Rezervirajte radnu knjigu 1 stranica uzorak. Pravilno popunjavanje radne knjižice: punjenje, osnovna pravila, uzorak. Koji se redovicioni zapisi vrše za rad u dokumentu

Poslodavac je dužan organizirati rad na čuvanju, računovodstvu, pohranjivanju i izdavanju zapisa o zapošljavanju. Odgovornost u preduzeću prije glave za pravovremeno i ispravno popunjavanje radnih knjiga, za njihovo računovodstvo, skladištenje i izdavanje vrši posebno ovlaštena osoba koja imenuje nalog (naložen) šefa poduzeća (stav 45. od strane pravila za Provođenje radnih knjiga odobrenih odredba Vlade Ruske Federacije 16. 04. 2003. br. 225).

Ovdje treba napomenuti da u slučaju provjere rada osoblja osoblja, državni inspektor rada po obaveznom nalogu, zajedno s drugim dokumentima, zahtijevat će da pruži nalog za imenovanje odgovornog za čuvanje , računovodstvo i izdavanje radnih knjiga. Češće, inspektor prvo postavlja pitanje ko vodi radne knjižice radnika i istovremeno traži da ga lično pošalje. A nakon toga traži da pokaže nalog kojim potvrđujući da je to ovaj osoblje koji je ovlašten za vođenje radnih knjiga.

U nedostatku ove naredbe, državni inspektor rada nužno će dodijeliti nalog za otklanjanje kršenja zakonodavstva o radu. Stoga je bolje odmah objaviti takvu narudžbu, a da ne dovodite slučaj u krajnosti.

Posljedice kršenja zakonodavstva o radu (član 5. 27. Zakonika o administrativnom kodeksu):

Nametanje administrativne novčane kazne o zvaničnicima u iznosu od 5 do 50 minimalnih plata:

1) za osobe koje su prethodno podvrgnute administrativnoj kazni za sličan administrativni prekršaj, ovo kršenje podrazumijeva diskvalifikaciju u periodu od godinu dana do tri godine;

2) nametanje administrativne novčane kazne na organizaciji u iznosu od od 300 do 500 minimalnih plata.

Objavljivanje takvog naloga, šef preduzeća ne bi trebalo biti ograničen na naznaku post - "nametnuti odgovornost za čuvanje, skladištenje i uzimanje u obzir radnu knjige o osoblju." Također je potrebno ukazivati \u200b\u200bna ime, ime, patronim, jer je riječ o naglaskom posebnim ovlastima specifična osoba .

Da bi se također treba napomenuti da je u slučaju smjera odgovornog zaposlenika na poslovnom putovanju, pružanje praznika ili odsustvo na radu iz dobrih razloga za svoje dužnosti, prenose se na šef odeljenje (Sl. Br. 1).


Sl.1 Nalog za imenovanje odgovornog za čuvanje, računovodstvo, skladištenje i izdavanje radnih knjiga


U tom su nalogu izuzetno nepoželjno distribuirati funkcije koje se odnose na čuvanje, uzimajući u obzir i pohranu radnih knjiga između nekoliko zaposlenih. Na primjer, funkcija na punjenju radnih knjiga fiksirana je preko jednog kadrovskog inspektora, a za drugo je fiksirane funkcije za računovodstvo i skladištenje. Jer s jedne strane, on je u suprotnosti sa "pravilima o radnoj knjigama", prema kojoj poslodavac mora imenovati jednu posebno ovlaštenu osobu. S druge strane, on oslobađa kontrolu nad izvršenjem naloga.

U slučaju otpuštanja zaposlenika odgovornog za provođenje radnih knjiga, njegove su moći prenose drugom zaposlenom ili na šef preduzeća za vrijeme dok se ne nađe zamjena. Uzgred, zaposlenik odgovoran za upravljanje radnom knjigom ne doprinosi njegovom zapisu i ne uvjerava ih - zapise su dodijeljeni ili šef preduzeća ili posebno dodijeljeni ovom jednokratnom funkciji osoblja.

Prijenos ovlasti za održavanje, računovodstvo i skladištenje radnih knjiga zaposlenika otpuštanja izdaje odgovarajuće narudžbe:

– kada prebacite na slobodno mjesto drugog zaposlenog Odgovornost za održavanje, računovodstvo i skladištenje radnih knjiga ogleda se u redoslijedu prijevoda (Sl. 2);



Sl.2 Uzorak narudžbe prenosa na slobodno mjesto osoblja Inspektora sa nametanjem odgovornosti za održavanje, računovodstvo i skladištenje radnih knjiga


– ako u zaposlenomčija funkcija rada nije povezana sa knjigama (na primjer, ured - menadžer), o uvjetima kombinacije dodjeljuje dužnost Otpušteni zaposleni Čuvanjem, računovodstvenim i skladištenjem knjiga o raduT. prijenos ovlaštenja je fiksiran redoslijedom kombinacije postova (Sl. 3);



Sl.3 Uzorak narudžbe za kombinaciju postova sa konsolidacijom odgovornosti za održavanje, računovodstvo i izdavanje zapisa o zapošljavanju


– ako su ove ovlasti dodijeljene drugom osobljemIstovremeno se objavljuje posebna narudžba (Sl. 1).

2. Uzorak novog zapisa o zapošljavanju

Sl.4 Lista naljepnice naslova


Fig.5 Oblik knjige radne snage


Sl.6 Obrazac povezan obloge



Sl. Br. 7 Oblik odjeljaka "Informacije o radu" i "informacije o dodjeli"

3. Registracija knjige radne snage

Razmotrimo detaljno kako se zapis o zapošljavanju popunjava. Ako je zaposleni prvi put pokrenuo radna knjižica, tada se ispunjava samo u prisustvu ovog zaposlenika od strane ovlaštenog predstavnika administracije preduzeća. Zapisi su izrađeni od perja, kuglice, gel ručke ili ručica valjka, lagano tinta (pasta, gel) crna, plava ili ljubičasta. Informacije o zaposlenima bilježe se na prvoj stranici (naslovna stranica) zapisa o zapošljavanju i dodjeljuju se potpisom posebno ovlaštene osobe i pečat.

Knjiga rada se vrši u ruskom (državi). Međutim, u Republici republici, koja je deo Ruske Federacije i osnovao je svoj državni jezik - na ruskom i na državnom jeziku ove Republike.

Sa svakom zapisom uvedenom u zapis o zapošljavanju (umetnuti), o zapošljavanju, prevodi na drugi stalni zaposlenici za otpuštanje i otpuštanja dužni su upoznati vlasnika ove knjige (Liner) na primanje lične karte, što ponavlja tačan ulazak iz Rekord za zapošljavanje (obloga).

Registracija lista naslova

Informacije o zaposlenom snimljeno na prvoj stranici (naslovna stranica) zapisa o zapošljavanju (Sl. 8):

1) Prezime, ime, patronim o zaposlenom zabilježeno je u potpunosti (bez smanjenja ili zamena inicijala na inicijale) i sporove na osnovu pasoša ili drugog dokumenta o potvrđivanju identiteta (na primer, vojna karta, stranog pasoša, vozačka dozvola itd.);

2) Datum rođenja u potpunosti je naznačen na osnovu pasoša, izvod iz matične knjige rođenih ili drugog ličnog dokumenta. Na primjer, 12. jula 1968;

3) Informacije o obrazovanju navode se na osnovu relevantnog dokumenta (certifikat, potvrda, diploma, studentska karta, kreditna knjiga, potvrda o obrazovnoj instituciji itd.). Sve se informacije bilježe u skladu sa sve-ruskim klasifikatorom podataka o populaciji (OKIN) i sve-ruski klasifikator za obrazovanje (OCO):

- Glavno opće obrazovanje - zaposleni je diplomirao iz srednje škole, u školi sa dubinskom proučavanjem predmeta, Lyceuma, gimnazije;

- Sekundarno (puno) opšte obrazovanje - radnici koji studiraju u srednjim specijalnim obrazovnim ustanovama (tehničke škole, fakulteti), ali nisu diplomirane na njima;

- Primarno stručno obrazovanje - zaposleni je diplomirao na stručnim školama ili obrazovnim institucijama koje im se ekvivalentno;

- Srednje strukovno obrazovanje - zaposleni diplomirao na srednjoj specijalnoj obrazovnoj ustanovi (tehnička škola, fakultet)

- Nepotpuno visoko obrazovanje - zaposleni koji je diplomirao na tride tečaja najviše obrazovne ustanove;

- više obrazovanje;

- postdiplomski obrazovanje.

4) profesija i specijalnost ukazuju na osnovu dokumenta o obrazovanju, kvalifikacijama ili posebnim znanjem (po prijemu na rad, zahtijevajući posebno znanje ili posebnu obuku) ili drugi pravilno izvršeni dokument.

Datum završetka radne knjige takođe je u potpunosti naznačen kao datum rođenja.


Sl.8 Uzorak Naslov Naslov Lista radne knjige


Nakon toga, zaposlenik njegovog potpisa osigurava ispravnost napravljenih informacija. A osoba odgovorna za izdavanje radnih knjiga stavlja svoj potpis na kraju prve stranice (naslovna stranica) zapisa o zapošljavanju. Riječ "paraleri" znači, prezime odgovorne osobe mora biti određeno bez grafičkih kratica i udruženja s inicijalima. Nakon toga, na posebno naznačenom mjestu (MP), otisci osoblja osoblja su pričvršćeni i u nedostatku takvog, otiska preduzeća.

Postupak za izradu promjena na naslovnoj stranici

Promjene prezimena, ime, patronim i datum rođenja donosi administracija na mjestu rada na osnovu dokumenta (pasoša, porođajnih potvrda, braka, o rastvaranju, o promjeni imena, imena, patronima itd. ) i u odnosu na broj i datum izdavanja ovih dokumenata.

Promjene se vrše na prvoj stranici (naslovna stranica) zapisa o zapošljavanju. Istovremeno, bivše prezime, ime, patronim ili datum rođenja prelazi se po jednoj funkciji i zabilježeni su novi podaci. Reference na relevantne dokumente evidentiraju se na unutrašnjoj strani naslovnice i dodjeljuju se potpisom šefa organizacije ili lično ovlaštene osobe i pečat organizacije ili pečat osoblja (Sl. 7, 8) .



Sl.9 Uzorak Izmjene i dopune broja "Prezime" na listi naslova Radne knjige



Sl.10 Uzorak promjena u broju "Datum rođenja" liste naslova


Promjena (dodavanje) evidencije primljenog novog obrazovanja, profesije, specijalitet se vrši dodavanjem dostupnih unosa bez overklokiranja snimljenih zapisa. Na primjer, ako je zaposleni imao početno stručno obrazovanje, a diplomirao je na fakultetu, odnosno njegovo obrazovanje postalo je srednji profesionalac. U stupcu "Obrazovanje" kroz zarez naznačeno je "srednji profesionalac" (Sl. 11).



Sl.11 Uzorak Izmjene i dopune broja "Obrazovanje" liste naslova Radne knjige

Ispunjavanje odjeljka "Podaci o radu"

Sve informacije o obavljenom radu, prevod na drugi stalni posao, kvalifikacije, otpuštanje, nagrade izvršene su za evidenciju o zapošljavanju na temelju narudžbe (naloga) poslodavca najkasnije u sedmici.

Datumi u svim odjeljcima radnih knjiga bilježe arapski brojevi (broj i mjesec - dvocifrena, godina je četverocifrena). Na primjer, ako je zaposleni primljen 12. decembra 2005. godine, unos se zabilježi u radnoj knjizi: "12. 12. 2005. "

Svi zapisi napravljeni na broju knjige radne snage su numerirani (numeriranje u cijelom razdoblju radne aktivnosti zaposlenika) i postaju pažljivo i detaljno, bez skraćenih kratica. Na primjer, nemoguće je pisati "PR". Umjesto "narudžbe", "Will" Umjesto "narudžbe", "po". Umjesto "prevedenog", itd.

Nemojte osigurati potpis i ispisujte svaku evidenciju uvedenu u odjeljku "Radne informacije". Potpis odgovoran za čuvanje, računovodstvo i izdavanje radnih knjiga, te štampanje preduzeća (službe za osoblje) pričvršćen je tek nakon pisanja o otkazu.

Izrada evidencija za evidenciju o zapošljavanju novog zaposlenika započinje zapisnikom naziva kompanije. Stupac 3 odjeljka "Informacije o radu" zapisa o zapošljavanju navode se u obliku punog imena preduzeća, kao i skraćeno ime organizacije (ako su dostupne). Štaviše, ovaj unos nije numerisan. Na primjer, ako je organizacija OJSC-a "Brendirana kobasica", tj. Osnivanje organizacije bilježi se da je njegova skraćena imena OJSC FC, zatim u skladu sa stavkom 3. 1 Uputa, ovo skraćeno ime je pod uvjetom (Sl.12).



Sl.12 Uzorak primjene imena preduzeća u zapisniku za zapošljavanje


Zatim je napravljeno za snimanje posla, za koji je u stupcu 1 pričvršćen brojem zapisa, a u stupcu 2 označava datum prihvatanja za rad. U stupcu 3, unos ili imenovanje vrši se na strukturnu podjelu preduzeća, što ukazuje na njegovo specifično ime (ako je stanje za rad u određenoj strukturnoj jedinici uključeno u ugovor o radu kao značajan), naziv položaja (rad ), specijalitet, profesija ukazuje na kvalifikacije (rižu .13).

Zapise o nazivu rada ili položaja na kojem je zaposleni usvojen iznosi u skladu s imenima profesija navedenih u objedinjenom tarifnom kvalifikacijskom direktoriju radova i profesija radnika (po industriji), stručnjacima i drugoj industriji), stručnjacima i drugoj industriji) Zaposleni, sve-ruski klasifikator radničkih profesija, postova zaposlenih i tarifnih podjela ili u skladu s rasporedom osoblja.

Ako su performanse rada na određenim položajima, specijalitetima ili profesijama povezana s pružanjem koristi ili određenih ograničenja, naziv tih postova, specijaliteta ili zanimanja i zahtjevi za kvalifikacijom za njih moraju biti u skladu s imenima i zahtjevima predviđenim relevantnim kvalifikacijama Direktoriji. Inače, zaposleni je lišen prava na ove koristi (na primjer, preferencijalni pansion).



Sl.13 Uzorak snimanja na zaposlenosti u knjizi rada


U tački 4, datum i broj narudžbe (naloga) ili druge odluke poslodavca, prema kojima je zaposlenik prihvaćen za rad. Tokom svoje radne aktivnosti, zaposlenik može poboljšati njegovo pražnjenje ili klasu (vozač) o zapisniku za zapošljavanje, dostupan je odgovarajući unos (Sl.14).



Sl.14 Uzorak snimanja u radnoj knjizi o promjeni pražnjenja


Pored toga, zaposlenik može savladati drugu specijalnost (profesiju) o tome šta se zapisnik vrši u radnoj knjižici sa navođenjem ispusta, klasa ili drugih kategorija ovih zanimanja, specijaliteta ili nivoa kvalifikacija. Na primjer, uređaj za opremu u proizvodnji prehrambenih proizvoda uspostavljen je druga profesija "Električni popravak za popravak i održavanje električne opreme" s dodjelom 3. pražnjenja. U ovom slučaju, u radnoj knjizi u odjeljku "Radne informacije" u stupcu 1, postavlja se niz zapisa u stupcu 2, navodi datum uspostavljanja druge profesije, u stupcu 3, odgovarajući unos je napravljen , u stupcu 4 ukazuje na broj certifikata i datum izdavanja (Sl.15).



Sl.15 Primjer zapisa u knjizi rada o osnivanju druge profesije


Ako se, prilikom uspostavljanja druge profesije tereti za obvezu obavljanja ovih radova (Sl.16), zatim u odjeljku "Informacije o radu" izrađuje se sljedeći unos (Sl. 17) .



Sl.16 Uzorak redoslijeda uspostavljanja druge profesije s nametanjem dodatnih zadataka



Sl.17 Primjer zapisa u knjizi rada o uspostavljanju druge profesije s polaganjem dodatnih zadataka


Često se suplementi ili promjene u imena postova (profesija) vrše u redovnom rasporedu u vezi s relevantnim promjenama ili dopunama, doprinoseći kvalifikacijskim direktorijima. Ove promjene (dopune) unose se u zapise o zapošljavanju na temelju narudžbe (naredbi) ili drugih odluka poslodavca (Sl. 19) u sljedećem redoslijedu. Broj sekvence unosa postavljen je u stupcu 1 odjeljka "Radne informacije", u stupcu 2 ukazuje na datum položaja položaja (profesija), u stupcu 3, a u stupcu 4 označava Broj broja naloga promjena u rasporedu osoblja.



Sl.18 Uzorkovanje zapisa u knjizi rada o promjeni imena post

Izrada evidencije o preimenućim preduzeća za rekord za zapošljavanje

U posljednjem desetljeću često se pojavljuju preimenovanje organizacija. Te se renamacije moraju odražavati u zapisnicima o zapošljavanju organizacija ovih organizacija. U ovom slučaju, posebna linija u stupcu 3 "radne informacije" zapisa o zapošljavanju vrši odgovarajući unos (Sl. 19). U stupcu 4, osnova preimenovanja je narudžba (nalog) ili rješenje drugog poslodavca, njegov datum i broj. U ovom slučaju nije dodijeljen dodjelu rekordne broj i datum njegovog uvođenja.



Sl.19 uzorak uzorka u evidenciji o zapošljavanju o preimenovanju preduzeća

Izrada snimanja o vremenu usluge kao deo oružanih snaga Rusije

Prema stavu 2. Pravilnika o radnoj knjizi na glavnom mestu rada, unosi se na vrijeme vojne službe u skladu sa saveznim zakonom "o vojnim odgovornostima i vojnim službi", služba u unutrašnjim poslovima i carini Vlasti.

Vrijeme servisnog servisa u Rusiji Oružane snage određeno je snimanjem vojne karte (datum i broj naloga ministra obrane Rusije o pozivu za vojnu službu i otkaz iz njega) (Sl20).



Sl. 20 uzorka za snimanje usluge oružanih snaga Rusije


Izrada evidencija o vremenu obuke na tečajevima i školama za poboljšanje kvalifikacija, na prekvalifikaciju i obuku.

Radna knjiga na mjestu rada vrši se sa naznakom relevantnih dokumenata o vremenu obuke o tečajevima i u školama za poboljšanje kvalifikacija, na prekvalifikaciju i obuku.

Izrada evidencije o kontinuiranom radnom iskustvu

Izrada evidencija o kontinuiranom radnom iskustvu u knjizi rada provode se u sljedećim slučajevima:

- Ako se kontinuirano radno iskustvo vraća na propisani način.

Prema stavu 23 Pravilnika o provođenju radnih knjiga, što se rekord o vraćanju kontinuiranog iskustva u radnoj knjižici zaposlenika vrši na posljednjem mjestu u sljedećem redoslijedu. U stupcu 3 odjeljka "radne informacije" izrađuju se: "Kontinuirano radno iskustvo obnovljeno je s takvim brojem, mjesec, godini" u stupcu 4 se navodi na dokument na osnovu kojih se zabilježi, u vezi s tim u vezi njegov datum i broj (Sl.21);



Sl.21 Uzorak za snimanje za rekord za zapošljavanje o obnavljanju kontinuiranog iskustva


- Ako se vrijeme rada ne računa u kontinuirano radno iskustvo (na primjer, kod osoba koje su služile kaznom u obliku popravnog rada).

Prema stavu 23 Pravilnika za provođenje radnih knjiga u evidenciji o zapošljavanju osoba koje su napustile popravne radne radne radne rad bez zatvora, donosi se zapisnik da vrijeme rada u ovom periodu ne računa u kontinuirano radno iskustvo. Ovaj unos vrši se na zapisnik o zapošljavanju na kraju stvarnog razdoblja izdržavanja kazne, što je utvrđeno uz pomoć tijela unutrašnjih poslova. Kada se odbaci osuđenog sa posla na propisani način i unoseći ga na novo mjesto rada, relevantni unos donosi se zapisa o zapošljavanju u preduzeću u kojoj je usvojen ili poslan. Zapis je napravljen u sledećem redosledu.

Stupac 1 odjeljka "Radne informacije" ukazuje na broj sekvence broja za snimanje, u stupcu 2 - datumi snimanja, u stupcu 3 se bilježi: "Vrijeme rada s takvim datumom (broj, mjesec, godini) Takav datum (broj, mjesec, godina) ne računa se u kontinuirano radno iskustvo. " Tačka 4 ukazuje na osnovu da se unose u zapisnik o zapošljavanju - nalog (nalog) glave kompanije, datum objavljivanja i broja (Sl.22).



Sl.22 Oblik koji ulaže ulazak u radnu knjigu o uključivanju vremena rada u kontinuirano radno iskustvo

Izmjena promjena u zapisniku za zapošljavanje

U slučaju identifikacije netačnog ili netačnog zapisa o radu, njegova korekcija obavlja administracija tog preduzeća, gdje je izvršen pogrešan unos ili poslodavac na novom radnom mjestu na osnovu dokumenta koji je izdao poslodavac koji je izdao poslodavac koji pogriješio. Uprava na novom mjestu rada dužna je osigurati zaposlenom u ovoj potrebnoj pomoći.

Međutim, ako je organizacija koja je napravila pogrešna ili netačna zapis reorganizirana, korekcija vrši njegov nasljednik, a u slučaju likvidacije organizacije, poslodavca na novom mjestu rada na temelju relevantnih Dokument.

Ispravljene informacije o radu trebaju u potpunosti u skladu s originalom naloga (naloga), a kada su izgubljeni - drugi dokument kojim se potvrđuje relevantne informacije o radu (arhivski dokumenti koji se odnose na zapošljavanje radnika, ličnih kartica, izjava o radu, Osobni računi za plaće itd.).

Prema stavu 29. Pravilnika o radu, svedočenje ne može poslužiti kao osnova za učvršćivanje ranijih zapisa, osim:

- zapisi za koje postoji sudska odluka;

- Slučajevi masovnog gubitka radnih knjiga radnika kao rezultat vanrednih situacija (ekološke i mangorske katastrofe, prirodne katastrofe, masovne nerede i druge hitne okolnosti).

Radno iskustvo ovih radnika utvrđuje Komisija za uspostavljanje iskustva koje su stvorile izvršne vlasti konstitutivnih subjekata Ruske Federacije. Takva komisija uključuje predstavnike poslodavaca, sindikata ili drugih predstavničkih tijela ovlaštenih od strane zaposlenika, kao i ostale zainteresovane organizacije.

Uspostavljanje činjenice o radu, informacije o profesiji (poziciji) i razdoblja rada u ovoj organizaciji vrši Komisija na osnovu dokumenata dostupnih od zaposlenika (certifikat, sindikalna karta, računovodstvena karta Član sindikata, knjiga izračuna itd.). U slučaju njihovog odsustva - na osnovu svjedočenja dva ili više svjedoka koji poznaju zaposlenog zajedničkog sa IT aktivnostima u jednoj organizaciji ili u jednom sistemu.

Ako je zaposleni već radio prije ulaska u ovu organizaciju, Komisija preduzima mjere za dobivanje dokumenata koji potvrđuju ovu činjenicu.

Prema rezultatima rada Komisije, sastavljen je činom u kojem periodima rada, profesije (pozicija) i trajanje radnog iskustva zaposlenika.

Poslodavac na temelju Komisije Komisije izdaje radnu knjigu dupliranog radnika.

Ako dokumenti nisu sačuvani, radno iskustvo, uključujući one utvrđene na osnovu svjedočenja, mogu se potvrditi na sudu.

Korekcija i prelazak prethodno su napravili netačne ili netačne unose u odjeljcima radne knjige (obloge) "Informacije o radu" i "Informacije o dodjeli (promocija)" nisu dozvoljeni.

Izmjene promjena u zapisniku za zapošljavanje vrši se na sljedeći način (Sl.23). Nakon posljednjeg zapisa u ovom odjeljku naznačen je sljedeći redoslijedni broj, datum unosaA u stupcu 3 se bilježi: "Snimanje broja je toliko nevažeći." Nakon toga izrađen je pravilan unos, a u stupcu 4 označava:

1. datum i broj narudžbe (naloga) ili druge odluke poslodavca, upis iz kojeg se pogrešno upisuje u zapisnik o zapošljavanju (Sl.23);



Sl.23 Uzorak unosa promjena u zapisniku o zaposlenju


2. Datum i broj naloga (naredbi) ili druge odluke poslodavca na osnovu kojeg se pravi tačan unos. Na primjer, u slučaju priznavanja nezakonitosti otpuštanja ili prenosa poslodavca, kontrolni i nadzorni autoritet, sljedeći unosi uključuju sljedeće unose:

- prilikom obnavljanja u bivšem radu (Sl.24):



Sl.24 Sažetak pisanja u knjizi rada o obnovi na radu


- Prilikom promjene formulacije uzroka otpuštanja (Sl.25):



Sl.25 Ispravljanje uzorka na studiju rada

U ovoj je situaciji potrebno zapamtiti da ako postoji zapisnik o otpuštanju ili prevodu u drugi stalni posao u radnoj knjižici, nakon što je nevaljana kao nevaljana, pisana izjava zaposlenika izdaje duplikat zapisa o zapošljavanju bez unošenja evidencije nevažećim.

Ispunjavanje odjeljka "Informacije o dodjeli"

Šef preduzeća ima pravo na poticanje i nagrađivanje radnika koji savesno obavljaju radne dužnosti (izjavljuje zahvalnost, daje nagradu, nagradu vrijedan dar, u profesiji je u cijeni, zastupa u obzir. Sve vrste nagrada i poticaja su obavezno doprinelo zapisa o zapošljavanju. Prema stavu 24. Pravilnika o vođenju radnih knjiga, to su sledeće vrste nagrada za zasluge rada:

a) dodjeljivanje državnih nagrada, uključujući dodjelu državnih počašnjih redova, na temelju relevantnih uredba i drugih rješenja;

b) dodjeljivanje počasnih certifikata, dodjeljivanje naslova i nagrađivanje loših znakova, značaka, diploma, potvrda po časti poduzeća;

c) Ostale vrste ohrabrenja predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i kolektivni ugovori, pravila domaće propise o radu organizacije, povelja i propisa o disciplini.

Radne knjižice ne bilježe premije koje pružaju sistem plaća ili čiji se plaćanje vrši redovno.

"Upute za popunjavanje radnih knjiga" predviđaju sljedeći postupak za uvođenje informacija o dodjeli. U stupcu 3 odjeljka "Informacije o dodjeli" Zapošljavanja zapošljavanja u obliku naslova ukazuju na puno ime organizacije, kao i skraćeno ime organizacije (ako su dostupne). Štaviše, ovaj unos nije numerisan. Dalje, broj sekvence zapisa postavljen je u stupcu 1, u stupcu 2 ukazuje na datum dodjele, u stupcu 3 piše na koga je zaposlenik, za koji dostignuća, a u stupcu 4 ukazuje na ime dokumenta, na osnovu kojih se unos bilježi, u odnosu na njegov datum i broj (Sl.26).



Sl.26 Primjer zapisa u radnoj knjižici o dodjeli vrijednog poklona

Ispunjavanje informacija o otkazu (prestanak ugovora o radu)

Upisi u radne knjige o razlozima za prestanak ugovora o radu trebaju se provesti tačno u skladu s formulacijom navedenim u nalogu (zbrinjavanju) o prestanku ugovora o radu i u odnosu na relevantni članak rada Kodeks Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.

Zatim, zajedno sa zaposlenim, potrebno je provjeriti jesu li unosi pravilno izvršeni na zapošljavanju, pretvorbu, dodjelu kvalifikacija, promocije (dodjele) i odbacivanje) i razrješenju. Ako se otkrije greška, onda morate izvršiti odgovarajuće ispravke.

Nakon toga, prema zahtjevu 35 Pravilnika o radnoj knjizi, svi zapisi o svom radu tokom rada u ovom preduzeću, uključujući u odjeljku "Informacije o dodjeli (promocija)", dodijeljeni su potpisom poslodavca ili osoba odgovorna za vođenje radne knjige, ispisa preduzeća ili službenih službi, kao i potpis same zaposlenika (Sl.27). Po svom potpisu, zaposlenik izražava svoj dogovor sa unosima zabilježenim evidencijama koji potvrđuju svoju radnu aktivnost u ovom preduzeću.



Sl.27 Uzorak dizajna radne knjige prilikom otpuštanja zaposlenika

U slučaju odbijanja zaposlenika otpuštanja sa stanice njegovog potpisa u zapisniku za zapošljavanje, on treba razjasniti da je u skladu sa stavkom 3. propisa o ponašanju radnih knjiga, dužan je staviti svoj potpis u Zapisnik o zapošljavanju nakon upoznavanja sa unose tamo. Ako još uvijek zaposlenik odbije da svoj potpis stavi u zapisnik o zapošljavanju, tada se izvlači odgovarajući čin (Sl. 28).



Sl.28 Uzorak Zakon o odbijanju potpisa u knjizi rada

Pri popunjavanju radne knjige na državnom jeziku Ruske Federacije i na državnom jeziku Republike kao dio Ruske Federacije dodijeljeni su i tekst.

Radna sveska izdaje se zaposlenom na dan otpuštanja (posljednjeg dana rada) s evidiranjem (prestanak ugovora o radu). Prema klauzuli 6. 2 Upute za punjenje radnih knjiga o datumu otpuštanja (prestanak ugovora o radu) smatra se posljednjeg dana rada, osim ako savezni zakon ne uspostavi ugovor o radu, ugovoru o zapošljavanju ili ugovor između poslodavca i zaposlenika .

Na primjer, kada se ugovor o radu raskinu sa zaposlenim u vezi s otpuštanjem u svojoj želji od 10. decembra 2005., posljednji dan rada je 10. decembra 2005. U ovom slučaju, evidentiranje o otkazu (prestanak ugovora o radu) u zapošljavanju zaposlenika obavlja se u sljedećem redoslijedu. Redovni broj zapisa postavljen je u odjeljku "Radne informacije", u stupcu 2 ukazuje na datum odreda (10. 12. 2005.), u stupcu 3 zapise o razlogu za otkaz (ukidanje ugovora o radu), U stupcu 4 označava datum i broj narudžbe (narudžbi) ili druge odluke poslodavca o otkazu (Sl. 29).



Sl.29 Uzorak zabilježi evidenciju o otpuštanju u knjizi rada


U slučaju prestanka ugovora o radu na inicijativu zaposlenika iz razloga sa kojima zakonodavstvo veže pružanje određenih naknada i prednosti, evidiranje ugovor (ukidanje ugovora o radu) uvodi se u zapisnik o zapošljavanju sa ovim razlozima (Sl. 30).



Sl.30 Uzorak izrada evidencije o otpuštanju na vlastiti zahtjev u vezi s premještanjem muža da radi na drugi lokalitet u knjizi rada



Sl.31 Uzorak za evidenciju o odbacivanju na vlastiti zahtjev zbog potrebe za obavljanjem brige o djetetu mlađem od 14 godina u zapisnik o zapošljavanju


U slučaju kašnjenja u izdavanju zaposlenog zapisa o zapošljavanju za krivicu poslodavca, uvodeći u radnu knjigu pogrešnog ili nije relevantna za savezni zakon o razlogu razloga zaposlenog, Poslodavac je dužan nadoknaditi zaposleniku koji nije dobio zaradu svih vremena. Dan otpuštanja (prestanak ugovora o radu) u ovom slučaju je dan izdavanja zapisa o zapošljavanju.

Međutim, ako na dan otpuštanja nemoguće je izdati knjigu rada u vezi s nedostatkom zaposlenog ili njegovom odbijanju da primi zapisnik o zapošljavanju, poslodavac šalje obavijest o potrebi za pojavljivanjem zaposlenika Za evidenciju o zaposlenju ili se prihvatite poslati poštu. Istovremeno, slanje evidencije o zapošljavanju putem pošte na adresu koju je odredio zaposlenik dozvoljen je samo sa pristankom. Od datuma smjera u ovoj obavijesti poslodavac je oslobođen odgovornosti za kašnjenje u izdavanju zaposlenog zapisa zapošljavanja.

U slučaju smrti zaposlenika, zapisnik o zapošljavanju nakon što je donošenje odgovarajućeg zapisa o prestanku ugovora o radu izdaje se jednoj od svojih rođaka na primitku ili poslan poštom na pismenu izjavu o jednom od rođaka (Sl. 32).



Sl.32 Uzorak izrade zapisa o prestanku ugovora o radu u vezi sa smrću lične karte zaposlenika


Značajke rekorda odbacivanja (prestanak ugovora o radu) i prijem (imenovanje) za rad u vezi s prijenosom zaposlenog na drugi stalni rad na drugom poslodavcu (na drugu organizaciju) ili njezinu prelasku na izabrani rad (pozicija)


Ako se zaposleni odbije u vezi s prijenosom zaposlenog na drugi stalni rad na drugom poslodavcu (u drugoj organizaciji) u koloni 3 odjeljka "Informacije o radu" u kojem su nalogu prevedene: na Zahtjev za zaposlenika (Sl.33) ili iz njegove pristanke (Sl. 34).



Sl.33 Uzorak za evidenciju o odbacivanju redom prevoda na drugi stalni rad na drugom poslodavcu na zahtjev zaposlenika u zapisnik o zapošljavanju


na zahtjev zaposlenog"Primjenjuje se kada zaposlenik vlastite ide na posao u drugu organizaciju.



Sl.34 Uzorak koji se zapisuje odbacivanje redom prevoda na drugi stalni rad drugom poslodavcu sa saglasnošću zaposlenika u zapisnik o zapošljavanju


Riječ: "Otpuštanje u vezi s prijevodom na drugi stalni rad na drugom poslodavcu sa svojim pristankom»Koristi se, u slučaju kada se zaposleni prenosi u drugu organizaciju.

Prilikom primanja novog posla u zapošljavanju zaposlenika u stupcu 3 odjeljka "Informacije o radu" u obliku naslova, naznačeno je puno ime preduzeća, kao i, ako su dostupne, skraćeno ime organizacije . Prema ovom naslovu u stupcu 1, postavlja se niz uvodnog zapisa u koloni 2 ukazuje na datum prihvaćanja na rad.

U stupcu 3, zapisnik o usvajanju ili imenovanju vrši se na strukturnu podjelu preduzeća, što ukazuje na svoje specifično ime, naziv položaja (rad), specijalitet, profesiju, što ukazuje na kvalifikacije. Istovremeno je potrebno to ukazivati \u200b\u200bna to zaposleni je prihvaćen (imenovan) redom prevoda i iz koje organizacije (Sl.35).



Sl.35 Primjer zapisa o imenovanju za rad u redoslijedu prijevoda u zapisnik o zapošljavanju


Ako se zaposlenik otpusti zbog prelaska na izbornu radu (poziciji) drugom poslodavcu (drugoj organizaciji) u zapisniku za zapošljavanje, zapisnik je zabilježen: "Ispaljen zbog prelaska na izborni rad (ukazuje na Naziv organizacije), stavak 5. Članci 77 Zakona o radu Ruske Federacije "(Sl.36).



Sl.36 Uzorak izrada unosa otpuštanja u vezi s prijelazom na izabrani položaj u knjizi rada


Prilikom rekorda za zapošljavanje na novom mjestu rada nakon obavještavanja punog imena izbornog tijela, kao i skraćeno ime izabranog tijela (ako je dostupno) u stupcu 3 odjeljka "Informacije o radu" zapisa o radu " , zaposlenik se bira na koji rad (pozicija) i u koloni 4 ukazuje na odluku izbornog tijela, datum i broj njegovog usvajanja (Sl. 37).



Sl.37 Uzorak imenovanja izbora na položaj u zapisniku za zapošljavanje

Značajke radne evidencije generalnog direktora (direktor)

Kako slijedi od odredbi čl. 16, 17, 19. i 275. Zakonika o radu Ruske Federacije Ugovor o radu sa osobom koja provodi funkcije jedinog izvršnog tijela kompanije je na izborima (imenovanje) svojim općim susjednicima učesnika kompanije na poziciju generalnog direktora (redatelj) za period koji je definisao Povelja preduzeća. Ugovor o radu potpisan u ime kompanije, u pravilu, predsjedavajući Generalne skupštine učesnika Društva, koji je izabran (imenovan) generalni direktor (direktor) ili ovlašten za ovu odluku sudionika kompanije ( Što se nužno treba odraziti u protokolu općeg sastanka kompanije).

U uputama za popunjavanje radnih knjiga, nažalost, ne postoje odredbe koje odražavaju postupak popunjavanja zapisa o zapošljavanju kada prijem na posao (otpuštanje s posla) onih izabranih (imenovanih) na mjesto generalnog direktora (direktora) Preduzeće. U ovom slučaju možete ponuditi dvije mogućnosti za rješavanje ovog problema.

1) Kao opće pravilo, prvi red, koji objavljuje nakon izbora (imenovanje), generalni direktor (direktor) je nalog za ulazak u funkciju. Kao osnovu naloga, odluka općeg sastanka sudionika kompanije o izborima (imenovanje) šefa ovog preduzeća naznačena je u odnosu na protokol Generalne skupštine, a hitan ugovor o zapošljavanju zaključen u vezi sa ovo.

Prema stavu 10. "Pravila o provođenju i skladištenju radnih knjiga, izrada oblika zapošljavanja i pružanje poslodavaca", svi evidencija o radu obavljenom i otpuštanju radova na osnovu relevantnih knjiga narudžba (narudžbe)poslodavac najkasnije nedelju dana. Stoga, na osnovu doslovnog razumijevanja ovog pravila, generalni direktor (direktor) treba navesti gore navedenim redoslijedom ulaska u položaj (Sl. 38).



Sl.38 Uzorak aplikacije za primanje menadžera posla u zapisniku o zapošljavanju


2) U radu osoblja je razvio praksu u proteklom desetljeću kada je, prilikom pisanja ulaska u knjigu rada, protokol generalnog susreta na izborima (imenovanje) kao šef glave organizacije (Sl.39 ) je naznačeno.



Sl.39 Uzorak sastanka na zapošljavanju šefa preduzeća na zapisnik o zapošljavanju


Ovdje postoji pitanje zamoragera - kako napraviti knjigu rada prilikom razdvajanja šefa preduzeća. Unosi u knjigu rada prilikom razdvajanja generalnog direktora (reditelj) donose se uobičajenom, kao i za sve ostale radnike. Registracija otkaza ovisi o tome na osnovu toga što raste ugovor o radu (čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije, čl. 278 Zakona o radu Ruske Federacije).

U skladu sa stavkom 5, upute za ispunjavanje evidencije o zapošljavanju evidentira o otkazu (prestanak ugovora o radu) u knjigu rada donose se na osnovu naloga (narudžbi) ili ostale odluke poslodavca. Stoga su osnova za otpuštanje generalnog direktora (reditelj) u odnosu na nalog (nalog) drugi dokumenti (na primjer, odluka Odbora direktora ove organizacije, ako se ovo pitanje odnosi na njihovu kompetenciju) (Sl.40)



Sl.40 Uzorak snimanja o otpuštanju šefa organizacije u radnoj studiji

Ustavni sud Ruske Federacije potvrdio je zakonitost postupka za prestanku ugovora o radu sa čelnicima preduzeća i organizacija. Sud je napomenuo da poglavlje.278 Zakonika o radu Ruske Federacije i članak 69. Zakona Ruske Federacije "o dioničkim društvima", u skladu sa kojom se ugovor sa vođem može prekinuti odlukom od Vlasnik, ne u suprotnosti sa Ustavom Ruske Federacije.

Značajke dizajna deo knjige

Prema čl. 66 TK RF Snimanje u knjizi radne snage o radu sa skraćenim radnim vremenom donosi se na glavnom mjestu rada na zahtjev zaposlenika, na temelju dokumenta (Sl. Br. 41) koji potvrđuje honorarni rad.

Međutim, nije navedeno nigdje, treba li želja u pisanom obliku ili oralnu obrascu biti izražena. Stoga neće biti suvišan ako zaposlenik piše izjavu s zahtjevom za donošenje odgovarajućih unosa u svojoj knjizi rada.



Sl. № 41 Izdana ugledna potvrda izdata na mestu rada


Izrada zapisa u zapisniku o zapošljavanju kada prijem na rad s radnim vremenom ima svoju posebnu značajku. Napravimo ovo pitanje detaljnije na sljedećem primjeru.

U ovom slučaju, glavno mjesto rada Sidorova Olge Ivanovna u odjelu za sigurnost OJSC-a "Metalopttorg". Način rada - dan nakon tri. Ivan Ilyich želi raditi u našem preduzeću. Izrazio je želju da se informacije o radu skraćenih radnih vremena obavljaju u svojoj radnoj knjižici. Da bismo to učinili, moramo izdati dokument koji potvrđuje svoj honorarni rad (potvrda o radu u našem preduzeću ili pravilno ovjereni nalog za zapošljavanje). Na osnovu izdatog dokumenta na mjestu glavnog rada (OJSC "MetaloptTorg") bit će izvršen u zapisniku za zapošljavanje.

Izvršavanje upisa u RUD knjigu izvodi se u sljedećem redoslijedu. Broj sekvence unosnog broja postavljen je u stupcu 1 odjeljku "Radne informacije" u radnoj knjižici, u stupcu 2 ukazuje na datum zaposlenja kao partnera, u stupcu 3, ulazak ili imenovanje donosi se kao partner Strukturalna jedinica organizacije, koja ukazuje na svoje specifično ime (ako je stanje rada u određenoj strukturnoj jedinici uključeno u ugovor o radu kao značajan), naziv pošte, specijalnosti, profesije, što ukazuje na kvalifikacije, u stupcu 4 ukazuje Naziv dokumenta na osnovu kojih je zabilježen zapis s obzirom na njegov datum i broj (Sl.42).



Sl. № 42 uzorka radne evidencije o radnoj knjižici sa skraćenim radnim vremenom.


Prilikom izrade unutarnjeg vremena, evidentiranje u zapis o zapošljavanju uvede se na isti način kao i vanjski majstor u dijelu, osim što je ime organizacije nerazumne (Sl.43).



Sl.43 Primjer primjene za primanje vanjske radne knjige dijelova na posao


Prema čl. 288 Zakona o radu Ruske Federacije, pored osnova predviđenih Zakona o radu Ruske Federacije i drugih saveznih zakona, ugovor o radu sa honorarnom osobom može se prekinuti ako zaposlenik bude primljen na posao koji će ovaj posao biti glavni (Sl.44).



Sl.44 Uzorak izrade zapisa o otpuštanju (prestanak ugovora o radu) partnera u zapisima o zapošljavanju


Štampanje se stavlja tek nakon odbacivanja dijelova do sobe od glavnog mjesta rada.

Značajke popunjavanje radnih knjiga osuđenika

U skladu sa članom 104. Krivičnog zakona Rusije, vremena za privlačenje osuđenika u plaćenu radu prošao ih općenito radno iskustvo . Dokument kojim se potvrđuje vrijeme osuđenog na mjestima zatvora je radna sveska, a u njenom odsustvu - potvrdu koju je izdala uprava korektivne i radne institucije. Oblik takvog certifikata u prilogu je u skladu s uputama o postupku uzimanja u obzir rad osuđenika u periodu izdržavanja kazne u obliku lišenja slobode, prebrojano u cjelokupno radno iskustvo, odobren po narudžbi Ministarstva unutrašnjih poslova Ruske Federacije od 14. decembra 1992. godine br. 453.

Ovo doba rada ne računa se u kontinuirano radno iskustvo A evidencija se bilježi u vezi s tim u zapisima o zapošljavanju (vidi "Izrada evidencija o kontinuiranom radnom iskustvu").

4. Umetnite u knjigu rada

U slučajevima kada su sve stranice odjeljka "Rad na radu" ili odjeljku "Informacije o promocijama" popunjene u evidenciji o zapošljavanju, radna knjižica upotpunjuje obloge koja je ušivena u radnu knjigu, ispunjava i održava administracija preduzeća na mjestu rada zaposlenika u istom redoslijedu kao radna sveska. Liner bez radne knjige nije važeći. Naslov lista obloge u knjizi rada također se izrađuje kao list naslova zapisa o zapošljavanju (Sl.45).


Sl.45 Uzorkovanje ukrasa obloga u knjizi rada

Na prvoj stranici (naslovna stranica) zapisnika za zapošljavanje na vrhu je žig od 10 x 25 mm sa natpisom "Izdani umetak", što ukazuje na seriju i brojeve umetka. Sa svakom naknadnom izdavanjem obloge postavlja se sljedeći žig, a serija i broj sljedeće izdate obloge su naznačeni.

5. Registracija dvostruke knjige radne snage

Duplikatna knjiga radne snage izdaje se u sljedećim slučajevima:

- Ako se izgubi lična knjiga (ubaci na njega). Osoba koja je izgubila radnu knjigu (umetnula na njega) dužna je odmah proglasiti administraciju na mjestu posljednjeg rada. Najkasnije do 15 dana nakon prijave, administracija izdaje zaposlenog još jednu knjigu rada ili umetnute na njega (novi uzorci);

- ako je knjiga (umetnula na njega) ušla u nereda (spaljena, wasporn, izdržljivost itd.);

- ako su evidencija otkazivanja ili prevoda na drugi stalni rad naknadno nevažeći;

- Ako se zaposlenik obnovi u vezi s izdavanjem oslobađajuće presude, prestanak krivičnog slučaja zbog nedostatka nekog zločina, u nedostatku zločina u postupcima ili za nesubvrstavanje njenog sudjelovanja u Komisiji zločina;

- Ako se radnici na radu izgube kao rezultat vanrednih situacija (ekološke i manjdžerne katastrofe, prirodne katastrofe, masovne nerede i druge izvanredne okolnosti).

U gornjem desnom uglu naslovnog lista duplikata radne knjige, natpis je napravljen: "Duplikat" (Sl.46).


Sl.46 uzorak naslova stranice radne knjige


Na naslovnoj stranici bivšeg radne knjižice piše se: "U zamjenu, duplikat se izdaje" sa naznakom svoje serije i brojevima (osim slučajeva zapisa o zapošljavanju) (Sl.47).


Sl.47 uzorak naslovne stranice knjige radne snage


Prilikom izrade duplikat zapisa o zaposlenju, napravljen je:

a) informacije o općem i (ili) kontinuiranom radu zaposlenog prije ulaska u ovu organizaciju potvrđene relevantnim dokumentima;

b) Informacije o radu i dodjeli (ohrabrenje), koji je uveden u knjigu rada na posljednjem poslu.

Ukupno radno iskustvo napisano je ukupno, odnosno ukupni broj godina, mjeseci, radnih dana bez pojašnjenja, od kojih poslodavca, u kojem periodima i u kojim pozicijama radili su u prošlom vlasniku laboratorija.

Ako je zaposlenik prije ulaska u ovu organizaciju (ovom poslodavcu) već radio, zatim prilikom popunjavanja duplici radne knjige u odjeljku "Informacije o radu" u koloni 3, to se prvenstveno uvedeno općem i / ili neprekidnim radno iskustvom kao Zaposleni prije ulaska u ovu organizaciju (ovom poslodavcu) potvrđen relevantnim dokumentima (Sl.48).



Sl.48 uzorak čine zajedničko iskustvo u zapisniku za zapošljavanje


Nakon toga, cjelokupno i / ili kontinuirano radno iskustvo rada, potvrđeno pravilno uređenim dokumentima, bilježi se u određenim periodima rada u sljedećem redoslijedu: u stupcu 2 ukazuje na datum zaposlenja; U stupcu 3, zabilježeno je ime organizacije (poslodavac), gdje je radnik radio, kao i strukturna jedinica i rad (položaj), specijalitet, profesija, ukazivajući na kvalifikacije kojima je radnik usvojen. Ako su dokumentirani dokumenti potvrđeni da je radnik prenesen na još jedan stalni rad u istoj organizaciji (na istom poslodavcu), tada je i odgovarajući unos.

U slučaju kada su dokumenti na osnovu kojih su zapisi o zapisu doneseni za evidenciju, ne sadrže potpune informacije o radu u prošlosti, samo su informacije dostupne u tim dokumentima vrše duplikat zapisa o zapošljavanju (Sl. 49).



Sl.49 Uzorak popunite u odjeljku "Informacije o radu" duplikat knjige radne snage


Zatim u stupcu 2 označava datum otpuštanja (prestanak ugovora o radu), a u stupcu 3 - razlog (baza) otpuštanja, ako dokument koji pruža zaposleni postoje takvi podaci. U stupcu 4, naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojih se prave odgovarajuće unose u duplikatu.

Originali dokumenata koji potvrđuju radno iskustvo, nakon uklanjanja primjeraka iz njih i pravilno dodijeljene svom zaposlenom ili osoblju, njihov vlasnik se vraća. Uprava preduzeća dužna je pomoći zaposlenom u pribavljanju dokumenata koji potvrđuju iskustvo svog rada koji je prethodio ulazak u ovu organizaciju.

6. Postupak za izdavanje kopije zapisa o zapošljavanju

U skladu sa čl. 62 TK RF poslodavac dužan je najkasnije 3 dana od dana podnošenja pismene izjave za izdavanje kopije dokumenata koji se odnose na rad (kopije naloga za prijenos na drugi rad, naređenje odbacivanja rad; ekstrakti iz zapošljavanja; certifikati o platama, period rada za ovog poslodavca, itd.). Kopije podataka o dokumentima koji se odnose na posao trebaju biti ovjereni pravilno i osigurani od strane zaposlenika besplatno (Sl. 50).



Sl. Br. 50 Uzorak certifikata za kopiranje


Pravila za provođenje radnih knjiga i uputstava za popunjavanje radnih knjiga predviđaju mogućnost izdavanja zaposlenika zapisa zapošljavanja samo kada se otkaz. Ako službenik za osoblje izda zaposleniku rade radnu knjižicu, tada krši pravila za provođenje radnih knjiga i tako dalje. Ovaj dokument se odnosi na akti za radno zakonodavstvo, radnički radnici osoblja može se odgovoriti na propisani način.

7. Skladištenje radnih knjiga

Radne knjige pohranjuju se u administraciji preduzeća kao oblik stroge izvještavanja, a izdaje se na ruke zaposlenika samo kad otkače. Radne knjige i njihove duplikate koje zaposlenici ne primaju kada se otkucaju, pohranjuju se dvije godine na Odjelu za osoblje preduzeća odvojeno od radnih knjiga radnika koji su na poslu. Nakon toga, nenaplaćeni zapisi o zapošljavanju (njihovi duplikati) pohranjuju se u arhivu poduzeća 50 godina, a nakon navedenog razdoblja može se dodijeliti uništavanju na propisani način.

8. Računovodstvo za radnu knjige

Sl.51 Uzorak profitabilne knjige


Prema računovodstvenim oblicima radnih knjiga i završenih radnih knjiga, preduzeće sadrži sljedeću dokumentaciju:

a) Predlog knjiga za računovodstvene oblike knjiga i umetnuti na njih (Sl. 51).

Sve operacije povezane sa dobivanjem i trošenjem oblika radne knjige i umetnuti s njima serije i broj svakog obrasca napravljeni su u ovoj knjizi. Knjiga se održava računovodstvom organizacije;

b) Knjigu računovodstva za kretanje knjiga i umetnuti na njih (Sl. 52).



Sl.52 Primjerite knjigovodstvene knjige i umetne u njih


Knjiga računovodstva za kretanje radne knjige i umetnica s njima vodi služba za kadrovstvo ili druga podjela preduzeća, izdavajući prijem i razrješenje zaposlenih. Ova knjiga registrira sve zapise o zapošljavanju koje su preuzete od radnika prilikom ulaska u rad, kao i radne knjige i umetnuti im s evidencijom o seriji i prostorijama izdanih zaposlenima ponovo. Nakon primitka zapisa o zapošljavanju, u vezi s otpuštanjem, zaposlenik je oslikan u ličnoj karti i u knjizi računovodstva.

Knjiga dolaska i Knjiga računovodstva za kretanje radne knjige moraju biti numerirani, ležati i moliti potpis šefa organizacije i voštanog brtva.

Oblici laburističkih knjiga i umetnika pohranjeni su u preduzeću računovodstvo kao dokumenti stroge izvještavanja i izdaju se u prijavu u Izvještaj osobe odgovorne za upravljanje radnom knjigom. Mjesečno računovodstvo zahtijeva od osobe odgovorne za upravljanje radnom knjigom, izvještaju o prisutnosti praznina radne knjige i umetnuti na njih i o iznosima primljenim za ispunjene zapise o zapošljavanju i umetcima, odprimjena naloga za priznanicu u uredu organizacije. Radne knjižice i obloge sastavljaju se prilikom popunjavanja oblika radnih knjiga i umetanja.

Prilikom izrade zaposlenog novog zapisa o zapošljavanju ili umetnu u njega, poslodavac se navodi u tome, od kojih se iznos određuje iznos troškova za njihovu akviziciju, osim za sljedeće slučajeve:

1 sa masovnim gubitkom poslodavca radnih knjiga radnika kao rezultat vanrednih situacija (ekološke i manservene katastrofe, prirodne katastrofe, masovne nerede i druge hitne okolnosti)

2 U slučaju pogrešnog primarnog punjenja radne knjige ili umetnuti u njega, kao i u slučaju njihove štete, poslodavac ne oštećuje troškove zaposlenog.

Svaka osoba koja odlazi na zasluženu penziju suočena je s potrebom da se potvrdi svoje iskustvo. Na teritoriji Ruske Federacije, dokument koji potvrđuje periode rada je radna sveska. Međutim, po sebi po sebi, njegovo prisustvo ne garantuje nedostatak zahtjeva za evidencije sadržane u njemu, iz penzijskog fonda ili drugih organizacija. Da biste umanjili takve rizike, preporučujemo korištenje modela punjenja radionice u 2016. godini.

Registracija radnih odnosa

Odnosi vezani za obavljanje službenih dužnosti nastaju od trenutka kada je poslodavac i pojedinac ugovora o radu. Ovaj imperativ direktno slijedi iz sadržaja članka 16. TC Rusije.

Prilikom potpisivanja navedenog ugovora, zaposleni građanin mora dostaviti sljedeće dokumente preduzeću:

  • opći pasoš. Može se zamijeniti drugačijim dokumentom kojim se potvrđuje ličnost zaposlenika;
  • historija zapošljavanja. Ovaj obrazac nije podnesen na početnom prijemu na posao, u ovom slučaju ne izdaje preduzeće;
  • dokazi preuzimanja;
  • diploma, certifikati, drugi oblik obrazovanja, vještina i vještina zaposlenika;
  • vojni računovodstveni dokumenti.

Treba imati na umu da samo ispravan dizajn radne knjižice, kako se upisuje u državu i u slučaju transfera i otpuštanja, ne garantuje odsustvo problema u svom vlasniku kada izračunavaju se u slučaju potvrde o iskustvu posla.

Prevod zaposlenog

Nakon donošenja zapisa o zapošljavanju građana, takav zaposlenik može biti preveden.

U ovom slučaju, sljedeće informacije o prijemu trebaju se izvršiti na prijenosu lica u novu poziciju. Ispunjavanje odgovarajućeg grafikona obrasca mora se provesti pomoću istog algoritma kao u slučaju zapisa o zaposlenju prilikom prijema rada. Numeriranje svih informacija vrši se u hronološkom redoslijedu.

Odraz povećanja pražnjenja, nastave, kvalifikacije vlasnika radne knjige vrši se na isti način.

Ako zaposleni ispuni svoje poslovne odgovornosti na vanjske honorarne uvjete, ima pravo na odrediti takav rad u svom dokumentu kojim se potvrđuje iskustvo.

Da bi implementirao imenovan desno, takav građanin treba da se obrati glavnom poslodavcu. Preduvjet za odraz navedenih informacija prisustvo je naloga. Pravila za punjenje i skladištenje radnih knjiga pružaju mogućnost da takve unose u formi daju samo trenutnim poslodavcima. Pojedinci nisu registrirani kao poduzetnici nemaju pravo ući u bilo kakve zapise u obrazac.

Iz gore navedenog slijedi da trenutni poslodavac mora dati informacije o razrješenju partnera, a ne preduzeće koje je zabilježilo činjenicu rada na uvjetima kombinacije.

Sve gore navedene informacije također se unose u hronološkim redoslijedom.

Pisanje o otkazi

Opisujući opći algoritam za objavljivanje evidencija u zapisima o radu, potrebno je posvetiti posebnu pažnju na postupak za odražavanje informacija o razrješenju građana.

Za razliku od dizajna za rad prilikom prekida ugovora, takav je zapisnik donosi na dan otkaza. Prema pravilima popunjavanja radnih knjiga u 2016. godini, uvođenje takvih podataka prethodno su prekinule relevantne odnose, kao i nakon početka ovih događaja, u suprotnosti sa zakonom.

Bez obzira na razloge za prestanak osnovnog sporazuma za otkaz, on bi trebao biti naznačen u skladu sa formulacijama sadržanim u Zakonu o radu Ruske Federacije. Ostalo podrazumijevanje prepoznavanja odgovarajuće rekordne nevažeće.

Odeljak 5 Uputa za donošenje Ministarstva unutrašnjih poslova Ruske Federacije u reguliranju 10.10.2003 N 69, sadrži primjere izrade evidencija o odbacivanju na odvojenim osnovama. Prema našem mišljenju, analogijom sa uzorcima sadržanim u pravilima za obavljanje evidencije o zapošljavanju, trebali biste napraviti evidenciju o razrješenju na drugim osnovama.

Numeriranje gornjih informacija se vrši u hronološkom redoslijedu.

Važna karakteristika karakteristika samo za slučajeve prestanka zaposlenih u službenim dužnostima je potreba za potvrđivanjem ispravnosti ličnog potpisa zaposlenog. Ovaj recept sadrži u stavu 35. Pravilnika o kojima je odobrena uredba Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. Br. 225.

Zaključno, treba napomenuti da odgovoriti na pitanje ko ispunjava knjigu rada ako ne postoji osoblje, trebalo bi se odnositi na formulacije stava 35. Pravilnika. Navedeni zaposlenik je sam poslodavac, odnosno glava ili osoba ovlaštena za obavljanje takvih akcija po nalogu ili opisu posla.

Zaposleni koji nema odgovarajuća prava ne može unositi unose u knjigu rada.

Ispunjavanje radnih knjiga u 2019. godini regulirano je sljedećim regulatornim dokumentima:

Treba imati na umu da naznačeni standard nije preporuka za izvršenje, ali jasno pismene norme koje je uzorak zapisa o zapošljavanju odobren, a neuspjeh u slučaju softvera.

Ispunite naslovnu stranicu

Naslovna oblika radne knjige ispunjen je u dva slučaja:

  • prvo zaposlenje;
  • registracija duplikata.

Uzorak nove radne knjižice odobreno i od tada se nije promijenio.

Sve informacije o vlasniku rada izrađene su u crnoj, plavoj ili ljubičastom tintu. Prilikom punjenja morate navesti:

  • PUNO IME.;
  • datum rođenja (dd.mm.yyyy);
  • obrazovanje i specijalnost;
  • profesija.

Podaci se vrše na osnovu dokumenata koje je osigurao zaposlenik: kao što je napisano i pisanje. Nisu napisani zapisi o "od reči" nije napisana i nisu napravljeni. Tekst mora biti napisani uredno, polaganje rukopisa. Šteta i greške nisu dozvoljene. Datumi su napravljeni arapskim brojevima. Zapravo u slučaju da podsetimo koji dokumenti koje zaposleni mora vam pružiti zaključivanju ugovora o radu:

  • o obrazovanju (ako posao zahtijeva posebno znanje, vještine i vještine);
  • o vojno računovodstvu (ako je lice vojne obavezno);
  • Snils (ako nema - Poslodavac izvlači ovaj dokument sam);
  • pasoš.

Rad nije naveden na listi, iako je to obavezan dokument, ali pišemo o tome. Uzorak registracije radne kartice za 2019. godinu koju možete vidjeti u nastavku.

Sve što je zabilježeno na naslovnoj stranici dodijeljeno je potpisom stručnjaka odgovornog za punjenje, održavanje i skladištenje radnih knjiga. Ovdje trebate reći nekoliko riječi. U bilo kojoj organizaciji, bez obzira na oblik vlasništva i aktivnosti, jedan od zaposlenika bit će odgovoran za dizajn i skladištenje radnih knjiga unutar organizacije (za detalje, vidi stavak 45. godine odobrenih pravila). Tko će biti - kadrovsko vijeće, računovođe, zaposlenik druge usluge ili samog redatelja - nije važan. Važno je da je takva osoba imenovana naredbom, što ima isto ime - o odobrenju odgovorne osobe za punjenje i pohranu knjige radne snage i umetnute im. Još jedna nijansa: To je spremniji da imenuje dva zaposlena u tom pravcu, jer ako je zaposleni jedan, može i razboljeti i otići na odlazak, a drugi će ga u ovom trenutku nadahnuti.

Nakon što okvir ima potrebne informacije, vlasnik dokumenta u posebno određenoj liniji opisan je kao znak pristanka tako da se svi podaci pravilno postavljaju. Ako su napravljene pogreške, takav je dokument nevažeći i podložan je uništenju, a vlasnik knjige radne snage donosi novi obrazac (zbog organizacije).

Ispunjena lista naslova za radnu knjigu za 2019. izgleda ovako:

Ali što je sa situacijama kada zaposleni mijenja svoje lične podatke? Ne izbacite knjigu ... Da, za ovaj slučaj, za ovaj slučaj, zakonodavstvo predviđa mogućnost unošenja promjena: stari podaci zaposlenika na naslovnoj stranici koju smo uredno opteretili (govoreći o punoj imenu) ), a na skretanju nježno napisamo novu inteligenciju. Osiguravamo ovaj unos sa vašim potpisom s dekodiranjem (ako postoji otisak, također je postavljen). U detalje, kako ispuniti knjigu rada 2019. u ovom slučaju, napisana je u odjeljku III pravila koja su odobrena. Mora se imati na umu i zapamtiti da se korekcija unosa na naslovu i u ostatku particija izvodi na različite načine.

Ispunite odjeljak "Podaci o radu"

Nakon popunjavanja naslovne stranice, idite na odjeljak "Radne informacije". Ovdje je popravljeno:

  • ime kompanije;
  • broj, mjesec, godina izrade evidencije;
  • sama činjenica zaposlenja;
  • pokreti po postovima;
  • prijevodi (stalna osnova);
  • kompaktan (na zahtjev zaposlenog na glavnom mjestu rada);
  • uzroci raskida ugovora o radu.

Zapisi u knjizi Radne knjige za 2019. godinu vrši se na osnovu naloga, koji izdaje šef organizacije. Docuvits dokumenta naznačeni su u kolonu određenoj za ovo. Snimanje treba izvršiti u roku od 7 dana od dana odlaganja (prilikom prijema, prijevoda, poboljšanja itd., Kada odbacuju zapisnik, obično su u posljednjem radnom danu, vidi stavak 10. Pravilnika). Ponekad su stručnjaci zbunjeni pet i sedam dana. Pet dana je rok, nakon čega je poslodavac dužan izvršiti radnu knjigu (stav 3 Pravila) na svom zaposlenom. Svaki zapis odgovara vašem broju sekvence. Samo naslovi nisu numerirani u odjeljku "Radne informacije".

Uzorak punjenja radne knjige (2019)

Pravila punjenja radne snage (2019)

Postupak za izradu informacija u ovom odjeljku je sljedeći:

  1. U broju "Informacije o radu" (u stvari je treći) podaci o poslodavskom preduzeću (bez skraćenica) odgovaraju.
  2. U prvom stupcu "Ne." Unosa dodijelio je niz slijeda.
  3. U drugom stupcu "Datum" (DD.MM.YYYY), naznačen je datum (prema nalogu ili stvarnoj toleranciji).
  4. U trećem stupcu vrše se podaci o zapošljavanju zapošljavanja (kao u ugovoru o radu).
  5. U četvrtom dijelu navedeni su detalji narudžbe ili drugog regulatornog zakona o zaposlenosti.

Kada dođe vrijeme ljudi napuštaju organizaciju iz različitih razloga. Informacije o prestanku radnog odnosa unose se ovdje sljedećim zapisom. Uzorak, kako ispuniti radnu knjigu u ovom slučaju, može se posmatrati u nastavku.

Kako napraviti unos na otkaz

Prema nalogu poslodavca uveden je zapis u radu (u obliku je u redu, bez skraćenosti). Navedena je osnova otpuštanja (čl. 77 Zakonika o radu Ruske Federacije), na primjer: "Odbačen u svojoj želji, stavku 3. dijela 1. člana 77. godine za Kodekse za rad Ruske Federacije". Primjer popunjavanja radne knjige na ovoj osnovi predstavljen je odmah ispod.

Ako prestanak radnih odnosa ima druge razloge, poput gubitka povjerenja, referenca će se mijenjati, evidencija će biti sljedeći sadržaj: "Ugovor o radu bit će raskinut zbog počinitelja zaposlenika koji direktno posluži Robne vrijednosti, davanje razloga za gubitak povjerenja poslodavca, klauzule 7 dijela 1 člana 81. Zakonika o radu Ruske Federacije. " Bez obzira na uzrok brige o zaposlenom, upoznajem se s ovim zapisom i dajem obrazac dokumenta u vašim rukama.

Zapis je dodijeljen potpisom glave (ili ovlaštene osobe) s dekodiranjem, navodi se preduzeće (pod uslovom da jeste). U znak upoznavanja sa zapisom, zaposlenik takođe stavlja svoj potpis u obrazac, ukazuje na ime i inicijale. Dešifriranje potpisa važno je, jer prezime mora odgovarati podacima navedenim na tituru. Nakon toga, radnik je oslikan u knjizi (neki časopis na poziv) koji čini kretanje radne snage i umetnuti im.

Pravilno popunjavanje knjige rada (2019) izuzetno je važno, posebno u svjetlu nedavnih reformi penzijskog zakonodavstva. FIU će primijetiti dokumente koji su pogrešno uređeni ili jednostavno ne uzimaju vrijeme ljudskog rada, ukrašene grešcima. Jednog dana ćemo biti u penziji i ne želim ovo vrijeme provesti da ispravim druge pogreške.

Radna knjiga, punjenje, nije ograničena na popunjavanje naslovne listove i radnog odjeljka, rad sadrži drugi odjeljak - informacije o dodjeli i promocijama.

Uvodimo ulazak i ulazak na dodjelu

Profesionalne zasluge zaposlenika, nagrade i promocija za dobru radu uvedene su i u knjigu rada (informacije o oporavku se ne bilježe). Svi novi podaci uklapaju se na osnovu naloga poslodavca. Algoritam evidencije je isti kao u slučaju prijema na radu, uzorak i pravila za popunjavanje radne knjige mogu se gledati gore.

Obloga u radnoj knjizi

Obloga se pokreće i ugrađena u radnu snagu kada su mjesta u glavnom dokumentu o iskustvu i novim informacijama nigdje ući. Oblik obloga je odobren. Izgleda ovako:

Važne stvari koje trebate znati o oblogu:

  • mora biti ušivena (ravna nit, kako to nije važno, važno je da je u prilogu);
  • prilikom popunjavanja obloge, osobni podaci u njemu moraju se podudarati s podacima, koji su naznačeni na titulu rada;
  • broj obloge uklapa se u radnu knjigu rada;
  • sve ostalo punjenja identično je raditi.

Za Republiku Krimu, postupak za snimanje evidencije je sličan, uzorak, kako popuniti radnu knjižicu RK (2019.), može se naći u našem tekstu.

Ako se promijeni službena aktivnost zaposlenika, izvršeni su odgovarajući unosi u dokumentu kojim se potvrđuju iskustvo. Pravila punjenja poslodavca za zapošljavanje poslodavca osnovana u Zakonu o radu Ruske Federacije, a za 2015.-2016. Uzorci ostaju nepromijenjeni.

 

Pravilno popunjavanje zapošljavanja: Zašto je potrebno i ko pravi zapise?

Knjiga rada je dokument koji sadrži sve informacije o profesionalnim aktivnostima zaposlenog. Nakon postizanja starosne dobi, koristi se za dizajn i obračun penzije. Poslodavce trebaju knjige podređenima za izračunavanje različitih plaćanja, tako da je vrlo važno da ga sve ispravno popunite.

Bez obzira na koje su akcije počinjene protiv zaposlenog, kompanija na pojedinom poduzetniku ili u preduzeću vrši promjene odjela za osoblje, računovodstvo ili samog direktora. Pravila za popunjavanje zapisa o zapošljavanju u 2015.-2016. I uzorci za pojedine poduzetnike i pravne osobe su isti.

Vrijedno je napomenuti da IP ili LLC u osobi direktora ne bi trebali učiniti ovaj dokument za sebe: u čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije otkrilo je da samo radnici mogu imati knjigu, jer Iskustvo poduzetnika računa se od trenutka registracije u porezu i zbog novčanih primitka u penzioni fond.

Knjiga se mora izdati najkasnije u sedmici od prvog dana zaposlenja, a samo ako je zaposleni radio 5 dana ili više, a ovaj rad ima veliki. Ako se planira samo kombinirati, zapisi se vrše na njegovom zahtjevu i na osnovu dokumenta koji je službena potvrda njegovih aktivnosti u drugoj kompaniji.

Što bi se trebalo odraziti u knjizi:

  • Informacije o zaposlenju.
  • Primanje prevoda u drugo preduzeće ili drugi položaj.
  • Promijenite fi. U vezi sa određenim događajima.
  • Prolazak usluge u redovima Armije Ruske Federacije, Ministarstvo za vanredne situacije, Ministarstvo unutrašnjih poslova, FSKN i druge državne strukture.
  • Poboljšanje kvalifikacija ili primitka nagrada.

Uredba Vlade Ruske Federacije od 16.04. 2005 №225 Instalirana pojedinačna pravila za izradu promjena u knjigama:

  • Svi zapisnici su izrađeni u crnoj ili plavoj tintu vrlo detaljno, smanjenje nisu dozvoljene. Informacije se dodjeljuju određeni broj sekvence prema odjeljku.
  • Detalji o pasošu zaposlenog naznačeni su isključivo na naslovnoj stranici.
  • Daljnje promjene u procesu aktivnosti moraju se odraziti najkasnije sedam dana od dana objave redateljev reda. Ako se zaposleni otpusti, informacije se unose istog dana, uzimajući u obzir tekst narudžbe, kao i upućivanje na članak TK Ruske Federacije.

Ne možete precizirati podatke o redovnim nagradama koje se obično plaćaju svakog mjeseca.

Rezerviraj rada: uzorak popunite prilikom primanja

Naslovna stranica mora biti popunjena prvo i nakon prezentacije pasoša.

Uzorak Ispunite naslovnu stranicu radne knjige vrlo je jednostavna. Da biste to učinili, unesite određene podatke:

  • Puno ime. Mogu se pogledati u pasošu ili drugom dokumentu koji potvrđuju identitet.
  • Datum rođenja označen je brojevima: na primjer, 02.10.1990.
  • Obrazovanje. Da bi se potvrdila njegova dostupnost, pruža se diploma, certifikat ili potvrdu nedovršenog treninga u slučaju da je zaposlenik još uvijek student.
  • Specijalnost. To se odnosi na profesiju dobivenu u obrazovnoj ustanovi.
  • Datum završetka. Može se ukazivati \u200b\u200bna potpuno brojeve i odvojeno mjesec - riječima.
  • Potpisi: stavlja ih specijalista za zapošljavanje i zaposleni koji izvlači knjigu.
  • Na kraju stručnjaka kompanije ili samog IP-a stavlja štampanje.

Ekstrakt iz radne snage: Knjiga za punjenje uzorka

Brojite "informacije o radu" je ekstrakt. Najčešće se od zaposlenih zatraženo da naprave fotokopiju nekoliko stranica iz njega, a označava se sljedećim informacijama:

  • Datum i brojevi brojeva za snimanje.
  • Informacije o prijemu, otpuštanju itd. Na primjer: Mercury LLC, usvojen u odjelu za planiranje za mesto ekonomista.
  • Što je razlog takvog fit: obično služe kao izdanje reda vođe. Primjer: Narudžba br. 762 od 11.10.2015.

Ispunjavanje radne knjige prilikom otpuštanja: uzorak 2015-2016

Ako je specijalista odlučio prestati, onda se to također zabilježeno na liniji, nakon prethodnih podataka odmah:

  • Kao i prije, naznačen je broj u redoslijedu, a datum posljednjeg radnog dana arapskim brojevima je naznačen.
  • Uzroci za otkaz: Na primjer, ako ide u njegovu želju, potrebno je pogledati stav 3 čl. 77 TK RF.

Štampanje organizacije: Direktor ili specijalista kompanije mora biti instaliran, ovlašten za upotrebu. Također je potrebno staviti vaše potpise na onaj koji se napuni, a najsmješteniji.

Ispunjavanje radnih knjiga prilikom prijenosa na drugu poziciju u primjerima

U vrlo potrebnom za stručnjaku, dokument je propisan prilagodbima, a zatim kada je prenesen na drugi položaj:

  • Potreban broj za snimanje.
  • Datum službenog prevođenja jednostavnih brojeva.
  • U trećem stupcu označen kao "informacije ..." odgovara podacima gdje je prevod izveden u kojem određenom položaju.
  • Razlozi prevođenja. Ova naredba je ovdje napravljena.

Unos o dodjeli

Informacije o primljenim informacijama prikazuju se u nekim slučajevima: Kada je zaposleni proglašen zahvalnim, napisano je jednokratna premija, zastupljen je naslovom, nagrađen je vrijedan poklon ili diplomu.

Kako se podaci popunjavaju:

  • Zapisi su dodijeljeni broj sekvence, a zatim je označen datumom svog uvođenja.
  • Pod crnom s imenom kompanije i naslov položaja odgovara snimanju otprilike takvog sadržaja: "Aplikacija je proglašena za razvoj efikasnog ekonomskog plana za preduzeće."
  • Sljedeće ukazuje na nalog i informacije o tome: datum i broj.

Upute za popunjavanje radnih knjiga prilikom promjene imena

Ako se zaposlenik oženi ili ima druge razloge za promjenu prezimena, sve se informacije vrše na osnovu pasoša ili drugih službenika službene prirode.

Kako je prilagođavanje:

  • Na naslovnoj stranici izrađen je kontinuiranom linijom nekadašnjeg prezimena i na slobodnom mjestu novo uklapanje.
  • Na pokrovu na unutrašnjoj strani su naznačeni tereni. Primjer: Prezime je promijenjeno u Nestenko prezime na bazi braka od 10.10.2015 № I-PK

Dvostruka knjiga o radnoj knjizi: punjenje uzorka u 2015-2016

Uz gubitak ili gubitak njegove knjige, zaposlenik ima potpuno pravo na prijavu s pismenom izjavom poslodavcu ili u odjelu osoblja iz posljednjeg mjesta zapošljavanja na izdavanju duplikata, izdaje se u roku od 15 dana. Ako je kompanija okrivljena u gubitku, tada svi odgovornosti za oporavak leže na njemu. Da biste napravili duplikat, potrebni su sljedeći dokumenti:

  • Narudžbe ili njihove certificirane kopije zapošljavanja, otpuštanja, poboljšanja, prijevoda.
  • Pomoć iz državnog marta u slučaju da je bivše preduzeće eliminirano.
  • Ugovori o radu i potvrde o dužini iskustva sa starim poslovima.
  • Vedomosti plata.
  • Računi za lice stručnjaka u kompaniji u kojoj je potrebno potvrditi njegove radne aktivnosti.
  • Kada je iskustvo obnovljeno na sudu, potrebno je biti potrebno odgovarajuće rješenje.

Ispunjavanje radne knjige sa pojedinim poduzetnikom ili pravnom licu: vizuelni uzorak

Da biste se dobro kretali u ispravnoj registraciji takvog važnog dokumenta, preporučuje se gledanje videozapisa u kojem je sve detaljno opisano:

Svi koji već rade ili samo osoba koja ima posao treba razmišljati o dokumentu koji će ovu činjenicu potvrditi u sadašnjosti i davati penziju u budućnosti. Knjiga rada nije jednostavan, vrlo važan i samo dokument koji odražava cijelo radno iskustvo čovjeka.

Osnovni pojmovi

U početku je potrebno shvatiti da zakon podrazumijeva knjigu rada u okviru termina. Definicija ovog koncepta može se naći u članku 66. Zakona o radu Ruske Federacije.

Zasnovan je na dva kriterija:

  1. Uzorak zapisa o zapošljavanju odobrava isključivo država i objedinjuje se.
  2. Potvrđuje informacije o radnom iskustvu i aktivnostima zaposlenog.

Zakonodavstvo

Knjiga rada izrađuje se prema strogo definiranim pravilima koje reguliraju pojedinačni zakonodavni akti.

Oni uključuju:

  • Zakon o radu Ruske Federacije (u daljnjem tekstu - TK RF). Objavljuje koncept radne knjižice, nameće odgovornost za njeno održavanje i skladištenje poslodavca, uvodi jedinstven red svog dizajna.
  • Kodeks Ruske Federacije o administrativnim prekršajima (u daljnjem tekstu - Administrativni zakonik Ruske Federacije) od 30. decembra 2001. n 195-FZ (izmijenjen do 23.06.2014.). Uspostavlja odgovornost za nepoštivanje pravila za rukovanje evidencijama o zapošljavanju.
  • Odluka Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. n 225 (izmijenjena 25.03.2013) "o radnim knjigama". Odobriti obrazac i uzorak zapisa o zapošljavanju i umetnuti u njega, pravila za pohranu i održavanje.
  • Rješavanje Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. n 69 "o odobrenju uputstava za punjenje radnih knjiga". Određuje jasan redoslijed za popunjavanje odjela radne knjige i ispravljene netočnosti.

Odgovorne osobe

Za čuvanje, računovodstvo, skladištenje i izdavanje evidencije o zapošljavanju, u pravilu, osoba u čijim su dužnostima uključeno. Međutim, vrijedno je napomenuti da je odgovorna osoba imenovana isključivo po nalogu ili redoslijedu poslodavca. Ovako se utvrđuje ko ispunjava evidenciju o zapošljavanju u organizaciji.

Poslodavac će odgovoriti ako ne organizuje sistem vođenja, računovodstva, skladištenja i izdavanja radnih knjiga i umetanja u svom preduzeću.

Ako organizacija nije stvorila osoblje, ili ne postoji po nalogu osobe koja se bavi radnim knjigama, može se privući na pravnu odgovornost. Studije 5.27 Administrativnog zakonika Ruske Federacije pruža administrativnu odgovornost.

Dakle, krivska zvaničnik platit će novčanu kaznu od 1 hiljade do 5 hiljada rubalja ili prisilno suspenzija aktivnosti do 90 dana, pravno lice - od 30 hiljada do 50 hiljada rubalja ili slične suspenzije.

Da li IP ispunjava ovaj dokument?

Svi poslodavci su povjereni odgovornost radnih knjiga za svakog zaposlenog. Istovremeno, za zaposlenog, ovaj bi rad trebao biti glavni i posao, trebao bi više od pet dana.

Zakon je jedini izuzetak, a odnosi se na pojedince - poslodavci koji nisu registrirani kao IP. Pojedinačni poduzetnici dužni su izvesti istu akciju s knjigama kao i drugim poslodavcima.

Zahtevi za rad

Popunite prvi put

Zakonodavac, razumijevanje cjelokupnog neiskustva osobe koja organizira prvi put da radi, naložila je poslodavcu da pobudi svoj zapis o zapošljavanju. Izraz je postavljen najkasnije sedmice od datuma početka rada.

Poslodavac je izdao novog zaposlenika, uključujući studentsku knjigu radne snage sa održavanjem naknade koja pokriva troškove njenog akvizicije.

Novoprihvaćeni zaposlenik mora biti vrlo pažljivo provjeravanje podataka koji su mu napravljeni i sa njihovom korektnošću za potvrdu sa svojim potpisom.

Koja ručka može pisati zapise?

Prema uputama zapisa, trebalo bi ga učiniti uredno i čitljivim. Na pitanje čije se tjesteninu i ručke mogu popunjavati na radu, zakon daje iscrpan odgovor.

Dakle, za pisanje možete koristiti helijum, funkcija ručice, ručica valjka (ovdje je lopta. Tinta, gel ili tjestenina u ručici trebaju biti lagane i izuzetno crne, ljubičaste ili plave boje. Nema crvene paste prilikom ispravljanja netočnosti i grešaka ne bi trebale biti.

Morfologija

Unosi radova izrađeni su na državnom jeziku Ruske Federacije. Ako je državni jezik instaliran u predmetu Ruske Federacije, zapise se mogu kopirati na njemu.

Zabranjene su čak i općenito prihvaćene skraćenice u strožernom bočnom knjižicom.

Uključujući imena dokumenata ne smanjuju se. Nalog je napisano precizno kao "red", a ne "PR".

Sve su brojke napisane isključivo na arapskom jeziku. Primjer snimanja datuma otpuštanja 30.06.2014 i ništa drugo. Smanjenje riječi "G.", nakon što se brojevi ne primjenjuju.

Numeriranje zapisa

Svi unosi u radu dodijelili su vlastiti serijski broj. Pričvršćen je u prvom stupcu, nazvan "n snimanje". Zapisi su numerirani u seriji u svakom dijelu arapskog brojeva (1, 2, 3).

Svaki unos. Čak je i o prilagođavanju samih informacija, numeriran je putem puta, I.E. Sljedeći broj je dodijeljen.

Ako vam treba duplikat

Vlasnik može se izgubiti radna knjiga. Ako se otkrije gubitak, vlasnik knjige treba odmah donijeti ove informacije poslodavcu. Za vrijeme 15 dana Od dana podnošenja zaposlenika o izjavi o lurku, poslodavac je dužan izdati ne-novu knjigu, jer se mnogi greši, ali duplikat.

Duplikat sadrži podatke:

  1. O ukupnom radu zaposlenika prije ulaska u poslodavca koji izdaje duplikat. Iskustvo je naznačeno ukupno bez specifikacije.
  2. Specifične informacije o radu u organizaciji koje izdaju duplikat.

Još uvijek postoji opcija koja omogućava vlasniku da dobije duplicirani rad. Ako zaposlenik na sudu prepozna nevažeći unos u njemu, on se može prijaviti za svog posljednjeg poslodavca sa zahtjevom da dam duplikat bez takvog zapisa. Gore navedeni postupak se odnosi i na nesposobnost knjige koju treba koristiti.

Kako ga ispuniti pojedinim poduzetnikom?

Prema radnom zakonodavstvu, zaposlenik je osoba koja je zaključila ugovor o radu sa poslodavcem, u kojem su propisani svi bitni uslovi.

IP kao poslodavac, naravno, može ući u slične ugovore, ali definitivno ne sa mnom. Budući da postoje dva pojedinačna entiteta za ugovor, a ne jedan. Sjedište se unose u evidenciju o radnoj knjizi o aktivnostima ljudskih radnih radnih radnih mjesta, a IP provode poslovne aktivnosti. To su dva apsolutno različita koncepta.

Ovo se pravilo odnosi na druge osobe. Ni IP u svojoj radnoj knjizi, niti drugi čovjek na njegov zahtjev nije ovlašten uvođenje evidencije. Međutim, kad priznaju pojedinog poduzetnika, koji ne u suprotnosti sa zakonodavstvom, njegova knjiga je na isti način prepun i drugi zaposlenici.

I još jedna nijansa: nepotpuna stopa. O tome kako napraviti takav zapis, gledati video

Ispunjavanje radne knjige

Mnogi zaposlenici ne obraćaju posebnu pažnju na penziju, na tome kako se ispunjava njihova radna knjiga. Problemi počinju prilikom izdavanja socijalnih davanja. Naravno, znate kako ispuniti Radnu knjižicu treba biti zapisnik osoblja, ali sama zaposlenik dužan je imati ideju o pravilima njenog punjenja, tako da ne izazivaju probleme u budućnosti.

Direktor radne knjižice ispunjava lice koje je imenovano narudžbom odgovorno za to, na primjer, osoblja, računovođe (obično u malom LLC-u) ili sami redatelja. Na pitanje ko ispunjava svoje osoblje, odgovor je sličan. Ako je novo osoblje već uređeno po narudžbi kao odgovorna osoba, sam, ako ne, tada je glava ili drugi zaposleni odgovoran za redoslijed radne knjige.

Naslov lista i skretanje

Naslovna stranica sadrži sve osobne podatke o zaposlenom i ispunjeno je isključivo na osnovu dokumenata koje ga potvrđuju.
Do takvih informacija poslastica:

  • prezime, ime, patronim (odgovara točno kao u pasošu, ako se koristi slovo "e", onda je potrebno pisati "e", a ne "e");
  • datum rođenja (potpuno arapski brojevi po broju formule, mjesec, godini);
  • informacije o obrazovanju (bez kratica na osnovu relevantnog dokumenta)
  • specijalnost ili profesija se uklapa isključivo u nominativnom slučaju (advokat, ekonomist, programer) na osnovu dokumenta o obrazovanju;

Zatim je popunjena linija "Datum punjenja zapisa o zapošljavanju", što prema zakonu treba biti u roku od pet dana od dana zaposlenja. Na dnu naslova list ostavio je mjesto za dva potpisa, jedan za zaposlenog, drugi za odgovornu osobu.

Obrazovanje

Informacije o obrazovanju postavljaju se na naslovnoj stranici. Prilikom punjenja ovog polja tačno je prepisana formulacija iz obrazovnog dokumenta zaposlenika.

Ako je zaposleni podigao stupanj svog obrazovanja ili je primio dodatno srednje obrazovanje, tada su podaci nadopunjuju postojeći, a da ih ne ubijaju.

Informacije o radu

Najvažniji i informativniji odjeljak "Podaci o radu" i uključuje četiri grafikona.

  1. Isprva, u obliku zaglavlja u trećem stupcu, potpuno službeno ime poslodavca i kratko, ako postoji propisana.
  2. Pod naslovom u prvom stupcu - "N zapis", njegov se niz isporučuje u ovom odjeljku, a u drugom stupcu "Datum" popunjene su tri stupca, u svakoj arapskim podacima izrađuju odgovarajuće informacije o naziv stupca .
  3. Nadalje, u trećem stupcu se popunjavaju informacije gdje se zaposlenik prihvaća (odjel, podjela) i kakva će se radna funkcija u skladu sa osobljem izvršiti (profesija, položaj, specijalnost).
  4. U četvrtom stupcu daju se detalji dokumenta kojim se osoba zapošljava.

Svaka promjena informacija navedenih u ovom odjeljku će također odražavati. Takvi slučajevi uključuju: uspostavljanje druge profesije dodijeljena novom pražnju, rangu, promjeni poslodavca njegovog imena, skraćeno radno vrijeme.

Zapisi za prevode

Postoje određene nijanse koje prikazuju evidenciju snimanja.

U slučaju prevođenja iz vanjske organizacije moraju biti prisutne obavezne informacije.Unos o otpuštanju predodvojenog zaposlenika u koloni trećeg odeljka "Informacije o radu" moraju nužno sadržavati informacije, bilo da je bilo na inicijativi zaposlenog. Ako je sam poslodavac izvršio inicijatora, da li je zaposlenik pristao na prijevod.

Sa unutrašnjim prevodom zaposlenog u evidenciju o zapošljavanju takođe bilježi evidenciju. Označava novo mjesto rada i temelj prijevoda.

Oporavak i ukor

Dio 5 odjeljka 1. Pravilnika o ponašanju i skladištenju radnih knjiga predviđa da se u njemu ne prikazuje disciplinski oporavak.
Ukor nije naveden u knjizi rada. Jedini izuzetak je takav tip disciplinskog oporavka kao otpuštanje, čije se redoslijed poziva na određeni standard kodeksa rada Ruske Federacije nužno prikazuje u zapisniku za zapošljavanje.

Umetnuti

Ako nema mjesta za nove evidencije u jednom od dijelova radionice, obloga se uši zaši u nju.

Liner je zakonsko nastavak radne snage, izdaje se i izdaje uopšte.

Važno stanje za stvarnosti obloga je njegova zajednička dodjela sa zapisima o zapošljavanju, bez kojih nema pravnu snagu. U samom radu postoji oznaka o prisutnosti obloge za to.

Promjena prezimena

Ispravke na naslovnoj stranici, na primjer, u ime, prezimeno nanose ovlašćena osoba, na temelju pratećih dokumenata (pasoš, potvrda).

Istovremeno, prethodni podaci su zgađeni, a unose se novi. Takva korekcija mora nužno biti podržana referencom na dokument koji se izvodi na unutrašnjoj strani poklopca i potvrđuje ispis i potpis.

Skladištenje i računovodstvo radnih knjiga

Da bi se račune za radnu knjige, poslodavac dužan koristiti:

  • posebna knjiga potrošnog dolaska za uzimajući u obzir broj knjiga i umetnuti na njega. Provodi se računovodstvom i prikazuje pravopis navedenih dokumenata sa serijom staza i svaki broj;
  • knjiga računovodstva za pokretne knjige i obloge. Ispunjena je osobnim uslugama i sadrži informacije o skladištenju i izdaju zaposlenima prilikom odbacivanja zapisa o zapošljavanju.

Knjige imaju jedinstveno stanje koje je odobrilo država. Zaposleni je prilikom otpuštanja i primio svoj zapis o zapošljavanju na rukama dužan je da svjedoči sa svojim potpisom na računu računovodstva i lične karte, koji je započet u svakom zaposlenom. Oblik knjige je oblik stroge izvještavanja i treba biti Zašiveni, numerirani, certificirani potpisom i pečatom poslodavca.

Greška prilikom punjenja: Šta učiniti?

Ako zaposleni vjeruje da je njegova radna knjiga pogrešno ispunjena, ne trebate paniku, sve se može popraviti.

Sve ovisi o tome koji se odjeljak izrađuje pogreškom. Ako je to naslovna stranica, onda se korekcija provodi overklokirajući pogrešne podatke i registriranje ispravnog, s obaveznim referencama na dokument na stražnjoj strani poklopca.

Ako se greška obavlja u drugim odjeljcima, nisu dozvoljeni prelazi i ispravke. Korekcijski algoritam je jednostavan. Pogrešan zapis prepoznat je kao nevažeći, koji je napravljen oznakom s riječima, a ne s pogledom na novog pouzdanog snimanja.

Popravite grešku u općem pravilu potrebna je poslodavcu, koji je to počinio. Međutim, zakon omogućuje poslodavcu na novom mjestu rada na odgovarajućim korekcijama, ali samo na osnovu dokumenta poslodavca koji je pogriješio.

Ne obraćajte pažnju i na prisustvo ili odsustvo holograma. Hologram je opcionalni element i ne utiče na valjanost zapisa o zapošljavanju.

Pravilno popunjavanje radnih knjiga obostrano je koristan događaj i za zaposlenog i poslodavca. Napokon, greške podrazumijevaju sankcije za poduzeće i odbijanje tijela socijalne zaštite radnika.

Učitavanje ...Učitavanje ...