Cara menulis aplikasi untuk liburan terlebih dahulu. Siapa yang wajib diberikan cuti "maju"? Konsep "liburan di muka" dan kerangka hukumnya

Apakah mungkin untuk mengambil waktu istirahat karena karyawan menurut hukum sebelumnya? Ternyata, ya. Hari-hari ketika seorang karyawan pergi berlibur, tetapi tidak memiliki hak penuh untuk itu dalam bentuk jam kerja, disebut liburan di muka. Itu wajar semua hari yang diambil sebelumnya harus dikerjakan.

Apakah mungkin untuk memberikan liburan seperti itu di muka untuk tahun depan, dalam situasi dengan pemecatan segera setelah istirahat? Ya, itu mungkin, tetapi dalam hal ini dengan pekerja. Aturan ini mengatur.

Bisakah saya mengambilnya untuk tahun depan?

Setiap karyawan memiliki hak seperti itu (). dapat berupa 28 hari kalender atau 14, tetapi tidak kurang dari ini.

Penting! Liburan di muka disediakan atas kebijaksanaan pribadi manajemen organisasi dengan persetujuan sebelumnya.

Manajemen perusahaan tidak berhak menolak orang-orang berikut::

  1. Wanita hamil.
  2. Untuk orang tua angkat dari anak-anak di bawah usia tiga bulan.

Apa yang harus dimasukkan ke dalam jadwal khusus?

Jika pekerja tersebut telah mengambil cuti sebelumnya pada tahun berjalan, maka ini dicatat dalam satu khusus untuk tahun berikutnya.

Contoh:

Di LLC "Romashka" jadwal untuk 2018 disusun, dan karyawan Petrov I.I telah berjalan 28 hari, menurut undang-undang, dan 14 hari sebelumnya.

Dalam dokumen yang sudah ada (bagan untuk 2017), catatan tidak akan tercermin dengan cara apa pun. Namun ketika membentuk jadwal untuk 2018, pasti akan diperbaiki. Pada saat yang sama, pada kolom 10 dibuat catatan bahwa karyawan tersebut mengambil cuti 14 hari sebelumnya pada tahun 2017. Dengan demikian, pada 2018, Petrov hanya bisa beristirahat selama 14 hari.

Di bawah ini Anda akan melihat di foto contoh jadwal liburan dengan contoh liburan sebelumnya:

dokumen

Untuk kompeten memerlukan dokumen-dokumen berikut.

Pernyataan tertulis atas nama karyawan


Aplikasi dapat dibuat baik dalam bentuk gratis maupun dengan kop surat perusahaan... Tidak ada bentuk yang mapan di tingkat legislatif.

Agar tepat waktu, dokumen harus disiapkan terlebih dahulu, yaitu tiga hari sebelum memulai sisanya.

Aturan penulisan dokumen adalah standar... Ini termasuk:

  1. Mengisi header dokumen di pojok kanan atas. Nama keluarga, nama depan dan patronimik, serta posisi orang yang berwenang kepada siapa permintaan itu ditujukan, ditunjukkan di sini.
  2. Kemudian informasi pribadi pekerja dicatat, yaitu nama lengkap dan posisi pekerja.
  3. Di tengah, nama dokumen dimasukkan - pernyataan.
  4. Baris di bawah ini menetapkan permintaan liburan terlebih dahulu, yang menunjukkan nama, alasan, dan tanggal mulai.
  5. Jika sebuah artikel dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dijabarkan, yang menjadi dasar ketentuan liburan wajib, maka ini disambut baik.
  6. Akhirnya, pemrakarsa menandatangani dan memberi tanggal.

Memesan

Perhatian! Pesanan dapat dikeluarkan dengan kop surat perusahaan, dan juga diperbolehkan menggunakan formulir terpadu T-6.

Pesanan harus berisi informasi berikut::

  1. nama dokumen (pesanan);
  2. nama perusahaan dengan bentuk hukum (LLC, pengusaha perorangan, dll);
  3. data pribadi pribadi karyawan (nama lengkap, nomor personel, departemen, posisi);
  4. tanggal pembuatan dokumen;
  5. catatan bahwa liburan disediakan di muka;
  6. jumlah hari dan tanggal mulai dan akhir liburan;
  7. visa orang yang bertanggung jawab dengan transkrip;
  8. tanda tangan karyawan setelah membaca transkrip.

Perhitungan pembayaran liburan


Tunjangan liburan dihitung menurut formula standar. Hal yang paling menarik dalam situasi ini adalah masalah menghitung hari tidak bekerja.

Contoh detail:

IV Goncharova mendapat pekerjaan di LLC "Romashka" sebagai spesialis di departemen penjualan, dan setelah 6 bulan 7 hari dia memutuskan untuk berhenti. Pada saat yang sama, Goncharova menggunakan semua hari istirahat secara penuh - 28 hari. Untuk memulai perhitungan, Anda harus mengumpulkan dan membuang tujuh hari. Ternyata setelah bekerja selama enam bulan, Goncharova berhak atas cuti tahunan.

Berapa hari dia bekerja? Untuk ini, rumus berikut digunakan: 2, 33xZ, di mana Z adalah jumlah bulan penuh bekerja. Jadi, ternyata 13,98. Merupakan kebiasaan untuk membulatkan mendukung karyawan.

Maka kesimpulannya: Goncharova hanya berhak istirahat selama 14 hari. Akibatnya, dari uang pesangonnya pada saat pemecatan, staf akuntansi akan menahan jumlah tersebut selama 14 hari, yang digunakan di muka. Saat menahan, Anda harus mengikuti aturan: jumlahnya tidak boleh melebihi 20% dari setiap gaji.

Penolakan karyawan

Penting! Majikan berhak untuk menolak memberikan cuti terlebih dahulu.

Menurut hukum, pendapat majikan sangat penting. Ini juga berlaku untuk kategori warga negara istimewa yang disebutkan di atas. Tidak ada yang akan menghukum majikan karena penolakan. Ini tidak diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia.

tetapi warga negara dalam kategori istimewa memiliki hak untuk menuntut liburan... Dengan klaim tertulis, mereka memiliki hak untuk mengajukan permohonan ke inspektorat ketenagakerjaan, yang, pada gilirannya, dapat memenuhi permintaan pemohon dan mengeluarkan perintah yang sesuai kepada perusahaan.

Jika seorang wanita dalam suatu posisi meminta cuti, dia harus menunjukkan dalam aplikasi referensi undang-undang, dan, sebagai dasar, memberikan pendapat tertulis dari institusi medis. Selain aplikasi, kertas lain dilampirkan - sertifikat, dll. Oleh karena itu, lebih baik menjalin hubungan dengan majikan segera setelah melamar pekerjaan. Agar tidak pergi ke organisasi pihak ketiga untuk meminta bantuan di masa depan.

Bagaimana jika hari libur libur lebih awal dan karyawan berhenti?


Bahkan pengacara tidak memiliki pendapat tegas tentang masalah ini. Yang terpenting adalah untuk hari-hari tidak bekerja, majikan menahan jumlah yang diperlukan dari uang pesangon... Aturan ini mengatur. Namun, prosedur ini harus dilakukan atas dasar perintah manajemen perusahaan.

Dalam kasus apa pun Anda tidak dapat menyimpan dana dalam situasi berikut:

  1. Jika karyawan tersebut dipecat atas inisiatif manajemen perusahaan.
  2. Ada pemecatan atas kesepakatan para pihak.
  3. Pekerja tersebut dinyatakan tidak mampu bekerja setelah dilakukan pemeriksaan kesehatan.
  4. Jangka waktu kontrak kerja telah berakhir.
  5. Para pekerja dipanggil untuk menjadi tentara.

Ada situasi seperti itu: seorang karyawan mengambil liburan di muka, dan ketika menghitung uang pesangon, ternyata tidak ada yang menahan dana. Atau, sebaliknya, jumlahnya melebihi 20% dari bagian pendapatan, dan karyawan tidak mau menggantinya. Dalam hal ini, para pihak harus saling setuju. Jika tidak mungkin menemukan kompromi dengan karyawan, maka majikan dibiarkan dengan satu hal: melupakannya.

Ringkasnya, perlu dicatat bahwa liburan di muka adalah hari-hari istirahat, yang diambil oleh karyawan sebelumnya karena dia secara hukum. Artinya, karyawan pergi berlibur sebelum dia memiliki hak ini. Siapa pun dapat mengambil liburan terlebih dahulu, tetapi kata terakhir selalu ada di tangan majikan.... Oleh karena itu, hanya manajemen yang memutuskan apakah akan memberikan liburan terlebih dahulu atau tidak.

Jadwal khusus tentu memperbaiki liburan yang disediakan sebelumnya. Pendaftaran berlangsung sesuai dengan skema standar: pernyataan ditulis dan perintah dikeluarkan. Tunjangan liburan juga dihitung sesuai dengan formula standar.

Pertanyaan:

Tahun kerja karyawan dimulai dari 14 Januari hingga 14 Januari. Karyawan tersebut telah mengambil cuti penuh untuk periode 14 Januari 2015 sampai dengan 14 Januari 2016. Dapatkah seorang karyawan mengambil cuti untuk tahun depan jika tahun kerja baru dari tanggal 14 Januari 2016 sampai dengan 14 Januari 2017 belum dimulai. Dilihat dari pasal 122, tidak ada larangan pemberian cuti terlebih dahulu. Atau dapatkah diperlukan beberapa hari kalender karena liburan mendatang.

Menjawab:

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak memuat ketentuan yang melarang pemberian cuti berbayar di muka. Pakar hukum perburuhan berpandangan bahwa merupakan hak majikan, bukan kewajiban, untuk memberikan cuti berbayar terlebih dahulu kepada karyawan. Jawaban di bawah ini akan berisi kutipan dari konsultasi ahli tentang masalah ini (lihat lampiran jawaban untuk konsultasi).

Menurut Pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia, cuti berbayar harus diberikan kepada karyawan setiap tahun.

Seni. 122, "Kode Perburuhan Federasi Rusia" tertanggal 30.12.2001 N 197-FZ (sebagaimana diubah pada 13.07.2015) (ConsultantPlus)

Seperti yang terlihat dari ketentuan ini, pembuat undang-undang tidak membuatnya bergantung pada selesainya satu tahun kerja penuh untuk mendapatkan cuti berbayar. Dengan kata lain, tidak dikecualikan kemungkinan pemberian dua cuti untuk tahun kerja yang berbeda dalam satu tahun kalender.

Namun, cuti tidak boleh dimulai lebih awal dari tahun kerja yang diberikan. Berdasarkan hal tersebut dapat disimpulkan bahwa jika karyawan berhak menggunakan cuti tahunan yang dibayar untuk tahun kerja berikutnya, tidak ada alasan untuk menolak pemberian cuti tersebut. Dan jika hak seperti itu belum datang, maka kami percaya bahwa tidak ada kewajiban bagi majikan untuk memberikan cuti untuk tahun kerja berikutnya, yang haknya belum datang.

(Pertanyaan: Istri karyawan sedang cuti hamil. Dalam hal ini, ia menulis aplikasi untuk cuti tahunan yang dibayar. Dapatkah majikan menolak memberikan cuti tersebut jika pada tahun 2014 karyawan tersebut telah menggunakan cuti tersebut? ( Konsultasi ahli, 2014) ( KonsultanPlus))

Karena karyawan tersebut telah mengambil cuti tahunan berbayar pada tahun kerja saat ini di bulan Januari, ia telah kehilangan hak untuk menggunakan cuti tahunan yang dibayar sebelum hamil dan melahirkan. Majikan tidak memiliki kewajiban untuk memberikan cuti terlebih dahulu, tetapi dia berhak untuk memberikan cuti tersebut.

(Pertanyaan: ... Karyawan tersebut telah dipekerjakan sejak 01.07.2013. Dia menggunakan liburan berikutnya secara penuh pada bulan Januari 2014. Apakah mungkin, berdasarkan akta kehamilan, untuk memberikan cuti untuk periode mendatang sebelum melahirkan? cuti pada Agustus 2014? (Konsultasi ahli, 2014) (ConsultantPlus))

Cuti kerja tahun kedua dan berikutnya dapat diberikan setiap saat dalam tahun kerja sesuai dengan urutan pemberian cuti tahunan yang ditetapkan oleh pemberi kerja.

Dari ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia ini, dapat disimpulkan bahwa hak karyawan untuk menggunakan cuti sebelum awal tahun kerja yang diberikan kepadanya tidak diberikan.

Jadi, jika seorang karyawan dalam situasi yang sedang dipertimbangkan meminta cuti untuk tahun kerja berikutnya (bila tahun kerja saat ini belum berakhir), maka, menurut kami, permintaan ini harus ditolak.

{Pertanyaan: Seorang karyawan yang menggunakan cuti berbayar tahunan utama untuk tahun kerja saat ini melamar majikan dengan permintaan untuk memberikan cuti hamil, dan di depannya - cuti berbayar tahunan untuk tahun berikutnya. Apakah majikan wajib memenuhi persyaratan ini? (Konsultasi ahli, 2015) (ConsultantPlus))

Penjelasan tersebut diberikan dalam rangka layanan "LINE OF CONSULTATIONS" oleh konsultan hukum LLC NTVP "Kedr-Consultant" Igor Makshakov, Agustus 2015

Saat menyiapkan jawaban, SPS ConsultantPlus digunakan.

Klarifikasi ini tidak resmi dan tidak membawa akibat hukum, asalkan sesuai dengan Peraturan LINE OF CONSULTATIONS (www.site).

Seorang karyawan memiliki hak untuk bekerja dengan satu majikan setelah enam bulan (Pasal 122 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Namun karena berbagai keadaan, ia mungkin perlu istirahat beberapa hari sebelumnya. Apakah mungkin untuk mengambil cuti terlebih dahulu untuk jangka waktu yang belum ditentukan? Kami akan menjawab pertanyaan ini di artikel kami.

Penyediaan liburan di muka

Setiap karyawan dapat mengandalkan 28 hari cuti berbayar setiap tahun. Pada tahun pertama bekerja, jika majikan tidak keberatan, karyawan dapat pergi berlibur, setelah bekerja kurang dari 6 bulan. Liburan akan "maju" dan dalam kasus ketika setelah enam bulan bekerja, liburan diberikan selama lebih dari 14 hari.

Setelah tahun pertama, karyawan akan pergi berlibur sesuai jadwal yang disetujui oleh organisasi. Majikan dapat bertemu di tengah jalan dan memberinya liburan di muka untuk tahun depan, tetapi harus diingat bahwa seorang karyawan tidak bekerja satu hari pun untuk menerima liburan seperti itu.

Ketika tidak mungkin untuk menolak memberikan liburan terlebih dahulu

Pemberian cuti selama belum bekerja merupakan hak pemberi kerja. Dalam beberapa situasi, pertanyaan "apakah mungkin untuk memberikan cuti di muka?" Tidak muncul, karena majikan berkewajiban untuk memberikannya kepada kategori orang tertentu, terlepas dari periode enam bulan yang tidak bekerja. Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, orang-orang tersebut termasuk:

  • karyawan di bawah usia 18 tahun,
  • karyawan yang telah mengadopsi anak di bawah 3 bulan,
  • karyawan yang menulis aplikasi liburan sebelum atau segera setelah cuti hamil,
  • karyawan yang ingin mengambil cuti selama cuti hamil dari pasangan mereka (Pasal 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia),
  • salah satu orang tua yang membesarkan anak cacat di bawah usia 18 tahun (Pasal 262.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia),
  • pekerja paruh waktu yang liburannya bertepatan dengan liburan di tempat kerja utama (Pasal 286 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Liburan disediakan di muka: kemungkinan konsekuensi

Risiko utama dari pemberi kerja yang memberikan liburan semacam itu adalah situasi ketika karyawan mengambil liburan terlebih dahulu dan berhenti tanpa menyelesaikan periode yang disyaratkan. Akibatnya, uang yang dibayarkan dalam bentuk pembayaran liburan hilang untuk perusahaan. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini?

Majikan dapat melakukan pemotongan untuk liburan yang digunakan sebelumnya pada saat pemecatan karyawan. Utang untuk hari libur berbayar yang tidak bekerja dipotong dari gaji orang yang mengundurkan diri (klausul 2 bagian 1 Aturan tentang Liburan, disetujui oleh USSR NKT 30/04/1930 No. 169, yang masih berlaku di bagian yang tidak bertentangan dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia). Untuk melakukan ini, perlu untuk mengeluarkan perintah untuk menahan jumlah yang sesuai sebelum pembayaran kepada karyawan yang berhenti dari perhitungan.

Tetapi ukuran ini tidak selalu dapat diterapkan.

Pertama, Kode Perburuhan Federasi Rusia membatasi jumlah pemotongan upah - tidak boleh melebihi 20% dari jumlahnya (Pasal 138 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika jumlah pembayaran liburan "dimuka" lebih banyak, tidak mungkin untuk menahannya secara penuh. Karyawan dapat mengembalikan uang ini secara sukarela, tetapi hanya jika dia sendiri yang menyetujuinya. Ketika majikan pergi ke pengadilan, sebagai suatu peraturan, keputusan dibuat untuk kepentingan karyawan.

Kedua, tidak mungkin untuk membuat pemotongan untuk liburan di muka pada saat pemecatan dengan alasan seperti:

  • likuidasi suatu perusahaan (klausul 1 pasal 81 Kode Perburuhan),
  • pengurangan jumlah/staf (pasal 2 pasal 81 KUHP),
  • perubahan pemilik properti perusahaan (klausul 4 pasal 81 Kode Perburuhan),
  • penolakan karyawan untuk pindah ke pekerjaan lain yang dia butuhkan karena alasan medis, atau jika tidak ada pekerjaan seperti itu untuk majikan (klausul 8, bagian 1 pasal 77 Kode Perburuhan),
  • wajib militer seorang karyawan untuk dinas militer atau sipil alternatif (klausul 1 pasal 83 Kode Perburuhan),
  • pemulihan seorang karyawan yang sebelumnya bekerja di tempat ini, dengan keputusan pengadilan, atau oleh Inspektorat Tenaga Kerja Negara (klausul 2 pasal 83 Kode Perburuhan),
  • pengakuan ketidakmampuan karyawan untuk bekerja berdasarkan sertifikat medis (klausul 5 pasal 83 Kode Perburuhan),
  • situasi darurat di mana pekerjaan tidak mungkin dilakukan (perang, bencana alam, epidemi, dll.) (klausul 7 pasal 83 Kode Perburuhan).
  • kematian seorang karyawan, atau pengakuan bahwa dia hilang (klausul 6 pasal 83 Kode Perburuhan).

Bagaimana menghitung liburan Anda di muka

Pembayaran liburan "dimuka" dihitung dengan cara yang sama seperti ketika membayar liburan reguler reguler - dari upah aktual yang masih harus dibayar dan jam kerja (Pasal 139 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia):

  • penghasilan harian rata-rata ditentukan - jumlah gaji untuk bulan-bulan kerja dibagi dengan jumlah bulan kerja, dan kemudian dibagi dengan 29,3;
  • jumlah pembayaran liburan dihitung - penghasilan harian rata-rata dikalikan dengan hari-hari liburan;
  • pajak penghasilan pribadi dipotong dari pembayaran liburan yang diterima.

Contoh 1

Seorang karyawan yang mendapat pekerjaan pada 04/01/2017 mengambil cuti dari 01/09/2017 selama 14 hari kalender. Jumlah gaji selama 5 bulan bekerja adalah 150.000 rubel.

Penghasilan harian rata-rata = 150.000 rubel. : 5 bulan : 29,3 = 1023,89 rubel.

Liburan = 1023,89 rubel. x 14 hari = 14 334,46 rubel.

Jumlah yang ada = 14.334,46 rubel. - 13% = 12.471,46 rubel.

Contoh 2

Karyawan karena alasan keluarga diberikan cuti berbayar selama 28 hari pada 01.09.2017, terkait dengan periode dari 01.11.2017 hingga 01.10.2018. Jumlah pembayaran liburan yang diterima adalah 25.000 rubel. Pada 31 Oktober 2017, karyawan pergi atas permintaannya sendiri, sementara perhitungan ada di tangannya - 28.000 rubel. Berapa jumlah potongan dari karyawan untuk liburan di muka setelah pemecatan?

Karena semua 28 hari liburan belum diselesaikan, Anda harus menahan seluruh jumlah pembayaran liburan. Tetapi setelah pemecatan atas kehendaknya sendiri, majikan dapat menahan tidak lebih dari 20% dari jumlah perhitungan, sehingga jumlah yang akan dipotong adalah: 28.000 rubel. x 20% = 5600 rubel.

Untuk setiap bulan resmi bekerja, karyawan mendapatkan 2,33 hari istirahat yang dibayar dengan baik. Jadi, untuk satu tahun kerja, 28 hari libur diakumulasikan. Ini adalah indikator minimum yang dapat meningkat tergantung pada karakteristik aktivitas tenaga kerja. Anda dapat memanfaatkan cuti tahunan yang dibayar hanya setelah enam bulan bekerja terus menerus. Dalam undang-undang perburuhan, ada konsep liburan di muka - ini adalah hak untuk menggunakan hari-hari istirahat yang akan dilakukan karyawan di masa depan.

Undang-undang tentang pemberian liburan karyawan di muka

Tidak ada klarifikasi tunggal dalam undang-undang, tetapi dalam praktiknya dianggap bahwa sisa yang diterima di muka adalah kesempatan untuk menggunakan periode liburan berbayar sebelum akhir tahun kalender berjalan. Praktik ini diizinkan oleh hukum dan digunakan secara luas dalam organisasi kerja perusahaan.

Pemberian cuti di muka dilakukan dengan memperhatikan prinsip-prinsip sebagai berikut:

  • masa liburan termasuk dalam total masa kerja;
  • durasi istirahat minimal 2 minggu.

PERHATIAN! Majikan dapat menolak untuk memberikan istirahat awal dan tidak mungkin untuk menentang keputusan tersebut.

Siapa yang tidak bisa menolak liburan terlebih dahulu

V Kode Tenaga Kerja daftar orang-orang yang dilarang menolak hak cuti pendahuluan ditunjukkan. Ini termasuk:

  • karyawan kecil;
  • wali bayi di bawah usia 3 bulan;
  • karyawan wanita yang sedang menunggu cuti sakit karena hamil dan melahirkan;
  • orang tua dari dua anak atau lebih;
  • peserta Perang Dunia Kedua;
  • pekerja paruh waktu;
  • personel militer dan pasangannya.

Jika manajemen mewajibkan perwakilan dari salah satu kategori ini untuk menyelesaikan periode yang ditentukan dan kemudian mengajukan aplikasi, maka keputusan tersebut dapat ditentang dengan mengirimkan keluhan ke CCC ().

PERHATIAN! Fakta penggunaan awal hak untuk beristirahat harus dicatat tanpa gagal. Untuk ini, kolom khusus disediakan di nomor 10.

Jenis liburan apa yang tidak dapat disediakan sebelumnya

Majikan memperhitungkan risiko bahwa karyawan dapat mengakhiri kontrak lebih awal tanpa menyelesaikan waktu yang ditentukan, dan juga menilai konsekuensi dari ketidakhadiran sementara orang tersebut untuk efisiensi produksi.

Hanya hari cuti tahunan yang dapat diterima di muka. Untuk cuti belajar, atas biaya sendiri, kesempatan seperti itu tidak diberikan. Larangan disetujui Kode Tenaga Kerja dan berlaku untuk semua kategori pekerja, terlepas dari tunjangan yang tersedia. Selain itu, liburan tidak dapat diberikan di muka untuk tahun berikutnya.

Ketentuan pemberian cuti jika masa kerja tidak lengkap

Pelaksanaan hak ini hanya dimungkinkan dengan ketentuan sebagai berikut:

  • hanya karyawan itu sendiri yang dapat memulai sisanya terlebih dahulu;
  • izin kepala;
  • hari-hari luar biasa tidak ditampilkan dalam jadwal liburan;
  • pembayaran liburan dibayar penuh.

Jika manajemen perusahaan menolak untuk membayar, maka karyawan berhak untuk mengatur liburan tanpa bayaran.

Perhitungan pembayaran liburan

Besarnya potongan tergantung pada waktu kerja setelah bekerja. Pada saat yang sama, hanya bulan-bulan yang telah dikerjakan yang diperhitungkan. Algoritma perhitungannya adalah sebagai berikut:

  • perhitungan jumlah total keuntungan selama 12 bulan terakhir (jika masa kerja di organisasi ini kurang, maka periode yang lebih pendek dipertimbangkan);
  • jumlah yang diterima dibagi dengan jumlah hari kerja;
  • hasilnya dikalikan dengan jumlah hari libur.

Rumusnya termasuk hari-hari yang belum dikerjakan. Menerima pembayaran tersedia untuk jam kerja sebenarnya dan untuk periode mendatang.

Contoh perhitungan

Ivanova mendapat pekerjaan di perusahaan itu pada 4 Februari. Pada 14 Juni di tahun yang sama, dia beralih ke manajemen perusahaan dengan aplikasi untuk cuti penuh selama 28 hari. Petugas SDM melakukan perhitungan sebagai berikut:

  1. 4 - jumlah bulan penuh bekerja.
  2. 4 * 2.33 (hari libur dihitung selama satu bulan) = 9 (akumulasi hari).
  3. 28 - 9 = 19 (hari disediakan sebelumnya).

Direktur memenuhi aplikasi, dan pesanan diteruskan ke akuntan, yang membuat perhitungan berikut:

  1. 26.000 + 28.000 + 31.000 + 29.000 = 114.000 (penghasilan kumulatif 4 bulan).
  2. 114.000 - 13% = 99.180 (gaji setelah pajak).
  3. 99 180/114 = 870 (jumlah pembayaran liburan untuk satu hari).
  4. 870 * 28 = 24 360 (ukuran penuh dari manfaat kesehatan).

Dengan demikian, Ivanova menerima pembayaran liburan dalam jumlah 24 ribu 360 rubel.

Tata cara pemberian cuti

Prosedur ini dibuat sesuai dengan algoritma:

  • menerima aplikasi yang sesuai dari karyawan, yang menegaskan keinginannya untuk beristirahat sebelum waktunya (manajemen perusahaan tidak dapat memaksa karyawan untuk melakukan ini);
  • pada aplikasi harus dibubuhi keputusan direktur, memungkinkan Anda untuk mengatur sisanya terlebih dahulu;
  • persiapan dan transfer pesanan ke departemen personalia perusahaan untuk implementasi;
  • perhitungan pembayaran tunai sesuai aturan yang dijelaskan di atas.

Anda harus mengajukan aplikasi setidaknya 10 hari sebelum tanggal mulai periode liburan.

Contoh aplikasi

Tugas untuk menghitung liburan jatuh pada karyawan departemen personalia. Karyawan memeriksa tanggal kerja orang tersebut, serta informasi tentang penggunaan hari istirahat saat ini. Departemen akuntansi, pada gilirannya, berwenang untuk membentuk jumlah pembayaran liburan, dengan mempertimbangkan fakta bahwa jumlah per hari yang diberikan di muka nantinya akan dipotong dari upah.

Saat mengajukan aplikasi untuk pendaftaran liburan terlebih dahulu, warga negara yang bekerja harus memahami fakta bahwa ia harus secara sukarela mengembalikan bagian perusahaan dari pembayaran tunai, yaitu jumlah pembayaran liburan yang belum diperoleh saat ini. tahun.

PERHATIAN! Jika seorang warga negara menolak untuk secara sukarela mengkompensasi biaya perusahaan, maka uang itu akan dikumpulkan secara wajib.

Pemotongan selama berbulan-bulan tidak bekerja setelah pemecatan tidak akan dilakukan hanya jika kontrak diakhiri karena

Semua orang tahu bahwa cuti tahunan selalu didapat, bukan hanya diberikan. Semua kalender liburan didistribusikan dalam waktu, untuk setiap karyawan dan disatukan dalam satu jadwal. Namun ada kalanya Anda perlu pergi berlibur jauh-jauh hari, maka tidak selalu jelas apakah undang-undang memberikan kesempatan untuk beristirahat selama hari-hari belum bekerja.

Ternyata Pasal 122 Kode Perburuhan (selanjutnya disebut Kode Perburuhan Federasi Rusia) menentukan ketentuan tentang pemberian cuti di muka hanya setelah seseorang bekerja di perusahaan untuk periode yang ditentukan. Untuk pendaftaran yang benar, Anda perlu mengetahui apakah ada risiko bagi karyawan atau

Bagaimana hari libur yang tidak bekerja dihitung

Untuk menghitung pengurangan dari seorang karyawan, Anda harus terlebih dahulu menentukan periode akuntansi - jumlah hari yang diambil oleh bawahan, tetapi belum diselesaikan.

Untuk melakukan ini, cukup ambil periode waktu standar, yang jatuh pada cuti tahunan menurut hukum, dan dibagi dengan jumlah bulan dalam setahun: 28/12 = 2,33 hari.

Jika seorang karyawan, misalnya, baru bekerja 10 bulan, maka perhitungannya akan memberikan hasil sebagai berikut: 27 hari - (2,33 x 10 bulan) = 3,7 hari.

Untuk hari-hari yang diterima, Anda perlu mengalikan jumlah pembayaran liburan (1.550 rubel x 3,7 hari = 5.735 rubel), dan hutang masa depan karyawan (5735 rubel) akan diperoleh, yang dapat ia kerjakan atau bayar majikan dengan uang .

Potongan saat memberikan liburan di muka

Hak majikan untuk menahan dari karyawan jumlah hutang karena hari kerja yang tidak bekerja karena cuti dini pada hari libur, diberikan oleh Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia, serta Aturan tentang reguler atau liburan tambahan, yang disetujui oleh NKT Uni Soviet No. 169 tanggal 30/04/30, masih berlaku.

Terlepas dari kenyataan bahwa jumlah hutang untuk tahun kerja ternyata, Aturan umum tidak dapat dikurangkan dari karyawan dalam jumlah yang lebih besar dari 20%. Ini dijabarkan dalam Pasal 138 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ketika tidak ada cukup uang untuk menutupi hutang karyawan kepada perusahaan, maka kesepakatan antara majikan dan karyawan dapat menjadi jalan keluar yang mungkin.

Kadang-kadang seorang karyawan mungkin setuju untuk melakukan tugas pekerjaannya selama beberapa hari tertentu, sehingga cuti yang diambil dapat diselesaikan sepenuhnya. Dan hanya setelah itu majikan dapat memberikan persetujuannya untuk pemecatannya, menandatangani aplikasi. Namun demikian, karyawan dapat menolak, tidak memenuhi permintaan majikan untuk hari kerja, maka bawahan harus membayar hutangnya dengan uang, atau dia akan dipaksa untuk melakukan ini melalui pengadilan.

Dalam hal ini, lembaga peradilan kadang-kadang akan berada di pihak majikan, dan karyawan yang pensiun entah bagaimana harus mengkompensasi cuti yang diambil - bekerja atau membayar. Tetapi terkadang pengadilan dapat memutuskan kasus yang menguntungkan karyawan tersebut.

Jika sama sekali tidak mungkin mengembalikan hutang dari karyawan dengan cara apa pun, maka, agar tidak mengalami kerusakan akibat pajak, Anda cukup menunggu waktu untuk menghapus hutang dengan benar.

Anda harus menghapusnya sebagai hutang buruk, yang harus dimasukkan dalam biaya non-operasional. Ini dinyatakan dalam Pasal 391 dan 392, serta sub-paragraf 2 paragraf 2 Pasal 265 Kode Pajak Federasi Rusia. Ada kasus di mana tidak mungkin untuk menahan dana dengan cara apa pun. Ini termasuk PHK dengan urutan berikut:

  • ketika bawahan menolak untuk dipindahkan ke pekerjaan lain karena alasan kesehatan atau karena alasan lain yang ditentukan oleh hukum (klausul 8 pasal 77 atau pasal 73 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
  • selama likuidasi perusahaan (klausul 1 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
  • selama periode perampingan (klausul 2 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
  • ketika pemilik perusahaan atau perusahaan berubah dan orang harus dipecat (klausul 4 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
  • memberi wanita hamil istirahat;
  • pemecatan sehubungan dengan dinas militer (klausul 1 pasal 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia) dan kasus-kasus lain yang dijelaskan dalam pasal undang-undang perburuhan.

Anda dapat mengambil cuti berbayar hanya setelah bawahan bekerja selama 6 bulan. Atau, dengan kesepakatan sebelumnya dengan majikan, Anda dapat pergi cuti tahunan lebih awal, bahkan jika Anda belum bekerja selama enam bulan.

Jika karyawan akan berhenti setelah liburan, maka jumlah uang liburan akan dipotong dari uang pesangon, atau penghasilannya. Tetapi ini tidak dilakukan dalam semua kasus. Jika karyawan tidak mau membayar, maka dia harus bekerja pada hari libur dan kemudian berhenti.

Memuat ...Memuat ...