Мария Соболева

Как да пропуснете работата без неприятни последици?

Как да пропуснете работата - ами, признайте си, дори и най-дисциплинираният служител поне понякога има такъв въпрос. Разбираме, че това не е добре, но не сме роботи и можем да си позволим да не се появяваме на работното място само веднъж. Ето само причина да излезете с валидна и убедителна.

Как да пропуснете работата и да не бъдете уволнени

Ако имате късмета да имате лоялно ръководство, почти всяко оправдание ще ви послужи като обяснение за пропуснатия работен ден.

Като цяло, за отсъствие от работа при строги началници, всеки служител може да бъде уволнен. В най-добрия случай порицание или глоба. Така че трябва да помислите предварително как да пропуснете работата без последствия.

Отсъствие от работното място — най-основателните причини

Можете да помолите началниците си за допълнителен ден почивка или почивен ден предварително за извънреден труд или през почивните дни. Няма да му бъде платено, но е напълно възможно да се пропусне относително законно. Трябва да предупредите писмено за намерението си да отделите почивка.

Друга възможност да не се явите на работа по основателна причина е да дарите кръв. Направете добро дело сутрин и цял ден на ваше разположение. Това, разбира се, не е подходящо за всички. Не всеки може да стане донор по здравословни причини и много от нас се страхуват от процедурата.

Ако въпреки това сте решили тази опция, попълнете сертификат в донорската точка и ще бъде предоставено официално обяснение за нежеланието ви да работите днес.

Alibi ще ви предостави удостоверение, че сте посетили лекар, запис в амбулаторната карта. Може да се почувствате зле и сте решили спешно да посетите лекар. Но трябва да уведомите началниците си за намерението си да потърсите медицинска помощ в деня, в който не сте на работа.

Удостоверение за заболяване на дете или роднина, който се нуждае от вашата помощ - ескорт до болница, грижи, надзор също ще ви избави от неприятности.

Как иначе да пропуснете работата и да не бъдете уволнени: при спешно обаждане до ремонтния екип за отстраняване на извънредна ситуация - проблеми с подаването на газ, счупване на тръби, запушване на канализацията.

Но инсталирането на пластмасови прозорци или инсталирането на входни врати, принуждавайки ви да пропуснете работата, явно ще ядоса строг мениджър. Ако можете да говорите убедително с началниците си - имате късмет.

Ако имате възможност да получите фалшиви сертификати, не очаквайте да се измъкнете. Един или два пъти номерът може да премине, но когато го злоупотребите, ръководството може да провери автентичността на документите.

Причина за неявяването - какво да кажа

Прескачането, разбира се, не е добро. Но тъй като това се случва на почти всички, нека разгледаме най-популярните причини да не се явяваме на работа.

Най-често работниците се позовават на лошо здраве и тогава има шанс за ден-два да си вземе почивка от работата.

Например настинахте се и за да не заразите екипа, решихте да се лекувате у дома. Потърсете причината за настинка в зависимост от сезона - през зимата, инфекция (уловена от Юлия от счетоводния отдел, взета в претъпкан тролейбус), през лятото - климатик или течение.

Или избухна ужасна мигрена, която по никакъв начин няма да ви даде възможност да работите пълноценно. Или ви боли зъб - спешно ще трябва да посетите зъболекар.

Версията на вашето хранително отравяне звучи убедително, защото това лесно може да се случи на всеки. Ядоха нещо подобно на парти или в кафене - и това е резултатът. Просто седнете у дома за един ден.

Трябва да се обадите с оплакване за лошото си здраве рано сутрин - това е по-убедително, сънливият глас ще прилича повече на болен човек. Освен това много се притеснявате за отсъствието си и предупреждавате за това предварително.

И можете да имитирате настинка, като нарисувате вода с носа си, илюзията за хрема ще бъде осигурена. Когато се върнете на работа, продължете да симулирате слабост, да пиете хапчета. Играйте роля, така че е до края.

Пропусната работа - какво да правя

Какво да направите, ако сте пропуснали работа - напишете обяснителна бележка и дори преди да бъдете помолени да я представите. Опишете по-убедително причините и обстоятелствата за вашия отсъствие, по-добре е бележката да е подкрепена с някакъв вид документи (удостоверения, телеграми, писма).

Например, телеграма за спешното пристигане на роднини, трябва да ги срещнете и поставите.

За тези, които работят с клиенти, можете да помислите за среща с някои уважавани хора като оправдание за тяхното пропускане: те играеха боулинг (билярд, скуош) и обсъждаха подробностите за бъдещия договор.

Понякога баналната измислица, че съпругът (дете, майка) отнема и двата комплекта ключове и не можете да затворите апартамента, помага да се извините.

Жените имат съвсем естествена причина да пропуснат работата - критичните дни.

Липса на транспорт, катастрофа, природно бедствие - това са доста основателни причини да не се появят на мястото на работата си. За да не закъснеете за работа в резултат на такава непреодолима сила, решихте изобщо да не идвате и да работите този ден пълноценно по друго време.

Всеки човек може лично да се наложи да пропусне работния ден, но винаги е по-добре да се договори с ръководството и да изработи часовете си по-късно. Тогава няма да има нужда да се озадачавате как да пропуснете работата. Малко почивка ще ви помогне да работите с голям ентусиазъм по-късно.

Вземете го за себе си, кажете на приятелите си!

Прочетете и на нашия уебсайт:

Покажи повече

17.04.2017, 14:52

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда ли уважителни причини за отсъствия от работа? Има ли такива причини? Дали болестта на детето, съпругът или съпругът се чувстват зле, смъртта на близък роднина или инцидент причиняват ли такива причини? Нека да разберем.

Какво се счита за пропуск съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

Работодателят има право да уволни служител за отсъствия, т.е. за отсъствие от работното място без основателна причина през целия работен ден или смяна, независимо от продължителността им. Също така, работодателят има право да прекрати трудовия договор, ако отсъства на работното място без основателна причина повече от четири часа поред през работния ден (смяна) (алинея "а" на параграф 6 от част 1 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Основателни причини: контролен списък

Кодексът на труда на Руската федерация не разкрива списък на валидни причини за отсъствието на служител на работното място. Следователно работодателят трябва да реши коя причина е валидна и коя не. В същото време има смисъл работниците по персонала да знаят, че решението на работодателя да признае конкретната причина за отсъствието на служител на работа като неуважително и в резултат на това уволнението му за отсъствие може да бъде проверено в съда ( Определение на Конституционния съд на Руската федерация от 23.06.2015 г. N 1243-О). По този начин, ако например смъртта на близък роднина се разглежда като неуважителна причина, тогава е много вероятно съдът да не се съгласи с такава кампания. Също така, ако детето на служител се е разболяло и той не е успял да прехвърли болничния лист в кадровия отдел навреме, тогава това също не трябва да се разглежда като неуважителна причина за отсъствие от работа. Почти 100 процента от съда признава такова уволнение за незаконно.

От друга страна, ако служител „е изпаднал“ и не се появи на работа, тогава селото може да го уволни за отсъствие. Трудно е да си представим ситуация, когато съдебната власт счита, че алкохолът е добра причина за напускане на работните задължения.

В същото време отделните случаи могат да бъдат разграничени от Кодекса на труда и някои съдебни решения, които определят определени ситуации като основателни причини за отсъствие от работното място. Ако има такива причини, не трябва да бъдете уволнявани за отсъствие. Вероятността служителят да бъде възстановен на работа и да му бъде изплатено обезщетение е твърде висока. И така, въз основа на анализа на чл. Изкуство. 142, 170, 186, 414 от Кодекса на труда на Руската федерация, точка 6 от Прегледа на съдебната практика на Върховния съд на Руската федерация за III тримесечие на 2013 г., одобрен. От Президиума на Върховния съд на Руската федерация на 05.05.2014 г. и Определението на Московския градски съд от 22.10.2010 г. по дело N 33-33169 могат да бъдат разграничени следните валидни причини за прогула към 2017 г. :

Основателни причини за отсъствие от работното място
временна нетрудоспособност (в същото време ненавременното представяне на работодателя на документи, потвърждаващи факта на временна нетрудоспособност, не може да послужи като основание за признаване като неуважителни причините за отсъствието на служител на работа и уволнението му за отсъствие)
изпълнение на публични или държавни задължения
даряване на кръв и нейните компоненти, както и провеждането на съответния медицински преглед
участие в стачка
задържане
аварийни ситуации, водещи до транспортни проблеми, като отмяна или закъснение на полет
спиране на работата поради забавяне на изплащането на заплатите за повече от 15 дни (след писмено уведомление до работодателя).

Ясно е, че отсъствието от работа по основателна причина трябва да бъде документирано от служителя. Например - носете болничен лист или удостоверение за задържане в следствения арест.

Също така на практика следните причини се признават за основателни причини:
прекъсвания в работата на обществения транспорт, както и задръствания по пътя за работа;
призовки до правоприлагащи органи и съдилища;
спешна хоспитализация на роднина в болницата, ако се нуждае от спешна помощ;
пожари, извънредни ситуации, природни бедствия, които не позволяват да се стигне до работа навреме.

Неуважителни причини

В Кодекса на труда на Руската федерация също няма списък с неуважителни причини за отсъствия. Можете обаче да се позовете на вече постановените съдебни решения. И стигнете до заключението, че неуважителните причини за отсъствие на работното място могат например да се отнасят (Апелативни решения на Московския градски съд от 18.02.2016 г. по дело № 33-2890 / 2016 от 10.04.2016 г. в дело № 33-32613 / 2016):

Неуважителни причини за отсъствие от работа
преминаване на медицински преглед (получаване на медицинска консултация) при липса на издадено удостоверение за неработоспособност
почивка за дни, отработени по време на ваканцията, ако не е издадено изземването от ваканцията и няма документи, потвърждаващи необходимостта да отидете на работа по време на ваканцията
подаване на заявление за предоставяне на родителски отпуск, ако въпросът за предоставяне на такъв отпуск не е разрешен от ръководителя
намиране на съпруг / а в болница

Работодателят трябва да прецени причините за отсъствието на служителя и да приложи дисциплинарно наказание, съизмеримо с неправомерното му поведение, като вземе предвид предишното поведение на служителя (Определение на Върховния съд на Руската федерация от 30 март 2012 г. № 69-B12- 1).

Трудовото законодателство на Руската федерация предоставя на работодателя редица инструменти за регулиране на отношенията със служителите. Едно от тях е прилагането на дисциплинарно наказание - уволнение - за нарушаване на трудовата дисциплина, а именно отсъствия. Прилагането на тази санкция спрямо служител обаче изисква спазване на процесуалния ред и законосъобразността на основанията.

Всички разбираме, че уволнението „под статията“ не е най-хуманният метод.

Но ако служителят системно нарушава вътрешния трудов правилник, той пропуска работата. И всички възможни решения, като уволнение или, вече не помагат.

Тогава има само 1 вариант - уволнението на служителя за отсъствие. Днес ще ви кажем как да го направите правилно и законно.

Какво е прогула?

Понякога работодателят или служителят тълкува понятието за отсъствия по свой собствен начин. За някои това е невъзможност да се явят на работа без предупреждение, за други закъснението и някой вярва, че отсъствието от работа е отказ от извършване на извънкласна работа. За разрешаването на спорове е необходимо да се проучи какво казва законодателството. Легалната дефиниция за прогула е дадена в чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Разглежда се отсъствие от работа - отсъствие от работното място без основателна причина през целия работен ден (смяна), независимо от неговата (нейната) продължителност, както и отсъствие от работното място без основателна причина повече от четири часа поред през работния ден (смяна).

За да се класирате за прогулка, трябва да са изпълнени следните условия:

отсъствие за 4 или повече часа;
неуважителна причина;
едномесечна давност на нарушението.

Следователно, преди да уволни служител за отсъствие, трябва да се установи, че той наистина е отсъствал от работното място, да определи правилно периода на неговото отсъствие и причината, поради която служителят не е дошъл на работа или е напуснал работното място преди края на смяна.

Какъв е фактът на отсъствие от работното място?

Процедурата за уволнение за отсъствия явно регламентира условието - отсъствие от работното място.Но какво се брои за работно място? Офис, територия на фирмата или стол, на който служителят седи по време на работа?

По този въпрос първо трябва да проучите длъжностната характеристика и трудовия договор със служителя, както и колективния договор, ако има такъв. Освен това могат да се използват и други местни актове (заповеди, инструкции, разпоредби), които определят „работното място“ за определен служител.

Например в инструкция или поръчка за работник може да се отбележи, че работното му място е определен номер на машина или работилница. В този случай за отсъствие ще се счита времето, което служителят е прекарал извън цеха или не в машината.

Ако обаче няма ясна концепция за това какво се счита за работно място в местните закони или трудовия договор, тогава трябва да се ръководите от чл. 209 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя, че работното място е територията, на която служителят трябва да пристигне, за да изпълнява възложените функции. Тоест, цялата територия на компанията.

Отсъствие от работа

Законът дава право на работодателя да уволни служител за отсъствие, ако служителят е отсъствал 4 или повече часа. Означава, че, ако отсъствието е записано точно за 4 часа или по-малко, тогава не можете да бъдете уволнени за отсъствие.Да, могат да бъдат предприети и други дисциплинарни действия, като например порицание, но не и уволнение. Със знанието как да уволнят човек за отсъствие, работниците понякога се възползват от този четиричасов период, за да предотвратят отсъствието от отсъствия.

Как се изчислява правилно времето на отсъствие от работното място?

Освен това, по време на отсъствието, времето за обедна почивка не е включено. Причината е чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерация, с изключение на продължителността на почивката от работното време. Следователно, ако например служител е дошъл на работа в 14:20, но е трябвало да бъде в 10:00, а почивката е определена от 13:00 до 14:00, тогава този акт няма да се счита за отсъствие, тъй като служителят е отсъствал само 3 часа и 20 минути.

Кодексът на труда на Руската федерация ви позволява да вземете предвид и да обобщите всички периоди, когато служителят не е бил там, но само в рамките на една смяна или ден, в зависимост от установения график. Тоест не можете да събирате периоди на отсъствие в продължение на няколко дни или смени.

1 час сутрин;
1 час 10 минути след обяд;
2 часа в края на смяната.

Общо 4 часа и 10 минути ще бъдат пропуснати за целия ден. Това може да бъде класифицирано като отсъствие от работа при спазване на други процедурни изисквания.

Добри причини за пропуски

Законодателят за текущата 2019 г. не дефинира в нито един член от Кодекса на труда какви са валидните причини за отсъствия. Смята се, че този факт трябва да бъде установен в рамките на производството, т.е. поотделно във всеки отделен случай. На практика е валидно основание, възникнало против волята на служителя.

Тоест, те са признати за уважителни:

болест на служителите;
болест (смърт) на близък роднина;
спешни случаи;
пътни произшествия или инциденти;
жилищно-битови аварии;
други.

Разбира се, валидните причини за отсъствия трябва да бъдат документирани или потвърдени по друг начин, например чрез показанията на свидетели. Документите трябва да бъдат заверени в съответствие с общата процедура. Например вземете медицинско свидетелство, копие от протокола за злополука.

Законът не счита отсъствието на служител със знанието на ръководителя за отсъствие. Тоест, ако служителят „е поискал почивка“, това не е отсъствие. Но, както и при други причини, фактът на разрешението на ръководството трябва да бъде доказан.

Само устното разрешение не е достатъчно, защото ще бъде невъзможно да се докаже. На практика работодателят може да се възползва от тази вратичка. Следователно е важно да знаете какво е отсъствие от работа без уважителна причина, отсъствие от работното място дори с разрешение на мениджъра, ако няма писмено потвърждение за разрешение.

Поетапна процедура за уволнение поради отсъствия

Поетапната инструкция за уволнение поради отсъствия предвижда следната процедура за преминаване през всички етапи: от извършване на престъпление - прогулка - до последното вписване в работната книга.

Важно е да се спазват всички процесуални формалности, за да се избегнат съдебни спорове. В края на краищата, ако процедурата за действия и документи е нарушена, уволнението може да бъде признато в съда като незаконно, служителят ще бъде възстановен на мястото си и работодателят може да бъде задължен да плати обезщетение.

Така че процедурата за това как правилно да се уволни служител за отсъствия:

Документирайте факта на отсъствието. Това може да стане чрез компенсиране на отсъствието на служител. Актът се съставя в присъствието на свидетели (2-3 души). Допустимо е също така, ако прекият ръководител представи доклад за извършване на нарушението на подчинения на висшестоящия началник.
... Обяснителната бележка се изготвя само писмено. Устните обяснения не са подходящи. Срок - 2 дни.
Въз основа на резултатите или официално разследване се приключва, или се съставя акт. Също така, при липса на обяснения на служителя в рамките на 2 дни, се изготвя съответно такова (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Взема се решение относно прилагането на наказанието. Правото на уволнение за отсъствие не е задължение, тоест работодателят не може да уволни служителя, но да приложи различен вид наказание.
Подготвя се заповед за уволнение.
Да запознае служителя със заповедта.
Да издаде уволнението чрез вписване в работната книжка.

Нюансите на действия с дълъг отсъствие

Особено забележителна е ситуацията, когато е извършен дълъг отсъствие. При уволнение за дълъг отсъствие поетапните инструкции са почти същите като при обичайните, т.е. несъответствия:

Записване на отсъствие: съставяне, въвеждане на данни в.
Измислете необходимостта да се явите и дайте обяснение.
Изпратете известие до служител на известен пощенски адрес.
След получаване на разписката за доставка, изчакайте 2 дни + времето, необходимо за доставката на кореспонденцията.
В случай на непредставяне на обяснения и потвърждение на факта на получаване на уведомлението, съставете акт.
Предприемете стъпки за установяване на причините за отсъствието, ако известието не е получено. Този етап не е задължителен, но се препоръчва, за да се избегнат проблеми при евентуален съдебен процес след. Можете да се обадите до роднините на служителя, да получите показанията им.
Съставете за извършените дейности, като записвате получената информация. По желание.
Разгледайте.
Съставете акт за невъзможност за запознаване на служителя със заповедта.
Въведете информация в работната книга.
Направете изчисление на плащането.
Изпратете известие до служителя за необходимостта от получаване на трудова книжка.

Поради факта, че законът установява срок за дисциплинарно наказание от 1 месец, е необходимо да се извършат всички действия възможно най-бързо. Като се има предвид, че писмата се връщат на подателя след едномесечно съхранение, препоръчваме да изпратите телеграма с искане за разяснения.

Също така би било разумно да се изготвят ежедневни доклади за отсъствието на служител през целия период на отсъствие или да се записва това по друг достъпен начин, например, като се правят бележки в дневника за пристигане и заминаване, за да се спази процедура за уволнение за отсъствие без основателна причина.

Регистрация на процедурни документи

Първият документ, който трябва да бъде изготвен, е потвърждение на факта на отсъствие. Най-често срещаният вариант е съставяне на акт, въпреки че може да се използва и доклад, въз основа на резултатите от разглеждането му се открива официално разследване. След като поискате обяснителна бележка, трябва да изчакате два работни дни. Непосредствено в деня на отсъствието е невъзможно издаването на заповед за уволнение за отсъствие и прекратяване на трудовия договор.

Като част от разследването може да се вземе решение за уволнение за отсъствие без основателна причина, ако служителят откаже да даде обяснение защо не е бил там. Или той не е потвърдил документираната причина, дори ако смята, че тя е валидна. За това трябва да се състави акт.

дата на уволнението

Ако има уволнение за отсъствие, тогава в кой ден трябва да уволните? Това не е лесен въпрос. За да се вземе решение, човек трябва да се ръководи от чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. Според неговото съдържание последният работен ден на служител е датата на уволнението му, ако по други причини не е имало място за него. В случай на отсъствие, последният ден, през който служителят е работил, е предходният ден на отсъствие, при условие че не е потвърдена основателна причина.

Следователно, ако отсъствието е било еднократно и служителят впоследствие се е появил и е дал обяснения, които се считат за неоправдана причина, датата на уволнението и редът за уволнение за отсъствие ще съответстват на деня на получаване на обяснителната бележка. ако отсъствието е от продължителен характер, ежедневното отсъствие на служителя се потвърждава с актове и разписанието и не са получени обяснения, тогава уволнението се допуска в последния работен ден. Обаче уволнението от датата на окончателния акт поради липсата на обяснение също няма да бъде нарушение.

Регистрация на трудова книжка

Въвеждането на данни в работна книга е последният етап от уволнението. Ако не знаете или не сте сигурни по кой член те са уволнени за отсъствие, тогава член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация регламентира уволнението за отсъствие. Информацията се въвежда в трудовата книжка на служителя въз основа на заповед. Данните за регистрация на самата поръчка се записват в колоната "Име и дата на документа". Примерна трудова книжка за уволнение поради отсъствия:

Първо се посочва номерът на поредния запис, крайният срок не се пропуска. На следващо място се предписва датата на въвеждане на информацията, която трябва да съвпада с датата на уволнението и публикуването на заповедта. Освен това е посочено с думи в трудовата книжка за уволнение за отсъствие (). След това се поставят подписът и името на длъжността на отговорното лице. Вписването се удостоверява с печата на компанията.

Понякога работодателят може да прекрати договора и да уволни не поради отсъствия, а ако служителят е признат за мъртъв или изчезнал. За това е необходимо да има съдебно решение (тук подробно за), което да гарантира този факт. Работодателят може сам да инициира процеса или друго заинтересовано лице, например роднина, ще подаде иск.

Записът в работната книга ще изглежда така:

Специални случаи на уволнение поради отсъствия

Не всяко отсъствие от работа се счита за отсъствие от работа, дори ако то има почти всички признаци. Например няма да се счита за отсъствие от работа, ако служителят не иска да отиде на работа в неработен ден за себе си. Има обаче изключения от това правило, същите като при отзоваване от почивка. Допустимо е да се привличат служители към работа в почивния ден, ако това е необходимо за възстановяване от аварии или извънредни ситуации.

Уволнение и отпуск по болест

Неприемливо е да се извърши уволнение, ако служителят е болен. Ако служителят е бил уволнен набързо за отсъствие и е донесъл болничен лист под формата на обяснение на причината, тогава такъв служител трябва да бъде възстановен на работа, тъй като уволнението е незаконно. Ако обаче е установен фактът за укриване на болестта и наличие на отпуск по болест, тогава по време на процеса съдът може да застане на страната на работодателя, вярвайки, че служителят злоупотребява с правата си и накърнява правата на работодателя въоръжените сили на РФ).

В съдебните дела гражданите обясняват ситуацията по следния начин: „Уволниха ме за отсъствия, докато бях в отпуск по болест“. Като доказателство те предоставят удостоверение за неработоспособност. Това не е достатъчно, необходимо е да се докаже, че работодателят е бил уведомен, че служителят е болен. Освен това на гражданин може да бъде отказан иск, ако той е отказал да даде обяснение. Разбира се, ако можеше да го направи по обективни причини.

Адвокат на колегиума за правна защита. Специализирал е в разглеждането на дела, свързани с трудови спорове. Защита в съда, изготвяне на искове и други нормативни документи до регулаторните органи.

Ще се научиш:

Какво включва отсъствието от работа и какви са мерките за предотвратяване на загуби от отсъствие
Как правилно да се запише отсъствието на служител на работа
Какви мерки може да предприеме работодател по отношение на пропуски

Във всяка организация се случва служителите да не ходят на работа. Понякога, дори да има основателни причини (например поради заболяване), служителят не само не съобщава отсъствието си на работодателя, но и не потвърждава отсъствието от работа с подкрепящи документи. В този случай неявяването се счита за пропуск.

Но има ситуации, в които е трудно да се разбере веднага: поради основателна причина служителят е спрял да ходи на работа или не, в кои ситуации може да бъде уволнен и в които е абсолютно невъзможно. Често привидно недвусмислена ситуация при по-нататъшно изследване се оказва далеч не толкова проста.

Как да оценим правилно ситуацията? Какви документи и в какъв срок? Как да предотвратим нарушения на трудовото законодателство? Ще разгледаме тези и други въпроси в тази статия.

МЕРКИ ЗА ПРЕДОТВРАТЯВАНЕ НА ТРАНСПОРТНИ ЗАГУБИ

Отсъствието на служител от работа, дори за кратко, нарушава работния процес. Трябва да се вземат редица мерки за свеждане до минимум на щетите в дадена организация:

В Правилника за вътрешния труд трябва да има клауза, задължаваща служителя да предупреди своя непосредствен ръководител предварително за невъзможността да отиде на работа, за причините за отсъствието и очаквания период на отсъствие. Изпълнението от служителя на съответните задължения ще помогне на ръководителя да вземе своевременни решения относно разпределението на задълженията на отсъстващия служител между неговите колеги;
ръководителят на структурното звено трябва да има списък на служителите, на които може да повери изпълнението на функциите на отсъстващия служител. Самите служители от своя страна трябва да са наясно с делата на колегите, които ще трябва да извършат в случай на негово отсъствие (не само неочаквано, но и планирано (например за ваканция или командировка));
мениджърът трябва да има конкретни инструкции, регулиращи действията му в случай на неявяване на служителя без предупреждение (пример 1).

Инструкциите са от спомагателен характер; не е задължително да бъдат публикувани на бланката на организацията и заверени с подписа на ръководителя. Основното условие е те да съдържат специфичен алгоритъм от действия.

Пример 1

Бележка до ръководителя на звеното за действия в случай на липса на служител

Обадете се на служителя на всички познати телефонни номера (домашен, мобилен и т.н.) и разберете причината и възможния период на отсъствието му.
Интервюирайте подчинените, ако служителят е говорил за евентуално отсъствие от работа. Ако някой от служителите е наясно с причините за отсъствието на колега, помолете ги да ги посочат в бележка, адресирана до ръководителя на организацията.
Съставете акт за отсъствието на служителя, взетите мерки за неговото откриване и резултатите от тях.
Занесете всички документи в отдел „Човешки ресурси“ и получете инструкции как да постъпите с отсъстващия служител.

Посочете възможно най-ясно в документите работното място на служителя (работилница, машина, номер на офис. Ако имате верига магазини и редовно редувате персонала, такива специфики, от една страна, ще усложнят работата на HR услугите, увеличавайки работния процес , а от друга, ще защитава интересите на работодателя.

Работното място е мястото, където служителят трябва да бъде или където трябва да пристигне във връзка с работата си и което е пряко или косвено под контрола на работодателя. Съгласно част 4 на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, условието на трудовия договор на работното място е незадължително (т.е. незадължително) изясняване на състоянието на работното място. Препоръчваме (ако е необходимо) да назначите служителя на работното място не с трудов договор (за да се избегнат последващи проблеми с промяната на този срок на трудовия договор), а с едностранен документ (заповед за организация, заповед за отдел, уведомление и т.н. .).

При регистрация на служител- на непълно работно времефокусирайте вниманието му върху факта, че се работи на непълно работно време (за разлика от фрийланс) редовно, той има право на отпуск, както и на основното място на работа, но е неоторизирано забранено да напуска за него. Както показва практиката, много служители възприемат работата на непълно работно време като допълнителен доход, ако имат свободно време, без да осъзнават, че втората работа е същите задължениякакто при изпълнение на основната.

СЛУЖИТЕЛЯТ НЕ ИДВА НА РАБОТА: ОПРАВЯМЕ НЕЯВЛЕНИЕ

В първия ден на отсъствие на служител от работа не можем да сме сигурни, че той отсъства от работа (или дори е изчезнал) и не е болен.

Ясен запис на отсъствието ще помогне, ако с течение на времето се потвърди фактът на отсъствие и няма да навреди, ако служителят донесе свидетелство за неработоспособност. Протоколът за неявяване трябва да бъде съставен в присъствието на двама свидетели. По-добре е работниците от свързани отдели да действат в качеството си - ако служителят започне да оспорва уволнението си в съда, той няма да може да се позовава на твърдения натиск, упражняван върху свидетелите от ръководителя.

Кодексът на труда на Руската федерация не задължава работодателя незабавно да започне активно търсене. Но ако изчезналият служител е отговорно лице, живее сам и телефонът му не отговаря, препоръчваме ви да отидете в дома му - може би служителят се нуждае от спешна помощ.

Например, зъболекарят Н. не е дошъл на работа навреме. Никой от колегите не е чул, че лекарят планира незабавно да напусне или се оплаква от лошо здраве. Началникът на отдела му се обаждал цял ден, но телефонът мълчал. Загрижена за отсъствието на Н., тя отишла в дома му. Никой не отвори вратата. Когато извиканият местен полицай отвори апартамента, се оказа, че 45-годишният мъж е мъртъв (както се оказа, поради инсулт).

Ако служителят не отиде на работа, буквеният код "НН" или числото 30 се поставя в табела за работно време (неявяване по необясними причини (до изясняване на обстоятелствата)). Ако графикът за работа се поддържа:

Ако организацията е голяма, със сложна структура, за еднаквост на работния процес, процедурата за отчитане на работното време в отсъствие на служител трябва да бъде ясно описана в местния регулаторен акт.

Ако не сте сигурни, че служителят е болен, през първата седмица има смисъл да съставяте актове за неговото отсъствие всеки ден, в бъдеще можете да се ограничите до акта за отсъствие на служителя през седмицата, съставен в петъците. Този въпрос не е регулиран от законодателството, поради което човек трябва да се ръководи от здравия разум и съдебната практика.

Законодателството също не установява фиксиран списък на документите, които трябва да се съставят при отсъствия. В съдилищата като доказателствоНай-често са признати:

ведомост с подходящи маркировки;
актове или служебни бележки за отсъствието на служителя на работното място;

ЗАБЕЛЕЖКА ОТ НАУЧЕН РЕДАКТОР

Както и заверени разпечатки от електронната система за записване на влизане-излизане на служители (параграф 5, точка 12 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 28.01.2014 г. № 1 „За прилагането на законодателството регулиране на работата на жените, лицата със семейни задължения и непълнолетните ").

уведомления до служителя с искане за информиране за причините за отсъствия (Определение на жалбата на Московския градски съд от 02.08.2013 г. № 11-15221).

ЗАБЕЛЕЖКА ОТ НАУЧЕН РЕДАКТОР

Освен това, ако не бъдат получени писмени обяснения от служителя, в съответствие с чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация трябва да бъде съставен акт за липса на обяснения. Съдилищата в своята практика в повечето случаи са на мнение, че работодателят е приложил законосъобразно дисциплинарно наказание, включително уволнение за отсъствие, ако служителят не получи уведомление за предоставяне на писмени обяснения, поискани с телеграма (или писмо), поради причини извън контрола на работодателя (Обжалвателно решение на Московския градски съд от 28.07.2014 г. № 33-29793 / 14).

ОТКРИВАМЕ ПРИЧИНАТА ЗА НЕЯВЛЕНИЕТО

Ако служител донесе свидетелство за неработоспособност или свидетелство за посещение на лекар, всички документи, потвърждаващи неговото отсъствие, трябва да бъдат подадени в съответното досие. Унищожи ги абсолютно не!

Ако служителят не представи подкрепящи документи, съгласно чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да поиска от него писмено обяснение... Кодексът на труда на Руската федерация не задължава работодателя да изготви писмено искане (уведомление) (пример 2 ® ), но в съда документът винаги е по-сериозен аргумент от думите. Поради това е по-добре да съставите заявка в два екземпляра, да подадете една на служителя и да го помолите да се подпише на втората.

Пример 2

Известие за необходимостта да се обяснят причините за неявяването

Ако в рамките на две работницидни служителят не предоставя писмени обяснения, следва да бъде съставен подходящ акт.

Непродаването на обяснения от служителя не е пречка за прилагането на дисциплинарни наказания (включително уволнение) (част 2 от член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служител не ходи на работа един месец или повече и не отговаря на телефонни обаждания, търсенията трябва да бъдат засилени. Можете да му се обадите у дома следработа - има голяма вероятност неговите роднини (и евентуално самият служител) да успеят да изяснят ситуацията. Тъй като е трудно да привлечете свидетели към телефонен разговор вечер, опитайте се да запишете разговора на диктофон и посочете резултатите от разговора на следващия ден в бележка, адресирана до мениджъра. Записване на телефонен разговор от само себе си не е достатъчна причиназа уволнение за отсъствие, но това ще бъде допълнително доказателство за коректността на работодателя.

Необходимо е също да се изпратят препоръчани писма с обратна разписка на всички известни адреси, където може да бъде служителят, с изискване да се обяснят причините за неявяването в писмен вид в рамките на 2 дни, а ако това не е възможно, се свържете с отдел „Човешки ресурси“ или директен ръководител по телефона.

ЗАБЕЛЕЖКА ОТ НАУЧЕН РЕДАКТОР

По-добре е, ако буквите са ценна с опис на прикачени файлове(за да се изключат спекулациите от страна на служителя) и, разбира се, с обратна разписка.

КАКВО ДА СЧЕТИМ РАЗХОДА?

Речник

Отсъствия- отсъствие от работното място без основателна причина през целия работен ден (смяна), независимо от неговата (нейната) продължителност, както и отсъствие от работното място без основателна причина повече от четири часа подред през работния ден (смяна) (под. »Клауза 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Няма изчерпателен списък на уважителните причини за отсъствието на служител от работа. За да се оцени нарушението, човек трябва да се ръководи от съдебната практика:

1. Добри причиниотсъствие от работното място, в някои случаи съдилищата вземат предвид:

посещение на адвокат с цел получаване на съвети за нарушаване на трудовите права (Определение на Московския областен съд от 24 ноември 2011 г. по дело № 33-26558);
в отпуск без заплащане, когато работникът или служителят има право на такъв отпуск по закон в съответствие с част 2 на чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация (Апелативно решение на Кемеровския окръжен съд от 17 август 2012 г. по дело № 33-7790);
заболяване на служител, включително при липса на удостоверение за неработоспособност (Обжалвателно решение на Върховния съд на Република Мордовия от 21 февруари 2013 г. по дело No 33-426 / 2013);

ЗАБЕЛЕЖКА ОТ НАУЧЕН РЕДАКТОР

Обърнете внимание, че има и обратната съдебна практика, например Определението на Челябинския окръжен съд от 10 юли 2014 г. № 11-7179 / 2014 относно признаването на злоупотребата с правото на не-уведомяване от служителя на работодателя за временната му неработоспособност и за липсата в този случай на пречки за уволнение на служителя по инициатива на работодателя.

пожар, късо съединение, извънредни ситуации, природни бедствия (Апелативно решение на Хабаровския окръжен съд от 01.03.2013 г. по дело № 33-1372 / 2013).

2. По неуважителни причиниса еднозначно разпознати:

неразрешено прекратяване на работа преди изтичане на трудовия договор (член 79 от Кодекса на труда на Руската федерация) или предупреждение за уволнение (част 1 на член 80, член 280, част 1 на член 292 и част 1 на член 296 от Кодекса на труда на Руската федерация);
неразрешено използване на почивни дни или неразрешен отпуск във ваканция (под. "г", точка 39 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 "По молбата на съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация "(изменена на 28 септември 2010 г.).

Горните списъци не са изчерпателни - невъзможно е да се предвидят всички житейски ситуации, но фокусирайки се върху тях, ще можете по-обективно да оцените степента на вина на служителя.

КАК ДА ПРАВИМ С УОКЕР

Според Кодекса на труда на Руската федерация работодателят има право да уволни служител за отсъствие (под. "А", точка 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация), но не е задължително за това. Нещо повече, в съответствие с част 5 от чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато се налага дисциплинарно наказание, трябва да се вземат предвид тежестта на нарушението и обстоятелствата, при които е извършено.

Извличане

от Кодекса на труда на Руската федерация

Член 193. Процедура за прилагане на дисциплинарни наказания

Преди да се предприеме дисциплинарно наказание, работодателят трябва да поиска писмено обяснение от служителя. Ако след два работни дни посоченото обяснение не бъде предоставено от служителя, тогава се съставя подходящ акт.

Недоставянето на обяснение от служителя не е пречка за дисциплинарни действия.

Дисциплинарно наказание се прилага не по-късно от един месец от датата на откриване на нарушението, без да се отчита времето на заболяването на служителя, престоя му във ваканция, както и времето, необходимо за отчитане на мнението на представителния орган на служители.

Дисциплинарно наказание не може да бъде приложено по-късно от шест месеца от датата на нарушението и въз основа на резултатите от одит, проверка на финансово-стопански дейности или одит - по-късно от две години от датата на извършването му. Посочените срокове не включват времето на наказателното производство.

За всяко дисциплинарно нарушение може да се прилага само едно дисциплинарно наказание.

Заповедта (заповедта) на работодателя за прилагане на дисциплинарно наказание се обявява на служителя срещу подпис в рамките на три работни дни от датата на издаването му, без да се брои времето, през което служителят отсъства от работа. Ако служителят откаже да се запознае с посочената заповед (заповед) срещу подпис, тогава се съставя съответен акт.

Дисциплинарно наказание може да бъде обжалвано от служител пред държавната инспекция по труда и (или) органи за разглеждане на индивидуални трудови спорове.

СЪВЕТ

Ако не сте сигурни, че служителят отсъства без основателна причина, препоръчваме периодично да му се обаждате в присъствието на свидетели, да съставяте доклади за резултатите от преговорите и също периодично (например веднъж месечно) да изпращате препоръчани писма с искане за обяснение на неявяването.

Ако служител наистина отсъства, трябва да напишете бележка, адресирана до ръководителя на организацията, в която подробно се описват всички обстоятелства, които дават възможност да се квалифицира отсъствието на служител като отсъствие, и да прикачите всички налични документи към него (удостоверения за отсъствие, уведомления за доставка на препоръчани писма или върнати писма, бележки на служители, изясняване на обстоятелствата за неявяване и др.). Тези документи са основание за уволнение на служител за отсъствие и Всички тяхтрябва да бъдат изброени в реда за уволнение. Датата на уволнението на служителя ще бъде датата, на която ръководителят на организацията подписва заповедта за уволнение на проститутора (части 3 и 6 от чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В заповедта (както и в работната книжка и личната карта) записът за причината и основанията за уволнение трябва точно да повтаря формулировката, изложена в Кодекса на труда на Руската федерация („уволнен / уволнен за отсъствие“).

Ситуацията с изчезналите работници е двусмислена:

ЗАБЕЛЕЖКА

Забранено е уволнението на бременни жени, дори ако фактът на отсъствие е потвърден!

СЛУЖИТЕЛИ УВОЛНЕНИ. КАКВО СЛЕДВА?

Част 2 на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава работодателя да запознае служителя с реда за уволнение срещу подпис, а част 4 от същата статия - да издаде работна книга в деня на уволнението.

Съгласно част 6 от чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако служител бъде уволнен за отсъствие, работодателят се освобождава от отговорността за водене на трудовата книжка, но има задължение да я издаде не по-късно от три дни от датата на получаване на писмено искане на служителя.

По реда на уволнението трябва да се отбележи, че е невъзможно да се уведоми неговото съдържание на служителя поради отсъствието му от работа (част 2 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Препоръчваме да направите подобен запис във вашата лична карта.

Независимо от причината за уволнението, в деня на уволнението трябва да направите пълно споразумение със служителя: да платите всички дължими заплати, както и обезщетение за неизползвана ваканция. Ако служителят няма банкова карта, начислените суми се депозират.

Стриктното спазване на всички мерки, описани в тази статия, ще ви помогне да избегнете грешки при раздяла с пропуски и да докажете делото си в съда.

Заключения:

Ясен запис на отсъствието ще помогне, ако с течение на времето се потвърди фактът на отсъствие и няма да навреди, ако служителят донесе свидетелство за неработоспособност.
Непродаването на обяснения от служителя не е пречка за прилагането на дисциплинарни мерки. При налагане на дисциплинарно наказание трябва да се вземе предвид тежестта на извършеното нарушение и обстоятелствата, при които е извършено.
Независимо от приложеното наказание е необходимо стриктно да се спазва процедурата, предписана в чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Съответно: временна неработоспособност с обезщетения, временна неработоспособност без заплащане или отсъствия.

Съответно не е необходимо да се изпраща известие до служител, уволнен за отсъствие, за необходимостта да се вземе трудова книжка - Прибл. научен редактор.

„Кадрови отдел на бюджетна институция“, 2010 г., N 7

Въпрос: Алинея "а" на точка 6 от част 1 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация установи, че отсъствието е отсъствие на служител на работното място без уважителна причина през целия работен ден (смяна), независимо от продължителността му, както и отсъствие от работното място без добро причина за повече от четири поредни часа през работния ден (смени). Това поражда редица въпроси. Какви са основателните причини? Има ли списък с тях нормативно фиксирани? Възможни ли са злоупотреби от страна на работодателите по отношение на признаването на определени причини като неуважителни и в резултат на това незаконно уволнение на служител?

Отговор: Нито Кодексът на труда на Руската федерация, нито който и да е друг нормативен правен акт не съдържа списък на основателни причини за отсъствие от работа. В определението на Конституционния съд на Руската федерация от 17 октомври 2006 г. N 381-O се посочва, че липсата на такъв списък, заложен в нормативни актове, не нарушава конституционните права на гражданите, тъй като чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация одобри редица разпоредби, насочени към осигуряване на обективна оценка на реалните обстоятелства, послужили като основание за уволнение, и предотвратяване на необосновано прилагане на дисциплинарно наказание (искане на обяснение от служителя в писане; прилагане на дисциплинарно наказание не по-късно от един месец от датата на разкриване на нарушението, без да се отчита времето на заболяването на служителя, престоя му във ваканция, както и времето, необходимо за отчитане на мнението на служителя на представителния орган на служителите; възможността за обжалване на дисциплинарно наказание в държавната инспекция по труда и (или) органи за разглеждане на индивидуални трудови спорове).

Въпреки факта, че работодателят във всеки случай самостоятелно решава дали да признае конкретна причина за отсъствието на служител от работа като валидна или неуважителна, решението му може да бъде проверено в съда. В тези случаи съдът оценява съвкупността от конкретните обстоятелства по делото, включително проверка и оценка на обстоятелствата и мотивите на отсъствието на служителя от работа, предишното поведение на служителя, отношението му към работата и т.н.

Концепцията за валидност на мотивите в Кодекса на труда на Руската федерация се използва повече от веднъж. Например в чл. 392 уточнява: срокът за обжалване за разрешаване на индивидуален трудов спор е един и три месеца (в зависимост от предмета на спора). Този период може да бъде възстановен, ако е пропуснат по уважителни причини. Сред валидните причини за това е клауза 5 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. N 2 "По заявлението от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация" посочи болестта на ищеца, неговата командировка, невъзможността да се стигне до съд поради непреодолима сила, необходимостта от грижи за тежко болни членове на семейството. Списъкът може да се използва като основа за определяне на валидността на причините за отсъствие от работа. Имайте предвид, че той е отворен, т.е. работодателят във всеки отделен случай самостоятелно ще определя валидността на причините за отсъствието на служителя от работа. Ако служителят прецени, че трудовите му права са нарушени, той може да предяви иск в съда. В този случай, както бе споменато по-горе, решението на работодателя да признае причината за отсъствието на служителя от работа като неуважително ще бъде проверено в съда.

К. В. Шестакова

Експерт на списанието

"Отдел човешки ресурси

Бюджетна институция "

Подписано за печат