नमस्कार, प्रिय पाठकों! आज हम दो बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदुओं के बारे में बात करेंगे, जिनकी बदौलत आप अच्छी सफलता प्राप्त कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, बहुत से लोग इस बारे में सोचते भी नहीं हैं, और बहुत कुछ व्यर्थ है ... पहले तो मुझे लगा कि यह सब फालतू है, और यह समय बर्बाद करने के लायक नहीं है, लेकिन फिर मेरी राय बदल गई, और मैं इसके बारे में खुश हूँ!
पहली पंक्तियों से प्रभावित? फिर मैं सलाह देता हूं, मैं भी आग्रह करता हूं, पोस्ट को अंत तक पढ़ने के लिए! इतनी जल्दी क्यों? तथ्य यह है कि बहुत पहले नहीं मैंने इस क्षण का पालन करना शुरू किया, और जीवन आसान हो गया! मेरे लिए ब्लॉग करना, घर के आसपास काम करना, अध्ययन करना, सामान्य तौर पर, बस जीना आसान हो गया!
मुझे लगता है कि कई लोग पहले ही अनुमान लगा चुके हैं कि अब क्या चर्चा की जाएगी - और। यह सामान्य दो शब्दों की तरह लगता है जो हर कोई स्कूल के वर्षों से जानता है। लेकिन सब कुछ इतना सरल नहीं है ... ज्यादातर लोग इसका इस्तेमाल नहीं करते हैं, और इसलिए उन्हें बहुत पीड़ा होती है और उनके पास कुछ भी करने का समय नहीं होता है ...
समय ही सब कुछ है! दरअसल, ऐसा ही है, और इसे रखने का कोई दूसरा तरीका नहीं है। इसलिए, यह हर किसी के लायक है, बिल्कुल हर किसी के लिए, अपने समय का ट्रैक रखना और इसका निपटान करना चाहिए, न कि जैसा वह चाहता है!
दुर्भाग्य से, कई लोगों के लिए, यह एक आसान काम नहीं है, इसलिए एक निश्चित समय पर कुछ कार्यों का पालन करना बहुत मुश्किल है, और कभी-कभी "अवास्तविक" भी ... लेकिन ऐसा नहीं है! बिल्कुल हर कोई अपने समय का प्रबंधन और वितरण कर सकता है, और नियोजित कार्यों को समय पर पूरा कर सकता है!
और अब इस छोटे से लेख में मैं सतही तौर पर और साथ ही आपको इन दो अवधारणाओं से यथासंभव परिचित कराने की कोशिश करूंगा और सीखूंगा कि उनका "उपयोग" कैसे किया जाए, इसलिए बोलना, सही ढंग से और लाभ के साथ! आप तैयार हैं? तो चलिए शुरू करते हैं!
व्यापार निर्धारण और समय आवंटन
चीजों की योजना बनाने और समय आवंटित करने, यानी नैतिकता के लिए सलाह के साथ आगे बढ़ने से पहले, मैं इन दोनों अवधारणाओं को एक ऐसी भाषा में अलग करना चाहता हूं जो सभी के लिए समझ में आता है। यदि कोई इन परिभाषाओं से सहमत नहीं है, और यह असंदिग्ध होगा, तो कृपया इसके बारे में टिप्पणियों में लिखें।
- यह मामलों का एक प्रकार का "नियम" है, जिसे आप अपने लिए पहले से तैयार करते हैं, और जिसके द्वारा आप एक निश्चित अवधि के लिए निर्देशित होते हैं।
मैं एक बार फिर दोहराना चाहता हूं कि यह बहुत महत्वपूर्ण है! किसी भी मामले में आपको इसके बारे में नहीं भूलना चाहिए और "स्कोर" ... क्या आप इस जीवन में अपने दम पर कुछ हासिल करना चाहते हैं? फिर इसके लिए जाओ! सब आपके हाथ मे है!
- यह समय के प्रभावी उपयोग का एक "निश्चित" नियम है।
यह भी बहुत महत्वपूर्ण है, और मामलों की योजना के साथ "संयोजन के साथ" होना चाहिए। केवल इन दो बिंदुओं के लिए धन्यवाद, आप समय के साथ अच्छे परिणाम प्राप्त कर सकते हैं!
हर व्यवसाय में, चाहे मार्केटिंग, ब्लॉगिंग, सूचना-व्यवसाय या कुछ और हो, आपको हमेशा स्व-विकसित होने की आवश्यकता होती है, आपको हमेशा सबसे पहले खुद पर काम करने की आवश्यकता होती है! यदि आप अपने आप पर शक्ति और आत्मविश्वास हासिल नहीं करते हैं, तो इसका कुछ भी नहीं होगा! सब कुछ घूमता रहेगा, लेकिन आपके लिए यह दुर्गम रहेगा ...
जैसा कि आप पहले ही समझ चुके हैं, ये दो बिंदु एक-दूसरे से बहुत मिलते-जुलते हैं, और इन्हें एक साथ "टेबल पर" प्रस्तुत किया जाना चाहिए, इसलिए सलाह सामान्य होगी। लेकिन सलाह शुरू करने से पहले, मैं निम्नलिखित कहना चाहूंगा: प्रत्येक सलाह को अलग से अलग करना सुनिश्चित करें, इसका उपयोग करना सीखें, और उसके बाद ही अगले पर आगे बढ़ें। तब आप एक बार में सभी युक्तियों का उपयोग कर सकते हैं, और तब आप अपने लिए समझेंगे कि यह बहुत महत्वपूर्ण है!
1. सुनिश्चित करें कि आपके पास एक नोटबुक है जिसमें आप भविष्य के लिए चीजें लिखेंगे!
ठीक ऐसा ही है! यह जरूरी है कि आप अपने लिए एक सुविधाजनक नोटबुक (संभवतः एक स्मार्टफोन) खरीदें, जिसमें आपको भविष्य के लिए चीजें लिखनी चाहिए और उनकी तुलना खाली समय से करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, आपके पास अगले दिन कोई कार्य है, आपको इसे लिख लेना चाहिए और एक निश्चित समय को "संलग्न" करना चाहिए!
2. बिना असफलता के समय पर काम करना!
यदि आप नियोजित मामलों का उल्लंघन करते हैं, तो आदेश क्या है? ये पूरी तरह गलत है! यदि आप एक निश्चित समय पर एक लक्ष्य, व्यापार निर्धारित करते हैं, तो यह उसे पूरा करने लायक है, चाहे इसकी कीमत कुछ भी हो! इसके अलावा, यदि मामला बहुत गंभीर है, और आप आलस्य में डूबे हुए हैं, तो आपको इसके आगे झुकने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको अभी भी नियोजित व्यवसाय को पूरा करने की आवश्यकता है! वैसे, आलस्य के बारे में, इससे कैसे निपटा जाए, इस बारे में मैंने पहले ही एक लेख लिखा था। आप इसे पढ़ सकते हैं!
3. एक बार में सब कुछ का पीछा न करें!
यहाँ मुझे लगता है कि सब कुछ स्पष्ट है कि क्या है ... कई लोग पहले से ही एक से अधिक बार इस समस्या का सामना कर चुके हैं, जब वे एक ही बार में सब कुछ चाहते थे, लेकिन ऐसा नहीं होता है! यह याद रखने लायक है! इसका मतलब यह है कि एक दिन में दर्जनों मामलों को रटने की कोशिश करने की आवश्यकता नहीं है, छोटे समूहों में एक दूसरे को सौंपना ... पहले बहुत महत्वपूर्ण और आवश्यक चीजें करना बेहतर है, और एक अलग दिन "संलग्न" करें। विश्राम। यह इस तरह से ज्यादा होशियार होगा!
4. हर समय न भरें! और आराम भी! 
एक साथ दो बहुत ही महत्वपूर्ण टिप्स! आपको पूरे दिन को एक बार में, पूरे 24 घंटे, कर्मों से भरने की जरूरत नहीं है ... एक व्यक्ति, स्वभाव से, यह कुछ भी नहीं कर सकता ... भले ही वह कर सकता है, वह बहुत सारी ऊर्जा खर्च करेगा, जो कि अगले दिन के लिए बहुत उपयोगी होगा ... मैं हर समय को दो भागों में विभाजित करने की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं: कार्य - 70% आवंटित करें, और निःशुल्क - 30%। आप कभी नहीं जानते कि क्या हो सकता है, तो ये 30% समय बहुत उपयोगी होगा। ब्रेक लेना और आराम करना भी याद रखें!
5. अगले दिन की योजना शाम को बनाने का प्रयास करें।
एक और दिन खत्म हो गया है, आपने अच्छा काम किया है ... अब अगले दिन की योजना बनाने का समय है! उन सभी महत्वपूर्ण चीजों को लिखने की कोशिश करें जो आप बिना किसी असफलता के करना चाहते हैं, और उन्हें समय पर यथासंभव सटीक रूप से वितरित करें। यदि आपने आज कुछ नहीं किया है, और यह एक महत्वपूर्ण मामला है, तो आप इसे कल तक के लिए स्थगित कर सकते हैं, लेकिन फिर आपको इसे अवश्य करना चाहिए!
6. तुम इंसान हो! फिर अपनी योजनाओं को यथार्थवादी बनाएं! 
काम के पहाड़ के साथ खुद को ओवरलोड न करें! इससे काम की गुणवत्ता पर बुरा असर पड़ेगा, साथ ही साथ आपकी थकान पर भी... इसलिए, किसी भी परिस्थिति में जितना हो सके उतना काम अपने लिए प्लान करना सुनिश्चित करें! यदि किसी एक कार्य में बहुत समय लगता है, लेकिन यह बहुत महत्वपूर्ण नहीं है कि उसे किस समय पूरा करना है, तो इसे कई भागों में विभाजित करना सबसे अच्छा है। उदाहरण के लिए, मैंने एक भाग आज 30 मिनट या 1 घंटा, दूसरा कल और तीसरा परसों, आदि किया।
7. अगर कुछ गलत हो गया - घबराओ मत!
यदि कुछ गलत हो जाता है और आप नियोजित कार्यों को समय पर पूरा नहीं कर पाते हैं तो यह बिल्कुल भी डरावना नहीं है। आपको इस मामले में घबराना नहीं चाहिए, लेकिन इस व्यवसाय के लिए बस शांत हो जाना और एक नया समय निर्धारित करना सबसे अच्छा है। यदि यह महत्वपूर्ण है, तो कल, सुबह। किसी भी हालत में रात को काम करने की जरूरत नहीं है, रात को आराम के लिए दिया जाता है!
8. आपकी कोई सलाह हो सकती है...
यदि आपके पास आज के विषय पर कोई सलाह है, तो मैं आपको टिप्पणियों में लिखने की सलाह देता हूं - मैं उन्हें यहां अवश्य जोड़ूंगा।
खैर, मैं आज के लेख में बस इतना ही लिखना चाहता था। मेरे लिए, यह बहुत अच्छा निकला, ठीक वही जो मैं चाहता था। इसलिए, अब मैं अपनी नोटबुक में इस लेख के विषय को सुरक्षित रूप से पार कर सकता हूं। - आखिरकार, योजना पूरी हुई!
यदि मैंने अब ऊपर लिखी गई हर बात का पालन नहीं किया होता, तो सबसे अधिक संभावना है कि यह लेख अब मौजूद नहीं था, लेकिन एक अलग विषय पर होता, और कोई नहीं जानता कि कब तक ... चूंकि कोई स्पष्ट योजना नहीं होगी भविष्य के लिए! क्या मैंने आपको आश्वस्त किया है? नहीं? फिर लेख को दोबारा पढ़ें और समझें कि यह है अति महत्वपूर्ण बिंदुओं पर +7 952 160 36 17
समय एक अमूल्य संसाधन है जिसकी हमेशा कमी रहती है। हालांकि, इसके लिए हमेशा कम 24 घंटों को दोष देना उचित नहीं है, क्योंकि अक्सर समय की कमी के लिए व्यक्ति खुद को दोषी ठहराता है। समय प्रबंधन आपको अपने स्वयं के आलस्य को दूर करने में मदद करेगा - नियमों का एक संग्रह कि सब कुछ करने के लिए समय कैसे आवंटित किया जाए। अपना खुद का जीवन बनाने और उपयोगी शौक और नए शौक के लिए खाली समय के लिए केवल 5 सरल नियमों का चयन करने के लिए पर्याप्त है।
अगले दिन हर रात इसे एक आदत बना लें। शुरुआती दिनों में यह प्रक्रिया काफी समय लेने वाली होगी, लेकिन कुछ हफ़्ते के बाद यह आदत बन जाएगी। योजना यथासंभव स्पष्ट और विचारशील होनी चाहिए। समय प्रबंधन विशेषज्ञ न केवल कार्यों को निर्दिष्ट करने की सलाह देते हैं, बल्कि उनके निष्पादन की अवधि को भी सीमित करते हैं।
उदाहरण के लिए:
- 8: 00-8: 15 - चार्जिंग
- 8: 15-8: 45 - नाश्ते की तैयारी
समय का प्रति मिनट वितरण आपको जल्दी से शेड्यूल के लिए अभ्यस्त होने की अनुमति देता है, हालांकि, सभी कार्यों के लिए आप निष्पादन समय को आंख से निर्धारित नहीं कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यात्रा आपके शेड्यूल पर खर्च किए गए समय से अधिक समय ले सकती है। नौसिखियों के लिए, इस तरह की शिफ्ट एक मुश्किल बाधा है। यदि छोटी पारियां आपको बहुत परेशान करती हैं, तो पहले दिनों में, केवल एक टू-डू सूची इंगित करें और ध्यान दें कि इसमें कितना समय लगा। भविष्य में, प्रति मिनट शेड्यूल बनाना आसान होगा, क्योंकि आपके पास ऐसे अवलोकन होंगे जिनका आप विश्लेषण कर सकते हैं। कुछ मामलों में आप "सेव" कर सकते हैं, जबकि अन्य को स्टॉक में अतिरिक्त 10-20 मिनट दिए जा सकते हैं।
अगले दिन की योजना के बारे में ध्यान से सोचें। अस्पष्ट असाइनमेंट का संकेत न दें, निर्दिष्ट करें और मामलों को तोड़ दें।
उदाहरण के लिए, "व्यावसायिक बैठक" के बजाय, इंगित करें कि आप किन बैठकों को आयोजित करने की योजना बना रहे हैं और किस विशिष्ट समय पर। विवरणों पर पहले से विचार करने से दिन में इस पर समय बिताने की आवश्यकता समाप्त हो जाएगी। यहां तक कि अगर आप प्रत्येक बिंदु से कुछ मिनट बचाते हैं, तो दिन के अंत तक वे अतिरिक्त आधे घंटे या घंटे में बन जाएंगे।
या तो अपने दैनिक योजनाकार में एक योजना बनाएं, जिसे आप हर समय अपने साथ रखने की योजना बनाते हैं और पूर्ण कार्यों को चिह्नित करते हैं, या अपने मोबाइल फोन पर। कई आयोजक ऐप हैं जो आपको याद दिलाएंगे कि जिम या व्यावसायिक प्रशिक्षण का समय कब है।
छोटी-छोटी बातें जमा न करें
योजना बनाते समय, छोटी-छोटी बातों का वर्णन करें, भले ही उन्हें पूरा करने में केवल कुछ मिनट ही क्यों न लगें। उन्हें आप में शामिल करके, कम से कम, आप उन्हें याद रखेंगे, इसलिए आप दिन के अंत से पहले उन्हें पूरा करने का प्रयास करेंगे। छोटे आदेशों को जल्दी से भुला दिया जाता है या "कल तक" के लिए स्थगित कर दिया जाता है, जो कभी नहीं आएगा। नतीजतन, छोटी-छोटी चीजों के ढेर से अधूरे वादों का एक स्नोबॉल बनता है, जो एक दिन में एक बार ढेर हो सकता है।
बड़ी योजनाओं के बीच छोटे-छोटे काम करने की कोशिश करें। उदाहरण के लिए, संचित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए आगे बढ़ने से पहले, जिससे आपके डेस्कटॉप पर जगह खाली हो जाती है। ऐसे मामले मुख्य गतिविधियों के बीच एक राहत होगी।
इसे अपना समय चोरी न करने दें
यह मुख्य रूप से आलस्य के बारे में है। आधुनिक मनुष्य की समस्या और समय की कमी यह है कि कई घंटे सोशल मीडिया पर बर्बाद हो जाते हैं। आखिरकार, अपने साथ काम करने के समान घंटे बिताने की तुलना में समाचार फ़ीड पर बैठना बहुत आसान और अधिक सुविधाजनक है।
शेड्यूलिंग से पहले अपने शेड्यूल का परीक्षण करें। अधिकांश समय कहाँ जाता है, और क्या यह वास्तव में बिताए गए मिनटों या घंटों के लायक है? सोशल नेटवर्क पर दोस्तों के साथ चैट करने में कुछ भी गलत नहीं है, लेकिन हर 5 मिनट में अपनी प्रोफ़ाइल की जांच करने की कोई तत्काल आवश्यकता नहीं है, और आप कुछ घंटों में एक संदेश का जवाब दे सकते हैं।
यदि सामाजिक नेटवर्क या कंप्यूटर के शौक को पूरी तरह से छोड़ना मुश्किल है, तो उन्हें एक निश्चित अवधि आवंटित करें और निर्दिष्ट अवधि से आगे न जाएं। अपने घर या काम के लिए सार्वजनिक परिवहन चलाते समय सोशल नेटवर्क पर जाएं, सप्ताहांत पर कुछ घंटों के लिए अपने पसंदीदा गेम खेलें। अपने कार्यक्रम से विचलन के लिए स्वयं को क्षमा न करें!
यथासंभव मामलों को संयोजित करने का प्रयास करें, लेकिन उनके निष्पादन की गुणवत्ता से समझौता किए बिना। उदाहरण के लिए, रेडियो पर समाचार सुनने के साथ खेल खेलना या विदेशी भाषा में नए शब्द सीखते हुए घर जाना या व्यवसाय करना। मुख्य बात उन चीजों को संयोजित करना है जिन्हें एकाग्रता की आवश्यकता नहीं होती है।
व्यवस्था बनाए रखने की कोशिश करें
चीजों को क्रम में रखें:
- काम पर।
- घर में।
- मेरे ही ख्यालों में।
वस्तुओं का क्रम आपके विवेक पर बदला जा सकता है। एक साफ-सुथरा कार्यस्थल आपको बेहतर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। जबकि आपके डेस्कटॉप पर मूर्तियों और रिश्तेदारों की तस्वीरें बहुत ही सुखद हैं, अतिसूक्ष्मवाद के लिए प्रयास करें। आपके डेस्क पर जितना कम ध्यान भटकेगा, शुरुआत करना और अपनी योजना को पूरा करना उतना ही आसान होगा। केवल बाहरी चीजों के संबंध में ही नहीं, बल्कि काम करने वाले औजारों के संबंध में भी तपस्या का पालन करना चाहिए। कार्य सामग्री के लिए प्रारंभ या एक बॉक्स। यदि कार्य उत्पादन से संबंधित है, तो प्रत्येक प्रोजेक्ट के बाद या अगले ब्रेक के दौरान कचरा साफ करें। एक स्वच्छ कार्यस्थल के पीछे काम करना बहुत अधिक सुखद है, और आपको गोंद में गिरे दस्तावेजों को ठीक करने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं होगी।
अपने घर को साफ करो। याद रखें, 2 सामान्य सफाई पर्याप्त हैं, और शेष समय सामान्य क्रम को बनाए रखने के लिए पर्याप्त है। उपयोग के बाद वस्तुओं को वापस रख दें। इस तरह आपको हमेशा पता चलेगा कि वे कहाँ हैं और उन्हें खोजने में आधा घंटा बर्बाद नहीं करेंगे। यदि आपको लगता है कि आप सफाई में बहुत अधिक समय व्यतीत कर रहे हैं तो इसका उपयोग करें। कई एजेंसियां अपेक्षाकृत कम कीमतों पर अपनी सेवाएं प्रदान करती हैं। अगर आपको लगता है कि आपका समय अधिक मूल्यवान है, तो पेशेवर मदद लें।
अपने विचारों को क्रम में रखें। तय करें कि आपने दिन में कई घंटे फ्री करने का फैसला क्यों किया। शायद आप एक भाषा सीखना शुरू करने या दूसरी डिग्री प्राप्त करने की योजना बना रहे थे। अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें और उसकी ओर बढ़ें।
नई आदतें डालें
आदत 21 दिनों तक लगातार दोहराने से बनती है।
इस आसन को बहुत से लोग मानते हैं जो एक नया जीवन शुरू करना चाहते हैं। इसका कोई प्रमाण नहीं है, लेकिन यदि आप एक निश्चित एल्गोरिथम को दिन-प्रतिदिन दोहराते हैं, तो एक निश्चित समय पर आपको इसकी आवश्यकता की याद दिलाने की आवश्यकता नहीं होगी। हालांकि, ध्यान रखें कि यदि नई आदतों को अपना काम करने दिया जाए तो वे जल्दी चली जाती हैं।
यह तय करना कि आपको किन आदतों की आवश्यकता है, आसान है, बस चीजों को अपने दिमाग में रखें और अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करें। क्या आप वज़न घटाना चाहते हैं? - जाओ खेल के लिए। क्या आप यात्रा पर जाना चाहते हैं? - एक विदेशी भाषा सीखना शुरू करें। आप जितना अधिक शक्तिशाली प्रोत्साहन पैदा करेंगे, एक नई आदत को पेश करना उतना ही आसान होगा।
और प्रत्येक के लिए अपनी प्रशंसा करना न भूलें। अच्छे मूड में कुछ खाली मिनट ढूंढना बहुत आसान है!
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चर्चा: 6 टिप्पणियाँ
मेरे लिए, सबसे महत्वपूर्ण सहायक हमेशा एक नोटबुक रहा है। मेरे सभी मामलों को करने की आवश्यकता है, मैं लिखता हूं और वितरित करता हूं कि क्या और क्या करना है। इसलिए, आप हमेशा दिन के कार्यभार को देख सकते हैं और विचार क्रम में हैं।
जवाब देने के लिए
मैं अपने समय को बहुत महत्व देता हूं और इसे बर्बाद नहीं करता। लेकिन अजनबी इसे हमारे लिए बर्बाद कर रहे हैं, दाएं और बाएं। आज, उदाहरण के लिए, मैं अस्पताल में था - डॉक्टर 20 मिनट लेट था। फिर वह फ्लोरोग्राफी के लिए गई - एक घंटे तक दरवाजे के नीचे खड़ी रही! और समय एक दया है।
जवाब देने के लिए
लेख "सभी अच्छे के लिए और सभी बुरे के खिलाफ।"
लेकिन फिर यह झकझोर गया "अपने आप को कार्यक्रम से विचलन के लिए क्षमा न करें!" यह किस तरह का है? अपने आप को एक शासक के साथ उंगलियों पर मारो? कहो ऐ-ऐ-ऐ? खुद को डांटें?
मुझे ऐसा लगता है कि इससे केवल आंतरिक असंतोष बढ़ेगा और समय नियोजन में किसी भी तरह से मदद नहीं मिलेगी। बल्कि, यह संचित तनाव को बढ़ाएगा, जिसे हम उसी मूर्खतापूर्ण इंटरनेट सर्फिंग, शराब या भोजन के साथ "छिपाने" की कोशिश कर रहे हैं।
मुझे वास्तव में योजना बनाना पसंद नहीं है और मुझे लगता है कि कार्यों को पूरी तरह से हल करने की आवश्यकता है जैसे वे आते हैं। कभी-कभी कार्य को एक या दो या तीन दिन के लिए स्थगित करना उपयोगी होता है। शायद यह अपने आप गायब हो जाएगा।
जवाब देने के लिए
झन्ना मिगुनोवा
मानव जीवन की गति सदी दर सदी तेज होती जा रही है। आजकल अपने खाली समय को सही ढंग से वितरित करना एक संपूर्ण विज्ञान है। घर, काम, परिवार, दोस्त - इस सब के लिए समय कहां से निकालें और क्रोनिक थकान सिंड्रोम नहीं कमाएं? और फिर भी आपको यह याद रखने की आवश्यकता है कि "अत्यधिक को गले लगाने" से अभी भी काम नहीं चलेगा, हर चीज के साथ बने रहना असंभव है। यह सब कुछ अपनी शक्ति के अनुसार करने योग्य है। हालांकि, जो समझौता बर्दाश्त नहीं करते हैं और हर संभव तरीके से समय की कमी से जूझ रहे हैं, उनके लिए कुछ टिप्स हैं।
अपने दिन की योजना बनाकर शुरुआत करें। एक मानसिक कार्यक्रम बनाएं, या इसे एक विशेष डायरी में बेहतर ढंग से ठीक करें।
ऐसा मत सोचो कि डायरी एक ऐसी चीज है जिसकी जरूरत सिर्फ बिजनेसमैन और ऑफिस में काम करने वाले लोगों को ही होती है। मुक्त मिनटों के संघर्ष में डायरी आपकी वफादार सहायक है। यह आपको महत्वपूर्ण मामलों को न भूलने और कम महत्वपूर्ण मामलों को "फ़िल्टर आउट" करने में मदद करेगा। अपनी टू-डू सूची में प्रत्येक आइटम के आगे, वह दिन, महीना या घंटा लिखें जिसके द्वारा आप इसे समाप्त करने की योजना बना रहे हैं। समय में इस तरह की आत्म-सीमा अनुशासन देगी, अपने दायित्वों को समय पर पूरा करने का आह्वान करेगी।
अपने दिन की शुरुआत समय से करें। बिस्तर में बिताए अतिरिक्त 5-10 मिनट आपको अच्छी नींद लेने में मदद नहीं करेंगे। लेकिन प्रशिक्षण शिविर का समय काफी बढ़ जाएगा। दरअसल, सुबह की भागदौड़ में आप अक्सर अपने मोबाइल फोन या डायरी को घर पर ही भूल जाते हैं, जिससे पूरा दिन काम करना काफी मुश्किल हो जाता है। बेहतर अभी तक, समय से पहले काम के लिए तैयार हो जाओ। शाम को अपनी जरूरत की चीजें अपने पर्स में रखें, सूट या जूते तैयार करें।
ताकि नियमित कार्य इसे करने की किसी भी इच्छा को हतोत्साहित न करें, इसमें थोड़ा "ड्राइव" जोड़ें। यदि संभव हो तो, हंसमुख, ऊर्जावान संगीत चालू करें, कमरे को हवादार करें, अपने आप को हिलाएं और अपना काम शुरू करें! बेशक, कार्यालय के काम के मामले में, संगीत पूरी तरह से उपयुक्त नहीं हो सकता है। लेकिन, अगर आपके बॉस को कोई आपत्ति नहीं है - हेडफ़ोन के माध्यम से संगीत चार्ज करने का आनंद लें। हालाँकि, कोशिश करें कि अपने मुख्य काम को याद करके दूर न जाएँ।
वस्तुओं की व्यवस्था।
अपार्टमेंट में वस्तुओं की व्यवस्था को सही ढंग से संभालें। कोशिश करें कि आपके घर में होने वाले दस्तावेजों, काम की फाइलों को अलग जगह पर रखें, ताकि आधे दिन के बिजली बिल की रसीद की तलाश न हो। वही आपके कार्यालय कार्यक्षेत्र के लिए जाता है। अपने डेस्क को साफ रखें, कागज़ों को एक साथ ढेर न करें, और नेविगेट करने में आसान बनाने के लिए आप फ़ोल्डरों को नाम दे सकते हैं।
घर का काम।
दैनिक गृहकार्य किसी एक व्यक्ति का एकमात्र विशेषाधिकार नहीं होना चाहिए। अपने घर के सदस्यों को "शनिवार सफाई" घर से कनेक्ट करें।
यह आपको शाश्वत मां परिसर से छुटकारा पाने में मदद करेगा: मैं अपने बच्चे के साथ बहुत कम समय बिताता हूं। बेशक, उनकी मदद इतनी वजनदार नहीं होगी जितनी खुद के लिए उपयोगी है। आपके छोटों को अपनी माँ की मदद करने की आदत डालनी चाहिए। इसके अलावा, बर्तन धोते और आलू छीलते समय, आप अपने बच्चे के साथ चैट कर सकते हैं, पता लगा सकते हैं कि उसे क्या चिंता है, स्कूल में चीजें कैसी हैं।
समय अवशोषक।
सबसे बड़े टाइम सिंक टेलीविजन और इंटरनेट हैं। यदि आप वास्तव में अपने समय के व्यय का सही ढंग से निर्माण करना चाहते हैं, तो दैनिक टीवी श्रृंखला, टॉक शो आदि देखने से। मना करना पड़ता है। आप सप्ताहांत पर टीवी श्रृंखला देखने का अधिकार रख सकते हैं, लेकिन बिना बहकावे में आए, दिन में डेढ़ घंटे के लिए। लेकिन काम पर निजी उद्देश्यों के लिए विश्वव्यापी नेटवर्क का उपयोग करने के लिए, आपको जल्द से जल्द हार माननी होगी। सबसे पहले, फिर आपके पास अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों का सामना करने का समय होगा। और दूसरी बात, यह याद रखने योग्य है कि कॉरपोरेट नेटवर्क के इस प्रयोग पर हर बॉस सकारात्मक प्रतिक्रिया नहीं देगा।
और यदि आप अपने लिए कोई कठिन कार्य (विदेशी भाषा सीखना, गिटार बजाना या क्रॉस-सिलाई सीखना) निर्धारित करते हैं, तो इस बड़े कार्य को कई दिनों में तोड़ दें। दिन में अलग से समय निर्धारित करें जिसे आप नियमित रूप से अपने लिए इस नई गतिविधि के लिए समर्पित कर सकें।
जूलियस सीजर की विधि
अगली युक्ति का पालन करना थोड़ा अधिक कठिन है। इसे जूलियस सीजर विधि कहा जा सकता है। जितना संभव हो सके उन कार्यों को करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने का प्रयास करें जो आपके लिए दैनिक हो जाते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक कमरे की सफाई करने, बर्तन धोने या कागजों की फोटोकॉपी करने में मत उलझो। जैसा कि आप इन कार्यों को करते हैं, अपने अगले "चरणों" पर विचार करें, जिन पर अधिक ध्यान देने और आपकी ओर से ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। लेकिन इस तरह के समानांतर मोड के साथ, गलती से पैन में नमक के बजाय चीनी न डालें, और फिर भी एक आंख से देखें कि आप कौन सा दस्तावेज़ प्रिंट कर रहे हैं।
आराम महत्वपूर्ण है।
और सबसे महत्वपूर्ण बात, अपने शरीर को थोड़ा आराम दें। कभी-कभी आप इतना चाहते हैं कि एक दिन में 24 घंटे नहीं, बल्कि अधिक होते हैं। लेकिन याद रखें कि आपकी मानवीय शक्ति असीमित नहीं है। आराम किसी भी कार्य दिवस का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। अपने कार्य सप्ताह के दौरान अच्छे समय के लिए स्वयं को धन्यवाद दें। महीने में एक बार, खुद को थिएटर या बैले में जाने दें। इस तथ्य के बावजूद कि इसके लिए काफी समय की आवश्यकता होगी, इस तरह के आयोजन के बाद आप तरोताजा और ऊर्जावान महसूस करेंगे। ऐसा है संस्कृति का लाभकारी और जादुई प्रभाव! सप्ताहांत में, अपने आप को सक्रिय आराम करने की योजना बनाएं: अपने परिवार के साथ जंगल में जाएं, एक दोस्त के साथ पूल में जाएं। इस तरह का आराम आपको सोफे पर "लेटने" की तुलना में अधिक आनंद और लाभ देगा। आराम करते हुए, आप नई उपलब्धियों और जीत की नींव रखते हैं।
व्यक्तिगत लीडरटास्क ऑर्गनाइज़र - मामलों के प्रबंधन के लिए एक विश्वसनीय टूल का उपयोग करें!
हम अक्सर शिकायत करते हैं कि हमारे पास सब कुछ करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। क्या मैं दा विंची पद्धति का उपयोग कर सकता हूं और हर घंटे पंद्रह मिनट सो सकता हूं? वे कहते हैं कि यह विधि समय की मात्रा को काफी बढ़ाने में मदद करती है। लेकिन यह संभावना नहीं है कि यह सभी के अनुकूल हो। तो फिर क्या किया जाना चाहिए? वास्तव में, सब कुछ बहुत सरल है - आपको यह सीखने की ज़रूरत है कि तर्कसंगत रूप से अपना समय कैसे आवंटित किया जाए।
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फोटो गैलरी: कैसे सीखें कि तर्कसंगत रूप से अपना समय कैसे आवंटित करें?
वृद्धि
आपके पास पर्याप्त समय हो, इसके लिए हमेशा उतना ही उठें जितना आपने शाम को योजना बनाई है, और किसी भी स्थिति में अपने आप को सुस्ती छोड़ने की अनुमति न दें। बेशक, कई, अलार्म घड़ी को देखते हुए, सोचते हैं कि आप एक और घंटे सो सकते हैं, और फिर उनके पास निश्चित रूप से हर चीज के लिए समय होगा। वास्तव में, जब आप योजना के अनुसार देर से उठते हैं, तो आपकी सभी योजनाओं के लिए समय समाप्त होने की गारंटी होती है। इसलिए, यह आपके लिए कितना भी कठिन क्यों न हो, अपनी अलार्म घड़ी के बजने तक ऊपर जाएं।
कहावत: "कोटरानो उगता है, जिसे भगवान देता है" की पूरी तरह से सच्ची और तर्कसंगत व्याख्या है। तथ्य यह है कि आठ से दोपहर तक एक व्यक्ति में मस्तिष्क की गतिविधि का उच्चतम संकेतक होता है। तदनुसार, वह कई उपयोगी और आवश्यक चीजें कर सकता है। बेशक, उल्लू लोगों के लिए इस तरह की दैनिक दिनचर्या का सामना करना बहुत मुश्किल होता है, क्योंकि वे जल्दी बिस्तर पर नहीं जा सकते और जल्दी नहीं उठ सकते। वहीं अगर आप दोपहर दो बजे के बाद उठते हैं तो आपको लगने लगता है कि आप कुछ नहीं कर रहे हैं. इसलिए जल्दी उठने की कोशिश करें, कम से कम ऐसे दिन जब आपके पास करने के लिए बहुत कुछ हो, ऐसे में आपको आश्चर्य होगा कि आपके पास शाम और रात के लिए कितना खाली समय होगा।
अनिवार्य योजना
सब कुछ के साथ रहने और ठीक से समय आवंटित करने के लिए, आपको हमेशा योजना बनाने की आवश्यकता होती है। एक कार्य योजना के बिना, आप एक पंक्ति में सब कुछ हथियाना शुरू कर देते हैं, और परिणामस्वरूप, आपके पास कुछ भी करने का समय नहीं होता है। इसलिए, यदि आपके पास करने के लिए कई अलग-अलग चीजें हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप स्वयं एक योजना लिखें। अपना शेड्यूल शेड्यूल करते समय, कुछ गतिविधियों के लिए समय सीमा के बारे में स्पष्ट रहें। भोजन, स्नान, श्रृंगार आदि जैसी चीजों के बारे में मत भूलना। जब आप लिखते हैं कि आप कितने समय से किस समय कुछ करने जा रहे हैं, तो वास्तविक समय सीमा का संकेत दें, मामूली बल की घटना को ध्यान में रखते हुए। अक्सर ऐसा होता है कि हम खुद को नाश्ते के लिए पंद्रह मिनट देते हैं, और फिर दूध खत्म हो जाता है या कुछ अप्रत्याशित होता है, और परिणामस्वरूप, भोजन में आधे घंटे या उससे भी अधिक की देरी होती है। इसलिए, तुरंत शेड्यूल में तीस मिनट लिखें, ताकि बाद में आपको इस बात की चिंता न हो कि आपके पास अगले कार्य के लिए पहले से ही पर्याप्त समय है।
जब आपने कोई योजना बना ली हो तो याद रखें कि आपको उसका सख्ती से पालन करना चाहिए। किसी भी परिस्थिति में चीजों को स्थानों में न बदलें, जब तक कि परिस्थितियों की आवश्यकता न हो। हमें यह लग सकता है कि ऐसा करना और फिर वह करना बेहतर है, लेकिन वास्तव में, ऐसी स्थितियों में, आलस्य अक्सर व्यक्ति को नियंत्रित करना शुरू कर देता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप शाम 7 बजे किसी मित्र के साथ मिलने का समय तय करते हैं और शाम 5 बजे घर की सफाई करते हैं। नतीजतन, आपके साथ ऐसा होता है कि इन वस्तुओं को बदला जा सकता है, क्योंकि आप केवल आधे घंटे के लिए जा रहे थे। क्योंकि आधे घंटे में तीन घंटे लग सकते हैं, आप निश्चित रूप से सोचना नहीं चाहते। नतीजतन, आप आधी रात के आसपास घर आते हैं और आपके पास करने के लिए पहले से ही कुछ नहीं है। और अगले दिन, जिसके लिए अन्य योजनाएँ सौंपी जाती हैं, आप घर के चारों ओर भागना शुरू करते हैं, सब कुछ पकड़ने की कोशिश करते हैं और शिकायत करते हैं कि आप ऐसा करने में पूरी तरह से असमर्थ हैं।
प्रलोभन से बाज़ आएं
अगर आपने तय कर लिया है कि आपको एक दिन में कुछ महत्वपूर्ण काम करने हैं, तो कभी भी खुद को विचलित न होने दें। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, क्षुद्रता का नियम हर चीज में और हमेशा काम करता है। इसलिए, जैसे ही आप व्यवसाय में उतरते हैं, दोस्तों, जिन्हें आप हफ्तों तक नहीं ढूंढ पाए, तुरंत आपको कॉल करना और बीयर के लिए कॉल करना शुरू कर दें; अचानक यह पता चलता है कि आपके भतीजे के साथ बैठने वाला कोई नहीं है और आप अपने रिश्तेदारों आदि के लिए बस जरूरी हैं। इसलिए, यदि स्थिति वास्तव में निराशाजनक नहीं है, और वे आपके बिना नहीं कर सकते हैं, तो किसी भी स्थिति में आपको अपनी योजनाओं को नहीं बदलना चाहिए। बेशक, प्रलोभन महान है, खासकर यदि आपके मित्र आपको बुलाते हैं, लेकिन आपको प्रलोभन से निपटना सीखना चाहिए। याद रखें कि आप अपने आप से कितना भी वादा करें और शपथ लें कि आप उन्हें केवल नमस्ते कहने के लिए छोड़ देंगे, अंत में निश्चित रूप से ऐसे लोग होंगे जो आपको मना सकते हैं। और तुम्हारी सारी योजनाएँ बेकार हो जाएँगी, क्योंकि जो योजना बनाई गई थी, उसे करने के बजाय, आप सारा दिन कंपनी में बैठे रहेंगे, शायद शराब पीएंगे, और आप निश्चित रूप से कुछ भी नहीं करना चाहेंगे। इसलिए, यदि आप जानते हैं कि कोई व्यक्ति आपको बर्बाद करने की अपनी कॉल से बहका सकता है, तो आप तब तक फोन नहीं उठा सकते जब तक आप अपना व्यवसाय पूरा नहीं कर लेते। सच है, इस मामले में, आप वास्तव में एक महत्वपूर्ण कॉल का जवाब नहीं दे सकते हैं, जिसमें कोई व्यक्ति आपसे मदद मांगेगा, लेकिन यहां यह तय करना है कि क्या करना है।
विचलित न हों
कई चीजों के लिए हमारे पास ठीक से समय नहीं होता है क्योंकि हम लगातार विचलित होते हैं। इसलिए, यदि आप काम पर बैठे हैं, तो आपको बैकग्राउंड म्यूजिक या टीवी चालू नहीं करना चाहिए। ऐसा लगता है कि इस तरह से काम करना आसान है। लेकिन वास्तव में, आप निश्चित रूप से कम से कम समय-समय पर विचलित होंगे: या तो पसंदीदा गाना बजाएगा, फिर दिलचस्प खबर बताई जाएगी। इसलिए, यदि आप जल्दी से काम पूरा करना चाहते हैं, तो बाहरी अड़चनों के बिना, इसके कार्यान्वयन के लिए सबसे आरामदायक स्थिति बनाएं।
यदि कोई आपको कॉल करता है, तो तुरंत पूछें कि कौन सा प्रश्न है, और उस स्थिति में जब वह व्यक्ति आपसे केवल चैट करना चाहता है, तुरंत सूचित करें कि आप व्यस्त हैं और काम पूरा होने पर वापस कॉल करें। चैटिंग करना लगभग सभी महिलाओं को पसंद होता है इसलिए जब आपके प्रिय मित्र का फोन आता है तो बात करने का मोह काफी बढ़ जाता है। किसी भी हाल में इसके आगे न झुकें। यदि आप अपने आप से वादा भी करते हैं कि बातचीत कम होगी, अंत में। कम से कम आधा घंटा गैर-न्यूनतम पर बिताएं। इसलिए यह नियम बना लें कि जब तक काम पूरा न हो जाए, तब तक उसे पूरा करने से विचलित न हों। पहले तो यह आपके लिए मुश्किल होगा, लेकिन फिर आप इसके आदी हो जाएंगे और कुछ कार्यों को करते समय बातचीत से विचलित होना आपके लिए असामान्य हो जाएगा।
सौ चीजों को एक साथ निपटाएं
कभी भी सब कुछ एक साथ करने की कोशिश न करें। आपको एक ही समय में खाना बनाना, सफाई करना और धोना शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप सभी कार्य करते हैं, तो परिणाम बहुत कम गुणवत्ता वाला होगा और समय बचाने के बजाय, आप इसे और भी अधिक खर्च करेंगे, क्योंकि सब कुछ पूरा करना होगा, परमाणु और फिर से तैयार करना होगा। याद रखें कि आप एक समय में केवल एक ही काम अच्छी गुणवत्ता के साथ कर सकते हैं। आपको कार्य को पूरा करने पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करना चाहिए, और यदि आप एक ही समय में कई समस्याओं का सामना करते हैं, तो आपका ध्यान बिखर जाता है, और आप बस भ्रमित और खो जाने लगते हैं। बारी-बारी से कार्य करें, और फिर आप देखेंगे कि कार्यों को हल करने की गति कैसे बढ़ेगी, और, तदनुसार, आपके खाली समय की मात्रा।
जीवन में अपनी सबसे बड़ी विफलताओं के बारे में सोचें। झगड़े, गलतफहमी जिन्होंने आपके पूरे जीवन को नकारात्मक दिशा में बदल दिया है। असफल परीक्षा, नौकरी के लिए साक्षात्कार, आदि। ऐसी विफलताओं के कारण समान हैं, एक नियम के रूप में, वे खराब तैयारी और जल्दबाजी में किए गए कार्यों का परिणाम हैं, नीचे हम देखेंगे कि सब कुछ कैसे करें और एक दिन / सप्ताह की योजना बनाएं।
क्या होगा यदि कोई एथलीट ओलंपिक से एक महीने पहले प्रशिक्षण बंद कर देता है - कौशल और मांसपेशियों की ताकत काफी कमजोर हो जाएगी और वह अंतिम स्थानों में से एक ले जाएगा। जैसा कि खेल में होता है, किसी भी व्यवसाय में आपको अच्छी तैयारी की आवश्यकता होती है, जिसके बिना सफलता की संभावना बहुत कम हो जाती है।
तैयारी में योजना एक महत्वपूर्ण कारक है। "6 पी नियम": सही ढंग से की गई योजना प्रदर्शन में गिरावट को रोकती है।
नीचे मैं 7 तरीके बताऊंगा कि कैसे दिन, सप्ताह की सही योजना के साथ हर चीज के साथ तालमेल बिठाया जाए।
विधि 1: दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाएं
कार्य सूची किसके लिए है?
सबसे पहले, आइए देखें कि हमारा मस्तिष्क कैसे काम करता है। यह पाया गया कि हम अधिक से अधिक 7+-2 मामलों या महत्वपूर्ण विचारों को नियंत्रण में नहीं रख सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए, गिनें कि चित्रों में कितने वृत्त दिखाए गए हैं:
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| चावल। 1 | चावल। 2 | चावल। 3 |
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| चावल। 4 | चावल। 5 |
सबसे अधिक संभावना है, एक नज़र चित्र 1, 3 और 4 में वस्तुओं की संख्या निर्धारित करने के लिए पर्याप्त है।
और आंकड़े 2 और 5 के लिए, एक नज़र पर्याप्त नहीं थी, अलग से गिनना आवश्यक था। वस्तुएं जितनी छोटी होंगी, उन्हें प्रबंधित करना उतना ही आसान होगा। मात्रा 7+-2 से अधिक हो जाने पर मस्तिष्क अपनी सीमा तक पहुँच जाता है।
विचारों के साथ भी ऐसा ही है, साथ ही हम अपने दिमाग में 7 + -2 से अधिक कार्यों को संग्रहीत नहीं कर सकते हैं, बाकी को भुला दिया जाता है।
जीवन की स्थिति की कल्पना करें
आप सुबह उठते हैं और काम पर जाते हैं, रास्ते में आपको यह याद आता है:आपको किसी प्रियजन के जन्मदिन के लिए उपहार खरीदने की आवश्यकता है;
- इंटरनेट के लिए भुगतान तब तक करें जब तक आप इसे बंद नहीं कर देते।
जब आप काम पर आए:
पता लगाएँ कि आपको आज एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है;
- मैं अंदर गया, एक सहयोगी ने मुझे अनुबंध के खाके को फेंकने के लिए कहा;
- मॉर्निंग प्लानिंग मीटिंग के बाद बॉस ने 3 काम करने को कहा।
सिर पहले से ही भरा हुआ है, लेकिन समय नहीं रुकता है, एक ग्राहक, एक प्रिय व्यक्ति, एक सहकर्मी आपको कॉल कर सकता है, एक अप्रत्याशित स्थिति हो सकती है, आदि। फिर क्या होता है? हम कुछ भूल रहे हैं... अगर हम दुकान में किराने का सामान खरीदना भूल जाते हैं, तो निश्चित रूप से कुछ भी भयानक नहीं होगा, लेकिन आप अधिक महत्वपूर्ण बात भूल सकते हैं: एक महत्वपूर्ण बैठक में नहीं आना, दवा लेना आदि।
इसके अलावा, हमारे दिमाग में जितनी अधिक चीजें होती हैं, हमारी विश्लेषणात्मक क्षमता उतनी ही खराब होती जाती है, क्योंकि जानकारी को याद रखने में ऊर्जा खर्च होती है।
नोटबुक के लाभ
नोटबुक - ऊपर वर्णित सभी समस्याओं को दूर करता है और मेमोरी से काम करने पर निम्नलिखित फायदे हैं:
1) लिखना हमेशा याद रखने से तेज होता है... उदाहरण के लिए, याद रखने की तुलना में सेल फोन लिखना 10-100 गुना तेज है। कर्मों से भी।
2) ऊर्जा की बचत... महत्वपूर्ण बातों को न भूलने के लिए हमें अक्सर याद रहता है कि इस पर ऊर्जा बर्बाद होती है। नोटबुक इस समस्या को दूर करता है।
3) विश्वसनीयता... कलम से जो लिखा जाता है उसे कुल्हाड़ी से नहीं काटा जा सकता। थकान, भावनाओं या अन्य मामलों की पृष्ठभूमि के खिलाफ किसी भी व्यवसाय को भुलाया जा सकता है। लेकिन यदि आप कार्यों को लिख लें, तो भूलना कहीं अधिक कठिन है।
आप एक नियमित कागज के टुकड़े, एक नोटबुक पर कार्यों की एक सूची रख सकते हैं, लेकिन यह एक नोटबुक है तो बेहतर है, क्योंकि इसमें एक कैलेंडर है। दिन के कार्यों की सूची कंप्यूटर या कागज पर हो सकती है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपके पास यह है, क्योंकि यह योजना का आधार है, जैसे घर पर नींव। यदि घर में नींव नहीं है, तो अधिकतम जो बनाया जा सकता है वह बिना हीटिंग के प्लास्टिक या प्लाईवुड से बना एक छोटी एक मंजिला संरचना है। इसके अलावा, दिन या एक नोटबुक के लिए कार्यों की सूची के बिना योजना बनाने में, आप निश्चित रूप से बिना कर सकते हैं, लेकिन आप संभावनाओं में गंभीर रूप से सीमित होंगे।
टू-डू लिस्ट या नोटबुक में सबसे महत्वपूर्ण चीज दिन के दौरान की जाने वाली चीजों की सूची है। दूसरा सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा कैलेंडर है, जिसमें आप उन कार्यों को देख सकते हैं जिन्हें किसी विशेष दिन पूरा करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, एक नियमित सूची के लिए एक नोटबुक बेहतर है क्योंकि इसमें एक कैलेंडर है।
विधि 2: प्रतिदिन अपनी टू-डू सूची के साथ कार्य करें
समय आयोजक या नोटबुक के साथ काम करते समय सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि पहले से तैयार की गई योजना के अनुसार काम करना है। ऐसा करने के लिए, अपनी नोटबुक की नियमित रूप से समीक्षा करके पता करें कि क्या आपने वह किया है जो आपने आज के लिए योजना बनाई है। आप वर्तमान कार्य को पूरा करने के बाद सूची देख सकते हैं। अपने आयोजक में महत्वपूर्ण चीजें दर्ज करना बहुत महत्वपूर्ण है जो आज की जानी चाहिए।
विधि 3: पहले लिख लें, फिर करें
यदि कोई नया कार्य आता है और वह अत्यावश्यक नहीं है, तो पहले उसे अपनी नोटबुक में लिख लें और उसके नीचे आने पर ही आगे बढ़ें। कोई भी नया कार्य बहुत महत्वपूर्ण लगता है और हम सब कुछ लेना शुरू कर देते हैं: मेल की जाँच करना, फ़ोन कॉल करना आदि महत्वपूर्ण कार्य।
शरीर के दाहिने हिस्से की सभी गतिविधियों को मस्तिष्क के बाएं गोलार्ध द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जो तर्क के लिए जिम्मेदार है। जब हम अपने दाहिने हाथ से कोई नया कार्य लिखते हैं, तो हम अपने मस्तिष्क के बाएं गोलार्ध को सक्रिय करते हैं, जो तर्क के लिए जिम्मेदार होता है। दाहिने हाथ से लिखते समय तर्क को सक्षम करने से हमें बेहतर निर्णय लेने में मदद मिलेगी।
काम शुरू करने से पहले एक नोटबुक में सब कुछ लिखकर, आप दिन के दौरान सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने में सक्षम होंगे और माध्यमिक कार्यों का विरोध करने में सक्षम होंगे जो आपको लगातार विचलित करते हैं।
विधि 4. जरूरी काम पहले, जरूरी काम बाद में
सभी नियोजित कार्यों को उनके महत्व के क्रम में और फिर निष्पादन के समय के अनुसार किया जाना चाहिए। सबसे महत्वपूर्ण से शुरू करें और धीरे-धीरे कम से कम महत्वपूर्ण पर आगे बढ़ें। आज के लिए अपनी योजना में कार्यों को उनके महत्व के क्रम में लिखें, फिर तात्कालिकता के अनुसार क्रमबद्ध करें और सर्वोच्च प्राथमिकताओं के साथ काम करना शुरू करें।
उदाहरण के लिए, एक परिचित ने आपको चैट करने के लिए बुलाया। फ़ोन पर कॉल करना अत्यावश्यक है क्योंकि फ़ोन अभी बज रहा है, लेकिन यह महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है। यदि आपके पास अधिक महत्वपूर्ण कार्य हैं, उदाहरण के लिए, कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए, तो पहले सभी अधिक महत्वपूर्ण कार्यों को करना बेहतर है, विशेष रूप से रिपोर्ट, और फिर, यदि समय हो, तो कॉल बैक करें और एक से बात करें दोस्त। लेकिन इसके विपरीत नहीं, अन्यथा, एक महत्वहीन कॉल के कारण, आपके पास अधिक महत्वपूर्ण कार्य करने का समय नहीं हो सकता है।
महत्व तात्कालिकता पर प्राथमिकता लेता है। आपको अत्यावश्यक मामलों को तभी लेना चाहिए जब आप स्थिति के नियंत्रण में हों और आपको विश्वास हो कि आपके पास अधिक से अधिक महत्वपूर्ण मामलों के लिए समय होगा।
विधि 5: इलेक्ट्रॉनिक आयोजक
बड़ी संख्या में इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक हैं। एक इलेक्ट्रॉनिक डायरी के कागज वाले पर निर्विवाद फायदे हैं:
ए समय की बचत... इलेक्ट्रॉनिक डायरी को अंतिम दिन से वर्तमान तक के कार्यों को फिर से लिखने की आवश्यकता नहीं है, और आप इसके साथ कंप्यूटर और फोन या टैबलेट दोनों पर भी काम कर सकते हैं, सभी उपकरणों पर डेटा को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।
बी वॉल्यूम और गति: आगे के काम के लिए बड़ी मात्रा में जानकारी को इलेक्ट्रॉनिक डायरी में बहुत जल्दी कॉपी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए: आप शाम को केले का केक बेक करना चाहते हैं और स्टोर पर जाने से पहले आपको आवश्यक सामग्री पहले से लिख लेनी चाहिए। यदि आपके पास एक इलेक्ट्रॉनिक आयोजक है, तो आप इंटरनेट से पूरी रेसिपी को एक डायरी में कॉपी कर सकते हैं, शाब्दिक रूप से कुछ ही सेकंड में। साथ ही, इलेक्ट्रॉनिक रूप से संपूर्ण नुस्खा की तुलना में कागज के एक टुकड़े पर केवल सामग्री को हाथ से लिखने में आपको अधिक समय लगेगा। और स्टोर में, यह समझने के लिए कि क्या खरीदना है, फोन पर डायरी चालू करने के लिए पर्याप्त होगा।
बी सुविधा... एक साधारण नोटबुक परिवहन, दुकान, छुट्टी पर उपयोग करने के लिए असुविधाजनक है, इन जगहों पर नोट्स लिखना और देखना मुश्किल है क्योंकि पेपर डायरी बड़ी है और इसे खोलने के लिए आपको 2 हाथों की आवश्यकता है। लेकिन आपके फोन पर इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक हमेशा आपके साथ रहेगी, चाहे आप कहीं भी हों: परिवहन, दुकान, सड़क। आप अपने कंप्यूटर पर जल्दी से नोट्स ले सकते हैं और फिर सिंक कर सकते हैं ताकि वे नोट आपके फ़ोन पर सेकंडों में दिखाई दें।
विधि 6: अगले दिन शाम को योजना बनाएं
अगले दिन की कार्ययोजना पहले से बना लें, घर जाने से पहले सबसे अच्छा समय कार्य दिवस की समाप्ति है। यह सरल क्रिया आपको पर्याप्त नींद लेने में मदद करेगी, क्योंकि अक्सर अनिद्रा का कारण यह है कि शाम को हम उन सभी महत्वपूर्ण चीजों को याद करते हैं जो कल करने की आवश्यकता होती है ताकि सुबह उन्हें न भूलें। और यही विचार हैं जो हमें आराम करने और चैन से सोने से रोकते हैं, लेकिन अगर आप अपनी सभी योजनाओं को लिख लें, तो आप न केवल एक आरामदायक नींद, बल्कि शाम को भी सुनिश्चित करेंगे।
इसके अलावा, जब आप पहले से कोई योजना बनाते हैं, तो आपका अवचेतन मन पूरी रात लगातार काम करेगा कि इसे कैसे किया जाए। जटिल समस्याओं का समाधान आपके पास नाश्ते के लिए, काम पर जाने के रास्ते में या आधी रात में भी आ सकता है। सुबह के समय ही नए विचार सबसे अधिक बार आते हैं और आप इस समय का अधिकतम लाभ उठाने के लिए उपयोग करेंगे, आपको बस अगले दिन के लिए एक टू-डू सूची पहले से लिखनी होगी।
वैसे, यदि आपके कोई प्रश्न हैं जिनका उत्तर आप प्राप्त करना चाहते हैं, तो सोने से पहले और अपनी आँखें बंद करने से पहले, अपने आप से पूछें, अधिमानतः ज़ोर से और तुरंत सो जाएँ। सुबह में, उन सभी विचारों को तुरंत लिखने के लिए तैयार हो जाइए जो आपके जागने पर या बाद में प्रकट हो सकते हैं।
विधि 7: अपनी गतिविधि के चरम पर कठिन कार्यों को शेड्यूल करें
दिन के लिए एक योजना बनाएं ताकि ऊर्जा-गहन कार्य आपकी गतिविधि के चरम पर हो, जब आपके पास बहुत अधिक ऊर्जा हो और आप यथासंभव उत्पादक हों। एक नियम के रूप में, गतिविधि का चरम सुबह शुरू होता है, क्योंकि नींद के बाद आपके पास बहुत ताकत और एक ताजा सिर होता है, लेकिन ऐसा होता है कि गतिविधि का चरम दिन के दौरान और यहां तक कि शाम के घंटों में भी हो सकता है।
सबसे अधिक ऊर्जा की खपत करने वाली गतिविधियाँ वे हैं जिनके लिए कोई प्रतिभा नहीं है।... एक नियम के रूप में, ये वे हैं ऐसी गतिविधियाँ जो आप सबसे अधिक नहीं करना चाहते हैं... इन कार्यों को समय प्रबंधन में मेंढक कहा जाता है, क्योंकि ये कार्य शुरू में अप्रिय होते हैं। समय प्रबंधन में एक नियम है - दिन की शुरुआत मेंढक से करें।, अर्थात्, एक अप्रिय मामले से। यह नियम आपको अधिक कुशलता से काम करने की अनुमति देगा, क्योंकि आमतौर पर सुबह में आपके पास सबसे अधिक ताकत होती है, और ये ताकतें सबसे अप्रिय काम करने के लिए बेहद महत्वपूर्ण होती हैं।
मैं जीवन से एक उदाहरण दूंगा, मेरी एक तकनीकी मानसिकता है, इसलिए, सटीक विज्ञान जैसे: भौतिकी और गणित मेरे लिए आसान हैं, लेकिन मानवीय विषयों के साथ यह कठिन है, इसलिए, जब मैं स्कूल में था, तो मैं अक्सर तैयारी करता था सुबह अंग्रेजी की परीक्षा। मैं स्कूल के सामने 1-2 घंटे उठा और अंग्रेजी सीखी। सुबह के समय में मेरे पास सबसे अधिक ऊर्जा थी, इसलिए इस समय मेरे लिए एक कठिन कार्य करना आसान था, जिसके लिए मेरे पास सबसे कम प्रतिभा थी। तैयारी के परिणाम मेरी सभी अपेक्षाओं को पार कर गए, मुझे उस विषय में उत्कृष्ट या अच्छा मिला जो मुझे पसंद नहीं आया।
गतिविधि के चरम के लिए सबसे अप्रिय कार्यों की योजना बनाएं, उदाहरण के लिए, सुबह में, और आप देखेंगे कि आप और अधिक कैसे करेंगे और आपकी व्यक्तिगत प्रभावशीलता में वृद्धि होगी।
पी.एस.यदि आपके द्वारा पढ़े गए लेख के साथ-साथ मनोविज्ञान (बुरी आदतें, अनुभव, आदि), बिक्री, व्यवसाय, समय प्रबंधन, आदि विषयों पर आपको कोई कठिनाई या प्रश्न हैं, तो मुझसे पूछें, मैं मदद करने की कोशिश करूंगा। स्काइप के माध्यम से परामर्श भी संभव है।
पी.पी.एस.आप एक ऑनलाइन प्रशिक्षण "1 घंटे का अतिरिक्त समय कैसे प्राप्त करें" भी ले सकते हैं। टिप्पणियाँ, अपने जोड़ लिखें;)
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