При найме сотрудника на время лучше заключить срочный трудовой договор. В таком документе указывают ровно тот срок, на который необходим сезонный наемный работник. А что записать в трудовой книжке? Когда сезонный работник может уйти в отпуск? И как происходит увольнение временного специалиста? Подсказки – в нашей статье.
Ситуации, когда возникает потребность во временном работнике, могут быть разными. Допустим, нужно провести какие-то работы, а человека с должной квалификацией в штате нет. Или, скажем, специалист надолго заболел, сотрудница ушла в декретный отпуск. Выход - привлечь временного работника. Но какой договор при этом можно заключить?
Есть два варианта: оформить с временным работником гражданско-правовой договор (например, подряда) или срочный трудовой договор.
Договор подряда, как правило, заключают, когда необходимо выполнить строго определенный объем работ. И такой объем нанимающая организация сможет оценить и конкретно описать в договоре. Однако с договорами подряда связаны определенные риски. Напомним, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация не платит страховые взносы в ФСС РФ (в отличие от трудовых договоров). Поэтому в случае проверки ревизоры соцстраха будут с особым интересом проверять подрядные отношения. И не исключено, что чиновники попытаются признать их трудовыми -чтобы доначислить взносы и штрафы.
Если ваша компания на «упрощенке»
Менее рискованным вариантом для компании является срочный трудовой договор. Особенно он подойдет в том случае, когда объем работы меняется и заранее предугадать его сложно. В том числе в связи с сезонностью или проведением каких-то распродаж, акций, когда штатных работников бывает недостаточно. Удобство в том, что в таком договоре можно прописать ровно тот срок, на который необходим дополнительный специалист. Данный вид договора и разберем подробнее.
Важная деталь
Срочный трудовой договор подойдет в том случае, когда объем предполагаемой работы заранее предугадать сложно.
О чем стоит помнить, заключая срочный трудовой договор
Полный перечень ситуаций, когда работодатель может заключить срочный договор, есть в статье 59 Трудового кодекса РФ. Помимо прочего в этом перечне упомянуты следующие случаи:
- временного сотрудника берут, чтобы он исполнял обязанности отсутствующего штатного работника;
- сотрудник нужен для исполнения временных работ (додвух месяцев) или сезонных;
- сотрудника нанимают на работу по совместительству по соглашению сторон.
В договоре важно прописать конкретный срок работы. Точную дату прекращения контракта пишут редко, чаще ссылаются на какое-то событие - в зависимости от того, в связи с чем понадобился временный работник. К примеру, если человека берут для замены сотрудницы, воспитывающей малыша, фразу в договоре можно сформулировать так: «Настоящий договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, бухгалтера А. Л. Казаковой». При этом за отсутствующей сотрудницей, безусловно, сохраняется ее место работы.
Срочный трудовой договор перестанет действовать, когда истечет прописанный в нем срок. Или наступит событие, к которому такой срок был привязан.
О том, что срок договора истекает, необходимо письменно уведомить временного работника за три календарных дня до его увольнения. Этого требует статья 79 Трудового кодекса РФ. Но это получится сделать только в том случае, когда в договоре указа- ныконкретный период действия договора или дата. Если же точно определить дату, когда временный работник будет уволен, невозможно, заранее предупреждать его не надо.
А если по окончании действия договора ни одна из сторон не потребовала расторгнуть договор, а привлеченный специалист продолжает работать, то срочный договор автоматически продлевается. Другими словами, превращается в бессрочный (ст. 58 Трудового кодекса РФ).
Теперь об испытательном сроке для временных работников. Здесь нужно помнить следующее. Если срочный договор заключили на срок до двух месяцев, работодатель вообще не может устанавливать испытание для соискателя. А если срок договора от двух до шести месяцев, проверять человека на профпригодность можно лишь в течение двух недель. В остальных случаях, когда человека берут на работу более чем на полгода, действуют общие правила: срок испытания можно прописать в договоре в пределах трех месяцев.
На каких условиях может трудиться временный работник
| Срок договора | До шести месяцев включительно (перечень сезонных работ, по которым можно предусмотреть больший срок, устанавливают отраслевые соглашения) | Договор действует, пока постоянный сотрудник не приступит к работе | Срок заканчивается, как только сотрудник выполняет работу | По соглашению сторон договора |
| Возможность продлить срок | Нет | Есть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договору | ||
| Максимальная продолжительность рабочего времени по договору | Независимо от причины заключения срочного трудового договора - 40 часов в неделю | |||
| Максимальный испытательный срок | Три месяца | Если срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев - максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцам | ||
| Увольнение по инициативе работодателя во время испытательного срока | Работодатель может уволить по своей инициативе, не дожидаясь окончания испытательного срока. В этом случае нужно предупредить сотрудника в письменной форме за три дня, указав причины | |||
| Количество дней отпуска | Два рабочих дня в месяц | 28 календарных дней в год | Если срок договора не превышает двух месяцев, то два рабочих дня в месяц. В остальных случаях - 28 календарных дней в год | |
| Досрочное увольнение по инициативе работника | Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за три календарных дня | Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за две недели. Если же увольнение происходит до окончания испытательного срока, то за три дня | Если срок договора не превышает двух месяцев, то работник должен предупредить о досрочном увольнении за три календарных дня. При увольнении во время испытания по инициативе работника - срок такой же. В остальных случаях - за две недели | |
* Если вам нужен человек для выполнения разового поручения, с таким соискателем можно заключить гражданско-правовой договор (например, подряда).
Что записать в трудовой книжке
Факт временной работы надо отразить в трудовой книжке работника. Как и в обычной ситуации, основанием будет являться приказ руководителя о приеме на работу по срочному трудовому договору. Если потом «срочника» решат оставить на работе на постоянной основе, о переводе также нужно сделать запись. Образец заполнения трудовой для временного работника мы привели ниже.
Заполнение трудовой книжки временного работника
Можно ли продлить срок договора и как это сделать
Предположим, человек работает по срочному трудовому договору, заключенному на время отпуска основного сотрудника. И вот штатный работник скоро выходит из отпуска, а работодателю нужно, чтобы «срочник» поработал еще какое-то время. Но не на постоянной основе, а опять же временно. Как это оформить?
Продлить срочные трудовые отношения можно. Для этого необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору. Вот пара советов, как лучше это сделать.
Осторожно!
В Роструде не возражают, чтобы компании продлевали срочные трудовые договоры. Однако в соглашении лучше писать, что первоначальный срок изменяется, а не продлевается.
Совет первый. В соглашении укажите, что стороны договорились об изменении срока, а не о его продлении. Дело в том, что продлевать срок в подобной ситуации закон разрешает, только если временная сотрудница забеременеет (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ). А вот статья 72 Трудового кодекса РФ позволяет изменять условия трудового договора. Поэтому лучше всего использовать формулировку «изменение срока».
Совет второй. Обговорите с работником все условия изменения срока не позднее чем за три дня до его окончания. Тогда у вас останется время, чтобы уведомить человека об истечении изначального срока, если он вдруг не согласится на предложенные ему условия. Иначе, если срок пропустить, работник вправе продолжать работать уже на постоянной, а не на временной основе (ст. 58 Трудового кодекса РФ).
Главное, о чем важно помнить
1. Обычно срочный трудовой договор заключают, если необходимо заменить временно отсутствующего основного работника. А также в период сезонных работ или для выполнения конкретного задания.
2. О том, что срок договора истекает, важно уведомить временного работника. Если этого не сделать, договор превращается в бессрочный. То есть человек может работать дальше уже на постоянной основе.
Светлана Амплеева, шеф-редактор журнала «Главбух»
Дорогие читатели, наши специалисты подготовили для вас этот материал совершенно бесплатно. Однако статьи рассказывают о типовых способах решения вопросов по трудовым спорам.
Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Это быстро и бесплатно.
Или звоните по телефону:
Плюсы и минусы
Как правило, срочный трудовой договор наиболее выгоден для работодателя и невыгоден работнику.
Для работника
К плюсам такого договора для работника можно отнести следующие:
- отсутствие испытательного срока;
- сокращенный срок предупреждения работодателя при увольнении по собственному желанию (три дня).
Но все это относится только к договорам, которые заключены на срок менее двух месяцев.
Основным минусом является отсутствие постоянной работы и невозможность получить выходное пособие в полном объеме при сокращении.
Для работодателя
Основным плюсом для работодателя является возможность уволить сотрудника по окончании договора на законном основании.
Помимо этого, отпуск для работника, который подписал трудовой договор на срок менее двух месяцев, отпуск рассчитывается исходя из расчета 2 дня, а не 2,33 как в обычных случаях.
Если заключать временные трудовые договоры строго на основании ТК РФ, то плюсов для работодателя не так уж и много, но если работодатель пренебрегает законом и заключает, скажем, на один месяц, договора с обычными работниками он имеет средство воздействия на работника, угрожая ему не продлением договора.
Основания для заключения
Содержит перечень оснований, по которым работодатель может заключить временный трудовой договор с работником.
К основаниям, при которых работодатель может заключить трудовой договор без согласия работника, относятся:
- Замещение работника, за которым сохраняется рабочее место.
- Выполнение временных и сезонных работ.
- Прием на должность или в организацию которые изначально были созданы на определенный срок.
- Для выполнения разовой работы, которая не является основной деятельностью организации.
- При избрании на выборную должность.
- При отправлении на работу за границу.
- Сотрудников, для которых данная работа будет практикой или стажировкой.
Во всех вышеперечисленных случаях, работодатель может принять работника временно без его согласия.
Помимо этого, есть еще основания, при которых договор становится временным по согласованию сторон:
- С лицами, достигшими пенсионного возраста.
- С совместителями.
- С работниками творческих профессий и теми, кто занял должность на конкурсной основе.
- С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами.
- Со студентами очного отделения.
Помимо вышеуказанных оснований, могут быть дополнительные, установленные отдельными законодательными актами.
Читайте также: Порядок заключения трудового договора с дистанционным работником в 2019 году
Как заключается срочный трудовой договор в 2019 году?
Порядок заключения временного трудового договора аналогичен процедуре приема на работу сотрудника на неопределенное время. Но можно выделить несколько нюансов.
Порядок
Общий вид порядка заключения срочного трудового договора будет выглядеть следующим образом:
- У работодателя появляется временная вакансия.
- Он находит кандидата на ее заполнение.
- Будущего работника знакомят со всеми локально-нормативными документами, касающимися его работы, в том числе уведомляют о том, что договор будет временный.
- Проверяют наличие всех необходимых документов.
- Непосредственно составляют трудовой договор в двух экземплярах.
- Обе стороны подписывают трудовой договор и получают по одному экземпляру.
- Оформляют приказ о приеме, личную карточку Т-2 и трудовую книжку.
На какой срок?
Законом установлен только максимальный срок, который можно указать в трудовом договоре. Он составляет 5 лет.
Минимальный срок не определен и может равняться даже одному или нескольким дням.
Устанавливается ли испытательный срок?
Если срочный трудовой договор заключен больше чем на шесть месяцев, то порядок аналогичен тому, который применяют в обычных случаях (то есть три или шесть месяцев).
В противном случае срок испытания и его наличие будет зависеть от срока договора:
- не более 14 дней при договоре сроком от двух до шести месяцев;
- нельзя заключать испытательный срок, работникам принятым менее чем на два месяца.
Испытательный срок - это не обязательное условие, поэтому его можно и не включать в текст договора. Это остается на усмотрение работодателя.
Необходимые документы
Перечень необходимых документов приведен в статье 65 ТК РФ и включает в себя:
- удостоверение личности (паспорт);
- СНИЛС;
- диплом, при необходимости;
- трудовая книжка, при наличии;
- прочие документы, наличие которых может потребоваться в зависимости от специфики работы.
Если работник не предоставит все необходимые документы, это служит основанием для отказа в заключении договора.
Заявление
Пишется в свободной форме, в нем нужно указать, что работник просит принять его временно. Это нигде не прописано, но делается для удобства кадровика, который будет оформлять документы, в том числе и договор.
Приказ
На основании подписанного договора составляется приказ о приеме. Как правило, для этого используется унифицированная форма Т-1 или Т-1а. В нем также отмечают, что работник принят временно.
На основании приказа делается запись в трудовой книжке, но в ней не отражается, тот факт, что договор временный.
Нюансы составления
При составлении текста временного договора в него обязательно должна быть внесена информация о сроке окончания работы и о причине, по которой договор заключается на определенное время.
Временный договор – это договор, который заключают наниматель и работник на определенный срок. Контракт такого вида имеет определенную специфику и особенности. Эта статья подробно расскажет о них.
Временный трудовой договор – это довольно распространенный вид трудового договора. Его главным отличием от обычного является то, что он оформляется на конкретный срок. Обычно его срок составляет от одного года до пяти лет, но в некоторых случаях срок может быть изменен.
Нанимателям выгодно заключать со своими сотрудниками именно срочные контракты. Это связано с тем, что договор имеет более простую процедуру прекращения трудовых отношений, чем обычный.
Причины заключения
Временный договор заключают тогда, когда заключение договора на конкретный срок не возможно:
Основные особенности временного контракта
- Первой и основной особенностью срочного контракта является его срочность. Кроме того, в самом тексте договора должна быть указана причина срочности. В остальном, во временном контракте должны содержаться те же условия, что и в бессрочном – режим и условия работы, заработная плата, премии и компенсации, отпуск и прочее.
- Временный договор может быть расторгнут не только по общим причинам, но и в связи с окончанием срока действия контракта. Об этом наниматель должен уведомить сотрудника за три дня до окончания срока действия. Если работодатель не сообщил об этом работнику, и трудовые отношения сторон продолжаются, контракт автоматически становится бессрочным. Подробнее читайте в .
- В трудовой книжке пометка о срочности не делается.
- Если сотрудник желает уволиться по собственному желанию, он должен предупредить об этом нанимателя за четырнадцать дней.
- При срочном контракте можно установить испытательный срок. В тексте договора обязательно должны содержаться условия испытаний. Стоит учитывать, что испытательный срок нельзя назначить для:
- Граждан, избранных на должность конкурсным способом;
- Беременных женщин и женщин, имеющих детей возрастом до 1,5 лет;
- Лиц, в возрасте менее восемнадцати лет;
- Лиц, недавно окончивших университеты и устраивающиеся на работу по своей специальности впервые;
- Граждан, заключивших контракт на срок до двух месяцев.
- По временному контракту работает беременная женщина. Наниматель не имеет права на ее увольнение. Исключение составляет только ликвидация организации. Если действие срочного договора закончится во время беременности, работодатель будет обязан продлить срок контракта до окончания беременности (для этого требуется медицинская справка и заявление от работницы). Подробнее о временном трудовом договоре и беременности читайте в .
- Беременную женщину можно уволить в том случае, если она замещала временно отсутствующего сотрудника. Однако работодатель должен соблюдать правила: уволить женщину можно, только если она подтвердит свое согласие в письменном виде. Также, наниматель будет обязан перевести ее на другую работу до окончания ее беременности.
На практике заключение бессрочных трудовых договоров с работниками встречается гораздо чаще. Однако работодателю может понадобиться и временный работник, которого нужно принять на работу по временному трудовому договору. В терминологии ТК РФ - по срочному трудовому договору.
Срочный договор заключается с работником не более чем на 5 лет (ст. 58 ТК РФ).
Когда возможно заключение срочного трудового договора
Оформление работника по срочному трудовому договору возможно, только если это обусловлено спецификой предстоящей работы или связано с условиями ее выполнения. В ТК РФ приведен , когда работодатель вправе принять работника на определенный срок. К примеру, если сотрудника предполагается отправить на работу за границу, или если его принимают для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, допустим, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (ст. 59 ТК РФ).
Кроме того, ТК РФ содержит список случаев, когда заключение срочного договора возможно просто по решению работодателя, но при согласии на то работника. Так, если работодатель является субъектом малого предпринимательства и численность работников у него не превышает 35 человек, то он вправе заключать срочные трудовые договоры с любыми работниками (независимо от того, какую работу они будут выполнять), если они не возражают.
Если же оснований для заключения срочного трудового договора нет, а он все же был оформлен, то суд может переквалифицировать его в бессрочный по заявлению работника (ст. 58 ТК РФ). Аналогичный исход возможен, если в ходе разбирательства выяснится, что:
- работник согласился на подписание срочного договора под давлением (п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2);
- срочные договоры, оформленные на короткий срок, заключались многократно для выполнения одной и той же трудовой функции (п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Содержание срочного трудового договора
В срочном договоре с работником обязательно должен быть указан срок, на который заключен договор, и основание оформления срочного договора (ст. 57 ТК РФ , Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3523-6-1). Если в трудовом договоре не будет прописан срок, то он будет считаться заключенным бессрочно (ст. 58 ТК РФ). Отметим, что срок может быть определен как точной датой, так и наступлением определенного события (ст. 79 ТК РФ , Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2264-6-1).
Работнику-срочнику можно установить испытание продолжительностью (
Временные трудовые договора относятся к категории срочных договоров. Без заключения соответствующего трудового договора невозможно сохранение за нанятым сотрудником его прав и обязанностей. Из-за отсутствия официального документа при возникновении споров в суде будет довольно сложно доказать нарушение действующего Трудового кодекса страны.
Заключение временного трудового договора. Особенности
Временный трудовой договор имеет свои принципиальные отличия. Во-первых, он ограничен временными рамками. Это его главное отличие перед постоянным трудовым договором. Также временный трудовой договор имеет разовый характер и, как правило, заключается на пару месяцев. Заключение временного трудового договора актуально в следующих случаях:
- Если постоянный сотрудник ушел в отпуск
- На время прохождения сотрудника альтернативной службы
- При оказании услуг за рубежом
- Если работа носит сезонный характер
- Для прохождения практики
- На время болезни основного сотрудника
- При назначении на должность в порядке испытательного срока
- Для выполнения определенного типа работы
Временный трудовой договор должен содержать в себе следующие пункты, информацию:
- Реквизиты компании. К ним относится юридический адрес, название организации, данные работодателя, контактная информация.
- Личные данные работника. Речь идет о паспорте, адресе, дате рождения, номере СНИЛСа.
Loading...