Будь-який працівник приватного або державного підприємстваможе скористатися своїм правом піти у неоплачувану відпустку. Змусити його до таких дій можуть непередбачені сімейні обставини або проблеми зі здоров'ям у близьких родичів, які потребують догляду. Розглянемо порядок оформлення та надання відпустки без збереження заробітної плати.
2. У , з позначкою «ДО» або «16».(у разі надання неоплачуваної відпустки за дозволом роботодавця), з позначкою «ОЗ» або «17» (у разі надання неоплачуваної відпустки, передбаченої законодавством).
Як працівникові достроково повернутися до роботи з неоплачуваної відпустки?
Трудовим кодексомРФ надається можливість кожному працівнику достроково повернутися до виконання своїх трудових обов'язків.
Єдиною умовою для припинення неоплачуваної відпустки є угода сторін (роботодавця та працівника). Для цього працівнику необхідно подати письмово заяву на ім'я свого начальника.
Воно може мати вільну форму, але має містити:
- Обов'язкові реквізити;
- Пояснення співробітника;
- Точну дату, коли працівник буде готовий приступити до своїх обов'язків.
Після резолюції керівництва відділом кадрів буде видано наказ, на підставі якого бухгалтерією знову нараховуватиметься заробітна плата співробітнику, який перервав свої відгули. В особистій картці працівника також буде зроблено відповідний запис про припинення неоплачуваної відпустки.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.
У рамках соціального захиступрацівника йому може бути надано відпустку без збереження заробітної плати. Можливість надання такої відпустки працівнику передбачено ст. 128 ТК України.
Тривалість визначається за згодою між працівником та роботодавцем. Причини його надання можуть бути різними. Найчастіше надання такої відпустки є правом, але з обов'язком роботодавця.
Так, згідно із ч. 1 ст. 128 ТК РФ за сімейними обставинами та іншими поважних причинпрацівнику за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якої визначається за згодою між працівником та роботодавцем. Але в ряді випадків надання відпустки без збереження заробітної платина підставі письмової заяви працівника зобов'язано роботодавця.
Наведемо перелік «поважних» випадків, тривалість такої відпустки та підстави для її надання:
Вид відпустки Тривалість
відпусткиСтаття
ТК РФУчасникам Великої Вітчизняної війни До 35 календарних
днів на рікч. 2
ст. 128Працюючим пенсіонерам по старості (по
віку)До 14 календарних
днів на рікБатькам та дружинам (чоловікам) військовослужбовців,
загиблих або померлих внаслідок поранення,
контузії або каліцтва, отриманих при
виконанні обов'язків військової служби,
або внаслідок захворювання, пов'язаного з
проходженням військової службиДо 14 календарних
днів на рікПрацівникам інвалідів До 60 календарних
днів на рікПрацівникам у випадках народження дитини,
реєстрації шлюбу, смерті близьких
родичівДо п'яти
календарних днівУ випадках, передбачених колективним
договоромОбумовлено в
колективному
договоріУ випадках, передбачених федеральними
законамиОбумовлено в
відповідному
федеральному законі
випробуванням до освітніх установ
вищого професійної освіти15 календарних
днівч. 2
ст. 173Працівникам – слухачам підготовчих
відділень освітніх установ
вищої професійної освіти для
складання випускних іспитів15 календарних
днів
державну акредитацію
освітніх установахвищого
роботою:15 календарних
днів у навчальному
року
державних іспитівчотири місяці для здавання підсумкових державних
іспитіводин місяць Працівникам, допущеним до вступних
випробувань у які мають державну
акредитацію освітні установи
середньої професійної освіти10 календарних
днівч. 2
ст. 174Працівникам, які навчаються у тих, хто має
державну акредитацію
освітніх установах середнього
професійної освіти з очної
формі навчання, що поєднує навчання з
роботою:для проходження проміжної атестації 10 календарних
днів у навчальному
рокудля підготовки та захисту випускний
кваліфікаційної роботи та здачі підсумкових
державних іспитівдва місяці для складання підсумкових іспитів один місяць Відпустка для догляду за дитиною до 3-річного
віку (до 1,5 років частково оплачується
державою)ч. 1
ст. 256Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами
(Оплачується ФСС РФ)ст. 255 Відпустка суміснику (якщо на основній
роботі тривалість щорічного
оплачуваної відпустки більше, ніж на
роботі за сумісництвом, то за його
прохання йому може бути надано відпустку
без збереження заробітної плати)ч. 2
ст. 286Працівникам, які працюють у районах Крайнього
Півночі та прирівняних до них місцевостяхЧас, необхідний
для проїзду до
місцю
використання
щорічної відпустки
і назадст. 322 Зверніть увагу! Законодавство не містить однозначного визначення поняття близьких родичів. У ТК РФ це поняття не розшифровується.
Сімейний кодекс Російської Федерації(ст. 14) відносить до близьких родичів родичів по прямій висхідній і низхідній лінії (батьків та дітей, дідусів, бабусь та онуків), повнорідних та неповнорідних (що мають спільних батька чи матір) братів і сестер; КПК України (п. 4 ст. 5) - подружжя, батьків, дітей, усиновлювачів, усиновлених, рідних братів і рідних сестер, дідусів, бабусь, онуків; НК РФ (п. 18.1 ст. 217) - подружжя, батьків і дітей, у тому числі усиновлювачів і усиновлених, дідусів, бабусь і онуків, повнорідних і неповнорідних (що мають спільних батька або мати) братів і сестер; ЦПК РФ (п. 2 ст. 281) - батьків, дітей, братів, сестер.
Таким чином, кого відносити до близьких родичів, у разі смерті яких роботодавець зобов'язаний надавати відпустку працівникові без збереження заробітної плати, вирішувати роботодавцю.
Наведений у таблиці перелік не є вичерпним, оскільки право на таку відпустку передбачається різними федеральними законами. Так, наприклад, усім категоріям ветеранів (інваліди війни, ветерани бойових дій та ін.) відповідно до Федерального закону від 12.01.1995 N 5-ФЗ «Про ветеранів» належить відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якої залежить від категорії ветерана. Обов'язок роботодавця щодо надання відпустки без збереження заробітної плати також передбачена низкою федеральних законів.
У ряді випадків відпустка без збереження заробітної плати може бути передбачена у колективному договорі. Перелік таких відпусток наведено у ст. 263 ТК України. Причому їхня тривалість не повинна перевищувати 14 календарних днів. До них відносяться відпустки:
- працівникам, які мають двох і більше дітей віком до 14 років;
- працівникам, які мають дитину-інваліда віком до 18 років;
- самотній матері, яка виховує дитину віком до 14 років;
- Батьку, який виховує дитину віком до 14 років без матері.
Якщо роботодавець відмовляє працівнику у наданні відпустки без збереження заробітної плати, а працівник не виходить на роботу, то відповідно до пп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ його може бути звільнено за прогул. Однак таке звільнення, швидше за все, не буде скасовано лише у разі відсутності поважних причин для надання такої відпустки. Адже суди зобов'язані враховувати, «що не є прогулом використання працівником днів відпочинку у разі, якщо роботодавець порушуючи передбачений законом обов'язки відмовив у їх наданні та час використання працівником таких днів не залежало від розсуду роботодавця» (п. 39 Постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03 .2004 N 2).
Слід нагадати, що відпустки без збереження заробітної плати, що надаються за згодою між працівником та роботодавцем без поважних причин, включаються до стажу для роботи, що дає право на надання щорічної відпустки, лише у сумарній кількості, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року (ст. 121 ТК РФ).
Якщо протягом робочого року працівникові надавалися відпустки без збереження заробітної плати тривалістю 14 днів і більше, то межі робочого року працівника мають бути перенесені на ту кількість календарних днів, яка не включається до стажу для обчислення відпустки.
Увага! Відпустки без збереження заробітної плати тривалістю трохи більше 14 днів не зсувають меж робочого року. Але якщо протягом робочого року надавалося кілька подібних відпусток, то слід визначити їхню загальну тривалість. Якщо вона перевищує 14 днів, межа робочого року буде зміщена на кількість днів, яка перевищує 14 днів.
приклад 1.Протягом робочого року – з 18 грудня 2009 р. по 17 грудня 2010 р. – працівнику надавалися відпустки без збереження заробітної плати тривалістю 7 та 10 календарних днів. Загальна тривалість цих відпусток – 17 календарних днів. Відповідно, закінчення цього робочого року в нього зрушиться на 3 календарні дні (17 — 14). Отже, наступний робочий рік у працівника розпочнеться з 21 грудня 2010 р. та закінчиться 20 грудня 2011 р.
приклад 2.Протягом робочого року – з 18 грудня 2009 р. по 17 грудня 2010 р. – працівнику надавалися відпустки без збереження заробітної плати тривалістю 7, 3 та 4 календарних днів. Загальна тривалість цих відпусток – 14 календарних днів. Вона не перевищує встановлену тривалість, відповідно, час даних відпусток включається до стажу роботи, що дає право на щорічну оплачувану відпустку.
Зверніть увагу! Відпустки без збереження заробітної плати, що надаються відповідно до законодавства (див. наведену таблицю), не включаються до стажу, що дає право на відпустку.
Як зазначалося, роботодавець немає права відправити працівника у відпустку без збереження зарплати. Відповідно до ст. 128 ТК РФ така відпустка може бути надано тільки на підставі письмової заяви працівника із зазначенням особистих причин та обставин.
У Роз'ясненні Мінпраці України від 27.06.1996 N 6 «Про відпустки без збереження заробітної плати з ініціативи роботодавця», затверджену Постановою Мінпраці Росії від 27.06.1996 N 40, зазначено, що «відпустки без збереження заробітної плати можуть надаватися лише на прохання працівників обставин та інших поважних причин. «Вимушені» відпустки без збереження заробітної плати з ініціативи роботодавця законодавством про працю не передбачені».
Відповідно до ст. 72.2 ТК РФ тимчасове призупинення роботи з причин економічного, технологічного, технічного чи організаційного характеру є простоєм. Статтею 157 ТК РФ передбачено оплату простою з вини роботодавця у вигляді щонайменше дві третини середньої зарплати працівника. А час простою з причин, які залежать від роботодавця і працівника, оплачується у вигляді щонайменше дві третини тарифної ставки, окладу (посадового окладу), розрахованих пропорційно часу простою.
Якщо ж роботодавець відправляє працівника з власної ініціативи замість оформлення простою у відпустку без збереження заробітної плати, це кваліфікується як порушення трудового законодавства. За таке порушення передбачені штрафні санкції (ст. 5.27 КпАП РФ):
- Адміністративний штраф на посадових осіб у розмірі від 1000 до 5000 руб.;
- на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльністьбез освіти юридичної особи, - від 1000 до 5000 руб. або адміністративне зупинення діяльності на строк до 90 діб;
- на юридичних осіб- Від 30 тис. до 50 тис. руб. або адміністративне зупинення діяльності терміном до 90 діб.
Порушення законодавства про працю та охорону праці посадовцем, раніше підданим адміністративному покаранню за аналогічне адміністративне правопорушення, тягне за собою дискваліфікацію на строк від одного року до трьох років.
Для отримання відпустки без збереження заробітної плати працівникові слід написати заяву роботодавцю із зазначенням причини та періоду надання відпустки.
У заяві мають бути зазначені крім обов'язкових реквізитів будь-якого документа:
— дата початку та тривалість відпустки без збереження заробітної плати,
— обставини та причини такої відпустки. За наявності документів, що підтверджують, їх слід додати до заяви.
При позитивному рішенні керівництво видає наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати за формою N Т-6, в якому також мають бути зазначені період та причини надання відпустки.
Нагадуємо, що записка-розрахунок про надання відпустки працівникові у разі не оформляється. Відомості про надання такої відпустки заносяться у розд. VIII Особистої картки працівника форми N Т-2. У табелі обліку робочого часу (форма N Т-12 або N Т-13) ставиться позначка:
- "ОЗ" або код 17, якщо відпустка надається за умов, передбачених чинним законодавством Російської Федерації;
- "ДО" або код 16, якщо відпустка надається за дозволом роботодавця.
Часто працівникові за сімейними обставинами необхідно взяти відпустку власним коштом. Тому відпустити чи ні співробітника у неоплачувану відпустку без збереження заробітної плати – як правило, право роботодавця.
Причому відпустка б/р дається за сімейними обставинами та іншими поважними причинами. До того ж, якщо уважно вивчити норми, виявляється, що це ще й обов'язок фірми. Причому залежно від того, на якій підставі співробітник вирушає відпочивати без збереження заробітку, є спосіб розрахунку його стажу.
За сімейними обставинами та іншими поважними причинами працівникові за його письмовою заявою може бути надано , тривалість якого визначається за згодою працівника та роботодавця (ч. 1). При розгляді заяв звертається увага на конкретні причинита обставини, що викликали необхідність такої відпустки. Адже надання відпустки без збереження заробітної плати виходячи з частини 1 статті 128 ТК РФ є правом, а чи не обов'язком роботодавця, тому він має право відмовити у його наданні співробітнику. У цьому роботодавець повинен враховувати як поважність причин, зазначених працівником у заяві, і можливість заподіяння організації шкоди у разі надання відпустки власним коштом.
Під сімейними обставинами та іншими поважними причинами маються на увазі певні події та соціальні потреби, що виникли в особистого життяпрацівника. Роботодавець відправити працівника у відпустку власним коштом без збереження заробітної плати з власної ініціативи не може.
до меню
Стаття 128 ТК України
За сімейними обставинами та іншими поважними причинами працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якої визначається за згодою між працівником та роботодавцем.
Скільки днів можна взяти власним коштом на роботі за законом
Чи можна відправити у відпустку без збереження заробітної плати на рік? На скільки можна взяти відпустку, оформити власним коштом за трудовим кодексом без збереження заробітної плати? На який період можна відправити працюючого пенсіонера, вагітну?
Роботодавець зобов'язаний на підставі письмової заяви працівника надати відпустку без збереження заробітної плати:
учасникам Великої Вітчизняної війни – до 35 календарних днів на рік;
працюючим пенсіонерам по старості (за віком) – до 14 календарних днів на рік;
батькам та дружинам (чоловікам) військовослужбовців, співробітників органів внутрішніх справ, федеральної протипожежної служби, органів контролю за обігом наркотичних засобів та психотропних речовин, митних органів, співробітників установ та органів кримінально-виконавчої системи, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби (служби), або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби (служби), - до 14 календарних днів на рік;
працюючим інвалідам – до 60 календарних днів на рік;
працівникам у разі народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів – до п'яти календарних днів;
в інших випадках, передбачених цим Кодексом, іншими федеральними законами чи колективним договором.
до меню
Надання відпустки за свій рахунок, без збереження заробітної плати в обов'язковому порядку
У деяких ситуаціях надання відпустки без утримання є обов'язком роботодавця, встановленим ТК РФ. Наприклад, співробітниками, яким роботодавець має надати відпустку без збереження зарплати, є (ст. 128 ТК РФ):
- працюючі пенсіонери по старості (за віком);
- батьки та дружини (чоловіки) військовослужбовців, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих під час служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби;
- працюючі інваліди;
- працівники у разі народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів.
Крім наведених вище ситуацій у Трудовому кодексі є згадка ще про кілька випадків, коли роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження зарплати. Наприклад, така відпустка належить тим співробітникам, які поєднують роботу з навчаннямв освітніх установах вищої та середньої професійної освіти чи вступають до них.
Трудовий кодекс, інші федеральні закони чи колективний договір можуть передбачати й інші випадки, коли роботодавець має надати відпустку без збереження зарплати. Наприклад, у частині 2 перераховані категорії працівників, яким роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати у зв'язку з вступом до освітніх установ вищої професійної освіти та навчанням у них, це:
- працівники, допущені до вступним випробуваннямдо освітніх установ вищої професійної освіти;
- працівники – слухачі підготовчих відділень освітніх установ вищої професійної освіти;
- працівники, які навчаються у освітніх установах вищої професійної освіти, що мають державну акредитацію, за очною формою навчання, що поєднують навчання з роботою.
Обов'язок роботодавця надавати відпустку власним коштом встановлено у Трудовому кодексі, а й у інших федеральних законах. Так відповідно до пункту 11 статті 11 Закону від 27 травня 1998 р. № 76-ФЗ "Про статус військовослужбовців", подружжю військовослужбовців відпустку за їх бажаннямнадається одночасно з відпусткою військовослужбовців. При цьому тривалість відпустки подружжя може бути за їх бажанням рівною відпустці військовослужбовців. Саме частина відпустки подружжя військовослужбовців, що перевищує тривалість щорічної відпустки за основним місцем їхньої роботи, надається без збереження заробітної плати. При цьому відмовити у неоплачуваній відпустці без утримання у такому разі роботодавець не має права.
Наступні працівники можуть взяти у будь-який час відпустку за свій рахунок до 14 дніввідповідно до Трудового кодексу РФ.
- Мати-одиначка з дитиною до 14-ти років,
- працівник, який має двох або більше дітейу віці до чотирнадцяти років,
- працівник, який має дитину-інвалідау віці до вісімнадцяти років
Крім Трудового кодексу, обов'язок роботодавця надавати відпустки без збереження заробітної плати певним співробітникам встановлений у таких федеральних законах:
- від 26.11.96 № 138-ФЗ – окремим учасникам виборного процесу на час проведення виборів до органів місцевого самоврядування;
- від 09.01.97 № 5-ФЗ – Героям Соціалістичної Праці та повним кавалерам ордена Трудової Слави;
- від 12.06.2002 № 67-ФЗ – довіреним особам кандидата під час проведення референдуму;
- від 10.01.2003 № 19-ФЗ – окремим учасникам процесу виборів Президента РФ (довіреним особам кандидата, членам виборчої комісії з правом дорадчого голосу);
- від 18.05.2005 № 51-ФЗ – окремим учасникам процесу виборів депутатів Держдуми (довіреним особам кандидата, членам виборчої комісії з правом дорадчого голосу);
- від 27.05.98 № 76-ФЗ - подружжю військовослужбовців щодо частини відпустки, що перевищує тривалість щорічної відпустки за основним місцем їхньої роботи;
- від 15.01.93 № 4301-1 – Героям Радянського Союзу, Героям РФ та повним кавалерам ордена Слави (додаткова відпустка строком до трьох тижнів на рік у зручний для них час)
Тривалість відпустки без збереження зарплати у разі, якщо роботодавець зобов'язаний його надати, визначається федеральним законом, яким таку відпустку власним коштом передбачено. Інформація про тривалість названої відпустки без збереження заробітної плати, що надається в обов'язковому порядку, наведена у таблиці.
до меню
Строк обов'язкової відпустки власним коштом без збереження зарплати
| Працівники, яким надається відпустка | Тривалість відпустки |
|---|---|
| Усі працівники у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів | До 5 календарних днів з кожної основи |
| Працюючі інваліди | До 60 календарних днів на рік |
| Пенсіонери, що працюють по старості (за віком) | До 14 календарних днів на рік |
| Працівники, які є батьками, дружинами (чоловіками) військовослужбовців, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби | До 14 календарних днів на рік |
| Працівники – учасники Великої Вітчизняної війни | До 35 календарних днів на рік |
| Працівники, допущені до вступних випробувань до освітніх установ вищої професійної освіти | 15 календарних днів |
| Працівники – слухачі підготовчих відділень освітніх установ вищої професійної освіти | 15 календарних днів (для складання випускних іспитів) |
| Працівники, які навчаються у освітніх установах вищої професійної освіти, які мають державну акредитацію за очною формою навчання, поєднують навчання з роботою | 15 календарних днів у навчальному році (для проходження проміжної атестації); 4 місяці (для підготовки та захисту випускної кваліфікаційної роботи та складання підсумкових державних іспитів); |
| Працівники, допущені до вступних випробувань до освітніх установ середньої професійної освіти, які мають державну акредитацію | 10 календарних днів |
| Працівники, які навчаються в освітніх установах середньої професійної освіти, які мають державну акредитацію за очною формою навчання, поєднують навчання з роботою | 10 календарних днів у навчальному році (для проходження проміжної атестації); 2 місяці (для підготовки та захисту випускної кваліфікаційної роботи та складання підсумкових державних іспитів); |
до меню
Документальне оформлення відпустки без утримання
Незалежно від того, чи є відпустка обов'язковою чи ні, для її надання співробітник повинен написати заяву, де співробітник повинен вказати причину неоплачуваної відпустки. У ряді випадків роботодавець зобов'язаний надати таку відпустку (наприклад, у разі весілля чи смерті близького родича) ().
Директору
ТОВ «Держпром»
А.В. Іванову
від касира
А.В. Петровий
ЗАЯВА
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 3 квітня 2019 року на 15 календарних днів за сімейними обставинами.
17.03.2019 . . . Петрова. . . . А.В. Петрова
На підставі заяви працівника видайте наказ про надання відпустки. Наказ має підписати керівник, працівника необхідно ознайомити з наказом під підпис.
Уніфікована форма наказу про надання відпустки (форма № Т-6) затверджена постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 року № 1.
Організація може на власний вибір:
- або використовувати уніфіковані форми документів, якщо це затверджено керівником організації у наказі з облікової політики;
- або застосовувати самостійно розроблені форми, затверджені керівником (за умови, що в них містяться всі необхідні реквізити, передбачені Законом від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ).
Записку-розрахунок про надання відпустки (за формою № Т-60 або за самостійно розробленою формою) не складайте. Справа в тому, що ця форма передбачена для розрахунку виплат, які покладаються співробітнику при відході у відпустку (вказівки, затверджені постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1). А при відході співробітника до неоплачуваної відпустки відпускні не нараховують.
Також відомості про відпустки співробітник кадрової служби повинен внести в особисту картку співробітника:
- у розділ VIII форми № Т-2, затвердженої постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1), якщо організація застосовує уніфіковану форму документа;
- у відповідний розділ особистої картки, якщо організація застосовує самостійно розроблену форму документа.
Аналогічну інформацію відобразіть в особовому рахунку співробітника (за формою № Т-54 або самостійно розробленою формою).
У табелі час відпустки б / с відзначають кодом «ДО», якщо відпустку надано відповідно до дозволу роботодавця, або кодом «ОЗ», якщо працівник йде у відпустку виходячи з положень чинного законодавства РФ.
до меню
Тривалість відпустки власним коштом, без збереження заробітної плати
За письмовою заявою працівника роботодавець може надати працівникові відпустка без збереження заробітної плати. Тривалість відпустки без утримання встановлюється за згодою сторін: працівника та роботодавця у календарних днях. Неробочі святкові дніне включаються до числа календарних днів відпустки, тільки якщо вони припадають на оплачувану відпустку: основної або додаткової (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Таким чином, якщо святкові дні припадають на період відпустки без збереження зарплати, то вони входять до календарних днів такої відпустки і не продовжують її.
Максимальна тривалість відпустки власним коштом у законодавстві не регламентована. На який термін надати відпустку, вирішують за згодою сторін роботодавець та співробітник. Таким чином, відпустку власним коштом роботодавець має право подати на будь-який термін: кілька днів, тижнів, місяців і навіть років. Це випливає з Трудового кодексу РФ.
до меню
Відмітки в табелі обліку робочого часу
ОЗ- відпустка без збереження заробітної плати за умов, передбачених чинним законодавством України
ДО- відпустка без збереження заробітної плати, що надається працівнику за дозволом роботодавця
УД- додаткова відпустка у зв'язку з навчанням без збереження зарплати
ДБ- Щорічна додаткова відпустка без збереження заробітної плати
Примітка: Подивіться все Умовні позначення для табеля обліку робочого часу
Дні відпустки без збереження заробітної плати повністю виключаються із розрахункового періоду при розрахунку середнього заробітку незалежно від його тривалості. Підстава - підпункт "е" пункту 5 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Уряду РФ від 24.12.2007
до меню
Гарантії працівникові, який перебуває у відпустці без збереження зарплати
Як правило, працівника не може бути звільнено з ініціативи роботодавця в період його перебування в такій відпустці. Оскільки згідно з працівником не може бути звільнений з ініціативи роботодавця в період його перебування у відпустці, за винятком випадку ліквідації організації або припинення діяльності індивідуальним підприємцем.
Лікарняну допомогу потрібно виплатити і коли співробітник захворів сам або отримав травму, перебуваючи у щорічній відпустці – основній або додатковій (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ). На час хвороби термін відпустки продовжується. За бажанням співробітника невикористану частину відпустки йому можна надати відразу або перенести на майбутнє (ст. 124 ТК РФ).
За решту періодів звільнення від роботи (окрім щорічних відпусток) Зі збереженням або без збереження зарплати, лікарняні допомоги співробітникам не виплачуються. Наприклад, не оплачується співробітнику допомога за день участі його в судове засіданняяк присяжного засідателя, а також дні, які припадають на відпустку за свій рахунок або відпустку для догляду за дитиною.
Якщо під час відпустки без збереження зарплати робітниця пішла у декрет, то допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами роботодавець виплатити їй зобов'язаний, оскільки співробітниця належить до застрахованих осіб. Причому відпустка без збереження зарплати має бути перервана з моменту початку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується співробітниці у розмірі 100% середнього заробітку (п. 1 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ).
За відсутності у працівниці у розрахунковому періоді і до неї фактично нарахованої заробітної плати та фактично відпрацьованих днів середній заробіток має бути обчислений виходячи з посадового окладу, тарифної ставки встановленого працівниці розряду, посадового окладу, грошового утримання (винагороди). Підстава - пункт 11 Положення про особливості порядку обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами громадянам, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню, затвердженого постановою Уряду РФ від 15.06.2007 № 375 .
до меню
За своєю ініціативою відправити працівників у відпустки без збереження зарплати роботодавець не має права
Це порушення трудового законодавства, за яке його можуть оштрафувати згідно з частинами 1 та 4 статті 5.27 КоАП РФ.
Неприпустимість вимушених відпусток без збереження зарплати у зв'язку з тимчасовим призупиненням діяльності організації наголошував Мінпраці Росії (постанова Мінпраці Росії від 27 червня 1996 р. № 40). У Трудовому кодексі РФ умовою надання відпустки власним коштом також вважається ініціатива співробітника ().
Ситуація, коли працівники з вини роботодавця що неспроможні виконувати свої трудові обов'язки, . За час простою співробітникам потрібно виплатити щонайменше 2/3 середнього заробітку (ч. 1
Коли щорічна відпустка використана, а в житті виникає така ситуація, що відпустка необхідна саме зараз, працівник може взяти додаткові днівідпочинку, звернувшись до роботодавця із заявою на відпустку власним коштом. Що являє собою цю відпустку, хто має право ним скористатися і які вона має особливості, розглянемо в цій статті.
Відпустка, за яку не платять
Відпустку, яку загальноприйнято називати «за власний рахунок», регламентовано ст. 128 ТК РФ. У трудове законодавствовикористовується поняття "відпустка без збереження заробітної плати". Часто його ще називають адміністративним.
Виходячи з норми права, така відпустка надається:
- з сімейних обставин та інших поважних причин;
- тривалістю, що узгоджується працівником та роботодавцем.
Це означає, що роботодавець не зобов'язаний надавати працівникові неоплачувану відпустку, і, якщо йому невигідний догляд працівника в даний період або він вважав наведені працівником причини неповажними, може відмовити йому у відпустці (про винятки читайте далі).
Плюси і мінуси
Крім того, що відпустка, що розглядається нами, не оплачується, потрібно враховувати ще наступне:
- за цей період не сплачуються страхові внески, а отже, не зростає пенсія;
- якщо працівник захворіє у цей період, з оплати лікарняного будуть виключені дні, коли він був у відпустці;
- при тому що максимальний термінзаконодавцем не встановлено, у ст. 121 ТК РФ є норма, згідно з якою у разі тривалості відпустки більше 14 днів обчислення календарного року для призначення оплачуваної відпустки зрушується на величину перевищення.
Однак неоплачувана відпустка має і позитивні моменти. Всі вони полягають у тому, що працівник може на законних підставахбудь-коли отримати звільнення з роботи. Якщо, звісно, роботодавець дасть свою згоду та робочий процес на підприємстві від цього не постраждає. Це і підстраховка для батьків дітей, що часто хворіють, і шанс для молодих батьків перебувати поруч із сім'єю в перші дні життя своєї дитини, і свобода для любителів подорожей. Слід лише пам'ятати, що зловживання цим правом може погано позначитися на репутації працівника.
Трудовим законодавством працівникам гарантована оплачувана відпустка (щорічна та додаткова). Однак працівник має право розраховувати не тільки на оплачувані відпустки: ТК РФ передбачена можливість надання відпустки без збереження заробітної плати. Даному видувідпустки присвячена лише одна стаття кодексу. Відповідно у роботодавців виникає чимало питань, пов'язаних із її застосуванням. У яких випадках роботодавець не має права відмовити у наданні неоплачуваної відпустки? Як його оформити? Якою є максимальна тривалість відпустки без збереження заробітної плати? На ці та інші питання ви знайдете відповіді, прочитавши статтю.
Коли надається відпустка без збереження заробітної плати?
Відповідно до ст. 128 ТК РФ відпустка цього виду може надаватися:- За рішенням роботодавця (але він, розглянувши причину, через яку працівник просить неоплачувану відпустку, та свої виробничі можливості, може ухвалити рішення про відмову у наданні такої відпустки).
- З огляду на законодавство (коли роботодавець неспроможна відмовити співробітнику у наданні відпустки без збереження зарплати).
Декілька слів скажемо про неоплачувану відпустку за рішенням роботодавця. Частиною 1 ст. 128 ТК РФ встановлено, що за сімейними обставинами та іншими поважними причинами працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якої визначається за згодою між працівником та роботодавцем. З цієї норми можна дійти невтішного висновку, що обов'язковими умовами надання такої відпустки є відповідні обставини, письмову заяву працівника і згоду роботодавця.
Зазначимо, що роботодавець, приймаючи рішення про надання відпустки, на власний розсуд оцінює причини, з яких відпустка потрібна співробітнику, і якщо вважатиме їх незначними чи неповажними, має право відмовити. Рекомендуємо об'єктивно підходити до цього питання, оскільки у разі спору суд чи контролюючий орган може стати на бік працівника. Наприклад, Пермським крайовим судом розглядалася справа про визнання наказу щодо застосування заходів дисциплінарної відповідальності незаконною. Б. звернулася до роботодавця із заявою про надання неоплачуваної відпустки на день, не вказавши причину, через яку він потрібен. Відповідно роботодавець відмовив у наданні відпустки, проте Б. на роботу не вийшла. За це їй оголосили догану. Суд, дослідивши матеріали справи, з'ясував причину відсутності - необхідність явки до прокуратури та суду (виклик оформлений відповідними документами) - і визнав наказ про застосування дисциплінарного стягненнянезаконним (апеляційне ухвалу Пермського крайового суду від 12.08.2013 у справі № 33-7452).
Не завжди, звісно, суд постає на бік працівника. Якщо той не з'явиться на роботу після того, як роботодавець відмовить у наданні неоплачуваної відпустки, застосування заходів дисциплінарної відповідальності аж до звільнення за прогул суд може визнати законним та обґрунтованим (див., наприклад, Ухвала Московського міського суду від 08.09.2015 № 4г/8 ‑8669/2015, Апеляційна ухвала Омського обласного суду від 02.09.2015 у справі № 33‑6239/2015).
Коли відмова роботодавця буде незаконною?
Як з'ясували, у деяких випадках роботодавець зобов'язаний задовольнити заяву працівника про надання відпустки без збереження зарплати. Зокрема, згідно із ч. 2 ст. 128 ТК РФ роботодавець повинен надати таку відпустку:- учасникам Великої Вітчизняної війни – до 35 календарних днів на рік;
- працюючим пенсіонерам по старості (за віком) – до 14 календарних днів на рік;
- батькам і дружинам (чоловікам) військовослужбовців, співробітників органів внутрішніх справ, федеральної протипожежної служби, органів контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин, митних органів, співробітників установ та органів кримінально-виконавчої системи, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих під час виконання обов'язків військової служби (служби), або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби (служби), - до 14 календарних днів на рік;
- працюючим інвалідам – до 60 календарних днів на рік;
- працівникам у разі народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів – до 5 календарних днів.
Наведений у ст. 128 ТК РФ перелік підстав, коли роботодавець немає права відмовити у відпустці, далеко ще не вичерпний: відповідні випадки може бути встановлені ТК РФ чи інші федеральними законами.
Наприклад, згідно зі ст. 173 ТК РФ роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати співробітникам, допущеним до вступних випробувань на час вступу до вищої навчальний заклад, а також слухачам підготовчих відділень освітніх організацій вищої освітидля проходження підсумкової атестації – 15 календарних днів. Ледве менше - 10 календарних днів неоплачуваної відпустки - зобов'язаний надати роботодавець співробітникам, які поєднують роботу з здобуттям середньої професійної освіти (ст. 174 ТК РФ).
Зверніть увагу
Працівнику, який має двох або більше дітей віком до 14 років, працівникові, який має дитину-інваліда віком до 18 років, самотній матері, яка виховує дитину віком до 14 років, батькові, який виховує дитину віком до 14 років без матері, колективним договором можуть встановлюватися щорічні додаткові відпусткибез збереження заробітної плати у зручний для них час тривалістю до 14 календарних днів (ст. 263 ТК РФ).
У деяких випадках неоплачувана відпустка належить сумісникам. Так, у силу ст. 286 ТК РФ, якщо на роботі за сумісництвом тривалість щорічної оплачуваної відпустки менша, ніж за основним місцем роботи, то роботодавець на прохання співробітника повинен надати йому відпустку відповідної тривалості без збереження заробітної плати.
Але не тільки Трудовий кодекс визначає випадки, коли роботодавець не може відмовити в неоплачуваній відпустці: такі випадки можуть бути встановлені іншими федеральними законами. Для наочності подаємо їх у таблиці.
| Норма закону | Категорії працівників | Тривалість |
| Федеральний закон від 27.07.2004 № 79-ФЗ «Про державну цивільну службу Російської Федерації» | Громадянські службовці | До року |
| Федеральний закон від 02.03.2007 № 25-ФЗ «Про муніципальну службу в Російській Федерації» | Муніципальні службовці | До року |
| Федеральний закон від 27.05.1998 № 76-ФЗ «Про статус військовослужбовців» | Подружжя військовослужбовців | Частина відпустки подружжя, що перевищує тривалість щорічної відпустки за основним місцем |
| Федеральний закон від 09.01.1997 № 5-ФЗ «Про надання соціальних гарантій Героям Соціалістичної Праці, Героям Праці Російської Федерації та повним кавалерам ордена Трудової Слави» | Герої Соціалістичної Праці, Герої Праці Російської Федерації та повні кавалери ордена Трудової Слави | До 3 тижнів на рік |
| Закон РФ від 15.01.1993 № 4301-1 «Про статус Героїв Радянського Союзу, Героїв Російської Федерації та повних кавалерів ордена Слави» | Герої СРСР, РФ та повні кавалери ордена Слави | До 3 тижнів на рік |
| Федеральний закон від 12.01.1995 № 5-ФЗ «Про ветеранів» | Інваліди війни | До 60 днів на рік |
| Учасники ВВВ | До 35 днів на рік | |
| Ветерани бойових дій | ||
| Ті, що працювали в період ВВВ на об'єктах протиповітряної оборони, будівництві оборонних споруд, військово-морських баз, аеродромів та інших військових об'єктів | ||
| Федеральний закон від 12.06.2002 № 67-ФЗ «Про основні гарантії виборчих правта права на участь у референдумі громадян Російської Федерації» | Довірені особи кандидатів, які беруть участь у виборах, а також довірені особи виборчих об'єднань | На період повноважень |
| Федеральний закон від 22.02.2014 № 20-ФЗ «Про вибори депутатів Державної ДумиФедеральних Зборів Російської Федерації» | Довірені особи політичної партії, кандидатів, висунутих у виборчих округах | На період повноважень |
Зазначимо: відмова у наданні відпустки, гарантованої трудовим законодавством, та подальше дисциплінарне покарання працівників, які пішли у таку відпустку без згоди роботодавця, визнається судами та контролюючими органами неправомірною. Так, З. звернулася до суду з вимогою до МУ «Муніципальний будинок культури та мистецтв ім. Г. В. Калініченка» про відновлення на роботі після звільнення за прогул. У ході розгляду справи суд встановив, що на підставі рішення виборчої комісії муніципального округу З. як довіреної особи кандидата на посаду голови округу було видано посвідчення №1 про те, що вона є довіреною особою кандидата. Роботодавець про це було повідомлено.
08.08.2014 З. надійшов телефонний дзвінок, їй повідомили про необхідність з'явитися до адміністрації МО, де вона пробула з 13.00 до 18.00. 11.08.2014 З. подала пояснювальну записку, в якій вказала причини відсутності та реквізити посвідчення довіреної особи, та доклала довідку з адміністрації МО. Проте керівництво МУ таки звільнило З.
З огляду на ст. 43 Закону №67-ФЗ на період повноважень довіреної особи роботодавець зобов'язаний дати довіреним особам на їх прохання неоплачувану відпустку. Оскільки така відпустка З. надана не була, навіть при тому, що вона не писала заяви, а повідомила керівництво про необхідність відсутності по телефону, звільнення визнали незаконним: для вибуття з роботи була поважна причина - здійснення діяльності, пов'язаної з виборами, чим З. у подальшому надала довідку (Апеляційна ухвала Московського обласного суду від 18.03.2015 у справі № 33-5980/2015).
До відома
Випадки надання неоплачуваних відпусток можуть бути встановлені колективним договором або галузевими угодами. Наприклад, Галузевою угодою щодо організацій Федерального агентстваз технічного регулювання та метрології на 2015 – 2017 роки жінці, яка має дитину віком до 16 років, надається право на один додатковий вихідний день на місяць без збереження заробітної плати.
Підсумовуючи розділ, скажемо, що якщо роботодавець надав певну законом, колективним договором або угодою кількість днів неоплачуваної відпустки в повному обсязі, то при новому проханні протягом цього ж року роботодавець має право відмовити працівникові пільгової категорії в такій відпустці. Наприклад, працівник-інвалід у квітні та серпні 2015 року отримав неоплачувані відпустки по 30 днів (всього згідно зі ст. 128 ТК РФ інвалід має право розраховувати на 60 днів на рік). Якщо про неоплачувану відпустку він попросить ще, наприклад, у листопаді - роботодавець має право відмовити у наданні такої відпустки і це не буде порушенням закону.
Термін неоплачуваної відпустки
На який термін може бути надано неоплачувану відпустку за сімейними обставинами? Трудовий кодекс не дає чіткої відповіді на це питання та не встановлює обмежень. Отже, за загальному правилутака відпустка може тривати день, тиждень, кілька місяців та будь-який інший період, про який буде досягнуто згоди між працівником та роботодавцем.Однак деякими нормативними актамипередбачено граничний термін перебування у неоплачуваній відпустці. Наприклад, на підставі п. 15 ст. 46 Федерального закону від 27.07.2004 № 79-ФЗ «Про державну цивільну службу Російської Федерації» тривалість відпустки без збереження грошового утримання, що надається з сімейних обставин та інших поважних причин державним службовцям, не може становити більше року. Аналогічний термін встановлено для неоплачуваних відпусток муніципальних службовців.
Зверніть увагу
Як бути, коли у працівника кілька підстав для відпустки без збереження зарплати, наприклад, працівник – пенсіонер та інвалід, відповідно має право на 14 та 60 календарних днів відпустки? Трудове законодавство не містить відповіді. Вважаємо, що в такому разі працівник має право розраховувати лише на відпустку більшої тривалості.
Зауважимо, що вести облік відпусток без збереження заробітної плати необхідно з кількох причин.
По-перше, як ми вже говорили, це допоможе роботодавцю обґрунтувати відмову у наданні відпустки співробітникам, яким за загальним правилом роботодавець зобов'язаний його надати (апеляційне ухвалу Алтайського крайового суду від 22.01.2014 у справі № 33-502/2014).
По-друге, кількість днів неоплачуваної відпустки важлива для підрахунку стажу для надання щорічної оплачуваної відпустки. Нагадаємо, що згідно із ч. 1 ст. 121 ТК РФ у стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включається час наданих на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року. Час відпустки (відпусток) без збереження зарплати, що перевищує 14 днів, включення до зазначеного стажу не підлягає.
Невключення такого часу відбивається збільшенням робочого року на відповідну кількість днів, що у кадровому діловодстві означає усунення початку або закінчення робочого року, в якому використовувалася відпустка без збереження заробітної плати (апеляційне ухвала Красноярського крайового суду від 18.03.2013 у справі № 233-24).
Наприклад, працівник влаштувався до закладу 10.03.2015. Тривалість відпусток без збереження заробітної плати у 2015 році у неї становила 20 днів. Оскільки йому було надано більше 14 днів адміністративної відпустки, тривалість робочого року збільшиться на кількість днів, що перевищує 14 - 6. Таким чином, робочий рік розпочнеться з 10.03.2015 та закінчиться 15.03.2016.
Оформляємо документи
Неоплачувана відпустка надається лише з ініціативи працівника (надання такої відпустки з ініціативи роботодавця – наприклад, у разі зниження обсягу робіт – є порушенням трудового законодавства), тобто роботодавцю необхідна заява працівника. У заяві мають бути зазначені причини, з яких відпустка необхідна, щоб роботодавець міг ухвалити обґрунтоване рішення, і звичайно ж, бажані дати.Згоду (незгоду) із заявою роботодавець може висловити, зробивши на ньому відповідний запис, наприклад, «Не заперечую», «Узгоджено». На підставі такої завізованої заяви видається наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати. І тому застосовується уніфікована форма Т-6 (Т-6а) чи форма, затверджена установою. У наказі необхідно вказати вид відпустки, кількість календарних днів відпустки та дати, на які вона припадає.
До відома
Деякі працівники йдуть у відпустку, не дочекавшись наказу. У такому разі, якщо вони не належать до пільговим категоріям, яким відпустку необхідно надавати, роботодавець може зафіксувати прогул і застосувати заходи дисциплінарного впливу до звільнення. Наприклад, Ленінградський обласний суд у Ухвалі від 03.07.2014 № 33‑3394/2014 вказав, що наявність резолюції керівника на заяві з проханням про надання додаткової неоплачуваної відпустки не свідчить про досягнення працівником угоди з роботодавцем з цього питання, так наказом.
Наказ про надання відпустки підписує керівник організації чи інша уповноважена особа (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). З наказом обов'язково ознайомте працівника під розпис.
Якщо в установі працюють дистанційні співробітники, оформлення неоплачуваної відпустки для них може відбуватися шляхом обміну електронними документамиіз посиленими кваліфікованими підписами (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ).
Ну і звичайно, відомості про неоплачувану відпустку потрібно внести в розд. VIII особистої картки.
Loading...