приміщенні архіву має бути раціональним та здійснюється з урахуванням створення оптимальних умов зберігання для документів, щорічного руху справ після знищення документів, оперативного використаннядокументів (документи останнього року- у найбільш доступному місці).
4.2. Прийняті для зберігання документи систематизуються відповідно до вимог розділу XII Інструкції з діловодства у Федеральній службі судових приставів, затвердженої наказом ФССП Росії від 10.12.2010 N 682 (далі - ІДП-2010), і зберігаються у приміщенні архіву на стелажах додаток N 5*).
__________________
*
Текст додатка N 5 "Бюлетені Федеральної служби судових приставів" не наводиться. - Примітка виробника бази даних.
Зв'язки формуються завтовшки 10-15 см.
Зазор між полицею стелажу та верхньою кришкою коробки з документами (зв'язуванням документів), що забезпечує циркуляцію повітря, повинен бути не менше 5 см.
4.3. На кожну зв'язку (коробку) складається внутрішній опис виконавчих проваджень (справ з виконавчими документами, їх копіями, книг обліку), що міститься у пластиковому файлі перед першим виконавчим провадженням (справою з виконавчим документом, книгою обліку) у зв'язці (коробці). До кожної зв'язки (коробки) оформляється ярлик, винесений на бік зв'язки (коробки). На ярлику вказуються рік, місяць, у межах якого закінчено виконавче провадження (закрито справу з виконавчим провадженням, книга обліку), номер першої та останньої справи, поміщеної у зв'язку (коробку), а також, за потреби, номер зональної ділянки.
4.4. Усередині зв'язки (коробки) виконавчі провадження (справи з виконавчими документами, книги обліку) розташовуються в порядку зазначення їх у внутрішньому описі на зв'язку (коробку).
V. Вимоги до організації роботи з документами, що зберігаються
5.1. У підрозділі судових приставів начальник відділу - старший судовий пристав з метою упорядкування роботи архіву та забезпечення безпеки документів затверджує розпорядок роботи архіву (додаток N 6*) та порядок зберігання ключів від приміщення архіву.
__________________
*
Текст додатка N 6 у "Бюлетені Федеральної служби судових приставів" не наводиться. - Примітка виробника бази даних.
5.2. Розпорядок роботи архіву розробляє та підписує відповідальний за архів. У розпорядку роботи архіву вказуються дні та час видачі документів. Копія затвердженого розпорядку роботи архіву на аркуші білого паперу формату А4 розміщується у рамці на зовнішній стороні вхідних дверей у приміщення архіву на відстані 10 см нижче за табличку з написом "Архів".
5.3. Під час, не передбачений розпорядком роботи архіву, та в неробочий час вхідні двері до приміщення архіву відповідальним за архів закриваються на замок та опечатуються (пломбуються).
Робочий комплект ключів від замків вхідних дверей до приміщення архіву, мастичний друк (пломбір) зберігаються в робочому сейфі відповідального за архів або в замку, що закривається на замок і опечатується відповідальною за архів шафи.
Резервні комплекти ключів від замків вхідних дверей до приміщення архіву в опечатаному (опломбованому) відповідальному за архів пеналі зберігаються у сейфі начальника відділу - старшого судового пристава, а за його відсутності - у сейфі уповноваженого працівника, який виконує його обов'язки.
5.4. Відповідальний за архів при своїй присутності допускає до приміщення архіву співробітників відділу судових приставів (інших осіб) для прибирання приміщення, дрібних ремонтних та інших робіт на підставі письмового дозволу начальника відділу - старшого судового пристава або особи, яка виконує його обов'язки.
Безперешкодний допуск до приміщення архіву начальника відділу - старшого судового пристава або особи, яка виконує його обов'язки, керівництва територіального органу та ФССП України відповідальним за архів здійснюється на підставі їх посадових повноважень, допуск перевіряючих посадових осіб апарату управління територіального органу та центрального апарату документів, що підтверджують їх повноваження на проведення перевірки (відповідний розпорядчий актчи затверджений повноважним керівником план перевірки).
5.5. У разі службової необхідності виконавчі провадження (справи з виконавчими документами, їх копіями, книги обліку), що знаходяться на централізованому оперативному зберіганні, видаються відповідальним за архів судовим приставам-виконавцям у тимчасове користування під розпис у Журналі видачі документів на строк не більше двох робочих днівз письмового дозволу начальника відділу - старшого судового пристава чи особи, яка виконує його обов'язки.
Заявка на видачу справ у тимчасове користування складається та подається начальнику відділу - старшому судовому приставу відповідальним за архів напередодні дня видачі документів. У виняткових випадкахзаявка на видачу документів може погоджуватися з начальником відділу – старшим судовим приставом у день видачі документів.
Замість справи, що видається у тимчасове користування, в коробку (зв'язку) відповідальним за архів міститься окрема для кожної справи карта-заступник (додаток N 38 до ІДП-2010), в якій зазначаються найменування та індекс справи, кількість аркушів у ній, за необхідності - інші реквізити справи, а також коли та кому видано депо, дата його повернення. При поверненні справи карта-заступник вилучається. Карти-заступники на повернені відносини зберігаються до закінчення потреби.
У передвихідні та передсвяткові дні документи, видані з архіву на тимчасове користування, обов'язково повертаються до архіву.
5.6. Документи виконавчих проваджень, що зберігаються в архіві, направляються до органів прокуратури або судових органів за їх запитами, обов'язково супровідним листом, що містить інформацію про номер виконавчого провадження, дати його порушення та закінчення, кількість аркушів у справі та інші необхідні реквізити.
При направленні зазначених документів на тривалий термін вживаються заходи щодо створення та зберігання їх паперових чи електронних копій.
5.7. Начальник відділу – старший судовий пристав щотижняперевіряє стан приміщення архіву та процесу архівування документів. Результати перевірки оформлюються записом у Журналі видачі документів архіву із зазначенням дати перевірки, виявлених недоліків, за необхідності термінів та заходів щодо усунення недоліків, а також посади перевіряючого. Запис засвідчується особистим підписом перевіряючого з розшифровкою (вказівкою ініціалів та прізвища). Наприклад:
"02.09.2011. Перевірив стан архіву, порядок архівування та зберігання документів, ведення журналу видачі документів. Не оформлена карта-заступник на видане 01.09.2011 судовому приставу-виконавцю Петрову В.В. виконавче провадження ... Оформити карту-заступник доповісти наприкінці робочого дня.
Старший судовий пристав – начальник Іванівського районного відділу судових приставів, підпис, І.І.Іванов”.
5.8. У виняткових випадках (при недостатньому обсязі приміщення архіву або його відсутності) відповідно до підпункту 12.6.14.5 ІДП-2010 керівник територіального органу ФССП України вживає заходів, що забезпечують зберігання документів виконавчих проваджень (справ з виконавчими документами, їх копіями, книг обліку) централізованому оперативному зберіганню, в шафах, що замикаються і опечатуються, що виключають несанкціонований доступ до документів, розміщених у службових кабінетах або в спеціально відведеному місці.
Зберігання та видача документів, що зберігаються у шафах, здійснюється з урахуванням викладених вище правил. На лицьовій стороні дверей кожної шафи міститься топографічний покажчик по документах, що зберігаються в ньому, а на внутрішній стороні - внутрішній опис документів, що зберігаються в шафі.
Після закінчення першого року зберігання документи з невичерпаними термінами зберігання за рішенням керівника територіального органу ФССП Росії можуть бути передані для подальшого зберігання до архіву апарату управління або до архіву одного з прилеглих структурних підрозділівтериторіального органу ФССП Росії.
Управління діловодства
Електронний текст документа
підготовлений ЗАТ "Кодекс" та звірений за:
Бюлетень Федеральної служби
судових приставів,
N 12, 2011 рік
Loading...