Upute za popunjavanje TC-a u posljednjem izdanju. Na osnovu naloga za evidenciju o zapošljavanju unose se. Upute za održavanje evidencije u zapisniku za zapošljavanje

Razmotrite osnovna pravila za dizajn i održavanje radnih knjiga: opća pravila i postupak popunjavanja evidencija o radu, odbacivanju, nagradama.

Svi dokumenti o iskustvu radnika trebaju biti popunjeni određenim pravilima. Radna sveska od posebnog je značaja za zaposlenog, jer odražava njegov profesionalni put, u stvari - ovo je uslužnu biografiju, jer postoje obilje o svim fazama aktivnosti građana. Pravila za provođenje knjiga u Ruskoj Federaciji 2019. godine (koja trenutno djeluje) sadržavaju su u odobrenju uredbe vlade u 2003. godini.

Za ono što postoji

Glavna je funkcija sasvim očigledna, u Ruskoj Federaciji, radna sveska služi kao glavni dokaz o iskustvu (i državljanin rada i osiguranja), bez kojeg je nemoguće osmisliti penziju i obračun za beneficije za socijalno osiguranje. Takođe je potreban ovaj dokument:

  • da bi odražavali podatke o svim promjenama u aktivnostima zaposlenika, pretvorbe i pozicija;
  • popraviti informacije o razlozima za otpuštanje sa mjesta rada;
  • da računaju za nagrade.

To su vrlo važne informacije koje se kasnije mogu odraziti samo u jednoj kopiji (prilikom likvidiranja preduzeća, na primjer). Stoga poslodavac mora osigurati nadležno popunjavanje dokumenta za dokument sa punom odgovornošću kvalificiranih zaposlenika. O tim detaljima dalje.

Pravila za održavanje i ukrašavanje

Osnovna pravila punjenja i dizajna sadrže upute za radne knjige; 2019. godine dok, prema prognozama ne bi trebalo dovesti do ozbiljnih promjena na način propisanom zakonom. Proizvodnja se bavi različitim tipografskim organizacijama, obrazac se naziva "Radna knjiga". Sve zapise unose samo poslodavac.

Opća pravila

Zahtjevi

Broj u redu

Treba biti svaki zapis

Datumi

Arapski brojevi u obliku xx.hhh.hhhh (dan, mjesec, godini)

Boja mastila

Crna, ljubičasta ili plava, mogu se koristiti bakela, gel i čeljusti

Skraćenica

Ne koristi se svi zapisi moraju biti uređeni i čitljivi

Jezik

Ruski ili drugi službeni jezik (u republikama Ruske Federacije)

Stroga poštivanje narudžbe

Zapisi o radnom mjestu, otpuštanju, prevoditelju ili menjaku, poslovi, o promjeni kvalifikacija, dodjela zaposlenog unose se u tačno poštivanje narudžbe, mora navesti broj i datum narudžbe

Datumi depozita

Za zaposlenog koji je radio više od 5 dana, institucija zapisa o zapošljavanju mora. Ako je zaposleni prvi, poslodavac bi trebao osigurati dizajn dokumenta najkasnije 7 dana nakon početka zaposlenika preduzeća

Upoznavanje radnika i certifikacija

Uz sve zapise potrebno je upoznati zaposlenika da uključi u ličnu kartu, gdje su zapisi duplicirani

Ispravljanje grešaka

Izbrišivanje ili druga korekcija nije dozvoljena (ovisno o odjeljku), umjesto toga se vrši dodatni unos, gdje je naznačeno koje su informacije nevažeće, nakon čega su izrađene ispravne informacije.

Lista naslova: Pravila punjenja

Upravljanje radnoj knjigama i snimcima u njima se na taj način proizvedeno u skladu s strogo utvrđenim pravilima koja se odnose na dizajn lista naslova. Ispunjava se prvim poslodavcem, a ispravnost plaćanja ovjerava se potpisom zaposlenika.

Informacije navedene u naslovnoj stranici:

  • prezime, ime i srednje ime u potpunosti u skladu sa putovnicom građana Ruske Federacije. Ako se prezime mijenja u vrijeme rada, ispravlja se, dok se presreće staro prezime;
  • datum rođenja;
  • podaci o obrazovanju vrše se na osnovu obrazovnog dokumenta koji pruža zaposleni. Ako građanin primi dodatno obrazovanje, informacije o tome napravljene su bez ikakvih korekcija starih podataka;
  • specijalnost je navedena u nominativnom slučaju;
  • datum završetka;
  • potpis odgovoran za popunjavanje osobe s dekodiranjem, potpisom vlasnika.

Održavanje odjeljka na radu

Algoritam akcije, opšta pravila:

  • prije svega, naziv organizacije navedeno je u trećem kolonu - i kompletnu i skraćenu ili se postavljaju žig preduzeća;
  • tada se redoslijed rekorda postavlja u prvi stupac u drugom stupcu, u drugom - datum prijema zaposlenog;
  • u trećem stupcu je utvrđeno da je građanin usvojen u odjelu, podjela za odgovarajuću poziciju;
  • obavezna u četvrtom stupcu ukazuje na datum fiksiranja informacija i postupak narudžbe.

Prilikom prenosa u drugu organizaciju, prvo se uvodi informacije o otkazi, a zatim prijem drugoj kompaniji. Prilikom prijenosa u prijenos informacija o prijenosu prenosom podataka na gornje algoritam jednostavno se bilježe, samo u trećem stupcu sadržavat će informacije o prijevodu na novi položaj (stalni prijevod).

Prilikom otpuštanja, posebnu pažnju treba posvetiti popunjavanju trećeg grafikona. Mora se popuniti u skladu sa Kodeks rada Ruske Federacije i imaju referencu na relevantan članak TK RF. Kada su razgradnja otpuštanja, svi rekordi dali ranije unose u preduzeću dodijeljeni su organizaciji, a zaposlenik je žigosan, a zaposlenik se takođe upoznaje sa zapisima, koji bi trebalo ovjeriti i njegov potpis s dekodiranjem.

Provođenje odjeljka za dodjelu

Uvođenje informacija vrši se na uspostavljenom algoritmu u mjestu namijenjenom za to. Odjeljak upravlja zajednička pravila. Prvo, napisano je puno i skraćeno ime kompanije, broj za snimanje postavljen je u grafikonu, treći stupac je dešifriran za koji se građanin dodjeljuje i koja je nagrada. Takođe je neophodna naznaka nagrada.

Kako i gdje ih treba čuvati

Pravila za održavanje i skladištenje radnih knjiga su zakonodavac, zadatak poslodavca ne smanjuje se samo na ispravan završetak, osiguravajući sigurnost ovog važnog dokumenta izuzetno važna.

Utvrđeno je da se knjige o radu trebaju pohraniti u posebno određenom, pouzdanom mjestu. Obično se za to odabran ladica ili kutija u željeznom ormaru ili sefu. Definirana je knjiga računovodstva za kretanje radne knjige i umetnica na njih, a zaposlenik odjela za osoblje imenuje se za njegovo održavanje.

Kopija: Pravila za izdavanje

Kopija zapisa o zapošljavanju neophodna je za pružanje ovlaštenih vlasti da potvrde iskustvo. Ispravno ovjerena kopija je dokument koji ukazuje na zapošljavanje građana.

Kako dobiti i osigurati kopiju:

  • prvo uklonjene kopije sa svih stranica dokumenata koji sadrže zapise;
  • kopije dodjeljuje ovlašteni zaposlenik organizacije;
  • kopija potpisuje šef odjela za kadrovstvo, za interne dokumente piše "TRUE", datum popunjavanja je postavljen, liste popisa gubitka, potrebno je ukazati na njegov položaj i otisak ili pečat;
  • o kopijama za druge organizacije potrebno je odrediti mjesto skladištenja originala.

Duplikat: Pravila punjenja

Duplikat je dokument koji ima istu silu kao i izgubljeni original. U stvari, ovo je ponovno izdati radnu knjižicu. Izdaje se u skladu s pravilima referentnih i dizajna radnih knjiga. Građanin piše izjavu o gubitku dokumenta o posljednjem mjestu rada i traži da dam duplikat. Ispunjena općim pravilima.

Ako je građanin već radio u drugoj organizaciji, a zatim u kolikatu u koloni treći ukazuje na podatke o iskustvu do primitka ove organizacije. Oni se uglavnom daju, iskustvo se izračunava bez navođenja pozicije i preduzeća, ako potvrđuju relevantni dokumenti. Tada se iskustvo dešifrira na osnovu pisanih dokaza o provedenim aktivnostima, što ukazuje na ime organizacije poslodavca, datum zapošljavanja, otpuštanja, prevođenja, imena i odjela, kvalifikacija i profesije, specijalitet i u četvrtom kolonu , navedeni dokumenti su naznačeni.

Ako postoje podaci o prijevodu unutar organizacije, također je fiksiran. Tada je datum otkaza naveden u drugom stupcu, a u trećem - razlogu. Ako zaposleni ne postoje svi potrebni podaci u dopuni, samo su oni koji su u njima napravljeni. Obavezni stručnjaci za osoblje uklanjaju kopije referenci, originali se vraćaju građaninu. Poslodavac što je više moguće pruža pomoć u dobijanju dokaza o iskustvu.

Umetnuti

Obloga se takođe sastavlja naznačene upute o održavanju i sastavljanju knjiga. Ispunjava se kada u glavnom obliku već postoji mjesto lijevo mjesto (potrebno je uzeti u obzir da nije dopušteno održavanje informacija o radu u odjeljku namijenjenoj za provođenje informacija o nagradama). Ima sličnu glavnu pravnu silu dokumenta, ali bez glavnog oblika nije valjana. Izgled ukrasa obloge mora se uglavnom pružiti u glavnom dokumentu. Liner je ušiven u zapisnik o zaposlenju.

Kada se izda kada otkaz

Zapisi o otpuštanjima vrše se u posljednjem radnom danu, a istog dana, dokument o iskustvu treba izdati rukama osobe ispunjene u skladu sa svim pravilima utvrđenim svojim dizajnom i održavanjem. Ako se građanin ne pojavi nakon njega, potrebno mu je poslati obavijest o tome gdje i kada kasnije može primiti. Građanin se može složiti da ga pošalje poštu na određenu adresu. Pohranjuje se evidencija o zapošljavanju od 75 godina.

1. Odobriti:

Upute za popunjavanje radnih knjiga prema prilogu N 1;

oblik knjige izricanja i izdataka za računovodstvene oblike knjige radne snage i obloge u njemu prema prilogu N 2;

oblik knjigovodstvenih knjiga i umetanja u njima u skladu sa dodatkom N 3.

2. Prepoznati ne radi u ruskoj Federaciji:

od 2. avgusta 1985. N 252 "o uvođenju promjena i dopuna uputama o postupku provođenja radnih knjiga u preduzećima, u institucijama i organizacijama koje je odobrilo Odlukom državne zaštite od 20. juna 1974. N 162";

Rješavanje državne zaštite SSSR-a 31. marta 1987. n 201 "o donošenju dodataka u nastavi o postupku održavanja radnih knjiga u preduzećima, institucijama, organizacijama";

klauzula 2 rezolucije USAR zaštite državne zaštite od 15. avgusta 1990. n 332 "o priznavanju nevažećim i dopunama rezolucije Državnog okružnog odbora za poslove ComcompAna";

RJEŠUCIJA USSR-MR zaštite od 19. oktobra 1990. N 412 "o izmjenama i dopunama Uputstva o postupku održavanja radnih knjiga u preduzećima, institucijama i organizacijama odobrenim od strane Državne uredbe za zaštitu od 20. juna 1974. N 162 (izmijenjena od strane Rezolucija Rezolucije državne imovine USSR 2 iz 1985. N 252) ".

Ministar rada
i društveni razvoj
Ruska Federacija
A.P.Pochinok

Uputstvo
Da biste popunili knjige o radu

1. Opće odredbe

1.1. Zapise datuma u svim odjeljcima radnih knjiga izrađuju arapskim brojevima (broj i mjesec - dvocifrena, godina je četverocifrena). Na primjer, ako se zaposleni zaposli 5. septembra 2003., zabilježen je unos: "05.09.2003".

Zapisi su uredno, perje ili gel ručice, ručka rolller (uključujući kuglu), lagano-vodeno mastilo (pasta, gel) crna, plava ili ljubičasta i bez ikakvih kratica. Na primjer, nije dopušteno pisati "PR". Umjesto "narudžbe", "Will" Umjesto "narudžbe", "po". Umjesto "prevedenog", itd.

1.2. U odjeljcima "Informacije o radu" i "Informacije o dodjeli" radne knjižice, s pogledom na netačne, pogrešne ili druge priznate nevažeće zapise nisu dopuštene.

Na primjer, ako trebate promijeniti određeni zapis za snimanje u odjeljku "Podaci o radu" nakon što je naveden posljednji unos u ovom odjeljku, sljedeći broj sekvence je naveden, datuma zapisa, u stupcu 3 je zabilježen: "Snimanje po broju je nevažeći ". Nakon toga izrađen je pravilan unos: "Usvojila takva profesija (postovi)", a u stupcu 4 ponavlja datum i broj narudžbe (narudžbe) ili druge odluke poslodavca, ulazak iz kojih se unos pogrešno unese u Zapisnik o zapošljavanju ili datum i broj naloga (nalog) ili druge odluke poslodavca, na osnovu kojih se pravi tačan unos.

Istog reda, nevažeći zapis o otkazima prepoznat je, prevod na drugi stalni posao u slučaju priznavanja nezakonitosti otpuštanja ili prenosa poslodavca, kontrole i nadzornog tijela, tijela za razmatranje radnog sporova ili Sud i obnova u bivšem radu ili promjenu formulacije uzroka otkaza. Na primjer: "Zapisi za broj je toliko nevažeći, obnovljen u bivšem radu." Kada se zabilježe promjena formulacije uzroka otpuštanja: "Snimanje po sobi nije valjano, odbačeno (nova formulacija je navedena)". U stupcu 4, referenca se vrši na narudžbu (nalog) ili drugačiju odluku poslodavca na obnovi na radu ili promjenu formulacije uzroka razrešenja.

Ako u radnoj knjižici ili prevođenju postoji zapis o otkazu ili prevodu na drugi konstantni rad, nakon što je nevažeće, prema pisanoj izjavi zaposlenika, duplikat zapisa o zapošljavanju izdaje se bez unošenja evidencije nevažećim. Istovremeno, u gornjem desnom uglu prve stranice duplikata radne knjige, natpis je napravljen: "Duplikat". Na prvoj stranici (naslovna stranica) prethodnog posla piše se: "Zauzvrat, duplikat" ukazuje na njegovu seriju i brojeve.

2. Ispunjavanje informacija o zaposlenom

2.1. Obezbeđena pravilima o radnim knjigama o zaposlenom, naznačene na prvoj stranici (naslovna stranica) radnih knjiga, popunjena je na sljedeći način:

prezime i Patronimic u potpunosti su naznačeni, bez smanjenja ili zamena imena i patronimnih inicijala, datum rođenja se u potpunosti zabilježio (broj, mjesec, godinu) na temelju putovnice ili drugog dokumenta ovjeravanja (na primjer, vojne karte , strani pasoš, vozačka dozvola itd.);

unos obrazovanja (uglavnom općenito, srednji opći, primarni profesionalni, srednji profesionalni, viši profesionalni i postdiplomski profesionalni obrazovanje) vrši se samo na temelju pravilno ovjerenih dokumenata (certifikat, certifikat, diplomi itd.);

unos na nedovršeno stvaranje odgovarajuće razine može se izvršiti na temelju pravilno certificiranih dokumenata (studentska karta, testnu knjigu, potvrde obrazovne institucije itd.);

profesija i / ili specijalitet navedeni su na osnovu dokumenata o obrazovanju, kvalifikacijama ili dostupnosti posebnog znanja (nakon prijema na rad koji zahtijeva posebne znanje ili posebnu obuku) ili druga odgovarajuća dokumenta).

2.2. Nakon određivanja datuma dovršetka radne knjige, zaposlenik svog potpisa na prvoj stranici (naslovna stranica) radne knjige osigurava ispravnost izrađenih informacija.

Prva stranica (naslovna stranica) knjige radne snage također potpisuje osobu odgovornu za izdavanje zapisa o zapošljavanju, nakon čega je organizacija žigošena (ispis osoblja) (ako je ispis), u kojem je prvo popunjeno zapisnik. (Izmijenjeno nalogom Ministarstva rada ruske Federacije od 31.10.2016. N 588N)

2.3. Promjene u zapisima o zapošljavanju o prezimenu, imenu, patronim i datumu rođenja izrađuju se na osnovu pasoša, izvedenog rođenja, braka, o rastvaranju, o promjeni prezimena, imena, patronim i drugim dokumentima i u odnosu na njihov broj i datum.

Ove promjene se vrše na prvoj stranici (naslovna stranica) zapisa o zapošljavanju. Jedna od značajki prelaze bivše prezime ili ime, patronim, datumu rođenja i novi podaci se bilježe. Reference na relevantne dokumente izrađene su na unutrašnjoj strani poklopca radne knjige i dodijeljeni su potpisom poslodavca ili lično ovlaštene osobe i pečat organizacije (ili pečat osoblja) (u prisustvu štampanja) . (Izmijenjeno nalogom Ministarstva rada ruske Federacije od 31.10.2016. N 588N)

2.4. Promjena (dodavanje) na prvoj stranici (naslovna stranica) zapisa o zapošljavanju evidencije o novom obrazovanju dobivenom, profesiji, specijalitet se vrši dodavanjem dostupnih unosa (ako su već dostupni) ili ispunjavaju odgovarajuće retke bez prijelaza ranije upisani zapisi.

3. Ispunjavanje informacija o radu

3.1. Stupac 3 odjeljka "Informacije o radu" radne knjižice u obliku zaglavlja ukazuje na puno ime organizacije, kao i skraćeno ime organizacije (ako je dostupno).

Prema ovom naslovu u stupcu 1, postavlja se niz uvodnog zapisa u koloni 2 ukazuje na datum prihvaćanja na rad.

U stupcu 3, unos ili sastanak se vrši na strukturnu podjelu organizacije, što ukazuje na njegovo specifično ime (ako je stanje rada u određenoj strukturnoj jedinici uključeno u ugovor o radu kao značajan), naziv položaja ( Rad), specijalitet, profesija ukazuje na kvalifikacije, a u tačku 4, datum i broj naloga (naredbi) ili druge odluke poslodavca, prema kojima je zaposlenik prihvaćen za rad. Zapisi o imenu pošte (radova), specijalitet, profesije, koji ukazuje na kvalifikacije, obično se provode u skladu sa osobljem organizacije. Ako, u skladu sa saveznim zakonima s obavljanjem rada na određenim položajima, specijalitetima ili profesijama, priključeno je pružanje koristi ili dostupnost ograničenja, naziv tih postova, specijaliteta ili zanimanja i zahtjevi za kvalifikacijom trebaju biti u skladu s imenima i Zahtjevi predviđeni relevantnim kvalifikacijskim referentnim knjigama.

Promjene i dodaci izvršeni na propisanim putem u kvalificirajućim direktorijima, osoblje organizacije dovedeno je na pažnju radnika, nakon čega su njihovi zapisi o zapošljavanju na temelju naloga (naredbi) ili drugih odluka poslodavca odgovarajuća promjena i dopuna .

Ako je zaposlenik dodijeljen novu kategoriju tokom radnog razdoblja (klasa, kategorija itd.), Tada se odgovarajući unos donosi na propisani način.

Uspostavljanje zaposlenika druge i naknadne profesije, specijalitet ili druge kvalifikacije bilježe se u radnoj knjizi sa navođenjem ispusta, klasa ili drugih kategorija ovih zanimanja, specijaliteta ili nivoa kvalifikacija. Na primjer, ugrađen je popravak popravljača u drugoj profesiji "električni i plinski zavarivač" s dodjelom 3 pražnjenja. U ovom slučaju, u radnoj knjizi: redoslijedni broj zapisa postavljen je u stupcu 1 "Radne informacije", u stupcu 2, naznačen datum uspostavljanja druge profesije, u stupcu 3 se bilježi: "Instaliraj Druga profesija "Elektrogazer" sa nagradom 3 pražnjenja ", u stupcu 4 označava odgovarajuću certifikat, njegov broj i datum.

Na zahtjev zaposlenika, evidentiranje u knjižnicu o radu o radu na radu na radu na mjestu rada na mjestu glavnog rada na temelju dokumenta koji potvrđuje honorarni rad. U stupcu 1 odjeljka "Informacije o radu" zapisa o zapošljavanju postavlja se redoslijed rekorda, u stupcu 2 ukazuje na datum prihvaćanja za rad kao partner, u stupcu 3, unos ili sastanak Kao partner za strukturnu jedinicu organizacije, što ukazuje na njegovo specifično ime (ako je uvjet za rad u određenoj strukturnoj jedinici uključen u ugovor o radu kao značajan), naziv ponde, specijalnosti, ukazivač na kvalifikacije, ukazivanje na kvalifikacije, ukazivanje na kvalifikacije 4 označava naziv dokumenta na osnovu kojeg se zapis bilježi s obzirom na njegov datum i broj. Istog reda se vrši evidencija o otkazima iz ovog rada.

3.2. Ako, tokom rada zaposlenika, naziv organizacije se mijenja, tada se zadivljuje zasebna linija u stupcu 3 odjeljka "Informacije o radu" zapisa o zapošljavanju ":" Organizacija takvog broja preimenovan je Broj ", a u stupcu 4 je prikladan preimenovanje baza - narudžba (nalog) ili drugim poslodavcem, njegov datum i broj.

3.3. U radnoj knjizi osoba koje su napustile kaznu u obliku popravnog rada, pišući o nesposobnim radom rada tokom perioda izdržavanja kazne u kontinuirano radno iskustvo ulazi na sljedeći. U odjeljku "Informacije o radu" u stupcu 1, u stupcu 2 postavlja se niz rekorda, u stupcu 2 - datum snimanja; U stupcu 3, izrađen je unos: "Vrijeme rada s takvim datumom (broj, mjesec, godini) na takav datum (broj, mjesec, godinu) ne broji u kontinuirano radno iskustvo." Tačka 4 označava osnovu za unos u knjigu rada - nalog (nalog) ili drugim poslodavcem (objavljeno u skladu sa presudom (definicija) suda), njegov datum i broj.

3.4. Kada se povrati na propisani način kontinuiranog radnog iskustva u radnom vijeku zaposlenika na posljednjem mjestu rada u tačkom 3 odjeljka ", vrši se" Radne informacije ":" Kontinuirano radno iskustvo vraća se s takvim brojem, mjesecom, godinom " Stupac 4 upućuje se na odgovarajuće naziv dokumenta, na osnovu kojeg se ulaže ulazak s obzirom na njegov datum i broj.

4. Ispunjavanje informacija o dodjeli

Postupak za dodjelu informacija o dodjeli je sljedeći: u koloni 3 odjeljka "Informacije o dodjeli radne knjige u obliku zaglavlja ukazuju na puno ime organizacije, kao i skraćeno ime organizacije (ako je dostupno) ; Ispod u stupcu 1 postavlja se redoslijedom rekorda (numeriranje povećanja tokom čitavog razdoblja zaposlenika); U stupcu 2 naznačen je datum dodjele; U stupcu 3 bilježi se ko je dodijelio zaposlenog za koje dostignuća i koja je nagrada; U stupcu 4, naznačeno je ime dokumenta na osnovu kojeg se zapis bilježi s obzirom na njegov datum i broj.

5. Ispunjavanje podataka o otkazu (prestanak ugovora o radu)

5.1. Unos o otkazu (prestanak ugovora o radu) Zapošljavanje zaposlenika obavlja se u narednom redoslijedu: Broj sekvence zapisa je postavljen u stupcu 1; U stupcu 2, naznačen je datum otkaza (ukidanje ugovora o radu); U stupcu 3, ostvaruje se zapis o razlogu za otkaz (prestanak ugovora o radu); U stupcu 4, naznačeno je ime dokumenta na osnovu kojeg se zapis bilježi, nalog (nalog) ili odluku o drugim poslodavcima, njegov datum i broj.

Datum otpuštanja (prestanak ugovora o radu) smatra se posljednjem danom rada, osim ako saveznim zakonom ili ugovorom poslodavca i zaposlenika nije drugačije utvrdio ugovor o radu ili ugovoru o zaposlenosti.

Na primjer, prema prestanku ugovora o radu sa zaposlenikom u vezi s smanjenjem zaposlenih, 10. oktobra 2003., određeno posljednjeg dana njegovog rada. Zapisnik zaposlenika mora se izvršiti na sljedeći način: redoslijedni broj zapisa postavljen je u stupcu 1 odjeljka "Radne informacije", u stupcu 2, naznačen je datum otkaza (10.10.2003), u stupcu 3 Snimljeno: "Otpušteno da se smanji osoblje zaposlenih u organizaciji, klauzulu 2 člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije", u koloni 4 ukazuje na datum i broj naloga (naloga) ili druge odluke poslodavca ili druge odluke poslodavca o Odbacivanje.

5.2. Nakon prestanka ugovora o radu za osnove predviđene u članku 77. Zakona o radu Ruske Federacije (osim u raskidu ugovora o radu na inicijativu poslodavca i u okolnostima koje ne ovise o volji strana (Stavci 4. i 10. ovog člana), upis o otkazima vrši se za evidenciju o zapošljavanju (prestanak ugovora o radu) u odnosu na odgovarajući odlomak ovog članka.

Na primjer: "Odbačeno dogovorom stranaka, stav 1. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "otpušteno na njegovom zahtjevu, stav 3

5.3. Prilikom prekida ugovora o radu na inicijativu poslodavca, ulazak o otpuštanju (prestanak ugovora o radu) vrši se u odnosu na relevantnu klauzulu članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije ili drugih razloga za prestanak Ugovor o radu na inicijativu poslodavca predviđen zakonom.

Na primjer: "Odbačeno u vezi sa likvidacijom organizacije, stav 1. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "otpušten je u vezi sa prestankom prijema u državnu tajnu, stav 12. člana 81 Zakonik o radu Ruske Federacije. "

5.4. Nakon prestanka ugovora o radu na okolnostima koje ne ovise o volji strana, upis na osnovu raskida ugovora o radu u odnosu na odgovarajući stav člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije na zapisnik o zapošljavanju.

Na primjer: "Odbačeno u vezi s nevidljivošću, stavkom 3. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Ugovor o radu raskinu u vezi sa smrću zaposlenika, stavku 6. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije. "

5.5. Nakon prestanka ugovora o radu na dodatne osnove predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugih saveznih zakona, evidencija o otpuštanju (ukidanje ugovora o radu) donose se zapisa o zapošljavanju u odnosu na relevantni članak Kodeksa rada Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.

Na primjer: "Odbačeno u vezi s više puta u grubim kršenjem Povelje obrazovne ustanove, stavak 1. člana 336. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "odbačen je u vezi s postizanjem maksimalne dobi uspostavljenog za Zamjena javnog servisa, stav 2 (1) člana 25. Saveznog zakona od 31.71.1995. N 119-FZ "o osnovama Državne službe Ruske Federacije".

U vezi s gubitkom saveznog zakona od 07 / 31,95 N 119-FZ, trebalo bi ga voditi saveznim zakonom od 27.07.2004 N 79-FZ.

5.6. Prilikom prestanka ugovora o radu na inicijativu zaposlenika iz razloga koji zakonodavstvo povezuje odredbu određenih koristi i prednosti, evidencija o razrješenju (ukidanje ugovora o radu) uvodi se u knjigu rada u kojoj se ukazuje na teške razloge. Na primjer: "Odbacio se na svoj zahtjev zbog prevođenja supruga da radi na drugom lokalitetu, stavak 3. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "odbacio se na vlastiti zahtjev zbog potrebe da se brine o potrebi djeteta mlađe od 14 godina, stavak 3. člana 77. Zakonika o radu Ruske Federacije. "

6. Karakteristike popunjavanja informacija o otpuštanju (prestanak ugovora o radu) i prijema (imenovanje) radi na radu u vezi s prijenosom zaposlenog na drugi stalni rad na drugom poslodavcu (na drugu organizaciju) ili njezinu prelasku na posao (pozicija)

6.1. Kada se otkaz (prestanak ugovora o radu) u vezi s prijenosom zaposlenog na drugi stalni rad na drugom poslodavcu (u drugoj organizaciji) u koloni 3. odjeljka "Informacije o radu" radne knjižice "u kojima je naznačeno se vrši: na zahtjev zaposlenika ili sa svojim pristankom.

Kada se donosi u novi posao u zapisniku zaposlenika u stupcu 3 odsječka ", donose se, predviđene u stavu 3.1 ovog uputstva, s naznakom da je zaposlenik prihvaćen (imenovan) u red Prevod.

6.2. Kada se odbacuju (prestanak ugovora o radu) u vezi s tranzicijom zaposlenog na izborni rad (poziciji) drugom poslodavcu (na drugu organizaciju), upis se vrši u zapisima o zapošljavanju: "Odbačen u vezi s prijelazom na Izborni rad (pozicija) u (označava naziv organizacije), klauzule 5 člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije ".

Na novom radnom mjestu nakon uputstava punog imena izabranog tijela, kao i skraćeno ime izabranog tijela (ako je dostupno) u stupcu 3 odjeljka "Informacije o radu" zapisa o radu " Zaposleni je izabran na koji je posao (pozicija) izabran, a u koloni 4 ukazuje na odluku izbornog tijela, datum i broj njegovog usvajanja.

7. Karakteristike popunjavanja duplikata zapisa o zaposlenju

7.1. Duplikatska knjiga ispunjena je u skladu s odjeljcima 1 - 6 ovog uputstva.

7.2. Ako je zaposlenik prije ulaska u ovu organizaciju (ovom poslodavcu) već radio, tada popunjavanje radne knjige duplicira u odjeljku "Informacije o radu" u koloni 3, prije svega, unos na općim i / ili kontinuiranim radom Iskustvo kao zaposleni da se dodaju ovoj organizaciji (ovom poslodavcu) potvrđene relevantnim dokumentima.

Ukupno radno iskustvo napisano je ukupno, odnosno ukupni broj godina, mjeseci, radnih dana bez pojašnjenja, od kojih poslodavca, u kojem periodima i u kojim pozicijama radili su u prošlom vlasniku laboratorija.

Nakon toga, cjelokupno i / ili kontinuirano radno iskustvo rada, potvrđeno pravilno uređenim dokumentima, bilježi se u određenim periodima rada u sljedećem redoslijedu: u stupcu 2 ukazuje na datum zaposlenja; U stupcu 3, zabilježeno je ime organizacije (poslodavac), gdje je radnik radio, kao i strukturna jedinica i rad (položaj), specijalitet, profesija, ukazivajući na kvalifikacije kojima je radnik usvojen.

Ako su dokumentirani dokumenti potvrđeni da je radnik prenesen na još jedan stalni rad u istoj organizaciji (na istom poslodavcu), tada je i odgovarajući unos.

U skladu s uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003., N 225 "o radnim knjigama" (sastanak zakonodavstva Ruske Federacije, 2003, N 16, čl. 1539) Ministarstvo rada i društvenog razvoja Ruske Federacije dekret:

1. Odobriti:

Upute za popunjavanje radnih knjiga prema prilogu N 1;

oblik knjige izricanja i izdataka za računovodstvene oblike knjige radne snage i obloge u njemu prema prilogu N 2;

oblik knjigovodstvenih knjiga i umetanja u njima u skladu sa dodatkom N 3.

2. Prepoznati ne radi u ruskoj Federaciji:

rezolucija zaštite države od 20. juna 1974. N 162 "o odobrenju uputstva o postupku vođenja radnih knjiga u preduzećima, u institucijama i organizacijama";

rezolucija zaštite od strane USSR-a od 2. avgusta 1985. N 252 "o izmjenama i dopunama Uputstva o postupku provođenja radnih knjiga u preduzećima, institucijama i organizacijama odobrenim od strane distribucije državne zaštite uredbi od 20. juna 1974. N 162";

rješavanje državne zaštite SSSR-a 31. marta 1987. n 201 "o donošenju dodataka u nastavi o postupku održavanja radnih knjiga u preduzećima, institucijama, organizacijama";

klauzula 2 rezolucije USAR zaštite državne zaštite od 15. avgusta 1990. n 332 "o priznavanju nevažećim i dopunama rezolucije Državnog okružnog odbora za poslove ComcompAna";

rJEŠUCIJA USSR-MR zaštite od 19. oktobra 1990. N 412 "o izmjenama i dopunama Uputstva o postupku održavanja radnih knjiga u preduzećima, institucijama i organizacijama odobrenim od strane Državne uredbe za zaštitu od 20. juna 1974. N 162 (izmijenjena od strane Rezolucija Rezolucije državne imovine USSR 2 iz 1985. N 252) ".

Ministar rada i društvenog razvoja
Ruska Federacija
A. Pochinok

Dodatak N 1.

Upute za punjenje radnih knjiga

Ovo uputstvo u skladu sa paragrafom 13 Pravilnika o pravilima i skladištenju radnih knjiga, proizvodnju radnih knjiga i pružanja poslodavaca (u daljnjem tekstu: Pravila radne knjige, odobrena od strane uredbi Vlade Ruske Federacije 16. aprila, 2003, N 225 "O radnom knjigom", postavlja postupak popunjavanja radnih knjiga koje ubacuju u njih duplikat za knjige o radu (u daljnjem tekstu: evidencija o zapošljavanju).

1. Opće odredbe

1.1. Zapise datuma u svim odjeljcima radnih knjiga izrađuju arapskim brojevima (broj i mjesec - dvocifrena, godina je četverocifrena). Na primjer, ako se zaposleni zaposli 5. septembra 2003., upis se bilježi u zapisniku o zapošljavanju: "05.09.2003".

Zapisi su uredno, perje ili gel ručice, ručka rolller (uključujući kuglu), lagano-vodeno mastilo (pasta, gel) crna, plava ili ljubičasta i bez ikakvih kratica. Na primjer, nije dopušteno pisati "PR". Umjesto "narudžbe", "Will" Umjesto "narudžbe", "po". Umjesto "prevedenog", itd.

1.2. U odjeljcima "Informacije o radu" i "Informacije o dodjeli" radne knjižice, s pogledom na netačne, pogrešne ili druge priznate nevažeće zapise nisu dopuštene.

Na primjer, ako trebate promijeniti određeni zapis za snimanje u odjeljku "Podaci o radu" nakon što je naveden posljednji unos u ovom odjeljku, sljedeći broj sekvence je naveden, datuma zapisa, u stupcu 3 je zabilježen: "Snimanje po broju je nevažeći ". Nakon toga izrađen je pravilan unos: "Usvojila takva profesija (postovi)", a u stupcu 4 ponavlja datum i broj narudžbe (narudžbe) ili druge odluke poslodavca, ulazak iz kojih se unos pogrešno unese u Zapisnik o zapošljavanju ili datum i broj naloga (nalog) ili druge odluke poslodavca, na osnovu kojih se pravi tačan unos.

Istog reda, nevažeći zapis o otkazima prepoznat je, prevod na drugi stalni posao u slučaju priznavanja nezakonitosti otpuštanja ili prenosa poslodavca, kontrole i nadzornog tijela, tijela za razmatranje radnog sporova ili Sud i obnova u bivšem radu ili promjenu formulacije uzroka otkaza. Na primjer: "Zapisi za broj je toliko nevažeći, obnovljen u bivšem radu." Kada se zabilježe promjena formulacije uzroka otpuštanja: "Snimanje po sobi nije valjano, odbačeno (nova formulacija je navedena)". U stupcu 4, referenca se vrši na narudžbu (nalog) ili drugačiju odluku poslodavca na obnovi na radu ili promjenu formulacije uzroka razrešenja.

Ako u radnoj knjižici ili prevođenju postoji zapis o otkazu ili prevodu na drugi konstantni rad, nakon što je nevažeće, prema pisanoj izjavi zaposlenika, duplikat zapisa o zapošljavanju izdaje se bez unošenja evidencije nevažećim. Istovremeno, u gornjem desnom uglu prve stranice duplikata radne knjige, natpis je napravljen: "Duplikat". Na prvoj stranici (naslovna stranica) prethodnog posla piše se: "Zauzvrat, duplikat" ukazuje na njegovu seriju i brojeve.

2. Ispunjavanje informacija o zaposlenom

2.1. Obezbeđena pravilima o radnim knjigama o zaposlenom, naznačene na prvoj stranici (naslovna stranica) radnih knjiga, popunjena je na sljedeći način:

prezime i Patronimic u potpunosti su naznačeni, bez smanjenja ili zamena imena i patronimnih inicijala, datum rođenja se u potpunosti zabilježio (broj, mjesec, godinu) na temelju putovnice ili drugog dokumenta ovjeravanja (na primjer, vojne karte , strani pasoš, vozačka dozvola itd.);

unos obrazovanja (uglavnom općenito, srednji opći, primarni profesionalni, srednji profesionalni, viši profesionalni i postdiplomski profesionalni obrazovanje) vrši se samo na temelju pravilno ovjerenih dokumenata (certifikat, certifikat, diplomi itd.);

unos na nedovršeno stvaranje odgovarajuće razine može se izvršiti na temelju pravilno certificiranih dokumenata (studentska karta, testnu knjigu, potvrde obrazovne institucije itd.);

profesija i / ili specijalitet navedeni su na osnovu dokumenata o obrazovanju, kvalifikacijama ili dostupnosti posebnog znanja (nakon prijema na rad koji zahtijeva posebne znanje ili posebnu obuku) ili druga odgovarajuća dokumenta).

2.2. Nakon određivanja datuma dovršetka radne knjige, zaposlenik svog potpisa na prvoj stranici (naslovna stranica) radne knjige osigurava ispravnost izrađenih informacija.

Prva stranica (naslovna stranica) službe za knjige rada također je osoba odgovorna za izdavanje evidencije o zapošljavanju, nakon čega je organizacija žigosna (štampanje osoblja) u kojem je radna knjižica bila prva.

2.3. Promjene u zapisima o zapošljavanju o prezimenu, imenu, patronim i datumu rođenja izrađuju se na osnovu pasoša, izvedenog rođenja, braka, o rastvaranju, o promjeni prezimena, imena, patronim i drugim dokumentima i u odnosu na njihov broj i datum.

Ove promjene se vrše na prvoj stranici (naslovna stranica) zapisa o zapošljavanju. Jedna od značajki prelaze bivše prezime ili ime, patronim, datumu rođenja i novi podaci se bilježe. Reference na relevantne dokumente vrše se na unutrašnjoj strani prekrivača zapisa o zapošljavanju i dodjeljuju se potpisom poslodavca ili lično ovlašteni od strane osobe i pečat organizacije (ili pečat osoblja).

2.4. Promjena (dodavanje) na prvoj stranici (naslovna stranica) zapisa o zapošljavanju evidencije o novom obrazovanju dobivenom, profesiji, specijalitet se vrši dodavanjem dostupnih unosa (ako su već dostupni) ili ispunjavaju odgovarajuće retke bez prijelaza ranije upisani zapisi.

3. Ispunjavanje informacija o radu

3.1. Stupac 3 odjeljka "Informacije o radu" radne knjižice u obliku zaglavlja ukazuje na puno ime organizacije, kao i skraćeno ime organizacije (ako je dostupno).

Prema ovom naslovu u stupcu 1, postavlja se niz uvodnog zapisa u koloni 2 ukazuje na datum prihvaćanja na rad.

U stupcu 3, unos ili sastanak se vrši na strukturnu podjelu organizacije, što ukazuje na njegovo specifično ime (ako je stanje rada u određenoj strukturnoj jedinici uključeno u ugovor o radu kao značajan), naziv položaja ( Rad), specijalitet, profesija ukazuje na kvalifikacije, a u tačku 4, datum i broj naloga (naredbi) ili druge odluke poslodavca, prema kojima je zaposlenik prihvaćen za rad. Zapisi o imenu pošte (radova), specijalitet, profesije, koji ukazuje na kvalifikacije, obično se provode u skladu sa osobljem organizacije. Ako, u skladu sa saveznim zakonima sa provedbom rada na određenim pozicijama, specijalitetima ili profesijama, priključeno je pružanje naknada ili dostupnost ograničenja, naziv tih postova, specijaliteta ili profesija i zahtjeva za kvalifikacije za njih moraju biti u skladu s Nazivi i zahtjevi predviđeni relevantnim kvalifikacijskim direktorijima.

Promjene i dodaci izvršeni na propisanim putem u kvalificirajućim direktorijima, osoblje organizacije dovedeno je na pažnju radnika, nakon čega su njihovi zapisi o zapošljavanju na temelju naloga (naredbi) ili drugih odluka poslodavca odgovarajuća promjena i dopuna .

Ako je zaposlenik dodijeljen novu kategoriju tokom radnog razdoblja (klasa, kategorija itd.), Tada se odgovarajući unos donosi na propisani način.

Uspostavljanje zaposlenika druge i naknadne profesije, specijalitet ili druge kvalifikacije bilježe se u radnoj knjizi sa navođenjem ispusta, klasa ili drugih kategorija ovih zanimanja, specijaliteta ili nivoa kvalifikacija. Na primjer, popravljač za popravke ugrađen je druga profesija "Elektrog-plin zavarivač" s dodjelom 3. kategorije. U ovom slučaju, u radnoj knjižici: redoslijed zapisa postavljen je u stupcu 1 odjeljka "Rad", u stupcu 2, naznačen je datum uspostavljanja druge profesije u stupcu 3 zapise: "Instaliran drugi Profesija "Electrogazer" s dodjelom 3. pražnjenja "u stupcu 4, naznačeno je odgovarajuća certifikata, njegov broj i datum.

Na zahtjev zaposlenika, evidentiranje u knjižnicu o radu o radu na radu na radu na mjestu rada na mjestu glavnog rada na temelju dokumenta koji potvrđuje honorarni rad. U stupcu 1 odjeljka "Informacije o radu" zapisa o zapošljavanju postavlja se redoslijed rekorda, u stupcu 2 ukazuje na datum prihvaćanja za rad kao partner, u stupcu 3, unos ili sastanak Kao partner za strukturnu jedinicu organizacije, što ukazuje na njegovo specifično ime (ako je uvjet za rad u određenoj strukturnoj jedinici uključen u ugovor o radu kao značajan), naziv ponde, specijalnosti, ukazivač na kvalifikacije, ukazivanje na kvalifikacije, ukazivanje na kvalifikacije 4 označava naziv dokumenta na osnovu kojeg se zapis bilježi s obzirom na njegov datum i broj. Istog reda se vrši evidencija o otkazima iz ovog rada.

3.2. Ako, tokom rada zaposlenika, naziv organizacije se mijenja, tada se zadivljuje zasebna linija u stupcu 3 odjeljka "Informacije o radu" zapisa o zapošljavanju ":" Organizacija takvog broja preimenovan je Broj ", a u stupcu 4 je prikladan preimenovanje baza - narudžba (nalog) ili drugim poslodavcem, njegov datum i broj.

3.3. U radnoj knjizi osoba koje su napustile kaznu u obliku popravnog rada, pišući o nesposobnim radom rada tokom perioda izdržavanja kazne u kontinuirano radno iskustvo ulazi na sljedeći. U odjeljku "Informacije o radu" u stupcu 1, u stupcu 2 postavlja se niz rekorda, u stupcu 2 - datum snimanja; U stupcu 3, izrađen je unos: "Vrijeme rada s takvim datumom (broj, mjesec, godini) na takav datum (broj, mjesec, godinu) ne broji u kontinuirano radno iskustvo." Tačka 4 označava osnovu za unos u knjigu rada - nalog (nalog) ili drugim poslodavcem (objavljeno u skladu sa presudom (definicija) suda), njegov datum i broj.

3.4. Kada se povrati na propisani način kontinuiranog radnog iskustva u radnom vijeku zaposlenika na posljednjem mjestu rada u tačkom 3 odjeljka ", vrši se" Radne informacije ":" Kontinuirano radno iskustvo vraća se s takvim brojem, mjesecom, godinom " Stupac 4 upućuje se na odgovarajuće naziv dokumenta, na osnovu kojeg se ulaže ulazak s obzirom na njegov datum i broj.

4. Ispunjavanje informacija o dodjeli

Postupak za dodjelu informacija o dodjeli je sljedeći: u koloni 3 odjeljka "Informacije o dodjeli radne knjige u obliku zaglavlja ukazuju na puno ime organizacije, kao i skraćeno ime organizacije (ako je dostupno) ; Ispod u stupcu 1 postavlja se redoslijedom rekorda (numeriranje povećanja tokom čitavog razdoblja zaposlenika); U stupcu 2 naznačen je datum dodjele; U stupcu 3 bilježi se ko je dodijelio zaposlenog za koje dostignuća i koja je nagrada; U stupcu 4, naznačeno je ime dokumenta na osnovu kojeg se zapis bilježi s obzirom na njegov datum i broj.

5. Ispunjavanje podataka o otkazu (prestanak ugovora o radu)

5.1. Snimanje o otpuštanju (prestanak ugovora o radu) Zaposleni za zapošljavanje) vrši se u sljedećem redoslijedu: Broj sekvence zapisa je postavljen u stupcu 1; U stupcu 2, naznačen je datum otkaza (ukidanje ugovora o radu); U stupcu 3, ostvaruje se zapis o razlogu za otkaz (prestanak ugovora o radu); U stupcu 4, navodi se ime dokumenta na osnovu kojeg se zapis bilježi - nalog (nalog) ili druga odluka poslodavca, njegov datum i broj.

Datum otpuštanja (prestanak ugovora o radu) smatra se posljednjem danom rada, osim ako saveznim zakonom ili ugovorom poslodavca i zaposlenika nije drugačije utvrdio ugovor o radu ili ugovoru o zaposlenosti.

Na primjer, prema prestanku ugovora o radu sa zaposlenikom u vezi s smanjenjem zaposlenih, 10. oktobra 2003., određeno posljednjeg dana njegovog rada. Zapisnik zaposlenika mora se izvršiti na sljedeći način: redoslijedni broj zapisa postavljen je u stupcu 1 odjeljka "Radne informacije", u stupcu 2, naznačen je datum otkaza (10.10.2003), u stupcu 3 Snimljeno: "Otpušteno da se smanji osoblje zaposlenih u organizaciji, klauzulu 2 člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije", u koloni 4 ukazuje na datum i broj naloga (naloga) ili druge odluke poslodavca ili druge odluke poslodavca o Odbacivanje.

5.2. Nakon prestanka ugovora o radu za osnove predviđene u članku 77. Zakona o radu Ruske Federacije (osim u raskidu ugovora o radu na inicijativu poslodavca i u okolnostima koje ne ovise o volji strana (Stavci 4. i 10. ovog člana), upis o otkazima vrši se za evidenciju o zapošljavanju (prestanak ugovora o radu) u odnosu na odgovarajući odlomak ovog članka.

Na primjer: "Pucano dogovorom stranaka, stavak 1. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "odbacio se na vlastiti zahtjev, stav 3 člana 77. godine Zakona o radu Ruske Federacije."

5.3. Prilikom prekida ugovora o radu na inicijativu poslodavca, ulazak o otpuštanju (prestanak ugovora o radu) vrši se u odnosu na relevantnu klauzulu članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije ili drugih razloga za prestanak Ugovor o radu na inicijativu poslodavca predviđen zakonom.

Na primjer: "Odbačeno u vezi sa likvidacijom organizacije, stav 1. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "otpušten je u vezi sa prestankom prijema u državnu tajnu, stav 12. člana 81 Zakonik o radu Ruske Federacije. "

5.4. Nakon prestanka ugovora o radu na okolnostima koje ne ovise o volji strana, upis na osnovu raskida ugovora o radu u odnosu na odgovarajući stav člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije na zapisnik o zapošljavanju.

Na primjer: "Odbačeno u vezi s nevidljivošću, stavkom 3. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Ugovor o radu raskinu u vezi sa smrću zaposlenika, stavku 6. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije. "

5.5. Nakon prestanka ugovora o radu na dodatne osnove predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugih saveznih zakona, evidencija o otpuštanju (ukidanje ugovora o radu) donose se zapisa o zapošljavanju u odnosu na relevantni članak Kodeksa rada Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.

Na primjer: "Odbačeno u vezi s više puta u grubim kršenjem Povelje obrazovne ustanove, stavak 1. člana 336. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "odbačen je u vezi s postizanjem maksimalne dobi uspostavljenog za Zamena javnog servisa, stav 2 (1) člana 25. Saveznog zakona 31. jula 1995. n 119-FZ "o osnovama Državne službe Ruske Federacije".

5.6. Prilikom prestanka ugovora o radu na inicijativu zaposlenika iz razloga koji zakonodavstvo povezuje odredbu određenih koristi i prednosti, evidencija o razrješenju (ukidanje ugovora o radu) uvodi se u knjigu rada u kojoj se ukazuje na teške razloge. Na primjer: "Odbacio se na svoj zahtjev zbog prevođenja supruga da radi na drugom lokalitetu, stavak 3. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "odbacio se na vlastiti zahtjev zbog potrebe da se brine o potrebi djeteta mlađe od 14 godina, stavak 3. člana 77. Zakonika o radu Ruske Federacije. "

6. Karakteristike popunjavanja informacija o otpuštanju (prestanak ugovora o radu) i prijema (imenovanje) radi na radu u vezi s prijenosom zaposlenog na drugi stalni rad na drugom poslodavcu (na drugu organizaciju) ili njezinu prelasku na posao (pozicija)

6.1. Kada se otkaz (prestanak ugovora o radu) u vezi s prijenosom zaposlenog na drugi stalni rad na drugom poslodavcu (u drugoj organizaciji) u koloni 3. odjeljka "Informacije o radu" radne knjižice "u kojima je naznačeno se vrši: na zahtjev zaposlenika ili sa svojim pristankom.

Kada se donosi u novi posao u zapisniku zaposlenika u stupcu 3 odsječka ", donose se, predviđene u stavu 3.1 ovog uputstva, s naznakom da je zaposlenik prihvaćen (imenovan) u red Prevod.

6.2. Kada se odbacuju (prestanak ugovora o radu) u vezi s tranzicijom zaposlenog na izborni rad (poziciji) drugom poslodavcu (na drugu organizaciju), upis se vrši u zapisima o zapošljavanju: "Odbačen u vezi s prijelazom na Izborni rad (pozicija) u (označava naziv organizacije), klauzule 5 člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije ".

Na novom radnom mjestu nakon uputstava punog imena izabranog tijela, kao i skraćeno ime izabranog tijela (ako je dostupno) u stupcu 3 odjeljka "Informacije o radu" zapisa o radu " Zaposleni je izabran na koji je posao (pozicija) izabran, a u koloni 4 ukazuje na odluku izbornog tijela, datum i broj njegovog usvajanja.

7. Karakteristike popunjavanja duplikata zapisa o zaposlenju

7.1. Duplirana knjiga radne snage popunjava se u skladu sa odjeljcima 1-6 ovog podučavanja.

7.2. Ako je zaposleni već primljen u ovu organizaciju (ovom poslodavcu), a zatim prilikom popunjavanja radne knjige duplicira u odjeljku "Informacije o radu" u koloni 3, prije svega, unos se vrši na općem i / ili neprekidnom Radno iskustvo kao zaposleni prije ulaska u ovu organizaciju (ovom poslodavcu) potvrđene relevantnim dokumentima.

Ukupno radno iskustvo napisano je ukupno, odnosno ukupni broj godina, mjeseci, radnih dana bez pojašnjenja, od kojih poslodavca, u kojem periodima i u kojim pozicijama radili su u prošlom vlasniku laboratorija.

Nakon toga, cjelokupno i / ili kontinuirano radno iskustvo rada, potvrđeno pravilno uređenim dokumentima, bilježi se u određenim periodima rada u sljedećem redoslijedu: u stupcu 2 ukazuje na datum zaposlenja; U stupcu 3, zabilježeno je ime organizacije (poslodavac), gdje je radnik radio, kao i strukturna jedinica i rad (položaj), specijalitet, profesija, ukazivajući na kvalifikacije kojima je radnik usvojen.

Ako su dokumentirani dokumenti potvrđeni da je radnik prenesen na još jedan stalni rad u istoj organizaciji (na istom poslodavcu), tada je i odgovarajući unos.

Zatim u stupcu 2 označava datum otpuštanja (prestanak ugovora o radu), a u stupcu 3 - razlog (baza) otpuštanja, ako dokument koji pruža zaposleni postoje takvi podaci.

U slučaju kada dokumenti ne sadrže gornje informacije o radu u prošlosti, samo su informacije dostupne u dokumentima uključene u duplikat radne knjige.

U stupcu 4, naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojih se prave odgovarajuće unose u duplikatu. Originali dokumenata koji potvrđuju radno iskustvo, nakon uklanjanja primjeraka i njihovog odgovarajućeg uvjerenja sa svojim zaposlenim ili osobljem, njihov vlasnik se vraća. Poslodavac je dužan pomoći zaposleniku u pribavljanju dokumenata koji potvrđuju iskustvo svog rada koji je prethodio ulazak na posao ovom poslodavcu.

U zakonodavstvu Ruske Federacije postoji nekoliko pravnih akata koji sadrže uputstva za popunjavanje radnih knjiga (u daljnjem tekstu - TC), njihovo održavanje i skladištenje. Pravila reference uključuju, prije svega, zahtjeve za registraciju evidencija u ovom dokumentu. Razmotrite ove zahtjeve.

Trenutno postoje tri vrste u prometu uredskog rada. To su knjige 2004, 1973 i 1938 godina puštanja. Bez obzira na godinu puštanja, pravni status ovih dokumenata nije se promijenio, pa ih nije potrebno mijenjati na knjige novi uzorak.

Rusko zakonodavstvo putem pravnih akata, čini određene zahtjeve za održavanje, popunjavanje i građane.

Pravila za izradu evidencije:

  • Prema pravilima punjenja, sve se informacije bilježe urednim ručnim brojem ili gelom koji sadrže svjetlosko otporne i vodootporne mastile crne, plave ili ljubičaste boje. Štiti pismene informacije od oštećenja. Potreba za ovom mjerom rezultat je činjenice da je život radne knjižice prilično velik (do 75 godina), a informacije koje se odražavaju u njemu predstavlja vrijednost.
  • Takođe, prema uputama za pravilno punjenje i održavanje, u ovom dokumentu, rečima je reprodukcija neprihvatljivo. Takve riječi kao "naređenje", "narudžba", "artikl" itd. Konačno, bez obzira na želju i mogućnosti specijalista. Ovaj zahtjev, stručnjaci odjela za osoblje, ponekad zanemaruju, smanjuju pravila za popunjavanje radnih knjiga.
  • Jedan od uvjeta za pravilno popunjavanje i potreba je numeriranog svakog zapisa. Specijalistički punjenje radne knjige treba biti u određenom namjeravanom stupcu, navedite niz slijeda svakog zapisa.

Upute za održavanje evidencije u zapisniku za zapošljavanje


Uprkos multinacionalnosti naše domovine, upute za provođenje radne knjige obavezuju se da popune dokument na ruskom.Republike koje su dio Ruske Federacije imaju pravo duplicirati evidencije na vlastitim jeziku, ako je prepoznato za ovaj teritorijsko zvaničnik.

Kako popuniti knjigu rada ili sastav zapisa:

  • Snimite podatke o zaposlenom. Dokument odražava sljedeće lične podatke vlasnika: puno ime, datum rođenja, informacije o svom obrazovanju, profesiji, specijalitetu.
  • Snimite informacije o iskustvu. Ovo su najnapreiluminijumske informacije, sadrži podatke o odgovornostima zaposlenih, prenošenjem na drugi posao ili položaj, otpuštanje, dodjeljivanje novog pražnjenja, napredne obuke. Pored toga, informacije o proučavanju, o odlomaku usluge u redovima ruske vojske, o odlasku kažnjavanja odražava se. Te su informacije smještene u odgovarajućem stupcu, kao što je prikazano na uzorku na kraju članka.

Kako popuniti odjeljak za evidenciju nagrada za zaposlenike? Da biste odrazili ove informacije istaknute poseban odeljak: " Informacije o dodjeli" Čitava istorija radnog valora ogledala se na stranicama ovog dokumenta: Državne nagrade, dodjeljivanje počasnih naslova, počasni certifikati, nagrađujući grudi, diplome, druge vrste ohrabrenja.

  • Informacije izvršene dokumentu moraju biti najcjenjenije i uključuju: broj sekvence, datum snimanja, referenca na dokument - osnova
  • Informacije napravljene dokumentu trebaju odražavati pravo stanje stvari.
  • Osobni podaci zaposlenika (puno ime), prema uputama za pravilno punjenje, izrađeni su u nominativnom slučaju. Nije dopušteno smanjiti ove informacije, zamjenjujući svoje inicijale.
  • Datumi su napisani u punim, arapskim podacima, dok dvocifreni oznaka dana i mjeseci (09, ne 9) i četverocifrene oznake godine (2003, a ne 03).
  • Postoji legani potpis odgovorne osobe i umota se u tisak.
  • Kada se duplikat izdaje, odgovarajuće zapise se stavljaju na vrh naslovne stranice. Mogu se pisati rukom ili žigosanjem.

Radne knjige

  • Izrada evidencija u zaposlenom TC-a nužno je samo za one zaposlenike za koje je ovo preduzeće glavno mjesto rada.
  • Šef poduzeća dužan je zaposliti zaposlenog i, u skladu s tim, unos u TC, ako je njeno iskustvo više od pet dana.
  • Prilikom izdavanja odnosa s poslodavcem putem ugovora, unosi u zaposleni u TC nema potrebe.

Bilješka:

  1. Pravilno punjenje predviđa da će ovaj dokument započeti zaposlenika poslodavca u preduzeću, što je za njega prvo mjesto rada. Dokument se popunjava u prisustvu svog budućeg vlasnika najkasnije sedam dana od datuma uređaja. Bez obzira na osobu koju je izdao ovaj dokument, lider preduzeća odgovoran je za ispravno popunjavanje i održavanje.
  2. Oblici prethodnih godišnjih izdanja imaju istu pravnu silu kao i nove, a ne mogu se razmjeniti. Međutim, oni moraju biti popunjeni u skladu s novim zahtjevima.
  3. Tokom perioda radne aktivnosti, poslodavac vodi obrazac kao dokument stroge izvještavanja. Šef preduzeća u potpunosti je odgovoran za pohranu i održavanje dokumenta.
  4. U slučaju prestanka sa zaposlenima u odnosu, upis se vrši na otkazu, a dokument se izdaje istog dana. Ako je došlo do kašnjenja u izdavanju greške poslodavca, tada datum promjene otkaza.

Knjiga rada je pravni dokument koji odražava čitav radni put vlasnika. Na neki je način da bude osoba zaposlenika, tako da pravila za pravljenje radne knjižice treba strogo primijetiti.

Dodatak N 1.
do rezolucije Minouse Rossi i
od 10. oktobra 2003. n 69

Upute za punjenje radnih knjiga

Ovo uputstvo u skladu sa paragrafom 13 Pravilnika o održavanju i skladištenju radnih knjiga, proizvodnju radnih knjiga i podrške poslodavaca (u daljnjem tekstu Postupak za popunjavanje radnih knjiga u njima u njima, duplikat za radne knjige (u daljnjem tekstu: evidencija o zapošljavanju).

1. Opće odredbe

1.1. Zapise datuma u svim odjeljcima radnih knjiga izrađuju arapskim brojevima (broj i mjesec - dvocifrena, godina je četverocifrena). Na primjer, ako je zaposleni zaposlio 5. septembra 2003., upis se bilježi u zapisniku o zapošljavanju: "05.09.2003".

Zapisi su uredno, perje ili gel ručice, ručka rolller (uključujući kuglu), lagano-vodeno mastilo (pasta, gel) crna, plava ili ljubičasta i bez ikakvih kratica. Na primjer, nije dopušteno pisati "PR". Umjesto "narudžbe", "Will" Umjesto "narudžbe", "po". Umjesto "prevedenog", itd.

1.2. U odjeljcima "Informacije o radu" i "Informacije o dodjeli" radne knjižice, s pogledom na netačne, pogrešne ili druge priznate nevažeće zapise nisu dopuštene.

Na primjer, ako trebate promijeniti određeni zapis za snimanje u odjeljku "Podaci o radu" nakon što je naveden posljednji unos u ovom odjeljku, sljedeći broj sekvence je naveden, datuma zapisa, u stupcu 3 je zabilježen: "Snimanje po broju je nevažeći ". Nakon toga izrađen je pravilan unos: "Usvojila takva profesija (postovi)", a u stupcu 4 ponavlja datum i broj narudžbe (narudžbe) ili druge odluke poslodavca, ulazak iz kojih se unos pogrešno unese u Zapisnik o zapošljavanju ili datum i broj naloga (nalog) ili druge odluke poslodavca, na osnovu kojih se pravi tačan unos.

Istog reda, nevažeći zapis o otkazima prepoznat je, prevod na drugi stalni posao u slučaju priznavanja nezakonitosti otpuštanja ili prenosa poslodavca, kontrole i nadzornog tijela, tijela za razmatranje radnog sporova ili Sud i obnova u bivšem radu ili promjenu formulacije uzroka otkaza. Na primjer: "Zapisi za broj je toliko nevažeći, obnovljen u bivšem radu." Kada se zabilježe promjena formulacije uzroka otpuštanja: "Snimanje po sobi nije valjano, odbačeno (nova formulacija je navedena)". U stupcu 4, referenca se vrši na narudžbu (nalog) ili drugačiju odluku poslodavca na obnovi na radu ili promjenu formulacije uzroka razrešenja.

Ako u radnoj knjižici ili prevođenju postoji zapis o otkazu ili prevodu na drugi konstantni rad, nakon što je nevažeće, prema pisanoj izjavi zaposlenika, duplikat zapisa o zapošljavanju izdaje se bez unošenja evidencije nevažećim. Istovremeno, u gornjem desnom uglu prve stranice duplikata radne knjige, natpis je napravljen: "Duplikat". Na prvoj stranici (naslovna stranica) prethodnog posla piše se: "Zauzvrat, duplikat" ukazuje na njegovu seriju i brojeve.

2. Ispunjavanje informacija o zaposlenom

2.1. Obezbeđena pravilima o radnim knjigama o zaposlenom, naznačene na prvoj stranici (naslovna stranica) radnih knjiga, popunjena je na sljedeći način:

Prezime i Patronimic u potpunosti su naznačeni, bez smanjenja ili zamena imena i patronimnih inicijala, datum rođenja se u potpunosti zabilježio (broj, mjesec, godinu) na temelju putovnice ili drugog dokumenta ovjeravanja (na primjer, vojne karte , strani pasoš, vozačka dozvola itd.);

Unos obrazovanja (uglavnom općenito, prosječni opći, primarni profesionalni, srednji profesionalni, viši profesionalni i postdiplomski profesionalci) vrši se samo na temelju pravilno ovjerenih dokumenata (potvrda, potvrda, diploma itd.);

Unos na nedovršeno stvaranje odgovarajuće razine može se izvršiti na temelju pravilno certificiranih dokumenata (studentska karta, testnu knjigu, potvrde obrazovne institucije itd.);

Profesija i / ili specijalitet navedeni su na osnovu dokumenata o obrazovanju, kvalifikacijama ili dostupnosti posebnog znanja (nakon prijema na rad koji zahtijeva posebne znanje ili posebnu obuku) ili druga odgovarajuća dokumenta).

2.2. Nakon određivanja datuma dovršetka radne knjige, zaposlenik svog potpisa na prvoj stranici (naslovna stranica) radne knjige osigurava ispravnost izrađenih informacija.

Prva stranica (naslovna stranica) službe za knjige rada također je osoba odgovorna za izdavanje evidencije o zapošljavanju, nakon čega je organizacija žigosna (štampanje osoblja) u kojem je radna knjižica bila prva.

2.3. Promjene u zapisima o zapošljavanju o prezimenu, imenu, patronim i datumu rođenja izrađuju se na osnovu pasoša, izvedenog rođenja, braka, o rastvaranju, o promjeni prezimena, imena, patronim i drugim dokumentima i u odnosu na njihov broj i datum.

Ove promjene se vrše na prvoj stranici (naslovna stranica) zapisa o zapošljavanju. Jedna od značajki prelaze bivše prezime ili ime, patronim, datumu rođenja i novi podaci se bilježe. Reference na relevantne dokumente vrše se na unutrašnjoj strani prekrivača zapisa o zapošljavanju i dodjeljuju se potpisom poslodavca ili lično ovlašteni od strane osobe i pečat organizacije (ili pečat osoblja).

2.4. Promjena (dodavanje) na prvoj stranici (naslovna stranica) zapisa o zapošljavanju evidencije o novom obrazovanju dobivenom, profesiji, specijalitet se vrši dodavanjem dostupnih unosa (ako su već dostupni) ili ispunjavaju odgovarajuće retke bez prijelaza ranije upisani zapisi.

3. Ispunjavanje informacija o radu

3.1. Stupac 3 odjeljka "Informacije o radu" radne knjižice u obliku zaglavlja ukazuje na puno ime organizacije, kao i skraćeno ime organizacije (ako je dostupno).

Prema ovom naslovu u stupcu 1, postavlja se niz uvodnog zapisa u koloni 2 ukazuje na datum prihvaćanja na rad.

U stupcu 3, unos ili sastanak se vrši na strukturnu podjelu organizacije, što ukazuje na njegovo specifično ime (ako je stanje rada u određenoj strukturnoj jedinici uključeno u ugovor o radu kao značajan), naziv položaja ( Rad), specijalitet, profesija ukazuje na kvalifikacije, a u tačku 4, datum i broj naloga (naredbi) ili druge odluke poslodavca, prema kojima je zaposlenik prihvaćen za rad. Zapisi o imenu pošte (radova), specijalitet, profesije, koji ukazuje na kvalifikacije, obično se provode u skladu sa osobljem organizacije. Ako, u skladu sa saveznim zakonima sa provedbom rada na određenim pozicijama, specijalitetima ili profesijama, priključeno je pružanje naknada ili dostupnost ograničenja, naziv tih postova, specijaliteta ili profesija i zahtjeva za kvalifikacije za njih moraju biti u skladu s Nazivi i zahtjevi predviđeni relevantnim kvalifikacijskim direktorijima.

Promjene i dodaci izvršeni na propisanim putem u kvalificirajućim direktorijima, osoblje organizacije dovedeno je na pažnju radnika, nakon čega su njihovi zapisi o zapošljavanju na temelju naloga (naredbi) ili drugih odluka poslodavca odgovarajuća promjena i dopuna .
Ako je nova kategorija dodijeljena zaposleniku tokom perioda rada (klasa, kategorija itd.), Tada se odgovarajućim zapisom donosi na propisani način.

Uspostavljanje zaposlenika druge i naknadne profesije, specijalitet ili druge kvalifikacije bilježe se u radnoj knjizi sa navođenjem ispusta, klasa ili drugih kategorija ovih zanimanja, specijaliteta ili nivoa kvalifikacija. Na primjer, popravljač za popravke ugrađen je druga profesija "Elektrog-plin zavarivač" s dodjelom 3. kategorije. U ovom slučaju, u radnoj knjižici: redoslijed zapisa postavljen je u stupcu 1 odjeljka "Rad", u stupcu 2, naznačen je datum uspostavljanja druge profesije u stupcu 3 zapise: "Instaliran drugi Profesija "Electrogazer" s dodjelom 3. pražnjenja "u stupcu 4, naznačeno je odgovarajuća certifikata, njegov broj i datum.

Na zahtjev zaposlenika, evidentiranje u knjižnicu o radu o radu na radu na radu na mjestu rada na mjestu glavnog rada na temelju dokumenta koji potvrđuje honorarni rad. U stupcu 1 odjeljka "Informacije o radu" zapisa o zapošljavanju postavlja se redoslijed rekorda, u stupcu 2 ukazuje na datum prihvaćanja za rad kao partner, u stupcu 3, unos ili sastanak Kao partner za strukturnu jedinicu organizacije, što ukazuje na njegovo specifično ime (ako je uvjet za rad u određenoj strukturnoj jedinici uključen u ugovor o radu kao značajan), naziv ponde, specijalnosti, ukazivač na kvalifikacije, ukazivanje na kvalifikacije, ukazivanje na kvalifikacije 4 označava naziv dokumenta na osnovu kojeg se zapis bilježi s obzirom na njegov datum i broj. Istog reda se vrši evidencija o otkazima iz ovog rada.

3.2. Ako, tokom rada zaposlenika, naziv organizacije se mijenja, tada se zadivljuje zasebna linija u stupcu 3 odjeljka "Informacije o radu" zapisa o zapošljavanju ":" Organizacija takvog broja preimenovan je Broj ", a u stupcu 4 je prikladan preimenovanje baza - narudžba (nalog) ili drugim poslodavcem, njegov datum i broj.

3.3. U radnoj knjizi osoba koje su napustile kaznu u obliku popravnog rada, pišući o nesposobnim radom rada tokom perioda izdržavanja kazne u kontinuirano radno iskustvo ulazi na sljedeći. U odjeljku "Informacije o radu" u stupcu 1, u stupcu 2 postavlja se niz rekorda, u stupcu 2 - datum snimanja; U stupcu 3, izrađen je unos: "Vrijeme rada s takvim datumom (broj, mjesec, godini) na takav datum (broj, mjesec, godinu) ne broji u kontinuirano radno iskustvo." Tačka 4 označava osnovu za unos u knjigu rada - nalog (nalog) ili drugim poslodavcem (objavljeno u skladu sa presudom (definicija) suda), njegov datum i broj.

3.4. Kada se povrati na propisani način kontinuiranog radnog iskustva u radnom vijeku zaposlenika na posljednjem mjestu rada u tačkom 3 odjeljka ", vrši se" Radne informacije ":" Kontinuirano radno iskustvo vraća se s takvim brojem, mjesecom, godinom " Stupac 4 navodi se na odgovarajuće naziv dokumenta na osnovu kojeg se vrši zapisnik, s obzirom na njegov datum i broj.

4. Ispunjavanje informacija o dodjeli

Postupak za dodjelu informacija o dodjeli je sljedeći: u koloni 3 odjeljka "Informacije o dodjeli radne knjige u obliku zaglavlja ukazuju na puno ime organizacije, kao i skraćeno ime organizacije (ako je dostupno) ; Ispod u stupcu 1 postavlja se redoslijedom rekorda (numeriranje povećanja tokom čitavog razdoblja zaposlenika); U stupcu 2 naznačen je datum dodjele; U stupcu 3 bilježi se ko je dodijelio zaposlenog za koje dostignuća i koja je nagrada; U stupcu 4, naznačeno je ime dokumenta na osnovu kojeg se zapis izvrši, s obzirom na njegov datum i broj.

5. Ispunjavanje podataka o otpuštanju
(Prekid ugovora o radu)

5.1. Unos o otkazu (prestanak ugovora o radu) Zapošljavanje zaposlenika obavlja se u narednom redoslijedu: Broj sekvence zapisa je postavljen u stupcu 1; U stupcu 2, naznačen je datum otkaza (ukidanje ugovora o radu); U stupcu 3, ostvaruje se zapis o razlogu za otkaz (prestanak ugovora o radu); U stupcu 4 naznačeno je ime dokumenta na osnovu kojeg se zapis bilježi, nalog (nalog) ili rješenje drugog poslodavca, njegov datum i broj.

Datum otpuštanja (prestanak ugovora o radu) smatra se posljednjem danom rada, osim ako saveznim zakonom ili ugovorom poslodavca i zaposlenika nije drugačije utvrdio ugovor o radu ili ugovoru o zaposlenosti.

Na primjer, pod prestankom ugovora o radu sa zaposlenikom u vezi s smanjenjem osoblja zaposlenih 10. oktobra 2003. godine, određeno je posljednjeg dana njegovog rada. Zapisnik zaposlenika mora se izvršiti na sljedeći način: redoslijedni broj zapisa postavljen je u stupcu 1 odjeljka "Radne informacije", u stupcu 2, naznačen je datum otkaza (10.10.2003), u stupcu 3 Snimljeno: "Otpušteno da se smanji osoblje zaposlenih u organizaciji, klauzulu 2 člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije", u koloni 4 ukazuje na datum i broj naloga (naloga) ili druge odluke poslodavca ili druge odluke poslodavca o Odbacivanje.

5.2. Nakon prestanka ugovora o radu za osnove predviđene u članku 77. Zakona o radu Ruske Federacije (osim u raskidu ugovora o radu na inicijativu poslodavca i u okolnostima koje ne ovise o volji strana (Stavci 4. i 10. ovog člana), upis o otkazima vrši se za evidenciju o zapošljavanju (prestanak ugovora o radu) u odnosu na odgovarajući odlomak ovog članka.
Na primjer: "Pucano dogovorom stranaka, stavak 1. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "odbacio se na vlastiti zahtjev, stav 3 člana 77. godine Zakona o radu Ruske Federacije."

5.3. Prilikom prekida ugovora o radu na inicijativu poslodavca, ulazak o otpuštanju (prestanak ugovora o radu) vrši se u odnosu na relevantnu klauzulu članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije ili drugih razloga za prestanak Ugovor o radu na inicijativu poslodavca predviđen zakonom.

Na primjer: "Odbačeno u vezi sa likvidacijom organizacije, stav 1. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "otpušten je u vezi sa prestankom prijema u državnu tajnu, stav 12. člana 81 Zakonik o radu Ruske Federacije. "

5.4. Nakon prestanka ugovora o radu na okolnostima koje ne ovise o volji strana, upis na osnovu raskida ugovora o radu u odnosu na odgovarajući stav člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije na zapisnik o zapošljavanju.

Na primjer: "Odbačeno u vezi s nevidljivošću, stavkom 3. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Ugovor o radu raskinu u vezi sa smrću zaposlenika, stavku 6. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije. "

5.5. Nakon prestanka ugovora o radu na dodatne osnove predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugih saveznih zakona, evidencija o otpuštanju (ukidanje ugovora o radu) donose se zapisa o zapošljavanju u odnosu na relevantni članak Kodeksa rada Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.

Na primjer: "Odbačeno u vezi s više puta u grubim kršenjem Povelje obrazovne ustanove, stavak 1. člana 336. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "odbačen je u vezi s postizanjem maksimalne dobi uspostavljenog za Zamena javnog servisa, stav 2 (1) člana 25. saveznog zakona od 31.07.95 N 119-FZ "o osnovama Državne službe Ruske Federacije".

5.6. Prilikom prestanka ugovora o radu na inicijativu zaposlenika iz razloga koji zakonodavstvo povezuje odredbu određenih koristi i prednosti, evidencija o razrješenju (ukidanje ugovora o radu) uvodi se u knjigu rada u kojoj se ukazuje na teške razloge. Na primjer: "Odbacio se na svoj zahtjev zbog prevođenja supruga da radi na drugom lokalitetu, stavak 3. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "odbacio se na vlastiti zahtjev zbog potrebe da se brine o potrebi djeteta mlađe od 14 godina, stavak 3. člana 77. Zakonika o radu Ruske Federacije. "

6. Karakteristike popunjavanja informacija o otpuštanju (prestanak ugovora o radu) i prijema (imenovanje) radi na radu u vezi s prijenosom zaposlenog na drugi stalni rad na drugom poslodavcu (na drugu organizaciju) ili njezinu prelasku na posao (pozicija)

6.1. Kada se otkaz (prestanak ugovora o radu) u vezi s prijenosom zaposlenog na drugi stalni rad na drugom poslodavcu (u drugoj organizaciji) u koloni 3. odjeljka "Informacije o radu" radne knjižice "u kojima je naznačeno se vrši: na zahtjev zaposlenika ili sa svojim pristankom.

Prilikom primanja novog posla zaposlenika u stupcu 3 odjeljka "Informacije o radu", unos predviđen u stavku 3.1 ove upute, s naznakom da je zaposlenik prihvaćen (imenovan) u prevodu red.

6.2. Kada se odbacuju (prestanak ugovora o radu) u vezi s tranzicijom zaposlenog na izborni rad (poziciji) drugom poslodavcu (na drugu organizaciju), upis se vrši u zapisima o zapošljavanju: "Odbačen u vezi s prijelazom na Izborni rad (pozicija) u (označava naziv organizacije), klauzule 5 člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije ".

Na novom radnom mjestu nakon uputstava punog imena izabranog tijela, kao i skraćeno ime izabranog tijela (ako je dostupno) u stupcu 3 odjeljka "Informacije o radu" zapisa o radu " Zaposleni je izabran na koji je posao (pozicija) izabran, a u koloni 4 ukazuje na odluku izbornog tijela, datum i broj njegovog usvajanja.

7. Karakteristike popunjavanja duplikata zapisa o zaposlenju

7.1. Duplikatska knjiga ispunjena je u skladu s odjeljcima 1 - 6 ovog uputstva.

7.2. Ako je zaposleni već primljen u ovu organizaciju (ovom poslodavcu), a zatim prilikom popunjavanja radne knjige duplicira u odjeljku "Informacije o radu" u koloni 3, prije svega, unos se vrši na općem i / ili neprekidnom Radno iskustvo kao zaposleni prije ulaska u ovu organizaciju (ovom poslodavcu) potvrđene relevantnim dokumentima.

Ukupno radno iskustvo napisano je ukupno, odnosno ukupni broj godina, mjeseci, radnih dana bez pojašnjenja, od kojih poslodavca, u kojem periodima i u kojim pozicijama radili su u prošlom vlasniku laboratorija.

Nakon toga, cjelokupno i / ili kontinuirano radno iskustvo rada, potvrđeno pravilno uređenim dokumentima, bilježi se u određenim periodima rada u sljedećem redoslijedu: u stupcu 2 ukazuje na datum zaposlenja; U stupcu 3, zabilježeno je ime organizacije (poslodavac), gdje je radnik radio, kao i strukturna jedinica i rad (položaj), specijalitet, profesija, ukazivajući na kvalifikacije kojima je radnik usvojen.

Ako su dokumentirani dokumenti potvrđeni da je radnik prenesen na još jedan stalni rad u istoj organizaciji (na istom poslodavcu), tada je i odgovarajući unos.

Zatim u stupcu 2 označava datum otpuštanja (prestanak ugovora o radu), a u stupcu 3 - razlog (baza) otpuštanja, ako dokument koji pruža zaposleni postoje takvi podaci.

U slučaju kada dokumenti ne sadrže gornje informacije o radu u prošlosti, samo su informacije dostupne u dokumentima u dokumentima uključene u duplikat laboratorija.

U stupcu 4, naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojih se prave odgovarajuće unose u duplikatu. Originali dokumenata koji potvrđuju radno iskustvo, nakon uklanjanja primjeraka i njihovog odgovarajućeg uvjerenja sa svojim zaposlenim ili osobljem, njihov vlasnik se vraća. Poslodavac je dužan pomoći zaposleniku u pribavljanju dokumenata koji potvrđuju iskustvo svog rada koji je prethodio ulazak na posao ovom poslodavcu.

.
Učitavanje ...Učitavanje ...