Випробувальний термін може бути передбачений при прийнятті на роботу повнолітніх осіб, якщо загальний період, на який укладається контракт, перевищує 2 місяці. Пункт про обов'язкове проходження співробітником випробувального термінузазначається у трудовому договорі, інакше звільнення співробітника можна визнати незаконним.
Також незаконним звільненням під час випробувальної перевірки вважається:
- якщо жодна із сторін не перервала контракт після завершення випробування;
- якщо до закінчення перевірки співробітника було переведено на вищу посаду.
За результатами роботи під час випробувального терміну роботодавець може ухвалити рішення про необхідність звільнення співробітника, якщо він не справляється зі своїми посадовими обов'язками. Підписаний сторонами договір про працевлаштування анулюється, і звільнена людина більше не є співробітником організації.
Відпрацьовувати ще два тижні співробітнику у такому разі не потрібно. Таким чином, процедура звільнення за непроходження випробувального терміну значно спрощена порівняно з усуненням від роботи постійного співробітника.
Процедура звільнення працівника на випробувальному терміні
У період, зазначений у трудовому договорі як випробувальний термін, роботодавець може усунути працівника від обов'язків через незадовільні результати випробування.
Згідно з частиною 1 статті 71 ТК РФ співробітник, який не справлявся зі своїми обов'язками під час проходження випробувального терміну, повинен бути мінімально за 3 дні проінформований про майбутнє звільнення. Такому співробітнику має бути вручено офіційне повідомлення.
При повідомленні співробітника про майбутнє звільнення у строк такого попередження включаються неробочі дні (частина 3 статті 14, частина 1 статті 71 Трудового кодексуРФ).
Підготувати повідомлення для звільнення у зв'язку з непроходженням випробувального терміну потрібно відповідно до встановленої форми. У документі обов'язково вказується ПІБ та посада співробітника, назва організації, причина подальшого звільнення, дата складання документа та прохання підтвердити отримання повідомлення особистим підписом.
Якщо працівник не погоджується особисто засвідчити факт отримання повідомлення, уповноважена особа може скласти у присутності двох свідків акт про відмову, який матиме таку саму юридичну силу.
Результатом вручення співробітнику офіційного повідомлення має стати оформлення наказу про звільнення. У документі як причина звільнення вказується ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Після оформлення наказу із звільненим співробітником потрібно зробити розрахунок згідно з умовами трудового договору.
Офіційне оформлення роботи без нарахування заробітної плати під час випробувального терміну є незаконним. Співробітник має право отримати оплату за фактично відпрацьовані дні, а також невикористані відпускні дні відповідно до зазначених у договорі умов.
Після проведення розрахунку звільненому видаються всі документи, які він надавав роботодавцю під час працевлаштування, а також здійснюється запис про звільнення у трудовій книжці.
Важкі причини для звільнення
Цікава інформація
За даними опитувань у 67% випадків роботодавець оцінює, наскільки успішно пройдено випробувальний термін щодо якості виконаних завдань, поставлених перед новим співробітником, у 61% випадків за його професійною відповідністю займаній посаді. Деякі роботодавці звертають увагу на помилки, а також на встановлені показники KPI.
Причини для звільнення співробітника повинні бути пов'язані з невиконанням робочих обов'язків і перешкоджанням проведення робочого процесу. Звільнити людину за її особисті якості, переконання та уподобання неможливо, якщо це не заважає їй виконувати робочі обов'язки. У повідомленні про майбутнє звільнення завжди потрібно вказувати вагому та правдиву причину, інакше співробітник зможе оскаржити рішення у судовому порядку.
Звільнення як того, хто не пройшов випробувальний термін, може бути здійснено з однієї з наступних причин:
- Дисциплінарні порушення - прихід працювати у нетверезому стані чи під впливом наркотичних речовин, недотримання робочого графіка, не явище працювати у робочий день.
- Неякісне виконання обов'язків – порушення виробничого процесу, зниження показників продуктивності, невідповідне поводження з клієнтами організації.
- Недотримання правил внутрішнього розпорядку - співробітник не носить уніформу, якщо вона передбачена, не дотримується дрескоду та правил техніки безпеки.
- Несвоєчасне виконання доручень, якщо це перешкоджає нормалізації робочого процесу.
Подивіться ролик, який розповість докладно про звільнення працівника, що не пройшов випробувальний термін.
Якщо причиною звільнення є дисциплінарна невідповідність посади або невиконання обов'язків, бажано мати документальні підтвердженнянаявності порушень. Такі документи, як доповідні та пояснювальні записки, скарги на співробітника від клієнтів та колег, підтвердження випуску неякісної продукції, а також усні та письмові показання свідків легко переконають суд у правомірності дій роботодавця.
Можливі причини для звільнення у зв'язку із незадовільним результатом випробування краще заздалегідь обговорити зі співробітником ще до підписання трудового договору. Документально підтверджена умовами договору попередня домовленість збільшить шанси роботодавця на виграш у судових розглядаху разі виникнення.
Всі питання, що цікавлять, можна поставити в коментарях до статті
Співробітники, випробувальний термін яких наближається до завершення, нерідко чують від керівництва слова у тому, що цей етап вони пройшли. Однак не потрібно поспішати з висновками і одразу думати про те, що ваші знання та навички не дотягують до поставлених нормативів.
Без причини не можна звільнити нікого, навіть співробітника, який проходить випробувальний термін. Для такого серйозного рішення потрібні незаперечні підстави. Чинне законодавство РФ забезпечує надійний захистспівробітників від свавілля керівництва та необґрунтованих звільнень. Роботодавцю не слід забувати про те, що у разі звернення колишнього співробітникадо судової установи, правомірність звільнення доведеться доводити максимально точно.
Допустимі підстави
Протягом випробувального терміну правовідносини між співробітником та роботодавцем можуть бути припинені з ініціативи обох сторін. Наприклад, під час випробувального терміну працівник зрозумів, що умови праці або інші критерії та особливості не підходять йому. У такому разі він має скласти письмову заяву про звільнення за власним бажанням.
Роботодавець, уважно розглянувши кваліфікацію та навички працівника, також може залишитися незадоволеним його роботою. Тоді він має повне правона розрив трудового договору з обов'язковим зазначенням наявних причин цього.
Законодавство РФ передбачає можливість використання кількох правомірних доводів, які спричиняють звільнення співробітника, що проходить випробувальний термін. До таких підстав можна віднести:
- неякісне виконання своїх професійних обов'язків та певних завдань, які надходили від керівництва організації;
- невиконання обов'язків, які були покладені на співробітника відповідно до його посади;
- серйозні затримки у роботі, невміння виконати завдання вчасно;
- порушення внутрішнього розпорядку організації, навмисне ігнорування існуючих і правил.
Однак у таких випадках кожна причина має бути описана максимально точно, без застосування загальних та розпливчастих формулювань.
Обов'язок керівництва організації
Закінчення трудових правовідносин, коли причиною є непроходження випробувального терміну, є відповідальним кроком для роботодавця. Він не просто повинен вказати відповідну причину – він має підкріпити її відповідними доказами та оформити все документально.
Під час роботи співробітника за своїм випробувальним терміном, роботодавець зобов'язаний давати йому відповідні завдання, відповідні його посади та обов'язки. Дуже корисним стане письмове оформлення кожного завдання для більш серйозного контролю якості проходження випробувального терміну. Працівник при цьому також наділяється певними обов'язками, наприклад, щодо написання регулярних звітів про хід своєї професійної діяльності. Дані звіти і будуть служити прямим доказом того факту, що співробітник успішно проходив або не проходив випробувальний термін.
Крім цього, щоб причини для звільнення справді виявилися законними, важливу увагу слід приділити порядку прийому співробітника на посаду. Сам факт наявності випробувального терміну обов'язково має бути підтверджений відповідним чином:
- Усе необхідні умови, а також період випробувального терміну обов'язково мають бути зазначені в головному трудовому документі- договорі чи угоді;
- працівник повинен особисто дати свою письмову згоду на все зазначені умовита на подальше проходження випробувального терміну;
- фактична тривалість терміну обов'язково має бути зазначена і у відповідному наказі про прийняття працівника на посаду;
- всі обов'язки працівника повинні бути максимально чітко та зрозуміло викладені у посадової інструкціїабо в іншому документі;
- Дуже корисним буде розробити власне Положення про порядок та всі особливості проходження випробувального терміну у конкретній організації чи установі.
Виконання всіх вищевказаних вимог безпосередньо з інтересами роботодавця. Адже у разі звільнення співробітника саме він буде зобов'язаний довести правомірність своїх дій, а також пояснити їх з погляду чинного законодавства.
Правила складання
Трудове законодавство РФ передбачає наявності єдиної форми повідомлення про непроходження тим чи іншим співробітником раніше призначеного випробувального терміну. Однак той факт, що він повинен містити в собі обов'язкові та точні причини звільнення, не підлягає обговоренню. Про це завжди варто пам'ятати керівництву установи, тільки на них лежить відповідальність щодо обґрунтування власних дій.
Як тільки проходження випробувального терміну розпочнеться, роботодавець повинен почати відзначати всі нюанси роботи співробітника, факти дотримання або недотримання ним графіка та дисципліни. Трудове законодавство РФ у своїй не затверджує чіткого переліку документації, що має бути використана під час звільнення співробітника на випробувальному терміні.
Зазвичай використовуються такі документи:
- заздалегідь складений план трудової діяльностіспівробітника. Цей документможе містити відомості про будь-які нюанси роботи, важливих особливостяхта про інші критерії, що мають у цій ситуації високе значення;
- складені акти чи інші документи, у яких чітко засвідчено факт несвоєчасного чи неякісного виконання тих чи інших професійних обов'язків;
- застосування певних заходів щодо дисциплінарного стягнення порушення правил поведінки чи недотримання існуючого трудового розпорядку в установі;
- регулярні звіти про виконану співробітником роботі, із занесенням усіх необхідних відомостей про складність роботи, а також про інші важливі аспекти;
- письмові скарги, претензії та інші документи, що надійшли на адресу співробітника від клієнтів, партнерів, представників контрагентів тощо.
Порядок складання претензій
Абсолютно будь-яка претензія на адресу співробітника має бути зафіксована у відповідних паперах та підтверджена документально. Чіткий та докладний виклад будь-яких наявних причин необхідний для того, щоб співробітник дійсно міг зрозуміти причини звільнення, а також розібратися з подальшими діями. Фактично після отримання повідомлення, співробітник має два варіанти подальших дій - прийняти всі претензії роботодавця і погодитися з ними або відстоювати власну точку зору. При цьому якщо всі претензії є усними і жодні додаткові докази роботодавець не подав, працівник може претендувати на відновлення своїх прав. Роботодавцю завжди слід пам'ятати, що просто усне висловлення тієї чи іншої претензії може обернутися для нього серйозними проблемами, якщо працівник вирішить відстоювати власні позиції та звернеться до відповідної установи.
Основна функція призначення випробувального терміну полягає, насамперед, у перевірці та оцінці існуючих у працівника професійних навичок та здібностей. Саме тому вказівка не надто конкретних, розпливчастих причин чи причин, не пов'язаних із професійними навичками співробітника, може викликати безліч підозр та недовіру. Те, що працівник, наприклад, постійно спізнюється, природно, є порушенням, але використовувати тільки це для подальшого звільнення не потрібно.
Повідомлення про подальший випробувальний термін
У разі працевлаштування роботодавець, обов'язковому порядку, повинен повідомити співробітника про те, що йому знадобиться проходження випробувального терміну. Потім слід ознайомити майбутнього працівника з усіма внутрішніми документами, які є в установі, розповісти про існуючий розпорядок, вказати на важливі нюанси в роботі та надати іншу інформацію, що має високе значення. Підписувати всі запропоновані документи майбутньому співробітнику необхідно максимально уважно, не соромитися, краще зайвий раззапитати у тому, що саме пропонується підписати.
У більшості випадків майбутнього співробітника знайомлять із змістом наступної документації: сам трудовий договір та відповідний наказ, діюча інструкціята правила внутрішнього розпорядку, індивідуальний план-графік для подальшого проходження новим співробітником належного випробувального терміну.
Надалі, під час виконання співробітником зобов'язань, у разі наявності помилок з його боку, до нього можуть застосовуватися певні заходи. дисциплінарного стягнення. Але всі ці факти обов'язково мають бути занесені до відповідних документів, під якими співробітник особисто ставить свій підпис. Крім цього, працівник має право ознайомитись з певними результатами його трудової діяльності, якщо це необхідно.
І найголовніше, співробітник обов'язково повинен бути ознайомлений з тим фактом, що він не пройшов випробувальний термін, і щодо нього буде застосовано такий захід, як звільнення. У документі про звільнення працівник також має поставити власний підпис. При цьому зберігається право відмови від підписання. У разі складається спеціальний акт у присутності інших, у якому обов'язково вказується відмова співробітника від підписання документа.
Існуюча практика
Випробувальний термін і так є достатньо складним періодому житті абсолютно будь-якого працівника. Саме тому трудове законодавство РФ передбачає встановлення максимального захисту його прав та законних інтересів у даний тимчасовий проміжок. Другою причиною такого серйозного захисту прав є досить часті випадки зловживання керівників установи власними правами. Наприклад, працівники дуже часто бувають звільнені після майже повного проходженнявипробувального терміну, причому вагомі причини цього можуть бути відсутні. Звичайно, ніякий грошовий розрахунок не здійснюється і працівник просто втрачає два і більше місяці роботи, не отримуючи жодної винагороди.
З метою максимально сильного правового захисту співробітника передбачаються такі правила:
- всі умови випробувального терміну фіксується документально, не допускається жодних усних домовленостей;
- керівник обов'язково повинен пам'ятати, що деяким категоріям співробітників призначення випробувального терміну суворо заборонено;
- період випробувань обов'язково має бути обмежений існуючими нормами;
- роботодавець не може встановлювати нездійсненні умови випробувань або змінювати їх після підписання документів із працівником;
- припинити трудові правовідносинипід час випробувань може лише роботодавець, а й працівник.
Заключною і найголовнішою умовою є той факт, що будь-який звільнений співробітник, який вважає, що його права були порушені даним звільненням, може звернутися до відповідної організації і пред'явити офіційні претензії його колишньому роботодавцю.
Помилки роботодавців
Існуюча практика знає чимало випадків найрізноманітніших порушень із боку роботодавців. Нерідко вони трактують положення закону виключно на свою користь, вважають за краще мовчати про важливих фактах, Виправляють документи і т.д. Найбільш поширені випадки порушення прав співробітників можуть виражатися у таких незаконних діях:
- коли випробувальний термін на певному етапі замінюється терміновим договором. Тоді звільнити співробітника стає значно легшим;
- навмисне невказання у трудовому договорі співробітника факту необхідності проходження періоду випробувань. У такому разі співробітник не володіє повною інформацієюпро подальші необхідних діях, отже, його правничий та трудові інтереси також піддаються неправомірним посяганням із боку роботодавця;
- на час безпосереднього проходження передбачених випробувань співробітнику або зовсім не виплачується заробітня плата, або її розмір значно нижче первісних значень;
- період проходження випробувань розтягується, перевищуючи всі допустимі нормативи, встановлені положеннями ТК РФ;
- винесення рішення про непроходження працівником випробувань за відсутності важливих доказів та обґрунтувань слів роботодавця.
На підставі всієї вищевикладеної інформації, можна зробити висновок про те, що проходження випробувального терміну є найважливішим етапому відносинах між співробітником та роботодавцем. Саме тому до цього часового періоду слід поставитися максимально уважно обом сторонам. Крім виконання всіх необхідних випробувань, особливу увагуварто приділити документальному оформленню. Адже у разі недотримання існуючих вимог у роботодавця можуть виникнути серйозні проблемиякі призведуть до не менш серйозних наслідків.
Найчастіше, на підприємствах для персоналу, що приймається, встановлюють випробувальний термін, під час якого роботодавець спостерігає за роботою нового співробітника. Ст. 71 ТК РФ регламентує звільнення тих, хто пройшов випробувальний термін. Відповідно до цієї статті за незадовільних результатів випробування роботодавець має право звільнити співробітника, але попередньо потрібно письмово повідомити його про непроходження випробувального терміну.
Звільнення співробітника, як не пройшов випробувальний термін: підстави
Випробувальний термін необхідний для того, щоб подивитися на людину, яка приймається у справі. Тривалість випробування неспроможна перевищувати 3 місяці, а під час укладання термінового трудового договору терміном до півроку, випробувальний термін вбирається у 2 тижнів. При прийнятті на керівну посаду випробування може тривати до шести місяців.
Звільнення за результатами випробувального терміну може статися, якщо керівництво компанії незадоволене роботою нового співробітника або отримано незадовільні результати перевірки після навчання.
Просто так звільнити працівника не вийде, для цього мають бути вагомі підстави:
- неякісне виконання роботи;
- невиконання обов'язків;
- нездатність виконувати поставлені завдання та обсяги;
- невідповідність кваліфікації;
- постійні порушення правил внутрішнього розпорядку;
- порушення норм праці та техніки безпеки.
Причини звільнення мають мати виключно конкретний характер, а не узагальнений. На підставі п. 2 ст. 70 ТК РФ умова про наявність випробувального терміну обов'язково має відбиватися у трудовому договорі. Якщо вона не включає такий пункт, то жодного випробування юридично немає.
Кому не можна встановити випробування
- жінки - вагітні або мають дитину до 1,5 років;
- особи, обрані за конкурсом на заміщення посади;
- неповнолітні;
- працівники, запрошені у порядку переказу.
Повний список пільговиків наведено у п. 4 ст. 70 ТК РФ.
Важливо! Якщо прийнята жінка до закінчення випробування виявилася вагітною та не пройшла випробувальний термін на роботі, її звільнити не вийде (ст. 261 ТК РФ).
Як звільнити працівника, який не пройшов випробувальний термін
Алгоритм процедури звільнення співробітника, який не пройшов випробувальний термін:
- Підготовка документів, що є основою прийнятого рішення. Це можуть бути: доповідні записки, акти про шлюб, акти про відсутність на робочому місці тощо.
- Складання та вручення повідомлення працівникові. Повідомити співробітника про звільнення необхідно за 3 дні. Документ оформляється у 2 примірниках, на обох працівник має поставити підпис. Якщо він відмовляється розписуватись, в організації створюється комісія з 3 осіб та в їх присутності видається акт про відмову ознайомитися з повідомленням. За наявності комісії працівник автоматично вважається повідомленим.
- Оформлення наказу про звільнення, на якому працівник, що звільняється, повинен поставити свій підпис про ознайомлення.
- Нарахування та виплата розрахункових сум у день звільнення.
- Оформлення записи у трудовій книжці та передача її власнику.
Для звільнення співробітника не потрібно чекати на закінчення випробувального терміну, висновки про якість роботи можна зробити раніше.
Повідомлення про непроходження випробувального терміну: зразок та зміст
Відповідно до ч. 1 ст. 71 ТК РФ повідомлення має відбивати причину звільнення. Додатково вони повинні підтверджуватись документально. Зразок повідомлення про непроходження випробувального терміну не затверджено на законодавчому рівні. Однак, є основні пункти, що включаються до повідомлення на звільнення співробітника, що не пройшов випробувальний термін:
- посилання стати ТК РФ;
- причини визнання роботи незадовільною;
- попередження про розірвання трудового договору;
- запис про ознайомлення;
- віза керівника;
- відбиток друку.
Рекомендується до повідомлення додати копії документів, які є підставою для прийняття рішення. Повідомлення про непроходження випробувального терміну складається у кількості двох штук. Один екземпляр залишається у працівника, другий підшивається у його особисту справу та зберігається там 50 років.
Звільнити працівника, який не пройшов випробувальний термін, допускається виключно за наявності вагомих підстав, які документально підтверджені. Інакше співробітник зможе оскаржити прийняте рішеннячерез суд.
На завершення випробувального терміну роботодавці можуть повідомити працівника про те, що він не підходить компанії. Важливо врахувати, що згідно із законом звільнити працівника без вагомих підстав неможливо. Трудове законодавство захищає громадян від необґрунтованих звільнень. Давайте розглянемо, як виглядає зразок повідомлення про непроходження випробувального терміну та інформацію містить документ.
Повідомлення про непроходження випробувального терміну – це документ, який надається співробітнику організації, який не пройшов випробувальний термін. Основні положення випробування встановлюються 70 та 71 статтями ТК РФ.
Відповідно до статті 70 ТК РФ, умови випробування передбачаються трудовим договором. Максимальний термінперевірки професійних компетенцій працівника складає 3 місяці. Для керівників не більше ніж 6 місяців. При негативному результатівипробування керівник підприємства вправі припинити трудового договору до завершення випробувального терміну. Якщо працівник відмовляється ознайомитись із документом, то оформляється акт про відмову ознайомлення з повідомленням.
Деякі факти
Відповідно до статистики після закінчення випробувального терміну працювати приймають 84% піддослідних; 7% кандидатів звільняються самі; ще 7% звільняють без пояснень; і лише у 2% випадків кандидатам пояснюють, чому вони не підійшли.
Слід попередити працівника про звільнення не пізніше ніж за три дні до звільнення з посади. Повідомлення складається у письмовій формі. Якщо звільнення ініціює сам співробітник, він аналогічно в письмовій формі зобов'язується попередити роботодавця про майбутній догляд.
Встановлену форму бланка повідомлення законодавством не передбачено, тому фахівці оформлюють документ у довільній формі. На підставі статті 71 ТК РФ, повідомлення має містити точне формулювання причин, що стали підставою для визнання працівника таким, що не пройшов випробування. Повідомлення про розірвання трудового договору за незадовільних результатів випробування зберігається у компанії 75 років.
Причини звільнення слід документально підтвердити, а також потрібна наявність посилань на документи, що підтверджують професійну непридатність громадянина на цій посаді. До документів належать скарги, акти, доповідні записки. Безпосередній начальник має право скласти на ім'я керівника організації службову записку, яка ініціює розгляд питання про звільнення співробітника у зв'язку з недостатньою кваліфікацією для конкретного виду трудової діяльності.
Наприклад, приводом для звільнення працівника на випробувальному терміні може бути:
- неякісне виконання завдань;
- невиконання покладених на працівника трудових обов'язків;
- нездатність виконати доручену роботу у повному обсязі або у встановлені строки;
- невідповідність кваліфікації працівника посади;
- систематичне порушення та ігнорування встановлених організацією правил трудового розпорядку, а також норм трудового законодавства(прогули, запізнення, поява робочому місці у непотрібному вигляді та ін.).
Повідомлення оформляється відповідно до вимог законодавства. У документі має бути така інформація:
- Посилання на статті Трудового Кодексу;
- Попередження про розірвання трудового договору. У документі обов'язково вказуються номер та дата укладання;
- Причини, за якими результати роботи у період випробування визнані незадовільними;
- Заклик до ознайомлення повідомлення;
- Підпис керівника;
- Друк;
- Рекомендується додати копії документів, на підставі яких ухвалювалося рішення.
Підписати повідомлення про непроходження випробувального терміну має право:
- Керівник організації;
- Особа, уповноважена керівництвом компанії укладати та розривати трудові договори з персоналом.
У ролику фахівець розповідає про звільнення за непроходження випробувального терміну
Шапка повідомлення містить таку інформацію:
- Найменування організації;
- Назва документу;
- Номер регістрації;
- Дата складання;
- Повне найменування посади працівника;
- Прізвище, ім'я та по батькові.
Повідомлення складає у двох примірниках для кожної сторони. Примірник роботодавця підшивається в особисту справу працівника.
Свої питання щодо повідомлення про непроходження випробувального терміну, ставте в коментарях
У нову фірмуспівробітнику може бути встановлений випробувальний термін прийому працювати. У цей час адміністрація перевіряє практично його досвід і кваліфікацію, фіксуючи всі досягнення і недоліки з допомогою певних документів. Якщо компанія розуміє, що працівник відповідає даної посади, перед його звільненням фірма має здійснити повідомлення про непроходження випробувального терміну.
Здійснюється переважно з тих самих причин, як і нормальне розірвання договору, ініційоване адміністрацією підприємства.
Однак, при непроходженні випробувального терміну особливо важливо правильно все оформляти, щоб надалі з процесом розірвання не було проблем.
Можна позначити наступні причиниприпинення дії трудового контракту під час випробування:
- Порушення правил техніки безпеки;
- порушення існуючого в організації внутрішнього розпорядку роботи;
- Невиконання чи часткове виконання працівником його посадових обов'язків;
- Невиконання передбачених інструкцією планів та нормативів;
- Непрофесійна поведінка працівника;
- Інші причини, встановлені законодавством.
Важливо!Причина, чому працівник не пройшов випробування, має бути чітко сформульовано без використання загальних фраз.
Багато людей, які проходять випробування в організації, коли їм повідомляють про те, що вони не пройшли випробування, просять свого роботодавця оформити. У цьому випадку у трудовій не буде вказівки про їхню незадовільну роботу.
Які документи необхідні для звільнення з ініціативи роботодавця
Коли співробітник, якому встановлено, здійснює свою роботу, за ним та його досягненнями спостерігає відповідальна особа, яка фіксує за допомогою документів результати. При цьому ці документи мають першорядне значення, якщо потрібно звільнити такого працівника.
Відповідальна особа, якій доручено здійснювати спостереження та контроль роботи випробуваного, повинна становити:
- Доповідні або службові записки з випробування;
- Акти про шлюб з виробництва, якщо вони мали місце;
- , що складаються на працівника з випробувальним терміном;
- Доповідні та заяви від працівників, з якими співробітник із випробувальним терміном разом працює.
- та інші документи.
На підставі даних документів керівник організації приймає рішення щодо випробуваного працівника. Коли рішення про звільнення вже ухвалено, законодавство вимагає, щоб керівництво компанії сповістило працівника про майбутнє звільнення не менш як за три дні.
Підготовкою повідомлення займається кадрова служба, яка після складання вручає документ співробітнику. У нього обов'язково має бути письмова форма. Працівник обов'язково має в отриманому примірнику розписатися, інакше складається акт про відмову у присутності свідків. Повідомлення можна надіслати також поштою на адресу співробітника.
Другий екземпляр документа, на якому присутня розписка співробітника в отриманні, повинен зберігатися у його справі не менше 75 років, як і відповідні бланки.
Увага!Тільки після цього можна починати складати , а в остаточний робочий день - всі інші документи, що видаються при звільненні: трудова, різні довідки і т.д.
Зразок повідомлення співробітника
Завантажити у форматі Word.
Як скласти повідомлення про непроходження випробувального терміну
Розглянемо докладніше як скласти повідомлення про непроходження випробувального терміну.
Його оформлюють на фірмовому бланку організації у вільній формі.
Вгорі справа вказується посада та особисті дані працівника, якого повідомляють про майбутнє звільнення.
Далі посередині рядка записують назву документа з наданим йому черговим номером. Нижче відображається дата складання повідомлення, а також місто.
Потім у поважній формі слід звернення до працівника, тут відбиваються його ім'я, по батькові.
У наступному рядку робиться посилання на норму ТК РФ, відповідно до якої працівник буде звільнятися і повідомляється, що він не пройшов встановленого для нього випробування, і внаслідок цього з ним буде розірваний договір. Найкраще тут також зазначити реквізити трудового контракту, в якому було передбачено умову про випробування.
Далі докладно вказується, чому саме працівник не пройшов випробування. При цьому в повідомленні обов'язково потрібно відображати не загальні фрази, а конкретні провини з відображенням реквізитів документів, які підтверджують дані факти. Якщо дані співробітник писав пояснювальні, вони також повинні бути відображені в повідомленні.
Повідомлення обов'язково візується керівником компанії із зазначенням його посади та особистих даних.
Увага!При цьому цей співробітник обов'язково має проставити дату, а також повністю вказати свою посаду та особисті дані та завізувати документ.
Loading...