Juhtimisarvestuse tehingute kajastamise meetodid raamatupidamises. Juhtimisarvestus Tulu tavategevusest

Juhtimisarvestust saab korraldada mitmel viisil:

1. ilma juhtimisarvestuse toimingute erilise kajastamiseta raamatupidamisarvestuses

2. juhtimisarvestuse toimingute eraldi kajastamisega sünteetilistel raamatupidamiskontodel (sh erinevate kontode vastavuse võimaluste kasutamine)

Loomulikult on lihtsaim võimalus kajastada juhtimisarvestuse tehinguid sünteetiliste raamatupidamisdokumentide üldises süsteemis, see tähendab, et juhtimisarvestuse tehingud kajastuvad spetsiaalsetel raamatupidamiskontodel 20 “Põhitoodang” , 23 “Abitoodang” ja need kontod on nagu juhtimisarvestuse kontod. Selle valiku korral on teatud suhtelisus lubatud, kuna raamatupidamise jagamine finants- ja juhtimiseks toimub suures osas tinglikult.

Juhtimis- ja finantsarvestuse tegelik eraldamine toimub alles pärast nende jaoks eraldi kirjavahetuskontode kasutuselevõttu. Seega moodustub kahe ringiga süsteem. Selle valiku korral jagatakse kontod finants- ja juhtimisarvestuse kontodeks mitte puhtalt formaalselt, vaid kajastavad iga alamsüsteemi tegelikku käivet.

Praktikas saab kasutada erinevaid kontode vastavuse ja vastavalt finants- ja juhtimisarvestuse vahelise seose võimalusi. Igal neist on oma eelised ja puudused.

1. Finants- ja juhtimisarvestuse vaheline seos viiakse läbi kontrollkontode abil, mille hulka kuuluvad tulude ja kulude kontod või finantsarvestuse kuluelemendid, millelt kantakse käive juhtimisarvestuse vastavatele kontodele. Juhtimisarvestuse kontode vahetu vastavuse korral on see tagatud integreeritud või ühe ringiga raamatupidamissüsteemi organisatsioonis, kuid eraldades finants- ja juhtimisarvestuse allsüsteemid.

2. Kasutatakse sama nimega seotud kontrollkontosid – “Peegelkontod” või “kontod – ekraanid”. Nende kontode kaudu eristatakse esialgu finants- ja juhtimisarvestuse käivet. Selle juhtimisarvestuse võimalusega on kontod autonoomne, suletud.

3. Kasutatakse spetsiaalseid kontode ülekandmine, mille kaudu edastatakse pöördeid ühest alamsüsteemist teise.

Suurte rahvusvahelisele turule pääsevate organisatsioonide jaoks on otstarbekas korraldada juhtimisarvestus eraldi raamatupidamisarvestuse vastavuse ja juhtimisarvestuse eraldamisega finantsarvestusest.

Tavaliste äriorganisatsioonide jaoks on seda veel ennatlik teha ja praegune raamatupidamiskord tuleks jätta juhtimisarvestuse sünteetilises raamatupidamises lahustamata, kus on eraldi kirjavahetus.

Tootmiskulud kajastuvad juhtimisarvestuses vähemalt kolmes suunas, millest igaüks on iseseisev, eraldiseisev omavahel seotud raamatupidamisdokumentide süsteem (joonis 8).
Kulude juhtimisarvestust tuleb pidada ka raamatupidamisarvestuses, kuna need kajastuvad finantsarvestuses kuluelementide kaupa. Finantsarvestuses ei ole vaja kulusid kirjete kaupa kajastada, piisab, kui need on rühmitatud tootmiskulude, perioodiliste haldus- ja ärikulude lõikes. See rühmitus on piisav avaliku raamatupidamisaruande koostamiseks kasumi ja kahjumi kohta. Juhtimiskulude arvestuses eristatakse erinevates rühmitusvaldkondades sadu analüütilisi kontosid, mis raskendab nõutava teabe kajastamist.


Puudub läbimõeldud süsteem (mitu süsteemi) üksikasjaliku kulude arvestuse pidamiseks raamatupidamises.
Juhtimisarvestuse kontod, mis kajastavad analüütilist teavet jooksvate tootmiskulude kohta, andmeid nende kontrollimiseks vastutuskeskuste poolt ja, mis kõige tähtsam, turutingimustes kulude arvutamiseks, on ärisaladus, mis on konkurentide ja muude huvitatud isikute eest rangelt kaitstud. Välisettevõtete praktikas peetakse juhtimisarvestuse raamatupidamisarvestust teistest kontodest (finantskontodest) eraldi, kuna just nende kaudu kogutakse teavet avalike raamatupidamisaruannete koostamiseks, mis kuuluvad auditeerimisele ja avalikustamisele kõikidele kasutajatele. Juhtimisarvestuse kontod on finantsarvestuse kontodest nii eraldatud, et nende iga grupp on üldistatud eraldiseisva finantssüsteemina, mis ei ole omavahel seotud ühtsete raamatupidamiskirjetega. Suurtes ettevõtetes koos finantspearaamatupidajatega luuakse ka raamatupidaja-juhi ametikoht, s.o. Juhtimisarvestuse pearaamatupidaja.
Venemaa praktikas viidi üld- ja kuluarvestus esialgu läbi ühtse kontoplaani järgi, piirdudes sisemise juhtimise huvides täiendava analüütilise arvestusega. Selline raamatupidamise korraldamise tava on paljudes Venemaa organisatsioonides siiani säilinud. Ja kontoplaanid ei näinud ette eraldi finants- ja juhtimisarvestuse võimalust raamatupidamises. Viimasel ajal on saanud võimalikuks pidada eraldi raamatupidamisarvestust, nagu on ette nähtud organisatsiooni finants- ja majandustegevuse raamatupidamisarvestuse kontoplaanis, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. aasta korraldusega nr 94 (vt III jagu “Tootmiskulud”).
Kontoplaani rakendamise juhendis III jao “Tootmiskulud” selgitustes on öeldud, et tootmiskuludeks olevate tavategevuse kulude kohta teabe kujundamine toimub kas raamatupidamises 20-29. , või kontodel 30-39. Esimesel juhul säilitatakse raamatupidamise ja kuluarvestuse esmane skeem ühtses kontoplaanis antud organisatsiooni kõigi toimingute kohta. Teisel juhul saab kontosid 20-29 kasutada kulude grupeerimiseks kuluartiklite, toimumiskohtade ja muude tunnuste järgi, samuti toodete, tööde, teenuste maksumuse arvutamiseks; Kuluelementide kaupa arvestuseks kasutatakse kontosid 30-39. Kuluelementide arvestuse korda kirjeldatakse pikemalt finantsarvestuse korraldust ja meetodeid käsitledes.
Kulude arvestus kirjete ja elementide kaupa toimub spetsiaalselt avatud reflektoorsete kontode abil, mis võimaldab eraldada kulude grupeerimise kirjete kaupa kulude elementide grupeerimisest ja seeläbi eraldada kulude juhtimisarvestuse finantsarvestusest. kontosid. Juhendis on konkreetselt kirjas: „Selle arvestusvõimalusega kontode 20-29 koosseis ja metoodika kehtestab organisatsioon, lähtudes oma tegevuse, struktuuri ja juhtimisorganisatsiooni omadustest, lähtudes rahandusministeeriumi asjakohastest soovitustest. Venemaa Föderatsioon."
Kontode jaotus tootmiskuluarvestuses kaheks võrdseks osaks 20-29 ja 30-39 neile üldistatava teabe erineva eesmärgiga võimaldab spetsialistidel kaaluda võimalusi ja võimalusi selle jaotise kontode jagamisel juhtimiskontodeks ja finantsarvestuse kontodeks. . Mõne väljaande autorid soovitavad juhtimisarvestuse eraldamisel kasutada samade numbritega finantsarvestuse kontosid, märkides need eristava “tärniga”. Juba 1991. aastal pakkusime välja kaheringilise raamatupidamissüsteemi (juhtimis- ja finantsarvestus), kasutades identseid eristavate märkidega kontosid. Kuid seda ettepanekut ei rakendatud.
Tehniline arvestussüsteem on märgisüsteem. Samade sümbolite kasutamine finants- ja juhtimisarvestuses tekitab segadust kontode kodeerimises ja vastavuses. Seetõttu on ammu unustatud ettepaneku taaselustamine mõttetu. Tasuks mõelda muudele lähenemistele, lähtudes kontoplaani juhistest reflekteerivate kontode kasutamise võimalusest info ülekandmiseks finantsarvestusest juhtimisarvestuse kontodele. Usume, et see on paljutõotavam lähenemine keerulise probleemi lahendamiseks.
Kontoplaani III jaotis “Tootmiskulud” sisaldab ainult seitset konkreetse sisuga kontot. Ülejäänud 13 kontot ei ole määratud, nende sisu ei ole näidatud, nagu on näha joonisel fig. 9. Määramata kontode koosseisu vastavalt kontoplaani kasutamise juhistele kehtestab organisatsioon lähtudes oma tegevuse, struktuuri ja juhtimiskorralduse tunnustest.



Kontod 20-29 on seotud juhtimisarvestusega. Need on üles ehitatud ranges vastavuses kulude kuluartiklite kaupa arvestamise metoodikaga, mis on selgelt toodud võrdlustabelis. 6.
Tootmiskulude arvestuse kontosid tuleks täiendada kajastava kontoga 27 “Tootmiskulude kajastamine” finantsarvestuses genereeritud info peegeledastuseks kontol 37 “Kulude kajastamine elementide kaupa” (vt punkt 7).
Aruandeperioodil elementide kaupa kajastatud kulude kajastamiseks kasutatakse kontot 27 “Tootmiskulude kajastamine”. Kulude summa elementide kaupa, mis on kajastatud finantsarvestuses konto 37 “Kulude kajastamine elementide lõikes” deebetis, kajastatakse omakorda samaaegselt konto 27 “Tootmiskulude kajastus” kreeditel vastavalt kontodele 20-29. , millel kulud moodustavad esemed, arvutusobjektid, tekkekohad (vastutuskeskused), - Joon. 10.
Juhtimiskuluarvestuse kontod Kuluarvestuse kontod Kuluartiklid Konto 20 “Põhitoodang” 1. Tooraine ja materjalid
Tagastatavad jäätmed (vastavalt kontokrediidile 20)
Väljast ostetud tooted, pooltooted ja tootmisteenused
Kütus ja energia tehnoloogiliseks otstarbeks
Tootmistööliste palgad
Sotsiaalsete vajaduste mahaarvamised Konto 23 “Abitoodang” Eelpool märgitud kuluartiklid 1-6 kontole 20 “Põhitoodang” Konto 25 “Tootmise üldkulud” 7. Tootmise ettevalmistamise ja arendamise kulud
Tootmise üldkulud Konto 26 “Ettevõtluse üldkulud” 9. 7. Tootmise ettevalmistamise ja arendamise kulud
Üldised jooksvad kulud
Muud tootmiskulud Konto 28 “Tootmise defektid” 11. Kahjud defektidest
Kontode 27 ja 37 vahel säilib tavategevuse kulude algandmete kajastamise protsessis täielik võrdsus. Konto 37 “Kulude kajastus elementide lõikes” deebeti käive ja jääk on alati võrdne konto 27 “Tootmiskulude kajastus” krediidi käibe ja saldoga. See võrdsus on tagatud ilma otsese vastavuseta kontode 27 ja 37 vahel, kuna mõlemale kontole tehakse kanded ühtse algdokumentide, raamatupidamisaruannete ja arvutuste alusel, mis dokumenteerivad organisatsiooni tavategevusega seotud kulusid aruandluse jaoks. periood.
Konto 20 “Põhitootmine” kajastab selle organisatsiooni tegevuses põhiliste teenuste tootmise, tööde tegemise, teenuste osutamise otseseid kulusid. Samuti kajastab see teavet põhitootmises tarbitud toodete ja abitootmise tööde maksumuse, hooldus- ja majandamiskulude kaudsete kulude ning defektidest tulenevate lõplike kahjude kohta. Lõppkokkuvõttes kajastab see konto teavet tootmiskulude kohta, mis sisalduvad toodete, tööde ja teenuste maksumuses.
Konto 20 “Põhitoodang” deebet kajastab toodete valmistamisega (tööd, seadmed) seotud otseseid kulusid.



ja artiklid
heinamaa) kirjavahetuses kontoga 27 “Tootmiskulude kajastamine”. Kirjavahetuses kontoga 23 “Abitoodang” kantakse konto 20 “Põhitoodang” deebetist maha põhitootmises valmistatud toodete, tehtud tööde, osutatavate teenustega seotud abitootmise kulud.
Peamiste tootmisosakondadega seotud kaudsed üldkulud ja defektidest tulenevad kahjud kantakse igakuiselt maha konto 20 “Põhitoodang” deebetisse vastavalt kontodele 25 “Tootmise üldkulud” ja 28 “Tootmise defektid”. Selle tulemusena genereeritakse kontol 20 “Põhitoodang” teave vähenenud tootmiskulude kohta.
Juhtimisarvestuses kontol 20 “Põhitoodang” kajastatakse informatsioon kumulatiivselt, tekkepõhiselt aruandeaasta algusest. Sellest tulenevalt kajastab konto 20 “Põhitoodang” deebetsaldo aasta iga aruandekuupäeva kohta alates selle aruandeaasta algusest tehtud kulude summat. Selle saldo suurus peegeldab ka poolelioleva toodangu väärtust. Valmistatud toodete, tehtud tööde ja teenuste maksumust saate vajadusel arvutada ainult arvutuse teel, mis põhineb aruandeperioodi lõpukuupäeva pooleliolevate tööde maksumuse arvutamisel järgmise valemi abil:
WIP saldo sisse lülitatud
aasta algusest
Valmistatud toodete maksumus
Tootmiskulud + perioodil alates aasta algusest
WIP saldo sisse lülitatud
aruandluskuupäev.
Sel juhul saame toodetud toodete maksumuse kogu perioodi eest alates aruandeaasta algusest. Tootmise täismaksumuse määramiseks lisatakse kontol 20 “Põhitoodang” kajastatud kulusummale tootmis üldkulude summa.
Analüütiline arvestus kontol 20 “Põhitoodang” toimub kuluartiklite, tooteliikide, tööde, teenuste (vastavalt kuluarvestusobjektidele) ja vajadusel ka kulude tekkekohtade – vastutuskeskuste järgi.
Aruandeaasta lõpus kuvatakse lõplikud andmed põhitoodangu kulude kohta eraldi failis ja säilitatakse analüütiliseks võrdluseks arhiivis. Samal ajal koostatakse aruandeaasta lõplik sisemine aruanne toodete, tööde ja teenuste kulude ja algkulude kohta. Konto 20 “Põhitootmine” suletakse konto 27 “Tootmiskulude kajastamine” deebetile nimelise konto kreeditarvestuskandega. Järgmisel aruandeaastal algavad kanded kontol 20 “Põhitoodang” nulljäägiga. Kontol algsaldot ei ole.
Lõpetamata toodangu maksumus määratakse mitmel viisil, sõltuvalt tootmise, mass- või üksiktootmise tehnoloogilistest ja organisatsioonilistest tingimustest ning organisatsioonis vastuvõetud arvestuspõhimõtetest. Vastavalt regulatiivsetele sätetele väärtus lõpetamata
toodangu määravad tegelik tootmiskulu (vähendatud või täis), standardne või planeeritud tootmiskulu, otsesed tootmiskulud, tooraine, materjalide ja pooltoodete maksumus.
Kulud tehtud tööde eest, mida klientidele ei tarnitud, jäävad pooleli. Teenuste osutamisel pooleliolevaid töid ei ole. Lõpetamata tööde maksumus üksik- ja väiketootmises, kus kulusid võetakse arvesse avatud tootmistellimuste kontekstis: ehitus, rasketehnika, teenused, teadus- ja arendustegevus jne, määratakse sulgemata tootmise kulude summa järgi. tellimusi iga aruandekuupäeva kohta.
Masstootmises ja suurtootmises loetakse lõpetamata toodangut või tööd, mis ei ole läbinud kõiki tehnoloogilise protsessiga ette nähtud etappe, töötlemisetappe, toiminguid või on alapersonaliga ning ei ole läbinud vajalikku tehnilise või keemilise kontrolli kontrolli. Sel juhul tuvastatakse pooleliolevate tööde inventuuri või tootmise operatiivse ja tehnilise arvestuse järgi mittetäielikult valmistoodete (tööde) looduslikud jäänused vastavalt nende valmisoleku astmele igas etapis, toimingus, igas töötlemisetapis. . Looduslike jääkide valmisoleku protsendi alusel määratakse nende väärtus aktsepteeritud hindamisühikuga (tootmismaksumus, otsesed kulud või tooraine, materjalide, pooltoodete kulud). Üksikutes heterogeensetes tööstusharudes tehakse sadu ja tuhandeid tehnoloogilisi toiminguid. Esimesse operatsiooni sisenedes sisaldab lõpetamata toodangu maksumus tooraine, tarvikute, pooltoodete täiskulusid ning tootmistöötajate töötasu määrab tehnoloogiliste toimingute valmidusaste. Lõpetatud toimingute puhul arvutatakse standardsed palgakulud.
Eraldi arvestuses ja omatoodangu pooltoodete soetusmaksumuse arvutamisel arvestatakse pooltoodete saldo kulude summat, mis on kajastatud kontol 21 “Oma toodangu pooltooted” lõpetamata toodanguna. Lõpetamata toodangu saldode hindamisel jäetakse defektidest ja ebaproduktiivsetest kulutustest tulenevad kahjud täielikult välja.
Lõpetamata toodangu väärtus kajastub vastavatel kontodel saldona ainult finantsarvestuses. Juhtimisarvestuses kasutatakse lõpetamata toodangu väärtust erinevates kulude ja omahinna arvestustes, ilma et see oleks kajastatud saldona kontol 20 “Põhitoodang”, kuigi on võimalik ka teistsugune arvestusmeetod.
Kontot 21 “Omatoodangu pooltooted” kasutatakse teabe kajastamiseks ja kokkuvõtmiseks oma toodangu pooltoodete kulude, nende liikumise ja saldode kohta organisatsioonides, mis peavad pooltoodete raamatupidamisarvestust eraldi pooltoodete raamatupidamisest. põhitoodang. Selline arvestus on mõttekas piiratud töötlevas tööstuses: metallurgia, valukojad ja mõned keemiatööstused, kummitoodete tootmine ja teatud tüüpi mineraalväetised. Enamikus rahvamajanduse sektorites omatoodangu pooltoodete eraldi arvestust ei peeta. Kulud neile arvestatakse üldjärjekorras kontol 20 “Põhitoodang”.
Konto 21 “Omatoodangu pooltooted” deebet, mis on vastavuses kontoga 20 “Põhitoodang” kajastab ladudesse ja laoruumidesse laekunud pooltoodete valmistamise kulusid. Konto 21 krediidi all, jällegi kooskõlas kontoga 20 “Põhitoodang”, kantakse maha pooltoodete kulud, mis on edasiseks töötlemiseks üle viidud teistele etappidele või müüdud kolmandatele isikutele organisatsioonidele ja eraisikutele.
Omatoodangu pooltoodete juhtimisarvestuse spetsiifika on selline, et pooltoodete bilansi tootmiskulud kajastuvad saldona konto 21 “Omatoodangu pooltooted” deebetis. Seda saldot aruandeaasta lõpus ei suleta, vaid kantakse järgmiseks aruandeaastaks juhtimisarvestusse. Konto 21 “Omatoodangu pooltooted” deebeti bilansiline jääk on tasakaalustatud konto 27 “Tootmiskulude kajastus” kreedi bilansilise saldoga. Aruandlusbilansis kajastamiseks kajastatakse omatoodangu pooltoodete saldode väärtus koos muude pooleliolevate toodangu jääkide väärtusega finantsarvestuse konto deebetis.
Pooltoodete analüütiline arvestus toimub nende ladustamiskohtade kontekstis, iga hoidla kohta eraldi, tüübi, klassi, suuruse ja muude eristavate tunnuste järgi. Pooltoodete kulud arvel 21 “Omatoodangu pooltooted” saab grupeerida kuluartiklite järgi, kuid võib arvestada ka ühe summana, olenevalt vastava info vajadusest.
Konto 23 "Abitoodang" kajastab teavet organisatsiooni põhitootmise abitoodete ja -teenuste kulude kohta. Nende hulka kuuluvad elektri, soojuse, auru, suruõhu tootmine ja muundamine, remondi- ja transporditeenused, tööriistade ja seadmete tootmine ning muud sarnased tööd ja teenused.
Abitootmise otsesed kulud kajastatakse konto 23 “Abitoodang” deebetis vastavuses kontoga 27 “Tootmiskulude kajastamine”. Abitootmisüksuste haldamise ja ülalpidamise kulud kajastatakse konto 23 “Abitoodang” deebetis vastavuses kontoga 25 “Tootmise üldkulud”. Konto 28 “Tootmise defektid” kreeditkontole konto 23 “Abitoodang” deebetisse kantakse kahjud, mis on tekkinud abitootmise allüksustes tekkinud defektidest.
Abitootmise tooted, tööd ja teenused, mis on üle antud põhitootmisüksustele ja müüdud kolmandatele isikutele organisatsioonidele ja eraisikutele, kantakse põhitoodangu arvele. Sisseostetud müügitehingud muudavad lisatooted ja -teenused turustatavateks toodeteks. Nende toimingute kulud on üsna mõistlikult seotud põhitoodangu toodete, tööde ja teenuste maksumusega. Põhitootmises tarbitud või väljastpoolt müüdud abitootmise toodete, tööde ja teenuste kulud kantakse konto 20 “Põhitoodang” deebetisse vastavuses kontoga 23 “Abitoodang”.
Vastavalt majandustegevuse tingimustele ja teostatavate toimingute tehnoloogilistele iseärasustele võib abitööstuste tooteid, töid ja teenuseid seostada põhiüksuste tootmise juhtimise ja korraldamise kuludega, kogu organisatsiooni juhtimisega. tervikuna teenindustööstusele ja mittetootmisettevõtetele. Sel juhul kajastatakse abitootmise kulud konto 23 “Abitoodang” kreedit 25 “Tootmise üldkulud”, 26 “Üldkulud”, 29 “Tootmise ja rajatiste teenindamine” deebetisse.
Abitootmise kulude kajastamise metoodika on selline, et teatud tingimustel tekib konto 23 “Abitoodang” deebetis tingimata saldo, mis iseloomustab abitootmise allüksuste sulgemata kulusid, s.o. töö käib. Seda saldot ei saa välistada ja see määratakse juhtimisarvestuses iga kuu lõpus. Seda saldot ei ole aruandeperioodi lõpus suletud. See kantakse järgmiseks aruandeaastaks juhtimisarvestusse. Konto 23 “Abitoodang” deebeti bilansiline jääk on tasakaalustatud konto 27 “Tootmiskulude kajastus” kreedit saldoga.
Abitootmise kulude analüütiline arvestus toimub vastavate abijaotiste kontekstis kuluartiklite, tooteliikide, tööde ja teenuste kaupa.
Kontot 25 “Tootmise üldkulud” kasutatakse teabe kajastamiseks põhi- ja abitootmisüksuste teenindamise ja juhtimise kulude kohta ning suurtes organisatsioonides ka teenindussektorite ja talude teenindamise ja juhtimise kulude kohta.
Üldkulude analüütiline arvestus toimub osakondade (poed, sektsioonid, osakonnad, meeskonnad jne) kaupa iga osakonna kinnitatud kalkulatsiooni ja üldkulude koondkalkulatsiooni punktide kontekstis.
Konto 25 “Tootmiskulude üldkulud” deebetisse kantakse andmed teatud perioodi (tavaliselt kuu) jooksul tehtud kulude kohta vastavalt kontole 27 “Tootmiskulude kajastamine”.
Tegelike kulude igakuine summa kajastub konto 25 “Üldtootmiskulud” kreeditis kontode deebetis:
20 “Põhitoodang” - peamiste tootmisosakondade kulude summa kohta;
23 “Abitoodang” - abitootmise divisjonide kulude summa kohta;
"Tootmisvead" - tagasilükatud toodetega seotud kulude summa;
“Tootmiste ja talude teenindamine” - kulude summa nende tootmiste ja talude allüksustes.
See igakuine konto 25 “Üldtootmiskulud” kreedit kanne sulgeb selle konto, millel ei ole ega tohiks iga kuu lõpukuupäeval saldot olla. Aruandeaasta alguse kumulatiivse teabe salvestamiseks iga jao ja kirje kohta saab kreeditkandeid kajastada spetsiaalselt selleks ettenähtud eraldi alamkontol. Selle alamkonto kreeditsaldo tasakaalustab kõigi teiste alamkontode deebetsaldo ja saldo kajastub kumulatiivselt aruandeaasta algusest. Aruandeaasta lõpus suletakse kõigi allkontode saldo vastastikku sisemiste kirjetega kõigi allkontode kohta kontole 25 “Tootmiskulud üldkulud”. Järgmise aruandeaasta kanded algavad selle konto kõikidel alamkontodel nulljäägiga.
Üldkulude jaotamisel toote-, töö- ja teenuseliigi järgi jaotatakse selles konkreetses jaotuses arvesse võetud kulud ainult seda tüüpi toodetele (tööd, teenused), mis on täielikult või osaliselt toodetud või teostatud selles konkreetses üksuses. jaotus.
Konto 26 “Üldärikulud” kajastab teavet tootmisprotsessidega otseselt mitteseotud üldiste juhtimiskulude kohta, samuti kulukirjel “Muud tootmiskulud” sisalduvad kulud. Konto 26 “Üldised ettevõtluskulud” deebetis kajastatakse vastavuses kontoga 27 “Tootmiskulude kajastamine” kõik selle kontoga seotud kulude summad.
Kulude analüütiline arvestus kontol 26 “Üldkulud” toimub vastavalt eelarvepunktidele, juhtimisüksustele ja vastutuskeskustele. Kõik kulud analüütilises raamatupidamises kajastatakse kumulatiivselt, tekkepõhiselt alates aruandeaasta algusest. Aruandeaasta lõpus kuvatakse lõplikud andmed kontol kajastuvate kulude kohta eraldi failis, mis säilitatakse arhiivis. Nende kulude kohta koostatakse ka sisemine lõpparuanne. Pärast kõigi aruandeaasta toimingute tegemist suletakse konto 26 “Üldärikulud” raamatupidamiskandega nimelise konto krediteerimiseks konto 27 “Tootmiskulude kajastamine” deebetile.
Kui on vaja arvutada toodetud toodete, tehtud tööde ja teenuste tootmismaksumus täismahus, siis arvestatakse kontol 26 kajastatud äritegevuse üldkulud (ilma juhtimisarvestuse süsteemis kajastamiseta) lisatud vähendatud tootmismaksumusele, mis moodustati kontol 20 "Peaproduktsioon". Juhtimisarvestuse jaoks on olulisem koondada eelarvepunktide ja vastutuskeskuste kumulatiivne teave kui kogu teave kulu arvutamiseks põhitootmiskontol.
Kontot 28 “Tootmisdefektid” kasutatakse selleks, et kajastada teavet tuvastatud defektide maksumuse, nende parandamise kulude ja defektidest tekkinud lõplike kahjude tuvastamise kohta antud perioodil. Tavaline tsükkel defektidest tulenevate kahjude tuvastamiseks on üks kuu.
Tootmises tuvastatud puudused dokumenteeritakse esmastes dokumentides, kus on märgitud tagasilükatud esemed, põhjused, süüdlased ja puuduse avastamise koht ning tagasilükatud kauba parandamise võimalus. Juhtimisanalüütiline arvestus võtab kokku kõik nimetatud defektide tunnused, et analüüsida võimalusi põhjuste kõrvaldamiseks ning defektide ennetamiseks või vähendamiseks tulevikus.
Kulud tagasilükatud kaubaartiklitele, mis ei kuulu parandamisele (lõplikud vead), kajastatakse konto 28 “Tootmisvead” deebetis vastavuses kontodega 20 “Põhitoodang” ja 23 “Abitoodang”. Täiendavad kulud defektide parandamiseks debiteeritakse ka kontolt 28 “Tootmisvead” vastavalt kontole 27 “Tootmiskulude kajastamine”. Defektide parandamisega kaasnevad kulud kajastuvad vähendatud tootmiskuludena, mistõttu konto 28 “Tootmise defektid” deebetis kajastatakse vastav osa üldkuludest konto 25 “Tootmiskulud üldkulud” kreeditkontoga.
Defektidest tulenevaid kahjusid, mis on kajastatud konto 28 “Tootmisvead” deebetis, vähendatakse tagasilükatud esemete maksumuse võrra võimaliku kasutamise hinnaga, samuti summade võrra, mis tuleb sisse nõuda defektide eest vastutavatelt isikutelt - organisatsiooni töötajatelt. või ebakvaliteetsete materjalide ja pooltoodete tarnijatelt, mis põhjustasid defekte. Juhtimisarvestuses kajastatakse need hüvitised konto 28 “Tootmisvead” kreeditkontol konto 27 “Tootmiskulude kajastamine” deebetis.
Finantsarvestuses kajastatakse defektidest tulenevaid kahjusid kompenseerivad summad konto 37 “Kulude kajastamine elementide kaupa” kreeditkontode deebetis:
10 “Materjalid” - tagasilükatud esemete maksumuse eest võimaliku kasutuse hinnaga, näiteks lattu saabunud vanametalli hinnaga;
73 “Arveldused muude toimingute personaliga”, alamkonto 73-2 “Materiaalse kahju hüvitamise arveldused” - organisatsiooni töötajatelt sissenõutava defektide tõttu tekkinud kahju hüvitamise summa;
76 “Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega”, alamkonto 76-2 “Arveldused nõuete osas” - ebakvaliteetsete materjalide, pooltoodete jms tarnijatelt sissenõutavatele summadele, mille tagajärjel tekkis tootmises defekt .
Konto 28 “Tootmisvead” deebet- ja kreeditkontol kajastatud summade võrdlemise tulemusena selgitatakse välja defektidest tekkinud lõplike kahjude suurus. See kirjendatakse konto 20 “Põhitoodang” deebetisse, kandes konto 28 “Tootmisdefektid” kreeditile. Sel juhul on konto 28 “Tootmisvead” suletud ja sellel puudub lõppkuupäeval (kuu lõpus) ​​saldo.
Konto 29 “Teenuste tootmine ja talud” kajastab organisatsiooni bilansis teenuste tootmise ja farmide kulusid, mis ei ole otseselt seotud organisatsiooni põhilise tootmistegevusega. Nende hulgas on eluaseme- ja kommunaalteenuste, toitlustamise, sanatooriumide, puhkekodude, laste- ja raviasutuste, samuti teadus- ja kultuuriasutuste ning muude teenindusüksuste kulud.
Teenindustööstuse ja talude kulud ei sisaldu organisatsiooni toodete, tööde ja teenuste maksumuses, kuna need ei ole tootmiskulud. Kuid need nõuavad kavandatud hinnangute järgimise jälgimist. Teenindussektorite ja talude kulud kajastuvad analüütilises arvestuses tootmisliikide ja talude, toimumiskohtade – vastutuskeskuste, eelarvepunktide lõikes. Kulude summad kajastatakse konto 29 “Teenuste tootmine ja rajatised” deebetis vastavuses kontoga 27 “Tootmiskulude kajastamine”. Kaudsed kulud teenindusosakondade juhtimisele kajastatakse igakuiselt konto 29 “Teenuste tootmine ja rajatised” deebetis vastavalt kontole 25 “Tootmise üldkulud”.
Juhtimisarvestuses kontol 29 “Teenindustööstusi ja talusid” kajastub info kulude kohta
rangelt, kumulatiivselt aruandeaasta algusest. Iga aruandekuu lõpu deebetsaldo kajastab aruandeaasta algusest tehtud kulude suurust, mis muudab kulude kontrollimise vastutuskeskuste ja eelarvepunktide lõikes lihtsamaks. Kulude saldo kajastab ka lõpetamata toodangu saldode väärtust. Valmistatud toodete, tehtud tööde ja osutatud teenuste maksumus määratakse arvutamise teel valemi abil
Omahind perioodile alates aasta algusest
Kulud aruandeaasta algusest: kontojääk 29
Lõpetamata tööde maksumuse muutus perioodi alguses ja lõpus.
Aruandeaasta lõpus pärast vastutuskeskuste ja kuluartiklite lõikes kulude sisemise lõpparuande koostamist suletakse kontol 29 “Teenuste tootmine ja rajatised” jääk, järgmisel aruandeaastal algavad kanded nulljäägiga. seda kontot. Raamatupidamiskanne:
deebetkonto 27 “Tootmiskulude kajastamine”;
krediit kontole 29 “Teenindustööstusi ja talusid”.
Juhtimisarvestuse kontode (kontod 20-29) saldo tagatakse kõigi kontode kannete meetodil, kajastades neid konto 27 “Tootmise kajastamine” kreedit (või asjakohasel juhul deebet) kulud”. Kontode 20 “Põhitootmine”, 23 “Abitootmine”, 26 “Üldised ärikulud”, 29 “Teenuste tootmine ja talud” deebetsaldode summa on alati võrdne konto 27 “Teenuste tootmine ja talud” kreeditsaldoga. . Selle tulemusena moodustatakse kontodel 20-29 eraldi bilansihalduse arvestussüsteem, milles kogu nende kontode kogumi käibed ja saldod on omavahel tasakaalus. See võimaldab juhtimisarvestuse kontosid pidada eraldi finantsarvestuse kontodest, koostamata üldbilanssi kõigi praeguses kontoplaanis soovitatud kontode kohta. Koostatakse kaks kontojääki: finantsarvestus ja eraldi juhtimisarvestus, mis võimaldab sulgeda konfidentsiaalset infot juhtimisarvestuse kontodel detailselt kulude kohta.
Vaatame näidet.
1. Andmekanded juhtimisarvestuse kontodel. Kande sisu Konto deebet Konto kreedit Summa 1) Kulud elementide kaupa grupeeritakse ümber ja kajastatakse juhtimisarvestuse kontodel 25 20 23
28 29 27 27 27 27 27 27 2500 1400 1500 1600 200 900 8100 2) Toorme ja materjalide jäätmed maha kantud võimaliku kasutuse hinnaga 27 20 150 3) Tuvastatud defektide maksumus 20 320 20 20 20 4 ) Kulu kantud abiosakondade tootmiskulud 23 25 600 5) Põhitootmisse üle kantud abitootmise toodete ja teenuste maksumus 20 23 1700 6) Põhitootmise üldised tootmiskulud ja puuduste parandamisega seotud kulud kantakse maha. 20 28 25 25 850 50 900 7) Defektidest tekkinud kahju hüvitamiseks taastatud summad 27 28 130 8) Defektidest tekkinud kahjude lõppsumma kantakse põhitoodangu kuluna maha 20 28 340
2. Kontojääkide kajastamine. Konto Konto nimi Kande number Käive Saldo deebetkrediit deebetkrediit 20 Põhitoodang 1 2500 2 150 3 120 5 1700 6 850 8 340 Kokku 5390 270 5120 - 23 Abitootmine 1 1400 3 10
Konto Konto nimi Kande number Käive Saldo deebetkreedit deebetkrediit 4 600 5 1700 Kokku 2000 1800 200 - 25 Üldised tootmiskulud 1 1500 4 600 5 900 Kokku 1500 1500 - - 26 Üldkulud 1 161 8 tootmiskulud 1 61 2000 50 7 130 Kokku 280 8100 - 7820 28 Tootmisdefektid 1 200 3 220 6 50 7 130 8 340 Kokku 470 470 - - 29 Teenindustööstused ja talud 1 900 900
3. Juhtimisarvestuse kontode saldo Konto Käive Saldo deebetiga Krediidiga Deebetiga Krediidiga 20 5390 270 5120 - 23 2000 1800 200 - 25 1500 1500 - - 26 1600 - 1600 - 08170280 - 281702 - 29 Summa 900 12 140 12 140 900 7820 7820
Märge. Arvutuste lihtsustamiseks ei kajastatud raamatupidamises perioodi alguse saldot.
Juhtimisarvestuse kontode kulukirjete näide näitab võimalust eraldada see kontode rühm iseseisvaks bilansisüsteemiks ja saada enamuse võtmekontode kohta kumulatiivne teave tekkepõhiselt alates aasta algusest. Suletud kontodel (kontod 23, 25, 28) saate ka kumulatiivset teavet kulude kohta, kui kajastate deebet- ja kreeditkäivet (ja saldosid) eraldi erinevatel alamkontodel. Juhtimisarvestuse kontode kulude kohta kumulatiivse teabe saamine on meie organiseerimisel ja jälgimisel vastutuskeskuste ja eelarvepunktide lõikes äärmiselt oluline.
1C: Enterprise, versioon 8.0. Palk, personalijuhtimine Elvira Viktorovna Boyko

16.10. Töötasu kajastamise viisid juhtimisarvestuses

Juhtimisarvestuses palkade kajastamise meetodid võimaldavad teil:

Antud kuluartikli puhul kajastada mõne palgaarvestuses teadaolevate andmete “automaatse asendamisega”: ettevõtte töötaja ja ettevõtte osakond.

Kajastada nende kuluartiklite järgi, mille puhul kajastati põhilisi viitvõlgu: nn. peegeldusmeetod "proportsionaalne alusega".

Palkade kajastamise meetodeid juhtimisarvestuses rakendatakse kataloogi kujul, mis sisaldab kahte etteantud raamatupidamises kajastamise meetodit:

Viitlaekumiste kajastamine vaikimisi;

Juhtimisarvestuses ei kajastu.

Peegeldusmeetodi juhtimisarvestuses (st lingi peegeldusmeetodite kataloogi elemendile) saab määrata:

Konkreetsele töötajale - kehtestatakse dokumendiga Töötajate töötasude arvestus või seda saab täiendavalt selgitada personalidokumentidega, näiteks töötaja üleviimisel teisele tööle personali üleviimise kaudu;

Konkreetne tekkekulu – näidatakse otse tekkepõhiselt kirjeldades.

Juhtimisarvestuses valitakse kajastamise meetod ülaltoodud järjestuses. Kui ülaltoodud kolmes punktis kogumismeetodit ei leitud, valitakse vaikepeegeldusmeetod.

Raamatust Raamatupidamine autor

8.2. Ärisituatsioonide lahendamiseks optimaalse variandi valimine, nende kajastamise järjekord raamatupidamises ja aruandluses Raamatupidamise teooria võimaldab organisatsioonil valida oma äranägemise järgi parimad võimalikud alternatiivsed arvestusmeetodid,

Raamatust Raamatupidamine autor Melnikov Ilja

LIISINGUTEHINGUD JA NENDE KÕIGE RAAMATUPIDAMISES Liisingu objektiks on igasugune vallas- ja kinnisvara, mis kehtiva klassifikatsiooni järgi kuulub põhivara hulka. Liisinguandjateks on: – liisinguandja – liisingutegevust teostav juriidiline isik

Raamatust Enterprise Cost Management autor Koteneva E N

5.3. Kulud finants- ja juhtimisarvestuses Tootmiskulu näitajal on ettevõtte, tööstuse ja kogu rahvamajanduse tootmistegevuses oluline roll. Toote maksumus näitab tõhusust

Raamatust Raamatupidamine põllumajanduses autor Bychkova Svetlana Mihhailovna

13.5. Majandustulemuste mõiste ja nende kajastamise kord raamatupidamises Finantstulemus on hindamisnäitaja ja väljendab põllumajandusettevõtte tegevuse majanduslikku efektiivsust. Selle näitaja määrab kasuminäitaja või

Raamatust Organisatsioonide raamatupidamispoliitikad 2012. aastaks: raamatupidamise, finants-, juhtimis- ja maksuarvestuse eesmärgil autor Kondrakov Nikolai Petrovitš

8. peatükk Organisatsiooni arvestuspoliitika juhtimisarvestuses 8.1. Juhtimisarvestuses kasutatavad põhidokumendid 1. 21. novembri 1996. aasta föderaalseadus nr 129-FZ “Raamatupidamise kohta”.2. Raamatupidamise ja finantsaruandluse määrused aastal

Raamatust Juhtimisarvestus. Petulehed autor Zaritski Aleksander Jevgenievitš

8.1. Juhtimisarvestuses kasutatavad põhidokumendid 1. 21. novembri 1996. aasta föderaalseadus nr 129-FZ “Raamatupidamise kohta”.2. Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse eeskirjad (kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega

Raamatust Tüüpilised vead raamatupidamises ja aruandluses autor Utkina Svetlana Anatoljevna

26. Eelarvesüsteemi korraldamise põhimõtted ja eesmärgid ettevõtte juhtimisarvestuses Eelarvesüsteem on ettevõtte tegevuse planeerimise süsteemi lahutamatu osa. Traditsiooniliselt mõisteti eelarvet finantsplaanina bilansi kujul

Raamatust Põhivara. Raamatupidamine ja maksuarvestus autor Sergeeva Tatjana Jurievna

44. Kulude mõiste ja klassifikatsioon ettevõtte juhtimisarvestuses Kulude selge piiritlemine sõltuvalt nende majanduslikust eesmärgist on ettevõtte juhtimisarvestuse korraldamisel määravaks momendiks. Kõigil juhtimistasanditel

Raamatust 1C: Enterprise, versioon 8.0. Palk, personalijuhtimine autor Boyko Elvira Viktorovna

54. Otsese kuluarvestuse süsteemi kasutamine juhtimisarvestuses Mõiste "otsene kuluarvestus" (otsene kuluarvestus) tähendab "otsete kulude arvestust". See termin ei kajasta täielikult selle kuluarvestusmeetodi olemust, kuna selle meetodi põhielement on organisatsioon

Raamatust Kasumi arvestus ja maksuarvestus autor Nechitailo Aleksei Igorevitš

55. Standardkuluarvestuse süsteemi kasutamine juhtimisarvestuses Tavakuluarvestus on kuluarvestuse ja kuluarvestuse süsteem standardkulusid kasutades. “Standard” – tooteühiku tootmiseks vajalike kulutuste suurus;

Autori raamatust

Näide 25. Maatükkide kajastamise kord raamatupidamises Maatükkidega seotud tehingute kajastamise põhimõte raamatupidamises on vara lahususe põhimõte - organisatsiooni varad ja kohustused eksisteerivad eraldi

Autori raamatust

Näide 12. Organisatsioon rikkus inventuuri käigus tuvastatud kauba ülejäägi raamatupidamises kajastamise korda ja maksuarvestuses kajastamine maksuarvestuses müüdud ostetud kauba soetusmaksumuse osana, müüdud ülejäägi arvestuslik väärtus on

Autori raamatust

Näide 16. Kasutuselt kõrvaldatud põhivara likvideerimise tulemusena demonteerimisel ja demonteerimisel saadud materiaalsete varade kajastamise korra rikkumine raamatupidamises ja maksuarvestuses Organisatsioon likvideeris vananenud põhivara, kuid

Autori raamatust

4.1.Amortisatsiooni arvestamise meetodid raamatupidamises Amortisatsiooni suurus määratakse igakuiselt iga amortiseeritava varaobjekti kohta eraldi Amortisatsiooni arvestamine algab selle objekti kasutuselevõtmise kuule järgneva kuu 1. kuupäeval.

Autori raamatust

16.9. Palga kajastamise meetodid reguleeritud raamatupidamises Kajastusmeetodid on rakendatud kataloogi kujul, mis sisaldab kahte etteantud meetodit:? viivistasude kajastamine;? ei kajastu raamatupidamises.Meetod määrab töötasu kajastamise korra

Autori raamatust

1.4. Kasumi kujunemise ja kajastamise kontseptsioonid raamatupidamises Finantstulemuste kohta teabe kujunemine põhineb kokkulepetel, millest paljudel pole midagi pistmist meid ümbritseva reaalsusega. Raamatupidamises need

06.12.2007

Tulemas on juhtimisarvestuse korraldamise konverentsid Sa saad .

Sergei Dolginov ja Mihhail Kuznetsov,

PricewaterhouseCoopers

Millistel juhtudel on mõttekas raamatupidamisprotsesse täielikult või osaliselt kombineerida? Kuidas seda praktikas teha? PricewaterhouseCoopersi konsultandid Sergei Dolginov Ja Mihhail Kuznetsov vastake nendele küsimustele nende artiklis ja kirjeldage üksikasjalikult raamatupidamissüsteemide koondamise protseduuri, illustreerides iga etappi näidetega.

Tänapäeva Venemaa praktikas võib raamatupidamisega paralleelse juhtimisarvestuse süsteemi tekkimisel välja tuua mitu peamist põhjust:

  1. Ettevõtte juriidilise struktuuri moonutamine võrreldes organisatsioonilise (finants)struktuuriga, samuti äritehingute juriidilise registreerimise põhimõtete moonutamine võrreldes nende tegeliku sisuga. Selliseid moonutusi võivad põhjustada nii maksuplaneerimise ülesanded kui ka osalusstruktuuri "kasvuvalu";
  2. Teatud tüüpi äritehingute raamatupidamise korra range reguleerimine Venemaa raamatupidamisstandardite (RAS) ja maksuseadustiku (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku) järgi, mis mõnikord on ettevõtetele tõsine koormus ja vähendab oluliselt mõne äriprotsessi tõhusust;
  3. Ettevõtete soov pidada juhtimisarvestust vastavalt üldtunnustatud rahvusvahelistele standarditele (IFRS/GAAP);
  4. Probleemid, mis on seotud andmete sisestamise efektiivsusega raamatupidamises, samuti raamatupidajate orienteerumisega fiskaalülesannetele.

Paralleelselt raamatupidamist ja juhtimisarvestust läbiviivates ettevõtetes kajastub äritegevuse "sügav olemus" sageli ainult juhtimisaruandluses. See on tingitud asjaolust, et kõrget analüütilist raamatupidamist nõuavad eelkõige finantsjuhid. Kvaliteetse analüütilise teabe “kliendi” puudumisel muutub see suuremaks ja primitiivsemaks.

Viimasel ajal on nõrgenenud mõnede tegurite mõju, mis varem sundisid ettevõtteid kasutama kahte paralleelset raamatupidamissüsteemi. Samas ilmnesid stiimulid, mis soodustasid ettevõtte tegeliku finantsseisundi ja tegevustulemuste aruandluses täielikku ja objektiivset avalikustamist: soov pääseda finantsturgudele, parandada ettevõtte staatust turul ja vähendada maksuriske.

Raamatupidamise ja juhtimisarvestuse lähenemise eelised

Raamatupidamist ja juhtimisarvestust lähendades võib ettevõte saada mitmeid eeliseid.

Kõige ilmsem neist on finants- ja raamatupidamisfunktsiooni efektiivsuse tõstmine ning ülalpidamiskulude vähendamine. Positiivne tulemus saavutatakse isegi piiratud arvu raamatupidamisprotsesside kombineerimisel. Näiteks kõigi raamatupidamissüsteemide rahaliste vahendite laekumise ja käsutamise tehingute kajastamise ja hindamise hetk on tavaliselt sama. Seetõttu võib raamatupidamise ja juhtimisarvestuse eesmärgil panga- ja kassaväljavõtete konteerimise protsessi kombineerimine anda reaalset kokkuhoidu, eriti kui konteeritavate dokumentide hulk on suur.

Raamatupidamisprotsesside täieliku kombineerimise korral puudub vajadus kahe raamatupidamisaparaadi ülalpidamiseks, paralleelsete siseregulatsiooni süsteemide hoidmiseks ja sisekontrolli tagamiseks. Ja raamatupidamise automatiseerimisega saate infosüsteemi juurutamisel ja hooldamisel saavutada märkimisväärset kokkuhoidu.

Kombinatsiooni eeliseks on ka ühtse sisemise teaberuumi moodustamine ja kõigi töötajate (nii raamatupidajate kui ka juhtide) selge arusaam ettevõttes toimuvate protsesside olemusest. Juhtimise ja raamatupidamise tehingute kajastamise vahel ei ole vaja luua vastavust, kuna kõik tehingud on kvalifitseeritud ja kajastatud ühtselt.

Ühtse raamatupidamissüsteemi kujunemisega suureneb sise- ja väliskontrolli efektiivsus. Kui juhtimisarvestuse tulemuseks on kärbitud aruannete kogum, mis kajastab ainult tegevuse kõige olulisemaid aspekte, siis tõenäoliselt puudub ettevõttel mehhanism raamatupidamisandmete vastavusse viimiseks ja nende terviklikkuse tagamiseks. Juhtimisarvestuse pidamine vastavalt raamatupidamisreeglitele võimaldab sellistel juhtudel parandada aruandluse kvaliteeti.

RAS-i reeglite kohaselt koostatud avatud aruandlust saab kinnitada sõltumatu audit, millel on oluline roll suhete loomisel omanike ja võlausaldajatega - nii praeguste kui ka tulevaste.

Raamatupidamise ja juhtimisarvestuse lähendamise probleemid

Kõige olulisem takistus raamatupidamise ja juhtimisarvestuse kokkuviimise projektis on ettevõtte personali vastupanu. Seega, mida suuremad on muutused ja mida rohkem inimesi need mõjutavad, seda rohkem kulub aega kohanemiseks ja õppimiseks. On ülioluline, et tippjuhtkond toetaks täielikult strateegilisi muutusi ja oleks valmis kandma nende elluviimise kulusid (nii materiaalseid kui ka ajalisi kulusid).

Siin on peamised probleemid, mis takistavad raamatupidamise ja juhtimisarvestuse lähendamist.

1) Konfliktid raamatupidamise eesmärgil. Raamatupidamisel on eelkõige fiskaalsed eesmärgid, juhtimisarvestus on aga ettevõtte juhtimise otsustusvahend. Markantne näide on raamatupidamise analüütilisuse suurendamine. Kuna kahes süsteemis on raamatupidamise eri valdkondade detailsusaste erinev, tuleb ühtsesse arvestussüsteemi integreerida maksimaalne analüütika, et ei kahjustataks kõigi aruandvate kasutajate huve. Raamatupidamistöötajate jaoks tähendab analüütika kasv valdamist vajava info hulga ja töö keerukuse suurenemist.

Suur tähtsus on ka aruandluse ajastusel. Üldjuhul on juhtimiseesmärkidel vaja kohesemat aruandlust. Mõnikord on selle õigeaegsus isegi olulisem kui usaldusväärsus. Finantsaruannete puhul on seevastu esikohal usaldusväärsus.

2) Erinevused arvestusmetoodikas. Raamatupidamise ja juhtimisarvestuse paralleelse pidamise üheks põhjuseks on raamatupidamise protseduuride range reguleerimine RAS-i standardite ja muude regulatsioonidega. Näitena võib tuua objektide põhivaraks liigitamise väärtuspiiri, mis on maksuarvestuses rangelt reguleeritud (raamatupidajad püüavad sellest kinni pidada ka raamatupidamises). Alternatiivse põhivara soetusmaksumuse limiidi rakendamisel juhtimisarvestuses toovad erinevad arvestussüsteemid erineva varade koosseisu ja erinevad majandustulemused. Arvestussüsteemide lähendamiseks on vaja kas järgida RAS-i ja maksuseadusandluse rangeid reegleid või teha olulisi muudatusi äriprotsessides.

3) Algsaldode ja üleminekuaruandluse koostamine. Ühtsele raamatupidamissüsteemile üleminekul on vaja viia raamatupidamisandmed ühtsele sissetulevale saldole. Loomulikult tuleb aruandlus- ja sünteetilised raamatupidamisandmed dešifreerida analüütiliste raamatupidamisandmetega. See on aeganõudev ülesanne, kuna erinevused arvestusreeglites ja olulisuse kriteeriumides toovad kaasa asjaolu, et nii analüütiliste objektide kogum kui ka nende hinnang erinevad kahes arvestussüsteemis. Sellistel juhtudel eelistatakse tavaliselt raamatupidamisandmeid, kuna finantsaruanded alluvad välisele kontrollile. Ühtsele raamatupidamissüsteemile üleminekul on soovitav koostada üleminekubilanss, milles on vaja kajastada kõiki muutusi juhtimisarvestuse bilansikirjetes ja nende kogumõju omakapitali suurusele.

Raamatupidamise ja juhtimisarvestuse ühendamise etapid

Raamatupidamine ja juhtimisarvestus on soovitav ühendada etapiviisiliselt. Kui muudatused puudutavad suurt hulka vastandlike huvidega töötajaid, on väga oluline dokumenteerida projekti protsessid algusest lõpuni. Praeguse arvestusmudeli fikseerimine ja tulevikumudeli väljatöötamine on projekti eduka elluviimise üks võtmetegureid.

1) Projekti alguses on vaja tuvastada lahknevused raamatupidamises ja juhtimisarvestuses ning koostada nendest üksikasjalik loetelu. Järgmiseks peetakse iga erinevuse tüübi puhul arutelu võtmejuhtidega ja tehakse otsused, kuidas see kõrvaldada (võta vastu arvestuspositsioon, juhtimisarvestuse positsioon, töötatakse välja alternatiivne kompromissvariant, erinevust mitte kõrvaldada). Samal ajal võib lähenemise aste olla erinev - täielikust ühendamisest kuni üksikute äriprotsesside lähenemiseni. See strateegilise otsuse aspekt tehakse projekti kõige varasemates etappides ja see määrab kõik muud etapid. Mõnikord teevad ettevõtted isegi juriidilisi ja organisatsioonilisi muudatusi: omandistruktuuri muutmine, restruktureerimine jne.

Näide 1. Arvestus- ja juhtimisarvestuse lahknevuste loetelu

Raamatupidamise osa, raamatupidamislik aspekt

Praegune raamatupidamislik positsioon

Praegune ametikoht juhtimisarvestuses

Välja töötatud lahendus

Raamatupidamise valuuta

Rublad (arvestusalaste õigusaktide nõue)

USA dollarid (ettevõtte juhtkonna soov)

Pidage raamatupidamis- ja juhtimisdokumente rublades. Juhtimisaruandlus tuleks esitada nii rublades kui ka USA dollarites (mitu vara ja kapitali kirjeid - ajaloolise kursi alusel, rahakirjeid - aruandekuupäeva kursiga, muud kirjed - kaalutud keskmise kuukursiga)

Vara põhivaraks klassifitseerimise maksumuse kriteerium

10 tuhat rubla (maksuseaduste nõue)

2 tuhat USA dollarit (ettevõtte juhtkonna soov)

Kehtestage OS-i klassifitseerimise üks kriteerium - 10 tuhat rubla. Juhtimisarvestuse huvides on 10–54 tuhande rubla maksumusega põhivara jaotamine spetsiaalse analüütika abil.

Tavategevusest saadava tulu analüüs

Tulude arvestus konsolideeritud tegevusliikide lõikes

Üksikasjalik analüüs igat tüüpi sissetulekute kohta

Töötada välja ühtne tavategevusest saadava tulu analüütika loetelu (vt näide 3), mis vastab nii raamatupidamise kui ka juhtimisarvestuse nõuetele

2) Koostatud erinevuste loetelu tulemuste põhjal hakatakse koostama tipptasemel sisemisi regulatiivseid dokumente - raamatupidamispõhimõtteid, kontoplaane ja analüütikat (tulu- ja kululiigid). Kui raamatupidamine ja juhtimisarvestus on projekti tulemusena täielikult ühendatud, siis on mõttekas välja töötada ühtne arvestuspoliitika, ühtne kontoplaan ja analüütika nimekiri. Kui liit on mittetäielik, tuleb koostada kaks komplekti dokumente. See tööriistakomplekt võimaldab rangemalt kontrollida kirjete lähendamist ja suurendada tulevikus lähendamisastet.

Näide 2. Ühtne kontoplaan raamatupidamise ja juhtimise eesmärgil

Kontrollima

Alamkonto 1. järjekord

Alamkonto 2. järjekord

Alamkonto 3. tellimus

Nimi

RAS/UU

Müük

RAS/UU

Tulu

RAS/UU

Tulu tegevuse liigist A (teenuste osutamine)

Valdusettevõtetelt saadud tulu tegevusliigist A (teenuste osutamine).

Kolmandatelt isikutelt saadud tulu tegevusest A (teenuste osutamine).

RAS/UU

Tulu tegevusest B (hulgimüük)

Valdusettevõtetelt saadud tulu tegevusliigist B (hulgikaubandus).

Tegevuse B (hulgikaubandus) tulu kolmandatelt isikutelt

RAS/UU

Müügi hind

RAS/UU

Tegevuse A maksumus (teenuste osutamine)

Tegevuse liik A (teenuste osutamine) valdusettevõtetelt saadud tuluna

Tegevuse liik A (teenuste osutamine) kolmandatelt isikutelt saadud tuluna

RAS/UU

Kulud tegevusala B järgi (hulgimüük)

Tegevuse B (hulgikaubandus) maksumus valdusettevõtetelt saadud tuluna

Tegevuse B (hulgikaubandus) kulu kolmandatelt ettevõtetelt saadud tuluna

RAS/UU

RAS/UU

Käibemaks tegevusliigilt A (teenuste osutamine)

Käibemaks tegevusliigilt A (teenuste osutamine), valdusfirmadelt saadud tulult

Käibemaks tegevusliigilt A (teenuste osutamine), kolmandatelt isikutelt saadud tulult

RAS/UU

Käibemaks tegevusalalt B (hulgikaubandus)

Käibemaks tegevusalalt B (hulgikaubandus), valdusfirmadelt saadud tulult

Tegevusliigi B (hulgikaubandus) käibemaks kolmandatelt isikutelt saadud tulult

RAS/UU

Kasum/kahjum müügist

RAS/UU

Kasum/kahjum müügist tegevusala A järgi (teenuste osutamine)

Kasum/kahjum müügist tegevusala A (teenuste osutamine) lõikes valdusettevõtetelt saadud tuluna

Müügikasum/kahjum tegevusliigi A (teenuste osutamine) kaupa kolmandatelt osapooltelt ettevõtetelt saadud tuluna

RAS/UU

Kasum/kahjum müügist tegevusala B järgi (hulgimüük)

Kasum/kahjum müügist tegevusala B (hulgikaubandus) lõikes valdusettevõtetelt saadud tuluna

Müügikasum/kahjum tegevusala B (hulgikaubandus) lõikes kolmandatelt isikutelt saadud tuluna

Kommentaar: kõiki antud näites esitatud kontosid (konto 90 alamkontosid) kasutatakse nii raamatupidamises kui ka juhtimisarvestuses. I järgu alamkontod on korraldatud vastavalt raamatupidamiseeskirjade nõuetele. II järgu alamkontod (tegevuse liigi järgi) pakuvad huvi nii raamatupidajatele kui ka finantsist-juhtidele. 3. järgu alamkontod (grupisiseste tulude ja grupisiseste majandustulemuste eraldamine) on huvitavad eelkõige juhtimisarvestuse jaoks.

Näide 3. Ühtne analüütika loend raamatupidamise, juhtimise ja raamatupidamise jaoks (tulu liigid)

Raamatupidamisosakond (RAS, UU, RAS/UU)

Tuluartikli kood

Tuluartikli nimetus

Maksuarvestuse klassifikatsioon

RAS/UU

Tulu tavategevusest

RAS/UU

Tulud hotelliteenuste osutamisest

Majutus – standardtoad

Tulu müügist

Majutus - VIP-toad

Tulu müügist

Majutus - peretoad

Tulu müügist

Broneerimisteenused

Tulu müügist

Spordikeskuse teenused

Tulu müügist

Rannapiirkonna teenused

Tulu müügist

Ilusalongi teenused

Tulu müügist

RAS/UU

Tulu toitlustusteenuse osutamisest

Restoranide müük

Tulu müügist

Müük kohvikus

Tulu müügist

Baari müük

Tulu müügist

RAS/UU

Jaemüügitulu

Alkoholi müük

Tulu müügist

Tubaka müük

Tulu müügist

Karastusjookide müük

Tulu müügist

Ajakirjanduse müük

Tulu müügist

Muude kaupade müük

Tulu müügist

RAS/UU

Teine sissetulek

Tulu põhivara müügist

Tulu müügist

Tulu materjalide müügist

Tulu müügist

Saadud trahvid

Mittetegevustulu

Vahetusvahed

Mittetegevustulu

Vara saadud tasuta emaettevõttelt, kellele kuulub üle 50% kapitalist

Tulu ei aktsepteerita maksustamist

Muud liiki vara saadud tasuta

Mittetegevustulu

Kommentaar: Pangem tähele, et tulukirjete analüüs muutub raamatupidamise ja juhtimise perspektiivide kombineerimise tulemusena palju detailsemaks. Lisaks on kavandatavas versioonis artiklid jaotatud nii, et see rahuldaks ka maksuarvestuse vajadusi.

3) Kinnitatud tippdokumentide alusel ehitatakse üles madalama taseme dokumendid - raamatupidamis-, juhtimis- ja maksukannetega äritehingute albumid, algdokumentide albumid, aruandlusregistrid, detailsed arvestusmeetodid. Kõigil juhtudel, kui juhtimis- ja raamatupidamiserinevused säilivad, on oluline regulatiivsete erinevuste üksikasjalik kirjeldus.

Näide 4. Äritehingute album raamatupidamise ja juhtimisarvestuse eesmärgil

Leibkonnakood operatsioonid Äritegevuse nimi Raamatupidamine Juhtimisarvestus Esmane dokument
Dt CT Analüütika Dt CT Analüütika
A-001 Tootmiseks maha kantud materjalid 20.01 10.03 Materjalide liik, kuluelement 20.01 10.03 Materjalide liik, finantsvastutuse keskus Arve materjalide väljastamise eest

Kommentaar: Esitatud näites arvestatakse toimingut raamatupidamises ja juhtimisarvestuses identselt, kasutades sarnaseid kontosid. Konkreetset analüütikat nõutakse aga raamatupidamise (kuluelement) ja juhtimisarvestuse (finantsvastutuse keskus) jaoks.

4) Kui raamatupidamine ja juhtimisarvestus on automatiseeritud, mõjutavad muudatused kahe arvestussüsteemi lähendamiseks raamatupidamissüsteeme. Vajalik on ette näha muudatuste tagajärjed ja töötada välja sisemised regulatiivsed dokumendid, keskendudes valitud IT-lahendusele.

Raamatupidamise ja juhtimisarvestuse lähendamine võtmevaldkondades

Arvestusvaldkond

Sammud BU ja OU üksteisele lähendamiseks

Põhivara

Raamatupidamise ja tegevusjuhtimise põhivara/immateriaalse põhivara klassifikaatori ühtlustamine, põhivarale omistamise limiidi määramine, amortisatsiooni meetodite ja määrade määramine raamatupidamises ja tegevusjuhtimises

Materjalid

Materjalide klassifikaatori väljatöötamine, materjalide hindamise meetodi määramine tootmisse dekomisjoneerimisel

Tulud ja kulud

Raamatupidamis- ja raamatupidamisosakondade tulude ja kulude ühtse loetelu ja klassifikaatori väljatöötamine, valmistoodangu ja pooleliolev toodangu hindamise lähenemise väljatöötamine, tulude ja kulude arvestus finantsvastutuskeskuste lõikes

Osapoolte nimekirja ühtlustamine raamatupidamis- ja juhtimissüsteemides, arvelduste jaotamine kontserni (Holding) ettevõtetega allkonto tasemel

Finantsinvesteeringud

Finantsinvesteeringute klassifikaatori ühtlustamine, ühtsete põhimõtete määramine finantsinvesteeringute hindamiseks vastuvõtmisel ja lahkumisel

Reservid tulevaste kulude ja maksete jaoks

Arvestus- ja juhtimissüsteemides kogunenud reservide ühtse loetelu määramine, nende kogumise ja kasutamise põhimõtted

Seadusliku omandistruktuuri vastavusse viimine tegelikuga

Raamatupidamise ja juhtimisaruandluse kombineerimise võimalus

Tuleb märkida, et soovitatav on kasutada rahandusministeeriumi 22. juuli 2003. aasta määrusega N 67n kehtestatud organisatsioonide finantsaruannete vorme. Teisisõnu on organisatsioonil õigus finantsaruandluse näitajate koosseisu laiendada, lisades sinna vajalikud juhtimisandmed, eeldusel, et säilivad soovitatud vormidel toodud näitajad. Seega on võimalik ühendada raamatupidamis- ja juhtimisaruandlus. Allpool on näide kasumiaruandest raamatupidamise ja juhtimisarvestuse eesmärgil. Sisestatud juhtimisnäitajad on kaldkirjas.

Näide 5. Kasumiaruanne

Indeks

Nimi

Rea kood

Tulud ja kulud tavategevusest


Tulu (neto) kaupade, toodete, tööde, teenuste müügist (miinus käibemaks, aktsiisimaksud jms kohustuslikud maksed), sealhulgas:


Kontserni (Holding) ettevõtetelt saadud tulu, sealhulgas:

011


0111


0112


Kolmandatelt osapooltelt ettevõtetelt saadud tulu, sealhulgas:

012


Tulu tegevusliigi A järgi (teenuste osutamine)

0121


Tulu tegevusala B järgi (hulgimüük)

0122


Müüdud kaupade, toodete, tööde, teenuste maksumus, sealhulgas:


Tegevuse A maksumus, sealhulgas:

021


Materjalikulud

0211


Palk

0212


0213


Põhivara ja immateriaalse põhivara kulum

0214


Kolmanda osapoole ettevõtte teenused

0215


muud kulud

0216


Tegevuse B maksumus, sealhulgas:

022


Müüdud kaupade maksumus

0221


Palk

0222


Panused sotsiaalsete vajaduste rahuldamiseks

0223


Põhivara ja immateriaalse põhivara kulum

0224


Kolmanda osapoole ettevõtte teenused

0225


muud kulud

0226


Brutokasum, sealhulgas:


Tegevuse tüübi järgi A

0291


Tegevuse tüübi järgi B

0292


Ärikulud


Tegevuse tüübi järgi A

031


Tegevuse tüübi järgi B

032


Administratiivsed kulud


Tegevuse tüübi A järgi, sealhulgas:

041


Juhtkonna palgad

0411


Panused sotsiaalsete vajaduste rahuldamiseks

0412


Büroopindade rent

0413


muud kulud

0414


Tegevuse tüübi B järgi, sealhulgas:

042


Juhtkonna palgad

0421


Panused sotsiaalsete vajaduste rahuldamiseks

0422


Büroopindade rent

0423


muud kulud

0424


Kasum (kahjum) müügist

Tegevuse tüübi järgi A

051

Tegevuse tüübi järgi B

052


Muud tulud ja kulud



Saadaolevad intressid

Tasumisele kuuluv protsent

Tulu teistes organisatsioonides osalemisest, sealhulgas:


Tütarorganisatsioonid

081


Sõltuvad organisatsioonid

082


Muud organisatsioonid

083


Muu sissetulek, sealhulgas:


Tulu vara müügist

091


Tulu kinnisvara üürile andmisest

092


Vahetusvahed

093


Teine sissetulek

094


Muud kulud, sealhulgas:


Kulud vara müügist

101


Kulud kinnisvara üürile andmisest

102


Vahetusvahed

103


Muud kulud

104


Kasum (kahjum) enne maksustamist


Edasilükkunud tulumaksu vara

Edasilükkunud tulumaksu kohustused

Jooksev tulumaks

Aruandeperioodi puhaskasum (kahjum).


Mihhail Lukaševitš

Mis on juhtimisarvestus ja mille poolest see erineb finantsarvestusest? Millised on juhtimisarvestuse põhimõtted? Millised on ettevõtte juhtimisarvestuse korraldamise erinevate meetodite omadused?

Tere, HeatherBoberi äriajakirja regulaarsed lugejad ja kõik, kes külastasid meie ressurssi esimest korda! Meil on teiega ekspert – Anna Medvedeva.

Kõik rahanduse ja aruandlusega seonduv on alati raske ja vastutusrikas. Täna käsitleme seda teemat juhtimisarvestus ja vaadake ka, kuidas see põhimõtteliselt erineb finantsarvestusest.

Artikli lõpus olen koostanud Sulle ülevaate ettevõtetest, mis aitavad Sul professionaalsel tasemel juhtimisarvestuse sisse seada.

1. Mis on juhtimisarvestus

Juhtimisarvestuse esmane ülesanne- kirjeldage seda juhtkonna jaoks reaalne pilt ettevõtte olukorrast, aitab varusid jagada ja tõhusust parandada.

Juhtimisarvestuse eesmärk- anda ettevõtte juhtkonnale ja osakonna spetsialistidele ettevõtte tegevuse planeeritud näitajad, tegelikud näitajad ja prognoosiinfo.

Kuivõrd need andmed on õiged, seda tõhusamaks ja õigustatumaks need muutuvad. juhtimisotsused.

Määratleme mõiste.

See on organisatsiooni tööd puudutava teabe ettevalmistamise ja hindamise tehnika. See näitab ettevõtte majandustegevuse tulemusi ja seda kasutatakse juhtimise eesmärgil.

Millistel põhimõtetel juhtimisarvestus põhineb:

  • isolatsioon- nii ettevõtet tervikuna kui ka selle osakondi käsitletakse teistest sõltumatult;
  • järjepidevus- raamatupidamise jaoks vajalik teave peaks saama regulaarselt, mitte juhuslikult;
  • täielikkus- teave peaks olema võimalikult täielik;
  • õigeaegsus- andmed tuleb esitada vajaduse hetkel;
  • võrreldavus- samade põhimõtete järgi tuleks moodustada identsed parameetrid erinevatele ajaperioodidele;
  • selgus- andmed tuleb esitada adressaadile arusaadaval kujul;
  • perioodilisus- välis- ja sisearuandlus tuleb koostada ettenähtud aja jooksul;
  • tõhusust- raamatupidamissüsteemi toimimise kulud tuleb kompenseerida selle kasutamisest saadava kasuga.

Rakendatud juhtimisarvestuse õigustamiseks on vaja kolme tingimust: head spetsialistid, juhtkonna aktiivne osalemine ja eriressursside eraldamine.

Kuidas see välja näeb? Väikeettevõtetes on juhtimisarvestus arvutustabelite komplekt . Suure teabehulga jaoks on soovitatav valida spetsiaalne tarkvaratoode.

Juhtimisarvestusega tihedalt seotud tulude ja kulude eelarve Ja rahavoogude eelarve ().

2. Millised juhtimisarvestuse meetodid on olemas - 7 peamist meetodit

Sest seaduse järgi selgeid nõudeid pole juhtimisarvestuse pidamiseks on lubatud varieerida ja valida konkreetsele asutusele sobivaid meetodeid ja meetodeid.

Juhtimisarvestuse probleem- See on kulude prognoosimine ja kulude kontroll. Oleme tuvastanud selle protsessi korraldamiseks kõige levinumad lähenemisviisid.

Meetod 1. Tasuvuspunkti määramine

Seda terminit nimetatakse ka kriitiline punkt, näitab toodetud toodete mahtu ja nende müüki, mille juures organisatsioon hakkab oma kaupade müügist kasumit teenima. See tähendab, et tulud hakkavad katma kulusid.

Tasuvuspunkt on näidatud tootmisühikutes või rahalises mõttes.

2. meetod. Eelarve koostamine

Määratlus räägib enda eest. See juhtimisarvestuse meetod aitab ettevõtte ressursse võimalikult tõhusalt jaotada läbi hoolika planeerimise ning hilisema plaanist kõrvalekaldumise jälgimise ja analüüsi.

Eelarve koostamine aitab säästa ja sujuvalt koostööd teha

See põhineb ettevõtte majanduse andmete kasutamisel. Seetõttu on eelarvehaldusprogrammi kõige olulisem ülesanne objektiivse analüüsi ja otsuste tegemise hõlbustamine.

Meetod 3. Protsessi kuluarvestus

nn protsessi meetod jaoks asjakohane sarnaste toodete seeriatootmine või kui tootmisprotsessi ei saa majanduslikel või ohutusega seotud põhjustel katkestada.

Protsessiarvutuses koostatakse kulude suhe konkreetse perioodi jooksul toodetud toodetesse.

Meetod 4. Projekti maksumuse arvestus

Kasutatakse juhtudel, kui toode on valmistatud eritellimusel.

Iga projekti või toodetud toodete partii kohta arvutatakse kulud:

  • materjalide jaoks;
  • töötajatele maksmine;
  • muud kulud.

Seda meetodit nimetatakse ka eritellimusel valmistatud.

Meetod 5. Siirdekulu arvestus

Ristsuunaline meetod vaja masstootmises. Siin on määratlemisprotsess järjestikune tooraine üleminek lõpptooteks.

Moodustuvad tootmisprotsesside rühmad ümberjagamised. Iga selline töötlemise etapp annab kas vaheprodukti ( poolvalmis) või viib kogu protsessi lõpule ja toodab lõpptoote.

Meetod 6. Standardkulu arvestus

See meetod võtab arvesse tegelike kulude kõrvalekaldeid kavandatud kuludest. Standardmaksumus arvutatakse iga tooteliigi kohta.

Perioodi lõpus registreeritakse kõrvalekalded:

  • negatiivne - tooraine liigne tarbimine;
  • positiivne - materjalide ratsionaalne tarbimine.

Eraldi punkt on tingimuslike kõrvalekallete arvestamine. Need ilmnevad arvutuste koostamise lahknevuste tõttu, seetõttu võivad need olla nii negatiivsed kui ka positiivsed.

Meetod 7. Otsene kuluarvestus

Tegelikult on see kulude kontroll. esmane eesmärk otsene kuluarvestus- jagada need konstantideks ja muutujateks.

Nende mõistete olemuse eristamise hõlbustamiseks teeme tabeli.

Püsi- ja muutuvkulud:

Otsese kuluarvestuse kõige olulisem omadus on võime näha suhteid tootmismahtude, kulude ja kasumi vahel.

3. Kuidas luuakse juhtimisarvestus - 5 põhietappi

Nüüd kirjutame selle üksikasjalikult üles, kuidas korraldada juhtimisarvestust.

Selguse huvides koostasin samm-sammult toimingute algoritmi.

1. etapp. Juhtimisarvestuse andmete peamiste tarbijate määramine

Peamised kliendid ja juhtimisarvestuse teabe saajad on: ettevõtte juhid Ja juhatuse liikmed, erinevate tasandite juhid, kuna nad teevad olulisi äriotsuseid.

Kui teil on vaja otsustajatele edastada probleemi olemus või tegevuskava, siis on parim viis valmistada ette esitlus esitada teavet selgelt ja struktureeritult.

2. etapp. Nõutavate aruandluse nimekirja koostamine

Järgmiseks on vaja koostada ja kõigi huvitatud osapooltega kokku leppida dokumentide nimekiri – st otse koostatavad aruanded. Iga aruande puhul määratakse kindlaks, millal ja millise sagedusega see esitatakse – tehakse selge ja üksikasjalik kirjeldus.

3. etapp. Metoodika eskiisi koostamine

Juhtimisarvestuse süsteemi koostavad spetsialistid, süvenedes kõigisse üksikasjadesse ettevõtte tegevus. Vastasel juhul on oht, et juhtimisaruandlussüsteem ei täida oma rakendamise eesmärke ega too soovitud tulemusi.

Mida tuleb selles etapis teha:

  • tuvastada aruandlusplokid ja arvestusvaldkonnad;
  • töötada välja vahearuandluse dokumendid ja arvutusmeetodid;
  • määrata meetodid teabe süsteemi sisestamiseks ja töötlemiseks;
  • tagada tõhus andmekontroll;
  • jaotada vastutust andmete ettevalmistamist teostavate spetsialistide vahel;
  • koostada metoodika testversioon ja teha prooviarvutusi;
  • hinnata väljatöötatud metoodika kavandi otstarbekust.

Seejärel kinnitatakse koostatud mudel ettevõtte juhtkonna poolt.

4. etapp. Juhtimisarvestuse metoodika tutvustamine

Kui kõik senised tegevused on olnud edukad, võetakse kasutusele juhtimisarvestuse süsteem.

Juhtimisarvestuse projekti elluviimisel ilmnevad metoodika koostamisel tehtud puudused. Võib-olla on see erinevate osakondade heterogeenne lähenemine andmetöötlusele või teabe ebaühtlus erinevates aruannetes või ebatäiuslik tarkvara jne.

Osakondadevahelises suhtluses võib esineda ka muid kattumisi.

Näide

Ettevõtte juures "Tšeljabinsk StroyMotazh" Probleeme oli kaupade müügiinfo usaldusväärsusega.

Kontrolli käigus selgus, et raamatupidamisosakond ei sisestanud andmeid õigeaegselt andmebaasi saadud raha kohta. Seetõttu viibis asutuse bilansi sulgemine.

5. etapp. Juhtimisarvestuse süsteemi rakendamise kontrolli korraldamine

Kontrollimise põhiosa on hinnata, kuidas kuluefektiivne valitud juhtimisarvestussüsteem. Kõigepealt tuleb aga veenduda, et kõik esinejad on koolitatud, eesmärgid selged ja metoodikas pole vigu.

Teemat jätkates pakume asjatundjalt praktilisi nõuandeid.

4. Professionaalne abi juhtimisarvestuse sisseseadmisel - teenindusettevõtete TOP 3 ülevaade

Allpool esitan nimekirja ettevõtetest, kes korraldavad professionaalselt juhtimisarvestust erinevates organisatsioonides.

Nende poole tasub abi saamiseks pöörduda, kui mõistate vajadust viia ettevõtte juhtimisprotsess põhimõtteliselt uuele tasemele.

Finantsjuhtimise teenus pakub finants- ja juhtimisarvestust väikeettevõtluse jaoks. Tulude ja kulude arvestuse, finantsplaneerimise ja kogu raha kontrolli funktsioonide täielik automatiseerimine aitab teil viia teie ettevõtte uuele arengutasemele.

Programmi pole vaja installida, saate avalehele minnes kohe teenusega töötada. Sait on loodud maksimaalse mugavuse tagamiseks – süsteemi andmeid sisestades näete selgelt tulemusi ja plaane ning omate täielikku kontrolli oma äri üle.

Teenusega töötades säästate oluliselt raha, mille olete varem kulutanud finantsteenuse puuduste parandamiseks.

2) GBCS

See konsultatsioonifirma on välja töötanud ainulaadse juhtimisarvestuse ärimudeli erinevatele asutustele. Tänu sellele suurendate oma ettevõtte juhtimisotsuste tootlikkust.

Kõrgelt kvalifitseeritud GBCS-i spetsialistide loodud juhtimisarvestussüsteem annab teile võimaluse omada reaalset arusaama varadest ja koguda teavet ettevõtte finantsolukorra kohta.

Lisaks juhtimisarvestuse projektile osutatakse Teile täiendavalt muid teenuseid: kasumiaruande, rahavoogude aruande ja juhtimisbilansi koostamine. GBCS-i pakutavate lahenduste asjakohasus on selle konsultatsioonifirma vaieldamatu eelis.

Ettevõttel on suurim piirkondlik võrgustik- 49 Venemaa, Kasahstani, Ukraina, AÜE ja Kanada linna. Nad pakuvad kaasaegseid raamatupidamis- ja juhtimisprogramme ning loovad võimalused edukaks äri arendamiseks igas tööstusharus ja suuruses.

"BitFinance" aitab Sind treasurite ja lepingute haldamisel, finantsaruannete koostamisel ja IFRS aruandlusega.

18-aastane kogemus ja professionaalne abi tulemuste saavutamisel on BitFinance ettevõtte suurimad tugevused, mis on võimaldanud viia lõpule üle 2500 eduka projekti.

5. Mis vahe on juhtimisarvestusel ja finantsarvestusel - 5 peamist erinevust

Selles osas räägin raamatupidamise juhtimis- ja finantstüüpide erinevustest.

Erinevus 1. Juhtimisarvestust ettevõttes ei nõuta

Finantsaruanded piiratud selgete juriidiliste nõuetega. See koostatakse ja esitatakse pädevatele asutustele, olenemata sellest, kas ettevõtte juhtkond peab seda asjakohaseks.

Koostatakse ettevõtte administratsiooni äranägemisel. Tavaliselt tehakse seda siis, kui aruandes saadaolevatest andmetest saadav kasu õigustab nende koostamise, töötlemise ja aruande enda täitmise kulusid.

Erinevus 2. Teabe avatuse aste

Finantsaruanded kujutavad paljude ettevõtete jaoks avatumat teavet. Näiteks föderaalseadus nõuab avalike ettevõtete raamatupidamisteabe avaldamist, et kõik huvitatud pooled saaksid seda üle vaadata.

Juhtimisarvestuse teave, vastupidi, täielikult suletud ja kolmandate isikute jaoks ja isegi ettevõtte sees ei ole kõigil sellele juurdepääsu.

3. erinevus: finantsarvestus peaks olema võimalikult täpne.

Finantsaruandlus on tõsine äri. Finantsaruannetes sisalduvast infost sõltub kogu ettevõtte käekäik. Seega finantsarvestuse jaoks nõutakse spetsiifilisust ja täpsust ja ebamäärasus on vastuvõetamatu.

Mõnikord on juhtimisotsuste kiireks langetamiseks (kui olukord seda nõuab) vajalik andmete kiire edastamine, kuid nende täielikuks kogumiseks, täpsustamiseks ja vastavusse viimiseks ei jää aega. Seega juhtimisarvestuses Vead on lubatud arvudes.

Kui tegemist on otsuste tegemise kiirus, piisab ka ligikaudsetest andmetest, kuna väikesed kõrvalekalded ei muuda ikkagi otsust ennast.

Erinevus 4. Aruandluse sagedus ja ajastus

Vahelduseks finantsaruanded on kohustuslikud tähtajad. Tavaliselt see igakuine, kord kvartalis või iga-aastane aruandlusperioodid. Tähtaegadest kõrvalekaldumine võib kaasa tuua trahvi.

Laadimine...Laadimine...